Foaie de spital 1C 8.2. Umplerea documentului "Foaia de spital"

Indemnizația temporară de invaliditate poate fi plătită atât în \u200b\u200bdetrimentul angajatorului, cât și în detrimentul FSS al Federației Ruse. Cantitatea beneficiului calculat depinde de experiența angajatului, mărimea acestuia salariile, Date de la începutul spitalului. În plus, nu trebuie să uitați de creșterea salariului minim de la 1 iulie. În articol, experții 1c conduc exemple de calculare a prestațiilor de dizabilități temporare și a reflecției acestora în cadrul programului "1C: gestionarea salariilor și a personalului 8" a ediției 3 pentru cele mai comune cazuri în practică.

Foaia de spital este un document important. El confirmă legalitatea absenței unui angajat la locul de muncă și servește ca bază pentru calcularea și plata unui beneficiu.

În plus față de câștigurile din cei doi ani anteriori, experiența și data începerii bolii afectează calculul beneficiului.

Cheat foaie de pe articolul de către biroul editorial al buk.1CE pentru cei care nu au timp

1. Lista de spitale confirmă legalitatea absenței unui angajat la locul de muncă și servește drept bază pentru calcularea și plata unui beneficiu.

2. Pentru calcularea manualului, experiența, data începerii bolii și mărimea câștigurilor în doi ani anteriori sunt influențate.

3. Angajatul care a dispărut poate primi un manual dacă se îmbolnăvește pentru 30 de ani zile calendaristice de la data concedierii.

4. Costurile privind concediul medical (cu excepția primelor trei zile în cazul unei leziuni de boală sau a angajaților) sunt rambursate în detrimentul FSS al Federației Ruse.

Calculul beneficiilor ...

... în funcție de experiența de asigurare

In conformitate cu Lege federala Din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ "privind asigurarea socială obligatorie în caz de handicap temporar și din cauza maternității" (denumită în continuare Legea nr. 255-фз) în majoritatea cazurilor, valoarea prestațiilor de invaliditate depinde de experiența:

• de la 8 ani și mai mult - se plătește indemnizația de 100% din câștigurile medii;
• de la 5 la 8 ani - 80% din câștigurile medii;
• până la 5 ani - 60% din câștigurile medii.

Procentul câștigurilor medii pentru calcularea beneficiului este luat în considerare în următoarele situații

• boala proprie (cu excepția bolii ocupaționale); (cu excepția prejudiciului asociat unui accident în producție); carantină; Protetici pentru mărturie medicală; Fundația în instituțiile Sanatoriu-Resort Imediat după spital (partea 1 din articolul 7 din Legea nr. 255-FZ);
• Îngrijirea unui copil bolnav ambulator și în spital (PP 1, 2 ore 3, articolul 7 din Legea nr. 255-FZ);
• Îngrijirea unui membru adult al familiei ambulatorie (partea 4 din articolul 7 din Legea nr. 255-FZ).

În unele cazuri, un beneficiu de 100% din câștigurile medii este plătit indiferent de experiență. Aceasta:

• prestații de maternitate (articolul 11 \u200b\u200bdin Legea nr. 255-FZ);
• boala profesionala sau un accident la locul de muncă (articolul 9 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ).

Dacă un angajat care a respins din organizație, pentru 30 de zile calendaristice de la data concedierii, a avut loc propria sa boală sau a avut loc, apoi, pe baza articolului 7 din Legea nr. 125-FZ, indemnizația în Suma de 60% din câștigurile medii este plătită indiferent de experiență.

Norme de numărare și confirmare Pentru a determina dimensiunea manualelor de handicap temporar, pentru sarcină și naștere, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății din Rusia din data de 6 februarie 2007 nr. 91 (astfel cum a fost modificat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale a Rusiei din 11 septembrie 2009 nr. 740N) (denumită în continuare reguli).

Punctul 21 din Reguli prevede că calcularea perioadelor de muncă (serviciu, activități) se face într-o procedură de calendar la calcularea întreprinderilor complete (30 de zile) și an (12 luni). În același timp, la fiecare 30 de zile din aceste perioade sunt traduse în lunile depline, iar la fiecare 12 luni din aceste perioade sunt traduse în ultimii ani. Acest lucru nu înseamnă că este necesar să se traducă întreaga perioadă în zile și apoi să fie împărțită la 30 și la 12. Este necesar să se aloce perioade complete de calendar: ani, luni și resturi pentru a traduce în luni de 30 de ani zile pe lună.

Exemplul 1. Calculul experienței pentru perioada respectivă

Calculați experiența pentru perioada 14.09.2015-16.03.2016.

Dacă doar numărul de zile pentru întreaga perioadă 185 este împărțită cu 30, atunci se dovedește experiența de 6 luni și 5 zile.

Dar, conform regulilor, trebuie să luați în considerare mai întâi perioadele de calendar complet: 5 luni întregi - din octombrie 2015 până în februarie 2016. În continuare, 17 zile din septembrie 2015 sunt însumate cu 16 zile din martie 2016. Conform regulilor de 33 de zile, reprezintă o lună (30 de zile) și 3 zile. Astfel, experiența generală este de 6 luni și 3 zile. Acesta este modul în care are loc experiența experienței în program.

Uneori, în documentele care confirmă experiența, datele exacte nu sunt specificate. Punctul 27 din Reguli stabilește că, dacă numai ani sunt indicați fără desemnarea datelor exacte, aceasta este acceptată pentru data la 1 iulie a anului corespunzător și dacă numărul lunii nu este specificat, atunci acesta este numărul de luna relevantă. Aceasta înseamnă că aceste date trebuie specificate în program. În programul "1C: Salariul și personalul de gestionare a personalului 8" este indicat în card Angajat legătură Activitatea muncii .

Experiența de asigurare pentru a calcula spitalul Se compune din perioade în care o persoană a fost asigurată în caz de handicap temporar și din perioadele de neasigurare.

Perioadele de asigurare includ perioadele de activitate a persoanei asigurate în temeiul contractului de muncă, serviciul civil sau municipal de stat și perioadele de alte activități în care un cetățean a fost supus obligatoriu asigurări sociale În caz de invaliditate temporară și din cauza maternității (partea 1, articolul 16 din Legea nr. 255-FZ).

Perioadele non-persane sunt perioade de serviciu militar, precum și celălalt serviciu prevăzut de legea Federației Ruse din 12.02.1993 nr. 4468-I "privind furnizarea de pensii de persoane deținute serviciu militar, Serviciul în organele de afaceri interne, serviciul public de pompieri, organe pentru a controla cifra de afaceri a medicamentelor narcotice și a substanțelor psihotrope, a instituțiilor și a organismelor sistemului penitenciar și a familiilor acestora ", pe care angajatul a trecut de la 01/01/2007.

Reamintim că alocarea perioadelor care nu sunt asociate cu diferențe în ordinea finanțării plății beneficiilor pentru dizabilități temporare. Prezența perioadelor incredibile poate afecta procentajul câștigurilor medii pentru a calcula beneficiul.

De exemplu, fără perioade non-rachete, experiența este de 7 ani. Manualul se calculează la rata de 80% din câștigurile medii. Dar dacă adăugați încă 2 ani non-spark, atunci, atunci când se calculează beneficiile, sunt luate în considerare 100% din câștigurile medii.

În general, costurile concediului medical (cu excepția primelor trei zile în caz de boală sau un prejudiciu al angajaților) sunt rambursate în detrimentul FSS al Federației Ruse. Diferența în ceea ce privește cantitatea de beneficii care au apărut în legătură cu perioadele de non-asigurare este finanțată suplimentar pe cheltuiala bugetul federal. (din cauza transferurilor interguvernamentale din bugetul federal furnizat obiectivelor specificate ale bugetului FSS al Federației Ruse).

La completarea datelor despre experiența din program și sub formă de handicap, trebuie să luați în considerare următoarele. Domeniul "Experiența de asigurare" (secțiunea "completat de angajator") este o experiență completă, care este luată în considerare la calcularea foilor de spital. Acest câmp se potrivește cu domeniul experienței de experiență de a plăti pentru foile de spital, luând în considerare perioadele incombustrice. În câmpul "inclusiv perioadele de non-defecțiune" o foaie de dizabilitate, ar trebui să se distingă doar experiența perioadelor de non-defecțiune.

În același timp, în domeniul experienței de asigurare de a plăti pentru foile de spital în program, trebuie să specificați experiența fără perioade non-rachete.

Exemplul 2. Completarea datelor privind experiența pe formularul de frunze bolnave și în programul "1c: salariu și managementul personalului 8"

Nu există nicio diferență pentru angajat dacă există perioade de bază în experiența sa, dar este important pentru FSS.

Exemplul 3. Calcularea prestațiilor de invaliditate în prezența misiunilor

Smochin. 3. Împrumuturile pe frunze de spital, luând în considerare perioadele incombustrice

... în funcție de data de începere a bolii

Pe parcursul anului 2016, maximul mijloc câștiguri de zi Pentru toate cazurile, în plus față de concediul de maternitate și nașterea este de 1 772,6 ruble. La calcularea câștigurilor zilnice medii în 2016, este necesar să se țină seama de toate câștigurile pentru 2014, de la care au fost enumerate contribuții de asigurareDar nu mai mult de 624.000 de ruble și toate câștigurile pentru anul 2015, din care au fost listate primele de asigurare, dar nu mai mult de 670.000 de ruble. Câștigurile zilnice medii sunt obținute prin împărțirea cantității acestor câștiguri limitate timp de 2 ani până la 730. În unele cazuri, cantitatea de beneficii afectează salariul minim și sa schimbat în cursul anului 2016.

De la 01/01/2016, mlorurile sunt egale cu 6.204 de ruble pe lună (articolul 1 din Legea federală din 14.12.2015 nr. 376-FZ) și de la 01 iulie 2016 de Legea federală din 02.06.2016 nr. 164- Fz stabilit în suma de 7.500 de ruble pe lună. Nu este important să se țină seama de schimbarea minimă

de la 01.07.2016, dacă un angajat ...

... Câștigurile medii pentru cei doi ani mai mici sub minimum

În cazul în care un câștigurile medii Angajat, calculat pentru 2014 și 2015 (pe lună calendaristică completă) de mai jos dimensiune minimă Salariile, apoi manualul este calculat pe baza salariului minim. În cazul în care data de începere a bolii se încadrează în perioada 01/01/2016 la 06/30/2016, câștigurile zilnice minime calculate din salariul minim este de 203 de ruble. 97 de copaci. (6 204 RUB. X 24) / 730 \u003d 203,97 RUB.). Pentru bolile care au apărut începând cu 01.07.2016, câștigurile zilnice minime sunt egale cu 246 de ruble. 58 de copaci. (7 500 RUB. X 24) / 730 \u003d 246,58 RUB.).

Exemplul 4. Calculul beneficiilor manualului datorită câștigurilor mici

Vă rugăm să rețineți că, în acest caz, data începerii handicapului este importantă. Boala a avut loc în iulie, astfel încât salariul minim a fost utilizat 7 500 de ruble. Dacă data începerii bolii a fost până la 01 iulie 2016, iar boala a continuat în iulie, atunci salariul minim va fi utilizat 6 204 de ruble.

... experiență mai puțin de șase luni

Dacă experiența angajatului este mai mică de șase luni, atunci indemnizația pentru dizabilități și sarcină și naștere nu poate depăși salariul minim pentru fiecare lună calendaristică.

Exemplul 5. Restricționarea beneficiului mărimii mărimii datorită experienței mici

Smochin. 4. Împrumuturile pe o foaie de spitalizare a unui salariu minim

Notă, beneficiile de maternitate sunt acumulate în prealabil și dacă angajatul a mers la concediu de maternitate Până la 1 iulie și înainte de aprobarea noului salariu minim. În plus, dacă vacanța continuă după 1 iulie, valoarea beneficiului trebuie luată în considerare, ținând seama de noul salariu minim și să plătească diferența.

Nevoia de recalculare are loc dacă beneficiile sarcinii sunt limitate la dimensiunea maximă a beneficiului zilnic, similar cu exemplul 5 datorită faptului că experiența unui angajat a fost mai mică de o jumătate de an. Pentru a efectua recalcularea în program, trebuie să deschideți documentul creat și plătit anterior Concediu medical. Prin buton. Fixați Creați un document nou. În el pe marcaj Recalcularea perioadei anterioare Sumele acumulate anterior sunt inversate și pe marcaj Acumulat (detaliat) Sunt afișate noi acumulări. Ca rezultat, noul document arată diferența în acest caz - suma pentru suprataxă.

... încălcarea regimului

Dacă un angajat a încălcat regimul prescris medic fără nici un motiv bun sau dacă a apărut dizabilități datorită alcoolului sau intoxicației medicamentoase, atunci calculul se face în mod similar cu cel de-al doilea caz.

Acest caz diferă de cea precedentă la faptul că, atunci când modul este încălcat, manualul se calculează de la data încălcării marcate și înainte reguli generale Luând în considerare câștigurile medii reale.

Bună, dragi cititori de bloguri. Acest material trebuie să fie pregătit cu o temperatură mică și o tuse neplăcută, așa că vom vorbi astăzi despre reflecție beneficiile temporare de dizabilități În programul 1c salariu și managementul personalului. Există un document specializat în acest scop -. Apropo, recent un document separat pentru calcularea spitalului a apărut în configurația contabilității întreprinderii 1C. Puteți citi despre el în articolul Cum se percepe spitalul în compania de contabilitate 1C 3.0.

Ei bine, în publicația de astăzi, vom analiza particularitățile de a lucra cu documentul "Angajați pe o foaie de spital" În configurația COP 2.5 și generală baza teoretica Calcularea plăților în concediu medical. În acest articol, voi ridica și o serie de subiecte legate direct de calculul spitalului:

• Folosind documentul "Nebozi în organizație" pentru a reflecta încă nu au fost confirmate de boală,
• Setarea experienței de umplere automată;
• Introducerea informațiilor despre câștigurile în angajatorii anteriori pentru calcularea corectă a câștigurilor salariale medii (document " Certificate ale altor deținători de polițe privind câștigurile ").

✅

✅

Pentru a începe cu, aș dori să subliniez repereCă trebuie să știți și să vă amintiți când calculați dizabilitatea temporară:

• Perioada estimată (perioada, în funcție de rezultatele cărora se produce concediul medical) include două ani calendaristiciprecedat de anul calculat (în care considerăm spitalul);
• Dacă un angajat în ultimii doi ani calendaristici, în general nu a câștigat bani sau câștigurile medii pentru luna s-au dovedit a fi mai mici decât salariul minim, apoi media câștigurile sunt egale cu minimul;
• Câștigurile zilei de mijloc \u003d suma de angajamente Angajat pentru doi ani calendaristici anteriori (și care sunt incluse în baza pentru calcularea primelor de asigurare în FSS) deln. pe 730;
• Primele 3 zile Prestațiile de invaliditate temporară plătite în detrimentul angajatorului, Ca urmare a fondurilor Fondului de Asigurări Sociale;
• Pentru a calcula prestațiile de dizabilități temporare câștigurile sunt luate în considerare la toți angajatoriiCine a lucrat muncitor pentru doi ani calendaristici de bază. În acest scop, un angajat trebuie să furnizeze trimiterea corespunzătoare la actualul angajator.

NOTE:

• Anii calendaristici, în funcție de rezultatele căruia angajatul este calculat bolnav pot fi înlocuite. Acest lucru este posibil dacă un angajat din unul sau doi dintre acești ani calendaristici a fost pe concediul de maternitate și / sau la concediul de îngrijire a copilului. Potrivit angajatului, unul sau ambii ani pot fi înlocuiți, cu condiția ca aceasta implică o creștere a valorii beneficiilor;
• Mărimea maximă a câștigurilor, pe baza cărora se calculează indemnizația este limitată și nu poate depăși următoarele sume:
  • 2014 - 624.000 de ruble;
  • 2013 - 568.000 de ruble;
  • 2012 - 512.000 de ruble;
  • 2011 - 463.000 de ruble;
  • 2010 - 415.000 de ruble;
  • 2009 - 415.000 de ruble.

Caracteristicile de calcul când a angajat un angajat în mai mulți angajatori:

• Dacă angajatul a fost ocupat de doi ani calendaristici anteriori au aceiași angajatorica la momentul calculării spitalului, atunci alocația este calculată separat tot locul de muncă. În același timp, restricția privind cantitatea de câștiguri anuale este luată în considerare separat la fiecare angajator;
• Dacă în ultimii doi ani, angajatul a fost ocupat În alta / ceilalți angajatori (e), angajatul trebuie alegeți, ce dintre angajatorii actuali va primi un manual prin handicap temporar, adică Câștigurile de la toți angajatorii din limitele menționate anterior;
• Dacă angajații anteriori doi ani a lucrat ca În actualul angajator și alții, atunci angajatul poate selectați oricare dintre schemele de calcul de mai sus.

În cele din urmă, cea mai interesantă în teorie este procedura de calculare a prestațiilor de dizabilități temporare. Deci, uite:

1. Câștigurile zilei de zi \u003d cantitatea de câștiguri pentru 2 anteriori calendaristici anteriori / 730
2. Nu uitați de baza maximă luată în considerare.
3. Beneficiul de zi Dimensiune \u003d câștiguri de zi cu zi * Procentaj (determinată în funcție de experiența și cauzele handicapului);
4. Dimensiunea manualului \u003d Dimensiunea zilnică a beneficiilor * Numărul de zile (perioada de handicap).

Caracteristicile de calculare a handicapului temporar Beneficii în 1C ZUP

✅

✅ Lista de verificare pentru verificarea calculului salariului în 1C ZUP 3.1
Video - lunar verificare independentă Contabilitate:

✅ Acumularea salariului în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:

Asa de, document estimat "Angajați pe concediu medical" Este necesar să intrați după ce un angajat va oferi un prostituent în departamentul de contabilitate. Dacă, până când angajatul este calculat, angajatul este pe spital și nu a furnizat încă o foaie de invaliditate, atunci calculul trebuie să fie utilizat de un alt document. "Nebede la organizație". Astfel, la calcularea salariului, se vor suporta zile de boală, iar salariul va calcula proporțional cu zilele petrecute. În acest exemplu, considerăm exact această situație utilizând aceste două documente.

Lăsați angajatul Sidorovo să se îmbolnăvească de la 28 martie la 14 aprilie 2014. Aproximativ 8 sau 9 aprilie, calculul începe să numere salariul pentru martie 2014.

Imediat, observ că acest lucru ar trebui făcut înainte de a calcula partea principală a documentului salarial. "Acumularea salariului angajaților organizației".

În document "Nebozi din organizație" Ar trebui să alegeți luna de încărcare martie 2014. În partea tabară a documentului, adăugați o linie și selectați angajatul Sidor. Ca un tip de nonsens, alegeți "Absența unui motiv inexplicabil" Deoarece nu confirmăm oficial boala documentelor. Ei bine, și subliniază perioada cuprinsă între 28 martie până la 14 aprilie. În acest caz, va fi propus să împărțiți lunar liniile din document și rezultă cu această propunere de a fi de acord.

După aceea, calculează acumularea planificată a documentului. "Payroll". Citiți mai multe despre calcularea acumulărilor planificate în articol. Salariul va fi calculat proporțional cu zilele petrecute, din care au fost excluse zilele absenței. Vedeți imaginea.

La 14 aprilie, angajatul decide să oprească rădăcina și se va întoarce la lucru cu un prospect de invaliditate care aduce la contabilitate. După aceea, calculatorul are deja legea completă Profita de document "Angajați pe o frunză de spital". Accesul la acest document poate fi obținut în fila. "Calculul salariului" Programul desktop (link în coloana de mijloc).

În documentul trebuie să completați următoarele câmpuri:

• Luna de acumulare - aprilie 2014 - Salariul Marto este deja calculat, astfel că spitalele vor scădea în aprilie;
• Angajat Sidorova;
• Cauza handicapului - (01, 02, 10, 11) boală sau rănire (cu excepția leziunilor în producție);
• "Data de începere a handicapului" și "scutirea de la muncă cu ... prin ...";
• Experiența - din acest domeniu depinde procentul de plată a spitalului.

Cum se configurează experiența automată de umplere

✅ Seminar "Lifehaki 1C ZUP 3.1"
Analiza a 15 de salvare în conformitate cu 1c ZUP 3.1:

✅ Lista de verificare pentru verificarea calculului salariului în 1C ZUP 3.1
Video - Verificare contabilă independentă lunară:

✅ Acumularea salariului în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Anterior, am remarcat deja că unul dintre parametrii care afectează în mod direct calculul manualului este o experiență. Înainte de a calcula spitalul, este necesar să introduceți informații despre experiența angajatului. Pentru a face acest lucru, este necesar să se deschidă în directorul "Angajați" Sidorov și pe link-ul "În detaliu despre persoana fizica»Du-te la Piz. față. Și acolo pentru a deschide formularul făcând clic pe buton "Activitatea muncii". În acest formular, este necesar să se adauge o linie în partea tabară a "experienței unei naturi generale". Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe zona acestei părți tabulare și în meniul contextual care se deschide, faceți clic pe Adăugați ". Instalați "Vizualizarea experienței" "Experiență de asigurare pentru a plăti pentru foile de spital" Și să precizeze data cu care să numără experiența (de exemplu, data admiterii la această organizație) și numărul de ani, luni și zile de experiența pe care angajatul le are la această dată.

Documentul va fi calculat pe salariul minim, deoarece nu există informații despre câștigurile salariatului în ultimii doi ani calendaristici. Calculate după cum urmează:

2 629,44 \u003d 5 554 (MOT) * 24 (2 ani) / 730 * 18 (zile de invaliditate) * 80% (procentaj în funcție de experiență)

Cum să introduceți informații despre câștigurile de la angajatorii anteriori

După calcularea documentului, a fost afișat un mesaj "În timpul acestor estimări, datele privind veniturile nu au fost detectate!".

Acest mesaj a apărut datorită faptului că angajatul a fost angajat în această organizație în 2014, iar în 2013 și 2012 a lucrat într-o altă organizație. Pentru a face informații despre câștiguri, ar trebui să utilizați un document specializat "Ajutorul altor deținători privind câștigurile". Legătura cu documentul se află în fila "Calculul salariului" Programul desktop în secțiunea "Vezi de asemenea". Documentul trebuie să precizeze un angajat și să intre în organizația anterioară, și în partea tabară a câștigurilor pentru 2012 și 2013.

Este demn de remarcat faptul că contabilitatea salariului angajatului a fost efectuată în acest program în acest program, apoi, desigur, nu este nevoie să introduceți acest document. Salariul va fi luat în considerare automat.

Nu uitați să efectuați un document. După aceea, să ne întoarcem la documentul de calcul al spitalului. În document, instalați o bifă "Luați în considerare o bifă de asigurători anteriori" Și încă o dată faceți clic pe "Calculați".

7 574.76 \u003d 384 000 (venituri timp de 2 ani) / 730 * 18 (zile de invaliditate) * 0,8 (procentaj în funcție de experiență)

Document "Angajați pe o foaie de spital" De asemenea, conține o altă filă "Calculul unui concediu medical, care conține informații privind calculul mediu. De fapt, cu calculul automat, nu este nevoie să editați datele despre acest marcaj. Dar pentru dezvoltarea generală, să vedem ce este.

Acordați atenție liniilor roșii din această parte tabară. Aceste linii anulează informațiile introduse de document "Nebede în organizații".

Acum, să alegem fila NDFL pe care puteți vedea valoarea impozitului pe venitul personal calculat.

Și o altă filă "Calculul câștigurilor medii". Pe aceasta vom vedea foarte multe informații despre câștigurile care au introdus în document. "Ajutorul altor deținători de polițe despre câștiguri".

Rapoarte ale documentului "Angajați pe lista spitalicelor"

Documentul "acumulator pe lista spitalicei" are un număr formulare tipărite. Puteți să le deschideți prin butonul "Print" situat în colțul din dreapta jos al formularului. Cel mai adesea folosit forma "Calcularea câștigurilor medii începând cu anul 2011."

Asta e astăzi! Nu vă apropiați de întâlnirile noi pe paginile blogului. În curând vor exista noi materiale interesante.

Pentru a afla prima pe publicații noi, abonați-vă la actualizarea blogului meu:

Confirmarea handicapului temporar al angajatului este o foaie de dizabilitate temporară emisă de instituția medicală. Un angajat poate în alegerea sa sau să primească o foaie de invaliditate hârtie (pe un antet albastru) sau să emită un "bolnav" electronic, în acest caz, instituția terapeutică îi va informa numai numărul de frunze de invaliditate, potrivit căruia angajatorul poate obține în continuare toate informațiile necesare pentru calcularea beneficiului. Pentru posibilitatea de a face spitalul electronic, organizația angajatorului trebuie să fie conectată la sistemul de interacțiune a informațiilor cu FSS. Luați în considerare modul în care în program să înregistrați o hârtie sau o fișă electronică de invaliditate.

Document "Foaie de spital"

Foaia de handicap este înregistrată în programul 1c: ZUP 3 utilizând documentul Concediu medical (Cadre - toate lipsa angajaților):

Dacă există două grupuri de utilizatori cu programul: specialiștii serviciului de personal și contabili în calculul salariului, atunci se presupune că documentul Concediu medical Intră într-un utilizator cu un profil Personal , indicând în acesta un angajat și date dintr-o foaie de handicap și apoi un utilizator cu un profil Calculator - Calculează indemnizația temporară de invaliditate și aprobă documentul. Această publicație discută lucrarea în numele utilizatorului cu profilul personalului.

Introducerea datelor la documentul "Foaia de spitalizare"

Data lunii și a documentului

În document Concediu medical , detaliile ar trebui să fie corecte în mod corect Lună și Data . Data - aceasta este data înregistrării frunzei spitalicești în program și Lună - o lună de angajament în care angajatul va fi acuzat pe document Concediu medical .

Exemplul 1.

Exemplul 2.

Ln.

În cerința Ln. Numărul de invaliditate este indicat.

Dacă un angajat a prezentat o lucrare "bolnavă", atunci numărul va fi amplasat în colțul din dreapta sus al foii de dizabilități:

Dacă angajatul a fost eliberat de un "bolnav" electronic, atunci numărul de invaliditate îl lasă va informa instituția medicală. De asemenea, numărul poate fi găsit în cabinet personal Persoana asigurată sau în biroul personal al angajatorului pe site-ul FSS. Prin numărul de frunze de invaliditate, puteți descărca automat toate datele electronice "bolnav" din programul 1C - este suficient pentru a face clic pe buton Obțineți date de la FSS .

Angajatul de experiență de asigurare

Pentru a calcula prestațiile de dizabilități temporare, trebuie să cunoașteți experiența de asigurare a angajatului. O. Informații. experiența de asigurareProiectat pentru data de începere a handicapului temporar, va fi necesar să se indice în lucrarea "bolnav" din secțiune Umplut de angajator .

De obicei experiența de asigurare inițială, adică Experiența calculată ca stat la data primirii este introdusă în program atunci când primește un angajat la muncă și în document Concediu medical Calculează automat experiența de asigurare la data începerii handicapului temporar. În acest caz, nu sunt necesare acțiuni suplimentare ale utilizatorului.

Dacă nu este introdusă experiența de asigurare pentru un angajat în program, atunci pentru calculul corect al manualului este necesar să îl introduceți. În acest caz, sub forma unui document Concediu medical Inscripția este afișată Experiența nu este completă, manualele pot fi calculate incorect :

Ar trebui să faceți clic pe această inscripție și să introduceți experiență de asigurare.

Este o continuare a unei foi de handicap

Dacă câmpul este umplut într-o foaie de dizabilitate Continuarea numărului de fișiere de invaliditate Aceasta înseamnă că acest spital este o continuare a altui.

În acest caz, în document Concediu medical În programul trebuie să bifați caseta de selectare și să selectați un document Concediu medical , continuarea căreia este acest document.

Exemplu

În acest caz, primul document este introdus în 1c Concediu medical Pentru perioada de la 16.04 la 20.04:

Cel de-al doilea document este apoi introdus. Concediu medical în care este instalată caseta de selectare Este o continuare a unei foi de handicap și indică link-ul la primul Concediu medical:

Cauza dizabilității

În cerința Cauza dizabilității Motivul pentru handicap pe baza codului completat în celulele foilor de invaliditate respectiv este indicat:

Codurile de descifrare cauzează handicapul este prezentat pe partea din spate a formularului:

Exemplu

În document Concediu medical Pe baza acestui lucru, motivul pentru dizabilități este indicat - (01, 02, 10, 11) Boală sau rănire (cu excepția rănilor de producție) :

Dacă unul dintre următoarele coduri este specificat ca o cauză a dizabilității într-o foaie de handicap. 09 , 12 , 13 , 14 sau 15 Apoi, în document Concediu medical Motivul este selectat sau .

Cod 09 Pentru a alege motivul corect din program, trebuie să vă uitați la o listă de invaliditate până la vârsta unei persoane care efectuează:

Dacă vârsta nu depășește 15 ani, atunci este o îngrijire a copilului și dacă depășește, atunci - îngrijirea membrilor familiei adulților bolnavi.

Pentru motiv (09, 12, 13, 14, 15) Îngrijirea copilului bolnav Va trebui să completați date suplimentare despre filă. Îngrijirea copiilor :

Pentru motiv (09) Îngrijirea membrilor familiei adulților bolnavi Fila similară va fi numită Grija pentru rude :

În detaliu cât de înregistrată concediu medical Iar beneficiul se face în cazul îngrijirii copiilor sau rudelor sunt considerate a publica o îngrijire spitalicească - înregistrarea și calculul în 1c.

Perioada de dizabilitate

Date în cerințele Scutirea de la locul de muncă cu ... prin ... completat pe baza informațiilor din tabelul formei unei foi de handicap. Programul specifică perioada generală de invaliditate.

În document Concediu medical Perioada de scutire de la locul de muncă de la 10,04 la 20.04 este indicată:

Luați în considerare câștigurile deținători de polițe anteriori

Steag Luați în considerare câștigurile deținători de polițe anteriori Instalat în mod implicit:

Aceasta înseamnă că, dacă un angajat furnizează sau a furnizat anterior un certificat de câștiguri de la alți angajatori și au fost introduși în program, atunci câștigurile de la referință vor fi luate în considerare la calcularea prestațiilor de handicap temporar.

Dacă, la calcularea ajutorului beneficiar de alți angajatori, nu este necesar să se ia în considerare, caseta de selectare ar trebui să fie resetată.

Reflecția spitalului în orele de lucru Contabilitate

În tabelul de contabilizare a timpului de funcționare, o perioadă de dizabilitate temporară este reflectată de codul literei. B. :

Înregistrarea spitalului în 1c Contabilitate 8.3 (ediția 3.0)

În cele din urmă, Troka Dorosul până când recomand cu îndrăzneală tuturor contabililor să facă acumularea pentru handicap temporar (concediu medical) nu în vechea mod (un tip separat de angajament), dar special creat în aceste scopuri document "Foaie de spital".

Acest lucru vă permite să automatizați calculul câștigurilor medii pentru vacanțe și spitale suplimentare, precum și într-un fel apropierea 1C: contabilă de 8,3 la 1c salariu și personal. Dar despre totul în ordine.

Aici există doar perioade de salarii pentru perioadele anterioare. Creați un document "spital" document:

Completați documentul în conformitate cu figura de mai jos:

Am completat o lună (taxa de spital este făcută în ianuarie), a ales un angajat, a indicat motivul pentru handicap (boală), a indicat perioada de boală și procentul de plată, pe baza experienței lucrării angajatului.

Programul a calculat corect câștigurile medii și cuantumul spitalului și, de asemenea, a împărțit această sumă datorată angajatorului și în detrimentul FSS. Excelent!

Să mergem în câștigurile medii (butonul "schimbare" de lângă câștigurile medii calculate). Fereastra de introducere a datelor se va deschide pentru a calcula câștigurile medii:

Prezintă venitul angajaților pentru cei doi ani și câștigurile medii calculate.

Apăsați întrebarea întrebării de lângă valoarea câștigurilor medii pentru a vedea calculul în detaliu. După cum puteți vedea, programul face chiar o comparație a câștigurilor medii din salariul minim:

Închideți fereastra de introducere a datelor pentru a calcula câștigurile medii pe butonul "OK" și reveniți la document deschis "Concediu medical". Vom găsi și faceți clic pe butonul "Calculul Câștigului de mijloc":

Vom avea un certificat de calcul al câștigurilor medii ale angajatului:

În cele din urmă, voi efectua un document "Foaie de spital" pe butonul "Conduită și închidere" și va vedea că a acumulat concediu medical, dar nu a acumulat NDFL.

Asta e corect. NDFL va fi acuzat de un document final de acumulare a salariului, pe care îl vom face ultima și în care vom primi și ne-am acumulat bolnavii.

Creați un acumulator salariu de documente pentru luna ianuarie și faceți clic pe butonul "Umplere":

Vedem că perioada spitalului este luată în considerare la calcularea zilelor și orelor lucrate. Suma spitalului a căzut în această lună. Această sumă (precum și salariul total) a acumulat impozitul pe venitul personal. Minunat!

Fișa estimată va fi așa.

Lumânare, cheltuiți și plătiți concediu medical. Și ia în considerare, de asemenea, procedura de ajustare a sumelor incorecte acumulate.

Pentru a reflecta faptul că este furnizat un document de "foaie de spital". În cea mai apropiată, este planificată introducerea frunzelor electronice bolnave în 1c.

Pentru ao găsi, trebuie să mergeți la meniul "Salariu", apoi faceți clic pe linkul "Foi de spital".

O fereastră se va deschide cu o listă de documente. În această fereastră, faceți clic pe butonul "Creați". Se deschide o nouă fereastră de documente. Începem să o umplem. Câmpurile obligatorii pentru umplere sunt subliniate de o linie roșie punctată. În primul rând, umpleți "organizația" și alegeți "angajatul".

După selectarea unui angajat, sistemul verifică experiența de umplere. În cazul meu, sa dovedit doar ca angajatul sa dovedit a fi nefolosit. Programul mi-a adus un avertisment și mi-a oferit o legătură pentru a corecta situația.

Stabilim experiența și continuăm să completăm documentul. Am lăsat două domenii obligatorii nefolosite: "Cauza handicapului" și "scutirea de la locul de muncă". Motivul este ales din listă, de exemplu, "o boală sau un prejudiciu" și să ceară perioada în care angajatul a fost eliberat din muncă.

Imediat după completarea perioadei de absență, va exista un calcul al documentului. În mod prestabilit, programul 1C salariu și managementul personalului este configurat în așa fel încât calculul să aibă loc automat la umplerea sau schimbarea câmpurilor câmpurilor. Uneori nu este foarte convenabil (poate exista o "particularitate" semnificativă) pe computerele slabe). Prin urmare, această caracteristică poate fi dezactivată.

Obțineți 267 Tutoriale video pentru 1C gratuit:

Puteți face acest lucru în setările programului. Mergem la meniul "Setări", faceți clic pe linkul "Calculul salariului" și scoateți caseta de selectare "Efectuați recalcularea automată a documentelor la editarea acestora":

Acum, atunci când editați orice date care afectează calculul, butonul "recalculul" (dreapta) va fi vopsit cu galben și pentru a calcula (recalcify), trebuie să îl apăsați:

În documentul 1c ZUP în mod implicit se crede că plata spitalelor va fi făcută cu un salariu, dar altul poate fi indicat: cu un avans sau într-o perioadă interdestintabilă.

Dacă este prevăzut, programul oferă o oportunitate de a elibera oferta pentru absența unui angajat. Acest lucru este posibil dacă în sistem se efectuează un program regulat.

Deci, documentul este proiectat. Markerul verde "Modificați / vedeți datele" de lângă unele câmpuri vă permite să vedeți ce este suma în acest câmp sau chiar să o schimbați.

Să ne întoarcem la fila "Plată".

Aici puteți cere conditii suplimentarecare va afecta plata frunzei spitalicești.

De exemplu, schimbarea intervalului de atribuire a plății beneficiilor (de exemplu, o parte a spitalului a căzut în vacanță), limita sau elimina restricția pe manual, modificarea procentului de plată (inițial, acești indicatori sunt stabiliți la completarea "Cauzei de dizabilități "), etc.

Fila "acumulată" reflectă rezultatul final al calculului documentului (suma de angajamente).

Ajustarea spitalului Ultima perioadă în 1C ZUP

Situația nu este exclusă când documentul din 1c ZUP 8.3 a fost introdus intim sau eronat. Există o nevoie de ajustare.

Dacă eroarea a fost găsită în perioada în care luna nu este încă închisă, puteți adăuga pur și simplu modificările necesare, recalculați și Tweet.

Dacă luna în care documentul creează este deja închis, acesta este pur și simplu, astfel încât documentul nu poate fi ajustat, deoarece acest lucru va duce la o discrepanță între cantitățile de angajamente și plăți. În acest caz, partea de jos a documentului oferă link-ul "Fix". Dacă faceți clic pe acest link, conduce la crearea unui nou document care stabilește corecțiile actualei (perioada nedculzată), iar documentul sursă este inversat.