Wstęp
Rozdział 1. Zarządzanie projektami inwestycyjnymi
1.1. Koncepcja projektu inwestycyjnego
1.1.1. Obiekty i formy inwestycji
1.1.2. Rodzaje projektów inwestycyjnych
1.1.3. Struktura i cechy projektów inwestycyjnych
1.1.4. Cykl życia projektu
1.2. Organizacja pracy przy projektach inwestycyjnych
1.2.1. Planowanie zarządzania projektami
1.2.2. Zarządzanie projektami jako system zarządzania
1.2.3. Funkcje zarządzania projektami
1.2.4. Zarządzanie projektami na różnych etapach cyklu życia
1.3. Informatyka, ocena i ewentualne ryzyka projektów inwestycyjnych
1.3.1. Ryzyko projektu inwestycyjnego
1.3.2. Ocena efektywności projektu
1.3.3. Informatyka w działalności inwestycyjnej
Rozdział 2. Analiza firmy „VISTrade” Sp. z oo realizującej projekt inwestycyjny
2.1. Krótki opis usług firmy
2.2. Stopień kondycja finansowa przedsiębiorstwa
2.2.1. Analiza wypłacalności przedsiębiorstwa
2.2.2. Płynność przedsiębiorstwa
2.2.3. Wskaźniki finansowe przedsiębiorstwa
2.2.4. Analiza rotacji aktywów
2.2.5. Polityka VISTrade Sp. z oo w zakresie wyboru kierunków inwestycji
Wstęp
Działalność inwestycyjna przedsiębiorstw w dużej mierze determinuje efektywność pracy w długim okresie, specyfikę wytrzymywania konkurencji, wchodzenia na nowe rynki i opanowania nowych rodzajów produktów.
Do prowadzenia działalności inwestycyjnej specjaliści przedsiębiorstw potrzebują odpowiedniej wiedzy, ponieważ zarządzanie inwestycjami obejmuje tworzenie strategii inwestycyjnej przedsiębiorstwa, tworzenie i ocenę jego portfela inwestycyjnego i ryzyk, atrakcyjność inwestycyjną potencjalnych obiektów inwestycyjnych, uzasadnienie i ocenę efektywność realnych projektów inwestycyjnych oraz przyszłych inwestycji i papierów wartościowych. Aby skutecznie zarządzać tą działalnością (również w przedsiębiorstwach), specjalista musi być dobrze zorientowany we wszystkich zagadnieniach zarządzania inwestycjami, co oznacza jego specyfikę, umieć poprawnie zastosować wiedzę teoretyczną w praktyce dla osiągnięcia wysokiej efektywności ekonomicznej.
Organizacja pracy przy projektach inwestycyjnych rozumiana jest jako sztuka kierowania i koordynowania zasobów pracy, materiałów i innych zasobów przez cały cykl życia projektu poprzez zastosowanie systemu nowoczesnych metod i technik zarządzania w celu osiągnięcia określonych w projekcie rezultatów w zakresie składu i zakresu prac, kosztów, czasu i jakości projektu. Ponadto polityka inwestycyjna ukierunkowana jest na finansowanie projektów, które mają minimalny czas realizacji i mogą przynieść maksymalny zysk. Takie projekty spełniające te warunki są najczęściej w trakcie budowy lub przebudowy. Skupiają się na produkcji nowych usług, ulepszaniu nowoczesnych warunki mieszkaniowe obywateli, skrócenie czasu budowy, wykorzystanie nowej bazy materiałowej i technicznej, a w efekcie zysk dla inwestorów.
Przez cały czas stosowania technologii zarządzania projektami inwestycyjnymi w budownictwie opracowano szereg technik i narzędzi, które mają pomóc kierownikom projektów i inwestorom.
Aby sprostać ograniczeniom czasowym stosuje się metody konstruowania i kontrolowania harmonogramów pracy. Do zarządzania ograniczeniami finansowymi wykorzystywane są metody tworzenia planu finansowego (budżetu, harmonogramu) projektu, a po zakończeniu prac monitorowana jest zgodność z budżetem, aby koszty nie wymknęły się spod kontroli.
Do wykonywania prac wymagane jest zapewnienie im nowoczesnych zasobów ludzkich i materialnych, dla których stale tworzone i doskonalone są specjalne metody zarządzania.
W związku z powyższym cel tego Praca semestralna to: uwzględnienie wszystkich zagadnień związanych z zarządzaniem projekt inwestycyjny... Aby osiągnąć ten cel, konieczne jest rozwiązanie następujących zadań:
1. Rozważ szczegółowo koncepcję i główne cechy projektów inwestycyjnych, ich klasyfikację i strukturę.
2. Zapoznanie z koncepcją i strukturą zarządzania projektami inwestycyjnymi, metodami i systemami organizacji pracy z projektami, planowaniem zarządzania projektami, funkcjami, zarządzaniem projektem inwestycyjnym na różnych etapach cyklu życia, oceną efektywności projektu.
3. Opracuj projekt rozbudowy przedsiębiorstwa, zwiększając dystrybucję towarów poprzez inwestycję w mały projekt inwestycyjny.
Rozdział 1.Zarządzanie projektami inwestycyjnymi
Wszystkie przedsiębiorstwa w takim czy innym stopniu związane są z działalnością inwestycyjną. Każda firma w wyniku swojego funkcjonowania staje przed koniecznością inwestowania w swój rozwój. Innymi słowy, aby firma mogła się efektywnie rozwijać, potrzebuje jasnej polityki dotyczącej działalności inwestycyjnej. W każdej sprawnie działającej firmie kwestie zarządzania procesem inwestycyjnym zajmują jedno z najważniejszych miejsc. Jednak podejmowanie decyzji zarządczych dotyczących inwestycji komplikują takie czynniki jak:
Ograniczone środki finansowe dostępne na inwestycje;
Ryzyko związane z podjęciem konkretnej decyzji inwestycyjnej.
Stopień odpowiedzialności za przyjęcie projektu inwestycyjnego w tych obszarach jest różny. Jeśli mówimy o wymianie istniejących zakładów produkcyjnych, decyzję można podjąć dość bezboleśnie, ponieważ kierownictwo przedsiębiorstwa wyraźnie rozumie, w jakiej wielkości i z jakimi cechami potrzebne są nowe środki trwałe. Jeśli mówimy o inwestycjach związanych z rozszerzeniem działalności podstawowej, zadanie jest skomplikowane, gdyż w tym przypadku konieczne jest uwzględnienie szeregu nowych czynników: możliwości zmiany pozycji grupy na rynku towarów, dostępność dodatkowych ilości zasobów materialnych, pracy i środków finansowych, możliwość rozwoju nowych rynków itp. ...
Kolejną ważną kwestią jest wielkość proponowanej inwestycji. Tak więc poziom odpowiedzialności związanej z przyjęciem projektów o wartości 100 tysięcy rubli i 100 milionów rubli jest inny. Dlatego też głębokość analitycznego opracowania ekonomicznej strony projektu, która poprzedza podjęcie decyzji, powinna być również inna. Wiele firm praktykuje zróżnicowanie prawa podejmowania decyzji inwestycyjnych, tj. maksymalna kwota inwestycji jest ograniczona, w ramach której ten lub inny lider może podejmować niezależne decyzje.
Dość często decyzje podejmowane są w warunkach, gdy istnieje szereg alternatywnych lub wzajemnie niezależnych projektów. W takim przypadku konieczne jest dokonanie wyboru jednego lub kilku projektów, w oparciu o pewne kryteria. Oczywiście takich kryteriów może być kilka, a prawdopodobieństwo, że jeden projekt będzie lepszy od innych, z reguły jest mniejsze niż jedno.
W gospodarce rynkowej istnieje wiele możliwości inwestycyjnych. Jednocześnie każde przedsiębiorstwo ma z reguły ograniczone wolne środki finansowe dostępne na inwestycje. Dlatego konieczne jest wybranie optymalnego projektu inwestycyjnego.
Czynnik ryzyka jest bardzo istotny. Działalność inwestycyjna prowadzona jest zawsze w warunkach niepewności, której stopień może się znacznie różnić. Na przykład w momencie nabycia nowych rzeczowych aktywów trwałych bardzo trudno jest przewidzieć efekt ekonomiczny tej transakcji. Dlatego decyzje podejmowane są intuicyjnie, jednak muszą być poparte kalkulacją ekonomiczną.
1.1. Koncepcja projektu inwestycyjnego
Realizacja celów inwestycyjnych wiąże się z utworzeniem zestawu wydzielonych lub powiązanych ze sobą projektów inwestycyjnych. System powiązanych ze sobą projektów inwestycyjnych o wspólnych celach, wspólnych źródłach finansowania i organach zarządzających nazywany jest programem inwestycyjnym. Projekt inwestycyjny to zestaw powiązanych ze sobą działań, które wiążą się z pewnymi inwestycjami kapitałowymi przez ograniczony czas w celu wygenerowania dochodu w przyszłości. Jednocześnie, w wąskim znaczeniu, projekt inwestycyjny można uznać za zespół dokumentów organizacyjno-prawnych, księgowych, finansowo-projektowych i technologicznych niezbędnych do uzasadnienia i przeprowadzenia odpowiednich prac dla osiągnięcia celów inwestycyjnych.
1.1.1 Struktura i cechy projektów inwestycyjnych
W projektowaniu inwestycji projekt jest ogólnie postrzegany jako proces. Traktowanie projektu jako struktury pozwala na dekompozycję projektu według kilku zasad i cech.
Ze względu na charakter elementów projekt można podzielić na:
Dokumentacja projektu;
Zakłady produkcyjne;
Pomieszczenia przemysłowe;
Sprzęt technologiczny;
Technologia produkcji i pracy;
Wyprodukowany produkt, roboty, usługi.
W zależności od charakteru samego projektu mogą występować inne elementy lub te same, ale bardziej szczegółowo podzielone.
Elementy wspierające projektu:
Finanse;
Personel;
Surowy materiał;
Terytorium, pomieszczenia, zakwaterowanie;
Kontakty, umowy, kontrakty;
Inne elementy, które przyczyniają się do pomyślnego rozwoju i wdrożenia
Jednym z głównych elementów w strukturze projektu są jego uczestnicy. Zapewniają realizację pomysłów zawartych w projekcie. Liczba uczestników, w zależności od złożoności projektu, może wynosić od jednego do kilkuset. Każdy z nich ma swoje funkcje, a także zadania, stopień uczestnictwa w projekcie i własną miarę odpowiedzialności za jego rezultaty.
Rozważ każdego z uczestników projektu:
1. Klient- przyszły właściciel i użytkownik wyników projektu. Klientem może być jedna organizacja lub kilka, które połączyły swoje wysiłki, interesy i kapitały w celu realizacji projektu i wykorzystania jego wyników.
2. Inwestor- ten, który inwestuje w projekt. Często Inwestorem jest także Klient. Jeżeli Inwestor i Klient nie są tą samą osobą, Inwestor zawiera umowę z Klientem.
3. Projektant- wykonawca dokumentacji projektowej i kosztorysowej.
4. Dostawca- Zapewnia wsparcie materialne i techniczne projektu (zakupy i dostawy).
5. Kontrahent- osoba prawna odpowiedzialna za wykonanie pracy zgodnie z umową.
6. Konsultant- są to firmy i specjaliści zaangażowani na zasadach kontraktowych do świadczenia usług doradczych innym uczestnikom projektu we wszystkich kwestiach i na wszystkich etapach jego realizacji.
7. Menadżer projektu- jest to osoba prawna, kierownik projektu, któremu Klient (lub Inwestor) deleguje uprawnienia do kierowania pracami nad projektem: planowania, kontroli i koordynacji pracy uczestników projektu.
8.K Grupa projektowa- określona struktura organizacyjna, kierowana przez kierownika projektu i stworzona na czas trwania projektu w celu efektywnej realizacji jego celów.
9. Licencjodawca- prawny lub indywidualny- posiadacz licencji i know-how wykorzystanych w projekcie. Licencjodawca udziela na zasadach komercyjnych prawa do korzystania w projekcie z niezbędnych osiągnięć naukowo-technicznych, prac i innych kosztów. Inwestycja projekt- uzasadnienie wykonalności ekonomicznej, wielkość ... opodatkowanie nieruchomości organizacje " uczestnicy w tym inwestycja projekt nie są zwolnieni z ...
Inwestycja projekt za produkcję i wdrożenie oprogramowania dla firmy "Kvestor plus"
Praca dyplomowa >> Nauki finansoweSkompiluj informacje otrzymane dla organizacja plan biznesowy ( inwestycja projekt). Źródła informacji do badań ... świadczenia, a także wsparcie uzupełniające. Organizacja Pracuje na uproszczonym systemie podatkowym. Krótki...
Projekty inwestycyjne to złożone obiekty, które wiążą się z ogromną ilością zasobów i powiązań. Początkowo w dokumentacji przedsiębiorstwo inwestycyjne wszystkie działania i możliwe zagrożenia można opisać w najdrobniejszych szczegółach, pracować z inwestycje finansowe... Ale w okresie realizacji pojawiają się problemy: brak zasobów finansowych i pracy, zmiana pozycji na rynku, skok kursu walutowego. Dlatego inwestor musi wyraźnie kontrolować historię życia własnych inwestycji. Wszystkie podjęte decyzje mogą być rewidowane zarówno na etapie powstawania, jak i realizacji inwestycji. Głównym celem zarządzania inwestycjami projektowymi jest osiąganie realnych zysków. Jednocześnie inwestor ma pewien system zarządzania. Rodzaj projektu, wielkość kapitału własnego, a nawet cechy osobiste odgrywają ważną rolę w zarządzaniu.
Inwestycje budowlane wymagają osobnej dokumentacji. Firmy deweloperskie, których praca wiąże się z przyciąganiem inwestycji osób trzecich w swoje projekty, mają określone reżimy zarządzania. Ale tutaj są ogólne zasady pracować z inwestycjami.
Aby czerpać zyski z inwestycji w projekt zasoby finansowe była maksymalna, trzeba nie tylko znać cechy niszy, zasady i metody zarządzania, ale także umieć zastosować teorię w praktyce.
Zasady zarządzania projektami inwestycyjnymi
Podstawą zarządzania inwestycjami są:
- minimalizacja ryzyka;
- maksymalizacja zysków.
Zarządzanie inwestycjami to ważny, czasochłonny proces, ciąg analiz i podejmowania decyzji, który przyczynia się do osiągnięcia celu, jakim jest uzyskanie maksymalnego zwrotu z inwestycji.
Od inwestora lub zarządzającego inwestycją wymagane jest:
- ocena perspektyw rynkowych;
- wybór właściwego kierunku;
- tworzenie portfela inwestycyjnego;
- opracowanie planu zarządzania projektem inwestycyjnym;
- prognoza rozwoju na wszystkich etapach projektu;
- konkretne działania do realizacji;
- stałe monitorowanie, śledzenie wyników, dostosowywanie procesu.
Działania inwestora podlegają obowiązującym zasadom. Zadania obejmują diagnostykę opłacalności, okresu zwrotu, śledzenie bieżących kosztów projektu.
Jeśli zarządzanie projektem inwestycyjnym jest prawidłowo skonstruowane, spełnione będą następujące warunki:
- zysk z inwestycji jest wyższy niż depozyt banku;
- zwrot z inwestycji jest wyższy niż stopa inflacji;
- z góry określone ryzyka nie zwiększają skali;
- inwestycje są jak najbardziej płynne;
- wszyscy uczestnicy projektu mają jasno określone zadania i realizują je.
Wybierając menedżera inwestycyjnego, musisz zrozumieć, że jest to nie tylko kompetentny menedżer i ekonomista. Profesjonalista musi posiadać umiejętności analiza techniczna, umieć zbudować matematyczny model rozwoju, być ekspertem w obszarze legislacyjnym, podatkowym, regulacyjnym i dokumentacyjnym.
Ważny! Liczba wymaganych umiejętności nie oznacza, że zwykli obywatele nie powinni działać jako prywatni inwestorzy. Z zastrzeżeniem podstawowych zasad - analiza wstępna, odmowa udziału w wątpliwych lub nieznanych projektach – mają wszelkie szanse powodzenia.
Tutaj należy wziąć pod uwagę specyfikę obywateli Federacji Rosyjskiej i krajów sąsiednich. Dopiero niedawno rozpoczęto popularyzację inwestycji i całkowitą eliminację analfabetyzmu finansowego, badanie materiału. W której długoterminowa inwestycja wydają się niewiarygodne, przerażające i niejasne. Łatwo to wytłumaczyć ilością piramidy finansowe w czasach sowieckich i postsowieckich. Ale dzięki kompetentnemu podejściu, zarządzaniu, analizie rynku i odmowie przyjęcia fantastycznego zwrotu z inwestycji, każdy prywatny inwestor może uzyskać solidny zysk.
Strategie inwestycyjne
Strategia inwestycyjna jest odpowiednikiem zarządzania ryzykiem. Inwestor tworzy ciąg działań, których efektem jest osiągnięcie zamierzonego celu. Opracowywany jest przejrzysty program wdrożeniowy, który uwzględnia maksymalną możliwą liczbę czynników. Istnieją trzy strategie zarządzania projektami.
Konserwatywna strategia. W przypadku tego systemu kontroli zakłada się niewielkie ryzyko. Ale jednocześnie rentowność inwestycji nie jest wysoka, około 20% rocznie. Inwestycje te obejmują kupowanie obligacji, wartościowe papiery inwestowanie w złoto, nieruchomości, fundusze inwestycyjne... Nie ma potrzeby zarządzania inwestycją: kupiłeś ją i czekasz na procent swojej inwestycji. Ale stopa inflacji zawsze będzie wyższa niż zwrot z inwestycji, a okres zwrotu jest dość długi.
Umiarkowana strategia. Poziom ryzyka jest średni, plon około 50% rocznie. Podczas zarządzania inwestorzy będą potrzebować aktywnej interakcji ze wszystkimi uczestnikami projektu, dobrej bazy wiedzy ekonomicznej. Lista obiektów o umiarkowanych inwestycjach obejmuje: akcje, papiery wartościowe przedsiębiorstw niepaństwowych, fundusze inwestycyjne, rachunki PAMM, obiecujące start-upy, IIS, produkcję.
Agresywna strategia. W swej istocie jest to gra survivalowa dla inwestorów z przyzwoitą poduszką finansową. Wymaga to nie tylko szerokiego zakresu wiedzy z różnych dziedzin, ale także stalowych nerwów, ciągłej analizy realizacji projektu inwestycyjnego. Jednocześnie zmienność jest maksymalna. Obywatele albo otrzymują zwrot z inwestycji od 100 do 1000%, albo tracą wszystko. Przedmiotem agresywnych inwestycji projektowych jest rozwój nowych technologii, start-upy high-tech, kierunki rynku o niepewnych perspektywach, mało znane piramidy finansowe.
Alpari zapewnia klientom dostęp do szerokiej gamy obiektów inwestycyjnych.
Zasady zarządzania inwestycjami
Zupełnie inaczej wygląda struktura prywatnych inwestycji na małą skalę i zarządzanie wielomilionowymi aktywami dużej korporacji. Ale istnieją podstawowe zasady zarządzania. W obu przypadkach konieczne jest obliczenie 10 kroków do przodu, terminowa ocena aktualnego stanu rynku i przeprowadzenie badań. Proces zarządzania opiera się na następujących postulatach.
- Analiza inwestycji za miniony okres. Zakłada się, że inwestor ma już doświadczenie inwestycyjne (negatywne/pozytywne). Na podstawie analizy zalet i wad własnych decyzji stwierdza się, że wskazane jest podjęcie pewnych działań. Sposoby zarządzania portfelem inwestycyjnym dużych przedsiębiorstw wymagają większego wdrożenia: oceny sytuacji rynkowej, wielkości całkowitego kapitału krajowego itp.
- Określenie wielkości inwestycji w przyszłym okresie. Oblicz kwotę nadchodzącej inwestycji. Jeśli potrzebne są dodatkowe źródła finansowania, przeprowadź analizę możliwych sposobów pozyskania. Na pożyczka wskaźnik dochodu powinien znacznie przewyższać oprocentowanie kredytu.
- Forma inwestycyjna. Zależy to od wybranej strategii i celów inwestora (bieżących, długoterminowych). Wybór może paść zarówno na inwestycje w kapitał zakładowy przedsiębiorstwa, jak i na inwestycje budowlane, produkcyjne, Rolnictwo, udział w transakcjach maklerskich, otrzymywanie zwrotów z lokat w funduszach inwestycyjnych lub rachunkach PAMM.
- Opracowanie i ocena projektu inwestycyjno-finansowego. Projekt musi spełniać długofalowe perspektywy, jednocześnie zajmując się obecnym zadania finansowe... Jeżeli inwestor nie posiada niezbędnej bazy wiedzy, to pracę tę należy powierzyć profesjonalnym menedżerom. Będą mogli dokładnie zbadać płynność, obliczyć ryzyko i rozdysponować zainwestowane środki.
- Stworzenie programu inwestycyjnego. Utworzenie szczegółowego planu życia projektu. Na tym samym etapie rozdzielane są obowiązki związane z pracą.
- Wdrożenie projektu. Na tym etapie pojawiają się pierwsze realne trudności. W radzeniu sobie z nimi pomoże kompetentny podział odpowiedzialności. Inwestor prywatny jest zarówno liderem, jak i sobie podporządkowanym, dlatego jego przyszły zysk zależy od całkowitego zanurzenia się w procesie pracy.
- Kontrola wykonania programu. Okres zwrotu inwestycji może wynosić od kilku miesięcy do kilku lat. Konieczne jest stałe monitorowanie postępów wdrażania, dokonywanie korekt, uwzględnienie niestabilności rynku i gospodarki.
Aby uniknąć problemów z inwestowaniem w projekty finansowe, konieczne jest stworzenie „poduszki bezpieczeństwa”, czyli część zysku uzyskanego w trakcie realizacji programu należy pozostawić udziałowi ewentualnego ryzyka. Lepiej zasięgnąć profesjonalnej porady w miarę postępu projektu, a także skorzystać z kilku instrumentów finansowych.
Dla każdego projektu zadaniem jest ograniczenie utraty ograniczonych zasobów, aby maksymalnie efektywnie wykorzystać przydzielone zasoby. Zadanie to rozwiązuje się poprzez zastosowanie technik zarządzania projektami.
Techniki zarządzania projektami pozwalają:
Określ cele projektu i przeprowadź jego uzasadnienie;
ujawnić strukturę projektu (podcele, główne etapy pracy);
Określ wymagany zakres prac i źródła finansowania;
Wybierz wykonawców (poprzez procedury przetargowe i konkursy);
Przygotowywanie i zawieranie umów;
Określ harmonogram projektu, harmonogram jego realizacji, oblicz niezbędne zasoby;
Zidentyfikuj i weź pod uwagę ryzyko;
Zapewnij kontrolę nad realizacją projektu.
Wpływ tych czynników jest powiązany z poszczególnymi elementami studium wykonalności i jest oceniany z finansowego i ekonomicznego punktu widzenia.
Obecnie najczęstszymi metodami zarządzania projektami inwestycyjnymi są metoda planowania i zarządzania siecią, metoda wykresy liniowe.
Metoda planowania i zarządzania siecią oparta jest na obliczeniach, czyli na wykorzystaniu techniki komputerowej i dostępnych narzędzi matematycznych. Istota tej metody polega na graficznym przedstawieniu wszystkich rodzajów prac niezbędnych do realizacji projektu inwestycyjnego, na ustaleniu logicznego powiązania między nimi i ścisłej sekwencji. Pozwala to określić wymagany czas na wykonanie każdego etapu inwestycji, zaplanować niezbędne w tym celu działania i obliczyć koszty.
Metoda wykresów liniowych to w istocie wykres, który jest odbijany w pionie i w poziomie okresy sprawozdawcze wykonanie (zmiany, dni, miesiące, kwartały itp.). Metoda ta jest dobra do określenia czasu potrzebnego na realizację i wykonanie określonego rodzaju prac, ale nie pozwala na analogię i porównanie z harmonogramem wykonywania innego rodzaju prac.
Jednym z głównych wymagań dla przedsiębiorstwa w warunki rynkowe jest jego zdolność do tworzenia wartości dodanej, która obejmuje: płaca pracownicy, pożyczone odsetki, zysk, minimalne zobowiązania wobec akcjonariuszy. Jeśli przedsiębiorstwo nie posiada tej zdolności, to po utracie konkurencyjności zostaje wyparte z rynku.
Firma rozwija się dzięki wzrostowi dochodu netto, który powstaje z zysku netto (wzbogacenie właściciela) oraz odpisy amortyzacyjne... Dlatego jako kryterium efektywności możemy przyjąć wartość stosunku wartości dodanej i kapitału, który został wydany na jej wytworzenie, i im więcej (usługi lub produkty muszą być wysokiej jakości) przedsiębiorstwo ma zysk na jednostkę kosztu , tym bardziej będzie konkurencyjny.
Niektóre metody oceny projektów inwestycyjnych opierają się właśnie na tym kryterium efektywności. Należą do nich opłacalne (skuteczne) i kosztowne metody:
Metoda kosztowa opiera się na analizie kosztów związanych z projektem. Umożliwiają ocenę rocznego efektu ekonomicznego danego projektu w porównaniu z alternatywnym.
Metoda opłacalna, czyli efektywna, opiera się na analizie wyników z inwestycji, tj. zysku (dodatkowy, bilansowy, netto), wartości bieżącej netto (NPV), produkcji netto, rocznej efekt ekonomiczny... NPV jest odzwierciedleniem bezwzględnego wyniku z inwestycji, podczas gdy PI (wskaźniki rentowności) i IRR (wewnętrzna stopa zwrotu), w tym wskaźnik efektywności, są względne.
Czasowe metody oceny projektów inwestycyjnych dzielą się na dwie główne grupy: statyczne i dynamiczne.
Metody statyczne (porównywanie kosztów, ROI, zysku, ROI) opierają się na metrykach wykorzystujących szacunki księgowe, na przykład wskaźnik efektywności, zmniejszone koszty, okres zwrotu, ekonomiczny efekt roczny.
Metody dynamiczne (wartość narosła, renta, dyskontowanie) wykorzystują wskaźniki oparte na wartości bieżącej netto, wewnętrznej stopie zwrotu, wskaźniku zwrotu z inwestycji, okresie zwrotu projektu, czyli zdyskontowanych szacunkach.
Metody oceny projektów inwestycyjnych różnicuje również liczba kryteriów stosowanych w ocenie. Z tego punktu widzenia modele oceny dzieli się na normatywne i wieloczynnikowe, a w metodach wyróżnia się jed- nokryterialne i wielokryterialne.
Przy metodzie oceny wielokryterialnej kryteriami optymalności, oprócz opłacalności projektu, są również wskaźniki takie jak: stabilność wzrostu kapitału, bezpieczeństwo, ryzyko, okres zwrotu, efektywność społeczna i środowiskowa. Ponieważ w modelach normatywnych ocena dokonywana jest wyłącznie na podstawie wskaźników finansowych i ekonomicznych, przy metodzie wielokryterialnej należy zastosować modelowanie wielowymiarowe.
Wydajność można obliczyć w trybie predykcyjnym lub aktualne ceny:
Na początkowym etapie opracowywania projektu inwestycyjnego można przeprowadzić obliczenia po cenach bieżących;
Wydajność całego projektu jako całości jest określana zarówno w cenach prognozowanych, jak i bieżących;
Do opracowania schematu finansowania i oceny efektywności uczestnictwa w nim wykorzystuje się prognozowane ceny.
Znaczącym uproszczeniem problemu byłoby wyjaśnienie trudności ekonomicznych przedsiębiorstw i organizacji wyłącznie brakiem wystarczających inwestycji. Praktyka pozwala wskazać wiele przykładów, kiedy prowadząc działalność inwestycyjną organizacjom nie udało się zapewnić rentowności biznesu opartego na swobodnym dostępie do zasobów. W konsekwencji problemem nie jest dostępność inwestycji, ale sprawne, nastawione na zysk zarządzanie nimi.
Wysoki potencjał, zwiększona aktywność biznesowa staje się ważny czynnik konkurencja i ta okoliczność pozwala nam traktować wszelkie zmiany jak projekt, którego realizacja wiąże się z kosztem czasu i pieniędzy. A proces tych zmian według wcześniej opracowanych zasad w ramach ograniczeń budżetowych i czasowych - zarządzanie projektami.
Metoda rozwoju specjalny projekt stosowane co do zasady w przypadku, gdy planowane zmiany są niepraktyczne lub niemożliwe do wdrożenia w toku normalnej działalności produkcyjnej lub biznesowej.
Obecnie coraz aktywniej kształtują się warunki do powszechnego stosowania tej metody w Rosji. Obejmują one:
- - likwidacja systemu planowania i dystrybucji oraz rozpoznanie różnych form własności,
- - tworzenie rynku dla projektów inwestycyjnych, nieruchomości, papierów wartościowych, prac kontraktowych
- - tworzenie organizacji inwestycyjnych, inżynieryjnych i doradczych ukierunkowanych na świadczenie usług w zakresie ekonomicznego, zarządczego, informacyjnego wsparcia realizacji projektów
- - zmiany w psychologii menedżerów
- - rozwój programów komputerowych, sieci i poczty elektronicznej
- - stworzenie nowego struktury rynkowe praca z projektami (różne rodzaje instytucji finansowych)
- - przyciąganie zagranicznych wykonawców i inwestorów do realizacji projektów inwestycyjnych, którzy już powszechnie stosują metody zarządzania projektami.
Zarządzanie projektem oznacza celową zmianę systemu technicznego lub społeczno-gospodarczego, realizowaną w określonych ramach czasowych i przy określonym budżecie.
Zarządzanie projektami to sztuka kierowania i koordynowania zasobów ludzkich i materialnych przez cały cykl życia projektu, poprzez zastosowanie systemu nowoczesnych metod i technik zarządzania, w celu osiągnięcia określonych w projekcie rezultatów w zakresie składu i zakresu prac , koszt, czas, jakość i satysfakcja uczestników projektu.
Istnieją pewne różnice między zarządzaniem produkcją a zarządzaniem projektami:
- 1. zarządzanie projektem polega na tworzeniu czegoś nowego lub ulepszaniu istniejącego. Koncentruje się na innowacjach lub zmianach i jest działaniem jednorazowym. Po zakończeniu badań powstają nowe produkty, nowy proces opanowana, ta praca jest rzadko powtarzana. Z kolei zarządzanie produkcją zajmuje się bardziej przewidywalnymi, dobrze zdefiniowanymi zadaniami. Nacisk kładziony jest na powtarzalne wzorce, solidne plany i procedury, a nieprzewidywalne zachowanie maszyn i ludzi jest całkowicie nie do przyjęcia. I odwrotnie, zarządzanie projektami polega na tworzeniu środowiska sprzyjającego kreatywnej zmianie i wdrażaniu. W przeciwieństwie do zarządzania projektami, które dąży do zmiany, zarządzanie operacyjne dąży do jednolitości, powtarzalności.
- 2. Cena lub wartość czynności jednorazowych jest trudna do ustalenia, natomiast ceny czynności powtarzanych można przewidzieć na podstawie wcześniejszych danych. Odmienne jest podejście do określania zasobów potrzebnych do prowadzenia działań. W produkcji wzrost produkcji może zapewnić proporcjonalna zmiana zasobów. Przy realizacji projektu brak ludzi może być bardziej efektywny niż ich nadwyżka.
Metodologia zarządzania projektami polega na skupieniu praw i obowiązków związanych z realizacją celów projektu na jednej osobie lub małej grupie. Czynność ta prowadzona jest przez kierownika projektu, koncentrując swoje wysiłki głównie na następujących funkcjach:
- - przygotowywanie i kontrola kosztorysów,
- - sporządzanie i kontrola harmonogramów pracy
- - alokacja zasobów
- - kontrola jakości
- - zarządzanie ryzykiem
- - relacje i powiązania ze światem zewnętrznym.
Obecnie istnieją dwa przeciwstawne punkty widzenia na cechy, jakie powinien posiadać kierownik projektu.
Zgodnie z pierwszym punktem widzenia uważa się, że decydujące dla lidera są: Kwalifikacje zawodowe oraz wiedzę techniczną w określonej dziedzinie. Według drugiego, głównym czynnikiem jest połączenie przywództwa i specjalnych umiejętności w zarządzaniu tymczasowymi zespołami kreatywnymi.
Zwolennicy drugiego punktu widzenia zakładają, że to brak umiejętności organizacyjnych i zarządczych jest najczęstszą przyczyną niepowodzenia projektu.
Aby zapewnić efektywne zarządzanie projektem, amerykańscy badacze identyfikują szereg ważnych elementów, które należy wdrożyć podczas przygotowania projektu:
po pierwsze, zrozumienie na wszystkich poziomach struktura organizacyjna istota zarządzania projektami,
po drugie zainteresowanie i wsparcie projektu przez najwyższe kierownictwo organizacji, po trzecie zdolność działów i służb organizacji do przystosowania się do pracy w warunkach zarządzania projektami,
po czwarte, zgodność kierownika projektu z kryteriami wyboru (wyraźna koncentracja na osiągnięciu określonych rezultatów w określonym terminie, pełne zrozumienie celów organizacji, chęć osobistego wkładu w ich osiągnięcie, umiejętności pracy z ludźmi),
po piąte, obecność lidera cech prawdziwego lidera (autorytet, odpowiedzialność, umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów biznesowych).
Praca nad projektem składa się z trzech etapów:
- - etap przygotowawczy obejmuje określenie celów projektu i ukształtowanie jego struktury,
- - etap organizacyjny obejmuje wykonanie prac, koordynację działań i wykonawców
- - etap końcowy - ma na celu zapewnienie zgodności wyników z wyznaczonymi celami.
Zarządzanie projektem implikuje obowiązkowe zachowanie szczegółowa analiza warunków wewnętrznych i zewnętrznych jego realizacji, analiza ryzyka i rozwój myślenia projektowego w zespole realizującym projekt, planowanie Praca projektowa realizowany przez kierownika projektu oraz osoby odpowiedzialne za realizację jego poszczególnych etapów.
Do koordynowania i nadzorowania realizacji projektów potrzebna jest struktura obejmująca zespół zarządzający, zespół projektowy i grupę roboczą.
Do zadań grupy zarządzającej należy określanie celów strategicznych, opracowywanie zasad zarządzania, zatwierdzanie kierowników projektów, rozwiązywanie kwestii polityki wewnętrznej i zewnętrznej organizacji, wspieranie i asystowanie kierownikom projektów podczas realizacji projektów.
Do zadań zespołów projektowych należy realizacja zatwierdzonych planów pracy dla projektu, ocena rezultatów osiągniętych w trakcie projektów, ocena kosztów i oszczędności, zapobieganie konfliktom i sprzecznościom w zespole, reagowanie na pojawiające się trudności .
Zadaniem grupy roboczej jest wypełnianie zadań i celów wyznaczonych przez zespoły projektowe i zarządzające.
W zależności od celów, założeń, skali i innych parametrów projektu, można zastosować dwa główne typy struktury zespołu projektowego.
Matrycową strukturę zespołu stosuje się z reguły do małych i średnich projektów o cyklu życia do dwóch lat.
Struktura zespołu projektowego jest jakościowo nowym schematem interakcji między działami i wykonawcami projektów i służy do zarządzania projektami o dużej skali przez długi okres (ponad dwa lata).
Budowanie zespołu projektowego zazwyczaj przebiega przez pięć etapów:
- - formacja - główne trudności na tym etapie wynikają z osobistych odczuć, relacji w zespole, określenia miejsca zespołu projektowego w organizacji
- - okres pracy członków zespołu charakteryzuje się takimi problemami, jak trudność pracy zespołu (np. zmiana władzy), manifestacja charakterów (np. obecność nieformalnego lidera), dyskusja nad problemami (spory na każdą okazję) , błędy w zarządzaniu (słaba kontrola, nagłe wahania nastroju, błędy w planowaniu i alokacji zasobów), relacje (konflikty, brak wzajemnego wsparcia i zaufania)
- - okres normalnego funkcjonowania jest najdłuższy i najbardziej produktywny dla projektu, ponieważ każdy członek czuł swoją rolę i swoje miejsce w zespole, z którym będzie pracował przez cały cykl życia projektu
- - reorganizacja polega na ilościowej i jakościowej zmianie wolumenu i rodzaju pracy, pozyskiwaniu nowych specjalistów, redystrybucji odpowiedzialność zawodowa spowodowane wewnętrznym i zewnętrznym otoczeniem projektu
- - głównym zadaniem okresu rozpadu zespołu jest sprawienie, aby członkowie zespołu czuli się usatysfakcjonowani ze swojej pracy i byli gotowi do współpracy w przyszłości (z reguły menedżer rozpoczynając nowy projekt, zaprasza do zespołu osoby, z którymi z powodzeniem zrealizował poprzedni projekt).
Zarządzanie projektem ma na celu optymalizację przepływu środków finansowych i Przepływy środków pieniężnych, a także skutecznie rozwiązywać problemy pojawiające się pomiędzy podmiotami gospodarczymi w procesie realizacji inwestycji. Odpowiedzią na pytanie, jak umiejętnie zarządzać tym ruchem i relacją jest treść zarządzania projektami.
O sukcesie projektu decyduje skuteczność realizacji jego koncepcji, na której koncentrują się interesy wszystkich osób pracujących nad jego realizacją. Ale skuteczna realizacja koncepcji projektowej jest możliwa tylko przy skoordynowanym, celowym rozwoju wszystkich procesów zapewniających to wdrożenie, tj. z efektywnym zarządzaniem procesem realizacji projektu.
Projekt można zdefiniować jako system połączonych ze sobą elementów. Powstające i rozwijające się w czasie powiązania pomiędzy elementami projektu tworzą proces jego realizacji. Innymi słowy, proces realizacji projektu to proces realizacji pewnych powiązań pomiędzy wszystkimi jego elementami. Z tych stanowisk pojęcie zarządzania projektami można zdefiniować w następujący sposób:
System zarządzania projektem to definiowanie, ustanawianie, regulowanie i rozwijanie powiązań pomiędzy elementami projektu, zapewniających osiągnięcie celów wyznaczonych dla projektu.
Zarządzanie projektami, jak każdy inny rodzaj zarządzania, obejmuje strategię i taktykę zarządzania. Strategia odnosi się do ogólnego kierunku i sposobu wykorzystania środków do osiągnięcia celu. Ta metoda odpowiada pewnemu zestawowi zasad i ograniczeń dotyczących podejmowania decyzji. Strategia pozwala skupić się na tych opcjach decyzyjnych, które nie są sprzeczne z przyjętą strategią, odrzucając wszystkie inne opcje. Taktyka to konkretne metody i techniki osiągania celu wyznaczonego przez strategię. Zadaniem taktyki zarządzania jest wybór najbardziej optymalnego rozwiązania oraz najbardziej akceptowalnych metod i technik zarządzania w danej sytuacji gospodarczej.
Zarządzanie projektem jako system zarządzania składa się z dwóch podsystemów: podsystemu zarządzanego (obiektu zarządzania), który jest projektem inwestycyjnym, generowanych przez niego przepływów pieniężnych i finansowych oraz powstających relacji między uczestnikami projektu oraz podsystemu zarządzania (podmiotu zarządzającego), w skład której wchodzą administracja firmy i jej oddziały oraz kierownik projektu.
Rozważając i oceniając działania związane z zarządzaniem projektami, można wyróżnić szereg aspektów (podejść). Najczęstsze z nich to: funkcjonalne, dynamiczne, przedmiotowe.
Aspekt funkcjonalny odzwierciedla ogólne podejście do problemu zarządzania i obejmuje rozważenie głównych funkcji zarządzania (rodzaje działań zarządczych): analiza; planowanie; organizacja; kontrola i regulacja. Funkcje zarządzania uważane są za koncepcję centralną: są wykonywane na wszystkich poziomach działalności zarządczej, na każdym etapie realizacji projektu, dla wszystkich jego procesów i zarządzanych obiektów (elementów). Sekwencja funkcji sterujących tworzy rodzaj cyklu, pokazany na rysunku 4.2:
Ryż. 4.2.
Regulacja stanowi jakby kolejny poziom zarządzania i rozpoczyna nowy cykl:
- 1. Analiza odchyleń stanu faktycznego od planu;
- 2. Planowanie prac nad eliminacją odchyleń;
- 3. Organizacja działań w celu wyeliminowania odchylenia;
- 4. Kontrola realizacji poprawionych planów itp.
Analiza stanu, w jakim znajduje się projekt, jest wymagana w każdym momencie, gdy konieczna jest interwencja w toku prac. Wszystkie prace nad projektem rozpoczynają się od analizy, analizie podlegają wszystkie elementy projektu: terminy prac, stopień ryzyka, finanse, personel, postęp w projektowaniu, dostawa i realizacja prac budowlano-montażowych, jakość wyników itp.
Planowanie to podstawowa funkcja w zarządzaniu procesem realizacji projektów, co potwierdza wieloletnia praktyka w tym zakresie. Planowanie obejmuje realizację prac projektowych, zakup technologii, materiałów i urządzeń, budowę i Roboty instalacyjne, uruchomienie obiektów itp. Plany pracy nad projektem mogą być ustrukturyzowane zgodnie z podziałem projektu na procesy, odzwierciedlając logikę rozwoju projektu od jego początkowych etapów do zakończenia prac nad projektem. Każdy z tych etapów (lub praca w ramach tego etapu) stanowi niezależny poziom w strukturze procesu realizacji projektu.
Dla każdej fazy projektu ustalany jest koszt i obliczane są harmonogramy (harmonogramy) prac. Harmonogramy wykonywania prac regulują koszty zasobów i harmonogram prac. Plan realizacji projektu i związane z nim terminy należy w razie potrzeby zweryfikować, aby odzwierciedlić zmieniające się warunki jego realizacji.
Najważniejszym obszarem planowania jest kosztorysowanie projektu. Do planowania kosztów projektu stosuje się cztery rodzaje ocen, które kolejno dopracowują koszt projektu w zależności od stopnia gotowości pracy projektowej: ocena wykonalności; ocena czynnikowa; przybliżony szacunek; ostateczna ocena.
Realizację opracowanych planów realizacji projektu zapewniają działania organizacyjne. Sukces każdego projektu w dużej mierze zależy od prawidłowego doboru personelu. Dlatego głównym zadaniem działania organizacyjne jest tworzenie zespołów do pracy nad realizacją projektu i zapewnienie ich efektywnej pracy.
Dynamiczne podejście do zarządzania projektami polega na rozważeniu w czasie procesów związanych z głównymi działaniami projektu. W powiększeniu procesy te są następujące: analiza problemu; opracowanie koncepcji projektu; projekt podstawowy i wykonawczy; budowa; montaż, regulacja, uruchomienie, eksploatacja, demontaż.
Podejście podmiotowe określa przedmioty projektu, do których kierowany jest zarząd. W projekcie występują dwa rodzaje takich obiektów: obiekty produkcyjne (ich skład determinowany jest charakterem projektu) oraz obiekty (elementy) związane z działaniami zapewniającymi realizację projektu, w tym: finanse, kadry (kadry), marketing, ryzyko, zasoby materialne, jakość, informacja.
Ogólnie wszystkie trzy aspekty zarządzania projektami przedstawiono na rysunku 4.3.
Takie podejście do zarządzania projektami pozwala na zarządzanie działaniami inwestycyjnymi zgodnie z możliwościami przedsiębiorstwa, uruchamiając funkcje zarządcze na wszystkich etapach realizacji projektów inwestycyjnych.
Zarządzanie projektami jako forma działalności przedsiębiorczej oznacza, że zarządzanie przepływem przepływów finansowych i pieniężnych, a także relacjami uczestników projektu nie może być czysto biurokratycznym aktem administracyjnym. Zarządzanie projektami jako forma przedsiębiorczości polega na wykorzystaniu naukowych podstaw planowania, zarządzania i analizy.
Istota zarządzania projektami jako formą przedsiębiorczości wyraża się w wymianie:
Ryż. 4.3.
Pieniądze -> Zarządzanie projektami -> Pieniądze przyrostowo.
Zakres aplikacji do zarządzania projektami to działalność inwestycyjna firmy. Realizując takie projekty firma wchodzi w relacje ekonomiczne, finansowe, prawne i inne z uczestnikami projektów, tworząc swoją działalność przedsiębiorczą.
Istota zarządzania projektami jako realizacja działalności przedsiębiorczej wyraża cele projektu. Główne cele projektu określane są w oparciu o koncepcję projektu oraz cele korporacyjne jego uczestników. Procedura określania celów projektu może mieć istotny wpływ na jego realizację. Klient, wykonawca i osoby trzecie w trakcie realizacji projektu realizują wiele powiązanych ze sobą (w tym wzajemnie wykluczających się) celów, z których główne sformułowane są wprost w koncepcji projektu i dokumentacji kontraktowej.
Te główne (główne) cele projektu, zawarte w planie jego realizacji, powinny jak najpełniej uwzględniać cele korporacyjne uczestników projektu. Jednak niektóre cele mogą być niejasne lub mogą nie być jednoznacznie zdefiniowane i powstawać na różnych etapach projektu. Te ukryte cele mogą mieć pośredni wpływ na przebieg projektu, natomiast z reguły niejasna pozostaje kwestia ich wpływu na osiągnięcie głównych celów projektu, utrwalonych w koncepcji.
Najpełniejsza identyfikacja celów wszystkich uczestników projektu i ich jasne sformułowanie jest jednym z najważniejszych zadań kierownika projektu, ponieważ od tego może zależeć ogólny sukces. Cele powinny być określone jak najdokładniej, określając relatywne znaczenie każdego z nich oraz mechanizm uwzględniania tych celów przy podejmowaniu alternatywnych decyzji zarządczych. Zatem pełna realizacja działalności przedsiębiorczej następuje dopiero wtedy, gdy cele wyznaczone dla projektu zostaną osiągnięte.
Zarządzanie projektami inwestycyjnymi
W literaturze najczęściej przytaczane są dwie podstawowe koncepcje zarządzania projektami.
Zarządzanie projektami to czynność planowania, organizowania, koordynowania, motywowania i kontrolowania przez cały cykl życia projektu z wykorzystaniem systemu nowoczesnych metod i technik zarządzania, główny cel co - zapewnienie skutecznej realizacji rezultatów określonych w projekcie pod względem składu i zakresu prac, kosztów, jakości i satysfakcji uczestników projektu.
Zarządzanie projektami to sztuka zarządzania i koordynowania zasobów ludzkich i materialnych przez cały cykl życia projektu poprzez zastosowanie nowoczesnych metod i technik zarządzania w celu osiągnięcia określonych w projekcie rezultatów w zakresie składu i zakresu prac, kosztów, jakości i satysfakcji uczestników projektu.
Zarządzanie projektami przedstawiane jest również jako model systemu, składający się z trzech powiązanych ze sobą bloków:
1. Podmioty zarządzania;
2. Przedmioty zarządzania;
3. Procesy zarządzania realizacją projektów.
1.2.1 Planowanie zarządzania projektem
Planowanie to podstawowa funkcja w zarządzaniu procesem realizacji projektów, co potwierdza wieloletnia praktyka w tym zakresie.
Planowanie obejmuje wykonanie prac projektowych, zakup technologii, materiałów i urządzeń, prace budowlano-montażowe, uruchomienie obiektów itp.
Plany pracy projektowej mogą być ustrukturyzowane zgodnie z podziałem projektu na procesy, odzwierciedlając logikę rozwoju projektu od jego początkowych etapów do zakończenia projektu.
Dla każdej fazy projektu opracowywane są harmonogramy (harmonogramy) pracy. Harmonogramy wykonywania prac regulują koszty zasobów i harmonogram prac. Plan realizacji projektu i związane z nim harmonogramy powinny być w razie potrzeby korygowane w celu odzwierciedlenia zmieniających się warunków jego realizacji.
Istota planowania rozwoju i realizacji projektu polega na:
1) przy ustalaniu i uzgadnianiu w czasie treści wszelkich prac związanych z realizacją projektu;
2) w ustaleniu skutecznych metod i sposobów wykorzystania wszelkiego rodzaju zasobów niezbędnych do realizacji projektu;
3) w tworzeniu efektywnej interakcji pomiędzy wszystkimi uczestnikami i wykonawcami projektu.
Plany opracowywane są na wszystkich etapach projektu: od opracowania koncepcji projektu, przy podejmowaniu decyzji o realizacji projektu oraz rozwoju poszczególnych jego części i etapów, w tym sporządzenia umowy, a skończywszy na jego zakończeniu. W procesie planowania określane są wszystkie niezbędne parametry do realizacji projektu, w tym czas jego realizacji jako całości i poszczególnych części, zapotrzebowanie na środki finansowe, rzeczowe i zasoby pracy, ilość pracy i terminy przyciągnięcia różnych organizacji: projektowych, finansowych itp. Planowane obliczenia musi zapewnić realizację projektu w terminy, przy możliwie najniższych kosztach, o wysokiej wydajności.
Proces planowania realizacji projektu jest ciągły, trwa przez wszystkie fazy projektu aż do jego zakończenia i obejmuje wszystkie rodzaje prac: projektowanie, zakup materiałów i sprzętu, podpisywanie umów, tworzenie produktów itp.
Plan realizacji projektu ustalany jest na podstawie wielkości i złożoności samego projektu, a także jego cech.
Podczas realizacji projektu zazwyczaj są cztery główne plany. Rozważmy treść każdego z nich.
Plan koncepcyjny... Ustalane są cele i zadania projektu, możliwe opcje organizacja produkcji i sposoby osiągnięcia założonych celów, pozytywnych i negatywne strony przy każdym z wariantów ustalane są wszystkie kierunki realizacji projektu z powiększoną strukturą pracy, oceniany jest koszt niezbędne zasoby i ich potrzeby. Ten rodzaj planu jest powszechnie określany jako biznesplan. To pierwszy i główny plan, który w dużej mierze decyduje o losach całego przedsięwzięcia. Jej rozwój należy traktować bardzo poważnie. Na tym etapie planowania ostateczne wyniki powinny być jasno określone i ocenione.
Plan strategiczny. Określa etapowe planowanie realizacji projektu. Zazwyczaj strategiczny plan projektu określa:
1) docelowe etapy i główne punkty kontroli, terminy uruchomienia obiektów i wielkość produkcji;
2) termin zakończenia pakietu zadań;
3) organizacje – wykonawców i tryb ich współdziałania;
4) stopniowe potrzeby dotyczące stopniowego, siły roboczej i zasobów finansowych.
Obecny plan. Wyjaśnia terminy pracy, wymagania dotyczące zasobów, warunki pracy dla poszczególnych wykonawców.
Plan operacyjny. Dalej wyszczególnia zadania wykonywane przez wykonawcę na krótkie okresy czasu: miesiąc, dekadę (tydzień), dzień. Plany są szczegółowe dla poszczególnych pakietów roboczych i wykonawców. Są to prace przygotowawcze, projektowe, konstrukcyjne, rozwój produkcji. Ten plan można dostosować, aby odzwierciedlić pojawiające się zmiany.
1.2.2 Zarządzanie projektami jako system zarządzania
Zarządzanie projektami ma na celu optymalizację przepływu przepływów finansowych i pieniężnych, a także efektywne rozwiązywanie problemów pojawiających się pomiędzy podmiotami gospodarczymi w procesie realizacji projektu inwestycyjnego. Odpowiedzią na pytanie, jak umiejętnie poprowadzić ten ruch i relację, jest treść Project Management.
System zarządzania projektami jest określenie, ustanowienie, regulacja i rozwój powiązań pomiędzy elementami projektu, zapewniających osiągnięcie celów wyznaczonych dla projektu.
Realizacja większości projektów zależy od tego, jak duże są zasoby na osiągnięcie celu postawionego przed projektem i jak są wykorzystywane. Rodzi to problem optymalnego zarządzania zasobami. Zarządzanie zasobami jest jednak częścią problemu zarządzania projektami i wiąże się z merytorycznym podejściem do działań zarządczych.
Zarządzanie projektami, jak każdy inny rodzaj zarządzania, obejmuje strategię i taktykę zarządzania.
Pod strategia rozumie się ogólny kierunek i sposób wykorzystania środków do osiągnięcia wyznaczonego celu. Strategia pozwala skupić się na tych opcjach decyzyjnych, które nie są sprzeczne z przyjętą strategią, odrzucając wszystkie inne opcje.
Taktyka- są to konkretne metody i techniki osiągania celu wyznaczonego przez strategię. Zadaniem taktyki zarządzania jest wybór najbardziej optymalnego rozwiązania oraz najbardziej akceptowalnych metod i technik zarządzania w danej sytuacji gospodarczej.
Zarządzanie projektem jako system sterowania składa się z dwóch podsystemów: podsystemu sterowanego (obiekt sterowania) i podsystemu sterowania (podmiot sterowania).
1.2.3 Funkcje zarządzania projektem
Funkcje kontrolne są uważane za koncepcję centralną. Wykonywane są na wszystkich poziomach działalności zarządczej, w każdej fazie realizacji projektu, dla wszystkich jego procesów i kontrolowanych obiektów (elementów).
Sekwencja funkcji sterujących tworzy rodzaj cyklu, pokazany na schemacie 1:
Rozważając i oceniając działania związane z zarządzaniem projektami, można wyróżnić szereg aspektów (podejść). Najczęstsze z nich to: funkcjonalne, dynamiczne, przedmiotowe.
Aspekt funkcjonalny odzwierciedla ogólne podejście do problemu zarządzania i obejmuje uwzględnienie podstawowych funkcji zarządzania.
Dynamiczne podejście do zarządzania projektami wiąże się z uwzględnieniem w czasie procesów związanych z główną działalnością projektu.
Podejście tematyczne definiuje obiekty projektu, do których kierowana jest kontrola.
Ogólnie funkcje zarządzania projektami przedstawiono w tabeli 1.
Tabela 1 Faza przedinwestycyjna
Faza inwestycyjna
Faza operacyjna
1.2.4 Zarządzanie projektem na różnych etapach cyklu życia
Bardzo ważne jest rozważenie wszystkich aspektów jego realizacji przez cały cykl życia przed podjęciem decyzji o realizacji projektu.
FAZA PRZEDINWESTYCYJNA
Zarządzanie w fazie przedinwestycyjnej obejmuje następujące etapy:
W pierwszym kroku możliwości inwestycyjne inwestowanie. Identyfikacja możliwości inwestycyjnych jest punktem wyjścia do działań związanych z inwestycjami. Ostatecznie może to być początek mobilizacji fundusze inwestycyjne... Potencjalni inwestorzy, prywatni i publiczni, są zainteresowani poznaniem pojawiających się możliwości inwestycyjnych. Aby wygenerować takie informacje w celu zidentyfikowania projektu inwestycyjnego, należy zastosować podejście na poziomie sektora i przedsiębiorstwa. Podejścia te charakteryzują dwie linie badawcze. Na poziomie sektora gospodarczego konieczna jest analiza całego potencjału inwestycyjnego, a także ogólnego zainteresowania inwestowaniem. Na poziomie przedsiębiorstwa należy określić konkretne wymagania inwestycyjne poszczególnych planistów projektu.
Następnym krokiem jest identyfikacja najbardziej efektywnych projektów. W tym celu każdy projekt poddawany jest: analiza .
Najczęstsze rodzaje analiz projektowych to:
1) finansowe i handlowe – badanie kosztów i rezultatów w odniesieniu do konkretnych firm – uczestników projektu;
2) środowiskowe i społeczne. Środowiskowy lub konsekwencje społeczne projekt ze względu na swoją specyfikę jest interesujący dla całego społeczeństwa, a nie dla firm biorących udział w projekcie.
Celem analizy projektu jest określenie potencjalnej wydajności projektu.
Skuteczność projektu charakteryzuje system wskaźników odzwierciedlających stosunek kosztów i korzyści do interesów jego uczestników. Można je sklasyfikować w następujący sposób:
1. Wskaźniki efektywności komercyjnej (finansowej) uwzględniające skutki finansowe projektu dla jego bezpośrednich uczestników.
2. Wskaźniki efektywności budżetowej, odzwierciedlające skutki finansowe projektu dla budżetu federalnego, regionalnego lub lokalnego.
3. Wskaźniki wydajność ekonomiczna uwzględniające koszty i rezultaty związane z realizacją projektu, które wykraczają poza bezpośrednie interesy finansowe uczestników projektu inwestycyjnego i umożliwiają pomiar kosztów.
Następnym krokiem jest wstępny planowanie dokonywanie inwestycji.
Wstępnymi przesłankami planowania w fazie przedinwestycyjnej projektu są strategiczne decyzje planistyczne ujęte w koncepcji projektu, a mianowicie:
1) główne cele projektu;
2) podstawowe pojęcia;
3) potencjalni uczestnicy;
4) możliwe czynniki ryzyka;
Głównym elementem planowania jest sporządzenie planu finansowego.
Finansowanie powinno być ukierunkowane na rozwiązanie 2 głównych zadań:
1. Zapewnienie przepływu inwestycji niezbędnych do planowanej realizacji projektu;
2. Redukcja kosztów i ryzyka projektu dzięki optymalnej strukturze inwestycji i zachętom podatkowym.
Celem planu finansowania projektu jest uwzględnienie następujących rodzajów ryzyka:
- ryzyko nieopłacalności projektu... Inwestorzy muszą mieć pewność, że szacowane przychody z projektu wystarczą na pokrycie kosztów, spłatę długów i zapewnienie zwrotu z inwestycji.
- ryzyko niespłacania długów... Nawet na efektywne projekty może wystąpić przejściowy spadek dochodów z powodu krótkotrwałego spadku popytu na wytwarzany produkt lub z powodu spadku cen.
Kontrola przedstawia proces, za pomocą którego kierownik projektu ustala osiągnięcie celów projektu, identyfikuje przyczyny destabilizujące postęp prac oraz uzasadnia podejmowanie decyzji zarządczych, które korygują realizację zadań przed uszkodzeniem projektu.
Kontrola pozwala Kierownikowi Projektu określić, czy skorygować plany, szacunki, czy niektóre parametry kontroli przekroczyły dopuszczalne wartości.
W związku z tym w fazie przedinwestycyjnej kontroli najczęściej podlegają następujące elementy:
Czas, koszt i jakość pracy;
Przygotowanie, odbiór i dystrybucja dokumentów projektowych;
status finansowania;
Zgodność z postanowieniami umowy.
Zadaniem kontroli w fazie przedinwestycyjnej jest pozyskanie rzeczywistych danych dla każdego projektu, porównanie ich z planowanymi charakterystykami oraz zidentyfikowanie odchyleń.
Następnie przejdź do następnego kroku - rozporządzenie .
Głównym zadaniem regulacji jest ustalenie, czy odchylenia zidentyfikowane w poprzednim kroku są na tyle znaczące, że należy podjąć odpowiednie decyzje. Jeżeli odchylenia nie mogą mieć istotnego wpływu na dalszy przebieg projektu, wówczas funkcja regulacyjna sprowadza się do uruchomienia kolejnego etapu zarządzania. Jeżeli odchylenia stanowią zagrożenie dla pomyślnej realizacji projektu, wszelkie prace nad bieżącym projektem należy ograniczyć i rozpocząć analizę alternatywy, powtarzając pełny cykl zarządzania.
FAZA INWESTYCYJNA bezpośrednio związane z realizacją inwestycji. Na tym etapie projektu życiowego zagrożona jest największa ilość pieniędzy. Jeżeli w fazie przedinwestycyjnej projekt może zostać zakończony przy stosunkowo niewielkich stratach pieniężnych, to po rozpoczęciu Roboty budowlane realizacja projektu wiąże się z wysokimi kosztami. Dlatego zarządzanie w fazie inwestycyjnej ma wysoki priorytet. Składa się z następujących kroków:
Rozważmy treść każdego kroku.
Analiza stanu projektu jest kwestią fundamentalną, ponieważ od tego zależy powodzenie projektu jako całości. Analiza dokonywana jest przez Kierownika Projektu każdorazowo, gdy projekt przechodzi określone kamienie milowe, od których zależy postęp dalszej realizacji projektu. Jeżeli analiza wykaże odchylenia, kierownik projektu powinien przeanalizować ich przyczyny i opracować plan ich korekty.
W fazie inwestycyjnej planowanie zajmuje jedno z najważniejszych miejsc. W praktyce proces planowania projektu w fazie inwestycyjnej ma charakter ciągły. Planowaniu podlegają wszystkie rodzaje prac: prace budowlano-montażowe, zakup technologii, materiałów i urządzeń, dostawa gotowych obiektów do klienta itp.
Jedyną podstawą ciągłego planowania prac projektowych jest: plan ogólny realizacja projektu, na podstawie którego opracowywany jest harmonogram prac.
Trzeci krok to inicjalizacja prac ... Po zaakceptowaniu i zatwierdzeniu planów projektu przez kierownika projektu oraz rozwiązaniu problemu z zaopatrzeniem, wydaje polecenie rozpoczęcia pracy.
W czwartym kroku kontrola realizacja prac i intensywność inwestycji jest regulowana. Proces realizacji prac zaplanowanych w fazie przedinwestycyjnej może charakteryzować się wieloma parametrami. Jednak kontrola nad realizacją projektu dla wszystkich tych parametrów wcale nie jest konieczna, ponieważ wpływ każdego z nich na wynik końcowy jest daleki od tego samego. Dzięki temu kontrola na etapie inwestycyjnym projektu odbywa się zwykle na podstawie zestawu niewielkiej liczby najważniejszych parametrów. Wszystkie systemy sterowania na etapie inwestycyjnym projektu stosują kryteria, które określają zmiany stanu projektu.
Najczęściej stosuje się następujące 4 kryteria określania pojawiających się zmian:
1) osiągnięcie punktów (etapów) kontroli w realizacji harmonogramu pracy (harmonogramu);
2) wydatkowanie środków finansowych;
3) koszt zasobów i efektywność ich wykorzystania;
4) wysokość uzyskanych dochodów.
Piąty krok to rozporządzenie .
FAZA PRACY
Po pomyślnym zakończeniu fazy inwestycyjnej projekt wchodzi w etap eksploatacji jego rezultatów. Zadaniem kierownika projektu jest realizacja następujących kroków:
1) analiza możliwości produkcyjnych;
2) planowanie;
3) uruchomienie produkcji (uruchomienie).
Pierwszym krokiem jest porównanie wskaźników zaplanowanych na etapie przedinwestycyjnym z wynikami osiągniętymi na etapie inwestycyjnym. Jeśli zostaną znalezione znaczące odchylenia, przejdź do drugiego kroku. W przeciwnym razie do trzeciego kroku.
W drugim kroku plany ustalone w fazie przedinwestycyjnej są dostosowywane do możliwości produkcyjnych, które można osiągnąć.
Trzeci krok to zarządzanie pracami bezpośrednio związanymi z uruchomieniem oddanego obiektu. Prace takie obejmują testy eksploatacyjne i demonstracyjne.
Testy wydajności są przeprowadzane w celu uzyskania dokładnych danych charakteryzujących poziom i jakość wyników osiągniętych w trakcie realizacji projektu. Pomyślne testowanie wydajności wymaga starannego przygotowania, planowania i koordynacji. W tym celu sporządzany jest harmonogram ich realizacji. Jeżeli w wyniku testów zostaną ujawnione braki lub usterki, należy je naprawić w celu późniejszej korekty.
Testy demonstracyjne są rodzajem operacji i są prowadzone w warunkach niedoboru surowców. Ich charakterystyczną cechą jest to, że są wykonywane najczęściej na zamówienie iw obecności bezpośredniego użytkownika.
To koniec funkcji kierownika projektu.
