povedzte mi prosím o našej otázke: sme vládna agentúra federálny rozpočet. v operatívnom riadení máme byty v obytný dom. V súvahe sú byty, nie dom. Niektoré byty sú sprivatizované a sú majetkom obyvateľov. totiž náš byt je v tomto dome sám. Správcovská spoločnosť na základe zápisnice zo schôdze vlastníkov bytov demontovala staré dvere, zakúpila nové dvere a namontovala ich. Vo vyúčtovaní za služby nám pridelili podiel z bytu a časť týchto služieb sme povinní uhradiť my (inštitúcia). Otázka: V liste správcovská spoločnosť s požiadavkou na úhradu služieb a zápisnice zo stretnutia obyvateľov sú práce zvýraznené samostatne ako demontáž, zakúpenie dverí a ich montáž. to je otazka podla zapisnice z porady a odvolacieho listu co je najlepsie (aby nedoslo k zneuzitiu rozpočtové prostriedky) čo robiť v tejto situácii? možno vo faktúre za poskytnuté služby, rovnako ako v liste, rozdeliť všetky vykonané práce do troch riadkov? a potom demontáž je KOSGU 226, kúpa dverí KOSGU 340 a ich montáž 225?
Odpoveď
Galina Nefedova odpovedá, odborník
V posudzovanej situácii je ekonomickým obsahom obchodnej transakcie zmluvy výmena dverí. V súlade s oddielom V pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. júla 2013 č. 65n, náklady na úhradu zmluvy, ktorej predmetom je montáž (výmena) dverí, by mali byť odráža sa v podčlánku KOSGU 225 „Práce, služby pre údržbu majetku“. IN podobná situácia použitie článku KOSGU 340 „Zvyšovanie obstarávacej ceny zásob“ je nezákonné. Použitie tohto kódu zahŕňa príjem, aktiváciu a ďalší odpis (s príslušnou dokumentáciou) zásob v účtovných záznamoch inštitúcie. Pri realizácii dohody o výmene dverí na náklady zhotoviteľa (z jeho materiálov) v bytovom dome, v ktorom je jeden z bytov operatívne v správe orgánu štátnej správy, je technicky nemožné pripraviť všetky potrebné prvotné podklady pre inventarizáciu. účtovníctvo. Preto by sa v posudzovanom prípade mal použiť podčlánok KOSGU 225 „Práce, služby pre údržbu majetku“.
Návod na použitie rozpočtová klasifikácia Ruská federácia vyžaduje, aby boli výdavky priradené k špecifickému kódu na základe ekonomického obsahu obchodnej transakcie. Správna voľba z podčlánkov 226 „Ostatné náklady a služby“ a 225 „Práce, služby údržby majetku“ KOSGU - akýsi lakmusový papierik profesionality účtovníka.
Predtým účtovníci autonómne inštitúcie využívali KOSGU na internú analýzu, nevznikla povinnosť ju vykonávať. Ministerstvo financií Ruskej federácie však svojím príkazom zo dňa 16.11.2016 č.209n predĺžilo účinnosť Pokynu schváleného Ministerstvom financií Ruskej federácie zo dňa 1.12.2010 č.157n (ďalej len 157n) všetkým typom inštitúcií rozpočtovej sfére.
Aplikácia nového KOSGU
Finančné oddelenie sa snaží urobiť pre každý kód čo najpodrobnejší zoznam služieb a prác. , starostlivo monitorované obchodné transakcie. Účtovníci však majú často otázky, ako aplikovať Pokyny na postup pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. júla 2013 č. 65n (ďalej len Pokyny č. 65n). A z dobrého dôvodu. Nesprávne použitie klasifikácie budú inšpektori považovať za zneužitie finančných prostriedkov, aj keď hovoríme o kódoch, ktoré sa líšia len jedným trojciferným znakom, ako je to v prípade podčlánkov 226 „Ostatné náklady a služby“ a 225 „Práce, služby za údržba majetku“ KOSGU (ďalej len 226 KOSGU a 225 KOSGU). Za toto porušenie môže byť hlavnému účtovníkovi uložená pokuta.
Na svoju obranu ekonómovia a účtovníci citujú bod 14.1 uznesenia pléna Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 22.6.2006 č.23. Umožňuje situácie, keď možno výdavky pripísať jednému aj druhému článku KOSGU. V tomto prípade sa rozhodnutie účtovníka nepovažuje za porušenie; nemôže byť obvinený zo zneužitia rozpočtových prostriedkov. Ale aplikovať názor Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie na situáciu, keď sa namiesto 225 KOSGU použije 226 KOSGU, je takmer nemožné vzhľadom na detailnosť článkov. Ako ukazuje prax, problémy vznikajú, ak účtovník úplne nerozumie podstate zaznamenávaných obchodných transakcií.
Pozrime sa na niektoré z najtypickejších prípadov, v ktorých si účtovníci z verejného sektora kladú otázku: 225 alebo 226?
Certifikácia a preskúšanie pracovísk
Certifikácia pracovísk podľa pracovných podmienok je povinnou udalosťou podporenou zákonnými požiadavkami. Musí sa vykonať najmenej raz za päť rokov. Inštitúcie najčastejšie zapájajú organizácie tretích strán na certifikáciu pracovísk.
Pracovné miesta patria do komplexu nehnuteľností. Pokyny č. 65n vyžadujú priradenie nákladov na údržbu a servis nefinančný majetok, ktoré zahŕňajú budovy, do podčlánku 225 „Práce, služby údržby majetku“ KOSGU. Spravodlivé by bolo zaradiť certifikáciu pracovísk na základe pracovných podmienok: je potrebné dodržiavať regulačné požiadavky na prevádzku (údržbu) majetku.
Ale v Pokyne č. 65n pod týmto článkom nie sú žiadne takéto práce a služby. Zároveň výdavky, ktoré nie sú uvedené v podčlánkoch 221 – 225 KOSGU, by mali byť zahrnuté do podčlánku 226 „Ostatné práce, služby“.
Predtým účtovníci zahŕňali náklady na certifikáciu pracoviska ako finančnú podporu na opatrenia na predchádzanie pracovným úrazom a choroby z povolania zamestnancov, na úkor poistného, t.j. distribuované na 213 KOSGU. Ale vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. decembra 2016 č. 246n túto položku vylúčila, takže tieto sumy teraz nemožno pripísať KOSGU 213.
Certifikácia pracovísk je súbor opatrení a postupov, je oveľa širší ako len prevádzka (údržba) majetku. Preto sa tu určite oplatí vybrať 226 KOSGU.
Certifikácia zariadenia
Podobná otázka vyvstáva, pokiaľ ide o náklady na certifikáciu samotného zariadenia, ktoré je v súvahe organizácie.
Odpoveď spočíva v podstate poskytovaných služieb, v účele vynaložených prostriedkov. Ak je certifikácia zariadenia nevyhnutná podmienka jeho prevádzka (určitý zoznam prác vykonávaných v určených intervaloch), potom by sa náklady na úhradu príslušnej zákazky mali priradiť k podčlánku 225 „Práce, služby údržby majetku“.
Ak inštitúcia vykonáva certifikáciu zariadenia s cieľom identifikovať potrebu jeho opravy, určiť jeho životnosť atď., potom by sa náklady na platbu za príslušnú zmluvu mali priradiť k podčlánku 226 „Ostatné práce, služby“.
Obdobné pravidlo platí pre náklady na preskúmanie nefinančného majetku podliehajúceho odpisu. Ich vlastní zamestnanci nemajú vždy dostatočnú kvalifikáciu a inštitúcie sa často uchyľujú k službám špecializovaných organizácií. Takáto služba na prvý pohľad nijako nesúvisí s údržbou a prevádzkou nehnuteľnosti, a preto ju možno pripísať KOSGU 226. Inštrukcia č. 65n však obsahuje spresnenie: keďže účelom skúmania je zistiť, či zariadenie môže byť naďalej prevádzkované, potom by sa mal uplatňovať článok 225.
Montáž a opravy okien
V návode č. 65n sú podrobne uvedené pravidlá pripisovania nákladov spojených s montážou a opravou okien, no práve v tejto situácii sa účtovníci často mýlia. Znenie v zmluve môže uvádzať rôzne články (podčlánky) KOSGU, rozdelenie výdavkov medzi články (podčlánky) bude závisieť od toho, ako zmluvu vypracujete.
Inštitúcia môže uzavrieť dohodu s dodávateľom o niekoľkých opravárenské práce. Ich zoznam môže zahŕňať nielen inštaláciu okien, ale aj opatrenia, ktoré zmenia štandardné ukazovatele budovy: oblasť prospešné využitie, efektívnosť využívania, životnosť a pod. Môže ísť o dostavbu, rekonštrukciu alebo dovybavenie budovy. Tieto náklady spadajú pod článok 310 „Zvýšenie nákladov na fixné aktíva“ KOSGU a môžu zahŕňať najmä výmenu okien. Opravné práce sú predovšetkým obnovou alebo udržiavaním prevádzkovej výkonnosti dlhodobého majetku, najmä budov a stavieb.
Výmena okien na už používanej budove tiež spĺňa tieto kritériá a môže byť zaplatená podľa pododdielu 225 „Práce, služby údržby majetku“ KOSGU. Zároveň v predmete zmluvy a v primárne dokumenty, ktorý vypracuje zhotoviteľ, je vhodné použiť formuláciu „opravné práce“.
Ak ste napriek tomu v zmluve (zmluve) použili formuláciu „montáž okien“ a odpísali náklady podľa článku 226 „Iné práce, služby“ KOSGU, riskujete, že dostanete námietky od regulačných orgánov.
Orezávanie a výrub stromov
Náklady na starostlivosť o stromy môžu byť priradené k akémukoľvek článku KOSGU po tom, čo sa zistí, či sú súčasťou majetku organizácie. Ak stromy rastú na pozemku inštitúcie, sú jednoznačne považované za majetok.
Jednou z povinností užívateľov pôdy je uviesť územie do súladu s požiadavkami právnych predpisov v oblasti životného prostredia, sanitárnych a hygienických noriem a noriem požiarnej bezpečnosti (článok 42 zákona o krajine Ruskej federácie). Inštitúcie preto pravidelne vynakladajú určité prostriedky, napríklad na orezávanie stromov, zdobenie kríkov atď. Tieto výdavky sú uvedené v podčlánku 225 KOSGU.
Upozorňujeme: náklady na kontrolu hmyzích škodcov by mali byť zahrnuté do rovnakých 225 KOGSU ako súbor opatrení zameraných na ochranu majetku. Ale náklady na akaricídnu liečbu proti kliešťom padnú na KOSGU 226, pretože ide o sanitárne a protiepidemické (preventívne) opatrenia v zariadeniach zákazníka (List Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 01.08.2012 č. 02-05-11/2999)
Samostatná otázka je spojená s aplikáciou pokynu č. 65n, ak inštitúcia dostala príkaz na výrub nebezpečných havarijných drevín na svojom pozemku. pozemok. Závisí to od toho, či má inštitúcia práva na trvalé užívanie pozemku. Ak áno, priraďte výdavky k 225 KOSGU, inak k 226 KOSGU. Rovnaké pravidlo možno použiť na zohľadnenie nákladov na vytrhávanie pňov.
A ak plánujete použiť rezané kmene a konáre v kotolni, platba dodávateľovi za pílenie, štiepanie a stohovanie palivového dreva sa uskutoční podľa článku 226 „Iné práce, služby“.
R.P. Nicuk,
expert vydavateľstva "Poradca účtovníka"
Účtovníci štátnych (obecných) inštitúcií sa často stretávajú s potrebou evidovať transakcie súvisiace s výmenou okien a dverí. Napríklad, ak sa pri plánovanej rekonštrukcii menia interiérové či vchodové dvere a vymieňajú sa staré drevené okná za moderné plastové. Alebo ak niekto rozbije okno a vy musíte urýchlene vložiť nové sklo alebo dvojité zasklenie.
Divadlo začína vešiakom a renovácia začína plánom!
Akákoľvek oprava je vo všetkých ohľadoch drahým „potešením“. Preto je potrebné sa na takúto významnú udalosť vopred pripraviť. V štátnych (obecných) inštitúciách sa opravy väčšinou realizujú na úkor dotácií na iné účely. Inštitúcia sa preto musí dohodnúť na podmienkach získania takejto dotácie.
Upozorňujeme, že v niektorých prípadoch sa inštitúcia musí rozhodnúť, na aké opravy potrebuje prostriedky, až v štádiu dohody so zriaďovateľom o účeloch poskytnutia „inej“ dotácie: veľká renovácia, rekonštrukcia a pod. Tak napríklad podľa nariadenia Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 19. januára 2012 č. 13 „O schválení Postupu na určenie objemu a podmienok poskytovania dotácií z federálneho rozpočtu do Štátny filmový fond Ruska“, dotácia sa poskytuje na iné účely, najmä:
- vykonať veľké opravy majetkového komplexu Gosfilmofondu Ruska;
- vypracovanie projektovej a odhadovej dokumentácie pre zariadenia, ktoré sú predmetom veľkých opráv.
Okrem toho musí inštitúcia do troch dní odo dňa prijatia rozhodnutia o vykonaní opravy vykonať príslušné zmeny v harmonograme zadávania objednávok na dodávku tovaru, vykonanie prác a poskytovanie služieb. Požiadavka na to je obsiahnutá v Postupe pre zverejňovanie harmonogramov zadávania objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb pre potreby zákazníkov na oficiálnej webovej stránke a formuláre harmonogramov na zadávanie objednávok na dodávku tovaru. , výkon prác, poskytovanie služieb pre potreby zákazníkov (schválené spoločne nariadením Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska a Federálnej pokladnice zo dňa 27.12.2011 č. 761/20n; ďalej len vyhláška č. 761/ 20n).
Potom vláda alebo rozpočtová inštitúcia pripraví dokumentáciu k obstarávaniu a vykoná postupy na zadanie objednávky na opravu v súlade s požiadavkami Federálny zákon zo dňa 21. júla 2005 č. 94-FZ o zadávaní objednávok. Autonómne inštitúcie sa zasa pri obstarávaní riadia normami federálneho zákona z 18. júla 2011 č. 223-FZ „O obstarávaní tovarov, prác, služieb určitých druhov právnických osôb„a nezávisle vypracované pravidlá obstarávania.
Preto je veľmi dôležité, aby sa už v štádiu odsúhlasovania účelov pridelených prostriedkov so zriaďovateľom pri príprave dokumentácie obstarávania koordinovali všetky druhy prác so všetkými zainteresovanými službami inštitúcie, vrátane účtovníctva. Ak sa neskôr, napríklad pri podpise zmluvy s dodávateľom, zistí nejaká chyba, nebude možné zmeniť podmienky zmluvy atď.
poznač si to Federálna pokladnica vykonáva prísnu kontrolu účelových dotácií a ich využívania. Postup schvaľovania federálnych výdavkov rozpočtové inštitúcie a federálne autonómne inštitúcie, ktorých zdrojom finančnej podpory sú dotácie prijaté v súlade s ods. 2 str. 1 čl. 78.1 Rozpočtového zákonníka Ruskej federácie, schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 16. júla 2010 č. 72n.
okrem toho finančných zdrojov na vykonávanie bežných a veľkých opráv sa líšia.
Oprava alebo rekonštrukcia?
Preto prvou zásadnou otázkou, ktorú je potrebné vyriešiť už vo fáze plánovania prác – a ktorá priamo ovplyvňuje poradie, v akom sa operácie súvisiace s výmenou okien a dverí premietajú do účtovnej evidencie – je, ako presne sa má s navrhovanou prácou zaobchádzať : ako bežná alebo väčšia oprava, alebo ako rekonštrukcia objektu.
Ide o to, že v súlade s odsekom 27 Pokynov na uplatňovanie Jednotnej účtovej osnovy (schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 č. 157n; ďalej len pokyn č. 157n) v prípade rekonštrukcie, modernizácie, dostavby, dovybavenia a čiastočnej likvidácie (demontáže) objektov nefinančného majetku je potrebné zmeniť ich počiatočnú (účtovnú) hodnotu. Náklady na rekonštrukciu, modernizáciu alebo dodatočné vybavenie objektu je potrebné pripísať zvýšeniu jeho hodnoty:
Okrem toho v čase prevzatia vykonaných prác v súlade s odsekom 44 pokynu č. 157n v prípadoch zmien v dôsledku rekonštrukcie alebo modernizácie pôvodne prijatých štandardných ukazovateľov fungovania predmetu investičného majetku komisia pre prijatie a vyradenie majetku musí tiež rozhodnúť o prehodnotení doby životnosti tohto predmetu.
V bodoch a
Keď inštitúcia nadobudne majetok, účtovník stojí pred otázkou, kam ho zaradiť: do zásob podľa článku 340 KOSGU alebo dlhodobého majetku podľa článku 310 KOSGU. Napokon, nie je to vždy jednoduché. Poskytli sme odporúčania, ako definovať článok a ukázali sme ich na príkladoch: vlajky, hasiace prístroje, transparenty, rolety a iný majetok.
Ako aplikovať články a podčlánky KOSGU v účtovníctve je vysvetlené v časti V pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska z 1. júla 2013 č. 65n. KOSGU sú rovnaké pre všetky rozpočtové úrovne.
Dekódovanie KOSGU:
Definícia článku KOSGU:
- lieky a obväzy;
- lekárske vybavenie implantované do tela pacienta;
- jedlo;
- palivá a mazivá;
- stavebné materiály;
- mäkké vybavenie vrátane majetku funkčne orientovaného na BOZP, civilnú obranu;
- náhradné diely alebo komponenty pre stroje, zariadenia, kancelárske vybavenie, počítačové vybavenie, telekomunikačné systémy a miestne počítačové siete, systémy prenosu a zobrazovania informácií, informačná bezpečnosť, informačné výpočtové systémy, komunikačné zariadenia atď.;
- špeciálne vybavenie pre výskumné a vývojové práce;
- kuchynské vybavenie;
- mladé zvieratá všetkých druhov zvierat a zvieratá na výkrm, vtáky, králiky, kožušinové zvieratá, včelie rodiny bez ohľadu na ich cenu, pokusné zvieratá, jatočné zvieratá;
- krmivo, výrobky starostlivosti, výcvik, vybavenie pre zvieratá;
- sadenice trvalkových výsadieb (sadbový materiál), vrátane ovocných a bobuľových výsadieb všetkých druhov až do dosiahnutia prevádzkového veku alebo pred plodením;
- hmotné rezervy ako súčasť pokladničného majetku a štátnej hmotnej rezervy;
- prázdne produkty (okrem prísnych formulárov na podávanie správ);
- iné podobné výdavky.
- k ustanoveniam Pokynu k Jednotnej účtovej osnove č. 157n;
- o účele, načasovaní a postupe používania hmotný majetok;
- k ustanoveniam účtovného postupu - predpisuje presný zoznam majetku, ktorý je v účtovníctve inštitúcie zaradený ako dlhodobý majetok alebo zásoby.
- 310 „Zvýšenie hodnoty dlhodobého majetku“ – hotové schémy spĺňať kritériá pre dlhodobý majetok;
- 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny materiálových zásob“ - schémy spĺňajú kritériá pre zásoby.
- elektrické materiály (káble, lampy, zásuvky, valčeky, šnúry, drôty, poistky, izolátory atď.);
- pripravený na inštaláciu stavebná konštrukcia a diely (na vykurovanie, vetranie, sanitárne a iné systémy).
- materiály na duplikáty kľúčov - článok KOSGU 340 „Zvýšenie ceny zásob“;
- služby na výrobu duplikátov - podčlánok KOSGU 226 "Iné práce, služby."
- ak ste uzavreli jednu zmluvu s dodávateľom na nákup a inštaláciu merača - článok KOSGU 310 „Zvýšenie ceny dlhodobého majetku“;
- ak si elektromer kúpite sami - článok KOSGU 340 „Zvýšenie nákladov na zásoby“, nainštaluje ho dodávateľ - podčlánok KOSGU 226 „Ostatné práce, služby“.
Prepis 310 KOSGU
V súlade s nariadením č. 65 článok KOSGU 310 „Zvýšenie obstarávacej ceny dlhodobého majetku“ zahŕňa výdavky inštitúcií na obstaranie alebo výrobu predmetov, ktoré sú klasifikované ako dlhodobý majetok. Vrátane drahých kameňov, nugetov vzácne kovy, tehličky a tehličky zo zlata, striebra, platiny a paládia, ako aj mince z drahých kovov okrem tých, ktoré nie sú platidlom Ruská federácia.
Prepis 340 KOSGU
Článok KOSGU 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny zásob“ zahŕňa výdavky na úhradu zmlúv na predmety, ktoré sú klasifikované ako zásoby, vrátane:
Do akej kategórie majetok patrí - dlhodobý majetok alebo zásoby rozhoduje komisia pre príjem a vyradenie nefinančného majetku. Členovia komisie sa rozhodujú na základe:
Rozhodnutie komisie sa nemusí zhodovať so stanoviskom inšpektorov. Ale ak to vychádza z účtovných zásad, tak sa zodpovednosti báť netreba. Veď poradie, ktoré je predpísané v účtovná politika, je povinná pri kontrole účtovníctva aplikovať tak samotnú inštitúciu, ako aj regulačné agentúry
Vytvorenie bannera
Kód KOSGU závisí od predmetu zmluvy. Ak ide o reklamné služby, kedy si zhotoviteľ sám pripraví a umiestni banner bez toho, aby ho preniesol objednávateľovi, použite podčlánok KOSGU 226 „Iné práce, služby“.
A ak existuje dohoda o umiestnení elektronického bannera na internete - podčlánok KOSGU 226 „Iné práce, služby“. Podsekciu KOSGU 221 nie je možné použiť, pretože ide o reklamné služby, nie o komunikačné služby.
Tento záver vyplýva z časti V pokynov schválených nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. júla 2013 č. 65n.
Hasiace prístroje
Nabíjateľné hasiace prístroje sú klasifikované ako dlhodobý majetok a jednorazové hasiace prístroje sú klasifikované ako zásoby.
Existujú dva typy hasiacich prístrojov, nenabíjateľné – jednorazové a dobíjacie. Nabíjateľné hasiace prístroje sa po použití opäť nabijú a možno ich ďalej skladovať. Priraďte ich k nákladovej položke KOSGU 310.
S jednorazovými hasiacimi prístrojmi nie je všetko také jednoduché. Ak je táto životnosť dlhšia ako 12 mesiacov, hasiaci prístroj možno klasifikovať ako OS. Ak nie, tak do hmotných rezerv.
Tento postup zakotvte v účtovnej politike dohodou so zriaďovateľom. Inštitúcia totiž nesie zodpovednosť za správnosť prijatého rozhodnutia.
Záclony a žalúzie
Zahrnúť závesy a žalúzie do investičného majetku a zaradiť ich do nákladovej položky KOSGU 310. V účtovníctve je hlavným kritériom pre dlhodobý majetok jeho životnosť. Musí presiahnuť 12 mesiacov. Záclony a žalúzie vydržia viac ako 12 mesiacov. Ak sú splnené ostatné kritériá, klasifikujte ich ako dlhodobý majetok.
Ešte jeden argument. Hmotné rezervy zahŕňajú cennosti, ktoré sa využívajú pri činnosti ústavu. Záclony a žalúzie sa nezúčastňujú na aktivite, ale majú dekoratívny charakter. Používajú sa pre potreby manažmentu. To znamená, že nie je potrebné odrážať výdavky podľa KOSGU 340.
Výroba pečiatok
Výtlačky možno klasifikovať ako dlhodobý majetok, tak aj zásoby. Určite si obdobie, počas ktorého budete pečať alebo pečiatku používať a na aké účely.
Ku KOSGU 310 sú priradené tesnenia s životnosťou dlhšou ako jeden rok. Ale iba ak spĺňajú ostatné kritériá. Podľa účelu: oficiálnou pečaťou inštitúcie bude vždy OS. S jeho pomocou sa osvedčujú dôležité dokumenty: dohody, zmluvy, bankových dokladov atď. Uschovajte u manažéra alebo inej zodpovednej osoby. Jeho životnosť je navyše viac ako 12 mesiacov.
Pečiatky a kolky sa počítajú ako zásoby, ak ich doba použiteľnosti je kratšia ako 12 mesiacov. Nainštaluje ho výrobca v technická dokumentácia a komisia pre prijatie a odchod NFA. V tomto prípade ich premietnite do nákladovej položky KOSGU 340.
Vypracovanie evakuačného plánu
Kód KOSGU závisí od toho, čo zákazník dostane od dodávateľa: evakuačný plán alebo schéma na hmotnom médiu alebo akčný plán evakuácie bez hmotného objektu.
Ak zhotoviteľ vypracuje evakuačný plán alebo schému na hmotnom nosiči, uveďte náklady podľa KOSGU skupiny 300 „Príjem nefinančného majetku“.
Premietnite výdavky v účtovníctve podľa položiek KOSGU:
Ak si objednáte vypracovanie evakuačného akčného plánu bez materiálneho nosiča, vynaložte náklady podľa pododdielu KOSGU 226 „Ostatné práce, služby“.
Lampa
Materiálové zásoby, bez ohľadu na ich životnosť, zahŕňajú zariadenia, ktoré je potrebné nainštalovať alebo nainštalovať. Medzi takéto zariadenia patrí aj hmotný majetok na stavebné a inštalačné práce.
Podľa odseku 118 pokynu č. 157n do kategórie stavebných materiálov patria:
To znamená, že odrážajú lampy ako súčasť inventára podľa článku 340 KOSGU.
Vytváranie značiek
Ak účtujete o dverových štítkoch alebo nápisoch ako o zásobách, premietnite náklady podľa článku KOSGU 340. Ak sa rozhodnete vziať do úvahy takýto majetok ako dlhodobý majetok, použite článok KOSGU 310. Ak dodávateľ vyrába nápisy a nápisy z materiálov zákazníka, distribuujte náklady.
Argumenty pre klasifikáciu značiek a značiek ako zásob sú nasledovné. Informačný štítok sa pripevňuje na dvere alebo stenu. Dosku nie je možné použiť oddelene od povrchu. Preto nie je dôvod považovať ho za hlavný prostriedok. Priraďte štítky k zásobám a premietnite ich do článku KOSGU 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny zásob“.
Komisia inštitúcie môže rozhodnúť inak a zahrnúť znaky alebo znaky do OS. Napríklad závesné tabuľky, ktoré nie sú pripevnené k povrchu, alebo fasádne tabuľky. Výdavky na takéto dosky sa realizujú podľa článku KOSGU 310 „Zvýšenie obstarávacej ceny dlhodobého majetku“.
Výroba tlačených materiálov
Náklady na vydanie časopisu alebo brožúry z materiálov dodávateľa je potrebné vypočítať podľa článku KOSGU 340 „Zvýšenie ceny zásob“. Táto položka odráža obstarávaciu cenu zásob. Tlačené produkty, ak nie sú do knižničného fondu a nie sú periodiká, sú klasifikované ako materiálové zásoby, výdavky sú zahrnuté v článku KOSGU 340.
Dopravné značky
Dopravné značky sú klasifikované ako zásoby podľa článku KOSGU 340 „Zvýšenie obstarávacej ceny zásob“. Pokyn č. 157n odporúča použiť klasifikáciu objektov OS stanovenú OKOF. Podľa nového klasifikátora OK 013-2014 (SNA 2008) a prechodové kľúče medzi vydaniami OK 013-94 a OK 013-2014 nie sú dopravné značky dlhodobým majetkom. Preto by mali byť náklady na nákup dopravných značiek zohľadnené v článku KOSGU 340.
Výroba kľúčov
Kód KOSGU závisí od toho, z akých materiálov dodávateľ kľúče pripravuje – svojich alebo zákazníkov.
Ak si dodávateľ vyrába kľúče z vlastných materiálov, uveďte náklady podľa článku KOSGU 340 „Zvýšenie ceny zásob“.
Ak dodávateľ pripraví duplikáty z materiálov zákazníka, rozdeľte náklady:
Vlajky
Vlajky a transparenty sú klasifikované ako dlhodobý majetok, pretože ich životnosť je viac ako 12 mesiacov. Obstarávacie náklady sú zahrnuté v článku KOSGU 310 „Zvýšenie obstarávacej ceny dlhodobého majetku“.
Plynové masky
Výdavky na špeciálne oblečenie (vrátane plynových masiek) v účtovníctve a výkazníctve sú priradené k článku KOSGU 340 „Zvýšenie nákladov na zásoby“.
Elektromer
Náklady na nákup a inštaláciu elektromerov rozdeľte v účtovníctve a výkazníctve takto:
Ak vymieňate starý merač za nový, zohľadnite výdavky rovnakým spôsobom. Účtovný merač je totiž samostatným predmetom nefinančného majetku. A keď sa rozbije, odpíšete a nainštalujete ďalšie počítadlo ako nový objekt.
Prepínač
Náklady na kúpu vypínača sú zahrnuté v nákladovej položke KOSGU 310. Životnosť vypínača je viac ako 12 mesiacov. V súlade s OKOF je spínač zaradený do skupiny „Komunikačné zariadenie, ktoré plní funkciu spínacích systémov (kód OKOF – 320.26.30.11.110).
Dierkovač
Dierovač je papierový tovar. Autor: všeobecné pravidlo papiernictvo by malo byť zaradené pod ministerstvo zdravotníctva. Toto je priamo uvedené v odseku 118 pokynu č. 157n. Životnosť dierovača však presahuje 12 mesiacov. Preto sú náklady na nákup dierovača zahrnuté v účtovníctve podľa článku KOSGU 310 „Zvýšenie obstarávacej ceny dlhodobého majetku“.
Batéria
Vynakladajte výdavky na batérie podľa článku KOSGU 340 „Zvýšenie ceny zásob“. Batérie sú spotrebný materiál, preto ich berte do úvahy v rámci MH (odsek 118 Pokynu č. 157n) a pri výmene ich odpíšte do nákladov.
Nabíjačka
Nabíjačka je náhradný komponent, ktorý je súčasťou MH. Náklady na nákup nabíjačky sú uvedené v podsekcii KOSGU 340.
Šitie obleku
Javiskové kostýmy s dobou použiteľnosti dlhšou ako 12 mesiacov by mali byť zahrnuté do dlhodobého majetku. Ak je životnosť obleku kratšia ako 12 mesiacov, klasifikujte ho ako zásoby.
Náklady na výrobu javiskových kostýmov by sa mali premietnuť do podčlánkov KOSGU 310 alebo 340 na základe doby životnosti.
Pracovné odevy
V účtovníctve a výkazníctve sú výdavky na pracovné odevy (montérky, plášte, respirátory, plynové masky atď.) priradené k článku KOSGU 340 „Zvýšenie nákladov na zásoby“. Uvádza sa to v liste Ministerstva financií Ruska zo dňa 8. novembra 2016 č. 02-05-11/65288.
LEKÁRNIČKA
Autolekárničky by mali byť zohľadnené v článku KOSGU 340 „Zvýšenie nákladov na zásoby“.
Súprava prvej pomoci obsahuje obväzy a zdravotnícky materiál. Podľa OKPD2 je lekárnička samostatnou kategóriou zdravotníckych výrobkov a nevzťahuje sa na obväzy ani lieky (kód 21.20.24.170). Preto pri účtovaní automobilov článok KOSGU 340 „Zvýšenie nákladov na zásoby“.
Systémová jednotka
Komponenty počítača, bez ktorých nemôže fungovať, treba brať do úvahy ako jeden objekt dlhodobého majetku – počítač. Komponenty Počítače sú monitor, systémová jednotka, klávesnica, myš, reproduktory atď. Vo všeobecnosti každý z nich vykonáva svoje funkcie ako súčasť komplexu a nie nezávisle. Klávesnica a myš sú teda zariadenia na vstup informácií (zadávanie príkazov, textu) a monitor je ich výstupným zariadením. Preto sa tieto položky musia brať do úvahy ako súčasť jedného objektu OS podľa KOSGU 310.
V súlade s OKOF je počítač zaradený do skupiny „Ostatné kancelárske stroje“ (kód OKOF – 330.28.23.23). Podľa klasifikácie je kód 330.28.23.23 druhý odpisovej skupiny. Doba použiteľnosti je tri roky (odsek 44 Pokynu č. 157n).
Ak si zakúpite systémovú jednotku samostatne, priraďte ju k nákladovej položke KOSGU 340. Keďže nemôže fungovať samostatne, vymieňate komponent počítača.
Modem
Zariadenie navrhnuté na vykonávanie určitých nezávislých funkcií sa rozpoznáva ako objekt operačného systému. Externý modem vykonáva svoje funkcie nezávisle, to znamená, že sa používa s počítačom, ku ktorému je pripojený. Preto pri účtovaní nákladov na nákup modemu ich priraďte k článku KOSGU 310 „Zvýšenie ceny dlhodobého majetku“.
Kazety
Kazeta je náhradný diel do tlačiarne, kopírky, skenera, tzn spotrebný materiál. Preto musí byť v účtovníctve premietnutá ako súčasť zásob pod článkom KOSGU 340. Ale služby na výmenu kazety sú vo výdavkovej položke KOSGU 225.
HDD
Ak si zakúpite pevný disk ako náhradný diel do výpočtovej techniky na jeho ďalšiu výmenu, premietnite náklady podľa článku KOSGU 340 „Zvýšenie ceny zásob“. A ak si kúpite vymeniteľný pevný disk, použite nákladovú položku KOSGU 310, pretože jeho životnosť je viac ako 12 mesiacov a môže fungovať oddelene od počítača.
Neprerušiteľný zdroj energie
Náklady na nákup záložného zdroja sú premietnuté v podsekcii KOSGU 310, nakoľko životnosť napájača presahuje 12 mesiacov a využíva sa pri činnosti inštitúcie.
Vysvetľujeme zložitosti legislatívy a naliehavé otázky našich čitateľov.
Vládna agentúra uzavrela zmluvu na dodávku troch plastové okná vo výške 51 000 rubľov. Prílohy k zmluve obsahujú náklady na okná, náklady na dodanie a montážne služby (montáž do okenného otvoru). Nákup bol uskutočnený v roku 2012. Poskytovanie donáškových služieb, ako aj inštalačné práce zodpovedajúce primárne dokumenty neboli vypracované. Zmluva je dokončená, okná sú namontované. Skutočnosť plnenia záväzkov zo zmluvy sa odráža v dodacom liste a faktúre vo výške 51 000 rubľov. Náklady sa účtujú podľa článku 340 KOSGU. Môžu mať regulačné orgány otázku, či sú náklady na doručovacie služby zahrnuté v podčlánku 226 KOSGU a náklady na inštaláciu v podčlánku 225 KOSGU?
Pri rozdeľovaní výdavkov na príslušné články (podčlánky) KOSGU v roku 2012 sa štátne (mestské) inštitúcie riadili ustanoveniami Pokynov o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie schválených nariadením Ministerstva č. Finance of Russia zo dňa 21. decembra 2011 č. 180n (ďalej len Pokyny č. 180n). Podľa ustanovení súčasných aj predtým platných Pokynov o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie by mali byť výdavky priradené k príslušným článkom (podčlánkom) KOSGU v závislosti od ekonomického obsahu konkrétnych obchodných transakcií.
Na druhej strane ekonomický obsah operácie sú primárne určené na základe predmetu dohody (zmluvy). Výdavky na obstaranie predmetov, ktoré možno v budúcnosti v súlade s ustanovením Pokynu č. 157n zohľadniť ako súčasť nefinančného majetku, sú spravidla zahrnuté v zodpovedajúcich článkoch skupiny 300. „Príjem nefinančných aktív“ KOSGU.
V prípade nadobudnutia okien s dvojitým zasklením na základe dodávateľskej zmluvy môže teda inštitúcia primerane uplatniť článok 340 KOSGU. V tomto prípade je na základe výsledkov dodávky (nákup a predaj) vystavená faktúra, na základe ktorej rozpočtové účtovníctvo vládna inštitúcia sú zohľadnené transakcie na prijatie materiálových zásob do účtovníctva (ods. 99 Pokynu č. 157n, ods. 23 Pokynu č. 162n). Pripomeňme, že odpis zásob na opravu je formalizovaný zákonom o odpise zásob (formulár 0504230), ktorého forma je uvedená v príkaze Ministerstva financií Ruska z 15. decembra , 2010 č. 173n. Tento akt slúži na formalizáciu rozhodnutia o odpise zásob a slúži ako podklad na premietnutie ich vyradenia z účtovníctva.
Všimnite si, že inštitúcia môže uzavrieť aj zmiešanú dohodu, ktorá zabezpečuje dodávku hmotného majetku a inštalačné práce (inštaláciu). Navyše, ak podmienky zmluvy a predpísaný postup dokumentáciu výdavky umožňujú jednoznačné ich priradenie k určitým článkom (podčlánkom) KOSGU, inštitúcia nemá dôvod zahrnúť všetky tieto výdavky do žiadneho kódu KOSGU.
V posudzovanej situácii zmluvné podmienky stanovujú dodávkové a inštalačné služby (inštalácia do okenného otvoru), avšak cena týchto služieb nie je v zmluve zvýraznená a postup dokladovania plnenia záväzkov zo strany dodávateľa strany nezabezpečuje vyhotovenie dokladov potvrdzujúcich poskytnutie týchto služieb. Obsah týchto podmienok pri absencii dokladovania skutočnosti o opravných prácach zase zvyšuje riziko nezhôd s orgánmi finančnej kontroly pri ich realizácii. kontrolné činnosti.
Pri absencii listinných dôkazov o ustanovení doplnkové služby, stanovené podmienkami dodávateľskej zmluvy, aby sa predišlo nezhodám s orgánmi finančnej kontroly pri ich kontrolnej činnosti, skutočnosť ukončenia opravných prác (montáž okien s dvojitým zasklením do okenného otvoru) musí byť zaznamenaná v zákone o odpise zásob ( f. 0504230). Vypracúva ho komisia inštitúcie pre príjem a nakladanie s majetkom a schvaľuje ho vedúci. Upozorňujeme tiež, že opravárenské práce sa týkajú prác vykonávaných s cieľom obnoviť alebo zachovať ukazovatele výkonnosti (kvalita používania) predmetov nefinančného majetku (vrátane budov, stavieb). Práce na výmene okien v budove, ktorá sa už nejaký čas používa, tieto kritériá spĺňajú a môžu byť uhradené podľa podčlánku 225 „Práce, služby pre údržbu majetku“ KOSGU v súlade s Pokynom č. 65n. Zároveň je vhodné v predmete zákazky a v prvotných dokumentoch, ktoré zhotoviteľ vypracuje, použiť formuláciu „opravné práce na stavenisku... podľa odhadu...“ alebo iné podobné znenie.
V samotnom odhade, ktorý podrobne popisuje zoznam opravárenských prác, je vhodné uviesť zoznam niekoľkých malých druhov prác, ktoré sa vykonávajú pri inštalácii okien. V tomto prípade bude ďalším argumentom v prospech uplatnenia pododdielu 225 KOSGU, samozrejme, zmienka o určitých druhoch prác súvisiacich s demontážou starých okien v odhade.
