การออกใบรับผิด. คำแนะนำสำหรับผู้รับผิดชอบ

หลายบริษัททำบาปโดยไม่ยอมให้เงินแก่กรรมการหรือพนักงานระดับสูงคนอื่นๆ อย่างไม่รู้จบ

ตามกฎแล้วเพื่อไม่ให้บริจาคเงินเกินวงเงินให้กับธนาคารหรือเพื่อซ่อนการออกเงินทุนสำหรับความต้องการของตนเองให้กับเจ้าของ บริษัท ซึ่งมักจะเป็นหัวหน้าด้วย

อย่างไรก็ตาม ความรับผิดชอบที่ไม่รู้จบนั้นเต็มไปด้วยปัญหา!

การยื่นแบบอนันต์คืออะไร

การดำเนินการนี้ดำเนินการโดยนักบัญชีหลายคน และอยู่ในความจริงที่ว่าเมื่อสิ้นสุดวันทำการจะมีการร่างคำสั่งจ่ายเงินสดสำหรับหัวหน้า บริษัท เทียบกับบัญชีของจำนวนเงินสดที่เกินดุลเงินสดหรือจำนวนเงินที่หัวหน้า ซึ่งเป็นผู้ก่อตั้งบริษัทก็ตอบรับความต้องการของเขา

ในวันถัดไป ตัวอย่างเช่น ในตอนเริ่มต้น "ส่งคืน" จากรายงาน และเมื่อสิ้นสุดวันทำการ จะมีการหักเงินจำนวนหนึ่งอีกครั้ง และทุกวัน สิ่งนี้เรียกว่าการรายงานที่ไม่รู้จบ

พวกเขาสามารถถูกลงโทษสำหรับสิ่งนี้ได้หรือไม่?

ประการแรกควรระลึกไว้ว่าตามข้อ 1 ข้อ 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียลงโทษองค์กรธรรมดาเฉพาะสำหรับ:

• สำหรับการชำระเป็นเงินสดกับองค์กรอื่นหรือผู้ประกอบการในจำนวนที่เกินกว่าที่กำหนดโดยคำสั่งของธนาคารแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 3073-U ลงวันที่ 07.1013 ขีด จำกัด การชำระเงินสด - เช่น 100,000 rubles (ในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซีย) และจำนวนเท่ากับ 100,000 rubles หากทำการชำระใน สกุลเงินต่างประเทศ... โปรดทราบว่าข้อจำกัดนี้ใช้กับการตั้งถิ่นฐานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งที่สรุประหว่างองค์กรและ (หรือ) ผู้ประกอบการ

• สำหรับการไม่รับเงินสดทั้งหมดหรือบางส่วนในแคชเชียร์ นอกจากนี้ ใด ๆ และไม่ใช่เฉพาะเงินที่ได้รับ

• สำหรับการละเมิดลำดับการจัดเก็บฟรี เงิน... ตามวรรค 7 ข้อ 2 ของคำสั่งธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 03/11/14 เงินสดฟรีหมายถึงเงินสดที่เกินขีดจำกัดเงินสดที่องค์กรกำหนดและอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดจริง และเงินดังกล่าวควรเก็บไว้ในบัญชีธนาคารเท่านั้น

• สำหรับการสะสมเงินสดที่โต๊ะเงินสดเกินขีด จำกัด เงินสดที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร ข้อยกเว้นคือการสะสมเงินในวันที่จ่ายเงินเดือน ทุนการศึกษา และค่าตอบแทนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกองทุนค่าจ้าง (ตามวิธีการที่ใช้ในการกรอกแบบฟอร์มสังเกตการณ์ทางสถิติ) และเมื่อมีการจ่ายกองทุนเพื่อสังคม ในวันนี้ เมื่อวรรค 8 ของข้อ 2 ของคำสั่งหมายเลข 3210-U ได้รับอนุญาตให้ใช้เกินขีดจำกัดที่โต๊ะเงินสด จะรวมวันที่ถอนเงินสดจากบัญชีธนาคารสำหรับการชำระเงินเหล่านี้ด้วย นอกจากนี้ยังได้รับอนุญาตให้เก็บเงินเกินขีด จำกัด ที่โต๊ะเงินสดในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ไม่ทำงาน แต่เฉพาะในกรณีที่องค์กรและผู้ประกอบการทำธุรกรรมเงินสดในวันนี้

ท่ามกลางการละเมิดดังกล่าวข้างต้น ไม่รับผิดชอบต่อการละเมิดกฎการออกกองทุนที่รับผิดชอบ.

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยข้อสรุปที่ทำในมติ 03.26.2014 ของศาลอุทธรณ์อนุญาโตตุลาการที่เจ็ดของสหพันธรัฐรัสเซียในกรณีที่หมายเลข A67-5875 / 2013

สาระสำคัญของปัญหาที่พิจารณาในมตินี้คือองค์กรได้ออกเงินทุนให้กับผู้จัดการของตนเป็นระยะซึ่งเกินวงเงินเงินสดที่กำหนดไว้ หัวหน้า บริษัท ไม่ได้จัดทำรายงานเกี่ยวกับเงินที่รับผิดชอบก่อนหน้านี้

ผู้ตรวจสอบภาษีถือว่าพฤติกรรมนี้อยู่ภายใต้มาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ศาลแสดงความคิดเห็นว่าในการกระทำของหัวหน้า บริษัท มีการละเมิดเฉพาะในขั้นตอนการออกเงินสดในบัญชี แต่ไม่มีการละเมิดซึ่งระบุไว้ในวรรค 1 ของข้อ 15.1 ของประมวลกฎหมายปกครอง ความผิดของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่น ไม่มีเหตุผลที่จะเชื่อว่าด้วยวิธีนี้ บริษัท สะสมเงินเกินขีด จำกัด และละเมิดขั้นตอนการเก็บเงินฟรี

นอกจากนี้ ศาลยังสรุปว่าเงินสดนั้นฟรีจนกว่าจะถึงเวลาที่ออกให้แก่ผู้มีอำนาจเพื่อวัตถุประสงค์ในกิจกรรมของบริษัท

ดังนั้นหลังจากการออกกองทุนเหล่านี้กับรายงานพวกเขาสูญเสียสถานะ "ฟรี" ซึ่งหมายความว่าเป็นจำนวนเงินเหล่านี้ที่ไม่อยู่ภายใต้ภาระผูกพันที่จะเก็บไว้ในบัญชีธนาคารของ บริษัท และการลงโทษที่กำหนดไว้ในวรรค 1 ของข้อ 15.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียใช้ไม่ได้

อย่างไรก็ตาม ยังเร็วเกินไปที่จะชื่นชมยินดี... ศาลในมติที่พิจารณาแล้วปฏิเสธให้ผู้ตรวจภาษีเพียงเพราะถือว่าละเมิดในรูปของการออมทรัพย์ กองทุนเกินวงเงินโดยการออกบัญชีย่อยที่ไม่มีที่สิ้นสุดและในความเป็นจริงพิสูจน์ได้ว่าองค์กรไม่มีสิทธิ์ในการออกเงินให้กับผู้จัดการในบัญชีโดยไม่ได้จัดทำรายงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ออกก่อนหน้านี้

แต่มีการตัดสินใจสนับสนุนหน่วยงานด้านภาษี... ตัวอย่างเช่น คำตัดสินของศาลเมืองมอสโกเมื่อวันที่ 14/14/56 ในกรณีหมายเลข 7-1920 / 2013 ในกรณีนี้ก็มีการระบุความรับผิดชอบที่ไม่สิ้นสุดเช่นกัน กล่าวคือ หัวหน้า บริษัท มอบเงินที่รับผิดชอบให้กับแคชเชียร์และรับทันทีใน ปริมาณมากขึ้นอีกครั้งภายใต้รายงาน การดำเนินการเหล่านี้ถูกทำให้เป็นทางการโดยเอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย

หน่วยงานจัดเก็บภาษีสรุปว่าบริษัทละเมิดขั้นตอนการเก็บเงินฟรี และศาลได้ยึดถือข้อสรุปนี้โดยอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่า:

• เงินสดที่จ่ายในบัญชีไม่ได้ถูกใช้ไป รวมถึงความต้องการที่ระบุไว้ในคำสั่งที่ 3073-U ของธนาคารแห่งรัสเซีย
• หัวหน้า บริษัท ไม่ได้ส่งรายงานล่วงหน้าซึ่งจะเห็นความจริงของการใช้จ่ายเงินและการใช้งานที่ตั้งใจหรือไม่เหมาะสม
• กองทุน "ซ้าย" แคชเชียร์ในช่วงเวลาสั้น ๆ และคืนเต็มจำนวน

ทางนี้, หัวหน้าบริษัทตามที่ศาลเมื่อลงทะเบียนยอดเงินเกินวงเงินตามที่ออกสำหรับรายงานความต้องการทางเศรษฐกิจเขาทำตัวสมมติและแทนที่ตัวเองจริง ๆ องค์กรสินเชื่อ, เก็บเงินฟรี (เช่น เกินวงเงิน) ที่บ้าน เป็นผลให้ บริษัท และผู้อำนวยการถูกลงโทษตามข้อ 1 ของข้อ 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

ทำไมผู้ประกอบการถึงไม่ถูกลงโทษในความผิดดังกล่าว? เพราะพวกเขาไม่อนุญาตให้พวกเขา: ไม่เหมือน นิติบุคคลผู้ประกอบการสามารถตัดความต้องการของเขาออกในตอนท้ายของวันเงินสดทั้งหมดจากเครื่องบันทึกเงินสดเป็นเพนนี! และเขาไม่ต้องยื่นบัญชีที่ไม่รู้จบ นอกจากนี้ กฎหมายธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3073-U ไม่ได้กำหนดวงเงินในการออกเงินสดให้กับผู้ประกอบการเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

สำนักงานสรรพากรเห็นอะไรในเรื่องนี้?

ทันทีที่ตรวจสอบลำดับความประพฤติ ธุรกรรมเงินสดผู้ตรวจสอบภาษีเห็นการออกเงินให้กับหัวหน้า บริษัท สำหรับบัญชีและการคืนเงินนี้ในหนึ่งหรือสองวันไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กรจากนั้นก็พิจารณา - ด้วยวิธีนี้องค์กรเก็บเงินสดเกินขีด จำกัด .

หน่วยงานด้านภาษีสร้างข้อโต้แย้งบนพื้นฐานที่ว่า:

• เงินไม่ได้ใช้เลยรวมถึงความต้องการขององค์กร
• ไม่ส่งรายงานล่วงหน้า
• ในแอปพลิเคชันเพื่อรับเงินจากโต๊ะเงินสด (หากมีแอปพลิเคชันนี้อยู่เลย) จะมีการระบุวัตถุประสงค์ที่สมมติขึ้น และแอปพลิเคชันนั้นจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของธนาคารแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 3210-U อย่างเป็นทางการเท่านั้น

และถึงแม้จะส่งรายงานล่วงหน้าเป็นศูนย์ หน่วยงานภาษีก็จะเน้นที่ ไม่มีค่าใช้จ่ายตามจริงของเงินที่รับผิดชอบ... มันเป็นความจริงที่จะทำหน้าที่เป็นหลักฐานหลักของการทดแทนโดยการกระทำของหัวหน้า บริษัท สำหรับภาระผูกพันขององค์กรในการเก็บเงินส่วนเกินในบัญชีธนาคาร

โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ารายงาน "ออก" หลายหมื่นหรือแสนรูเบิลและจำนวนนี้เพิ่มขึ้นเป็นครั้งคราว เป็นผลให้ชัดเจนในทันทีว่าขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการคืนสินค้าและการออกเงินสดในภายหลังกับรายงานนั้นเป็นเรื่องสมมติ!

นอกจากนี้ หน่วยงานภาษีอาจตั้งคำถามถึงความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของกองทุนดังกล่าว... ที่จริงแล้วบ่อยครั้งมากที่จะไม่จ่ายภาษีเพิ่มเติมจากรายได้ของผู้ก่อตั้งการจ่ายเงินปันผลจะถูกซ่อนอยู่เบื้องหลังการออกการส่งที่ไม่รู้จบ

นอกจากนี้ หน่วยงานด้านภาษีในระหว่างการตรวจสอบสถานที่ จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบซึ่งหัวหน้าบริษัทไม่ใช้จ่ายเลย สามารถนับรายได้ของเขาด้วยปัญหาที่ตามมาทั้งหมดได้ เหล่านั้น คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนนี้! นอกจากนี้ยังมี ฝึกเก็งกำไรที่ยืนอยู่ข้างๆ หน่วยงานภาษี.

ตัวแทนก็ทำได้เช่นกัน กองทุนนอกระบบเมื่อดำเนินการตรวจสอบ - เพื่อรับ เบี้ยประกันสำหรับจำนวนเงินเหล่านี้

คุณจะหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวได้อย่างไร? ก่อนอื่น คุณต้องหาวิธีที่จะลบล้างรายงานย่อยแบบอนันต์ที่มีอยู่แล้วและหาวิธีที่จะหลีกเลี่ยงทั้งหมดโดยใช้การดำเนินการที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

วิธีที่คุณสามารถชำระบัญชีที่ไม่มีที่สิ้นสุด

ห้ามตั้งวงเงินเงินสด

ธุรกิจขนาดเล็กตามวรรค 10 ข้อ 2 ของคำสั่งของธนาคารแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3210-U มีสิทธิ์ที่จะไม่กำหนดวงเงินเงินสด - และเก็บเงินสดไว้ที่โต๊ะเงินสดเท่าที่ต้องการ และตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับความจำเป็นในการฝากเงินในบัญชีกระแสรายวัน

แค่นี้ก็เพียงพอแล้ว ออกคำสั่งที่คุณควรประกาศการยกเลิก (!) ของขีด จำกัด(และไม่ใช่ว่ามันคือ "0") หากไม่มีเอกสารนี้ หน่วยงานจัดเก็บภาษีจะถือว่าขีดจำกัดเป็นศูนย์ และส่วนที่เกิน แม้แต่ 1 kopeck ก็ถือเป็นการละเมิด ซึ่งควรได้รับโทษตามมาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย จากนั้นคุณสามารถ "ทำบาป" ด้วยความรับผิดชอบที่ไม่รู้จบ แต่อย่าล่วงละเมิดมัน!

ผู้ประกอบการยังสามารถยกเลิกวงเงิน แต่มันง่ายกว่ามากสำหรับเขาที่จะทำอย่างอื่น: เขาสามารถทำได้อย่างสมบูรณ์ ยอดเงินคงเหลือเป็นศูนย์ที่โต๊ะเงินสด นำไปใช้เพื่อความต้องการส่วนตัว... และสิ่งนี้ไม่ได้ห้าม ยิ่งกว่านั้นไม่มีข้อจำกัดเรื่องจำนวนเงิน แต่มีเงื่อนไขว่ารายจ่าย สั่งซื้อเงินสดจะยืนหยัดเพื่อความต้องการส่วนตัว

ทำสัญญาเงินกู้ปลอดดอกเบี้ย

คุณสามารถ ตัวอย่างเช่น จัดทำสัญญาเงินกู้ปลอดดอกเบี้ย ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับองค์กรเท่านั้น... การดำเนินการนี้จะทำให้สามารถปิดหนี้ตามจำนวนที่รับผิดชอบของหัวหน้าบริษัทได้

แต่มีข้อเสียบางประการในเรื่องนี้:

• ด้วยเงินกู้ปลอดดอกเบี้ยพนักงานมีผลประโยชน์ที่สำคัญในรูปแบบของการออมดอกเบี้ย (อนุวรรค 1 ของวรรค 1 ของมาตรา 212 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) และต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 35%
• หลีกเลี่ยง ประโยชน์ของวัสดุคุณจะต้องกำหนดดอกเบี้ยเงินกู้ แต่แล้วธุรกิจก็จะมีรายได้ที่ต้องเสียภาษี
• ยิ่งไปกว่านั้น เงินกู้จะเลื่อนออกไปในการแก้ปัญหาความรับผิดชอบที่ไร้ขอบเขต ท้ายที่สุด เงินกู้จะยังคงต้องได้รับการชำระคืนในสักวันหนึ่ง

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การระลึกว่าตามคำสั่งของธนาคารแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 3073-U เงินกู้สามารถออกได้เฉพาะจากกองทุนที่ถอนออกจากบัญชีปัจจุบันสำหรับสิ่งนี้ ดังนั้นเพื่อไม่ให้จ่ายเงินเพิ่มพวกเขาจึงจัดทำบันทึกบนกระดาษในรูปแบบของการหักเงินเท่านั้น:

บัญชี D 73 "การชำระบัญชีกับบุคลากรในการดำเนินการอื่น" บัญชีย่อย "เงินกู้ที่ให้" ไปที่บัญชี 71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ"- หนี้กองทุนที่รับผิดชอบถูกครอบคลุมโดยสัญญาเงินกู้ที่สรุปกับลูกหนี้

อันที่จริง หนี้ในจำนวนเงินที่รับผิดชอบนั้นเป็นเพียงการเปลี่ยนรูปร่าง แต่ก่อนอื่น จำเป็นต้องรับรู้จำนวนเงินที่รับผิดชอบโดยวิสาหกิจและโดยลูกหนี้เองเป็นหนี้ ในการทำเช่นนี้ คุณควรร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดและลงนาม

นอกจากนี้ จะต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเพื่อหักล้างข้อผูกพันต่างๆ ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีการรับเงินกู้ที่แท้จริง เช่นเดียวกับที่ไม่มีการฝากเงินไว้ที่โต๊ะเงินสดขององค์กรเพื่อชำระหนี้ภายใต้ภาระผูกพันอื่น

และทันทีที่หนี้ของกองทุนที่รับผิดชอบปิดลง คุณไม่ควรกลัวที่จะขยายเวิร์กโฟลว์: คุณต้องดำเนินการกระทบยอดอีกครั้งกับหนี้ที่ปิดแล้วในบัญชี 71 ซึ่งลูกหนี้ต้องลงนาม นอกจากนี้ ด้วยการเริ่มต้นการรายงานย่อยแบบอนันต์อีกครั้ง มันก็คุ้มค่าที่จะรอจนกว่าเงินกู้จะปิด

รับรู้หนี้สำหรับผู้รับผิดชอบ

มีอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการทำให้รายงานย่อยไม่สิ้นสุดเป็นศูนย์: องค์กรสามารถรับรู้หนี้สำหรับผู้รับผิดชอบและเรียกคืนเป็นลายลักษณ์อักษร ในกรณีนี้ผู้รับผิดชอบเองต้องเห็นด้วยกับหนี้นี้และสรุปข้อตกลงกับองค์กรเกี่ยวกับการชำระหนี้นี้ทีละน้อยจากเงินเดือนของเขา

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำบทความ 248 รหัสแรงงานอาร์เอฟ ในกรณีนี้จะอนุญาตให้จัดทำแผนผ่อนชำระในการชำระหนี้หากมีข้อตกลงระหว่างลูกหนี้กับองค์กร

มันทำอะไร? ประการแรก มันทำให้ความรับผิดชอบไม่รู้จบมีความปลอดภัย เนื่องจากเป็นที่ยอมรับอย่างเป็นทางการว่าเป็นหนี้ ประการที่สอง จำนวนเงินนี้จะค่อยๆ คืนให้กับองค์กรและไม่ต้องเสียภาษีหรือค่าธรรมเนียมใดๆ

แต่มันไม่คุ้มค่าที่จะออกบัญชีที่ไม่มีที่สิ้นสุดอีกครั้งจนกว่า "หนี้" ก่อนหน้าจะได้รับการชำระ นอกจากนี้ ผู้รับผิดชอบจะต้องพบกับความสูญเสียจากรายได้ของเขา

หรือคุณสามารถทำอย่างอื่นได้: ยกหนี้ให้แล้วตัดทิ้ง แต่จากนั้นผู้รับผิดชอบจะมีรายได้ที่ต้องเสียภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในจำนวนรายงานย่อยที่ไม่มีที่สิ้นสุดทั้งหมดที่มาจากเขา และจากจำนวนทั้งหมดนี้จะต้องเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 13% (มาตรา 1 ของข้อ 224 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้จะต้องเรียกเก็บเบี้ยประกันตามจำนวนหนี้ที่องค์กรได้รับการอภัย (จดหมายจากกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17/17/2553 ฉบับที่ 1212-19)

นอกจากนี้ หนี้ขององค์กรที่ยกโทษให้กับพนักงานจะไม่สามารถ:

• ยอมรับว่าสิ้นหวัง
• และตัดมันเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ!

ทำสัญญาเช่าทรัพย์สินของพนักงาน

คุณสามารถจัดทำสัญญาเช่าสำหรับทรัพย์สินของพนักงาน เพื่อที่ภายหลังจะ "ลงกระดาษ" หรือชำระความรับผิดชอบอย่างไม่รู้จบด้วยเงินจำนวนนี้ ค่าเช่าจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 13% แต่ไม่รวมเบี้ยประกัน นอกจากนี้ การชำระเงินเหล่านี้จะเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กร

แต่จำเป็นเท่านั้นที่ทรัพย์สินนั้นพร้อมใช้งานถูกโอนไปยังองค์กรตามการกระทำและยอมรับโดยเขาสำหรับการบัญชีนอกดุลในบัญชี 001 "สินทรัพย์ถาวรที่เช่า" และจำนวนสัญญาเช่าไม่ควรเกินตลาดปัจจุบัน

การชำระค่าเช่าจะช่วยให้คุณสามารถปิดบัญชีย่อยที่ไม่มีที่สิ้นสุดได้ทีละน้อย:

ดี น. 001 - ทรัพย์สินที่เช่าจากพนักงานได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีนอกงบดุล

ดี น. 26 " ค่าดำเนินการทั่วไป"ไปยังบัญชี 73 บัญชีย่อย" ค่าเช่าทรัพย์สินของพนักงาน "- สะท้อนค่าเช่ารายเดือน (หากทรัพย์สินเช่าจากหัวหน้าบริษัท)

ดี น. 97 "ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี" ในบัญชี 73 บัญชีย่อย "การเช่าทรัพย์สินของพนักงาน"- สะท้อนค่าเช่ารายปี จำนวนนี้จากนั้นรายเดือนจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายจำนวน 1/12;

บัญชี D 73 บัญชีย่อย "การเช่าทรัพย์สินของพนักงาน" ไปที่บัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน", 50 "แคชเชียร์"- หากชำระเงินจริง แต่คุณต้องจำไว้: ถ้าเช่า อสังหาริมทรัพย์จากพนักงานก็เป็นไปได้ที่จะชำระเป็นเงินสดภายใต้ข้อตกลงนี้เฉพาะในกรณีที่ถูกถอนออกจากบัญชีกระแสรายวัน ไม่อนุญาตให้รับเงินสด!

จากนั้นจากเงินจำนวนนี้ หนี้จะได้รับการชำระคืนในจำนวนที่รับผิดชอบ วาดขึ้นโดยใบเครดิตที่มีข้อความว่า "การยกเลิกหนี้ด้วยเงินที่รับผิดชอบ" และหากการชำระเงินตามสัญญาเช่าและหนี้สินถูกหักล้างทันทีตามจำนวนเงินที่รับผิดชอบ ข้ามโต๊ะเงินสดและบัญชีเดินสะพัด จะมีการผ่านรายการต่อไปนี้ทุกเดือน:

บัญชี D 73 บัญชีย่อย "การเช่าทรัพย์สินของพนักงาน" บัญชี K 71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ".

ในกรณีนี้จะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะร่างและลงนามกับลูกหนี้เป็นระยะในการกระทบยอดในบัญชี 71 ซึ่งจะสะท้อนถึงการระงับจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบอย่างค่อยเป็นค่อยไป

จ่ายค่าชดเชยให้ลูกจ้างค่ารถ

แทนที่จะเช่า คุณสามารถจัดเตรียมการจ่ายค่าชดเชยให้กับพนักงานสำหรับรถที่เขาใช้เพื่อประโยชน์ของบริษัท นี้จะต้องมีข้อตกลงการชดเชยและคำสั่ง

ตัวเลือกในการทำให้รายงานย่อยเป็นศูนย์เป็นศูนย์เป็นไปได้ zero เฉพาะในกรณีที่พนักงานมีรถยนต์... จากนั้นค่าตอบแทนที่จ่ายภายในขอบเขตของบรรทัดฐานจะไม่ถูกเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 3 ของข้อ 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) และเบี้ยประกัน (ข้อ "i" ของส่วนที่ 2 ของข้อ 1 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 212-FZ จาก 24.07.09 "เกี่ยวกับเบี้ยประกัน ")

ความจริง จำนวนเงินชดเชยที่ไม่ต้องเสียภาษีมีนัยสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้รถยนต์นั่งที่มีความจุเครื่องยนต์สูงถึง 2,000 ซีซี รวมค่าชดเชย 1,200 รูเบิลต่อเดือน (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 92 ของ 08.02.02)

วิดีโอ - การรายงานหรือวิธีรับเงินสดจากบริษัทของคุณ:

ในส่วนของกองทุนที่ต้องรับผิดชอบมีการเปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์บางประการ ในบทความเราจะหารายละเอียดวิธีการออกเงินให้กับพนักงานเพื่อยื่นเสนอในปี 2561

ทำความเข้าใจการรายงานย่อย

เงินจ่ายล่วงหน้าที่จ่ายให้กับพนักงานเพื่อดำเนินการมอบหมายธุรกิจที่จำเป็นสำหรับองค์กรซึ่งต้องรายงานค่าใช้จ่ายถือเป็นความรับผิดชอบ

จะเอาเงินไปทำอะไร รับผิดชอบ

ค่าใช้จ่ายขององค์กรไม่ได้จ่ายด้วยเงินจากบัญชีปัจจุบันเสมอไป ในบางกรณีอาจจำเป็นต้องรายงานเงินให้พนักงานทราบ กรณีดังกล่าวรวมถึง:

• ธุรกิจขององค์กร (เช่น การซื้อสินค้า งานหรือบริการ)
• การเดินทางเพื่อธุรกิจ (เมื่อพนักงานได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันตลอดจนเงินสำหรับการเดินทางและที่พัก)
• ค่ารักษาพยาบาล.

พื้นฐานในการออกบัญชีเงินสดจากโต๊ะเงินสดเป็นหนึ่งในเอกสารดังต่อไปนี้:

• คำแถลงของพนักงานซึ่งมีวีซ่าผู้อำนวยการซึ่งมีจำนวนปัญหาตลอดจนระยะเวลาที่อนุญาตให้ออก
• คำสั่งของหัวหน้าในการออกกองทุนต้องรับผิดชอบ

เพื่อให้องค์กรได้รับการระบุว่าเป็นผู้ซื้อในเอกสารที่ออกให้นักบัญชีเมื่อซื้อสินค้านอกเหนือจากกองทุนที่รับผิดชอบแล้วพนักงานจะต้องได้รับหนังสือมอบอำนาจ

ใครสามารถรับเงินที่รับผิดชอบได้

แจ้งโอนเงินอย่างไรให้ถูกต้อง

จนกระทั่งเมื่อไม่นานนี้ ในการรับเงินที่รับผิดชอบ พนักงานต้องเขียนใบสมัคร แต่ตั้งแต่วันที่ 19 สิงหาคม 2017 เป็นต้นไป ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ ตอนนี้แม้แต่พนักงานที่ยังไม่ได้รายงานล่วงหน้าครั้งก่อนก็สามารถได้รับเงินที่รับผิดชอบได้ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวมีอยู่ในคำสั่งของธนาคารกลางหมายเลข 4416-U

คำสั่งให้ออกเงินในบัญชี

เนื่องจากพนักงานไม่จำเป็นต้องเขียนใบสมัครสำหรับการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ พวกเขาจึงต้องถูกแทนที่ด้วยคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าบริษัท

ขั้นตอนการออกคำสั่งไม่ได้ระบุไว้ในคำสั่งของธนาคารกลาง แต่มีการกล่าวว่าคำสั่งควรมี:

• ชื่อเต็มของพนักงานที่ได้รับเงินที่รับผิดชอบ
• จำนวนเงินที่จะออกให้กับพนักงาน
• ระยะเวลาในการออกเงินให้กับนักบัญชี

สำคัญ! หากคำสั่งของหัวหน้าในการออกกองทุนที่รับผิดชอบมีถ้อยคำที่ไม่ถูกต้อง IFTS มีสิทธิ์ถือว่านี่เป็นการละเมิดกฎสำหรับการจัดเก็บเงินสด สำหรับเรื่องนี้ บริษัทต้องเผชิญกับบทลงโทษทางปกครองในรูปของค่าปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล

พิจารณาตัวเลือกถ้อยคำตามลำดับการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบ

ตัวอย่างเช่นถ้อยคำดังกล่าว "ฉันสั่งให้ส่งผู้ร้ายข้ามแดน Petrova OP ในอนาคต เงินสดมากถึง 30,000 รูเบิลโดยไม่มีคำสั่ง "หรือเช่นนั้น" ฉันสั่งให้ออก Petrova OP กองทุนที่ไม่มีใบแจ้งยอดจนกว่าจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าถึง 30,000 รูเบิล” ไม่มีถ้อยคำที่แน่นอนซึ่งหมายความว่าถือได้ว่าเป็นการละเมิด

นี่คือตัวอย่างของถ้อยคำที่จะอนุญาตให้ออกเงินทุนที่รับผิดชอบให้กับพนักงานโดยไม่ต้องกลัวหน่วยงานตรวจสอบ: "ออก OP Petrova ภายใต้รายงาน 30,000 rubles เป็นเวลา 5 วันทำการสำหรับการซื้อเครื่องเขียน "

คำสั่งดังกล่าวอาจมีคำสั่งให้ออกเงินที่รับผิดชอบให้กับพนักงานหลายคนในคราวเดียว เช่น เมื่อส่งพนักงานหลายคนเดินทางไปทำธุรกิจ

เราแนบคำสั่งตัวอย่างสำหรับการออกเงินที่รับผิดชอบให้กับพนักงานหลายคนเมื่อพวกเขาถูกส่งไปทริปธุรกิจ

คำขอออกเงินเข้าบัญชี

แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความเกี่ยวกับกฎในการออกกองทุนที่รับผิดชอบ แต่บางองค์กรก็สบายใจที่จะทำงานกับงบ ในกรณีนี้ แบบฟอร์มใบสมัครก่อนหน้าจะค่อนข้างง่าย ตัวอย่างเช่น ลบประโยคที่พนักงานได้ส่งรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ออกให้เขาก่อนหน้านี้ ข้อกำหนดนี้ได้สูญเสียอำนาจไปแล้ว ตอนนี้มันเป็นไปได้ที่จะให้เงินกับนักบัญชีแม้ว่าเขาจะยังไม่ได้ชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับก่อนหน้านี้ก็ตาม

อย่างไรก็ตาม หากบริษัทต้องการรักษาข้อกำหนดดังกล่าว ก็สามารถเปลี่ยนถ้อยคำได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุว่าจะมีการออกเงินล่วงหน้าใหม่ก็ต่อเมื่อพนักงานได้รายงานล่วงหน้าแล้วเท่านั้น จำเป็นต้องกำหนดกฎดังกล่าวในข้อบังคับขององค์กรว่าด้วยคนงานที่รับผิดชอบ

นี่คือตัวอย่างใบสมัครของพนักงานในการออกกองทุนที่รับผิดชอบ

หากข้อบังคับเกี่ยวกับคนงานที่รับผิดชอบไม่มีข้อความว่าเงินทุนสำหรับความรับผิดชอบนั้นออกตามคำร้องขอของพนักงานเท่านั้นหรือหลังจากรายงานฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับเงินที่ได้รับล่วงหน้าครั้งก่อนจะต้องป้อน หากนอกเหนือจากนี้ ผู้จัดการต้องการจำกัดจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ ข้อบังคับควรจัดให้มีถ้อยคำตามขนาดของการชำระเงินแบบครั้งเดียว หรือ ยอดรวมหนี้ของพนักงานต้องไม่เกินวงเงินที่กำหนด

เงินเข้าบัตรให้พนักงาน to

เมื่อองค์กรโอนวันให้พนักงานไปรายงานตัว การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดจากนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเขียนคำชี้แจงหรือออกคำสั่ง ขั้นตอนข้างต้นใช้กับการชำระเงินด้วยเงินสดเท่านั้น แต่จะไม่ฟุ่มเฟือยสำหรับบริษัทในการออกเอกสารเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนั้นเธอจะปกป้องตัวเองจากการดำเนินการที่ไม่จำเป็นโดยหน่วยงานตรวจสอบ นอกจากนี้ในการกระทำท้องถิ่นของ บริษัท จะเป็นการดีกว่าที่จะรวมเงื่อนไขตามที่องค์กรมีสิทธิในการโอนเงินที่รับผิดชอบไปยังบัตรให้กับพนักงาน และใน คำสั่งจ่ายเงินตามที่เงินจะถูกโอนไปยังบัตรของพนักงานจำเป็นต้องระบุว่าเงินนั้นออกให้กับรายงาน

สำคัญ!สามารถโอนเงินที่รับผิดชอบมาที่ บัตรเงินเดือนพนักงานหรือของเขา to บัตรประจำตัว... ในการดำเนินการนี้ พนักงานต้องเขียนใบสมัครพร้อมคำขอที่เหมาะสมและระบุรายละเอียดการโอน

การออกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

เงินที่รับผิดชอบผู้อำนวยการ

หากมอบเงินให้ผู้อำนวยการเพื่อรับผิดชอบก็ต้องออกคำสั่งด้วย คำสั่งซื้อยังระบุวัตถุประสงค์ในการออกกองทุน จำนวนการออก และระยะเวลาที่จำเป็นในการซื้อสินค้าที่บริษัทต้องการ ในเวลาเดียวกันมันไม่คุ้มที่จะเขียนคำแถลงดังนั้นนักบัญชีเองจะรับรอง คำสั่งนี้จัดทำขึ้นโดยผู้จัดการเอง มีการจัดทำวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับคำสั่งซื้อซึ่งผู้อำนวยการจะลงนามทั้งสำหรับตนเองและสำหรับผู้รับผิดชอบ

บัญชีเงินในบัญชีทำอย่างไร?

หัวหน้าองค์กรกำหนดเส้นตายหลังจากที่พนักงานต้องบัญชีสำหรับเงินที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น นักบัญชีได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับการซื้อเครื่องเขียนเป็นระยะเวลา 5 วัน หลังจากช่วงเวลานี้ นักบัญชีต้องจัดทำรายงานภายใน 3 วัน หากมีการจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง พนักงานต้องรายงานภายใน 3 วัน นับจากวันที่กลับจากการเดินทาง

การออกเงินเข้าบัญชีจากโต๊ะเงินสด- 2017 ปีทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในด้านกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับลำดับของธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการส่งและบอกเกี่ยวกับนวัตกรรม

เงินให้กับผู้รับผิดชอบ: มีอะไรใหม่ในปี 2559-2560

ในเดือนกรกฎาคม 2559 การแก้ไขประมวลกฎหมายปกครองมีผลบังคับใช้ (กฎหมายลงวันที่ 03.07.2016 ฉบับที่ 316-FZ) การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลกับธุรกรรมด้วยเงินที่รับผิดชอบทางอ้อมด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งแนวทางของหน่วยงานกำกับดูแลมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อตรวจพบการละเมิดในผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก (SMEs) เป็นครั้งแรก ตอนนี้หน่วยงานกำกับดูแลไม่ควรรีบเร่งที่จะกำหนดค่าปรับผู้กระทำความผิดหากตรวจพบการละเมิดเป็นครั้งแรกและไม่ก่อให้เกิดภัยคุกคามร้ายแรงต่อชีวิตและสุขภาพของประชากรการรักษาสิ่งแวดล้อม มรดกทางวัฒนธรรมโดยธรรมชาติไม่สามารถนำไปสู่เหตุฉุกเฉินและไม่เป็นภัยต่อความมั่นคงของรัฐ

ตามกฎหมายหมายเลข 316-FZ และศิลปะ 4.1.1. ประมวลกฎหมายปกครองหากผู้ตรวจสอบตรวจพบการละเมิดในการทำธุรกรรมเงินสดเป็นครั้งแรก (และเกี่ยวข้องโดยตรงกับการส่ง) ค่าปรับจะถูกแทนที่ด้วยคำเตือน แต่สิ่งนี้ไม่ได้ช่วยยกโทษให้ผู้กระทำความผิดขจัดการละเมิด

ในปี 2560 มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ 2 ประการในบัญชีกับนักบัญชี:

• การสมัครบังคับจากผู้รับผิดชอบในการออกเงินถูกยกเลิก เรื่องของเงินสามารถทำได้บนพื้นฐานของ เอกสารธุรการผู้อำนวยการขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

จำเป็นต้องจัดทำคำสั่งให้ออกรายงานย่อยสำหรับพนักงานแต่ละคนแยกกันหรือไม่ ดู

• เป็นไปได้ที่จะออกจำนวนเงินกับรายงานแม้ว่าจะมีกองทุนที่รับผิดชอบที่ไม่ได้รายงานก่อนหน้านี้ (ข้อ 6.3 ของคำแนะนำของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 มีนาคม 2014 ฉบับที่ 3210-U)

การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้รับการแนะนำโดยคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2017 ฉบับที่ 4416-U และมีผลบังคับใช้ในวันที่ 19 สิงหาคม 2017

ออกเงินเพื่อส่ง: โพสต์และกฎพื้นฐาน

กฎข้อที่ 1เมื่อลงทะเบียน เอกสารเงินสดนักบัญชีมีหน้าที่ต้องได้รับคำแนะนำจากบทบัญญัติของคำสั่งหมายเลข 3210-U

กฎข้อที่ 2การออกเงินให้กับผู้รับผิดชอบนั้นทำขึ้นตามคำสั่งหรือเอกสารการบริหารอื่น ๆ ของฝ่ายบริหารของ บริษัท หรือใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน คำขอต้องระบุจำนวนเงินที่จะออกและระยะเวลาที่ออกเงิน นอกจากนี้ จำเป็นต้องอธิบายวัตถุประสงค์ของเงินทุนที่รับผิดชอบเพื่อให้ชัดเจนว่าความต้องการนั้นเกิดจากความต้องการในการผลิตและเกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร (ข้อ 6.3 ของคำสั่งหมายเลข 3210-U ). ในเวลาเดียวกันหากในระหว่างวันมีการออกจำนวนเงินให้กับพนักงานที่แตกต่างกันก็เพียงพอที่จะออกคำสั่งของผู้บริหารคนหนึ่งโดยระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของนักบัญชีทั้งหมดจำนวนเงินเป้าหมายและระยะเวลาของการออก คำสั่งต้องลงนามโดยหัวหน้าและมีวันที่และหมายเลขทะเบียน (จดหมายจากธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06.09.2017 ฉบับที่ 29-1-1-OE / 2064)

บันทึก! ตั้งแต่วันที่ 19.08.2017 เป็นต้นไป คำขอให้ออกเงินต่อรายงานไม่ ขั้นตอนบังคับ... ระเบียบของหัวหน้าก็พอ

กฎข้อที่ 3กำหนดเส้นตายสำหรับการออกกองทุนที่รับผิดชอบถูกกำหนด พระราชบัญญัติท้องถิ่นรัฐวิสาหกิจ แต่ระยะเวลาในการคืนเงินเป็นบรรทัดฐานตามกฎหมายคือ 3 วัน (วรรค 2 ข้อ 6.3 ของคำสั่งหมายเลข 3210-U) หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกเงินแล้ว ภายใน 3 วันนักบัญชีมีหน้าที่ต้องรายงานและ / หรือคืนเงินส่วนที่เหลือให้กับบริษัท

กฎข้อที่ 4การออกเงินไปยังบัญชีจากโต๊ะเงินสดนั้นถูกวาดขึ้นพร้อมกับคำสั่งค่าใช้จ่าย การคืนยอดดุลของจำนวนเงินที่รายงาน - คำสั่งเครดิต เงินในบัญชียังออกได้โดยโอนเงินมาที่ บัตรเครดิตธนาคาร(หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 25.08.2014 ฉบับที่ 03-11-11 / 42288) นักบัญชีสามารถคืนเงินได้โดยการโอนเงินเข้าบัญชีกระแสรายวันของบริษัท อย่างไรก็ตาม ความเป็นไปได้ของการชำระบัญชีที่ไม่ใช่เงินสดควรได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี

อ่านเกี่ยวกับการโอนเงินที่รับผิดชอบไปยังบัตรธนาคารของพนักงานและการคืนสินค้า

กฎข้อที่ 5ไม่มีการจำกัดจำนวนเงินที่สามารถออกไปยังรายงานย่อยได้ ดังนั้นบริษัทจึงมีสิทธิออกเงินให้ผู้รับผิดชอบในจำนวนเท่าใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม หากผู้รับผิดชอบชำระเป็นเงินสดภายใต้สัญญาในนามของบริษัท จะต้องคำนึงถึงวงเงินการชำระ (100,000 รูเบิลภายใต้สัญญาเดียว)

กฎข้อที่ 6การออกเงินที่ต้องรับผิดชอบต่อบุคคลที่มีหนี้สินตามจำนวนที่รับผิดชอบ ตั้งแต่วันที่ 19/8/2560 ไม่เป็นการละเมิดกฎหมาย

คุณสามารถดูจำนวนเงินสูงสุดที่สามารถรายงานได้ อย่างไรและเมื่อใด ได้จากบทความ .

กฎข้อที่ 7ตั้งแต่ปี 2014 ผู้ประกอบการและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถออกกองทุนที่รับผิดชอบต่อพนักงานได้ ซึ่งไม่เพียงแต่พนักงานที่ทำงานตามสัญญาจ้างงานถาวรเท่านั้น แต่ยังเข้าใจถึงผู้ที่อยู่ในกฎหมายแพ่งที่เกี่ยวข้องกับองค์กรด้วย (จดหมายจากธนาคารกลางของ สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02.10.2014 ฉบับที่ 29-1-1-6 / 7859)

ออกจากเครื่องบันทึกเงินสดเข้าบัญชี - การดำเนินธุรกิจนี้จะส่งผลต่อบัญชีทางบัญชีอย่างไร? การผ่านรายการจะมีรูปแบบดังต่อไปนี้ Дт 71 Кт 50 เราขอเตือนว่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของจำนวนเงินที่รับผิดชอบนั้นถูกเก็บไว้ในบริบทของบุคคลที่รับผิดชอบ วิธีนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าผู้รับผิดชอบมีหนี้ที่ยังไม่ได้เปิดเผยสำหรับเงินที่ออกหรือไม่

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจใดบ้างที่เป็นกองทุนสำหรับการรายงาน?

ในผังบัญชี (คำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n) ในส่วนที่อธิบายบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ" ได้มีการกล่าวว่า บัญชีนี้ธุรกรรมเกี่ยวกับการชำระบัญชีกับพนักงานขององค์กรจะแสดงเป็นจำนวนเงินที่ออกสำหรับการบริหารและธุรกิจและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในบัญชี

สิ่งที่รวมค่าใช้จ่ายในการบริหารและธุรกิจนั้นระบุไว้ในจดหมายของคณะกรรมการก่อสร้างแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย "ในขั้นตอนการกำหนดต้นทุนการก่อสร้างและราคา (ตามสัญญา) ฟรีสำหรับ ผลิตภัณฑ์ก่อสร้างในเงื่อนไข ความสัมพันธ์ทางการตลาด"ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2536 เลขที่ 12-349 แม้ว่าจดหมายจะเกี่ยวข้องกับการกำหนดราคาในการก่อสร้าง แต่ก็เปิดเผยความหมายของแนวคิดเรื่อง "ค่าใช้จ่ายในการบริหาร" ได้ค่อนข้างครบถ้วน

ในทางปฏิบัติ ส่วนใหญ่มักจะให้เงินที่รับผิดชอบสำหรับความต้องการต่อไปนี้:

• ค่าไปรษณีย์และค่าสื่อสาร
• สินค้าและวัสดุสำหรับการบริหาร รวมทั้งเครื่องเขียน
• ความต้องการเป็นตัวแทน;
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นต้น

ข้างต้น เราได้ให้กฎต่อไปนี้: ในใบสมัครสำหรับการออกเงินสำหรับความรับผิดชอบหรือในลำดับที่สอดคล้องกันของหัวหน้า จำเป็นต้องระบุความต้องการในการออกเงิน และแม้ว่าจะไม่ได้กำหนดไว้อย่างเป็นทางการตามกฎหมายก็ตาม ในข้อ 6.3 คำแนะนำหมายเลข 3210-U ระบุว่ามีการออกเงิน "สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมของนิติบุคคลซึ่งเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล" ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะระบุวัตถุประสงค์เฉพาะในการรับเงินในใบสมัครหรือคำสั่งในการออกเงินเพื่อรับผิดชอบ

หากเงินออกจากโต๊ะเงินสดไปยังผู้รับผิดชอบในธุรกิจ ธุรกรรมอาจมีลักษณะดังนี้:

วันที่ดำเนินการ				คำอธิบายการดำเนินงาน
				เงินออกให้แก่ผู้รับผิดชอบในการซื้อเครื่องเขียนจนถึงวันที่ 08.25.2017 รวม (นี่คือวันศุกร์)
				ได้รับรายงานล่วงหน้าจากผู้รายงาน
				นักบัญชีคืนยอดเงินที่ยังไม่ได้ใช้ให้แคชเชียร์

ค่าเดินทางที่ออกให้: การเดินสายทั่วไป

เพื่อให้สามารถส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจได้ องค์กรจำเป็นต้องพัฒนา เอกสารภายในนี้หรือเอกสารภายในที่คล้ายคลึงกันระบุถึงความแตกต่างหลักทั้งหมดที่ควบคุมขั้นตอนนี้: ใครเมื่อไรจะออกเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึงอะไร

โปรดจำไว้ว่าค่าใช้จ่ายในการเดินทางมีวงเงินค่าเผื่อรายวันที่กำหนดไว้ในปี 2560 เป็นจำนวน:

• สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย - 700 รูเบิลต่อวัน
• เมื่อเดินทางไปต่างประเทศ - 2,500 รูเบิลต่อวัน

หากจำนวนเงินต่อวันเกินขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ ส่วนเกินนี้จะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน (ข้อ 3 ของข้อ 217 ข้อ 2 ของข้อ 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงเงินค่าเผื่อรายวันได้

ตัวอย่าง

พนักงาน P.P. Ivanov ถูกส่งไปทำธุรกิจที่สหพันธรัฐรัสเซียเป็นเวลา 6 วัน (โดยคำนึงถึงวิธีการไปมา) 02/14/2017 Ivanov P. P. ได้รับเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจำนวน 10,000 รูเบิล การลาออกของพนักงาน - 02/14/2017 ผลตอบแทน - 01/19/2017 (นี่เป็นวันหยุด) เมื่อวันจันทร์ 02/21/2017 พนักงานมาที่แผนกบัญชีและจัดทำรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานล่วงหน้า รายงานล่วงหน้า P.P. Ivanov ได้แนบใบแจ้งหนี้สำหรับโรงแรมซึ่งเป็นเช็คชำระค่าบริการทำความสะอาดเสื้อผ้า

ค่าเผื่อรายวันที่องค์กรสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจทั่วรัสเซียคือ 700 รูเบิลต่อวัน Ivanov P. P. เป็นพนักงานของแผนกการค้า การเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับหน้าที่ราชการของเขาและด้วยการสรุปข้อตกลงในการขายผลิตภัณฑ์ของบริษัท

สำคัญ! แม้ว่าวันที่ 02.19.2016 จะเป็นวันหยุดตามปฏิทิน แต่วันนี้เป็นวันทำงานของ Ivanov P.P. ในขณะที่เขาอยู่บนท้องถนนกลับมาจากการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับวันนี้ก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน (ข้อ 4 แห่งพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13.10.2008 ฉบับที่ 749 มาตรา 113 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วันที่ดำเนินการ			จำนวนเงิน	คำอธิบายการดำเนินงาน
14.02.2017				ออกเงินให้ผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
21. 02.2017				ได้รับรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับการใช้เงิน: - 5,000 รูเบิล - การซื้อตั๋วรถไฟ - 4 200 รูเบิล - เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ 6 วัน; - 300 รูเบิล - ค่าใช้จ่ายในการทำความสะอาดเสื้อผ้า - บริการเพิ่มเติมของโรงแรม (อนุญาตโดยข้อบังคับขององค์กร)
21. 02.2017				ยอดดุลของจำนวนเงินที่ค้างชำระได้ถูกส่งกลับไปยังแคชเชียร์ขององค์กร
28. 02.2017		68NDFL		มีการเรียกเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามจำนวนค่าใช้จ่ายในการทำความสะอาดเสื้อผ้า เนื่องจากค่าใช้จ่ายรายวันทั้งหมดโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ เกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจทั่วRF
01. 03.2017	68NDFL			ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาโอนเข้างบประมาณ
28.02.2017				เงินสมทบได้รับการประเมินสำหรับ OPS, ประกันสุขภาพภาคบังคับ, VNiM สำหรับจำนวนเงินค่าใช้จ่ายในการทำความสะอาดเสื้อผ้าเนื่องจากค่าใช้จ่ายรายวันทั้งหมดโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกินขีด จำกัด ที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
01.03.2017				จดทะเบียนเบี้ยประกันตามงบประมาณ

พนักงานรายงานไม่ตรงเวลา : ต้องทำอย่างไร

มีบางครั้งที่ผู้รับผิดชอบไม่รายงานตรงเวลา ในกรณีนี้นักบัญชีต้องรู้ว่าต้องทำอย่างไร มีหลายตัวเลือกสำหรับการดำเนินการ:

1. ระงับหนี้จากเงินเดือนของพนักงานถ้าเขาตกลง
2. ยกโทษให้เขาโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
3. หากผู้รับผิดชอบคัดค้านการระงับหนี้จากเงินเดือนปัญหาจะได้รับการแก้ไขผ่านศาลเท่านั้น

หากผู้รับผิดชอบไม่ส่งรายงานล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชีและไม่คืนเงินที่ได้รับในบัญชีให้ผู้จัดการภายในหนึ่งเดือนหลังจากวันสุดท้ายในการส่งรายงานล่วงหน้า (มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ) จำเป็นต้องตัดสินใจหักเงินจากเงินเดือนของพนักงาน ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องเตรียมคำสั่งเก็บรักษา ลงนามกับผู้อำนวยการและแจ้งให้พนักงานของลูกหนี้ทราบ (รับลายเซ็นของเขาตามคำสั่งและกำหนดวันที่คุ้นเคย)

หากผู้อำนวยการตัดสินใจที่จะยกหนี้ให้กับพนักงานหลังจากการตัดสินใจดังกล่าวอย่างเป็นทางการตามคำสั่งแล้วจำเป็นต้องสะสมเบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามจำนวนหนี้ที่รับผิดชอบและโอนไปยังงบประมาณ ในกรณีนี้วันที่ของรายได้ของพนักงานจะถือเป็นวันที่ลงนามภายใต้เอกสารที่เขาได้รับแจ้งว่าหนี้ของเขาได้รับการอภัยแล้ว (มาตรา 2 ของมาตรา 415 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) คุณสามารถหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในการชำระเงินครั้งแรกให้กับพนักงานซึ่งตามมาหลังจากการตัดสินใจและพนักงานได้รับแจ้ง (ข้อ 6 ของข้อ 226 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีที่ไม่สามารถหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ (เช่น พนักงานลาออก) จำเป็นต้องออกใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 ฉบับที่มีเครื่องหมาย "2" จะต้องส่งไปยังสำนักงานสรรพากรภายในวันที่ 1 มีนาคมของปีถัดจากวันที่พนักงานได้รับรายได้ (ข้อ 5 ของข้อ 226 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ผลลัพธ์

เราได้ตรวจสอบขั้นตอนในการออกยอดเงินที่ต้องรับผิดชอบ รวมทั้งวิธีการออกรายการทางธุรกิจ "ที่ออกจากเครื่องบันทึกเงินสด" โดยการผ่านรายการ เราขอเตือนคุณอีกครั้งถึงข้อเท็จจริงที่ว่าตั้งแต่ปี 2560 ไม่จำเป็นต้องยื่นคำขอให้ออกเงินทุนภายใต้รายงาน และเป็นไปได้ที่จะออกจำนวนเงินใหม่ แม้ว่าพนักงานจะไม่รายงานในรายงานย่อยก่อนหน้าก็ตาม

ข้อผิดพลาดที่ทำโดยหน่วยงานธุรกิจเมื่อทำการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มหลักตามเงื่อนไข: การละเมิดเอกสารการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบ การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของการตรากฎหมายว่าด้วยขั้นตอนการรักษาบันทึกทางบัญชีของการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ ในเอกสารฉบับนี้ N.V. ฟิมิน่า ทนายความ ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี พิจารณา ความผิดพลาดทั่วไปในแต่ละกลุ่มที่มีชื่อ เมธอดิสต์ "1C" ให้ตัวอย่างการสะท้อนการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" (การแก้ไข 3.0)

เพิ่มเติม - ระเบียบหมายเลข 373-P

ความล้มเหลวในการออกคำขอให้ออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ

เป็นไปได้ที่จะออกเงินในบัญชีตามใบสมัครของพนักงานที่ส่งถึงผู้จัดการเท่านั้น แก้ไขระยะเวลาเฉพาะที่ออกเงิน (ข้อ 4.4 ของระเบียบธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12.10.2011 ฉบับที่ 373-P ต่อไปนี้ - ระเบียบหมายเลข 373-P) ผู้จัดการสามารถกำหนดเส้นตายได้ทั้งในรูปแบบของช่วงเวลาหนึ่ง (เช่น 14 วันทำการ) และในรูปแบบของวันที่เฉพาะ (เช่น จนถึง 9 มิถุนายน)

กฎหมายไม่ได้ให้ข้อยกเว้นสำหรับสถานการณ์เมื่อผู้รับผิดชอบเป็นหัวหน้าองค์กร

อย่างไรก็ตาม หัวหน้าจะเขียนข้อความในนามของตนเองไม่สมเหตุสมผลนัก มีสองตัวเลือกการออกแบบในสถานการณ์นี้

1. ใบสมัครจะต้องมีบันทึกที่เขียนด้วยลายมือของผู้จัดการเกี่ยวกับจำนวนเงินและระยะเวลาที่ออก ลายเซ็นของผู้จัดการและวันที่ หากผู้จัดการรับเงินในบัญชีเขาสามารถเขียนคำสั่ง (บันทึก) ในการออกโดยระบุจำนวนเงินระยะเวลาที่ใช้เงินวันที่และลายเซ็นของเขา

2. สามารถฝากเป็นชื่อเอกสาร "ใบสมัคร" ได้

ถ้อยคำ "ฉันขอให้ออก" สามารถแทนที่ด้วยวลี "จำเป็นต้องออก" และในส่วนหัวแทนที่จะเป็น "ผู้อำนวยการ ... " ให้ระบุชื่อขององค์กร (เช่น: ใน LLC "Baza")

เนื่องจากกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียระบุโดยตรงว่าเป็นผู้จัดการที่ติดวีซ่าในใบสมัครสำหรับการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบ คำถามเกี่ยวกับวิธีการโอนอำนาจนี้ไปยังพนักงานคนอื่นจึงมีความเกี่ยวข้อง ความต้องการดังกล่าวอาจเกิดขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น ในช่วงวันหยุดหรือเจ็บป่วยของผู้จัดการ

มีสองมุมมองเกี่ยวกับคะแนนนี้

ประการแรกคือผู้มีอำนาจรับรองคำขอให้ออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบจะต้องได้รับมอบอำนาจจากหนังสือมอบอำนาจ ความจริงก็คือมีเพียงหัวหน้าองค์กรเท่านั้นที่มีสิทธิ์แสดงผลประโยชน์โดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ การออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบนั้นเกี่ยวข้องกับการยอมรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินทุนของนิติบุคคล หากไม่มีอำนาจที่เหมาะสม พนักงานคนอื่นจะไม่มีสิทธิ์ตัดสินใจในเรื่องนี้

ตำแหน่งที่สองมีดังนี้: หนังสือมอบอำนาจไม่จำเป็นต้องโอนอำนาจก็เพียงพอที่จะออกคำสั่งในรูปแบบใด ๆ อธิบายได้ดังนี้

การลงนามในใบสมัครเพื่อออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบไม่ใช่ธุรกรรม: การกระทำนี้ไม่ได้มุ่งสร้าง เปลี่ยนแปลง หรือยุติสิทธิและภาระผูกพัน จึงไม่จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจ

ในความเห็นของเรา มุมมองแรกมีความสมเหตุสมผลมากกว่า และเป็นการดีกว่าที่จะออกหนังสือมอบอำนาจ ในการดำเนินธุรกิจ หนังสือมอบอำนาจไม่ได้จัดทำขึ้นสำหรับข้อสรุปที่แท้จริงของธุรกรรมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการใช้งานฟังก์ชัน "ตัวแทน" อื่นๆ ด้วย ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจสำหรับพนักงานที่รับเอกสารเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ขององค์กร หากพนักงานคนนี้ไม่ใช่หัวหน้านิติบุคคล

การออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบอย่างไม่เหมาะสม

หากผู้รับผิดชอบไม่ได้รายงานจำนวนเงินที่ออกให้แก่เขา จะไม่สามารถออกการชำระเงินล่วงหน้าใหม่ให้เขาได้

ตัวอย่างเช่น ในรูปแบบของรายงานล่วงหน้าหมายเลข AO-1 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01.08.01 ฉบับที่ 55) มีคอลัมน์สำหรับยอดคงเหลือหรือยอดใช้จ่ายเกินจำนวนที่ได้รับก่อนหน้านี้โดย พนักงานล่วงหน้า แต่ไม่ได้หมายความว่าพนักงานมีสิทธิที่จะรายงานจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบหลายครั้งในครั้งเดียว

พนักงานมีสิทธิ์นำเงินเข้าบัญชีได้ก็ต่อเมื่อได้ชำระหนี้ตามเงินทดรองที่ได้รับก่อนหน้านี้ครบถ้วนแล้วเท่านั้น

กฎนี้ยังใช้กับองค์กรที่มีพนักงานเพียงคนเดียว - ผู้จัดการ สำหรับการละเมิดบทบัญญัตินี้ ความรับผิดเป็นไปได้ภายใต้มาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ความจริงก็คือการขาดรายงานล่วงหน้าใน บริษัท ที่ยืนยันการใช้จ่ายของกองทุนที่ออกก่อนหน้านี้และการดำเนินการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบต่อไปให้กับพนักงานหากเขามีหนี้จะนำไปสู่การละเมิดกฎหมาย ตามการจำหน่ายมาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานกับ เงินสดและขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดกฎหมายกำหนดโทษปรับ:

• จาก 4,000 ถึง 5,000 รูเบิล - สำหรับ เจ้าหน้าที่องค์กร (เช่น ผู้นำ);
• จาก 40,000 ถึง 50,000 รูเบิล - สำหรับองค์กร

ในทางปฏิบัติอนุญาโตตุลาการมีแบบอย่างของการดำเนินคดีในสถานการณ์นี้ (ดูตัวอย่างเช่นคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการของภูมิภาค Rostov ลงวันที่ 11 มกราคม 2013 หมายเลข A53-33625 / 2012)

การไม่ปฏิบัติตามวงเงินการชำระด้วยเงินสด

กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียมีให้ ขนาดจำกัดชำระเป็นเงินสดภายใต้ข้อตกลงเดียว - 100,000 รูเบิล (ข้อ 1 ของพระราชกฤษฎีกาของธนาคารแห่งรัสเซียฉบับที่ 1843-U ลงวันที่ 20.06.2007)

ข้อจำกัดนี้ใช้กับการจ่ายเงินสด: ระหว่างองค์กร ระหว่างองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล ระหว่างผู้ประกอบการรายบุคคล

ผู้ปฏิบัติงานมักมีคำถามว่ากฎข้อนี้เกี่ยวข้องกับการออกเงินสดให้ผู้รับผิดชอบอย่างไร - พนักงานที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียนเป็น ผู้ประกอบการรายบุคคลและไม่กระทำการหมุนเวียนทางเศรษฐกิจในฐานะผู้มีส่วนร่วมที่เป็นอิสระ

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้ หากพนักงานใช้จำนวนเงินที่รับผิดชอบสำหรับการตั้งถิ่นฐานภายใต้สัญญาที่เขาทำขึ้นในนามขององค์กร (ผู้ประกอบการ) โดยหนังสือมอบอำนาจ (หรือภายใต้สัญญาที่สรุปแล้ว) จะต้องปฏิบัติตามขีดจำกัดการชำระด้วยเงินสด ต่อจากจดหมายของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 04.12.2007 ฉบับที่ 190-T

เมื่อซื้อสินค้า (งานบริการ) ผ่านตัวแทน ผู้จ่ายเงินจริงไม่ใช่พลเมืองที่ชำระเงิน แต่เป็นเงินต้นที่เกี่ยวข้องกับตัวแทน (นายจ้าง) ตามมาตรา 182 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ธุรกรรมที่ทำโดยตัวแทนโดยตรงสร้าง เปลี่ยนแปลง และยุติ สิทธิมนุษยชนและหน้าที่ของบุคคลที่เป็นตัวแทน

ในเวลาเดียวกัน คุณต้องเข้าใจว่าการตั้งถิ่นฐานที่มีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบประกอบด้วยการดำเนินการสองอย่างที่แตกต่างกัน:

• การออกเงินให้ผู้รับผิดชอบ
• การใช้จ่ายเงินเหล่านี้โดยผู้รับผิดชอบ

จำนวนเงินใด ๆ สามารถมอบให้กับพนักงานตามรายงาน ซึ่งรวมถึงมากกว่า 100,000 รูเบิล เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในเอกสารท้องถิ่นของนายจ้าง

แต่สำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาผ่านผู้รับผิดชอบ วงเงิน 100,000 รูเบิล จำเป็นต้องใช้ภายใต้สัญญาฉบับเดียว

ควรสังเกตว่าตามจดหมายของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 4 ธันวาคม 2550 ฉบับที่ 190-T กฎหมายไม่ได้กำหนดเวลาใด ๆ สำหรับการชำระเงินด้วยเงินสด (เช่นหนึ่งวันทำการ) แต่มี จำกัด จำนวนเงิน (100,000 rubles) ภายในสัญญาเดียว กล่าวคือ ไม่สามารถหลีกเลี่ยงข้อกำหนดนี้ได้โดยแบ่งการชำระเงินทั้งหมดออกเป็นการชำระเงินครั้งเดียวหลายครั้งในแต่ละวันที่แตกต่างกัน

คำถามที่แท้จริงคือจำเป็นต้องปฏิบัติตามขีดจำกัดการจ่ายเงินสดหรือไม่ หากการชำระบัญชีผ่านบุคคลที่รับผิดชอบนั้นดำเนินการโดยนายจ้างที่ไม่ใช่นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล (IE) ตัวอย่างเช่น ทนายความ

ทนายความไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล

กิจกรรมรับรองเอกสารเป็นกิจกรรมทางกฎหมายพิเศษที่ดำเนินการในนามของรัฐ ไม่ใช่องค์กร และไม่แสวงหาผลกำไร บทบัญญัตินี้ยังได้รับการยืนยันโดยตำแหน่งของศาลรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซียที่กำหนดไว้ในมติ 19 พฤษภาคม 1998 ฉบับที่ 15-P

ในความสัมพันธ์ทางกฎหมายด้านภาษี พรักานที่มีส่วนร่วมในการปฏิบัติส่วนตัวนั้นเท่ากับผู้ประกอบการ (มาตรา 11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในแง่อื่นสถานะทางกฎหมายของพรักานส่วนตัวนั้นไม่เหมือนกันกับสถานะทางกฎหมายของผู้ประกอบการแต่ละรายในฐานะบุคคลที่ดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลตั้งแต่บัดนี้ การลงทะเบียนของรัฐในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล

ดังนั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้ขีด จำกัด เมื่อทำการชำระบัญชีผ่านบุคคลที่รับผิดชอบ ทนายความไม่สามารถถือเอาบุคคลที่ดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล

ความไม่รู้ของกฎสำหรับการตั้งถิ่นฐานโดยใช้บัตรธนาคาร

มีสองวิธีในการออกจำนวนเงินการรายงาน:

• เป็นเงินสดผ่านแคชเชียร์
• ไปที่บัตรธนาคาร

วิธีแรกเป็นเรื่องปกติมากขึ้น เงินทุนสำหรับการออกรายงานสามารถรับได้จากปัจจุบัน บัญชีธนาคาร... นอกจากนี้ คุณสามารถออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบได้จากเงินที่ได้รับที่โต๊ะเงินสดขององค์กรจากการขายสินค้า (ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ)

วิธีที่สองในการออกเงินกับรายงานมักเกี่ยวข้องกับการโอนบัตรธนาคารของบริษัทให้กับพนักงาน บัตรดังกล่าวสามารถใช้ชำระค่าเดินทางและความบันเทิงตลอดจนธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ

จริงๆ เอกสารการโอนบัตรให้กับพนักงานไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย เป็นการดีกว่าที่จะอนุมัติขั้นตอนนี้ในเอกสารภายในของนายจ้าง ในกรณีนี้ ต้องแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

• ในเอกสารการออกและคืนบัตรจะถูกบันทึก (โดยส่วนใหญ่นายจ้างจะเก็บบันทึกประจำวันของการออกบัตรองค์กร)
• พนักงานต้องเขียนใบสมัครเพื่อออกบัตรหรือไม่และผู้จัดการต้องออกคำสั่งที่เหมาะสม
• วิธีรับประกันการปกป้องข้อมูลเกี่ยวกับรหัส PIN (ตัวอย่างเช่นคุณสามารถถือเอาข้อมูลนี้ให้เป็นความลับอย่างเป็นทางการ)
• พนักงานทำบัตรหายมีขั้นตอนอย่างไร (ควรให้ภาระหน้าที่ของผู้ถือบัตรแจ้งความหายทันทีกับธนาคารเพื่อบล็อคการทำรายการ)

การโอนบัตรในตัวเองไม่เท่ากับการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ จำนวนเดบิตของบัญชี 71 จะแสดงในการติดต่อกับบัญชีเงินสดในขณะที่ผู้รับผิดชอบใช้บัตรนั่นคือถอนเงินจากบัตรหรือชำระค่าใช้จ่ายด้วย (ดูตารางที่ 1)

ตารางที่ 1. รูปแบบการบัญชีสำหรับการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบโดยใช้บัตรองค์กร

พี / พี เลขที่	การดำเนินการทางบัญชี	ความคิดเห็น
	ผ่านรายการเดบิต 71 เครดิต 55	ไม่ว่าพนักงานจะจ่ายด้วยบัตรหรือถอนเงินสดผ่านตู้เอทีเอ็มเดบิตเงินจาก บัญชีบัตรสะท้อนจากสายนี้ นั่นคือจนกว่าองค์กรจะได้รับเอกสารหลักยืนยันค่าใช้จ่าย เงินที่หักจากบัญชีของนิติบุคคลอันเป็นผลมาจากการทำธุรกรรมโดยผู้ถือบัตรองค์กรตลอดจนในกรณีถอนเงินสดจะถือว่าออกให้กับ พนักงาน คุณสามารถค้นหาจำนวนและเวลาที่พนักงานถอนตัวจากบัตรจากใบแจ้งยอดธนาคาร
	จำนวนเงินจากเครดิตของบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" จะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี: (หรือ) 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป"; (หรือ) 60 "ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมา"; (หรือ) 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" เป็นต้น	ต้องผ่านรายการนี้เมื่อพนักงานส่งรายงานค่าใช้จ่าย แนบเอกสารประกอบ และรายงานได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ
	ในการบัญชีภาษี ค่าใช้จ่ายที่ชำระด้วยบัตรจะถูกบันทึกในลักษณะปกติเช่นกัน พนักงานสามารถส่งรายงานได้ที่ report แบบฟอร์มรวมเอ็นเอโอ-1 จำนวนเงินที่ได้รับจากบัตรจะแสดงอยู่ในบรรทัด "ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า"	เป็นการดีกว่าที่จะระบุในรายงานล่วงหน้าว่าได้รับเงินจากบัญชีโดยใช้บัตรธนาคารและระบุหมายเลขบัตรที่ออกให้กับพนักงาน

โดย บัตรองค์กรผู้รับผิดชอบถอนเงินจากบัญชีบัตรพิเศษ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องแจ้งหน่วยงานด้านภาษีเกี่ยวกับการเปิดบัตรองค์กร องค์กรมีหน้าที่ต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร สำนักงานภาษีบัญชีธนาคารทั้งหมดที่เธอเปิด สิ่งนี้ตามมาจากอนุวรรค 1 ของวรรค 2 ของมาตรา 23 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย อย่างไรก็ตาม บัตรองค์กรนั้นไม่ใช่บัญชีธนาคารแยกประเภท และถ้าไม่ได้ออกเนื่องจากการเปิดบัญชีบัตรพิเศษใหม่ ภาระผูกพันในการยื่น สำนักงานภาษีไม่มีการแจ้ง

อีกคุณสมบัติหนึ่งคือเมื่อชำระค่าสินค้า (งานบริการ) ด้วยบัตรองค์กรไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามวงเงินการชำระ (100,000 รูเบิลภายใต้ข้อตกลงเดียว)

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ขีดจำกัดนี้ใช้กับการชำระเงินด้วยเงินสดเท่านั้น

สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยบรรทัดฐานของข้อ 1 ของคำแนะนำของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 20.06.2007 ฉบับที่ 1843-U

สถานการณ์ต่อไปนี้เป็นเรื่องปกติธรรมดา ฝ่ายบริหารของบริษัทได้ออกบัตรบุคคลนิติบุคคล

ในเวลาเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญที่ฝึกหัดอาจมีคำถาม: พนักงานคนอื่น ผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการคนนี้ หรือใครก็ตาม สามารถใช้บัตรองค์กรนี้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมทั้งต่างประเทศ หรือชำระค่าสินค้า (งาน บริการ) กล่าวอีกนัยหนึ่งเป็นไปได้ไหมที่จะใช้บัตรองค์กรส่วนบุคคลเพื่อออกจำนวนเงินเพื่อรายงานให้บุคคลอื่น

ขออภัย ไม่มีคำอธิบายอย่างเป็นทางการจากหน่วยงานกำกับดูแลในประเด็นนี้ ไม่มีการปฏิบัติของศาลรัฐบาลกลางเช่นกัน

สาระสำคัญของปัญหามีดังนี้ บัตรบริษัทไม่ใช่ทรัพย์สินของผู้จัดการ อย่างไรก็ตาม ตามที่หน่วยงานด้านภาษีระบุว่า หากบัตรเป็นแบบส่วนบุคคล มีเพียงผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถจัดการเงินได้ ศาลมักไม่สนับสนุนแนวทางนี้

ตัวอย่างเช่น เราจะให้คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการของดินแดนอัลไตลงวันที่ 04.10.2012 เลขที่ А03-6142 / 2555 องค์กรสามารถปกป้องสิทธิ์ในการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบผ่านบัตรองค์กรส่วนบุคคลโดยใช้อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้:

• บัตรธนาคารเป็นรูปแบบหนึ่งของการออกเงินในบัญชีของพนักงานขององค์กร ดังนั้นการดำเนินการถอนเงินแล้วใช้เงินสดเป็นเงินสดไม่ถือเป็นการละเมิดขั้นตอนการทำงานด้วยเงินสดตามที่กำหนดไว้ใน มาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• นโยบายการบัญชีองค์กรจัดให้มีการออกเงินในบัญชีของผู้รับผิดชอบที่สำคัญในสองวิธี: การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดโดยใช้บัตรธนาคารขององค์กรและการชำระเงินด้วยเงินสดโดยการรับเงินจากโต๊ะเงินสด
• เงินที่หักจากบัญชีของนิติบุคคล (บัตรธนาคารขององค์กร) อันเป็นผลมาจากการทำธุรกรรม (การชำระเงินด้วยเครื่องปลายทาง การถอนเงินจาก ATM) โดยใช้บัตรธนาคารจะถือว่ารายงานโดยตรงต่อผู้ถือบัตร
• เงินในบัตรองค์กรไม่ได้เป็นของพนักงาน แต่เป็นเงินขององค์กร พนักงานที่ออกบัตรจะได้รับโอกาสในการจัดการเงินในบัญชีธนาคารขององค์กร อย่างไรก็ตาม ผู้ถือบัตรสามารถทำธุรกรรมได้ภายในวงเงินที่กำหนดในข้อตกลงกับธนาคารเท่านั้น รายงานเกี่ยวกับการใช้จ่ายตามเป้าหมายของเงินทุนในบัตรธนาคารขององค์กรจะถูกส่งโดยผู้ถือไปยังผู้อำนวยการขององค์กรภายในสามวันทำการนับจากวันที่ชำระเงินด้วยบัตร

ในส่วนนี้ควรพิจารณาคำถามที่น่าสนใจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบในลักษณะที่ไม่ใช่เงินสด: เป็นไปได้ไหมที่จะโอนจำนวนเงินที่รับผิดชอบไปยังบัตรเงินเดือนของพนักงาน?

เราทราบทันทีว่ายังไม่ได้กำหนดความรับผิดชอบในการโอนเงินที่รับผิดชอบไปยังบัตรธนาคารใบเดียวกันกับที่โอนเงินเดือนของเขา การกระทำเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับจำนวนการละเมิดเงินสด (มาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

มีแนวปฏิบัติเกี่ยวกับอนุญาโตตุลาการที่ดีในเรื่องนี้

ขั้นตอนนี้ไม่ขัดแย้งกับกฎหมาย แต่มีข้อยกเว้น - กิจกรรมของตัวแทนการชำระเงิน

กิจกรรมการยอมรับโดยตัวแทนชำระเงินจากกองทุนผู้ชำระเงินที่สั่งให้ดำเนินการ ภาระผูกพันทางการเงิน บุคคลธรรมดาให้แก่ซัพพลายเออร์เพื่อชำระค่างาน บริการ ตลอดจนส่งไปยังหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานท้องถิ่น และ สถาบันงบประมาณภายใต้เขตอำนาจของตน ภายในกรอบการปฏิบัติหน้าที่ของตน จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมาย RF ถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 03.06.2009 หมายเลข 103-FZ (ต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 103-FZ)

ตัวแทนชำระเงินมีหน้าที่ส่งมอบเงินสดที่ได้รับให้กับองค์กรเครดิตเมื่อยอมรับการชำระเงินสำหรับการเครดิตเต็มจำนวนเข้าบัญชีธนาคารพิเศษของเขา (ข้อ 15 ของข้อ 4 ของกฎหมายหมายเลข 103-FZ) ในเวลาเดียวกัน ใช้การออกเงินกับรายงานเมื่อสิ้นสุดกะเพื่อหลีกเลี่ยงความรับผิดภายใต้ศิลปะ 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้รับอนุญาต สิ่งนี้ได้รับการยืนยัน ตัวอย่างเช่น โดยคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการของภูมิภาค Saratov ลงวันที่ 11.12.2012 ในกรณีหมายเลข A57-18746 / 2012

ตามแฟ้มคดี เงินที่ได้จากเครื่องชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จ จำนวนเล็กน้อยกองทุนออกชั่วคราวโดยตัวแทนชำระเงินเพื่อยื่น (เพื่อสะสม) และจำนวนเงินที่เกิดขึ้นเกินกว่า 20,000 รูเบิล ตัวแทนชำระเงินส่งมอบให้ธนาคารเพื่อเติมเงินในบัญชีพิเศษทันที องค์กรเชื่อว่าไม่มี corpus delicti ในการดำเนินการ ศาลไม่เห็นด้วยกับแนวทางนี้

ด้านวัตถุประสงค์ ความผิดทางปกครองที่กำหนดไว้ในมาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นการละเมิดภาระผูกพันในการส่งมอบไปยังสถาบันสินเชื่อที่ได้รับจากผู้ชำระเงินเมื่อรับชำระเงินสดสำหรับเครดิตเต็มจำนวนเข้าบัญชีธนาคารพิเศษ (บัญชี) หน้าที่ของตัวแทนชำระเงินซึ่งกำหนดโดยวรรค 15 ของข้อ 4 ของกฎหมายหมายเลข 103-FZ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ชำระหรือวิธีการรับเงินสด - ผ่านเครื่องปลายทางหรือโดยตรงกับเงินสดขององค์กร โต๊ะ.

ข้อผิดพลาดในการอนุมัติรายงานค่าใช้จ่าย

ผู้รับผิดชอบมีหน้าที่ต้องแสดงรายงานล่วงหน้าพร้อมเอกสารประกอบที่แนบมาด้วยภายในระยะเวลาไม่เกินสามวันทำการหลังจากวันหมดอายุของระยะเวลาที่เงินออกทางบัญชีภายในระยะเวลาไม่เกินสามวันทำการ

หากพนักงานไม่ได้รายงานจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบอย่างทันท่วงทีเนื่องจากขาดงาน (เช่น ในกรณีเจ็บป่วย) ให้ดำเนินการตามขั้นตอนพิเศษ มีความจำเป็นต้องนับสามวันทำการนับจากวันถัดจากวันที่หมดอายุของระยะเวลาที่ออกเงิน "หรือนับจากวันที่ไปทำงาน" (ข้อ 4.4 ของระเบียบหมายเลข 373-P)

หนึ่งในคำถามเร่งด่วนคือระยะเวลาที่ส่งพนักงาน (ผู้รับผิดชอบ) จะต้องได้รับอนุมัติรายงานล่วงหน้า แม่นยำยิ่งขึ้น: นายจ้างจงใจชะลอการอนุมัติรายงานล่วงหน้าโดยไม่คืนเงินให้กับลูกจ้างที่ใช้จ่ายเกิน (ถ้ามี) ได้หรือไม่

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการอนุมัติรายงานล่วงหน้าและการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานในเอกสารภายในของนายจ้าง ในระเบียบหมายเลข 373-P มีเงื่อนไขว่าหัวหน้าจะกำหนดเวลาที่กำหนดสำหรับขั้นตอนเหล่านี้อย่างอิสระ

หากไม่ได้กำหนดระยะเวลาที่กำหนดและมีการชำระบัญชีที่ไม่เหมาะสมกับบุคคลที่รับผิดชอบเพื่อชดใช้การคำนวณใหม่อย่างไม่เหมาะสม คำถามเกี่ยวกับความรับผิดชอบสำหรับการกระทำเหล่านี้จะเกิดขึ้น

ความรับผิดชอบทางปกครองสำหรับการอนุมัติล่าช้าของรายงานล่วงหน้าไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมาย นอกจากนี้ยังห้ามไม่ให้จ่ายเงินคืนให้กับพนักงานทันทีสำหรับการใช้จ่ายเกิน แต่ให้ชำระเงินเป็นงวด อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องคำนึงถึงบรรทัดฐานเกี่ยวกับความรับผิดทางสาระสำคัญของคู่สัญญาในสัญญาจ้าง

ความรับผิดที่เป็นสาระสำคัญของนายจ้างในกรณีที่ฝ่าฝืนกำหนดเวลาการชำระเงินที่กำหนดไว้ ค่าจ้าง, ค่าลาพักร้อน, การจ่ายเงินเมื่อเลิกจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ เนื่องจากลูกจ้าง, จัดทำโดยมาตรา 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ซึ่งหากนายจ้างฝ่าฝืนกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการจ่ายค่าแรง, ค่าลาพักร้อน, ค่าชดเชยการเลิกจ้าง และเงินอื่น ๆ ที่เกิดจากลูกจ้าง นายจ้างมีหน้าที่ต้องชำระพร้อมดอกเบี้ย ( ค่าตอบแทนทางการเงิน) จำนวนไม่น้อยกว่าหนึ่งในสามร้อยของอัตราการรีไฟแนนซ์ของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียที่มีผลบังคับใช้ในขณะนี้จากจำนวนเงินที่ค้างชำระตรงเวลาในแต่ละวันของความล่าช้าเริ่มตั้งแต่วันถัดไปหลังจากวันครบกำหนดชำระเงิน จนถึงวันที่ตกลงกันจริง จำนวนเงินชดเชยที่จ่ายให้กับพนักงานสามารถเพิ่มขึ้นได้ตามข้อตกลงร่วมหรือสัญญาจ้างงาน ภาระผูกพันในการจ่ายค่าชดเชยที่เป็นตัวเงินนั้นเกิดขึ้นไม่ว่านายจ้างจะเป็นฝ่ายผิดหรือไม่

แนวคิดของ "การชำระเงินอื่น ๆ เนื่องจากพนักงาน" ไม่ได้รับการเปิดเผยในบทความนี้ดังนั้นการชำระเงินอื่น ๆ อาจรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานจากเงินของตัวเองสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจการได้มาซึ่งทรัพย์สินสำหรับองค์กรโดยได้รับความยินยอมจาก นายจ้างซึ่งจะต้องชดใช้ค่าสินไหมทดแทนให้แก่ลูกจ้างเมื่อได้รับอนุมัติจากนายจ้างให้รายงานลูกจ้างรายจ่ายจากกองทุนของตนเองล่วงหน้า

มีคำตัดสินของศาลไม่มากนักในหัวข้อนี้ ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาคำตัดสินของศาลแขวง Ust-Yanskiy แห่งสาธารณรัฐซาฮา (ยาคุเตีย) ลงวันที่ 11.02.2011 ฉบับที่ 2-13 / 2011 ซึ่งศาลได้ข้อสรุปดังต่อไปนี้:

• การรวมค่าใช้จ่ายของพนักงานในบัญชี 71 แสดงถึงความยินยอมของนายจ้างในการชดเชยหนี้ให้กับลูกจ้างนายจ้างต้องรับผิดทางการเงินสำหรับการกระทำของเขาในการจ่ายค่าจ้างล่าช้าให้กับลูกจ้างจากการจ่ายเงินอื่น ๆ อันเนื่องมาจากลูกจ้าง
• ถ้ารายงานล่วงหน้ายังไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ ดอกเบี้ยจะคำนวณจากวันที่ลูกจ้างส่งรายงานล่วงหน้าให้นายจ้าง

เป็นที่น่าสังเกตว่าถึงแม้จะไม่มีคำอธิบายอย่างเป็นทางการจากหน่วยงานควบคุมในประเด็นนี้ เช่นเดียวกับการพิจารณาคดีในระดับรัฐบาลกลาง องค์กรต่างๆ ก็มีโอกาสที่จะหลีกเลี่ยงผลประโยชน์ตามมาตรา 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้สามารถใช้ในศาลได้ มาตรา 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามที่ระบุไว้ข้างต้น รวมถึง "การจ่ายเงินอื่น ๆ เนื่องจากลูกจ้าง" การชำระเงินคืนของการใช้จ่ายเกินจำนวนที่รายงานไม่ถือเป็นการชำระเงิน แต่เป็นค่าตอบแทน มาตรา 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กล่าวถึงการใช้ดอกเบี้ยเพื่อชดเชยตามกฎหมายปัจจุบัน

ในส่วนแรกของส่วนนี้ เราตรวจสอบผลของการละเมิดคำสั่งอนุมัติรายงานล่วงหน้าที่ทำโดยนายจ้าง มาวิเคราะห์สถานการณ์ตรงกันข้ามกัน

จะเกิดอะไรขึ้นหากพนักงานไม่ส่งรายงานค่าใช้จ่ายในเวลาที่เหมาะสมเพื่อขออนุมัติจากนายจ้าง เป็นไปได้ไหมที่จะนำพนักงานดังกล่าวไปสู่ความรับผิดชอบทางวินัย?

สถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันเป็นเรื่องของการพิจารณาในคำตัดสินของศาลเมือง Ust-Kutsk ของภูมิภาค Irkutsk ลงวันที่ 10.04.2013 ฉบับที่ 2-405 ศาลสรุปว่าไม่สามารถลงโทษทางวินัยได้

ตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน การลงโทษทางวินัยสามารถนำไปใช้กับพนักงานได้หากฝ่าฝืนวินัยแรงงาน กล่าวคือ สำหรับความผิดทางวินัย

ความผิดทางวินัยเป็นความผิด ความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติที่ไม่เหมาะสมโดยพนักงานในหน้าที่การงานของตน (การละเมิดข้อกำหนดทางกฎหมาย ภาระผูกพันภายใต้สัญญาจ้าง ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน รายละเอียดงาน, ข้อบังคับ, คำสั่งนายจ้าง, กฎทางเทคนิค ฯลฯ)

พนักงานขององค์กรไม่จำเป็นต้องรู้บรรทัดฐานของระเบียบหมายเลข 373-P (เกี่ยวกับความจำเป็นในการรายงานภายในสามวัน) หากโดยอาศัยอำนาจตาม แรงงานสัมพันธ์มันไม่ใช่ความรับผิดชอบของเขาที่จะต้องรู้บทบัญญัตินี้

จากการพิจารณาคดีนี้ ศาลจึงได้จ่ายเงินชดเชยความเสียหายทางศีลธรรมให้แก่ลูกจ้างด้วย

คำตัดสินของศาลจะแตกต่างออกไปหากองค์กรดำเนินการ เอกสารภายในเกี่ยวกับการชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบซึ่งจะพิจารณาถึงหลักเกณฑ์เกี่ยวกับกำหนดเวลาในการรายงานล่วงหน้า

พนักงานทุกคนควรทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้โดยไม่ต้องลงลายมือชื่อ ในกรณีนี้ การละเมิดที่กระทำไว้ถือได้ว่าเป็นความผิดทางวินัย โดยมีการกำหนดมาตรการความรับผิดชอบตามที่กฎหมายกำหนด: การตักเตือน การตำหนิ การเลิกจ้าง

เราเสริมว่าการปรับพนักงาน (เพื่อกำหนดบทลงโทษทางการเงิน) นั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้สำหรับการยื่นรายงานล่วงหน้าล่าช้า รวมถึงความผิดทางวินัยอื่นๆ มาตรการความรับผิดทางการเงินในกรณีนี้ไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมายปัจจุบัน

นายจ้างสามารถเรียกเก็บเงินตามจำนวนที่ค้างชำระได้

ตามมาตรา 392 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีสิทธิยื่นคำร้องต่อศาลในข้อพิพาทเพื่อชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นกับนายจ้างภายในหนึ่งปีนับแต่วันที่พบความเสียหายที่เกิดขึ้น หากพลาดช่วงเวลานี้ด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง ศาลสามารถเรียกคืนได้

ขาดเอกสารประกอบการ

รายงานล่วงหน้าผู้รับผิดชอบใน บังคับแนบเอกสารยืนยันจำนวนเงินและลักษณะของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

หากจำนวนเงินที่รายงานจะคืนเงินให้กับพนักงานในกรณีที่ไม่มีเอกสารประกอบการพิจารณา ผลกระทบทางภาษีการดำเนินการนี้ (ดูตารางที่ 3)

ตารางที่ 3 การชดใช้ค่าใช้จ่ายให้แก่ผู้รับผิดชอบกรณีไม่มีเอกสารประกอบ

ชื่อการชำระเงินให้กับงบประมาณ

การดำเนินการทางบัญชี

เงินที่รับผิดชอบจะออกให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานขององค์กรที่เขาอยู่ในพนักงาน ตัวอย่างเช่น อาจเป็นเงินเดินทางหรือการเงินที่จัดสรรเป็นรายเดือนสำหรับการซื้อเครื่องเขียน หรือการชำระเงินค่าวัสดุการพิมพ์

การออกเงินเข้าบัญชีจะดำเนินการในลำดับที่แน่นอนซึ่งต้องปฏิบัติตามกฎทั้งหมด ก่อนอื่นต้องเขียนข้อความจาก ผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับความจำเป็นในการจัดสรรเงินทุนให้กับเขา ต้นทุนการผลิต... คำสั่งจะถูกร่างขึ้นเมื่อหัวหน้าองค์กรต้องการเงินทุนเนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้จำเป็นต้องอยู่ภายใต้รายการบัญชี

รับ กองทุนที่รับผิดชอบสามารถเป็นเงินสดที่โต๊ะเงินสดของบริษัทหรือบัตรธนาคาร ส่วนระยะเวลาในการออกเงินนั้น หัวหน้าบริษัทเป็นผู้กำหนด

ขั้นตอนการออกกองทุนเพื่อยื่นเสนอเป็นอย่างไรบ้าง? พนักงานขององค์กรควรรู้เกี่ยวกับความแตกต่างอะไรบ้าง? และการตรวจสอบต้นทุนดำเนินการอย่างไร?

รายละเอียดส่วนกลาง

ผู้รับผิดชอบทั้งหมดที่ได้รับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในการผลิตจะต้องส่งรายงานฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับเงินของบริษัทที่ใช้ไปภายในระยะเวลาที่กำหนด จัดทำใบค่าใช้จ่ายให้กับแผนกบัญชีของบริษัท ซึ่งจะต้องมาพร้อมกับใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงินจากการซื้อ ค่าที่พัก โรงแรม ค่าโดยสาร ฯลฯ

กฎสำหรับการประมวลผลการออกเงินที่รับผิดชอบรวมถึงการรายงานเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่กำหนดโดยขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นตามที่พวกเขากล่าวไว้ องค์กรมีสิทธิในการออกกองทุนที่รับผิดชอบ ไม่เพียงแต่กับพนักงานของสำนักงานใหญ่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสาขาที่ไม่เป็นอิสระด้วย

นอกจากนี้ กฎหมายว่าด้วยกองทุนที่รับผิดชอบได้กำหนดไว้ดังต่อไปนี้:

• เงินสามารถออกให้แก่พนักงานได้เพื่อวัตถุประสงค์ในการชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบริษัทเท่านั้น (เช่น จ่ายค่าเดินทางเพื่อธุรกิจ)
• ผู้ที่ได้รับเงินที่รับผิดชอบจะต้องรายงานจำนวนเงินที่ใช้ไปให้กับนักบัญชีขององค์กรภายในสามวันทำการเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่ระบุไว้ในใบสมัครเมื่อออกเงินหรือจากวันที่เดินทางมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• พนักงานขององค์กรที่ไม่เคยรายงานเงินที่รับผิดชอบก่อนหน้านี้ที่ออกให้ไม่สามารถรับเงินใหม่ได้

ส่วนการโอนเงินที่ออกให้บุคคลภายนอกนั้นผู้รับผิดชอบไม่มีสิทธิทำรายการดังกล่าว

พื้นฐานหลักในการออกกองทุนที่รับผิดชอบคือคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กร อย่างไรก็ตาม หากไม่มีความยินยอมจากลูกจ้างในการรับเงิน ฝ่ายบัญชีไม่มีสิทธิ์เขียนจดหมายให้ลูกจ้าง

ในการรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือเงินสดแทน ผู้รับผิดชอบจะต้องเขียนใบสมัครที่เหมาะสม โดยระบุจำนวนเงิน ระยะเวลาการใช้เงิน และข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการออก

ใบสมัครถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิสระเนื่องจากไม่มีแบบฟอร์มพิเศษสำหรับการรับเงินที่รับผิดชอบ สามารถขอตัวอย่างใบสมัครโดยประมาณได้จากเจ้าหน้าที่บัญชี

จุดทั่วไป

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดไม่มีการกำหนดจำนวนเงินที่อนุญาตให้รายงานได้ องค์กรกำหนดขนาดของค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจและการดำเนินงานอย่างอิสระขึ้นอยู่กับประเภทของวัตถุประสงค์

เช่นเดียวกับเงื่อนไขการใช้เงิน: ฝ่ายบัญชีกำหนดตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร นอกจากนี้ หากคำสั่งระบุว่ามีการออกเงิน เช่น เป็นเวลาหกเดือน พนักงานก็ไม่จำเป็นต้องส่งคืนเงินก่อนกำหนดหรือส่งใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายรายเดือน

ข้อยกเว้นคือความคิดริเริ่มส่วนบุคคล ในกรณีอื่นๆ ไม่มีใครมีสิทธิบังคับให้ผู้รับผิดชอบร่างขึ้น รายงานล่วงหน้าก่อนสิ้นอายุการใช้เงิน

เงินที่รับผิดชอบเงินสดที่ออกให้แก่พนักงานเพื่อใช้จ่ายในครัวเรือน ค่าใช้จ่ายในการซื้อน้ำมันหรือค่าเดินทางไป การขนส่งสาธารณะออกให้เฉพาะกลุ่มบุคคล รายชื่อพนักงานเหล่านี้กำหนดโดยหัวหน้าองค์กรและได้รับการอนุมัติจากเขา

เงินสดในบัญชีเพื่อการเดินทางออกให้ภายในวงเงินที่กำหนดไว้สำหรับ เฉพาะกิจการ... กำหนดปริมาณการจัดการขององค์กร หากจำเป็นก็สามารถเพิ่มได้

พื้นฐานในการออกค่าเดินทางคือคำสั่งของหัวหน้าให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

หากในใบสมัครออกพนักงานขององค์กรไม่ได้ระบุระยะเวลาที่เขาได้รับเงินจะต้องส่งรายงานค่าใช้จ่ายภายในสามวันทำการหลังจากได้รับเงิน

สั่งซื้อและเอกสาร

พื้นฐานของขั้นตอนการออกกองทุนที่รับผิดชอบคือการจัดทำคำสั่งจากผู้บริหารระดับสูง แผนกบัญชีขององค์กรมีสิทธิ์ตัดจำนวนเงินที่ตกลงกันออกจากบัญชีหลักขององค์กรสำหรับต้นทุนการผลิตบนพื้นฐานของมันเท่านั้น แบบฟอร์มการสั่งซื้อสามารถดาวน์โหลดได้ทางอินเทอร์เน็ตหรือวาดขึ้นในรูปแบบอิสระซึ่งตัวอย่างสามารถพบได้ง่ายบนอินเทอร์เน็ต

คำสั่งซื้อต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• รายชื่อผู้มีสิทธิในการออกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ตำแหน่งพนักงาน
• จำนวนเงินที่คาดว่าจะออกเทียบกับรายงาน
• เงื่อนไขการใช้เงินทุน
• วันที่ยื่นรายงานล่วงหน้า

พนักงานทุกคนที่มีสิทธิ์ออกเงินสำหรับการรายงานเพิ่มเติมจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งดังกล่าวและลงลายมือชื่อ เพื่อยืนยันความจริงที่ว่าพวกเขาได้อ่านคำสั่งและตกลงที่จะรับเงิน

นอกจากนี้สำหรับบุคคลเหล่านี้จำเป็นต้องมีการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดที่เป็นสาระสำคัญและหลังจากนั้นพวกเขาสามารถไปที่แคชเชียร์เพื่อรับเงินสด

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการดำเนินการค่าใช้จ่ายที่รายงาน?

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในการดำเนินกิจการเงินสดกำหนดรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดเตรียมเมื่อออกเงินในบัญชี:

• ซึ่งประกอบด้วยเหตุผลในการออกกองทุนรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ริเริ่มปัญหาและผู้รับ (ไม่จำเป็นต้องมีบันทึกย่อหากผู้ริเริ่มเป็นผู้อำนวยการขององค์กร)
• ซึ่งวาดขึ้นและรับรองโดยหัวหน้า

หากเงินถูกหักจากบัญชีขององค์กรสำหรับต้นทุนการผลิตที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งแรงงาน เอกสารใดเอกสารหนึ่งต่อไปนี้อาจจำเป็นต้องใช้เพิ่มเติมเพื่อรับเงินสด:

• ใบรับรองการเดินทาง;
• สมุดทะเบียนพนักงานเดินทาง
• การมอบหมายงาน
• หนังสือมอบอำนาจชำระค่าใช้จ่ายในนามของบริษัท
• หนังสือมอบอำนาจที่มีอยู่

ทำไมและเป้าหมายหลัก

การชำระเงินที่รายงานได้จะทำขึ้นเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับ ทำงานปกติรัฐวิสาหกิจ เงินเหล่านี้ออกให้กับทั้งพนักงานของบริษัทและผู้รับเหมาที่ให้บริการแก่องค์กร

กฎหมายกำหนดรายการต้นทุนพื้นฐานที่องค์กรมีสิทธิ์ชดเชยด้วยเงินที่รับผิดชอบ

ดังนั้น วัตถุประสงค์ของการชำระเงินอาจเป็นดังนี้:

• การชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ);
• ให้เช่าที่อยู่อาศัยสำหรับพนักงานโดยค่าใช้จ่ายของ บริษัท
• สำหรับการซื้อสินค้าสินค้าคงคลัง
• ค่าการต้อนรับ;
• การจ่ายเงินสำหรับงานและบริการที่ดำเนินการให้กับองค์กร
• ซื้อเครื่องเขียนและของใช้ในครัวเรือนสำหรับสำนักงานของบริษัท ฯลฯ

ห้ามมิให้เกี่ยวข้องกับกองทุนที่รับผิดชอบในหลัก การหมุนเวียนของเงินองค์กร: ดำเนินการตั้งถิ่นฐานขนาดใหญ่ระหว่างองค์กรและผู้ประกอบการเอกชน ขีด จำกัด สูงสุดซึ่งผู้อำนวยการมีสิทธิ์สมัครรับรายงานการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มสินทรัพย์ถาวรไม่เกิน 100,000 รูเบิล

กำหนดเวลา

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการรายงานการชำระเงินคือการนำเสนอรายงานต้นทุนฉบับสมบูรณ์ต่อแผนกบัญชี ควรยื่นหลังจากครบกำหนดระยะเวลาในการใช้เงิน คือ สามวันหลังจากหมดอายุ

การออกเงินเพื่อรับผิดชอบดำเนินการตามระยะเวลาที่ฝ่ายบริหารของบริษัทกำหนด แต่ละ บริษัท กำหนดอย่างอิสระไม่เพียง แต่จำนวนเงิน แต่ยังรวมถึงระยะเวลาของการใช้เงินภายใต้บัญชีด้วย

ความจริงก็คือกฎหมายไม่ได้กำหนดเงื่อนไขเฉพาะสำหรับการคืนเงินเหล่านี้ องค์กรสามารถออกให้ ตัวอย่างเช่น เป็นเวลาสามวันและหกเดือน สำหรับพนักงานแต่ละคน ผู้อำนวยการจะกำหนดเวลาในการยื่นรายงานเอง

องค์กรมีสิทธิ์ออกเงินกับบัญชีทั้งให้กับพนักงานของพนักงานและผู้รับเหมา อย่างไรก็ตามในช่วงหลังอาจมีปัญหาเรื่องการให้อาหาร รายงานล่วงหน้า.

ความจริงก็คือมักจะมีกรณีการจ้างผู้รับเหมาไร้ยางอายที่รู้ว่าพวกเขาไม่ได้จดทะเบียนใน บริษัท และไม่สามารถระงับเงินใด ๆ จากพวกเขาได้เพียงแค่ไม่ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการส่งรายงานต้นทุนซึ่งทำให้เกิดปัญหาในการบัญชีของ บริษัท สาขา.

จะทำอย่างไรในกรณีนี้? การออกกองทุนเพื่อการประกอบกิจการที่ไม่ใช่รัฐวิสาหกิจควรเกิดขึ้นหลังจากที่ผู้รับเหมาลงนามในเอกสารความรับผิดชอบต่อบริษัท นอกจากนี้ เพื่อประโยชน์ในการประกันภัยต่อ ฝ่ายบริหารขององค์กรมีสิทธิเปลี่ยนแปลงสัญญาได้บางส่วน เช่น ระบุว่า กรณียื่นรายงานล่าช้า จำนวนเงินที่ออกให้ผู้รับเหมาจะถูกปรับเป็นค่าปรับ 1% สำหรับแต่ละวันที่ล่าช้า

นอกจากนี้ เมื่อออกเงินในบัญชี คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

• เมื่อโอนเงินเข้าบัตรธนาคาร นักบัญชีต้องระบุวัตถุประสงค์ของการชำระเงินว่าต้องรับผิดชอบ
• ใบสมัครเพื่อรับเงินจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบของการออก: เงินสดหรือไม่ใช่เงินสด
• แนะนำให้พนักงานทราบว่าเงินที่ได้รับจากเขาไม่สามารถโอนไปให้พนักงานคนอื่นได้มิฉะนั้นจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงปัญหาระหว่างการตรวจสอบได้
• อย่าเขียนเงินโดยไม่มีเบื้องต้น ผู้รับผิดชอบงบมิฉะนั้นองค์กรจะถูกปรับ 50,000 รูเบิล;
• เงินที่ใช้เป็นสกุลเงินต่างประเทศควรแปลงเป็นรูเบิลเพื่อการรายงาน

ในกรณีหลัง สำหรับการคำนวณค่าใช้จ่ายที่แม่นยำยิ่งขึ้น พนักงานต้องมีเอกสารยืนยันอัตราแลกเปลี่ยนที่เขาทำการแลกเปลี่ยน หากไม่มีเอกสารดังกล่าว ฝ่ายบัญชีจะแปลงสกุลเงินเป็นรูเบิลตามอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย

ความแตกต่างของขั้นตอน

เป็นไปได้ที่จะออกเงินที่รับผิดชอบใหม่หลังจากพนักงานรายงานล่วงหน้าสำหรับเงินที่ได้รับก่อนหน้านี้สำหรับค่าใช้จ่ายเท่านั้น หากพนักงานเปิดโปงหนี้ตามข้อเท็จจริงนี้แล้วโดยการเขียนเงิน บริษัท จะละเมิดวินัยเงินสดซึ่งมีโทษปรับ

สำหรับการยื่นรายงานจะดำเนินการเป็นลายลักษณ์อักษร กฎหมายกำหนดให้กรอกแบบฟอร์มพิเศษพร้อมรายการ เอกสารบังคับที่จำเป็นสำหรับการนำเสนอเพื่อพิสูจน์ความจริงของต้นทุนที่เกิดขึ้น

พนักงานส่งรายงานล่วงหน้าภายในสามวันนับแต่วันที่สิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือตามระยะเวลาที่ระบุไว้ในคำขอให้ออก

สิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำ

จำเป็นต้องให้พนักงานรายงานค่าใช้จ่ายของกองทุนที่ได้รับก็ต่อเมื่อได้รับเงินค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเท่านั้น หากเขาใช้เงินส่วนตัวซึ่งบริษัทได้ชำระเงินคืนในภายหลังโดยการออกเงินที่รับผิดชอบแล้ว เขาไม่ควรส่งรายงานล่วงหน้า ในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะนำใบสมัครเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายเพื่อประโยชน์ขององค์กรและเอกสารยืนยัน: ใบเสร็จ, เช็ค, ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ก่อนออกเงินจากพนักงาน

หากพนักงานไม่แสดงเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในระหว่างการตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ภาษีจะรับรู้ถึงเงินทุนที่รับผิดชอบว่าเป็นกำไรและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกเรียกเก็บจากพวกเขา

สำหรับการคืนเงินที่เหลือพนักงานมีสิทธิที่จะคืนเงินตามความสะดวกสำหรับเขา:

• เป็นเงินสดที่โต๊ะเงินสด
• เข้าบัญชีธนาคารของบริษัท

อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ อาจมีปัญหากับตัวธนาคารเอง ดังนั้น บ้าง สถาบันการเงินปฏิเสธที่จะรับเงินสดหาก บริษัท ออกทางอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เมื่อโอนเงินผ่านธนาคาร ไม่ต้องพูดถึงว่านี่คือ รับผิดชอบผลตอบแทน... เป็นการดีที่สุดที่จะระบุเงินเป็นรายได้เบ็ดเตล็ดหรือโดยการยกเลิก สลิปเครดิตให้คืนยอดเงินคงเหลือให้กับพนักงานและดำเนินการคืนเป็นการหักเงินค้างชำระจากค่าจ้าง

ประเด็นขัดแย้งและการตรวจสอบ

บ่อยครั้งเมื่อได้รับและออกกองทุนที่รับผิดชอบ ประเด็นปัญหาก็เกิดขึ้น ซึ่งจะต้องแก้ไขทันทีและทันที นักบัญชีที่ไม่มีประสบการณ์มักเลื่อนการตัดสินใจออกไปจนกว่าจะถึงเวลาต่อมา และเขียนจำนวนเงินที่ต้องการให้พนักงานทราบ ซึ่งจะจบลงด้วยค่าปรับหรือถูกไล่ออก

ตารางด้านล่างแสดงตัวอย่างปัญหาความขัดแย้งที่เกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย:

สถานการณ์	การตัดสินใจ
พนักงานจำเป็นต้องรับผิดชอบอย่างเร่งด่วนและผู้จัดการไม่ได้ทำงาน	รองผู้อำนวยการหรือนักบัญชีสามารถออกคำสั่งได้ แต่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้เท่านั้น
ผู้จัดการขอเงินเพื่อรายงานต่อไปด้วยวาจา	การออกความรับผิดชอบจะดำเนินการเฉพาะต่อหน้าใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรและผู้อำนวยการก็ไม่มีข้อยกเว้น
พนักงานต้องการจำนวนเงินมากกว่าวงเงินที่กำหนดไว้ 100,000	สามารถออกข้อตกลงได้เฉพาะใน เงินสด... หากจำเป็นต้องโอนเงินเข้าบัตรธนาคาร การเกินวงเงินจะถือเป็นการละเมิดการจัดการเงินสด
เงินจะถูกเขียนไปยังผู้รับเหมาจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อซื้อวัสดุก่อสร้างโดย	ในปี 2019 ทุกคนที่จ้างงานภายใต้สัญญาทางแพ่งตามกฎหมายเป็นพนักงานของบริษัทตามกฎหมาย ดังนั้นการออกใบรับผิดในกรณีนี้จึงไม่ถือเป็นการละเมิดวินัยเงินสด
ฝ่ายบัญชียืนกรานที่จะลงนามในสัญญาความรับผิด	หากพนักงานเป็นพนักงานขององค์กรก็ไม่จำเป็นต้องลงนามในข้อตกลงดังกล่าว ในกรณีที่ไม่คืนเงิน สามารถหักหนี้จากเงินเดือนของเขาได้

เงินสดจากการชำระเงิน

เพื่อให้องค์กรสามารถออกเงินสดกับบัญชีได้ จะต้องมีโต๊ะเงินสด ด้วยเหตุนี้ เงินที่รับผิดชอบสามารถรับได้ผ่านแคชเชียร์เท่านั้น องค์กรการค้าซึ่งสำหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าวจะนำไปสู่การพิเศษ

จำนวนเงินใด ๆ ที่ออกจากโต๊ะเงินสดไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนหรือกองทุนสำหรับค่าใช้จ่ายขององค์กรจะถูกปันส่วนให้กับพนักงานบนพื้นฐานของ สลิปค่าใช้จ่ายซึ่งบันทึกข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลของพนักงานที่ได้รับเงิน
• ปริมาณ;
• วัตถุประสงค์พิเศษ;
• หมายเลขคำสั่งซื้อ;
• ระยะเวลาของการใช้งาน;
• วันที่ออก

ขนาดของความรับผิดชอบจะถูกกำหนดโดยผู้อำนวยการของ บริษัท และเขายังถอนจำนวนเงินที่ต้องการออกจากบัญชีปัจจุบันขององค์กรด้วย หากคุณไม่ต้องการเงินจำนวนมาก คุณสามารถนำเงินนั้นมาจากยอดเงินสดที่อยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดในเวลาที่พนักงานร้องขอ

โครงการสำหรับผู้กำกับ

การออกกองทุนที่รับผิดชอบสำหรับหัวหน้า บริษัท ดำเนินการในลักษณะเดียวกับในกรณีของพนักงานที่เหลือ กฎหมายไม่ได้กำหนดลักษณะและสิทธิพิเศษใด ๆ ในการรับเงินค่าใช้จ่ายของกรรมการเพราะเป็นพนักงานคนเดียวกันกับ บริษัท เช่นเดียวกับคนอื่น

ขั้นตอนการลงทะเบียนเช่นเดียวกับกรณีทั่วไปเริ่มต้นด้วยการจัดทำคำสั่งซื้อและเขียนใบสมัคร ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือในแอปพลิเคชันคุณไม่จำเป็นต้องเขียน "Director of LLC ... " เพียงแค่ระบุชื่อ บริษัท และรับรองเอกสารด้วยลายเซ็นและตราประทับ

ถ้าที่ การตรวจสอบภาษีหากพบข้อเท็จจริงในการออกกองทุนที่รับผิดชอบให้กับผู้อำนวยการ แต่ไม่พบใบสมัคร บริษัท จะถูกปรับ 50,000 สำหรับการละเมิดกฎหมายเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเงินสด

อัลกอริทึม

สำหรับการสะสมของเงินทุนที่รับผิดชอบในกฎหมายมีการกำหนดขั้นตอนบางอย่างซึ่งประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

• การตรวจสอบหนี้สำหรับจำนวนเงินที่ออกก่อนหน้านี้
• ร่างใบสมัคร;
• การลงทะเบียนบันทึกค่าใช้จ่าย
• โพสต์คำสั่งซื้อที่โต๊ะเงินสด
• ตรวจสอบสมุดเงินสด

แอปพลิเคชันเขียนในรูปแบบอิสระที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรและพนักงานที่จะจัดสรรเงินเป็นการส่วนตัว ต้องระบุจำนวนเงินสดและระยะเวลาการใช้งาน

บันทึกค่าใช้จ่ายจัดทำขึ้นโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี แคชเชียร์ หรือผู้จัดการบริษัท นอกจากนี้ยังลงนามโดยนักบัญชีหรือผู้อำนวยการขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาอยู่ในที่ทำงาน

ก่อนการออกเงิน แคชเชียร์จะต้องตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลืองที่ได้รับ รวมทั้งตรวจสอบตัวตนของผู้รับผิดชอบด้วยการขอหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่นๆ

หลังจากใน หนังสือเล่มเงินสดมีการทำบันทึกเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่ได้รับและเงินที่ออกโดยเทียบกับรายงาน นักบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในกระบวนการนี้ หรือ หัวหน้าแผนกบัญชีหากพวกเขาไม่อยู่ในที่ทำงานผู้อำนวยการจะเข้ามา

ภาพสะท้อนในการบัญชี

ค่าใช้จ่ายเงินสดทั้งหมดของบริษัทจะแสดงอยู่ในรายงานทางบัญชี นอกจากนี้แต่ละ ธุรกรรมทางการเงินมีชุดการเข้ารหัสของตัวเอง รหัสภาษีอาร์เอฟ

ดังนั้นหากผู้รับผิดชอบออกค่าเครื่องเขียนหรือค่าใช้จ่ายในครัวเรือนหรือเพื่อการชำระเงิน งานปรับปรุงสำหรับองค์กรจากนั้นในรายงานการบัญชีภาษีการดำเนินการนี้ดำเนินการตาม 44-fz - กฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้องกับสาขาการขาย การบริการ และงาน เพื่อตอบสนองความต้องการของเทศบาลและรัฐ

รายการบัญชีสำหรับการออกเงินกับรายงานจะทำในวันที่มีการหักเงินจากบัญชีทั่วไปของบริษัท ถ้าใน รายงานภาษีอย่าระบุว่าเงินเหล่านี้ต้องรับผิดชอบ จากนั้น Federal Tax Service จะถือว่าสิ่งนี้เป็นการละเมิด นอกจากนี้ การเรียกเก็บภาษีจะถูกถอนออกจากผู้รับผิดชอบในการรับเงินนี้

รายงานการบัญชีทั้งหมดขององค์กรจะถูกเก็บไว้ในโปรแกรม 1C เงินที่รับผิดชอบก็ไม่มีข้อยกเว้น กรณีไม่คืนยอดเงินคงเหลือหรือรายงานค่าใช้จ่ายใน กำหนดเวลาจำนวนเงินที่ขาดหายไปจะแสดงทั้งในเงินกู้ - การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ และการเดบิต - การขาดแคลนและการสูญเสีย

ในอนาคตจำนวนเงินที่ขาดหายไปจะถูกตัดออกและเข้าสู่โปรแกรมเป็นค่าตอบแทนของบุคลากรหรือการชำระเงินสำหรับผู้อื่น ธุรกรรมค่าใช้จ่าย... การชำระเงินล่วงหน้าที่ยังไม่ได้ใช้จ่ายนั้นจะถูกระงับจากเงินเดือนของผู้รับผิดชอบซึ่งขึ้นอยู่กับรายการบัญชีด้วย