ตัวอย่างกรอกข้อมูลในรายงานล่วงหน้าบนโฮสต์ การเติมและตัวอย่างของรายงานล่วงหน้า

ตามวรรค 1 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมายวันที่ 21 พฤศจิกายน 1996 N 129-FZ (ต่อไปนี้ - กฎหมาย N 129-з) การดำเนินงานทางเศรษฐกิจควรดำเนินการโดยองค์กรที่ควรจะออกโดยเอกสารพิเศษ เป็นหลักที่ใช้แล้ว เอกสารการบัญชี. ข้อกำหนดที่พวกเขาต้องตอบสนองต่อการบัญชีจะได้รับในวรรค 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 129-FZ ดังนั้นใน กฎทั่วไป "ใบอนุญาต" จะต้องคอมไพล์ในแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของแบบครบวงจรแบบครบวงจร เอกสารประกอบการบัญชี. ข้อยกเว้นคือกรณีที่อัลบั้มดังกล่าวไม่ได้ให้สำหรับแบบฟอร์มพิเศษ จากนั้นก็เพียงพอแล้วเพื่อให้เอกสารมีรายละเอียดบังคับที่กำหนดในวรรคเดียวกัน 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 129-FZ
ตามศิลปะ 313 รหัสภาษี เอกสารบัญชีหลัก - หนึ่งในวิธีการยืนยันข้อมูล บัญชีภาษี. ตัวอย่างเช่นโดยอาศัยอำนาจตามศิลปะ รหัส 252 เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีของกำไรมีค่าใช้จ่ายที่มีการบันทึกเท่านั้น ได้แก่ เอกสารที่ออกให้เป็นไปตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซีย หรือด้วยการหมุนเวียนทางธุรกิจของธุรกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่ง "หลัก" ทำหน้าที่เป็น "ข้อแก้ตัว" สำหรับการบัญชีภาษีก็ควรตอบสนองความต้องการของวรรค 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 129-FZ
หนึ่งในรูปแบบของเอกสารประกอบบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากความละเอียดของคณะกรรมการสถิติของรัฐของรัสเซียลงวันที่ 1 สิงหาคม 2544 N 55 คือ (แบบฟอร์ม N AO-1). ตามคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มแบบครบวงจร "รายงานล่วงหน้า" อนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาเดียวกันของคณะกรรมการสถิติของรัฐของรัสเซีย N 55 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ) มันทำหน้าที่คำนึงถึง เงินออกให้กับผู้รับผิดชอบต่อค่าใช้จ่ายในการบริหารและเศรษฐกิจ
ดังนั้นตามวรรค 11 ของขั้นตอน การดำเนินงานเงินสด (อนุมัติจากการตัดสินใจของคณะกรรมการของธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 22 กันยายน 1993 N 40 ต่อไปนี้ที่อ้างถึงในฐานะองค์กรมีสิทธิออกเงินสดให้กับพนักงานจากแคชเชียร์จนถึงความต้องการทางเศรษฐกิจรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ด้วย co. ในขณะเดียวกันบุคคลที่ได้รับเงินสดภายใต้รายงานไม่มีภาระผูกพันไม่เกินสามวันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่พวกเขาออกหรือจากวันที่กลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อนำเสนอรายงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไป จำนวนเงินและผลิตการคำนวณขั้นสุดท้ายกับพวกเขา มันถูกดึงขึ้นมาพร้อมกับรูปแบบของ N AO-1 ในหนึ่งอินสแตนซ์และในเวลาเดียวกันสามารถเติมเต็มด้วยตนเองและบนคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตามในกรณีใด ๆ เก็บไว้ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มันเป็นไปไม่ได้. จะต้องพิมพ์และลงชื่อไม่เพียง แต่ที่นักบัญชีและพนักงานบัญชีเท่านั้น แต่ยังอยู่ที่ Headbuche และหัวหน้าขององค์กรด้วย

สั่งซื้อ

ดังนั้นรายงานล่วงหน้าจึงเป็นเอกสารทวิภาคีซึ่งเต็มไปด้วยบุคคลที่รับผิดชอบ แต่ยังมีนักบัญชี
พนักงานที่ได้รับเงินภายใต้รายงานด้านการหมุนเวียนของแบบฟอร์มในคอลัมน์ 2 - 4 หมายถึงรายละเอียดของเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่าย (วันที่จำนวนและชื่อ) และในคอลัมน์ 5 - จำนวนค่าใช้จ่าย หากมีการออกเงินในสกุลเงินจำนวนเงินในสกุลเงินควรสะท้อนให้เห็นในคอลัมน์ 6
ทุกอย่าง เอกสารที่ระบุซึ่งรวมถึงการตรวจสอบเงินสดและสินค้าโภคภัณฑ์ค่าใช้จ่ายสินค้าช่องว่างการรายงานอย่างเข้มงวดเอกสารการขนส่ง ( ตั๋วโดยตรงคูปอง) ฯลฯ ถูกนำไปใช้กับรายงาน ในขณะเดียวกันพวกเขาจะต้องมีหมายเลขโดยบุคคลที่รับผิดชอบตามลำดับที่บันทึกไว้ในรายงาน
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่สะท้อนถึงการใช้จ่ายเป้าหมายของกองทุนความพร้อมของเอกสารพิเศษความถูกต้องของการออกแบบและการนับจำนวนเงินที่จะเติม รายงานล่วงหน้า นักบัญชีเริ่มต้น มันกำหนดหมายเลขหมายเลขเอกสารที่ติดตั้งวันที่และระบุหน้าของรูปแบบชื่อของหน่วยโครงสร้างที่ใช้งานได้ บุคคลที่รับผิดชอบนามสกุลและชื่อย่อของเขา หมายเลขบุคลากรตำแหน่งรวมถึงการนัดหมายล่วงหน้าที่ออกให้กับเขา
ในกรณีนี้พนักงานได้รับรายงานและเอกสารยืนยันดำเนินการเพื่อตรวจสอบซึ่งเป็นส่วนที่ฉีกขาดของแบบฟอร์ม N ของ AO-1 ซึ่งอยู่ที่ด้านหน้าด้านล่าง ที่นี่นักบัญชีควรระบุ F.I.O. ผู้รับผิดชอบรายละเอียดของรายงานล่วงหน้าที่ได้รับใบเสร็จรับเงินจำนวนเงินสดที่ออกและจำนวนเอกสารที่ได้รับและชีตของพวกเขาและยังใส่ลายมือชื่อของพวกเขา
ในด้านการหมุนเวียนของรายงานล่วงหน้าในการนับ 7 นักบัญชีจะต้องเขียนจำนวนค่าใช้จ่ายที่นำมาใช้สำหรับการบัญชีสำหรับแต่ละเอกสารการยืนยัน ในคอลัมน์ 9 บัญชีที่ติดอยู่ (Subaccount) การบัญชีซึ่งเดบิตในจำนวนเงินเหล่านี้ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกถ่ายโอนไปยังตารางที่ด้านหน้าของรายงานที่อยู่ทางขวา นับ 8 ในการหมุนเวียนจะเต็มไปหากบุคคลที่รับผิดชอบสะท้อนถึงข้อมูลในคอลัมน์ 6 นั่นคือหากมีการออกเงินในสกุลเงิน มันบ่งบอกถึงจำนวนค่าใช้จ่ายที่นำมาใช้ในการคำนวณในการคำนวณ "สกุลเงิน"
ในตารางที่ด้านหน้าด้านซ้ายข้อมูลรวมถึงความพร้อมใช้งานหรือมากเกินไปของความก้าวหน้าก่อนหน้าเช่นเดียวกับข้อมูลเกี่ยวกับความก้าวหน้าในปัจจุบัน ("ทั้งหมดที่ได้รับ", "ใช้ไป", "ตกค้าง", "overrun") ในกรณีนี้สาย 1A จะถูกกรอกเฉพาะในกรณีที่บุคคลที่รับผิดชอบได้รับเงินในสกุลเงิน
ตารางระบุจำนวนเงินสุดท้ายในรายงานล่วงหน้าหลังจากการตรวจสอบ ("ต่อคำสั่งในจำนวนเงิน") และจำนวนเอกสารที่ได้รับที่แนบมากับมันและแผ่นงานของพวกเขา ถัดไปลายเซ็นของนักบัญชีและหัวหน้านักบัญชีที่ติดอยู่และรายงานตัวเองถูกส่งไปยังหัวหน้าขององค์กรซึ่งติดลายมือชื่อและจำนวนเงินที่ได้รับการอนุมัติจากมันในคำและตัวเลขในการหมุนเวียนใบหน้าของรูปแบบใน มุมขวาบน.
จากรายงานที่ได้รับอนุมัติการตั้งถิ่นฐานขั้นสุดท้ายจะทำกับพนักงานสำหรับรายงานล่วงหน้า
ตามวรรค 13 ขั้นตอนสำหรับเงินสดถอนเงินสดกับแคชเชียร์แห่งรัฐวิสาหกิจทำเมื่อได้รับคำสั่งซื้อเงินสดลงนามโดยหัวหน้านักบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของ บริษัท ที่ใบเสร็จรับเงินเงินสดควรยอมจำนนต่อแคชเชียร์และความสมดุลของความก้าวหน้าของเงินล่วงหน้า
การออกเงินสดจากการลงทะเบียนเงินสดโดยอาศัยวรรค 14 ของขั้นตอนควรออกตามคำสั่งเงินสดที่ใช้ได้ ดังนั้นหากมีการโอเวอร์รันจากนั้นการคืนเงินให้กับพนักงานสำหรับใบสั่งซื้อค่าใช้จ่าย
รายละเอียดของคำสั่งของตำบลหรือค่าใช้จ่ายรวมถึงจำนวนเงินที่รวบรวมจะถูกระบุไว้ที่ด้านหน้าของรายงานล่วงหน้าและได้รับการรับรองจาก Cashier Signature ที่ระบุวันที่

ตัวอย่าง . จ. Skvortsovaya ดำเนินงานใน Polyus LLC เลขานุการได้รับคำสั่งจากการเข้าซื้อกิจการสำหรับการประชุมที่จะเกิดขึ้นของผู้เข้าร่วม บริษัท รับผิด จำกัด เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้นักบัญชีแคชเชียร์ตามคำสั่งของหัวหน้าของ บริษัท ออก Skvortsova 10,000 รูเบิล สำหรับการดำเนินการมอบหมายงานห้าวันทำการได้รับการจัดสรรเมื่อวันที่ 26 กรกฎาคมเลขานุการที่ได้รับเครื่องเขียนในจำนวน 7380 รูเบิลและในวันที่ 27 กรกฎาคมพร้อมกับนักบัญชีมีจำนวนรายงานล่วงหน้า ในวันเดียวกันรายงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าของ บริษัท และสารตกค้างที่ยังไม่ได้ใช้งานโดย Skvorts ไปยังแคชเชียร์เมื่อมีการสั่งซื้อเงินสด N 54 ในวันที่ 27 กรกฎาคม 2554

แบบฟอร์มแบบครบวงจร N AO-1

ด้าน reduch ของแบบฟอร์ม n ao-1

ขีด จำกัด การเพิ่มประสิทธิภาพ

หากต้องการองค์กรอาจปรับแต่งเอกสารหลักแบบครบวงจรใด ๆ สิทธิดังกล่าวทำให้ขั้นตอนการใช้เอกสารประกอบการบัญชีแบบครบวงจรที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 1999 N 20 ไม่ใช่ข้อยกเว้นและรายงานล่วงหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันฟรีอย่างอิสระที่จะอ้างถึงรูปแบบของมัน: การทดสอบหรือขยายกราฟและบรรทัดรวมบรรทัดเพิ่มเติมและแผ่นฝากเงินในแบบฟอร์มเพื่อความสะดวกและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น ฉันเห็นด้วยกับเรื่องนี้และกระทรวงการคลังของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 8 กรกฎาคม 2554 N 03-03-06 / 1/414
ยิ่งไปกว่านั้นหากจำเป็นองค์กรอาจเสริมแบบฟอร์ม N AO-1 ตามที่จำเป็นสำหรับนักการเงินที่ยังไม่ทำ อย่างไรก็ตามรายละเอียดที่มีอยู่แล้วในรายงานล่วงหน้าเพื่อลบออกจากนั้นเน้นเจ้าหน้าที่ บริษัท ไม่ได้รับ (รวมถึงรหัส, หมายเลขฟอร์ม, ชื่อเอกสาร) ดังนั้นแม้ว่าจะมีเพียงประเภทที่ไม่ใช่เงินสดของการตั้งถิ่นฐานด้วย "เครื่องแสดงผลย่อย" โดยใช้เครดิตขององค์กรและ บัตรเดบิต, แยกออกจากรูปแบบของฟิลด์ที่ให้ไว้สำหรับการสะท้อนการดำเนินงานในการออกจากการลงทะเบียนเงินสดและทำเงินเป็น บริษัท ไม่สามารถ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในจดหมายฉบับที่กล่าวถึงผู้เชี่ยวชาญของฝ่ายการเงินมาถึงข้อสรุปว่าตัวอย่างเช่นเพื่อคืนภาษีผู้เสียภาษีจะต้องส่งรายงานล่วงหน้าหรืออย่างเคร่งครัด แบบฟอร์มแบบครบวงจร N AO-1 หรือรุ่นสรุป แต่สอดคล้องกับข้อกำหนดของวรรค 2 ของงานศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 129-FZ และความละเอียดของคณะกรรมการสถิติของรัฐของรัสเซีย N 20 เกี่ยวกับความพร้อมของรายละเอียดที่จำเป็น ในขณะเดียวกันการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับฟอร์มจะต้องมาพร้อมกับเอกสารองค์กรและการบริหารที่เหมาะสมขององค์กร เพียงแค่ใส่รูปแบบการสรุปของรายงานล่วงหน้าจะต้องได้รับการแก้ไขใน นโยบายการบัญชี องค์กร.

การกรอกรายงานล่วงหน้าเกิดขึ้นในกรณีที่พนักงานขององค์กรและองค์กรได้รับจากการบัญชีภายใต้รายงานจำนวนเงินจำนวนหนึ่งสำหรับค่าใช้จ่ายที่มาพร้อมกับกิจกรรมระดับมืออาชีพ

ไฟล์

ส่วนใหญ่มักจะมีการออกเงินสดเกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง หรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมในครัวเรือนและครัวเรือนของ บริษัท (ซื้อเครื่องเขียนกระดาษสำนักงานรายการเฟอร์นิเจอร์ ฯลฯ ) แต่ก่อนที่จะออกการเงินนักบัญชีจะต้องได้รับคำสั่งซื้อหรือคำสั่งที่เหมาะสมจากผู้อำนวยการขององค์กรซึ่งจำนวนที่แน่นอนและวัตถุประสงค์ในการออกการชำระเงินล่วงหน้าจะถูกระบุ

หลังจากที่จะทำค่าใช้จ่ายพนักงานที่ได้รับเงินมีภาระผูกพันที่จะคืนความสมดุลของแคชเชียร์ของ บริษัท หรือถ้ามันถูกครอบงำเอาชนะแคชเชียร์ใช้เงินมากเกินไป มันเป็นขั้นตอนนี้ที่มีการเรียกเอกสาร "รายงานล่วงหน้า".

วิธีการยืนยันค่าใช้จ่าย

เพียงเพื่อคืนเงินที่เหลืออยู่ในแคชเชียร์ขององค์กรเป็นไปไม่ได้ จำเป็นต้องถ่ายโอนผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีกระดาษยืนยันว่า หมายถึงความรับผิดชอบ ถูกใช้ไปอย่างแม่นยำกับเป้าหมายเหล่านั้นที่พวกเขามีให้ เป็นหลักฐานดังกล่าวในตอนแรกมีเงินสดและใบเสร็จรับเงินตั๋วรถไฟเฉดสีของการรายงานที่เข้มงวด ฯลฯ เอกสารทั้งหมดข้างต้นควรอ่านรายละเอียดวันที่และเงินก้อนอย่างชัดเจน

กฎการรายงาน

จนถึงปัจจุบันไม่มีการบังคับใช้แบบครบวงจรอย่างเคร่งครัดเพื่อกรอกรายงานของรายงานอย่างไรก็ตามนักบัญชีที่ล้าสมัยส่วนใหญ่ต้องการใช้แบบฟอร์มที่ยอมรับโดยทั่วไปก่อนหน้านี้ นี่เป็นที่เข้าใจ: ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดรวมอยู่ในนั้นรวมถึง -

• ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ออกเงิน
• พนักงานที่ได้รับพวกเขา
• จำนวนเงินที่ถูกต้องของเงิน
• เป้าหมายที่พวกเขาตั้งใจไว้
• ที่นี่พวกเขายังสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายด้วยแอปพลิเคชันของเอกสารยืนยันทั้งหมด นอกจากนี้รายงานยังมีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่บัญชีที่ออกเงินและส่วนที่เหลือรวมถึงพนักงานที่ออกโดยกองทุนที่รับผิดชอบ

ไม่จำเป็นต้องวางการพิมพ์บนเอกสารเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ภายในของ บริษัท นอกเหนือจากปี 2559 นิติบุคคลก่อนหน้านี้ IP มีสิทธิ์ตามกฎหมายที่สมบูรณ์ที่จะไม่ใช้งานพิมพ์และแสตมป์เพื่อให้สายตา

เอกสารถูกสร้างขึ้นในอินสแตนซ์ดั้งเดิมเพียงอย่างเดียวและไม่คุ้มค่าที่จะล่าช้ากับการบรรจุตามกฎหมาย จะต้องได้รับการตกแต่งด้วยสูงสุดถึงสามวัน หลังจากใช้เงิน

เนื่องจากรายงานล่วงหน้าหมายถึงเอกสารประกอบการบัญชีหลักควรได้รับการปฏิบัติอย่างระมัดระวังและพยายามอย่าทำผิดพลาด ในกรณีที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้ดีกว่าที่จะกรอกแบบฟอร์มใหม่

ตัวอย่างของการวาดรายงานล่วงหน้า

แม้จะมีชื่อจริงจังและ สำคัญ เอกสารการเติมของมันไม่ยากมาก

ส่วนแรกของเอกสารเต็มพนักงานที่ได้รับเงินภายใต้รายงาน

1. ที่จุดเริ่มต้นชื่อ บริษัท เขียนและรหัส OKPO () ถูกระบุ - ข้อมูลนี้จะต้องคอมไพล์โดยเอกสารการลงทะเบียนของ บริษัท ตรงกับหมายเลขรายงานการบัญชีและวันที่รวบรวม
2. ด้านซ้ายมีหลายบรรทัดสำหรับการอนุมัติผู้อำนวยการขององค์กร: ที่นี่หลังจากกรอกรายงานทั้งหมดผู้จัดการจะต้องทำจำนวนคำพูดใส่ลายเซ็นและวันที่อนุมัติเอกสาร
3. จากนั้นมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน: พอดี การแบ่งโครงสร้างที่เขาเป็นของทีละน้อย, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, บ่งบอกถึงตำแหน่งและการแต่งตั้งล่วงหน้าขั้นสูง

ในตารางด้านซ้าย พนักงานที่รับผิดชอบแนะนำข้อมูลเกี่ยวกับเงินทุนที่ออกโดยเฉพาะบ่งชี้ รวมรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสกุลเงินที่ออก (หากมีการใช้หน่วยการเงินของประเทศอื่น ๆ ) ด้านล่างเหมาะกับจำนวนเงินของยอดคงเหลือหรือการโอเวอร์รัน

ในตารางที่เหมาะสม ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีมีส่วนช่วย ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีการบัญชีและการดำเนินงานโดยเฉพาะ Subaccounts ที่เงินและจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงผ่าน

ตารางระบุจำนวนแอปพลิเคชันไปยังรายงานล่วงหน้า (i.e. เอกสารยืนยันค่าใช้จ่าย)

หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดรายงานและกระดาษที่แนบมากับที่จำเป็นต้องตรวจสอบ หัวหน้าแผนกบัญชี และในบรรทัดที่เหมาะสม (ในคำและตัวเลข) ระบุจำนวนเงินที่ได้รับอนุมัติให้รายงาน

จากนั้นนักบัญชีและหัวหน้านักบัญชีจะถูกป้อนเข้าสู่รายงานเช่นเดียวกับข้อมูลเกี่ยวกับนิ้วเท้าที่เหลือหรือมากเกินไป - ในเซลล์ที่จำเป็นระบุจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงและ ธนาณัติโดยที่มันผ่านไป แคชเชียร์ที่ยอมรับความสมดุลหรือ Overrun ที่โดดเด่นยังทำให้ลายเซ็นภายใต้เอกสาร

ส่วนที่หมุนเวียนของรายงานล่วงหน้ามีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารทั้งหมดที่แนบมากับ: เหมาะกับที่นี่

• พวกเขา รายการเต็ม ระบุรายละเอียดวันที่ออกชื่อจำนวนที่แน่นอนของการบริโภคแต่ละครั้ง (ออกและนำมาใช้)
• รวมถึงหมายเลขย่อยทางบัญชีที่พวกเขาผ่าน

ภายใต้ตารางบุคคลที่รับผิดชอบจะต้องใส่ลายเซ็นของเขาซึ่งจะบ่งบอกถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่สร้างขึ้น

ส่วนสุดท้าย (ส่วนตัด) รวมถึงการรับบัญชีที่พนักงานที่รับผิดชอบที่โอนเอกสารที่พิสูจน์ค่าใช้จ่าย ที่นี่มีการระบุ

• นามสกุล, ชื่อ, ผู้อุปถัมภ์ของพนักงาน
• หมายเลขและวันที่รายงาน
• จำนวนเงินที่ออกให้กับค่าใช้จ่าย (เป็นคำ)
• รวมถึงจำนวนเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่าย

จากนั้นนักบัญชีจะต้องใส่ลายเซ็นของเขาภายใต้เอกสารและวันที่กรอกเอกสารและโอนส่วนนี้ไปยังพนักงานที่ได้รับรายงาน

งานขององค์กรธุรกิจภายใต้เงื่อนไขบางประการต้องใช้งานเงินสดเพื่อดำเนินการที่ให้มา งานการผลิต. ค่าใช้จ่ายดังกล่าวมักจะดำเนินการตามคำสั่งของผู้รับผิดชอบที่กำหนดโดยคำสั่ง เหนือสิ่งอื่นใดที่การกำจัดนี้จะถูกกำหนดโดยเป้าหมายซึ่งบุคลากรทางบัญชีสามารถถือจำนวนเงินรวมถึงช่วงเวลาที่สามารถรายงานได้ มันถูกใช้เพื่อรายงานรายงานล่วงหน้า

รายงานล่วงหน้าเป็นแบบฟอร์มที่รวบรวมโดยผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญที่ได้รับการออกให้กับจำนวนเงินที่จัดตั้งขึ้นตามลำดับเพื่อบรรลุเป้าหมายการผลิต

ผู้รับผิดชอบเงินสามารถออกเป็นเงินสดจากแคชเชียร์หรือโอนเงินไปยังบัญชีบัตรของพนักงาน การวาดรายงานล่วงหน้าเป็นความรับผิดชอบของพนักงานที่จัดสรรให้กับผลรวมการรายงาน

มีรูปแบบครบวงจรของรายงานล่วงหน้าที่พัฒนาโดยหน่วยงานทางสถิติ บริษัท สามารถใช้งานในกิจกรรมของพวกเขาหรือพัฒนาโดยพวกเขาโดยคำนึงถึงคุณสมบัติที่มีอยู่ของแบบฟอร์ม โปรแกรมพิเศษส่วนใหญ่รวมถึงแบบฟอร์มรายงานล่วงหน้าแบบฟอร์ม AO-1

รายชื่อเป้าหมายที่สามารถออกจากสำนักงานเงินสดขององค์กรได้ในการสรุปจำนวนเงินจะถูกกำหนดโดยการบริหารงานของ บริษัท ในการกำจัดนี้ติดอยู่โดยรายการ SFAMILE ของพนักงานจำนวนเงินก้อนที่สามารถจ่ายให้กับพนักงานแต่ละคนและทิศทางของการบริโภคเงิน

ความสนใจ: ผู้รับผิดชอบสามารถพูดแพทย์ซึ่งองค์กรได้ออกสัญญาและไม่ใช่แค่พนักงานประจำขององค์กร

ข้อกำหนดของบทบัญญัติของกฎระเบียบมีดังนี้เมื่อออกบทสรุปของพนักงานควรสังเกตการใช้เงินทุน เป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับเงินสำหรับเหตุการณ์หนึ่งและใช้ไปสู่เป้าหมายอื่น

ดังนั้นคุณลักษณะของเอกสารนี้จึงเป็นครั้งแรกที่ตรวจสอบโดยฝ่ายบัญชีแล้วผู้อำนวยการของ บริษัท ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการฝ่ายการค้า นอกจากนี้รายงานล่วงหน้าเป็นทะเบียนเอกสารหลักที่นำไปใช้กับการยืนยันค่าใช้จ่ายของเงินทุน

สำคัญ: ค่าใช้จ่ายสามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีหลังจากที่หัวหน้าของ บริษัท ได้ลงนามในรายงานล่วงหน้า เปิดเผยความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดเป็นที่พึงปรารถนาที่จะชี้แจงและแก้ไขทันที ตั้งแต่เมื่อดำเนินการตรวจสอบการควบคุมมักจะจ่ายเอกสารนี้ ความสนใจเป็นพิเศษ.

หากพวกเขาตรวจจับข้อผิดพลาดค่าใช้จ่ายของเอกสารนี้จะไม่จำเป็นต้องดำเนินการบัญชีเมื่อคำนวณฐานที่ต้องเสียภาษี

ในกรณีที่ใช้

กฎที่มีอยู่สร้างเงินสดที่จ่ายให้กับพนักงานไปยังรายงานเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่จัดตั้งขึ้นสามารถใช้ในทิศทางที่ระบุในการสั่งซื้อเท่านั้น เอกสารยืนยันว่าพนักงานการชำระเงินเป็นธนาณัติที่มีการอนุมัติการให้สิทธิ์วีซ่าของศีรษะ

กฎหมายยังรวมระยะเวลาระหว่างที่พนักงานต้องรายงานค่าใช้จ่าย ในเวลาเดียวกันการยืนยันเอกสารเป็นรายงานล่วงหน้า

ความสนใจ: วัตถุประสงค์หลัก เอกสารนี้คือการยืนยันความถูกต้องของเจ้าหน้าที่ค่าใช้จ่ายของ บริษัท รวมถึงกำหนดเวลา ด้วยเอกสารนี้มีการตัดออกของเงินทุนที่ออกก่อนหน้านี้จากความรับผิดของร่างกาย

บทบาทของรายงานล่วงหน้าเพิ่มขึ้นในการยืนยันค่าใช้จ่ายของพนักงานที่ส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ปัจจุบันรายการเอกสารที่ออกในระหว่างการออกแบบการเดินทางเพื่อธุรกิจจะลดลงอย่างมีนัยสำคัญ คนอื่น ๆ ทั้งหมดสามารถเติมเต็มดุลยพินิจของ บริษัท ได้

มีเพียงเอกสารเดียวที่ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของแบบฟอร์มบังคับที่ต้องกรอกข้อมูลจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ขั้นตอนการเก็บรักษารายการบันทึกเงินสดกำหนดภาระผูกพันในการรวบรวมแบบฟอร์มนี้

ความสนใจ: ผู้ประกอบการเท่านั้นที่ได้รับการปล่อยตัวจากข้อกำหนดนี้ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ง่ายสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด

เนื่องจากการคำนวณผ่านนักบัญชีเกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินสดจึงจำเป็นต้องจดจำการดำรงอยู่ของการตั้งถิ่นฐานระหว่างองค์กรซึ่งเท่ากับ 100,000 รูเบิลในครั้งเดียวสัญญาหนึ่งครั้ง หากจำนวนเงินเกินขนาดนี้ควรใช้การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด

สิ่งที่สามารถนำไปใช้ในบัญชี

ใน บริษัท เจ้าหน้าที่การรายงานล่วงหน้าของพนักงานที่รับผิดชอบของ บริษัท ควรทราบว่าสามารถดำเนินการเอกสารใด

รายการการใช้การยืนยันช่องว่างรวม:

• ตรวจสอบการค้าพร้อมแอปพลิเคชันเพื่อรับเงินสดเช็คเงินสด การตรวจสอบการค้าสามารถไปได้หากไม่มีการตรวจสอบว่านิติบุคคลที่ปล่อยออกมาเขาได้รับการยกเว้นจากการใช้ CKA ในกรณีนี้ ตรวจสอบสินค้า รายละเอียดบังคับทั้งหมดต้องมีอยู่ซึ่งผู้ขายสามารถระบุได้
• ใบเสร็จรับเงินไปยัง PKO ด้วยแอปพลิเคชันเพื่อตรวจสอบเช็คออนไลน์ ในเวลาเดียวกันแพคเกจของเอกสารนี้จะต้องรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้หรือการกระทำในการทำงาน (บริการ) ในเอกสารเหล่านี้ผู้ซื้อควรทำหน้าที่เป็น Jurliso หรือ IP ซึ่งออกสรุปผลรวมและไม่ใช่คนงานเอง
• ใบเสร็จรับเงินชุดเครื่องแต่งกายและป้ายทะเบียนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ BSO และกำลังยืนยันเอกสารที่ผลิตโดยพนักงานค่าใช้จ่าย
• ออก บริษัท ขนส่ง ตั๋ว นโยบายประกันภัยออกในกรณีของการขนส่งสินค้าและผู้โดยสาร

เอกสารดังกล่าวอาจสร้างข้อกำหนดเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นหากเอกสารในการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศรวบรวมเป็นภาษาต่างประเทศมีความจำเป็นต้องแปลส่วนหนึ่งซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายของเงินเป็นภาษารัสเซีย

สำคัญ: ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเอกสารที่รวบรวมในวันหยุดสุดสัปดาห์เมื่อพนักงานต้องผ่อนคลายและไม่ปฏิบัติตามหน้าที่การทำงานของเขา

Advance Report Blank 2011 ดาวน์โหลดฟรี

ดาวน์โหลดไฟล์:

ตัวอย่างการกรอก:

ตัวอย่างการกรอกรายงานล่วงหน้าในปี 2561

พิจารณาขั้นตอนวิธีการกรอกรายงานล่วงหน้า

ด้านหน้า

กรอกแบบฟอร์มรายงานล่วงหน้าที่คุณต้องการในการผลิตเริ่มต้นจากบรรทัดบน มีการระบุชื่อของ บริษัท หรือ fi ผู้ประกอบการ. ในตารางแยกต่างหากต้องใช้

ในกราฟที่อยู่ใกล้กับชื่อของแบบฟอร์มคุณต้องทำหมายเลขเอกสารและวันที่ของการออกแบบ

ด้านขวาคือบล็อกของกราฟซึ่งเริ่มต้นด้วยวลี "ฉันอนุมัติ" มีวัตถุประสงค์เพื่ออนุมัติเอกสารที่เต็มไปด้วยหัว มันควรระบุจำนวนเงินที่มีในคำให้วางตำแหน่งและชื่อเต็มเช่นเดียวกับวันที่รับเอกสารเป็นบัญชี

หลังจากนั้นหัวจะวางลายเซ็นของเขาจึงยืนยันการอนุญาตให้ใช้จำนวนรายงานไปยังบัญชี

จากนั้นคุณต้องบันทึกเป้าหมายที่มีการออกเงิน

หากการออกหลักทรัพย์ของ บริษัท ยังคงออกแถลงการณ์ต่อไปเป้าหมายในรายงานจะต้องตรงกับข้อมูลในใบสมัคร

ความสนใจ: หากการออกรายงานดังกล่าวออกมาจากการสั่งซื้อจะมีการระบุเป้าหมายตามแนวทางที่แท้จริงของการใช้จ่ายเงินทุน ตัวอย่างเช่นในการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับการซื้อวัสดุ ฯลฯ

จากนั้นทำตามสองตาราง ข้อมูลในพวกเขาควรทำบัญชี ในตารางด้านซ้ายตรึงการเคลื่อนไหวของเงินทุนที่ออกให้กับพนักงานในรายงาน

มีการติดอยู่กับสารตกค้างอย่างต่อเนื่องหรือเอาชนะจากบัญชีก่อนหน้านี้ออกให้กับสรุปจำนวนเงินที่ใช้กับสารตกค้างที่ไม่ได้ใช้หรือการโอเวอร์

กฎหมายกำหนดให้พนักงานไม่สามารถรับจำนวนเงินใหม่ได้หากเขายังคงมียอดคงเหลือในรายงานเก่า หากในระหว่างการตรวจสอบการควบคุมของหน่วยงานจะระบุข้อเท็จจริงดังกล่าว บริษัท อาจถูกกำหนดใน บริษัท

ตารางที่ถูกต้องเขียนขึ้น การเดินสายไฟ ตามรายงาน

ด้านล่างบัญชีควรระบุจำนวนเอกสารที่แนบรายงานไปยังรายงานและจำนวนแผ่นที่พวกเขาครอบครอง

หลังจากได้รับการอนุมัติรายงานแล้วนักบัญชีจะให้ลายมือชื่อและระบุจำนวนเงินที่ได้รับอนุมัติ หลังจากนั้นเขาต้องโอนแบบฟอร์มเพื่อยืนยันหัวหน้า

ถ้าตามผลการใช้จ่ายจำนวนของบุคคลที่ยังคงไม่ได้ใช้เงินทุนหรือมันก็โอ้โทวนแล้วรายละเอียด เอกสารเงินสด คุณต้องชี้ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม

ในต่างประเทศ

ส่วนใหญ่ของนี้ใช้โต๊ะ ในนั้นการรายงานควรจัดทำเอกสารการพ้นผิดทั้งหมด สำหรับแต่ละรูปแบบมีจุดประสงค์หนึ่งบรรทัด มันเป็นไปไม่ได้ที่จะออกจากสายที่ว่างเปล่า

ใน ฟิลด์ 1. หมายเลขบรรทัดถูกป้อนตามลำดับ ใน ฟิลด์ที่ 2 และ 3 บันทึกรายละเอียดของเอกสารที่ให้ไว้ - จำนวนและวันที่ลงทะเบียน เอกสารอาจไม่มีตัวเลขใด ๆ - จากนั้นคุณต้องใส่แบตเตอรี่หรือเขียน "B / N"

ใน ฟิลด์ 4. ชื่อของเอกสารทำขึ้น ฟิลด์ที่ 5 และ 6 มีวัตถุประสงค์เพื่อติดจำนวนเอกสาร ในเวลาเดียวกัน B. นับ 5 จะต้องเขียนในรูเบิลและใน นับ 6 - สกุลเงินที่ออกเอกสาร (หากไม่ได้ถูกดึงขึ้นในรูเบิล)

แถวที่จะไม่ถูกเติมเต็มคุณต้องคิดออกสัญลักษณ์ "Z" ถัดไปมีความจำเป็นในแถวล่าสุดของตารางเพื่อสรุปผลรวมของเอกสารทั้งหมด ด้านล่าง Suproducer กำหนดลายเซ็นของมัน

นักบัญชีเมื่อตรวจสอบควรพิจารณาแต่ละเอกสารรวมถึงความถูกต้องของค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ในกรณีที่ดีมันบ่งบอกถึงจำนวนเงินที่ได้รับการยอมรับใน ฟิลด์ 7 และ 8 . ถัดไป B. สนาม 9. เขานำบัญชีบัญชีที่จำนวนที่ระบุไว้

ข้อมูลขั้นสุดท้ายในด้านนี้จะต้องถ่ายโอนไปยังด้านหน้า

จะทำอย่างไรถ้าไม่มีเอกสารสนับสนุน

หลังจากกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานสามารถแนบเอกสารไปยังรายงานด้วยข้อบกพร่องที่ไม่ต้านทาน (ตัวอย่างเช่นความเสียหาย Wedrochi ฯลฯ ) หรือไม่ให้พวกเขาทั้งหมด (สูญหาย เช็คเงินสดรับการทำซ้ำเป็นไปไม่ได้)

แต่เหตุการณ์ดังกล่าวไม่ได้หมายความว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะยอมรับรายงานจากพนักงาน แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่ามันไม่สามารถให้เอกสารการให้เหตุผลได้ แต่สินค้าที่สามารถรับได้จริง

นักบัญชีหลังจากการยื่นแบบฟอร์มยังคงต้องตรวจสอบและผู้จัดการแล้วผู้จัดการจะต้องตัดสินใจว่าจะอนุมัติรายงานการชำระเงินล่วงหน้าในการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือไม่

ในกรณีที่ผู้อำนวยการตัดสินใจอนุมัติเอกสารนี้และปฏิบัติตามการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายจะต้องจำไว้ว่าหากไม่มีเอกสารสนับสนุนจะไม่ทำงานกับจำนวนเงินจำนวนเงินของรายได้ในฐานข้อมูล

สำคัญ : หาก บริษัท เป็นผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้การหักภาษีมูลค่าเพิ่มกับวัสดุที่ได้มา

การเดินสายไฟ

การเดินสายไฟซึ่งควรออกบัญชีหลังจากประมวลผลรายงานล่วงหน้าขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการรับเงินในรายงาน

กฎทั่วไปสำหรับการกรอกรายงานล่วงหน้ามีดังนี้:

1. รายงานจะถูกดึงขึ้นภายใน 3 วันทำการนับจากวันที่:

• การหมดอายุของงวดที่กองทุนที่ระบุไว้ในงบพนักงานเกี่ยวกับการออกเงินตามรายงาน
• พนักงานออกไปทำงานหากกำหนดเวลาที่เงินหมดอายุในระหว่างการเจ็บป่วยหรือวันหยุดพักผ่อน
• ส่งคืนพนักงานจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

สำหรับการละเมิดคำของคนงานคุณสามารถลงโทษทางการเงิน

"คนงานกักตัวประสาทอีกครั้งหรือไม่ ใส่รูเบิล " .

1. รายงานดังกล่าวมีการออกรายงานตามแบบครบวงจรของ AO-1 หรือในแบบฟอร์มที่ใช้โดยองค์กร

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายงานในเว็บไซต์ของเรา - ดู "แบบฟอร์มแบบครบวงจรที่ AO-1 - รายงานล่วงหน้า (ดาวน์โหลด)" .

1. เต็มไปด้วยความพยายามร่วมกันของพนักงานและนักบัญชี
2. ได้รับการอนุมัติจากหัว
3. เป็นแอปพลิเคชันในรายงานเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากพนักงานคือการตรวจสอบ - ตรวจสอบบัญชีตั๋ว ฯลฯ

วิธีการกรอกรายงานล่วงหน้า

รายงานล่วงหน้าสามารถแบ่งออกเป็น 3 ส่วนตามเงื่อนไข:

• ส่วนแรก (ใบหน้า) เติมบัญชี สิ่งจำเป็นของเอกสาร (หมายเลขและวันที่) จะสะท้อนให้เห็นข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรและผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับการเบิกเงินล่วงหน้าโดยเขาสรุปข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนและบัญชีการบัญชีซึ่งสะท้อนถึงการเคลื่อนไหวและการตัดจำหน่ายของพวกเขาเช่นเดียวกับ ข้อมูลเกี่ยวกับการออกพนักงานของ Overpowering หรือรับจากการที่ไม่ได้ใช้งาน
• ส่วนที่สองคือการรับสัญญาณก่อกวนของการยอมรับรายงานเพื่อตรวจสอบ นักบัญชีเต็มไปด้วยตัดออกและออกขอบเขต
• ส่วนที่สามของเอกสาร (ด้านย้อนกลับของแบบฟอร์ม AO-1) เต็มไปด้วยกัน ผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบเกี่ยวข้องกับรายละเอียดของเอกสารที่เขายืนยันการใช้จ่ายที่ดำเนินการรวมถึงจำนวนของอัตราการไหล "ในรายงาน" และนักบัญชีที่ปันส่วนจำนวนเงินที่นำมาใช้สำหรับการบัญชีและ Buchhata ซึ่งการบริโภค "Hangs"

ลงนามในรายงานผู้ปฏิบัติงานบัญชีนักบัญชีและหัวหน้านักบัญชี จากนั้นจะถูกส่งไปยังหัวเพื่อขออนุมัติ - คอที่สอดคล้องกันอยู่ที่ด้านหน้าของเอกสาร

บันทึก! รายงานล่วงหน้าสามารถดึงขึ้นไม่เพียง แต่ในกระดาษ แต่ยังอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ดูบทความ "รายงานล่วงหน้าสามารถลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" .

รายงานล่วงหน้าในปี 2019: สถานที่ที่จะดูตัวอย่างและเติมตัวอย่างฟรี

การเปลี่ยนแปลง รายงานล่วงหน้า ในปี 2562 (เช่นเดียวกับในปี 2560-2018) ไม่ใช่ - เอกสารนี้ยังคงบังคับให้กรอก หากรายงานล่วงหน้าถูกดึงขึ้นมา แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์มีความจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องในการกรอกข้อมูล (จดหมายของกระทรวงการคลังของ 20.08.2015 หมายเลข 03-03-06 / 2/48232)

คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างและแบบจำลองการกรอกรายงานล่วงหน้าบนเว็บไซต์ของเรา พิจารณาตัวอย่างตามเงื่อนไข

สมมติว่า 01/21/2019 LLC "IKS" ที่ออกให้กับพนักงานของเขา Smirnov O. D. เงินในจำนวน 20,000 รูเบิล สำหรับการซื้อ 5 ตลับหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ ไม่มีความก้าวหน้าที่ไม่ได้ใช้ การซื้อมีความมุ่งมั่นในวันเดียวกันและรายงานของพนักงานส่งในวันถัดไปนั่นคือวันที่ 22 มกราคม

พนักงานใช้เวลาเพียง 18,950 รูเบิล (การซื้อภาษีมูลค่าเพิ่มยังไม่ได้รับไปยัง. ผู้ขายใช้ USN) เงินทุนที่ไม่ได้ใช้ในปริมาณ 1,050 รูเบิล เขากลับไปที่แคชเชียร์ทันทีเมื่อส่งรายงานไปยังแผนกบัญชี

ให้เราให้ตัวอย่างการกรอกรายงานล่วงหน้าสำหรับสถานการณ์นี้

รายงานล่วงหน้าย่อมาจาก เงื่อนไขบังคับ . พนักงานต้องรายงานการใช้จ่ายที่สมบูรณ์แบบในเวลาที่กำหนดในลักษณะนี้

ตัวอย่างกรอกข้อมูลในรายงานล่วงหน้าของปี 2019 โดยบุคคลที่รับผิดชอบ หมายถึงการรายงานที่บังคับขององค์กร เป้าหมายหลักของมันคือการควบคุมที่สมบูรณ์ ค่าใช้จ่ายทางการเงิน ใน องค์การงบประมาณ. ด้วยความช่วยเหลือของการรายงานเป็นไปได้ไม่เพียง แต่จะตรวจสอบการเคลื่อนไหวของเงินทุนที่ออกให้เพื่อตอบสนองความต้องการของสถาบัน แต่ยังเขียนการใช้จ่าย

ใครสามารถเป็นบุคคลที่รับผิดชอบได้

กองทุนที่รับผิดชอบจะออกโดยหัวหน้าพนักงานขององค์กรเพื่อดำเนินการตามอุตสาหกรรมทั่วไปหรือ ค่าใช้จ่ายทั่วไป. สำหรับจำนวนเงินที่ออกพนักงานต้องรายงานเป็นเวลานานผ่านการรายงานล่วงหน้า นั่นคือเหตุผลที่พนักงานที่ได้รับเงินสำหรับความต้องการขององค์กรเรียกว่าเป็นบุคคลที่รับผิดชอบ

ตั้งแต่ปี 2014 ไม่เพียง แต่พนักงานโดยตรงขององค์กร แต่ยังพนักงานอิสระที่ได้สรุปสัญญากฎหมายแพ่งกับนายจ้าง (วรรค 5 ของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3210-y ลงวันที่ 11.03.2014)

เงินที่รับผิดชอบสามารถถ่ายโอนไปยังพนักงานที่รับผิดชอบไม่เพียง แต่ใน รูปแบบเงินสดแต่ยังอยู่ บัตรเครดิตธนาคาร ทาง การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ใช่เงินสด (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 03-11-11 / 42288 ในวันที่ 25 สิงหาคม 2014)

นายจ้างยังสามารถกำหนดวงกลมของพนักงานที่รับผิดชอบในการสั่งซื้อพิเศษ พนักงานในทางกลับกันต้องแสดงข้อตกลงกับการนัดหมายนี้ คู่มือการสั่งซื้ออนุมัติรายชื่อพนักงานที่รับผิดชอบที่สามารถรับเงินได้

ผู้รับผิดชอบทั้งหมดควร บังคับ รายงานเกี่ยวกับต้นทุนที่ผลิตโดยการใช้เอกสารยืนยันและจัดทำรายงานล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชีเป็นเวลานาน

วันกำหนดส่ง

มาพูดคุยเกี่ยวกับกำหนดเวลาสำหรับการคำนวณ ในปีงบประมาณปัจจุบัน ระยะเวลาของการรายงานล่วงหน้าโดยบุคคลที่รับผิดชอบเช่นเดียวกับคำสั่งของการเติมยังคงเหมือนเดิม

บทบัญญัติ P. 6.3 คำแนะนำ ธนาคารกลาง รัสเซียจาก 11.03.2014 № 3210 ในการยืนยันกฎหมาย กำหนดเวลาสำหรับการว่าจ้างรายงานล่วงหน้าโดยบุคคลที่รับผิดชอบ. เอกสารประกอบเอกสารควรดำเนินการภายในกำหนดเวลา - รายงานจะต้องออกและให้แก่แผนกบัญชีภายใน 3 วันหลังจากออกจากพนักงานให้ทำงาน

กฎทั่วไป

ไม่มีสปีชีส์ที่เป็นทางการที่มีการควบคุมแบบนิติบัญญัติ นักบัญชีอาจออกรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับแบบครบวงจรที่ AO-1 หรือเพื่อพัฒนารายงานส่วนบุคคลของรายงานโดยทำการสั่งซื้อที่เหมาะสม

เอกสารสามารถดำเนินการได้ทั้งในกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ หากกรอกข้อมูลในสถาบันมีการจัดเตรียมไว้ในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แล้ว JSC สมัครสมาชิก ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนในกระบวนการรับผิดชอบ

มีกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปจำนวนมาก (การตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติของรัฐครั้งที่ 55 จาก 01.08.2001):

1. รายงานดังกล่าวมีการจัดตั้งขึ้นภายในระยะเวลาสามวันเนื่องจากการหมดอายุของงวดที่มีการออกหมายถึงความรับผิดชอบ (จะต้องพิจารณาตามคำสั่งหรือคำสั่ง) การกลับมาของพนักงานจากทริปท่องเที่ยวหรือทางออกของพนักงานหลังจากโรงพยาบาล โดยมีเงื่อนไขว่าวันที่ระบุของบัญชีกลับมาถึงความพิการ
2. ในการละเมิดระยะเวลาการคืนเงินของเงินล่วงหน้านายจ้างสามารถสมัครกับพนักงานของการลงโทษรวมถึงวัสดุ
3. นักบัญชีมีความช่วยเหลือเต็มรูปแบบแก่ผู้รับผิดชอบในการกรอก
4. เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์และตกแต่งตามกฎทั้งหมดลงนามโดยหัวหน้าขององค์กร
5. แนบรายงาน เอกสารหลักยืนยันค่าใช้จ่ายที่ผลิต (ตรวจสอบตั๋วการคายประจุบัญชี)

รายงาน Blank สำหรับแบบฟอร์มแบบครบวงจร AO-1

ขั้นตอนการรวบรวม

คุณต้องสะท้อนข้อมูล:

• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานประกอบการหมายเลขและวันที่ของเอกสารที่ออก
• เกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับความก้าวหน้า
• จำนวนเงินสดที่ออกและของพวกเขา วัตถุประสงค์พิเศษ;
• ค่าใช้จ่ายจริง (การยืนยันเอกสารหลักทั้งหมดจะถูกนำไปใช้)

ส่วนด้านหน้ายังปรากฏในการเคลื่อนไหวและการตัดบัญชีล่วงหน้าและบัญชีวิเคราะห์ที่สะท้อนถึงการบัญชีของเงินทุนในองค์กร ข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดได้รับมอบหมายจากลายเซ็นของนักบัญชีที่รับผิดชอบที่ออกเงินและนำมาใช้ ส่งคืนจำนวนเงินที่รับผิดชอบในรายงานล่วงหน้าเช่นเดียวกับหัวหน้านักบัญชีและพนักงานที่ได้รับจำนวนเงินที่ต้องการ

นักบัญชีเต็มไปด้วยใบเสร็จรับเงินที่ก่อกวนยืนยันการตรวจสอบเอกสารหลัก หลังจากลงทะเบียนและการแยกมันยังคงอยู่ที่ผู้รับผิดชอบ

ในด้านการหมุนเวียนพนักงานทำโดยการถอดรหัสรายละเอียดของต้นทุนการรายงานและพนักงานที่รับผิดชอบของการบัญชีระบุจำนวนเงินที่มีต่อบัญชีและบัญชีการบัญชีซึ่งจะดำเนินการตามต้นทุน

การรายงานล่วงหน้าเกิดขึ้นในอินสแตนซ์เดิมเดียว เนื่องจากมีการรวมอยู่ในขั้นตอนการทำงานของสถาบันการตั้งชื่อในประเทศของสถาบันจึงไม่จำเป็นต้องใส่พิมพ์พิมพ์

การแก้ไขได้รับการยกเว้น! เมื่อยอมรับตนเองและข้อผิดพลาดจะต้องทำแบบฟอร์มใหม่

คำแนะนำทีละขั้นตอน

การกรอกรายงานล่วงหน้าจะไม่ทำงานหนักมาก ควรเกิดขึ้นบนพื้นฐานของพนักงานและนักบัญชีที่รับผิดชอบ

พนักงานที่ได้รับเงินจะรายงานให้กรอกข้อมูลด้านหน้า

เขาต้องการระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• สั้น ๆ ชื่อที่สมบูรณ์ขององค์กรรหัสของมันตามการจำแนกประเภทของ OKPO;
• รายละเอียดรายงาน - จำนวนและวันที่ของมัน;
• ถัดไปมีความจำเป็นต้องออกจากสถานที่เพื่อเยี่ยมชมการรายงานโดยหัวหน้าของ บริษัท - หลังจากตรวจสอบเอกสารบัญชีหัวของเขาเป็นจุดนัดหมายของเขาวันที่และระบุจำนวนเงินที่รับผิดชอบ
• นามสกุลชื่อและนามสกุลของผู้รับผิดชอบตำแหน่งของเขาหมายเลขตารางและหน่วยโครงสร้าง
• สรุปการแต่งตั้งที่ออก

หลังจากทำข้อมูลหลักบริการที่รับผิดชอบจะต้องกรอกข้อมูลในส่วนตารางของรายงาน

หากคุณได้รับคำแนะนำจากรูปแบบของ AO-1 พนักงานควรใส่ข้อมูลลงในตารางซ้ายและขวา

ตารางด้านซ้ายแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเงินสดขั้นสูง:

• จำนวนเงินทั้งหมด
• หน่วยสกุลเงิน Advance - รูเบิลหรือ สกุลเงินต่างประเทศ;
• พักผ่อนหรือ overrun (ถ้ามี)

ตารางด้านขวาจะได้รับ การบัญชี: บัญชีและ subaccounts ซึ่งล่วงหน้าจะดำเนินการแสดงค่าใช้จ่ายที่แน่นอน ส่วนนี้เติมบัญชี

ส่วนหนึ่งของเอกสารยังวางสถานที่สำหรับการแก้ไขบัญชีทั่วไป หลังจากตรวจสอบข้อมูลของตารางและเอกสารที่ได้รับในเวลาหัวหน้า Pubooin กำหนดหมายเลขและเป็นคำที่รายงานจำนวนการรายงาน

หากมีการคิดค้นมากเกินไปในความก้าวหน้าหรือในทางตรงกันข้ามยอดคงเหลือของเงินสดก็ต้องสะท้อนให้เห็นในการรายงาน คำสั่งซื้อเงินสดที่ได้มา (สิ้นเปลือง) จะแสดงตามการดำเนินงานที่มีการดำเนินการกับสารตกค้าง

หลังจากส่วนตารางของรายงานบัญชีแคชเชียร์และหัวหน้านักบัญชีเป็นลายเซ็น

ก่อนอื่นตารางให้รายละเอียดและชื่อของแอปพลิเคชันทั้งหมด - การยืนยันเอกสาร (เช็คบัญชีตั๋วใบเสร็จรับเงิน) มีความจำเป็นที่จะต้องกำหนดหมายเลขและวันที่ของพวกเขา แต่ยังรวมถึงจำนวนบัญชีและบัญชีที่ถูกต้อง Subaccounts ที่ดำเนินการเหล่านี้ ส่วนโต๊ะของด้านย้อนกลับช่วยให้ผู้ที่ได้รับความก้าวหน้า

ในตอนท้ายนักบัญชีจะถูกดึงขึ้นซึ่งจะถูกตัดออกและโอนไปยังพนักงาน ชิ้นส่วนตัดยืนยันความจริงที่ว่าพนักงานรายงานล่วงหน้าขั้นสูงและให้ทุกอย่าง เอกสารที่จำเป็น. นักบัญชีภายใต้ลายเซ็นของเขาเติมข้อมูล: ชื่อเต็ม ผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบรายละเอียดของ AO-1 ซึ่งเป็นผลรวมของคำพูดล่วงหน้าจำนวนเอกสารการพ้นผิดและวันที่พนักงานรายงาน นักบัญชีสัญญาณเอกสารเฉพาะในกรณีที่มีการรายงานภายในกำหนดเวลา

ในฐานะรายงานบัญชีตรวจสอบบัญชี

ดังกล่าวข้างต้นต้องมีรายงานล่วงหน้าในแผนกบัญชี ในขณะเดียวกัน บริษัท มีสิทธิกำหนดระยะเวลาในการให้รายงานโดยการรวมมาตรฐานนี้ในการดำเนินการตามกฎหมายในท้องถิ่นรวมถึงนโยบายการบัญชี

หลังจากการรายงานเกี่ยวกับความก้าวหน้าที่ออกให้ไปยังฝ่ายบัญชีจะต้องตรวจสอบ นักบัญชีจะต้องตรวจสอบไม่เพียง แต่ความถูกต้องของการกรอกเอกสารการกรอกข้อมูล แต่ยังมีความถูกต้องของจำนวนเงินที่ฝากและการปฏิบัติตามการตรวจสอบและการลงทะเบียนการยืนยันอื่น ๆ

หลังจากตรวจสอบบัญชีเติมเต็มหน้าของรายงานและให้พนักงานที่รับผิดชอบของใบเสร็จรับเงินก่อกวนยืนยันการรายงานผ่าน

ข้อกำหนดของรายงานการตอบกลับ

ในกรณีที่พนักงานเต็มไปด้วยการเชื่อมต่อกับการเดินทางเพื่อธุรกิจลำดับการลงทะเบียนยังคงเหมือนเดิม การรายงานควรมีให้สำหรับช่วงเวลาสามวันจากเวลาของการกลับมาของพนักงาน สถานที่ทำงานแต่ยืนยัน เอกสารหลัก การเดินทางเพื่อธุรกิจจะเป็นตั๋วการเดินทาง (ทางอากาศและทางรถไฟ) ตั๋วค่าบริการโรงแรมเช็ค โดยไม่ได้รับการยืนยันเพียงวันละรายวันเท่านั้น

รวบรวมในตัวอย่างหนึ่งและลงนามโดยพนักงานที่รับผิดชอบทั้งหมด

รายงานล่วงหน้าสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

คำถามแยกต่างหาก - รายงาน ผู้ประกอบการรายบุคคล และกำหนดเวลาสำหรับการส่งของพวกเขา ตัวอย่างเช่นหาก IP มีความสามารถในการรักษาบัญชีเศรษฐกิจจึงไม่จำเป็นต้องกรอกรายงานล่วงหน้า ในกรณีของการบัญชีเศรษฐกิจ IP ควรกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิและค่าใช้จ่ายตาม กฎที่จัดตั้งขึ้น. ควรทำ IP รายงานทางการเงิน สำหรับ การตรวจสอบภาษี เพื่อวัตถุประสงค์ของขั้นตอนการเก็บภาษีที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าจดจำว่าเป็นไปได้ที่จะดำเนินการบัญชีธุรกิจเฉพาะในกรณีที่ผู้ประกอบการออกระบบภาษีที่ง่ายขึ้น ในกรณีเช่นนี้รายงานจะถูกดึงขึ้นบนพื้นฐานของต้นทุนที่ผลิตจริงและการโพสต์ตกแต่งจริง

หาก IP อยู่ในระบบภาษีหลักรายงานล่วงหน้าจะอยู่ในลักษณะเดียวกันและในเวลาเดียวกันกับ บริษัท ตามคำแนะนำของ 3210-Y ข้อความสามารถเกิดขึ้นได้ในโปรแกรมการบัญชีเฉพาะทาง

ขั้นตอนสำหรับการวาดรายงานล่วงหน้าสำหรับ IP:

• บุคคลที่รับผิดชอบเขียนคำแถลงเกี่ยวกับการให้คำสั่งจ่ายเงินล่วงหน้านั้นเป็นคำสั่งซื้อเงินสดที่ใช้ได้
• มีการรายงานผู้รับผิดชอบต่อต้นทุนที่ผลิตโดยใช้การตรวจสอบทั้งหมด
• รายงานล่วงหน้าเกิดขึ้น
• ข้อมูลค่าใช้จ่ายถูกป้อนเข้าสู่หนังสือรายได้และค่าใช้จ่าย

ดังนั้นการปรากฏตัวของรายงานล่วงหน้าของผู้ประกอบการที่รับผิดชอบของผู้ประกอบการแต่ละรายตั้งอยู่บน USN ไม่จำเป็น ไม่มีการระบุกฎหมาย กฎระเบียบสร้างหน้าที่และกำหนดเวลาสำหรับการส่งรายงานเกี่ยวกับความก้าวหน้าสำหรับ SP ในแบบย่อ

ที่คล้ายกันคือสถานการณ์สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลใน unvd ทั้งหมดตำบล I. อุปโภคบริโภค สะท้อนให้เห็นในหนังสือบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายและได้รับการยืนยันจากการมาถึงและค่าใช้จ่ายตามลำดับ เอกสารและการรายงานทั้งหมดได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของ IP เอง รายละเอียดของตำบล I. คำสั่งซื้อที่ใช้ได้ พวกเขาถูกนำไปที่หนังสือบัญชีตามเวลาของการดำเนินการของพวกเขา