Ograničenje gotovinskog plaćanja između pravnih osoba. Ograničenje gotovine

Gotovinska plaćanja između pravne osobe ograničeno u 2019. Ovo je ograničenje veličine svota novca, u čijem iznosu se pravi novac može koristiti između pravnih osoba i samostalnih poduzetnika. Časopis Simplify pripremio je tablicu koja će vam pomoći u razumijevanju problematike.

Na što možete / ne možete potrošiti gotovinu u 2019

U 2019. ograničenje za pravne osobe u okviru jednog ugovora iznosi 100 tisuća rubalja. Ako iznos naveden u ugovoru premašuje ograničenje namire, njegovo stanje mora se bankovnim prijenosom prenijeti na račun druge ugovorne strane.

Postavlja se pitanje: je li zakonito da organizacija vrši plaćanja istog dana s istom drugom ugovornom stranom prema nekoliko ugovora, ukupni iznos prekoračenje utvrđenog limita? Da, to je legalno, ako pojedinačni iznos za svaki ugovor ne prelazi 100 tisuća rubalja.

Imajte na umu da prilikom sklapanja ugovora s pojedincem, organizacija ima pravo ne pridržavati se ograničenja.

Za pojedinačne poduzetnike ograničenje je također 100 tisuća rubalja. Ako je tvrtka sklopila ugovor s pojedinačnim poduzetnikom, tada obojica podliježu ograničenju gotovinskog plaćanja od 100.000 rubalja. Obračuni u stvarnom novcu između pojedinačnih poduzetnika i pojedinačnih poduzetnika također su ograničeni na ovaj iznos.

Nema ograničenja plaćanja papirnatim novcem kod fizičkih osoba. Bilješka,

Članci o gotovinskim transakcijama malih poduzeća:

Ograničenje obračuna papirnatim novcem pri izdavanju novca pod izvješćem

Organizacija ima pravo izdati bilo koji iznos svom zaposleniku pod izvješćem. I zaposlenik ima pravo potrošiti ovaj iznos bez obzira na ograničenja. Na primjer, na putni troškovi.

Ako organizacija izdaje obvezni iznos za plaćanje robe, radova ili usluga prema ugovorima koje je sklopila sama organizacija, plaćanje u papirnatom novcu ne smije premašiti 100 tisuća rubalja.

Isti se pristup primjenjuje na situaciju u kojoj zaposlenik vrši nagodbe u ime organizacije putem punomoći.

Postoji li ograničenje isplate dividende?

osnivanje organizacije. Dionička društva nemaju pravo na isplatu dividende u gotovini iz blagajne.

Što se tiče LLC društava, ona mogu isplatiti dividende u gotovini, ali ne iz prihoda od trgovanja.

Društvo isplaćuje dividendu na temelju zapisnika sa skupštine osnivača. Budući da se ograničenje novčane namire odnosi samo na nagodbe između ugovornih strana temeljem međusobnog ugovora, možemo zaključiti da se ovo pravilo ne odnosi na isplatu dividende.

Međutim, kako praksa pokazuje, prilikom posjeta porezne revizije porezni inspektori može razmotriti drugačije i kazniti tvrtku za izdavanje dividendi iz blagajne u iznosu većem od 100 tisuća rubalja.

Stoga je sigurnije isplatiti dividendu ili u bezgotovinskom obliku ili unutar limita.

Osnivač je fizička osoba. Ako je osnivač fizička osoba, dividenda mu se može isplatiti iz blagajne bez ograničenja iznosa.

U koje svrhe pravne osobe mogu trošiti prihode iz blagajne

1. Za plaće i isplate socijalne prirode (na primjer, bolovanje ili financijska pomoć).
2. Za osobne (nekomercijalne) potrebe samostalnih poduzetnika.
3. Za izdavanje obračunskih iznosa zaposlenicima.
4. Za plaćanje roba, radova i usluga (osim vrijedni papiri).
5. Povratak Novac za robu, radove ili usluge prethodno plaćene na blagajni.
6. Za isplatu osiguranih iznosa (ako postoje ugovori o osiguranju s fizičkim osobama).

Sve gore navedene operacije mogu se izvršiti samo iz sredstava primljenih u blagajnu organizacije kao rezultat prodaje robe, obavljanja poslova ili pružanja usluga.

Za koje namjene pravne osobe mogu trošiti gotovinu primljenu u blagajnu s tekućeg računa

1. Da plati najmoprimca.
2. Za izdavanje kredita.
3. Za otplatu kredita.
4. Za plaćanje kamata na kredite.
5. Isplatiti dividende

U te svrhe organizacija nema pravo trošiti prihode od trgovanja ostvarene u blagajni organizacije.

Za koje namjene pravne osobe mogu bez ograničenja trošiti novac iz blagajne

1. Za osobne potrebe IP-a.
2. na plaće i socijalne naknade.
3. Za izdavanje novca zaposlenicima pod izvještajem (osim kada obračunski iznosi potrošit će se za plaćanje robe ili usluga za organizaciju).
4. Za plaćanje carine.

Sve druge upotrebe papirnatog novca su ograničene.

Kazne za nepoštivanje blagajničke discipline

U slučaju prekoračenja limita obračuna papirnog novca između pravnih osoba, odgovornost snose i prodavatelj i kupac.

Novčana kazna predviđena administrativnim zakonikom Ruske Federacije za ovaj prekršaj koštat će tvrtku u iznosu od 40 do 50 tisuća rubalja.

Za glavu - od 4 do 5 tisuća rubalja.

Za koje namjene se mogu/ne mogu trošiti novčana sredstva u 2019

Podsjetnik: Što možete / ne možete potrošiti

Ograničenja trošenja gotovine

U 2019. godini postoje ograničenja u trošenju novčanih sredstava. Konkretno, Uredba br. 3073-U pojašnjava da se novčani prihodi ne mogu trošiti na transakcije s vrijednosnim papirima, izdavanje i otplatu zajmova (kamate na njih) i plaćanje najamnine nekretnina. Prvo morate podići novac sa svog tekućeg računa.

Popis namjena za koje možete dati novac iz blagajne

Popis namjena za koje se papirnati novac može trošiti: isplata plaća i drugih isplata zaposlenicima, stipendija, putnih naknada, naknada osiguranja, plaćanja roba, radova i usluga.

Osim toga, novčani prihodi mogu se koristiti u sljedeće svrhe:

1) plaćanje za osobne potrebe poduzetnika, koje nisu vezane uz obavljanje poduzetničke djelatnosti.

2) izdavanje novca zaposlenicima pod izvješćem.

Ograničenje obračuna između pravnih osoba, kao i između pojedinačnih poduzetnika

Maksimalni iznos plaćanja u gotovini je 100.000 rubalja. pod jednim ugovorom.

Ovo ograničenje obračuna papirnatim novcem odnosi se na obračune između poduzeća, organizacija i samostalnih poduzetnika, kao i samo između pojedinačnih poduzetnika. Radit će po jednom ugovoru i nakon isteka ugovora. Primjerice, poduzeću zakupcu je istekao ugovor o najmu, ono je napustilo prostor, ali ima dug prema najmodavcu. Dakle, čak i nakon isteka ovog sporazuma, tvrtka će moći otplatiti dug u gotovini samo unutar 100.000 rubalja.

Osim toga, ograničenje od 100.000 rubalja. nije potrebno podnijeti zahtjev za izdavanje sredstava zaposlenicima po izvješću, isplatu plaća i drugo socijalna davanja, kao i trošenje novca za osobne (potrošačke) potrebe poduzetnika.

Organizacije u svom poslovanju mogu koristiti gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje.

Gotovinska plaćanja - gotovinsko plaćanje za prodanu (kupljenu) robu, obavljene radove ili obavljene usluge ili odmah nakon njihovog prijenosa (prodaje) ili u trenutku potpisivanja teretnog lista ili akta o obavljenim radovima, obavljenim uslugama.

Imajte na umu da svaka tvrtka može obavljati gotovinske transakcije u poslovnim aktivnostima.

Načelo gotovinskog plaćanja

Obračun u novcu sastoji se u prijenosu gotovine od platitelja primatelju, kao obračun za kupljene proizvode ili kupljenu robu ili za primljeni rad ili uslugu.

Zahvaljujući korištenju gotovinskog plaćanja, osigurana je visoka sigurnost plaćanja.

Vrste gotovinskih plaćanja

U praksi se razlikuju sljedeće vrste gotovinskih plaćanja:

gotovinska obračuna s pojedincima;

obračuni s poduzetnicima i organizacijama.

Interna i eksterna gotovinska plaćanja

U procesu obavljanja proizvodnih i gospodarskih aktivnosti organizacija se suočava s potrebom proizvodnje novčane nagodbe kako unutar firme tako i izvan nje.

Interna poravnanja odnose se na isplate plaća i obračunskih iznosa zaposlenicima poduzeća, dividendi dioničarima itd.

Eksterni obračuni poduzeća određeni su financijskim odnosima oko nabave proizvoda, obavljanja poslova, pružanja usluga, nabave sirovina i materijala, plaćanja poreza, primitka i povrata kredita.

Dakle, svi izračuni koje provodi tvrtka mogu se podijeliti u dvije skupine:

Uplate do robne transakcije- poslovi vezani uz robu, radove, usluge (na primjer, to su obračuni s dobavljačima i izvođačima, kupcima i kupcima);

Obračuni nerobnih transakcija - transakcije koje nisu uzrokovane kretanjem robe, a nisu povezane s radom, uslugama i odnose se samo na kretanje sredstava (obračuni s proračunom i izvanproračunskih fondova, osnivači, dioničari, kreditne institucije).

Gotovinsko plaćanje i gotovinski promet

Za primanje, čuvanje i trošenje gotovog novca, poduzeće ima blagajnu.

Poslovi koji se odnose na prihvaćanje, skladištenje i izdavanje gotovine na blagajnama poduzeća klasificiraju se kao gotovinske transakcije.

Za referencu gotovinske transakcije Tvrtka ima radno mjesto blagajnika.

Nakon izdane Naredbe o postavljanju blagajnika na rad, isti se upoznaje sa „Postupkom za vođenje gotovinskog prometa u Ruska Federacija” i sklopiti ugovor o potpunoj odgovornosti za povjerene vrijednosti.

Dužnosti blagajnika uključuju: primanje i izdavanje gotovine iz blagajne poduzeća, vođenje knjige blagajne i sastavljanje izvješća o rezultatima prometa za dan, primanje sredstava s tekućeg računa poduzeća i polaganje u banku unovčiti preko postavljene granice.

Ograničenje gotovine

Sredstva koja organizacija primi od poduzetničkih aktivnosti obično idu u blagajnu.

U budućnosti se mogu potrošiti na neke tekuće potrebe ili položiti u banku.

Treba imati na umu da zakon utvrđuje maksimalni iznos plaćanja u gotovini.

To je 100.000 rubalja. u okviru jednog sporazuma (klauzula 6 Direktive br. 3073-U Banke Rusije od 07.10.2013. "O gotovinskim nagodbama" (u daljnjem tekstu Direktiva br. 3073-U)).

Kada se ograničenje ne primjenjuje

Pojedinačni poduzetnici i pravne osobe mogu neograničeno trošiti novac iz blagajne u sljedeće svrhe (klauzula 6 Direktive N 3073-U):

primanja zaposlenika uključena u platni spisak i isplate socijalne prirode (na primjer, socijalne naknade);

njihove osobne potrebe koje nisu vezane uz poduzetničku aktivnost;

izdavanje novca zaposlenicima pod izvješćem.

Također, ograničenje se ne primjenjuje ako organizacija izdaje (prima) novac u nagodbi s običnim pojedincima (klauzula 5 Direktive N 3073-U).

Ali ovdje treba imati na umu da se neka gotovinska plaćanja između organizacije i pojedinaca mogu izvršiti na račun gotovine samo ako su na blagajnu došli s bankovnog računa.

Ovo su izračuni:

o poslovanju s vrijednosnim papirima;

po ugovorima o najmu nekretnina;

za izdavanje (otplatu) zajmova i kamata na njih.

Odgovornost za nepoštivanje limita

Odgovornost za nepoštivanje ograničenja gotovinskih plaćanja predviđena je čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Ovaj članak predviđa novčanu kaznu u iznosu od 4000 do 5000 rubalja.

Može se nametnuti Porezni ured(Članak 23.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Važno je napomenuti da se prekršitelj može smatrati odgovornim samo u roku od dva mjeseca od dana kršenja (tj. od datuma nadlimitne transakcije). To je navedeno u 1. dijelu čl. 4.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

U praksi se često postavlja pitanje tko se smatra prekršiteljem?

Postoji stajalište prema kojem je platitelj prekršitelj limita gotovinskog obračuna, te se primatelj plaćanja ne može smatrati odgovornim.

Međutim, u stvarnosti to nije tako.

Porezna uprava može kazniti obje ugovorne strane.

Na što možete potrošiti gotovinu?

Svrhe za koje se može potrošiti gotovina iz blagajne navedene su u klauzuli 2. Direktive N 3073-U.

Samostalni poduzetnici i pravne osobe (sudionici u gotovinskom obračunu) mogu slati novac s blagajne:

za isplate zaposlenicima uključenim u fond plaća i socijalne isplate;

za isplatu naknada (osiguranih svota) po ugovorima o osiguranju fizičkim osobama koje su prethodno isplatile premije osiguranja u gotovini;

za izdavanje gotovine za osobne (potrošačke) potrebe pojedinog poduzetnika, koje nisu povezane s njegovim poduzetničkim aktivnostima;

platiti robu (osim vrijednosnih papira), radove, usluge;

za izdavanje obračunskih iznosa;

• za povrat novca za prethodno plaćenu gotovinu i vraćenu robu, neizvršene radove, neizvršene usluge.

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.

Gotovinski obračuni: detalji za računovođu

• Organizacija gotovinskih obračuna u autonomnoj ustanovi

  Provođenje gotovinskih obračuna» gotovinskih obračuna u valuti Ruske Federacije i strana valuta između sudionika u gotovinskim nagodbama ... Središnja banka Ruske Federacije na datum gotovinskih nagodbi. Novčane nagodbe provode se u iznosu koji ne ... prelazi maksimalni iznos gotovinskih nagodbi, u izvršenju građanskog prava ... predviđeno sporazumom zaključen između sudionika u novčanim nagodbama, i (ili) koji proizlaze iz ... . Isključujući ograničenje veličine gotovinske uplate troše se na blagajničke primitke ...

• Inovacije u gotovinskom prometu

  Kojim je predviđena uporaba registar blagajni u provedbi gotovinskog plaćanja, čime je ... ugovorom predviđeno bezgotovinsko, a ne gotovinsko plaćanje. To znači da računovođa ustanove ... svih poslovnih subjekata koji provode gotovinska obračuna ili obračuna platnim ... ako se otkrije da se CRE ne koristi za gotovinska obračuna u prisutnosti okolnosti koje ukazuju na ... metodološka podrška za osobe koje obavljaju gotovinske obračune. Organizirano i provedeno informiranje i...

• Korištenje blagajni u obračunu sa zaposlenicima

  Non-IP je potreban samo za gotovinska plaćanja i za bezgotovinska plaćanja sa ...

• Online blagajne u stambenim i komunalnim uslugama

  Ne koristiti fiskalne blagajne kod gotovinskih obračuna i plaćanja platnim prometom ... bilo je potrebno primijeniti kod gotovinskih plaćanja i platnih plaćanja ...

• Korištenje registar blagajni u 2017. godini prilikom plaćanja gotovinom

  Pitanja korištenja blagajni prilikom plaćanja gotovinom sa stanovništvom regulirana su Saveznim zakonom ...

• Računovodstvo obračuna platnim karticama

  Provedba ulaznica u gotovini i uz pomoć bankovnog računa.

• O obveznom načinu plaćanja komunalnih računa bez provizije

  Nacionalni instrumenti plaćanja, kao i gotovinsko plaćanje po izboru potrošača. Poslovni subjekti ... od načina plaćanja gotovinom ili u okviru važećih obrazaca ... mogućnost plaćanja pruženih usluga gotovinom bez naplate provizije Uredba Sedme ... za plaćanje pruženih usluga direktno gotovinom bez naplate provizije za prijenos ... mogućnost plaćanja usluga direktno gotovinom bez uračunavanja provizije za prijenos...

Gotovinski obračuni između tvrtki, poduzetnika ili pojedinaca obavljaju se na dva načina - gotovinski i bezgotovinski. Svaki od njih koristi se u situacijama kada se smatra najprikladnijim. Razmotrite značajke operacija poravnanja u različitim situacijama.

Gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje

Patriotski zakonodavne norme dopuštene su gotovinske transakcije između:

• poduzeća;
• gospodarstvenici;
• trgovačka društva i samostalni poduzetnici;
• trgovačka društva ili samostalni poduzetnici.

U isto vrijeme, ovisno o tome između koga se transakcije odvijaju, postoje stroga ograničenja u iznosu sredstava koja se koriste u nagodbama. Dakle, pojedinci koji nemaju status samostalnog poduzetnika mogu poslovati s bilo kojim iznosom u međusobnom prometu. Nisu postavljeni limiti za gotovinske obračune poduzeća i samostalnih poduzetnika s fizičkim osobama. Ali kod financijska interakcija između pravnih osoba, kao i između poduzeća i gospodarstvenika, novčane transakcije su jasno regulirane.

Maksimalni iznos za jednu transakciju između pojedinačnih poduzetnika i pravnih osoba ne može premašiti 100.000 rubalja. (Uputa Centralne banke od 07.10.2013 br. 3073-U). Ovaj se maksimum također održava za ugovore sklopljene u stranoj valuti. Važno je zapamtiti da prema novčane transakcije s gotovinom između tvrtki / pojedinačnih poduzetnika, potrebno je koristiti CCP registriran u Federalnoj poreznoj službi.

Gotovinski obračun između pravne i fizičke osobe

Kao što je već navedeno, utvrđeno ograničenje gotovinske namire ne primjenjuje se na transakcije između poduzeća (ili pojedinačnog poduzetnika) i pojedinca. To se izravno odnosi na obračune s kupcima i klijentima, tj. oni mogu kupiti proizvod ili uslugu za gotovinu u iznosu koji nije ograničen zakonom.

Osim toga, ograničenje se ne uzima u obzir u nekim situacijama (na primjer, plaćanje carine) ili za transakcije među tvrtkama koje uključuju primitak sljedeće gotovine od strane zaposlenika:

• novac za izvještaj ili za službeni put;
• plaće, socijalne naknade, isplate po ugovorima o osiguranju;
• zajmovi.

Izdavanje gotovine za ove namjene nije ograničeno zakonom, već je pod kontrolom društva, a treba imati na umu da putne naknade (dnevnice) podliježu maksimalne granice ne podliježe porezu na dohodak.

Primjer

Zaposlenik Astra LLC primio je putne naknade u iznosu od 200.000 rubalja. 60.000 rubalja upotrijebljeno je izravno za putne troškove. (smještaj, dnevnice), a za 140.000 rubalja. zaposlenik (u ime tvrtke) zaključio je i platio u gotovini ugovor s drugom ugovornom organizacijom. Postoji kršenje zakona koje može dovesti do impresivnih kazni za prekoračenje gotovinskih obračuna između pravnih osoba: od poduzeća od 40.000 do 50.000 rubalja, od službenika od 4.000 do 5.000 rubalja. (1. dio članka 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Gotovinska plaćanja poduzetnika

Ako je pojedinac individualni poduzetnik, podliježe ograničenjima u komercijalnim gotovinskim obračunima s organizacijama i drugim pojedinačnim poduzetnicima.

Poslovni čovjek ima pravo sebi iz blagajne dati iznose koji nisu ograničeni limitom, a može ih potrošiti za svoje osobne potrebe. Plaćanje u gotovini za svaku od transakcija koje je zaključio poduzetnik (osim transakcija s pojedincima - ne samostalnim poduzetnicima) ne smije premašiti utvrđeni limit od 100.000 rubalja.

Primjer

IP Petrov T.T., nakon što je uzeo 300.000 rubalja iz blagajne, sklopio je ugovor o nabavi na 160.000 rubalja. Premašuje 100.000 rubalja. kada plaćanje "gotovinom" u ovom slučaju nije moguće. Pojedinačni poduzetnik može platiti 100.000 rubalja u gotovini, a preostalih 60.000 rubalja. treba prenijeti prodavatelju bankovnim prijenosom.

Ako samostalni poduzetnik plaća svoje osobne troškove u gotovini, nevezano za komercijalne djelatnosti, ovo se ograničenje ne primjenjuje.

U pravilu, gospodarski subjekti prakticiraju raščlambu takvih ugovora, karakterizirajući različite uvjete u svakom ili dijeleći asortiman. Istodobno, treba imati na umu da sud može smatrati nekoliko ugovora sklopljenih s jednim dobavljačem kao jednu transakciju ako su potpisani istog dana i plaćeni odjednom u iznosu većem od 100.000 rubalja. (Odluka FAS PO u predmetu br. A72-3587/2008 od 13.12.2008.).

Gotovinski obračuni između pravne i fizičke osobe uključuju korištenje KKM-a, koji prenosi podatke Federalnoj poreznoj službi. Ovaj se zahtjev odnosi na sve tvrtke i samostalne poduzetnike, osim na one koji su izuzeti obavezna uporaba KKM ili s kašnjenjem do 01.07.2019.

Gotovinski i bezgotovinski obračuni s kupcima

Gotovinska poravnanja s kupcima utvrđuje CCP. Ako je kupac fizička osoba, tada nema ograničenja u iznosu kupnje. Prilikom prihvaćanja plaćanja od pravnih osoba, treba imati na umu da je ograničenje poravnanja 100.000 rubalja. odnosi se na ovu vrstu operacije. Čak i sa značajnim vremenskim odmakom i plaćanjem u obrocima, ukupni iznos gotovinskog plaćanja unutar jedne transakcije ne bi trebao premašiti utvrđeni maksimum.

Činjenicu kupnje prati izdavanje blagajničkog računa, a kada tvrtka obavi kupnju, dopunjava se drugim popratnim dokumentima ( potvrda o prodaji ili faktura).

Kada komunicirate s kupcima, zapamtite ciljna orijentacija sredstava iz blagajne je obavezna. Stoga, ako dođe do situacije s povratom novca za robu, potrebno je saznati kako je plaćena prilikom kupnje. Ako je kupac platio gotovinom, onda se cijena robe može vratiti na blagajni. U slučaju bezgotovinskog plaćanja (plaćanje karticom), povrat se vrši virmanom na žiro račun kupca.

Vrlo brzo će se izvršiti izmjene i dopune postojećeg zakonodavstva (Zakon o blagajnama od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ) u vezi s korištenjem blagajni za bezgotovinsko plaćanje. Usvojenim dopunama zakona uvodi se uporaba blagajni za bezgotovinska obračuna s fizičkim osobama. U tom slučaju, blagajnički račun mora biti izdat najkasnije sljedeći dan nakon obračuna, ali najkasnije u trenutku prijenosa robe. Imajte na umu da se ovaj zahtjev ne odnosi na bezgotovinska plaćanja između pravnih osoba i samostalnih poduzetnika.

Uglavnom, mnoge tvrtke radije se namiruju s drugim ugovornim stranama u bezgotovinskom obliku. Točnije, prijenosom sredstava s računa na račun putem banke ili elektroničkim plaćanjem (WebMoney, Yandex novac, online plaćanja itd.). Ali nije neuobičajeno u radu kada kupci - pravne osobe (LLC, JSC) i "fizičari" plaćaju robu (radove, usluge) u gotovini preko blagajne prodavatelja (izvršitelja). Dopušteno je.

Jedino ograničenje je limit za primanje gotovine putem blagajne po jednom ugovoru, odnosno limit gotovinskog obračuna. Koja je ovo granica? Kada su ga se pravne i fizičke osobe dužne pridržavati? Pročitajte više o ovome.

Ograničenje gotovine- ovo je ukupni novčani limit koji određuje iznos u kojem se tvrtke i poslovni ljudi mogu obračunati u gotovini sa svojim ugovornim stranama.

Iz ovog koncepta možemo zaključiti da se prodavatelj mora pridržavati limita samo kod primanja gotovine, ali to nije tako. Ograničenja se moraju dodatno podijeliti ovisno o izvoru primljenog novca, postoje samo tri:

• prodaja roba (usluga i radova), premije osiguranja;
• bankovni računi;
• drugi izvori novčanih primitaka.

Prodavatelji nemaju pravo potrošiti primljenu gotovinu u rubljima za prodanu robu, usluge i radove, kao ni novac od premija osiguranja. Ali postoji iznimka - vidi tablicu 1.

Iznimke za trošenje gotovine prema vrsti ciljnih troškova. stol 1

U 2017. ograničenje gotovinskog obračuna između pravnih osoba ostao na istoj razini i 100 tisuća rubalja. Imajte na umu da se takva zbrojna barijera primjenjuje na nagodbe u okviru jednog sporazuma sklopljenog između stranaka.

Ograničenje od 100 tisuća rubalja postavila je Banka Rusije u klauzuli 6 Uputa br. 3073-U od 7. listopada 2013. Također, u radu je potrebno primijeniti pravila - Upute Banke Rusije od 11.03.2014 br. 3210-U i savezni zakon od 22. svibnja 2003. broj 54-FZ.

U praksi pravne osobe ponekad sklapaju više ugovora iste vrste. Cilj je višestruko povećati iznos gotovinskih isplata. Na primjer, u jednoj seriji, zajmovi od 100 tisuća rubalja izdaju se drugoj ugovornoj strani. Pritom su ugovori datirani na isti dan, a brojevi im se izmjenjuju. Na primjer, 1/16, 2/16, 3/16 itd. To je prilično riskantno: kontrolori mogu sažeti pokazatelje za sve ugovore i kazniti tvrtku ili poduzetnika za kršenje ograničenja. Odmah napominjemo da se kazna može osporiti. No, ovaj se proces može odugovlačiti i istinu će morati tražiti na sudu. Suci su često na strani tvrtki (odluka Desetog arbitražnog prizivnog suda od 07.09.2015. br. A41-27520 / 15). Kako ne biste došli u takvu situaciju, vrijedi sastaviti ugovore s različitim uvjetima. Na primjer, uključite u ugovor mješoviti proizvod, njegovu cijenu, uvjete, vrstu isporuke (samodostava, preko posrednika).

Također se isplati raditi prema ugovorima o kreditu. Na primjer, uzmite kao osnovu različite iznose kredita, kamate, razdoblja kada dužnik mora vratiti novac.

Tvrtka je isporučila kupcu, LLC, rashladnu opremu u vrijednosti od 99 tisuća rubalja, a zatim prodala svježe smrznutu ribu u iznosu od 40 tisuća rubalja. Tvrtka nije sklopila ugovor o nabavi ribe. Stoga je za kupca sigurnije platiti ribu u gotovini preko blagajne, a sredstva za rashladnu opremu prebaciti na obračunski račun prodavatelja.

Pogledajte tablicu 2 za detalje o tome koje transakcije moraju biti u skladu s ograničenjem gotovinske namire.

Ograničenje plaćanja u gotovini u 2017. tablica 2

Potrebno je pridržavati se gotovinske trake, bez obzira da li se novac prenosi ili prima. Stoga, ako je postalo potrebno podmiriti s drugom ugovornom stranom iznos veći od 100 tisuća rubalja, sigurnije je prebaciti novac koji premašuje ograničenje na tekući račun ili podijeliti iznos u nekoliko sporazuma.

Kao što smo primijetili gore u tablici 1, tvrtka može potrošiti novac iz blagajne kroz prodaju ako:

• isplaćuje plaće;
• pruža zaposleniku materijalnu pomoć (ili druga socijalna plaćanja);
• osigurava novčanu odgovornost;
• nadoknađuje kupcu troškove povrata neispravne ili nekvalitetne robe;
• poduzetnik treba novac za potrebe koje nisu vezane uz djelatnost (osobne potrošačke svrhe).

Jedna od promjena koje organizacije i poduzetnike očekuju u 2017. je prelazak na online blagajne. Istodobno, gotovinski limit ostaje na istoj razini. Ovdje se ništa ne mijenja.

Gotovo sve tvrtke i poduzetnici imaju obvezu prijeći na online blagajne. Jedina razlika je vrijeme kada će online CCP postati obvezni. Da biste razumjeli kada se premjestiti i početi koristiti CCP sljedeće generacije, pogledajte sliku 1.

Kada trebam prijeći na online plaćanje? shema 1

Sada i do 1. veljače tvrtke još uvijek mogu registrirati bilo koju blagajnu - online ili obične. Kasnije porezne vlasti neće uzeti u obzir stare modele (pismo Ministarstva financija Rusije od 01.09.2016. br. 03-01-12 / VN-38831).

Do 1. srpnja 2017. tvrtke kojima ističe ECLZ moraju implementirati online blagajne. Sigurnije je ne odgađati registraciju nove blagajne do posljednjeg trenutka. Prvo, tvrtka odjednom može ostati bez radnih blagajni. Drugo, porezne vlasti mogu kazniti organizaciju ako radi bez internetske blagajne. Kazna je od 3/4 do jedne veličine iznosa koji nije probijen na blagajni (dio 2 članka 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Iz opće pravilo postoje iznimke: internetske blagajne ne smiju koristiti tvrtke koje se ne mogu spojiti na internet ili je nemoguće utvrditi konačna cijena roba.

Pravo da ne koriste online blagajne i da kupcima ne izdaju račune

• kreditne organizacije, prilikom plaćanja putem automata;
• poravnanja između LLC društava pri plaćanju bankovnim prijenosom;
• crkve;
• nosači u zračnim lukama i na željezničkim kolodvorima;
• prodavači časopisa i novina;
• trgovačka trgovina;
• prodavači sladoleda i bezalkoholnih pića na punjenje;
• vozači, kondukteri - prodajem putne karte;
• prodaja robe na sajmovima i tržnicama;
• izdavatelji vrijednosnih papira i drugi (klauzula 2, članak 2 Zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ).

Pravo da se ne koriste online blagajne, ali čekovi ili BSO su obvezni izdavati

• tvrtke koje se nalaze u teško dostupnim i udaljenim područjima;
• ljekarne u selima (čl. 3, 5, čl. 2 Zakona br. 54-FZ).

Primijenite CCP, ali uz ograničenja

• trgovine u udaljenim područjima gdje nema interneta ne smiju prenositi podatke Federalnoj poreznoj službi;
• internetske trgovine ne tiskaju čekove na papiru, već ih šalju kupcu e-poštom.

Za prelazak na online blagajne potrebno je kupiti novu ili nadograditi staru blagajnu. Zatim se blagajna mora prijaviti - postoje dva načina: preko ureda CCP-a ili podnijeti zahtjev na papiru bilo kojoj inspekciji (vidi. Online blagajne od 2017.: prijelaz i postupak prijave).

Stoga, uzimajući u obzir nove trendove u korištenju online blagajni, tvrtka ima sljedeće obveze:

• registracija svih dostupnih blagajne;
• izdavanje novčanih računa kupcima na papiru, a na njihov zahtjev - elektronski ček putem SMS-a ili e-maila.
• pohranjivanje dokumentacije koja je u neposrednoj vezi s kupnjom novih fiskalnih blagajni;
• omogućavanje pristupa inspektorima blagajnama i sl.

Limit gotovinskog obračuna između pravnih i fizičkih osoba u 2017

Pojedinci koji nemaju status samostalnog poduzetnika ne podliježu ograničenju - ne postoji ograničenje gotovine prilikom poravnanja s njima (čl. 2, 5 Uredbe Banke Rusije br. 3073-U). Stoga prodavatelj može prihvatiti bilo koji iznos gotovine od pojedinca. Odnosno, poravnanja između LLC (JSC) i pojedinca mogu se odvijati prema sljedećem algoritmu:

• u gotovini na blagajni;
• putem online plaćanja, WebMoney, Yandex novac.

Tvrtka ima tri prodajna mjesta, sva su specijalizirana za maloprodaju kućne kemikalije. Kupci su fizičke osobe i mali trgovački poduzetnici.

Blagajnik prilikom primanja uplate od pojedinac u iznosu od 120 tisuća rubalja može prihvatiti plaćanje, dovoljno je izdati račun.

Prilikom poravnanja s pojedinačnim poduzetnicima, iznos kupnje veći od 100 tisuća rubalja podijeljen je na nekoliko ugovora. Također, IP se može ponuditi za plaćanje robe bezgotovinsko plaćanje- prijenos sredstava na tekući račun društva.

Ograničenje gotovinskog obračuna pri izdavanju izvješća u 2017

Pravne osobe imaju pravo ne pridržavati se ograničenja iznosa prilikom izdavanja novca iz blagajne zaposleniku. Na primjer, platiti usluge, robu koja će osigurati nesmetan rad tvrtke. To može biti kupnja goriva i maziva za dostavu robe, pribora (olovke, papir, datoteke) itd. Najčešće iznosi ne prelaze 100 tisuća rubalja, ali čak i ako računovođi date novac više od ograničenja, to nije zabranjeno.

Ali ne zaboravite da računovođa može kupiti robu za gotovinu unutar ograničenja iznosa. On treba izdati punomoć za potpisivanje ugovora o nabavi, kupnji i prodaji itd. Ako izdavanje gotovine nije povezano s kupnjom robe, usluga u ime tvrtke, ograničenje se možda neće poštovati. Na primjer, ako je zaposlenik platio usluge kemijskog čišćenja na službenom putu.

Zaposlenik je otišao na službeni put radi nabave rashladne opreme. Blagajnik je izdao novac za izvješće u iznosu od 145 tisuća rubalja. Zaposlenik je putem punomoći sklopio ugovor s drugom ugovornom stranom za nabavu opreme i platio narudžbu u gotovini u iznosu od 145.000 rubalja. Ovo je prekršaj. Ako kontrolori otkriju grešku, onda ne samo prodavač, već ni kupac ne mogu izbjeći kaznu. Odnosno, ispada da je moguće primiti i vratiti odgovorni novac u gotovini izvan ograničenja. Ali postoje ograničenja pri kupnji - to se mora poštivati.

Odgovornost za kršenje limita gotovinskog obračuna između pravnih osoba u 2017

Ako ne poštujete ograničenje gotovine, tvrtka će biti kažnjena. Kontrolori imaju dva mjeseca da novčano kazne tvrtku (1. dio članka 4.5 Zakona o upravnim prekršajima). Istodobno, porezne vlasti mogu naplatiti kaznu ne samo organizaciji, već i njoj izvršni(Članak 2.4 Zakona o upravnim prekršajima).

Novčana kazna je: za tvrtku - od 40 do 50 tisuća rubalja, za odgovornog zaposlenika - od 4 do 5 tisuća rubalja (članak 15.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).