วัตถุประสงค์หลักของการจัดทำหมายเหตุอธิบายคือการถอดรหัสตัวบ่งชี้ของงบการเงินโดยเฉพาะ - งบดุล(แบบที่ 1). ข้อความอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดีจะวางตำแหน่งผู้ตรวจสอบสำหรับบริษัทของคุณ อำนวยความสะดวกในการจัดส่งงบดุลอย่างมาก และลดโอกาสการตรวจสอบภาษีที่ไม่ธรรมดา

ใครไม่ให้ หมายเหตุอธิบาย?

ไม่ต้องร่างเอกสาร องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและสมาคมที่ขาด กิจกรรมเชิงพาณิชย์... อย่างไรก็ตาม หากในช่วงใดเวลาหนึ่งพวกเขายังทำกำไรจากกิจกรรมข้างเคียงใด ๆ พวกเขาจะต้องให้คำอธิบาย ตัวอย่างของกิจกรรมดังกล่าวคือการขายอุปกรณ์ที่เลิกใช้แล้ว หากถูกตัดออกอย่างง่าย ๆ จะไม่ถือว่าเป็นการหมุนเวียนทางการค้า

ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่ต้องวุ่นวายกับการจัดทำบันทึกอธิบาย นอกจากนี้ยังไม่ได้เป็นตัวแทนของงบดุลเลย องค์กรที่อยู่ในระบบภาษีแบบง่ายจะจัดทำเอกสารในเวอร์ชันที่ง่ายขึ้น

เป็นที่น่าจดจำว่าหากมีสิ่งที่สำคัญหรือสำคัญเกิดขึ้นใน บริษัท ในปีที่ผ่านมา - การเปลี่ยนแปลงประเภทของกิจกรรมได้รับเงินกู้ระยะยาวจำนวนมากภัยพิบัติทางธรรมชาติจะทำให้เกิดความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญเหตุการณ์เหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็น ในบันทึกอธิบาย

วิธีการเขียนบันทึกอธิบายอย่างถูกต้อง?

รูปแบบของเอกสารไม่ได้ถูกควบคุมนั่นคือผู้เสียภาษีแต่ละคนจะใช้ดุลยพินิจของตนเอง อย่างไรก็ตาม PBUs กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรมีอยู่ในบันทึกอธิบาย

เอกสารจะต้องประกอบด้วย:

บทสรุปโดยย่อของ กิจกรรมปัจจุบันบริษัท.
การเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพในทรัพย์สินหรือการเงิน (มีการกู้ยืมเงินจำนวนมาก ได้หุ้นจำนวนมากในบริษัทอื่น) ที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพขององค์กร - สิ่งนี้จะต้องได้รับการสะท้อนเช่นกัน นอกจากนี้ยังควรอธิบายเหตุผลของสิ่งที่เกิดขึ้น (การขยายตลาด ความจำเป็นในการจัดหาเงินทุนเพิ่มเติม)
ปัจจัยที่มีอิทธิพลอย่างมากต่อการเปลี่ยนแปลง ฐานะการเงินบริษัท.
การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน
การเปลี่ยนแปลงระบบการกระจายผลลัพธ์ทางการเงิน

ส่วนหลักของบันทึกอธิบาย

ข้อมูลทั่วไป

บอกเราเกี่ยวกับบริษัทของคุณ: ความเป็นเจ้าของ ชื่อ หมายเลข ระบบการจัดการ และผู้ก่อตั้ง หากได้รับใบอนุญาตแล้ว ให้ระบุว่าส่วนใดและส่วนใด ในตอนท้ายของส่วน คุณควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับภาษีที่จ่ายสำหรับงวดนั้นๆ

การเปลี่ยนแปลงทางบัญชี

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในนโยบายการบัญชีแสดงไว้ที่นี่ ส่วนนี้ควรค่าแก่การกรอกข้อมูล หากคุณได้กำหนดรูปแบบการคำนวณที่ไม่ได้มาตรฐานสำหรับตัวบ่งชี้ใดๆ ไว้สำหรับตัวคุณเอง คุณต้องให้เหตุผลว่าเหตุใดไดอะแกรมของคุณจึงสะท้อนถึงสถานะของบริษัทได้แม่นยำยิ่งขึ้น

สินทรัพย์และหนี้สิน

ในส่วนนี้ มันคุ้มค่าที่จะอธิบายรายละเอียดในแต่ละช่วงตึก - สำหรับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน เงินสำรอง เงินกู้และเครดิต หนี้สินแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ
สำหรับสินทรัพย์ เช่น สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ต้องเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับค่าเสื่อมราคาและการลดราคา สำหรับการกู้ยืมเงินควรอธิบายเงื่อนไขการชำระคืนและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เกิดขึ้น สำหรับหนี้สินจากอัตราแลกเปลี่ยน - ส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยนตามผลลัพธ์ทางการเงิน

โครงสร้างงบดุลและการเปลี่ยนแปลงของกำไร

แสดงความสามารถในการละลายของคุณที่นี่ - สำหรับตอนนี้และในอนาคตอันใกล้ เป็นการเหมาะสมที่จะคำนวณสภาพคล่องและ ความยั่งยืนทางการเงินตลอดจนความสามารถในการทำกำไร

รายได้และค่าใช้จ่าย

ประเด็นของส่วนนี้คือการแสดงรายละเอียดกระแสการเงินของคุณ อธิบายปริมาณการขาย (ควรให้ละเอียดและในหลายส่วน - ตามประเภทผลิตภัณฑ์ ตามภูมิภาค) ต้นทุนการผลิต ต้นทุนการจัดจำหน่ายต่างๆ จำนวนสำรองทางการเงิน

กิจกรรมทางธุรกิจ

อธิบายตัวบ่งชี้กิจกรรมทางธุรกิจของคุณ - ภูมิศาสตร์ของการขาย ระดับการปฏิบัติตามแผน ประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรของคุณเอง หากในพื้นที่ใดที่คุณประสบกับภาวะถดถอย - ระบุเหตุผล

เปิดของเหลือ

ระบุขนาดและสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง (การปรับโครงสร้างองค์กรการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายการบัญชี)

บริษัทในเครือ

เหล่านี้คือบริษัทและบุคคลที่ขึ้นอยู่กับคุณหรือควบคุมบริษัทของคุณ ซึ่งรวมถึงบริษัทในเครือ องค์กรหลัก ผู้ก่อตั้ง ผู้ถือหุ้น ระบุรายการทั้งหมด อธิบายว่าคุณมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจประเภทใด

ข้อเท็จจริงที่อาจเกิดขึ้นของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

ซึ่งรวมถึงกรณีที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขและภาระหน้าที่ที่ไม่สามารถระบุได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในคดีความเกี่ยวกับการก่อให้เกิดความเสียหายต่อลูกค้า จำนวนเงินค่าชดเชยยังไม่เป็นข้อเท็จจริงที่กำหนดไว้ ซึ่งเป็นเงื่อนไขแบบมีเงื่อนไข หรือมีการรับประกันสินค้าของคุณ อธิบายข้อเท็จจริงดังกล่าว สาเหตุของความไม่แน่นอน จำนวนเงินที่สงวนไว้สำหรับพวกเขา

การทำงานเป็นทีม

กิจกรรมดังกล่าวรวมถึงการดำเนินงานตามสัญญาหุ้นส่วนสามัญ ระบุประเภทและจำนวนทั้งหมดของสัญญาดังกล่าว มูลค่าการซื้อขายของธุรกรรมดังกล่าว และผลลัพธ์ทางการเงินของสัญญาดังกล่าว

สาขาและหน่วยงาน

หากบริษัทของคุณมีสาขา ให้ระบุสาขาและให้ตัวบ่งชี้สรุปทั่วไปสำหรับสาขาเหล่านั้น ด้วยเหตุนี้ ให้ระบุส่วนแบ่งรวมของแผนกต่างๆ ในจำนวนเงินรวมของกำไรสุทธิของคุณ

ความช่วยเหลือด้านงบประมาณ

บางที บริษัท ของคุณได้รับเงินกู้งบประมาณหรือการจัดหาเงินทุน? อธิบายจำนวนและลักษณะของเงินทุนที่ได้รับ

ข้อมูลเกี่ยวกับโปรโมชั่น

หากบริษัทของคุณคือ การร่วมทุนในส่วนนี้ คุณควรอธิบายจำนวนหุ้นที่ออก ระดับการชำระเงิน (บางส่วน ทั้งหมด) ขนาดของบล็อกหุ้นที่บริษัทของคุณเป็นเจ้าของ หากคุณมีปัญหาเพิ่มเติม โปรดบอกเราเกี่ยวกับเหตุผลและขนาดของปัญหา

สินทรัพย์ภาษี

ส่วนนี้อยู่ภายใต้บทบัญญัติของ PBU 18/02 สะท้อนการเปลี่ยนแปลงในรายได้และค่าใช้จ่ายตามสัญญาสำหรับภาษีเงินได้บอกเกี่ยวกับผลแตกต่างถาวรและชั่วคราวที่เกิดขึ้น การสูญเสียภาษีสินทรัพย์รอการตัดบัญชี

ยกเลิกกิจกรรม

เมื่อบริษัทของคุณยุติกิจกรรมหรือกิจกรรมใดๆ ในพื้นที่ใด - ให้เขียนเกี่ยวกับเหตุผลและจำนวนของสินทรัพย์และหนี้สินที่เลิกใช้ เปิดเผยกระแสการเงินโดย แบบนี้กิจกรรมและการชำระบัญชีจะส่งผลต่อสภาพทั่วไปของบริษัทอย่างไร

ตัวชี้วัดอื่นๆ

สรุปที่นี่ แสดงความได้เปรียบของการดำรงอยู่ของบริษัท ประโยชน์ของมัน

ทุกส่วนเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีอยู่ในบันทึกอธิบายของคุณ เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับบริษัทของคุณโดยเฉพาะ คำอธิบายโดยละเอียดและเข้าใจได้ง่ายที่สุดจะลบคำถามที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกจากผู้ตรวจสอบภาษีของคุณ!

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างคำอธิบายด้านล่าง

ดาวน์โหลดตัวอย่างคำอธิบายลงในงบดุลได้ฟรี

• คำอธิบาย note_sample.doc

แนวคิดของ "บันทึกทางธุรกิจ" รวมการติดต่อทางธุรกิจภายในองค์กร (องค์กร) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลและเอกสารอ้างอิง เอกสารอ้างอิงให้ข้อมูลที่กระตุ้นการตัดสินใจบางอย่าง เช่น เริ่มต้นการตัดสินใจในการบริหาร อนุญาตให้คุณเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่มีอิทธิพลในการบริหาร ไม่มีคำแนะนำไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำ

หนังสือบริคณห์สนธิ บริการ คำอธิบาย บันทึกคำอธิบาย ใบรับรอง

บันทึกข้อตกลงเป็นเอกสารที่จัดทำโดยพนักงานขององค์กรส่งถึงหัวหน้าองค์กร (หน่วยโครงสร้าง) และมีข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับปัญหาใด ๆ กับข้อเสนอและข้อสรุปของคอมไพเลอร์ รายงานถูกร่างขึ้นถึง แจ้งการจัดการข้อเท็จจริง เหตุการณ์ สถานการณ์ที่ต้องตัดสินใจของฝ่ายจัดการ

บริการ - เอกสารที่ใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยโครงสร้าง

วิธีเขียนบันทึกอธิบาย

นี่คือเอกสารที่อธิบายลักษณะเชิงสาเหตุของสถานการณ์ความขัดแย้ง เหตุการณ์ (ข้อเท็จจริง) ที่ฝ่ายบริหารกำลังดำเนินการวิจัย สอบสวน สังเกต หรือชี้แจง

สำหรับการสะกดที่ถูกต้อง ต้องปฏิบัติตามกฎบางประการ และเนื้อหาของบันทึกไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมายและเป็นไปตามอำเภอใจ

วิธีการเขียนคำอธิบาย (ตัวอย่าง, ตัวอย่างเนื้อหา)?

จะเขียนบันทึกอธิบายได้อย่างไร? ข้อมูลนี้มักจะพยายามค้นหาไม่เพียงแต่โดยนักเรียนที่เตรียมปกป้องวิทยานิพนธ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงพลเมืองอื่นๆ อีกหลายคนด้วย เช่น ผู้เสียภาษี นักบัญชี และพนักงานคนอื่นๆ วิธีการวาดบันทึกอธิบายอย่างถูกต้องจะอธิบายไว้ด้านล่าง

คำอธิบายเป็นเอกสารที่ช่วยให้คุณได้รับ ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการวิจัย การบัญชี ภาษี และเอกสารอื่นๆ

จะเขียนบันทึกอธิบายได้อย่างไร?

หมายเหตุอธิบายของรูปแบบและเนื้อหาใด ๆ ทำหน้าที่เป็นวิธีการแจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับสาระสำคัญของเหตุการณ์ ยิ่งกว่านั้นทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในนั้นจะถูกอธิบายอย่างแม่นยำจากมุมมองของคอมไพเลอร์ บางครั้งฟังก์ชันอธิบายคือการอธิบายเอกสารอื่น (รายงาน โครงการ งาน) ในกรณีนี้จะวาดขึ้นในรูปแบบใด ๆ ในภาษาที่เข้าใจได้และแนบมากับเอกสารหลัก

ตัวอย่างคำอธิบาย

ในงานศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 193 แห่งสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าก่อนที่จะมีการลงโทษทางวินัยนายจ้างต้องขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง หากหลังจากสองวันทำการพนักงานไม่ได้ให้คำอธิบายที่ระบุจะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสม ความล้มเหลวในการให้คำอธิบายของพนักงานไม่ได้เป็นอุปสรรคต่อการลงโทษทางวินัย

อย่าโกหก.

ตัวอย่างและตัวอย่างการเขียนบันทึกอธิบาย

บางครั้งเราต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเขียนบทความนี้หรือกระดาษแผ่นนั้น นอกจากนี้ ความจำเป็นดังกล่าวอาจเกิดขึ้นในกระบวนการ กิจกรรมแรงงานหรือเมื่อนำไปปฏิบัติ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.

น่าเสียดายที่การเขียนบันทึกอธิบายไม่ใช่เหตุการณ์ที่น่ายินดีหรือเป็นกลางเสมอไป บ่อยครั้งกว่านั้นคือการเขียนบันทึกอธิบายหลังจากการละเมิดวินัยแรงงาน

หมายเหตุอธิบาย

- นี่คือบันทึกประเภทหนึ่งซึ่งมีคำอธิบายเหตุผลของเหตุการณ์บางอย่าง การกระทำ ข้อเท็จจริง: สาเหตุของการมาทำงานสาย การละทิ้งหน้าที่ นักเรียนที่โรงเรียนในห้องเรียน ความล้มเหลวในการมอบหมายงาน ฯลฯ นอกจากนี้ ข้อความอธิบายสามารถแนบไปกับเอกสารหลักและมีคำอธิบายของบทบัญญัติแต่ละฉบับ

ในรูปแบบของมันคล้ายกับบันทึกช่วยจำความแตกต่างระหว่างพวกเขาคือข้อความของหลังมีข้อสรุปและข้อเสนอบางอย่าง

อธิบายและอธิบาย

บางทีก็ไม่ต่างกัน แต่ครั้งหนึ่งมันช่วยให้ฉันหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่ไม่เป็นธรรมได้มากมาย เจ้านายของฉันมีนิสัยชอบเรียกร้องคำอธิบายด้วยเหตุผลเพียงเล็กน้อย วางมันลงในกอง แล้วใช้กองนี้เพื่อแบล็กเมล์พนักงาน เช่น “จะไปไหน ดูสิ ว่าเธอทำพังแค่ไหน!” และแผ่นกระดาษที่มี "รายงาน" ตามหัวข้อของฉันไม่เข้ากับแนวคิด ดังนั้นจึงไม่เข้ากับกองนี้

ตัวอย่างคำอธิบาย

ทุกคนต้องเคยมีโอกาสทำงานเมื่อต้องเขียนบันทึกอธิบาย เมื่อมองแวบแรก ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะเรียบง่าย แต่เมื่อคุณต้องเขียนมัน เป็นการยากที่จะรวบรวมความคิดของคุณและนำสาระสำคัญของปัญหามาสู่ฝ่ายจัดการ ดังนั้นในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการจัดทำเอกสารดังกล่าวอย่างถูกต้องและพิจารณาตัวอย่างคำอธิบาย

ก่อนอื่น เรามาลองตอบคำถามว่าคำอธิบายคืออะไร

วัตถุประสงค์หลักของคำอธิบายคือบทสรุปของเอกสารแนบ

ตัวอย่างสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีผ่านลิงค์โดยตรง

คอมไพเลอร์จะต้องมีคำอธิบายประกอบด้วยเหตุผลหลายประการ: ไปยังงบดุล, โครงการ, โปรแกรมงาน, ปฏิทินและการวางแผนเฉพาะเรื่อง, เอกสารประกอบการเรียน, หลักสูตร และอื่นๆ การออกแบบจะไม่ทำให้เกิดปัญหาเฉพาะกับผู้เขียนเนื่องจากรูปแบบการดำเนินการของคำอธิบายนั้นฟรี ในหน้านี้ของแหล่งข้อมูลฟรี คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารตัวอย่างได้ฟรีและนำไปใช้ในแนวทางปฏิบัติของคุณเอง รูปแบบที่ง่ายที่สุดคือง่ายต่อการแก้ไข

วัตถุประสงค์หลักของคำอธิบายคือบทสรุปของเอกสารแนบ มันฟังดูเป็นแนวคิดหลักของจำนวนรวมของเอกสารที่แนบมา หมายเหตุอธิบายมีความเหมือนกันมากกับคำอธิบาย จดหมายปะหน้า เนื้อหา บทนำ โครงสร้างและเนื้อหาของเอกสารประกอบสามารถนำเสนอได้หลายแผ่นและในหน้าเดียว สถานการณ์นี้ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่ให้และการส่งข้อมูลโดยผู้เขียน

ย่อหน้าบังคับของบันทึกอธิบาย

• ชื่อ, หมายเลข, วันที่, สถานที่รวบรวม;
• รายละเอียดของสถาบันและตำแหน่งผู้นำ
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์จริง
• คำอธิบายของตัวบ่งชี้ เงื่อนไข แนวคิดบางอย่าง
• ลายเซ็นของผู้บังคับบัญชาและการถอดเสียง

เช่นเดียวกับที่เขียนอื่น ๆ พระราชบัญญัติท้องถิ่นจะต้องทำเอกสารอธิบายให้ถูกต้อง ยกเว้นการสะกดผิดและเครื่องหมายวรรคตอน ผู้รับจะอ่านเอกสารประกอบก่อน การอ่านสนธิสัญญาเพิ่มเติมส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเอกสารอธิบายฉบับแรก ข้อมูลที่นำเสนออย่างถูกต้องในบทนำทำให้ทั้งโฟลเดอร์ของเอกสารที่แนบมา

วันที่: 2016-03-04

ตัวอย่างบันทึกอธิบาย

เมื่อใดควรให้หมายเหตุอธิบาย

ในการตรวจสอบ ผู้ตรวจมีสิทธิขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรได้ สถานการณ์ที่จำเป็นต้องจัดทำหมายเหตุอธิบายให้กับสำนักงานสรรพากร (เราเสนอตัวอย่างสำหรับ NPO) ได้กำหนดไว้ในข้อ 3 ของศิลปะ 88 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย:

1. ข้อผิดพลาดในรายงานที่ส่ง ตัวอย่างเช่น การประกาศเผยให้เห็นความไม่ถูกต้องหรือความไม่สอดคล้องกัน

   หมายเหตุอธิบายไปยังสำนักงานสรรพากรตามคำขอ: ตัวอย่าง

   ในกรณีนี้ หน่วยงานด้านภาษีกำหนดให้คุณต้องให้เหตุผลสำหรับความไม่สอดคล้องกันเหล่านี้หรือส่งรายงานการแก้ไข

2. ในการรายงานการแก้ไข จำนวนเงินที่ต้องชำระให้กับงบประมาณจะต่ำกว่าในการคำนวณเบื้องต้นอย่างมาก ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ตรวจการอาจสงสัยว่าจงใจพูดน้อยไป ฐานภาษีและการชำระเงินและขอคำอธิบายการเปลี่ยนแปลง
3. การสูญเสียจะแสดงในการคืนภาษีเงินได้ส่ง ไม่ว่าในกรณีใด Federal Tax Service จะต้องพิสูจน์กิจกรรมที่ไม่ได้ผลกำไร ดังนั้นจึงสามารถเตรียมคำอธิบายเกี่ยวกับการสูญเสียไว้ล่วงหน้าได้

ควรตอบคำขอตรวจสอบภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่ส่งคำขออย่างเป็นทางการ - บรรทัดฐานดังกล่าวได้รับการประดิษฐานอยู่ในข้อ 3 ของศิลปะ 88 วรรค 6 ของศิลปะ 6.1 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีพิเศษ FTS จะต้องแจ้งการรับคำขอภาษี (จดหมายจาก FTS ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 มกราคม 2015 ฉบับที่ ED-4-15 / 1071)

คำขอบางรายการอาจไม่มีตราประทับอย่างเป็นทางการ คุณจะต้องตอบข้อกำหนดดังกล่าว - คำอธิบายดังกล่าวมีอยู่ในจดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 กรกฎาคม 2558 หมายเลข ED-3-2 / [ป้องกันอีเมล]

วิธีการเขียนเอกสาร

เมื่อร่างเอกสารเราได้รับคำแนะนำจากกฎต่อไปนี้:

1. เราเขียนคำตอบบนหัวจดหมายขององค์กร หากไม่มีแบบฟอร์มดังกล่าว ในส่วนหัวของเอกสาร เราจะระบุชื่อเต็มของสถาบัน TIN, KPP, OGRN และที่อยู่
2. เราระบุจำนวนและวันที่ของข้อกำหนดที่มีการร่างคำอธิบาย อนุญาตให้เขียนคำตอบสำหรับคำถามด้านภาษีหลายรายการพร้อมกัน
3. หากมีข้อผิดพลาดและไม่สอดคล้องกันในรายงาน ให้ตรวจสอบรายงานอีกครั้งเพื่อแยกการพิมพ์ผิดหรือพิมพ์ผิด
4. ในส่วนคำอธิบาย เราจะเปิดเผยรายละเอียดและสม่ำเสมอถึงสถานการณ์ของสถานการณ์ที่ต้องอธิบาย
5. เมื่อตอบสนองต่อคำขอ ให้อาศัยข้อเท็จจริง บันทึกสถานการณ์ แนบสำเนาเอกสารในคำตอบของคุณ หากมี

หากผู้ตรวจสอบกำหนดให้คุณจัดเตรียมคำอธิบายเกี่ยวกับความไม่สอดคล้องในการประกาศภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณจะต้องส่งคำตอบทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อยกเว้นสำหรับกฎถูกกำหนดให้กับองค์กรที่รายงานภาษีมูลค่าเพิ่มบนกระดาษ หากสถาบันรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ให้คำตอบสำหรับคำขอบนกระดาษ เจ้าหน้าที่ภาษีจะพิจารณาคำอธิบายดังกล่าวที่ไม่ได้ให้ไว้ บรรทัดฐานดังกล่าวระบุไว้ในจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 27 มกราคม 2017 หมายเลข ED-4-15 / 1443

วิธีการเขียนบันทึกอธิบาย, ตัวอย่าง

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Federal Tax Service

ไม่ว่าเจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะขู่เข็ญด้วยบทลงโทษอย่างไร เจ้าหน้าที่ภาษีก็ปรับหรือออกค่าปรับทางปกครองไม่ได้หากไม่มีคำอธิบาย

• มาตรา 126 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการลงโทษเนื่องจากการให้คำอธิบายใช้ไม่ได้กับบทบัญญัติของเอกสาร (93 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• มาตรา 129.1 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีผลบังคับใช้เนื่องจากคำขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ใช่ "การตรวจสอบการโต้แย้ง" (93.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• มาตรา 19.4 แห่งประมวลกฎหมายปกครองไม่ใช่ข้อโต้แย้ง การลงโทษจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณไม่ปรากฏตัวในการตรวจสอบอาณาเขต

คำอธิบายที่คล้ายกันมีอยู่ในข้อ 2.3 ของจดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 17 กรกฎาคม 2013 หมายเลข AS-4-2 / ​​​​12837

รายงานล่วงหน้า - จำเป็นต้องมีหมายเหตุบริการหรือไม่?

1.3 วันที่กำหนดโดยข้อ 11 ของขั้นตอน ธุรกรรมเงินสดใน สหพันธรัฐรัสเซีย(อนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารแห่งรัสเซียครั้งที่ 40 ลงวันที่ 22 กันยายน 2536) แต่สิ่งนี้ไม่เกี่ยวข้องกับความเป็นจริง ดังนั้นองค์กรจึงกำหนดเส้นตายของตนเอง แม้ว่าคำสั่งที่ 40 จะเป็นและยังคงอยู่ ไม่มีใครยกเลิกมัน

ความสามารถ (โอกาส) จะตกลงกับธนาคารภาษี โดยปกติพวกเขาจะหลับตาเป็นเวลา 10 วัน - ไม่มีการละเมิดพื้นฐาน เงินสำหรับองค์กรเอกชน

รายงานล่วงหน้า

เป็นเอกสารที่ใช้ในการบัญชี เงินออกให้พนักงานขององค์กรทำรายงาน

วิธีการเขียนคำอธิบายไปยังสำนักงานสรรพากร

เป็นการยืนยันจำนวนเงินที่ใช้โดยผู้รับผิดชอบ การออกเงินภายใต้รายงานดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้าตามทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งได้รับการรับรองโดยหัวหน้าแอปพลิเคชันเพื่อออกเงิน

เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2545 นิติบุคคลของความเป็นเจ้าของทุกรูปแบบ ยกเว้น องค์กรงบประมาณ, ถูกนำไปใช้ เครื่องแบบ รายงานล่วงหน้าเลขที่ AO-1 (ประมาณ.

การชดใช้ค่าน้ำมันและสารหล่อลื่นระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยการขนส่งส่วนบุคคล

ภายใต้กฎใหม่ พนักงานสามารถเดินทางเพื่อธุรกิจได้ การขนส่งส่วนบุคคล.

KOSGU จะชดใช้ค่าน้ำมันและน้ำมันหล่อลื่นของพนักงานภายใต้บทความใดเมื่อเดินทางโดยการขนส่งส่วนบุคคล

เมื่อเดินทางเพื่อธุรกิจโดยการขนส่งส่วนบุคคล พนักงานต้องจัดทำบันทึกพร้อมวันที่ออกเดินทางและมาถึง เมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อทำธุรกิจพร้อมกับบันทึกช่วยจำ คุณต้องยื่นเอกสารยืนยันการใช้รถ: ใบตราส่งสินค้า, แคชเชียร์เช็ค(สำหรับน้ำมันเบนซิน) ใบเสร็จรับเงิน (สำหรับที่จอดรถ ค่าทางด่วน) บิล ฯลฯ

กรอกงานบริการเพื่อส่งเดินทางไปทำธุรกิจ

การกำหนดบริการสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะร่างขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจ เมื่อพนักงานถูกส่งไปท่องเที่ยวทางธุรกิจอย่างเร่งด่วน (ไม่ได้กำหนดไว้) งานจะถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร (ผู้มีอำนาจอื่น) แสดงเช่นในการแก้ปัญหาในบันทึกช่วยจำ เอกสาร).

ตามกฎแล้วจะใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-10a เพื่อดำเนินการตามคำสั่งอย่างเป็นทางการ

หมายเหตุบริการสำหรับค่าโดยสารแท็กซี่มีลักษณะอย่างไร

ดูเหมือนจะเป็นเรื่องเล็ก แต่ต้องคำนึงถึงรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้ต้องมีกรอบอย่างถูกต้อง มีความแตกต่างหลายอย่างเมื่อใช้แท็กซี่เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ลองพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม

บริษัทไม่สามารถจัดหารถยนต์ของบริษัทให้กับพนักงานได้เสมอไป นี่เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไป อาจกล่าวได้เช่นเดียวกันเกี่ยวกับการขนส่งส่วนบุคคลของพนักงาน แต่ก็ไม่มีให้บริการเสมอไป อย่างไรก็ตาม การเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างเป็นทางการมักมีความจำเป็น

การเดินทางเพื่อธุรกิจ 2015

โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่องค์กรใช้ กฎหมายภาษีทำให้ข้อกำหนดสม่ำเสมอสำหรับ เอกสารค่าใช้จ่ายรวมถึงการจดทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2558 ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ต้องเป็นไปตามเกณฑ์การรับรู้ค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีกำไรที่กำหนดไว้ในศิลปะ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและโดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่ร่างขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ใบรับรองการเดินทาง - 2015

ลักษณะเฉพาะของการส่งคนงานไปทัศนศึกษาได้รับการควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 749 ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 เอกสารนี้กำหนดว่าเอกสารใดที่นายจ้างและลูกจ้างต้องจัดทำเมื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและเดินทางกลับ รวมถึงการชำระค่ายังชีพรายวันและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

คุณลักษณะที่ขาดไม่ได้ งบการเงินเป็นบันทึกอธิบายซึ่งจัดทำขึ้นตามเอกสารต่าง ๆ และมีวัตถุประสงค์หลักโดยละเอียดและละเอียดยิ่งขึ้นเพื่อเปิดเผยข้อมูลที่อธิบายกิจกรรมการบัญชีขององค์กรหรือองค์กร เนื้อหาและการส่งภาคบังคับกำหนดไว้ในข้อ 5 ของ PBU 4/99 ตามกฎแล้ว เนื้อหาของบันทึกย่อประกอบด้วยข้อมูลเพิ่มเติม: ตาราง กราฟ ไดอะแกรม ซึ่งช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียประเมินกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรหรือองค์กรได้อย่างแม่นยำและเป็นกลางที่สุด

ตามหลักปฏิบัติที่กำหนดไว้ ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการจะไม่มีการอธิบายคำอธิบาย การตรวจสอบตามกฎหมาย

คำอธิบายประกอบในงบดุลที่ส่งภายในวันที่กำหนดต้องมีข้อมูลต่อไปนี้ โดยแบ่งออกเป็นส่วนๆ

1. ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับ:

รูปแบบองค์กรของนิติบุคคลนี้และชื่อนิติบุคคล

จริงและถูกกฎหมายและที่อยู่;

จำนวนพนักงาน ณ วันที่รายงานและจำนวนประจำปีเฉลี่ย

ชื่อ โครงสร้างและองค์ประกอบของหน่วยงานกำกับดูแลและผู้บริหาร

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้งบริษัทหรือองค์กร

จำนวนทุนจดทะเบียน;

ความพร้อมใช้งานของใบอนุญาต เวลาที่ออกใบอนุญาต

จำนวนภาษีที่ชำระ;

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สอบบัญชี

2. ลักษณะทั่วไปนโยบายการบัญชี ในส่วนนี้ คำอธิบายจะสะท้อนถึงกฎการบัญชีที่ใช้ในส่วนนี้ เฉพาะกิจการรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ซึ่งระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ นอกจากนี้ จะมีการระบุผลลัพธ์ทั้งหมดที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงวิธีการนโยบายการบัญชี

3. ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์แต่ละรายการสะท้อนโดยสินทรัพย์ถาวรขององค์กร สินค้าคงเหลือ เงินกู้ การลงทุนทางการเงิน และสินทรัพย์ที่มีส่วนเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าเริ่มต้นของมูลค่าสินทรัพย์และระยะเวลา การเอารัดเอาเปรียบเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ขององค์กรที่เป็นเจ้าของโดยสิทธิการเป็นเจ้าของเกี่ยวกับวิธีการประเมินสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินขององค์กรเกี่ยวกับการเคลื่อนไหว ทรัพยากรวัสดุ, เกี่ยวกับหนี้สินของบริษัท, จำนวนเงินกู้และระยะเวลาในการชำระคืน, เกี่ยวกับต้นทุน เอกสารที่มีค่าและทรัพย์สินและอื่นๆ

11. ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจกรรมร่วม: เป้าหมาย, จำนวนผลงาน, ประเภทและจำนวนสัญญา, มูลค่าทรัพย์สิน, จำนวนกำไร, ข้อมูลเกี่ยวกับ การดำเนินงานร่วมกันและทรัพย์สิน

12. ข้อมูลส่วนงานมีให้เมื่อนิติบุคคลหรือนิติบุคคลมีบริษัทย่อย บริษัทในเครือ หรือบริษัท

13. ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหลังวันที่รายงานและการวิเคราะห์สาเหตุและผลที่ตามมา

14. ข้อมูลบน ความช่วยเหลือจากรัฐ, ถ้ามี. ระบุวัตถุประสงค์ ลักษณะและขนาด ข้อกำหนดในการให้บริการ และผลการใช้งาน

15. ตัวชี้วัดด้านสิ่งแวดล้อมที่สะท้อนถึงผลกระทบของกิจกรรมการผลิตต่อ สิ่งแวดล้อม.

16. ข้อมูลที่ให้โดย JSC ต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหุ้นทุกประเภทและข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าที่ตราไว้

17. ข้อมูลที่จะแสดงตาม PBU 18/02

18. ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานที่ยกเลิก

19. ข้อมูลอื่นๆ

การนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนในบันทึกไม่เพียงแต่เท่านั้น องค์ประกอบที่สำคัญนโยบายการบัญชี แต่ยังเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึกขององค์กรเพื่อพัฒนากลยุทธ์สำหรับการพัฒนาในอนาคต

จะเขียนบันทึกอธิบายได้อย่างไร? ข้อมูลนี้มักจะพยายามค้นหาไม่เพียงแต่โดยนักเรียนที่เตรียมปกป้องวิทยานิพนธ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงพลเมืองอื่นๆ อีกหลายคนด้วย เช่น ผู้เสียภาษี นักบัญชี และพนักงานคนอื่นๆ วิธีการวาดบันทึกอธิบายอย่างถูกต้องจะอธิบายไว้ด้านล่าง

วิธีเขียนคำอธิบายให้ถูกต้อง

คำอธิบายเป็นเอกสารที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการวิจัย การบัญชี ภาษี และเอกสารอื่นๆ

โดยปกติแล้วหมายเหตุอธิบายจะวาดขึ้นเป็นเอกสารบนกระดาษ A4 มาตรฐาน

เอกสารสามารถมีได้หลายหน้า ซึ่งมีปกแบบโปร่งแสง

หน้าของบันทึกย่อมีหมายเลข: หมายเลขเริ่มต้นด้วย หน้าชื่อเรื่อง(แต่ไม่ติดมัน) ตัวเลขจะระบุไว้ที่กึ่งกลางของระยะขอบล่างของแต่ละหน้า

วิธีการเขียนบันทึกอธิบาย ข้อกำหนดทั่วไป

ข้อความ เนื้อหาของบันทึกอธิบายแบ่งออกเป็นองค์ประกอบโครงสร้างต่างๆ ซึ่งรวมถึงส่วน ส่วนย่อย อนุประโยค อนุประโยค และรายการ

เมื่อเขียนบันทึกคำอธิบาย สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการของการเล่าเรื่อง จำเป็นต้องระบุข้อมูลในเอกสารอย่างชัดเจน รัดกุม ชัดเจน และรัดกุม

คำศัพท์และคำย่อที่ใช้ในข้อความต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

อนุญาตให้ออกแบบภาคผนวกของบันทึกอธิบายได้ โดยปกติ ข้อมูลเกี่ยวกับตาราง ไดอะแกรม ภาพวาด และกราฟที่มีอยู่ในบันทึกอธิบายจะรวมอยู่ในแอปพลิเคชัน นอกจากนี้ แอปพลิเคชันอาจมีเหตุผล วิธีการ การคำนวณ และรายการเอกสารเพิ่มเติมที่ใช้ในการพัฒนาเอกสาร

หมายเหตุอธิบายโครงการสำเร็จการศึกษา ออกแบบตาม GOST

ตัวอย่างหมายเหตุอธิบายถึง วิทยานิพนธ์นักศึกษาของมหาวิทยาลัยเทคนิคสามารถหาได้ในมาตรฐานของ GOST

สถาบันการศึกษามักจะเผยแพร่ของตนเอง แนวทางในการเขียนใบประกาศนียบัตรและคำอธิบายประกอบ เพื่อให้นักศึกษาสามารถค้นหา ตัวอย่างคำอธิบายและอื่น ๆ ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเรื่องนี้ในห้องสมุดขององค์กรการศึกษา

หมายเหตุอธิบายโดยทั่วไปสำหรับวิทยานิพนธ์มีโครงสร้างดังต่อไปนี้:

• หน้าชื่อเรื่องซึ่งมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับชื่อของโครงการและผู้ดำเนินการ
• งานที่นักแสดงได้รับจากหัวหน้างาน
• คำอธิบายประกอบกับ สรุปส่วนของงานวิจัย
• สารบัญที่มีมาร์กอัปทีละหน้า
• รายการชื่อและคำย่อ
• บทนำ โดยที่ผู้ปฏิบัติงานเป็นผู้นำ รีวิวสั้นๆประเด็นที่อยู่ระหว่างการพิจารณา
• ส่วนหลักของงานด้วยการวิเคราะห์แนวคิดหลัก
• ข้อสรุปพร้อมข้อสรุปในการศึกษา
• รายชื่อแหล่งที่ใช้
• แอปพลิเคชันที่มีตาราง ภาพวาด กราฟ หรือไดอะแกรม

หมายเหตุอธิบายไปยังสำนักงานสรรพากร

ในบางกรณี ผู้เสียภาษีจะต้องจัดทำบันทึกอธิบายในเอกสารการรายงานภาษี

ตัวอย่างเช่น หน่วยงานภาษีอาจต้องการพนักงานที่รับผิดชอบ นิติบุคคลจัดทำบันทึกขาดทุนในการรายงานภาษี

ในบันทึกอธิบายดังกล่าว พนักงานจะต้องระบุว่า:

• ชื่อของหน่วยบริการภาษีที่จดบันทึก;
• TIN ของนิติบุคคล
• รายละเอียดของข้อกำหนดที่กลายเป็นพื้นฐานในการร่างบันทึกย่อ
• รายละเอียดของเอกสารที่ให้คำอธิบาย;
• ตัวชี้วัดค่าใช้จ่ายและรายได้ขององค์กร
• ความสูญเสียและต้นทุน
• ข้อมูลความแตกต่างระหว่างการบัญชีและการบัญชีภาษี

ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย 06.07.1999 ฉบับที่ 43n เจ้าหน้าที่บัญชีจัดทำงบดุลงบกำไรขาดทุนพร้อมคำอธิบายสำหรับการส่งงบการเงิน

หมายเหตุอธิบายในเอกสารทางบัญชีต้องเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับนโยบายขององค์กรที่จำเป็นในการประเมินฐานะการเงินและผลการปฏิบัติงาน

ในบันทึกอธิบาย นักบัญชีจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานระหว่างรอบระยะเวลาการรายงาน:

• สินทรัพย์ไม่มีตัวตน;
• สินทรัพย์ถาวร;
• การลงทุนทางการเงิน;
• หุ้นที่ออก;
• ต้นทุนและผลกำไร
• บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้

ดังนั้นแต่ละคำอธิบาย (สำหรับโครงการประกาศนียบัตรใน สำนักงานภาษีในงบดุล) มีความเฉพาะเจาะจงขึ้นอยู่กับผู้รับและวัตถุประสงค์ของการรวบรวม

คำอธิบายประกอบงบดุล

คำอธิบายประกอบงบดุล

หนึ่งในรูปแบบเงื่อนไขของงบการเงินคือหมายเหตุอธิบาย ตามชื่อที่สื่อถึง มีชนิดของการถอดรหัสการรายงาน นั่นคือ ในความเป็นจริง มันอธิบายสถานะทางการเงินของบริษัท ณ สิ้นปีและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลารายงานเป็นคำพูด

คำอธิบายงบดุล - จำเป็นหรือไม่?

ก่อนอื่น เราทราบว่าไม่ควรสับสนระหว่างคำอธิบายและคำอธิบายในงบดุล หลังตามวรรค 5 และ 28 ของ PBU 4/99 "งบการเงินขององค์กร" เป็นรูปแบบการรายงานแยกต่างหากเช่นงบกระแสเงินสดงบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้นและรูปแบบอื่น ๆ ในงบการเงินซึ่ง ถือเป็นภาคผนวกของงบดุลและงบกำไรขาดทุนจริง บันทึกอธิบายเองยังหมายถึงบันทึกอธิบายในชุดการรายงานด้วย

จำเป็นต้องมีคำอธิบายประกอบงบดุลหรือไม่? แน่นอน บริษัทต้องร่างและส่งไปยัง IFTS ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงิน อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้นประการหนึ่ง หากลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของ บริษัท อนุญาตให้มีสถานะเป็นตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็ก บริษัท ดังกล่าวสามารถจัดทำงบการเงินในรูปแบบที่เรียบง่าย สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการยื่นงบการเงินในสองรูปแบบเท่านั้น: งบดุลและงบกำไรขาดทุน ธุรกิจขนาดเล็กจะไม่มีคำอธิบายประกอบงบการเงิน

วิธีเขียนคำอธิบายให้ถูกต้อง: ตัวอย่าง

เนื้อหาของบันทึกอธิบาย ในกรณีที่จำเป็นต้องร่าง ควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทแก่หน่วยงานกำกับดูแลใน ระยะเวลาการรายงาน... ซึ่งบ่งบอกถึงลักษณะสำคัญของธุรกิจโดยรวม ตลอดจนปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการเปลี่ยนแปลงในตัวชี้วัดบางตัว ไม่มีรูปแบบที่เข้มงวดสำหรับคำอธิบาย นั่นคือนักบัญชีสามารถวาดมันในรูปแบบข้อความและใช้ตารางสรุปกราฟหรือไดอะแกรมต่าง ๆ ในรายงานนี้ใช้วิธีการทั้งหมดในการนำเสนอข้อมูลที่เขาเห็นว่าจำเป็นในรายงานนี้ ชุดข้อมูลสำหรับคำอธิบายประกอบจะถูกกำหนดโดยนักบัญชีเองด้วย ในเวลาเดียวกันเขาควรได้รับคำแนะนำจากจุดประสงค์ของแบบฟอร์มนี้หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งเพื่อเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการสร้างแนวคิดเกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท ในหมู่ผู้ควบคุม

ตัวอย่างคำอธิบาย

คำอธิบายประกอบงบดุลประจำปี 2559 (ตัวอย่าง)

1. ข้อมูลทั่วไป
   1. บริษัท รับผิด จำกัด "อัลฟ่า"
   2. ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง: Moscow st. ศาสตราจารย์โซยุซนายา 99.
   3. วันที่ลงทะเบียน: 21 สิงหาคม 2556
   4. OGRN: 1077077077077
   5. อินน์: 7727077700
   6. กระปุกเกียร์: 772701001
   7. ลงทะเบียนกับผู้ตรวจการของ Federal Tax Service ของรัสเซียหมายเลข 27 สำหรับมอสโก, หนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐ 77 หมายเลข 000000077
   8. ทุนจดทะเบียน: 10,000 (หมื่น) rubles ชำระเต็มจำนวน
   9. กิจกรรมหลัก: 70.3 - การให้บริการตัวกลางที่เกี่ยวข้องกับ อสังหาริมทรัพย์.
   10. จำนวนพนักงาน ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2559 คือ 65 คน
   11. สาขา สำนักงานตัวแทน และ แยกย่อยขาด.
   12. งบดุลถูกสร้างขึ้นตามกฎที่บังคับใช้ในสหพันธรัฐรัสเซีย การบัญชีและการรายงาน

นโยบายการบัญชีเพื่อการบัญชี ปี 2559 อนุมัติตามคำสั่ง ผู้อำนวยการทั่วไปลงวันที่ 25 ธันวาคม 2558 ครั้งที่ 2558-12 / 28 ในรอบระยะเวลารายงาน นโยบายการบัญชีไม่ได้เปลี่ยนแปลง

1. ตามเอกสารที่ได้รับอนุมัติ องค์กรจะสมัคร วิธีการเชิงเส้นค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
2. มูลค่าสินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปดำเนินการตามต้นทุนจริง
3. การตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือในการผลิตจะดำเนินการตาม ต้นทุนเฉลี่ย.
4. ผลประกอบการจากการขายสินค้า งาน บริการ สินค้าจะถูกกำหนดโดยการจัดส่ง

1. ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (คุณสามารถให้ตัวเลขหลักสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท ซึ่งสะท้อนให้เห็นเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี)

1. ในปีที่รายงาน รายได้ของ Alpha LLC คือ:
   1. สำหรับกิจกรรมหลักของการให้บริการตัวกลางที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ - 158 456 120 rubles
   2. สำหรับกิจกรรมประเภทอื่น - 1,000,580 รูเบิล
2. รายได้อื่น: 670,800 รูเบิล

1. ต้นทุนการผลิตและการจัดจำหน่าย:
   1. ซื้อสินทรัพย์ถาวร: 3,480,780 รูเบิล
   2. ค่าเสื่อมราคา: 44,118 รูเบิล
   3. การซื้อวัสดุ: 110,880 รูเบิล
   4. กองทุนค่าจ้าง: 37,520,130 รูเบิล
   5. ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง: 458 690 รูเบิล
   6. ค่าเช่า: 5 420 180 รูเบิล
2. ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ : 980,456 รูเบิล

1. คำอธิบายรายการงบดุล ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2559

(ในที่นี้แยกรายการในงบดุลพร้อมข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมและคำอธิบายที่อาจเป็นประโยชน์ต่อผู้ตรวจสอบบัญชี นี่คือตัวอย่างคำอธิบายสำหรับบรรทัด "ทุนและเงินสำรอง")

4.1. ทุนและสำรอง.

ในปี 2559 อัตราส่วนเงินกองทุนและเงินสำรองเพิ่มขึ้นเนื่องจาก กำไรสะสมของปีก่อนๆ ที่เหลืออยู่หลังจากจ่ายเงินปันผลให้กับผู้ก่อตั้ง Alpha LLC ณ สิ้นปี 2558 ดังนั้นต้นทุนของเงินทุนและเงินสำรองมีจำนวน RR 880,000 ณ วันที่ 31 ธันวาคม

1. ประมาณการต้นทุน สินทรัพย์สุทธิ(ข้อมูลของสินทรัพย์สุทธิที่คำนวณโดยใช้ตัวชี้วัดทางบัญชี ณ วันที่ 31 ธันวาคมของปีรายงาน)

1. องค์ประกอบของสินทรัพย์ถาวร (ตัวบ่งชี้ของงบดุลที่สอดคล้องกันถูกถอดรหัส)

1. บัญชีเจ้าหนี้ (รวมทั้งแนะนำให้ระบุหนี้ตามงบประมาณ ณ สิ้นปี)

ผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC "Alpha" Ivanova T.N.

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว กฎหมายไม่ได้เสนอรายการข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับ กิจกรรมทางการเงินบริษัทที่นักบัญชีจะต้องรวมไว้ในคำอธิบายประกอบในงบดุล สิ่งสำคัญในการเรียบเรียงคือยึดตาม หลักการทั่วไปการปฏิบัติตามข้อมูลการบัญชี

บุคคลที่เกี่ยวข้องในหมายเหตุอธิบาย

แต่ ความสนใจเป็นพิเศษเมื่อเขียนคำอธิบายคุณควรให้ความสนใจกับข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง ขอแนะนำให้ระบุในเอกสารนี้เป็นส่วนที่แยกต่างหาก (ข้อ 14 PBU 11/2008)

บริษัทมีสิทธิที่จะกำหนดรายชื่อผู้ที่เกี่ยวข้องเอง ข้อมูลที่จะแสดงในหมายเหตุ ข้อมูลต้องถูกเปิดเผยในบริบทของข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมกับบุคคลที่เกี่ยวข้องตลอดจนโดยไม่คำนึงถึงประสิทธิภาพของการทำธุรกรรมสำหรับองค์กรและบุคคลที่ได้รับการยอมรับว่าเป็น บริษัท ในเครือ

บุคคลที่เกี่ยวข้องในบันทึกอธิบาย ตัวอย่าง

1. ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลในสังกัด ณ วันที่ 31/12/2559:
2. Ivanova Tatyana Nikolaevna - ผู้ก่อตั้งหุ้น 50% ใน บริษัท จัดการดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป
3. Petrova Ekaterina Borisovna - ผู้ก่อตั้งหุ้น 50% ใน บริษัท จัดการดำรงตำแหน่งรองผู้อำนวยการทั่วไป

1. รายการที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานกับกิจการที่เกี่ยวข้องกัน

2.1. 03/20/2016 ประชุมใหญ่ของผู้ก่อตั้ง Alpha LLC ได้รับการตรวจสอบและอนุมัติแล้ว งบการเงินสำหรับปี 2558 ที่ประชุมตัดสินใจที่จะจ่ายเงินภายในสิ้นปี 2558 กำไรจำนวน 7,800,000 รูเบิลแก่ผู้ก่อตั้งตามส่วนแบ่งของพวกเขาในเมืองหลวงกฎบัตร การชำระเงิน (โดยคำนึงถึงภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับรายได้ส่วนบุคคล) ได้ดำเนินการใน 1504.2016

2.2. ในเดือนกรกฎาคม 2559 Alpha LLC ได้เข้าร่วมกับผู้ก่อตั้ง E.B. Petrova ข้อตกลงการซื้อ ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัยมูลค่า 1,250,000 รูเบิล ต้นทุนของการทำธุรกรรมเกิดจาก การประเมินอย่างอิสระมูลค่าทรัพย์สินที่ดำเนินการโดยผู้ประเมินราคาอิสระ การชำระบัญชีสำหรับธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ได้ดำเนินการเต็มจำนวนในเดือนสิงหาคม 2559 ในขณะเดียวกันก็มีการลงนามในพระราชบัญญัติการยอมรับและการโอนสถานที่