การคำนวณด้วยค่าใช้จ่ายในการเดินทางของบุคคลที่รับผิดชอบ ขั้นตอนการคำนวณกับบุคคลที่รับผิดชอบ เมื่อส่งคืนเงินบันทึกจะทำเช่นนั้น

Faces บัญชี - ใคร การตั้งถิ่นฐานซึ่งกันและกันมีความรับผิดชอบอย่างไรวิธีการออกเงินภายใต้รายงานวิธีการจัดทำเอกสารและการเดินสายไฟเพื่อไตร่ตรองในการบัญชี? คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ในบทความด้านล่าง

ใครคือใบหน้าที่รับผิดชอบ

เหล่านี้เป็นพนักงานขององค์กรที่ออก เงินสด เกี่ยวกับการทำงานของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร นั่นคือเงินไม่สามารถออกเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวพวกเขาควรใช้สำหรับความต้องการขององค์กร (ความต้องการทางเศรษฐกิจการเดินทางในสำนักงาน ฯลฯ ) การออกเงินให้กับผู้รับผิดชอบควรมีกรอบอย่างถูกต้อง: เอกสารและการใช้สายไฟ

การคำนวณการบัญชีกับผู้รับผิดชอบ

เพื่อบัญชีเงินที่ออกภายใต้รายงานบัญชี 71 จะถูกเรียกว่า "การคำนวณกับบุคคลที่รับผิดชอบ" การบัญชีการวิเคราะห์ใน SC 71 สามารถดำเนินการสำหรับแต่ละบุคคลที่รับผิดชอบ

71 บัญชี การบัญชี - Active Passive ซึ่งหมายความว่ามันถูกนำไปใช้งานพร้อมกันโดยกฎที่ทำหน้าที่สำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่และสำหรับ Passive กฎคืออะไร - อ่าน

เงินสำหรับรายงานอาจได้รับการออกให้กับพนักงานขององค์กรเท่านั้นและรายชื่อคนงานเหล่านี้ในการสั่งซื้อจะต้องบันทึก คำสั่งของบุคคลที่รับผิดชอบได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า ในอนาคตจะเป็นไปได้ที่จะออกเงินเฉพาะบุคคลที่ระบุไว้ในคำสั่งนี้

การออกเอกสารรายงานเงิน

เงินจะออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบตามแถลงข่าวของเขาซึ่งระบุจำนวนเงินที่จำเป็นและระยะเวลาที่จะต้องออก หัวหน้าองค์กรนำเสนอแถลงการณ์นี้พนักงานที่มีแถลงการณ์ไปที่สำนักงานแคชเชียร์เพื่อรับเงิน

การออกรายงานเงินจะดำเนินการตามคำลค้าเงินสดที่ใช้ได้ หากบุคคลที่รับผิดชอบนี้ไม่รวมหนี้ในจำนวนที่ออกก่อนหน้านี้และรวมอยู่ในลำดับของผู้รับผิดชอบเงินสดที่ต้องการออกจากการลงทะเบียนเงินสด

ในการบัญชีการออกเงินภายใต้รายงานจะถูกดึงขึ้นด้วยความช่วยเหลือของการเดินสายไฟ D71 K50

จำนวนเงินอาจจะออกใด ๆ ใน กฎหมายรัสเซีย ไม่มีข้อ จำกัด แต่คุณต้องจำไว้ว่าการโอนเงินที่รับผิดชอบจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งเป็นสิ่งต้องห้าม

นอกจากนี้พนักงานสามารถรับเงินสดเป็นเงินสดจากแคชเชียร์สามารถรับพวกเขาและในบัญชีปัจจุบันของเขาในธนาคาร สิ่งนี้สะดวกสบายเป็นพิเศษหากพนักงานอยู่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ถ้ามีการออกเงิน กองทุนที่ไม่ใช่เงินสดมันสะท้อนให้เห็นในการเดินสายไฟ D71 K51

พนักงานที่ได้รับจำนวนเงินจะต้องรายงานว่าควรรายงานเกี่ยวกับเครื่องมือที่ใช้ไป: สิ่งที่ใช้ไปและในขนาดใด นอกจากนี้เขาต้องให้เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ภายในสามวันหลังจากวันหมดอายุที่ระบุไว้ในแถลงการณ์ของพนักงาน บุคคลที่รับผิดชอบ ควรมีรายงานล่วงหน้าที่ตกแต่งในรูปแบบของ AO-1 รายงานล่วงหน้าสะท้อนถึงเป้าหมายของเงินที่ได้รับขนาดของจำนวนเงินที่ใช้จ่ายจำนวนเงินที่ใช้ไป ผ่านรายงานล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชีพนักงานจะต้องแนบเอกสารการยืนยันด้วย

หากผู้รับผิดชอบที่ใช้จ่ายจำนวนเงินไม่เต็มและเขายังคงเงินพวกเขาจะต้องกลับไปที่แคชเชียร์ขององค์กรในขณะที่ใบเสร็จรับเงินของ D50 K71 ที่ออกและเอกสารจะถูกกรอกข้อมูล - ธนาณัติ.

หากค่าใช้จ่ายของพนักงานเกินจำนวนที่ได้รับจากนั้นจะต้องมีการเบิกจ่ายเงินให้แก่พนักงานจากแคชเชียร์บนพื้นฐานของธนาณัติที่ใช้ได้มันสะท้อนให้เห็นถึงการเดินสายไฟ D71 K50

หลังจากได้รับรายงานล่วงหน้าจากผู้รับผิดชอบที่แสดงถึงเป้าหมายที่ใช้จ่ายล่วงหน้านักบัญชีควรผลิตสายไฟที่จำเป็นเพื่อตัดหนี้ในการเดบิตของ SCH.71 ถัดจากมัน

ขึ้นอยู่กับประเภทของค่าใช้จ่ายนับบัญชีเครดิต 71 สอดคล้องกับการเดบิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง

หากใช้จ่ายล่วงหน้าในการซื้อ ค่าวัสดุมันดำเนินการด้วยการเดินสาย D10 K71 หรือ D15 K71

หากจำนวนเงินที่รับผิดชอบถูกใช้ไปกับการเดินทางเพื่อธุรกิจจากนั้นเดินสาย D20 (23) K71 สำหรับผู้ประกอบการผลิตหรือ D44 K71 - สำหรับการซื้อขาย

หากใช้จ่ายล่วงหน้าในการซื้อสินทรัพย์ถาวรแล้วเดินสาย D08 K71

หากใช้จ่ายล่วงหน้าในการซื้อสินค้าแล้วเดินสาย D41 K71

หากตามระยะเวลาที่กำหนดพนักงานไม่ได้ให้รายงานล่วงหน้าและไม่ส่งคืนเงินพวกเขาจะถูกตัดออกจากเครดิต SCH.71 ในการเดบิตของ SCH.94 "การขาดแคลนและขาดทุนจากความเสียหายต่อค่านิยม" (สายไฟ D94 K71)

หากจำนวนเงินทั้งหมดสามารถจัดขึ้นจากค่าจ้างของบุคคลที่รับผิดชอบแล้ว D70 K94 จะดำเนินการ หากไม่เป็นเช่นนั้นหนี้จะถูกตัดออกไปสู่การเดบิตของ SCH.73 "การคำนวณกับพนักงานในการทำธุรกรรมอื่น ๆ " จากนั้นคุณสามารถถือจำนวนชิ้นส่วนในแต่ละเดือนจากเงินเดือนของพนักงาน (สายไฟ C73)

การเดินสายบัญชี 71:

บทนำ ................................................. .. ............................................................ .. ........... 3

1. ลักษณะของการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบ ........ 5

1.1 แนวคิดและการบัญชีของการคำนวณกับผู้รับผิดชอบ ...... 5

1.2 คลาสของค่าใช้จ่ายตัวแทน ..................... .................... .... ..7

1.3 การคำนวณกับผู้รับผิดชอบในจำนวนเงินที่ออกสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ..................................... ..................................... ..... 9

1.4 ระดับของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและเศรษฐกิจ .................................. 13

2. คำสั่งของการลงทะเบียนเอกสารของการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับตัวอย่างของ LLC "ชุดเฟอร์นิเจอร์" 14

2.1 การบัญชีหลักของการคำนวณกับผู้รับผิดชอบ ............................... 14

2.2 การวิเคราะห์การคำนวณและสังเคราะห์การคำนวณด้วยบุคคลที่รับผิดชอบ ....................................... .................................................... ........... ... 19

3. การปรับปรุงการบัญชีของการตั้งถิ่นฐานด้วยผู้รับผิดชอบ ......................................... .................................................... ....

สรุป ................................................... ............................. .28

รายการอ้างอิงที่ใช้ .............................................. ............ 29

การคำนวณที่มีผู้รับผิดชอบเกิดขึ้นเกือบทุกองค์กรและมีความหลากหลายมากเพราะ รวมถึง: การซื้อเงินสดด้วยชิ้นส่วนอะไหล่วัสดุเชื้อเพลิงสินค้าเครื่องเขียน การชำระเงินของอุปกรณ์ซ่อมขนาดเล็กยานพาหนะ; ค่าเดินทางในอาณาเขต สหพันธรัฐรัสเซีย และต่างประเทศ ค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร

ตามกฎแล้วในกิจกรรมที่ใช้งานได้จริงขององค์กรใด ๆ การคำนวณที่มีความรับผิดชอบมีขนาดใหญ่และมีความเกี่ยวข้องกับส่วนแบ่งพาร์ติชันอื่น ๆ เช่นการลงทะเบียนเงินสดการคำนวณกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาการดำเนินงานเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของค่าวัสดุ ฯลฯ ซึ่ง ทำให้เกิดความลำบากสูงและความเกี่ยวข้องของการบัญชีสำหรับการคำนวณกับบุคคลที่รับผิดชอบ

ในกระบวนการทางการเงินและเศรษฐกิจองค์กรมีความจำเป็นในการใช้เงินสดสำหรับการชำระหนี้กับพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจการออกเงินทุนเพื่อวัตถุประสงค์ในการซื้อการชำระเงินสดในองค์กรอื่นหรือ บุคคลเพื่อชำระค่าใช้จ่ายการให้บริการรวมถึงเป้าหมายทางเศรษฐกิจอื่น ๆ ในการสำรวจอย่างรวดเร็วการสำรวจทางธรณีวิทยาค่าใช้จ่ายขององค์กรและองค์กรที่ได้รับอนุญาตรวมถึงสาขาที่ไม่ได้อยู่ในยอดคงเหลืออิสระและนอกกิจกรรมขององค์กร ในเวลาเดียวกันพนักงานขององค์กรที่ได้รับเงินทุนสำหรับความต้องการที่กำหนดไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีเรียกว่าผู้รับผิดชอบ

ภารกิจหลักของการชำระบัญชีการบัญชีที่มีผู้รับผิดชอบคือ:

1. ทันเวลาการสะท้อนสินบนการบัญชีของค่าใช้จ่ายจริงสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

2. ความถูกต้องของสารคดีของการใช้งานที่รับผิดชอบและการรวมที่สมเหตุสมผลในต้นทุน

3. ควบคุมการใช้เงินทุนที่ประหยัดและมีเหตุผลสำหรับเป้าหมายทางเศรษฐกิจ

การบัญชีที่มีผู้รับผิดชอบมีลักษณะของตัวเอง วัตถุประสงค์ของงานคือการศึกษาการบัญชีการบัญชีกับผู้รับผิดชอบ

งานของงาน:

·ตรวจสอบวัสดุทฤษฎีที่ดำเนินงานในปัจจุบัน กฎระเบียบ ในการบัญชีของการชำระบัญชีที่มีผู้รับผิดชอบให้ทราบ การเปลี่ยนแปลงล่าสุด กฎหมาย;

·วิเคราะห์กิจกรรม องค์กรที่มีอยู่ ในสาขาการบัญชีโดยใช้เอกสารการบัญชีเอกสารหลักสำหรับการออกแบบกองทุน

·แสงสว่างอย่างกว้างขวางที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ของการบัญชีของค่าใช้จ่ายการเดินทาง

·นำเสนอข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงการชำระเงินทางบัญชีพร้อมกับผู้รับผิดชอบ

วัตถุประสงค์ของงานนี้คือการศึกษาการบัญชีและคำสั่งของการจัดการเอกสารของการตั้งถิ่นฐานด้วยผู้รับผิดชอบใน LLC "ชุดเฟอร์นิเจอร์"

เป้าหมายของการศึกษานี้คือสถานะของการบัญชีสำหรับการคำนวณกับผู้รับผิดชอบใน LLC "ชุดเฟอร์นิเจอร์"

ความสำคัญในทางปฏิบัติของการศึกษาครั้งนี้คือการแสดงการสะท้อนของการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบใน LLC "ชุดเฟอร์นิเจอร์" โดยเอกสารกำกับดูแลปัจจุบันและให้คำแนะนำบนพื้นฐานของการศึกษา

1.1. แนวคิดและการบัญชีของการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบ

ภายใต้ผู้รับผิดชอบในการบัญชีพนักงานขององค์กร (รวมหุ้นส่วน) ซึ่งออกจากเงินสดของแคชเชียร์โดยมีเงื่อนไขการส่งรายงานเกี่ยวกับการใช้งาน (ดังนั้นระยะเวลา - "ภายใต้รายงาน")

บุคคลที่บัญชีถือเป็นพนักงานขององค์กรที่ได้รับเงินสดจากการลงทะเบียนเงินสด โดยบังเอิญมีการออกเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่จะเกิดขึ้นเช่นเดียวกับการจ่ายค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อวัสดุในการขายส่งขนาดเล็ก ขายปลีกและความต้องการทางธุรกิจอื่น ๆ การคำนวณที่มีผู้รับผิดชอบจะเกิดขึ้นเกือบทุกองค์กรและมีความหลากหลายมาก:

·การเข้าซื้อกิจการชิ้นส่วนอะไหล่, วัสดุ, เชื้อเพลิงสำหรับเงินสด, เครื่องใช้สำนักงาน, การชำระค่าใช้จ่ายหลังการไปรษณีย์โทรเลข

·การชำระเงินของการซ่อมอุปกรณ์สำนักงานขนาดเล็กยานพาหนะ

·ค่าใช้จ่ายในการเดินทางผ่านดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซียและต่างประเทศ

·ผู้เสนอวิทยากร

หัวข้อของการตั้งถิ่นฐานขององค์กรที่มีพนักงานเดินทางไปที่สำนักงานการเดินทางทั้งในรัสเซียและประเทศอื่น ๆ ค่อนข้างศึกษาและครอบคลุมในสื่อมวลชนและรุ่นพิเศษ นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอ้างถึงหมวดหมู่ของต้นทุนขององค์กรที่อยู่ภายใต้ความสนใจอย่างใกล้ชิดของหน่วยงานตรวจสอบ

แต่ในขณะเดียวกันก็ควรสังเกตว่าสิ่งพิมพ์ส่วนใหญ่ในหัวข้อนี้ช่วยลดเป็นกฎการพิจารณาของที่มีอยู่ เอกสารกำกับดูแล และคำอธิบายของขั้นตอนการลงทะเบียนเอกสารหลัก สิ่งพิมพ์ดังกล่าวไม่ต้องสงสัยมีความสำคัญบางอย่างสำหรับนักบัญชีผู้ประกอบการเนื่องจากการบัญชีที่จัดขึ้นอย่างเหมาะสมส่วนใหญ่เป็นกุญแจสำคัญในการสร้างที่เชื่อถือได้ งบการเงิน และดังนั้นฐานที่ต้องเสียภาษีสำหรับภาษีจำนวนหนึ่ง

เมื่อออกกองทุนองค์กรจะต้อง:

·กำหนดจำนวนเงินที่รับผิดชอบและกำหนดเวลาที่ออก

·รับจากผู้รับผิดชอบรายงานค่าใช้จ่ายในเวลาที่ไม่เกิน 3 วันทำการหลังจากวันหมดอายุที่ออกกองทุน

·ออกเงินสดให้กับพนักงานภายใต้รายงานเรื่องรายงานฉบับเต็มหรือตามความก้าวหน้าที่ออกก่อนหน้านี้

·เพื่อห้ามการโอนเงินที่รับผิดชอบจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีก

·กำหนดรายชื่อบุคคลที่สามารถทดแทนแคชเชียร์และรับเงินสดภายใต้รายงานในธนาคาร

สิทธิในการรับเงินสดภายใต้รายงานมีเพียงพนักงานที่มีชื่ออยู่ในรายการของผู้รับผิดชอบ รายการนี้ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวของ บริษัท เป็นกฎผู้ขับขี่คนงานเขียนที่นี่ บริการครัวเรือนเลขานุการเช่นเดียวกับผู้ที่มักจะเดินทางเพื่อธุรกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่งคนงานที่อาจต้องการเงินสดเพื่อเติมเต็ม หน้าที่ราชการ: ไดรเวอร์คือการซื้อน้ำมันเบนซินเลขานุการ - ส่งจดหมายเพื่อชำระค่าโรงแรม

พนักงานทุกคนขององค์กรที่ได้รับเงินภายใต้รายงานจะต้องปฏิบัติตามเงินสด

การสั่งซื้อไม่เพียง แต่จะไม่เพียง แต่จะแสดงรายการพนักงานที่รับผิดชอบ แต่ยังระบุว่าแต่ละคนสามารถรับได้ในแต่ละครั้งในเวลาใดและเมื่อพวกเขาต้องรายงานล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชี

หากคุณต้องการออกเงินให้กับใบหน้าที่ไม่ได้ระบุไว้ในการสั่งซื้อคุณสามารถทำการสั่งซื้อแยกต่างหากซึ่งมีนามสกุลและตำแหน่งของพนักงานจะถูกระบุคำศัพท์ที่เขาได้รับการออกวันที่ไม่ต่อมา กว่าที่เขาจะต้องส่งรายงานล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชี ฯลฯ

พนักงานแต่ละคนที่มีนามสกุลรวมอยู่ในรายชื่อบุคคลที่รับผิดชอบคุณต้องทำความคุ้นเคยกับการสั่งซื้อในใบเสร็จรับเงินและหากจำเป็นชี้แจงกฎที่ต้องปฏิบัติตามการรับเงินสดและการรายงานต่อพวกเขา

ในกระบวนการของกิจกรรมเกือบทุกนักบัญชีต้องเผชิญกับปัญหาการบัญชีที่ถูกต้องและการเก็บภาษีของค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ในเวลาเดียวกันคำถามมักเกิดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งนั้นถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ ขั้นตอนสำหรับการว่าจ้างพนักงานขององค์กรที่ทำงานในงานนอกเวลาหรือการทำงานภายใต้ข้อตกลงกฎหมายแพ่ง สิ่งที่เอกสารกำกับดูแลที่มีผลต่อปัญหาของค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะต้องได้รับการชี้นำในขณะนี้

ในขณะเดียวกันองค์กรสามารถออกเงินทุนให้กับบุคคลที่รับผิดชอบต่อไปนี้เพื่อความต้องการทางเศรษฐกิจ สำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง สำหรับการชำระค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร

ค่าใช้จ่ายตัวแทนเป็นต้นทุนขององค์กรสำหรับการรับและให้บริการตัวแทนขององค์กรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเจรจาเพื่อจัดตั้งและรักษาความร่วมมือรวมถึงผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุมสภาขององค์กร

ค่าใช้จ่ายในการบริหารรวมถึงค่าใช้จ่าย: เกี่ยวกับการดำเนินการของแผนกต้อนรับอย่างเป็นทางการ (อาหารเช้าอาหารเย็นอาหารเย็นหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน) ตัวแทนขององค์กรอื่น ๆ ในการจัดหาการขนส่งตัวแทนขององค์กรอื่นที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบไปยังสถานที่และหลัง ในการให้บริการบุฟเฟ่ต์ของบุคคลที่เข้าร่วมในการประชุมระหว่างการเจรจา สำหรับการชำระเงินของนักแปลที่ไม่ได้ประกอบด้วยในสถานะขององค์กร

รายการนี้ครบถ้วนสมบูรณ์ ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการจัดระเบียบความบันเทิงและการพักผ่อนหย่อนใจการจ่ายวีซ่าเช่นเดียวกับการชำระเงินของผู้เข้าร่วมในการเจรจาไม่เป็นตัวแทนค่าใช้จ่าย

ผู้ประกอบการเป็นอิสระกำหนดขั้นตอนการใช้จ่ายเงินเพื่อการเป็นตัวแทนการยืนยันสารคดีของพวกเขา สำหรับการเจรจาที่ประสบความสำเร็จกับพันธมิตรทางธุรกิจเมื่อทำการประชุมผู้ถือหุ้นที่ได้รับมอบหมายที่หลากหลายจึงจำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายบางอย่าง ค่าใช้จ่ายดังกล่าวเรียกว่าตัวแทน

ใบหน้าบัญชี- เอกสารกำกับดูแลการตั้งค่าการชำระหนี้กับพวกเขาเราจะให้ในบทความนี้ - มีความชัดเจนอย่างสมบูรณ์ ลักษณะทางกฎหมาย. เรามาพูดถึงว่าใครอาจทำบัญชีเกี่ยวกับการออกกฎหมายเช่นเดียวกับพิจารณาสิ่งที่กฎข้อบังคับทำหน้าที่มีความสัมพันธ์กับมัน

กฎระเบียบของการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบในปี 2560: กรอบการกำกับดูแล

Subproductive เรียกว่าพนักงานของ บริษัท (หรือ IP) ซึ่งนายจ้างมีปัญหาเงินสดล่วงหน้าเพื่อซื้อสินค้าที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของพวกเขาตามกฎการซื้อเครื่องเขียนสินค้าในครัวเรือนเชื้อเพลิงและหลักทรัพย์เป็น เช่นเดียวกับการใช้จ่ายและการใช้จ่ายตัวแทน

ความสัมพันธ์ของผู้เข้าร่วมในความสัมพันธ์ทางกฎหมายเหล่านี้ถูกควบคุมโดยการกระทำกำกับดูแลขั้นพื้นฐานต่อไปนี้:

• ระบุธนาคารแห่งรัสเซีย "ในขั้นตอนการบำรุงรักษา การดำเนินงานเงินสด นิติบุคคล และขั้นตอนที่ง่ายสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด ผู้ประกอบการรายบุคคล และนิติบุคคลธุรกิจขนาดเล็ก "จาก 11.03.2014 № 3210-Y;
• คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย "เมื่อได้รับอนุมัติจากแผนสำหรับบัญชีการบัญชีของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำสำหรับการใช้งาน" 31.10.2000 หมายเลข 94N;
• กฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" จาก 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ;
• รหัสการบริหาร
• รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

นอกจากนี้จดหมายอธิบายจะถูกนำไปใช้กับความสัมพันธ์ทางกฎหมายกับผู้รับผิดชอบที่ออกโดยโครงสร้างของฝ่ายการเงินของสหพันธรัฐรัสเซีย: กระทรวงการคลัง, FTS, ธนาคารแห่งรัสเซีย ตัวอย่างของคำอธิบายดังกล่าวสามารถเป็นจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2017 ครั้งที่ 09-01-07 / 46781 (เกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการออกเงินภายใต้รายงานในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด)

การคำนวณด้วยการบัญชีและบ่งชี้ของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-Y

เอกสารนี้เป็นพระราชบัญญัติสำคัญในการกำหนดกฎเกณฑ์ในการออกกองทุนที่รับผิดชอบ ตามวรรค 6.3 ของคำแนะนำครั้งที่ 3210 หัวหน้า บริษัท (หรือ IP) มีสิทธิออกเงินสดให้กับพนักงานเพื่อใช้ประโยชน์จากต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ บริษัท นี้ (หรือผู้ประกอบการ) ซึ่งหมายความว่าร่างกายซึ่งไม่ใช่พนักงานของ Hossekject นี้จะไม่สามารถรับเงินภายใต้รายงาน

ในขณะเดียวกันแนวคิดของ "คนงาน" หมายถึงหมายเลข 3210-Y ถือว่าค่อนข้างแตกต่างจากกฎระเบียบอื่น ๆ โดยเฉพาะ TC RF ตามวรรค 5 ของคำแนะนำฉบับที่ 3210-Y ภายใต้พนักงานบุคลิกภาพมีความหมายซึ่ง HOZSUBJECT มีสัญญาแรงงานหรือกฎหมายแพ่ง ตำแหน่งเดียวกันของธนาคารแห่งรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับการตีความแนวคิดของ "พนักงาน" ถูกติดตามในจดหมายของเขาจาก 02.10.2014 หมายเลข 29-R-R-R-6/7859 ดังนั้นเงินสดภายใต้รายงานมีสิทธิที่จะได้รับไม่เพียง แต่พนักงานที่ดำเนินการจัดหางาน แต่ยังเป็นผู้รับเหมาที่ข้อตกลงทางแพ่งมีสัญญาพลเรือน

เกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบของคนงานอ่านสิ่งพิมพ์ .

มาเขียนรายการอื่น กฎสำคัญ การออกเงินสดที่รับผิดชอบในวรรค 6.3 ของคำแนะนำครั้งที่ 3210-Y:

• การออกเงินทุนสำหรับรายงานจะได้รับอนุญาตให้มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับความน่าเชื่อถือของบุคคลพนักงานที่ Subproductive คือ
• การออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบจะทำขึ้นบนพื้นฐานของใบสมัครที่มีพนักงานซึ่งแสดง: ขนาดของจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับการซื้อและคำที่จะต้องทำการซื้อนี้ ในลักษณะนี้ตกแต่งคำสั่งจะต้องได้รับการปรับปรุงและให้วีซ่ากับหัว แทนที่จะเป็นคำสั่งมันได้รับอนุญาตให้ออกเงินบนพื้นฐานของการสั่งซื้อหัวของ บริษัท ซึ่งบ่งบอกถึงขนาดของพวกเขา เป้าหมาย และผู้รับจำนวนเงินที่รับผิดชอบ คำสั่งซื้อจะต้องมีหมายเลขลงทะเบียนและวันที่รวมถึงลายเซ็นของหัว (จดหมายของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 กันยายน 2017 ครั้งที่ 29-1-1-OE / 2064)
• การโอนจากการลงทะเบียนเงินสดเงินสดมาพร้อมกับการลงทะเบียน

• การออกจำนวนเงินถัดไปของระยะเวลาบัญชีเป็นไปได้แม้ว่าจะมีหนี้สินในการรายงานก่อนหน้านี้ การแก้ไขเพิ่มเติม (รวมถึงการอนุญาตให้ออกเงินที่รับผิดชอบบนพื้นฐานของคำสั่งของผู้นำ) ในข้อบ่งชี้หมายเลข 3210-Y ถูกสร้างขึ้นเพื่อบ่งชี้ของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19.06.2017 ฉบับที่ 4416- y (มีผลบังคับใช้เมื่อ 19.08.2017)
• หลังจากนับ 3 วันนับจากวันสุดท้ายของงวดซึ่งได้ออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบพนักงานมีหน้าที่ยื่นรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับต้นทุนที่ผลิตโดยเขามาพร้อมกับการยืนยันเอกสารหลัก

ข้อมูลสะท้อน รายงานล่วงหน้า สิ่งพิมพ์จะช่วยคุณในบัญชี .

• เอกสารการรายงานที่ส่งโดยพนักงานได้รับการตรวจสอบโดย Chubbichum หรือนักบัญชีและในกรณีที่ไม่มีผู้นำ (เขายังอนุมัติรายงานและยังกำหนดกำหนดเวลาในระหว่างการชำระหนี้ขั้นสุดท้ายที่ทำกับบุคคลที่รับผิดชอบ)

สำคัญ! หมายเหตุหมายเลข 3210 ไม่นำไปสู่จำนวน จำกัด ซึ่งสามารถออกภายใต้รายงานรวมถึงกำหนดเวลาที่ออก หมายถึงความรับผิดชอบ: เกณฑ์ของ บริษัท และผู้ประกอบการได้รับการติดตั้งอย่างอิสระ

ภาพสะท้อนของการดำเนินงานที่มีกองทุนที่รับผิดชอบในการบัญชี

เอกสารต่อไปนี้ซึ่งคุ้มค่าที่จะพิจารณาพูดถึงความสัมพันธ์กับบุคคลที่รับผิดชอบเป็นแผนบัญชีบัญชี (อนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย 31.10.2000 หมายเลข 94N) และถึงแม้ว่ากระทรวงการคลังเองก็ไม่ถือว่า การกระทำที่กำกับดูแล โดยอาศัยอำนาจตามลักษณะที่ปรึกษาของเขา (จดหมาย "ในการประยุกต์ใช้แผนบัญชีบัญชีใหม่" หมายเลข 16-00-13 / 05, หมายเลข 16-00-13/05) เอกสารนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสะท้อนของ homogenerations พร้อมจำนวนเงินที่รับผิดชอบในการบัญชี

หากต้องการบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานด้วยบัญชีตามแผนบัญชีให้สำหรับบัญชี 71. Analytics ในบัญชีนี้ดำเนินการสำหรับแต่ละจำนวนที่รับผิดชอบ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ SCH 71 อ่านในวัสดุ .

ระเบียบข้อบังคับทางกฎหมายของการตั้งถิ่นฐานพร้อมกับผู้รับผิดชอบ: กฎหมายหมายเลข 402-FZ

พิจารณารายการบทบัญญัติพื้นฐานของกฎหมายการบัญชีซึ่งเกี่ยวข้องกับการออกแบบของท้องถิ่น เอกสารการดูแลระบบรายงานล่วงหน้าและยืนยันค่าใช้จ่ายของผู้รายงานไปยังหลัก:

• แต่ละข้อเท็จจริงของต้นทุนขององค์กรจะต้องได้รับการยืนยัน เอกสารหลัก. การบัญชีไม่ยอมรับเอกสารที่ดึงขึ้นสำหรับ homogenerations ที่ไม่คาดคิด (วรรค 1 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)
• เอกสารหลักทั้งหมดควรมีรายละเอียดที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ
• หลักจะถูกดึงขึ้นโดยตรงเมื่อทำข้อเท็จจริงในโรงงานเฉพาะหรือทันทีเมื่อเสร็จสิ้น ผู้รับผิดชอบ เอกสารหลักจำเป็นต้องโอนมันในเวลาที่เหมาะสมมีส่วนร่วมในการบัญชี การดำเนินงานทางเศรษฐกิจ ที่องค์กร (วรรค 3 ของศิลปะ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)
• บริษัท ฯ ถูกตั้งข้อหาให้มีภาระผูกพันในการจัดระเบียบการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพของข้อเท็จจริงจากโรงงานที่กระทำโดยพวกเขา (วรรค 1 ของศิลปะ 19 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)

สำคัญ! ในการปฏิบัติตามหลังในรายการข้างต้นภาระผูกพันที่องค์กรจะออกโดยเฉพาะอย่างยิ่งคำสั่งของศีรษะอนุมัติรายชื่อพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับเงินภายใต้รายงาน เราแนะนำให้คุณดำเนินการรายการบัญชีตามคำสั่ง แต่ไม่แสดงรายการบุคคลเหล่านี้ในนโยบายการบัญชี นี่คือความจริงที่ว่ารายการของพนักงานที่ได้รับอนุมัติจากการสั่งซื้อสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา แต่ทำการเปลี่ยนแปลง นโยบายการบัญชี มันเป็นไปไม่ได้เสมอไป (วรรค 6 ของศิลปะ 8 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)

ดาวน์โหลดคำสั่งตัวอย่างของใบหน้าที่รับผิดชอบที่คุณสามารถทำได้โดย

รหัสแรงงาน: สิทธิและความรับผิดชอบในการบัญชี

กฎหมายแรงงานเกี่ยวข้องโดยตรงกับปัญหาการควบคุมความสัมพันธ์กับบุคคลที่รับผิดชอบ ดังนั้นรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• กระจายไปยังหัว คำสั่งทั่วไป การลงทะเบียนของเงินทิมทรัพย์ที่รับผิดชอบเนื่องจากมี ความสัมพันธ์กับแรงงาน ด้วยการออกเงินที่มั่นคงภายใต้รายงาน - ศิลปะ 16-19 TC RF;
• กำหนดความรับผิดชอบของการชดเชยโดยพนักงานของผลรวมการรายงานที่ไม่ได้ใช้ภายในกำหนดเวลาระหว่างการเรียกร้องที่สามารถส่งไปยังไอทีได้ 137 tk rf;
• กำหนดขีด จำกัด ของจำนวนเงินที่หักจากเงินเดือนของพนักงาน 138 tk rf;
• ภาระหน้าที่ของนายจ้างเพื่อชดเชยพนักงานเมื่อใช้ทรัพย์สินส่วนบุคคลรวมถึงเงิน (ศิลปะ 188 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ชดเชยค่าใช้จ่ายเมื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ (มาตรา 165, 168, 168.1 ของรหัสแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย).

รายละเอียด - ในวัสดุ .

รหัสการบริหาร: ความรับผิดชอบในการละเมิดขั้นตอนเงินสด

ความรับผิดชอบของไดเรกทอรีสำหรับการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการออกกองทุนที่รับผิดชอบที่กำหนดโดยข้อบ่งชี้หมายเลข 3210-Y อย่างไรก็ตามบางสถานการณ์ (ตัวอย่างเช่นการออกเงินภายใต้รายงานและไม่มีคำสั่งของพนักงานและหากไม่มีคำสั่งของผู้จัดการ) อาจนำไปสู่การเรียกร้องของหน่วยงานควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดขั้นตอนการจัดเก็บ เงินสดเงินสด ที่ลงทะเบียน แต่สำหรับความผิดเหล่านี้มีความรับผิดชอบที่เป็นรูปธรรมอย่างสมบูรณ์ - ภายใต้ศิลปะ 15.1 รหัสการบริหาร

อ่านเกี่ยวกับขนาดของค่าปรับสำหรับการละเมิดดังกล่าวในบทความ .

บันทึก! จาก 19.08.2017 องค์กรหรือผู้ประกอบการไม่สามารถปรับสำหรับการออกจำนวนเงินที่รับผิดชอบต่อพนักงานโดยไม่มีรายงานเกี่ยวกับการใช้จ่ายก่อนหน้านี้ - รายการนี้ได้รับการยกเว้นจากคำแนะนำหมายเลข 3210-y

ผล

ขั้นตอนการออกการคืนเงินและการบัญชีของกองทุนที่รับผิดชอบจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารกำกับดูแลกฎระเบียบมากมาย ในเวลาเดียวกันไม่น้อย บทบาทสำคัญ นอกจากนี้ยังเล่นคำอธิบายและจดหมายของหน่วยงานที่ไม่ใช่กฎระเบียบ

ผู้รับผิดชอบ - พนักงานขององค์กรที่ได้รับเงินสดล่วงหน้าเพื่อการใช้ต้นทุนทางเศรษฐกิจและต้นทุนการเดินทาง ขั้นตอนการเก็บรักษาธุรกรรมเงินสดกำหนดขั้นตอนการออกเงินตามรายงาน การออกดำเนินการต่อหน้าแคชเชียร์และไม่มีแคชเชียร์เช็คจะออกจากสำนักงานของธนาคาร

จำนวนเงินที่รับผิดชอบต่อต้นทุนธุรกิจจะมีการออกจำนวนเงิน 2 วันไม่เกิน 3 วัน หากอยู่นอกตำแหน่งของ บริษัท - ในจำนวนของความต้องการ 10 วันนานถึง 15 วัน สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในสำนักงาน: สำหรับค่าโดยสารของที่นั่นและกลับมาทุกวันและค่าใช้จ่ายในการจ้างงาน สถานที่อยู่อาศัย.

หากคนงานท่องเที่ยวถูกปิดการใช้งานชั่วคราวจะได้รับเงินคืนจากการจ้างงานที่อยู่อาศัยยกเว้นกรณีเหล่านั้นเมื่อพนักงานอยู่ในโรงพยาบาลและรายวันทุกวันจ่ายตลอดเวลาจนกว่าเขาจะสามารถทำตามคำแนะนำและกลับมาได้ แต่ ไม่เกิน 2 เดือน

ต้องมีการจัดทำเอกสารความพิการและการไร้เดียงสาชั่วคราว ในระหว่างการเดินทางไม่มีวันแห่งความพิการชั่วคราว พนักงานได้รับการชำระคืนค่าบริการสำหรับการซื้อตั๋วก่อนการใช้เตียงค่าธรรมเนียมประกันค่าใช้จ่ายในการจองสถานที่ที่อยู่อาศัยเพื่อใช้การขนส่ง การใช้งานทั่วไป (ยกเว้นแท็กซี่) หากพวกเขาอยู่นอกปลายทางบนพื้นฐานของเอกสารเท่านั้น

วันที่ออกเดินทางเป็นวันที่ออกเดินทาง ยานพาหนะ จากสถานที่ทำงานถาวรและวันที่เดินทางมาถึงเป็นวันของการมาถึงของยานพาหนะไปยังสถานที่ทำงาน เมื่อส่งไปยังตำแหน่งสูงสุด 24 ชั่วโมงเป็นวันปัจจุบันหลังจาก 0 ชั่วโมง - วันต่อไปนี้

หากปลายทางอยู่เหนือเมืองเวลาที่มาถึงจะถูกนำมาพิจารณาก่อนถึงสถานี โหมดการทำงานและการพักผ่อนหย่อนใจจะถูกกำหนดโดยองค์กรที่ส่งไป แทนที่จะใช้วันที่เหลือในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ได้ให้บริการวันอื่น ๆ หากพนักงานออกเดินทางเพื่อดำเนินธุรกิจตามคำสั่งของการบริหารงานในวันหยุดสุดสัปดาห์แล้ววันที่เหลืออีกในลักษณะที่กำหนดไว้ในลักษณะที่กำหนด

ผลประโยชน์ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ผู้รับผิดชอบเฉพาะกลุ่มเป้าหมายที่พวกเขาออกเท่านั้น ภายใน 30 วันหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจบุคคลที่รับผิดชอบมีหน้าที่ต้องส่งรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้

การคำนวณที่มีผู้รับผิดชอบจะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณบัญชี Active-Passive 71 "พร้อมกับผู้รับผิดชอบ" การออกเงินสดมีการออกให้แก่ผู้รับผิดชอบบนพื้นฐานของบันทึกสำนักงานซึ่งควรระบุว่า: วัตถุประสงค์ของการบริโภคไทม์ไลน์และจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ บันทึกอย่างเป็นทางการควรเซ็นชื่อหัวหน้าองค์กรและหลังจากนั้นนักบัญชีสามารถเขียนคำสั่งซื้อเงินสดที่ใช้ได้ใน จำนวนนี้และแคชเชียร์จะต้องออกจำนวนการรายงาน

ผู้รับผิดชอบจะต้องส่งรายงานล่วงหน้าพร้อมเอกสารยืนยันไปยังแผนกบัญชีขององค์กร ( การตรวจสอบสินค้าโภคภัณฑ์) เกี่ยวกับความจริงของการเข้าซื้อกิจการของรายการสำหรับความต้องการด้านการบริหารและเศรษฐกิจ ความสมดุลของจำนวนเงินที่ไม่ได้ใช้ผู้รับผิดชอบกลับไปยังแคชเชียร์ขององค์กรที่ใบสั่งเงินสดใบเสร็จรับเงิน

หัวหน้าขององค์กรสามารถส่งบุคคลที่รับผิดชอบต่อการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ตัวอย่างเช่นในการเดินทางในช่วงระยะเวลาหนึ่งไปยังอีกภูมิภาคหนึ่งหรือเมืองเพื่อตอบสนองคำแนะนำของหัวใด ๆ )

ในทิศทางของผู้รับผิดชอบใบรับรองการเดินทางจะถูกดึงขึ้นภายในสหพันธรัฐรัสเซียในแผนกบัญชีขององค์กรซึ่งต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นต่อไปนี้:

1) นามสกุล, ชื่อ, ผู้อุปถัมภ์รับผิดชอบ;

2) ปลายทางของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

3) ชื่อขององค์กรที่มีการสื่อสารกับบุคคลที่รับผิดชอบ

4) เป้าหมายของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

5) เวลาในการเดินทาง

ใบรับรองการเดินทางจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร กฎหมายปัจจุบันจัดให้มีการค้ำประกันดังต่อไปนี้และ การจ่ายเงินชดเชย เมื่อเดินทาง:

1) การเก็บรักษาโดยพนักงานที่ส่งตลอดเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจของสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ย

2) การชำระเงินสำหรับวันทุกวันในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

3) การชำระค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางไปยังปลายทางและหลัง;

4) การชำระค่าใช้จ่ายสำหรับการจ้างงานที่อยู่อาศัย ในการบัญชีการดำเนินงานที่มีผู้รับผิดชอบแสดงอยู่ในสายไฟต่อไปนี้:

1) การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับค่าเดินทางจะออก:

บัญชีเดบิต 71 "การชำระบัญชีพร้อมกับผู้รับผิดชอบ" บัญชีเครดิต 50 "แคชเชียร์";

2) สะท้อนถึงค่าใช้จ่ายในการจ้างงานที่อยู่อาศัย (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม):

บัญชีเดบิต 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" บัญชีเครดิต 71 "การชำระหนี้พร้อมกับผู้รับผิดชอบ";

3) จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายสำหรับการจ้างงานที่อยู่อาศัยจะถูกนำมาพิจารณา:

บัญชีเดบิต 19 "ภาษีมูลค่าเพิ่มมูลค่าที่ได้มา",

เครดิตบัญชี 71 "การชำระบัญชีพร้อมกับผู้รับผิดชอบ";

4) การคืนเงินที่ไม่ได้ใช้เป็นแคชเชียร์จากผู้รับผิดชอบ:

บัญชีเดบิต 50 "Cassa"

ที่รายงานล่วงหน้าเอกสารที่ได้รับการตกแต่งยืนยันการบริโภคจำนวนเงินที่รับผิดชอบจะได้รับใบรับรองการเดินทางที่ออกให้อยู่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ

ในการบัญชีรายงานล่วงหน้ามีการตรวจสอบและพิจารณาจากจำนวนเงินที่จะได้รับการอนุมัติจากการจัดการขององค์กร

ในจำนวนที่ออกโดยรายงานบันทึกบันทึก:

สำหรับจำนวนเงินที่ใช้แล้วและอนุมัติโดย รายงานล่วงหน้าบันทึกจะทำ:

บัญชีเดบิต 25 "ค่าใช้จ่ายเชิงสังเกตการณ์", 26 " ค่าใช้จ่ายทั่วไป", 10" วัสดุ ",

บัญชีเครดิต 71 "การคำนวณกับผู้รับผิดชอบ"

ไม่พบจำนวนเงินที่จะกลับไปที่แคชเชียร์ขององค์กร:

บัญชีเดบิต 50 "แคชเชียร์" บัญชีเครดิต 71 "การคำนวณกับผู้รับผิดชอบ"

ในกรณีที่มีการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศการออกสกุลเงินล่วงหน้าบันทึกดังนี้:

บัญชีเดบิต 71 "การคำนวณพร้อมกับผู้รับผิดชอบ" บัญชีเครดิต 50 "แคชเชียร์"

จำนวนเงินที่รับผิดชอบไม่ส่งคืนให้กับพนักงานใน กำหนดถูกตัดออกดังต่อไปนี้: เดบิต 94 "การขาดแคลนและขาดทุนจากของมีค่า", เครดิต 71 "การคำนวณกับบุคคลที่รับผิดชอบ"

หากจำนวนเงินเหล่านี้สามารถจัดขึ้นได้จากเงินเดือนจากนั้นบันทึกจะถูกบันทึก:

การคำนวณเดบิต 70 "กับบุคลากรค่าจ้าง", เครดิต 94 "การขาดแคลนและขาดทุนจากความเสียหายต่อค่านิยม"

หากไม่สามารถเก็บไว้ได้:

การคำนวณเดบิต 73 "กับพนักงานสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ ",

เครดิต 94 "การขาดแคลนและขาดทุนจากความเสียหายต่อค่านิยม"

การบัญชีวิเคราะห์ดำเนินการสำหรับการออกล่วงหน้าแต่ละครั้ง การออกความก้าวหน้าใหม่สามารถอยู่ในรายงานฉบับเต็มเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้าก่อนหน้าเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ถ่ายโอนล่วงหน้าไปยังบุคคลอื่น

หัวหน้าองค์กรเซ็นสัญญากับทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งบ่งชี้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (นามสกุลชื่อ, ผู้อุปถัมภ์), ประเทศที่อยู่, เป้าหมายและเวลาในการเดินทาง เมื่อเดินทางไปต่างประเทศ (ยกเว้นประเทศ CIS) ใบรับรองการเดินทางอาจไม่สามารถออกได้ เครื่องหมายทั้งหมดเกี่ยวกับเวลาที่มาถึงและการเดินทางของพนักงานจะดำเนินการในหนังสือเดินทางต่างประเทศเมื่อข้ามชายแดน เมื่อกลับมาพนักงานรวมถึงการเดินทางเพื่อธุรกิจปกติเป็นรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติตามภารกิจที่ได้รับมอบหมายซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าขององค์กร เอกสารทั้งหมดยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานและรวบรวมในภาษาต่างประเทศจะต้อง / แปลเป็นภาษารัสเซียอย่างแท้จริง

วันข้ามพรมแดนเมื่อออกจากสหพันธรัฐรัสเซียจะจ่ายในสกุลเงินต่างประเทศตามปกติที่จัดตั้งขึ้นสำหรับการเข้าประเทศวันข้ามพรมแดนเมื่อกลับไปที่ดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซียจะจ่ายในรูเบิล หากคนงานถูกส่งไปยังหลายประเทศวันที่ย้ายจากประเทศหนึ่งไปยังอีกประเทศหนึ่งได้รับการจ่ายตามมาตรฐานที่จัดตั้งขึ้นสำหรับการเข้าประเทศในสกุลเงินต่างประเทศ

ตามการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศอัตรารายวันก่อตั้งขึ้นตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียที่ 02.08.2004 ฉบับที่ 64N "ในการจัดตั้งจำนวนเงินของการชำระเงินรายวันและขีด จำกัด บรรทัดฐานของการชำระคืนค่าใช้จ่ายสำหรับการจ้างงานที่อยู่อาศัย ด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะสั้นในอาณาเขตของต่างประเทศ "

ขั้นตอนการซื้อกิจการ สกุลเงินต่างประเทศ สำหรับการออกพนักงานของเธอที่ไปเที่ยวเพื่อธุรกิจต่างประเทศ ตัวเลือกหนึ่งคือการคำนวณโดยใช้องค์กร บัตรเครดิตธนาคาร.

ในบัญชีอาจมีจำนวนเงินใด ๆ แต่ด้วยข้อตกลงกับธนาคารองค์กรกำหนดวงเงินการคำนวณโดยใช้บัตร เงินสดกับบัตรธนาคารสามารถใช้งานนอกสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อจ่ายค่าเดินทาง (ผู้บริหาร) เท่านั้น

เนื่องจากเงินที่ถูกลบออกจากบัตรธนาคารของ บริษัท ได้รับการพิจารณาให้ออกภายใต้รายงานองค์กรของนายจ้างไม่จำเป็นต้องออกเงินสดจากค่าใช้จ่ายในการเดินทางในสกุลเงินต่างประเทศ การชำระเงินที่จำเป็นทั้งหมดจะดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการรับรองผ่าน แผนที่องค์กร. เมื่อส่งคืนพนักงานจากการเดินทางเพื่อธุรกิจยกเว้นเอกสารปกติ (ตั๋วเดินทางบัญชีโรงแรม ฯลฯ ) ไปยังรายงานล่วงหน้ามีความจำเป็นต้องแนบต้นฉบับของเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการใช้บัตรองค์กร - ใบเสร็จรับเงิน ATM , สลิป ธนาคารที่เปิดบัตรองค์กรมีสิทธิ์ที่จะกำหนดให้องค์กรเพื่อยืนยันการดำเนินงานทั้งหมดที่ดำเนินการกับการใช้งานของพวกเขา

สกุลเงินสำหรับการบันทึกสามารถซื้อได้ทั้งการใช้บัญชีสกุลเงินและผ่านรายการแลกเปลี่ยน

องค์กรที่ไม่จำเป็นต้องออกสกุลเงินต่างประเทศล่วงหน้าในสกุลเงินต่างประเทศ เธอสามารถจ่ายพนักงานรูเบิลได้ และพนักงานจะซื้อสกุลเงินต่างประเทศในสำนักงานแลกเปลี่ยน

ในการบัญชีและบัญชีภาษีการคำนวณทั้งหมดเกี่ยวกับ บริษัท การว่าจ้างระหว่างประเทศแปลเป็นรูเบิล ในขณะเดียวกันค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะสะท้อนให้เห็นในหลักสูตรของธนาคารกลางแห่งรัสเซีย ณ วันที่อนุมัติรายงานล่วงหน้า

ตัวอย่าง

Ivanov S. Yu. พนักงานของ Victoria LLC มุ่งเป้าไปที่การบันทึก เมื่อวันที่ 28 สิงหาคมองค์กรจ่ายให้เขาจากแคชเชียร์ 30,000 รูเบิลจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ivanov ฉันซื้อเงินตราต่างประเทศในสำนักงานแลกเปลี่ยน

เมื่อวันที่ 6 กันยายนรายงานล่วงหน้าของ Ivanov S. Yu ได้รับการอนุมัติจำนวนของค่าใช้จ่ายที่อยู่ที่ $ 1,000 ธนาคารแห่งธนาคารแห่งรัสเซียในวันนี้มีจำนวน 29,2307 รูเบิล / USD

ในบันทึกการบัญชีของ Victoria LLC เดินสายต่อไปนี้

DT 71 CT 50 30 000 ถู - ออกเงินสดให้กับพนักงานที่ได้รับการรับรองภายใต้รายงาน 6 กันยายน:

DT 26 KT 71 29 230.7 รูเบิล (1,000 USD x 29,2307 รูเบิล / USD) - มีค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

DT 50 KT 71 769.3 รูเบิล (30 000 รูเบิล - 29 € 230.7 รูเบิล) - ส่วนที่เหลือของ Ivanov, S. Yu กลับไปที่สำนักงานขององค์กร

หากองค์กรมีบัญชีสกุลเงินนั้นสามารถซื้อสกุลเงินต่างประเทศสำหรับการพยากรณ์ที่ไม่ใช่เงินสด ธนาคารบริการ. ในขณะเดียวกันสกุลเงินที่ซื้อจะถูกคำนวณใหม่ในรูเบิลในอัตราของธนาคารแห่งรัสเซีย ณ วันที่ซื้อและออกเงิน ค่าใช้จ่ายที่กำหนดจะสะท้อนให้เห็นในหลักสูตรของธนาคารแห่งรัสเซีย ณ วันที่อนุมัติรายงานล่วงหน้า นอกจากนี้ทั้งในการบัญชีและในการบัญชีภาษีเงินตราต่างประเทศแปลงค่าในตอนท้ายของรอบระยะเวลารายงาน

ตัวอย่าง

สมมติว่า Victoria LLC ตัดสินใจที่จะออก Ivanov S. Yu เพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางสกุลเงินต่างประเทศ - 1,000 USD สำหรับสิ่งนี้องค์กรยื่นคำร้องขอไปยังธนาคารบริการเพื่อซื้อสกุลเงินต่างประเทศ ธนาคารจดทะเบียน 35,000 รูเบิล

เมื่อวันที่ 28 สิงหาคมธนาคารซื้อสกุลเงินในอัตรา 29.85 รูเบิล / USD และลงทะเบียนในบัญชีสกุลเงินขององค์กรสำหรับค่าคอมมิชชั่นลบของค่าธรรมเนียมในจำนวน 500 รูเบิล ในวันเดียวกันสกุลเงินได้รับการยกย่องให้แคชเชียร์และออกพนักงาน

เมื่อวันที่ 6 กันยายนรายงานล่วงหน้าของ Ivanov S. Yu ได้รับการอนุมัติจำนวนของค่าใช้จ่ายที่อยู่ที่ $ 1,000

อัตราของธนาคารแห่งรัสเซียมีจำนวน:

• 28 สิงหาคม - 29,2289 รูเบิล / USD;
• 31 สิงหาคม - 29,2447 รูเบิล / USD;
• 6 กันยายน - 29,2307 รูเบิล / USD

DT 57 KT 51 35,000 ถู - จดทะเบียนเงินในการซื้อสกุลเงิน

DT 52 KT 57 29,2289 ถู (1,000 USD x 29,289 รูเบิล / USD) - เครดิตให้กับสกุลเงินที่ค่าใช้จ่ายขององค์กร

DT 91-2 CT 57 500 รูเบิล - จัดทำค่าตอบแทนค่าคอมมิชชั่นโดยธนาคาร

DT 91-2 CT 57 621.1 รูเบิล (1,000 USD x (29,85 รูเบิล / USD - 29,2289 รูเบิล / USD) - สะท้อนถึงความแตกต่างระหว่างอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินและธนาคารของธนาคารแห่งรัสเซีย

DT 50 Subaccount "Cassa สกุลเงิน" CT 52 29,2289 ถู - Dipamed สกุลเงินเงินสด ที่ลงทะเบียน;

DT 71 CT 50 Subaccount "Cassa สกุลเงิน" 29,2289 ถู - ออกสกุลเงินของพนักงานรับหน้าที่ภายใต้รายงาน

DT 26 CT 71 29,2307 ถู (1,000 USD x 29,2307 รูเบิล / USD) - มีค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

DT 71 KT 91-11.8 รูเบิล (1,000 USD X (29,2307 รูเบิล / USD - 29,2289 รูเบิล / USD)) - ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนลบ

การลงทะเบียนบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ (รวม) เป็นหมายเลขสั่งซื้อการสั่งซื้อ 7. บัญชีวิเคราะห์จะเปิดขึ้นในแต่ละบุคคลที่รับผิดชอบต่อบรรทัดแยกต่างหาก

เมื่อใช้องค์กรของรูปแบบอัตโนมัติของการบัญชีโดยใช้ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "1C: Enterprise" การลงทะเบียนของการบัญชีสังเคราะห์เป็นบัญชีของบัญชี 71 (หนังสือหลัก), การวิเคราะห์บัญชี 71, สถานีปฏิบัติการและการลงทะเบียนอื่น ๆ การบัญชีวิเคราะห์ คำชี้แจงการดำเนินงานของบัญชี 71 คือการพูดการวิเคราะห์บัญชี 71 โดย Subconto, Turns ระหว่าง Subconto, บัญชีบัญชี 71, บัญชีบัญชี 71 โดย subconto ฯลฯ