12.10.2019

So schreiben Sie eine Erläuterung: Anforderungen und Muster. erklärend und erklärend


Hauptziel Erstellung einer Erläuterung - insbesondere Entschlüsselung der Indikatoren des Jahresabschlusses - Bilanz(Form 1). Eine gut geschriebene Erläuterung bringt die Prüfer in die Nähe Ihres Unternehmens, erleichtert die Übermittlung der Bilanz erheblich und verringert die Wahrscheinlichkeit einer außerordentlichen Betriebsprüfung.

Wer bietet nicht Erläuterungen?

Nicht dokumentationspflichtig gemeinnützige Organisationen und Verbände, die nicht haben Handelsaktivität. Wenn sie jedoch in einem bestimmten Zeitraum dennoch einen Gewinn aus einer Nebentätigkeit erzielt haben, müssen sie eine Erläuterung vorlegen. Ein Beispiel für eine solche Aktivität wäre der Verkauf ausgemusterter Geräte. Wenn es einfach abgeschrieben wurde, gilt dies nicht als gewerblicher Umsatz.

Einzelne Unternehmer dürfen sich nicht die Mühe machen, eine Erläuterung zu erstellen. Außerdem stellen sie überhaupt nicht die Bilanz dar. Unternehmen, die einem vereinfachten Steuersystem unterliegen, erstellen ein Dokument in einer vereinfachten Version.

Es sei daran erinnert, dass, wenn im vergangenen Jahr etwas Wichtiges oder Bedeutendes im Unternehmen passiert ist - die Art der Aktivität hat sich geändert, ein großes langfristiges Darlehen erhalten wurde, ein erheblicher Schaden durch eine Naturkatastrophe verursacht worden wäre, dann diese Ereignisse müssen sich in der Erläuterung widerspiegeln.


Wie schreibe ich eine Erläuterung?

Die Form des Dokuments ist nicht geregelt, dh jeder Steuerpflichtige erstellt es nach eigenem Ermessen. PBUs stellen jedoch strenge Anforderungen an den Inhalt der Erläuterung.

Das Dokument muss enthalten:

Kurze Zusammenfassung von aktuelle Aktivitäten Firmen.
Jegliche qualitative Veränderungen des Eigentums oder der Finanzen (ein großes Darlehen wurde aufgenommen, ein großes Aktienpaket eines anderen Unternehmens wurde erworben), die sich auf die Leistung des Unternehmens auswirkten, sollten ebenfalls berücksichtigt werden. Es lohnt sich, sofort die Gründe für das Geschehene zu erläutern (Markterweiterung, Bedarf an zusätzlicher Finanzierung).
Faktoren, die den Wandel stark beeinflusst haben Finanzielle Situation Firmen.
Managemententscheidungen, die aufgrund der Ergebnisse des Berichtszeitraums getroffen wurden.
Änderungen, die im Verteilungssystem des Finanzergebnisses stattgefunden haben.

Die wichtigsten Abschnitte der Erläuterung

Allgemeine Information

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen: Eigentumsform, Name, Nummer, Führungssystem und Gründer. Wenn Lizenzen erworben wurden, geben Sie an, welche und in welchen Bereichen. Am Ende des Abschnitts sollten Daten zu den für den Zeitraum gezahlten Steuern angegeben werden.

Änderungen in der Buchhaltung

Hier sind alle Änderungen in der Rechnungslegungsmethode. Es lohnt sich, diesen Abschnitt auszufüllen, wenn Sie sich für einen Indikator ein nicht standardmäßiges Berechnungsschema festgelegt haben. Sie müssen auch begründen, warum Ihr System den Zustand des Unternehmens genauer widerspiegelt.

Vermögenswerte und Verbindlichkeiten

In diesem Abschnitt lohnt es sich, jeden Block im Detail zu beschreiben - für Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte, Reserven, Darlehen und Kredite, Devisenverpflichtungen.
Achten Sie bei Vermögenswerten wie Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerten darauf, Abschreibungs- und Wertberichtigungsinformationen anzugeben. Bei Krediten lohnt es sich, die Rückzahlungsbedingungen und die daraus resultierenden Betriebskosten zu beschreiben. Für Fremdwährungsverbindlichkeiten - Wechselkursdifferenzen auf Finanzergebnisse.

Bilanzstruktur und Gewinndynamik

Zeigen Sie hier Ihre Zahlungsfähigkeit - für jetzt und für die nahe Zukunft. Es wäre angemessen, Liquiditätskennzahlen zu berechnen und finanzielle Stabilität sowie Rentabilität.

Einnahmen und Ausgaben

Der Zweck dieses Abschnitts ist es, Ihre Finanzströme. Beschreiben Sie die Verkaufsmengen (am besten detailliert und in mehreren Abschnitten - nach Produktart, nach Region), Produktionskosten, verschiedene Vertriebskosten, die Höhe der Finanzreserven.

Geschäftstätigkeit

Beschreiben Sie Ihre Leistung Geschäftstätigkeit– Geografie des Verkaufs, Grad der Umsetzung der Pläne, Effizienz der Nutzung der eigenen Ressourcen. Wenn Sie in irgendeinem Bereich einen Rückgang erlebt haben, geben Sie die Gründe an.

Eröffnungssalden

Nennen Sie deren Umfang und die Gründe für die Änderungen (Umstrukturierung, Änderungen im Rechnungslegungsrecht).

Mitgliedsorganisationen

Dies sind Unternehmen und Personen, die von Ihnen abhängig sind oder Ihr Unternehmen kontrollieren. Dazu gehören Ihre Tochtergesellschaften, Mutterorganisationen, Gründer, Aktionäre. Führen Sie sie alle auf und beschreiben Sie, welche Art von Geschäftsbeziehung Sie haben.

Bedingte Tatsachen der Wirtschaftstätigkeit

Dazu gehören ungelöste Fälle und nicht begründete Verpflichtungen. Wenn Sie beispielsweise einen Gerichtsprozess haben, in dem es darum geht, einem Kunden Schaden zuzufügen, ist die Höhe der Entschädigung immer noch eine nicht nachgewiesene, bedingte Tatsache. Oder haben Sie Garantien für Ihre Produkte? Beschreiben Sie solche Tatsachen, die Gründe für ihre Ungewissheit und den für sie reservierten Betrag.

Zusammenarbeit

Zu diesen Aktivitäten gehören Operationen im Rahmen einfacher Gesellschaftsverträge. Führen Sie die Arten und die Gesamtzahl solcher Verträge, die Höhe des Umsatzes bei solchen Geschäften und die finanziellen Ergebnisse auf.

Zweige und Abteilungen

Wenn Ihr Unternehmen Tochtergesellschaften hat, führen Sie diese auf und geben Sie eine allgemeine Zusammenfassung für sie. Geben Sie als Ergebnis den kumulierten Anteil der Sparten am Gesamtwert Ihres Nettoeinkommens an.

Budgethilfe

Vielleicht hat Ihr Unternehmen ein Haushaltsdarlehen oder eine Finanzierung erhalten? Beschreiben Sie die Höhe und Art der erhaltenen Mittel.

Werbeinformationen

Wenn Ihr Unternehmen ist Aktiengesellschaft, dann lohnt es sich, in diesem Abschnitt die Anzahl der ausgegebenen Aktien, den Grad ihrer Zahlung (teilweise, vollständig) und die Größe des Aktienpakets Ihres Unternehmens zu beschreiben. Wenn Sie ein weiteres Problem hatten, teilen Sie uns dessen Gründe und Ausmaß mit.

Steuerguthaben

Dieser Abschnitt unterliegt den Bestimmungen der PBU 18/02. Spiegeln Sie darin Änderungen der bedingten Einnahmen und Ausgaben für die Einkommensteuer wider, erzählen Sie uns von den daraus resultierenden dauerhaften und vorübergehenden Differenzen, steuerliche Verluste, abgegrenzte Vermögenswerte.

Beendete Tätigkeit

Wenn Ihr Unternehmen irgendeine Art von Aktivität oder Aktivität in irgendeinem Bereich beendet, schreiben Sie über die Gründe und die Höhe der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, die veräußert werden. Aufdecken von Finanzströmen durch diese Art Aktivitäten und wie sich ihre Liquidation auf die allgemeine Lage der Gesellschaft auswirkt.

Andere Indikatoren

Fassen Sie hier zusammen, zeigen Sie die Zweckmäßigkeit der Existenz des Unternehmens, seine Nützlichkeit.

Ihre Erläuterung muss nicht alle diese Abschnitte enthalten. Schreiben Sie darüber, was speziell mit Ihrem Unternehmen passiert ist. Die ausführlichste und verständlichste Erläuterung nimmt Ihrem Steuerprüfer alle unnötigen Fragen ab!

Nachfolgend können Sie eine Mustererklärung herunterladen.

Muster-Erläuterungen zur Bilanz kostenlos herunterladenAlle Formulare

  • erläuternde note_sample.doc
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Der Begriff „Geschäftsnotizen“ fasst die Geschäftskorrespondenz innerhalb eines Unternehmens (einer Organisation) zusammen, die Bestandteil von Informations- und Referenzdokumenten ist. Informationen und Referenzdokumente liefern Informationen, die zu bestimmten Entscheidungen anregen, d. h. Initiieren Sie Managemententscheidungen, erlauben Sie Ihnen, die eine oder andere Methode der Managementbeeinflussung zu wählen. Sie enthalten keine Aufträge, verpflichten nicht zur Ausführung von Aufträgen.

Berichterstattung, amtliche, erläuternde, erläuternde Anmerkungen, Zertifikate

Memorandum - ein Dokument, das von einem Mitarbeiter der Organisation erstellt und an den Leiter der Organisation gerichtet ist ( bauliche Einheit) und enthält eine klare Darstellung aller Probleme mit den Vorschlägen und Schlussfolgerungen des Erstellers. Der Bericht wird erstellt, um das Management über Tatsachen, Ereignisse und Situationen zu informieren, die eine Managemententscheidung erfordern.

Service - ein Dokument, das dem schnellen Informationsaustausch zwischen Struktureinheiten dient.

So schreiben Sie eine Erläuterung

dies ist ein Dokument, das Erläuterungen zum kausalen Charakter der aufgetretenen Konfliktsituation, Ereignisse (Fakten) enthält, zu denen die Geschäftsleitung Forschung, Untersuchung, Beobachtung oder Aufklärung durchführt.

Für die korrekte Schreibweise müssen Sie einige Regeln beachten, und der Inhalt der Notiz selbst ist nicht gesetzlich vorgeschrieben und willkürlich.

Wie schreibe ich eine Erläuterung (Muster, Inhaltsbeispiele)?

Wie schreibe ich eine Erläuterung? Diese Informationen werden oft nicht nur von Studenten, die sich auf die Verteidigung ihrer Abschlussarbeit vorbereiten, sondern auch von vielen anderen Bürgern, beispielsweise Steuerzahlern, Buchhaltern und anderen Arbeitnehmern, versucht, herauszufinden. Im Folgenden wird beschrieben, wie Erläuterungen richtig verfasst werden.

Eine Erläuterung ist ein Dokument, das Sie erhalten können allgemeine Informationenüber das Forschungsprojekt, Buchhaltung, Steuer- und andere Unterlagen.

Wie schreibe ich eine Erläuterung?

Ein erläuternder Hinweis in beliebiger Form und Inhalt dient dazu, den Manager über das Wesen einer Veranstaltung zu informieren. Außerdem wird darin alles, was passiert ist, genau aus der Sicht des Compilers beschrieben. Manchmal ist die erläuternde Funktion eine Erläuterung eines anderen Dokuments (Bericht, Projekt, Arbeit). In diesem Fall wird es in beliebiger Form erstellt, in verständlicher Sprache formuliert und dem Hauptdokument beigefügt.

Beispiel für eine Erläuterung

In Kunst. 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass der Arbeitgeber vor der Verhängung einer Disziplinarstrafe vom Arbeitnehmer eine schriftliche Erklärung verlangen muss. Wenn nach zwei Arbeitstagen die angegebene Erklärung vom Arbeitnehmer nicht abgegeben wird, wird eine entsprechende Handlung ausgearbeitet. Das Versäumnis des Arbeitnehmers, eine Erklärung abzugeben, steht der Verhängung einer Disziplinarstrafe nicht entgegen.

Schreiben Sie keine Lügen.

Muster und Beispiele zum Schreiben von Erläuterungen

Von Zeit zu Zeit stehen wir vor der Notwendigkeit, diese oder jene Arbeit zu schreiben. Im Laufe des Prozesses kann sich jedoch ein solcher Bedarf ergeben Arbeitstätigkeit, oder bei der Implementierung Offizielle Pflichten.

Leider ist das Schreiben von Erläuterungen nicht immer ein angenehmes oder neutrales Ereignis, viel häufiger wird eine Erläuterung nach einem bestimmten Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin geschrieben.

Erläuterungen

- Dies ist eine der Arten von Memos, die Erläuterungen zum Grund für ein Ereignis, eine Handlung oder eine Tatsache enthalten: die Gründe für die Verspätung zur Arbeit, Abwesenheit, Abwesenheit eines Schülers in der Schule im Unterricht, Nichterfüllung einer Aufgabe usw . Dem Hauptdokument kann auch eine Erläuterung beigefügt werden, die Erläuterungen zu den einzelnen Bestimmungen enthält.

In seiner Form ähnelt es einem Memorandum, der Unterschied zwischen ihnen besteht darin, dass der Text des letzteren bestimmte Schlussfolgerungen und Vorschläge enthält.

erklärend und erklärend

Vielleicht spielt es keine Rolle. Aber einmal hat es mir geholfen, viele unfaire Strafen zu vermeiden. Früher verlangte mein Chef aus dem geringsten Anlass Erklärungen, legte sie auf einen Stapel und erpresste dann den Mitarbeiter mit diesem Stapel, wie „wo gehst du hin, schau mal, wie viel du schon vermasselt hast!“. Und die Papiere mit meiner Überschrift „Bericht“ passten nicht ins Konzept und somit auch nicht in diesen Stapel.

Ein Beispiel für eine Erläuterung

Jede Person muss bei der Arbeit Fälle gehabt haben, in denen sie eine Erläuterung schreiben musste. Auf den ersten Blick scheint alles einfach zu sein, aber wenn Sie es schreiben müssen, ist es schwierig, Ihre Gedanken zu sammeln und das Wesentliche des Problems zum Management zu bringen. In diesem Artikel werden wir daher darüber sprechen, wie ein solches Dokument ordnungsgemäß erstellt wird, und ein Beispiel für eine Erläuterung betrachten.

Versuchen wir zunächst, die Frage nach dem Erklärenden zu beantworten.

Der Hauptzweck der Erläuterung ist eine Zusammenfassung des beigefügten Materials.

Das Beispiel kann kostenlos über einen direkten Link heruntergeladen werden.

Aus verschiedenen Gründen wird ein erläuternder Hinweis für seinen Ersteller erforderlich sein: zur Bilanz, zum Projekt, Arbeitsprogramm, Kalender- und Themenplanung, Abschlussmaterial, Curriculum und mehr. Seine Gestaltung wird dem Autor keine besonderen Schwierigkeiten bereiten, da die Form der Ausführung der Erläuterung frei ist. Auf dieser Seite einer kostenlosen Ressource können Sie kostenlos ein Beispieldokument herunterladen und in Ihrer eigenen Praxis anwenden. Das einfachste Format ist leicht bearbeitbar.

Der Hauptzweck der Erläuterung ist eine Zusammenfassung des beigefügten Materials. Es äußerte die Hauptidee der Gesamtheit der beigefügten Dokumentation. Eine Erläuterung hat viel gemeinsam mit einer Erklärung, Anschreiben, Inhalt, Einleitung. Aufbau und Inhalt der Begleitdokumentation können auf mehreren Blättern und auf einer Seite dargestellt werden. Dieser Umstand hängt von der Menge der bereitgestellten Informationen und der Präsentation des Materials durch den Autor ab.

Obligatorische Absätze der Erläuterung

  • Name, Nummer, Datum, Ort der Erstellung;
  • Angaben zur Institution und Leitungspositionen;
  • Informationen über den aktuellen Stand der Dinge;
  • Entschlüsselung einiger Indikatoren, Begriffe, Konzepte;
  • Unterschriften der Behörden und Abschrift.

Wie alle anderen geschrieben lokaler Akt, erklärender Aufsatz muss korrekt ausgeführt werden, mit Ausnahme von Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehlern. Der Empfänger liest zuerst das Deckblatt. Die weitere Lektüre des Pakts hängt weitgehend vom Inhalt des ersten erläuternden Dokuments ab. Korrekt präsentierte Informationen in der Einleitung verleihen dem gesamten Ordner der beigefügten Papiere Gewicht.

Datum: 2016-03-04

Beispiel für eine erläuternde Anmerkung

Wann eine Erläuterung erforderlich ist

Während der Inspektion hat der Inspektor das Recht, schriftliche Erläuterungen zu verlangen. Situationen, in denen es zwingend erforderlich ist, dem Finanzamt auf Anfrage eine Erläuterung zu übermitteln (wir bieten ein Muster für Unteroffiziere an), sind in Absatz 3 von Art. 88 der Abgabenordnung der Russischen Föderation:

  1. Fehler in der Berichterstattung. Beispielsweise offenbarte die Deklaration Ungenauigkeiten oder Widersprüchlichkeiten.

    Erläuterung zum Finanzamt auf Anfrage: Muster

    In diesem Fall verlangen die Finanzbehörden von Ihnen, diese Abweichungen zu begründen oder eine Korrekturmeldung zu senden.

  2. In der korrektiven Berichterstattung sind die an den Haushalt zu zahlenden Beträge deutlich niedriger als in den ursprünglichen Berechnungen. In einer solchen Situation kann der Inspektor vorsätzliche Untertreibung vermuten Steuerbemessungsgrundlage und Zahlungen und wird Sie bitten, die Änderungen zu erläutern.
  3. Verluste werden in der eingereichten Einkommensteuererklärung berücksichtigt. In jedem Fall müssen Sie unrentable Aktivitäten vor dem Bundessteuerdienst rechtfertigen, damit Sie im Voraus eine Verlusterklärung erstellen können.

Die Anfrage der Inspektion sollte innerhalb von 5 Werktagen ab dem Datum der offiziellen Zustellung der Anforderung beantwortet werden - solche Normen sind in Absatz 3 der Kunst verankert. 88, Absatz 6 der Kunst. 6.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. In besonderen Fällen muss der Föderale Steuerdienst den Eingang einer Steueranfrage benachrichtigen (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 27. Januar 2015 Nr. ED-4-15 / 1071).

Einige Anfragen haben möglicherweise keinen Stempel. Sie müssen solche Anforderungen noch erfüllen - solche Erläuterungen finden Sie im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 15. Juli 2015 Nr. ED-3-2 / [E-Mail geschützt]

So schreiben Sie ein Dokument

Bei der Erstellung des Dokuments orientieren wir uns an folgenden Regeln:

  1. Verfassen Sie die Antwort auf dem Briefkopf der Organisation. Wenn es kein solches Formular gibt, geben wir in der Kopfzeile des Dokuments den vollständigen Namen der Institution, TIN, KPP, PSRN und Adresse an.
  2. Wir geben die Nummer und das Datum der Anforderung an, für die eine Erläuterung erstellt wird. Es ist zulässig, auf mehrere Steueranfragen gleichzeitig zu antworten.
  3. Wenn der Bericht Fehler oder Unstimmigkeiten enthält, überprüfen Sie den Bericht noch einmal, um typografische Fehler oder Auslassungen zu beseitigen.
  4. Im beschreibenden Teil legen wir ausführlich und konsequent die Umstände der erklärungsbedürftigen Situation offen.
  5. Verlassen Sie sich bei der Beantwortung einer Anfrage auf Fakten, bestätigen Sie die Umstände mit Dokumenten. Fügen Sie der Antwort ggf. Kopien von Dokumenten bei.

Verlangt der Prüfer eine Erläuterung zu Unstimmigkeiten in der Umsatzsteuererklärung, muss die Antwort elektronisch übermittelt werden. Eine Ausnahme von der Regel ist Organisationen vorbehalten, die die Mehrwertsteuer auf Papier melden. Wenn das Institut elektronisch gemeldet hat, aber eine Antwort auf die Anforderung in Papierform übermittelt hat, werden die Steuerbehörden diese Erklärungen als nicht geliefert betrachten. Solche Normen sind im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes vom 27. Januar 2017 Nr. ED-4-15 / 1443 festgelegt.

So schreiben Sie eine Erläuterung, Muster

Was passiert, wenn Sie der Anforderung des Bundessteuerdienstes nicht nachkommen?

Egal wie die Mitarbeiter der Aufsichtsbehörde mit Strafen drohen, die Finanzverwaltung kann wegen fehlender Aufklärung kein Bußgeld oder eine Verwaltungsstrafe verhängen:

  • Artikel 126 der Abgabenordnung der Russischen Föderation ist keine Grundlage für eine Bestrafung, da die Bereitstellung von Erklärungen nicht für die Bereitstellung von Dokumenten gilt (93 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
  • Artikel 129.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation ist nicht anwendbar, da die Aufforderung zur schriftlichen Erklärung keine „Gegenprüfung“ ist (93.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation);
  • Artikel 19.4 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten ist kein Argument, die Strafe gilt nur im Falle des Nichterscheinens bei der Gebietsbesichtigung.

Ähnliche Erläuterungen finden sich in Absatz 2.3 des Schreibens des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 17. Juli 2013 Nr. AC-4-2 / ​​​​12837.

Vorabmeldungen - sind Memos erforderlich?

1. 3 Tage festgelegte Klausel 11 des Verfahrens zur Aufrechterhaltung Bargeldtransaktionen in Russische Föderation(Genehmigt durch den Beschluss des Verwaltungsrats der Bank von Russland vom 22. September 1993 N 40.). Aber das ist nicht so relevant für die Realität, also setzen Organisationen ihre eigenen Fristen. Obwohl die Bestellnummer 40 gleich geblieben ist. Niemand hat es storniert.

Fähigkeiten (Möglichkeiten) werden mit der Bank vereinbart, Steuern. Normalerweise schließen sie 10 Tage lang die Augen - es gibt keine grundlegenden Verstöße, das Geld ist eine private Organisation.

Vorabbericht

ist ein Dokument, das zur Aufzeichnung verwendet wird Geld ausgestellt an Mitarbeiter der Organisation im Rahmen des Berichts.

Wie man Erklärungen zur Steuer schreibt

Es ist eine Bestätigung der Beträge, die von rechenschaftspflichtigen Personen ausgegeben wurden. Die Geldausgabe im Rahmen des Berichts erfolgt auf der Grundlage der Anordnung des Leiters, den Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken, die vom Leiter des Antrags auf Geldausgabe bestätigt wird.

Ab dem 1. Januar 2002 können juristische Personen aller Eigentumsformen, mit Ausnahme von Haushaltsorganisationen, gilt Einheitliche Form Vorabbericht Nr. AO-1 (ca.

Kostenerstattung für Kraft- und Schmierstoffe während einer Dienstreise mit Personenbeförderung

Nach den neuen Regeln kann ein Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise vorbeifahren Personenbeförderung.

Nach welchem ​​Artikel des KOSGU sollen die Ausgaben von Mitarbeitern für Kraftstoff und Schmiermittel bei Reisen mit einem Privatfahrzeug erstattet werden?

Ein Arbeitnehmer muss bei Reisen mit einem Privatfahrzeug eine Notiz mit den Abfahrts- und Ankunftsdaten erstellen. Nach der Rückkehr von einer Geschäftsreise müssen Sie zusammen mit einer Notiz Dokumente vorlegen, die die Nutzung des Autos bestätigen: einen Frachtbrief, Bareinnahmen(für Benzin), Quittungen (für Parkplätze, Mautstraßen), Rechnungen usw.

Ausfüllen eines Arbeitsauftrags zum Versenden auf Geschäftsreise

Ein Dienstauftrag für eine Dienstreise wird aufgrund der entsprechenden Angaben aus dem Reiseplan erteilt. Wenn ein Mitarbeiter auf eine dringende (ungeplante) Dienstreise geschickt wird, wird die Aufgabe auf der Grundlage der Entscheidung des Leiters der Organisation (einer anderen bevollmächtigten Person) zusammengestellt, die beispielsweise in einem Beschluss über ein Memo (anderes Dokument ).

Für die Bearbeitung von Dienstaufträgen wird in der Regel ein einheitliches Formular Nr. T-10a verwendet.

Wie sieht ein Taxidienstschein aus?

Es scheint eine Kleinigkeit zu sein, aber dieses kleine Detail muss berücksichtigt werden, muss richtig eingerahmt werden. Bei der Nutzung eines Taxis für offizielle Zwecke gibt es viele Nuancen. Betrachten wir sie genauer.

Das Unternehmen ist nicht immer in der Lage, seinen Mitarbeitern einen Firmenwagen zur Verfügung zu stellen, dies ist eine gängige Praxis. Dasselbe gilt für den Personentransport von Arbeitnehmern, der nicht immer verfügbar ist. Dienstreisen sind jedoch oft notwendig.

Dienstreiseabfertigung 2015

Unabhängig von dem von der Organisation angewandten Steuersystem Steuerrecht stellt die gleichen Forderungen Dokumentation Spesen, auch für Dienstreisen 2015. Diese Spesen müssen die Kriterien für die gewinnsteuerliche Anerkennung von Spesen gemäss Art. 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und müssen insbesondere durch Dokumente bestätigt werden, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation erstellt wurden.

Reisebescheinigung - 2015

Die Einzelheiten der Entsendung von Mitarbeitern auf Dienstreise werden durch die Regierungsverordnung Nr. 749 vom 13. Oktober 2008 geregelt. Dieses Dokument regelt, welche Unterlagen Arbeitgeber und Arbeitnehmer bei der Hin- und Rückreise auf Dienstreise sowie die Zahlung von Tagegeldern und sonstigen Auslagen während einer Dienstreise erstellen müssen.

Unverzichtbares Attribut Finanzberichterstattung ist eine Erläuterung, die nach verschiedenen Dokumenten zusammengestellt wird und den Hauptzweck hat, Informationen detaillierter und detaillierter offenzulegen, die die Rechnungslegungstätigkeiten eines Unternehmens oder einer Organisation erläutern. Sein Inhalt und die obligatorische Einreichung sind in Absatz 5 der PBU 4/99 vorgesehen. In der Regel enthält der Inhalt der Notiz einige zusätzliche Daten: Tabellen, Grafiken, Diagramme, mit denen interessierte Parteien eine möglichst genaue und objektive Bewertung vornehmen können Wirtschaftstätigkeit Unternehmen oder Organisationen.

Nach gängiger Praxis wird von kleinen Unternehmen, die nicht zur Durchführung verpflichtet sind, auf eine Erläuterung verzichtet Pflichtprüfung

Eine bis zu einem bestimmten Stichtag vorgelegte Erläuterung zur Bilanz muss die folgenden Angaben enthalten, die in Abschnitte unterteilt sind.

1. allgemeine Informationenüber das Unternehmen muss Angaben enthalten über:

Die Organisationsform dieser juristischen Person und ihr Name;

Tatsächliche und rechtliche und Adresse;

Anzahl der zum Stichtag beschäftigten Mitarbeiter und deren durchschnittliche Jahreszahl;

Name, Struktur und Zusammensetzung der Leitungs- und Leitungsorgane;

Informationen über die Gründer des Unternehmens oder der Organisation;

Die Höhe des genehmigten Kapitals;

Verfügbarkeit von Lizenzen, Zeitpunkt ihrer Ausstellung;

Die Höhe der gezahlten Steuern;

Angaben zum Wirtschaftsprüfer.

2. allgemeine Eigenschaften Rechnungslegungsgrundsätze. In diesem Abschnitt gibt die Erläuterung die dabei angewandten Rechnungslegungsvorschriften wieder konkretes Unternehmen sowie die daran vorgenommenen Änderungen unter Angabe der Gründe für diese Änderungen. Darüber hinaus werden alle Ergebnisse angegeben, die sich aus den Änderungen der Rechnungslegungsmethode ergeben haben.

3. Daten zu einzelnen Vermögenswerten spiegeln sich im Anlagevermögen des Unternehmens, Vorräten, Darlehen, Finanzanlagen und in Fremdwährung getätigten Vermögenswerten wider.

Solche Daten sind insbesondere Angaben über den Anfangswert, die Anschaffungskosten des Anlagevermögens und den Zeitpunkt nützlicher Betrieb, über die Immobilien des Unternehmens, die Eigentumsrechten gehören, über Methoden zur Bewertung des Anlagevermögens und des Vermögens des Unternehmens, über die Bewegung Materielle Ressourcen, über die Schulden des Unternehmens, über die Höhe der Kredite und ihre Rückzahlungsbedingungen, über die Kosten wertvolle Papiere und Vermögenswerte und andere.

11. Informationen zum Stand der Durchführung gemeinsamer Aktivitäten: Ziele, Höhe des Beitrags, Art und Anzahl der Verträge, Vermögenswert, Höhe des Gewinns, Informationen über gemeinsame Operationen und Vermögen.

12. Segmentinformationen werden bereitgestellt, wenn ein Unternehmen oder eine Organisation Tochtergesellschaften oder verbundene Unternehmen oder Firmen hat.

13. Informationen über Ereignisse, die nach dem Bilanzstichtag eingetreten sind, und eine Analyse der Ursachen und Folgen.

14. Informationen über Staatliche Beihilfe, falls es eine gab. Hier werden Zweck, Art und Umfang, Bereitstellungsbedingungen und Nutzungsergebnisse angegeben.

15. Umweltindikatoren, die das Ausmaß der Auswirkungen der Produktionstätigkeiten widerspiegeln Umgebung.

16. Die von der JSC bereitgestellten Informationen müssen Angaben über die Anzahl aller Arten von Anteilen und Angaben zu deren Nennwert enthalten.

17. Informationen, die gemäß PBU 18/02 widerzuspiegeln sind.

18. Informationen über eingestellte Aktivitäten.

19. Sonstige Daten.

Richtig und Vollansicht Daten in einer Notiz dient nicht nur wichtiges Element Rechnungslegungsgrundsätze, sondern auch ein wirksames Instrument für eine gründliche Analyse der Aktivitäten des Unternehmens, um eine Strategie für seine langfristige Entwicklung zu entwickeln.

Wie schreibe ich eine Erläuterung? Diese Informationen werden oft nicht nur von Studenten, die sich auf die Verteidigung ihrer Abschlussarbeit vorbereiten, sondern auch von vielen anderen Bürgern, beispielsweise Steuerzahlern, Buchhaltern und anderen Arbeitnehmern, versucht, herauszufinden. Wie man Erläuterungen richtig schreibt, wird im Folgenden beschrieben.

So schreiben Sie eine Erläuterung

Eine Erläuterung ist ein Dokument, das es Ihnen ermöglicht, allgemeine Informationen über ein Forschungsprojekt, Buchhaltung, Steuern und andere Unterlagen zu erhalten.

Die Erläuterung wird in der Regel in gedruckter Form auf einem DIN-A4-Blatt erstellt.

Das Dokument kann mehrere Seiten umfassen, die mit einem transparenten Umschlag gebunden sind.

Die Seiten der Notiz sind nummeriert: Die Nummerierung beginnt mit Titelblatt(aber nicht darauf gestempelt), ist die Nummer in der Mitte des unteren Randes jeder Seite angegeben.

So schreiben Sie eine Erläuterung. Allgemeine Anforderungen

Text Inhalt der Erläuterung ist in eine Reihe von Strukturelementen unterteilt, die Abschnitte, Unterabschnitte, Absätze, Unterabsätze und Listen umfassen.

Beim Schreiben einer Erläuterung ist es wichtig, dem offiziellen Geschäftsstil der Erzählung zu folgen. Die Informationen im Dokument sollten eindeutig, prägnant, klar und prägnant dargestellt werden.

Die im Text verwendeten Terminologien und Abkürzungen müssen sich strikt an etablierte Standards halten.

Es ist zulässig, Anlagen zur Erläuterung zu erstellen. Üblicherweise werden in Anträgen Angaben zu den in der Erläuterung enthaltenen Tabellen, Diagrammen, Zeichnungen und Schaubildern gemacht. Der Antrag kann auch Begründungen, Methoden, Berechnungen und eine Liste zusätzlicher Sicherheiten enthalten, die bei der Entwicklung des Dokuments verwendet wurden.

Erläuterung zum Abschlussprojekt. Registrierung nach GOST

Beispiel für eine Erläuterung zu These Studenten von technischen Universitäten finden in den GOST-Standards.

Bildungseinrichtungen stellen in der Regel ihre eigenen aus Richtlinien zum Schreiben von Diplomen und Erläuterungen dazu, so können auch Studierende finden Erläuterungsbeispiel und andere Hintergrundinformation darüber in der Bibliothek der Bildungsorganisation.

Ein typisches Begleitschreiben zur Abschlussarbeit hat folgenden Aufbau:

  • Titelseite, die grundlegende Informationen über den Namen des Projekts und seinen Ausführenden enthält;
  • Aufgabe, die der Ausführende erhält Supervisor;
  • abstrakt mit Zusammenfassung Abschnitte Forschungsarbeit;
  • Inhaltsverzeichnis mit Paginierung;
  • Verzeichnis der Bezeichnungen und Abkürzungen;
  • Einleitung, wohin der Ausführende des Werkes führt Kurze Review das betrachtete Thema;
  • der Hauptteil der Arbeit mit der Analyse Schlüssel Konzepte;
  • Abschluss mit Schlussfolgerungen zur Studie;
  • Liste der verwendeten Quellen;
  • Anwendungen, die Tabellen, Zeichnungen, Grafiken oder Diagramme enthalten.

Erläuterung zum Steuerdienst

In einigen Fällen müssen Steuerpflichtige Erläuterungen zu den Steuererklärungsunterlagen erstellen.

Z.B, Steuerbehörden kann verantwortliche Mitarbeiter erfordern juristische Person vermerken Sie die Verluste in der Steuererklärung.

In einer solchen Erläuterung muss der Arbeitnehmer Folgendes angeben:

  • Name der Abteilung des Steuerdienstes, an die der Vermerk gerichtet ist;
  • TIN einer juristischen Person;
  • Einzelheiten der Anforderung, die die Grundlage für die Erstellung des Vermerks bildete;
  • Angaben zu dem Dokument, zu dem Erläuterungen gegeben werden;
  • Indikatoren für Ausgaben und Einnahmen der Organisation;
  • Verluste und Kosten;
  • Informationen über Abweichungen zwischen Rechnungslegung und Steuerbilanz.

Gemäß der Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 6. Juli 1999 Nr. 43n erstellen Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung mit Erläuterungen zur Vorlage von Jahresabschlüssen.

Erläuterungen zu den Rechnungslegungsunterlagen sollten alle Informationen in Bezug auf die Politik der Organisation, die zur Beurteilung ihrer Finanzlage und Leistung erforderlich sind, vollständig offenlegen.

In der Erläuterung hält der Buchhalter Informationen zur Verfügbarkeit während des Berichtszeitraums fest:

Somit ist jede Erläuterung (zum Abschlussprojekt, in Steuerdienst, zur Bilanz) hat je nach Empfänger und Erhebungszweck seine Besonderheiten.

Erläuterung zur Bilanz

Erläuterung zur Bilanz

Eine der bedingten Formen des Jahresabschlusses ist eine Erläuterung. Wie der Name schon sagt, enthält es eine Art Dekodierung der Aussagen, das heißt, es beschreibt in Worten die Finanzlage des Unternehmens zum Jahresende und die Veränderungen, die sich während des Berichtszeitraums ergeben haben.

Erläuterung zur Bilanz – Pflicht oder nicht?

Zunächst weisen wir darauf hin, dass die Erläuterung und die Erläuterungen zur Bilanz nicht zu verwechseln sind. Letztere sind gemäß den Abschnitten 5 und 28 der PBU 4/99 „Rechnungslegung einer Organisation“ separate Berichtsformulare, wie z. B. eine Kapitalflussrechnung, eine Eigenkapitalveränderungsrechnung und andere Formulare im Abschluss, die gelten eigentlich als Anlagen zur Bilanz und zum Jahresabschluss. Die Erläuterung selbst verweist auch auf die Erläuterungen im Berichtssatz.

Ist eine Erläuterung zur Bilanz erforderlich? Natürlich muss das Unternehmen diese zusammenstellen und als Teil des Jahresabschlusses beim IFTS einreichen. Allerdings gibt es hier eine Ausnahme. Wenn die Merkmale der Tätigkeit des Unternehmens es zulassen, den Status eines Vertreters eines Kleinunternehmens zu tragen, kann ein solches Unternehmen einen vereinfachten Jahresabschluss erstellen. Dies beinhaltet die Einreichung von Jahresabschlüssen als Teil von nur zwei Formularen: einer Bilanz und einer Aufstellung der Finanzergebnisse. Ein kleines Unternehmen hat auch keine erläuternden Anmerkungen zum Jahresabschluss.

So schreiben Sie eine Erläuterung: Beispiel

Der Inhalt der Erläuterung sollte in Fällen, in denen sie erstellt werden muss, den Regulierungsbehörden Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens in liefern Berichtszeitraum. Es gibt die Hauptmerkmale des Unternehmens als Ganzes sowie Faktoren an, die sich auf Änderungen bestimmter Indikatoren auswirken. Es gibt kein strenges Format für eine Erläuterung. Das heißt, ein Buchhalter kann ihn in Textform erstellen und verschiedene Tabellen, Zusammenfassungen, Grafiken oder Diagramme darin verwenden, kurz gesagt, in diesem Bericht alle Methoden zur Darstellung von Informationen anwenden, die er für notwendig hält. Auch der Datensatz für den Erläuterungsvermerk wird vom Buchhalter selbst bestimmt. Gleichzeitig sollte er sich vom eigentlichen Zweck dieses Formulars leiten lassen, mit anderen Worten, darin die Informationen offenlegen, die für die Bildung des Verständnisses der Controller für die Aktivitäten des Unternehmens erforderlich sind.

Ein Beispiel für eine Erläuterung

Erläuterung zur Bilanz 2016 (Muster)

  1. Allgemeine Information
    1. Alpha Gesellschaft mit beschränkter Haftung
    2. Juristische und tatsächliche Adresse: Moskau, st. Profsoyuznaya gest. 99.
    3. Registrierungsdatum: 21. August 2013.
    4. PSRN: 1077077077077
    5. TIN: 7727077700
    6. Getriebe: 772701001
    7. Registriert im Föderalen Steuerdienst Russlands Nr. 27 für Moskau, staatliche Registrierungsbescheinigung 77 Nr. 000000077.
    8. Genehmigtes Kapital: 10.000 (zehntausend) Rubel, vollständig bezahlt.
    9. Haupttätigkeit: 70.3 - Erbringung von Vermittlungsdiensten im Zusammenhang mit Immobilie.
    10. Die Mitarbeiterzahl betrug zum 31. Dezember 2016 65 Personen.
    11. Niederlassungen, Repräsentanzen u getrennte Sparten fehlen.
    12. Die Bilanz wird nach den in der Russischen Föderation geltenden Vorschriften gebildet Buchhaltung und Berichterstattung.

Die Rechnungslegungsgrundsätze für Rechnungslegungszwecke für das Jahr 2016 wurden per Beschluss genehmigt Vorsitzender vom 25. Dezember 2015 Nr. 2015-12/28. Im Berichtszeitraum Rechnungslegungsgrundsätze hat sich nicht geändert.

  1. Gemäß dem genehmigten Dokument bewirbt sich die Organisation lineare Methode Abschreibungen auf Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte.
  2. Kosten für Vorräte, Endprodukte zu tatsächlichen Kosten durchgeführt;
  3. Die Abschreibung von Vorräten in die Produktion erfolgt gem Durchschnittskosten.
  4. Finanzielle Ergebnisse aus dem Verkauf von Produkten, Werken, Dienstleistungen, Waren wird durch die Versendung bestimmt.
  1. Key Performance Indicators (hier können Sie die wichtigsten Zahlen zu den Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens angeben, die sich für Rechnungslegungszwecke widerspiegeln)
  1. Der Umsatz der Alfa LLC belief sich im Berichtsjahr auf:
    1. Für die Haupttätigkeit zur Erbringung von Vermittlungsdiensten im Zusammenhang mit Immobilien - 158.456.120 Rubel
    2. Für andere Aktivitäten - 1.000.580 Rubel.
  2. Sonstige Einkünfte: 670.800 Rubel.
  1. Kosten im Zusammenhang mit Produktion und Vertrieb:
    1. Erwerb von Anlagevermögen: 3.480.780 Rubel
    2. Abschreibung: 44.118 Rubel,
    3. Materialeinkauf: 110.880 Rubel.
    4. Gehaltskasse: 37.520.130 Rubel,
    5. Reisekosten: 458 690 Rubel,
    6. Miete: 5 420 180 Rubel.
  2. Sonstige Ausgaben: 980.456 Rubel.
  1. Aufgliederung der Bilanzposten zum 31. Dezember 2016

(Hier werden einzelne Bilanzposten mit näheren Informationen und Erläuterungen entschlüsselt, die für Wirtschaftsprüfer von Interesse sein können. Ein Beispiel für eine solche Erläuterung geben wir für die Zeile „Kapital und Rücklagen“).

4.1. Kapital und Rücklagen.

Im Jahr 2016 wurden die Kapitalquote und die Rücklagen teilweise erhöht Gewinnrücklagen der Vorjahre, verbleibend nach Zahlung der Dividende an die Gründer von Alfa LLC Ende 2015. Somit beliefen sich die Kapitalkosten und Rücklagen zum 31. Dezember auf RR 880.000.

  1. Geschätzte Kosten Nettovermögen(Daten zum Nettovermögen, berechnet auf der Grundlage von Rechnungslegungskennzahlen zum 31. Dezember des Berichtsjahres, werden bereitgestellt).
  1. Die Zusammensetzung des Anlagevermögens (der Indikator der entsprechenden Bilanzzeile wird entschlüsselt).
  1. Verbindlichkeiten (darunter ist es ratsam, die Schulden am Ende des Jahres im Haushalt anzugeben).

Generaldirektor von Alpha LLC Ivanova T.N.

Wie bereits erwähnt, bietet die Gesetzgebung keine eindeutige Liste von Informationen bzgl finanzielle Aktivitäten Unternehmen, die der Wirtschaftsprüfer in die Erläuterung zur Bilanz aufnehmen müsste. Die Hauptsache beim Kompilieren ist, sich daran zu halten allgemeines Prinzip Einhaltung von Jahresabschlüssen.

Nahestehende Personen im Anhang

Jedoch Besondere Aufmerksamkeit Bei der Erstellung einer Erläuterung sollten Angaben zu nahe stehenden Unternehmen und Personen gemacht werden. Es wird empfohlen, dies in diesem Dokument als eigenen Abschnitt anzugeben (Ziffer 14 PBU 11/2008).

Das Unternehmen hat das Recht, die Liste der verbundenen Parteien zu bestimmen, deren Daten es in der Notiz widerspiegelt. Die Daten selbst müssen im Zusammenhang mit Informationen über Transaktionen mit verbundenen Parteien und unabhängig von den Transaktionen auch für solche Organisationen und Personen offengelegt werden, die als verbundene Unternehmen anerkannt sind.

Nahestehende Personen im Anhang, Beispiel

  1. Angaben zu nahestehenden Personen zum 31.12.2016:
  2. Ivanova Tatyana Nikolaevna - die Gründerin einer 50% igen Beteiligung an der Verwaltungsgesellschaft - hat die Position der Generaldirektorin inne.
  3. Petrova Ekaterina Borisovna - die Gründerin einer 50% igen Beteiligung an der Verwaltungsgesellschaft - hat die Position der stellvertretenden Generaldirektorin inne.
  1. In der Berichtsperiode durchgeführte Transaktionen mit nahestehenden Personen.

2.1. 20.03.2016 Hauptversammlung Gründer von Alfa LLC wurde geprüft und genehmigt Jahresabschlüsse für 2015. Die Versammlung beschloss, den Gründern auf der Grundlage ihres Anteils an der Verwaltungsgesellschaft Ende 2015 einen Gewinn in Höhe von 7.800.000 Rubel auszuzahlen. Die Zahlung (unter Berücksichtigung des Einkommensteuerabzugs) erfolgte am 1504.2016.

2.2. Im Juli 2016 schloss Alfa LLC eine Vereinbarung mit dem Gründer Petrova E.B. Kaufvertrag Nichtwohngebäude im Wert von 1.250.000 Rubel. Der Wert der Transaktion ist aufgrund der unabhängige Bewertung den Wert der Immobilie durch einen unabhängigen Gutachter. Die Abwicklung der abgeschlossenen Transaktion erfolgte vollständig im August 2016, gleichzeitig wurde die Abnahme- und Übergabeurkunde unterzeichnet.


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