So gewährleisten Sie den rechtlichen Schutz von Museumssammlungen. Die Bilanzierung von Museumsobjekten ist der wichtigste Bereich der Museumstätigkeit, da die Mittel eines jeden Museums physischer und rechtlicher Sicherheit bedürfen.
Die Buchführung über Museumsgelder gewährleistet den rechtlichen Schutz von Museumsobjekten und spielt dabei eine Rolle wichtige Rolle in ihrem Studium und ihrer Verwendung.
Buchhaltungsdokumentation im Museum übernimmt die Funktion der Identifizierung und Registrierung öffentlich zugänglicher Museumssammlungen.
Es bietet rechtlichen Schutz für Museumsobjekte und spielt eine wichtige Rolle bei deren Erforschung und Nutzung.
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Die Hauptsache im Material
Bei der Buchhaltungsdokumentation des Museums handelt es sich um eine strenge Berichtsdokumentation, sie muss in Papierform – sowohl in gedruckter Form (Annahme- und Ausgabeurkunden) als auch handschriftlich (Quittungsbücher, Inventarbücher) – geführt und im Original vorgelegt werden.
Buchhaltungsunterlagen können auf elektronischen Medien vervielfältigt werden, haben in dieser Form jedoch keinen Rechtsstatus.
Grundlegende Dokumente der staatlichen Buchführung über Museumsgelder
Die wichtigsten Abrechnungsunterlagen für Museumssammlungen sind Annahmeurkunden, Ausstellungsurkunden, Quittungsbücher und Inventarbücher. Alle Informationen über die Buchführungsdokumentation des Museums und die Regeln für deren Ausführung sind in den Anweisungen für die Buchführung und Aufbewahrung von Museumswertgegenständen in staatlichen Museen der UdSSR (Kapitel III. Staatliche Buchführung über Museumsgelder) von 1985 enthalten.
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Seitdem wurden an diesem Handbuch keine Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen. Im Jahr 2008 wurde ein Entwurf einer neuen, umfassenderen Weisung zur Organisation des Erwerbs, der Abrechnung, der Lagerung, der Restaurierung und der Nutzung von Museumsgegenständen und Museumssammlungen des Museumsfonds erstellt Russische Föderation Es blieb jedoch ein Projekt. In der Basis Allgemeine Anweisungen Das Museum kann interne Anweisungen entwickeln.
Die Buchhaltung (oder der Bereich Buchhaltung) ist für die Erfassung von Museumsobjekten und die Erstellung der Buchhaltungsunterlagen im Museum verantwortlich. Die Richtigkeit der Buchhaltung wird vom Leiter der Buchhaltung und dem Chefkurator des Museums kontrolliert.
Annahme- und Ausgabeakte sind die primären rechtlichen Buchhaltungsdokumente (Abschnitt der Anweisungen für die Buchführung und Aufbewahrung von Museumswertgegenständen in staatlichen Museen der UdSSR „Verfahren für die Annahme und Ausgabe der vom Museum erhaltenen Gegenstände“). Jede Bewegung von Museumsgegenständen, beginnend mit ihrer Ankunft im Museum, obligatorisch wird durch diese Gesetze formalisiert.
Eine nicht urkundlich dokumentierte Weitergabe von Museumsgegenständen ist untersagt.
Gesetze werden sowohl für den innermusealen Verkehr (z. B. für die Übergabe eines Gegenstandes an Restaurierungswerkstätten, sofern das Museum über solche verfügt, oder Übergabe von einem Kurator an einen anderen, Übergabe von einem Ausstellungskurator an einen Kurator) als auch für die Übergabe eines Gegenstandes an Ausstellungen in anderen Museen, an Restaurierungswerkstätten, zur Begutachtung etc.
Bevor beispielsweise Gegenstände aus dem Beleuchtungsfonds zur Ausstellung in einem anderen Museum abgegeben wurden, mussten sie restauriert werden.
Es wurde ein Akt der internen Übergabe der Objekte vom Verwalter der Stiftung Beleuchtungsausrüstung an den Künstler-Restaurator erstellt, wonach die Objekte in die Restaurierungswerkstatt in unserem Museum überführt wurden.
Quittungsbücher und Inventarbücher – Abrechnung der Museumsgelder (Abschnitte der Anleitung zur Abrechnung und Aufbewahrung von Museumswertgegenständen in staatlichen Museen der UdSSR „Registrierung von Neuerwerbungen“ und „Wissenschaftliche Inventarisierung von Museumsobjekten“).
Der Zweck des Quittungsbuchs besteht darin, einen Gegenstand, der unter einer bestimmten Seriennummer ins Museum gelangt ist, zu registrieren, eine kurze Beschreibung dieses Gegenstands anzugeben, anhand derer er im Falle eines Verlusts oder Diebstahls gefunden und identifiziert werden kann.
Inventarbücher: Abrechnung der Museumsgelder
Alle Gegenstände, die das Museum zur dauerhaften Aufbewahrung erhält, werden nach Freischaltung und Prüfung in einer Sitzung der Aktienankaufskommission innerhalb eines Monats in das Quittungsbuch des Haupt- oder Hilfsfonds eingetragen. Die Eintragung in das Quittungsbuch ist der erste Schritt zur Erfassung eines Museumsstücks.
Der Zweck des Quittungsbuchs besteht darin, einen Gegenstand, der unter einer bestimmten Seriennummer ins Museum gelangt ist, zu registrieren, eine kurze Beschreibung dieses Gegenstands anzugeben, anhand derer er im Falle eines Verlusts oder Diebstahls gefunden und identifiziert werden kann. Die Nummer des Quittungsbuchs wird sofort auf das Objekt selbst gestempelt und bei der Annahme des Objekts im Museum angegeben.
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Inventarbücher werden im Rahmen der Inventarisierung ausgefüllt – der Hauptform der Untersuchung, Beschreibung und wissenschaftlichen Identifizierung von Museumsobjekten.
Alle dem Museum zur dauerhaften Nutzung überlassenen Museumsgegenstände unterliegen der Inventarisierung.
Museumsgegenstände werden innerhalb des Hauptfonds in Fonds aufgeteilt und im Inventarbuch eines bestimmten Fonds erfasst. Jedes Buch des Fonds hat einen eigenen Code (z. B. hat das Inventarbuch des Fonds „Schriftliche Quellen“ den Code „PI“, das Inventarbuch des Fonds „Gemälde“ den Code „F“ usw.).
Vor der Eintragung in das Inventarbuch untersucht ein Museumsmitarbeiter den Gegenstand, beschreibt ihn, trägt den Gegenstand anschließend in das Inventarbuch ein und vergibt ihm eine Inventarnummer. Diese Nummer wird dann im Quittungsbuch in einer separaten Spalte eingetragen und auf dem Artikel selbst vermerkt.
Beispielsweise hat unser Museum eine Sammlung von Miniaturen erworben. Es wurde in das Erwerbungsbuch aufgenommen und nun studiert der Kurator der Grafik- und Gemäldesammlung es, beschreibt die Objekte im Detail, studiert wissenschaftliche Literatur und erforscht die Geschichte der Objekte.
So stellen Sie sicher, dass das Museum über zuverlässige Sicherheit verfügt, das Verfahren in der Zeitschrift „Handbuch des Leiters einer Kulturinstitution“
Regeln für die Ausarbeitung von Gesetzen und das Ausfüllen von Büchern
Annahme- und Ausstellungsakte werden nach einer bestimmten Vorlage am Computer erstellt. Sie geben den Ort der Ausarbeitung des Gesetzes, das Datum, von wem oder an wen, in wessen Auftrag, zu welchem Zweck und für welchen Zeitraum die Annahme oder Übertragung an.
In den Akten sind die angenommenen bzw. ausgegebenen Gegenstände angegeben, sie enthalten eine kurze Beschreibung, die Größe, das Material, die Technik, die Sicherheit des Gegenstands, seine Befestigung (in einem Rahmen oder unter Glas), die vorherige Nummer des Gegenstands (falls vorhanden). aus einem anderen Museum) werden in der Annahmeurkunde, dem Code und der Nummer laut Quittungsbuch sowie der Nummer des wissenschaftlichen Inventars bei Ausgabe angegeben.
Bei der Übernahme eines Gegenstandes zur dauerhaften Nutzung wird auch dessen Preis angegeben, sofern ein Wertgutachten vorliegt (er wurde gegen Entgelt bestellt oder erworben).
Die Genehmigung der Gesetze erfolgt durch den Direktor des Museums und in seiner Abwesenheit durch die Person, die ihn vertritt. Nach Unterzeichnung und Genehmigung durch den Direktor werden die Urkunden mit dem Siegel des Museums versiegelt.
Gesetze werden in mehreren Exemplaren (mindestens drei) erstellt. Das erste Exemplar verbleibt beim Hauptverwahrer oder in der Buchhaltung; die zweite - Übertragung an die Abteilung, an die der Artikel zur Lagerung übergeben wurde oder von der er ausgegeben wurde (sofern die Lagerung nach Abteilung erfolgt); der dritte – wird gegen Quittung an die Person ausgehändigt, die den Gegenstand übergeben oder angenommen hat.
✔ Inventarisierung der Inventarbücher und Quittungsbücher, laden Sie die Vorlage im Culture System herunter.
Getrennt nummerierte Akte der dauerhaften und vorübergehenden Aufbewahrung werden in zwei unterschiedlichen Akten von Annahmeakten bzw. in zwei unterschiedlichen Akten von Ausstellungsakten in chronologischer Reihenfolge abgelegt. Am Ende des Jahres werden die Akte seitenweise nummeriert, geschnürt, mit einem Siegel versiegelt und im Museum aufbewahrt. Alle Handlungen unterliegen der Eintragung in spezielle Bücher zur Eintragung von Handlungen.
Die Quittungsbücher und Inventarbücher des Museums müssen vor dem Ausfüllen nummeriert, geschnürt und mit dem Siegel einer höheren Institution versehen sowie von einem Vertreter dieser Institution unterzeichnet werden.
Akten, Quittungsbücher und Inventarbücher des Museums müssen leserlich, klar und ohne Flecken, Radierungen oder Korrekturen ausgefüllt sein.
Korrekturen an Einträgen in diesen Dokumenten sind nur im Ausnahmefall zulässig. Müssen Änderungen vorgenommen werden, erfolgt dies mit einem Rotstift. Alte (mit nur einer Zeile durchgestrichene) und neue Einträge müssen deutlich lesbar sein. Über Korrekturen erfolgt ein entsprechender Eintrag auf der gleichen Seite.
Es wird vom Direktor und Hauptverwahrer (Fondsleiter), Leiter, zertifiziert. Die Ausstellung erfolgt durch die Buchhaltung, die finanziell verantwortliche Person und wird mit dem Siegel des Museums versehen.
Die Spalten des Empfangsbuchs und des Inventarbuchs werden wie folgt ausgefüllt:
- in der Spalte „Beschreibung des Artikels“ wird sein Name angegeben;
- die Größe des Objekts wird in cm angegeben (bei rechteckigen Objekten werden Höhe und Breite angegeben, bei runden Objekten - Durchmesser, bei volumetrischen Objekten - Höhe, Breite und Tiefe);
- In der Spalte „Sicherheit“ werden alle vorhandenen Mängel (Brüche, Risse, Absplitterungen) eingetragen.
Die Verantwortung für fehlerhafte oder unvollständige Rechnungslegung wird durch die interne Museumsdokumentation geregelt, die von jedem Museum individuell unter Berücksichtigung seiner Besonderheiten entwickelt wird: Regelungen zum Rechnungswesen und Berufsbeschreibungen Mitarbeiter dieser Abteilung.
Die Verantwortung für die Führung der Buchhaltungsunterlagen liegt in der Regel beim Leiter des Rechnungswesens (Abteilung), der Grad der Verantwortung der übrigen Mitarbeiter wird durch Stellenbeschreibungen, Betriebsordnungen und einen Arbeitsvertrag festgelegt.
Von Aktion Culture-Experten überprüftes Material
Museumswertgegenstände bedürfen der Buchhaltung!
In Russland gibt es mehr als 1.800 Museen. Ihre Sammlungen umfassen fast 55.000.000 Exponate. Über 250 Museen sind Kunstmuseen mit Sammlungen von Werken der Malerei, Grafik, Skulptur, Volkskunst, dekorativer und angewandter und theatralischer dekorativer Kunst sowie neueste Typen Kunst des späten 20. Jahrhunderts - Anfang des XXI Jahrhunderte und Fotografien. Es ist nicht verwunderlich, dass Buchhalter etwa so viele Fragen haben, wie es Ausstellungsstücke in Museen gibt.
In diesem Artikel werden wir uns mit der Bilanzierung der im Museumsfonds der Russischen Föderation enthaltenen Werte befassen. Und in den folgenden Ausgaben werden wir über die Haushaltsabrechnung von Museumsobjekten und Exponaten sprechen, die nicht im Museumsfonds der Russischen Föderation enthalten sind.
Die Abrechnung der im Museumsfonds der Russischen Föderation enthaltenen Werte erfolgt daher gemäß dem Gesetz vom 26. Mai 1996 N 54-FZ „Über den Museumsfonds der Russischen Föderation und Museen in der Russischen Föderation“. “ (im Folgenden als Gesetz bezeichnet) und das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 12. Februar 1998 N 179 „Über die Genehmigung der Verordnungen über den Museumsfonds der Russischen Föderation, über den Staatskatalog des Museumsfonds von der Russischen Föderation über die Lizenzierung der Aktivitäten von Museen in der Russischen Föderation“ (im Folgenden „Verordnung“ genannt).
Legaler Aspekt
Gemäß dem Gesetz handelt es sich bei dem Museumsfonds um eine Sammlung von Museumsobjekten und Museumssammlungen, die sich dauerhaft auf dem Territorium der Russischen Föderation befinden und deren ziviler Verkehr nur unter bestimmten Einschränkungen gestattet ist.
Die Aufnahme von Museumsobjekten und Sammlungen in den Museumsfonds der Russischen Föderation erfolgt durch das damit beauftragte föderale Exekutivorgan staatliche Regulierung im Bereich Kultur nach entsprechender Prüfung.
Museumsobjekte und Sammlungen gelten ab dem Datum der Registrierung der entsprechenden Tatsache im Staatskatalog des Museumsfonds der Russischen Föderation als im Museumsfonds der Russischen Föderation enthalten.
Kunstmuseen, denen Museumsgegenstände und Sammlungen des staatlichen Teils des Museumsfonds der Russischen Föderation zur Betriebsführung übertragen wurden, sind verpflichtet, Folgendes bereitzustellen:
physische Sicherheit von Museumsobjekten und Sammlungen;
Pflege und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen in Bezug auf Museumsobjekte und Sammlungen;
Nutzung der Museumssammlungen für wissenschaftliche, kulturelle, pädagogische, kreative und Produktionszwecke.
Über Fonds
Die Sammlungen von Kunstmuseen bestehen aus Haupt- und wissenschaftlichen Hilfsfonds.
Der Hauptfonds umfasst Werke aller Art der bildenden, dekorativen und angewandten, monumentalen Kunst, Sammlungen zur Archäologie, Numismatik usw. entsprechend dem Profil des Museums.
Aus dem Hauptfonds kann ein Austauschfonds bereitgestellt werden, der aus Museumsgegenständen besteht, die nicht dem Profil des Museums entsprechen, sowie aus zusätzlichen Exemplaren (mehr als fünf). Museumsgegenstände aus dem Tauschfonds können mit Zustimmung des Stifters im Tausch oder unentgeltlich an andere Museen übertragen werden. Museumsgegenstände aus dem Tauschfonds werden beim Betreten des Museums als Gegenstände aus dem Hauptfonds registriert und ihre Zugehörigkeit zum Tauschfonds in einer Sonderkarte vermerkt.
Der Wissenschafts- und Hilfsfonds umfasst verschiedene Reproduktionen (Fotokopien, Abgüsse, Attrappen, Modelle), Karten, Diagramme, Diagramme, Pläne usw., die im Zuge des Erwerbs, Studiums und der Ausstellung von Museumssammlungen entwickelt oder erworben wurden.
In einigen Fällen können wissenschaftliche Materialien und Hilfsmaterialien in den Hauptfonds überführt werden (z. B. exakte Kopien verlorener Unikate).
Aus dem Wissenschafts- und Hilfsfonds kann auch ein Austauschfonds bereitgestellt werden.
Die Zuordnung der Objekte zu einem bestimmten Fonds erfolgt durch die Erwerbungskommission des Museums und wird in einem Protokoll dokumentiert, das vom Direktor genehmigt und versiegelt wird.
Buchhaltungs-Dokumente
Die Buchhaltung von Museumsobjekten und -sammlungen ist die Ermittlung der Anzahl und Zusammensetzung der Museumssammlungen, die Erfassung dieser Menge und Zusammensetzung in speziellen Buchhaltungsunterlagen zur Identifizierung von Museumsobjekten und -sammlungen, die Organisation einer optimalen Lagerung, die zeitnahe Standortbestimmung, die Überwachung von Änderungen in der Zusammensetzung usw Erhaltungszustand, wissenschaftliche Untersuchung und effektive Nutzung.
Die Abrechnung von Museumsobjekten und Sammlungen erfolgt in einer speziellen Buchhaltungsdokumentation, bestehend aus Haupt- und Hilfsdokumenten. Zu den wichtigsten Dokumenten gehören:
Akte der Annahme und Ausgabe von Museumsgegenständen und Museumssammlungen zur dauerhaften und vorübergehenden Nutzung,
Hauptinventarbuch (Eingangsbuch),
Inventarbuch nach Objektarten (Sammlungen),
Archivinventare (als Inventarbücher),
spezielle Inventarbücher zur Erfassung von Artikeln aus Edelmetalle und Edelsteine.
Basic Buchhaltungs-Dokumente Museen sind ein dokumentarischer Teil des Staatskatalogs des Museumsfonds der Russischen Föderation.
Zu den unterstützenden Buchhaltungsunterlagen gehören:
Einnahmenbuch des Hilfsfonds,
Rechnungsbuch des Rohstofffonds,
Registrierungsbuch der zur vorübergehenden Aufbewahrung angenommenen Museumsobjekte und Museumssammlungen,
Museumsinterne Annahme- und Ausgabeakte,
Reisepass eines Museumsobjekts, Restaurierungspass, Registrierungsprotokolle aller Arten von Annahme- und Übergabehandlungen, Protokolle der Registrierung von Pässen von Museumsobjekten und Restaurierungspässen,
wissenschaftliche Referenzkataloge und Karteien, Inventare, Zeitschriften usw., die der Beschaffung betrieblicher Informationen über Museumsobjekte und Museumssammlungen dienen.
Staatsbuchhaltung
Gemäß den Bestimmungen unterliegen die im Fonds enthaltenen Museumsobjekte und Sammlungen der Buchhaltung und Lagerung gemäß einheitlichen Regeln und Bedingungen, die in den Anweisungen für die Buchführung und Lagerung von Museumswertgegenständen festgelegt sind, die auf Anordnung des Kulturministeriums der UdSSR vom Juli genehmigt wurden 17, 1985 N 290 (im Folgenden als Anweisungen bezeichnet).
Die Abrechnung der Museumsobjekte und Sammlungen erfolgt durch die Museen, in deren Betriebsführung sie sich befinden, unter Verwendung spezieller Abrechnungsunterlagen, die eine lückenlose Identifizierung dieser Objekte und Sammlungen ermöglichen und Informationen über deren Standort, Sicherheit, Nutzungsform, usw.
Gemäß § 13 der Verordnung werden Museumsobjekte und Sammlungen in der Bilanz ausgewiesen juristische Person, in deren Betriebsführung sie sich befinden, ist nicht zulässig.
Die staatliche Buchhaltung von Museumssammlungen ist die Identifizierung und Registrierung von Museumssammlungen, die sich im öffentlichen Besitz befinden.
Museumsgelder unterliegen einer strengen staatlichen Registrierung, die ihren rechtlichen Schutz gewährleistet und Voraussetzungen für das Studium und die rationelle Verwendung schafft.
Die staatliche Abrechnung der Museumsgelder erfolgt in zwei Phasen:
primäre Registrierung und Zuordnung der im Museum eingegangenen Gegenstände zum Zweck ihrer dokumentarischen Sicherung (Aktivierung, kurze Eintragung in das Quittungsbuch);
Inventarisierung, also wissenschaftliche Erfassung von Museumsobjekten (Klassifizierung nach Quellenarten, Materialarten, Kunstarten, Sammlungen, Erstellung einer detaillierteren und genaueren Beschreibung, Klärung der Zuschreibung, Eintragung in die wissenschaftliche Bestandsaufnahme).
Wichtigste rechtliche Dokumente staatliche Buchhaltung Museumsgelder sind Annahme- und Ausgabeakte, Quittungsbücher und wissenschaftliche Geräte. Um ein Museumsobjekt zu charakterisieren, sind wissenschaftliche Geräte am wichtigsten vollständiges Dokument, Aufzeichnung seiner Klassifizierung und Ergebnisse der Studie.
Die Abrechnung in Museen erfolgt in physischer Hinsicht (Objekte, Lagereinheiten).
Aufmerksamkeit
Museumsgegenstände und Museumswerte, die nicht im Museumsfonds der Russischen Föderation enthalten sind, künstlerische Werte, Objekte der bildenden und angewandten Kunst von Institutionen unterliegen der Registrierung in der in den Anweisungen für festgelegte Weise Budgetbuchhaltung, genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 10. Februar 2006 N 25n für den Erwerb von Anlagevermögen.
Akquise von Geldern
Die Weisungen sehen die stufenweise Registrierung neuer Erwerbungen als Teil der Museumssammlung vor, und zwar:
Durchführung einer dokumentarischen Abrechnung neuer Einnahmen vor deren Prüfung durch die Fondsbeschaffungskommission (FPC);
Vorlage neuer Quittungen zur Prüfung durch die Federal Law Commission;
Aktivierung und Registrierung neuer Quittungen, deren Registrierung beim Staat (Ziffern 86-94, 100 der Anweisungen).
Die Registrierung der Annahme und Ausgabe von Gegenständen erfolgt sofort nach Erhalt und Ausgabe gemäß den einschlägigen Gesetzen. Annahme- und Ausstellungsakte sind die wichtigsten Rechtsdokumente der staatlichen Buchhaltung von Museumssammlungen. Die Aufbewahrung von Gegenständen in Museen, für die keine Abnahmebescheinigung vorliegt, ist strengstens untersagt.
Für alle Neuzugänge zur Sammlung des Museums wird vor ihrer Prüfung durch das Federal Reserve Committee eine Annahmebescheinigung oder eine Quittung über den Erhalt von Gegenständen vom Eigentümer zur vorübergehenden Lagerung erstellt, der ein Inventar (Sammlung oder Feld) der Gegenstände beigefügt ist . Dieses Verfahren zur Bearbeitung neuer Belege gilt für alle Formen des Erwerbs der Sammlungen des Museums, einschließlich Expeditionsgebühren, Ankäufe und betrieblicher Erwerb am Ort des Geschehens. In den Annahme- oder Ausstellungsakten ist eindeutig der Ort angegeben, an dem der Akt erstellt wurde, das Jahr, der Monat, das Datum, von wem (zur Ausstellung – an wen), in wessen Auftrag, zu welchem Zweck und für welchen Zeitraum (falls der Gegenstand vorhanden ist). angenommen oder vorübergehend für eine Ausstellung, Prüfung usw. ausgegeben) wird die Sache angenommen oder übertragen. In diesem Fall werden die Elemente einzeln und namentlich genau aufgelistet eine kurze Beschreibung von, Größe, Material, Technik werden angegeben, die Sicherheit des Objekts wird vermerkt, die Montage (z. B. in einem Rahmen, unter Glas), die bisherige Nummer des Objekts, wenn es aus einem anderen Museum stammt.
Alle Objekte (Sammlungen), die in die Museumssammlung gelangen, müssen von der Bundesrechtskommission des Museums geprüft werden. Die Entscheidung des Federal Reserve Committee, Objekte (Sammlungen) in die Museumssammlung aufzunehmen, wird in einem Protokoll dokumentiert, das vom Direktor des Museums genehmigt wird. Auf der Grundlage dieser Entscheidung wird ein Akt der Annahme von Gegenständen zur dauerhaften Aufbewahrung erstellt. Nach Genehmigung dieses Gesetzes durch den Museumsdirektor und innerhalb der durch das Bundesgesetz festgelegten Fristen erfolgt die Eintragung neuer Erwerbungen in das Hauptinventarbuch des Hauptfonds und das Buch der Buchhaltung für wissenschaftliche und Hilfsmaterialien.
Die Annahmeurkunde sowie das damit verbundene Inventar (Sammlung oder Feld) können sowohl Gegenstände aus dem Haupt- als auch aus dem wissenschaftlichen Hilfsfonds umfassen. Ihre erstmalige Eintragung erfolgt jedoch gesondert in den entsprechenden Büchern der Haupt- und Wissenschafts-Hilfsfonds.
In der Phase der Aktivierung und Registrierung von Artikeln des Hauptfonds wird jeder Artikel identifiziert und seine Zuordnung erfolgt. Der Zweck besteht darin, ein allgemeines Merkmal des Artikels zu erstellen: sein Suchbild, das wichtigste Unterscheidungsmerkmal zu identifizieren und aufzuzeichnen Merkmale, die es von einer Reihe anderer ähnlicher Artikel unterscheiden. Anhand der beim Erwerb identifizierten Informationen über das Objekt wird die Urheberschaft ermittelt, funktionaler Zweck und Zugehörigkeit des Objekts, Ort und Datum der Erstellung, Umgebung (soziale, ethnische und andere Verbindungen), Authentizität, physische Eigenschaften (Material, Technik, Form, Größe, Farbe usw.), Quelle und Art des Erwerbs des Objekts durch das Museum, Grad der körperlichen Sicherheit zum Zeitpunkt seiner Registrierung im Museum. Die beim Erwerb gesammelten Informationen sind maßgeblich für die Bestimmung der musealen Bedeutung des Objekts, seine weitere Erforschung und Nutzung. Die Ergebnisse der Zuschreibung jedes Museumsgegenstandes werden in der Abnahmebescheinigung, dem Hauptinventarbuch des Hauptfonds und dem Buch zur Abrechnung wissenschaftlicher und unterstützender Materialien dokumentiert (aufgezeichnet, aufgezeichnet). In diesem Stadium erhält ein Objekt von musealer Bedeutung den Status eines Museumsobjekts und wird in die Museumssammlung aufgenommen.
Gegenstände des Haupt- und Wissenschafts- und Hilfsfonds werden nach ihrer Registrierung und Verschlüsselung (Anbringen von Registrierungsnummern) gemäß dem Akt der Annahme und Übertragung von Objekten zur sicheren Aufbewahrung an die entsprechenden Museumssammlungen und Wissenschafts- und Hilfsfonds übergeben. Das Gesetz wird von der für die Führung der Museumsfonds verantwortlichen Person (dem Leiter einer Abteilung oder der Buchhaltungsabteilung) und dem verantwortlichen Verwalter der entsprechenden Museumssammlung oder Materialien des Wissenschafts- und Hilfsfonds unterzeichnet und anschließend vom Chefkurator bestätigt vom Direktor des Museums genehmigt (in einigen Museen vom Chefkurator).
Alle bei der Depotbank (Fondsabteilung) eingegangenen Museumsobjekte und Sammlungen werden im Empfangsbuch der Depotbank (Fondsabteilung) registriert, dessen Form vom Museum bestimmt wird. Die Erfassung neuer Belege erfolgt insgesamt nach Maßgabe der Annahme- und Verwahrungsurkunde und des ihr beigefügten Sammelinventars. Das Buch fasst jährlich die beim Fonds (Abteilung) eingegangenen Posten zusammen.
Schauen wir uns Beispiele für die Berücksichtigung von Aufzeichnungen über den Erwerb von Museumsmitteln in der Haushaltsbuchhaltung an.
1. Erwerb von Museumsgegenständen und musealen Wertgegenständen durch Haushaltsmittel.
Sagen wir gleich: Beim Kauf von Museumsobjekten sollten Sie den Artikel anwenden Wirtschaftsklassifikation Ausgaben 226 „Sonstige Dienstleistungen“ (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 22. Februar 2006 N 02-14-10/372). Dies ist auf Paragraph 13 der Verordnung zurückzuführen, da die Berücksichtigung von Museumsgegenständen und Museumswertgegenständen in der Bilanz des Museums nicht zulässig ist.
Zur Berücksichtigung der Höhe der Haushaltsverpflichtungsgrenzen für den Erwerb musealer Wertgegenstände werden folgende Einträge vorgenommen:
Lastschrift 1 501 05 226
„Es wurden Begrenzungen der Haushaltsverpflichtungen für Ausgaben aufgrund anderer Dienstleistungen erreicht“ Gutschrift 1.501 03.226
„Begrenzungen der Haushaltsverpflichtungen der Empfänger Haushaltsmittel für Aufwendungen aufgrund sonstiger Leistungen“
- Es wurden Beschränkungen für die Haushaltsverpflichtungen für den Erwerb von Museumswertgegenständen festgelegt.
Lastschrift 1 501 03 226
„Grenzen der Haushaltsverpflichtungen der Empfänger von Haushaltsmitteln für Ausgaben aufgrund sonstiger Leistungen“ Gutschrift 1 502 01 226 „Übernommene Haushaltsverpflichtungen des laufenden Jahres aufgrund sonstiger Leistungen“
- Grundlage - Kaufvertrag und darauf basierender Zahlungsauftrag
In der Haushaltsbuchhaltung der Einrichtung spiegelt sich der Erwerb musealer Wertgegenstände wie folgt wider:
Lastschrift 1 401 01 226
„Aufwendungen für sonstige Leistungen“ Gutschrift 1.302 09.730
- der Kaufpreis wird als Aufwand verbucht;
Lastschrift 1 302 09 830
"Verringern Abbrechnungsverbindlichkeiten für Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern zur Bezahlung sonstiger Dienstleistungen“ Kredit 1.304 05 226 „Abrechnungen zu Zahlungen aus dem Haushalt mit Stellen, die die Ausführung von Haushaltsplänen zur Bezahlung sonstiger Dienstleistungen organisieren“
- Die Zahlung wurde im Rahmen des Liefervertrags geleistet.
2. Erwerb von Museumsgegenständen und musealen Wertgegenständen durch einkommensschaffende Tätigkeiten.
Lastschrift 2 401 01 226
„Aufwendungen für sonstige Leistungen“ Guthaben 2.302 09.730
„Anstieg der Verbindlichkeiten aus Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern für die Bezahlung anderer Dienstleistungen“
- Ausgaben im Zusammenhang mit dem Erwerb von Museumswertgegenständen werden berücksichtigt;
Lastschrift 2 302 09 830
„Reduzierung der Verbindlichkeiten aus Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern für die Zahlung anderer Dienstleistungen“ Gutschrift 2 201 01 610 „Abzug von Institutsmitteln von Bankkonten“
- die Zahlung im Rahmen des Liefervertrags erfolgt ist;
Lastschrift 2 401 01 130
„Einnahmen aus Marktverkäufen Endprodukte, Arbeiten, Dienstleistungen“ Credit 2 401 01 226
„Aufwendungen für sonstige Leistungen“
- Verringerung des Einkommens um den Betrag der Anschaffungskosten (gemäß der Verordnung über die Rechnungslegungsgrundsätze - am Ende des Berichtszeitraums (Monat, Quartal)).
Wiederherstellung
Aufwendungen für die Restaurierung von Museumsgegenständen und Museumssammlungen sind in Artikel 226 „Sonstige Dienstleistungen“ aufzunehmen. Im Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 22. Februar 2006 N 02-14-10/372 wurde eine Liste der Museumskosten für Restaurierungsarbeiten erstellt, die Folgendes umfasst:
Erbringung von Dienstleistungen zur Restaurierung von Kunstwerken in der Bilanz der Institution;
Durchführung technologischer Untersuchungen und Forschungsarbeiten;
Gewinnung von Rückschlüssen auf den Zustand von Bauwerken und Baumaterialien sowie auf die Durchführung von Reparatur-, Restaurierungs- und Konservierungsarbeiten auf der Grundlage der Ergebnisse von Erhebungen;
Einholung der ersten Genehmigungsunterlagen für Reparatur-, Restaurierungs- und Konservierungsarbeiten;
Entwicklung technischer Spezifikationen für die Durchführung eines Wettbewerbs zur Gestaltung von Reparatur- und Restaurierungsarbeiten an Kulturdenkmälern;
Entwicklung vorläufiger Entwürfe zur Restaurierung und Konservierung und deren Genehmigung;
Erstellung von Kostenvoranschlägen für Vorentwürfe zur Restaurierung und Konservierung und deren Genehmigung;
Entwicklung und Koordination der Arbeitsentwurfs- und Kostenvoranschlagsdokumentation für Restaurierung und Konservierung, methodische Anleitung und Überwachung bei Reparatur- und Restaurierungsarbeiten;
Entwicklung von Zeichnungen, technologische Karten, Empfehlungen für Restaurierungs- und Konservierungsarbeiten;
Durchführung einer Prüfung des wissenschaftlichen Entwurfs sowie der Entwurfs- und Kostenvoranschlagsdokumentation für Restaurierung und Konservierung;
Entwicklung lokaler Kostenvoranschläge für Restaurierungs- und Konservierungsarbeiten;
Entwicklung technischer Spezifikationen für die Durchführung eines Wettbewerbs zur Auswahl eines Generalunternehmers für Reparatur-, Restaurierungs- und Konservierungsarbeiten;
Erstellung von wissenschaftlichen und Restaurierungsberichten;
Durchführung von Kundenfunktionen;
Durchführung der technischen Überwachung von Reparatur-, Restaurierungs- und Konservierungsarbeiten;
Durchführung einer Prüfung abgeschlossener Reparatur-, Restaurierungs- und Konservierungsarbeiten.
Zwischenlagerung
Das Museum kann Gegenstände oder Sammlungen zur vorübergehenden Aufbewahrung für Ausstellungen, Restaurierungen, Untersuchungen oder andere Zwecke annehmen. Für alle angenommenen Gegenstände wird ein entsprechendes Gesetz erstellt.
Es ist verboten, im Museum vorübergehend aufbewahrte Gegenstände ohne Zustimmung des Eigentümers dieser Gegenstände an andere juristische oder natürliche Personen weiterzugeben (Ziffer 96 der Weisung).
Sämtliche Unterlagen zur Annahme von Objekten (Sammlungen) zur Zwischenlagerung müssen rechtlich formalisiert und in den entsprechenden Buchhaltungsunterlagen des Museums eingetragen sein. Der Akt der Annahme der Sammlung zur vorübergehenden Aufbewahrung wird von der empfangenden Partei – dem Museum und der übertragenden Partei – dem Eigentümer der Gegenstände (Sammlung) unterzeichnet und vom Direktor des Museums genehmigt und mit einem Siegel versehen. Jeder Abnahmebescheinigung wird eine fortlaufende Nummer zugewiesen (beginnend mit der ersten Nummer jährlich). Das Gesetz wird in drei Exemplaren erstellt: Zwei davon verbleiben im Museum (im Buchhaltungsbereich und beim zuständigen Verwalter), und das dritte wird an den Eigentümer übertragen (Ziffer 94 der Weisung).
Die Erfassung der Gegenstände im Akt der Annahme zur vorübergehenden Aufbewahrung erfolgt nur Stück für Stück unter Angabe der grundlegenden Attributdaten und Besonderheiten des Gegenstands sowie des Erhaltungsgrads. Bei einer großen Anzahl eingehender Gegenstände wird der Akte ein Sammelinventar beigefügt.
Auf der Grundlage der vom Museumsdirektor genehmigten Annahmebescheinigung zur vorübergehenden Aufbewahrung werden die Gegenstände in das Buch der Quittungen zur vorübergehenden Verwendung eingetragen (Ziffer 100 der Weisung und Anhang Nr. 10 dazu). Am Ende eines jeden Jahres werden die Annahmeurkunden und ihre Anlagen in aufsteigender numerischer Reihenfolge zusammengefügt, Seite für Seite nummeriert und mit dem Siegel des Museums versiegelt.
Auf Gegenständen, die das Museum zur vorübergehenden Aufbewahrung erhält, werden bei der Eintragung in das Buch der Quittungen zur vorübergehenden Verwendung fortlaufende Buchhaltungsnummern angebracht. Die Nummern werden unter Berücksichtigung ihrer möglichen Entfernung aus dem Gegenstand im Falle einer Rückgabe an den Eigentümer vergeben. Die Nummern werden mit Bleistift auf Hängeetiketten, Halterungen oder auf einzelnen Verpackungen des Artikels (Umschläge, Etuis, Schachteln usw.) angebracht.
Die Rückgabe der zur Zwischenlagerung bereitgestellten Gegenstände durch das Museum an ihren Eigentümer erfolgt auf Anordnung des Museumsdirektors und wird in einer Übergabeurkunde dokumentiert, die vom Hauptverwalter, dem Leiter der zuständigen Abteilung oder … unterzeichnet wird die finanziell verantwortliche Person, in deren Lager sich diese Gegenstände befanden (Ziffer 97 der Weisung). Sobald die Gegenstände an den Eigentümer zurückgegeben werden, müssen sie aus den entsprechenden Museumsunterlagen ausgeschlossen werden. Freigegebene Kontonummern werden nicht wiederverwendet.
Jedem Museumsobjekt des Hauptfonds, Objekten und Materialien des Wissenschafts- und Hilfsfonds wird bei der Erstregistrierung eine Rechnungsnummer zugewiesen, die gleichzeitig mit der Eintragung in das Hauptinventarbuch und das Rechnungsbuch auf dem Objekt angebracht wird Wissenschaftliche und ergänzende Materialien. Die Registrierungsnummer entspricht der Seriennummer des Eintrags in der ersten Spalte der angegebenen Bücher und ist direkt auf dem Artikel selbst oder, falls dies nicht möglich ist, auf dem Rahmen, der Hülle, dem Etikett, dem Etikett, dem Umschlag usw. angebracht.
Die Buchhaltungsbezeichnung wird nacheinander auf den Artikel angewendet, während die Hauptbuchhaltungsvorgänge durchgeführt werden, einschließlich der Primärregistrierung, der wissenschaftlichen Inventur und der Sonderbuchhaltung (für Artikel aus Edelmetallen und Steinen).
Die Methode zum Anbringen von Registrierungszeichen auf Gegenständen wird in den Absätzen 128-148 der Anweisungen beschrieben. Das Anbringen von Registrierungsbezeichnungen auf Gegenständen kann mit Stempeln und von Hand mit Tinte, Tinte oder Paste (schwarz, lila), Graphitstift (für Grafiken), speziellen Filzstiften für Glas, Metall, Holz und anderen Materialien erfolgen. sowie Farbe (Email oder Öl) auf einer großen Skulptur.
Versicherung
Handelt es sich bei dem Übergeber zur Zwischenlagerung um ein anderes Museum, werden die Exponate vor dem Abtransport versichert (das Gleiche gilt für den Transport von Wertgegenständen zu einer Ausstellung). Betrachten wir die Beziehung zwischen einer Institution und einer Versicherungsgesellschaft am Beispiel von Bundesinstitutionen. Gemäß Anhang 2 des Gesetzes vom 19. Dezember 2006 N 238-FZ „Über den Bundeshaushalt 2007“ Einkünfte aus Schadensersatz bei Versicherungsfällen, wenn Begünstigte aus Versicherungsverträgen Empfänger von Mitteln aus dem Bundeshaushalt sind, in Beziehung zu steuerfreies Einkommen und unterliegen der Übertragung an Bundeshaushalt in Höhe von 100 Prozent gemäß Einkommenskennzahl 1 16 23010 01 0000 140. Beachten Sie das Versicherungszahlungen, die Bundesinstitutionen von Versicherungsunternehmen als Entschädigung für Schäden infolge des Eintritts von erhalten Versicherungsfall, unterliegen der Gutschrift auf den Konten der Körperschaften Bundesschatzkammer mit Reflexion über persönliche Konten zur Erfassung von Mitteln aus unternehmerischer und sonstiger einkommensschaffender Tätigkeit, die von Bundesinstitutionen in vorgeschriebener Weise bei der Bundeskasse eröffnet werden.
Beispiel
Museum - Bundesbehörde, der Verwalter der Haushaltseinnahmen, hat einen Versicherungsvertrag für Gemälde abgeschlossen, als sie zu einer Ausstellung gebracht wurden. Eines der Gemälde wurde beschädigt und muss restauriert werden, die Kosten betragen 100.000 Rubel. Versicherungsgesellschaft den geforderten Betrag gezahlt
Soll 2.205 10.560
"Zunahme Forderungen für sonstige Einkünfte“ Gutschrift 2 401 01 180
"Anderes Einkommen"
- 100.000 Rubel. - der Betrag der Einnahmen aus dem Bundeshaushalt wurde in Höhe der Versicherungsleistung gemäß Einkommensschlüssel 3 03 02010 01 0000 180 „Sonstige unentgeltliche Einnahmen an Bundesinstitutionen“ abgegrenzt;
Lastschrift 2 201 01 510
„Geldereingänge vom Institut auf Bankkonten“
Darlehen 2.205 10.660
„Reduzierung der Forderungen aus sonstigen Erträgen“
- 100.000 Rubel. - eine Versicherungszahlung auf ein außerbudgetäres Konto eingegangen ist;
Lastschrift 2 401 01 180
„Sonstige Erträge“ Guthaben 2.201 01.610
„Abzug von Institutsgeldern von Bankkonten“
- 100.000 Rubel. - aufgeführt Geldmittel zu den Einnahmen des Bundeshaushalts unter der Einkommenskennzahl 1 162301001 0000 140 „Einkünfte aus Schadensersatz bei Versicherungsfällen, wenn die Begünstigten aus Versicherungsverträgen Empfänger von Mitteln aus dem Bundeshaushalt sind“;
Lastschrift 1 210 02 140
„Abrechnungen mit Organen, die die Ausführung von Haushaltsplänen organisieren, über in den Haushaltsplan aufgenommene Beträge aus Zwangseinziehungen“
Kredit 1 401 01 140
„Einkünfte aus Zwangsvollstreckungsbeträgen“
- Der Finanzverwalter hat einen Auszug über den Eingang der Einnahmen in den Bundeshaushalt unter der Einkommenskennzahl 1 162301001 0000 140 erhalten.
Abschreiben
Gemäß Artikel 9 des Gesetzes erfolgt der Ausschluss von Museumsgegenständen und Sammlungen aus dem Museumsfonds der Russischen Föderation durch das föderale Exekutivorgan, das mit der staatlichen Regulierung im Kulturbereich in der in der Verordnung festgelegten Weise betraut ist , nach Durchführung einer entsprechenden Untersuchung.
Die Entscheidung, Museumsobjekte und Sammlungen aus dem Fonds auszuschließen, kann in folgenden Fällen vom Kulturministerium der Russischen Föderation getroffen werden:
Verlust und Zerstörung von Museumsgegenständen und Sammlungen oder deren Austausch gegen andere Museumsgegenstände und Sammlungen;
der Irrtum des Gutachtens über die kulturelle und historische Bedeutung, den physischen Zustand und andere Merkmale dieser Gegenstände und Sammlungen, auf deren Grundlage die Entscheidung getroffen wurde, sie in den Fonds aufzunehmen;
Annahme geeigneter Gerichtsurteil, das in Kraft trat.
Museumsgegenstände und Sammlungen gelten ab dem Datum der Eintragung der entsprechenden Tatsache in den Staatskatalog des Museumsfonds der Russischen Föderation als aus dem Museumsfonds der Russischen Föderation ausgeschlossen.
Über die Abschreibung von Materialien aus dem Wissenschafts- und Hilfsfonds entscheidet der Museumsdirektor. Das Verfahren zur Abschreibung von Museumsgegenständen und Materialien des Wissenschafts- und Hilfsfonds wird durch das Handbuch zur Abschreibung von Materialien und Fonds aus dem Register bestimmt, die verfallen (marginal) oder verloren gegangen sind.
In staatlichen Museen, die nicht Teil des Museumsfonds der Russischen Föderation sind, erfolgt die Abrechnung von Wertgegenständen gemäß den Anweisungen für die Abrechnung und Aufbewahrung von Museumswertgegenständen, die durch Beschluss des Kulturministeriums der UdSSR vom 17. Juli genehmigt wurden , 1985 N 290 und die Anweisungen zur Haushaltsbuchhaltung, genehmigt durch Beschluss des russischen Kulturministeriums vom 10. Februar 2006 N 25n (im Folgenden als Anweisungen bezeichnet). Zunächst möchte ich die Museen auflisten, für die dieses System der Werteerfassung anwendbar ist:
historische Museen. Dies sind Museen der Geschichtswissenschaften: archäologisch, ethnographisch, numismatisch, historisch-revolutionär, militärhistorisch, historisch-ökonomisch; Museen zur Geschichte der Aufklärung und Bildung;
Kunstmuseen, die sich der Kunstgeschichte und Kunstkritik widmen;
Naturkundemuseen sind Museen, deren Tätigkeit auf den Naturwissenschaften basiert. Dazu gehören biologische, botanische, zoologische, geologische, paläontologische, mineralogische, ökologische, anthropologische und andere;
technische Museen mit Bezug zu technischen Wissenschaften, Produktion: Fachhochschule, Technik, Luftfahrt, Kraftverkehr; Museen für Kommunikation, Schiffbau, Bergbau, Eisenbahnverkehr;
Literaturmuseen, die sich der Entwicklung der Literatur und dem Leben von Schriftstellern (Dichter, Kritiker usw.) widmen;
Komplexe Museen. Solche Museen vereinen zwei oder mehr Hauptprofile. Zum Beispiel historisch-künstlerisch, historisch-architektonisch. Die häufigste Form ist das Heimatmuseum, das historische und naturwissenschaftliche Schwerpunkte umfasst.
Museumsgelder
Gesamtheit Museumsausstellungen stellt eine Museumssammlung dar – die Grundlage aller Museen, sowohl öffentlicher als auch privater und abteilungsbezogener.
Alle in Museen befindlichen Museumswerte sind nach ihrer Bedeutung für Wissenschaft und Kultur insgesamt sowie für die Aktivitäten des Museums selbst einzuteilen.
Die Hauptaufgabe eines jeden Museums ist die Organisation der Mittel. Zweck Lagerarbeit ist die Einwerbung von Museumsgeldern zur Schaffung von Bedingungen für die Aufbewahrung, Erforschung, Nutzung und Wiederauffüllung von Werten.
Es empfiehlt sich, Museumsgelder in zwei Arten einzuteilen:
Fundus an Museumsobjekten (Museumssammlung);
ein Fundus an wissenschaftlichen und Hilfsmaterialien, die sich auf die Exponate selbst beziehen.
Alle Museumsobjekte lassen sich nach folgenden Kriterien einteilen:
Chronologisches Zeichen. Es gruppiert alle Objekte, die zu einem Jahrtausend, Jahrhundert, Jahr usw. gehören;
geographische Eigenschaft. Nach dem Ort der Entstehung des Objekts und dem Ort seiner Existenz;
ethnische Zugehörigkeit.
Merkmale ethnografischer Museen:
soziale Zugehörigkeit – das Material ist im Rahmen sozioökonomischer Formationen gruppiert;
ein nominelles Attribut, das bestimmte Elemente vereint, die sich auf eine bestimmte Person beziehen.
Museumswerte haben auch zwei Klassifizierungen:
Subjektklassifikation, die in ihrer Bedeutung oder ihrem Thema verwandte Objekte gruppiert;
thematische Einordnung von Museumsobjekten – wird in historischen Museen auf der Grundlage der Einordnung historischen Wissens durchgeführt und ist nah an der Struktur der Ausstellung.
Rechnungslegungsregeln
Alle vom Museum erhaltenen Gegenstände unterliegen einer strengen Dokumentationspflicht.
Die Registrierung des Eingangs und der Ausgabe von Museumsausstellungen erfolgt unmittelbar nach deren Eingang oder Ausgabe gemäß den entsprechenden Rechtsformen, die in den Anweisungen für die Buchführung und Aufbewahrung von Museumsgeldern festgelegt sind.
Die Abrechnung von Museumsgegenständen erfolgt gemäß der Haushaltsbuchhaltungsrichtlinie.
Museumsexponate werden als Teil des Anlagevermögens in der Gruppe „Sonstiges Anlagevermögen“ auf dem Konto 0 101 09 000 ausgewiesen.
Die Haushaltsabrechnung der Einnahmen aus Museumswertgegenständen erfolgt wie folgt: Buchführung:
Lastschrift 1 106 01 310
Darlehen 1.302 19.730
„Erhöhung der Verbindlichkeiten aus dem Erwerb von Anlagevermögen“
- eine Museumsausstellung gelangte ins Museum;
Lastschrift 1 101 09 310
Kredit 1 106 01 410
- eine Museumsausstellung ist im Lager angekommen;
Lastschrift 1 106 01 310
"Zunahme Kapital Investitionen ins Anlagevermögen“
Kredit 1 101 09 310
„Wertsteigerung des sonstigen Anlagevermögens“
- übertragen auf strukturelle Unterteilung Museum zur Vorbereitung einer Museumsausstellung zur Ausstellung (mit Wechsel der finanziell verantwortlichen Person);
Lastschrift 1 101 09 310
„Wertsteigerung des sonstigen Anlagevermögens“
Kredit 1 302 09 730
„Anstieg der Verbindlichkeiten aus Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern für die Bezahlung anderer Dienstleistungen“
- spiegelt die Arbeitskosten wider, um die Museumsausstellung in eine Ausstellungsform zu bringen;
Lastschrift 1 101 09 310
„Wertsteigerung des sonstigen Anlagevermögens“
Kredit 1 106 01 410
„Reduzierung der Kapitalinvestitionen in das Anlagevermögen“
- Die Ausstellung wurde nach der Vorbereitung in die Ausstellungshallen überführt, unter Berücksichtigung der Arbeitskosten, um die Museumsausstellung in eine Ausstellungsform zu bringen.
Abschreibung
Auf Museumsvermögen, das in den Buchhaltungsunterlagen enthalten ist, wird eine Abschreibung vorgenommen.
Die Anschaffungs- bzw. Wiederbeschaffungskosten von Museumswertgegenständen werden durch Buchhaltungsunterlagen auf der Grundlage der in den Berichtsperioden während ihrer gesamten Lebensdauer vorgenommenen Abschreibungen erstattet. wohltuender Nutzen.
Die Höhe der Abschreibung wird nach der linearen Methode auf der Grundlage der ursprünglichen (Wiederbeschaffungs-)Kosten des Museumsausstellungsstücks und des Abschreibungssatzes, der auf der Grundlage seiner Nutzungsdauer berechnet wird, berechnet.
Im Berichtsjahr wird die Abschreibung monatlich in Höhe von 1/12 des Jahresbetrags berechnet.
Die Abschreibung während der Nutzungsdauer eines Museumsausstellungsstücks wird nicht ausgesetzt, außer in den Fällen, in denen es für einen Zeitraum von mehr als drei Monaten in die Konservierung überführt wird, sowie während der Restaurierungsphase, deren Dauer 12 Monate überschreitet (Klausel 3 von Artikel 256 der Abgabenordnung).
Die Nutzungsdauer eines Museumsausstellungsstücks wird bestimmt, wenn es gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 1. Januar 2002 Nr. 1 „Über die Klassifizierung des in Abschreibungsgruppen enthaltenen Anlagevermögens“ in die Haushaltsbuchhaltung aufgenommen wird.
Aufgrund dieses Beschlusses werden Museumssammlungen in die 7. Gruppe eingeordnet, die die Nutzungsdauer von 15 bis 20 Jahren bestimmt (OKOF-Code 190001000).
Gemäß dem Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 13. April 2005 N 02-14-10a/721 „Über die Berechnung der Abschreibungen auf Anlagevermögen und immaterielle Vermögenswerte„Berechnung der Höhe der Abschreibung des Anlagevermögens, die in den ersten neun enthalten ist Abschreibungsgruppen Die Einteilung erfolgt nach der durch die Abschreibungsgruppe festgelegten maximalen Nutzungsdauer.
Die Abschreibung auf Museumsausstellungen wird auf dem Haushaltskonto 0 104 07 000 „Abschreibung auf sonstige Anlagegüter“ berechnet:
Lastschrift 1 401 01 271
„Abschreibungsaufwand des Anlagevermögens und immaterieller Vermögenswerte“
Kredit 1 104 07 410
„Wertminderung des sonstigen Anlagevermögens durch Wertminderung.“
Laufende Aufwendungen werden in Höhe der Abschreibungen auf Museumsausstellungen erfasst, die in abgegrenzt werden Berichtszeitraum im Rahmen der Haushaltstätigkeit.
Abschreibungsverfahren
Grundlage für die Abschreibung und den Ausschluss von Museumsgegenständen aus den Inventarbüchern von Museen ist die Anordnung des Stifters, unter dessen Unterstellung das Museum steht.
Im Falle der Zerstörung oder des Diebstahls eines Objekts müssen Museen beim Stifter einen Antrag auf Abschreibung stellen und folgende Unterlagen beifügen:
Abschluss einer Kommission aus Restauratoren und Kuratoren zum Zustand des Objekts und zur Unmöglichkeit einer Restaurierung;
eine Handlung, in der die Umstände der Beschädigung oder des Diebstahls eines Gegenstands festgehalten werden;
Dokumente zu den Ergebnissen des Verfügbarkeitsabgleichs mit den Inventarbüchern.
Auch im Falle eines Diebstahls oder einer schweren Beschädigung eines Objekts ist es erforderlich, Unterlagen über die von der Museumsleitung ergriffenen Maßnahmen zur Suche oder Wiederherstellung des beschädigten Objekts vorzulegen, über die Ergebnisse der ergriffenen Maßnahmen zu berichten und die Täter zu ermitteln Gerechtigkeit in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung.
Beim Ausschluss eines Museumsgegenstandes aus dem Inventarbuch des Museums aufgrund einer Anordnung des Direktors wird in der Spalte „Anmerkungen“ im Hauptkassenbuch und im Inventarbuch ein besonderer Vermerk mit einem obligatorischen Link zum Dokument mit der Erlaubnis angebracht um den Artikel auszuschließen.
Ein Vermerk über den Ausschluss eines Gegenstandes aus dem Quittungs- oder Inventarbuch des Museums muss vom Direktor des Museums und dem Chefkurator unterzeichnet und mit dem Siegel des Museums versiegelt werden.
Die Abschreibung von Museumsobjekten und die Berücksichtigung des genannten Vorgangs in der Haushaltsbuchhaltung wird erst nach Abstimmung mit der Hausverwaltung über den folgenden Eintrag erfasst:
Lastschrift O 401 01 172
„Erträge aus der Veräußerung von Vermögenswerten“;
Lastschrift 0 104 07 410
„Wertminderung des sonstigen Anlagevermögens durch Abschreibung“
Kredit 0 101 09 410
„Wertminderung des sonstigen Anlagevermögens.“
23.1. Museen sind verpflichtet, die Verfügbarkeit und den Erhaltungszustand von Museumsgegenständen und Museumssammlungen systematisch zu überprüfen, um die Übereinstimmung ihrer tatsächlichen Anwesenheit, ihrer Erkennungsmerkmale und ihres Erhaltungszustands mit den Daten in der Hauptbuchhaltungsdokumentation festzustellen (im Folgenden Verfügbarkeitsprüfung genannt). ).
Die Prüfung der Verfügbarkeit kann sowohl für den Gesamtumfang der in den Beständen gelagerten Museumsobjekte und Museumssammlungen als auch für einzelne Lagergruppen gemäß den Codes der Inventarbücher erfolgen.
23.2. Die Prüfung der Verfügbarkeit erfolgt durch eine auf Anordnung des Museumsdirektors gebildete Kommission nach dem vom Museumsdirektor genehmigten und mit dem Stifter abgestimmten Zeitplan.
Der Kommission müssen mindestens 3 Personen angehören, unter obligatorischer Beteiligung eines verantwortlichen Verwalters und eines Mitarbeiters der Buchhaltung.
23.3. Der Zeitplan wird unter Berücksichtigung folgender Fristen zur Prüfung der Verfügbarkeit und des Volumens der zu prüfenden Gelder bzw. Lagergruppen erstellt:
Für Museen mit einem Gesamtbestand von bis zu 30.000 Objekten – einmal alle 3 Jahre;
Von 30 bis 300.000 – einmal alle 5 Jahre;
Von 300.000 bis 500.000 – einmal alle 7 Jahre;
Von 500.000 bis 1 Million – einmal alle 10 Jahre;
Über 1 Million – einmal alle 15 Jahre.
Die Prüfung der Verfügbarkeit von Gegenständen aus Edelmetallen und Edelsteinen erfolgt innerhalb der in Abschnitt 36 der Geschäftsordnung genannten Fristen.
23.4. Um die Arbeit zur Überprüfung der Verfügbarkeit in jedem Museum effektiver zu organisieren, ist es notwendig, eine Methodik für ihre Umsetzung zu entwickeln und zu genehmigen, einschließlich des Verfahrens zur Zählung von Museumsobjekten und zur Anbringung besonderer Markierungen in den Buchhaltungsbüchern für das Objekt, das die Verfügbarkeitsprüfung bestanden hat .
23.5. Die Ergebnisse der Inspektion werden in einem von allen Mitgliedern der Kommission unterzeichneten Gesetz festgehalten, dem EFZK vorgelegt, vom Direktor des Museums genehmigt und in einem speziellen Buch zur Registrierung von Akten zur Verfügbarkeitsprüfung registriert (Anhang Nr. 30).
Die folgenden Dokumente sind dem Verfügbarkeitsüberprüfungsbericht beigefügt.
Tische , Hier werden Daten über die Anzahl der in den Rechnungsbüchern erfassten Museumsobjekte erfasst (Anhang Nr. 30-1).
Die Tabellen werden auf der Grundlage der Anzahl der Posten in jedem Band des Rechnungsbuchs erstellt, wobei die Anzahl der registrierten Nummern mit der Anzahl der dahinter aufgeführten Posten abgeglichen werden muss, auch in Gesamtzahlen mit Bruchbezeichnungen.
Das Gesetz erfasst Informationen über Posten, die aus der Buchhaltungsdokumentation ausgeschlossen sind, auf etablierte und nicht etablierte Weise, über doppelt registrierte Posten und über Posten, die früher ausgeschlossen wurden, aber als verfügbar befunden wurden (Anhänge Nr. 30-2, 30-3).
Alle verfügbaren Belege in Form von Fotokopien der Originale oder beglaubigten Kopien sind der Liste der bei der Verfügbarkeitsprüfung nicht gefundenen Artikel beizufügen (Anhang Nr. 30-4).
Im Falle eines Diebstahls oder Diebstahls sind die Belege ein Informationsschreiben über das Datum und die Umstände des Diebstahls, relevante interne Museumsanordnungen und Erläuterungen Beamte Museum, die Ergebnisse interner Untersuchungen, Bescheinigungen des Organs für innere Angelegenheiten über die Einleitung, Aussetzung oder Beendigung eines Strafverfahrens, andere Dokumente und Materialien im Zusammenhang mit dieser Tatsache.
Bei bereits erfolgter Weitergabe von Museumsgegenständen an andere Museen oder Organisationen ohne Erteilung entsprechender Genehmigungen sind beglaubigte Kopien der Unterlagen, auf deren Grundlage die Weitergabe erfolgte (Anordnung oder Weisung einer übergeordneten Organisation oder des Museumsleiters, Akt Ausstellungsbestätigung, Bestätigung des Museums oder der Organisation über den Erhalt des Objekts usw.) sind beigefügt. ).
Wenn sich ein Mangel an Museumsgegenständen bestätigt, die bei zuvor durchgeführten Verfügbarkeitsprüfungen festgestellt wurden, werden beglaubigte Kopien der Berichte dieser Prüfungen oder Auszüge daraus mit den entsprechenden beigefügten Listenblättern der Gegenstände beigefügt.
Wird aus unbekannten und dokumentierten Gründen ein Mangel an Museumsgegenständen festgestellt, ist eine vom Chefkurator, dem Leiter der Buchhaltung und dem zuständigen Verwalter unterzeichnete Erläuterung beizufügen.
Die Liste der Inkonsistenzen umfasst nur diejenigen Artikel, bei denen grobe (schwerwiegende) Widersprüche in der Beschreibung mit ihren tatsächlichen Parametern und visuellen Merkmalen festgestellt wurden oder ein Ersatz von Artikeln festgestellt wurde (Anhang Nr. 30-5).
Bei der Prüfung der Verfügbarkeit muss auf Gegenstände geachtet werden, die sich in einem unbefriedigenden Erhaltungszustand befinden, um die Frage der Ergreifung dringender Maßnahmen zu ihrer Erhaltung oder Restaurierung zu klären, sowie auf Gegenstände, die fälschlicherweise in den Hauptfonds des Fonds aufgenommen wurden Museum und unterliegen der Übertragung an den Wissenschafts- und Hilfsfonds (Anhänge Nr. 30-6, 30-7).
Vorschläge zum Ausschluss von Museumsobjekten aus dem Museumsfonds der Russischen Föderation und den Buchhaltungsunterlagen des Museums müssen begründete Begründungen für die Zweckmäßigkeit ihres Ausschlusses enthalten, untermauert durch entsprechende Begründungsdokumente in Form von Gutachten des EFZK und Drittexperten, Mitteilungen vom Innenministerium über die Einstellung des Strafverfahrens usw. (Anhang Nr. 30-8).
Alle Anlagen zum Inspektionsbericht werden von Mitgliedern der Kommission unterzeichnet und mit dem Siegel des Museums versiegelt.
Abhängig vom Stand der Buchhaltungsunterlagen des Museums und den Ergebnissen der Inspektion kann das Gesetz andere Positionen widerspiegeln, die nicht in der in Anlage Nr. 30 festgelegten Form vorgesehen sind.
23.6. Die Ergebnisse der Verfügbarkeitsprüfung werden dem Museum zur Genehmigung durch den Stifter vorgelegt.
Museen im Zuständigkeitsbereich der Russischen Akademie der Wissenschaften, andere föderale Ministerien, Teilstaaten der Russischen Föderation und lokale Regierungen übermitteln in folgenden Fällen Berichte zur Überprüfung der Verfügbarkeit an das Kulturministerium der Russischen Föderation:
Verlust von Museumsobjekten (Mangel);
Übertragung von Gegenständen vom Hauptfonds in den Wissenschafts- und Hilfsfonds;
Ausschlüsse (Abschreibungen) von Museumsobjekten;
Etablierung der Substitution von Museumsobjekten.
23.7. Alle 20 Jahre führt das Kulturministerium der Russischen Föderation eine gesamtrussische (Gesamt-)Prüfung der Verfügbarkeit von Museumsobjekten und Museumssammlungen durch.
Gemäß Artikel 7 Absatz 35-4 des Gesetzes der Republik Kasachstan vom 15. Dezember 2006 „Über Kultur“ ICH BESTELLE:
1. Genehmigen Sie die beigefügten Anweisungen zur Registrierung, Lagerung, Nutzung und Abschreibung von Museumsgegenständen des Museumsfonds der Republik Kasachstan.
2. Abteilung für Kultur und Kunst des Ministeriums für Kultur und Sport der Republik Kasachstan in gesetzlich festgelegt um sicherzustellen:
1) staatliche Registrierung dieser Anordnung beim Justizministerium der Republik Kasachstan;
2) innerhalb von zehn Kalendertage nach staatliche Registrierung dieser Anordnung, Zusendung von Kopien dieser Anordnung zur offiziellen Veröffentlichung im Informations- und Rechtssystem „Adilet“ und periodischen gedruckten Veröffentlichungen auf elektronischen Medien mit Beilage einer mit dem offiziellen Siegel beglaubigten Papierkopie zur Aufnahme in die Referenzkontrollbank der Regulierungsbehörde Rechtsakte der Republik Kasachstan in im elektronischen Format, beglaubigt durch eine elektronische digitale Signatur einer zur Unterzeichnung dieser Bestellung befugten Person, mit beigefügter Papierkopie, beglaubigt durch das amtliche Siegel;
3) Veröffentlichung dieser Bestellung auf der Internetressource des Ministeriums für Kultur und Sport der Republik Kasachstan nach offizieller Veröffentlichung;
4) Einreichung bei der Abteilung juristische Dienstleistung Das Ministerium für Kultur und Sport der Republik Kasachstan informiert über die Durchführung der in diesem Absatz vorgesehenen Veranstaltungen innerhalb von zehn Arbeitstagen ab dem Datum der Durchführung der Veranstaltungen.
3. Die Kontrolle über die Umsetzung dieser Verordnung liegt beim aufsichtsführenden Vizeminister für Kultur und Sport der Republik Kasachstan.
4. Diese Verordnung tritt mit dem Datum ihrer ersten offiziellen Veröffentlichung in Kraft und gilt für Beziehungen, die ab dem 1. Januar 2016 entstanden sind.
Minister für Kultur und Sport
Republik Kasachstan A. Mukhamediuly
Auf Anordnung genehmigt
Minister für Kultur und Sport
Republik Kasachstan
vom 7. Dezember 2015 Nr. 372
Hinweise zur Abrechnung, Lagerung, Verwendung und Abschreibung
Republik Kasachstan
1. Allgemeine Bestimmungen
1. Diese Anweisungen zur Abrechnung, Lagerung, Nutzung und Abschreibung von Museumsgegenständen des Museumsfonds der Republik Kasachstan (im Folgenden als Anweisungen bezeichnet) beschreiben detailliert das Verfahren zur Abrechnung, Lagerung, Nutzung und Abschreibung von Museumsgegenständen des Museumsfonds der Republik Kasachstan (im Folgenden als Museumsobjekte bezeichnet).
2. Die folgenden Grundkonzepte werden in dieser Anleitung verwendet:
1) Museumsfonds – eine Reihe kultureller Werte, die sich in den Fonds staatlicher Museen, Museumsreservate und anderer staatlicher Organisationen befinden und zur Republik Kasachstan gehören;
2) Anlagevermögen – eine Reihe kultureller Werte, die ständig von staatlichen Museen, Museumsreservaten und anderen staatlichen Organisationen genutzt werden und der Republik Kasachstan gehören;
3) temporärer Fonds – eine Reihe von Kulturgütern, die vorübergehend von staatlichen Museen, Museumsreservaten und anderen staatlichen Organisationen genutzt werden und der Republik Kasachstan gehören;
4) Museumsgegenstand – ein kultureller Wert, der aus seiner Umgebung entfernt und in ein Museum verbracht wird.
2. Bilanzierung von Museumsobjekten
3. Die Bilanzierung von Museumsobjekten umfasst zwei Phasen:
1) Primärregistrierung von Museumsobjekten;
2) Inventar der Museumsobjekte.
Absatz 1. Erstregistrierung von Museumsobjekten
4. Bei der Erstregistrierung:
1) Museumsgegenstände sind aktiviert. Die Freischaltung erfolgt am Tag der Entgegennahme bzw. Ausgabe von Museumsgegenständen und wird ausgestellt:
eine Akte der Annahme von Museumsgegenständen zur dauerhaften oder vorübergehenden Nutzung in der Form gemäß Anlage 1 zu dieser Anleitung;
ein Akt der Ausgabe von Museumsgegenständen zur dauerhaften oder vorübergehenden Nutzung in der Form gemäß Anlage 2 zu dieser Anleitung.
Die in diesem Unterabschnitt genannten Handlungen sind im Registrierungsbuch von Annahmeakten zur dauerhaften Verwendung, im Registrierungsbuch von Ausstellungsakten zur dauerhaften Verwendung, im Registrierungsbuch von Annahmeakten zur vorübergehenden Verwendung und im Registrierungsbuch von registriert Ausstellungsakte zur vorübergehenden Nutzung (im Folgenden als Registrierungsbücher bezeichnet) in den Formularen gemäß den Anhängen 3, , , zu dieser Anweisung.
2) Die Aktivierung bei der Annahme von Museumsgegenständen erfolgt auf Grundlage von Empfehlungen;
3) Bei der Annahme von Museumsgegenständen werden Informationen über Museumsgegenstände, mit Ausnahme von Museumsgegenständen aus Edelmetallen und Edelsteinen, in das Quittungsbuch des Hauptfonds oder das Quittungsbuch des temporären Fonds (im Folgenden bezeichnet) eingetragen (z. B. Quittungsbuch) unter Verwendung der Formulare gemäß Anlage 7 zu dieser Anleitung.
Bei der Eingabe von Informationen in die Quittungsbücher wird jedem Museumsstück eine laufende Registrierungsnummer und jeder Sammlung eines Museumsstücks eine Nummer mit einem Bruchteil zugewiesen, basierend auf der Anzahl der Stücke, aus denen die Sammlung besteht.
Bei der Annahme einer Sammlung von Museumsgegenständen wird ein Sammlungsinventar der Museumsgegenstände gemäß Anlage 9 dieser Weisung erstellt.
5. Empfangs- und Meldebücher werden handschriftlich geführt. Für den täglichen Gebrauch wird eine Kopie der Quittungsbücher in elektronischer Form erstellt.
6. Vor dem Ausfüllen werden die Quittungsbücher und Registrierungsbücher zusammengefügt, die Blätter nummeriert, vom Museumsdirektor, dem Chefkurator, dem Leiter der Buchhaltung unterzeichnet und mit dem Siegel des Museums versiegelt.
7. Am 1. Januar eines jeden Jahres wird nach der letzten Eintragung in die Quittungsbücher und Meldebücher ein Buchbestand im Formular gemäß Anlage 10 dieser Weisung erstellt.
8. Bei der Abrechnung von Museumsgegenständen wird die Menge jedes Museumsgegenstands, einschließlich Sammlungen, in Einheiten gemessen. Jedem Museumsobjekt oder jeder Museumssammlung wird ein Code zugewiesen, der aus dem abgekürzten Namen des Museums, dem Anfangsbuchstaben des Materials, aus dem das Museumsobjekt besteht, sowie Nummern gemäß dem Quittungsbuch des Hauptfonds und gemäß dem Inventar besteht Buch der Buchhaltung von Museumsgegenständen (im Folgenden als Inventarbuch der Buchführung bezeichnet), zusammengestellt gemäß dem Formular , gemäß Anlage 11 zu dieser Anleitung.
9. Der Code des Museumsgegenstandes ist deutlich sichtbar auf dem Museumsgegenstand angebracht, ohne sein Aussehen zu beeinträchtigen, in handschriftlicher oder gedruckter Form oder in einer anderen Form unter Verwendung Moderne Technologie. Bei zur vorübergehenden Nutzung angenommenen Museumsgegenständen wird der Code mittels eines Etiketts angebracht.
10. Bei der Aktualisierung der Chiffre bleiben alle zuvor auf Museumsobjekten angebrachten Chiffren erhalten.
Absatz 2. Inventar der Museumsobjekte
11. Der Bestand an Museumsobjekten umfasst:
1) wissenschaftliche Inventarisierung von Museumsobjekten;
2) Überprüfung auf das Vorhandensein von Museumsgegenständen.
12. Alle in den Hauptfonds des Museums aufgenommenen Museumsgegenstände unterliegen einer wissenschaftlichen Inventarisierung.
13. Nach der Erstregistrierung von Museumsobjekten werden Informationen zu Museumsobjekten in das Inventarbuch eingetragen und ein Code eingetragen.
Für jeden Museumsgegenstand wird eine Inventarkarte im Formular gemäß Anlage 12 dieser Anleitung erstellt.
14. Je nach Zweck und Inhalt werden Museumsobjekte in folgende Gruppen eingeteilt:
1) Materialquellen;
2) Naturhistorische Denkmäler;
3) archäologische Sammlungen;
4) anthropologische Sammlungen;
5) numismatische Sammlungen (Münzen, Orden, Medaillen, Jetons, Schilder, Plakate, Schätze, Papiergeld);
6) ethnografische Sammlungen;
7) Produkte aus Metall, Holz, Mineralien, Porzellan, Keramik, Glas, Kalkstein, Gips, Marmor, Stoffen, Leder;
8) Waffen, Möbel;
9) visuelle Quellen (Malerei, Grafik, Skulptur, dekorative und angewandte Kunst sowie Fotografien);
10) schriftliche Quellen (handschriftliche und gedruckte Dokumente, seltene Bücher);
11) Filmmaterialien und Tonaufnahmen;
12) Gedenkkomplexe;
13) Museumsgegenstände aus Edelmetallen und Steinen;
14) biologische und zoologische Museumsobjekte.
15. Für jede Gruppe von Museumsobjekten wird ein Inventarbuch geführt.
16. Bei der Eingabe von Informationen über Museumsobjekte in das Inventarbuch wird jedem Museumsobjekt eine Seriennummer und jeder Sammlung von Museumsobjekten eine Nummer mit Bruchteil zugewiesen, basierend auf der Anzahl der Objekte, aus denen die Sammlung besteht.
17. Das Inventarbuch wird handschriftlich geführt.
18. Vor dem Ausfüllen wird das Inventarbuch geschnürt, die Blätter werden nummeriert, von den Direktoren des Museums, dem Chefkurator, dem Leiter der Buchhaltungsabteilung unterzeichnet und (falls vorhanden) mit dem Siegel des Museums versehen.
19. Nach der letzten Eintragung zu Museumsgegenständen erfolgt die Inventarisierung im Inventarbuch. Bei der Erstellung neuer Inventarbücher bleiben die vorherigen erhalten und werden nicht vernichtet.
20. Der Abgleich für das Vorhandensein von Museumsgegenständen erfolgt gemäß dem vom Museumsdirektor genehmigten Abgleichsplan.
21. Der Abstimmungsplan sieht folgende Fristen vor:
1) in Museen mit bis zu dreitausend Museumsobjekten – jährlich;
2) in Museen mit bis zu dreißigtausend Museumsobjekten – einmal alle drei Jahre;
3) in Museen mit dreißig- bis dreihunderttausend Museumsobjekten – einmal alle fünf Jahre;
4) in Museen mit dreihundert bis fünfhunderttausend Museumsobjekten – einmal alle sieben Jahre;
5) in Museen mit fünfhunderttausend bis einer Million Museumsobjekten – einmal alle zehn Jahre;
6) in Museen mit über einer Million – einmal alle fünfzehn Jahre.
22. Auf der Grundlage der Ergebnisse des Abgleichs des Vorhandenseins von Museumsgegenständen wird ein Abgleichsbericht über das Vorhandensein von Museumsgegenständen in der Form gemäß Anlage 13 dieser Weisung erstellt.
3. Lagerung von Museumsgegenständen
23. Museumsgegenstände werden in Räumlichkeiten unter Einhaltung folgender Bestimmungen aufgestellt:
1) Temperatur- und Feuchtigkeitsbedingungen;
2) Lichtmodus.
24. Die Lufttemperatur während der komplexen Lagerung verschiedener Museumsgegenstände wird auf +18 o Celsius (im Folgenden als C bezeichnet) eingestellt.
25. In den Lagerräumen von Museumsgegenständen wird während der komplexen Lagerung die Lufttemperatur auf nicht mehr als +20 °C (bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von bis zu 53 %) eingestellt.
26. In Räumen, in denen sich Museumsgegenstände befinden, wird die Lufttemperatur auf Folgendes eingestellt:
1) nicht höher als +12 o C – für Museumsgegenstände aus Schwarzweiß-Fotomaterialien;
2) nicht höher als +5 °C – für Museumsgegenstände aus Farbfotomaterialien;
3) von +16 °C bis +25 °C für Museumsgegenstände aus Wachs und Plastilin;
4) nicht unter 0 °C für Museumsgegenstände aus Edelsteinen, Halbedelsteinen und Bernstein.
27. Bei der komplexen Lagerung von Museumsgegenständen wird die relative Luftfeuchtigkeit im Bereich von 50 bis 65 % eingestellt.
28. Für die Lagerung von Museumsgegenständen wird die relative Luftfeuchtigkeit innerhalb folgender Grenzen festgelegt:
1) von 37 % bis 50 % für archäologische Museumsobjekte, die Korrosionsprodukte in Form von Chloridverbindungen aufweisen;
2) 40 bis 50 % für Museumsgegenstände aus Fotomaterial.
29. Um die Temperatur und Luftfeuchtigkeit zu erfassen, werden in jedem Raum, in dem sich Museumsgegenstände befinden, Psychrometer, Hygrometer, Thermometer und andere Geräte installiert.
30. Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsindikatoren werden zweimal täglich gleichzeitig berücksichtigt.
31. Wenn die Temperatur- und Feuchtigkeitsbedingungen des Raums eine hohe Luftfeuchtigkeit aufweisen, dann Mindestabstand Der Abstand zwischen Wand und Gerät beträgt mindestens zehn Zentimeter. Bei geringer Luftfeuchtigkeit werden allgemeine Luftbefeuchter verwendet.
32. In Museumsräumen sollten Museumsgegenstände keiner Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden.
33. Für alle Arten von Grafiken, Büchern, handschriftlichen Materialien, Fotografien, Stoffen, botanischen und zoologischen Sammlungen sowie Leder sollte die Beleuchtung der Museumsräume zwischen 50 und 75 Lux liegen, für alle anderen Museumsobjekte 75 Lux.
34. Für die Aufbewahrung von Öl- und Temperagemälden sowie Museumsgegenständen aus Knochen ist eine systematische Beleuchtung (natürlich oder künstlich) tagsüber erforderlich.
35. Beim Filmen von Videos oder Fotografieren in Museumsräumen sollte die Erwärmung der Museumsobjekte kontrolliert werden. Lichtquellen sollten nicht näher als vier Meter von Museumsobjekten entfernt sein und das Licht sollte für eine Mindestzeit (nicht länger als 3-5 Minuten) eingeschaltet sein. Es ist nicht akzeptabel, die Lufttemperatur in den Museumsräumen, in denen die Dreharbeiten stattfinden, um mehr als 2 °C zu erhöhen.
36. Das Fotografieren von Museumsobjekten mit elektronischem Blitz erfolgt nicht.
37. Die Lagerung von Gemälden erfolgt auf folgende Weise:
1) Gemälde ohne Rahmen werden an starken Schnüren oder an Metallleisten mit beweglichen Haken aufgehängt. Ein Ende der Schnur wird an einer Metallstange befestigt, die oben an der Wand befestigt ist, das andere Ende wird durch zwei in den Bilderrahmen geschraubte Ringe geführt und dann an der Stange festgebunden;
2) Bilder in Rahmen werden an stationären (festen) oder versenkbaren Paneelen aufgehängt, die mit einem großen Metallgitter bedeckt sind. Das Aufhängen der Bilder am Gitter erfolgt mit Haken. Ein Ende des Hakens wird in einem in den Bilderrahmen eingeschraubten Ring befestigt, das andere Ende in einer Netzzelle. Die Netze und Haken sind mit einer Korrosionsschutzbeschichtung versehen.
3) Gemälde auf Leinwand und Kunstwerke werden auf Tafeln und Regalen mit Schlitzen für jedes Werk aufbewahrt;
4) Gemälde auf dicken Brettern (insbesondere alte russische Gemälde) werden zur Luftzirkulation auf Regalen mit Gitterboden (Basis) gelagert. Der Bodenbelag der Dielen liegt senkrecht zur Werkebene. An der vertikalen Wand des Regals befinden sich spezielle einzelne Zellen mit Schrägen, mit Stoff bezogen;
5) Gemälde auf Leinwand, die auf einen Keilrahmen gespannt sind, werden auf dem Lattenboden gelagert und bilden einen zweiten Lattenboden. Bei großformatigen Arbeiten werden zwischen den Lamellen Lager angebracht, um die Reibung beim Einsetzen und Herausnehmen von Gemälden aus dem Gestell zu verringern;
6) Gemälde ohne Rahmen werden in Stapeln auf dicken Brettern mit Dübeln je nach Größe gelagert, Gemälde werden verdeckt abgelegt. Zwischen den Gemälden sind Kissen aus Leinwand und Watte platziert;
7) Gemälde auf Leinwand ohne Rahmen werden der Größe nach gelagert, Gemälde werden verdeckt und ohne Abstandshalter platziert;
8) Ölgemälde werden auf einem speziellen Schacht gelagert.
In Räumen, in denen Gemälde aufbewahrt werden, werden die Durchgänge zwischen den Regalen in Stapeln von mindestens einem Meter Breite installiert.
38. Bis zu zehn Gemälde werden auf einem Schacht gelagert.
Walzen zum Ausrollen von Ölgemälde-Staffeleien bestehen aus trockenem Material mit einer glatten Oberfläche in den folgenden Parametern:
1) Schaftdurchmesser ab 50 Zentimetern (bei Duplikatgemälden und Gemälden mit Körperbemalung von 50 bis 70 Zentimetern);
2) die Länge des Schafts ist 5 bis 10 Zentimeter größer als die Breite des Bildes;
3) Der Schachtrahmen wird mit Sperrholz und dann mit Packpapier abgedeckt.
4) Der Durchmesser der an beiden Enden der Welle angebrachten Kreise muss den Durchmesser der Welle überschreiten, sodass das auf die Welle geschraubte Bild mindestens 10-15 Zentimeter vom Boden entfernt ist.
Es wird nicht empfohlen, große Gemälde länger als zwei bis drei Jahre auf Schächten zu lagern, ohne deren Sicherheit zu überprüfen. Um ein Durchhängen und eine Verformung zu vermeiden, wird die Welle mit den darauf aufgerollten Mustern in horizontaler Position gelagert. Zweimal im Jahr wird die Welle um 180 Grad um ihre Achse gedreht.
39. Gemälde, die mit Tempera- und Leimmaltechniken sowie Mischtechniken erstellt wurden, werden in Glas aufbewahrt.
40. In der Ausstellung werden Gemälde unter Glas gezeigt. Um zu verhindern, dass das Glas das Gemälde berührt, werden an den Rändern Abstandshalter aus Holz, Pappe oder Kork mit einer Dicke von 2 bis 5 Millimetern angebracht.
41. Die Grafiken werden auf der Hälfte des Passepartouts, die kein Fenster hat, an Papierscharnieren (Beinen) befestigt, die von hinten an die Oberkante des Museumsobjekts und des Passepartouts geklebt werden.
42. Handgeschriebene Bücher (auf Pergament und Papier) werden in Schränken aufbewahrt, die sie vor Licht und Staub schützen.
Alte handgeschriebene und alte gedruckte Bücher werden in Umschlägen oder Kartons aufbewahrt.
Zertifikate (auf Pergament oder Papier) werden in Ordnern, horizontal, in Schränken oder Regalen aufbewahrt.
43. Museumsgegenstände aus Mineralien der Gruppe der Schwefelverbindungen und Salze werden in Weithalsgefäßen mit eingeschliffenen Stopfen aufbewahrt.
44. Museumsobjekte aus Stoff werden je nach Materialart in geschlossenen Schränken und Schubladen aufbewahrt, Stoffe werden in Mikalentpapier eingewickelt aufbewahrt.
45. Museumsgegenstände mit Gold-, Silber-, Perlen- und anderen geprägten Stickereien und Pelzverzierungen werden separat aufbewahrt, jeder Gegenstand ist in Glimmerpapier eingewickelt, mit einem Abstandshalter aus mehreren Lagen Glimmerpapier zwischen den Gegenständen.
46. Museumsgegenstände aus Leder werden in Schränken aufbewahrt, mit Ausnahme solcher aus Spanplatten. Im Schrank:
1) Kleidung wird auf Kleiderbügeln mit Wattepads an den Ecken aufbewahrt;
2) Hüte werden in separaten Kartons aufbewahrt. Zum Schutz vor Verformung werden Hüte auf Zuschnitte gesetzt;
3) Schuhe werden auf mit weichem Papier gefüllten Holzklötzen gelagert;
4) Lederausstattung, das Geschirr wird auf runden Holzklammern gelagert.
47. Holzskulpturen, große Schatullen und Spinnräder werden auf Gestellen und Regalen aufbewahrt.
48. Große und mittelgroße Skulpturen werden auf Podien, Ständern und Regalen aufbewahrt.
49. Museumsobjekte aus Porzellan, Keramik, Glas, Kalkstein, Gips und Marmor werden auf Regalen in Glasvitrinen aufbewahrt.
50. Museumsgegenstände aus Nichteisen- und Eisenmetallen werden getrennt von Gegenständen aus Edelmetallen aufbewahrt.
51. Schusswaffen und Klingenwaffen werden in Räumlichkeiten gelagert, die mit einer Sicherheitsalarmanlage ausgestattet sind.
52. Numismatik (Münzen, Medaillen, Orden, Jetons, Abzeichen) werden in Schränken aufbewahrt, die mit flachen Schubladen – Tabletts – ausgestattet sind. Die Höhe der Box beträgt 3-5 Zentimeter. Die Schachteln sind mit Blech-, Papp- und Plastikschachteln gefüllt, die 1,5 bis 2 Zentimeter hoch (ohne Deckel) und 1 Zentimeter breiter und tiefer als Museumsobjekte sind.
53. Negative und Dias werden in Metallschränken und Kästen mit Schlitzen aufbewahrt, jedes Museumsstück wird in einen dicken Papierumschlag gesteckt.
54. Positive werden in Fotopapiertüten geeigneter Größe aufbewahrt, nicht mehr als 10 Stück in einer Tüte.
55. Filme werden in handelsüblichen Eisenkisten aufbewahrt, Filme mit Tonaufnahmen werden in Pappkartons aufbewahrt.
56. Magnetbänder werden in Primärverpackungen oder Kartons gelagert, die vertikal auf Holzgestellen stehen.
57. Optische Kompakt-Wechselplatten werden in speziellen Kunststoffbehältern in Schränken aufbewahrt.
58. Geologische Erkundungswerkzeuge aus Metall (geologische Hämmer, Meißel, leichte Bohrsätze und andere) werden auf glatten Oberflächen gelagert.
59. Abdrücke von Pflanzen, Insekten, Fischen und anderen Organismen werden in Watte, in Kisten oder Schubladen aufbewahrt.
60. Bodenmonolithe werden in Kisten gelagert, die schräg an der Wand stehen, und Bodenproben, die für die chemische Analyse entnommen werden, werden in Glasgefäßen mit Bodenstopfen aufbewahrt.
61. Herbarien werden in Ordnern, in Schränken mit dicht schließenden Türen, in hermetischen Schränken oder Kisten aufbewahrt.
62. Zoologische Museumsgegenstände werden auf folgende Weise aufbewahrt:
1) Felle von Pelztieren – in Hängeschränken;
2) Kuscheltiere und Vögel – in Schränken mit dicht schließenden Glastüren oder auf Regalen. Sie sind gemäß der zoologischen Klassifizierung so angeordnet, dass sie sich nicht berühren;
3) ausgestopfte Vogel- und Säugetierkadaver – in Truhen;
4) Zoologische Museumsgegenstände, fixiert in Alkohol oder Formaldehyd – in Gläsern, in geschlossenen Schränken.
63. Anthropologische Museumsobjekte werden aufbewahrt:
1) Schädel – in Schränken auf Regalen;
2) Skelettknochen – in separaten Kisten;
3) Haare – in Reagenzgläsern aus Glas, mit Stopfen und Watte verschlossen und mit Äther gewaschen;
4) Skelettknochen, die zur Lagerung unter Permafrostbedingungen bis zur endgültigen Konservierung erhalten wurden – in Gefrierschränken bei einer Temperatur von mindestens 18 °C.
4. Nutzung von Museumsgegenständen
64. Museumsgegenstände werden verwendet für:
1) Belichtung;
2) wissenschaftliche Forschung;
3) Fotografie und Videoaufnahmen;
4) Konzertaktivitäten.
65. Museumsgegenstände werden nicht genutzt, wenn sie verfallen sind.
66. Der Transport von Museumsgegenständen erfolgt gemäß den Empfehlungen der Kommission für den Ankauf von Beständen (Bestandsauswahl).
67. Beim Transport von Museumsgegenständen werden alle Museumsgegenstände in Kisten in Gruppen mit eingesetzten Holzkäfigen oder in mit weichem Papier umwickelten Kisten getrennt voneinander untergebracht. Teile von Museumsobjekten werden getrennt voneinander verpackt und in einer Schachtel verpackt.
In den Kisten oder Kisten befinden sich Museumsgegenstände:
1) aus Edelmetallen und Steinen, in besonderen Etuis platziert;
2) aus Metall und Waffen werden in weiches Papier eingewickelt oder in spezielle Etuis oder Hüllen gelegt. Vor dem Verpacken werden sie von Staub gereinigt und mit Waffenöl geschmiert. Die Einlage wird mit in geschmolzenem Wachs oder Paraffin getränktem Papier oder Gaze versiegelt;
3) aus Brokat oder mit Gold- und Silberstickerei, über die gesamte Breite ausgebreitet in großen Kartons, Knöpfe und aufgenähte Verzierungen an der Kleidung werden in weiches Papier eingewickelt, Eisenteile werden nach Möglichkeit entfernt und in weiches Papier eingewickelt;
4) Wolle und Fell werden in weiches, mit Schädlingsbekämpfungsmitteln behandeltes Papier eingewickelt. Vor dem Verpacken wird das Fell mit einem Kamm gekämmt;
5) Leder wird in weiches Papier eingewickelt. Vor dem Verpacken werden Museumsgegenstände mit Weichmachern (Rizinusöl, Lanolin, Glycerinemulsion mit Eigelb) geschmiert. Lederschuhe werden mit weichem Material ausgestopft und vor dem Verpacken getrocknet.
68. Beim Verpacken von Museumsgegenständen ist Folgendes vorgesehen:
1) Isolierung jedes Museumsobjekts;
2) das Fehlen eines übermäßigen Drucks auf jedes Museumsobjekt;
3) völlige Immobilität von Museumsobjekten.
5. Abschreibung von Museumsgegenständen
69. Ein Museumsgegenstand unterliegt in folgenden Fällen einer Abschreibung gemäß den Empfehlungen der Aktienkaufkommission (Aktienauswahlkommission):
1) Zerstörung eines Museumsobjekts;
2) Überlassung zur dauerhaften Nutzung an staatliche Museen und Regierungsorganisationen;
3) Austausch mit Landesmuseen und Regierungsorganisationen.
Im Falle der Überlassung zur dauerhaften Nutzung an Landesmuseen und Landesorganisationen oder beim Tausch eines Museumsgegenstandes mit Landesmuseen und Landesorganisationen wird eine Überlassungs- und Abnahmebescheinigung erstellt.
70. Auf Empfehlung der Kommission für den Ankauf von Aktien (Aktienauswahl) wird ein Gesetz über die Abschreibung von Museumsgegenständen in der Form gemäß Anlage 14 dieser Weisung erstellt.
71. Das Abschreibungsgesetz wird vom Direktor des Museums genehmigt und mit dem Siegel (sofern vorhanden) des Museums versiegelt.
72. Nach Genehmigung des Gesetzes werden in der Spalte „Anmerkungen“ des Festfonds-Quittungsbuchs Einträge über die Abschreibung des Museumsgegenstandes vorgenommen, einschließlich Datum und Nummer des Abschreibungsgesetzes.
Bei der Abschreibung von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Museumsgegenständen werden Museumsgegenstände nach der Eintragung in der Spalte „Anmerkungen“ des Festfonds-Empfangsbuchs kostenlos an andere staatliche Organisationen übertragen.
Anhang 1
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
„Ich bestätige“
Direktor
_______________________
(vollständiger Name des Museums)
"" _______ 20__
Abnahmeprotokoll
Museumsobjekte in dauerhafte bzw
zur vorübergehenden Nutzung
№
Dieses Gesetz wurde erstellt „“ ______ 20 in drei
kopiert das
__________________________________________________________ im Gesicht
____________________________________________________________________
angenommen, und ______________________________________________________________
(VOLLSTÄNDIGER NAME. Individuell oder
__________________ im Gesicht __________________________________________
Name der juristischen Person) (vollständiger Name, Position)
spendete die folgenden Museumsgegenstände zur dauerhaften oder vorübergehenden Nutzung
Artikel:
(Zutreffendes unterstreichen)
Museumsartikelcode |
Preis eines Museumsgegenstandes (in Tenge) |
Notiz |
|||
Insgesamt wurden laut Gesetz angenommen: _________________ Einheiten Museumsgegenstände für
(in Zahlen und Worten)
Gesamtbetrag (in Tenge) _______________________
(in Zahlen und Worten)
Grund: (Datum, Aktienkaufprotokollnummer
(Aktienauswahl-)Provision)
Liste der beigefügten Dokumente (falls vorhanden):
Unterschriften der Personen, die dieses Gesetz ausarbeiten ___________________________________
(Vollständiger Name, Unterschrift der Person, die die Unterlagen eingereicht hat)
Anlage 2
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
„Ich bestätige“
Direktor
_______________________
(vollständiger Name des Museums)
"" _______ 20__
Ausstellungsbescheinigung
Museumsobjekte zur dauerhaften oder vorübergehenden Nutzung
№
Dieses Gesetz wurde am ______________ 20 erstellt und besagt, dass
____________________________________________________________ im Gesicht
(Name des Landesmuseums)
(Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) (im Folgenden vollständiger Name genannt), Position)
ausgehändigt bis „ “ 20_______, und ________________________ in der Person von
(bei Ausstellung zur vorübergehenden Verwendung) (Name der juristischen Person)
_____________________________________________________________________
(vollständiger Name Position)
Folgende Museumsobjekte werden zur dauerhaften oder vorübergehenden Nutzung angenommen
Artikel basierend auf
(Zutreffendes unterstreichen)
Sondererlaubnis autorisierte Stelle im Bereich Kultur bzw
lokales Exekutivorgan der Region (Stadt der Republikaner).
Werte, Großbuchstaben).
(Zutreffendes unterstreichen)
Name und kurze Beschreibung des Museumsgegenstandes, seine Herstellungstechnik, Größe |
Museumsartikelcode |
Konservierung eines Museumsobjektes |
Notiz |
||
Insgesamt gemäß dem Gesetz übertragen: ___________________ Einheiten Museumsobjekte
(in Zahlen und Worten)
Unterschriften ________________________________________________
(auf der Rückseite des Blattes, wenn es zur vorübergehenden Verwendung ausgegeben wird)
Die Ausgabe ist an folgende Bedingungen geknüpft:
1. Nach diesem Gesetz ausgegebene Museumsgegenstände sind zurückzugeben
spätestens zum vereinbarten Termin im Museum einzureichen
durch dieses Gesetz und ohne vorherige Anforderung.
2. Verpackung und Transport des ausgestellten Museumsgegenstandes
erfolgt auf Kosten von _____________________________________________________________________
3. Ausgegebene Museumsgegenstände werden im gleichen Zustand zurückgegeben
was sie zum Zeitpunkt ihrer Ausgabe waren.
Bei Verlust oder teilweiser Beschädigung der ausgestellten Ausstellungsstücke
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
verpflichten sich, die Kosten für den Verlust oder die Kosten der Wiederherstellung zu erstatten.
4. Innerhalb Frist Zwischennutzung des Museums
Objekte, Museum
_____________________________________________________________________
sorgt dafür, dass Museumsgegenstände aufbewahrt werden
_____________________________________________________________________
entsprechende Bedingungen, die er einem Vertreter des Museums erteilt
_____________________________________________________________________
Inspektion der Materialien ungehindert und befolgt alle seine Anweisungen
_____________________________________________________________________
bezüglich der Lagerbedingungen.
Ich habe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen: __________________________________________
(Unterschrift der Person, die das Museumsstück entgegennimmt)
Anhang 3
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
Buch der Registrierung von Annahmeakten zur dauerhaften Nutzung
Anhang 4
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
Buch zur Registrierung von Ausstellungsakten zur dauerhaften Verwendung
Anhang 5
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
Buch der Registrierung von Annahmeakten zur vorübergehenden Nutzung
Aufnahmedatum |
Aktennummer |
Kurze Beschreibung des Museums Thema |
Anzahl der Museen Artikel |
Thema |
Nutzungszeitraum |
Rücksendemarke |
||
Anhang 6
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
Buch zur Registrierung von Ausstellungsakten zur vorübergehenden Verwendung
Aufnahmedatum |
Aktennummer |
Kurze Beschreibung des Museums Thema |
Anzahl der Museen Artikel |
Einnahmequelle des Museums Thema |
Nutzungszeitraum |
Rücksendemarke |
Beachten Sie die Unterschriften der Personen, die die Testteilnehmer angenommen haben |
|
Anhang 7
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
Quittungsbuch des Hauptfonds
Aufnahmedatum |
Quelle und Eingangsdatum, Nummer der Annahmeurkunde des Museumsobjekts zur dauerhaften Nutzung |
Name und Kurzbeschreibung des Museumsgegenstandes (Autor, Datum, Entstehungsort, Inschriften etc.) |
Anzahl der Museen Artikel |
Material und Technik zur Herstellung eines Museums Thema |
Größe, Gesamtgewicht für Museum Gegenstände aus Edelmetallen und Steinen |
Kosten (beim Kauf) des Museums Thema |
Notiz |
||
Anhang 8
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
Belegbuch des temporären Fonds
Aufnahmedatum |
Name und eine kurze Beschreibung des Museumsgegenstandes (Material, Herstellungstechnik, Größe, Gesamtgewicht, Erhaltungszustand) |
Anzahl der Museumsgegenstände |
Nummer und Datum der vorläufigen Annahme des Museumsgegenstandes verwenden |
Frist für die Rückgabe eines Museumsgegenstandes |
Name der Einheit oder Abteilung, die das Museumsstück angenommen hat |
Hinweise zur Rückgabe des Museumsgegenstandes (Datum, Ort) |
Notiz |
|
Anhang 9
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
Sammlungsinventar von Museumsobjekten
Name und Beschreibung des Museumsgegenstandes |
Material und Technik zur Herstellung eines Museumsgegenstandes |
Größe, Gesamtgewicht des Museumsgegenstandes |
Beschreibung des Erhaltungszustandes des Museumsobjektes |
Notiz |
|
Sammlungsname: _________________________________________________;
Anzahl der Objekte in der Sammlung: _________________________________;
Inkassokosten: ______________________________________________;
Datum und Ort der Entdeckung der Sammlung: _______________________________;
Nummer des Aktes der dauerhaften/vorübergehenden Übernahme von Museumsobjekten
Nutzung oder Überlassung von Museumsgegenständen zur dauerhaften Nutzung
vorübergehende Nutzung:___________________;
Seriennummer laut Belegbuch der Anlagekasse bzw. laut Buch
Einkünfte des temporären Fonds: _____________________________________;
Datum der Inventarerstellung: __________________________________________
Anhang 10
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
Inventar der Bücher
Name, Code, Buchnummer |
Anzahl der vergebenen Nummern im Buch |
Start- und Enddatum des Bucheintrags |
Notiz |
|||
ausgeschlossen |
aktuell |
Gesamt |
||||
Anhang 11
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
Inventarbuch der Museumsgegenstände
_______________________________________________
(Festfonds oder Gruppe „_________“)
Aufnahmedatum |
Nummer laut Eingangsbuch des Anlagevermögens |
Code der Museumsobjekte |
Herkunft des Museumsobjekts |
Material, Technik zur Herstellung eines Museumsgegenstandes |
Größe und Gesamtgewicht (bei Edelmetallen und Steinen) |
Erhaltungszustand des Museumsobjekts |
Empfangsquelle, Empfangsbeleg, Preis |
Nummer und Code des Museumsstücks gemäß den alten entwerteten Inventarbüchern des Museums |
Notiz |
||
Anhang 12
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
Inventarkarte ___________________________________
(Name des Museumsgegenstandes)
Vollständiger Name des Museums: __________________________________________
Struktureinheit des Museums: _____________________________________
1. Datum und Seriennummer des Museumsstücks laut Buch
feste Fondseinnahmen_______________________________________________.
2. Inventarnummer des Museumsstücks und Klassifizierungsgruppe_________________________________________________.
3. Alte Inventarnummer des Museumsstücks (falls vorhanden)
____________________________________________________________________.
4. Beschreibungen des Museumsgegenstandes:
1) Platz für ein Foto (oder angehängt);
2) Material und Herstellungstechnik;
3) Größe, Gesamtgewicht und Feinheit für Edelmetalle und
Steine;
4) Hauptmerkmale (Formen, Zwecke, Struktur, Schnitt,
Farbe, Handlung, Komposition, künstlerischer Stil, Bild, Schriftzug,
Siegel, Schilder und andere)___________________________________________.
5. Erhaltungszustand des Museumsgegenstandes: _______________.
6. Veröffentlichungen, Verwendung: ______________________________.
Erstellungsdatum: „ „20
Zusammengestellt von: _________________________________________________
Notiz:
Bei der Erstellung einer Inventarkarte und Beschreibung des Museums
Gegenstände, die vollständig aus Edelmetallen und Steinen bestehen (einschließlich
einschließlich Münzen, Produkte), wird in der Spalte „Material“ angegeben
Name der Edelmetalle und Steine, aus denen es hergestellt wird
Artikel, in der Spalte „Größe und Gesamtgewicht“ die Höhe, Breite,
Tiefe des Objekts (wenn das Objekt eine regelmäßige runde Form hat - seine
Durchmesser) mit einer Genauigkeit von 1 Millimeter. Angegebenes Gewicht: z
Edelmetalle und Steine mit einem Gewicht von bis zu 100 Gramm mit einer Genauigkeit von 0,01
Gramm; über 100 Gramm – mit einer Genauigkeit von 0,1 Gramm ist das Gewicht edel
Steine - auf 0,01 Karat genau. Große einteilige Museumsstücke
Gegenstände werden mit der Genauigkeit gewogen, die die Waage zulässt
eine Reservierung erfolgt.
Anhang 13
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
„Ich bestätige“
Direktor
_________________________
(vollständiger Name des Museums)
"" _______ 20__
Akt
prüft die Anwesenheit von Museumsobjekten
№
ab „____“ ______________ 20
Dieses Gesetz wurde gemäß der Anordnung des Direktors ____________ erstellt
(vollständiger Name des Museums)
Nr. ___ vom „“ ______ 20 „_________________________________“
(Bestelltitel)
basierend auf den Ergebnissen der Überprüfung des Vorhandenseins von Museumsobjekten
Folgendes wird festgestellt:
Entsprechend ___________________________________________________________
(Name, Buchnummer und (oder) Akt)
am " "________ 20__ gibt es nur ____________ Museumseinheiten
(in Zahlen und Worten)
Gegenstände, darunter: _____________________________ Museumsgegenstände.
In der Tat, als Ergebnis der Abstimmung der Museumsobjekte für „ „________ 20__
Jahr gibt es nur _____________________ Museumseinheiten
(in Zahlen und Worten)
Gegenstände, darunter: ________________________________ Museumsgegenstände.
(Name, Zugangsnummer, Kurzbeschreibung)
Insgesamt wurden ____________ Museumsgegenstände identifiziert (Liste beigefügt).
Dieses Gesetz wurde erstellt von: 1)_________________________________________
(Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden), Position, Unterschrift)
Anhang 14
zu den Anweisungen zur Abrechnung, Aufbewahrung,
Nutzung und Entsorgung
Museumsobjekte des Museumsfonds
Republik Kasachstan
„Ich bestätige“
Direktor
_______________________
(vollständiger Name des Museums)
"" _______ 20__
Gesetz über die Abschreibung von Museumsgegenständen Nr.
von „____“ ___________20___
Vorsitzender der Kommission ______________________________________________
(Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) (im Folgenden als vollständiger Name bezeichnet)
Mitglieder der Kommission: _____________________________________________________
(Vollständige Namen aller Kommissionsmitglieder)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
basierend ________________________________________________________
(Zerstörung eines Museumsobjekts, Überlassung zur dauerhaften Nutzung
_____________________________________________________________________
Regierungsorganisationen, Austausch mit Regierungsorganisationen)
haben dieses Gesetz in zweifacher Ausfertigung über die Abschreibung der unten aufgeführten Museumsgegenstände erstellt
Name und kurze Beschreibung des Museumsgegenstandes |
Anzahl der Museumsgegenstände |
Inventarnummer eines Museumsstücks laut Eingangsbuch des Hauptfonds |
Kosten eines Museumsgegenstandes |
Erhaltungszustand eines Museumsobjekts |
Notiz |
|
Insgesamt ____________________ Einheiten Museumsobjekte
(in Zahlen und Worten)
Vorsitzender der Kommission:______________________
(Unterschrift, vollständiger Name)
Seite 20 von 39
Abrechnung von Museumsgeldern
Abrechnung von Museumsgeldern ist einer der Schwerpunkte der Fondsarbeit. Sein Zweck besteht darin, Museumsgelder und die Rechte des Museums an Daten, die bei der Untersuchung von Museumsobjekten und -sammlungen gewonnen werden, rechtlich zu schützen. Die Abrechnung der Mittel ist ein kontinuierlicher Prozess, da die Mittel des Museums ständig aufgefüllt werden; Die Bewegung von Objekten und deren Zustand werden überwacht. Das Verfahren zur Erfassung, Aufbewahrung und wissenschaftlichen Bearbeitung von Museumsobjekten ist geregelt Regulierungsdokumente Kulturministerium.
Im Rahmen der Abrechnung der Museumsgelder werden diese nach festgelegten Formularen zusammengestellt. Buchhaltungsdokumentation . Es enthält Daten über einzelne Objekte und Objektgruppen, über die Reihenfolge ihres Eingangs im Museum und in verschiedenen Fondsabteilungen. Die meisten Dokumente haben rechtliche Handhabe unterliegen der Registrierung und der ewigen Speicherung. Dabei handelt es sich um Annahmeurkunden, Ausstellungsakte, Quittungsbücher, Bücher der wissenschaftlichen Bestandsaufnahme.
Die staatliche Bilanzierung von Museumssammlungen umfasst zwei Phasen, die den Grad der Untersuchung von Museumsobjekten widerspiegeln : Erstanmeldung vom Museum erhaltene Gegenstände und Inventar, das heißt, die wissenschaftliche Registrierung von Museumsobjekten.
Die rechtliche Registrierung der Zugehörigkeit von Objekten zum Museum und der Rechte des Museums an diesen Objekten beginnt mit Akt der Annahme von Gegenständen zur dauerhaften Lagerung. Dieses Dokument wird in mindestens drei Exemplaren erstellt und vom Hauptverwahrer (Fondsleiter) unterzeichnet, der Person, die die Gegenstände bis zur Entscheidung der Aktienkaufkommission aufbewahrt hat; und die Person, die sie erhalten hat Materiallager. Die Urkunde wird vom Direktor des Museums genehmigt und mit dem Siegel des Museums besiegelt. Die Annahme von Gegenständen aus Edelmetallen und Edelsteinen, Orden und Medaillen sowie Waffen wird durch besondere behördliche Dokumente geregelt.
Bevor die Objekte in die entsprechende Sammlungsabteilung gelangen, werden sie zunächst registriert, wodurch ihre Zugehörigkeit zu diesem Museum endgültig bestätigt wird. Sie sind darin enthalten Buch der Quittungen von Museumsobjekten(Festfonds) oder in Buch zur Abrechnung wissenschaftlicher und Hilfsmaterialien in der in der Anleitung angegebenen Form (siehe Anhang Nr. 3, 4, 5). In naturwissenschaftlichen Museen werden Rohstoffe registriert Buchhaltungsbuch für wissenschaftliche Rohmaterialien.
Gegenstände, die das Museum zur Zwischenlagerung erhält, werden erfasst Quittungsbuch zur vorübergehenden Verwendung. Die Rückgabe erfolgt gemäß einem Gesetz, das auf Anordnung des Direktors erstellt und vom Hauptverwahrer, dem Leiter der Lagerabteilung, die den Gegenstand gelagert hat, unterzeichnet wird; und die Person, die es vorübergehend zur finanziell verantwortlichen Aufbewahrung übernommen hat.
Der Zweck der Quittungsbücher als Staatssicherheitsdokument besteht darin, einen Gegenstand unter einer bestimmten Nummer zu registrieren und ihn kurz zu beschreiben, einen Ersatz des Gegenstandes auszuschließen und im Falle von Verlust oder Diebstahl die Suche zu erleichtern. Die diesem Objekt zugeordnete Seriennummer im Quittungsbuch (KP) wird gleichzeitig auf der Empfangsbescheinigung im Museum sowie auf dem Objekt selbst zusammen mit dem Museumscode angebracht, zum Beispiel: Staatliches Historisches Museum, KP - 112408. Bei gleichzeitigem Eingang einer großen Anzahl gleichartiger Gegenstände (numismatische Sammlung, Fotomaterial usw.) ist deren Gruppeneintrag in das Empfangsbuch zulässig, wenn eine Sammlung oder ein Feldinventar vorliegt. In diesem Fall wird die Anzahl der eingegangenen Artikel in den entsprechenden Seriennummern des Quittungsbuchs widergespiegelt (z. B. KP – 1760–1870) oder durch gebrochene Seriennummern erfasst (z. B. KP – 1760/1 – PO). Unikate werden jedoch immer einzeln erfasst. Auch die Gruppenerfassung von Gegenständen aus edlen Materialien und Edelsteinen ist untersagt.
So die Konzepte Abrechnungseinheit und Lagereinheit, kann sowohl ein einzelnes Museumsobjekt als auch eine Gruppe von Objekten (Sammlung, Set) bezeichnen, wenn sie in Buchhaltungsunterlagen unter derselben Nummer registriert sind.
Die Eintragung in das Empfangsbuch von Museumsobjekten erfolgt unter Berücksichtigung aller in den Abnahmebescheinigungen und der Felddokumentation erfassten Informationen. Die Beschreibung des Artikels basiert auf den Ergebnissen seiner Zuordnung, die zum Zeitpunkt seiner Erstregistrierung eingegangen sind. Unikate müssen fotografiert werden. Im Quittungsbuch werden auch Daten zu Zeitpunkt, Quelle, Art des Wareneingangs, seiner Sicherheit, den Kosten (beim Kauf) und den Begleitdokumenten erfasst. Es werden die Aktennummer und das Aufnahmedatum eingetragen.
Das Quittungsbuch als Sicherheitsauftragsdokument wird vor dem Ausfüllen entsprechend erstellt: Die Blätter werden nummeriert, geschnürt, das Buch wird unterschrieben und mit dem Siegel einer höheren Behörde versiegelt. Alle Eintragungen erfolgen klar, leserlich und ohne Löschungen und ihre Korrektur ist nur in Ausnahmefällen zulässig, wobei alte und neue Eintragungen deutlich lesbar sein müssen. Kleinere Korrekturen werden durch einen besonderen Eintrag in den Notizen des Buchs bestätigt, der vom Direktor und Hauptverwalter, dem Leiter der Buchhaltung und dem Verwalter des Postens unterzeichnet wird. Die Unterschriften werden mit dem Siegel des Museums versiegelt. Alle wesentlichen Korrekturen im Quittungsbuch (Namensnennung, Sicherheit, Größe, Material etc.) erfolgen nur auf der Grundlage besonderer, vom Direktor oder seinem Stellvertreter unterzeichneter Urkunden wissenschaftliche Arbeit, der Hauptverwahrer, der Leiter der Lagerabteilung und werden von der für die Hauptbuchhaltung verantwortlichen Person zertifiziert.
Rechtsdokumente der Primärbuchhaltung werden sorgfältig aufbewahrt; Der Zugang zu ihnen ist auf eine begrenzte Anzahl von Personen beschränkt. Mittlerweile werden die darin enthaltenen Informationen nicht nur von Museumsmitarbeitern, sondern auch von Forschern anderer Institutionen benötigt. Daher wird bereits in der Phase der Primärbuchhaltung ein System von Kartendateien erstellt - Karte und in letzten Jahren und elektronisch. Besonders notwendig Buchhaltungskartendatei , Erfüllung der Informationsfunktion des Quittungsbuchs. Die darin enthaltenen Karten sind inhaltlich identisch mit den Einträgen im Quittungsbuch und in der Reihenfolge ihrer Nummern geordnet. Auch für temporäre Belege wird eine Kartei erstellt, systematisiert nach Belegquellen.
Nach Eintragung in die Empfangsbücher erfolgt die Übergabe der Gegenstände an die Fondsabteilungen an die Depotbanken gemäß den Gesetzen zur sachgerechten Aufbewahrung(siehe Anhang Nr. 6). Gleichzeitig durchlaufen Museumsgegenstände im Gegensatz zu Wissenschafts- und Hilfsmaterialien die zweite Stufe der Abrechnung – Inventar, Dies ist die Hauptform der Untersuchung, Beschreibung und wissenschaftlichen Definition des Anlagevermögens. Sie erfolgt mit Hilfe wissenschaftlicher Inventarbücher - Wissenschaftliche Ausrüstung. Da es sich um Rechtsdokumente handelt, werden sie auf die gleiche Weise erstellt wie Quittungsbücher.
Die Erfassung im wissenschaftlichen Inventar erfolgt nur fachweise und entsprechend der in der Weisung festgelegten Form (siehe Anlage Nr. 7, 8). Es basiert auf einer weiteren, tiefergehenden Arbeit eines Spezialisten zur Identifizierung eines Museumsobjekts. Das wissenschaftliche Inventar gibt den genauen Namen des Gegenstands an, seinen detaillierte Beschreibung mit einer Liste aller verfügbaren Marken, Monogramme, Signaturen und Inschriften. Es werden Angaben über den Autor, Ort und Zeit der Entstehung und Existenz, Geschichte des Gegenstandes, Veröffentlichungen dazu, Material und Herstellungstechnik, Größe und Gewicht (bei Gegenständen aus Edelmetallen und Steinen), Erhaltungsgrad erfasst. In den entsprechenden Spalten sind Registrierungsbezeichnungen, alte Registrierungsbezeichnungen (falls vorhanden), Anzahl der Fotonegative (sofern das Objekt fotografiert ist), Informationen über Quelle und Empfangsart, Preis usw. angegeben.
Bei der Inventarisierung werden Museumsobjekte entsprechend der Struktur (Struktur) des Hauptfonds systematisiert. Daher verfügt jede Bestandsabteilung in der Regel über mehrere wissenschaftliche Inventare, entsprechend ihrer Einteilung in Gruppen von Museumsobjekten. Beispielsweise werden in der Aufteilung der Bildquellen Werke der Malerei, Grafik und Bildhauerei in verschiedene Bücher einbezogen. Jeder von ihnen hat eine eigene Bezeichnung, anhand derer wir feststellen können, ob das Buch und der darin inventarisierte Gegenstand zu einer bestimmten darin gebildeten Bestandsabteilung und -gruppe gehören. Die Zugehörigkeit zur Unterteilung der Bildquellen lässt sich durch den Buchstaben I und zur Skulpturengruppe durch den Buchstaben C angeben.
Jeder im wissenschaftlichen Inventar erfasste Gegenstand erhält eine eigene Nummer, die an ihm und im Quittungsbuch angebracht ist. So erhält ein Museumsobjekt letztlich zwei Nummern: nach dem Quittungsbuch und nach der wissenschaftlichen Bestandsaufnahme. Die vollständige Buchhaltungsbezeichnung könnte beispielsweise so aussehen:
GIM-KP 1245
I-S 137
Bei der Eintragung einer Buchungsbezeichnung ist es wichtig, keinen Schaden anzurichten Aussehen Objekt und wenden Sie es gleichzeitig so an, dass es für den Betreuer und Forscher zugänglich ist, nicht zerbröckelt und sich nicht abnutzt. Auf Metallgegenständen wird es beispielsweise mit Emaillefarbe und auf Keramikgegenständen mit Öl oder Tinte eingeprägt. Wenn die Registrierungsbezeichnung nicht auf dem Gegenstand selbst angebracht werden kann, werden Etiketten und Anhänger verwendet, die an den Gegenständen angenäht, angenagelt oder aufgehängt, auf einer Halterung oder auf einer Einzelverpackung angebracht werden.
Die im Set enthaltenen Gegenstände (Sets, Sets) werden unter gesonderten Nummern in das wissenschaftliche Inventar eingetragen und ihre Zugehörigkeit zum Set in der Beschreibung vermerkt. Atlanten, Zeichnungsalben und Fotografien desselben Autors werden in wissenschaftlichen Inventaren unter einer Nummer erfasst, wobei jedes Blatt eine Bruchnummer erhält.
Gegenstände aus Edelmetallen und Edelsteinen werden nur dann in den Inventaren erfasst, wenn ein Schmuckprüfzertifikat vorliegt, das die Echtheit des Materials und die Genauigkeit des Gewichts bescheinigt. In speziellen Inventarbüchern werden darüber zusätzliche Aufzeichnungen geführt, daher haben sie im Gegensatz zu anderen Artikeln nicht zwei, sondern drei Buchungsnummern.
Schriftliche Quellen werden nach den von den zuständigen Archivbehörden festgelegten Regeln berücksichtigt. Die Buchhaltung erfolgt über Archivbestände, Archivsammlungen und Lagereinheiten. Inventar der Archivbestände Sie sind rechtlich gesehen den wissenschaftlichen Inventarbüchern gleichgestellt. Sie enthalten eine Liste derjenigen, die darin enthalten sind dieser Fonds Speichereinheiten. Die Liste enthält einen Titel und eine kurze Beschreibung des Inhalts jedes Speicherelements.
Die Aufnahme in das wissenschaftliche Inventar erfolgt auf Basis einer zuvor erstellten Bestandsaufnahme wissenschaftliche Beschreibungskarten , deren Spalten müssen mit den Inventarspalten übereinstimmen (siehe Anlage Nr. 9). Es wird im Rahmen der Identifizierung eines Museumsobjekts ausgefüllt und dokumentiert das Ergebnis der Untersuchung aller seiner Hauptmerkmale. Vor der Aufnahme in die wissenschaftliche Bestandsaufnahme muss der Beschreibungstext zunächst durch den Leiter der Sammlungsabteilung, den stellvertretenden Direktor für wissenschaftliche Angelegenheiten oder den Chefkurator gebilligt werden.
Im Prozess der wissenschaftlichen Beschreibung können die Inhalte der Karte ergänzt, präzisiert und sogar verändert werden. In diesem Fall werden alle Änderungen am wissenschaftlichen Inventar nach den gleichen Regeln wie in den Quittungsbüchern formalisiert.
Basierend auf Karten zur wissenschaftlichen Beschreibung von Museumsobjekten, a InventarKartei, Sie erfüllen die Informationsfunktionen von Inventarbeschreibungsbüchern und dienen als Grundlage für die wissenschaftliche Katalogisierung von Fonds. Um Objekte schnell zu finden, komponieren wir topografische Kartei, und auch Topographisches Inventar , Hier wird der Lagerort jeder Abrechnungseinheit erfasst. In jeder Fondsabteilung werden zudem Karteien für Bestände des Wissenschaftlichen Hilfsfonds erstellt.
Museumsgelder sind in ständiger Bewegung, denn Objekte können an andere Museen und Institutionen entweder zur dauerhaften Nutzung im Tausch oder unentgeltlich oder zur vorübergehenden Nutzung, beispielsweise für die Gestaltung von Ausstellungen oder Ausstellungen, übertragen werden. Die Objekte bewegen sich im Museum noch aktiver. Sie werden zur vorübergehenden Nutzung an andere Abteilungen für Ausstellungsarbeiten, Forschung, Restaurierung und Fotokopien übergeben. Alle diese Probleme sowie Tatsachen über Diebstahl, Verlust und Zerstörung von Gegenständen werden gemäß den Anweisungen entsprechend formalisiert. Themen für einen längeren Zeitraum innerhalb des Museums (an andere Fondsabteilungen, an die Ausstellung) werden durch einen Akt der innermuseumsbezogenen Übertragung formalisiert und vom Chefkurator genehmigt (siehe Anhang Nr. 10). Gegenstände, die von den Sammlungsabteilungen in andere Abteilungen des Museums, beispielsweise die Dunkelkammer, überführt werden kurzfristig, kann mit einer Quittung der empfangenden Person in ein spezielles Buch eingetragen werden.
Die Anzahl der Objekte in Museumssammlungen ändert sich ständig: Einige Objekte werden aus der Museumssammlung entfernt, andere werden hinzugefügt. Daher erstellt das Museum jährlich Jahresberichteüber die Bewegung von Museumsgeldern, die Informationen über Einnahmen, über die Gesamtzahl der Objekte, über temporäre Ausgaben innerhalb und außerhalb des Museums usw. widerspiegelt. Um sicherzustellen, dass sich hinter den bestimmten Nummern der Buchhaltungsbelege echte Gegenstände befinden und dass deren Sicherheit nicht beeinträchtigt ist, Rediskontierung von Geldern.
Die Ummeldung erfolgt durch eine aus mindestens drei Personen bestehende Sonderkommission unter obligatorischer Mitwirkung des Sammlungsverwalters. Jeder einer Lagerabteilung zugeordnete Gegenstand wird mit der Annahmeurkunde zur sachlich verantwortlichen Aufbewahrung, mit einer Eintragung in das wissenschaftliche Inventarbuch und in das Empfangsbuch nachgewiesen; Darüber hinaus wird die Verfügbarkeit von Dokumenten überprüft, die das Fehlen bestimmter Objekte in den Sammlungen belegen. Auf der Grundlage der Ergebnisse der Arbeit erstellt und unterzeichnet die Kommission einen Akt zur Abstimmung der Verfügbarkeit von Museumsobjekten mit der Buchhaltungsdokumentation, der vom Direktor des Museums genehmigt wird.
Die wichtigsten Buchhaltungsunterlagen mit Rechtskraft werden in speziellen Büchern und Inventaren erfasst. Sie werden nicht an Unbefugte ausgegeben und nicht aus dem Museum mitgenommen. Alle Akten, Inventarbücher, Bücher über vorübergehende und dauerhafte Quittungen, Bücher und Inventare von Produkten aus wertvollen Materialien werden von verantwortlichen Personen in feuerfesten Schränken in einem geschlossenen Raum aufbewahrt, der außerhalb der Arbeitszeit verschlossen ist.
Neben dem Begriff „Buchhaltungsdokumentation“ gibt es auch einen weiter gefassten Begriff – „Lagerdokumentation“. ». Neben Buchhaltungsunterlagen umfasst es Dokumente, die im Prozess des physischen Schutzes von Geldern sowie bei deren Klassifizierung und Systematisierung erstellt wurden – Klassifizierungsschemata, Kataloge und Verzeichnisse. Somit enthält und übermittelt das System der Bestandsdokumentation Informationen sowohl über die Fonds selbst als auch über jene Phänomene und Prozesse, die Museumsobjekte dokumentieren. Es handelt sich also um ein Informationssystem. Neben der eigentlichen Bestandsdokumentation umfasst es Studien zu einzelnen Objekten und deren Gruppen, die in Form von Monographien und Artikeln veröffentlicht werden, sowie Studien zu Fachdisziplinen, die auf der Grundlage von Museumsobjekten erstellt werden.
Das Bestandsinformationssystem wird bei der Auswahl von Ausstellungsobjekten und der Erstellung von Etiketten eingesetzt, es hilft bei der Interpretation von Objekten bei der Vorbereitung von Exkursionen und Vorträgen und ermöglicht es bei der Untersuchung von Museumsobjekten vergleichende Analyse. Darüber hinaus liefert es Daten, die es uns ermöglichen, den Zustand der Fonds selbst sowie die Durchführbarkeit und Richtung ihrer Wiederauffüllung herauszufinden. Nicht nur Museumsmitarbeiter, sondern auch Forscher anderer Institutionen und Vertreter verschiedener Fachrichtungen benötigen ein Bestandsinformationssystem.
Erstellung von Lagerbeständen Informationssystem– Die Arbeit ist komplex und kontinuierlich. Im letzten Jahrzehnt begann seine aktive Veränderung mit Hilfe von Computertechnologien, die es ermöglichen, den Prozess der Erstellung der Museumsdokumentation radikal zu verändern. Das Vorhandensein elektronischer Speichermedien entbindet Museumsfachkräfte nicht von der Erstellung von Abrechnungsunterlagen auf Papier, da nur diese Rechtskraft haben. Durch die Automatisierung der Aktivitäten der Fondsabteilungen werden jedoch die Arbeitskosten erheblich gesenkt, die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert und Sie können schnell Änderungen an vorbereiteten Dokumenten vornehmen.
Die Computerisierung eröffnet besonders große Möglichkeiten im Bereich der Katalogisierung von Museumssammlungen. Mit seiner Hilfe werden Karteien geführt, die beliebig detaillierte Daten zu Objekten und die notwendigen Referenzapparate – Register, Links, Rubriken – enthalten. Es ermöglicht die Suche nach Informationen anhand verschiedener Kriterien – Autor, Inventar nummer, Erstellungsdatum, durch einen beliebigen Satz oder ein beliebiges Wort in der Beschreibung, und die auf Anfrage erhaltenen Informationen können sowohl in Text- als auch in grafischer Form vorliegen.
