Poziv na čin mirenja međusobnih obračuna. Kako čitati akt o pomirenju: savjeti i pravila. Čemu služi

Akt pomirenja potrebno je voditi računa o ispravnosti međusobnih obračuna ugovornih strana.Okvirni uzorak akta možete pogledati preuzimanjem sa donje poveznice. Tu je i dovršen uzorak akta mirenja za preuzimanje.

Ovaj dokument prikazuje međusobne namire između dviju organizacija i odražava iznos za sve transakcije provedene između tih organizacija za određeno vremensko razdoblje. Ovaj dokument sastavlja jedna od organizacija u dva primjerka kako bi se provjerila točnost izračuna i računovodstvo.

Prilikom sastavljanja akta mirenja jedna od strana ga potpisuje, stavlja pečat organizacije na oba primjerka, nakon čega se oba obrasca šalju drugoj strani.

Po primitku akta usklađivanja, druga organizacija provjerava točnost navedenih informacija, pored nje upisuje svoje računovodstvene podatke za iste razdoblje poravnanja.

Čin usklađivanja međusobnih obračuna konvergira ako su računovodstveni podaci obje organizacije identični. U ovom slučaju organizacije nemaju međusobna potraživanja, potpisani jedan primjerak akta o mirenju vraća se strani koja ga je sastavila.

Ako se prema podacima akta mirenja otkrije međusobna zaduženost, tada se ona može otplatiti bez kretanja sredstava aktom o netiranju čiji se uzorak može preuzeti.

Ako se podaci drugih stranaka razlikuju, tada je potrebno identificirati pogrešne podatke uspoređivanjem dokumentarnih primarnih podataka i podataka prikazanih u računovodstvu.

Čin mirenja međusobnih obračuna. Uzorak dizajna

Obrazac se sastavlja u slobodnom obliku, podaci se prenose iz računovodstva za traženo vremensko razdoblje. Uzimaju se samo iznosi za transakcije koje utječu na obje strane.

Podaci u obliku akta usklađivanja unose se u obliku tablice s dva stupca: zaduženje i odobrenje. Nakon toga podaci se prenose na teret i na teret računovodstvenog računa za međusobne namire s pravom suradnjom. Na primjer, ako dobavljač sastavlja izvješće o usklađivanju, tada je potrebno uzeti podatke s računa 62, koji odražava podatke o obračunima s kupcima.

Za svaku operaciju se navodi iznos, sadržaj operacije i dokument na temelju kojeg je izvršen upis u računovodstvo.

Nakon što su podaci za cijelo obračunsko razdoblje uneseni u tablicu, izračunava se konačni saldo. Na temelju ovog stanja možete vidjeti prisutnost duga ili njegovu odsutnost.

Osim toga, obrazac akta propisuje i za koje se razdoblje unosi podatak, kao i pojedinosti o organizacijama između kojih se sastavlja akt o usklađivanju.

U nastavku nudimo preuzimanje obrasca akta, kao i njegovog popunjenog uzorka.

Preuzmite akt mirenja međusobnih obračuna. Prazan i uzorak

Video lekcija "Akt pomirenja obračuna s kupcem u 1C računovodstvu"

Usklađivanje obračuna i sastavljanje akta provode se prilikom sklapanja trgovačkih poslova i utvrđivanja financijske obveze stranke. Izjava o usklađivanju obračuna je sekundarni dokument. Prilikom sastavljanja akta o mirenju, pojava nesuglasica između stranaka je minimizirana.

Usklađivanje međusobnih nagodbi je postupak u kojem stranke potvrđuju nepostojanje ili prisutnost duga u nagodbi. To je potrebno kako bi se spriječilo nastajanje spornih situacija, odnosno kako bi se brzo riješile.

Suprotna strana može odbiti izvršiti čin mirenja, ali to često znači prikrivanje duga.

Prema zakonu, poduzeće ne može prisiliti drugu stranu da provede mirenje. Akt se sastavlja na dobrovoljnoj osnovi.

Kojim redoslijedom se provodi usklađivanje obračuna?

Postupak mirenja:

• Usmena rasprava o obvezama;
• Pružanje podataka o dužničkim obvezama;
• Unošenje podataka u izvještaj o usklađivanju;
• Prilog aktu usklađivanja obračuna poziva na sporazum između stranaka;
• Osiguravanje potrebnih potpisa i pečata. Posebna pažnja plaća na potpis računovođe, bez čega akt neće biti valjan.

Je li obvezno sastaviti zapisnik o usklađivanju?

Usklađivanje obračuna i izrada akta obavezni su u slučaju:

• Davanje kupcu na rate ili odgodu plaćanja;
• Kontinuirana suradnja između prodavača i kupca;
• Tvrtka nudi široku paletu proizvoda;
• Visoka cijena robe;
• Daljnje sklapanje ugovora između prodavatelja i kupca.

Izrada akta je obavezna za osiguranje društva. Ako druga strana ne želi trošiti vrijeme i energiju na sastavljanje akta, sami biste trebali izvršiti mirenje.

Tko ispunjava i potpisuje obrazac akta?

Sastavljanje i potpisivanje akta provodi zaposlenik računovodstvenog odjela tvrtke. Svaka firma stvara vlastiti obrazac izjave o pomirenju nagodbe, budući da njegov oblik nije određen zakonom. Računovođa u dokument unosi sve navedene podatke i stavlja svoj potpis na određeno mjesto u aktu.

Dobili ste upute da skladate računovodstvena politika a ne znaš kako? Članak će vam dati sve odgovore.

Osim računovođe, svoj potpis stavlja i direktor tvrtke.

Nakon sastavljanja akta oba se primjerka daju na potpis drugoj stranci.

Algoritam za sastavljanje akta mirenja međusobnih obračuna

Dokument se može sastaviti u slobodnom obliku, budući da zakonodavstvo ne predviđa jedinstvenu, jedinstvenu formu. Prilikom ispunjavanja možete se držati predloška.

Prilikom sastavljanja akta obratite pažnju na:

• Naznaka razloga zbog kojih je potrebno sastaviti akt;
• Puno ime i podaci o putovnici stranaka;
• Točan datum pripreme i potpisivanja dokumenta;
• Naznaka kalendarskog razdoblja tijekom kojeg će izračuni biti razjašnjeni;
• Pojedinosti ugovora;
• Veličina duga stranaka;
• Pečati i potpisi.

Najčešće se akt pomirenja sastavlja u obliku registra dokumenata, koji su poredani prema datumu izrade, imaju sve potrebne potpise i pečate. Na početku suradnje, transakcije ili odmah nakon potpisivanja posljednjeg akta potrebno je sastaviti akt o usklađivanju.

Kako dodijeliti dodatne odgovornosti zaposleniku? Sve informacije ćete naći

U nedostatku podataka bilo koje strane u dokumentu, akt ne postaje nevažeći, ali ima manju snagu na sudu, pod uvjetom da su svi ostali potrebni podaci točno navedeni.

Glavni odjeljci akta mirenja međusobnih obračuna:

• Datum sastavljanja akta;
• Naziv organizacije koja je pripremila akt i pojedinosti druge strane;
• Oznaka imena dužnosnici;
• Naziv operacije;
• Oznaka iznosa zaduženja i kredita.

Obrazac, pojedinosti i struktura akta o međusobnoj nagodbi

Akt o međusobnoj nagodbi može se sastaviti u bilo kojem obliku. Akt mora sadržavati sve podatke o strankama, naznaku razdoblja mirenja, stanje za početak i kraj razdoblja.

Podaci u aktu daju se uzastopno. U tablicu se upisuju iznosi kredita i zaduženja, kao i nazivi transakcija.

Akt o međusobnoj nagodbi može imati više stranica, po jednu za svaki naslov.

Zahtjevi za papirologiju

Osnovni zahtjevi za registraciju, bez kojih dokument nema pravnu snagu:

• Prisutnost potpisa računovođe, direktora i druge ugovorne strane (dužnika), bez kojih dokument nije valjan;
• Izvješće o usklađivanju mora biti sastavljeno na zaglavlju tvrtke. Financijske i pravopisne pogreške nisu dopuštene;
• Dvije autentične kopije dokumenta potpisane od strane stranaka;
• Sa strane sastavljača, ili ravnatelj ili glavni računovođa... Njihovi potpisi moraju biti unutra obvezno ovjerena osobnim pečatima.

Gdje mogu preuzeti besplatni uzorak akta?

Možete besplatno preuzeti izjavu o pomirenju u Excel formatu

Optimalno vrijeme za pomirenje

Akt se sastavlja za vrijeme potrebno za mirenje. Može se sastaviti na mjesec ili godinu dana. Ne postoje strogi zahtjevi za dizajn, vrijeme i učestalost.

Kako sami sastaviti zahtjev za predujam tako da nema problema. članak će vam dati sve odgovore.

Osnovna pravila za sastavljanje akta mirenja međusobnih obračuna:

• Pravno ispravan oblik akta;
• Sastavljanje akta od strane glavnog računovođe poduzeća;
• Dostupnost svih potrebnih podataka stranaka;
• Prisutnost upućivanja na glavni ugovor između stranaka;
• Razdoblje za koje se podaci usklađuju;
• Dostupnost pečata i potpisa svih strana. Akt nije valjan bez potpisa druge ugovorne strane.

Svojim potpisom na dokumentu o mirenju međusobnih obračuna, druga strana priznaje da ima dug koji treba vratiti.

Uloga akta međusobne nagodbe u parnici

Ako se pojave sporna pitanja i jedna od stranaka se obrati sudu, čin mirenja međusobne nagodbe igra važnu ulogu.

Ako imate ispravu o mirenju, možete izbjeći postupak dokazivanja, jer su svi potrebni podaci navedeni u aktu i ovjereni pečatom i potpisom. Čin pomirenja međusobnih obračuna snažan je dokaz.

Kada pokušavate riješiti spor u prije suđenja, čin usklađivanja međusobnih obračuna potvrda je stranačkog priznanja postojanja dužničkih obveza.

Pravnu snagu ima samo akt o mirenju koji su potpisale obje ugovorne strane, računovođa i direktor društva.

Druga strana može odbiti ispuniti akt mirenja i staviti osobni potpis na dokument. Nemoguće je pravno utjecati na njegovu odluku.

Od takvih situacija možete se zaštititi propisivanjem obavezno punjenje izjava o usklađivanju u ugovoru o pružanju usluga ili prodaji robe.

U slučaju spora u jurisprudencija, suci su često izražavali mišljenje da akt mirenja ne služi kao glavni dokaz o postojanju duga za drugu stranu, ali je ipak značajna potvrda drugih dokumenata koji to upućuju.

će vam pokazati kako brzo i jednostavno napisati ovaj dokument.

Ako postoji akt, sudac ima pravo produljiti zastaru za razmatranje tužbe. V u ovom slučaju početak roka računa se na temelju datuma navedenog u dokumentu, isključujući datum za koji je između stranaka nastala sporna situacija.

Potpisivanje akta o mirenju od strane ugovornih strana dokaz je da stranke potvrđuju postojanje međusobne veze i navode točne podatke potrebne za usklađivanje nagodbi.

Dokument je dokaz o nepostojanju dužničkih obveza.

Želite li izvršiti usklađivanje naselja u 1C? Pogledajte sljedeći video za detaljne upute:

Akt o mirenju je dokument koji je osmišljen kako bi se utvrdilo stanje međusobnih nagodbi između ugovornih strana. Zakonodavstvo ne obvezuje organizacije i individualni poduzetnici da bez propusta sastavi ove dokumente. Međutim, većina računovodstvenih radnika radije povremeno provodi ovaj posao kako bi se izbjegle greške u računovodstvu i eventualni nesuglasice s dobavljačima i kupcima.

Svrha dokumenta

Svrha akta mirenja je dokumentiranje stanja nagodbi između dviju organizacija na određeni datum. Uz pomoć ovog dokumenta možete pratiti sve poslovne transakcije provode se uz sudjelovanje drugih ugovornih strana u kontekstu ugovora ili općenito za određenu organizaciju i prikazuju konačni saldo za određeni datum. Ovu ravnotežu mogu potvrditi i oba sudionika mirenja i samo jedna pravna osoba ili pojedinačni poduzetnik. Ako, prema računovodstvenim podacima, postoje odstupanja u iznosu konačnog stanja, ona se mogu otkloniti proučavanjem transakcija koje su naznačene u aktu o usklađivanju. U računovodstvu određene organizacije, iznos bilo koje prodaje ili plaćanja može biti pogrešno prikazan. Ako se utvrde greške, računovođa vrši ispravke u računovodstvu, nakon čega se sastavlja novi akt usklađivanja međusobnih obračuna koji potpisuju ovlaštene osobe.

Učestalost sastavljanja

Zakonodavstvo naše zemlje ne predviđa obvezu poduzeća da sastavljaju akte mirenja u strogo određeno vrijeme. Svaka organizacija samostalno odlučuje kada je potrebno provjeravati međusobne nagodbe s drugim ugovornim stranama i isplati li se to uopće učiniti. Istodobno, postoji nekoliko situacija u kojima ovaj postupak može pomoći da se izbjegnu pogreške u računovodstvu i sukobi s dobavljačima i izvođačima. Izvješće o usklađivanju potrebno je u sljedećim slučajevima:

1. Prije sastavljanja obveznog godišnjeg računovodstveni izvještaji.

2. Prilikom provođenja popisa obračuna s drugim ugovornim stranama.

3. Ako dobavljač kupcu omogući plaćanje na rate.

4. Izvođači surađuju već duže vrijeme.

5. Značajni iznosi transakcija ili česte i velike isporuke dobara ili usluga.

Izjave o usklađivanju i izrada godišnjih izvješća

Većina računovodstvenog osoblja radije usklađuje nagodbe s drugim ugovornim stranama prije podnošenja godišnjih izvješća. Zahvaljujući ovoj praksi moguće je pronaći i ispraviti mnoge računovodstvene pogreške koje bi mogle utjecati na pouzdanost izvještavanja. To je posebno potrebno za velike organizacije s velikim brojem različitih odjela. U takvim uvjetima, dokumenti za kupnju bilo kojeg proizvoda, na primjer, tiskanice za određeni odjel, možda jednostavno neće doći do računovodstva na vrijeme.

To se često događa kada se roba isporučuje bez plaćanja unaprijed na kraju izvještajnog razdoblja. Materijali su zaprimljeni, njihova se pošiljka odražava u računovodstvu druge ugovorne strane, a o tome se ništa ne zna u računovodstvu organizacije primatelja. U slučaju plaćanja unaprijed, pažljivi računovođe obično pokušavaju otkriti je li došlo do isporuke i sami pribaviti odgovarajuću dokumentaciju. Ako nije bilo prijenosa sredstava i ne očekuje se u bliskoj budućnosti, isporuka robe neće biti prikazana u računovodstvu primatelja. Čin usklađivanja s drugom stranom omogućuje vam da uđete u trag jesu li svi dokumenti o obavljenim poslovnim transakcijama prikazani u računovodstvu, kao i da provjerite točnost njihovog odraza. Mnogi zaposlenici prilikom utvrđivanja neslaganja između svojih podataka i podataka druge ugovorne strane, uz potpisan akt o usklađivanju s nesuglasicama, odmah prenose nedostajući set dokumenata. Time se uvelike ubrzava proces ispravljanja računovodstvenih pogrešaka.

Obrazac dokumenta

Svako poduzeće može izraditi i odobriti svoj oblik akta usklađivanja, koji će odgovarati svim zainteresiranim stranama i omogućiti da se provjera ispravno provede. Regulatorni akti nema jedinstvenog oblika ovog dokumenta. No, budući da je ona primarna, pri njenoj izradi moraju se uzeti u obzir svi zahtjevi koji su propisani zakonima za izradu ovakve dokumentacije. Konkretno, izvješće o usklađivanju mora sadržavati sljedeće pojedinosti:

1. Ime.

2. Datum njegova formiranja.

3. Podaci o prevoditelju.

4. Sažetak izvršene operacije.

5. Mjerila navedenih poslovnih transakcija.

6. Navođenje radnih mjesta osoba odgovornih za evidentiranje poslovnih transakcija i njihovo dokumentiranje.

7. Vlasnički potpisi ovih službenika.

Postupak punjenja

Glavni dio akta o usklađivanju, koji sadrži podatke o poslovnim transakcijama koje obavljaju druge ugovorne strane, je tablica. Ima dva dijela. Lijevo odražava, u pravilu, aktivnosti organizacije - autora dokumenta. Ima četiri stupca. Prvi od njih označava redni broj evidencije, drugi - sažetak poslovne transakcije, treći i četvrti - njezin novčani izraz na teret ili u korist. Desna strana tablice ostaje prazna; podatke tu bilježi druga ugovorna strana kada provodi usaglašavanje. Dakle, u aktu koji se razmatra vodi se evidencija - kronološkim redom - o svim transakcijama koje je organizacija, uz sudjelovanje određene druge ugovorne strane, izvršila za određeno razdoblje. Nakon toga se obračunavaju prometi na teret i na teret te se utvrđuje konačno stanje za željeni datum.

Pomirenje

Tvrtka koja je primila izvješće o usklađivanju od druge ugovorne strane uspoređuje svoje računovodstvene podatke s informacijama koje je u dokumentu dala organizacija koja je izdala. Provjerava se datum poslovne transakcije, njezina vrsta i iznos. Računovodstveni djelatnik također usklađuje stanje na početku razdoblja. Ako se pronađu nedosljednosti, najbolje je prvo provjeriti ispravnost odraza dokumenata u vlastitom računovodstvu. Da biste to učinili, morat ćete podići račune i fakture koje je dostavila ili izdala druga strana. Ako se pronađe pogreška, računovodstveni podaci podliježu ispravci, nakon čega se ponovno usklađivanje. Ako se pogreška ne pronađe, zaposlenik na desnoj strani akta iskazuje svoje podatke, izračunava promet i konačni saldo. Izvješće o usklađivanju šalje se drugoj ugovornoj strani s odstupanjima.

Pravila potpisivanja

Dokument moraju potpisati voditelj i glavni računovođa tvrtke. Pečat organizacije stavlja se na mjesto rezervirano za to. Treba zakačiti zadnjih par slova potpisa. U odsutnosti voditelja ili glavnog računovođe, akt pomirenja ovjerava se potpisima drugih službenika organizacije koji imaju pravo potpisati takve dokumente. U ovom slučaju je naznačen njihov položaj.

Status dokumenta

Akt pomirenja omogućuje ne samo prepoznavanje pogrešaka u računovodstvu, već i izbjegavanje nesuglasica s drugim ugovornim stranama. Ako, na primjer, dužnik organizacije potpiše dokument, tada se slaže sa stanjem namirenja i izražava spremnost da time plati dug. Akt o usklađivanju s nekim drugim izvornim dokumentima također služi kao osnova za otpis nenaplativih potraživanja nakon isteka roka zastare. Dokument potpisan od obje strane također je potreban kada se tvrtka obrati sudu radi naplate duga od druge ugovorne strane za isporučenu robu ili izvršene usluge.

Čin izmirenja nagodbi između pravna lica- prilično čest dokument. Možda nisu svi računovođe svjesni njegove važnosti, ali kako biste uklonili nesporazume i nepotrebne pogreške, morate povremeno komunicirati s računovodstvenim odjelom drugih strana. Potpisivanjem akta mirenja dužnik priznaje svoj dug. Izvješće o usklađivanju označava datum usporedbe stanja na računima, stoga, ako vam nesavjesni dužnik odbije platiti, na sudu možete predočiti izvješće o usklađivanju ovjereno pečatom i potpisom ovlaštenog predstavnika druge ugovorne strane i time pokazati postojanje duga.

Postoji nekoliko situacija u kojima se javlja potreba za činom mirenja. Prvo, kada se kupcu odobrava poček. Ugovorom o isporuci jasno je propisano trajanje grace razdoblja, a po njegovom isteku - ili čak nekoliko dana prije očekivanog datuma plaćanja - dobavljač može delikatno "podsjetiti" naručitelja da je došao rok. Neophodan je i čin mirenja ako partneri već dulje vrijeme surađuju i transakcije se obavljaju često, a asortiman prodane robe je dovoljno širok. U ovom slučaju potrebno je povremeno provjeravati, makar samo zato što zbog brojnih pošiljki, čestih primitaka robe, višestrukih prijenosa novca, računovođa se jednostavno može zbuniti. A ako vidite da se stanja druge ugovorne strane s vašom organizacijom podudaraju, možete biti sigurni da sve radite kako treba. Treće, čin pomirenja trebao bi se odvijati u visokim iznosima promet novca... Kako se ne bi naštetilo financijskom položaju tvrtke, mora se učiniti sve da se dosadne pogreške i nedostaci otklone.

Obrazac izvještaja o usklađivanju nije fiksiran u zakonodavstvu. Sastavljajući ga, potrebno je napraviti selekciju svih poslovnih transakcija koje se obavljaju između dvije pravne osobe (to su plaćanja, kupoprodaja robe, sirovina, materijala, pružanje usluga - sve što je dokumentirano i potpisano od obje strane). Na početku upisnika u aktu o usklađivanju navesti stanje na početku razdoblja za koje se usklađivanje provodi, ako postoji. Zatim pokazuju sve račune novčane uvjete i rezimirati – dug u korist jedne od organizacija ili nulti saldo – kada su svi izračuni dovršeni.

Uz pečat, potpisi čelnika tvrtki koje se ovjeravaju su obavezni uvjet pri sastavljanju akta mirenja. Svojim rješenjem čelnik društva potvrđuje točnost podataka navedenih u aktu o mirenju.

Akt o usklađivanju sastavlja se u dva primjerka, oba potpisuju računovođa odgovoran za glavnog računovođu (ovo može biti ista osoba) i upravitelj. Oba primjerka šalju se drugoj strani kako bi se potvrdila istinitost podataka u aktu te također stavili potpisi i pečat.

Izračune je poželjno uskladiti na kraju mjeseca, tromjesečja, godine, jer pri sastavljanju raznih računovodstvenih izvještaja moraju navesti iznos

Suvremeni računovodstveni programi omogućuju brzu selekciju svih računovodstvenih računa i izradu izvještaja o usklađivanju, tako da ne morate kopati po arhivi tražeći sve račune, fakture, novčane uputnice.

Imajte na umu da organizaciju s kojom provjeravate ne možete prisiliti da potpiše izjavu o pomirenju, a ako vam ne žele priznati dug, možda vam uopće neće vratiti izjavu koju ste poslali. Stoga, pazite da u aktu o mirenju piše da ako strana koja je sastavila i poslala akt o mirenju drugoj strani ne dobije svoj primjerak akta nakon određenog vremena, tada će stanje (bilo) smatrati potvrđenim.

Akt pomirenja, kao što je uobičajeno, čine organizacije između kojih je uspostavljena dugoročna suradnja. Ako je jedna tvrtka isporučila drugi proizvod, izvršila posao za njega ili pružila bilo koju uslugu, a druga joj ga je za to prenijela unovčiti, a najvjerojatnije u zaokruženim iznosima, onda gotovo sigurno jedna od strana ima dug. Kako potvrditi ovaj dug - potpišite s drugom stranom uzajamni čin pomirenje. Reći ćemo vam kako to učiniti u ovom članku.

Izvješće o usklađivanju je dokument koji odražava status namire za određeno vremensko razdoblje između dvije druge ugovorne strane. Unatoč činjenici da zakon ne propisuje obvezu sastavljanja akata mirenja, preporuča se to raditi redovito. Usklađivanje obračuna s drugom stranom spasit će vas od pogrešaka u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.

O priznavanju duga od strane druge ugovorne strane svjedoči čin usklađivanja međusobnih nagodbi. Štoviše, na dan potpisivanja akta, tijekom razdoblja rok zastare se prekida i počinje iznova (Rezolucija Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 12.02.2013. N 13096/12).

Zakon ne obvezuje druge ugovorne strane da pomire svoje vjerodajnice radi utvrđivanja duga. Stranke provode mirenje po vlastitu inicijativu... A rezultati dobiveni tijekom provjere sastavljaju se u posebnom dokumentu - aktu.

Čemu služi čin usklađivanja obračuna?

Pravovremeno i ispravno izvršeni akt usklađivanja omogućuje izbjegavanje netočnosti u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Ako se dug prikazan u aktu o usklađivanju podudara s vašim vjerodajnicama, to znači da su poslovne transakcije s navedenom drugom stranom ispravno iskazane u računovodstvu i nijedna plaćanja ili pošiljke nisu propuštene ili "udvostručene".

Osim toga, akt usklađivanja međusobne nagodbe može se predočiti na sudu kao dokaz duga druge ugovorne strane.

Također, akt o mirenju važan je dokument prilikom otpisa duga nakon proteka roka zastare ( opći pojam rok zastare je tri godine prema čl. 196 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Istodobno, prema čl. 2. čl. 200. Građanskog zakona Ruske Federacije za obveze s određenim rokom, zastara počinje istekom roka. Odnosno, rok zastare za potraživanje za plaćanje roba, radova ili usluga počinje teći narednog dana od dana plaćanja u skladu s uvjetima ugovora. Međutim, ovo razdoblje se prekida i počinje iznova, posebno od dana kada je dužnik počinio radnje koje svjedoče o njegovom priznanju duga (članak 203. Građanskog zakona Ruske Federacije). A potpisivanje akta usklađivanja izračuna upravo je povezano s tim (vidi klauzulu 20 Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 12.11.2001. N 15, Plenum Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 15.11.2001. N 18). Dakle, od dana potpisivanja izjave o usklađivanju obračuna ponovno se računa zastara.

Postoji i situacija kada će stranke svakako trebati sastaviti akt o usklađivanju obračuna. Radi se o kompenzaciji. Ako su između tvrtki sklopljena najmanje dva ugovora i prema njima postoje međusobna dugovanja, onda je lakše sklopiti ugovor o prebijanju dugova po tim ugovorima. A čin usklađivanja izračuna pomoći će razjasniti iznos međusobnih dugova.

Prema računovodstvenim pravilima, sve organizacije moraju provesti popis imovine i obveza prije pripreme godišnjih financijskih izvještaja. Među imovinom i obvezama, takva se vrsta razlikuje kao izračuni, čiji se popis također provodi bez greške. I najprikladniji i brz način za obračun vaših obračuna s drugim ugovornim stranama - ovo je izvršenje akata mirenja.

Razdoblje pomirenja

Prije početka usklađivanja potrebno je odrediti razdoblje za koje se podaci trebaju uzeti u obzir. Ako su usklađivanje obračuna već ranije izvršile druge ugovorne strane, onda je sve jednostavno: podaci za novo usklađivanje uzimaju se za razdoblje od datuma završetka prethodnog usklađivanja. Sukladno tome, nepodmireni iznos na kraju prethodnog usklađivanja bit će dug na početku tekućeg usklađivanja.

U slučaju kada se usklađivanje između ugovornih strana provodi prvi put, najispravnije je u njega uključiti podatke za cijelo razdoblje suradnje. Ali nije tako jednostavno: može biti puno operacija. Tada je bolje pomiriti se u fazama. Stranke se moraju dogovoriti, primjerice, da će se sada izvršiti mirenje za razdoblje od početka tekuće ili prošle godine do danas. Kasnije se mogu pomiriti ako je potrebno. prethodnim razdobljima ako prema rezultatima usklađivanja ne dođu do niti jednog iznosa duga.

Postupak mirenja

Akt usaglašavanja obračuna između ugovornih strana sastavlja se prema podacima dviju strana. Međutim, u praksi je malo vjerojatno da će računovođe dviju organizacija naći vremena da sjednu jedno uz drugo i pomire vjerodajnice. U pravilu se pomirenje provodi ovim redoslijedom. Organizacija koja pokreće usklađivanje obavještava drugu tvrtku o potrebi usklađivanja i sastavljanja akta. Nadalje, računovođa prve organizacije prikazuje iznos duga prema svojim vjerodajnicama - formira akt pomirenja (gotovo svi softverskih proizvoda sadrže ovaj dokument u svojoj funkcionalnosti) i o tome obavještava (prenosi izvješće o usklađivanju) predstavnika druge organizacije. Ako se druga tvrtka slaže s iznosom duga, onda se usklađivanje može smatrati dovršenim. Računovođa prve organizacije sastavlja akt o usklađivanju u 2 primjerka, potpisuje ga od strane svoje organizacije i dostavlja ga na potpis drugoj tvrtki.

Ako druga organizacija ima primjedbi na iznos duga, preporučujemo da postupite prema sljedećem algoritmu.

1. Računovođa prve organizacije ispunjava samo svoj dio akta i šalje dokument računovođi druge organizacije.

2. Računovođa druge tvrtke unosi svoje računovodstvene podatke i tako se otkrivaju odstupanja.

3. Strana koja je napravila računovodstvenu pogrešku ispravlja svoje vjerodajnice.

4. Računovođa prve organizacije formira novu, već ispravljenu, izjavu o usklađivanju obračuna, uključujući u nju podatke obiju strana u sporazumu. Akt se sastavlja u dva primjerka i više ne sadrži odstupanja.

5. Izvješće o pomirenju potpisuju čelnici obje organizacije i ovjeravaju ga pečatom.

Ponekad se izvješće o usklađivanju može potpisati s odstupanjima. Takve situacije mogu nastati, primjerice, kada je razdoblje za koje se usklađuju tvrtke već „zatvoreno“, odnosno generirani su računovodstveni (financijski) izvještaji.

Imajte na umu da ne morate uskladiti nagodbe sa svim suradnicima. Odaberite prema broju transakcija ili veličini iznosa.

Ako druga strana ne želi provjeriti, svejedno mu pošaljite akt koji ste vi sastavili. I rezervirajte da ako druga strana šuti tjedan dana, pretpostavit ćete da se slaže s dugom. Vašem će partneru biti teško ignorirati takav čin. A kako ubuduće ne biste imali sličnih problema, prvotno u ugovor uključite uvjet da je usklađivanje obavezno. Također je poželjno da se u ugovoru navede detaljan postupak za ovaj postupak.

Što se ogleda u aktu pomirenja

Ne postoji jedinstveni obrazac izjave o pomirenju nagodbi (Pismo Ministarstva financija Rusije od 18.02.2005. N 07-05-04 / 2). Stoga Vam savjetujemo da izradite vlastiti obrazac i odobrite ga kao prilog računovodstvenoj politici.

Ovdje je popis detalja koji moraju biti sadržani u izjavi o usklađivanju izračuna:

1) naziv dokumenta;

2) razdoblje za koje se provodi usklađivanje;

3) nazive stranaka;

4) datum potpisivanja akta;

5) pojedinosti ugovora prema kojem se obavlja mirenje;

7) iznos transakcija (činjenica gospodarskog života) u novčanim iznosima;

8) početno i konačno stanje u novcu;

9) potpise stranaka i puno ime i prezime. osobe koje su potpisale akt;

10) stranice za ispis.

Pritom napominjemo da izostanak nekog od navedenih podataka ne povlači automatski ništavost akta.

Zatim bi se trebali pojaviti podaci koje provjeravate. Odnosno, s jedne strane, to su pokazatelji vašeg računovodstva. A s druge strane - informacije o vašoj suprotnoj strani. Vodite se činjenicom da se u računovodstvu drugih ugovornih strana ogledaju transakcije po istom ugovoru. Dakle, ako ste se registrirali potraživanja, tada će druga strana imati plativo. U poreznom smislu, to bi bili prihodi i rashodi.

Tko potpisuje izjavu o pomirenju?

Akt o mirenju sastavlja se u dva primjerka - po jedan za svaku od stranaka. Kao ovlaštene osobe može ga potpisati isključivo izvršno tijelo organizacije ( generalni direktor, ravnatelj, predsjednik i dr.), odnosno zastupnik koji djeluje na temelju punomoći koju je izdalo takvo tijelo.

Arbitražna praksa. Akti o usklađivanju međusobnih nagodbi koje je dostavio prodavatelj sudovi su prepoznali kao nedopušteni dokazi, budući da su potpisani u jednostrano a nisu potvrđeni primarnim računovodstvene isprave(Definicija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 30. siječnja 2013. N BAC-48/13).

Sudovi ne prihvaćaju izjave o mirenju koje su potpisale neovlaštene osobe kao dokaz.

Arbitražna praksa. Akt usklađivanja obračuna sud nije prihvatio kao dokaz o prekidu roka zastare, jer ga je potpisala neovlaštena osoba (Definicija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 09.01.2013. N VAS-17480/ 12).

Čak ni glavni računovođa nije osoba koja ima pravo nastupati u ime tvrtke bez punomoći.

Arbitražna praksa. U nedostatku punomoći kojom se potvrđuju ovlasti glavnog računovođe, njegov potpis na aktu mirenja nije priznanje duga od strane tuženika, već je sam akt temelj za prekid tijeka zastare. razdoblje (Definicija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 21. kolovoza 2013. N VAS-11147/13).