Stellenbeschreibung des Leiters der Materialbuchhaltung. Bei der Genehmigung von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung der Wolgograder Verwaltung. Merkmale der Arbeit, Aufgaben und berufliche Verantwortung

Typisch amtliche Verpflichtungen Buchhaltungsmitarbeiter sind im Qualifikationsverzeichnis der Positionen für Manager, Spezialisten und andere Mitarbeiter aufgeführt, das durch den Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 21. August 1998 Nr. 37 genehmigt wurde.

Die Grundvoraussetzungen für die Position des Hauptbuchhalters sind in Art. definiert. 7 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“. Insbesondere, Hauptbuchhalter oder ein anderer für die Buchhaltung verantwortlicher Beamter muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

über eine höhere Berufsausbildung verfügen;
Sie verfügen über Berufserfahrung im Managementbereich Buchhaltung, Erstellung von Buchhaltungs-(Abschluss-)Abschlüssen oder Prüfungstätigkeiten, für mindestens drei Jahre der letzten fünf Kalenderjahre und in Abwesenheit einer höheren Ausbildung Berufsausbildung in den Fachgebieten Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung – mindestens fünf Jahre der letzten sieben Kalenderjahre;
keine ungeklärte oder rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten im Wirtschaftsbereich haben.

Im Falle einer Meinungsverschiedenheit bezüglich der Rechnungslegung zwischen dem Manager Wirtschaftseinheit und der Hauptbuchhalter oder ein anderer mit der Buchhaltung betrauter Beamter oder eine Person, mit der ein Vertrag über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen geschlossen wurde:

1) Daten, die in der Primärdatei enthalten sind Buchhaltungsbeleg, werden zur Registrierung und Akkumulation in Buchhaltungsregistern auf schriftliche Anordnung des Managers akzeptiert (nicht akzeptiert), der allein für die dadurch erstellten Informationen verantwortlich ist;

2) Das Buchhaltungsobjekt wird vom Hauptbuchhalter in der Buchhaltung widergespiegelt (nicht widergespiegelt) ( Finanzberichte) auf der Grundlage einer schriftlichen Anordnung des Leiters einer Wirtschaftseinheit, der allein für die Richtigkeit der Darstellung der Finanzlage der Wirtschaftseinheit zum Bilanzstichtag, des Finanzergebnisses ihrer Tätigkeit und der Cashflows verantwortlich ist den Berichtszeitraum.

Stellenbeschreibung des Hauptbuchhalters

1. Allgemeine Bestimmungen

4.3. Für die Verursachung materieller Schäden an der Organisation – im Rahmen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Das Verfahren zur Entgegennahme und Übertragung der Angelegenheiten des Hauptbuchhalters

Die Abnahmebescheinigung wird in zwei Ausfertigungen erstellt, von denen die erste beim Unternehmen verbleibt, die zweite beim Übertragenden.

Es wird empfohlen, dass der Hauptbuchhalter eine Akte über die Annahme und Zustellung von Fällen gemäß dem folgenden, in Abb. dargestellten Schema erstellt. 9.

1. Stand der Organisation der Buchhaltungsarbeit

In diesem Abschnitt heißt es:

etabliertes Buchhaltungspersonal, seine Personalausstattung;
Verfügbarkeit von Stellenbeschreibungen für Buchhaltungsmitarbeiter;
der Stand der Arbeiten zur Verbesserung der Qualifikation der Buchhaltungsmitarbeiter;
Verfügbarkeit grundlegender Lehrmaterialien zu Buchhaltung und Berichterstattung;
Bereitstellung von Buchhaltungsregistern und primären Buchhaltungsformularen und Berichtsformularen.

2. allgemeine Charakteristiken Buchhaltungsstatus

In diesem Abschnitt heißt es:

Welches Programm wird zur Führung von Buchhaltungsunterlagen verwendet (Unternehmen „1C“, „Best“, „Infin“, „Galaktika“ Corporation usw.);
Status der Führung aller Register von synthetischen und analytische Buchhaltung: Saldo (sofern vorhanden) für einzelne Bilanzkonten (bitte angeben);
Stand der Korrektheit des Designs Primärdokumentation;
Verwendung anerkannter Standard- und Spezialformulare.
richtige Bildung Rechnungslegungsgrundsätze Organisationen.

3. Zustand der Registrierkasse und Buchhaltung Geld

In diesem Abschnitt heißt es:

korrekte Anmeldung für die Position des Kassierers;
Einhaltung der festgelegten Anforderungen an die Kassenraumausstattung;
Status der Einträge im Kassenbuch;
Bargeldbestand in der Registrierkasse (ein separates Gesetz erstellen);
das Vorhandensein anderer in der Registrierkasse der Organisation gespeicherter Wertgegenstände und deren Übereinstimmung mit den Buchhaltungsunterlagen;
eine Liste aller Geldkonten der Organisation mit Angabe ihrer bei Banken eröffneten Nummern;
Barguthaben auf jedem Konto gemäß den anhand von Buchhaltungsdaten überprüften Kontoauszügen;
Verfügbarkeit von Scheckbüchern, Anzahl der verwendeten Schecks.

4. Stand der Abrechnung von Abwicklungstransaktionen

In diesem Abschnitt heißt es:

Realität der Forderungen und Verbindlichkeiten;
Präsenz von überfällig und hoffnungslos Forderungen Angabe der Täter;
das Vorliegen von Zahlungsrückständen bei der Übertragung von Steuern an den Haushalt;
überfällig Abbrechnungsverbindlichkeiten;
Verfügbarkeit von Akten zur Versöhnung gegenseitiger Einigungen mit Angabe des Datums, an dem die Unstimmigkeiten gelöst wurden;
der Schuldenstand von Bankdarlehen nach Fälligkeit;
Vorhandensein einer genehmigten Besetzungstisch;
Abweichungen der Positionen und Gehälter von der genehmigten Besetzungstabelle;
das Vorhandensein von Lohnrückständen für Vollzeit- und Nichtpersonalpersonal.

5. Stand der Anlagebuchhaltung

In diesem Abschnitt heißt es:

Frist für die letzte jährliche Bestandsaufnahme der Immobilie;
Vollständigkeit und Qualität des Inventars;
Verfügbarkeit Inventarlisten, in welcher Form und von wem sie gespeichert werden;
Verfügbarkeit von Vereinbarungen über die volle finanzielle Haftung zwischen finanziell verantwortlichen Personen.

6. Stand der Materialbuchhaltung

In diesem Abschnitt heißt es:

Wartungszustand Lagerbuchhaltung(Verfügbarkeit von Mengen- und Gesamtkarten für jede Position Sachwerte);
Übereinstimmung des Betrags für Konto 10 „Materialien“ mit den Beträgen für Umsatzabrechnungen und im Kontext einzelner Fächer.

7. Stand der Berichterstattung

In diesem Abschnitt heißt es:

Gab es Verstöße gegen Fristen für die Einreichung von Rechnungslegungsunterlagen? Steuerberichterstattung. Welche Strafen wurden für diese Verstöße verhängt?
welche Berichtsformulare verwendet werden (Standard oder in der Organisation entwickelt).

8. Erhaltungszustand der Dokumente

In diesem Abschnitt heißt es:

Verfügbarkeit einer Fallliste;
Einhaltung der Aufbewahrungsfristen für Dokumente;
ob die Dokumente mit einer Aufbewahrungsfrist von weniger als 5 Jahren abgeschrieben wurden;
das Vorhandensein eines Archivraums in der Organisation und eine Anordnung an die Person, die für die ordnungsgemäße Führung der Aufzeichnungen der im Archivraum eingereichten Dokumente verantwortlich ist.

Stellenbeschreibung des stellvertretenden Hauptbuchhalters

1. Allgemeine Bestimmungen

3.3. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und Umsetzung von Aktivitäten zur Aufrechterhaltung der Finanzdisziplin und der rationellen Ressourcennutzung.

3.4. Geben Sie es im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter und mit Genehmigung des Managers an Gläubiger, Investoren, Wirtschaftsprüfer und andere Benutzer weiter Finanzberichte vergleichbare und verlässliche Buchhaltungsinformationen über den Stand der Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern. Führen Sie die Korrespondenz mit Partnern durch und bereiten Sie die erforderlichen Informationen zu Fragen im Zusammenhang mit der gegenseitigen Abrechnung vor.

3.5. Verfolgen Sie die Berechnungen der Rückerstattungssteuer.

3.6. Beteiligen Sie sich an der inhaltlichen Festlegung grundlegender Techniken und Methoden der Rechnungslegungs- und Verarbeitungstechnik Buchhaltungsinformationen.

3.7. Bereiten Sie Daten zu relevanten Bereichen des Rechnungswesens für die Berichterstattung vor.

3.8. Überwachen Sie die Sicherheit der Buchhaltungsunterlagen und bereiten Sie diese gemäß dem festgelegten Verfahren für die Übermittlung an das Archiv vor.

3.9. Beteiligen Sie sich am Dirigieren wirtschaftliche Analyse wirtschaftliche und finanzielle Aktivitäten der Organisation anhand von Buchhaltungs- und Berichtsdaten, um intraökonomische Reserven zu ermitteln, Sparpläne und Maßnahmen zur Verbesserung des Dokumentenflusses umzusetzen, bei der Entwicklung und Umsetzung fortschrittlicher Formen und Methoden der Rechnungslegung auf der Grundlage der Nutzung moderner Computertechnologie, bei der Durchführung von Inventarisierungen von Geldern und Inventargegenständen.

3.10. Führen Sie Arbeiten zur Erstellung, Pflege und Speicherung einer Datenbank mit Buchhaltungsinformationen durch und nehmen Sie Änderungen an Referenz- und Regulierungsinformationen vor, die bei der Datenverarbeitung verwendet werden.

3.11. Beteiligen Sie sich an der Formulierung der Formulierung von Problemen oder deren einzelnen Phasen, die mithilfe von Computertechnologie gelöst werden, und bestimmen Sie die Möglichkeit der Verwendung abgeschlossene Projekte, Algorithmen, Anwendungssoftwarepakete, mit denen Sie sinnvolle Systeme zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen erstellen können.

Der stellvertretende Hauptbuchhalter hat das Recht:

4.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung über ihre Aktivitäten vertraut.

4.2. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anleitung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch das Management.

4.3. Erhalten Sie Informationen und Dokumente von Abteilungsleitern und Unternehmensspezialisten zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.

4.4. Fordern Sie von der Unternehmensleitung Unterstützung bei der Erfüllung ihrer Amtspflichten und Rechte.

4.5. Ziehen Sie zur Lösung der ihm übertragenen Aufgaben Spezialisten der Organisation hinzu (sofern dies in der Abteilungsordnung vorgesehen ist, andernfalls mit Genehmigung des Abteilungsleiters).

4.6. Melden Sie dem Hauptbuchhalter alle festgestellten Mängel im Rahmen Ihrer Zuständigkeit.

5. Verantwortung

Der stellvertretende Hauptbuchhalter ist verantwortlich für:

5.1. Für die Nichterfüllung (nicht ordnungsgemäße Erfüllung) der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Arbeitspflichten innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung festgelegten Grenzen Russische Föderation.

5.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

5.3. Für die Verursachung von Sachschäden – im Rahmen der geltenden Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

6. Beziehungen, Verbindungen nach Position

Notiz. Dieser Abschnitt wird zusätzlich zu dieser Gebrauchsanweisung für den Benutzer nach eigenem Ermessen bereitgestellt.

Um die in dieser Weisung vorgesehenen Aufgaben wahrzunehmen und die Rechte auszuüben, interagiert der stellvertretende Hauptbuchhalter wie folgt:

6.1. Mit dem Geschäftsführer, mit dem stellvertretenden Leiter für Finanzfragen und Personal, dem Hauptbuchhalter zu folgenden Themen:

Empfangen von: Aufträgen, Weisungen, Weisungen, Stellenbeschreibungen, Regulierungsdokumente, Korrespondenz im Zusammenhang mit der Buchhaltung;
Vorlage von: Bescheinigungen, Informationen, Informationen zu Finanzangelegenheiten der Organisation auf Anfrage, Memos, Berichten und allen anderen Informationen, die sich aus der Buchhaltung ergeben.

6.2. Mit den Abteilungsleitern des Unternehmens im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter in folgenden Fragen:

Einholung von: Informationen, Auskünften, Bescheinigungen, Vermerken und anderen für die Buchhaltung notwendigen Unterlagen;
Präsentation: Informationen, Bescheinigungen, Vermerke und andere Informationen aus der Buchhaltung.

6.3. Mit nachgeordneten Mitarbeitern der Buchhaltung zu folgenden Themen:

Entgegennahme von: Bescheinigungen, Buchungen, Berechnungen, Transaktionsprotokolle und alle anderen Dokumente, die für die Erstellung des Jahresabschlusses erforderlich sind;
Einreichungen: Memos mit Anweisungen zur Buchungsbuchung, Referenzinformationen und methodische Unterstützung bei der Rechnungslegung,

6.4. Mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, mit Steuerbehörden zu Themen:

Entgegennahme: Prüfungsberichte zur Prüfung des Standes der Rechnungslegung, Beratung zu Fragen der Finanzabrechnung geschäftliche Transaktionen auf Buchhaltungskonten, Reisegesetzen und Desk-Audits Steuerbehörden, Entscheidungen darüber, Anforderungen an Gegenkontrollen;
Vorlage von: allen für die Prüfung erforderlichen Buchhaltungsunterlagen, Erläuterungen zur Darstellung von Finanz- und Geschäftsvorfällen in den Buchhaltungsunterlagen.

Stellenbeschreibung für einen leitenden Buchhalter

1. Allgemeine Bestimmungen

1.6. Ein leitender Buchhalter sollte wissen:

Gesetzgebungsakte, Verordnungen, Anweisungen, Anordnungen, sonstige Richtlinien, methodische und Regulierungsmaterialienüber die Organisation der Buchhaltung von Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen sowie der Berichterstattung;
Formen und Methoden der Rechnungslegung im Unternehmen;
Plan und Korrespondenz von Buchhaltungskonten;
Organisation des Dokumentenflusses in Buchhaltungsbereichen;
das Verfahren zur Dokumentation und Darstellung von Buchhaltungskontentransaktionen im Zusammenhang mit der Bewegung von Anlagevermögen, Inventar und Bargeld.

1.7. Der leitende Buchhalter wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation;
Regulierungsakte der Organisation;
Vorschriften zur Rechnungslegung der Organisation;

2. Aufgaben eines leitenden Buchhalters

Der leitende Buchhalter nimmt folgende Aufgaben wahr:

2.1. Führt Arbeiten zur Führung von Buchhaltungsunterlagen über Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorgänge durch (Bilanzierung von Anlagevermögen, Lagerbeständen, Produktionskosten, Produktverkäufen, Ergebnissen wirtschaftlicher und finanzieller Aktivitäten; Abrechnungen mit Lieferanten und Kunden, für erbrachte Dienstleistungen usw.).

2.2. Beteiligt sich an der Entwicklung und Umsetzung von Aktivitäten zur Aufrechterhaltung der Finanzdisziplin und der rationellen Ressourcennutzung.

2.5. Erstellt Berichtsschätzungen zu den Kosten von Produkten (Arbeiten, Dienstleistungen), identifiziert Verlustquellen und unproduktive Kosten und bereitet Vorschläge zu deren Vermeidung vor.

2.6. Erfasst und überweist Steuern und Gebühren an die Bundes-, Regional- und Kommunalhaushalte, Versicherungsbeiträge an staatliche außerbudgetäre Sozialfonds, Zahlungen an Bankinstitute, Mittel zur Finanzierung Kapital Investitionen, Löhne von Arbeitern und Angestellten, sonstige Zahlungen und Zahlungen sowie die Zuweisung von Mitteln für materielle Anreize für Mitarbeiter der Organisation.

2.7. Beteiligt sich an der Durchführung einer wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten der Organisation auf der Grundlage von Buchhaltungs- und Berichtsdaten, um innerwirtschaftliche Reserven zu ermitteln, Sparpläne und Maßnahmen zur Verbesserung des Dokumentenflusses umzusetzen.

1.3. Der Buchhalter-Kassierer berichtet direkt an den Hauptbuchhalter.

1.4. Während der Abwesenheit des Buchhalter-Kassierers werden seine Rechte und Pflichten auf einen anderen Beamten übertragen, wie in der Anordnung der Organisation bekannt gegeben.

1.5. Für die Position des Buchhalters/Kassierers wird eine Person ernannt, die die folgenden Anforderungen erfüllt: Hochschul- oder Sekundarschulbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit von mindestens sechs Monaten.

1.6. Ein Buchhalter-Kassierer muss wissen:

Gesetzgebungsakte, Beschlüsse, Dekrete, Anordnungen, andere Leitlinien, methodische und regulatorische Materialien zur Organisation der Buchhaltung von Geldern und Löhnen;
Reihenfolge des Verhaltens Bargeldtransaktionen, in der Russischen Föderation angenommen;
spezielle Computerprogramme, die für den Betrieb konzipiert sind, einschließlich elektronisches System„Bankkunde“.

1.7. Der Buchhalter-Kassierer wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation;
die Satzung, interne Arbeitsvorschriften und andere Vorschriften der Organisation;
Vorschriften zur Rechnungslegung der Organisation;
Befehle und Weisungen des Managements;
diese Stellenbeschreibung.

2. Aufgaben eines Buchhalter-Kassierers Ein Buchhalter-Kassierer nimmt die folgenden Aufgaben wahr:

2.1. Erhält Bargeld an der Kasse der Organisation und gibt gleichzeitig Informationen in eine Computerdatenbank ein.

2.2. Gibt auf der Grundlage der Ausgaben Bargeld an verantwortliche Personen aus Bargeldbestellungen, unterzeichnet vom Hauptbuchhalter und dem Leiter der Organisation bei gleichzeitiger Eingabe von Informationen in eine Computerdatenbank.

2.3. Überwacht die Einhaltung der Barguthabengrenze in der Kasse.

2.4. Zahlt Bargelderlöse bei der Bank ein.

2.5. Erhält Bargeld per Scheck bei der Bank.

2.6. Führt täglich ein Kassenbuch und bereitet die Grundbucheinlagen vor Bargeldbelege gemäß dem Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation.

2.7. Bereitet Zahlungsaufträge vor und sendet sie über das „Bank-Client“-System an Banken.

2.8. Korrespondenzaustausch mit Banken: Bereitstellung gesetzlich vorgeschriebener Informationen an Banken (Bargeldpläne, Anträge auf Genehmigung der Barguthabengrenze in der Registrierkasse, Bestätigung von Guthaben auf Girokonten usw.); erhält die notwendigen Zertifikate, Briefe und Bestätigungen für das Unternehmen.

3. Rechte eines Buchhalter-Kassierers

Der Buchhalter-Kassierer hat das Recht:

3.1. Treffen Sie Entscheidungen im Rahmen Ihrer Kompetenz.

3.2. Erhalten Sie Informationen, auch vertrauliche Informationen, soweit dies zur Lösung der zugewiesenen Aufgaben erforderlich ist.

3.2. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anleitung vorgesehenen Verantwortlichkeiten.

3.3. Informieren Sie im Rahmen Ihrer Zuständigkeit Ihren direkten Vorgesetzten über alle im Rahmen Ihrer Tätigkeit festgestellten Mängel und machen Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.

3.4. Fordern Sie persönlich oder im Namen des Hauptbuchhalters von Abteilungsleitern und Spezialisten Informationen und Unterlagen an, die zur Erfüllung seiner Amtspflichten erforderlich sind.

3.5. Fordern Sie von der Unternehmensleitung Unterstützung bei der Erfüllung ihrer Amtspflichten und Rechte.

4. Verantwortung des Buchhalter-Kassierers

Der Buchhalter-Kassierer ist verantwortlich für:

4.1. Bei Nichterfüllung und/oder nicht rechtzeitiger oder fahrlässiger Erfüllung der Amtspflichten.

4.2. Bei Nichteinhaltung aktueller Anweisungen, Anordnungen und Vorschriften zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen und vertraulichen Informationen.

4.3. Wegen Verstößen gegen interne Arbeitsvorschriften, Arbeitsdisziplin, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften.

4.4. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

4.5. Für Sachschäden – im Rahmen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Das Verfahren zur vorübergehenden Ersetzung eines Buchhalter-Kassierers

Wenn die Organisation einen Mitarbeiter hat, mit dem bereits bei seiner Einstellung vereinbart wurde, dass er den Kassierer bei Bedarf ersetzt, und diese Bedingung vorab in seinem Arbeitsvertrag besprochen wurde, wird für ihn ein Kombinationsauftrag erteilt.

Wenn Sie im Voraus nicht vorhergesehen haben, wem die Aufgaben des Kassierers übertragen werden sollen, müssen Sie sich bei der Einreichung des Urlaubsantrags durch den Kassierer für einen solchen Kandidaten entscheiden. Dies könnte jemand aus der Buchhaltungsabteilung sein, einschließlich des Hauptbuchhalters selbst. Auf Wunsch kann der Manager den Buchhalter-Kassierer vorübergehend ersetzen; seit 2012 ist dies durch Abschnitt 1.6 der Verordnung über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen mit Banknoten und Münzen der Bank von Russland auf dem Territorium der Russischen Föderation vom 12. Oktober 2011 Nr. 373-P (im Folgenden bezeichnet) zulässig als Verordnung Nr. 373-P).

In diesem Fall ist es notwendig, eine Kombination von Positionen zu formalisieren.

Erstellen einer Zusatzvereinbarung mit dem Ersatzmitarbeiter des Kassierers. Der Mitarbeiter, der vorübergehend die Aufgaben eines Kassierers wahrnimmt, muss dem schriftlich zustimmen. Dies sind die Anforderungen von Teil 3 der Kunst. 151 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Eine solche Prämie kann ein Prozentsatz des Gehalts des in den Urlaub gehenden Kassierers sein oder ein fester Betrag für die Dauer der Vertretung gewährt werden.

Erstellung eines Auftrages zur Zusammenlegung von Positionen

Liegt eine schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers zur vorübergehenden Vertretung des Kassierers vor, wird ein Auftrag zur Stellenzusammenlegung erstellt, der angibt, wer den hauptamtlichen Kassierer für wie lange ersetzt, die Höhe der Zuzahlung, das Verfahren zur Annahme und Übertragung Fälle und Prüfung der Kasse. Die Bestellung muss Unterschriften enthalten, die bestätigen, dass der Kassierer selbst und die Person, die vorübergehend seine Aufgaben wahrnimmt, sowie der Hauptbuchhalter dieses Dokument gelesen haben (Anhang 8).

Abschluss einer Vereinbarung über die finanzielle Haftung mit einem temporären Kassierer. Es ist zu beachten, dass es in der neuen Verordnung Nr. 373-P nicht erforderlich ist, sowohl mit dem Kassierer als auch mit seinem Ersatzmitarbeiter eine Vereinbarung über die volle individuelle finanzielle Verantwortung abzuschließen. Wenn die Registrierkasse jedoch ohne dieses Dokument übertragen wird, kann die Organisation nicht den gesamten Schadensbetrag von ihr zurückerhalten. Eine Erstattung ist nur im Rahmen der Grenzen möglich durchschnittliches Monatseinkommen schuldig (Artikel 241 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Für die Zeit des Urlaubs des Kassierers wird eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung mit einem Kassierer auf Zeit geschlossen (Anlage 9).

Übergabe von Fällen an Kassierer, die in den Urlaub fahren. Die Übergabe von Fällen durch einen in den Urlaub fahrenden Kassierer an einen Ersatz erfolgt auf Grundlage der Bargeldannahme- und Übergabebescheinigung (Anlage 10).

Der Kassierer muss im Beisein seines vorübergehenden Stellvertreters Bargeld und andere Wertgegenstände in der Kasse zählen. Es empfiehlt sich, auch einen externen Beobachter, jemanden aus der Buchhaltung oder beispielsweise einen Manager, hinzuzuziehen. Die Ergebnisse einer solchen Prüfung müssen in der Bescheinigung über die Annahme und Übertragung von Fällen festgehalten werden.

Darüber hinaus muss der Kassierer nach demselben Gesetz das Kassenbuch an seinen vorübergehenden Nachfolger übertragen. Kassenbuch, Bankwesen Scheckbuch sowie ein Siegel, Schlüssel zum Tresor und zum Kassenraum.

Nach Überprüfung des Betriebszustands Kasse Automaten zum Geldzählen, einen Tresor und diverse Elektrogeräte, ist hierüber im Akt zu vermerken und vom Kassierer und seinem Stellvertreter zu unterzeichnen. Der Hauptbuchhalter muss dieses Dokument genehmigen.

Der Akte über die Annahme und Übertragung von Fällen kann das Gesetz über das Inventar der Gelder im Formular Nr. INV-15 beigefügt werden. In einem solchen Dokument wird festgehalten, dass zum Zeitpunkt der Übergabe der Registrierkasse an den Nachfolger kein Mangel bestand, anschließend muss jedoch eine Prüfung der Registrierkasse nach allen Regeln durchgeführt und hierfür eine spezielle Inventurkommission gebildet werden . Wenn ein Kassierer während seines Urlaubs ersetzt wird, ist zwar keine Inventarisierung erforderlich, und gemäß Absatz 1.11 der Verordnung Nr. 373-P bestimmt die Organisation selbst, wann die Kasse überprüft wird.

Und Berichterstattung

1.1. Der Abteilungsleiter sorgt für die Organisation der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung, Kontrolle über den rationellen Einsatz von Material, Arbeitskräften und finanziellen Ressourcen, Sicherheit des Eigentums der Organisation.

1.2. Der Leiter der Abteilung wird vom Leiter der Verwaltung der städtischen Siedlung Yuzhsky ernannt und entlassen.

1.3. An die Stelle eines Abteilungsleiters wird eine Person mit einem Hochschulabschluss berufen.

Die Rechtmäßigkeit der Abschreibung von Engpässen, Forderungen und sonstigen Verlusten aus der Bilanz;

2.1.1. Muss wissen:

Gesetzgebung zur Haushaltsbuchhaltung;

Beschlüsse, Anordnungen, sonstige Leitlinien, methodische und regulatorische Materialien von höheren, Finanz-, Kontroll- und Prüfungsorganen zu organisatorischen Fragen Budgetbuchhaltung und Berichterstattung;

Die Struktur der Organisation, Strategie und Aussichten für ihre Entwicklung;

Vorschriften und Anweisungen zur Organisation der Buchhaltung und Berichterstattung, Regeln für deren Führung;

Das Verfahren zur Registrierung von Transaktionen und zur Organisation des Dokumentenflusses für Buchhaltungsbereiche;

Formulare und Verfahren für Finanzabrechnungen;

Das Verfahren zur Annahme, Kapitalisierung, Lagerung und Ausgabe von Geldern, Inventar und anderen Wertgegenständen;

Regeln für den Vergleich mit Schuldnern und Gläubigern;

Bedingungen für die Besteuerung juristischer und natürlicher Personen;

Moderne Computertechnik und die Möglichkeiten ihrer Nutzung zur Durchführung von Buchhaltungs- und Rechenarbeiten;

Wirtschaftswissenschaften, Organisation von Produktion, Arbeit und Management;

Arbeitsrecht;

2.1.2. Der Abteilungsleiter hat das Recht:

Legen Sie Amtspflichten für die ihm unterstellten Mitarbeiter fest;

Fordern Sie eine Dokumentation der Geschäftsvorfälle und deren Vorlage an die Buchhaltung Notwendige Dokumente und Informationen, die für alle Mitarbeiter der Organisation obligatorisch sind;

Für die Unpünktlichkeit, schlechte Qualität der Ausführung und Vorbereitung der Dokumente, Verzögerungen bei deren Übermittlung zur Berücksichtigung in der Buchhaltung und Berichterstattung, für die Unzuverlässigkeit der in den Dokumenten enthaltenen Daten sowie für die Erstellung von Dokumenten, die illegale Transaktionen widerspiegeln, die Beamten, die zusammengestellt haben verantwortlich sind und diese Dokumente unterschrieben haben;

Die Liste der Personen, die zur Unterzeichnung primärer Buchhaltungsdokumente berechtigt sind, wird vom Leiter der Organisation im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter genehmigt;

Die Ernennung, Abberufung und Versetzung sachlich verantwortlicher Personen erfolgt im Einvernehmen mit dem Leiter Rechnungswesen und Meldewesen;

Verträge, von der Verwaltung geschlossene Vereinbarungen zur Entgegennahme oder Freigabe von Vorräten und zur Erbringung von Arbeiten und Dienstleistungen sowie Anordnungen zur Festsetzung offizieller Gehälter und Prämien für Mitarbeiter Löhne werden vorab vom Abteilungsleiter geprüft und gebilligt;

Fordern Sie die Leiter der Verwaltungsabteilungen auf, Maßnahmen zu ergreifen, um die Effizienz der Nutzung des kommunalen Eigentums zu verbessern.

Ohne die Unterschrift des Abteilungsleiters gelten Geld- und Abrechnungsdokumente als ungültig und dürfen nicht zur Ausführung angenommen werden.

3. Verantwortung

Der Abteilungsleiter ist in folgenden Fällen zuständig:

Fehlerhafte Führung der Haushalts- und Steuerbuchhaltung, die zu Vernachlässigung der Buchhaltung, Verzerrungen in Jahresabschlüssen und Steuererklärungen führte;

Annahme zur Ausführung und Ausführung von Dokumenten über widersprüchliche Transaktionen etablierte Ordnung Annahme, Kapitalisierung, Lagerung und Ausgabe von Geldern, Inventar und anderen Wertgegenständen;

Unzeitgemäßer und falscher Abgleich von Transaktionen auf Girokonten und anderen Bankkonten, Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern;

Verstöße gegen das Abschreibungsverfahren Bilanzen Engpässe, Forderungen und andere Verluste;

Erstellung unzuverlässiger Jahresabschlüsse aufgrund eines Verschuldens der Buchhaltungsabteilung;

Verstöße gegen Fristen zur Vorlage monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Buchhaltungsberichte und Bilanzen, Steuerrückzahlungen zuständigen Behörden;

Sonstige Verstöße gegen geltende Gesetze und Vorschriften zur Regelung finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten.

Die disziplinarische, finanzielle und strafrechtliche Haftung des Abteilungsleiters richtet sich nach der geltenden Gesetzgebung.

4. Arbeitsorganisation

Der Abteilungsleiter arbeitet in Übereinstimmung mit den internen Arbeitsvorschriften der Organisation.

1. ________________(_______________________) „_______“____________200___g.

2. ________________(_______________________) „_______“____________200___g.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Leiter der Abteilung für die Abrechnung von Einnahmen und Ausgaben von Geldern – der Hauptbuchhalter (im Folgenden Hauptbuchhalter genannt) – sorgt für die Einhaltung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation im laufenden Geschäftsbetrieb, die Kontrolle über den Eigentumsverkehr und die Erfüllung von Verpflichtungen.

1.2. Der Hauptbuchhalter wird vom Abteilungsleiter ernannt und entlassen.

1.3. Die Annahme und Übergabe von Fällen bei der Ernennung und Entlassung des Hauptbuchhalters wird durch ein Gesetz formalisiert, nachdem der Stand der Buchführung und Berichterstattung überprüft wurde.

1.4. Der Hauptbuchhalter berichtet direkt an den Abteilungsleiter und den Leiter der Abteilung Buchhaltung und Vertrieb von Pensionskassenmitteln.

1.5. Während der Abwesenheit des Hauptbuchhalters (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) gehen die Rechte und Pflichten des Hauptbuchhalters auf den stellvertretenden Abteilungsleiter für die Abrechnung von Einnahmen und Ausgaben über, der durch Anordnung bekannt gegeben wird der Abteilung.

2. Funktionen

Der Hauptbuchhalter sorgt für die Kontrolle über die Darstellung aller durchgeführten Geschäftsvorfälle in den Buchführungskonten und stellt die Bereitstellung betrieblicher Informationen darüber sicher Finanzielle Situation Abteilungen, Zusammenstellung in Fristen Buchhaltungsberichte und Durchführung einer wirtschaftlichen Analyse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Abteilung.

3. Berufliche Verantwortlichkeiten

3.1. Der Hauptbuchhalter ist bei der Organisation der Buchhaltung auf der Grundlage der festgelegten Regeln für deren Führung verpflichtet, Folgendes sicherzustellen:

Einsatz moderner Mittel zur Automatisierung der Buchhaltungs- und Rechenarbeit, fortschrittlicher Formen und Methoden der Buchhaltung;

Vollständige Abrechnung eingehender Gelder, Vorräte und Anlagevermögen sowie rechtzeitige Berücksichtigung der mit deren Bewegung verbundenen Transaktionen in der Abrechnung;

Zuverlässige Abrechnung der Ausführung des OPFR-Budgets, Kostenvoranschläge für die Wartung der Abteilungsapparate;

Genaue Abrechnung der Ergebnisse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten der Abteilung gemäß den festgelegten Regeln;

Korrekte Berechnung und rechtzeitige Überweisung der Zahlungen an der Staatshaushalt, Beiträge zur staatlichen Sozialversicherung, fristgerechte Rückzahlung von Schulden bei Banken aus Krediten (Darlehen), Übertragung von Mitteln in Fonds und Rücklagen;

Mitwirkung bei der Erstellung von Materialien zu Engpässen und Diebstählen von Geldern und Inventargegenständen und Kontrolle über die Weitergabe dieser Materialien in geeigneten Fällen an Justiz- und Ermittlungsbehörden;

Erstellung verlässlicher Finanzberichte auf Basis von Primärdokumente Und Buchführung, Übermittlung innerhalb der festgelegten Fristen an die zuständigen Behörden;

Durchführung (zusammen mit anderen Abteilungen und Diensten) einer wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten der Abteilung auf der Grundlage von Buchhaltungs- und Berichtsdaten, um landwirtschaftliche Reserven zu identifizieren, Verluste und unproduktive Ausgaben zu verhindern;

Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen, deren Ausführung und Übergabe in der vorgeschriebenen Weise an das Archiv.

3.2. Der Hauptbuchhalter ist zusammen mit den Leitern der zuständigen Abteilungen und Dienste verpflichtet, Folgendes sorgfältig zu überwachen:

Einhaltung festgelegter Regeln für die Abwicklung der Annahme und Freigabe von Inventargegenständen;

Korrekte Verwendung des Lohnfonds, Festlegung offizieller Gehälter, strikte Einhaltung der Personal-, Finanz- und Kassendisziplin;

Einhaltung der festgelegten Regeln für die Durchführung einer Bestandsaufnahme von Geldern, Inventar, Anlagevermögen, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen;

Einzug von Forderungen und Rückzahlung von Verbindlichkeiten innerhalb der festgelegten Fristen, Einhaltung der Zahlungsdisziplin;

Die Rechtmäßigkeit der Abschreibung von Engpässen, Forderungen und anderen Verlusten aus der Bilanz.

3.3. Der Hauptbuchhalter ist verpflichtet, sich aktiv an der Vorbereitung von Maßnahmen zu beteiligen, um die Entstehung von Engpässen und illegalen Ausgaben von Geldern und Inventargegenständen sowie Verstöße gegen Finanz- und Wirtschaftsgesetze zu verhindern.

Im Falle der Feststellung rechtswidriger Handlungen Beamte(Ergänzungen, Missbrauch von Geldern und andere Verstöße und Missbräuche) Der Hauptbuchhalter meldet dies dem Abteilungsleiter zur Bearbeitung.

3.4. Dokumente, die als Grundlage für die Annahme und Ausgabe von Geldern und Vorräten sowie für Kredit- und Abrechnungsverpflichtungen dienen, werden vom Abteilungsleiter und dem Hauptbuchhalter oder von ihnen bevollmächtigten Personen unterzeichnet. Die Gewährung des Rechts zur Unterzeichnung von Dokumenten an diese Personen muss durch eine Anordnung der Abteilung formalisiert werden. Die oben genannten Dokumente ohne die Unterschrift des Hauptbuchhalters oder von ihm bevollmächtigter Personen gelten als ungültig und sollten von finanziell verantwortlichen Personen und Abnicht zur Ausführung angenommen werden.

3.5. Dem Hauptbuchhalter ist es untersagt, Unterlagen über Transaktionen zur Ausführung und Registrierung anzunehmen, die dem Gesetz und dem festgelegten Verfahren für die Annahme, Lagerung und Ausgabe von Geldern und Inventargegenständen widersprechen.

Bei Meinungsverschiedenheiten zwischen dem Filialleiter und dem Hauptbuchhalter über die Durchführung bestimmter Geschäftsvorfälle können die diesbezüglichen Unterlagen mit schriftlicher Anordnung des Filialleiters, der für die Folgen dieser Vorgänge die volle Verantwortung trägt, zur Ausführung angenommen werden.

3.6. Anforderungen an einen Hauptbuchhalter Dokumentation Der Betrieb und die Übermittlung notwendiger Unterlagen und Informationen an die Buchhaltung sind für alle Abteilungen und Dienste der Abteilung verpflichtend.

Bei Nichtbeachtung oder Verstoß gegen die Weisungen des Hauptbuchhalters, die sich aus der Wahrnehmung der ihm übertragenen Aufgaben ergeben, können den Tätern auf Anordnung des Abteilungsleiters Prämien ganz oder teilweise und in erforderlichen Fällen entzogen werden , in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise zur Rechenschaft gezogen.

4. Rechte

4.1. Der Hauptbuchhalter legt die Amtspflichten für die ihm unterstellten Mitarbeiter fest, sodass jeder Mitarbeiter den Umfang seiner Aufgaben kennt und für deren Umsetzung verantwortlich ist. Mitarbeiter anderer an der Buchhaltung beteiligter Abteilungen und Dienste erstatten dem Hauptbuchhalter Bericht über Fragen der Organisation und Führung der Buchhaltung und Berichterstattung.

4.2. Die Ernennung, Entlassung und Versetzung von finanziell verantwortlichen Personen (Kassierer, Lagerleiter und andere) erfolgt im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter.

4.3. Von der Abteilung abgeschlossene Verträge und Vereinbarungen zur Entgegennahme oder Freigabe von Vorräten und zur Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen sowie Anordnungen und Weisungen zur Festlegung offizieller Gehälter, Gehaltszulagen und Prämien für Mitarbeiter werden vom Leiter vorab geprüft und gebilligt Buchhalter.

4.4. Der Hauptbuchhalter hat das Recht:

Aufforderung an die Abteilungsleiter und gegebenenfalls auch an den Abteilungsleiter, Maßnahmen zur Stärkung der Sicherheit des Abteilungseigentums zu ergreifen, die ordnungsgemäße Organisation der Buchführung und Kontrolle sicherzustellen, insbesondere die Überarbeitung überhöhter und veralteter Standards für der Materialverbrauch und andere Standards; Verbesserung der Lagerhaltung, ordnungsgemäße Organisation der Annahme und Lagerung von Materialien und anderen Wertgegenständen, Erhöhung der Gültigkeit der Freigabe dieser Wertgegenstände für die Bedürfnisse der Abteilung; Durchführung von Maßnahmen zur Verbesserung der Kontrolle über die korrekte Anwendung von Normen und Vorschriften;

Überprüfen Sie in den Strukturabteilungen der Abteilung die Einhaltung des festgelegten Verfahrens zur Annahme, Buchung, Lagerung und Ausgabe von Geldern, Inventar und anderen Wertgegenständen;

Bereiten Sie Vorschläge vor, um die Höhe der Prämien zu reduzieren oder Managern von Abteilungen und Struktureinheiten Prämien zu entziehen, die die Einhaltung der festgelegten Regeln für die Erstellung der Primärdokumentation, die Führung von Primäraufzeichnungen und andere Anforderungen für die Organisation der Buchhaltung und Kontrolle nicht gewährleisten.

5. Verantwortung

5.1. Der Hauptbuchhalter ist in folgenden Fällen verantwortlich:

Falsche Buchführung, die zu einer Vernachlässigung der Buchführung und zu Verzerrungen in den Jahresabschlüssen führte;

Annahme zur Ausführung und Ausführung von Dokumenten über Transaktionen, die dem festgelegten Verfahren zur Annahme, Buchung, Lagerung und Ausgabe von Geldern, Inventar und anderen Vermögenswerten widersprechen;

Unzeitgemäßer und falscher Abgleich von Transaktionen auf Girokonten und anderen Bankkonten, Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern;

Verstöße gegen das Verfahren zur Abschreibung von Engpässen, Forderungen und sonstigen Verlusten aus der Bilanz;

Erstellung unzuverlässiger Jahresabschlüsse aufgrund eines Verschuldens der Buchhaltung;

Sonstige Verstöße gegen Vorschriften und Weisungen zur Organisation der Rechnungslegung.

5.2. Der Hauptbuchhalter trägt die gleiche Verantwortung wie der Abteilungsleiter:

Wegen Verstößen gegen die Regeln und Vorschriften zur Regulierung finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten;

Wegen Verletzung der Fristen für die Übermittlung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Buchhaltungsberichte und Bilanzen an die zuständigen Behörden.

5.3. Disziplinarische, materielle und strafrechtliche Haftung Die Position des Hauptbuchhalters richtet sich nach der geltenden Gesetzgebung.

6. Qualifikationsanforderungen

6.1. In die Position des Hauptbuchhalters werden Personen berufen, die über eine höhere berufliche (wirtschaftliche, finanzwirtschaftliche) Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (finanzielle und wirtschaftliche) Tätigkeit in Führungspositionen von mindestens 5 Jahren verfügen.

6.2. Bei der Beurteilung der Qualität der Arbeit des Hauptbuchhalters und der Entscheidung über die Eignung seiner Position wird berücksichtigt, dass der Hauptbuchhalter:

Beherrscht umfassend die moderne Rechnungslegungsmethodik unter Marktbedingungen;

Kennt die aktuelle Gesetzgebung und Vorschriften zur Buchhaltung, Berichterstattung und Analyse finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten, Bankgeschäfte und Besteuerung;

Verbessert seine Qualifikationen systematisch in Schulungszentren, Kursen und Seminaren, bestätigt durch entsprechende Zertifikate.

Weitere Anweisungen im Abschnitt:

Verwaltung von St. Petersburg
VERWALTUNGSBEZIRK KALININSKY
GEBIETSVERWALTUNG

Im Zusammenhang mit der am 15. Februar 2001 in Kraft getretenen Genehmigung der neuen Struktur und des Personalplans der Territorialverwaltung des Verwaltungsbezirks Kalinin in St. Petersburg

Ich bestelle:

1. Genehmigen Sie gemäß den Anhängen:

1. Regelungen zur Buchhaltungs- und Berichtsabteilung (Anlage Nr. 1).

2. Stellenbeschreibungen:

2.1) Abteilungsleiter (Anlage Nr. 2),

2.2) Chefspezialist der Abteilung (Anlage Nr. 3),

2.3) Leitender Spezialist der Abteilung (Anlage Nr. 4),

3. Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung der Bestellung vor.

Und über. Kapitel
A. A. Petrov

Anlage 1 zur Bestellung. Vorschriften über die Buchhaltungs- und Berichtsabteilung der Territorialverwaltung des Verwaltungsbezirks Kalininsky in St. Petersburg

Anhang Nr. 1
zu der Bestellung
vom 16.05.2001 N 44-S

I. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Die Buchhaltungs- und Berichtsabteilung (nachfolgend Abteilung genannt) ist eine Struktureinheit der Gebietsverwaltung (nachfolgend TU genannt) und dem Leiter der Gebietsverwaltung des Verwaltungsbezirks Kalinin unterstellt.

1.2. Die Abteilung orientiert sich bei ihrer Tätigkeit an der Verfassung der Russischen Föderation, den auf dem Territorium der Russischen Föderation geltenden Gesetzgebungsakten, den Anordnungen des Gouverneurs von St. Petersburg, der Verwaltung von St. Petersburg und der Territorialverwaltung der Kalinin-Verwaltung Region sowie diese Verordnung.

1.3. Die Abteilung verfügt über Stempel und Formulare der etablierten Form mit dem Namen der Gebietsverwaltung und ihrem eigenen Namen.

II. Hauptziele

2.1. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Organisation der Buchhaltung sowie der rechtzeitigen Abgrenzung und Übertragung staatliche Steuern Einhaltung des Budgets, Einhaltung der Kassen- und Buchhaltungsdisziplin.

2.2. Kontrolle über die korrekte Verwendung des Lohnfonds, Bonuszahlungen, Einhaltung der Zahlungs- und Finanzdisziplin.

2.3. Bildung vollständiger und zuverlässiger Informationen über Wirtschaftsprozesse und die Ergebnisse der Aktivitäten der Institution.

2.4. Gewährleistung der Kontrolle über die Verfügbarkeit und Bewegung von Eigentum, den Einsatz von Material, Arbeitskräften und finanziellen Ressourcen gemäß genehmigten Schätzungen.

2.5. Rechtzeitige Vorlage monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Abrechnungsberichte über die Umsetzung von Kostenschätzungen an eine höhere Instanz innerhalb der von ihm vorgegebenen Frist.

2.6. Sicherstellung einer vollständigen Buchführung über eingehende Gelder, Vorräte und Anlagevermögen sowie rechtzeitige Berücksichtigung der mit deren Bewegung verbundenen Transaktionen in der Buchhaltung.

2.7. Korrekte Berechnung und rechtzeitige Überweisung von Zahlungen an den Haushalt, Beiträge zu Sozialversicherung und das Arbeitsamt.

2.8. Erstellen Sie verlässliche Finanzberichte auf der Grundlage von Primärdokumenten und Buchhaltungsunterlagen und übermitteln Sie diese rechtzeitig an die zuständigen Behörden.

2.9. Gewährleistung der Sicherheit der Buchhaltungsunterlagen, deren Verarbeitung und ordnungsgemässe Übergabe an das Archiv.

III. Funktionen

3.1. Überwachung der Einhaltung festgelegter Regeln für die Abwicklung der Annahme und Freigabe von Lagerartikeln.

3.2. Kontrolle über die korrekte Verwendung des Lohnfonds, Festlegung der offiziellen Gehälter, strikte Einhaltung der Personal-, Finanz- und Kassendisziplin.

3.3. Überwachung der Einhaltung festgelegter Regeln für die Durchführung einer Bestandsaufnahme, Inventur, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen.

3.4. Kontrolle über den Einzug von Forderungen und die Rückzahlung von Verbindlichkeiten innerhalb des festgelegten Zeitrahmens, Einhaltung der Zahlungsdisziplin.

3.5. Kontrolle über die Rechtmäßigkeit der Abschreibung von Engpässen, Forderungen und sonstigen Verlusten aus der Bilanz.

3.6. Führung persönlicher Konten der Mitarbeiter, zeitnahe Notizen zu allen Änderungen von Positionen und Gehältern.

3.7. Berechnung der Löhne, Prämien und Krankengeldleistungen der Mitarbeiter.

3.8. Gewährung sämtlicher Kinderzuschüsse an Mitarbeiter mit Kindern unter strenger Kontrolle der Alterskategorien.

3.9. Sicherstellung zusätzlicher Bonuszahlungen, deren korrekter Berechnung und Abstimmung mit dem Finanzamt.

3.10 Rechtzeitige Erstellung der Dokumentation zur Meldung an höhere Finanzbehörden und zur Beantragung von Auslagenerstattungen durch Bankgeschäfte.

3.11. Abrechnung und Einbehaltung des Unterhalts, rechtzeitige bestimmungsgemäße Überführung.

3.12. Rechtzeitige Einbehaltung aller Arten von Steuern und deren Überweisung an die entsprechenden Organisationen.

3.13. Bearbeitung von Ferngesprächen, rechtzeitige Aufbewahrung Geldbeträge für Verhandlungen und deren Übergabe an die entsprechenden Organisationen.

3.14. Führung von Abrechnungs- und Girokonten der TU.

3.15. Erledigung von Schreibarbeiten für sämtliche Finanztransaktionen.

3.16. Den Leiter der Gebietsverwaltung auf zur Ausführung und Registrierung vorgelegte Dokumente aufmerksam machen, die unsachgemäß ausgeführt wurden, gegen das Gesetz verstoßen und gegen die Vertrags- und Finanzdisziplin verstoßen.

3.17. Buchhaltung.

3.18. Abstimmung von Transaktionen auf Bankkonten, Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern.

3,20*. Abschreibung von Engpässen, Forderungen und Verlusten aus der Bilanz.
_________________
*Die Nummerierung entspricht dem Original. - CODE beachten".

3.21. Einziehung von Barzahlungen von Beamten auf der Grundlage juristischer Dokumente.

3.22. Sicherstellung der Vorlage monatlicher und vierteljährlicher Buchhaltungsberichte sowie Bilanzen.

IV. Rechte

Die Abteilung hat im Rahmen ihrer Befugnisse zur Wahrnehmung der ihr übertragenen Aufgaben das Recht:

4.1. Nehmen Sie keine Dokumente zur Ausführung und Ausführung an, die unsachgemäß ausgeführt sind, dem Gesetz widersprechen und gegen die Vertrags- und Finanzdisziplin verstoßen, mit schriftlicher Mitteilung an den Leiter der Gebietsverwaltung.

4.2. Koordinieren Sie die Ernennung, Benachrichtigung und Bewegung finanziell verantwortlicher Personen.

4.3. Koordinieren Sie die von der Territorialverwaltung des Kalininsky-Verwaltungsbezirks geschlossenen Vereinbarungen sowie Entwürfe von Anordnungen und Verordnungen der Territorialverwaltung des Kalininsky-Verwaltungsbezirks zu Fragen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.

4.4. Unterbreiten Sie Vorschläge zu Themen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen, zur Prüfung durch den Leiter der Gebietsabteilung.

4.5. Fordern Sie territoriale Verwaltungseinheiten, Unternehmen, Institutionen und Organisationen der Region auf, Informationen und Materialien bereitzustellen, die für die Durchführung ihrer Aktivitäten erforderlich sind.

4.6. Fordern Sie die Einreichung von Berichtsdokumenten und anderen Materialien von an strukturelle Unterteilungen Territorialverwaltung der Verwaltungsregion Kalinin.

V. Organisation der Arbeit der Abteilung

5.1. Die Struktur und das Personal der Abteilung werden vom Leiter der Territorialabteilung der Verwaltungsregion Kalinin genehmigt.

5.2. Die Mitarbeiter der Abteilung sind Beamte und unterliegen den Rechten und Pflichten, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation und St. Petersburgs über den öffentlichen Dienst vorgesehen sind.

5.3. Die Abteilung besteht aus den wichtigsten, führenden Fachkräften mit Hochschulbildung und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung sowie aus Fachkräften der Kategorie I mit höherer oder weiterführender Fachausbildung.

5.4. An der Spitze der Abteilung steht der Abteilungsleiter – der Hauptbuchhalter.

5.5. Die Ernennung zu Abteilungsleitern, Chefs und führenden Spezialisten erfolgt auf der Grundlage der Ergebnisse eines Wettbewerbs zur Besetzung freier Stellen im öffentlichen Dienst von St. Petersburg, der in der gesetzlich festgelegten Weise durchgeführt wird.

5.6. Die Bestätigung und Entlassung des Abteilungsleiters erfolgt direkt durch den Leiter der Territorialabteilung der Verwaltungsregion Kalinin.

5.7. Chef, leitende Spezialisten, Spezialisten der Kategorie I der Abteilung werden vom Leiter der Gebietsabteilung im Einvernehmen mit dem Abteilungsleiter in Positionen bestätigt und aus Positionen entlassen.

5.8. Der Abteilungsleiter ist dem Leiter der Gebietsverwaltung unterstellt.

5.9. Abteilungsleiter:

5.9.1. Leitet die Aktivitäten der Abteilung und sorgt für die Umsetzung ihrer Aufgaben.

5.9.2. Organisiert und kontrolliert die Arbeit der Abteilung und trägt die volle Verantwortung für ihre Aktivitäten.

5.9.3. Organisiert die Buchhaltung gemäß den festgelegten Buchhaltungsregeln und die Ausführung von Budgetschätzungen für das Treasury-System.

5.9.4. Überwacht die Einhaltung des Verfahrens zur Erstellung primärer Buchhaltungsunterlagen, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen.

VI. Verantwortung

Die Umwandlung der Abteilung, ihre Neuorganisation oder die Beendigung der Tätigkeit erfolgt durch Beschluss des Leiters der Gebietsverwaltung im Falle von Änderungen in der Struktur der Gebietsverwaltung der Verwaltung von St. Petersburg.

Anlage 2 zur Bestellung. Stellenbeschreibung des Leiters der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung – Hauptbuchhalter

Anhang Nr. 2
zu der Bestellung
vom 16.05.2001 N 44-S

I. Allgemeine Bestimmungen

Gemäß der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. Dezember 1999 N 107n „Über die Genehmigung der Anweisungen für die Rechnungslegung in Haushaltsinstituten“:

1.1. Diese Weisung regelt die berufliche (dienstliche) Tätigkeit des Leiters der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung (Hauptposition des öffentlichen Dienstes), der auf Anordnung des Leiters der Gebietsverwaltung auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags (Vertrags) eingestellt wird. basierend auf den Ergebnissen eines Wettbewerbs zur Besetzung einer vakanten Stelle.

1.2. Der Leiter der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung muss über eine höhere Fachausbildung und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer Buchhaltungsposition verfügen.

1.3. Der Leiter der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung ist direkt dem Leiter der Territorialabteilung der Verwaltungsregion Kalinin unterstellt und übt in den in der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Fällen die Funktionen eines Beamten aus.

1.4. Der Abteilungsleiter erlässt im Rahmen seiner Zuständigkeit Anordnungen und Weisungen, die für alle Mitarbeiter der Abteilung, in den in der Abteilungsordnung vorgesehenen Fällen auch für weitere Personen verbindlich sind.

1.5. Der Leiter der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung orientiert sich bei seiner Arbeit an: der Verfassung der Russischen Föderation, Gesetzen und anderen Rechtsakten der Russischen Föderation und St. Petersburgs, Anordnungen und Anordnungen des Gouverneurs von St. Petersburg, Vorschriften für die Industrie oder Gebietskörperschaften der Verwaltung von St. Petersburg, Anordnungen und Anordnungen des Leiters der Branche oder einer Gebietskörperschaft der Verwaltung von St. Petersburg, die Verordnungen über die Abteilung, interne Arbeitsvorschriften, diese Stellenbeschreibung, Anweisungen zu den Grundlagen der Büroarbeit und Buchhaltung, Arbeitsschutzregeln, Regeln für die Nutzung von Computergeräten, Kommunikation und Kommunikation.

II. Funktionen

Dem Abteilungsleiter sind folgende Aufgaben übertragen:

2.1. Organisation der Arbeit der Abteilung nach festgelegten Rechnungslegungsvorschriften und Überwachung des sparsamen Einsatzes von Material, Arbeitskräften und finanziellen Ressourcen, Verteilung der Verantwortlichkeiten auf die Mitarbeiter der Abteilung.

2.2. Buchhaltung für Gelder, Vorräte, Anlagevermögen.

2.3. Überwachung der Einhaltung des Verfahrens zur Erstellung primärer Buchhaltungsunterlagen, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen.

2,3*. Ausführung von Budgetvoranschlägen gemäß dem Treasury-System.
_________________

2.4. Erstellen von Bilanzen und zusammenfassenden Berichten über Einnahmen, Ausgaben, Haushaltsvollzug und sonstige Berichterstattung.

2.5. Buchhaltung und Durchführung aller Finanz-, Kredit- und Abwicklungstransaktionen sowie zeitnahe und korrekte Abstimmung aller Abrechnungen mit der Bank und anderen Organisationen.

2.6. Berechnung und Übertragung staatlicher Steuern an den Haushalt.

2.7. Einhaltung der Bargeld- und Abrechnungsdisziplin, Einhaltung des Verfahrens zur Ausstellung von Schecks und Aufbewahrung von Scheckbüchern.

2.8. Identifizieren von Inventurergebnissen und deren Abbildung auf Buchhaltungskonten.

2.9. Registrierung von Materialien zu Engpässen, Unterschlagung, Diebstahl von Geldern und Inventargegenständen und anderen Missbräuchen sowie Kontrolle der Weitergabe dieser Materialien an gerichtliche Ermittlungsbehörden in geeigneten Fällen.

2.10. Speicherung von Buchhaltungsarchiven und Buchhaltungsunterlagen.

2.11. Kontrolle über den Bestand an Geldern, Inventar und Anlagevermögen.

2.12. Kontrolle über den Einzug von Forderungen und die Rückzahlung von Verbindlichkeiten.

2.13. Kontrolle über die Ausgaben des Lohnfonds, die Berechnung und Gewährung von Prämien aller Art, die Einhaltung festgelegter Personalbestände, offizieller Gehälter, Schätzungen der Verwaltungs-, Wirtschafts- und sonstigen Ausgaben sowie die Einhaltung der Zahlungs- und Finanzdisziplin.

2.14. Kontrolle über Abschreibungen von Bilanz Engpässe, Verluste, Forderungen und andere Mittel.

2.15. Kontrolle über die Neubewertung von Lagerbeständen.

2.16. Verhinderung von Engpässen, Verschwendung und illegaler Ausgabe von Geldern und Inventargegenständen sowie anderen Verstößen und Missbräuchen bei Finanzaktivitäten.

III. Verantwortlichkeiten

3.1. Der Leiter der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung ist verpflichtet:

3.1.1. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Organisation der Buchhaltung und die strikte Einhaltung der festgelegten Buchhaltungsregeln.

3.1.2. Sorgen Sie für eine korrekte und zeitnahe Buchführung von Geldern, Vorräten und Anlagevermögen sowie für eine korrekte Dokumentation und Berücksichtigung von Transaktionen im Zusammenhang mit der Bewegung dieser Gelder in den Buchhaltungskonten.

3.1.3. Sicherstellung der Erstellung von Kostenvoranschlägen.

3.1.4. Sorgen Sie für die korrekte Aufzeichnung und Durchführung aller Finanz-, Kredit- und Abwicklungstransaktionen sowie für die rechtzeitige und korrekte Abstimmung aller Abrechnungen mit der Bank und anderen Organisationen.

3.1.5. Führen Sie eine korrekte und rechtzeitige Berechnung und Übertragung der staatlichen Steuern an den Haushalt durch.

3.1.6. Gewährleisten Sie die strikte Einhaltung der Bargeld- und Abrechnungsdisziplin, die ordnungsgemäße Verwendung der von der Staatsbank erhaltenen Mittel für den vorgesehenen Zweck sowie die Einhaltung des Verfahrens zur Ausstellung von Schecks und zur Aufbewahrung von Scheckbüchern.

3.1.7. Sorgen Sie für eine rechtzeitige und korrekte Identifizierung der Inventurergebnisse und deren Berücksichtigung in den Buchhaltungskonten.

3.1.8. Führen Sie eine rechtzeitige Registrierung von Materialien zu Engpässen, Unterschlagung, Diebstahl von Geldern und Inventargegenständen und anderen Missbräuchen durch und kontrollieren Sie in geeigneten Fällen die Weitergabe dieser Materialien an Justiz- und Ermittlungsbehörden.

3.1.9. Gewährleisten Sie die ordnungsgemäße Aufbewahrung des Buchhaltungsarchivs und die Sicherheit der Buchhaltungsunterlagen.

3.2. Der Abteilungsleiter ist verpflichtet, die Kontrolle sicherzustellen:

3.2.1. Zur zeitnahen Bestandsaufnahme von Geldern, Vorräten und Anlagevermögen.

3.2.2. Für den rechtzeitigen Einzug von Forderungen und die Rückzahlung von Verbindlichkeiten.

3.2.3. Für die korrekte Verwendung des Lohnfonds, die Berechnung und Gewährung von Prämien aller Art, die Einhaltung festgelegter Personalbestände, offizieller Gehälter, Schätzungen der Verwaltungs-, Wirtschafts- und sonstigen Ausgaben sowie die Einhaltung der Zahlungs- und Finanzdisziplin.

3.2.4. Für die Gültigkeit und Rechtmäßigkeit der Abschreibung von Engpässen, Verlusten, Forderungen und anderen Mitteln aus der Bilanz.

3.2.5. Für die korrekte und rechtzeitige Durchführung und Registrierung in der vorgeschriebenen Weise der Neubewertung von Inventargegenständen.

3.2.6. Der Abteilungsleiter ist verpflichtet, eine solche Organisation der Buchhaltung und Kontrolle sicherzustellen, dass die Möglichkeit von Engpässen, Verschwendung und illegaler Ausgabe von Geldern und Inventargegenständen sowie anderen Verstößen und Missbräuchen verhindert wird.

IV. Rechte

4.1. Der Abteilungsleiter hat das Recht, Dokumente zu Transaktionen, die gegen die geltenden Rechtsvorschriften und das festgelegte Verfahren zur Entgegennahme, Buchung und Ausgabe von Bargeld und anderen Inventargegenständen verstoßen, nicht zur Ausführung und Registrierung anzunehmen.

Der Leiter der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung informiert den Institutsleiter schriftlich über solche Unterlagen. Nach Erhalt eines schriftlichen Auftrags des Institutsleiters zur Annahme angegebenen Dokumente für die Buchhaltung wird sie vom Leiter der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung durchgeführt. Der Leiter der Einrichtung trägt die volle Verantwortung für die Rechtswidrigkeit der durchgeführten Transaktionen.

4,3*. Planen Sie die Arbeit der Abteilung, Ihrer eigenen Arbeit und Ihrer Untergebenen und überwachen Sie die Umsetzung der den Abteilungsmitarbeitern zugewiesenen Aufgaben.
_________________
*Die Nummerierung entspricht dem Original. - Beachten Sie „CODE“.

4.4. Machen Sie dem Leiter der Gebietsabteilung Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsmethoden und zur Förderung der Abteilungsmitarbeiter.

4.5. Die Ernennung, Entlassung und Verlegung von finanziell verantwortlichen Personen (Kassierer, Versorgungsleiter) werden mit dem Abteilungsleiter vereinbart.

V. Verantwortung

Der Abteilungsleiter ist verantwortlich für:

VEREINBART
Leiter der Rechtsabteilung
S. G. Kirpicheva

Anlage 3 zur Bestellung. Stellenbeschreibung des Chefspezialisten der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung – stellvertretender Hauptbuchhalter

Anhang Nr. 3
zu der Bestellung
vom 16.05.2001 N 44-S

I. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Weisung regelt die Arbeitstätigkeit (Amtstätigkeit) des Chefspezialisten – des stellvertretenden Leiters der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung (leitende Beamtenposition), der auf Anordnung des Leiters der Gebietsabteilung auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags (Vertrags) eingestellt wird ) basierend auf den Ergebnissen eines Auswahlverfahrens zur Besetzung einer vakanten Stelle.

1.2. Auf die Position des Chefspezialisten – stellvertretender Chefbuchhalter – wird eine Person mit Hochschulbildung und mindestens dreijähriger Erfahrung in Buchhaltungspositionen berufen.

Der Chefspezialist – stellvertretender Hauptbuchhalter – muss über Reife, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Disziplin und die Fähigkeit verfügen, mit Menschen zusammenzuarbeiten.

1.3. Der Chefspezialist – stellvertretender Hauptbuchhalter – ist direkt dem Leiter der Territorialverwaltung der Verwaltungsregion Kalinin unterstellt und übt in den in der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Fällen die Funktionen eines Beamten aus.

1.4. Der Chefspezialist - stellvertretender Hauptbuchhalter orientiert sich bei seiner Arbeit an: der Charta von St. Petersburg, der Verfassung der Russischen Föderation, Gesetzen und anderen Rechtsakten der Russischen Föderation und St. Petersburg, Anordnungen und Anordnungen des Gouverneurs von St . Petersburg, Vorschriften über sektorale oder territoriale Organe der Verwaltung von St. Petersburg, Anweisungen und Anordnungen des Leiters einer Branche oder territorialen Körperschaft der Verwaltung von St. Petersburg, Vorschriften über die Abteilung, interne Arbeitsvorschriften, diese Stellenbeschreibung, Unterweisungen zu den Grundlagen der Büroarbeit und Buchhaltung, Arbeitsschutzvorschriften, Regeln für die Nutzung von EDV-Geräten, Kommunikation und Kommunikation.

II. Funktionen

Dem Chefspezialisten – stellvertretenden Abteilungsleiter – sind folgende Aufgaben übertragen:

2.1. Rückstellungen und Abzüge für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

2.2. Buchhaltung von außerbudgetäre Mittel.

2.3. Erstellung von Rechnungslegungsberichten für den Haushalt und außerbudgetäre Mittel.

2.4. Ausführung von Verträgen aus Pachtfonds für die Reparatur und Instandhaltung des Gebäudes.

2.5. Wahrnehmung der Aufgaben des Abteilungsleiters während seiner Abwesenheit.

III. Verantwortlichkeiten

Der Chefspezialist – stellvertretender Hauptbuchhalter ist verpflichtet:

3.1. Befolgen Sie alle Anweisungen und Anweisungen des Abteilungsleiters.

3.2. Pünktlich und weiter hohes Level Rückstellungen und Abzüge für Löhne vornehmen.

3.3. Erstellen Sie alle Steuerberichte für den Haushalt effizient und pünktlich.

3.4. Erstellen Sie Berichte über außerbudgetäre Mittel.

3.5. Führen von Aufzeichnungen über außerbudgetäre Mittel (Abrechnungen mit Mietern).

3.6. Kennen Sie alle methodischen Dokumente zur Rechnungslegung.

3.7. Erfüllen Sie während der Abwesenheit des Abteilungsleiters dessen Aufgaben.

IV. Rechte

4.1. Der Chefspezialist – stellvertretender Hauptbuchhalter – hat das Recht, Dokumente zu Transaktionen, die gegen die geltenden Rechtsvorschriften und das festgelegte Verfahren für den Empfang, die Buchung und die Ausgabe von Bargeld und anderen Inventargegenständen verstoßen, nicht zur Ausführung und Registrierung anzunehmen.

Der stellvertretende Leiter der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung informiert den Institutsleiter schriftlich über solche Unterlagen. Nach Erhalt eines schriftlichen Auftrags des Institutsleiters zur Übernahme der angegebenen Unterlagen zur Buchhaltung führt der Leiter der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung diesen aus. Der Leiter der Einrichtung trägt die volle Verantwortung für die Rechtswidrigkeit der durchgeführten Transaktionen.

4.2. Fordern und erhalten Sie Informationen, Informationen und andere Materialien zu Themen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.

4.3. Fordern Sie die rechtzeitige Einreichung von Berichtsdokumenten.

V. Verantwortung

Der Chefspezialist – stellvertretender Abteilungsleiter ist verantwortlich für:

5.1. Für die Nichterfüllung oder unsachgemäße Erfüllung ihrer Arbeitspflichten gemäß dieser Stellenbeschreibung – im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung und der Gesetzgebung über den öffentlichen Dienst der Russischen Föderation.

5.2. Für die Begehung von Straftaten im Rahmen ihrer Tätigkeit – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

5.3. Für die Verursachung von Sachschäden – im Rahmen der geltenden Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Arbeitsbeschreibung entwickelt in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften über den öffentlichen Dienst, dem Arbeitsrecht und dem Qualifikationsverzeichnis, genehmigt durch das Dekret des Ministeriums für Arbeit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 21. August 1998 N 37.

VEREINBART
Leiter der Rechtsabteilung
S. G. Kirpicheva

Abteilungsleiter
E. V. Ionenkova

Anlage 4 zur Bestellung. Stellenbeschreibung eines führenden Spezialisten in der Buchhaltungs- und Reportingabteilung

Anhang Nr. 4
zu der Bestellung
vom 16.05.2001 N 44-S

I. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Weisung regelt die berufliche (dienstliche) Tätigkeit einer leitenden Fachkraft (leitende Beamtenstelle), die auf Anordnung des Leiters der Gebietsverwaltung auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags (Vertrags) auf der Grundlage der Ergebnisse eines Auswahlverfahrens eingestellt wird eine freie Stelle besetzen.

1.2. Auf die Position des leitenden Spezialisten der Abteilung wird eine Person mit einer höheren Ausbildung und mindestens zweijähriger Erfahrung in Buchhaltungspositionen berufen.

Der leitende Spezialist der Abteilung muss über Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Disziplin und die Fähigkeit im Umgang mit Menschen verfügen.

1.3. Der leitende Spezialist berichtet direkt an den Abteilungsleiter.

1.4. Der führende Spezialist der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung orientiert sich bei seiner Arbeit an: der Charta von St. Petersburg, der Verfassung der Russischen Föderation, Gesetzen und anderen Rechtsakten der Russischen Föderation und St. Petersburgs, Anordnungen und Anordnungen des Gouverneurs St. Petersburg, Vorschriften über sektorale oder territoriale Organe der Verwaltung von St. Petersburg, Weisungen und Anordnungen des Leiters einer Branche oder eines Gebietskörpers der Verwaltung von St. Petersburg, Vorschriften über die Abteilung, interne Arbeitsvorschriften, dieser Job Beschreibung, Anleitung zu den Grundlagen der Büroarbeit und Buchhaltung, Arbeitsschutzregeln, Regeln für die Nutzung von Computergeräten, Kommunikation und Kommunikation.

II. Funktionen

Dem leitenden Spezialisten der Abteilung sind folgende Funktionen zugewiesen:

2.1. Führen von Buchhaltungsunterlagen für Anlagevermögen und Inventargegenstände für die Gebietsverwaltung der Verwaltungsregion Kalinin.

2.2. Erstellung von Bankunterlagen.

2.3. Führen von Buchhaltungsregistern für Haushaltsinstitutionen(aktuelle Konten).

2.4. Funktionen einer verantwortlichen Person mit finanzieller Verantwortung.

2.5. Erstellung von Verträgen und Abrechnungen mit Mietern.

III. Verantwortlichkeiten

Der führende Spezialist ist verpflichtet:

3.2. Führen Sie Buchhaltungsunterlagen für Anlagevermögen und Inventargegenstände zeitnah und in hoher Qualität für die Gebietsverwaltung der Verwaltungsregion Kalinin und die Abteilung für sozialen Schutz der Bevölkerung.

3.3. Design Bankdokumente auf dem Computer.

3.4. Führen Sie Aufzeichnungen über Buchführungsregister für Haushaltsinstitute (Girokonten).

3.5. Führen Sie die Aufgaben einer rechenschaftspflichtigen Person mit finanzieller Verantwortung aus.

3.6. Muss mit allen methodischen Dokumenten zur Rechnungslegung und den Anordnungen der Territorialverwaltung der Verwaltungsregion Kalinin vertraut sein und diese kennen.

IV. Rechte

4.1. Der führende Spezialist hat das Recht, Dokumente zu Transaktionen, die dem festgelegten Verfahren widersprechen, nicht zur Ausführung und Registrierung anzunehmen.

4.2. Fordern und erhalten Sie Informationen, Informationen und andere Materialien zu Themen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.

4.3. Fordern Sie die rechtzeitige Einreichung von Berichtsdokumenten.

4,5*. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Gebietsverwaltung und -abteilung.
_________________
*Die Nummerierung entspricht dem Original. - Beachten Sie „CODE“.

V. Verantwortung

Der führende Spezialist ist verantwortlich für:

5.2. Für die Begehung von Straftaten im Rahmen ihrer Tätigkeit – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

5.3. Für die Verursachung von Sachschäden – im Rahmen der geltenden Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Die Stellenbeschreibung wurde in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung über den öffentlichen Dienst, der Arbeitsgesetzgebung und dem Qualifikationsverzeichnis erstellt, das durch den Beschluss des Ministeriums für Arbeit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 21. August 1998 N 37 genehmigt wurde.

VEREINBART
Leiter der Rechtsabteilung
S. G. Kirpicheva

Abteilungsleiter
E. V. Ionenkova

Anlage 5 zur Bestellung. Stellenbeschreibung eines Spezialisten der Kategorie I in der Buchhaltungs- und Berichtsabteilung

Anhang Nr. 5
zu der Bestellung
vom 16.05.2001 N 44-S

I. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Weisung regelt die Arbeits-(Dienst-)Tätigkeit einer Fachkraft der Kategorie I (Stelle für den höheren Beamtendienst), die auf Anordnung des Leiters der Gebietsabteilung auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags (Vertrags) im Einvernehmen mit dem Leiter der Gebietsabteilung eingestellt wird Abteilung.

1.2. Auf die Position einer Fachkraft der Kategorie I der Abteilung wird eine Person mit unvollständiger höherer oder weiterführender Fachausbildung berufen.

Eine Fachkraft der ersten Kategorie der Abteilung muss über Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Disziplin und die Fähigkeit im Umgang mit Menschen verfügen.

1.4. Ein Spezialist der Kategorie I orientiert sich bei seiner Arbeit an: der Charta von St. Petersburg, der Verfassung der Russischen Föderation, Gesetzen und anderen Rechtsakten der Russischen Föderation und St. Petersburg, Anordnungen und Anordnungen des Gouverneurs von St. Petersburg, Vorschriften über sektorale oder territoriale Körperschaften der Verwaltung von St. Petersburg, Anordnungen und Anordnungen des Leiters einer Branche oder Gebietskörperschaft der Verwaltung von St. Petersburg, die Vorschriften über die Abteilung, interne Arbeitsvorschriften, diese Stellenbeschreibung, Anweisungen zu Grundlagen der Büroarbeit und Buchhaltung, Arbeitsschutzregeln, Regeln für den Einsatz von Computertechnik, Kommunikation und Kommunikation.

II. Funktionen

Einer Fachkraft der Kategorie I der Abteilung werden folgende Funktionen zugewiesen:

2.1. Bilanzierung von Debitoren und Gläubigern.

2.2. Bilanzierung vertraglicher Verpflichtungen.

2.3. Durchführung von Operationen im Treasury-System.

III. Verantwortlichkeiten

3.1. Befolgen Sie alle Anweisungen und Anweisungen des Abteilungsleiters und des stellvertretenden Hauptbuchhalters.

3.2. Führen Sie Buchhaltungsunterlagen für Debitoren und Gläubiger.

3.3. Führen Sie die Registrierung und Abrechnung vertraglicher Verpflichtungen durch.

3.4. Führen Sie Operationen im Treasury-System am Computer durch.

3,4*. Muss mit allen methodischen Dokumenten zur Rechnungslegung, Vorschriften und Anordnungen der Territorialverwaltung der Verwaltungsregion Kalinin vertraut sein und diese kennen.
_________________
*Die Nummerierung entspricht dem Original. - Beachten Sie „CODE“.

IV. Rechte

4.1. Akzeptieren Sie keine Ausführungs- und Registrierungsdokumente für Transaktionen, die dem festgelegten Verfahren widersprechen.

Alle auftretenden Fragen werden mit dem Leiter bzw. stellvertretenden Leiter der Abteilung abgestimmt.

4.2. Fordern und erhalten Sie Informationen, Informationen und andere Materialien zu Themen, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.

4.3. Fordern Sie die rechtzeitige Einreichung von Berichtsdokumenten.

4.4. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Gebietsverwaltung und -abteilung.

V. Verantwortung

5.2. Für die Begehung von Straftaten im Rahmen ihrer Tätigkeit – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.

Abteilungsleiter
E. V. Ionenkova

Offiziell
elektronischer Text
IPS „Kodeks“

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ARBEITSBESCHREIBUNG

Leiter der Abteilung Einnahmen- und Ausgabenrechnung

BEDEUTET - CHEF-BUCHHALTER

1. Allgemeine Bestimmungen

1.2. Der Hauptbuchhalter wird vom Abteilungsleiter ernannt und entlassen.

1.4. Der Hauptbuchhalter berichtet direkt an den Abteilungsleiter und den Leiter der Abteilung Buchhaltung und Vertrieb von Pensionskassenmitteln.

2. Funktionen

Der Hauptbuchhalter gewährleistet die Kontrolle über die Berücksichtigung aller durchgeführten Geschäftsvorfälle in den Buchführungskonten, die Darstellung betrieblicher Informationen über die Finanzlage der Abteilung, die zeitnahe Erstellung von Jahresabschlüssen und die Durchführung einer wirtschaftlichen Analyse der finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten der Abteilung.

3. Berufliche Verantwortlichkeiten

3.1. Der Hauptbuchhalter ist bei der Organisation der Buchhaltung auf der Grundlage der festgelegten Regeln für deren Führung verpflichtet, Folgendes sicherzustellen:

Einsatz moderner Mittel zur Automatisierung der Buchhaltungs- und Rechenarbeit, fortschrittlicher Formen und Methoden der Buchhaltung;

Vollständige Abrechnung eingehender Gelder, Vorräte und Anlagevermögen sowie rechtzeitige Berücksichtigung der mit deren Bewegung verbundenen Transaktionen in der Abrechnung;

Zuverlässige Abrechnung der Ausführung des OPFR-Budgets, Kostenvoranschläge für die Wartung der Abteilungsapparate;

Genaue Abrechnung der Ergebnisse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten der Abteilung gemäß den festgelegten Regeln;

Korrekte Berechnung und rechtzeitige Überweisung von Zahlungen an den Staatshaushalt, Beiträge zur staatlichen Sozialversicherung, fristgerechte Rückzahlung von Schulden bei Banken aus Krediten (Darlehen), Überweisung von Mitteln in Fonds und Rücklagen;

Erstellung zuverlässiger Finanzberichte auf der Grundlage von Primärdokumenten und Buchhaltungsunterlagen und fristgerechte Übermittlung an die zuständigen Behörden;

Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen, deren Ausführung und Übergabe in der vorgeschriebenen Weise an das Archiv.

3.2. Der Hauptbuchhalter ist zusammen mit den Leitern der zuständigen Abteilungen und Dienste verpflichtet, Folgendes sorgfältig zu überwachen:

Einhaltung festgelegter Regeln für die Abwicklung der Annahme und Freigabe von Inventargegenständen;

Korrekte Verwendung des Lohnfonds, Festlegung offizieller Gehälter, strikte Einhaltung der Personal-, Finanz- und Kassendisziplin;

Einhaltung der festgelegten Regeln für die Durchführung einer Bestandsaufnahme von Geldern, Inventar, Anlagevermögen, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen;

Einzug von Forderungen und Rückzahlung von Verbindlichkeiten innerhalb der festgelegten Fristen, Einhaltung der Zahlungsdisziplin;

Die Rechtmäßigkeit der Abschreibung von Engpässen, Forderungen und anderen Verlusten aus der Bilanz.

Im Falle der Feststellung rechtswidriger Handlungen von Beamten (Zuschreibungen, Missbrauch von Geldern und andere Verstöße und Missbräuche) meldet der Hauptbuchhalter dies dem Abteilungsleiter zur Einleitung von Maßnahmen.

3.6. Die Anforderungen des Hauptbuchhalters zur Dokumentation von Transaktionen und zur Übermittlung der erforderlichen Unterlagen und Informationen an die Buchhaltung sind für alle Abteilungen und Dienste der Abteilung verbindlich.

4. Rechte

4.2. Die Ernennung, Entlassung und Versetzung von finanziell verantwortlichen Personen (Kassierer, Lagerleiter und andere) erfolgt im Einvernehmen mit dem Hauptbuchhalter.

4.4. Der Hauptbuchhalter hat das Recht:

Fordern Sie, dass die Abteilungsleiter und gegebenenfalls der Abteilungsleiter Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit des Abteilungseigentums zu erhöhen, die ordnungsgemäße Organisation der Buchhaltung und Kontrolle sicherzustellen, insbesondere die Überarbeitung überhöhter und veralteter Standards für den Verbrauch von Materialien und anderen Standards; Verbesserung der Lagerhaltung, ordnungsgemäße Organisation der Annahme und Lagerung von Materialien und anderen Wertgegenständen, Erhöhung der Gültigkeit der Freigabe dieser Wertgegenstände für die Bedürfnisse der Abteilung; Durchführung von Maßnahmen zur Verbesserung der Kontrolle über die korrekte Anwendung von Normen und Vorschriften;

Überprüfen Sie in den Strukturabteilungen der Abteilung die Einhaltung des festgelegten Verfahrens zur Annahme, Buchung, Lagerung und Ausgabe von Geldern, Inventar und anderen Wertgegenständen;

5. Verantwortung

5.1. Der Hauptbuchhalter ist in folgenden Fällen verantwortlich:

Falsche Buchführung, die zu einer Vernachlässigung der Buchführung und zu Verzerrungen in den Jahresabschlüssen führte;

Annahme zur Ausführung und Ausführung von Dokumenten über Transaktionen, die dem festgelegten Verfahren zur Annahme, Buchung, Aufbewahrung und Ausgabe von Geldern, Inventar und anderen Wertgegenständen widersprechen;

Unzeitgemäßer und falscher Abgleich von Transaktionen auf Girokonten und anderen Bankkonten, Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern;

Verstöße gegen das Verfahren zur Abschreibung von Engpässen, Forderungen und sonstigen Verlusten aus der Bilanz;

Erstellung unzuverlässiger Jahresabschlüsse aufgrund eines Verschuldens der Buchhaltung;

Sonstige Verstöße gegen Vorschriften und Weisungen zur Organisation der Rechnungslegung.

5.2. Der Hauptbuchhalter trägt die gleiche Verantwortung wie der Abteilungsleiter:

Wegen Verstößen gegen die Regeln und Vorschriften zur Regulierung finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten;

Wegen Verletzung der Fristen für die Übermittlung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Buchhaltungsberichte und Bilanzen an die zuständigen Behörden.

5.3. Die disziplinarische, materielle und strafrechtliche Haftung der Hauptbuchhalter richtet sich nach der geltenden Gesetzgebung.

6. Qualifikationsanforderungen

6.2. Bei der Beurteilung der Qualität der Arbeit des Hauptbuchhalters und der Entscheidung über die Eignung seiner Position wird berücksichtigt, dass der Hauptbuchhalter:

Beherrscht umfassend die moderne Rechnungslegungsmethodik unter Marktbedingungen;

Kennt die aktuellen Gesetze und Vorschriften zur Buchhaltung, Berichterstattung und Analyse finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten, Bankgeschäfte und Steuern;

Verbessert seine Qualifikationen systematisch in Schulungszentren, Kursen und Seminaren, bestätigt durch entsprechende Zertifikate.

Ich habe die Anleitung gelesen: __________________