Implementarea valorilor mărfurilor este însoțită de o serie de documente, unul dintre aceste documente este o factură de mărfuri. aceasta document primar.confirmând faptul că transferul de proprietate asupra bunurilor de la vânzător către cumpărător. Factura de mărfuri are o formă de model de TORG-12, este posibilă descărcarea acestui formular la sfârșitul articolului.
Costuri pentru a observa că forma tipică nu este obligatorie, organizația își poate dezvolta forma de formular, luând în considerare caracteristicile sale. Principalul lucru este că îndeplinește anumite cerințe, și anume trebuie să existe detaliile expeditorului și furnizorului, destinatarului și cumpărătorului, inclusiv detaliile bancare
De asemenea, în factura de mărfuri ar trebui să se reflecte toate informațiile necesare despre produs: numele, numărul, prețul, valoarea totală, TVA dedicată (dacă o organizație este plătitorul său).
În ciuda capacității de a-și dezvolta în mod independent forma de factură de mărfuri, organizația utilizează în principal forma de tip a TORG-12.
Cum să completați o formă de factură de mărfuri?
Eșantionul de completare a unei facturi de facturare a mărfurilor
"Cargoer" - detaliile organizației Mărfuri de transport maritim, este necesar să se precizeze numele, TIN / CAT, adresa bunurilor de încărcare, contactați telefonul și detaliile de plată.
"Destinatarul" - detaliile organizației care primesc mărfurile indică date similare, adresa de eliminare a mărfurilor.
"Furnizor" și "Cumpărător" - detalii vânzător și cumpărător.
"Fundația" - un document, numărul și data, pe baza cărora se angajează o afacere de cumpărare și vânzare (de exemplu, un acord de vânzare).
Dacă există o factură de transport, atunci numărul și data este indicată mai jos.
Factura de mărfuri este atribuită unui număr individual, data expedierii mărfurilor este stabilită.
De mai jos în tabel dau toate informatie necesara Despre produs: nume, codul său de pe fișierul de card al vânzătorului, unitatea de măsură și codul său în opac, tipul de ambalaj, cantitatea, greutatea, prețul exclusiv TVA, suma fără TVA, o coloană separată a evidențiat rata de TVA și Valoarea din suma totală, bunurile totale de cost ținând cont de TVA.
La sfârșitul tabelului, sunt luate în considerare valorile totale ale cantității, masei, cantităților fără TVA, TVA, costuri, luând în considerare TVA.
Documentul persoanelor responsabile ale vânzătorului este pus pe document: Head, contabil șef, Persoana care îngrijește bunurile. Documentul pune în mod necesar organizarea organizației.
La primirea destinatarului face, de asemenea, mărcile necesare pe document. Dacă mărfurile primesc un manager, atunci el semnează documentul și pune imprimarea. În cazul în care mărfurile primesc o persoană responsabilă prin proxy, tipărirea nu este necesară, numărul și data avocatului și numele persoanei care primește o putere de avocat este indicată.
A compilat o factură de bază de minim în două exemplare. O copie cu semnătura și sigiliul cumpărătorului rămâne de la vânzător, un alt cumpărător.
În cazul în care mărfurile sunt livrate de o organizație terță parte, atunci la factura comercială a TORG-12 trebuie, de asemenea, să fie emisă. În cazul în care vânzătorul însuși oferă livrarea de bunuri pe transportul său închiriat, atunci este suficient pentru a executa factura de mărfuri a TORG-12.
Este demn de remarcat faptul că, pe lângă factura de mărfuri în punerea în aplicare a inventarului și a valorilor materiale, trebuie, de asemenea, să se emită (dacă este alocată TVA) și, în cazul în care mărfurile nu sunt încă plătite.
Descărcați formularul și factura de consolidare a probelor (formular torg-12)
 | Descarca formulare de probă pentru contabilitate pentru bunuri în întreprindere: |
Lecția video "Cum în contabilitate 1C pentru a face o factură de mărfuri (TORG-12)"
Marfa TORG-12 este documentul principal utilizat în proiectarea valorilor de vânzare a inventarului în lateral. Acesta dezvăluie informații despre numele bunurilor, prețul, cantitatea, valoarea totală și cantitatea de TVA. ÎN obligatoriu La efectuarea unei facturi de mărfuri, sunt indicate detaliile celor două părți, tipărirea organizației și semnăturile persoanelor responsabile.
Formularul de facturare a mărfurilor este compilat în două exemplare. Un exemplar rămâne la partea de transmitere, iar cel de-al doilea - în mărfurile adoptate valorile materialelor. Factura este evacuată simultan cu factura, pe baza căreia cumpărătorul face parohia TMT în contabilitate.
În album. forma unificată Primar documentație de contabilitate A fost instalată o formă de eșantion de TORG-12 "Outline comercială". Prin urmare, forma unificată a TORG-12 este un document principal de contabilitate. Fiecare fapt operațiunea economică trebuie să fie confirmată prin documentul primar cu detalii obligatorii. Este scris în legea cu privire la Boo. Contabilitatea Federației Ruse.
Detalii obligatorii privind factura de mărfuri:
- titlul documentului;
- data pregătirii;
- numele organizației care a compilat un document;
- conținutul celei mai economice operațiuni;
- unități de măsură în indicatori monetare și naturali;
- nume oficialiicare a comis o operațiune de afaceri;
- semnăturile persoanelor responsabile.
Factura de negociere a mărfurilor-12 este unificată, deci ar trebui să fie completă în conformitate cu cerințele. Și cel puțin în cerințele obligatorii, nimic nu se spune despre imprimarea pe forma facturii, trebuie să fie pusă pe martor. În caz contrar, pot apărea probleme la verificarea de către autoritățile de control.
Înregistrarea incorectă a unei facturi de mărfuri nu oferă motive de scriere în contabilizarea inventarului și cu includerea contabilității fiscale. Același lucru se referă la cumpărător: forma incorectă a TORG-12 nu oferă dreptul de a posta TMC, precum și de includerea sumei TVA în creditul fiscal.
Regulile fluxului de mărfuri:
Domeniul superior al formularului dezvăluie informații despre întreprindere care exercită expedierea mărfurilor: numele, adresa, codul poștal, hanul, contul curent, bik, corespondența și numărul de telefon.
Graficele "furnizor" și "plătitor" sunt similare cu graficele "Productor de marfă" și "destinatar".
Completarea câmpului Fundației reflectă informații despre contract pentru tranzacție: numărul și data compilației.
Tabelul consolidat al facturii trebuie să respecte datele specificate în factura pentru această operațiune.
Piesa de masă de umplere TORG-12:
- Codul de bunuri din TORG-12 este atribuit independent de organizație. De regulă, se găsește în lista de prețuri a întreprinderii. Unele organizații Acest cod indică în conformitate cu un singur clasificator de produse rusești. Deoarece aceste recuzită de factură - opțional, problemele cu el în timpul verificărilor nu apar.
- Unități de măsurare - Atunci când se completează factura de mărfuri, este mai bine să completați în conformitate cu clasificatorul rus unificat al unităților de măsurare.
- Tip de ambalaj. Acest grafic este umplut abreviat. În loc de "caseta" indică "Shn". etc.
- Suma într-un singur loc este cantitatea de bunuri din pachet.
- Numărul de locuri, bucăți - numărul total de pachete.
- Masa este umplută numai dacă produsul este greutatea. Dacă mărfurile nu sunt ambalate, atunci în coloana de masă brută este aplicată.
- Prețul pe unitate de produse fără TVA.
- Costul bunurilor fără TVA.
- Numărul 13 prezintă rata de TVA, deci este necesar să puneți 18% acolo.
- Număratul 14 reflectă cantitatea de TVA.
- Ultima coloană indică costul bunurilor cu TVA.
- Câmpul "total" este suma tuturor liniilor de pe pagina factură. Dacă documentul nu este compilat pe o singură coală, fiecare pagină este calculată separat și pe ultima pagină, se afișează cantitatea totală a facturii de mărfuri în linia "Total Overhead".
Dacă unele câmpuri ale părții tabulare a documentului nu sunt completate, atunci ele sunt fibre. Este imposibil să lași liniile goale în factură.
După secțiunea, "factura de mărfuri are o aplicație pe ..." în factura de mărfuri indică numărul de foi de aplicații la el în cuvinte. Ca o aplicație poate deveni factură de inventar.
După cuvintele "și conțin" indică în cuvinte, numărul de numere de secvență al coloanei 1.
Inaplicațiile în formular indică:
- "Total locuri" - o cifră totală din cea de-a opta coloană a mesei de pivot.
- "Masajul încărcăturii (net, kg)" - o cifră totală din cea de-a zecea coloană a mesei de pivot.
- "Masa de marfă (Gross, Kg)" este o cifră totală din coloana nouă a tabelului pivot.
- "Total lansat în suma" - figura finală a celei de-a 15-a coloane a tabelului pivot.
Forma legământului mărfurilor 2014 poate fi umplută în hârtie și în În format electronic.
Dacă a fost efectuată o eroare la momentul întocmirii documentului, acesta este fixat după cum urmează: în două exemplare, intrarea greșită este traversată și este atribuită prin semnătura persoanelor responsabile ale ambelor organizații. În apropierea semnăturii este data corectării.
La acceptarea mărfurilor pe factură, o persoană responsabilă are un gust cu documente descărcate cu articole comerciale reale. Pune semnătura într-o afacere 12 pe antet și oferă o instanță furnizorului.
Lege reguli stabilite Nu există stocare. Compania le dezvoltă independent. De regulă, în depozit, magazinul constituie un raport comercial și în secvența cronologică pune cheltuieli generale comerciale. Perioada de valabilitate a facturilor de mărfuri este de trei ani.
Livrarea mărfurilor și a valorilor materiale achiziționate se eliberează cu ajutorul cargo-12. Pregătește acest furnizor de documente. Dacă mărfurile dobândite furnizate TVA, clientul este transmis suplimentar și factura.
Pentru furnizor, această cheltuială este un document conform căruia se face implementarea valorilor mărfurilor și materialelor. Pentru client, dimpotrivă, este o confirmare a achiziției de TMC și baza pentru înregistrarea acestora. O formă unificată a afacerii facturii 12, formularul de descărcare Excel este gratuit, puteți mai fi în articol, va veni la îndemână în muncă.
Care formă de utilizat pentru a umple
Regulile oficiale și de umplere formale sunt reglementate de decizia Comitetului de Statistică a Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 132. Cu toate acestea, dacă furnizorul are nevoie să ajusteze forma actuală, de exemplu, în adăugarea de noi detalii , rânduri și coloane, în conformitate cu partea 4 a art. 9 din Legea nr. 402-FZ din data de 6 decembrie 2011, poate adăuga adăugări la o formă unificată sau să utilizeze un necompletat independent. Mai jos este actuala afacere comercială de facturare-12, martorul pentru a descărca Excel poate fi în echilibru.
Ștergerea detaliilor de la un formular unificat este interzis!
Ordinul de completare a comenzilor
Documentul este întocmit de furnizor în două exemplare - o singură instanță pentru fiecare parte. În cazul în care expedierea de bunuri se efectuează cu ajutorul serviciilor unei societăți de transport, atunci trebuie să fie pregătită a treia copie.
De la 01.07.2017, a fost dezvoltat și aprobat un format electronic: o afacere Bill Online (Ordinul FTS din 30 noiembrie 2015 Nr. MMB-7-10 / [E-mail protejat]). Transferul se face prin canale de telecomunicații de comunicare, care vă permite să furnizați cu promptitudine documentația primară La cererea clientului și a inspectorului fiscal. Puteți aranja un document online cu specializat servicii de contabilitate și resurse.
În factura de mărfuri a negocierilor 12, eșantionul care poate fi descărcat la sfârșitul articolului, este necesar să se completeze detaliile reflectate în art. 9 402-FZ. Vom spune cum să organizăm o afacere 12 (descărcați formularul Excel pe care l-am oferit mai sus) în conformitate cu normele adoptate în 2019.
Pasul 1. Primul pas din umplere trebuie să fie atribuit un număr de secvență și să specificați data.
Pasul 2. Completați datele de contact ale furnizorului ("vânzător") și clientului ("Cumpărător"). Apoi se face "baza" - contractul (acordul), în conformitate cu care se face livrarea TMT-urilor. De asemenea, antetul trebuie să completeze partea de cod - specificați toate codurile necesare de la clasificatorii din Rusia.
Pasul 3. De îndată ce vor fi umplute recuzele facturii, persoana responsabilă a furnizorului procesează proiectarea părții calculate (tabulare). De înaltă calitate și caracteristicile cantitative Valorile de mărfuri și materiale furnizate pas cu pas pe numere:
- Număr de serie.
- Numele TMC.
- Produsele care codifică.
- Unitate de măsură.
- Codul unității de măsurare în opac.
- Tara.
- Numărul de poziții situate în pachet.
- Pachete totale.
- Greutatea TMC cu ambalajele.
- Greutatea bunurilor fără ambalaj.
- Prețul unei unități de produse.
- Costul TMC achiziționat fără TVA.
- Rata TVA instalată pentru furnizor.
- Dimensiunea fiscală pentru fiecare poziție.
- Costul bunurilor achiziționate ținând cont de TVA.
Pasul 4. În coloanele "Total" și "Total pe factură" există un cost total al produselor achiziționate.
Pasul 5. Foarte un punct important Pentru furnizor este de a umple timpul de expediere și obținerea TMC. Acestea vor fi o confirmare că livrarea a trecut fără a încălca termenii contractului.
Pasul 6. Completarea este finalizată. Pentru ca factura să intre în vigoare, trebuie să fie semnată. De la vânzătorul vânzătorului, șeful, contabilul șef și un angajat responsabil pentru expedierea produselor. Din partea clientului, semnele în liniile "Cargo acceptate" și "Cargo au primit" materialul și persoana vizibilă a organizației clienți. Semnăturile sunt certificate de sigiliile întreprinderilor. Cu toate acestea, în cazul în care instituțiile lucrează oficial fără presă (Legea federală din 04/06/2015 nr. 82), atunci impresia pe documentație nu poate fi păstrată.
În cazul returnării bunurilor către furnizor, cumpărătorul umple, de asemenea, cheltuielile de la TORG-12. Regulile pentru efectuarea unui document rămân neschimbate.
Cât de mult pentru a stoca factura
Perioada de depozitare a facturii este numărată după încheierea anului de raportare. Pentru toate documentele primare, este de cinci ani (articolul 17 402-FZ). În cazul TORG-12, această regulă trebuie respectată numai dacă organizația nu confirmă valoarea pierderii transportate în viitor cu ajutorul facturii. Dacă este confirmată, factura este mai bună pentru a stoca mai mult.
Erori frecvente în umplere și responsabilitate
Cea mai obișnuită eroare este lipsa de imprimare. Da, în lista de detalii obligatorii de 402-фз, nu include și în majoritatea cazurilor nu este necesar să o punem. Dar, în cazul TORG-12, tipărirea este prevăzută pentru formularul însuși, prin urmare, trebuie să fie prezentă. Dacă nu este, atunci autoritățile fiscale nu pot lua în considerare TVA - aceasta este o cauză frecventă a dezacordurilor cu impozitul. În cazul tipăririi nu este necesară - destinatarul a acceptat mărfurile prin proxy, certificat de sigiliul organizației. Pentru a evita problemele, atașați procura la factură și păstrați ambele documente.
A doua problemă este lipsa unui fel de semnătură. Urmăriți toate părțile din factură. Dacă se întâmplă furtul, va fi dificil să dovediți nimic și să găsiți vinovatoarea. Într-o astfel de situație, răspunderea penală poate fi, de asemenea, un vânzător și destinatarului.
Procesul de emitere a valorilor de mărfuri și materiale și contabilizarea acestor operațiuni se efectuează utilizând o factură de mărfuri. Acest lucru este primar document de contabilitate., algoritmul care este înregistrat în Legea nr. 402-FZ "pe contabilitate."
Acest act juridic, precum și Legea federală nr. 63 "pe semnătura electronică" vă permit să modificați formatul facturii de mărfuri: poate fi pregătit și stocat atât în \u200b\u200bvarianta de hârtie, cât și în formă electronică.
În materialul nostru de astăzi ne vom ocupa cum să facem acest document. Și în partea de jos a paginii, cititorul poate descărca gratuit factura de consolidare și eșantion de umplere.
Datele și caracteristicile necesare
Forma unificată a facturii de mărfuri a TORG-12 a fost aprobată în decembrie 1998 de către Comitetul de Statistică de Stat din Federația Rusă. Se recomandă utilizarea la MTC, organizații terțe. Acesta conține linii și coloane pentru a face astfel de date ca detalii ale părților (furnizor și plătitor, expeditor și destinatar, dacă diferite organizații cu furnizor și plătitor); Organizațiile de tipărire și semnăturile persoanelor autorizate să producă concediu și să primească bunuri; Parametrii produsului: preț, nume, număr, valoare totală Costul, mărimea TVA.
Un document este elaborat în două exemplare - pentru ambele contrapartide. Ele sunt folosite în viitor pentru a poziționa și a scrie bunurile. După ce a descărcat eșantionul de consolidare a anului 2018 gratuit, acordați atenție nuanței importante: data întocmirii documentului ar trebui să coincidă cu ziua primirii mărfurilor. Dacă este necesar, puteți introduce noi linii și coloane, legea este permisă pentru cazurile în care procesul de vânzări al ITC este asociat cu unii conditii specialeaprobate de părțile tranzacției.
Linia "Baza" rămâne și, în acest caz, obligatorie, numărul și data contractului cu cumpărătorul sunt făcute aici și în cazul utilizării organizației transportatorului, și camera cu data facturii de transport, care este necesare pentru a scrie în plus pentru un transport de marfă.
Cum se alcătuiesc transportul de cheltuieli din 2018
În format de hârtie
Ca document principal principal, factura comercială a TORG-12 ar trebui să fie semnată de șeful societății și de contabilul principal sau de persoanele autorizate. Lista acestuia din urmă ar trebui să fie convenită cu șeful și înscris de cap. Dreptul de a semna acest document șeful companiei poate transmite o persoană de încredere, dar o emite în mod necesar cu o comandă sau o forță de avocat.
TORG-12 poate conține până la 5 semnături:
De la vânzător, ele pot fi de la unu la trei. În acest din urmă caz, acesta este semnăturile capului, contabil și responsabil pentru expediere. Fie această caracteristică efectuează o persoană care acumulează informații din depozit și din contabilitate. Atribuirea unui astfel de "operator", aceste îndatoriri se înregistrează într-o putere de avocat sau în ordine, ca opțiune - în descrierea postului persoană autorizată.
De la cumpărător, o singură semnătură necesită - în linie "Cargo a primit un destinatar". Acest lucru se poate face de către șeful organizației cumpărătorului (destinatar) sau de o persoană autorizată să efectueze aceste operațiuni. Dreptul de a semna această persoană responsabilă de primirea mărfurilor este dată pe baza unei împuterniciri sau a Cartei Organizației.
După ce un eșantion din cardul de expediere din 2018 a fost descărcat gratuit, poate (nu este necesar) semnătura în numărătoarea "Cargo acceptată". Acesta pune o persoană autorizată să ia efectiv bunurile și să posede funcții de răspundere materială. Imediat va fi necesar să se facă o împuternicire pentru transportul valorilor. Acest lucru poate face pe cineva de la reprezentanții organizației cumpărătorului sau al transportatorului, unui angajat al unei companii de transport terțe.
Dar șeful întreprinderii are dreptul de a accepta bunurile și fără procura, prin semnarea pe linia "Cargo acceptată" (atunci rândurile care indică detaliile puterii de procură nu vor fi ocupate).
Există o opțiune de acceptare a TMC, atunci când aceleași semne de față în liniile "Cargo acceptate" și "Cargo au primit un destinatar". Dar ar trebui să fie o persoană care are atât dreptul de a semna documentele primare, cât și de procura pentru TMC. În acest caz, semnătura poate fi introdusă numai în șirul "Cargo primite", este o prioritate în conformitate cu documentele de reglementare.
Electronic
Format electronic, așa cum am menționat deja, permis legislativ. Versiunea recomandată a fișierului XML TORG-12 a fost aprobată la 03/21/2012 prin ordinul serviciului fiscal federal al Rusiei nr. MMB-7-6 / [E-mail protejat], contribuabilii au dreptul de a le trimite pe Internet și contrapartide și la impozit.
Dacă decideți să descărcați o formă de factură comercială în Excel, apoi asigurați-vă imediat: în formularul nu diferă de versiunea hârtiei. Da, și umple în același mod. Există o singură diferență. Documentul este întocmit în acest caz într-o singură instanță constând din două fișiere. Unul este format de reprezentantul vânzătorului, care la trimis la cumpărător, a cărui persoană responsabilă face al doilea dosar.
Astfel de facturi sunt atribuite folosind semnatura electronica. În acest caz, necesitatea doar a două semnături este definită legal: pe unul dintre fiecare dintre participanții la tranzacție. Această dispoziție a fost înregistrată în Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21.03.2012 Nr. MMB-7-6 / [E-mail protejat]) și, de asemenea, confirmată de materialele unui număr de proceduri judiciare.
Numele și pozițiile complete sunt indicate în secțiunile "Vacanța permisă", "vacanța de marfă produsă", "Contabilul șefului (senior)", "Cargo acceptată" și "Cargo a primit un destinatar". În câmpul "Prin Proxy nr." Se face informații despre parametrii avocatului persoanei autorizate.
Transport și transport comercial Torg-12
Versiunea hârtiei
Prin descărcarea FORMULUI CONTROLULUI COMODITATE din 2018 gratuit, responsabil pentru desenele sale de umplere, documentul și, verificând expedierea, transmite factura șoferului împreună cu alte documente necesare în acest caz. Șoferul (expeditor), care a livrat încărcătura, transmite cheltuielile de la destinatar.
Practica transportului de marfă a dezvoltat alte opțiuni. Șoferul nu este obligat să aibă un document dat, deoarece acesta confirmă faptul că livrarea și transferul încărcăturii către client a facturii de transport maritim (TTN), unde sunt enumerate în forma generală Pozițiile mărfurilor transportate. Prin urmare, într-o serie de acte juridice oficiale, această dispoziție (despre necesitatea șoferului TN) este fixată. De exemplu, în:
- Legea federală din 08.11.2007 N 259-FZ "Carta transportului rutier și transportul electric urban";
- Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2011 nr. 272 \u200b\u200b"privind aprobarea regulilor de transport de marfă pe șosea" și o serie de alte documente.
Document electronic.
Documentul poate fi trimis direct consumatorului în forma electronicăprin rețea. Este convenabil atunci când transportul mărfurilor este efectuat de către furnizorul însuși. În cazul în care acest lucru se realizează printr-un intermediar purtător, legea prevede obligația de a completa liniile "de către proxy Nr." Și "ADOPTING ADOPTAT", care indică datele privind transportatorul de mărfuri (nume, poziție) și informații despre Procura de expediere.
Prin descărcarea formularului conturului de mărfuri din 2018 gratuit, în acest caz puteți specifica numărul și data TTN în graficele corespunzătoare. Într-adevăr, în tona, toate aceste informații necesare au fost deja făcute. A doua opțiune: Cumpărătorul însuși umple liniile "prin noul proxy" și "Cargo acceptat" atunci când primesc o cheltuială electronică a formatului TORG-12 și, după acceptarea încărcăturii, aceasta aduce factura prin semnătura sa electronică.
Recepția bunurilor și a mărfurilor 2018
Hârtie
Totul este simplu aici: luarea de bunuri, persoana autorizată o verifică cu ceea ce este înregistrat în documentele transferate de către șofer sau de expeditor. Partidul primitor semnează documente, care sunt apoi transmise contabilității întreprinderii.
Electronic
Procedura de adoptare și semnare a facturii electronice pe care le-am descris deja mai sus. Condiția principală pentru o lucrare clară cu un astfel de algoritm este prezența unei persoane responsabile capacitatea de a primi prompt procesarea acestor documente. I.E, la locul de muncă Acesta trebuie să fie prevăzut cu echipamentul de birou corespunzător pentru primirea, semnarea, imprimarea și trimiterea de fișiere, respectiv aveți nevoie de un acces permanent la internet.
Returnarea mărfurilor: Cum se face corecții la document
Într-o opțiune de hârtie
Ce prescrie legislația în cazul detectării erorilor? Pentru a corecta factura de mărfuri în ambele cazuri, sunt trase înregistrările eronate, se fac date loiale și data apariției modificărilor. Ei, în conformitate cu alineatul (5) din art. 10 din Legea contabilității trebuie să fie certificată pe ambele părți ale tranzacției. Nu formați bine un document nou în locul acestui lucru. Reguli contabilitate Această opțiune de remediere pentru versiunea de hârtie nu este furnizată.
În versiunea electronică
Dacă expeditorul încărcăturii a utilizat o probă electronică de umplere a facturii de mărfuri a TORG-12 și a permis o parte din supraveghere, inexactitate, atunci nu există reguli stricte de corecție. La punctul 8 din PBU 1/98, se spune despre acest lucru: "Dacă într-o întrebare concretă în documente de reglementare Nu sunt stabilite metode contabile, atunci când se formează politica de contabilitate Organizarea metodei corespunzătoare se efectuează pe baza prezentului și a altor dispoziții contabile ".
În practică, cel mai adesea elaborează un alt document, cu date exacte. Cu excepția cazului în care alte ordini nu sunt incluse în documentele statutare și alte documente oficiale ale organizației. Dar nu uitați să specificați în versiunea corectată încât este parte documentul inițial. Într-un contract cu o contrapartidă, este necesar să se furnizeze garnituri similare, să specifice acest mecanism de corecție a erorilor.
O altă opțiune de ajustare este de a elabora un act asupra discrepanței stabilite, unde sunt indicate toate detaliile principale ale facturii. El este, de asemenea, coordonat cu cealaltă parte a tranzacției. Un astfel de document va servi drept bază pentru reclamația oficială a furnizorului, dacă problemele controversate nu vor putea rezolva în mod pașnic, prin acordul părților.
Depozitarea și contabilitatea comerțului Torg-12
Hârtie
Modul în care trebuie stocate datele privind hârtia, legiuitorul nu prescrie. Fiecare organizație are dreptul de a aproba independent mecanismul de stocare și transferul documentelor acestei numiri. De regulă, un raport de mărfuri este întocmit într-un depozit, reflectând datele privind vânzarea de bunuri și costul acestora și include facturi de mărfuri pentru aceasta, pentru confortul controlului, în ordine cronologică.
IP și aceste organizații utilizate de USN, pe baza unor astfel de documente primare, cheltuieli și bușteni de gestionare a veniturilor sunt efectuate. Dacă acestea sunt în formă electronică, acestea trebuie tipărite la sfârșit perioada de impozitare. Stocați documentele de hârtie de obicei în camere arhivate.
În format electronic
Raportul străin și suprapunerile decorate în formă electronică sunt stocate pe un computer local sau pe serverul serverului. EDO Systems: Operatori gestionarea electronică a documentelor - au capacitatea de a transmite TORG-12 și în formă liberă și în formatul recomandat de FTS.
Informații utile? Spune-i prietenilor și colegilor tăi
Dragi cititori! Site-ul materialelor Site-ul este dedicat modalităților tipice de a rezolva impozitul și probleme legale, Dar fiecare caz este unic.
Dacă doriți să știți cum să vă rezolvați întrebarea - contactați-vă. Este rapid și gratuit! De asemenea, puteți consulta telefonic: MSK - 74999385226. SPB - 78124673429. Regiuni - 78003502369 257.
Lista de ambalare - Primary. document de contabilitate.Folosit pentru a proiecta transferul de proprietate (prin vânzări, vacanțe) la mărfurile sau alte valori materiale de la vânzător către cumpărător. Factura indică numele (vizualizarea) bunurilor, prețul, cantitatea și costul total, precum și cantitatea de TVA. În plus, factura consolidată trebuie să conțină detalii privind părțile de transmitere și primire, propriile lor semnături ale persoanelor autorizate, tipărirea unei organizații.
Blank de mărfuri Conținute în albumul formelor unificate de documentație de contabilitate primară numită - forma TORG-12. Acesta este elaborat în două exemplare, dintre care unul rămâne din organizația furnizorului și este baza pentru eliminarea valorilor mărfurilor. A doua copie a facturii de mărfuri este transmisă cumpărătorului (destinatarului) și poate servi drept bază pentru postarea acestor valori și deduce în TVA.
Factura de mărfuri, forma care nu corespunde unei forme unificate, poate fi luată pentru a ține cont de organizația cumpărătorului. Articolul 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu trebuie să ia doar facturi unificate ca confirmare - este important ca documentele primare să susțină că organizația a suferit cu adevărat costurile și conține detalii obligatorii. Cu toate acestea, inspectorii fiscali pot descărca un astfel de document prin referire la articolul 9 alineatul (2) Lege federala din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ "pe contabilitate". Prin poetul, dacă este posibil, este necesar să insistăm că furnizorii de bunuri i-au descărcat forma unificată a facturii de mărfuri.
Înregistrarea facturii De asemenea, spori cu organisme fiscale. Autoritățile fiscale solicită umplerea tuturor câmpurilor din forma Tord-12, iar forma însăși a fost legată de sigiliul părții de vânzare. În caz contrar, dreptul cumpărătorului de a reflecta costul de cumpărare a bunurilor și de a primi deducerea la TVA. Practica de arbitraj Indică faptul că, în cazurile în care informațiile lipsă se reflectă în alte documente și în puteri sub formă de M-2 sau M-2a, există o impresie de tipărire a organizației comerciale, de regulă, factura-12 este recunoscută ca valabil. Dar este mai bine, desigur, să restabilim și să completați documentul așa cum este indicat exemplu de factură consolidată.
Odată cu participarea operațiunilor de cumpărare și vânzare a transportatorului, experții recomandă abandonarea formei de TORG-12 și să scrie mărfurile de la expeditori și să câștige destinatari pentru a utiliza altul document unificat. - deasupra capului de mărfuri. În acest caz, este necesar să introduceți coloana "TVA" și în graficul "preț" și "suma" indică "inclusiv TVA".
Umplerea deasupra capului Este mai bine să începeți de la data. În conformitate cu alineatul (4) din art. 9 din Legea contabilă, documentul primar trebuie să fie în momentul operațiunii sau imediat după încheierea acestuia. Autoritățile fiscale solicită ca data în martor al facturii să coincide cu data de expediere.
Legislația permite introducerea unor schimbări nesemnificative sub formă de forme unificate de documentație de contabilitate primară. Astfel, atunci când se întocmește o factură de mărfuri, este permisă o extindere și o îngustare a graficului și a rândurilor, includerea liniilor suplimentare (inclusiv liber) și folii de pliere pentru confortul informațiilor de plasare și prelucrare.
Vezi si:
