Izračuni s troškovima odgovornih osoba. Postupak izračuna s odgovornim osobama. Kada se vraća novac, zapis se obavlja tako

Računovodstvena lica - Tko je to? Kako su međusobna naselja s odgovornim osobama, kako izdati novac u okviru izvješća, kako to učiniti dokumentiranim i što ožičenje odražava u računovodstvu? Odgovore ćete naći na ova pitanja u nastavku članak.

Tko su odgovorna lica?

To su zaposlenici poduzeća koji su izdali unovčiti o radu troškova vezanih uz aktivnosti poduzeća. To jest, novac se ne može izdati za osobne svrhe, treba ih potrošiti samo za potrebe organizacije (ekonomske potrebe, uredski putovanja, itd.). Izdavanje novca odgovornim osobama trebalo bi biti ispravno uokvireno: dokumentirano i korištenje ožičenja.

Računovodstveni izračuni s odgovornim osobama

Da bi se objavio za novac izdane u okviru izvješća, primjenjuje se račun 71, koji se naziva "izračune s odgovornim osobama". Analitičko računovodstvo na SC. 71 može se provoditi za svaku pojedinačnu osobu.

71 račun računovodstvo - Aktivni pasivni, što znači da se istovremeno provode pravilima koja djeluju za aktivne račune i za pasivno. Koja je pravila - čitanje

Novac za izvješće može se izdati samo zaposlenicima poduzeća, a popis tih radnika u narudžbi mora biti zabilježen. Redoslijed odgovornih osoba odobrava glava. U budućnosti će biti moguće izdati novac samo osobama navedenim u ovoj narudžbi.

Dokumentarno izdavanje izvješća o novcu

Novac se izdaje odgovornoj osobi na temelju njegove izjave, što ukazuje na potreban iznos i razdoblje za koje se mora izdati. Voditelj organizacije donosi ovu izjavu, zaposlenik s izjavom ide u blagajnički ured za primanje novca.

Izdavanje izvješća o novcu obavlja se na temelju potrošnog novčanog naloga. Ako ova odgovorna osoba ne uključuje dug na prethodnim izdanim iznosima, a uključena je u redoslijed odgovornih osoba, tada se izdaje obvezna gotovina iz blagajna.

U računovodstvu, izdavanje novca u okviru izvješća sastavlja se uz pomoć ožičenja D71 K50.

Iznos se može izdati u rusko zakonodavstvo Nema ograničenja. Ali morate se sjetiti da je prijenos odgovornog novca s jedne osobe na drugi zabranjen.

Osim toga, zaposlenik može dobiti gotovinu u gotovini od blagajnika, također ih može dobiti i na svom tekućem računu u banci. To je osobito prikladno ako je zaposlenik na poslovnom putovanju. Ako se novac izda ne-novčani fondovi, Ona se odražava u ožičenju D71 K51.

Zaposlenik koji je primio iznos će izvješće trebalo bi naknadno izvješće o provedenim alatima: što se troši i u kojoj veličini. Osim toga, on mora dati dokumente koji potvrđuju nastale troškove.

U roku od tri dana nakon datuma isteka navedenog u izjavi zaposlenika, odgovorna osoba Trebalo bi biti unaprijed izvješće uređeno u obliku AO-1. Predan izvješće odražava koji su ciljevi primljenih sredstava, što je veličina iznosa potrošenog iznosa potrošenog. Prolazak unaprijed izvješće o računovodstvenom odjelu, zaposlenik mora također priložiti dokumente za potvrdu.

Ako je odgovorna osoba provela rezultirajuća količina nije u cijelosti, a on je ostao novac, moraju se vratiti u blagajnik poduzeća, dok je primitak D50 K71 izdana i dokument je ispunjen - novčani nalog.

Ako su troškovi zaposlenika premašili iznos dobivenog, tada se prekoračuje od blagajnika na temelju potrošnog novčanog naloga, odražava ožičenje D71 K50.

Nakon što je primio unaprijed izvješće od odgovorne osobe koja ukazuje na ciljeve na koje je proveo predujam, računovođa bi trebala proizvesti potrebnu ožičenje kako bi otpisao dug na teret Sch.71 pored njega.

Ovisno o vrsti troškova, broj kreditnih računa. 71 odgovara zaduženju odgovarajućih računa.

Ako se predujam troši na kupnju materijalne vrijednostiProvodi se s ožičenjem D10 K71 ili D15 K71.

Ako se odgovorljivi iznos troši na poslovno putovanje, tada ožičenje D20 (23) K71 za proizvodnju poduzeća ili D44 K71 - za trgovanje.

Ako se predujam troši na kupnju dugotrajne imovine, tada ožičenje D08 K71.

Ako se predujam troši na kupnju robe, tada ožičenje D41 K71.

Ako je u propisanom razdoblju, zaposlenik nije dostavio unaprijed izvješće i nije vratio novac, oni se otpisuju od kreditne sch.71 u zaduženju Sch.94 "manjak i gubitka od oštećenja vrijednosti" (ožičenje D94 K71).

Ako se cijeli iznos može održati od plaća odgovorne osobe, tada se provodi D70 K94. Ako ne, onda se dug otpisuje u zaduženje SCH.73 "Izračun s osobljem na drugim transakcijama", onda možete zadržati količinu dijelova svaki mjesec od plaće zaposlenika (C73 ožičenje).

Ožičenje računa 71:

Uvod ................................................. .. ................................................ ... ........... 3.

1. Karakteristike naselja s odgovornim osobama ........ 5

1.1. Koncept i računovodstvo izračuna s odgovornim osobama ...... 5

1.2. Nastava reprezentativnih troškova ..................... ... .................... .... ..7

1.3. Kalkulacije s odgovornim osobama o iznosu izdanih za putne troškove ..................................... ..................................... ..... 9

1.4. Nastava operativnih i ekonomskih troškova .................................. 13

2. Redoslijed upisa dokumenta naselja s odgovornim osobama na primjer LLC „Namještaj Kit” 14

2.1. Primarno računovodstvo izračuna s odgovornim osobama ............................... 14

2.2. Analitička i sintetička računovodstvo izračune s odgovornih osoba ....................................... .................................................. ......... ... 19

3. Poboljšanje računovodstvo naselja s odgovornih osoba ......................................... .................................................. ....

Zaključak ................................................. ............................. .28.

Popis se referenci koristi .............................................. ............ 29

Izračuni s odgovornim osobama odvijaju gotovo na svakom poduzeću i vrlo su raznolike, jer uključuju: stjecanje za gotovinu s rezervnim dijelovima, materijalima, gorivom, tiskarskim proizvodima; Plaćanje male opreme za popravak, vozila; Putne troškove na teritoriju Ruska Federacija i inozemstvo; Izvršni troškovi.

U pravilu, u praktičnoj aktivnosti bilo kojeg poduzeća, izračuni s odgovornim osobama su masovni i povezani s mnogim drugim dijelovima za particioniranje, kao što su novčani registri, izračuni s dobavljačima i izvođačima, operacije o kretanju materijalnih vrijednosti, itd., uzrokuje visoku dugotrajnost i relevantnost čini izračune s odgovornih osoba.

U procesu financijskih i gospodarskih aktivnosti, organizacije imaju potrebu za korištenjem gotovine za naselja sa zaposlenicima na poslovnim putovanjima, izdavanjem sredstava za reprezentativne svrhe, za kupnju gotovinskih plaćanja u drugim organizacijama ili pojedinci, Platiti za obavljenu rad, pružanje usluga, kao i drugih gospodarskih ciljeva, na ekspedicije ekspedicije, geološko istraživanje, troškove ovlaštenih poduzeća i organizacija, uključujući grane koje nisu na neovisnoj ravnoteži i izvan aktivnosti organizacije. Istovremeno, zaposlenici organizacije primaju sredstva za određene potrebe za računovodstvene svrhe nazivaju se odgovornim osobama.

Glavne zadaće računovodstvenih naselja s odgovornim osobama su:

1. pravodobno, potpuna i pouzdana refleksija o računovodstvenim računima stvarnih troškova za putne troškove;

2. dokumentarna valjanost korištenja odgovornih iznosa i razumnog uključivanja u troškove;

3. Kontrolirajte ekonomično i racionalno korištenje sredstava za ekonomske ciljeve.

Računovodstvo s odgovornim osobama ima vlastite karakteristike. Svrha rada je proučavanje računovodstvenog računovodstva s odgovornim osobama.

Zadaci rada:

· Pregledajte teorijski materijal koji trenutno radi propisi U računovodstvu naselja s odgovornim osobama, budite svjesni nedavne promjene zakonodavstvo;

· Analizirati aktivnost postojeće poduzeće u području računovodstva, korištenjem dokumenata računovodstva, primarnih dokumenata za projektiranje sredstava;

· Svjetlo kao široko moguće probleme računovodstva putnih troškova;

· Staviti prijedloge za poboljšanje računovodstvenih plaćanja s odgovornim osobama.

Svrha ovog rada je proučavanje računovodstva i redoslijeda upravljanja dokumentima s odgovornim osobama u LLC "komplet namještaja".

Cilj ovog istraživanja je stanje obračunavanja izračuna s odgovornim osobama u LLC "komplet namještaja".

Praktično značaj ove studije je pokazati razmišljanja naselja s odgovornim osobama u LLC "komplet namještaja" od strane tekućih regulatornih dokumenata i dati preporuke na temelju studije.

1.1. Koncept i računovodstvo naselja s odgovornim osobama

Prema odgovornim osobama u računovodstvu, zaposlenicima organizacije (uključujući partnere), koje se izdaju od blagajničkog novca uz uvjet podnošenja izvješća o njihovoj uporabi (otuda i izraz - "u izvješću").

Računovodstvene osobe smatraju se zaposlenicima organizacije koje su primile gotovinu iz blagajne. Usput, novac se izdaje za nadolazeće putne troškove, kao i platiti za ekonomske troškove, troškove povezane s stjecanjem materijala na malom veleprodaju maloprodajaI drugim poslovnim potrebama. Izračuni s odgovornim osobama odvijaju se gotovo u svakom poduzeću i vrlo su raznolike:

· Stjecanje rezervnih dijelova, materijala, goriva za gotovinu, uredski materijal, plaćanje rashoda nakon telegrafa;

· Plaćanje malog popravka uredske opreme, vozila;

· Putne troškove putem teritorija Ruske Federacije i inozemstva;

· Reprezentativni govornici.

Tema naselja poduzeća s zaposlenicima koji putuju u ured putovanja, kako u Rusiji i drugim zemljama, vrlo je dobro proučavana i pokrivena u ekonomskom tisku i posebnim izdanjima. Osim toga, putni troškovi se odnose na kategoriju troškova poduzeća koji su stalno pod bliske pozornosti inspekcijskim tijelima.

Ali u isto vrijeme treba napomenuti da većina publikacija o ovoj temi smanjuje, u pravilu, na razmatranje postojećih regulatorni dokumenti i opis postupka za registraciju primarnih dokumenata. Nesumnjivo, takve publikacije imaju određeni značaj za računovođe praktičara, budući da je ispravno organizirano računovodstvo u velikoj mjeri ključ za pouzdanu formaciju. financijska izvješća i, prema tome, oporezivu osnovu za brojne poreze.

Prilikom izdavanja sredstava, organizacija je potrebna:

· Odrediti iznos odgovornih sredstava i rok za koji se izdaje;

· Dobiti od odgovorne osobe izvješće o troškovima na vrijeme najkasnije 3 radna dana nakon datuma isteka na koji su izdani sredstva;

· Izdavati gotovinu zaposleniku u skladu s izvješćem u skladu s potpunim izvješćem ili na prethodno izdanim predujmovima;

· Zabraniti prijenos odgovornih sredstava od jednog zaposlenika na drugi;

· Odrediti popis osoba koje mogu zamijeniti blagajne i dobiti novac u izvješću u Banci.

Pravo na gotovinu u izvješću ima samo one zaposlenike čija su imena na popisu odgovornih osoba. Ovaj popis odobrava redoslijed glava tvrtke. U pravilu, vozači, radnici ovdje pišu usluge kućanstva, Tajnici, kao i oni koji su često na poslovnim putovanjima. Drugim riječima, radnici koji možda trebaju novac kako bi ispunili svoje službene dužnosti: Vozač je kupiti benzin, tajnik - poslati poštu, zarez za plaćanje hotela.

Svi zaposlenici poduzeća koji primaju novac u okviru izvješća moraju biti u skladu s gotovinom.

Potrebe reda, ne samo da se popis odgovornim zaposlenicima, ali i ukazati koliko svaki od njih može primiti u isto vrijeme, za koje vrijeme i kad se moraju uzeti unaprijed izvješća računovodstvu.

Ako vam je potrebna za izdavanje novca na lice koje nije naveden u nalogu, možete napraviti zaseban red, gdje su naznačeni prezime i položaj radnika, pojam za koji je izdan, datum, najkasnije u roku nego što mora podnijeti unaprijed izvješće o računovodstvenom odjelu, itd.

Svaki zaposlenik čije je prezime uključeno u popis odgovornih osoba, morate se upoznati s narudžbom o primitku, i ako je potrebno, razjasnite pravila koja se mora pridržavati, prima novac i prijavljivanje njima.

U procesu svojih aktivnosti, gotovo svaki računovođa suočava s problemom ispravnog računovodstva i oporezivanja putnih troškova. U isto vrijeme, često se pojavljuju pitanja, posebno, da se smatraju poslovnim putovanjem; Kakva je procedura za puštanje zaposlenika poduzeća koji rade na pola radnog vremena ili obavljaju poslove temeljem ugovora građanskog prava; Ono što regulatorni dokumenti koji utječu na pitanja putnih troškova sada se moraju voditi.

U isto vrijeme, organizacija može izdati sredstva za odgovorne osobe za sljedeće svrhe: za ekonomske potrebe; za putne troškove; Za plaćanje izvršnih troškova.

Reprezentativni troškovi su troškovi organizacije za prihvat i servisiranje predstavnike drugih organizacija uključenih u pregovorima za uspostavljanje i održavanje suradnje, kao i sudionicima koji su došli na sjednici Vijeća Organizacije.

Izvršni troškovi uključuju troškove: o ponašanju službenog prijema (doručak, večeru, večeru ili drugi slični događaj) predstavnici drugih organizacija; na prijevozno odredbu predstavnika drugih organizacija vezanih uz njihovu dostavu na mjesto održavanja i leđa; na buffet uslugu osoba koje sudjeluju na sastanku tijekom pregovora; Za plaćanje prevoditelja koji se ne sastoje u stanju organizacije.

Ovaj je popis iscrpan. Stoga, troškovi organiziranja zabave i rekreacije, plaćanje viza, kao i za plaćanje sudionika u pregovorima, nisu reprezentativni rashodi.

Poduzeća samostalno određuju postupak potrošnje sredstava za zastupanje, njihovu dokumentarnu potvrdu. Za uspješne pregovore s poslovnim partnerima, pri provođenju sastanaka dioničara, primanje raznih izaslanstava, često je potrebno napraviti određene troškove. Takvi troškovi nazivaju se zastupnikom.

Računovodstvena lica- Regulatorni dokumenti koji reguliraju naselja s njima, mi ćemo dati u ovom članku - imati potpuno jasan pravna karakteristika, Razgovarajmo o tome tko može biti računovodstvo o zakonodavstvu, kao i razmotriti ono što regulatorni odnosi s njom određuju.

Regulacija naselja s odgovornim osobama u 2017. godini: Regulatorni okvir

Subproductivi se naziva zaposlenik tvrtke (ili IP), na koji je poslodavac unaprijed izdao gotovinu kako bi se kupnje potrebne za svoje aktivnosti, u pravilu, na kupnju tiskanice, proizvodi za kućanstvo, gorivo i vrijednosne papire, kao i kao i putovanja i reprezentativna potrošnja.

Odnosi sudionika ovih pravnih odnosa regulirani su sljedećim osnovnim regulatornim aktima:

• što ukazuje na banku Rusije "o postupku održavanja novčane operacije pravne osobe i pojednostavljeni postupak za provođenje gotovinskih transakcija pojedinačni poduzetnici i mali poslovni subjekti "od 11.03.2014. № 3210-i;
• red Ministarstva financija Ruske Federacije "o odobrenju Plana za računovodstvene račune financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i uputa za njegovu uporabu" od 31.10.2000 br. 94N;
• zakon "o računovodstvu" od 06.12.2011 br. 402-FZ;
• Administrativni kod;
• Zadatak rada Ruske Federacije.

Osim toga, pisma objašnjenja primjenjivat će se na pravne odnose s odgovornim osobama koje izdaju strukture financijskog odjela Ruske Federacije: Ministarstvo financija, FTS, Bank of Russia. Primjer takvog objašnjenja može biti pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 21. srpnja 2017. br. 09-01-07 / 46781 (o mogućnosti izdavanja novca u okviru izvješća u ne-novčanom obrascu).

Izračuni s računovodstvom i naznakom Banke Rusije br. 3210-y

Ovaj dokument je glavni čin kojim se utvrđuje pravila za izdavanje odgovornih sredstava. U skladu sa stavkom 6.3 Upute br. 3210, voditelj Društva (ili IP) ima pravo izdati novac zaposleniku kako bi ostvario troškove povezane s aktivnostima ove tvrtke (ili poduzetnika). To znači da fizički, koji nije zaposlenik ovog hossekekta, neće moći primati novac u skladu s izvješćem.

U isto vrijeme, koncept "radnik" ukazuje na br. 3210-y tretira nešto drugačije od drugih propisa, posebno TC RF. Prema stavku 5. Upute br. 3210-i, prema zaposleniku, namijenjena je osobnosti, s kojom Hozsubject ima ugovor o radu ili građanskom pravu. Isti položaj Banke Rusije u odnosu na tumačenje koncepta "zaposlenika" prati se u svom pismu od 02.10.2014. 29-R-R-6/7859. Dakle, novac u okviru izvješća ima pravo na primanje ne samo zaposlenika koji obavlja funkcije za zapošljavanje, već i izvođača radova s \u200b\u200bkojom se građanski ugovor ima građanski ugovor.

O pravima i odgovornostima radnika čitanja objavljivanja .

Navedite druge važna pravila Izdavanje odgovorne gotovine, sadržana u stavku 6.3. Upute br. 3210-i:

• Izdavanje sredstava za izvješće dopušteno je izvršiti troškove povezane s vjerodostojnom osobom, zaposlenik koji je subproduktivni.
• Izdavanje odgovornih iznosa vrši se na temelju zahtjeva s zaposlenikom, u kojem ukazuje na: veličinu iznosa potrebnog za kupnju i rok koji će biti dužan izvršiti ovu kupnju. Na taj način uređen, izjava se mora poboljšati, a zatim ga dati vizi na glavu. Umjesto izjave, dopušteno je izdati novac na temelju naloga glave tvrtke, što također ukazuje na njihovu veličinu, cilj i primatelj odgovornih iznosa. Red mora sadržavati registracijski broj i datum, kao i potpis glave (pismo središnje banke Ruske Federacije 6. rujna 2017. br. 29-1-1-OE / 2064).
• Prijenos iz gotovinskog registra u pratnji registracije.

• Izdavanje sljedećeg iznosa obračunskog razdoblja moguće je čak i ako postoje dugovi na prethodnim iznosima izvješćivanja. Ovaj amandman (kao i dopuštenje za izdavanje odgovornog novca na temelju redoslijeda voditelja) u naznaku broja 3210-y donesena je naznaci središnje banke Ruske Federacije od 19.06.2017. 4416- Y (stupio na snagu 19.08.2017.).
• Nakon 3 dana broji od posljednjeg dana razdoblja, koji je izdano odgovornim iznosima, zaposlenik je dužan dostaviti predujam izvješće o troškovima koje je proizveo, prateći ga potvrđujući primarnu dokumentaciju.

Podaci odražavaju izvješće o unaprijed Publikacija će vam pomoći u računu .

• Izvještajnu dokumentaciju koju je dostavio zaposlenik potvrđuje Chubbichum ili računovođa, au njihovoj odsutnosti voditelj (on također odobrava izvješće, a također utvrđuje rokove tijekom kojih se izvrše konačna naselja s odgovornom osobom).

VAŽNO! Napomena Broj 3210 ne vodi granični iznos, koji se može izdati u okviru Izvješća, kao i za koje se izdaju rokovi odgovorna sredstva: Kriteriji i poduzetnici tvrtke su instalirani samostalno.

Odraz poslovanja s odgovornim sredstvima u računovodstvu

Sljedeći dokument, koji je vrijedan razmatranja, govoreći o odnosima s odgovornim osobama, je plana računovodstvenog računa (odobren od strane naloga Ministarstva financija Ruske Federacije 31.10.2000 br. 94N). I iako ga Ministarstvo financija ne preuzme regulatorni akti Na temelju njegove savjetodavne prirode (pismo "na primjeni novog plana računovodstvenog računa" br. 16-00-13 / 05, br. 16-00-13 / 05), ovaj dokument je izravno povezan s odraz Homogegeneracije s odgovorne količine u računovodstvu.

Da biste objavili naselja s računima plana računa predviđa račun. 71. Analitika na ovom računu provodi se za svaki odgovornu količinu.

Pročitajte više o uporabi Sch. 71 Pročitajte u materijalu .

Regulatorna pravna regulacija naselja s odgovornim osobama: Zakonom br. 402-FZ

Razmotriti popis osnovnih odredbi Zakona o računovodstvu, koje se odnose na dizajn lokalnog administrativni dokumenti, unaprijed izvješća i potvrđujući troškove izvještajne osobe primarne:

• Svaka činjenica troškova poduzeća mora biti potvrđena primarni dokument, Računovodstvo ne prihvaća dokumentaciju sastavljenu za nedostupan homogegeneracije (stavak 1. članka 9. Zakona br. 402-FZ).
• Sva primarna dokumentacija trebala bi uključivati \u200b\u200bpojedinosti navedene u stavku 2. članka. 9 zakona br. 402-FZ.
• Primarni se izravno izvlači prilikom izrade određene tvorničke činjenične ili odmah nakon završetka. Odgovorne osobe primarna dokumentacijadužni su ga pravovremeno preuzeti u računovodstvu gospodarsko poslovanje u poduzeću (stavak 3. članka 9. Zakona br. 402-FZ).
• Tvrtka je optužena za obvezu organiziranja učinkovite unutarnje kontrole tvorničkih činjenica koje su počinile (stavak 1. čl. 19 Zakona br. 402-FZ).

VAŽNO! U ispunjavanju potonjeg u navedenom popisu, obveze u poduzeću se posebno izdaje, nalog glave, odobravajući popis zaposlenika koji imaju pravo dobiti novac u okviru izvješća. Savjetujemo vam da izvršavate popis računa po narudžbi, ali ne i na popis tih osoba u računovodstvenim politikama. To se objašnjava činjenicom da se popis zaposlenika odobrenih po narudžbi može promijeniti u bilo kojem trenutku. Ali napravite izmjene računovodstvene politike Nije uvijek moguće (stavak 6. čl. 8 Zakona br. 402-FZ).

Preuzmite uzorak redoslijeda odgovornih lica možete.

Kôd rada: Prava i računovodstvene odgovornosti

Radno zakonodavstvo također se izravno odnosi na pitanje reguliranja odnosa s odgovornim osobama. Dakle, kodeks rada Ruske Federacije:

• distribuira glavu opći nalog Registracija odgovornih iznosa zbog toga radne odnose S tvrtkom koja izdaje novac u okviru izvješća - čl. 16-19 tc rf;
• određuje odgovornost naknade od strane zaposlenika nepotrošenih iznosa izvješćivanja u rokovima tijekom kojih se potraživanja mogu dostaviti - čl. 137 tk rf;
• postavlja granicu iznosa odbitaka od zaposlenika plaće - čl. 138 tk rf;
• obvezuje poslodavca da nadoknadi zaposlenika kada koristi svoju osobnu imovinu, uključujući novac (čl. 188 Zakona o radu Ruske Federacije), nadoknaditi troškove prilikom slanja poslovnih putovanja (članak 165., 168., 168.1. Zakona o radu Ruska Federacija).

Detalji - u materijalu .

Upravni kod: Odgovornost za povredu gotovine

Odgovornost direktorija za nesukladnost s postupkom izdavanja odgovornih sredstava utvrđenih oznakom br. 3210-y. Međutim, neke situacije (na primjer, izdavanje novca u okviru izvješća i bez izjave zaposlenika, a bez naloga upravitelja) mogu podrazumijevati potraživanja kontrolnih tijela povezanih s kršenjem postupka skladištenja gotovina u registru. Ali za ta kaznena djela već postoji potpuno konkretna odgovornost - po umjetnosti. 15.1 Administrativni kod.

Čitajte o veličini novčanih kazni za takve prekršaje u članku .

BILJEŠKA! Od 19.08.2017., Organizacija ili poduzetnik više se ne može novčano kazniti za izdavanje odgovornih iznosa zaposlenicima bez izvješća o prethodnoj potrošnji - ova je stavka isključena iz uputa br. 3210-y.

Rezultati

Postupak izdavanja, povrata i računovodstvo odgovornih sredstava provodi se na temelju mnogih regulatornih regulatornih dokumenata. U isto vrijeme ne manje važna uloga Također igraju objašnjenja i pisma odjela koji nisu regulatorni.

Odgovorne osobe - zaposlenici poduzeća koji primaju novčane predujmove za ostvarivanje ekonomskih troškova i troškova putovanja. Postupak održavanja novčanih transakcija određuje postupak za izdavanje novca u skladu s izvješćem. Izdavanje se vrši u prisutnosti blagajnika i bez blagajnika, ček se izdaje iz Ureda Banke.

Odgovorni iznosi na poslovne troškove izdaju se u iznosu od 2 dana potrebe za ne više od 3 dana. Ako je izvan mjesta poduzeća - u iznosu od 10 dana potreba za do 15 dana. Za uredske poslovne putovanja: za vozarinu i natrag, dnevno i troškove za zapošljavanje stambeni prostori.

Ako je turistički radnik privremeno onemogućen, nadoknađuje se zapošljavanjem stambenih prostora, osim tih slučajeva kada je zaposlenik bio u bolnici, a dnevni dan plaća za cijelo vrijeme dok ne nastavi upute i povratak, ali ne više od 2 mjeseca.

Privremeni invaliditet i nemogućnost povrata moraju biti postavljeni dokumentirani. Tijekom putovanja ne postoje dani privremenog invaliditeta. Zaposlenik je nadoknađen usluge za prethodnu kupnju ulaznica, korištenje kreveta, naknade za osiguranje, troškove rezervacije stambenih prostora, za korištenje prijevoza uobičajena uporaba (Osim taksi), ako su izvan odredišta samo na temelju dokumenata.

Dan odlaska je dan odlaska vozilo Od mjesta trajnog rada, a dan dolaska je dan dolaska vozila do mjesta rada. Kada je poslan na mjesto do 24 sata je trenutni dan, nakon 0 h - sljedećih dana.

Ako se odredište nalazi izvan grada, vrijeme dolaska se uzima u obzir prije stanice. Način rada i rekreacije određuje poduzeće koji ga je poslao. Umjesto dana odmora koji se koriste tijekom poslovnog putovanja, nisu osigurani drugi dani. Ako zaposlenik odlazi na poslovno putovanje po nalogu uprave na vikend, tada se na propisani način navodi drugi dan odmora.

Dobiveni pogodnosti mogu koristiti odgovorne osobe samo na onim ciljevima koje izdaju. U roku od 30 dana nakon povratka s poslovnog putovanja, odgovorni pojedinci su dužni dostaviti unaprijed izvješće o potrošenim količinama.

Izračuni s odgovornim osobama uzimaju se u obzir na računu aktivnog pasivnog računa 71 "s odgovornim osobama". Izdavanje gotovine izdaje se odgovornoj osobi na temelju obavijesti o uredu, koja bi trebala navesti: svrhu potrošnje, vremenske linije i iznos koji je potreban za to. Službena napomena trebala bi potpisati glavu poduzeća, a tek nakon toga računovođa može zapisati potrošnju gotovinski nalog taj iznosA blagajnik je izdavanje izvještajnog iznosa.

Odgovorna osoba mora dostaviti unaprijed izvješće s potvrdnim dokumentima računovodstvenom odjelu poduzeća ( robne provjere) O činjenici stjecanja stavki za administrativne i ekonomske potrebe. Ravnoteža neiskorištenog iznosa odgovorna osoba vraća se blagajniku poduzeća na novčanom poretku primitka.

Voditelj poduzeća može poslati odgovornu osobu na poslovno putovanje (na primjer, na putovanju za određeno vrijeme na drugu regiju ili grad da ispuni bilo kakve upute glave).

U smjeru odgovornosti, certifikat putovanja je sastavljen unutar Ruske Federacije u računovodstvenom odjelu poduzeća, koji mora sadržavati sljedeće potrebne podatke:

1) prezime, ime, patronimička odgovorna osoba;

2) odredište poslovnog putovanja;

3) ime poduzeća u kojem je odgovorna osoba komutira;

4) cilj poslovnog putovanja;

5) Vrijeme putovanja.

Potvrdu o putovanju mora biti potpisana od strane glave poduzeća. Sadašnje zakonodavstvo predviđa sljedeća jamstva i plaćanje naknada Kada putujete:

1) očuvanje poslanog zaposlenika tijekom vremena poslovnog putovanja radnog mjesta (pozicije) i prosječne zarade;

2) plaćanje dnevnih dana tijekom poslovnog putovanja;

3) plaćanje troškova za putovanje na odredište i natrag;

4) plaćanje troškova za zapošljavanje stambenih prostora. U računovodstvu, operacije s odgovornim osobama odražavaju se u sljedećem ožičenju:

1) Izdaje se predujam za putne troškove:

Debitne račune 71 "naselja s odgovornim osobama", kreditni račun 50 "blagajnik";

2) odražava troškove zapošljavanja stambenih prostora (isključujući PDV):

Debitne račune 44 "prodajni troškovi", kreditni račun 71 "naselja s odgovornim osobama";

3) Iznos PDV-a koji se plaća za zapošljavanje stambenih prostora uzima se u obzir:

Debitni račun 19 "porez na dodanu vrijednost na stečene vrijednosti",

Račun kredit 71 "naselja s odgovornim osobama";

4) povratak neiskorištenog iznosa na blagajnu od odgovornosti osobe:

Debitni račun 50 "Cassa",

Na prethodnom izvješću, ukrašeni dokumenti koji potvrđuju konzumaciju odgovornih iznosi su priloženi, izdana certifikat putovanja je priložen na poslovnim putovanjima itd.

U računovodstvu, predujam izvješća provjeravaju i određuju iznosi koje će odobriti od strane uprave poduzeća.

Na iznos koji je izdao izvješće bilježi se zapis:

Za potrošene iznose usvojene i odobrene od strane advance izvješća, Izrađuju se zapisi:

Debitne račune 25 "Opservacijski rashodi", 26 " Opći troškovi rada", 10" materijala ",

Kreditni račun 71 "Izračuni s odgovornim osobama".

Nemumljeni iznose povratak na blagajnik poduzeća:

Debitni račun 50 "blagajnik", kreditni račun 71 "izračuni s odgovornim osobama".

U slučaju inozemnih poslovnih putovanja, izdavanje unaprijed u valuti iskazuje se kako slijedi:

Račun debitnog računa 71 "Proračuni s odgovornim osobama", kreditni račun 50 "blagajnik".

Odgovorni iznosi nisu vraćeni zaposlenicima u rokovisu otpisani na sljedeći način: debit 94 "nestašice i gubici od dragocjenosti", kredit 71 "izračuni s odgovornim osobama".

Ako se ti iznosi mogu održati od plaće, bilježi se zapis:

Debit 70 "Proračuni s osobljem za plaće", kredit 94 "nestašice i gubitke od oštećenja na vrijednosti."

Ako se ne mogu čuvati:

Debit 73 "izračuni s osobljem za druge operacije",

Kredit 94 "nedostatak i gubitak od oštećenja vrijednosti."

Analitičko računovodstvo provodi se za svako izdavanje unaprijed. Izdavanje novih predujmova može biti samo uz punopravno izvješće o prethodnom plaćanju unaprijed. Pretpostavite prijenos na drugu osobu nije dopuštena.

Voditelj organizacije potpisuje nalog za smjer zaposlenika na poslovnom putovanju, što ukazuje na osobne podatke zaposlenika (prezime, ime, patronim), zemlju boravka, ciljeve i vrijeme putovanja. Prilikom putovanja zaposlenika u inozemstvu (osim zemalja CIS), može se izdati certifikat putovanja. Sve oznake o vremenu dolaska i odlasku zaposlenika provode se u svojoj strani putovnice pri prelasku granice. Nakon povratka, zaposlenik, kao i redovno poslovno putovanje, izvješće je o ispunjavanju dodijeljenog zadatka, koji je odobren od strane glave organizacije. Svi dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja zaposlenika i sastavljeni na stranom jeziku moraju biti / doslovno prevedeni na ruski.

Dan prelaska granice kada je napuštanje Ruske Federacije isplaćuje se u stranoj valuti koja je normalno uspostavljena za ulazak zemlje, dan prelaska granice kada se vraća na područje Ruske Federacije u rubu. Ako se radnik šalje u nekoliko zemalja, dnevni dan premještanja iz jedne zemlje u drugi se plaća na standarde utvrđene za ulazak zemlje u stranoj valuti.

Prema stranim poslovnim putovanjima, dnevna stopa utvrđuje se nalogom Ministarstva financija Rusije od 02.08.2004 br. 64N "o osnivanju iznosa plaćanja dnevnih i ograničavanja normi naknade troškova za zapošljavanje stambenih prostora s kratkoročnim poslovnim putovanjima na području stranih zemalja. "

Postupak stjecanja strana valuta Za izdavanje zaposlenika koji ide na strano poslovno putovanje. Jedna opcije su izračune koristeći korporativni bankovna kartica.

Na računu može postojati bilo koji iznos, ali po dogovoru s bankom, organizacija uspostavlja granicu izračuna pomoću kartice. Novac s korporativnom bankom karticom može se koristiti izvan Ruske Federacije samo za plaćanje troškova putovanja (izvršne).

Budući da se sredstva uklonjena iz kartice korporativne banke se razmatraju pod izvješću, organizacija poslodavca ne mora izdati gotovinu na putne troškove u stranoj valuti. Sva potrebna plaćanja obavljat će zaposlenik zarez korporativna karta, Po povratku zaposlenika s poslovnog putovanja, osim uobičajenih dokumenata (ulaznica za putovanja, hotelske račune itd.) Do predujma izvješće, potrebno je priložiti izvornike svih dokumenata vezanih uz korištenje korporativne kartice - bankomat , skliznuti. Banka, koja je otvorila korporativnu karticu, ima pravo zahtijevati od organizacije da potvrdi sve operacije izvršene uz njihovu uporabu,

Valuta za prijavu može se kupiti i pomoću računalnog računa i putem stavke razmjene.

Organizacije Nije potrebno izdati unaprijed u stranoj valuti u stranoj valuti. Može platiti zaposleniku rublje. I zaposlenik će kupiti stranu valutu u mježnu.

U računovodstvu računovodstva i poreza, svi izračuni na međunarodnoj tvrtki za puštanje u rad prevodi u rubu. Istodobno, putni troškovi se odražavaju u tijeku središnje banke Rusije na dan odobrenja izvješća o unaprijed.

Primjer

Ivanov s.yu., zaposlenik Victoria LLC, namijenjen je zapisivanju. 28. kolovoza organizacija mu je platila od blagajnika od 30.000 rubalja kako bi platila troškove putovanja. Ivanov Kupio sam stranu valutu u mjenjačnici.

Dana 6. rujna odobreno je predan izvješće Ivanov S. Yu, iznos troškova na koji je bio 1.000 dolara. Banka Banke Rusije na ovaj dan iznosila je 29.2307 rubalja / USD.

U računovodstvenim zapisima Victoria LLC, napravljeno je sljedeće ožičenje.

DT 71 CT 50 30 000 Utrljajte. - izdana gotovina za zaposlenika zarez u skladu s izvješćem. 6. rujna:

DT 26 kt 71 29 230,7 rubalja. (1000 USD x 29,2307 rubalja / USD) - putni troškovi se uzimaju u obzir;

DT 50 KT 71 769,3 rubalja. (30 000 rubalja. - 29 € 230,7 rubalja) - ostatak Ivanov, S. Yu. Vratio se u ured organizacije.

Ako organizacija ima valutni račun, onda može kupiti stranu valutu za predviđanje u ne-gotovini servisiranje banke, Istodobno, kupljena valuta se ponovno izračunava u rubanji po stopi Banke Rusije na dan kupnje i izdavanja novca. Naređeni troškovi ogledaju se tijekom Banke Rusije na dan odobrenja izvješća o unaprijed. Osim toga, u računovodstvu i poreznom računovodstvu, stranu valutu preračunava se na kraju izvještajnog razdoblja.

Primjer

Pretpostavimo da je Victoria LLC odlučila izdati Ivanov S. Yu. Platiti za putne troškove stranu valutu - 1000 USD. Za to je organizacija podnijela zahtjev za banku servisiranja za kupnju stranih valuta. Banka je navela 35 000 rubalja.

28. kolovoza banka je kupila valutu po stopi od 29.85 rubalja / USD i upisala je na valutni račun organizacije za minus komisiju naknade u iznosu od 500 rubalja. Istog dana, valuta je pripisana blagajni i izdao zaposlenika.

Dana 6. rujna odobreno je predan izvješće Ivanov S. Yu, iznos troškova na koji je bio 1.000 dolara.

Stopa Banke Rusije iznosila je:

• 28. kolovoza - 29.2289 rubalja / USD;
• 31. kolovoza - 29,2447 rubalja / USD;
• 6. rujna - 29,2307 rubalja / USD.

DT 57 KT 51 35 000 Utrljajte. - navršten novac na kupnju valute;

DT 52 KT 57 29,2289 utrljati. (1000 USD x 29,2289 rubalja / USD) - pripisano valuti na račun organizacije;

DT 91-2 CT 57 500 rubalja. - održala je naknadu Komisije od strane Banke;

DT 91-2 CT 57 621.1 rubalja. (1000 USD X (29,85 rubalja / USD - 29.2289 rubalja / USD)) - ogleda razliku između tečaja valute i Banke Banke Rusije;

DT 50 Subccount "Valuta Cassa" CT 52 29,2289 utrljati. - Uskomen gotovinska valuta u registru;

DT 71 CT 50 SudCount "Valuta Cassa" 29,2289 utrljati. - izdala je valutu zaposlenika za naručivanje u izvješću.

DT 26 CT 71 29,2307 utrljati. (1000 USD x 29,2307 rubalja / USD) - putni troškovi se uzimaju u obzir;

DT 71 kt 91-11,8 rubalja. (1000 USD X (29.2307 rubalja / USD - 29.2289 rubalja / USD)) - uzima se u obzir negativna razlika tečaja.

Sintetički i analitički računovodstveni registar (kombinirani) je broj narudžbenice 7. Analitički računi otvoreni su na svakoj odgovornoj osobi na zasebnu liniju.

Kada koristite organizaciju automatiziranog obračunskog obračuna softverski proizvod "1c: Poduzetnici" registri sintetičkog računovodstva su računi računa 71 (glavne knjige), analiza računa 71, radne stanice i drugih registara. analitički računovodstvo Operativna izjava o računu 71 govori, analiza računa 71 od strane podconto, pretvara između Subkonta, kartice kartice 71, račun računa 71 od strane podconto, itd.