Limitarea plăților în numerar între persoane juridice. Limită de decontare în numerar

Decontari in numerar intre entitati legaleîn 2019 este plafonată cu o limită. Aceasta este limita de dimensiune suma de bani, în cuantumul cărora bani reali pot fi folosiți între persoane juridice și întreprinzători individuali. Revista „Simplificată” a pregătit un tabel care va ajuta la înțelegerea problemei.

Pe ce puteți/nu puteți cheltui numerar în 2019

În 2019, limitarea pentru persoanele juridice în cadrul unui contract este de 100 de mii de ruble. În cazul în care suma specificată în contract depășește limita de decontare, soldul acesteia trebuie transferat în contul contrapărții prin transfer bancar.

Se pune întrebarea: este legitim ca o organizație să efectueze plăți în aceeași zi cu aceeași contraparte în cadrul mai multor contracte, valoare totală care depaseste limita stabilita? Da, este legitim dacă suma individuală pentru fiecare contract nu depășește 100.000 RUB.

Rețineți că la încheierea unui contract cu o persoană fizică, organizația are dreptul de a nu respecta restricția.

Pentru antreprenorii individuali, limita este, de asemenea, de 100 de mii de ruble. Dacă compania a încheiat un acord cu antreprenorul individual, atunci ambii sunt supuși unei limite de decontare în numerar de 100.000 de ruble. Decontările în bani reali între întreprinzătorii individuali și întreprinzătorii individuali sunt, de asemenea, limitate la această sumă.

Nu există restricții privind plata cu bani de hârtie cu persoane fizice. Notă,

Articole despre tranzacțiile cu numerar pentru întreprinderile mici:

Restricționarea decontărilor cu bani de hârtie la emiterea de bani în cont

Organizația are dreptul de a emite orice sumă angajatului său în contul raportului. Iar angajatul are dreptul de a cheltui această sumă fără a ține cont de limitare. De exemplu, pe cheltuieli de calatorie.

Dacă organizația emite o sumă responsabilă pentru a plăti bunuri, lucrări sau servicii în baza unor contracte încheiate de organizația însăși, decontarea în bani de hârtie nu trebuie să depășească 100 de mii de ruble.

Aceeași abordare se aplică unei situații în care un angajat face decontări în numele unei organizații prin procură.

Există o restricție privind plata dividendelor?

Organizația părintelui. Societățile pe acțiuni nu au dreptul să emită dividende în numerar de la casierie.

În ceea ce privește SRL-urile, acestea pot plăti dividende în numerar, dar nu din veniturile din tranzacționare.

Societatea plătește dividende în baza procesului-verbal al adunării fondatorilor. Întrucât limitarea decontărilor în numerar se aplică numai decontărilor între contrapărți în cadrul unui acord încheiat între acestea, se poate concluziona că această regulă nu se aplică plății dividendelor.

Cu toate acestea, după cum arată practica, atunci când călătoriți controale fiscale inspectorii fiscali pot gândi diferit și pot amenda compania pentru emiterea de dividende de la casierie de peste 100 de mii de ruble.

Prin urmare, este mai sigur să plătiți dividende fie în formă nenumerară, fie în limitele stabilite.

Fondatorul este un individ.În cazul în care fondatorul este o persoană fizică, este posibil să-i plătească dividende de la casierie fără nicio restricție cu privire la sumă.

În ce scopuri pot cheltui persoanele juridice venituri în numerar?

1. Pentru plata salariilor și a plăților sociale (de exemplu, pentru plata concediului medical sau asistenta materiala).
2. Pentru nevoile personale (necomerciale) ale antreprenorilor individuali.
3. Pentru eliberarea de sume contabile către angajați.
4. Pentru a plăti pentru bunuri, lucrări și servicii (cu excepția hârtii valoroase).
5. Pentru retur Bani pentru bunuri, lucrări sau servicii plătite anterior din casa de marcat.
6. Pentru plata sumelor de asigurare (daca exista contracte de asigurare cu persoane fizice).

Toate operațiunile de mai sus pot fi efectuate numai din fonduri primite la casieria organizației ca urmare a vânzării de bunuri, a prestării de servicii sau a prestării de servicii.

În ce scopuri pot cheltui persoanele juridice numerarul primit la casierie din contul curent?

1. Să plătească proprietarul.
2. Pentru acordarea de credite.
3. Pentru a rambursa împrumuturile.
4. Pentru a rambursa dobânda la împrumuturi.
5. Să plătească dividende

În aceste scopuri, organizația nu are dreptul de a cheltui veniturile din vânzări generate în casieria organizației.

În ce scopuri persoanele juridice pot cheltui bani de la casierie fără restricții

1. Pentru nevoile personale ale antreprenorilor individuali.
2. Pe salariileși plăți sociale.
3. Pentru eliberarea de bani către angajați în contul raportului (cu excepția cazurilor în care sumele contabile vor fi cheltuite pentru a plăti bunuri sau servicii pentru organizație).
4. Pentru plățile vamale.

Toate celelalte scopuri ale cheltuirii banilor de hârtie sunt limitate.

Sancțiuni pentru nerespectarea disciplinei de numerar

În cazul depășirii limitei decontărilor cu bani de hârtie între persoane juridice, răspunderea revine atât vânzătorului, cât și cumpărătorului.

Amenda prevăzută de codul administrativ al Federației Ruse pentru această infracțiune va costa compania între 40 și 50 de mii de ruble.

La cap - de la 4 la 5 mii de ruble.

Ce scopuri pot/nu pot fi cheltuite cu venituri în numerar în 2019

Notă: Pe ce poți/nu poți cheltui

Restricții privind cheltuirea veniturilor în numerar

În 2019, există restricții privind consumul de venituri în numerar. În special, Ordonanța nr. 3073-U clarifică faptul că încasările în numerar nu pot fi cheltuite pentru tranzacții cu valori mobiliare, emiterea și rambursarea împrumuturilor (dobânzi la acestea), plata chiriei pentru imobile. În primul rând, trebuie să retrageți bani din contul curent.

Lista de scopuri pentru care puteți emite bani de la casierie

Lista de scopuri pentru care puteți cheltui bani de hârtie: eliberarea de salarii și alte plăți către angajați, burse, călătorii, beneficii de asigurare, plata pentru bunuri, lucrări și servicii.

În plus, încasările în numerar pot fi cheltuite în astfel de scopuri, cum ar fi:

1) plata pentru nevoile personale ale unui antreprenor, care nu au legătură cu realizarea activității antreprenoriale.

2) eliberarea de bani către angajați în contul raportului.

Restricționarea decontărilor între persoane juridice, precum și între întreprinzători individuali

Suma maximă a decontărilor în numerar este de 100.000 de ruble. sub un singur contract.

Această limitare a decontărilor cu bani de hârtie se aplică decontărilor între firme, organizații și întreprinzători individuali, precum și numai între antreprenori individuali. El va funcționa sub un singur contract și după expirarea contractului. De exemplu, o firmă de închiriere a expirat, a eliberat localul, dar are o datorie față de proprietar. Deci, chiar și după expirarea acestui acord, compania va putea achita datoria în numerar numai în limita a 100.000 de ruble.

În plus, limita este de 100.000 de ruble. nu trebuie să solicitați eliberarea de fonduri către angajați pe seama raportului, a plății salariilor și a altor plăți sociale, precum și cheltuirea banilor pentru nevoi personale (consumator) de către antreprenori.

Organizațiile în activitățile lor pot utiliza plăți în numerar și fără numerar.

Plăți în numerar - plata în numerar pentru bunurile vândute (achiziționate), lucrările efectuate sau serviciile prestate, sau imediat după transferul (vânzarea) acestora sau în momentul semnării unei scrisori de trăsură sau a unui act de muncă prestată, a serviciilor prestate.

Rețineți că orice companie poate efectua tranzacții cu numerar în afaceri.

Principiul decontării în numerar

Efectuarea decontărilor în numerar constă în transferul de numerar de la plătitor la beneficiar, ca plată pentru produsul achiziționat sau bunurile achiziționate sau pentru munca sau serviciul primit.

Datorită utilizării plăților în numerar, este asigurată o securitate ridicată a plăților.

Tipuri de plăți în numerar

În practică, se disting următoarele tipuri de plăți în numerar:

plăți în numerar cu persoane fizice;

înţelegeri cu antreprenori şi organizaţii.

Plăți interne și externe în numerar

În procesul de desfășurare a activităților de producție și economice, organizația se confruntă cu nevoia de a produce decontări în numerar atât în ​​cadrul firmei în sine, cât și în afara acesteia.

Calculele interne sunt asociate cu plata salariilor și a sumelor responsabile către angajații companiei, dividendele către acționari etc.

Decontarile externe ale societatii se datoreaza relatiilor financiare privind furnizarea de produse, prestarea muncii, prestarea de servicii, achizitionarea de materii prime si materiale, plata impozitelor, primirea si rambursarea unui imprumut.

Astfel, toate calculele efectuate de companie pot fi împărțite în două grupe:

Plăți de către operațiuni cu mărfuri- operațiuni legate de bunuri, lucrări, servicii (de exemplu, acestea sunt decontări cu furnizorii și antreprenorii, cumpărătorii și clienții);

Decontari pentru tranzactii non-marfuri - tranzactii care nu sunt conditionate de circulatia marfurilor, si nu sunt legate de munca, servicii si sunt legate doar de circulatia fondurilor (decontari cu bugetul si fonduri extrabugetare, fondatori, acționari, instituții de credit).

Decontari cu numerar si tranzactii cu numerar

Firma are o casierie pentru acceptarea, stocarea și cheltuirea numerarului.

Operațiunile legate de acceptarea, depozitarea și debursarea numerarului de către casele de casă ale firmelor se referă la tranzacții cu numerar.

A mentine tranzactii cu numerar personalul firmei asigură postul de casier.

După ce a fost emis ordinul de numire a casierului la muncă, acesta este introdus, contra primirii, în „Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă»Și încheierea unui acord de responsabilitate financiară deplină pentru valorile încredințate.

Atribuțiile casierului includ: acceptarea și emiterea de numerar de la casieria firmei, ținerea unui registru de casă și întocmirea unui raport cu rezultatele operațiunilor pe zi, primirea fondurilor din contul curent al companiei și depunerea acestuia la bancă. bani gheata peste limita stabilită.

Limită de numerar

Fondurile primite de organizație din activități antreprenoriale merg de obicei la casierie.

În viitor, acestea pot fi cheltuite pentru unele nevoi curente sau depuse în bancă.

Trebuie avut în vedere faptul că legislația stabilește valoarea maximă a plăților în numerar.

Este de 100.000 de ruble. în cadrul unui singur acord (clauza 6 din Ordonanța Băncii Rusiei din 07.10.2013 N 3073-U „Cu privire la implementarea decontărilor în numerar” (denumită în continuare Ordonanța N 3073-U)).

Când limita nu se aplică

Antreprenorii fizici și persoanele juridice pot cheltui bani nelimitat de la casierie în următoarele scopuri (clauza 6 din Instrucțiunile N 3073-U):

beneficiile angajaților incluse în statul de plată și beneficiile sociale (de exemplu, beneficiile sociale);

nevoile lor personale care nu sunt legate de activitatea antreprenorială;

eliberarea de bani către angajați în contul raportului.

De asemenea, limita nu se aplică dacă organizația emite (primește) bani în decontări cu persoane fizice obișnuite (clauza 5 din Instrucțiunile N 3073-U).

Dar aici trebuie avut în vedere că unele plăți în numerar între o organizație și persoane fizice pot fi efectuate în detrimentul numerarului doar dacă au venit la casierie dintr-un cont bancar.

Vorbim de calcule:

asupra operațiunilor cu valori mobiliare;

în baza contractelor de închiriere imobiliară;

pentru eliberarea (returnarea) împrumuturilor și dobânzile la acestea.

Răspunderea pentru nerespectarea limitei

Răspunderea pentru nerespectarea limitei de decontare în numerar este prevăzută la art. 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse.

Acest articol prevede o amendă de la 4.000 la 5.000 de ruble.

Se poate impune oficiu fiscal(Articolul 23.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Este important de menționat că infractorul poate fi adus în fața justiției numai în termen de două luni de la data încălcării (adică din ziua operațiunii de depășire a limitei). Acest lucru este menționat în partea 1 a art. 4.5 din Codul administrativ al Federației Ruse.

În practică, apare adesea întrebarea: cine ar trebui să fie considerat un contravenient?

Există un punct de vedere conform căruia plătitorul este încălcătorul limitei de decontare în numerar, iar beneficiarul nu poate fi tras la răspundere.

Cu toate acestea, în realitate, acesta nu este cazul.

Fiscul poate amenda ambele părți la contract.

Pe ce poți cheltui bani de la casă?

Scopurile pentru care puteți cheltui numerar de la casierie sunt date în clauza 2 din Direcția N 3073-U.

Antreprenorii persoane fizice și persoane juridice (participanți la plăți în numerar) pot trimite bani de la casierie:

pentru plățile către angajații incluse în statul de plată și plățile cu caracter social;

pentru plata prestațiilor de asigurare (sume asigurate) în temeiul contractelor de asigurare către persoanele fizice care au plătit anterior prime de asigurareîn numerar;

să emită numerar pentru nevoi personale (de consumator) ale unui antreprenor individual, care nu au legătură cu activitățile sale antreprenoriale;

a plăti pentru bunuri (cu excepția titlurilor de valoare), lucrări, servicii;

pentru emiterea de sume contabile;

• pentru o rambursare pentru bunuri plătite anterior în numerar și returnate, lucrări restante, servicii neprestate.

Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul de contabilitate.

Plăți în numerar: detalii pentru contabil

• Organizarea plăților în numerar într-o instituție autonomă

  Efectuarea plăților în numerar „plăți în numerar în moneda Federației Ruse și moneda strainaîntre participanții la decontările în numerar ... Banca Centrală a Federației Ruse la data decontărilor în numerar. Plățile în numerar se efectuează într-o sumă care nu depășește valoarea maximă a plăților în numerar, atunci când se execută legea civilă... stipulate prin contractîncheiat între participanții la decontări în numerar și (sau) care rezultă din .... Excluzând dimensiune limită plățile în numerar sunt cheltuite pe fondurile primite de casier...

• Inovații în domeniul tranzacțiilor cu numerar

  Care prevede utilizarea caselor de marcat în implementarea plăților în numerar, permițând... contractul prevede plăți fără numerar, nu în numerar. Aceasta înseamnă că contabilul instituției ... al tuturor entităților comerciale care efectuează plăți în numerar sau decontări folosind plata ... la detectarea neutilizarii CCP în plăți în numerar în prezența circumstanțelor care indică ... suport metodologic a persoanelor angajate în plăți în numerar. Organizarea și desfășurarea informațiilor...

• Utilizarea CCP în decontări cu angajații

  Nu este necesar un antreprenor individual doar pentru plăți în numerar și pentru plăți fără numerar cu...

• Casa de marcat online in locuinte si servicii comunale

  A nu se utiliza CCP atunci când se efectuează plăți și decontări în numerar folosind plata ... a fost necesar să se aplice la efectuarea decontărilor și decontărilor în numerar folosind plata ...

• Utilizarea caselor de marcat în 2017 la efectuarea plăților în numerar

  Problemele utilizării CRE în implementarea plăților în numerar cu populația sunt reglementate de Legea federală ...

• Contabilitatea decontărilor cu carduri de plată

  Vânzarea biletelor de intrare atât în ​​numerar, cât și prin intermediul unei bănci...

• Despre metoda obligatorie de plată a locuințelor și a serviciilor comunale fără comision

  Instrumente naționale de plată, precum și plăți în numerar la alegerea consumatorului. Entitățile comerciale ... din modul în care sunt plătite în numerar sau în cadrul formularelor aplicabile ... posibilitatea de a plăti pentru serviciile prestate în numerar fără a percepe un comision Hotărârea a șaptea ... plătesc pentru serviciile furnizate direct de numerar fără a percepe un comision de transfer ... capacitatea de a plăti serviciile direct în numerar fără a lua în considerare taxele de transfer ...

Decontările în numerar între companii, oameni de afaceri sau persoane fizice se fac în două variante - numerar și non-cash. Fiecare dintre ele este folosit în situațiile în care este considerat cel mai potrivit. Să luăm în considerare caracteristicile operațiunilor de decontare în diferite situații.

Plăți în numerar și fără numerar

Intern reglementari legislative este permisă efectuarea de tranzacții în numerar între:

• intreprinderi;
• oameni de afaceri;
• companii și antreprenori individuali;
• companii sau antreprenori individuali.

În același timp, în funcție de cine se fac tranzacțiile, există restricții stricte privind cantitatea de fonduri utilizate în calcule. Deci, persoanele fizice care nu au statutul de antreprenor individual pot opera cu orice sume în tranzacții între ele. Nu au fost stabilite limite pentru decontările în numerar ale întreprinderilor și ale întreprinzătorilor individuali cu persoane fizice. Dar cu cooperare financiarăîntre persoane juridice, precum și între întreprinderi și oameni de afaceri, tranzacțiile monetare sunt reglementate în mod clar.

Dimensiunea maximă pentru o tranzacție între antreprenori individuali și persoane juridice nu poate depăși 100.000 de ruble. (Instrucțiunea Băncii Centrale din 07.10.2013 Nr. 3073-U). Acest maxim este valabil pentru acordurile încheiate în valută străină. Este important să ne amintim că prin tranzactii monetare cu numerar între companii/antreprenori individuali, trebuie să utilizați o casă de marcat înregistrată la IFTS.

Plăți în numerar între o persoană juridică și o persoană fizică

După cum sa menționat deja, limita stabilită de decontare în numerar nu se aplică tranzacțiilor dintre o întreprindere (sau întreprinzător individual) și o persoană fizică. Acest lucru se aplică direct decontărilor cu clienții și clienții, adică aceștia pot achiziționa un produs sau un serviciu pentru numerar pentru o sumă care nu este limitată de lege.

În plus, limita nu este luată în considerare în unele situații (de exemplu, plata taxelor vamale) sau în tranzacțiile intra-societate care implică primirea următoarelor numerar de către angajați:

• bani pentru un raport sau pentru o călătorie de afaceri;
• salariu, beneficii sociale, plăți în baza contractelor de asigurare;
• împrumuturi.

Emiterea de numerar în aceste scopuri nu este limitată de lege, ci este controlată de companie, și trebuie avut în vedere că pentru călătoriile de afaceri se stabilesc fonduri (diurnă). limitele maxime nesupus impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Exemplu

Un angajat al Astra LLC a primit indemnizații de călătorie în valoare de 200.000 de ruble. 60.000 de ruble au fost folosite direct pentru cheltuielile de călătorie. (cazare, diurnă) și 140.000 de ruble. angajatul (în numele companiei) a încheiat și achitat în numerar un acord cu organizația contrapartidă. Aceasta este o încălcare a legii, care ar putea atrage amenzi impresionante pentru depășirea decontărilor în numerar între persoane juridice: de la o întreprindere de la 40.000 la 50.000 de ruble, de la funcționari de la 4.000 la 5.000 de ruble. (partea 1 a articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Plăți în numerar ale antreprenorului

Dacă un individ este antreprenor individual, este supus unei restricții în decontările comerciale în numerar cu organizații și alți antreprenori individuali.

Un om de afaceri are dreptul să-și dea de la casierie sume care nu sunt limitate de limită, în timp ce le poate cheltui pentru nevoile personale. Plata în numerar pentru fiecare dintre tranzacțiile încheiate de întreprinzător (cu excepția tranzacțiilor cu persoane fizice - nu întreprinzători individuali) nu trebuie să depășească limita stabilită de 100.000 de ruble.

Exemplu

IE Petrov TT, luând 300.000 de ruble din casa de marcat, a încheiat un contract de furnizare pentru 160.000 de ruble. Depășește 100.000 de ruble. nu se poate plati in numerar si in acest caz. Un antreprenor individual poate plăti 100.000 de ruble în numerar, iar restul de 60.000 de ruble. ar trebui să fie transferat vânzătorului prin transfer bancar.

Dacă întreprinzătorul individual plătește în numerar pentru cheltuielile sale personale care nu au legătură cu activitati comerciale, această limitare nu se aplică.

De regulă, entitățile comerciale practică o defalcare a unor astfel de contracte, caracterizând diferite condiții în fiecare sau împărțind sortimentul. Trebuie avut în vedere faptul că instanța poate considera mai multe contracte încheiate cu un singur furnizor ca o singură tranzacție dacă acestea au fost semnate în aceeași zi și plătite într-o sumă forfetară în valoare de peste 100.000 de ruble. (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol asupra dosarului Nr. A72-3587 / 2008 din 13.12.2008).

Plățile în numerar între o entitate juridică și o persoană fizică implică utilizarea unei case de marcat care transferă informații către IFTS. Această cerință se aplică tuturor companiilor și întreprinzătorilor individuali, cu excepția celor scutiți de utilizare obligatorie KKM sau având o amânare până la 07.01.2019

Plăți în numerar și fără numerar cu clienții

Decontările de numerar cu clienții sunt înregistrate de casa de marcat. Dacă cumpărătorul este o persoană fizică, atunci nu există restricții cu privire la valoarea achiziției. Când se acceptă plăți de la persoane juridice, trebuie amintit că limita de decontare este de 100.000 de ruble. se aplică acestui tip de operațiuni. Chiar și cu o variație semnificativă de timp și de plată în rate, suma totală de numerar dintr-o singură tranzacție nu trebuie să depășească maximul stabilit.

Faptul de cumpărare este însoțit de emiterea unui cec de casierie; atunci când societatea face o achiziție, acesta este completat cu alte documente justificative ( chitanță sau factură).

Când interacționați cu cumpărătorii, amintiți-vă țintire fondurile de la casierie este o cerință obligatorie. Prin urmare, dacă apare o situație cu returnarea banilor pentru produs, este necesar să aflați cum a fost plătit acesta la cumpărare. Dacă cumpărătorul a plătit în numerar, atunci costul mărfurilor poate fi returnat de la casierie. In cazul platii fara numerar (plata cu cardul), rambursarea se face prin virament in contul bancar al cumparatorului.

Foarte curând vor fi aduse modificări legislației actuale (legea KKT din 22 mai 2003 nr. 54-FZ) privind utilizarea KKM în plăți fără numerar. Conform modificărilor adoptate la lege, utilizarea CCP este introdusă pentru plățile fără numerar cu persoane fizice. În acest caz, cecul de casierie trebuie întocmit cel târziu a doua zi de la decontare, dar cel târziu în momentul predării bunurilor. Rețineți că această cerință nu se aplică plăților fără numerar între persoane juridice și întreprinzători individuali.

În cea mai mare parte, multe companii preferă să-și deconteze conturile cu contrapărțile într-o formă fără numerar. Mai exact, prin transferul de fonduri dintr-un cont în cont printr-o bancă sau plăți electronice (WebMoney, Yandex-money, plăți online etc.). Dar în muncă nu este neobișnuit când cumpărătorii - persoane juridice (LLC, JSC) și „fizicieni” plătesc bunuri (muncă, servicii) în numerar prin casieria vânzătorului (executantului). Este permis.

Singura limitare este limita de acceptare a numerarului prin casierie în cadrul unui singur contract sau limita de decontare în numerar. Care este această limită? Când sunt obligate persoanele juridice și persoanele fizice să o respecte? Citiți mai departe pentru mai multe detalii.

Limită de decontare în numerar- Aceasta este limita monetară totală, care determină suma la care companiile și oamenii de afaceri pot efectua decontări în numerar cu contrapărțile lor.

Din acest concept, putem concluziona că vânzătorul trebuie să respecte limita doar atunci când acceptă numerar, dar nu este cazul. Restricțiile trebuie subdivizate în funcție de sursa banilor primiți, fiind doar trei dintre ele:

• vânzarea de bunuri (servicii și lucrări), prime de asigurare;
• conturi bancare;
• alte surse de încasări în numerar.

Vânzătorii nu au dreptul să cheltuiască banii primiti în ruble pentru bunuri, servicii și lucrări vândute, precum și bani din primele de asigurare. Dar există o excepție - vezi tabelul 1.

Excepții pentru cheltuielile în numerar în funcție de tipul de cost țintă. tabelul 1

În 2017, limita de decontare în numerar între persoane juridice a ramas la acelasi nivel si este 100 de mii de ruble... Rețineți că o astfel de barieră de sumă se aplică reglementărilor în cadrul unui acord încheiat între părți.

Limita de 100 de mii de ruble a fost stabilită de Banca Rusiei în clauza 6 din Instrucțiunile din 07.10.2013 nr. 3073-U. De asemenea, în lucrare este necesar să se aplice regulile - Instrucțiunile Băncii Rusiei din 03.11.2014 Nr. 3210-U și Lege federala din 22 mai 2003 nr 54-FZ.

În practică, persoanele juridice încheie uneori o serie de acorduri de același tip. Scopul este de a multiplica suma plăților în numerar. De exemplu, într-o secvență acordă împrumuturi contrapărții pentru 100 de mii de ruble. În acest caz, contractele sunt datate cu o zi, iar numerele lor sunt alternate. De exemplu, 1/16, 2/16, 3/16 etc. Acest lucru este destul de riscant: controlorii pot rezuma indicatorii pentru toate contractele și pot amenda o companie sau un om de afaceri pentru încălcarea restricției. Imediat, observăm că amenda poate fi contestată. Dar acest proces poate fi amânat și adevărul va trebui căutat în instanță. Judecătorii sunt adesea de partea companiilor (rezoluția Curții a X-a de Arbitraj de Apel din 09.07.2015 nr. А41-27520 / 15). Pentru a nu ajunge într-o astfel de situație, merită să semnezi contracte cu conditii diferite... De exemplu, includeți în contract un produs mixt, costul acestuia, calendarul, tipul de livrare (preluare automată, printr-un intermediar).

De asemenea, merită făcut în baza contractelor de împrumut. De exemplu, luați ca bază diferite sume de împrumut, dobânzi, perioade în care împrumutatul trebuie să ramburseze banii.

Compania a furnizat cumpărătorului - SRL echipamente de refrigerare în valoare de 99 de mii de ruble, apoi a vândut și pește proaspăt congelat în valoare de 40 de mii de ruble. Compania nu a semnat un contract pentru furnizarea de pește. Prin urmare, este mai sigur pentru cumpărător să plătească peștele în numerar prin casierie și să transfere fondurile pentru echipamentul frigorific în contul vânzătorului.

Pentru a înțelege în ce tranzacții este necesar să se respecte limita de decontare în numerar, vezi tabelul 2.

Limită de decontare în numerar în 2017. masa 2

Este necesar să adere la casa de marcat indiferent dacă banii sunt transferați sau primiți. Prin urmare, dacă este necesar să se deconteze cu o contraparte în valoare mai mare de 100 de mii de ruble, este mai sigur să transferați bani peste limita în contul curent sau să împărțiți suma în mai multe contracte.

După cum am observat mai sus în tabelul 1, o companie poate cheltui numerar din vânzări prin vânzări dacă:

• emite un salariu;
• asigură salariatului asistență materială (sau alte plăți de natură socială);
• oferă bani cu responsabilitate;
• rambursează banii cumpărătorului pentru returnarea mărfurilor defecte sau de calitate scăzută;
• un antreprenor are nevoie de bani pentru nevoi care nu sunt legate de activități (obiective personale de consum).

Una dintre schimbările care îi așteaptă pe organizații și antreprenori în 2017 este trecerea la casă online. În același timp, limita de numerar rămâne la același nivel. Nu se schimbă nimic aici.

Aproape toate companiile și antreprenorii au obligația de a trece la casele online. Singura diferență este intervalul de timp în care CCP-urile online vor deveni obligatorii. Pentru a înțelege când să comutați și să începeți să utilizați următoarea generație CCP, consultați diagrama 1.

Când să mergi la casele online. Schema 1

Acum și până la 1 februarie, companiile mai pot înregistra orice casă de marcat - online sau obișnuită. Ulterior, autoritățile fiscale nu vor ține cont de vechile modele (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 01.09.2016 nr. 03-01-12 / VN-38831).

Până la 1 iulie 2017, companiile care au expirat ECLZ trebuie să introducă online-KKT. Este mai sigur să nu amâni înregistrarea unei noi case de marcat până în ultimul moment. În primul rând, compania poate rămâne imediat fără case de marcat funcționale. În al doilea rând, autoritățile fiscale pot amenda o organizație dacă aceasta funcționează fără o CCP online. Amenda este de la 3/4 la o mărime a sumei neîntrerupte la casă (partea 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Din regula generala Există, de asemenea, excepții: plata online nu poate fi utilizată de companiile care nu se pot conecta la internet sau care nu pot fi identificate pret final bunuri.

Are dreptul de a nu utiliza CCP online și de a nu emite cecuri clienților

• institutii de credit, la efectuarea plăților prin intermediul automatelor;
• decontari intre SRL la plata prin transfer bancar;
• biserici;
• hamali în aeroporturi și gări;
• vânzători de reviste și ziare;
• comert de distributie;
• vânzători de înghețată și băuturi răcoritoare la robinet;
• șoferi, conducători - la vânzare bilete de călătorie;
• vânzarea de mărfuri la târguri și piețe;
• emitenți de valori mobiliare și altele (clauza 2 al articolului 2 din Legea din 22.05.2003 nr. 54-FZ).

Are dreptul de a nu utiliza KKT online, dar trebuie să emită cecuri sau SRF

• companii situate în zone greu accesibile și îndepărtate;
• farmacii din sate (clauzele 3, 5, art. 2 din Legea nr. 54-FZ).

Aplicați KKT, dar cu restricții

• magazinele din zone îndepărtate, unde nu există internet, nu pot transmite date către Serviciul Fiscal Federal;
• Retailerii online nu tipăresc chitanțele pe hârtie, ci le trimit clientului prin e-mail.

Pentru a accesa casele online, trebuie să achiziționați o casă de marcat nouă sau să faceți upgrade la o casă de marcat veche. Apoi, casieria trebuie să fie înregistrată - există două moduri: prin biroul KKT sau depuneți o cerere pe hârtie la orice inspecție (vezi. Case de marcat online din 2017: procedura de tranziție și aplicare).

Astfel, ținând cont de noile tendințe în utilizarea CCP online, compania are următoarele responsabilități:

• înregistrarea tuturor disponibile case de marcat;
• eliberarea de chitanțe în numerar către cumpărători pe hârtie, iar la cererea acestuia - verificare electronică prin SMS sau e-mail.
• stocarea documentelor care au legătură directă cu achiziționarea de noi case de marcat;
• asigurarea accesului inspectorilor la casierie etc.

Limita de decontare în numerar între persoane juridice și persoane fizice în 2017

Persoanele fizice care nu au statutul de întreprinzător individual nu se încadrează sub restricție - nu există o limită de numerar atunci când decontează cu ei (clauzele 2, 5 din Ordonanța Băncii Rusiei nr. 3073-U). Prin urmare, vânzătorul poate accepta orice sumă de numerar de la o persoană fizică. Adică, decontările între SRL (JSC) și o persoană fizică pot avea loc conform următorului algoritm:

• în numerar la casierie;
• prin plăți online, WebMoney, Yandex-money.

Compania are trei puncte de vânzare, toate specializate în vânzarea cu amănuntul a produselor chimice de uz casnic. Cumpărătorii sunt persoane fizice și mici antreprenori.

Casiera acceptând plata de la persoana naturalaîn valoare de 120 de mii de ruble poate accepta plata, este suficient să emită cec de casierie.

La plata cu antreprenori individuali, suma de achiziție de peste 100 de mii de ruble este împărțită în mai multe contracte. De asemenea, puteți oferi unui antreprenor individual să plătească pentru bunuri plăți fără numerar- transfera fonduri in contul curent al companiei.

Limită de decontare în numerar la emiterea cererilor în 2017

Persoanele juridice au dreptul de a nu respecta restricțiile de sumă atunci când emit bani unui angajat de la casierie. De exemplu, pentru a plăti servicii, bunuri care vor asigura buna funcționare a companiei. Aceasta poate fi achiziționarea de combustibili și lubrifianți pentru livrarea de mărfuri, rechizite de birou (pixuri, hârtie, dosare) etc. Cel mai adesea, suma nu depășește 100 de mii de ruble, dar chiar dacă dați mai mult decât limita purtătorului, nu este interzis.

Dar nu uitați că contabilul poate cumpăra bunuri pentru numerar în limita sumei. El trebuie să emită o împuternicire pentru a semna contractul de furnizare, vânzare și cumpărare etc. Dacă retragerea numerarului nu are legătură cu achiziționarea de bunuri, servicii în numele companiei, limita poate fi ignorată. De exemplu, dacă un angajat a plătit pentru servicii de curățătorie chimică într-o călătorie de afaceri.

Muncitorul a plecat într-o călătorie de afaceri pentru a cumpăra echipamente frigorifice. Casiera a dat bani în cont în valoare de 145 mii de ruble. Un angajat prin procură a încheiat un acord cu contrapartea pentru furnizarea de echipamente și a plătit comanda în numerar, 145 de mii de ruble. Aceasta este o încălcare. Dacă inspectorii dezvăluie o eroare, atunci amenda nu poate fi evitată nu numai pentru vânzător, ci și pentru cumpărător. Adică, se dovedește că este posibil să primiți și să returnați bani responsabili în numerar în afara limitei. Dar există o restricție privind achiziția - trebuie respectată.

Răspunderea pentru încălcarea limitei de decontare în numerar între persoane juridice în 2017

Dacă nu respectați limita de decontare în numerar, compania va fi amendată. Controlorii au la dispoziție două luni să amendeze compania (partea 1 a articolului 4.5 din Codul Administrativ). În același timp, autoritățile fiscale pot percepe o amendă nu numai organizației, ci și executiv(Articolul 2.4 din Codul administrativ).

Amenda este: pentru o companie - de la 40 la 50 de mii de ruble, pentru un angajat responsabil - de la 4 la 5 mii de ruble (articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).