รายการสิ่งของจัดแสดงในพิพิธภัณฑ์ ของมีค่าในพิพิธภัณฑ์ต้องมีการบัญชี! สมุดทะเบียนการรับไว้ใช้ชั่วคราว

1. โครงสร้างกองทุนภายในอาร์เรย์ของวัตถุทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในพิพิธภัณฑ์ ขึ้นอยู่กับความสำคัญของพิพิธภัณฑ์ เงินทุนหลัก ทุนสนับสนุนทางวิทยาศาสตร์ และกองทุนอื่น ๆ จะได้รับการจัดสรร ซึ่งสอดคล้องกับสถานะเป็นทุนสนับสนุนทางวิทยาศาสตร์

วัตถุพิพิธภัณฑ์ที่ได้รับมอบหมายจากการตัดสินใจของคณะกรรมการการซื้อพิพิธภัณฑ์ผู้เชี่ยวชาญ (EFPC) ให้กับกองทุนหนึ่งหรือกองทุนอื่นได้รับการลงทะเบียน (ขั้นตอนการบัญชี I) ในสมุดรับเงินของกองทุนหลัก กองทุนเสริมทางวิทยาศาสตร์ หรือกองทุนอื่น ๆ แต่ละรายการจะได้รับหมายเลขส่วนบุคคลที่ไม่ซ้ำกันตามสมุดใบเสร็จรับเงินของกองทุนหลัก (หมายเลข KP) หรือตามสมุดใบเสร็จรับเงินของกองทุนวิทยาศาสตร์และเสริม (หมายเลข NV)

ถ้าหลายรายการถูกรวมเข้าเป็นคอมเพล็กซ์เดียวตามคุณลักษณะหรือความหมายอย่างใดอย่างหนึ่ง คอมเพล็กซ์ทั้งหมดของรายการจะได้รับหมายเลข CP เดียว และแต่ละรายการในคอมเพล็กซ์นี้จะได้รับเลขเศษส่วน ในกรณีนี้ จะมีการสร้างรายการกลุ่มเดียวในสมุดใบเสร็จรับเงินเกี่ยวกับความซับซ้อนของรายการทั้งหมด และนอกเหนือจากสมุดใบเสร็จรับเงินแล้ว สินค้าคงคลังคอลเลกชันจะถูกรวบรวมสำหรับ หมายเลขนี้เคพี. การเก็บเงินคงเหลือเป็นส่วนสำคัญของสมุดใบเสร็จรับเงิน

ในทางปฏิบัติของพิพิธภัณฑ์ มีสถานการณ์ที่คอลเลกชันขนาดใหญ่สามารถประมวลผลได้อย่างสมบูรณ์เฉพาะบางส่วนเท่านั้นในระยะเวลาอันยาวนาน เช่น หลายปี ในกรณีนี้ รายการจะถูกสร้างขึ้นในสมุดใบเสร็จรับเงินเกี่ยวกับคอลเลกชันที่ยอมรับ แต่ไม่ได้ป้อนหมายเลขสุดท้ายในคอลัมน์ "จำนวนรายการ" สินค้าคงคลังของคอลเลกชันยังคง "เปิดอยู่" และได้รับการอัปเดตเมื่อมีการประมวลผลคอลเลกชัน เมื่อการประมวลผลการรวบรวมทั้งหมดเสร็จสิ้น สินค้าคงคลังจะถูกปิด หมายเลขสุดท้ายของรายการในคอลเลกชันจะถูกบันทึก และตัวเลขนี้จะถูกป้อนลงในสมุดใบเสร็จรับเงิน

กองทุนหลักมีโครงสร้างแบบเศษส่วนซึ่งแตกต่างจากกองทุนอื่น รายการของกองทุนหลักแบ่งออกเป็นคอลเลกชันตามวัสดุและหลักการ ได้แก่ ขึ้นอยู่กับวัสดุของวัตถุในพิพิธภัณฑ์และวัตถุประสงค์ทางความหมายเช่น "ภาพวาด" "ประติมากรรม" "แก้ว" "โลหะ" "เหรียญกษาปณ์" "หนังสือหายาก" "แร่ธาตุ" ฯลฯ เมื่อจัดสถานที่จัดเก็บสินค้า สินค้าจากคอลเลกชันเดียวกันจะถูกจัดเก็บไว้ในห้องเดียวโดยมีผู้ดูแลที่รับผิดชอบหนึ่งคน หากเป็นไปได้ ถือเป็นข้อผิดพลาดที่จะรวมวัตถุในหัวข้อทางวิทยาศาสตร์ไว้ในคอลเลกชันเดียวเพราะว่า ในขณะเดียวกันในโรงเก็บของก็มีวัตถุใกล้เคียงที่มีสภาพการเก็บรักษาแตกต่างกัน เช่น ไม้และขนสัตว์ ผ้าและโลหะ เป็นต้น รายการจากแต่ละคอลเลกชันจะได้รับการลงทะเบียน (การบัญชีขั้นที่ 2) ในสมุดสินค้าคงคลังแยกกัน (สินค้าคงคลัง) คอลเลกชันทั้งหมดและสมุดสินค้าคงคลังต้องมีรหัสตัวอักษร (ยกเว้นการใช้รหัสดิจิทัล)

ชื่อของคอลเลกชันและรหัสได้รับการพัฒนาและอนุมัติในการประชุมของ EFZK ของพิพิธภัณฑ์ก่อนที่จะเริ่มกรอกสมุดสินค้าคงคลัง รหัสคอลเลกชันควรเรียบง่าย กระชับ และให้ข้อมูล เช่น "ZhV" - ภาพวาด "SK" - ประติมากรรม "ST" - แก้ว "MT" - โลหะ "NUM" - เหรียญกษาปณ์ "RK" - หนังสือหายาก “MN” "-แร่ธาตุ ฯลฯ ขอแนะนำให้ใช้เฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่ หลีกเลี่ยงตัวอักษร "З", "О", "х", "Ч" ซึ่งมีลักษณะคล้ายการเขียนตัวเลข มีเหตุผลที่จะต้องเขียนรหัสสะสม 2-3 ตัวอักษรเพราะว่า สิ่งนี้ทำให้มีตัวเลือกเพิ่มเติม

การบันทึกสินค้าคงคลังจะดำเนินการทีละรายการ และในระหว่างขั้นตอนการบันทึก สิ่งของในพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการจะได้รับหมายเลขสินค้าคงคลังแยกต่างหาก ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงการใช้เลขเศษส่วน

การโอนรายการจากคอลเลกชันหนึ่งไปยังอีกคอลเลกชันหนึ่ง เช่น การตัดออกจากสินค้าคงคลังรายการหนึ่งและเพิ่มรายการนี้ไปยังสินค้าคงคลังอื่นจะดำเนินการโดยการตัดสินใจของ EFZK ของพิพิธภัณฑ์ ในกรณีนี้รายการคงสถานะของรายการกองทุนประจำและหมายเลขในสมุดใบรับของกองทุนประจำจึงอนุญาต อำนาจที่สูงขึ้นไม่จำเป็นต้องมีการแปลดังกล่าว การโอนวัตถุจากกองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนเสริมไปยังกองทุนหลักก็ดำเนินการโดยการตัดสินใจของ EFZK ของพิพิธภัณฑ์ เนื่องจากจะเป็นการเพิ่มสถานะของวัตถุในพิพิธภัณฑ์

รายการที่มีโลหะมีค่าและหินได้รับการลงทะเบียน (ระยะที่ 3) ในสมุดสินค้าคงคลังพิเศษ (สินค้าคงคลังพิเศษ) โดยได้รับหมายเลขทะเบียนที่สาม รายการเกี่ยวกับเหรียญถูกนำมาพิจารณาในรายการพิเศษแยกต่างหาก สินค้าคงเหลือ ในสมุดบัญชีสินค้าคงคลังพิเศษแต่ละเล่ม ตัวอย่างเช่น "สิ่งของ (ยกเว้นเหรียญกษาปณ์) ที่ประกอบด้วยทองคำ โลหะกลุ่มแพลตตินัม และอัญมณีทั้งหมด" วัตถุจากคอลเลกชันต่างๆ (สินค้าคงคลัง) ของขั้นตอนที่ 2 จะถูกรวบรวมและนำมาพิจารณา เช่น ของตกแต่ง . ศิลปะประยุกต์ (API), วัตถุที่เป็นโลหะ (MT) และอื่นๆ

2. รูปแบบการบัญชีแรก: เอกสารพื้นฐานการบัญชีของรัฐ กองทุนพิพิธภัณฑ์มีสองขั้นตอนที่สะท้อนถึงระดับการศึกษาวัตถุในพิพิธภัณฑ์: การลงทะเบียนครั้งแรกของวัตถุที่พิพิธภัณฑ์ได้รับและสินค้าคงคลัง นั่นคือ การลงทะเบียนทางวิทยาศาสตร์ของวัตถุในพิพิธภัณฑ์

การจดทะเบียนตามกฎหมายของการเป็นเจ้าของวัตถุในพิพิธภัณฑ์และสิทธิของพิพิธภัณฑ์ต่อวัตถุเหล่านี้เริ่มต้นด้วยการรับวัตถุเพื่อการจัดเก็บถาวร เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นอย่างน้อยสามชุดซึ่งลงนามโดยผู้ดูแลหลัก (หัวหน้ากองทุน) บุคคลที่จัดเก็บรายการไว้จนกว่าจะมีการตัดสินใจของคณะกรรมการจัดซื้อหุ้น และคนที่ได้รับสิ่งเหล่านั้น การจัดเก็บวัสดุ. การกระทำดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์ การยอมรับสิ่งของที่ทำจากโลหะมีค่าและอัญมณี คำสั่งซื้อและเหรียญรางวัล รวมถึงอาวุธจะถูกกำหนดโดยวิธีพิเศษ เอกสารกำกับดูแล.

ก่อนที่จะเข้าสู่แผนกรวบรวมสิ่งของที่เหมาะสม สิ่งของต่างๆ จะต้องได้รับการลงทะเบียนเบื้องต้น ซึ่งในที่สุดก็ยืนยันได้ว่าสิ่งของเหล่านั้นเป็นของพิพิธภัณฑ์แห่งนี้ พวกเขาจะระบุไว้ในสมุดใบเสร็จรับเงินของวัตถุพิพิธภัณฑ์ (กองทุนถาวร) หรือในสมุดบัญชีของวัสดุทางวิทยาศาสตร์และเสริมตามแบบฟอร์มที่ระบุโดยคำแนะนำ (ดูภาคผนวกหมายเลข 3, 4, 5) ในพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ธรรมชาติ วัตถุดิบจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทวัสดุวิทยาศาสตร์ดิบ

สิ่งของที่พิพิธภัณฑ์ได้รับเพื่อจัดเก็บชั่วคราวจะระบุไว้ในสมุดใบเสร็จรับเงินสำหรับการใช้งานชั่วคราว พวกเขาจะถูกส่งคืนตามการกระทำซึ่งร่างขึ้นตามคำสั่งของผู้อำนวยการและลงนามโดยหัวหน้าผู้ดูแลซึ่งเป็นหัวหน้าแผนกสต็อกที่จัดเก็บสิ่งของนั้น และบุคคลที่ยอมรับชั่วคราวสำหรับการจัดเก็บที่รับผิดชอบทางการเงิน

วัตถุประสงค์ของสมุดใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารความมั่นคงของรัฐคือเพื่อลงทะเบียนรายการตามจำนวนที่กำหนดและให้คำอธิบายสั้น ๆ โดยไม่รวมถึงการเปลี่ยนรายการและในกรณีที่สูญหายหรือถูกขโมยจะอำนวยความสะดวกในการค้นหา หมายเลขลำดับในสมุดใบเสร็จรับเงิน (KP) ที่กำหนดให้กับรายการนี้จะติดอยู่กับใบเสร็จรับเงินที่พิพิธภัณฑ์พร้อมกันตลอดจนบนตัวรายการพร้อมกับรหัสพิพิธภัณฑ์เช่น: พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์แห่งรัฐ KP - 112408 เมื่อได้รับสิ่งของที่เป็นเนื้อเดียวกันจำนวนมากในเวลาเดียวกัน (การรวบรวมเหรียญ วัสดุการถ่ายภาพ ฯลฯ) อนุญาตให้เข้ากลุ่มในสมุดใบเสร็จรับเงินได้หากมีการรวบรวมหรือสินค้าคงคลังภาคสนาม ในกรณีนี้ จำนวนรายการที่ได้รับจะแสดงในหมายเลขซีเรียลที่เกี่ยวข้องของสมุดใบเสร็จรับเงิน (เช่น KP - 1760–1870) หรือบันทึกด้วยหมายเลขซีเรียลเศษส่วน (เช่น KP - 1760/1 - PO) อย่างไรก็ตาม วัสดุที่มีลักษณะเฉพาะจะถูกบันทึกแยกกันเสมอ ห้ามบันทึกรายการที่ทำจากวัสดุมีค่าและอัญมณีเป็นกลุ่มเช่นกัน

ดังนั้นแนวคิดของหน่วยบัญชีและหน่วยจัดเก็บสามารถแสดงถึงทั้งรายการพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการและกลุ่มของรายการ (คอลเลกชัน ชุด) หากรายการเหล่านั้นลงทะเบียนในเอกสารทางบัญชีภายใต้หมายเลขเดียวกัน

การลงทะเบียนในสมุดใบเสร็จรับเงินของวัตถุพิพิธภัณฑ์จะดำเนินการโดยคำนึงถึงข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้ในใบรับรองการยอมรับและเอกสารภาคสนาม คำอธิบายของรายการนั้นจัดทำขึ้นตามผลลัพธ์ของการระบุแหล่งที่มาที่ได้รับ ณ เวลาที่ลงทะเบียนครั้งแรก ไอเทมสุดพิเศษใน บังคับถ่ายรูป. สมุดใบเสร็จยังบันทึกข้อมูลเวลา แหล่งที่มา วิธีการรับสินค้า ความปลอดภัย ต้นทุน (เมื่อซื้อ) และเอกสารประกอบ ป้อนหมายเลขการกระทำและวันที่บันทึก

สมุดใบเสร็จรับเงินซึ่งเป็นเอกสารคำสั่งรักษาความปลอดภัยจะถูกวาดขึ้นตามลำดับก่อนที่จะกรอก: แผ่นงานมีหมายเลข, ปัก, หนังสือลงนามและปิดผนึกด้วยตราประทับของผู้มีอำนาจที่สูงกว่า รายการทั้งหมดจัดทำขึ้นอย่างชัดเจน อ่านออกได้ โดยไม่มีการลบล้าง และอนุญาตให้แก้ไขได้เฉพาะในกรณีที่รุนแรงเท่านั้น ในขณะที่รายการเก่าและใหม่จะต้องอ่านได้ชัดเจน การแก้ไขเล็กน้อยได้รับการรับรองโดยรายการพิเศษในหมายเหตุของหนังสือที่ลงนามโดยผู้อำนวยการและหัวหน้าผู้ดูแล หัวหน้าแผนกบัญชี และผู้ดูแลของรายการ ลายเซ็นจะถูกปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์ การแก้ไขที่สำคัญทั้งหมดในสมุดใบเสร็จรับเงิน (การแสดงที่มา, ความปลอดภัย, ขนาด, วัสดุ ฯลฯ ) จะทำเฉพาะบนพื้นฐานของการกระทำพิเศษที่ลงนามโดยผู้อำนวยการหรือรองของเขาสำหรับ งานทางวิทยาศาสตร์หัวหน้าผู้ดูแล หัวหน้าแผนกสต็อก และได้รับการรับรองจากผู้รับผิดชอบด้านการบัญชีหลัก

เอกสารทางกฎหมายของการบัญชีหลักได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างระมัดระวัง การเข้าถึงนั้นจำกัดจำนวนคนเท่านั้น ในขณะเดียวกัน ข้อมูลที่มีอยู่นั้นไม่เพียงจำเป็นสำหรับพนักงานพิพิธภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังจำเป็นสำหรับนักวิจัยจากสถาบันอื่นด้วย ดังนั้นในขั้นตอนของการบัญชีหลักจึงมีการสร้างระบบไฟล์การ์ด - การ์ดและในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาระบบอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์การบัญชีที่ทำหน้าที่ข้อมูลของสมุดใบเสร็จรับเงินเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง การ์ดที่ประกอบขึ้นมีเนื้อหาเหมือนกันกับรายการในสมุดใบเสร็จรับเงินและจัดเรียงตามลำดับหมายเลข ดัชนีบัตรยังถูกรวบรวมสำหรับการรับชั่วคราว โดยจัดระบบตามแหล่งที่มาของการรับ

หลังจากลงทะเบียนในสมุดใบเสร็จรับเงิน รายการจะถูกโอนไปยังแผนกสต็อกของผู้ดูแลตามการดำเนินการสำหรับการจัดเก็บที่รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ (ดูภาคผนวกหมายเลข 6)

3. ขั้นตอนการลงทะเบียนวัตถุพิพิธภัณฑ์การบัญชีกองทุนพิพิธภัณฑ์เกิดขึ้นในสามขั้นตอน ในขั้นตอนแรก ในทางปฏิบัติในระหว่างกระบวนการได้มา การประมวลผลเบื้องต้นของวัสดุที่พิพิธภัณฑ์ได้รับจะเกิดขึ้น จนกว่าจะมีการตัดสินใจของคณะกรรมการจัดซื้อหุ้นหรือในกรณีที่รับวัตถุเพื่อการจัดเก็บชั่วคราว บูรณะ และวัตถุประสงค์อื่น ๆ ความถูกต้องตามกฎหมายของการมีอยู่ของวัตถุในพิพิธภัณฑ์นั้นได้รับการรับรองโดยใบรับรองการยอมรับหรือการรับการได้มาการซื้อ ฯลฯ หากมีการซื้อสินค้า คุณควรได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเจ้าของแยกต่างหากพร้อมจำนวนการซื้อที่กำหนด รวมถึงใบแจ้งหนี้ของเจ้าของ (สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งบุคคลและนิติบุคคล รวมถึงร้านค้าและองค์กรการค้าอื่น ๆ ) ต้อนรับโดยพิพิธภัณฑ์วัตถุจาก โลหะมีค่าและหิน คำสั่งและเหรียญรางวัล อาวุธมีดและอาวุธปืนได้รับการควบคุม นอกเหนือจากกฎทั่วไป และตามกฎพิเศษด้วย จากการตัดสินใจเชิงบวกของคณะกรรมการจัดซื้อหุ้น (รวมถึงกรณีของการจัดเก็บชั่วคราวด้วย) ใบรับรองการยอมรับจะถูกลงนามโดยภัณฑารักษ์หลักของพิพิธภัณฑ์ ซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการ และประทับตราด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์ ("แสตมป์") หลังจากนี้จะกลายเป็นเอกสารราชการและยอมรับเพื่อดำเนินการเท่านั้น

รายการกองทุนคงที่และกองทุนแลกเปลี่ยนมีการลงทะเบียนร่วมกัน การเป็นเจ้าของสิ่งของในกองทุนหลักหรือกองทุนแลกเปลี่ยนจะถูกบันทึกไว้ในแคตตาล็อกพิพิธภัณฑ์โดยใช้รายการในบัตรลงทะเบียน รายการจะถูกป้อนลงในสมุดใบเสร็จรับเงินของวัตถุพิพิธภัณฑ์หรือในสมุดบัญชีสำหรับวัสดุทางวิทยาศาสตร์และวัสดุเสริม วัสดุเสริมทางวิทยาศาสตร์จะถูกนำมาพิจารณาในระยะแรกเท่านั้น นอกจากนี้ พิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ธรรมชาติและแผนกธรรมชาติของพิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ท้องถิ่นอาจมีหนังสือสำหรับบันทึกวัตถุดิบทางวิทยาศาสตร์ การลงทะเบียนสิ่งของพิพิธภัณฑ์ในสมุดใบเสร็จรับเงินจะดำเนินการตามรายการหรือตามรายการกลุ่ม (หากเรากำลังพูดถึงของสะสม) ซึ่งสอดคล้องกับหน่วยเก็บข้อมูลเดียว ก่อนลงรายการลงในสมุดใบเสร็จรับเงินให้กรอกบัตรลงทะเบียน เนื้อหาของบัตรซ้ำกับคอลัมน์ของสมุดใบเสร็จรับเงิน บัตรลงทะเบียนซึ่งจัดเรียงตามลำดับตัวเลขจากน้อยไปมากตามสมุดใบเสร็จรับเงิน ถือเป็นไฟล์บัตรลงทะเบียนของกองทุนหลักและกองทุนเสริมทางวิทยาศาสตร์ ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุในพิพิธภัณฑ์และวัสดุประกอบ ตลอดจน เพื่อรวบรวมไฟล์พิพิธภัณฑ์อื่นๆ

ในขั้นตอนที่สองของการบัญชีกองทุน วัตถุของพิพิธภัณฑ์จะได้รับในแผนกที่เกี่ยวข้องของการรวบรวม ผ่านรายการทางวิทยาศาสตร์ซึ่งบันทึกการเป็นเจ้าของของวัตถุในแผนกเฉพาะตลอดจนข้อมูลที่ได้รับในกระบวนการศึกษา วัตถุ. ในขั้นตอนนี้จะมีการกรอกหนังสือสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์ (สินค้าคงเหลือทางวิทยาศาสตร์) - หนังสือคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์ของวัตถุในพิพิธภัณฑ์ จะมีการกรอกแยกกันสำหรับแหล่งที่มาแต่ละประเภท51 รายการจะถูกจัดระบบตามกลุ่มของวัสดุและตามหัวเรื่องเท่านั้น รายการต่างๆ จะถูกทำเครื่องหมายด้วยรหัสของหน่วย กลุ่มเฉพาะที่ถ่ายโอนไป และหมายเลขซีเรียลตามบัญชีรายการวิทยาศาสตร์ การใช้รหัสไม่ควรสร้างความเสียหายให้กับสินค้า ดังนั้นจึงมีกฎบางประการสำหรับเรื่องนี้: รหัสสามารถใช้ได้ทั้งกับสินค้านั้นเอง (เช่น การค้นพบทางโบราณคดีที่ทำจากหิน เซรามิก) และกับแท็กที่ติดอยู่กับสินค้า สินค้าคงเหลือของกองทุนเก็บถาวรนั้นเทียบเท่ากับหนังสือสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์ตามกฎหมาย แหล่งที่มาที่เป็นลายลักษณ์อักษรในขั้นตอนของสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์จะถูกนำมาพิจารณาตามกฎที่พัฒนาโดยหน่วยงานกำกับดูแลของ State Archival Service

เช่นเดียวกับการรวบรวมสมุดบัญชี ก่อนที่จะทำรายการในสินค้าคงคลัง บัตรสินค้าคงคลัง (การ์ดคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์) ที่ทำซ้ำคอลัมน์จะถูกกรอก บัตรสินค้าคงคลังซึ่งจัดเรียงตามลำดับตัวเลขจากน้อยไปหามากสร้างดัชนีการ์ดซึ่งเหมือนกันในฟังก์ชั่นของการบัญชี

เอกสารทางบัญชีของพิพิธภัณฑ์เป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ก่อนที่จะกรอก สมุดใบเสร็จรับเงินและสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์ทั้งหมดจะถูกผูกไว้ แผ่นงานจะถูกระบุหมายเลข และหนังสือจะได้รับการลงนามและปิดผนึกโดยหน่วยงานระดับสูง การแก้ไขในหนังสือเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในคำแนะนำสำหรับการบัญชีและการเก็บรักษา ในธุรกิจพิพิธภัณฑ์ในประเทศนั้นเอกสารทางบัญชีจะต้องเก็บเป็นกระดาษและจัดให้อยู่ในต้นฉบับเพราะว่า เอกสารและแค็ตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ โทรสาร สำเนารับรอง ฯลฯ ไม่มีอำนาจทางกฎหมาย52

ขั้นตอนที่สามของการบัญชีเกิดขึ้นเมื่อมีการออกภายในพิพิธภัณฑ์และนอกพิพิธภัณฑ์ เพื่อให้การออกวัตถุพิพิธภัณฑ์เป็นทางการมีความจำเป็นต้อง: ยื่นคำขอจากพิพิธภัณฑ์ต่อกระทรวง ได้รับคำสั่งจากรัฐมนตรีหรือรองผู้มีอำนาจในการดำเนินการเหล่านี้ บนพื้นฐานของคำสั่งให้ร่างการออกโดยระบุเหตุผลการใช้งานที่เป็นไปได้ระยะเวลา ฯลฯ หากการเคลื่อนย้ายสินค้าเกี่ยวข้องกับการส่งออกไปต่างประเทศ จะต้องได้รับใบอนุญาตส่งออก53 บุคคลหรือสถาบันที่จัดหาวัสดุที่เป็นของพิพิธภัณฑ์หรือสถาบันอื่นเพื่อจัดแสดงเรียกว่าผู้แสดงสินค้า (รูปที่ 63)

ในกรณีที่สิ่งของในพิพิธภัณฑ์สูญหาย (การโจรกรรม การทำลายล้าง ฯลฯ) สามารถตัดออกได้เมื่อได้รับอนุญาตจากรัฐมนตรีตามคำร้องขอของพิพิธภัณฑ์เท่านั้น การโอนสิ่งของจากกองทุนหลักไปยังกองทุนวัสดุวิทยาศาสตร์และวัสดุเสริมต้องได้รับอนุญาตจากรัฐมนตรีด้วย หัวหน้าภัณฑารักษ์จะได้รับอนุญาตสำหรับปัญหาภายในพิพิธภัณฑ์ชั่วคราว (ซึ่งมีการร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องด้วย) การดำเนินการ เช่น การโอนรายการหรือคอลเลกชันเพื่อการจัดเก็บถาวรจากแผนกกองทุนหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่ง จากกองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนสำรองไปยังกองทุนหลัก ฯลฯ จะถูกทำให้เป็นทางการโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการจัดซื้อหุ้นและได้รับการรับรองโดยการกระทำที่เกี่ยวข้อง การออกที่ไม่ใช่พิพิธภัณฑ์ การโอน และการตัดวัสดุทางวิทยาศาสตร์และเสริมในพิพิธภัณฑ์ของผู้ใต้บังคับบัญชาของรัฐบาลกลางและสาธารณรัฐจะดำเนินการตามคำสั่งของผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์หรือสถาบันที่เกี่ยวข้อง (สำหรับพิพิธภัณฑ์ของแผนก) และในพิพิธภัณฑ์ท้องถิ่น - โดย คำสั่งของหน่วยงานจัดการวัฒนธรรม ผลการเคลื่อนย้ายเงินทุนจะแสดงอยู่ในรายงานของพิพิธภัณฑ์เป็นประจำทุกปี พิพิธภัณฑ์จะดำเนินการกระทบยอดกองทุนเป็นระยะ (การลงทะเบียนใหม่เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามเอกสารทางบัญชีที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้) แต่ละรายการที่รวมอยู่ในกองทุนจะถูกเปรียบเทียบกับเอกสารทางบัญชี

หลังจากการลงทะเบียนแล้ว วัตถุและคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการจะถูกจัดเก็บ และระยะเวลาในการจัดเก็บนี้จะถือเป็นนิรันดร์ การแก้ปัญหา "วิธีการบรรลุเป้าหมายนี้" ดำเนินการในกระบวนการดำเนินงานด้านวิทยาศาสตร์และกองทุนดังกล่าวเพื่อจัดเก็บกองทุนพิพิธภัณฑ์

4. EFZK: เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคณะกรรมาธิการคุณค่าทางวัฒนธรรมที่ระบุจะต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อกำหนดความสำคัญทางประวัติศาสตร์ วัฒนธรรม วิทยาศาสตร์ ศิลปะ และพิพิธภัณฑ์

การตรวจสอบทรัพย์สินทางวัฒนธรรมดำเนินการบนพื้นฐานของการระบุแหล่งที่มาที่ซับซ้อน โดยมีหลักการสำคัญในการสร้าง:

การออกเดท สถานที่แห่งการสร้างสรรค์และการดำรงอยู่

ชนิด (สำหรับคอลเลกชันวิทยาศาสตร์ธรรมชาติ);

วัสดุและวิธีการผลิต

ขนาด สี รูปร่าง อุปกรณ์ มวลของโลหะมีค่าและอัญมณี

ภูมิหลังทางสังคมและชาติพันธุ์

เป็นของบุคคลในประวัติศาสตร์โดยเฉพาะ

คุณสมบัติทางการพิมพ์

สถานะของการอนุรักษ์

การตรวจสอบทรัพย์สินทางวัฒนธรรมเพื่อวัตถุประสงค์ในการรวมไว้ในกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียในภายหลัง ซึ่งระบุโดยพิพิธภัณฑ์นั้น ดำเนินการโดยคณะกรรมการจัดซื้อหุ้นผู้เชี่ยวชาญของพิพิธภัณฑ์ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า EFPC) ซึ่งเป็นที่ปรึกษาถาวร ส่วนของพิพิธภัณฑ์ โดยปฏิบัติตามระเบียบที่ผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ให้ความเห็นชอบตามลักษณะที่กำหนดไว้ในกฎบัตรพิพิธภัณฑ์

องค์ประกอบส่วนบุคคลของ EFZK ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการ เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นตามกฎบัตรของพิพิธภัณฑ์

EFZK ไม่ได้ก่อตั้งขึ้นในสาขาของพิพิธภัณฑ์ พนักงานสาขาอาจเป็นส่วนหนึ่งของ EFZK ของหัวหน้าพิพิธภัณฑ์

หน้าที่หลักของ EFZK คือ:

การตรวจสอบคุณค่าทางวัฒนธรรมที่ระบุ

การประมาณต้นทุนในกรณีจัดซื้อจัดจ้าง

การระบุแหล่งที่มาของวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลคชันพิพิธภัณฑ์ที่เพิ่งได้รับใหม่เป็นกองทุนหนึ่งของพิพิธภัณฑ์

การจำแนกประเภทของกองทุนพิพิธภัณฑ์ตามคอลเลกชัน การสร้างคอลเลกชันสต็อกใหม่ และการจัดทำรหัส

กำหนดเส้นตายเพิ่มเติมสำหรับการลงทะเบียนวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ในเอกสารทางบัญชี ในกรณีที่ได้รับครั้งเดียวในปริมาณมาก (โบราณคดี เหรียญศาสตร์ เอกสารเก็บถาวร ธรณีวิทยา บรรพชีวินวิทยา พฤกษศาสตร์ สัตววิทยา และตัวอย่างอื่น ๆ ) เมื่อไม่สามารถลงทะเบียนได้ ดำเนินการภายในกำหนดเวลาที่กำหนดโดยคำแนะนำ

การประสานงานกฎระเบียบภายในพิพิธภัณฑ์เกี่ยวกับประเด็นด้านบัญชีและการเก็บรักษา

จัดทำความเห็นเกี่ยวกับความเป็นไปได้และความเป็นไปได้ในการออกวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมพิพิธภัณฑ์เพื่อใช้ถาวรและชั่วคราว แลกเปลี่ยน ตัดจำหน่าย

การกำหนดราคาประกันสิ่งของพิพิธภัณฑ์ที่ออกให้ใช้งานชั่วคราวรวมทั้งนิทรรศการต่างประเทศ

การทบทวนและการอนุมัติรายงานการตรวจสอบความพร้อมของวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์

การอนุมัติการเปลี่ยนแปลงคำอธิบายวัตถุพิพิธภัณฑ์โดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของการระบุแหล่งที่มา การบูรณะ การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ และเหตุผลอื่น ๆ

การตัดสินใจเกี่ยวกับการโอนวัตถุพิพิธภัณฑ์จากคอลเลกชันสต็อกหนึ่งไปยังอีกคอลเลคชันหนึ่ง

การพิจารณาคำถามเกี่ยวกับความเป็นไปได้และความจำเป็นในการเปลี่ยนเอกสารทางบัญชี (สารบรรณ)

EFZK มีสิทธิ์: ตามความสามารถของตน

แจ้งฝ่ายบริหารพิพิธภัณฑ์เกี่ยวกับประเด็นที่อยู่ในความสามารถของตน

ขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าแผนกโครงสร้างและพนักงานแต่ละคนเกี่ยวกับสาเหตุของการสูญหาย ความเสียหาย และการทำลายวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์

จัดทำข้อเสนอและขอข้อสรุปเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์

ส่งคืนเพื่อแก้ไขเอกสารสำหรับการประชุม EFZK ที่เตรียมไว้ไม่ดีและระมัดระวัง

EFZK ประกอบด้วยหัวหน้าแผนกโครงสร้างของพิพิธภัณฑ์ ตลอดจนพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงรายบุคคล

ประธาน EFZK อาจเป็นผู้อำนวยการ หัวหน้าภัณฑารักษ์ของพิพิธภัณฑ์ หรือรองผู้อำนวยการฝ่ายวิทยาศาสตร์

การประชุม EFZK จัดขึ้นตามแผนงานประจำปีของพิพิธภัณฑ์ แต่อย่างน้อยไตรมาสละครั้ง

หัวหน้าแผนกโครงสร้างของพิพิธภัณฑ์จะต้องส่งเอกสารและข้อเสนอที่จำเป็นทั้งหมดต่อเลขาธิการ EFZK เพื่อรวมไว้ในวาระการประชุมครั้งต่อไปของ EFZK ไม่เกิน 10 วันก่อนวันกำหนดการประชุม

การตัดสินใจของ EFZK จะถือว่าถูกต้องหากสมาชิกอย่างน้อย 2/3 เข้าร่วมในการประชุม การตัดสินใจกระทำโดยเสียงข้างมากของสมาชิก EFZK ที่เข้าร่วมประชุม หากคะแนนเสียงแบ่งเท่ากัน ประธาน EFZK จะเป็นผู้ตัดสินใจ

ความคิดเห็นที่ไม่เห็นด้วยของสมาชิก EFZK ที่แสดงเป็นลายลักษณ์อักษรนั้นแนบมากับระเบียบการของ EFZK

ที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเชิญมีสิทธิได้รับการลงคะแนนเสียงที่ปรึกษา และไม่มีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียง

การตัดสินใจของ EFZK ได้รับการบันทึกไว้ในระเบียบการ ซึ่งระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งของสมาชิกคณะกรรมาธิการแต่ละคน และบุคคลที่ได้รับเชิญที่เข้าร่วมการประชุม วาระการประชุม และเหตุผลประกอบการตัดสินใจ

ที่แนบมากับโปรโตคอล:

บัตรแสดงเหตุผลในการรับทรัพย์สินทางวัฒนธรรมเข้าสู่คอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ ซึ่งจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญของพิพิธภัณฑ์

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญจากผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม

คำชี้แจงของเจ้าของในการโอนสินค้าหรือคอลเลกชันเป็นของขวัญ ซื้อ หรือแลกเปลี่ยน

สำเนาพระราชบัญญัติการจัดเก็บชั่วคราว

ภาพถ่าย (ถ้าจำเป็น)

ในกรณีที่พิจารณาประเด็นเกี่ยวกับการยอมรับวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์เป็นของขวัญ (การบริจาค) ระเบียบการจะถูกร่างขึ้นเป็น 2 ชุด โดยชุดหนึ่งจะถูกเก็บไว้โดยเลขานุการของ EFZK และชุดที่สองจะถูกโอนไปที่ ฝ่ายบัญชี

ในกรณีที่พิจารณาประเด็นเกี่ยวกับการได้มาซึ่งวัตถุและของสะสมในพิพิธภัณฑ์ ระเบียบการจะถูกร่างขึ้นเป็น 3 ชุด โดยชุดที่สามจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีของพิพิธภัณฑ์เพื่อชำระหนี้กับเจ้าของ

รายงานการประชุมลงนามโดยประธาน เลขานุการ สมาชิก EFZK ทุกคนที่อยู่ในที่ประชุม และลงทะเบียนไว้ในทะเบียนบันทึกรายงานการประชุม EFZK การตัดสินใจของ EFZK จะมีผลใช้บังคับหลังจากที่ผู้อำนวยการอนุมัติระเบียบการแล้ว ลายเซ็นของผู้อำนวยการประทับตราของพิพิธภัณฑ์

งานในสำนักงานของ EFZK การจัดเก็บและการใช้เอกสาร ความรับผิดชอบด้านความปลอดภัย และการควบคุมการดำเนินการตัดสินใจต่างๆ ได้รับมอบหมายให้เป็นเลขานุการของ EFZK

5. รูปแบบการบัญชีที่สอง: สมุดสินค้าคงคลังในเวลาเดียวกันวัตถุของพิพิธภัณฑ์ตรงกันข้ามกับวัสดุทางวิทยาศาสตร์และวัสดุเสริมจะต้องผ่านขั้นตอนที่สองของการบัญชี - สินค้าคงคลังซึ่งเป็นรูปแบบหลักของการศึกษาคำอธิบายและการระบุทางวิทยาศาสตร์ของวัตถุของกองทุนหลัก ดำเนินการโดยใช้หนังสือสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์ - สินค้าคงเหลือทางวิทยาศาสตร์ เนื่องจากเป็นเอกสารทางกฎหมายจึงจัดทำในลักษณะเดียวกับสมุดใบเสร็จรับเงิน

การเข้าสู่บัญชีรายการวิทยาศาสตร์ทำได้เฉพาะเรื่องต่อเรื่องและเป็นไปตามแบบฟอร์มที่กำหนดโดยคำแนะนำ (ดูภาคผนวกหมายเลข 7, 8) ขึ้นอยู่กับการทำงานเชิงลึกเพิ่มเติมโดยผู้เชี่ยวชาญในการระบุวัตถุในพิพิธภัณฑ์ สินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์ให้ชื่อที่แน่นอนของรายการนั้น คำอธิบายโดยละเอียดพร้อมด้วยรายการเครื่องหมาย อักษรย่อ ลายเซ็น และคำจารึกที่มีอยู่ทั้งหมด ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียน สถานที่และเวลาที่สร้างและการดำรงอยู่ ประวัติของรายการ ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งพิมพ์ วัสดุและเทคนิคการผลิต ขนาดและน้ำหนัก (สำหรับรายการที่ทำจากโลหะมีค่าและหิน) ระดับของการเก็บรักษา คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องระบุการกำหนดการลงทะเบียน การกำหนดการลงทะเบียนเก่า (ถ้ามี) จำนวนภาพถ่ายเนกาทีฟ (หากถ่ายภาพสินค้า) ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาและวิธีการรับ ราคา ฯลฯ

ในระหว่างสินค้าคงคลัง วัตถุพิพิธภัณฑ์จะถูกจัดระบบตามโครงสร้าง (โครงสร้าง) ของกองทุนหลัก ดังนั้นแต่ละแผนกสต็อกมักจะมีสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์หลายรายการ ตามการจำแนกออกเป็นกลุ่มวัตถุในพิพิธภัณฑ์ แต่ละรายการที่บันทึกไว้ในสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์จะได้รับหมายเลขของตัวเองซึ่งติดอยู่กับรายการและในสมุดใบเสร็จรับเงิน ดังนั้น วัตถุในพิพิธภัณฑ์จึงได้ตัวเลขสองตัวในที่สุด: ตามสมุดใบเสร็จรับเงินและตามรายการบัญชีทางวิทยาศาสตร์

การเข้าสู่สินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์นั้นจัดทำขึ้นโดยใช้การ์ดคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์ที่รวบรวมไว้ล่วงหน้าของรายการ ซึ่งคอลัมน์จะต้องสอดคล้องกับคอลัมน์ของสินค้าคงคลัง (ดูภาคผนวกหมายเลข 9) มันถูกกรอกในระหว่างกระบวนการระบุวัตถุในพิพิธภัณฑ์และบันทึกผลการศึกษาคุณสมบัติหลักทั้งหมด ก่อนที่จะเข้าสู่บัญชีรายชื่อทางวิทยาศาสตร์ ข้อความของคำอธิบายจะต้องได้รับการรับรองจากหัวหน้าแผนกรวบรวมผลงาน รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการวิทยาศาสตร์ หรือหัวหน้าภัณฑารักษ์ก่อน

ในกระบวนการคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์ สามารถเสริม ชี้แจง และเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของการ์ดได้ ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์จะถูกจัดทำอย่างเป็นทางการตามกฎเดียวกันกับในสมุดใบเสร็จรับเงิน

ตามการ์ดคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์ของวัตถุในพิพิธภัณฑ์ ไฟล์การ์ดสินค้าคงคลังจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งทำหน้าที่ข้อมูลของหนังสือคำอธิบายสินค้าคงคลัง และทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการจัดทำรายการเงินทุนทางวิทยาศาสตร์ เพื่อให้สามารถค้นหาออบเจ็กต์ได้อย่างรวดเร็ว ดัชนีการ์ดภูมิประเทศจะถูกรวบรวม รวมถึงรายการภูมิประเทศซึ่งมีการบันทึกตำแหน่งการจัดเก็บของแต่ละหน่วยบัญชี ในแต่ละแผนกกองทุน จะมีการสร้างดัชนีบัตรสำหรับรายการของกองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนสำรองด้วย

สิ่งของที่พิพิธภัณฑ์กำหนดและจำแนกประเภทเป็นแคตตาล็อก การจัดทำรายการในพิพิธภัณฑ์เป็นชุดของผลงานการสร้างรายการสะสมของพิพิธภัณฑ์ แค็ตตาล็อกของพิพิธภัณฑ์คือรายการสิ่งของที่มีคำอธิบายประกอบซึ่งรวมอยู่ในคอลเลกชัน โดยจัดเรียงตามลำดับที่แน่นอน (ตามระบบการจำแนกประเภทที่ใช้ในสาขาวิชาเฉพาะใดๆ หรือตามเกณฑ์อื่นๆ เช่น ตามลำดับเวลา ภูมิศาสตร์ เป็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ฯลฯ) (รูปที่ 62).

แคตตาล็อกสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ: 1) ตามความสมบูรณ์ของการสะท้อนของกองทุนพิพิธภัณฑ์ - โดยทั่วไป (แคตตาล็อกของรัฐของกองทุนพิพิธภัณฑ์, แคตตาล็อกทั่วไปของกองทุนของพิพิธภัณฑ์), พิเศษ (แคตตาล็อกของกองทุนส่วนบุคคลหรือคอลเลกชัน) ; 2) ตามวิธีการจัดระบบข้อมูล - เป็นระบบ (การนำเสนอข้อมูลตามระบบดัชนีของสาขาวิชาเฉพาะและส่วนที่นำมาใช้ในประเทศที่กำหนด) และตัวอักษร (สร้างขึ้นตามหลักการเรียงตัวอักษร) 3) โดยวิธีการบันทึกข้อมูล - บนกระดาษ, บนสื่ออิเล็กทรอนิกส์

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วในทางปฏิบัติของกิจการพิพิธภัณฑ์ในประเทศ แคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์และฐานข้อมูลไม่สามารถแทนที่เอกสารทางบัญชีได้ แต่แคตตาล็อกและฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการที่ดีเยี่ยมในการอำนวยความสะดวกในการบันทึกคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์และการใช้งานต่อไป และขยายการเข้าถึงคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์เพื่อการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และงานด้านการศึกษา

แคตตาล็อกพิพิธภัณฑ์ใช้เป็นพื้นฐานในการรวบรวมแคตตาล็อกของรัฐของกองทุนพิพิธภัณฑ์ สหพันธรัฐรัสเซีย– เอกสารทางบัญชีที่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับรายการพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการและคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการที่รวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย แคตตาล็อกของรัฐได้รับการดูแลโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่รับผิดชอบด้านกฎระเบียบของรัฐในด้านวัฒนธรรม (กระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย)

6. การจดทะเบียนสิ่งของที่ทำด้วยโลหะมีค่าและอัญมณีการบัญชีสำหรับวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ที่ทำจากโลหะมีค่าและหินมีค่าดำเนินการใน 3 ขั้นตอนซึ่ง

จัดให้มีการลงทะเบียนดังต่อไปนี้:

ในสมุดใบเสร็จรับเงินของกองทุนหลัก

ในสมุดสินค้าคงคลัง

หนังสือสินค้าคงคลังพิเศษ

พิพิธภัณฑ์ที่รวบรวม บันทึก จัดเก็บ และใช้วัตถุที่ทำจากโลหะมีค่าและหินมีค่า จะต้องลงทะเบียนกับผู้ตรวจการกำกับดูแลการทดสอบของรัฐซึ่งอยู่ในพื้นที่ของกิจกรรมตามกิจกรรมตามกฎหมาย เอกสารยืนยันการลงทะเบียนคือใบรับรองการลงทะเบียนของผู้ตรวจกำกับดูแลการทดสอบของรัฐที่เกี่ยวข้อง

เมื่อจัดตั้งพิพิธภัณฑ์ใหม่ จะต้องยื่นคำขอลงทะเบียนต่อผู้ตรวจการกำกับดูแลการทดสอบของรัฐที่เกี่ยวข้อง ไม่น้อยกว่าหนึ่งเดือนก่อนการเปิดพิพิธภัณฑ์

พวกเขาไม่มีสิทธิ์จัดเก็บสิ่งของที่ทำจากโลหะมีค่าและอัญมณี รวมถึงคำสั่งซื้อและเหรียญรางวัล:

ฝ่ายโครงสร้างของนิติบุคคลที่ดำเนินการ

หน้าที่ของพิพิธภัณฑ์แต่ละแห่ง

พิพิธภัณฑ์ที่ไม่มีเงื่อนไขเพียงพอในการจัดหา

ตรวจสอบและตรวจสอบสถานะการบัญชีและการจัดเก็บสิ่งของที่ทำจากโลหะมีค่าและอัญมณีใน ในลักษณะที่กำหนดดำเนินการโดย Russian State Assay Chamber ภายใต้กระทรวงการคลังของรัสเซีย และการตรวจสอบของรัฐในการกำกับดูแลการทดสอบ

ผู้ดูแลที่รับผิดชอบของวัตถุที่ทำจากโลหะมีค่าและอัญมณีสามารถเป็นผู้ดูแลกองทุนที่มีการศึกษาระดับสูงทำงานในแผนกจัดเก็บของพิพิธภัณฑ์แห่งหนึ่งเป็นเวลาอย่างน้อยสองปีและผ่านการฝึกอบรมพิเศษ (ฝึกงาน) ในส่วนของการบัญชี และงานจัดเก็บสิ่งของที่ทำด้วยอัญมณี

โลหะและอัญมณีและได้รับการรับรองจากคณะกรรมการพิพิธภัณฑ์ว่ามีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดที่กำหนดโดยคำแนะนำ ผู้ดูแลเงินทุนของวัตถุในพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันของโลหะมีค่าและอัญมณีของพิพิธภัณฑ์ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ตามข้อตกลงกับผู้ก่อตั้งพิพิธภัณฑ์ หน้าที่หลัก สิทธิและความรับผิดชอบของผู้ดูแลเงินทุนของวัตถุในพิพิธภัณฑ์และของสะสมของโลหะมีค่าและอัญมณีของพิพิธภัณฑ์จะต้องสอดคล้องกับหน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบของผู้ดูแลกองทุนที่ระบุไว้ในคำสั่ง

เมื่อทำการวัดวัตถุที่ประกอบด้วยโลหะมีค่าและอัญมณีทั้งหมด ความสูง ความกว้าง และความลึกของวัตถุ เส้นผ่านศูนย์กลาง (หากวัตถุมีรูปร่างกลมปกติ) จะถูกระบุด้วยความแม่นยำหนึ่งมิลลิเมตร

- “ชื่อ ความวิจิตร น้ำหนักของโลหะมีค่า ปริมาณและน้ำหนักของอัญมณีเป็นกะรัต” เกี่ยวกับชื่อของโลหะมีค่า ความวิจิตรและน้ำหนักของโลหะมีค่าเป็นมัด ความบริสุทธิ์ ชื่อ จำนวนอัญมณี และน้ำหนักของอัญมณีเป็นกะรัต

หากโลหะมีค่าเป็นส่วนหนึ่งของสินค้า จะต้องระบุน้ำหนักรวมของสินค้า ชื่อ ความละเอียด และมวลของโลหะมีค่าแต่ละชิ้นที่รวมอยู่ในสินค้าชิ้นนี้

หากสินค้ามีอัญมณี จะต้องระบุชื่อ ปริมาณ ขนาด และน้ำหนักเป็นกะรัต

- “ความปลอดภัย” เกี่ยวกับสถานะการเก็บรักษาสิ่งของ ณ เวลาที่ลงทะเบียน ในเวลาเดียวกันข้อบกพร่องที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกบันทึก (ความก้าวหน้า, หินกรวดของชั้นสี, รอยแตก, บวม, ชิป, รอยถลอก, การแตกหัก, การตัด, การไม่มีส่วนหนึ่งส่วนใดหรือส่วนหนึ่งของวัตถุ) จำนวนช่องว่างจะถูกบันทึกไว้ และระบุตำแหน่งและขนาดของความเสียหายที่สำคัญ

ไม่อนุญาตให้ใช้สูตรต่อไปนี้: "การเก็บรักษาไม่ดี" "ดี" หรือ "มีความเสียหาย"

หากตรวจไม่พบความเสียหายที่มองเห็นได้ ควรใช้สูตรต่อไปนี้: "ไม่มีความเสียหายที่เห็นได้ชัดเจน" "น้ำมันสำหรับทำให้แห้งไม่คล้ำ" และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน

เมื่ออธิบายสถานะการเก็บรักษากราฟิก วัสดุที่เขียนด้วยลายมือและสิ่งพิมพ์ ขั้นแรกจะบันทึกสถานะการเก็บรักษาด้านหน้า และจากนั้นจะอธิบายสถานะการเก็บรักษาด้านหลัง

ในคอลัมน์ "ความปลอดภัย" ข้อมูลเกี่ยวกับการคืนค่ารายการจะถูกระบุโดยย่อโดยอ้างอิงกับหมายเลขหนังสือเดินทางการคืนค่า

- "การกำหนดบัญชีสำหรับ KP และสมุดสินค้าคงคลังพิเศษ" มีวัตถุประสงค์เพื่อให้เกิดการเชื่อมโยงระหว่างสมุดบัญชี

- “จำนวนภาพเนกาทีฟหรือภาพบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์” มีจุดมุ่งหมายเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกภาพถ่ายของต้นฉบับ

- “หมายเหตุ” - ระบุตำแหน่งของรายการ ข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบความพร้อม การเปลี่ยนแปลงการระบุแหล่งที่มา การออกเดท และข้อมูลอื่น ๆ พร้อมลิงก์บังคับไปยังโปรโตคอล EFZK

7. การลงทะเบียนอาวุธ. พิพิธภัณฑ์จะต้องมีใบอนุญาตให้สิทธิในการจัดเก็บและจัดแสดงอาวุธ พิพิธภัณฑ์จะต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้:

1 - โปรโตคอล FZK พร้อมป้ายอาวุธที่กำหนด

2 – สำเนาข้อตกลงการซื้อที่ได้รับการรับรอง

3 – คำแถลงของเจ้าของ, การกระทำ

5 – เอกสารเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของของเจ้าของ

เมื่อมีเอกสารเหล่านี้ พิพิธภัณฑ์จึงเขียนคำขอจดทะเบียนอาวุธดังกล่าว

8. การเคลื่อนย้ายกองทุนพิพิธภัณฑ์: เอกสารพื้นฐานการโอนภายในวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์จากแผนกจัดเก็บไปยังนิทรรศการ นิทรรศการ การตรวจสอบ การบูรณะ และเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ จะดำเนินการตามการกระทำของการโอนภายในพิพิธภัณฑ์ การกระทำของการโอนภายในพิพิธภัณฑ์ได้รับการลงทะเบียนในวารสารพิเศษที่เก็บรักษาไว้ใน แผนกบัญชี.

พื้นฐานในการจัดทำการโอนภายในพิพิธภัณฑ์คือ:

คำสั่งของผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ให้จัดทำนิทรรศการหรือนิทรรศการซึ่งมีคำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาวัตถุของพิพิธภัณฑ์ในงานนิทรรศการหรือนิทรรศการ

พิธีสารสภาบูรณะว่าด้วยการบูรณะหรือตรวจสอบวัตถุพิพิธภัณฑ์

ระเบียบการของ EFZK เกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัตถุในพิพิธภัณฑ์และคอลเลคชันของพิพิธภัณฑ์จากแผนกจัดเก็บหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่ง

หลังจากเสร็จสิ้นการทำงานในนิทรรศการหรือนิทรรศการ รายการภูมิประเทศของนิทรรศการหรือนิทรรศการ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสินค้าคงคลังของนิทรรศการ) จะถูกรวบรวมบนพื้นฐานของการโอนภายในของพิพิธภัณฑ์

เพื่อให้ได้ข้อมูลการปฏิบัติงาน สามารถสร้างแผนภาพกราฟิกหรือบันทึกภาพถ่ายของการจัดวางวัตถุในพิพิธภัณฑ์ ตู้โชว์ แผงจัดแสดงนิทรรศการหรือในนิทรรศการได้

สำเนาสินค้าคงคลังภูมิประเทศหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีและส่วนที่เหลือ - ด้วย เจ้าหน้าที่แต่งตั้งให้รับผิดชอบในการเก็บรักษานิทรรศการหรือนิทรรศการ

สารสกัดจากคลังนิทรรศการสำหรับห้องนิทรรศการที่ได้รับมอบหมายจะต้องจัดทำขึ้นสำหรับภัณฑารักษ์ของพิพิธภัณฑ์

ในตอนท้ายของแต่ละปีปัจจุบัน แผนกบัญชีร่วมกับบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บสิ่งของที่จัดแสดง จะตรวจสอบสินค้าคงคลังของนิทรรศการ หากจำเป็น จะทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมและจัดทำสินค้าคงคลังใหม่

การคืนวัตถุพิพิธภัณฑ์จากนิทรรศการหรือนิทรรศการ การบูรณะสถานที่จัดเก็บจะดำเนินการอย่างเป็นทางการโดยการโอนภายในพิพิธภัณฑ์อย่างเหมาะสม .

รายชื่อเจ้าหน้าที่ที่ได้รับสิทธิในการอนุมัติการออกภายในพิพิธภัณฑ์และรายการนิทรรศการจะกำหนดตามคำแนะนำของพิพิธภัณฑ์ภายใน

ขั้นตอนการลงทะเบียนการปล่อยชั่วคราวจากพิพิธภัณฑ์วัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ภายในสหพันธรัฐรัสเซีย

การออกวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์เพื่อการใช้งานชั่วคราวให้กับพิพิธภัณฑ์อื่น ๆ นิติบุคคลอื่น ๆ ที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อใช้ในการจัดแสดงนิทรรศการ การตรวจสอบ การระบุแหล่งที่มา การบูรณะ และวัตถุประสงค์อื่น ๆ จะดำเนินการบนพื้นฐานของการเขียน ได้รับอนุญาตจากผู้ก่อตั้ง

การออกวัตถุพิพิธภัณฑ์เพื่อจุดประสงค์ทางศาสนาจากพิพิธภัณฑ์ของรัฐและเทศบาลใน ใช้งานฟรีองค์กรทางศาสนาในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อใช้ร่วมกันหรือตลอดระยะเวลาที่องค์กรศาสนานั้นดำเนินการในลักษณะที่จัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

เพื่อขอรับใบอนุญาตสำหรับการออกชั่วคราว พิพิธภัณฑ์จะจัดเตรียมสิ่งต่อไปนี้ให้กับผู้ก่อตั้ง:

คำร้องขอให้ออกวัตถุพิพิธภัณฑ์เพื่อใช้ชั่วคราวโดยระบุสถานที่ วัตถุประสงค์ และกำหนดเวลาในการออก

สำเนาข้อตกลงระหว่างผู้มีส่วนได้เสียเกี่ยวกับเงื่อนไขเงื่อนไขการใช้งานชั่วคราวและประเภทของการใช้วัตถุพิพิธภัณฑ์

แยกจากโปรโตคอล EFZK เกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการออกรายการโดยได้รับอนุมัติการประเมินการประกันภัยของรายการที่ออกในรูเบิล

สารสกัดจากระเบียบการของสภาบูรณะพิพิธภัณฑ์เกี่ยวกับสถานะการเก็บรักษาและความเป็นไปได้ในการขนส่งสินค้าที่ออก

สำเนากรมธรรม์ประกันภัยสิ่งของพิพิธภัณฑ์ตลอดระยะเวลาการขนส่งหรือประกันเต็มจำนวน “ตั้งแต่เล็บถึงเล็บ”

ใบรับรองระบบรักษาความปลอดภัยของสถานที่จัดแสดงวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมของพิพิธภัณฑ์

สำเนากฎบัตรและใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐขององค์กรศาสนา (เมื่อออกให้กับองค์กรเหล่านี้)

รายการที่ทำจากโลหะมีค่าและอัญมณีจะออกให้เป็นระยะเวลาไม่เกินหนึ่งปี

การอนุญาตของผู้ก่อตั้งเป็นพื้นฐานในการลงทะเบียน การออกสิ่งของพิพิธภัณฑ์เพื่อการใช้งานชั่วคราว (รหัส - “BB”).

พระราชบัญญัติ BB จะต้องมี:

วัตถุประสงค์ของการออก

วันที่ออก

รายการจะแสดงพร้อมข้อมูลแค็ตตาล็อก น้ำหนักและความละเอียดของรายการที่ทำจากโลหะมีค่าและอัญมณี การกำหนดทางบัญชีครบชุด สถานะการเก็บรักษา และการประเมินค่าประกันของแต่ละรายการ .

พระราชบัญญัติ VA ได้รับการลงนามโดยตัวแทนของฝ่ายที่โอนและรับ ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการฝ่ายที่ออก ประทับตราโดยพิพิธภัณฑ์ และลงทะเบียนในวารสารการลงทะเบียนที่เหมาะสม .

สำเนาพระราชบัญญัติ BB หนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชี สำเนาที่สองถูกส่งไปยังผู้ดูแลที่รับผิดชอบ และสำเนาที่สามจะถูกส่งมอบให้กับตัวแทนของฝ่ายที่ได้รับ การขยายระยะเวลาการออกชั่วคราวนั้นดำเนินการโดยการตัดสินใจของผู้ก่อตั้งตามคำร้องจากพิพิธภัณฑ์ที่ออกสิ่งของเพื่อใช้ชั่วคราว โดยมีระเบียบการของ EFZK แนบมาด้วย

สภาบูรณะพิพิธภัณฑ์และข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญา เมื่อออกสิ่งของในพิพิธภัณฑ์เป็นระยะเวลามากกว่าหนึ่งปี ฝ่ายที่ได้รับจะต้องยืนยันความมีอยู่และสภาพการเก็บรักษาสิ่งของที่ยอมรับให้ใช้ชั่วคราวเป็นประจำทุกปี การควบคุมการคืนสินค้าที่ออกเพื่อใช้ชั่วคราวให้ทันเวลานั้นดำเนินการโดยฝ่ายบัญชี

เมื่อทำการคืนสินค้า ใบรับรองการส่งคืนซึ่งให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะการเก็บรักษาของสินค้าที่ส่งคืน .

เมื่อพิพิธภัณฑ์ได้รับสิ่งของเพื่อการใช้งานชั่วคราว จะมีการออกใบรับรองการยอมรับสิ่งของสำหรับการใช้งานชั่วคราวด้วยรหัส “PVP” . ในพระราชบัญญัติ PVP รายการต่างๆ จะถูกระบุไว้โดยระบุการกำหนดการลงทะเบียน ข้อมูลแค็ตตาล็อก และคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะการเก็บรักษา หากได้รับไอเทมจำนวนมาก (มากกว่า 10 ชิ้น) พร้อมกัน จะสามารถจัดทำรายการสะสมสำหรับ PVP Act ได้ พระราชบัญญัติ PVP ลงนามโดยตัวแทนฝ่ายรับและโอน ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการหรือหัวหน้าภัณฑารักษ์ของพิพิธภัณฑ์ และประทับตราด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์ที่ยอมรับสิ่งของดังกล่าว พระราชบัญญัติ PVP จัดทำขึ้นเป็น 3 ชุด: ชุดหนึ่งเก็บไว้ในแผนกบัญชี ส่วนชุดที่สองถูกส่งมอบให้กับผู้โอน ส่วนชุดที่สาม - ให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บรายการที่ยอมรับสำหรับการใช้งานชั่วคราว การกระทำ PVP ได้รับการลงทะเบียนในวารสารพิเศษซึ่งจะต้องจัดทำขึ้นตามคำแนะนำก่อนกรอก .

ขั้นตอนในการบันทึกวัตถุพิพิธภัณฑ์ คอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ และคุณค่าทางวัฒนธรรมที่ยอมรับสำหรับการใช้งานชั่วคราวนั้นกำหนดขึ้นตามคำแนะนำภายในของพิพิธภัณฑ์ และอาจกำหนดไว้สำหรับ:

การลงทะเบียนในสมุดใบรับชั่วคราวพิเศษหรือการลงทะเบียนในบันทึกการจดทะเบียนการกระทำของใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่ชั่วคราวซึ่งจะต้องกรอกตามคำแนะนำก่อนกรอก ;

การเก็บบันทึกตามสมุดทะเบียนการกระทำของ PVP ในกรณีนี้ หมายเลขซีเรียลของพระราชบัญญัติ TRP ที่มีตัวเลขเศษส่วนซึ่งสอดคล้องกับจำนวนรายการที่ยอมรับจะกลายเป็นหมายเลขทะเบียนการจัดเก็บชั่วคราว

ไม่อนุญาตให้ออกวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์และทรัพย์สินทางวัฒนธรรมที่เก็บไว้ในพิพิธภัณฑ์แก่บุคคลที่สามไม่ได้รับอนุญาต:

ไม่มีการกำหนดบัญชีครบชุด

โดยไม่ต้องระบุใน BB ทำหน้าที่กำหนดบัญชีครบชุด

โดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ใช้หรือเจ้าของ

สำหรับบุคคลทั่วไป ยกเว้นดนตรีเครื่องสาย

เครื่องดนตรีและคันชักจาก State Collection อันเป็นเอกลักษณ์

เครื่องดนตรี.

23.1. พิพิธภัณฑ์มีหน้าที่ตรวจสอบความพร้อมและสถานะของการเก็บรักษาวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์อย่างเป็นระบบเพื่อสร้างความสอดคล้องของการมีอยู่จริง การระบุลักษณะและสถานะของการอนุรักษ์ด้วยข้อมูลในเอกสารทางบัญชีหลัก (ต่อไปนี้จะเรียกว่าการตรวจสอบความพร้อม ).

การตรวจสอบความพร้อมสามารถทำได้ทั้งปริมาณวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ที่เก็บไว้ในกองทุนและสำหรับกลุ่มการจัดเก็บแต่ละกลุ่มตามรหัสของสมุดสินค้าคงคลัง

23.2. ความพร้อมในการให้บริการจะได้รับการตรวจสอบโดยคณะกรรมการที่จัดตั้งขึ้นตามคำสั่งของผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ ตามกำหนดการที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และตกลงกับผู้ก่อตั้ง

คณะกรรมการจะต้องมีอย่างน้อย 3 คนโดยมีส่วนร่วมตามหน้าที่ของผู้ดูแลที่รับผิดชอบและพนักงานของแผนกบัญชี

23.3. กำหนดการจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงกำหนดเวลาต่อไปนี้สำหรับการตรวจสอบความพร้อมและปริมาณของเงินทุนหรือกลุ่มการจัดเก็บที่กำลังตรวจสอบ:

สำหรับพิพิธภัณฑ์ที่มีเงินทุนรวมมากถึง 30,000 รายการ – ทุกๆ 3 ปี

จาก 30 ถึง 300,000 – ทุกๆ 5 ปี

จาก 300 ถึง 500,000 – ทุกๆ 7 ปี

จาก 500,000 ถึง 1 ล้าน – ทุกๆ 10 ปี

มากกว่า 1 ล้านคน – ทุกๆ 15 ปี

การตรวจสอบความพร้อมของสินค้าที่ทำจากโลหะมีค่าและอัญมณีจะดำเนินการภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ในมาตรา 36 ของกฎ

23.4. เพื่อให้จัดระเบียบงานตรวจสอบความพร้อมในแต่ละพิพิธภัณฑ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น จำเป็นต้องพัฒนาและอนุมัติวิธีการในการดำเนินการ รวมถึงขั้นตอนการนับวัตถุในพิพิธภัณฑ์และการทำเครื่องหมายพิเศษในสมุดบัญชีเกี่ยวกับเรื่องที่ผ่านการตรวจสอบความพร้อม .

23.5 ผลการตรวจสอบเป็นทางการในการกระทำที่ลงนามโดยสมาชิกคณะกรรมาธิการทั้งหมด ส่งไปยัง EFZK ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และลงทะเบียนในสมุดพิเศษสำหรับการลงทะเบียนการตรวจสอบความพร้อม (ภาคผนวกหมายเลข 30)

เอกสารต่อไปนี้แนบมากับรายงานการตรวจสอบความพร้อม

ตาราง , ซึ่งบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวัตถุพิพิธภัณฑ์ที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดบัญชี (ภาคผนวกหมายเลข 30-1)

ตารางถูกรวบรวมตามจำนวนรายการในแต่ละเล่มของสมุดบัญชีโดยมีการจัดตำแหน่งบังคับของจำนวนหมายเลขที่ลงทะเบียนกับจำนวนรายการที่อยู่ด้านหลังรวมถึงจำนวนทั้งหมดที่มีการกำหนดเศษส่วน

พระราชบัญญัติบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่แยกออกจากเอกสารทางบัญชีในลักษณะที่จัดตั้งขึ้นและไม่ได้จัดตั้งขึ้น รายการที่ลงทะเบียนสองครั้ง และรายการที่ยกเว้นก่อนหน้านี้ แต่พบว่ามีอยู่ (ภาคผนวกหมายเลข 30-2, 30-3)

เอกสารประกอบที่มีอยู่ทั้งหมดในรูปแบบสำเนาต้นฉบับหรือสำเนาที่ได้รับการรับรองจะต้องแนบมากับรายการที่ไม่พบในระหว่างการตรวจสอบความพร้อม (ภาคผนวกหมายเลข 30-4)

ในกรณีที่มีการโจรกรรมหรือโจรกรรม เอกสารประกอบ ได้แก่ จดหมายข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และพฤติการณ์ของการโจรกรรม คำสั่งภายในพิพิธภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องและหมายเหตุชี้แจงจากเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์ ผลการสอบสวนภายใน ใบรับรองจากหน่วยงานภายในเกี่ยวกับสถานประกอบการ การระงับหรือยุติคดีอาญา เอกสารและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงนี้

ในกรณีที่มีการโอนวัตถุพิพิธภัณฑ์ไปยังพิพิธภัณฑ์หรือองค์กรอื่นก่อนหน้านี้โดยไม่ได้รับใบอนุญาตที่เหมาะสม ให้รับรองสำเนาเอกสารตามที่มีการโอน (คำสั่งหรือคำสั่งขององค์กรที่สูงกว่าหรือผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ กระทำการ) การออกเอกสารยืนยันจากพิพิธภัณฑ์หรือองค์กรเมื่อได้รับสิ่งของ ฯลฯ) แนบมาด้วย )

หากการขาดแคลนสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบความพร้อมที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ได้รับการยืนยัน จะมีการแนบสำเนารายงานที่ได้รับการรับรองของการตรวจสอบเหล่านี้หรือสารสกัดจากสิ่งเหล่านั้นพร้อมกับแผ่นรายการสิ่งของที่เกี่ยวข้องที่แนบมาด้วย

หากมีการระบุการขาดแคลนสิ่งของในพิพิธภัณฑ์โดยไม่ทราบสาเหตุและมีเอกสารแนบมาด้วย เอกสารอธิบายที่ลงนามโดยหัวหน้าภัณฑารักษ์ หัวหน้าแผนกบัญชี และผู้ดูแลที่รับผิดชอบจะแนบมาด้วย

รายการความไม่สอดคล้องกันประกอบด้วยเฉพาะรายการที่มีการระบุความไม่สอดคล้องกันขั้นต้น (ร้ายแรง) ในคำอธิบายกับพารามิเตอร์จริงและลักษณะการมองเห็นหรือมีการแทนที่รายการ (ภาคผนวกหมายเลข 30-5)

เมื่อตรวจสอบความพร้อมจำเป็นต้องให้ความสนใจกับสิ่งของที่อยู่ในสภาพการเก็บรักษาที่ไม่น่าพอใจเพื่อแก้ไขปัญหาในการใช้มาตรการเร่งด่วนในการอนุรักษ์หรือฟื้นฟูตลอดจนรายการที่รวมอยู่ในกองทุนหลักของกองทุนโดยไม่ถูกต้อง พิพิธภัณฑ์และอาจโอนเข้ากองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้ (ภาคผนวกหมายเลข 30-6, 30-7)

ข้อเสนอที่ไม่รวมวัตถุพิพิธภัณฑ์จากกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารทางบัญชีของพิพิธภัณฑ์จะต้องมีเหตุผลที่สมเหตุสมผลสำหรับความเหมาะสมในการยกเว้น โดยได้รับการสนับสนุนจากเอกสารเหตุผลที่เกี่ยวข้องในรูปแบบของความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญของ EFZK และผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม การแจ้งเตือน จากกระทรวงมหาดไทยเกี่ยวกับการยุติคดีอาญา ฯลฯ (ภาคผนวกหมายเลข 30-8)

เอกสารแนบทั้งหมดในรายงานการตรวจสอบลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการและปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์

การกระทำอาจสะท้อนถึงตำแหน่งอื่น ๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในแบบฟอร์มที่ระบุในภาคผนวกหมายเลข 30 ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานะของเอกสารทางบัญชีของพิพิธภัณฑ์และผลการตรวจสอบ

23.6. ผลการตรวจสอบความพร้อมจะถูกส่งไปยังพิพิธภัณฑ์เพื่อขออนุมัติจากผู้ก่อตั้ง

พิพิธภัณฑ์ที่อยู่ภายใต้เขตอำนาจของ Russian Academy of Sciences, หน่วยงานของรัฐบาลกลางอื่นๆ, หน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย และรัฐบาลท้องถิ่น จะส่งรายงานการตรวจสอบความพร้อมไปยังกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีต่อไปนี้:

การสูญเสียวัตถุในพิพิธภัณฑ์ (ขาดแคลน);

การโอนรายการจากกองทุนหลักไปยังกองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนสำรอง

การยกเว้น (การตัดจำหน่าย) วัตถุในพิพิธภัณฑ์

สร้างการทดแทนวัตถุพิพิธภัณฑ์

23.7. การตรวจสอบความพร้อมของวัตถุในพิพิธภัณฑ์และคอลเลคชันของพิพิธภัณฑ์แบบรัสเซียทั้งหมด (ทั้งหมด) ดำเนินการโดยกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียทุก ๆ 20 ปี

หน้าที่ 20 จาก 39

การบัญชีสำหรับกองทุนพิพิธภัณฑ์

การบัญชีสำหรับกองทุนพิพิธภัณฑ์ เป็นหนึ่งในแนวทางหลัก งานสต๊อก. วัตถุประสงค์คือเพื่อปกป้องเงินทุนของพิพิธภัณฑ์อย่างถูกกฎหมายและสิทธิ์ของพิพิธภัณฑ์ในข้อมูลที่ได้รับจากการศึกษาวัตถุและคอลเลคชันของพิพิธภัณฑ์ การบัญชีเงินทุนเป็นกระบวนการต่อเนื่อง เนื่องจากเงินทุนของพิพิธภัณฑ์ได้รับการเติมเต็มอย่างต่อเนื่อง มีการตรวจสอบการเคลื่อนไหวของวัตถุและสภาพของมัน ขั้นตอนการบันทึก การจัดเก็บ และการประมวลผลทางวิทยาศาสตร์ของวัตถุพิพิธภัณฑ์อยู่ภายใต้การควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแลของกระทรวงวัฒนธรรม

ในกระบวนการบัญชีกองทุนพิพิธภัณฑ์จะรวบรวมตามแบบฟอร์มที่กำหนด เอกสารทางบัญชี . มีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุแต่ละรายการและกลุ่มของวัตถุเกี่ยวกับลำดับการรับในพิพิธภัณฑ์และในแผนกกองทุนต่างๆ เอกสารส่วนใหญ่ก็มี อำนาจทางกฎหมายจะต้องได้รับการจดทะเบียนและเก็บรักษาไว้ตลอดไป เหล่านี้คือการแสดงการยอมรับ การออกหนังสือ ใบเสร็จรับเงิน หนังสือรายการวิทยาศาสตร์

การบัญชีสำหรับคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์เกี่ยวข้องกับสองขั้นตอน ซึ่งสะท้อนถึงระดับการศึกษาวัตถุในพิพิธภัณฑ์ : การลงทะเบียนครั้งแรกสิ่งของที่พิพิธภัณฑ์ได้รับและ รายการสิ่งของ,นั่นคือการขึ้นทะเบียนทางวิทยาศาสตร์ของวัตถุในพิพิธภัณฑ์

การจดทะเบียนตามกฎหมายของการเป็นเจ้าของวัตถุในพิพิธภัณฑ์และสิทธิของพิพิธภัณฑ์ต่อวัตถุเหล่านี้เริ่มต้นด้วย การยอมรับสิ่งของเพื่อการจัดเก็บถาวรเอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นอย่างน้อยสามชุดซึ่งลงนามโดยผู้ดูแลหลัก (หัวหน้ากองทุน) บุคคลที่จัดเก็บรายการไว้จนกว่าจะมีการตัดสินใจของคณะกรรมการจัดซื้อหุ้น และบุคคลที่รับไว้เพื่อจัดเก็บวัสดุ การกระทำดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์ การยอมรับสิ่งของที่ทำจากโลหะมีค่าและอัญมณี คำสั่งซื้อและเหรียญรางวัล รวมถึงอาวุธจะพิจารณาจากเอกสารกำกับดูแลพิเศษ

ก่อนที่จะเข้าสู่แผนกรวบรวมสิ่งของที่เหมาะสม สิ่งของต่างๆ จะต้องได้รับการลงทะเบียนเบื้องต้น ซึ่งในที่สุดก็ยืนยันได้ว่าสิ่งของเหล่านั้นเป็นของพิพิธภัณฑ์แห่งนี้ พวกเขาจะรวมอยู่ใน หนังสือรับวัตถุพิพิธภัณฑ์(กองทุนประจำ) หรือใน หนังสือบัญชีวัสดุทางวิทยาศาสตร์และวัสดุเสริมตามแบบฟอร์มที่ระบุโดยคำแนะนำ (ดูภาคผนวกหมายเลข 3, 4, 5) ในพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ธรรมชาติ วัตถุดิบได้รับการจดทะเบียน สมุดบัญชีวัสดุวิทยาศาสตร์ดิบ.

สิ่งของที่พิพิธภัณฑ์ได้รับเพื่อจัดเก็บชั่วคราวจะถูกป้อนเข้าไป สมุดใบเสร็จรับเงินเพื่อการใช้งานชั่วคราวพวกเขาจะถูกส่งคืนตามการกระทำซึ่งร่างขึ้นตามคำสั่งของผู้อำนวยการและลงนามโดยหัวหน้าผู้ดูแลซึ่งเป็นหัวหน้าแผนกสต็อกที่จัดเก็บสิ่งของนั้น และบุคคลที่ยอมรับชั่วคราวสำหรับการจัดเก็บที่รับผิดชอบทางการเงิน

วัตถุประสงค์ของสมุดใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารความมั่นคงของรัฐคือเพื่อลงทะเบียนรายการตามจำนวนที่กำหนดและให้คำอธิบายสั้น ๆ โดยไม่รวมถึงการเปลี่ยนรายการและในกรณีที่สูญหายหรือถูกขโมยจะอำนวยความสะดวกในการค้นหา หมายเลขลำดับในสมุดใบเสร็จรับเงิน (KP) ที่กำหนดให้กับรายการนี้จะติดอยู่กับใบเสร็จรับเงินที่พิพิธภัณฑ์พร้อมกันตลอดจนบนตัวรายการพร้อมกับรหัสพิพิธภัณฑ์เช่น: พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์แห่งรัฐ KP - 112408 เมื่อได้รับสิ่งของที่เป็นเนื้อเดียวกันจำนวนมากในเวลาเดียวกัน (การรวบรวมเหรียญ วัสดุการถ่ายภาพ ฯลฯ) อนุญาตให้เข้ากลุ่มในสมุดใบเสร็จรับเงินได้หากมีการรวบรวมหรือสินค้าคงคลังภาคสนาม ในกรณีนี้ จำนวนรายการที่ได้รับจะแสดงในหมายเลขซีเรียลที่เกี่ยวข้องของสมุดใบเสร็จรับเงิน (เช่น KP - 1760–1870) หรือบันทึกด้วยหมายเลขซีเรียลเศษส่วน (เช่น KP - 1760/1 - PO) อย่างไรก็ตาม วัสดุที่มีลักษณะเฉพาะจะถูกบันทึกแยกกันเสมอ ห้ามบันทึกรายการที่ทำจากวัสดุมีค่าและอัญมณีเป็นกลุ่มเช่นกัน

ดังนั้นแนวความคิด หน่วยบัญชีและหน่วยเก็บข้อมูลสามารถกำหนดได้ทั้งรายการพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการและกลุ่มรายการ (คอลเลกชัน, ชุด) หากลงทะเบียนในเอกสารทางบัญชีด้วยหมายเลขเดียวกัน

การลงทะเบียนในสมุดใบเสร็จรับเงินของวัตถุพิพิธภัณฑ์จะดำเนินการโดยคำนึงถึงข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้ในใบรับรองการยอมรับและเอกสารภาคสนาม คำอธิบายของรายการนั้นจัดทำขึ้นตามผลลัพธ์ของการระบุแหล่งที่มาที่ได้รับ ณ เวลาที่ลงทะเบียนครั้งแรก จะต้องถ่ายรูปสิ่งของที่ไม่ซ้ำใคร สมุดใบเสร็จยังบันทึกข้อมูลเวลา แหล่งที่มา วิธีการรับสินค้า ความปลอดภัย ต้นทุน (เมื่อซื้อ) และเอกสารประกอบ ป้อนหมายเลขการกระทำและวันที่บันทึก

สมุดใบเสร็จรับเงินซึ่งเป็นเอกสารคำสั่งรักษาความปลอดภัยจะถูกวาดขึ้นตามลำดับก่อนที่จะกรอก: แผ่นงานมีหมายเลข, ปัก, หนังสือลงนามและปิดผนึกด้วยตราประทับของผู้มีอำนาจที่สูงกว่า รายการทั้งหมดจัดทำขึ้นอย่างชัดเจน อ่านออกได้ โดยไม่มีการลบล้าง และอนุญาตให้แก้ไขได้เฉพาะในกรณีที่รุนแรงเท่านั้น ในขณะที่รายการเก่าและใหม่จะต้องอ่านได้ชัดเจน การแก้ไขเล็กน้อยได้รับการรับรองโดยรายการพิเศษในหมายเหตุของหนังสือที่ลงนามโดยผู้อำนวยการและหัวหน้าผู้ดูแล หัวหน้าแผนกบัญชี และผู้ดูแลของรายการ ลายเซ็นจะถูกปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์ การแก้ไขที่สำคัญทั้งหมดในสมุดใบเสร็จรับเงิน (การระบุแหล่งที่มา ความปลอดภัย ขนาด วัสดุ ฯลฯ ) จะทำเฉพาะบนพื้นฐานของการกระทำพิเศษที่ลงนามโดยผู้อำนวยการหรือรองผู้อำนวยการฝ่ายงานวิทยาศาสตร์ หัวหน้าผู้ดูแล หัวหน้าแผนกสต็อก และรับรองโดยผู้รับผิดชอบด้านการบัญชีหลัก

เอกสารทางกฎหมายของการบัญชีหลักได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างระมัดระวัง การเข้าถึงนั้นจำกัดจำนวนคนเท่านั้น ในขณะเดียวกัน ข้อมูลที่มีอยู่นั้นไม่เพียงจำเป็นสำหรับพนักงานพิพิธภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังจำเป็นสำหรับนักวิจัยจากสถาบันอื่นด้วย ดังนั้นในขั้นตอนของการบัญชีหลักจึงมีการสร้างระบบไฟล์การ์ด - การ์ดและใน ปีที่ผ่านมาและอิเล็กทรอนิกส์ จำเป็นอย่างยิ่ง ไฟล์บัตรบัญชี , ทำหน้าที่ข้อมูลของสมุดใบเสร็จรับเงิน การ์ดที่ประกอบขึ้นมีเนื้อหาเหมือนกันกับรายการในสมุดใบเสร็จรับเงินและจัดเรียงตามลำดับหมายเลข ดัชนีบัตรยังถูกรวบรวมสำหรับการรับชั่วคราว โดยจัดระบบตามแหล่งที่มาของการรับ

หลังจากลงทะเบียนในสมุดใบเสร็จรับเงิน รายการต่างๆ จะถูกโอนไปยังแผนกกองทุนให้กับผู้ดูแล ตามการกระทำเพื่อการเก็บรักษาความรับผิดชอบอันเป็นสาระสำคัญ(ดูภาคผนวกหมายเลข 6) ในเวลาเดียวกัน วัตถุในพิพิธภัณฑ์ซึ่งตรงกันข้ามกับวัสดุทางวิทยาศาสตร์และวัสดุเสริม จะต้องผ่านขั้นตอนที่สองของการบัญชี - รายการสิ่งของ,ซึ่งเป็นรูปแบบหลักในการศึกษา คำอธิบาย และคำจำกัดความทางวิทยาศาสตร์ของสินทรัพย์ถาวร ดำเนินการโดยใช้หนังสือสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์ – อุปกรณ์ทางวิทยาศาสตร์เนื่องจากเป็นเอกสารทางกฎหมายจึงจัดทำในลักษณะเดียวกับสมุดใบเสร็จรับเงิน

การบันทึกในบัญชีรายชื่อทางวิทยาศาสตร์ทำได้เฉพาะเรื่องต่อเรื่องและเป็นไปตามแบบฟอร์มที่กำหนดโดยคำแนะนำ (ดูภาคผนวกหมายเลข 7, 8) ขึ้นอยู่กับการทำงานเชิงลึกเพิ่มเติมโดยผู้เชี่ยวชาญในการระบุวัตถุในพิพิธภัณฑ์ สินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์จะให้ชื่อที่แน่ชัดของรายการ คำอธิบายโดยละเอียด รวมถึงรายการเครื่องหมาย โมโนแกรม ลายเซ็น และคำจารึกที่มีอยู่ทั้งหมด ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียน สถานที่และเวลาที่สร้างและการดำรงอยู่ ประวัติของรายการ สิ่งตีพิมพ์ที่เกี่ยวข้อง วัสดุและเทคนิคการผลิต ขนาดและน้ำหนัก (สำหรับรายการที่ทำจากโลหะมีค่าและหิน) ระดับการเก็บรักษา คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องระบุการกำหนดการลงทะเบียน การกำหนดการลงทะเบียนเก่า (ถ้ามี) จำนวนภาพถ่ายเนกาทีฟ (หากถ่ายภาพสินค้า) ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาและวิธีการรับ ราคา ฯลฯ

ในระหว่างสินค้าคงคลัง วัตถุพิพิธภัณฑ์จะถูกจัดระบบตามโครงสร้าง (โครงสร้าง) ของกองทุนหลัก ดังนั้นแต่ละแผนกสต็อกมักจะมีสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์หลายรายการ ตามการจำแนกออกเป็นกลุ่มวัตถุในพิพิธภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น ในการแบ่งแหล่งที่มาของภาพ ผลงานจิตรกรรม กราฟิก และประติมากรรมจะรวมอยู่ในหนังสือเล่มต่างๆ แต่ละคนมีการกำหนดของตัวเองซึ่งช่วยให้เราสามารถระบุได้ว่าหนังสือและสินค้าที่จัดเก็บไว้ในนั้นเป็นของแผนกสต็อกและกลุ่มที่จัดตั้งขึ้นภายในนั้นหรือไม่ ที่อยู่ในแผนกย่อยของแหล่งที่มาของภาพสามารถระบุได้ด้วยตัวอักษร I และกลุ่มประติมากรรมด้วยตัวอักษร C

แต่ละรายการที่บันทึกไว้ในสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์จะได้รับหมายเลขของตัวเองซึ่งติดอยู่กับรายการและในสมุดใบเสร็จรับเงิน ดังนั้น วัตถุในพิพิธภัณฑ์จึงได้ตัวเลขสองตัวในที่สุด: ตามสมุดใบเสร็จรับเงินและตามรายการบัญชีทางวิทยาศาสตร์ การกำหนดบัญชีแบบเต็มอาจมีลักษณะเช่นนี้:

GIM-KP 1245

คือ-ส 137

เมื่อวางการกำหนดทางบัญชีสิ่งสำคัญคือต้องไม่ให้เกิดความเสียหาย รูปร่างวัตถุและในขณะเดียวกันก็ปรับใช้เพื่อให้ผู้ดูแลและนักวิจัยสามารถเข้าถึงได้ ไม่พัง ไม่หลุดร่อน ตัวอย่างเช่นบนวัตถุที่เป็นโลหะจะมีการประทับด้วยสีเคลือบฟันและบนวัตถุเซรามิก - ด้วยน้ำมันหรือหมึก หากไม่สามารถใช้การกำหนดการลงทะเบียนกับตัวสินค้าได้ ให้ใช้ฉลากและแท็กที่เย็บ ตอกตะปู หรือแขวนไว้กับสิ่งของ ติดบนที่ยึด หรือบนบรรจุภัณฑ์แต่ละชิ้น

รายการที่ประกอบเป็นชุด (ชุด ชุด) จะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์ภายใต้หมายเลขที่แยกจากกัน และรายการที่เป็นของชุดนั้นจะถูกระบุไว้ในคำอธิบาย Atlases อัลบั้มภาพวาดและรูปถ่ายของผู้แต่งคนเดียวกันจะถูกบันทึกลงในรายการทางวิทยาศาสตร์ภายใต้หมายเลขเดียว โดยแต่ละแผ่นจะมีเลขเศษส่วน

รายการที่ทำจากโลหะมีค่าและหินมีค่าจะถูกบันทึกในสินค้าคงคลังเฉพาะในกรณีที่มีใบรับรองการตรวจสอบเครื่องประดับที่รับรองความถูกต้องของวัสดุและความถูกต้องของน้ำหนัก ในสมุดบัญชีสินค้าคงคลังพิเศษจะมีการเก็บบันทึกเพิ่มเติมไว้ดังนั้นจึงไม่เหมือนกับรายการอื่น ๆ ที่ไม่มีหมายเลขทางบัญชีสองหมายเลข แต่มีสามหมายเลข

แหล่งที่มาที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะถูกนำมาพิจารณาตามกฎที่พัฒนาโดยหน่วยงานเก็บเอกสารที่กำกับดูแล การบัญชีได้รับการปรับปรุงสำหรับกองทุนเก็บถาวร คอลเลกชันเอกสารสำคัญ และหน่วยจัดเก็บข้อมูล สินค้าคงคลังของกองทุนเก็บถาวรในแง่กฎหมายเทียบเท่ากับหนังสือรายการสินค้าทางวิทยาศาสตร์ รวมถึงรายการสิ่งที่รวมอยู่ในนั้นด้วย กองทุนนี้หน่วยเก็บข้อมูล รายการประกอบด้วยชื่อและคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับเนื้อหาของแต่ละรายการในการจัดเก็บ

การเข้าสู่บัญชีรายการทางวิทยาศาสตร์นั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการรวบรวมก่อนหน้านี้ การ์ดคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์ , คอลัมน์ที่ต้องสอดคล้องกับคอลัมน์สินค้าคงคลัง (ดูภาคผนวกหมายเลข 9) มันถูกกรอกในระหว่างกระบวนการระบุวัตถุในพิพิธภัณฑ์และบันทึกผลการศึกษาคุณสมบัติหลักทั้งหมด ก่อนที่จะเข้าสู่บัญชีรายชื่อทางวิทยาศาสตร์ ข้อความของคำอธิบายจะต้องได้รับการรับรองจากหัวหน้าแผนกรวบรวมผลงาน รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการวิทยาศาสตร์ หรือหัวหน้าภัณฑารักษ์ก่อน

ในกระบวนการคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์ สามารถเสริม ชี้แจง และเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของการ์ดได้ ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์จะถูกจัดทำอย่างเป็นทางการตามกฎเดียวกันกับในสมุดใบเสร็จรับเงิน

อ้างอิงจากการ์ดคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์ของวัตถุในพิพิธภัณฑ์ รายการสิ่งของดัชนีการ์ด,ทำหน้าที่ข้อมูลของหนังสือคำอธิบายสินค้าคงคลังและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการจัดทำรายการกองทุนทางวิทยาศาสตร์ เพื่อที่จะค้นหาวัตถุอย่างรวดเร็วเราจึงเขียน ดัชนีการ์ดภูมิประเทศและ สินค้าคงคลังภูมิประเทศ , โดยที่บันทึกสถานที่จัดเก็บของแต่ละหน่วยบัญชี ในแต่ละแผนกกองทุน จะมีการสร้างดัชนีบัตรสำหรับรายการของกองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนสำรองด้วย

เงินทุนของพิพิธภัณฑ์มีการเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากสิ่งของต่างๆ สามารถโอนไปยังพิพิธภัณฑ์และสถาบันอื่นๆ ได้ ไม่ว่าจะเพื่อการใช้งานถาวรในการแลกเปลี่ยนหรือไม่มีค่าใช้จ่าย หรือเพื่อการใช้งานชั่วคราว เช่น สำหรับการสร้างนิทรรศการหรือนิทรรศการ วัตถุต่างๆ เคลื่อนไหวอย่างกระตือรือร้นมากขึ้นภายในพิพิธภัณฑ์ และจะโอนไปใช้งานชั่วคราวให้กับแผนกอื่นสำหรับงานนิทรรศการ วิจัย บูรณะ ถ่ายเอกสาร ปัญหาทั้งหมดเหล่านี้ตลอดจนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการโจรกรรม การสูญหาย การทำลายสิ่งของต่างๆ ได้รับการจัดทำอย่างเป็นทางการตามคำแนะนำ ปัญหาที่เกิดขึ้นภายในพิพิธภัณฑ์เป็นระยะเวลานาน (ไปยังแผนกกองทุนอื่นๆ ถึงนิทรรศการ) จะดำเนินการอย่างเป็นทางการโดยการโอนภายในพิพิธภัณฑ์และได้รับการรับรองโดยหัวหน้าภัณฑารักษ์ (ดูภาคผนวกหมายเลข 10) สิ่งของที่โอนจากแผนกรวบรวมไปยังแผนกอื่นๆ ของพิพิธภัณฑ์ เช่น ห้องมืด ไปยัง ช่วงเวลาสั้น ๆสามารถลงทะเบียนเป็นเล่มพิเศษพร้อมใบเสร็จรับเงินจากผู้รับได้

จำนวนวัตถุในคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา: วัตถุบางชิ้นจะถูกลบออกจากคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ และวัตถุอื่นๆ จะถูกเพิ่มเข้าไป ทางพิพิธภัณฑ์จึงได้รวบรวมเป็นประจำทุกปี รายงานประจำปีความเคลื่อนไหวของกองทุนพิพิธภัณฑ์ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลรายรับ, จำนวนสิ่งของทั้งหมด, ประเด็นชั่วคราวภายในพิพิธภัณฑ์และนอกพิพิธภัณฑ์ เป็นต้น เพื่อให้แน่ใจว่ามีรายการจริงอยู่เบื้องหลังเอกสารทางบัญชีตามจำนวนที่กำหนดและความปลอดภัยไม่เสียหาย การลดราคากองทุน

การลงทะเบียนใหม่ดำเนินการโดยคณะกรรมการพิเศษซึ่งประกอบด้วยบุคคลอย่างน้อยสามคนโดยมีส่วนร่วมบังคับของผู้ดูแลคอลเลกชัน แต่ละรายการที่กำหนดให้กับแผนกสต็อกจะได้รับการตรวจสอบด้วยการแสดงการยอมรับสำหรับการจัดเก็บที่มีความรับผิดชอบด้านวัตถุ โดยมีการลงรายการในสมุดรายการสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์และในสมุดใบเสร็จรับเงิน นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของเอกสารที่บันทึกการไม่มีบางรายการจากคอลเลกชันด้วย จากผลงานคณะกรรมการได้จัดทำและลงนามในการดำเนินการกระทบยอดความพร้อมของวัตถุพิพิธภัณฑ์ด้วยเอกสารทางบัญชีซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์

ที่สำคัญที่สุด เอกสารทางบัญชีซึ่งมีผลบังคับทางกฎหมายได้จดทะเบียนในสมุดบัญชีพิเศษและสินค้าคงคลัง สิ่งเหล่านี้จะไม่ออกให้กับบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตและจะไม่ถูกนำออกนอกพิพิธภัณฑ์ การกระทำ สมุดสินค้าคงคลัง สมุดใบเสร็จรับเงินชั่วคราวและถาวร หนังสือและสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ที่ทำจากวัสดุมีค่าจะถูกจัดเก็บโดยผู้รับผิดชอบในตู้กันไฟ ในห้องปิด ซึ่งจะถูกปิดผนึกในช่วงเวลานอกเวลาทำงาน

นอกจากคำว่า “เอกสารทางบัญชี” แล้ว ยังมีแนวคิดที่กว้างกว่านั้นอีก – “เอกสารเกี่ยวกับสต็อก” ». นอกเหนือจากบันทึกทางบัญชีแล้ว ยังรวมถึงเอกสารที่สร้างขึ้นในกระบวนการคุ้มครองทางกายภาพของกองทุนตลอดจนในระหว่างการจำแนกประเภทและการจัดระบบ - รูปแบบการจำแนกประเภท แคตตาล็อก และดัชนี ดังนั้น ระบบเอกสารหุ้นจึงบรรจุและส่งข้อมูลทั้งเกี่ยวกับเงินทุนและปรากฏการณ์และกระบวนการเหล่านั้นที่บันทึกวัตถุในพิพิธภัณฑ์ ดังนั้นจึงเป็นระบบสารสนเทศ นอกเหนือจากเอกสารประกอบสต็อกแล้ว ยังรวมถึงการศึกษาวัตถุแต่ละรายการและกลุ่มของวัตถุเหล่านั้น ซึ่งตีพิมพ์ในรูปแบบของเอกสารและบทความ รวมถึงการศึกษาในสาขาวิชาเฉพาะทางที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของวัตถุในพิพิธภัณฑ์

ระบบข้อมูลสต็อกใช้ในการเลือกวัตถุเพื่อแสดงและรวบรวมฉลาก ช่วยตีความวัตถุเมื่อเตรียมทัศนศึกษาและการบรรยาย และในกระบวนการศึกษาวัตถุในพิพิธภัณฑ์ที่อนุญาต การวิเคราะห์เปรียบเทียบ. นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลที่ช่วยให้เราสามารถค้นหาสถานะของกองทุนได้ ความเป็นไปได้ และทิศทางของการเติมเต็ม ไม่เพียงแต่พนักงานพิพิธภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักวิจัยจากสถาบันอื่นและตัวแทนจากสาขาเฉพาะทางต่างๆ ที่จำเป็นต้องมีระบบข้อมูลหุ้นด้วย

การสร้างสต็อก ระบบข้อมูล– งานมีความซับซ้อนและต่อเนื่อง ในทศวรรษที่ผ่านมาการปรับเปลี่ยนอย่างแข็งขันได้เริ่มต้นขึ้นด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ซึ่งทำให้สามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการเตรียมเอกสารของพิพิธภัณฑ์ได้อย่างรุนแรง การมีสื่อบันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญของพิพิธภัณฑ์ไม่ต้องเตรียมเอกสารทางบัญชีลงบนกระดาษ เนื่องจากมีเพียงเอกสารเหล่านี้เท่านั้นที่มีผลทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม กิจกรรมอัตโนมัติของแผนกกองทุนช่วยลดต้นทุนค่าแรงได้อย่างมาก ลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด และช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เตรียมไว้ได้อย่างรวดเร็ว

การใช้คอมพิวเตอร์เปิดโอกาสให้มีความเป็นไปได้ในวงกว้างโดยเฉพาะในด้านการจัดรายการคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ ด้วยความช่วยเหลือ ดัชนีการ์ดจะถูกเก็บรักษาไว้ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่มีรายละเอียดโดยพลการเกี่ยวกับออบเจ็กต์และอุปกรณ์อ้างอิงที่จำเป็น - ดัชนี ลิงก์ รูบริกเตอร์ ช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลตามเกณฑ์ต่างๆ - ผู้เขียน, หมายเลขสินค้าคงคลัง, วันที่สร้าง, ตามวลีหรือคำใด ๆ ในคำอธิบาย และข้อมูลที่ได้รับเมื่อมีการร้องขอสามารถเป็นได้ทั้งในรูปแบบข้อความและกราฟิก

ของมีค่าในพิพิธภัณฑ์ต้องมีการบัญชี!

มีพิพิธภัณฑ์มากกว่า 1,800 แห่งในรัสเซีย คอลเลกชันของพวกเขามีการจัดแสดงเกือบ 55,000,000 ชิ้น พิพิธภัณฑ์กว่า 250 แห่งเป็นพิพิธภัณฑ์ศิลปะที่รวบรวมผลงานจิตรกรรม ภาพกราฟิก ประติมากรรม ศิลปะพื้นบ้าน ศิลปะการตกแต่งและประยุกต์และการตกแต่งละคร ตลอดจน ประเภทใหม่ล่าสุดศิลปะแห่งปลาย XX - จุดเริ่มต้นของ XXIศตวรรษและรูปถ่าย จึงไม่น่าแปลกใจที่นักบัญชีจะมีคำถามมากพอๆ กับนิทรรศการในพิพิธภัณฑ์

ในบทความนี้เราจะดูการบัญชีของมูลค่าที่รวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และในประเด็นต่อไปนี้เราจะพูดถึงการบัญชีงบประมาณของวัตถุพิพิธภัณฑ์และการจัดแสดงที่ไม่รวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นการบัญชีของมูลค่าที่รวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซียจึงดำเนินการตามกฎหมายของวันที่ 26 พฤษภาคม 1996 N 54-FZ “ ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซียและพิพิธภัณฑ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย) และพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2541 N 179 “ เมื่อได้รับอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียในแคตตาล็อกของรัฐของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่ง สหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการออกใบอนุญาตกิจกรรมของพิพิธภัณฑ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับ)

ด้านกฎหมาย

ตามกฎหมาย กองทุนพิพิธภัณฑ์คือการรวบรวมวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ที่ตั้งอยู่อย่างถาวรในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย การหมุนเวียนทางแพ่งจะได้รับอนุญาตภายใต้ข้อ จำกัด บางประการเท่านั้น

การรวมวัตถุและคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ไว้ในกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียนั้นดำเนินการโดยฝ่ายบริหารของรัฐบาลกลางซึ่งได้รับความไว้วางใจจาก ระเบียบราชการในสาขาวัฒนธรรมหลังจากดำเนินการตรวจสอบอย่างเหมาะสมแล้ว

วัตถุและคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ถือว่ารวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซียนับจากวันที่ลงทะเบียนข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องในแคตตาล็อกของรัฐของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

พิพิธภัณฑ์ศิลปะซึ่งมีการโอนวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันที่รวมอยู่ในส่วนสถานะของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการจัดการการปฏิบัติงานจะต้องจัดเตรียม:

ความปลอดภัยทางกายภาพและการรักษาความปลอดภัยของวัตถุและคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์

การบำรุงรักษาและการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับวัตถุและของสะสมในพิพิธภัณฑ์

การใช้คอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิทยาศาสตร์ วัฒนธรรม การศึกษา ความคิดสร้างสรรค์ และการผลิต

เกี่ยวกับกองทุน

คอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ศิลปะประกอบด้วยกองทุนหลักและกองทุนสนับสนุนทางวิทยาศาสตร์

กองทุนหลักประกอบด้วยผลงานวิจิตรศิลป์ ตกแต่งและประยุกต์ ศิลปะอนุสาวรีย์ คอลเลกชันทางโบราณคดี เหรียญกษาปณ์ ฯลฯ ทุกประเภท ตามประวัติของพิพิธภัณฑ์

กองทุนแลกเปลี่ยนสามารถจัดสรรได้จากกองทุนหลัก ซึ่งประกอบด้วยสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ที่ไม่ตรงกับประวัติของพิพิธภัณฑ์ รวมถึงสำเนาพิเศษ (มากกว่า 5 ชุด) สิ่งของในพิพิธภัณฑ์จากกองทุนแลกเปลี่ยนสามารถโอนได้โดยได้รับอนุญาตจากผู้ก่อตั้งไปยังพิพิธภัณฑ์อื่นเพื่อแลกเปลี่ยนหรือไม่มีค่าใช้จ่าย เมื่อเข้าไปในพิพิธภัณฑ์ สิ่งของในพิพิธภัณฑ์จากกองทุนแลกเปลี่ยนจะถูกลงทะเบียนเป็นสิ่งของจากกองทุนหลัก และความเกี่ยวข้องกับกองทุนแลกเปลี่ยนจะถูกบันทึกไว้ในบัตรพิเศษ

กองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนสนับสนุนรวมถึงการทำสำเนาต่างๆ (สำเนา การหล่อ หุ่นจำลอง) แผนที่ แผนภาพ แผนผัง แผนผัง ฯลฯ ที่พัฒนาหรือได้มาในกระบวนการได้มา ศึกษา และจัดแสดงคอลเลคชันของพิพิธภัณฑ์

ในบางกรณี วัสดุทางวิทยาศาสตร์และวัสดุเสริมสามารถโอนไปยังกองทุนหลักได้ (เช่น สำเนาของรายการที่ไม่ซ้ำกันที่สูญหายทุกประการ)

กองทุนแลกเปลี่ยนอาจได้รับการจัดสรรจากกองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนเสริมด้วย

การมอบหมายวัตถุให้กับกองทุนเฉพาะนั้นดำเนินการโดยคณะกรรมการการเข้าซื้อกิจการของพิพิธภัณฑ์และจัดทำเป็นเอกสารไว้ในระเบียบการซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการและปิดผนึกไว้

เอกสารทางบัญชี

การบัญชีสำหรับวัตถุและคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์คือการกำหนดจำนวนและองค์ประกอบของคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ การลงทะเบียนปริมาณและองค์ประกอบนี้ในเอกสารทางบัญชีพิเศษเพื่อระบุวัตถุและคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ การจัดพื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสมที่สุด การกำหนดสถานที่โดยทันที การติดตามการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบและ สภาวะการเก็บรักษา การศึกษาทางวิทยาศาสตร์ และการใช้ประโยชน์อย่างมีประสิทธิผล

การบัญชีสำหรับวัตถุและคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ดำเนินการในเอกสารทางบัญชีพิเศษซึ่งประกอบด้วยเอกสารหลักและเอกสารเสริม เอกสารหลักได้แก่:

การรับและการออกวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมของพิพิธภัณฑ์เพื่อใช้เป็นการถาวรและชั่วคราว

สมุดบัญชีสินค้าคงคลังหลัก (สมุดใบเสร็จรับเงิน)

สมุดบัญชีสินค้าคงคลังตามประเภทของรายการ (คอลเลกชัน)

สินค้าคงคลังเก็บถาวร (เป็นหนังสือสินค้าคงคลัง)

หนังสือสินค้าคงคลังพิเศษสำหรับบันทึกรายการที่ทำจากโลหะมีค่าและหินมีค่า

เอกสารทางบัญชีหลักของพิพิธภัณฑ์เป็นส่วนหนึ่งของสารคดีของแคตตาล็อกของรัฐของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารประกอบการบัญชี ได้แก่

หนังสือใบเสร็จรับเงินของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

สมุดบัญชีกองทุนวัตถุดิบ

หนังสือจดทะเบียนวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมของพิพิธภัณฑ์ที่รับจัดเก็บชั่วคราว

การยอมรับและการออกภายในพิพิธภัณฑ์

หนังสือเดินทางของวัตถุพิพิธภัณฑ์ หนังสือเดินทางบูรณะ บันทึกการจดทะเบียนการรับและส่งมอบทุกประเภท บันทึกการลงทะเบียนหนังสือเดินทางของวัตถุพิพิธภัณฑ์ และหนังสือเดินทางบูรณะ

แค็ตตาล็อกอ้างอิงทางวิทยาศาสตร์และดัชนีการ์ด สินค้าคงคลัง นิตยสาร ฯลฯ ที่ใช้เพื่อรับข้อมูลการปฏิบัติงานเกี่ยวกับวัตถุในพิพิธภัณฑ์และคอลเล็กชันของพิพิธภัณฑ์

การบัญชีของรัฐ

ตามข้อบังคับ วัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันที่รวมอยู่ในกองทุนจะต้องได้รับการบัญชีและการเก็บรักษาตามกฎและเงื่อนไขที่เหมือนกันซึ่งกำหนดโดยคำแนะนำสำหรับการบัญชีและการเก็บรักษาสิ่งของมีค่าของพิพิธภัณฑ์ ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมสหภาพโซเวียตในเดือนกรกฎาคม 17 ธันวาคม 1985 N 290 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ)

การบัญชีสำหรับวัตถุและคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ดำเนินการโดยพิพิธภัณฑ์ซึ่งมีฝ่ายจัดการการปฏิบัติงานตั้งอยู่ โดยใช้เอกสารการบัญชีพิเศษที่ให้ความเป็นไปได้ในการระบุวัตถุและคอลเลกชันเหล่านี้โดยสมบูรณ์ และมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ ความปลอดภัย รูปแบบการใช้งาน ฯลฯ

ตามวรรค 13 ของข้อบังคับ การสะท้อนวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันในงบดุล นิติบุคคลไม่อนุญาตให้ใช้ในการจัดการการปฏิบัติงาน

การบัญชีของคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์คือการระบุและการลงทะเบียนของสะสมของพิพิธภัณฑ์ที่เป็นสาธารณสมบัติ

กองทุนพิพิธภัณฑ์อยู่ภายใต้การลงทะเบียนของรัฐที่เข้มงวดซึ่งรับประกันการคุ้มครองทางกฎหมายและสร้างเงื่อนไขสำหรับการศึกษาและการใช้งานอย่างมีเหตุผล

การบัญชีกองทุนพิพิธภัณฑ์ของรัฐเกี่ยวข้องกับสองขั้นตอน:

การลงทะเบียนเบื้องต้นและการแสดงที่มาของสิ่งของที่พิพิธภัณฑ์ได้รับโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อการคุ้มครองเอกสาร (การเปิดใช้งาน, รายการสั้น ๆ ในสมุดใบเสร็จรับเงิน)

สินค้าคงคลังนั่นคือการลงทะเบียนทางวิทยาศาสตร์ของวัตถุพิพิธภัณฑ์ (จำแนกตามประเภทของแหล่งที่มา, ประเภทของวัสดุ, ประเภทของงานศิลปะ, คอลเลกชัน, การรวบรวมคำอธิบายที่ละเอียดและแม่นยำยิ่งขึ้น, การชี้แจงแหล่งที่มา, การเข้าสู่สินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์)

เอกสารทางกฎหมายหลัก การบัญชีของรัฐกองทุนพิพิธภัณฑ์ ได้แก่ การยอมรับและการออก หนังสือใบเสร็จรับเงิน และอุปกรณ์ทางวิทยาศาสตร์ ในการจำแนกลักษณะของวัตถุในพิพิธภัณฑ์ อุปกรณ์ทางวิทยาศาสตร์ถือเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด เอกสารฉบับเต็มบันทึกการจำแนกประเภทและผลการศึกษา

การบัญชีในพิพิธภัณฑ์ดำเนินการในแง่กายภาพ (วัตถุ หน่วยจัดเก็บ)

ความสนใจ
วัตถุพิพิธภัณฑ์และมูลค่าพิพิธภัณฑ์ที่ไม่รวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย คุณค่าทางศิลปะ วัตถุวิจิตรศิลป์และศิลปะประยุกต์ของสถาบันต่างๆ จะต้องได้รับการลงทะเบียนในลักษณะที่กำหนดโดยคำแนะนำสำหรับ การบัญชีงบประมาณได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 N 25n สำหรับการซื้อสินทรัพย์ถาวร

การได้มาซึ่งเงินทุน

คำแนะนำระบุไว้สำหรับการลงทะเบียนการเข้าซื้อกิจการใหม่โดยเป็นส่วนหนึ่งของคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ ได้แก่ :

จัดทำเอกสารการบัญชีรายรับใหม่ก่อนการพิจารณาของคณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้างกองทุน (FPC)

การส่งใบเสร็จรับเงินใหม่เพื่อการพิจารณาโดยคณะกรรมาธิการกฎหมายของรัฐบาลกลาง

การเปิดใช้งานและการลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินใหม่การลงทะเบียนกับรัฐ (ข้อ 86-94, 100 ของคำแนะนำ)

การลงทะเบียนการยอมรับและการออกรายการจะดำเนินการทันทีเมื่อได้รับและออกตามการกระทำที่เกี่ยวข้อง การกระทำการยอมรับและการออกเป็นเอกสารทางกฎหมายเบื้องต้นของการบัญชีของรัฐสำหรับคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ ห้ามจัดเก็บสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ที่ไม่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการพร้อมใบรับรองการยอมรับโดยเด็ดขาด

สำหรับการเพิ่มใหม่ทั้งหมดในคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ ก่อนที่จะได้รับการพิจารณาโดยคณะกรรมการธนาคารกลางสหรัฐ ใบรับรองการยอมรับหรือใบเสร็จรับเงินสำหรับการรับสิ่งของจากเจ้าของเพื่อการจัดเก็บชั่วคราวจะถูกวาดขึ้น โดยมีสินค้าคงคลัง (คอลเลกชันหรือฟิลด์) ของสิ่งของที่แนบมาด้วย . ขั้นตอนในการประมวลผลใบเสร็จรับเงินใหม่นี้ใช้กับการได้มาซึ่งคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ทุกรูปแบบ รวมถึงค่าธรรมเนียมการเดินทาง การซื้อ และการดำเนินการได้มา ณ สถานที่เกิดเหตุ การกระทำการรับหรือการออกพระราชบัญญัติระบุอย่างชัดเจนถึงสถานที่ซึ่งร่างพระราชบัญญัติขึ้น ปี เดือน วันที่จากใคร (ออก - ถึงใคร) โดยคำสั่งของใคร เพื่อวัตถุประสงค์อะไร และในระยะเวลาใด (หากเป็นรายการนั้น ยอมรับหรือออกชั่วคราวสำหรับนิทรรศการ การตรวจสอบ ฯลฯ .) รายการได้รับการยอมรับหรือโอน ในกรณีนี้ รายการต่างๆ จะถูกระบุไว้อย่างถูกต้องทีละรายการตามชื่อ คำอธิบายสั้น ๆ ของระบุขนาด วัสดุ เทคนิค ความปลอดภัยของสิ่งของ การติด (เช่น ในกรอบ ใต้กระจก) หมายเลขก่อนหน้าของสิ่งของหากมาจากพิพิธภัณฑ์อื่น

วัตถุทั้งหมด (คอลเลกชัน) ที่เข้าสู่คอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์จะต้องได้รับการตรวจสอบโดยคณะกรรมการกฎหมายของรัฐบาลกลางของพิพิธภัณฑ์ การตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารกลางสหรัฐที่จะรับวัตถุ (ของสะสม) เข้าไปในคอลเลคชันของพิพิธภัณฑ์นั้นได้รับการบันทึกไว้ในระเบียบการซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการของพิพิธภัณฑ์ จากการตัดสินใจครั้งนี้ จะมีการร่างการยอมรับรายการสำหรับการจัดเก็บถาวร หลังจากได้รับอนุมัติการกระทำนี้โดยผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง การลงทะเบียนการเข้าซื้อกิจการใหม่จะดำเนินการในสมุดบัญชีสินค้าคงคลังหลักของกองทุนหลักและสมุดบัญชีสำหรับวัสดุวิทยาศาสตร์และเสริม

การแสดงการยอมรับตลอดจนสินค้าคงคลัง (คอลเลกชันหรือฟิลด์) ที่แนบมาสามารถรวมรายการจากทั้งกองทุนหลักและกองทุนเสริมทางวิทยาศาสตร์ แต่การลงทะเบียนครั้งแรกจะดำเนินการแยกกันในหนังสือที่เกี่ยวข้องของกองทุนหลักและกองทุนเสริมทางวิทยาศาสตร์

ในขั้นตอนของการเปิดใช้งานและการลงทะเบียนรายการกองทุนถาวร แต่ละรายการจะถูกระบุ ดำเนินการระบุแหล่งที่มาโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อรวบรวม ลักษณะทั่วไปวัตถุ: รูปภาพการค้นหา การระบุและการแก้ไขคุณลักษณะที่โดดเด่นที่สำคัญที่สุดที่ทำให้แตกต่างจากวัตถุอื่นที่คล้ายคลึงกันจำนวนหนึ่ง จากข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่ระบุระหว่างการได้มา จะมีการกำหนดผู้แต่ง วัตถุประสงค์การทำงานและความเป็นเจ้าของของวัตถุ สถานที่และวันที่สร้าง สภาพแวดล้อม (ความสัมพันธ์ทางสังคม ชาติพันธุ์ และอื่นๆ) ความถูกต้อง ลักษณะทางกายภาพ (วัสดุ เทคนิค รูปร่าง ขนาด สี ฯลฯ) แหล่งที่มาและวิธีการได้มาของวัตถุโดย พิพิธภัณฑ์ ระดับความปลอดภัยทางกายภาพ ณ เวลาที่ลงทะเบียนในพิพิธภัณฑ์ ข้อมูลที่รวบรวมในขั้นตอนการได้มานั้นส่วนใหญ่จะนำไปใช้ในการพิจารณาความสำคัญของพิพิธภัณฑ์ของสิ่งของชิ้นนั้น การวิจัยเพิ่มเติม และการใช้งาน ผลลัพธ์ของการระบุแหล่งที่มาของแต่ละรายการในพิพิธภัณฑ์จะได้รับการบันทึกไว้ (บันทึก, บันทึก) ไว้ในใบรับรองการยอมรับ, สมุดบัญชีสินค้าคงคลังหลักของกองทุนหลักและสมุดบัญชีสำหรับวิทยาศาสตร์และวัสดุสนับสนุน มาถึงขั้นตอนนี้แล้วที่วัตถุที่มีความสำคัญทางพิพิธภัณฑ์จะได้รับสถานะของวัตถุในพิพิธภัณฑ์และรวมอยู่ในคอลเลคชันของพิพิธภัณฑ์

รายการของกองทุนหลักและกองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนเสริมหลังจากการลงทะเบียนและการเข้ารหัส (ติดหมายเลขทะเบียน) จะถูกโอนไปยังคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องและกองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนเสริมเพื่อความปลอดภัยตามการกระทำของการยอมรับและการโอนวัตถุ การกระทำดังกล่าวลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกกองทุนพิพิธภัณฑ์ (หัวหน้าภาคส่วนหรือแผนกบัญชี) และผู้ดูแลที่รับผิดชอบของคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องหรือวัสดุของกองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนเสริม จากนั้นได้รับการรับรองโดยหัวหน้าภัณฑารักษ์และ ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ (ในพิพิธภัณฑ์บางแห่ง - โดยหัวหน้าภัณฑารักษ์)

วัตถุและคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดที่ได้รับจากศูนย์รับฝาก (แผนกกองทุน) จะถูกลงทะเบียนในสมุดใบเสร็จรับเงินของศูนย์รับฝาก (แผนกกองทุน) ตามรูปแบบที่กำหนดโดยพิพิธภัณฑ์ การบันทึกใบเสร็จรับเงินใหม่จะดำเนินการทั้งหมดตามการยอมรับและการโอนรายการเพื่อความปลอดภัยและสินค้าคงคลังการรวบรวมที่แนบมาด้วย หนังสือสรุปรายการที่ได้รับจากกองทุน (แผนก) เป็นประจำทุกปี

ลองดูตัวอย่างการสะท้อนบันทึกเกี่ยวกับการได้มาของกองทุนพิพิธภัณฑ์ในการบัญชีงบประมาณ

1. การได้มาซึ่งวัตถุพิพิธภัณฑ์และของมีค่าของพิพิธภัณฑ์ผ่านการระดมทุนงบประมาณ

ให้เราพูดทันที: เมื่อซื้อวัตถุในพิพิธภัณฑ์คุณควรใช้บทความนี้ การจำแนกประเภททางเศรษฐกิจค่าใช้จ่าย 226 "บริการอื่น ๆ " (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2549 N 02-14-10/372) นี่เป็นเพราะข้อบังคับวรรค 13 เนื่องจากไม่อนุญาตให้สะท้อนวัตถุพิพิธภัณฑ์และของมีค่าของพิพิธภัณฑ์ในงบดุลของพิพิธภัณฑ์

เพื่อพิจารณาถึงจำนวนข้อจำกัดของภาระผูกพันด้านงบประมาณสำหรับการได้มาซึ่งสิ่งของมีค่าของพิพิธภัณฑ์ รายการต่อไปนี้จึงจัดทำขึ้น:

เดบิต 1 501 05 226
“ข้อ จำกัด ของภาระผูกพันด้านงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายเนื่องจากบริการอื่น ๆ ที่ได้รับ” เครดิต 1,501 03,226
“ข้อจำกัดภาระผูกพันด้านงบประมาณของผู้รับ กองทุนงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายอันเนื่องมาจากบริการอื่น ๆ"
- ได้รับข้อ จำกัด เกี่ยวกับภาระผูกพันด้านงบประมาณสำหรับการซื้อสิ่งมีค่าของพิพิธภัณฑ์

เดบิต 1 501 03 226
“ ข้อจำกัดของภาระผูกพันด้านงบประมาณของผู้รับเงินงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายเนื่องจากบริการอื่น ๆ ” เครดิต 1 502 01 226 “ ภาระผูกพันด้านงบประมาณที่ยอมรับของปีปัจจุบันเนื่องจากบริการอื่น ๆ ”
- พื้นฐาน - สัญญาซื้อและคำสั่งจ่ายเงินที่จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของมัน
ในการบัญชีงบประมาณของสถาบันการดำเนินการรับสิ่งของมีค่าพิพิธภัณฑ์มีดังนี้

เดบิต 1 401 01 226
“ค่าใช้จ่ายในการบริการอื่นๆ” เครดิต 1,302 09,730

- ต้นทุนการซื้อเป็นค่าใช้จ่าย

เดบิต 1 302 09 830
“ การลดบัญชีเจ้าหนี้สำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาสำหรับการชำระค่าบริการอื่น ๆ” เครดิต 1,304 05 226“ การชำระหนี้จากงบประมาณโดยมีหน่วยงานที่จัดระเบียบการดำเนินการของงบประมาณสำหรับการชำระค่าบริการอื่น ๆ”
- ได้ชำระเงินตามสัญญาจัดหาแล้ว

2. การได้มาซึ่งวัตถุพิพิธภัณฑ์และของมีค่าพิพิธภัณฑ์ผ่านกิจกรรมสร้างรายได้

เดบิต 2 401 01 226
“ค่าใช้จ่ายในการบริการอื่นๆ” เครดิต 2,302 09,730
“เจ้าหนี้เพิ่มขึ้นสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาสำหรับการชำระค่าบริการอื่น ๆ”
- ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสิ่งของมีค่าของพิพิธภัณฑ์จะสะท้อนให้เห็น

เดบิต 2 302 09 830
“ การลดบัญชีเจ้าหนี้สำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาสำหรับการชำระค่าบริการอื่น ๆ ” เครดิต 2 201 01 610 “ การถอนเงินสถาบันออกจากบัญชีธนาคาร”
- ชำระเงินภายใต้ข้อตกลงการจัดหา

เดบิต 2 401 01 130
“รายได้จากการขายของในตลาด ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, งาน, บริการ" เครดิต 2 401 01 226
“ค่าใช้จ่ายในการบริการอื่นๆ”
- การลดรายได้ตามจำนวนต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้าง (ตามคำสั่งที่ นโยบายการบัญชี- ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน (เดือน, ไตรมาส))

การฟื้นฟู

ค่าใช้จ่ายในการบูรณะวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ควรรวมอยู่ในมาตรา 226 “บริการอื่น ๆ” ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2549 N 02-14-10/372 รายการค่าใช้จ่ายของพิพิธภัณฑ์สำหรับงานบูรณะได้ถูกสร้างขึ้นซึ่งรวมถึง:

การให้บริการฟื้นฟูงานศิลปะในงบดุลของสถาบัน

ดำเนินการสำรวจและวิจัยทางเทคโนโลยี

การได้รับข้อสรุปเกี่ยวกับสภาพของโครงสร้างและวัสดุก่อสร้างตามผลการสำรวจในการดำเนินงานซ่อมแซมบูรณะและอนุรักษ์

การได้รับเอกสารใบอนุญาตเบื้องต้นสำหรับงานซ่อมแซม บูรณะ และอนุรักษ์

การพัฒนาข้อกำหนดทางเทคนิคเพื่อจัดการแข่งขันการออกแบบงานซ่อมแซมและบูรณะแหล่งมรดกทางวัฒนธรรม

การพัฒนาการออกแบบเบื้องต้นเพื่อการฟื้นฟูและอนุรักษ์และการอนุมัติ

การจัดทำประมาณการการออกแบบเบื้องต้นเพื่อการฟื้นฟูและการอนุรักษ์และการอนุมัติ

การพัฒนาและการประสานงานการออกแบบการทำงานและเอกสารประมาณการสำหรับการฟื้นฟูและการอนุรักษ์ คำแนะนำด้านระเบียบวิธีและการกำกับดูแลระหว่างงานซ่อมแซมและบูรณะ

การพัฒนาภาพวาด แผนที่เทคโนโลยีข้อเสนอแนะสำหรับงานฟื้นฟูและอนุรักษ์

ดำเนินการตรวจสอบการออกแบบและการออกแบบทางวิทยาศาสตร์และเอกสารประมาณการเพื่อการฟื้นฟูและการอนุรักษ์

การพัฒนา การประมาณการในท้องถิ่นสำหรับงานบูรณะและอนุรักษ์

การพัฒนาข้อกำหนดทางเทคนิคเพื่อจัดการแข่งขันทางเลือก ผู้รับเหมาทั่วไปเมื่อดำเนินการซ่อมแซมบูรณะและอนุรักษ์

การจัดทำรายงานทางวิทยาศาสตร์และการฟื้นฟู

ปฏิบัติหน้าที่ของลูกค้า

ดำเนินการกำกับดูแลด้านเทคนิคงานซ่อมแซม บูรณะ และอนุรักษ์

ดำเนินการตรวจสอบงานซ่อมแซม บูรณะ และอนุรักษ์ที่เสร็จสมบูรณ์

การจัดเก็บชั่วคราว

พิพิธภัณฑ์อาจรับสิ่งของหรือคอลเลกชันเพื่อจัดเก็บชั่วคราวเพื่อการจัดนิทรรศการ บูรณะ ตรวจสอบ หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น มีการกำหนดการกระทำที่เกี่ยวข้องสำหรับรายการที่ยอมรับทั้งหมด

ห้ามมิให้ถ่ายโอนสิ่งของที่อยู่ในการจัดเก็บชั่วคราวในพิพิธภัณฑ์ไปยังนิติบุคคลหรือบุคคลอื่นโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของสิ่งของเหล่านี้ (ข้อ 96 ของคำแนะนำ)

เอกสารทั้งหมดสำหรับการยอมรับวัตถุ (คอลเลกชัน) สำหรับการจัดเก็บชั่วคราวจะต้องได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการและลงทะเบียนในเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้องของพิพิธภัณฑ์ การรับของสะสมเพื่อการจัดเก็บชั่วคราวนั้นลงนามโดยฝ่ายรับ - พิพิธภัณฑ์และฝ่ายโอน - เจ้าของสิ่งของ (ของสะสม) และได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และประทับตรา ใบรับรองการยอมรับแต่ละรายการจะได้รับการกำหนดหมายเลขซีเรียล (เริ่มจากหมายเลขแรกทุกปี) การกระทำนี้จัดทำขึ้นเป็นสามชุด: สองชุดยังคงอยู่ในพิพิธภัณฑ์ (ในภาคการบัญชีและผู้ดูแลที่รับผิดชอบ) และชุดที่สามถูกโอนไปยังเจ้าของ (ข้อ 94 ของคำแนะนำ)

การบันทึกรายการในการแสดงการยอมรับสำหรับการจัดเก็บชั่วคราวจะดำเนินการทีละรายการเท่านั้นโดยระบุข้อมูลพื้นฐานและคุณสมบัติที่โดดเด่นของรายการระดับของการเก็บรักษา หากมีสินค้าเข้ามาจำนวนมากจะมีการแนบสินค้าคงคลังของคอลเลกชันเข้ากับการกระทำ

ขึ้นอยู่กับการยอมรับสำหรับการจัดเก็บชั่วคราวซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ วัตถุต่างๆ จะถูกบันทึกไว้ในสมุดใบเสร็จรับเงินสำหรับการใช้งานชั่วคราว (ข้อ 100 ของคำแนะนำและภาคผนวกหมายเลข 10 ของคำแนะนำ) ในตอนท้ายของแต่ละปี การแสดงการยอมรับและภาคผนวกของสิ่งเหล่านั้นจะถูกรวมเข้าด้วยกันตามลำดับตัวเลขจากน้อยไปหามาก เรียงตามหมายเลขหน้าต่อหน้า และปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์

สำหรับสิ่งของที่พิพิธภัณฑ์ได้รับเพื่อจัดเก็บชั่วคราว เมื่อลงทะเบียนไว้ในสมุดใบเสร็จรับเงินสำหรับใช้ชั่วคราวแล้ว จะมีหมายเลขบัญชีซีเรียลติดอยู่ หมายเลขถูกกำหนดโดยคำนึงถึงการลบที่เป็นไปได้ออกจากรายการในกรณีที่ส่งคืนให้เจ้าของ ตัวเลขจะติดไว้ด้วยดินสอบนป้ายแขวน ที่ยึด หรือบนบรรจุภัณฑ์แต่ละชิ้นของสินค้า (ซองจดหมาย กล่อง กล่อง ฯลฯ)

การที่พิพิธภัณฑ์ส่งคืนสิ่งของที่จัดไว้ชั่วคราวให้แก่เจ้าของนั้น จะต้องกระทำตามคำสั่งของผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และมีการบันทึกเป็นหลักฐานในการส่งมอบ ซึ่งลงนามโดยหัวหน้าผู้ดูแล หัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง หรือ ผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งมีที่เก็บวัตถุเหล่านี้ (ข้อ 97 ของคำแนะนำ) เมื่อสิ่งของดังกล่าวถูกส่งกลับไปยังเจ้าของแล้ว สิ่งของเหล่านั้นจะต้องถูกแยกออกจากบันทึกของพิพิธภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง หมายเลขบัญชีที่ออกจะไม่ถูกนำมาใช้ซ้ำ

วัตถุพิพิธภัณฑ์แต่ละชิ้นของกองทุนหลัก วัตถุและวัสดุของกองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนเสริมเมื่อมีการลงทะเบียนครั้งแรก จะได้รับหมายเลขบัญชีซึ่งติดอยู่กับวัตถุพร้อมกับรายการในสมุดบัญชีรายการหลักและบัญชีการบัญชีของ วัสดุทางวิทยาศาสตร์และเสริม หมายเลขทะเบียนสอดคล้องกับหมายเลขซีเรียลของรายการในคอลัมน์แรกของหนังสือที่ระบุ และจะติดอยู่กับตัวรายการโดยตรง หรือหากไม่สามารถทำได้ บนกรอบ เคส ฉลาก แท็ก ซองจดหมาย ฯลฯ

การกำหนดทางบัญชีจะถูกนำไปใช้กับรายการตามลำดับเมื่อมีการดำเนินการทางบัญชีหลัก รวมถึงการลงทะเบียนเบื้องต้น สินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์ และการบัญชีพิเศษ (สำหรับรายการที่ทำจากโลหะมีค่าและหิน)

วิธีการวางเครื่องหมายลงทะเบียนบนรายการได้รับการพัฒนาในวรรค 128-148 ของคำแนะนำ การสมัครการกำหนดการลงทะเบียนกับวัตถุสามารถทำได้โดยใช้แสตมป์และด้วยมือด้วยหมึกหมึกหรือน้ำพริก (สีดำสีม่วง) ดินสอกราไฟท์ (สำหรับกราฟิก) ปากกาปลายสักหลาดพิเศษสำหรับแก้วโลหะไม้และวัสดุอื่น ๆ เช่นเดียวกับการทาสี (เคลือบฟันหรือน้ำมัน) บนประติมากรรมขนาดใหญ่

ประกันภัย

หากฝ่ายที่ย้ายมาจัดเก็บชั่วคราวเป็นพิพิธภัณฑ์อื่น ก่อนที่จะย้ายการจัดแสดงออก พวกเขาจะได้รับการประกัน (เช่นเดียวกับการขนย้ายสิ่งของมีค่าไปยังนิทรรศการ) ลองพิจารณาความสัมพันธ์ระหว่างสถาบันและบริษัทประกันภัยโดยใช้ตัวอย่างสถาบันของรัฐบาลกลาง ตามกฎหมายภาคผนวก 2 ของวันที่ 19 ธันวาคม 2549 N 238-FZ“ ในงบประมาณของรัฐบาลกลางปี ​​2550” รายได้จากการชดเชยความเสียหายในกรณีที่มีเหตุการณ์ประกันเมื่อผู้รับผลประโยชน์ภายใต้สัญญาประกันภัยเป็นผู้รับเงินงบประมาณของรัฐบาลกลาง เกี่ยวข้องกับ รายได้ที่ไม่ใช่ภาษีและอาจโอนไปยังงบประมาณของรัฐบาลกลางจำนวน 100 เปอร์เซ็นต์ตามรหัสรายได้ 1 16 23010 01 0000 140 โปรดทราบว่า การชำระเงินประกันซึ่งสถาบันของรัฐบาลกลางได้รับจากบริษัทประกันภัยเป็นการชดเชยความเสียหายอันเป็นผลจากการเกิด เหตุการณ์ผู้ประกันตนจะต้องให้เครดิตเข้าบัญชีของหน่วยงาน กระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางโดยสะท้อนถึงบัญชีส่วนบุคคลสำหรับการบันทึกเงินทุนที่ได้รับจากผู้ประกอบการและกิจกรรมสร้างรายได้อื่น ๆ ที่เปิดโดยสถาบันของรัฐบาลกลางในลักษณะที่กำหนดกับกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง

ตัวอย่าง
พิพิธภัณฑ์ - หน่วยงานของรัฐบาลกลางผู้ดูแลระบบรายได้งบประมาณได้ทำข้อตกลงประกันภาพวาดเมื่อนำไปจัดแสดง ภาพวาด 1 ภาพได้รับความเสียหายและอยู่ระหว่างการบูรณะซึ่งมีค่าใช้จ่าย 100,000 รูเบิล บริษัท ประกันภัยจ่ายตามจำนวนที่ต้องการ
เดบิต 2,205 10,560
"เพิ่มขึ้น บัญชีลูกหนี้สำหรับรายได้อื่น" เครดิต 2 401 01 180
“รายได้อื่น”
- 100,000 ถู - จำนวนรายได้งบประมาณของรัฐบาลกลางเกิดขึ้นในจำนวนเงินประกันตามรหัสรายได้ 3 03 02010 01 0000 180 "รายรับอื่น ๆ ที่ให้เปล่าแก่สถาบันของรัฐบาลกลาง";

เดบิต 2 201 01 510
“การรับเงินจากสถาบันเข้าบัญชีธนาคาร”
เงินกู้ 2,205 10,660
“การลดลูกหนี้สำหรับรายได้อื่น”
- 100,000 ถู - ได้รับการชำระเงินประกันเข้าบัญชีนอกงบประมาณ

เดบิต 2 401 01 180
“รายได้อื่น” เครดิต 2,201 01,610
“การถอนเงินสถาบันออกจากบัญชีธนาคาร”
- 100,000 ถู - จดทะเบียน เงินสดไปยังรายได้งบประมาณของรัฐบาลกลางภายใต้รหัสรายได้ 1 162301001 0000 140 “ รายรับจากการชดเชยความเสียหายในกรณีที่มีเหตุการณ์เอาประกันภัยเมื่อผู้รับผลประโยชน์ภายใต้สัญญาประกันภัยเป็นผู้รับเงินงบประมาณของรัฐบาลกลาง”;

เดบิต 1 210 02 140
“การตั้งถิ่นฐานกับหน่วยงานที่จัดการดำเนินการตามงบประมาณสำหรับจำนวนการบังคับยึดที่ได้รับในงบประมาณ”
เครดิต 1 401 01 140
“รายได้จากการบังคับยึดเงินจำนวน”
- ผู้ดูแลระบบรายได้ได้รับสารสกัดจากการรับรายได้เข้างบประมาณของรัฐบาลกลางภายใต้รหัสรายได้ 1 162301001 0000 140

การตัดจำหน่าย

ตามมาตรา 9 ของกฎหมาย การแยกวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมออกจากกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียนั้นดำเนินการโดยฝ่ายบริหารของรัฐบาลกลางซึ่งได้รับความไว้วางใจจากกฎระเบียบของรัฐในด้านวัฒนธรรมในลักษณะที่กำหนดโดยข้อบังคับ หลังจากดำเนินการตรวจสอบอย่างเหมาะสมแล้ว

การตัดสินใจไม่รวมวัตถุและคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์จากกองทุนอาจทำได้โดยกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียในกรณีต่อไปนี้:

การสูญเสียและการทำลายวัตถุและของสะสมของพิพิธภัณฑ์หรือการแลกเปลี่ยนกับวัตถุและของสะสมของพิพิธภัณฑ์อื่น ๆ

ความผิดพลาดของความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับความสำคัญทางวัฒนธรรมและประวัติศาสตร์ สภาพทางกายภาพ และคุณสมบัติอื่น ๆ ของรายการและคอลเลกชันเหล่านี้ บนพื้นฐานการตัดสินใจที่จะรวมสิ่งเหล่านั้นไว้ในกองทุน

การยอมรับความเหมาะสม คำตัดสินของศาลซึ่งมีผลบังคับใช้แล้ว

วัตถุและคอลเลกชันของพิพิธภัณฑ์ถือว่าไม่รวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซียนับจากวันที่ลงทะเบียนข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องในแคตตาล็อกของรัฐของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

การตัดสินใจตัดวัสดุออกจากกองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนสนับสนุนนั้นทำโดยผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ ขั้นตอนในการตัดวัตถุและวัสดุของพิพิธภัณฑ์ของกองทุนวิทยาศาสตร์และกองทุนเสริมนั้นถูกกำหนดโดยคู่มือสำหรับการตัดวัสดุและกองทุนเหล่านั้นที่อยู่ในสภาพทรุดโทรม (เล็กน้อย) หรือสูญหายออกจากการลงทะเบียน

ในพิพิธภัณฑ์ของรัฐที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การบัญชีของมีค่าจะดำเนินการตามคำแนะนำในการบัญชีและการเก็บรักษาของมีค่าของพิพิธภัณฑ์ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 17 กรกฎาคม , 1985 N 290 และคำแนะนำสำหรับการบัญชีงบประมาณได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 N 25n (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ) ขั้นแรกฉันต้องการแสดงรายการพิพิธภัณฑ์ที่ระบบบันทึกค่านี้ใช้งานได้:

พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ เหล่านี้คือพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์: โบราณคดี, ชาติพันธุ์วิทยา, เกี่ยวกับเหรียญ, ปฏิวัติประวัติศาสตร์, ประวัติศาสตร์การทหาร, ประวัติศาสตร์-เศรษฐกิจ; พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์การตรัสรู้และการศึกษา

พิพิธภัณฑ์ศิลปะที่อุทิศให้กับประวัติศาสตร์ศิลปะและการวิจารณ์ศิลปะ

พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ธรรมชาติเป็นพิพิธภัณฑ์ที่ดำเนินกิจกรรมเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์ธรรมชาติ ซึ่งรวมถึงชีววิทยา พฤกษศาสตร์ สัตววิทยา ธรณีวิทยา ซากดึกดำบรรพ์ แร่วิทยา ระบบนิเวศ มานุษยวิทยา และอื่นๆ

พิพิธภัณฑ์ทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับวิทยาศาสตร์ทางเทคนิค การผลิต: โพลีเทคนิค เทคนิค การบิน การขนส่งยานยนต์ พิพิธภัณฑ์การสื่อสาร การต่อเรือ เหมืองแร่ การขนส่งทางรถไฟ

พิพิธภัณฑ์วรรณกรรมที่อุทิศให้กับการพัฒนาวรรณกรรมและชีวิตของนักเขียน (กวี นักวิจารณ์ ฯลฯ )

พิพิธภัณฑ์ที่ซับซ้อน พิพิธภัณฑ์ดังกล่าวรวมโปรไฟล์หลักตั้งแต่สองโปรไฟล์ขึ้นไป ตัวอย่างเช่น ประวัติศาสตร์-ศิลปะ ประวัติศาสตร์-สถาปัตยกรรม รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดคือพิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ท้องถิ่น ซึ่งรวมถึงความเชี่ยวชาญด้านประวัติศาสตร์และวิทยาศาสตร์ธรรมชาติ

กองทุนพิพิธภัณฑ์

จำนวนการจัดแสดงในพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดถือเป็นคอลเลคชันของพิพิธภัณฑ์ ซึ่งเป็นพื้นฐานของพิพิธภัณฑ์ทั้งหมด ทั้งภาครัฐและเอกชน และของแผนกต่างๆ

คุณค่าของพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดที่อยู่ในพิพิธภัณฑ์จะต้องแบ่งออกตามความสำคัญของวิทยาศาสตร์และวัฒนธรรมโดยรวมตลอดจนกิจกรรมของพิพิธภัณฑ์ด้วย

ภารกิจหลักสำหรับพิพิธภัณฑ์คือการจัดระเบียบกองทุน วัตถุประสงค์ของการทำงานของกองทุนคือเพื่อให้เงินทุนของพิพิธภัณฑ์เสร็จสมบูรณ์เพื่อสร้างเงื่อนไขในการจัดเก็บ การวิจัย การใช้ และการเติมเต็มคุณค่า

แนะนำให้จำแนกกองทุนพิพิธภัณฑ์ออกเป็นสองประเภท:

กองทุนวัตถุพิพิธภัณฑ์ (คอลเลกชันพิพิธภัณฑ์);

กองทุนวัสดุทางวิทยาศาสตร์และวัสดุเสริมที่เกี่ยวข้องกับการจัดแสดงเอง

วัตถุพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดสามารถแบ่งตามเกณฑ์ดังต่อไปนี้:

เครื่องหมายตามลำดับเวลา โดยจัดกลุ่มวัตถุทั้งหมดที่อยู่ในหนึ่งสหัสวรรษ ศตวรรษ ปี ฯลฯ

คุณลักษณะทางภูมิศาสตร์ ตามสถานที่สร้างวัตถุและสถานที่ดำรงอยู่

เชื้อชาติ

ลักษณะของพิพิธภัณฑ์ชาติพันธุ์วิทยา:

ความผูกพันทางสังคม - เนื้อหาถูกจัดกลุ่มภายในกรอบของการก่อตัวทางเศรษฐกิจและสังคม

คุณลักษณะระบุที่รวมรายการบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งเข้าด้วยกัน

คุณค่าของพิพิธภัณฑ์ยังมีการจำแนกสองประเภท:

การจำแนกประเภทวิชาซึ่งจัดกลุ่มวัตถุที่เกี่ยวข้องกับความหมายหรือหัวเรื่อง

การจำแนกเฉพาะเรื่องของวัตถุในพิพิธภัณฑ์ - ดำเนินการในพิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ตามการจำแนกความรู้ทางประวัติศาสตร์และใกล้เคียงกับโครงสร้างของนิทรรศการ

กฎการบัญชี

สิ่งของทั้งหมดที่พิพิธภัณฑ์ได้รับจะต้องได้รับการบันทึกสารคดีอย่างเข้มงวด

การลงทะเบียนการรับและการออกนิทรรศการพิพิธภัณฑ์จะดำเนินการทันทีเมื่อได้รับหรือออกตามรูปแบบการกระทำที่เหมาะสมที่กำหนดโดยคำแนะนำสำหรับการบัญชีและการเก็บรักษากองทุนพิพิธภัณฑ์

การบัญชีสำหรับสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ดำเนินการตามคำแนะนำในการบัญชีงบประมาณ

นิทรรศการพิพิธภัณฑ์ถือเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ถาวรในกลุ่ม “สินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ” ในบัญชี 0 101 09 000

การบัญชีงบประมาณรายรับของมีค่าของพิพิธภัณฑ์ดำเนินการดังนี้: บันทึกทางบัญชี:

เดบิต 1 106 01 310

เงินกู้ 1,302 19,730
“เจ้าหนี้การค้าเพิ่มขึ้นสำหรับการซื้อสินทรัพย์ถาวร”
- นิทรรศการพิพิธภัณฑ์เข้ามาในพิพิธภัณฑ์

เดบิต 1 101 09 310

เครดิต 1 106 01 410

- นิทรรศการพิพิธภัณฑ์มาถึงโกดัง

เดบิต 1 106 01 310
"เพิ่มขึ้น เงินลงทุนเข้าสู่สินทรัพย์ถาวร"
เครดิต 1 101 09 310
“การเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ”
- โอนไปที่ การแบ่งส่วนโครงสร้างพิพิธภัณฑ์เพื่อจัดเตรียมนิทรรศการพิพิธภัณฑ์เพื่อจัดแสดงนิทรรศการ (โดยมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน)

เดบิต 1 101 09 310
“การเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ”
เครดิต 1 302 09 730
“เจ้าหนี้เพิ่มขึ้นสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาสำหรับการชำระค่าบริการอื่น ๆ”
- สะท้อนต้นทุนการทำงานเพื่อนำนิทรรศการพิพิธภัณฑ์มาจัดทำเป็นนิทรรศการ

เดบิต 1 101 09 310
“การเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ”
เครดิต 1 106 01 410
“ลดการลงทุนในสินทรัพย์ถาวร”
- นิทรรศการหลังจากการเตรียมการถูกย้ายไปยังห้องนิทรรศการโดยคำนึงถึงต้นทุนงานในการนำนิทรรศการของพิพิธภัณฑ์มาเป็นรูปแบบนิทรรศการ

ค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาจะคิดจากสินทรัพย์พิพิธภัณฑ์ที่รวมอยู่ในบันทึกทางบัญชี

ต้นทุนเริ่มแรกหรือการเปลี่ยนทดแทนของมีค่าของพิพิธภัณฑ์จะได้รับการคืนเงินโดยบันทึกทางบัญชีตามค่าเสื่อมราคาที่ดำเนินการในช่วงเวลาการรายงานตลอดอายุของสิ่งเหล่านั้น การใช้ประโยชน์.

จำนวนค่าเสื่อมราคาคำนวณโดยใช้วิธีเชิงเส้นตามต้นทุนเดิม (ค่าทดแทน) ของการจัดแสดงในพิพิธภัณฑ์และอัตราค่าเสื่อมราคาซึ่งคำนวณตามอายุการใช้งาน

ในระหว่างปีที่รายงาน ค่าเสื่อมราคาจะถูกคำนวณทุกเดือนในจำนวน 1/12 ของจำนวนเงินรายปี

การคิดค่าเสื่อมราคาตลอดอายุการใช้งานของสิ่งของจัดแสดงในพิพิธภัณฑ์จะไม่ถูกระงับ เว้นแต่ในกรณีที่โอนไปอนุรักษ์เป็นระยะเวลามากกว่าสามเดือนตลอดจนในช่วงระยะเวลาการบูรณะซึ่งมีระยะเวลาเกิน 12 เดือน (ข้อ มาตรา 3 มาตรา 256 แห่งประมวลกฎหมายภาษีอากร)

อายุการใช้งานของนิทรรศการในพิพิธภัณฑ์จะพิจารณาเมื่อได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีงบประมาณตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2545 ฉบับที่ 1 “ ในการจำแนกประเภทของสินทรัพย์ถาวรที่รวมอยู่ในกลุ่มค่าเสื่อมราคา”

ตามมตินี้กองทุนพิพิธภัณฑ์จะรวมอยู่ในกลุ่มที่ 7 ซึ่งกำหนดอายุการใช้งานตั้งแต่ 15 ถึง 20 ปี (รหัส OKOF 190001000)

ตามจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 เมษายน 2548 N 02-14-10a/721 “ ในการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน“การคำนวณจำนวนค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรที่รวมอยู่ในเก้ารายการแรก กลุ่มค่าเสื่อมราคาการจำแนกประเภทจะดำเนินการตามอายุการใช้งานสูงสุดที่กำหนดโดยกลุ่มค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาสำหรับการจัดแสดงพิพิธภัณฑ์คำนวณในบัญชีงบประมาณ 0 104 07 000 “ ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ”:

เดบิต 1 401 01 271
“ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน”
เครดิต 1 104 07 410
“การลดมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ เนื่องจากค่าเสื่อมราคา”

ค่าใช้จ่ายปัจจุบันรับรู้ในจำนวนค่าเสื่อมราคาของสิ่งจัดแสดงในพิพิธภัณฑ์คงค้าง ระยะเวลาการรายงานอยู่ในกรอบกิจกรรมงบประมาณ

ขั้นตอนการตัดจำหน่าย

พื้นฐานในการตัดและไม่รวมสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ออกจากหนังสือสินค้าคงคลังของพิพิธภัณฑ์เป็นคำสั่งของผู้ก่อตั้งซึ่งอยู่ภายใต้การบังคับบัญชาของพิพิธภัณฑ์

ในกรณีที่วัตถุถูกทำลายหรือถูกขโมย พิพิธภัณฑ์จะต้องยื่นคำร้องขอตัดจำหน่ายกับผู้ก่อตั้งและแนบเอกสารดังต่อไปนี้

บทสรุปของคณะกรรมาธิการผู้บูรณะและภัณฑารักษ์เกี่ยวกับสภาพของวัตถุและความเป็นไปไม่ได้ในการฟื้นฟู

การกระทำที่บันทึกสถานการณ์ความเสียหายหรือการโจรกรรมสิ่งของ

เอกสารเกี่ยวกับผลการกระทบยอดความพร้อมกับสมุดสินค้าคงคลัง

นอกจากนี้ ในกรณีที่สิ่งของถูกโจรกรรมหรือเสียหายอย่างร้ายแรง จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับมาตรการที่ฝ่ายจัดการพิพิธภัณฑ์ใช้ในการค้นหาหรือคืนสิ่งของที่เสียหาย รายงานผลการดำเนินการ และการนำผู้กระทำผิดไปส่ง ความยุติธรรมตามกฎหมายที่จัดตั้งขึ้น

เมื่อแยกรายการพิพิธภัณฑ์ออกจากสมุดสินค้าคงคลังของพิพิธภัณฑ์ตามคำสั่งจากผู้อำนวยการ จะมีการทำเครื่องหมายพิเศษในคอลัมน์ "บันทึกย่อ" ในสมุดใบเสร็จรับเงินกองทุนหลักและสมุดสินค้าคงคลังพร้อมลิงก์บังคับไปยังเอกสารที่ได้รับอนุญาต เพื่อยกเว้นรายการ

หมายเหตุเกี่ยวกับการยกเว้นสิ่งของออกจากสมุดใบเสร็จรับเงินหรือสมุดรายการสิ่งของของพิพิธภัณฑ์จะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และหัวหน้าภัณฑารักษ์ และปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์

การตัดจำหน่ายวัตถุพิพิธภัณฑ์และการสะท้อนของการดำเนินการที่ระบุในการบัญชีงบประมาณจะถูกบันทึกโดยใช้รายการต่อไปนี้หลังจากที่ได้ตกลงการตัดจำหน่ายดังกล่าวกับหน่วยงานจัดการทรัพย์สินแล้วเท่านั้น:

เดบิต O 401 01 172
“ รายได้จากการขายทรัพย์สิน”;

เดบิต 0 104 07 410
“การลดมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ เนื่องจากค่าเสื่อมราคา”
เครดิต 0 101 09 410
“การลดมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ”