สินค้าคงคลังของนิทรรศการพิพิธภัณฑ์ ในการอนุมัติคำแนะนำสำหรับการบัญชี การจัดเก็บ การใช้และการตัดจำหน่ายสิ่งของพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสาธารณรัฐคาซัคสถาน การจัดเก็บสิ่งของในพิพิธภัณฑ์

วิธีการรับประกันการคุ้มครองตามกฎหมายของคอลเล็กชั่นพิพิธภัณฑ์ การบัญชีสำหรับรายการพิพิธภัณฑ์เป็นพื้นที่ที่สำคัญที่สุดของกิจกรรมพิพิธภัณฑ์เนื่องจากเงินทุนของพิพิธภัณฑ์ใด ๆ จะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ทางกายภาพและทางกฎหมาย

การบัญชีสำหรับคอลเล็กชั่นพิพิธภัณฑ์ให้การคุ้มครองทางกฎหมายสำหรับวัตถุพิพิธภัณฑ์และมีบทบาทสำคัญในการศึกษาและการใช้งาน

เอกสารทางบัญชีในพิพิธภัณฑ์ทำหน้าที่ระบุและลงทะเบียนคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ที่เป็นทรัพย์สินสาธารณะ

ให้การคุ้มครองทางกฎหมายสำหรับวัตถุพิพิธภัณฑ์และมีบทบาทสำคัญในการศึกษาและการใช้งาน

↯ ความสนใจ!ตัวอย่างใหม่พร้อมให้ดาวน์โหลด:,

สิ่งสำคัญในวัสดุ

เอกสารทางบัญชีของพิพิธภัณฑ์เป็นเอกสารที่รับผิดชอบโดยเคร่งครัด โดยจะต้องเก็บไว้บนกระดาษ - ทั้งในแบบพิมพ์ (ใบรับรองการยอมรับและการออกใบรับรอง) และแบบเขียนด้วยลายมือ (สมุดใบเสร็จรับเงิน สมุดสินค้าคงคลัง) และให้ไว้ในต้นฉบับ

เอกสารทางบัญชีสามารถทำซ้ำได้บนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่มีสถานะทางกฎหมายในแบบฟอร์มนี้

เอกสารพื้นฐานการบัญชีของรัฐของคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์

เอกสารทางบัญชีหลักสำหรับของสะสมในพิพิธภัณฑ์ ได้แก่ การยอมรับ การออกเอกสาร สมุดรายรับ และสมุดสินค้าคงคลัง ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสารทางบัญชีของพิพิธภัณฑ์และกฎสำหรับการดำเนินการมีอยู่ในคำแนะนำสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บสมบัติของพิพิธภัณฑ์ที่ตั้งอยู่ในพิพิธภัณฑ์ของรัฐของสหภาพโซเวียต (บทที่ III. การจดทะเบียนกองทุนพิพิธภัณฑ์ของรัฐ) 2528

✪ วิธีทำให้บัญชีพิพิธภัณฑ์เป็นแบบอัตโนมัติ อ่านในระบบวัฒนธรรม

ไม่มีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมในคู่มือนี้ตั้งแต่นั้นมา ในปี 2008 ได้มีการสร้างร่างคำสั่งใหม่ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการจัดระเบียบการจัดหา การบัญชี การจัดเก็บ การบูรณะ และการใช้วัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเล็กชั่นพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ยังคงเป็นโครงการ ตามคำแนะนำทั่วไป พิพิธภัณฑ์สามารถพัฒนาคำแนะนำภายใน

แผนกบัญชี (หรือสาขา) รับผิดชอบการบัญชีสำหรับรายการพิพิธภัณฑ์และรวบรวมเอกสารทางบัญชีในพิพิธภัณฑ์ ความถูกต้องของการบัญชีถูกควบคุมโดยหัวหน้าแผนกบัญชีและหัวหน้าภัณฑารักษ์ของพิพิธภัณฑ์

การกระทำของการยอมรับและการออกเป็นเอกสารทางบัญชีหลักทางกฎหมาย (ส่วนของคำแนะนำสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บสมบัติของพิพิธภัณฑ์ที่ตั้งอยู่ในพิพิธภัณฑ์ของรัฐของสหภาพโซเวียต "ขั้นตอนในการรับและออกสิ่งของที่ได้รับจากพิพิธภัณฑ์") การเคลื่อนไหวใดๆ ของสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ นับตั้งแต่ได้รับในพิพิธภัณฑ์ จำเป็นต้องมีการจัดทำเป็นเอกสารโดยการกระทำเหล่านี้

ห้ามโอนสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ที่ไม่ได้ทำให้เป็นทางการโดยการกระทำ

มีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นทั้งการเคลื่อนไหวภายในพิพิธภัณฑ์ (เช่น สำหรับการถ่ายโอนวัตถุไปยังการประชุมเชิงปฏิบัติการการบูรณะ หากพิพิธภัณฑ์มีหรือโอนจากผู้ดูแลคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง ให้โอนไปยังผู้ดูแลจากภัณฑารักษ์ของนิทรรศการ) และสำหรับ โอนวัตถุไปยังนิทรรศการในพิพิธภัณฑ์อื่น ๆ เพื่อการประชุมเชิงปฏิบัติการการบูรณะ การตรวจสอบ ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น ก่อนที่สิ่งของจากกองทุน "อุปกรณ์ให้แสงสว่าง" จะถูกนำไปจัดแสดงในพิพิธภัณฑ์อื่น สิ่งของเหล่านั้นจะต้องได้รับการฟื้นฟู

มีการร่างการดำเนินการโอนวัตถุภายในจากผู้ดูแลกองทุน "อุปกรณ์ให้แสงสว่าง" ไปยังผู้ฟื้นฟูศิลปินหลังจากนั้นจึงโอนวัตถุไปยังการประชุมเชิงปฏิบัติการการบูรณะที่ตั้งอยู่ในพิพิธภัณฑ์ของเรา

หนังสือใบเสร็จรับเงินและสมุดบัญชี - บันทึกของคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ (ส่วนของคำแนะนำสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บสมบัติของพิพิธภัณฑ์ที่ตั้งอยู่ในพิพิธภัณฑ์ของรัฐของสหภาพโซเวียต "การลงทะเบียนการซื้อใหม่" และ "สินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์ของรายการพิพิธภัณฑ์")

จุดประสงค์ของสมุดรายรับคือเพื่อลงทะเบียนสิ่งของที่เข้ามาในพิพิธภัณฑ์โดยใช้หมายเลขประจำเครื่อง ซึ่งเป็นคำอธิบายสั้นๆ ของวัตถุนี้ โดยสามารถค้นหาและระบุสิ่งของดังกล่าวได้ในกรณีที่สูญหายหรือถูกขโมย

สมุดบัญชี: การบัญชีกองทุนพิพิธภัณฑ์

สิ่งของทั้งหมดที่พิพิธภัณฑ์ได้รับสำหรับการจัดเก็บถาวร หลังจากผ่านการตรวจสอบและพิจารณาในที่ประชุมของคณะกรรมการจัดซื้อกองทุนแล้ว จะถูกบันทึกลงในบัญชีการรับเงินหลักหรือกองทุนสำรองภายในหนึ่งเดือน รายการในสมุดรายรับเป็นขั้นตอนแรกในการบัญชีสำหรับรายการพิพิธภัณฑ์

จุดประสงค์ของสมุดรายรับคือเพื่อลงทะเบียนสิ่งของที่เข้ามาในพิพิธภัณฑ์โดยใช้หมายเลขประจำเครื่อง ซึ่งเป็นคำอธิบายสั้นๆ ของวัตถุนี้ โดยสามารถค้นหาและระบุสิ่งของดังกล่าวได้ในกรณีที่สูญหายหรือถูกขโมย หมายเลขสมุดรายรับจะติดอยู่กับวัตถุทันทีและระบุไว้ในการยอมรับวัตถุไปยังพิพิธภัณฑ์

✫ ค้นหาว่าสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ควรประกันที่ไหน และจะทำอย่างไรหากเกิดเหตุการณ์ผู้เอาประกันภัยในระบบวัฒนธรรม

สินค้าคงคลังจะถูกเติมลงในสินค้าคงคลัง ซึ่งเป็นรูปแบบหลักของการศึกษา คำอธิบาย และคำจำกัดความทางวิทยาศาสตร์ของสิ่งของในพิพิธภัณฑ์

รายการพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดที่ได้รับสำหรับการใช้งานถาวรของพิพิธภัณฑ์จะต้องอยู่ในสินค้าคงคลัง

รายการพิพิธภัณฑ์แบ่งออกเป็นกองทุนโดยเป็นส่วนหนึ่งของรายการหลักและบันทึกไว้ในสมุดสินค้าคงคลังของกองทุนเฉพาะ หนังสือของกองทุนแต่ละเล่มมีรหัสของตัวเอง (เช่น สมุดบัญชีของกองทุน "แหล่งที่เขียน" มีรหัส "PI" สมุดบัญชีของกองทุน "จิตรกรรม" - "F" เป็นต้น)

ก่อนทำรายการในสมุดสินค้าคงคลัง พนักงานพิพิธภัณฑ์จะตรวจสอบรายการ อธิบายรายการนั้น จากนั้นป้อนรายการในสมุดสินค้าคงคลังและกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังให้กับรายการนั้น จากนั้นป้อนหมายเลขนี้ในสมุดรายรับในคอลัมน์แยกต่างหากและติดอยู่กับตัวสินค้า

ตัวอย่างเช่น พิพิธภัณฑ์ของเราซื้อคอลเล็กชันของจิ๋ว มันถูกรวมอยู่ใน Book of Income และตอนนี้ผู้ดูแลกองทุนกราฟิกและจิตรกรรมกำลังศึกษามัน อธิบายวัตถุโดยละเอียด ศึกษาวรรณกรรมทางวิทยาศาสตร์ และค้นคว้าประวัติศาสตร์ของวัตถุ

วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าพิพิธภัณฑ์มีความปลอดภัยที่เชื่อถือได้ขั้นตอนในนิตยสาร "คู่มือหัวหน้าสถาบันวัฒนธรรม"

กฎในการร่างพระราชบัญญัติและการกรอกหนังสือ

การกระทำการยอมรับและการออกกฎหมายจะร่างขึ้นบนคอมพิวเตอร์ตามเทมเพลตเฉพาะ พวกเขาระบุสถานที่ในการร่างพระราชบัญญัติ, วันที่, จากใครหรือถึงใคร, โดยคำสั่ง, เพื่อจุดประสงค์อะไรและนานแค่ไหนที่วัตถุนั้นได้รับการยอมรับหรือโอน

การกระทำ หมายถึง รายการที่ได้รับหรือออกให้ คำอธิบายสั้น ๆ ขนาด วัสดุ เทคนิค ความปลอดภัยของรายการ การยึด (ในกรอบหรือใต้กระจก) หมายเลขเดิมของรายการ (ถ้ามาจาก พิพิธภัณฑ์อื่น) - ในการยอมรับรหัสและจำนวนตามสมุดรายรับตลอดจนจำนวนสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์ที่ออก

เมื่อยอมรับวัตถุเพื่อการใช้งานถาวร ราคาของวัตถุจะถูกระบุด้วยหากมีการประเมิน (สั่งซื้อหรือซื้อโดยมีค่าธรรมเนียม)

การกระทำได้รับการอนุมัติโดยผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และในกรณีที่เขาไม่อยู่ - โดยบุคคลที่มาแทนที่เขา หลังจากลงนามและอนุมัติจากผู้อำนวยการ การกระทำจะถูกปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์

พระราชบัญญัติถูกร่างขึ้นเป็นชุดหลายชุด (อย่างน้อยสามชุด) สำเนาแรกยังคงอยู่กับหัวหน้าอารักขาหรือในแผนกบัญชี ที่สอง - ถูกโอนไปยังแผนกที่รายการถูกถ่ายโอนเพื่อการจัดเก็บหรือจากที่ออก (หากแผนกดำเนินการจัดเก็บ) ที่สาม - ส่งมอบให้กับผู้ที่ส่งมอบหรือรับสิ่งของ

✔ สินค้าคงคลังของสมุดบัญชีและสมุดรายรับ ดาวน์โหลดเทมเพลตในระบบวัฒนธรรม

การกระทำที่แยกกันของการจัดเก็บถาวรและชั่วคราวจะถูกยื่นในสองกรณีที่แตกต่างกันของการกระทำการยอมรับหรือในสองกรณีที่แตกต่างกันของการออกคำสั่งตามลำดับเวลา ในตอนท้ายของปี การกระทำจะถูกนับโดยหน้า เย็บ ปิดผนึก และทิ้งไว้ในพิพิธภัณฑ์ การกระทำทั้งหมดอยู่ภายใต้การลงทะเบียนในสมุดทะเบียนพิเศษของการกระทำ

สมุดรายรับและสมุดสินค้าคงคลังของพิพิธภัณฑ์ต้องมีหมายเลข ผูกและปิดผนึกด้วยตราประทับของสถาบันที่สูงกว่า และต้องลงนามโดยตัวแทนของสถาบันนี้ก่อนที่จะกรอก

พระราชบัญญัติ สมุดรายรับ และสมุดบัญชีของพิพิธภัณฑ์ต้องกรอกให้อ่านออกชัดเจน ชัดเจน ปราศจากรอยเปื้อน การลบ และการแก้ไข

อนุญาตให้แก้ไขรายการในเอกสารเหล่านี้ได้เฉพาะในกรณีที่ร้ายแรงเท่านั้น หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ทำโดยใช้ปากกาสีแดง เก่า (ขีดฆ่าเพียงบรรทัดเดียว) และรายการใหม่ต้องอ่านได้ชัดเจน การแก้ไขจะถูกบันทึกไว้ในหน้าเดียวกัน

ได้รับการรับรองจากกรรมการและหัวหน้าผู้พิทักษ์ (หัวหน้ากองทุน) หัวหน้า ฝ่ายบัญชี ผู้รับผิดชอบทางการเงิน และประทับตราของพิพิธภัณฑ์

คอลัมน์ของสมุดรายรับและสมุดสินค้าคงคลังมีการกรอกดังนี้:

• ในคอลัมน์ "คำอธิบายของหัวเรื่อง" - มีการระบุชื่อ
• ขนาดของวัตถุถูกระบุเป็นซม. (สำหรับวัตถุสี่เหลี่ยม ความสูงและความกว้างจะถูกระบุ สำหรับวัตถุทรงกลม - เส้นผ่านศูนย์กลาง สำหรับวัตถุปริมาตร - ความสูง ความกว้าง และความลึก);
• ข้อบกพร่องที่มีอยู่ทั้งหมด (แตก, แตก, ชิป) ถูกป้อนในคอลัมน์ "ความปลอดภัย"

ความรับผิดชอบสำหรับการบัญชีที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์นั้นถูกควบคุมโดยเอกสารภายในของพิพิธภัณฑ์ซึ่งพัฒนาโดยแต่ละพิพิธภัณฑ์เป็นรายบุคคล โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะ: กฎระเบียบเกี่ยวกับภาคการบัญชีและลักษณะงานของพนักงานของแผนกนี้

ตามกฎแล้ว ความรับผิดชอบทั้งหมดในการรักษาบันทึกทางบัญชีนั้นขึ้นอยู่กับหัวหน้าภาคส่วนการบัญชี (แผนก) และระดับความรับผิดชอบของพนักงานคนอื่น ๆ ถูกกำหนดโดยลักษณะงาน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน และสัญญาจ้าง

วัสดุตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญ Aktion Culture

ของมีค่าพิพิธภัณฑ์ต้องมีการบัญชี!

มีพิพิธภัณฑ์มากกว่า 1800 แห่งในรัสเซีย คอลเล็กชั่นของพวกเขามีการจัดแสดงเกือบ 55,000,000 ชิ้น พิพิธภัณฑ์กว่า 250 แห่งเป็นพิพิธภัณฑ์ที่มีประวัติทางศิลปะ โดยมีทุนของภาพวาด ภาพวาด ประติมากรรม พื้นบ้าน ศิลปหัตถกรรม และศิลปะการละครและการตกแต่ง ตลอดจนศิลปะประเภทใหม่ล่าสุดในช่วงปลายศตวรรษที่ 20 - ต้นศตวรรษที่ XXI และภาพถ่าย ไม่น่าแปลกใจที่นักบัญชีมีคำถามมากมายพอๆ กับการจัดแสดงในพิพิธภัณฑ์

ในบทความนี้เราจะพิจารณาการบัญชีของค่าที่รวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซีย และในประเด็นต่อไปนี้เราจะพูดถึงการบัญชีงบประมาณของวัตถุในพิพิธภัณฑ์และการจัดแสดงที่ไม่รวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นการบัญชีสำหรับค่าที่รวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซียจะดำเนินการตามกฎหมายของวันที่ 26 พฤษภาคม 1996 N 54-FZ "ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซียและพิพิธภัณฑ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย) และพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2541 N 179 "ในการอนุมัติระเบียบว่าด้วยกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียในแคตตาล็อกของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย สหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการอนุญาตกิจกรรมพิพิธภัณฑ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าระเบียบ)

ด้านกฎหมาย

ตามกฎหมาย กองทุนพิพิธภัณฑ์คือชุดของสิ่งของในพิพิธภัณฑ์และของสะสมของพิพิธภัณฑ์ที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างถาวร ซึ่งอนุญาตให้มีการหมุนเวียนทางแพ่งได้ภายใต้ข้อจำกัดบางประการเท่านั้น

การรวมรายการพิพิธภัณฑ์และของสะสมในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการโดยผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลางซึ่งได้รับมอบหมายให้ดูแลระเบียบของรัฐในด้านวัฒนธรรมหลังจากการตรวจสอบที่เหมาะสม

รายการพิพิธภัณฑ์และของสะสมจะรวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่วันที่ลงทะเบียนข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องในแคตตาล็อกของรัฐของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

พิพิธภัณฑ์ศิลปะที่โอนไปยังการจัดการการดำเนินงานของวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมที่รวมอยู่ในส่วนรัฐของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียมีหน้าที่รับรอง:

ความปลอดภัยทางกายภาพและความปลอดภัยของวัตถุและของสะสมในพิพิธภัณฑ์

การบำรุงรักษาและการเก็บรักษาบันทึกที่เกี่ยวข้องกับวัตถุและของสะสมของพิพิธภัณฑ์

การใช้ของสะสมของพิพิธภัณฑ์เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิทยาศาสตร์ วัฒนธรรม การศึกษา ความคิดสร้างสรรค์ และการผลิต

เกี่ยวกับกองทุน

คอลเล็กชั่นพิพิธภัณฑ์ศิลปะประกอบด้วยกองทุนหลักและกองทุนสนับสนุนทางวิทยาศาสตร์

กองทุนหลักประกอบด้วยงานวิจิตรศิลป์ ตกแต่ง และประยุกต์ทุกประเภท งานสะสมของโบราณคดี ศาสตร์เกี่ยวกับเหรียญ ฯลฯ ตามโปรไฟล์ของพิพิธภัณฑ์

กองทุนแลกเปลี่ยนสามารถจัดสรรได้จากกองทุนหลัก ซึ่งประกอบด้วยรายการพิพิธภัณฑ์ที่ไม่ตรงตามโปรไฟล์ของพิพิธภัณฑ์ เช่นเดียวกับสำเนาพิเศษ (มากกว่าห้ารายการ) รายการพิพิธภัณฑ์ของกองทุนแลกเปลี่ยนสามารถโอนได้โดยได้รับอนุญาตจากผู้ก่อตั้งไปยังพิพิธภัณฑ์อื่น ๆ โดยแลกเปลี่ยนหรือไม่เสียค่าใช้จ่าย วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนแลกเปลี่ยนเมื่อเข้าสู่พิพิธภัณฑ์ได้รับการจดทะเบียนเป็นวัตถุของกองทุนหลัก และวัตถุที่เป็นของกองทุนแลกเปลี่ยนจะถูกบันทึกไว้ในการ์ดพิเศษ

กองทุนสนับสนุนทางวิทยาศาสตร์ประกอบด้วยการทำสำเนาต่างๆ (สำเนา การหล่อ หุ่น เลย์เอาต์) แผนที่ ไดอะแกรม ไดอะแกรม แผน ฯลฯ ที่พัฒนาหรือได้มาในกระบวนการเสร็จสิ้น ศึกษา และจัดแสดงคอลเล็กชันของพิพิธภัณฑ์

ในบางกรณี สามารถโอนวัสดุทางวิทยาศาสตร์และวัสดุเสริมไปยังกองทุนหลักได้ (เช่น สำเนาของรายการเฉพาะที่สูญหาย)

กองทุนแลกเปลี่ยนสามารถจัดสรรได้จากกองทุนสนับสนุนทางวิทยาศาสตร์

การมอบหมายสิ่งของให้กับกองทุนเฉพาะนั้นจัดทำโดยคณะกรรมการจัดซื้อกองทุนของพิพิธภัณฑ์และจัดทำขึ้นในระเบียบการซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการและปิดผนึก

เอกสารทางบัญชี

การบัญชีสำหรับวัตถุและของสะสมในพิพิธภัณฑ์คือการกำหนดจำนวนและองค์ประกอบของคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ การลงทะเบียนหมายเลขนี้และองค์ประกอบในเอกสารทางบัญชีพิเศษเพื่อระบุวัตถุและของสะสมในพิพิธภัณฑ์ การจัดการจัดเก็บที่เหมาะสม ตำแหน่งที่รวดเร็ว การควบคุมการเปลี่ยนแปลง ในองค์ประกอบและสภาพการเก็บรักษา การศึกษาทางวิทยาศาสตร์ และการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ

การบัญชีสำหรับวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมดำเนินการในเอกสารทางบัญชีพิเศษซึ่งประกอบด้วยเอกสารพื้นฐานและเอกสารเสริม เอกสารหลัก ได้แก่ :

การกระทำการยอมรับและการออกวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมของพิพิธภัณฑ์เพื่อการใช้งานถาวรและชั่วคราว

สมุดบัญชีหลัก (สมุดใบเสร็จรับเงิน)

สมุดบัญชีตามประเภทของรายการ (ของสะสม)

คลังเก็บถาวร (เป็นสมุดสินค้าคงคลัง)

สมุดบัญชีรายการพิเศษสำหรับรายการบัญชีที่ทำจากโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่า

เอกสารทางบัญชีหลักของพิพิธภัณฑ์คือส่วนเอกสารของรายการบัญชีของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

บันทึกสนับสนุน ได้แก่ :

หนังสือรายได้กองทุนสงเคราะห์

บัญชีแยกประเภทวัตถุดิบ,

สมุดบัญชีรายการพิพิธภัณฑ์และของสะสมพิพิธภัณฑ์ที่รับไว้ชั่วคราว

การกระทำในพิพิธภัณฑ์ของการยอมรับและการออก

หนังสือเดินทางรายการพิพิธภัณฑ์, หนังสือเดินทางบูรณะ, บันทึกการลงทะเบียนของทุกประเภทของการยอมรับและการออกการกระทำ, บันทึกการลงทะเบียนของหนังสือเดินทางวัตถุพิพิธภัณฑ์และหนังสือเดินทางบูรณะ,

แคตตาล็อกอ้างอิงทางวิทยาศาสตร์และดัชนีบัตร สินค้าคงเหลือ นิตยสาร ฯลฯ ใช้เพื่อขอรับข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับวัตถุในพิพิธภัณฑ์และของสะสมของพิพิธภัณฑ์

การบัญชีของรัฐ

ตามข้อบังคับ วัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมที่รวมอยู่ในกองทุนจะต้องทำการบัญชีและการจัดเก็บตามกฎเกณฑ์และเงื่อนไขที่กำหนดโดยคำสั่งสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บค่าพิพิธภัณฑ์ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหภาพโซเวียตในเดือนกรกฎาคม 17, 1985 N 290 (ต่อไปนี้ - คำสั่ง ).

การบัญชีสำหรับวัตถุและของสะสมในพิพิธภัณฑ์ดำเนินการโดยพิพิธภัณฑ์ซึ่งมีการจัดการการดำเนินงานโดยใช้เอกสารทางบัญชีพิเศษที่ให้ความเป็นไปได้ในการระบุวัตถุและคอลเลกชันเหล่านี้อย่างสมบูรณ์และมีข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้ง ความปลอดภัย รูปแบบการใช้งาน ฯลฯ

ตามข้อ 13 ของข้อบังคับ ภาพสะท้อนของวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมในงบดุลของนิติบุคคลซึ่งไม่อนุญาตให้มีการจัดการการปฏิบัติงาน

การบัญชีของรัฐของคอลเล็กชั่นพิพิธภัณฑ์คือคำจำกัดความและการจดทะเบียนของสะสมของพิพิธภัณฑ์ที่เป็นทรัพย์สินสาธารณะ

กองทุนพิพิธภัณฑ์อยู่ภายใต้การบัญชีของรัฐที่เข้มงวด ซึ่งรับประกันการคุ้มครองทางกฎหมาย และสร้างเงื่อนไขสำหรับการศึกษาและการใช้อย่างมีเหตุผล

การบัญชีของรัฐของกองทุนพิพิธภัณฑ์มีสองขั้นตอน:

การลงทะเบียนเบื้องต้นและการแสดงที่มาของสิ่งของที่พิพิธภัณฑ์ได้รับ โดยมีจุดประสงค์ในการคุ้มครองเอกสาร (การเปิดใช้งาน รายการสั้น ๆ ในสมุดรายรับ)

สินค้าคงคลัง นั่นคือการลงทะเบียนทางวิทยาศาสตร์ของวัตถุพิพิธภัณฑ์ (จำแนกตามประเภทของแหล่งที่มาประเภทของวัสดุประเภทของงานศิลปะการรวบรวมการรวบรวมคำอธิบายที่ละเอียดและแม่นยำยิ่งขึ้นการชี้แจงที่มาการเข้าสู่รายการทางวิทยาศาสตร์)

เอกสารทางกฎหมายหลักของการบัญชีของรัฐของคอลเล็กชั่นพิพิธภัณฑ์ ได้แก่ การยอมรับและการออกหนังสือรายรับและรายการทางวิทยาศาสตร์ ในการจำแนกลักษณะของวัตถุพิพิธภัณฑ์ รายการสินค้าทางวิทยาศาสตร์เป็นเอกสารที่สมบูรณ์ที่สุดที่จะแก้ไขการจำแนกประเภทและผลการศึกษา

การบัญชีในพิพิธภัณฑ์ดำเนินการในลักษณะทางกายภาพ (วัตถุหน่วยจัดเก็บ)

ความสนใจ
รายการพิพิธภัณฑ์และของมีค่าในพิพิธภัณฑ์ที่ไม่รวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซีย ของมีค่าทางศิลปะ วัตถุวิจิตรศิลป์และศิลปะประยุกต์ของสถาบัน อยู่ภายใต้การบัญชีในลักษณะที่กำหนดโดยคำสั่งบัญชีงบประมาณที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวง การเงินของรัสเซียลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 N 25n สำหรับการซื้อกองทุนพื้นฐาน

การจัดหาเงินทุน

คำแนะนำมีการลงทะเบียนแบบค่อยเป็นค่อยไปของการเข้าซื้อกิจการใหม่ในคอลเล็กชันพิพิธภัณฑ์ ได้แก่:

จัดทำบัญชีเอกสารใบเสร็จรับเงินใหม่ก่อนที่จะพิจารณาโดยคณะกรรมการกองทุนและการจัดซื้อ (FPC)

การส่งใบเสร็จรับเงินใหม่เพื่อประกอบการพิจารณาโดยคณะกรรมการกฎหมายของรัฐบาลกลาง

การดำเนินการและการลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินใหม่การลงทะเบียนของรัฐ (ข้อ 86-94, 100 ของคำสั่ง)

การลงทะเบียนการรับและการออกรายการจะดำเนินการทันทีเมื่อได้รับและออกตามการกระทำที่เกี่ยวข้อง การยอมรับและการออกเป็นเอกสารทางกฎหมายหลักของการบัญชีของรัฐของคอลเล็กชันพิพิธภัณฑ์ การจัดเก็บสิ่งของที่ไม่ได้ทำให้เป็นทางการด้วยใบรับรองการยอมรับในพิพิธภัณฑ์เป็นสิ่งต้องห้ามโดยเด็ดขาด

สำหรับการเพิ่มใหม่ทั้งหมดในคอลเล็กชั่นพิพิธภัณฑ์ ก่อนที่ FLC จะพิจารณา ใบรับรองการยอมรับหรือใบเสร็จรับเงินสำหรับการรับสิ่งของจากเจ้าของสำหรับการจัดเก็บชั่วคราวนั้นจะถูกจัดทำขึ้นพร้อมกับสินค้าคงคลัง (คอลเลกชันหรือฟิลด์) ของรายการที่แนบมา ขั้นตอนสำหรับการประมวลผลการเข้าซื้อกิจการใหม่นี้ใช้กับการได้มาซึ่งเงินทุนของพิพิธภัณฑ์ทุกรูปแบบ รวมถึงค่าธรรมเนียมการสำรวจ การซื้อ การได้มาซึ่งการดำเนินงาน ณ ที่เกิดเหตุ ในการกระทำของการยอมรับหรือการออกสถานที่ทำการร่างพระราชบัญญัติปีเดือนวันที่จากใคร (สำหรับการออก - ถึงใคร) โดยคำสั่งของใครเพื่อจุดประสงค์อะไรและนานแค่ไหน (หากรายการนั้นได้รับการยอมรับหรือ ออกให้ชั่วคราวเพื่อจัดแสดง สอบ ฯลฯ) .) สินค้าได้รับการยอมรับหรือส่งมอบ ในเวลาเดียวกัน ออบเจ็กต์ต่างๆ จะถูกระบุอย่างถูกต้องทีละรายการ พร้อมคำอธิบายสั้น ๆ ขนาด วัสดุ เทคนิคที่ระบุ การเก็บรักษาของอ็อบเจ็กต์ แท่นยึด (เช่น ในกรอบ ใต้กระจก) จะระบุหมายเลขของวัตถุก่อนหน้านี้หากมาจากพิพิธภัณฑ์อื่น

วัตถุทั้งหมด (ของสะสม) ที่เข้าสู่คอลเล็กชันของพิพิธภัณฑ์จะต้องได้รับการตรวจสอบโดย FZK ของพิพิธภัณฑ์ การตัดสินใจของ FLC เกี่ยวกับการยอมรับสิ่งของ (ของสะสม) ลงในคอลเล็กชันของพิพิธภัณฑ์นั้นได้รับการบันทึกไว้ในโปรโตคอลซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ จากการตัดสินใจนี้ การรับสิ่งของสำหรับการจัดเก็บถาวรจึงถูกร่างขึ้น หลังจากได้รับอนุมัติการกระทำดังกล่าวโดยผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และภายในระยะเวลาที่กำหนดโดย FLC แล้ว การเข้าซื้อกิจการใหม่จะได้รับการจดทะเบียนในสมุดบัญชีสินค้าคงคลังหลักของกองทุนหลักและหนังสือการบัญชีสำหรับวัสดุเสริมทางวิทยาศาสตร์

ในการกระทำของการยอมรับเช่นเดียวกับในสินค้าคงคลัง (คอลเลกชันหรือฟิลด์) ที่แนบมากับวัตถุนั้นสามารถรวมวัตถุของกองทุนหลักและกองทุนเสริมทางวิทยาศาสตร์ได้ แต่การลงทะเบียนครั้งแรกจะดำเนินการแยกต่างหากสำหรับหนังสือที่เกี่ยวข้องของกองทุนหลักและกองทุนเสริมทางวิทยาศาสตร์

ในขั้นตอนการเปิดใช้งานและการลงทะเบียนรายการของกองทุนหลัก แต่ละรายการจะถูกกำหนด การระบุแหล่งที่มา วัตถุประสงค์คือเพื่อรวบรวมคำอธิบายทั่วไปของรายการ: รูปภาพการค้นหา เพื่อระบุและแก้ไขสิ่งที่สำคัญที่สุด ลักษณะเด่นที่ทำให้แตกต่างจากสิ่งของอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ตามข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่เปิดเผยในกระบวนการได้มา การประพันธ์ วัตถุประสงค์ในการใช้งาน และความเป็นของของรายการ สถานที่และวันที่สร้าง สภาพแวดล้อมในการดำรงชีวิต (สังคม ชาติพันธุ์ และความสัมพันธ์อื่นๆ) ความถูกต้อง ลักษณะทางกายภาพ (วัสดุ เทคนิค รูปร่าง ขนาด สี ฯลฯ) แหล่งที่มาและวิธีการได้มาซึ่งวัตถุโดยพิพิธภัณฑ์ ระดับความปลอดภัยทางกายภาพ ณ เวลาที่ลงทะเบียนในพิพิธภัณฑ์ ข้อมูลที่รวบรวมในขั้นตอนการจัดหานั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งในการกำหนดมูลค่าพิพิธภัณฑ์ของวัตถุ การวิจัยและการใช้งานเพิ่มเติม ผลลัพธ์ของการแสดงที่มาของวัตถุพิพิธภัณฑ์แต่ละชิ้นได้รับการบันทึกไว้ (บันทึก บันทึก) ในการตอบรับ สมุดสินค้าคงคลังหลักของกองทุนหลัก และสมุดบัญชีสำหรับวัสดุเสริมทางวิทยาศาสตร์ ในขั้นตอนนี้เองที่วัตถุที่มีความสำคัญในพิพิธภัณฑ์จะได้รับสถานะของวัตถุพิพิธภัณฑ์และรวมอยู่ในคอลเล็กชันของพิพิธภัณฑ์

รายการของกองทุนหลักและกองทุนเสริมทางวิทยาศาสตร์หลังจากการลงทะเบียนและการเข้ารหัส (การใส่หมายเลขบัญชี) จะถูกโอนไปยังคอลเล็กชันพิพิธภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องและกองทุนเสริมทางวิทยาศาสตร์เพื่อความปลอดภัยตามการยอมรับและการโอนวัตถุ การกระทำนั้นลงนามโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บบันทึกของสะสมของพิพิธภัณฑ์ (หัวหน้าภาคส่วนหรือแผนกบัญชี) และผู้ดูแลที่รับผิดชอบของคอลเลกชันพิพิธภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องหรือวัสดุของกองทุนช่วยทางวิทยาศาสตร์จากนั้นรับรองโดยหัวหน้าผู้ดูแลและอนุมัติ โดยผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ (ในพิพิธภัณฑ์บางแห่ง - โดยหัวหน้าผู้ดูแล)

สิ่งของและของสะสมในพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดที่ได้รับจากศูนย์รับฝาก (แผนกกองทุน) ได้รับการจดทะเบียนในสมุดบัญชีสำหรับใบเสร็จรับเงินของกองทุน (กรมกองทุน) ซึ่งพิพิธภัณฑ์กำหนดรูปแบบ การบันทึกการรับใหม่จะดำเนินการทั้งหมดตามการกระทำของการยอมรับและการโอนรายการเพื่อความปลอดภัยและการรวบรวมสินค้าคงคลังที่แนบมา หนังสือสรุปรายการประจำปีที่กองทุนได้รับ (กรม)

ลองพิจารณาตัวอย่างการสะท้อนบันทึกสำหรับการซื้อของสะสมของพิพิธภัณฑ์ในการบัญชีงบประมาณ

1. การได้มาซึ่งวัตถุพิพิธภัณฑ์และของมีค่าของพิพิธภัณฑ์โดยใช้งบประมาณในการจัดหาเงินทุน

สมมติว่าทันที: เมื่อซื้อรายการพิพิธภัณฑ์ควรใช้มาตรา 226 ของการจำแนกประเภทค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจ "บริการอื่น ๆ " (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2549 N 02-14-10 / 372) นี่เป็นเพราะวรรค 13 ของข้อบังคับเนื่องจากการสะท้อนของวัตถุพิพิธภัณฑ์และของมีค่าของพิพิธภัณฑ์ในงบดุลของพิพิธภัณฑ์ไม่ได้รับอนุญาต

เพื่อพิจารณาจำนวนข้อ จำกัด ของภาระผูกพันด้านงบประมาณสำหรับการซื้อของมีค่าของพิพิธภัณฑ์ รายการต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้น:

เดบิต 1 501 05 226
“ข้อ จำกัด ด้านงบประมาณค่าใช้จ่ายจากบริการอื่น ๆ ที่ได้รับ” เงินกู้ 1,501 03,226
“ข้อ จำกัด ของภาระผูกพันด้านงบประมาณของผู้รับเงินงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายในการใช้บริการอื่น ๆ ”
- ได้รับข้อ จำกัด ของภาระผูกพันด้านงบประมาณสำหรับการซื้อของมีค่าของพิพิธภัณฑ์

เดบิต 1 501 03 226
“ข้อ จำกัด ของภาระผูกพันด้านงบประมาณของผู้รับเงินงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายจากบริการอื่น ๆ ” เงินกู้ 1,502 01,226“ ภาระผูกพันด้านงบประมาณที่ยอมรับของปีปัจจุบันจากบริการอื่น ๆ ”
- พื้นฐาน - สัญญาซื้อและคำสั่งชำระเงินที่จัดทำขึ้นตามเกณฑ์
ในการบัญชีงบประมาณของสถาบันการดำเนินการเพื่อซื้อของมีค่าของพิพิธภัณฑ์สะท้อนให้เห็นดังนี้:

เดบิต 1 401 01 226
“ค่าบริการอื่นๆ” เงินกู้ 1,302 09,730

- ค่าใช้จ่ายในการซื้อ;

เดบิต 1 302 09 830
“การลดเจ้าหนี้การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาเพื่อชำระค่าบริการอื่น ๆ” เงินกู้ 1,304 05,226 “การชำระการชำระเงินจากงบประมาณกับหน่วยงานที่จัดทำงบประมาณการชำระค่าบริการอื่น ๆ ”
- ชำระเงินตามสัญญาจัดหา

2. การได้มาซึ่งวัตถุพิพิธภัณฑ์และของมีค่าของพิพิธภัณฑ์ผ่านกิจกรรมสร้างรายได้

เดบิต 2 401 01 226
“ค่าบริการอื่นๆ” เงินกู้ 2,302 09,730
“การเพิ่มขึ้นของเจ้าหนี้เพื่อการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาเพื่อชำระค่าบริการอื่น ๆ”
- สะท้อนถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งของมีค่าของพิพิธภัณฑ์

เดบิต 2 302 09 830
“การลดเจ้าหนี้เพื่อการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาเพื่อชำระค่าบริการอื่น ๆ” เงินกู้ 2 201 01 610 “การกำจัดเงินทุนของสถาบันจากบัญชีธนาคาร”
- ชำระเงินภายใต้สัญญาจัดหา

เดบิต 2 401 01 130
“รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ผลงาน บริการ” เงินกู้ 2 401 01 226
“ค่าบริการอื่นๆ”
- รายได้ลดลงตามจำนวนต้นทุนการซื้อ (ตามคำสั่งในนโยบายการบัญชี - ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน (เดือน, ไตรมาส))

การฟื้นฟู

ค่าใช้จ่ายในการฟื้นฟูวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมของพิพิธภัณฑ์ควรเรียกเก็บเป็นรายการ 226 "บริการอื่นๆ" ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2549 N 02-14-10/372 ได้รวบรวมรายการค่าใช้จ่ายของพิพิธภัณฑ์สำหรับงานบูรณะซึ่งรวมถึง:

การให้บริการเพื่อการฟื้นฟูงานศิลปะซึ่งอยู่ในงบดุลของสถาบัน

ดำเนินการสำรวจและวิจัยทางเทคโนโลยี

การได้รับตามผลการสำรวจข้อสรุปเกี่ยวกับสถานะของโครงสร้างและวัสดุก่อสร้างในการดำเนินการซ่อมแซมฟื้นฟูและอนุรักษ์

การได้รับใบอนุญาตเบื้องต้นสำหรับงานซ่อมแซม บูรณะ และอนุรักษ์

การพัฒนาเงื่อนไขอ้างอิงเพื่อจัดการแข่งขันการออกแบบงานซ่อมแซมและฟื้นฟูแหล่งมรดกวัฒนธรรม

การพัฒนาการออกแบบเบื้องต้นสำหรับการฟื้นฟูและการอนุรักษ์และการประสานงาน

การพัฒนาประมาณการต้นทุนสำหรับการออกแบบเบื้องต้นของการฟื้นฟูและการอนุรักษ์และการประสานงาน

การพัฒนาและการอนุมัติการออกแบบการทำงานและเอกสารประมาณการสำหรับการฟื้นฟูและการอนุรักษ์ คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีและการกำกับดูแลภาคสนามในระหว่างการซ่อมแซมและฟื้นฟู

การพัฒนาภาพวาด แผนที่เทคโนโลยี คำแนะนำสำหรับการปฏิบัติงานด้านการฟื้นฟูและการอนุรักษ์

ดำเนินการตรวจสอบทางวิทยาศาสตร์และการออกแบบและการออกแบบและการประเมินเอกสารสำหรับการฟื้นฟูและการอนุรักษ์

การพัฒนาประมาณการท้องถิ่นสำหรับการผลิตงานฟื้นฟูและอนุรักษ์

การพัฒนาข้อกำหนดในการจัดประกวดราคาคัดเลือกผู้รับเหมาทั่วไปสำหรับงานซ่อมแซม ฟื้นฟู และอนุรักษ์

การจัดทำรายงานทางวิทยาศาสตร์และการฟื้นฟู

ประสิทธิภาพการทำงานของลูกค้า

การดำเนินการกำกับดูแลด้านเทคนิคเกี่ยวกับงานซ่อมแซม บูรณะ และอนุรักษ์

ดำเนินการตรวจสอบงานซ่อมแซม บูรณะ และอนุรักษ์ที่ดำเนินการไปแล้ว

การจัดเก็บชั่วคราว

พิพิธภัณฑ์อาจยอมรับวัตถุหรือของสะสมเพื่อจัดเก็บชั่วคราวเพื่อจัดแสดง บูรณะ สอบ หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น มีการร่างการกระทำที่เหมาะสมสำหรับรายการที่ยอมรับทั้งหมด

ห้ามมิให้โอนสิ่งของที่อยู่ในที่เก็บชั่วคราวในพิพิธภัณฑ์ไปยังนิติบุคคลหรือบุคคลอื่นโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของสิ่งของเหล่านี้ (วรรค 96 ของคำสั่ง)

เอกสารทั้งหมดสำหรับการรับสิ่งของ (ของสะสม) สำหรับการจัดเก็บชั่วคราวจะต้องทำให้เป็นทางการและจดทะเบียนในเอกสารทางบัญชีที่เหมาะสมของพิพิธภัณฑ์ การกระทำในการยอมรับคอลเลกชันสำหรับการจัดเก็บชั่วคราวได้รับการลงนามโดยฝ่ายรับ - พิพิธภัณฑ์และฝ่ายโอน - เจ้าของสิ่งของ (ของสะสม) และได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และตราประทับ การรับเข้าเรียนแต่ละครั้งจะได้รับหมายเลขประจำเครื่อง (เริ่มจากหมายเลขแรกทุกปี) การกระทำถูกร่างขึ้นเป็นสามฉบับ: สองคนยังคงอยู่ในพิพิธภัณฑ์ (ในภาคการบัญชีและกับผู้ดูแลที่รับผิดชอบ) และที่สามถูกโอนไปยังเจ้าของ (วรรค 94 ของคำสั่ง)

การบันทึกรายการในการยอมรับการจัดเก็บชั่วคราวจะดำเนินการเฉพาะรายการโดยรายการซึ่งระบุข้อมูลการระบุแหล่งที่มาหลักและคุณสมบัติที่โดดเด่นของรายการระดับของการเก็บรักษา ด้วยองค์ประกอบจำนวนมากของรายการที่เข้ามา สินค้าคงคลังของคอลเลกชันจึงถูกแนบไปกับการกระทำ

บนพื้นฐานของการยอมรับการจัดเก็บชั่วคราวที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ สิ่งของต่างๆ จะถูกลงทะเบียนในสมุดรายรับเพื่อการใช้งานชั่วคราว (ข้อ 100 ของคำแนะนำและภาคผนวกที่ 10 ต่อมัน) ในตอนท้ายของแต่ละปี ใบรับรองการยอมรับและภาคผนวกของใบรับรองเหล่านี้จะถูกเรียงตามลำดับจากน้อยไปมาก เรียงลำดับตามหน้าและปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์

สิ่งของที่พิพิธภัณฑ์ได้รับสำหรับการจัดเก็บชั่วคราว เมื่อมีการลงทะเบียนในสมุดรายรับสำหรับใช้ชั่วคราวแล้ว จะมีหมายเลขประจำเครื่องติดอยู่ การนับจะดำเนินการโดยคำนึงถึงการลบรายการที่เป็นไปได้ในกรณีที่ส่งคืนเจ้าของ ตัวเลขจะทำเครื่องหมายด้วยดินสอบนป้ายแขวน ที่ยึด หรือบนบรรจุภัณฑ์แต่ละรายการของสินค้า (ซองจดหมาย กล่อง กล่อง ฯลฯ)

การส่งคืนสิ่งของโดยพิพิธภัณฑ์ที่จัดเตรียมไว้สำหรับการจัดเก็บชั่วคราวให้กับเจ้าของดำเนินการตามคำสั่งของผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และออกโดยการกระทำของปัญหาซึ่งลงนามโดยหัวหน้าภัณฑารักษ์หัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง ผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งมีสิ่งของเหล่านี้ถูกควบคุมดูแล (ย่อหน้าที่ 97 ของคำสั่งสอน) เมื่อสิ่งของถูกส่งคืนให้เจ้าของแล้ว จะต้องนำสิ่งของเหล่านั้นออกจากบันทึกพิพิธภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ไม่มีการใช้หมายเลขบัญชีว่างซ้ำ

รายการพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการของกองทุนหลัก สิ่งของและวัสดุของกองทุนช่วยวิทยาศาสตร์ เมื่อลงทะเบียนครั้งแรก จะได้รับหมายเลขบัญชีซึ่งติดอยู่กับรายการพร้อมกันกับรายการในสมุดบัญชีหลักและสมุดบัญชีสำหรับวิทยาศาสตร์ วัสดุเสริม หมายเลขบัญชีตรงกับหมายเลขซีเรียลของรายการในคอลัมน์แรกของหนังสือที่ระบุและใส่ลงบนตัวรายการโดยตรง หรือบนกรอบ เคส ฉลาก ฉลาก ซองจดหมาย ฯลฯ หากไม่สามารถทำได้

การกำหนดบัญชีจะใช้กับรายการตามลำดับเมื่อมีการดำเนินการทางบัญชีหลัก รวมถึงการขึ้นทะเบียนเบื้องต้น บัญชีรายการทางวิทยาศาสตร์ และการบัญชีพิเศษ (สำหรับรายการที่ทำจากโลหะมีค่าและหิน)

วิธีการใส่เครื่องหมายการลงทะเบียนในรายการได้รับการพัฒนาในย่อหน้าที่ 128-148 ของคำแนะนำ การประยุกต์ใช้เครื่องหมายการลงทะเบียนกับวัตถุสามารถทำได้โดยใช้แสตมป์และด้วยมือด้วยหมึก หมึกหรือแป้ง (สีดำ สีม่วง) ดินสอกราไฟท์ (สำหรับกราฟิก) ปากกาปลายสักหลาดพิเศษสำหรับแก้ว โลหะ ไม้ และวัสดุอื่น ๆ เช่น รวมทั้งทาสี (เคลือบหรือน้ำมัน ) บนประติมากรรมขนาดใหญ่

ประกันภัย

หากฝ่ายย้ายเพื่อจัดเก็บชั่วคราวเป็นพิพิธภัณฑ์อื่น ก่อนนำนิทรรศการออก ผู้ประกันตน (พวกเขาจะทำเช่นเดียวกันเมื่อขนส่งของมีค่าไปยังนิทรรศการ) พิจารณาความสัมพันธ์ระหว่างสถาบันกับบริษัทประกันภัยโดยใช้สถาบันของรัฐบาลกลางเป็นตัวอย่าง ตามภาคผนวก 2 ของกฎหมาย 19 ธันวาคม 2549 N 238-FZ "ในงบประมาณของรัฐบาลกลางสำหรับปี 2550" รายได้จากการชดเชยความเสียหายในกรณีของเหตุการณ์ผู้เอาประกันภัยเมื่อผู้รับผลประโยชน์ภายใต้สัญญาประกันเป็นผู้รับเงินงบประมาณของรัฐบาลกลาง เกี่ยวข้องกับรายได้ที่ไม่ใช่ภาษีและอาจโอนไปยังงบประมาณของรัฐบาลกลางในจำนวน 100 เปอร์เซ็นต์ตามรหัสรายได้ 1 16 23010 01 0000 140 โปรดทราบว่าสถาบันของรัฐบาลกลางได้รับเงินประกันจาก บริษัท ประกันภัยเพื่อชดเชยความเสียหายตาม ผลของเหตุการณ์ผู้เอาประกันภัยจะต้องให้เครดิตในบัญชีของ Federal Treasury กับบัญชีส่วนบุคคลสำหรับการบันทึกเงินที่ได้รับจากกิจกรรมของผู้ประกอบการและกิจกรรมสร้างรายได้อื่น ๆ ที่เปิดสำหรับสถาบันของรัฐบาลกลางในลักษณะที่กำหนดในร่างของ Federal Treasury .

ตัวอย่าง
พิพิธภัณฑ์- สถาบันของรัฐบาลกลางผู้ดูแลรายได้งบประมาณได้สรุปสัญญาประกันสำหรับภาพวาดเมื่อพวกเขาถูกนำตัวไปที่นิทรรศการหนึ่งในภาพวาดได้รับความเสียหายและอยู่ภายใต้การบูรณะซึ่งค่าใช้จ่ายจะเป็น 100,000 รูเบิล บริษัทประกันภัยจ่ายเงินตามจำนวนที่กำหนด
เดบิต 2 205 10 560
“ลูกหนี้เพิ่มขึ้นจากรายได้อื่น” เงินกู้ 2 401 01 180
"รายได้อื่น"
- 100,000 รูเบิล - จำนวนรายได้งบประมาณของรัฐบาลกลางเกิดขึ้นในจำนวนเงินที่ชำระประกันภายใต้รหัสรายได้ 3 03 02010 01 0000 180 "รายรับฟรีอื่น ๆ ให้กับสถาบันของรัฐบาลกลาง";

เดบิต 2 201 01 510
“การรับเงินของสถาบันเข้าบัญชีธนาคาร”
เครดิต 2 205 10 660
“ลูกหนี้จากรายได้อื่นลดลง”
- 100,000 รูเบิล - ได้รับเงินประกันไปยังบัญชีนอกงบประมาณ

เดบิต 2 401 01 180
“รายได้อื่น” เงินกู้ 2 201 01 610
“การกำจัดเงินทุนของสถาบันจากบัญชีธนาคาร”
- 100,000 รูเบิล - เงินถูกโอนไปยังรายได้งบประมาณของรัฐบาลกลางภายใต้รหัสรายได้ 1 162301001 0000 140 “รายได้จากการชดเชยความเสียหายในกรณีของเหตุการณ์ผู้เอาประกันภัยเมื่อผู้รับผลประโยชน์ภายใต้สัญญาประกันเป็นผู้รับกองทุนงบประมาณของรัฐบาลกลาง”;

เดบิต 1 210 02 140
“การชำระบัญชีกับหน่วยงานที่จัดทำการดำเนินการของงบประมาณสำหรับจำนวนเงินที่ถูกบังคับถอนที่ได้รับจากงบประมาณ”
เครดิต 1 401 01 140
“รายได้จากการบังคับยึด”
- ผู้ดูแลระบบใบเสร็จรับเงินได้รับสารสกัดจากการรับรายได้ไปยังงบประมาณของรัฐบาลกลางภายใต้รหัสรายได้ 1 162301001 0000 140

ตัดจำหน่าย

ตามมาตรา 9 ของกฎหมาย การยกเว้นวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมจากกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียนั้นดำเนินการโดยผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง ซึ่งได้รับมอบหมายให้ดูแลระเบียบของรัฐในด้านวัฒนธรรมในลักษณะที่กำหนดโดยข้อบังคับ ภายหลังการตรวจสอบที่เหมาะสม

การตัดสินใจไม่รวมรายการพิพิธภัณฑ์และของสะสมจากกองทุนอาจทำโดยกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียในกรณีต่อไปนี้:

การสูญเสียและการทำลายวัตถุและของสะสมของพิพิธภัณฑ์ หรือการแลกเปลี่ยนวัตถุและของสะสมอื่นๆ ของพิพิธภัณฑ์

ความผิดพลาดของความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับความสำคัญทางวัฒนธรรมและประวัติศาสตร์ สภาพร่างกาย และลักษณะอื่นๆ ของรายการและของสะสมเหล่านี้ บนพื้นฐานของการตัดสินใจรวมรายการเหล่านี้ไว้ในกองทุน

การยอมรับคำตัดสินของศาลที่เกี่ยวข้องซึ่งมีผลใช้บังคับ

รายการพิพิธภัณฑ์และของสะสมได้รับการพิจารณาไม่รวมอยู่ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่วันที่ลงทะเบียนข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องในแคตตาล็อกของรัฐของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

การตัดสินใจตัดวัสดุของกองทุนสนับสนุนทางวิทยาศาสตร์นั้นทำโดยผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ ขั้นตอนในการตัดวัตถุพิพิธภัณฑ์และวัสดุของกองทุนช่วยเหลือทางวิทยาศาสตร์นั้นกำหนดโดยคู่มือสำหรับการตัดบันทึกของผู้ที่อยู่ในสถานะใช้ไม่ได้ (จำกัด) หรือวัสดุและทรัพยากรทางการเงินที่สูญหาย

ในพิพิธภัณฑ์ของรัฐที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การบัญชีของมีค่าจะดำเนินการตามคำแนะนำสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บสมบัติของพิพิธภัณฑ์ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 17 กรกฎาคม 2528 N 290 และคำสั่งเกี่ยวกับการบัญชีงบประมาณได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 N 25n (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง) ในการเริ่มต้น ฉันต้องการแสดงรายชื่อพิพิธภัณฑ์ที่ระบบบัญชีมูลค่าสามารถใช้ได้:

พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ เหล่านี้เป็นพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์: โบราณคดี, ชาติพันธุ์วิทยา, เกี่ยวกับเหรียญ, ประวัติศาสตร์-ปฏิวัติ, การทหาร-ประวัติศาสตร์, ประวัติศาสตร์-เศรษฐกิจ; พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์การตรัสรู้และการศึกษา

พิพิธภัณฑ์ศิลปะที่เกี่ยวข้องกับประวัติศาสตร์ศิลปะและประวัติศาสตร์ศิลปะ

พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ธรรมชาติเป็นพิพิธภัณฑ์ที่ตั้งอยู่ในกิจกรรมเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์ธรรมชาติ สิ่งเหล่านี้รวมถึงทางชีววิทยา, พฤกษศาสตร์, สัตววิทยา, ธรณีวิทยา, ซากดึกดำบรรพ์, แร่วิทยา, นิเวศวิทยา, มานุษยวิทยาและอื่น ๆ

พิพิธภัณฑ์เทคนิคที่เกี่ยวข้องกับวิทยาศาสตร์เทคนิค การผลิต: โปลีเทคนิค เทคนิค การบิน การขนส่งทางรถยนต์ พิพิธภัณฑ์การสื่อสาร การต่อเรือ เหมืองแร่ การขนส่งทางรถไฟ

พิพิธภัณฑ์วรรณกรรมที่อุทิศให้กับการพัฒนาวรรณกรรม ชีวิตของนักเขียน (กวี นักวิจารณ์ ฯลฯ );

พิพิธภัณฑ์ที่ซับซ้อน พิพิธภัณฑ์ดังกล่าวรวมโปรไฟล์หลักสองโปรไฟล์ขึ้นไป ตัวอย่างเช่น ประวัติศาสตร์-ศิลปะ ประวัติศาสตร์-สถาปัตยกรรม รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดคือพิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ท้องถิ่นซึ่งรวมถึงความเชี่ยวชาญด้านวิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์และธรรมชาติ

กองทุนพิพิธภัณฑ์

จำนวนการจัดแสดงพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดประกอบขึ้นเป็นคอลเล็กชันของพิพิธภัณฑ์ ซึ่งเป็นพื้นฐานของพิพิธภัณฑ์ทั้งหมด ทั้งภาครัฐและเอกชนและแผนก

ค่านิยมพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดที่อยู่ในพิพิธภัณฑ์จะต้องแบ่งตามความสำคัญสำหรับวิทยาศาสตร์และวัฒนธรรมโดยทั่วไปตลอดจนกิจกรรมของพิพิธภัณฑ์เอง

งานหลักสำหรับพิพิธภัณฑ์คือการจัดระเบียบกองทุน วัตถุประสงค์ของงานสต็อกคือการจัดหาเงินทุนของพิพิธภัณฑ์เพื่อสร้างเงื่อนไขสำหรับการจัดเก็บ การวิจัย การใช้และการเติมของมีค่า

กองทุนพิพิธภัณฑ์แบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ

กองทุนของรายการพิพิธภัณฑ์ (คอลเลกชันพิพิธภัณฑ์);

กองทุนของวัสดุทางวิทยาศาสตร์และเสริมที่เกี่ยวข้องกับการจัดแสดงตัวเอง

รายการพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดสามารถแบ่งตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

เครื่องหมายตามลำดับเวลา จัดกลุ่มรายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหนึ่งสหัสวรรษ ศตวรรษ ปี ฯลฯ

ป้ายทางภูมิศาสตร์ ที่สถานที่สร้างวัตถุและที่การดำรงอยู่ของมัน;

เชื้อชาติ

ลักษณะของพิพิธภัณฑ์ชาติพันธุ์วิทยา:

ความเป็นเจ้าของทางสังคม - เนื้อหาถูกจัดกลุ่มภายในกรอบของการก่อตัวทางเศรษฐกิจและสังคม

เครื่องหมายระบุที่รวมวัตถุบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

ของมีค่าของพิพิธภัณฑ์ยังมีการจำแนกสองประเภท:

การจำแนกหัวเรื่อง ซึ่งจัดกลุ่มวัตถุที่เกี่ยวข้องกับความหมายหรือโครงเรื่อง

การจำแนกประเภทวัตถุในพิพิธภัณฑ์ - ดำเนินการในพิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ตามการจำแนกประเภทความรู้ทางประวัติศาสตร์และอยู่ใกล้กับโครงสร้างของนิทรรศการ

กฎการบัญชี

สิ่งของทั้งหมดที่พิพิธภัณฑ์ได้รับนั้นอยู่ภายใต้การจัดทำบัญชีเอกสารที่เข้มงวด

การลงทะเบียนการยอมรับและการออกการจัดแสดงพิพิธภัณฑ์จะดำเนินการทันทีเมื่อได้รับหรือออกตามรูปแบบที่เกี่ยวข้องซึ่งกำหนดโดยคำสั่งสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บกองทุนพิพิธภัณฑ์

การบัญชีรายการพิพิธภัณฑ์ดำเนินการตามคำแนะนำสำหรับการบัญชีงบประมาณ

การจัดแสดงพิพิธภัณฑ์บันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรในกลุ่ม "สินทรัพย์ถาวรอื่น" ในบัญชี 0 101 09 000

การบัญชีงบประมาณสำหรับการรับของมีค่าของพิพิธภัณฑ์ดำเนินการโดยรายการบัญชีต่อไปนี้:

เดบิต 1 106 01 310

เงินกู้ 1,302 19,730
“การเพิ่มขึ้นของเจ้าหนี้การค้าสำหรับการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร”
- นิทรรศการพิพิธภัณฑ์เข้าสู่พิพิธภัณฑ์

เดบิต 1 101 09 310

เครดิต 1 106 01 410

- นิทรรศการพิพิธภัณฑ์เข้ามาในโกดัง

เดบิต 1 106 01 310
“การเพิ่มเงินลงทุนในสินทรัพย์ถาวร”
เครดิต 1 101 09 310
“การเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรอื่นๆ”
- นิทรรศการพิพิธภัณฑ์ถูกโอนไปยังแผนกโครงสร้างของพิพิธภัณฑ์เพื่อเตรียมการสำหรับนิทรรศการ (โดยมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน)

เดบิต 1 101 09 310
“การเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรอื่นๆ”
เครดิต 1 302 09 730
“การเพิ่มขึ้นของเจ้าหนี้เพื่อการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาเพื่อชำระค่าบริการอื่น ๆ”
- สะท้อนต้นทุนงานนำส่วนจัดแสดงของพิพิธภัณฑ์มาสู่แบบฟอร์มการจัดแสดง

เดบิต 1 101 09 310
“การเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรอื่นๆ”
เครดิต 1 106 01 410
“การลดการลงทุนในสินทรัพย์ถาวร”
- ของจัดแสดงถูกส่งมอบหลังจากเตรียมการไปยังห้องนิทรรศการ โดยคำนึงถึงต้นทุนของงานในการนำการจัดแสดงของพิพิธภัณฑ์ไปสู่มุมมองนิทรรศการ

ค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาจะคิดจากของมีค่าของพิพิธภัณฑ์ที่อยู่ในบันทึกทางบัญชี

ต้นทุนเริ่มต้นหรือทดแทนของมีค่าของพิพิธภัณฑ์จะชดใช้คืนโดยบันทึกทางบัญชีสำหรับค่าเสื่อมราคาที่ผลิตขึ้นสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานตลอดอายุการให้ประโยชน์

ค่าเสื่อมราคาคำนวณแบบเส้นตรงจากต้นทุนเดิม (ค่าทดแทน) ของการจัดแสดงพิพิธภัณฑ์และอัตราค่าเสื่อมราคา ซึ่งคำนวณตามอายุการใช้งาน

ในระหว่างปีที่รายงาน ค่าเสื่อมราคาจะถูกเรียกเก็บเป็นรายเดือนในจำนวน 1/12 ของจำนวนเงินรายปี

ค่าเสื่อมราคาตลอดอายุการให้ประโยชน์ของการจัดแสดงของพิพิธภัณฑ์จะไม่ถูกระงับ ยกเว้นกรณีการโอนไปยังการอนุรักษ์เป็นระยะเวลานานกว่าสามเดือนตลอดจนในช่วงระยะเวลาการบูรณะซึ่งมีระยะเวลาเกิน 12 เดือน (วรรค) 3 ของมาตรา 256 แห่งรหัสภาษี)

อายุการใช้งานของนิทรรศการพิพิธภัณฑ์ถูกกำหนดเมื่อได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีงบประมาณตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มกราคม 2545 N 1“ ในการจำแนกประเภทของสินทรัพย์ถาวรที่รวมอยู่ในกลุ่มค่าเสื่อมราคา”

บนพื้นฐานของความละเอียดนี้ กองทุนพิพิธภัณฑ์จะรวมอยู่ในกลุ่มที่ 7 ซึ่งกำหนดอายุการใช้งานตั้งแต่ 15 ถึง 20 ปี (รหัส OKOF 190001000)

ตามจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 เมษายน 2548 N 02-14-10a / 721 "ในการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน" การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรรวม ในกลุ่มค่าเสื่อมราคาเก้ากลุ่มแรกของการจำแนกประเภทจะดำเนินการตามอายุการใช้งานสูงสุดที่กำหนดโดยกลุ่มค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาของนิทรรศการพิพิธภัณฑ์ดำเนินการในบัญชีงบประมาณ 0 104 07 000 “ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ”:

เดบิต 1 401 01 271
“ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน”
เครดิต 1 104 07 410
“ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรอื่นๆ อันเนื่องมาจากค่าเสื่อมราคา”

ค่าใช้จ่ายปัจจุบันรับรู้เป็นค่าเสื่อมราคาของนิทรรศการพิพิธภัณฑ์ที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานโดยเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมงบประมาณ

ขั้นตอนการตัดจำหน่าย

พื้นฐานสำหรับการรื้อถอนและยกเว้นรายการพิพิธภัณฑ์จากหนังสือสินค้าคงคลังของพิพิธภัณฑ์คือคำสั่งของผู้ก่อตั้งซึ่งเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของพิพิธภัณฑ์

ในกรณีที่วัตถุถูกทำลายหรือถูกขโมย พิพิธภัณฑ์ต้องยื่นคำร้องเพื่อตัดจำหน่ายต่อผู้ก่อตั้ง พร้อมแนบเอกสารดังต่อไปนี้

บทสรุปของคณะกรรมการผู้ฟื้นฟูและผู้ดูแลเกี่ยวกับสภาพของวัตถุและความเป็นไปไม่ได้ในการกู้คืน

การกระทำการแก้ไขสถานการณ์ของความเสียหายหรือการโจรกรรมของรายการ;

เอกสารเกี่ยวกับผลการกระทบยอดความพร้อมกับสมุดสินค้าคงคลัง

นอกจากนี้ ในกรณีที่สิ่งของถูกขโมยหรือเสียหายอย่างร้ายแรง จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับมาตรการที่ทางฝ่ายจัดการพิพิธภัณฑ์ดำเนินการเพื่อค้นหาหรือฟื้นฟูสิ่งของที่เสียหาย รายงานผลการดำเนินการตามมาตรการและนำผู้กระทำความผิดมาลงโทษใน ตามกฎหมายที่ตั้งขึ้น

เมื่อวัตถุพิพิธภัณฑ์ไม่รวมอยู่ในสมุดสินค้าคงคลังของพิพิธภัณฑ์ตามคำสั่งของหัวหน้า เครื่องหมายพิเศษจะทำในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ในสมุดรายรับเงินกองทุนหลักและสมุดบัญชีรายการบังคับ อ้างอิงถึงเอกสารที่ได้รับอนุญาตให้แยกวัตถุ

หมายเหตุเกี่ยวกับการยกเว้นวัตถุจากสมุดรายรับ, สมุดสินค้าคงคลังของพิพิธภัณฑ์จะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และหัวหน้าภัณฑารักษ์และปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์

การตัดจำหน่ายรายการพิพิธภัณฑ์และการสะท้อนของการดำเนินการนี้ในการบัญชีงบประมาณจะทำโดยรายการต่อไปนี้หลังจากที่ตกลงตัดจำหน่ายดังกล่าวกับหน่วยงานการจัดการทรัพย์สิน:

เดบิต O 401 01 172
“ เงินสดรับจากการขายทรัพย์สิน”;

เดบิต 0 104 07 410
“ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรอื่นๆ อันเนื่องมาจากค่าเสื่อมราคา”
เครดิต 0 101 09 410
“ต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรอื่นๆ ลดลง”

23.1. พิพิธภัณฑ์มีหน้าที่ตรวจสอบความพร้อมใช้งานและสถานะของการเก็บรักษาวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมของพิพิธภัณฑ์อย่างเป็นระบบ เพื่อตรวจสอบว่ามีอยู่จริงหรือไม่ การระบุลักษณะเฉพาะ และสถานะการเก็บรักษาสอดคล้องกับข้อมูลในเอกสารทางบัญชีหลัก (ต่อไปนี้จะเรียกว่าการตรวจสอบความพร้อมใช้งาน ).

สามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งานได้ทั้งสำหรับปริมาณวัตถุพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดและคอลเล็กชันพิพิธภัณฑ์ที่เก็บไว้ในกองทุน และสำหรับกลุ่มการจัดเก็บแต่ละกลุ่มตามรหัสของสมุดสินค้าคงคลัง

23.2. ความพร้อมใช้งานจะถูกตรวจสอบโดยค่าคอมมิชชั่นที่จัดตั้งขึ้นตามคำสั่งของผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ตามกำหนดการที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และตกลงกับผู้ก่อตั้ง

ค่าคอมมิชชั่นต้องประกอบด้วยบุคคลอย่างน้อย 3 คนที่มีส่วนร่วมบังคับของผู้รับฝากทรัพย์สินที่รับผิดชอบและพนักงานของแผนกบัญชี

23.3. กำหนดการถูกร่างขึ้นโดยคำนึงถึงเงื่อนไขต่อไปนี้สำหรับการตรวจสอบความพร้อมและปริมาณของเงินที่ตรวจสอบแล้วหรือกลุ่มการจัดเก็บ:

สำหรับพิพิธภัณฑ์ที่มีกองทุนรวมมากถึง 30,000 รายการ - 1 ครั้งใน 3 ปี

จาก 30 ถึง 300,000 - 1 ครั้งใน 5 ปี

จาก 300,000 ถึง 500,000 - 1 ครั้งใน 7 ปี

จาก 500,000 ถึง 1 ล้าน - 1 ครั้งใน 10 ปี

กว่า 1 ล้าน - 1 ครั้งใน 15 ปี

การตรวจสอบความพร้อมของรายการที่ทำจากโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่าจะดำเนินการภายในกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในมาตรา 36 ของกฎ

23.4. ในการจัดระเบียบงานตรวจสอบห้องว่างในแต่ละพิพิธภัณฑ์ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น จำเป็นต้องพัฒนาและอนุมัติวิธีการในการดำเนินการรวมถึงขั้นตอนการนับรายการพิพิธภัณฑ์และการทำเครื่องหมายพิเศษในสมุดบัญชีเกี่ยวกับเนื้อเรื่อง ของการตรวจสอบความพร้อม

23.5 ผลการตรวจสอบได้รับการบันทึกไว้ในการกระทำที่ลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมาธิการซึ่งส่งเพื่อพิจารณาโดย EFZK ซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และลงทะเบียนในหนังสือพิเศษเพื่อลงทะเบียนการตรวจสอบความพร้อม (ภาคผนวกที่ 30)

เอกสารต่อไปนี้แนบมากับใบรับรองความพร้อม

โต๊ะ , ซึ่งบันทึกข้อมูลจำนวนรายการพิพิธภัณฑ์ที่ลงทะเบียนในบัญชี (ภาคผนวกที่ 30-1)

ตารางถูกรวบรวมบนพื้นฐานของการนับรายการในแต่ละเล่มของสมุดบัญชีพร้อมการปรับบังคับของจำนวนหมายเลขที่ลงทะเบียนเป็นจำนวนรายการที่อยู่ด้านหลังรวมถึงจำนวนทั้งหมดที่มีการกำหนดเศษส่วน

พ.ร.บ. บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่ไม่รวมในเอกสารทางบัญชีในลักษณะที่กำหนดไว้และไม่ระบุรายการจดทะเบียนสองครั้งและรายการที่ไม่รวมก่อนหน้านี้ แต่มีในสต็อก (ภาคผนวกที่ 30-2, 30-3)

เอกสารประกอบที่มีอยู่ทั้งหมดในรูปแบบสำเนาจากต้นฉบับหรือสำเนาที่ผ่านการรับรองจะต้องแนบไปกับรายการสิ่งของที่ไม่พบระหว่างการตรวจสอบความพร้อม (ภาคผนวกที่ 30-4)

ในกรณีที่ถูกขโมยหรือถูกขโมย เอกสารแสดงเหตุผลคือจดหมายแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และสถานการณ์ของการโจรกรรม คำสั่งภายในพิพิธภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องและบันทึกคำอธิบายของเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์ ผลการสอบสวนภายใน ใบรับรองจากหน่วยงานภายในเกี่ยวกับสถาบัน , การระงับหรือยุติคดีอาญา เอกสารและวัสดุอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงนี้

ในกรณีของการโอนวัตถุพิพิธภัณฑ์ก่อนหน้านี้ไปยังพิพิธภัณฑ์หรือองค์กรอื่นโดยไม่ได้ออกใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง ให้รับรองสำเนาเอกสารตามพื้นฐานของการโอน (คำสั่งหรือคำสั่งขององค์กรที่สูงขึ้นหรือผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ การออกกฎหมาย การยืนยันของพิพิธภัณฑ์หรือองค์กรเมื่อได้รับวัตถุ ฯลฯ ) )

ในกรณีที่มีการยืนยันการขาดแคลนสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ซึ่งระบุไว้ในระหว่างการตรวจสอบความพร้อมจำหน่ายสินค้าครั้งก่อน ให้แนบสำเนาการกระทำของการตรวจสอบหรือสารสกัดจากการตรวจสอบที่ผ่านการรับรองมากับแผ่นรายการที่เกี่ยวข้อง

ในกรณีที่สิ่งของพิพิธภัณฑ์ขาดแคลนโดยไม่ทราบสาเหตุและไม่ได้จัดทำเป็นเอกสาร จะมีการแนบหมายเหตุอธิบายซึ่งลงนามโดยหัวหน้าภัณฑารักษ์ หัวหน้าแผนกบัญชี และภัณฑารักษ์ที่รับผิดชอบ

รายการสำหรับความไม่สอดคล้องกันจะรวมเฉพาะรายการที่มีการระบุความไม่สอดคล้องอย่างร้ายแรง (ร้ายแรง) ในคำอธิบายของพารามิเตอร์จริงและลักษณะการมองเห็นหรือสร้างการแทนที่ของรายการ (ภาคผนวกที่ 30-5)

ในระหว่างการตรวจสอบความพร้อมใช้งาน จำเป็นต้องให้ความสนใจกับสิ่งของที่อยู่ในสภาพการเก็บรักษาที่ไม่น่าพอใจ เพื่อแก้ไขปัญหาการใช้มาตรการเร่งด่วนในการอนุรักษ์หรือฟื้นฟู ตลอดจนสิ่งของที่รวมเข้าในกองทุนหลักอย่างไม่ถูกต้อง พิพิธภัณฑ์และอาจโอนเข้ากองทุนช่วยวิทยาศาสตร์ (ภาคผนวกที่ 30-6, 30-7)

ข้อเสนอที่จะแยกรายการพิพิธภัณฑ์ออกจากกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสหพันธรัฐรัสเซียและบันทึกของพิพิธภัณฑ์จะต้องมีเหตุผลอันสมควรเพื่อความได้เปรียบของการยกเว้น ได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารการให้เหตุผลที่เกี่ยวข้องในรูปแบบของความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญของ EFZK และผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม กระทรวงมหาดไทยเกี่ยวกับการยุติคดีอาญา ฯลฯ (ภาคผนวกที่ 30-8)

ภาคผนวกทั้งหมดของการตรวจสอบได้รับการลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการและปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์

ขึ้นอยู่กับสถานะของเอกสารทางบัญชีของพิพิธภัณฑ์และผลการตรวจสอบ การกระทำอาจสะท้อนถึงตำแหน่งอื่นๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในแบบฟอร์มที่ระบุในภาคผนวกที่ 30

23.6. ผลการตรวจสอบห้องว่างจะถูกส่งโดยพิพิธภัณฑ์เพื่อขออนุมัติต่อผู้ก่อตั้ง

พิพิธภัณฑ์ภายใต้เขตอำนาจของ Russian Academy of Sciences หน่วยงานของรัฐบาลกลางอื่น ๆ หน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและรัฐบาลท้องถิ่นส่งการตรวจสอบความพร้อมไปยังกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียในกรณีต่อไปนี้:

การสูญหายของสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ (ขาดแคลน);

การโอนวิชาจากหลักไปยังกองทุนเสริมทางวิทยาศาสตร์

ข้อยกเว้น (การตัดจำหน่าย) ของรายการพิพิธภัณฑ์

การจัดตั้งการทดแทนสิ่งของพิพิธภัณฑ์

23.7. การตรวจสอบความพร้อมใช้งานของวัตถุพิพิธภัณฑ์และคอลเล็กชันพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดของรัสเซีย (ทั้งหมด) ดำเนินการโดยกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียทุก ๆ 20 ปี

ตามอนุวรรค 35-4) ของมาตรา 7 ของกฎหมายแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถานลงวันที่ 15 ธันวาคม 2549 "ในวัฒนธรรม" ฉันสั่ง:
1. อนุมัติคำแนะนำที่แนบมาสำหรับการบัญชี การจัดเก็บ การใช้และการตัดจำหน่ายสิ่งของพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสาธารณรัฐคาซัคสถาน
2. กรมวัฒนธรรมและศิลปะของกระทรวงวัฒนธรรมและกีฬาแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถาน ในลักษณะที่กฎหมายกำหนด จะต้องประกัน:
1) การลงทะเบียนของรัฐของคำสั่งนี้กับกระทรวงยุติธรรมของสาธารณรัฐคาซัคสถาน
2) ภายในสิบวันตามปฏิทินหลังจากรัฐลงทะเบียนคำสั่งนี้โดยส่งสำเนาคำสั่งนี้เพื่อเผยแพร่อย่างเป็นทางการในระบบข้อมูลและกฎหมาย "Adilet" และสิ่งพิมพ์ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์พร้อมสำเนาที่ได้รับการรับรองโดยตราประทับอย่างเป็นทางการสำหรับ เข้าสู่ธนาคารควบคุมอ้างอิงของการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของสาธารณรัฐคาซัคสถานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ของผู้มีอำนาจลงนามในคำสั่งนี้พร้อมสำเนากระดาษรับรองโดยตราประทับอย่างเป็นทางการ
3) การจัดวางคำสั่งนี้บนแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตของกระทรวงวัฒนธรรมและกีฬาแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถานหลังจากการตีพิมพ์อย่างเป็นทางการ
4) ส่งไปยังแผนกบริการกฎหมายของกระทรวงวัฒนธรรมและกีฬาแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถานเกี่ยวกับการดำเนินการตามมาตรการที่กำหนดโดยวรรคนี้ภายในสิบวันทำการนับจากวันที่ดำเนินการตามมาตรการ
3. เพื่อกำหนดการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้โดยรองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงวัฒนธรรมและการกีฬาแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถาน
4. คำสั่งนี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ประกาศอย่างเป็นทางการครั้งแรกและมีผลบังคับใช้กับความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2016

รมว.วัฒนธรรมและกีฬา
สาธารณรัฐคาซัคสถาน A. Mukhamediuly

อนุมัติโดยคำสั่ง
รมว.วัฒนธรรมและกีฬา
สาธารณรัฐคาซัคสถาน
ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2558 ครั้งที่ 372

คำแนะนำสำหรับการบัญชี การจัดเก็บ การใช้ และการตัดจำหน่าย
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

1. บทบัญญัติทั่วไป

1. คำแนะนำเกี่ยวกับการบัญชี การจัดเก็บ การใช้ และการตัดจำหน่ายสิ่งของพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสาธารณรัฐคาซัคสถาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง) ให้รายละเอียดขั้นตอนการทำบัญชี การจัดเก็บ การใช้และการตัดจำหน่ายสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ ของกองทุนพิพิธภัณฑ์แห่งสาธารณรัฐคาซัคสถาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสิ่งของในพิพิธภัณฑ์)
2. แนวคิดพื้นฐานต่อไปนี้ใช้ในคำแนะนำนี้:
1) กองทุนพิพิธภัณฑ์ - ชุดของคุณค่าทางวัฒนธรรมที่ตั้งอยู่ในกองทุนของพิพิธภัณฑ์ของรัฐพิพิธภัณฑ์สำรองและองค์กรของรัฐอื่น ๆ และเป็นของสาธารณรัฐคาซัคสถาน
2) กองทุนหลัก - ชุดของค่านิยมทางวัฒนธรรมที่ใช้อย่างต่อเนื่องของพิพิธภัณฑ์ของรัฐพิพิธภัณฑ์สำรองและองค์กรของรัฐอื่น ๆ และเป็นของสาธารณรัฐคาซัคสถาน
3) กองทุนชั่วคราว - ชุดของค่านิยมทางวัฒนธรรมที่อยู่ในการใช้ชั่วคราวของพิพิธภัณฑ์ของรัฐ, พิพิธภัณฑ์สำรองและองค์กรของรัฐอื่น ๆ และเป็นของสาธารณรัฐคาซัคสถาน;
4) รายการพิพิธภัณฑ์ - คุณค่าทางวัฒนธรรมที่ถูกดึงออกจากสิ่งแวดล้อมและโอนไปยังพิพิธภัณฑ์

2. การบัญชีรายการพิพิธภัณฑ์

3. การบัญชีสำหรับรายการพิพิธภัณฑ์ประกอบด้วยสองขั้นตอน:
1) การลงทะเบียนเบื้องต้นของรายการพิพิธภัณฑ์
2) รายการสิ่งของในพิพิธภัณฑ์

วรรค 1 การขึ้นทะเบียนเบื้องต้นของสิ่งของในพิพิธภัณฑ์

4. เมื่อลงทะเบียนครั้งแรก:
1) เปิดใช้งานรายการพิพิธภัณฑ์ เปิดใช้งานในวันที่ได้รับหรือออกสิ่งของพิพิธภัณฑ์และออกให้:
การกระทำการยอมรับวัตถุพิพิธภัณฑ์เพื่อการใช้งานถาวรหรือชั่วคราวในรูปแบบตามภาคผนวก 1 ของคำแนะนำเหล่านี้
การออกรายการพิพิธภัณฑ์เพื่อการใช้งานถาวรหรือชั่วคราวในรูปแบบตามภาคผนวก 2 ของคำแนะนำนี้
พระราชบัญญัติที่ระบุในอนุวรรคนี้จดทะเบียนในสมุดทะเบียนว่าด้วยการรับใช้ชั่วคราว หนังสือการจดทะเบียนการออกใช้ถาวร หนังสือการจดทะเบียนการรับใช้ชั่วคราว หนังสือการจดทะเบียนนิติกรรม ของการออกใช้ชั่วคราว (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสมุดทะเบียน) ตามแบบฟอร์ม ตามภาคผนวก 3 , , , ของคำสั่งนี้
2) การเปิดใช้งานเมื่อยอมรับรายการพิพิธภัณฑ์จะดำเนินการตามคำแนะนำ
3) เมื่อได้รับสิ่งของพิพิธภัณฑ์แล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งของในพิพิธภัณฑ์จะถูกป้อนลงในสมุดรายได้ของกองทุนหลักหรือสมุดรายได้ของกองทุนชั่วคราว (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสมุดรายรับ) ตามภาคผนวก 7 ของคำสั่งนี้ ยกเว้นวัตถุพิพิธภัณฑ์ที่ทำจากโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่า
เมื่อป้อนข้อมูลลงในสมุดรายรับ สิ่งของในพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการจะได้รับหมายเลขทะเบียนหนึ่งหมายเลข และคอลเลกชันของรายการพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการจะได้รับหมายเลขที่มีเศษส่วนตามจำนวนรายการที่รวมกันเป็นคอลเลกชัน
เมื่อรับของสะสมของพิพิธภัณฑ์ การรวบรวมรายการของพิพิธภัณฑ์จะถูกรวบรวมตามภาคผนวก 9 ของคำแนะนำนี้
5. สมุดรายรับและสมุดทะเบียนจะเก็บในรูปแบบลายมือ สำหรับการใช้งานประจำวันจะมีการจัดทำสำเนาใบเสร็จรับเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
6. สมุดรายรับและหนังสือจดทะเบียนต้องเย็บก่อนกรอก เลขที่แผ่น ลงนามโดยผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ หัวหน้าภัณฑารักษ์ หัวหน้าแผนกบัญชี และปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์
7. ในวันที่ 1 มกราคม ของทุกปี หลังจากการลงรายการครั้งสุดท้ายในสมุดรายรับและในสมุดทะเบียน จะมีการเรียบเรียงสินค้าคงคลังของหนังสือตามแบบฟอร์มตามภาคผนวก 10 ของคำสั่งนี้
8. เมื่อพิจารณาวัตถุพิพิธภัณฑ์ ปริมาณของวัตถุพิพิธภัณฑ์แต่ละชิ้น รวมทั้งของสะสม จะวัดเป็นหน่วย สิ่งของหรือของสะสมของพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการจะได้รับรหัส 1 ตัว ซึ่งประกอบด้วยชื่อย่อของพิพิธภัณฑ์ อักษรตัวแรกของวัสดุที่ใช้ทำสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ ตัวเลขที่กำหนดตามสมุดรายรับของกองทุนหลัก และสมุดสินค้าคงคลังของ รายการพิพิธภัณฑ์ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสมุดบัญชีสินค้าคงคลัง) ซึ่งวาดขึ้นในรูปแบบ ตามภาคผนวก 11 ของคำแนะนำนี้
9. รหัสของสิ่งของในพิพิธภัณฑ์จะต้องทำเครื่องหมายอย่างชัดเจนบนสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ โดยไม่รบกวนรูปลักษณ์ ในรูปแบบลายมือหรือพิมพ์หรือในรูปแบบอื่นใดโดยใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ สำหรับสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ที่อนุญาตให้ใช้ชั่วคราว จะมีการติดรหัสไว้โดยใช้ฉลาก
10. เมื่ออัปเดตรหัสลับ เลขศูนย์ทั้งหมดที่ติดอยู่ก่อนหน้านี้ในรายการพิพิธภัณฑ์จะยังคงอยู่

วรรค 2 สินค้าคงคลังของรายการพิพิธภัณฑ์

11. รายการสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ ได้แก่
1) รายการทางวิทยาศาสตร์ของรายการพิพิธภัณฑ์
2) การตรวจสอบการมีอยู่ของรายการพิพิธภัณฑ์
12. สิ่งของในพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดที่ได้รับในกองทุนหลักของพิพิธภัณฑ์จะต้องเป็นรายการสิ่งของทางวิทยาศาสตร์
13. หลังจากการลงทะเบียนครั้งแรกของรายการพิพิธภัณฑ์ ข้อมูลเกี่ยวกับรายการพิพิธภัณฑ์จะถูกป้อนในสมุดบัญชีสินค้าคงคลังและรหัสจะติดอยู่
บัตรสินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้นสำหรับรายการพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการในแบบฟอร์มตามภาคผนวก 12 ของคำแนะนำนี้
14. ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ เนื้อหา รายการพิพิธภัณฑ์แบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:
1) แหล่งเสื้อผ้า
2) อนุสรณ์สถานทางประวัติศาสตร์ธรรมชาติ
3) ของสะสมทางโบราณคดี
4) การรวบรวมมานุษยวิทยา
5) คอลเลกชันเกี่ยวกับเหรียญ (เหรียญ, คำสั่ง, เหรียญ, โทเค็น, ป้าย, โปสเตอร์, สมบัติ, เงินกระดาษ);
6) คอลเลคชันชาติพันธุ์
7) ผลิตภัณฑ์ที่ทำจากโลหะ, ไม้, แร่ธาตุ, เครื่องเคลือบ, เซรามิก, แก้ว, หินปูน, ยิปซั่ม, หินอ่อน, ผ้า, หนัง;
8) อาวุธ, เฟอร์นิเจอร์;
9) แหล่งที่มาของภาพ (จิตรกรรม ภาพกราฟิก ประติมากรรม ศิลปะและงานฝีมือ และภาพถ่าย)
10) แหล่งข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษร (เอกสารที่เขียนด้วยลายมือและสิ่งพิมพ์ หนังสือหายาก);
11) วัสดุภาพยนตร์และการบันทึกเสียง
12) อนุสรณ์สถาน
13) รายการพิพิธภัณฑ์ที่ทำจากโลหะมีค่าและหิน;
14) วัตถุพิพิธภัณฑ์ชีวภาพและสัตววิทยา
15. มีการจัดเก็บสมุดบัญชีสำหรับรายการพิพิธภัณฑ์แต่ละกลุ่ม
16. เมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรายการพิพิธภัณฑ์ใน Inventory Book of Accounts รายการพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการจะได้รับหมายเลขซีเรียลหนึ่งหมายเลข และคอลเลกชันของรายการพิพิธภัณฑ์แต่ละรายการจะได้รับหมายเลขที่มีเศษส่วนตามจำนวนรายการที่รวมกันเป็นคอลเลกชัน .
17. สมุดบัญชีรายการบัญชีจะเก็บเป็นลายลักษณ์อักษร
18. จัดทำสมุดบัญชีรายการบัญชีก่อนกรอก จำนวนแผ่น ลงนามโดยผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ หัวหน้าภัณฑารักษ์ หัวหน้าแผนกบัญชี และประทับตรา (ถ้ามี) ของพิพิธภัณฑ์
19. หลังจากเข้ารายการพิพิธภัณฑ์ครั้งสุดท้ายแล้ว สมุดบัญชีสินค้าคงคลังจะอยู่ภายใต้สินค้าคงคลัง เมื่อรวบรวมบัญชีสินค้าคงคลังใหม่ รายการก่อนหน้าจะยังคงอยู่และไม่ถูกทำลาย
20. การกระทบยอดสำหรับการปรากฏตัวของวัตถุพิพิธภัณฑ์จะดำเนินการตามกำหนดการกระทบยอดที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์
21. ในตารางการกระทบยอด มีการระบุข้อกำหนดต่อไปนี้:
1) ในพิพิธภัณฑ์ที่มีรายการพิพิธภัณฑ์มากถึงสามพันรายการ - ต่อปี
2) ในพิพิธภัณฑ์ที่มีรายการพิพิธภัณฑ์มากถึงสามหมื่นชิ้น - ทุกๆสามปี
3) ในพิพิธภัณฑ์ที่มีรายการพิพิธภัณฑ์ตั้งแต่สามหมื่นถึงสามแสนรายการ - ทุกๆห้าปี
4) ในพิพิธภัณฑ์ที่มีรายการพิพิธภัณฑ์ตั้งแต่สามแสนถึงห้าแสนรายการ - ทุกๆเจ็ดปี
5) ในพิพิธภัณฑ์ที่มีรายการพิพิธภัณฑ์ตั้งแต่ห้าแสนถึงหนึ่งล้านรายการ - ทุกๆสิบปี
6) ในพิพิธภัณฑ์ที่มีมากกว่าหนึ่งล้าน - ทุกๆสิบห้าปี
22. จากผลของการกระทบยอดสำหรับการมีอยู่ของสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ การปรองดองสำหรับการมีอยู่ของสิ่งของในพิพิธภัณฑ์นั้นถูกร่างขึ้นตามแบบฟอร์มตามภาคผนวก 13 ของคำแนะนำนี้

3. การจัดเก็บสิ่งของในพิพิธภัณฑ์

23. รายการพิพิธภัณฑ์ถูกจัดวางในสถานที่ตาม:
1) สภาพอุณหภูมิและความชื้น
2) โหมดแสง
24. อุณหภูมิอากาศระหว่างการจัดเก็บที่ซับซ้อนของรายการพิพิธภัณฑ์ต่างๆ ตั้งไว้ที่ +18 องศาเซลเซียส (ต่อไปนี้ - C)
25. ในการจัดเก็บสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ระหว่างการจัดเก็บที่ซับซ้อน อุณหภูมิของอากาศจะถูกตั้งไว้ภายในขีดจำกัดไม่สูงกว่า +20 ° C (ที่ความชื้นสัมพัทธ์สูงถึง 53%)
26. ในบริเวณที่ตั้งของสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ อุณหภูมิอากาศตั้งอยู่ภายใน:
1) ไม่เกิน +12 ° C - สำหรับรายการพิพิธภัณฑ์จากวัสดุถ่ายภาพขาวดำ
2) ไม่เกิน +5 o C - สำหรับวัตถุพิพิธภัณฑ์จากวัสดุถ่ายภาพสี
3) จาก +16 o C ถึง +25 o C สำหรับรายการพิพิธภัณฑ์ที่ทำจากขี้ผึ้งและดินน้ำมัน
4) ไม่ต่ำกว่า 0 ° C สำหรับสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ที่ทำด้วยหินมีค่าและกึ่งมีค่าและอำพัน
27. ระหว่างการจัดเก็บสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ที่ซับซ้อน ความชื้นสัมพัทธ์ของอากาศอยู่ในช่วง 50 ถึง 65%
28. สำหรับการจัดเก็บสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ ความชื้นสัมพัทธ์ของอากาศกำหนดอยู่ภายใน:
1) จาก 37% ถึง 50% สำหรับรายการพิพิธภัณฑ์โบราณคดีที่มีผลิตภัณฑ์กัดกร่อนในรูปของสารประกอบคลอไรด์
2) จาก 40 ถึง 50% สำหรับรายการพิพิธภัณฑ์ที่ทำจากวัสดุการถ่ายภาพ
29. แต่ละห้องมีการติดตั้งไซโครมิเตอร์ ไฮโกรมิเตอร์ เทอร์โมมิเตอร์ และอุปกรณ์อื่น ๆ ในห้องที่มีรายการพิพิธภัณฑ์ตั้งอยู่เพื่อบันทึกอุณหภูมิและความชื้นของอากาศ
30. ตัวชี้วัดอุณหภูมิและความชื้นของอากาศถูกนำมาพิจารณาวันละสองครั้งในเวลาเดียวกัน
31. หากอุณหภูมิและความชื้นในห้องมีความชื้นสูง ระยะห่างขั้นต่ำระหว่างผนังและอุปกรณ์ต้องไม่น้อยกว่าสิบเซนติเมตร ในกรณีที่มีความชื้นต่ำ จะใช้สารให้ความชุ่มชื้นทั่วไป
32. สิ่งของในพิพิธภัณฑ์ไม่ควรโดนแสงแดดในบริเวณพิพิธภัณฑ์
33. สำหรับกราฟิก หนังสือ วัสดุที่เขียนด้วยลายมือ รูปถ่าย ผ้า คอลเลคชันทางพฤกษศาสตร์และสัตววิทยา ผิวหนัง ความสว่างของสถานที่พิพิธภัณฑ์ควรอยู่ในช่วง 50-75 ลักซ์ สำหรับรายการพิพิธภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมด - 75 ลักซ์
34. สำหรับการจัดเก็บภาพสีน้ำมันและอุบาทว์ตลอดจนวัตถุพิพิธภัณฑ์ที่ทำจากกระดูกจำเป็นต้องมีการจัดแสงอย่างเป็นระบบ (ธรรมชาติหรือประดิษฐ์) ในเวลากลางวัน
35. เมื่อถ่ายทำ ถ่ายภาพในบริเวณพิพิธภัณฑ์ ควรควบคุมวัตถุในพิพิธภัณฑ์ไม่ให้ร้อน แหล่งกำเนิดแสงไม่ควรห่างจากสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ไม่เกิน 4 เมตร และควรเปิดไฟเป็นเวลาขั้นต่ำ (ไม่เกิน 3-5 นาที) เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะเพิ่มอุณหภูมิของอากาศในพิพิธภัณฑ์ซึ่งมีการถ่ายภาพมากกว่า 2 องศาเซลเซียส
36. ไม่มีการถ่ายภาพสิ่งของในพิพิธภัณฑ์โดยใช้แฟลชอิเล็กทรอนิกส์
37. การทาสีถูกจัดเก็บด้วยวิธีต่อไปนี้:
1) ภาพวาดที่ไม่มีกรอบถูกแขวนไว้บนเชือกที่แข็งแรงหรือบนแถบโลหะที่มีตะขอที่เคลื่อนย้ายได้ ปลายสายด้านหนึ่งติดกับแท่งโลหะที่ติดกับด้านบนของผนัง ปลายอีกข้างหนึ่งสอดผ่านวงแหวนสองอันที่ขันเข้ากับกรอบของภาพ แล้วมัดไว้กับราวแขวน
2) ภาพวาดในเฟรมถูกแขวนไว้บนแผ่นนิ่ง (คงที่) หรือแผงแบบหดได้ซึ่งหุ้มด้วยตาข่ายโลหะขนาดใหญ่ แขวนรูปภาพบนตะแกรงด้วยตะขอ ปลายด้านหนึ่งของตะขอยึดเข้ากับวงแหวนที่ขันเข้ากับกรอบของรูปภาพ ปลายอีกด้านหนึ่งติดอยู่ในเซลล์กริด ตาข่ายและตะขอมีการเคลือบป้องกันการกัดกร่อน
3) ภาพวาดบนผืนผ้าใบและงานศิลปะถูกเก็บไว้บนกระดาน, ชั้นวางพร้อมรังสำหรับแต่ละงาน;
4) ภาพวาดบนกระดานหนา (โดยเฉพาะภาพวาดรัสเซียโบราณ) จะถูกเก็บไว้บนชั้นวางที่มีพื้นระแนง (ฐาน) เพื่อหมุนเวียนอากาศ พื้นไม้ระแนงตั้งฉากกับระนาบของงาน บนผนังแนวตั้งของชั้นวางมีการติดตั้งเซลล์พิเศษแต่ละเซลล์ที่มีความลาดเอียงหุ้มด้วยผ้า
5) ภาพวาดบนผ้าใบที่เหยียดอยู่บนเปลหามจะถูกเก็บไว้ที่ชั้นบนสุดของพื้นระแนง ก่อเป็นระแนงชั้นที่สอง สำหรับงานขนาดใหญ่ ตลับลูกปืนจะถูกติดตั้งระหว่างระแนงเพื่อให้เกิดการเสียดสีระหว่างการติดตั้งและการนำภาพวาดออกจากชั้นวาง
6) ภาพวาดที่ไม่มีเฟรมในกองบนกระดานหนาที่มีเดือยถูกเก็บไว้ตามขนาดภาพวาดจะถูกวางคว่ำหน้าลง หมอนอิงทำจากผ้าใบและสำลีวางอยู่ระหว่างภาพวาด
7) ภาพวาดบนผืนผ้าใบที่ไม่มีเฟรมจะถูกจัดเก็บตามขนาด ภาพวาดจะถูกวางคว่ำหน้าลงโดยไม่มีตัวเว้นวรรค
8) ภาพเขียนสีน้ำมันถูกเก็บไว้ในก้านพิเศษ
ในห้องที่เก็บภาพวาด ทางเดินระหว่างชั้นวางจะเรียงซ้อนกันกว้างอย่างน้อยหนึ่งเมตร
38. จัดเก็บภาพวาดได้มากถึงสิบภาพในด้ามเดียว
เพลาสำหรับภาพเขียนสีน้ำมันขาตั้ง knurling ทำจากวัสดุแห้งที่มีพื้นผิวเรียบในพารามิเตอร์ต่อไปนี้:
1) เส้นผ่านศูนย์กลางเพลาตั้งแต่ 50 ซม. ขึ้นไป (สำหรับภาพวาดและภาพวาดที่ซ้ำกันด้วยการเพ้นท์ร่างกายตั้งแต่ 50 ถึง 70 ซม.)
2) ความยาวของเพลาตั้งแต่ 5 ถึง 10 เซนติเมตรเกินความกว้างของภาพ
3) โครงเพลาหุ้มด้วยไม้อัดแล้วห่อด้วยกระดาษ
4) เส้นผ่านศูนย์กลางของวงกลมที่ติดอยู่กับปลายทั้งสองของเพลาต้องเกินเส้นผ่านศูนย์กลางของเพลา โดยคาดว่าภาพที่ขันเข้ากับเพลาจะอยู่ห่างจากพื้นอย่างน้อย 10-15 เซนติเมตร
ไม่แนะนำให้เก็บภาพวาดขนาดใหญ่ไว้บนลูกกลิ้งเป็นเวลานานกว่าสองหรือสามปีโดยไม่ตรวจสอบความปลอดภัย เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดการโก่งตัวและการเสียรูป ก้านที่ม้วนรูปภาพจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งแนวนอน ปีละสองครั้ง เพลาจะหมุนรอบแกน 180 o
39. รูปภาพที่ทำโดยใช้เทคนิคอุบาทว์และการเพ้นท์ด้วยกาวตลอดจนสื่อผสมจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบเคลือบ
40. ในนิทรรศการ มีการจัดแสดงภาพวาดใต้กระจก เพื่อป้องกันไม่ให้กระจกสัมผัสกับภาพวาด จึงทำสเปเซอร์ที่ทำด้วยไม้ กระดาษแข็ง หรือไม้ก๊อกหนา 2-5 มม. รอบขอบ
41. ภาพกราฟิกได้รับการแก้ไขที่ครึ่งหนึ่งของช่องผ่านซึ่งไม่มีหน้าต่างบนบานพับกระดาษ (อุ้งเท้า) ซึ่งติดกาวจากด้านหลังถึงขอบด้านบนของวัตถุพิพิธภัณฑ์และส่วนที่ผ่าน
42. หนังสือที่เขียนด้วยลายมือ (บนกระดาษ parchment และบนกระดาษ) ถูกเก็บไว้ในตู้ที่ป้องกันแสงและฝุ่น
หนังสือที่เขียนด้วยลายมือเก่าและพิมพ์ออกมาก่อนจะเก็บไว้ในกล่องหรือกล่อง
ประกาศนียบัตร (บนกระดาษหรือกระดาษ) ถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ในตำแหน่งแนวนอน ในตู้หรือชั้นวาง
43. สิ่งของพิพิธภัณฑ์จากแร่ธาตุของกลุ่มสารประกอบกำมะถันและเกลือ ถูกเก็บไว้ในโถปากกว้างที่มีจุกปิดพื้น
44. สิ่งของพิพิธภัณฑ์ที่ทำจากผ้าจะจัดเก็บตามประเภทของวัสดุในตู้และลิ้นชักแบบปิด ผ้าจะถูกห่อด้วยกระดาษไมกา
45. สิ่งของในพิพิธภัณฑ์ที่มีการปักด้วยทอง เงิน มุก และลายนูนอื่นๆ และการตกแต่งด้วยขนสัตว์จะถูกจัดเก็บแยกจากกัน แต่ละรายการจะห่อด้วยกระดาษไมกา ระหว่างรายการจะมีแผ่นกระดาษไมกาหลายชั้น
46. ​​​​สิ่งของในพิพิธภัณฑ์ที่ทำจากหนังถูกเก็บไว้ในตู้ ยกเว้นของที่ทำจากแผ่นไม้อัด ภายในตู้:
1) เก็บเสื้อผ้าไว้บนไม้แขวนพร้อมแผ่นสำลีที่มุม
2) หมวกถูกเก็บไว้ในกล่องแยกต่างหาก เพื่อป้องกันการเปลี่ยนรูปหมวกจะถูกใส่ลงในช่องว่าง
3) รองเท้าถูกเก็บไว้ในบล็อกไม้ที่อัดแน่นไปด้วยกระดาษนุ่ม
4) อุปกรณ์เครื่องหนัง, สายรัดถูกเก็บไว้ในวงเล็บกลมไม้
47. ประติมากรรมที่ทำจากไม้ หีบใหญ่ ล้อหมุน ถูกจัดเก็บบนชั้นวางและชั้นวาง
48. ประติมากรรมขนาดใหญ่และขนาดกลางถูกเก็บไว้บนแท่นยืนและชั้นวาง
49. สิ่งของในพิพิธภัณฑ์ที่ทำจากพอร์ซเลน เซรามิก แก้ว หินปูน ยิปซั่ม หินอ่อน ถูกจัดเก็บไว้ในตู้กระจก
50. สิ่งของในพิพิธภัณฑ์ที่ทำจากโลหะที่ไม่ใช่เหล็กและเหล็กจะถูกจัดเก็บแยกจากสิ่งของที่ทำจากโลหะมีค่า
51. อาวุธปืนและอาวุธมีคมถูกเก็บไว้ในห้องที่มีสัญญาณกันขโมย
52. เหรียญ (เหรียญ, เหรียญ, คำสั่ง, โทเค็น, ป้าย) ถูกเก็บไว้ในตู้ที่มีลิ้นชักแบน - ถาด ความสูงของกล่อง 3-5 ซม. กระป๋อง กระดาษแข็ง กล่องพลาสติก สูง 1.5-2 ซม. (ไม่มีฝาปิด) กว้าง 1 ซม. ลึก 1 ซม. เกินขนาดของสิ่งของในพิพิธภัณฑ์
53. ฟิล์มเนกาทีฟและแผ่นใสจะถูกเก็บไว้ในตู้โลหะและกล่องที่มีรัง สิ่งของในพิพิธภัณฑ์แต่ละชิ้นจะใส่ลงในซองกระดาษหนา
54. ข้อดีจะถูกเก็บไว้ในถุงกระดาษภาพถ่ายที่มีขนาดเหมาะสม ไม่เกิน 10 ชิ้นในหนึ่งถุง
55. ฟิล์มถูกเก็บไว้ในกล่องเหล็กมาตรฐาน, ฟิล์มที่มีการบันทึกเสียง - ในกล่องกระดาษแข็ง
56. เทปแม่เหล็กถูกเก็บไว้ในบรรจุภัณฑ์หลักหรือกล่องกระดาษแข็งที่วางในแนวตั้งบนชั้นวางไม้
57. ออปติคัลดิสก์แบบถอดได้ขนาดกะทัดรัดถูกเก็บไว้ในภาชนะพลาสติกพิเศษในตู้
58. เครื่องมือสำรวจโลหะ (ค้อนธรณีวิทยา สิ่ว ชุดเจาะน้ำหนักเบา และอื่นๆ) ถูกเก็บไว้บนพื้นผิวเรียบ
59. ภาพพิมพ์ของพืช แมลง ปลา และสิ่งมีชีวิตอื่นๆ เก็บไว้ในผ้าฝ้าย ในกล่องหรือกล่อง
60. เสาหินดินจะถูกเก็บไว้ในกล่องที่วางชิดผนังในมุมหนึ่ง และตัวอย่างดินที่นำมาวิเคราะห์ทางเคมีจะถูกเก็บไว้ในขวดแก้วที่มีจุกปิดพื้น
61. สมุนไพรจัดเก็บไว้ในแฟ้ม ในตู้ที่มีประตูปิดสนิท ในตู้หรือกล่องปิดมิดชิด
62. วัตถุพิพิธภัณฑ์สัตววิทยาถูกจัดเก็บด้วยวิธีต่อไปนี้:
1) หนังสัตว์มีขน - แขวนในตู้;
2) ตุ๊กตาสัตว์และนก - ในตู้ที่มีประตูกระจกปิดอย่างแน่นหนาหรือบนชั้นวาง พวกมันถูกจัดเรียงโดยไม่แตะกันตามการจำแนกทางสัตววิทยา
3) ยัดซากนกและสัตว์เลี้ยงลูกด้วยนม - ในหีบ;
4) รายการพิพิธภัณฑ์สัตววิทยา แก้ไขในแอลกอฮอล์หรือฟอร์มาลิน - ในขวดแก้ว ในตู้ตาบอด
63. วัตถุพิพิธภัณฑ์มานุษยวิทยาถูกเก็บไว้:
1) กะโหลก - ในตู้บนชั้นวาง;
2) กระดูกโครงกระดูก - ในกล่องแยก
3) ผม - ในหลอดทดลองแก้ว ปิดด้วยไม้ก๊อกและสำลีขณะล้างด้วยอีเธอร์
4) กระดูกของโครงกระดูกที่เข้ามาในการเก็บรักษาจากสภาพดินเยือกแข็งจนถึงการอนุรักษ์ขั้นสุดท้าย - ในตู้แช่แข็งที่อุณหภูมิอย่างน้อย 18 ° C

4. การใช้สิ่งของในพิพิธภัณฑ์

64. วัตถุพิพิธภัณฑ์ใช้สำหรับ:
1) การเปิดรับ;
2) การวิจัยทางวิทยาศาสตร์
3) การถ่ายภาพและการถ่ายทำวิดีโอ
4) กิจกรรมคอนเสิร์ต
65. สิ่งของในพิพิธภัณฑ์จะไม่ถูกนำมาใช้ในกรณีที่มีการชำรุดทรุดโทรม
66. การขนส่งสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ดำเนินการตามคำแนะนำของคณะกรรมการจัดซื้อกองทุน (การเลือกหุ้น)
67. เมื่อขนส่งสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ สิ่งของในพิพิธภัณฑ์ทั้งหมดจะถูกจัดวางในกล่องเป็นกลุ่มโดยใส่กรงไม้หรือกล่องที่ห่อด้วยกระดาษเนื้ออ่อนแยกจากกัน สิ่งของในพิพิธภัณฑ์บางส่วนถูกห่อแยกจากกันและบรรจุในกล่องเดียว
รายการพิพิธภัณฑ์ภายในกล่องหรือกล่อง:
1) จากโลหะมีค่าและหินถูกวางไว้ในกรณีพิเศษ
2) ทำจากโลหะและอาวุธห่อด้วยกระดาษอ่อนหรือวางไว้ในกรณีพิเศษ, ปก ก่อนบรรจุจะทำความสะอาดฝุ่นและหล่อลื่นด้วยน้ำมันปืน การฝังถูกปิดผนึกด้วยกระดาษหรือผ้ากอซที่แช่ในขี้ผึ้งละลายหรือพาราฟิน
3) ทำจากผ้าหรืองานปักด้วยทองและเงิน พวกมันจะกางออกให้เต็มความกว้างในกล่องกระดาษแข็งขนาดใหญ่ ปุ่มและเครื่องประดับที่เย็บบนเสื้อผ้าห่อด้วยกระดาษเนื้ออ่อน ชิ้นส่วนเหล็กจะถูกลบออก ถ้าเป็นไปได้ และห่อด้วยกระดาษเนื้ออ่อน
4) จากขนสัตว์และขนสัตว์ห่อด้วยกระดาษนุ่ม ๆ ที่บำบัดด้วยยาฆ่าแมลง ก่อนบรรจุขนจะถูกหวีด้วยหวี
5) หนังห่อด้วยกระดาษนุ่ม ก่อนบรรจุหีบห่อ สิ่งของในพิพิธภัณฑ์จะได้รับการหล่อลื่นด้วยน้ำยาปรับผ้านุ่ม (น้ำมันละหุ่ง ลาโนลิน อิมัลชันกลีเซอรีนกับไข่แดง) รองเท้าหนังอัดแน่นด้วยวัสดุที่อ่อนนุ่มและทำให้แห้งก่อนบรรจุ
68. เมื่อบรรจุสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ จะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
1) การแยกวัตถุพิพิธภัณฑ์แต่ละชิ้น
2) ไม่มีแรงกดดันมากเกินไปในแต่ละรายการพิพิธภัณฑ์
3) การไม่สามารถเคลื่อนย้ายสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ได้อย่างสมบูรณ์

5. ตัดจำหน่ายสิ่งของในพิพิธภัณฑ์

69. รายการพิพิธภัณฑ์อาจถูกตัดจำหน่ายตามคำแนะนำของคณะกรรมการจัดซื้อกองทุน (การเลือกหุ้น) ในกรณีต่อไปนี้:
1) การทำลายวัตถุพิพิธภัณฑ์
2) การโอนสำหรับการใช้งานถาวรไปยังพิพิธภัณฑ์ของรัฐและองค์กรของรัฐ
3) แลกเปลี่ยนกับพิพิธภัณฑ์ของรัฐและองค์กรของรัฐ
ในกรณีของการโอนเพื่อการใช้งานถาวรไปยังพิพิธภัณฑ์ของรัฐและองค์กรของรัฐ หรือการแลกเปลี่ยนสิ่งของในพิพิธภัณฑ์กับพิพิธภัณฑ์ของรัฐและองค์กรของรัฐ จะมีการร่างพระราชบัญญัติการยอมรับและการโอน
70. บนพื้นฐานของคำแนะนำของคณะกรรมการจัดซื้อกองทุน (การเลือกหุ้น) การดำเนินการจะถูกร่างขึ้นจากการตัดจำหน่ายสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ในรูปแบบตามภาคผนวก 14 ของคำแนะนำนี้
71. ใบรับรองการตัดจำหน่ายได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และปิดผนึก (ถ้ามี) โดยพิพิธภัณฑ์
72. หลังจากได้รับอนุมัติการกระทำในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ของสมุดรายรับของกองทุนหลักแล้ว รายการจะถูกตัดจำหน่ายโดยรายการพิพิธภัณฑ์ รวมถึงวันที่และจำนวนการตัดจำหน่าย
เมื่อตัดรายการที่ไม่ใช่พิพิธภัณฑ์หลัก หลังจากรายการในคอลัมน์ "บันทึก" ของหนังสือรายได้ของกองทุนหลัก รายการพิพิธภัณฑ์จะถูกโอนฟรีไปยังองค์กรของรัฐอื่น ๆ

เอกสารแนบ 1

การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

"ฉันเห็นด้วย"
ผู้อำนวยการ
_______________________
(ชื่อเต็มของพิพิธภัณฑ์)
« » __________ 20__

พระราชบัญญัติการยอมรับ
รายการพิพิธภัณฑ์ถาวรหรือ
สำหรับการใช้งานชั่วคราว
№

พระราชบัญญัตินี้วาดขึ้น "" ______ 20 ปีในสาม
สำเนาที่
________________________________________________________ แสดงโดย
____________________________________________________________________
ได้รับการยอมรับ และ __________________________________________________________
(ชื่อเต็มของบุคคลหรือ
__________________ แสดงโดย __________________________________________
ชื่อนิติบุคคล) (ตำแหน่งชื่อเต็ม)

โอนเพื่อใช้ถาวรหรือชั่วคราวในพิพิธภัณฑ์ต่อไปนี้
รายการ:
(ขีดเส้นใต้ตามความเหมาะสม)

โดยรวมแล้วตามพระราชบัญญัติได้รับการยอมรับ: _________________ หน่วยของวัตถุพิพิธภัณฑ์สำหรับ
(เป็นตัวเลขและคำพูด)
จำนวนเงินทั้งหมด (เป็น tenge) _______________________
(เป็นตัวเลขและคำพูด)

เหตุผล: (วันที่, จำนวนโปรโตคอลของการซื้อหุ้น
(เลือกกองทุน) คอมมิชชั่น)

รายการเอกสารแนบ (ถ้ามี) :

ลายเซ็นของบุคคลที่ประกอบร่างพระราชบัญญัตินี้ _____________________________
(ชื่อนามสกุล, ลายเซ็นของผู้ส่งเอกสาร)

ภาคผนวก 2
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

"ฉันเห็นด้วย"
ผู้อำนวยการ
_______________________
(ชื่อเต็มของพิพิธภัณฑ์)
« » __________ 20__

หนังสือรับรองการออก
รายการพิพิธภัณฑ์สำหรับการใช้งานถาวรหรือชั่วคราว
№

พระราชบัญญัตินี้วาดขึ้น "" _____________ อายุ 20 ปี ว่า
____________________________________________________________ แสดงโดย
(ชื่อพิพิธภัณฑ์ของรัฐ)

(นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล (ถ้ามี) (ต่อไปนี้ - ชื่อเต็ม) ตำแหน่ง)

โอนก่อน "" 20______ และ ________________________ แสดงโดย
(เมื่อออกให้ใช้งานชั่วคราว) (ชื่อนิติบุคคล)
_____________________________________________________________________
(ตำแหน่งชื่อเต็ม)

อนุญาตให้ใช้ถาวรหรือชั่วคราวในพิพิธภัณฑ์ต่อไปนี้
รายการขึ้นอยู่กับ
(ขีดเส้นใต้ตามความเหมาะสม)

การอนุญาตพิเศษของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตในด้านวัฒนธรรมหรือ
ผู้บริหารท้องถิ่นของภูมิภาค (เมืองของสาธารณรัฐ
ค่าตัวพิมพ์ใหญ่)
(ขีดเส้นใต้ตามความเหมาะสม)

รวมตามการกระทำที่โอน: ___________________ หน่วยของวัตถุพิพิธภัณฑ์
(เป็นตัวเลขและคำพูด)
ลายเซ็น ____________________________________________

(ด้านหลังแผ่นเมื่อออกใช้งานชั่วคราว)

การออกให้อยู่ภายใต้การปฏิบัติตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้:
1. สิ่งของในพิพิธภัณฑ์ที่ออกให้ตามพระราชบัญญัตินี้ สามารถส่งคืนได้
พิพิธภัณฑ์ _______________________________ ไม่ช้ากว่ากำหนดเวลา
โดยไม่มีการบังคับล่วงหน้าใดๆ
2. การบรรจุและขนส่งสิ่งของพิพิธภัณฑ์ที่ออกให้
เป็นค่าใช้จ่ายของ __________________________________________________________________________
3. สินค้าพิพิธภัณฑ์ที่ออกให้ส่งคืนในสภาพเดียวกับ
สิ่งที่พวกเขาเป็นในขณะที่พวกเขาออก
กรณีของที่ออกให้สูญหายหรือเสียหายบางส่วน
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

ดำเนินการชดใช้ค่าเสียหายหรือค่าฟื้นฟู
4. ในช่วงเวลาที่กำหนดให้ใช้พิพิธภัณฑ์ชั่วคราว
รายการพิพิธภัณฑ์
_____________________________________________________________________
ดูแลการจัดเก็บสิ่งของพิพิธภัณฑ์ไว้ใน
_____________________________________________________________________
เงื่อนไขที่เหมาะสมซึ่งเขาอนุญาตให้ตัวแทนของพิพิธภัณฑ์เพื่อ
_____________________________________________________________________
ตรวจสอบวัสดุโดยปราศจากอุปสรรคและปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดของเขาใน
_____________________________________________________________________
เกี่ยวกับสภาพการเก็บรักษา

ทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนด (ก): _______________________________________________
(ลายเซ็นของผู้รับวัตถุพิพิธภัณฑ์)

ภาคผนวก 3
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

ทะเบียนหนังสือรับรองการใช้งานถาวร

ภาคผนวก 4
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

สมุดทะเบียนการออกใช้ถาวร

ภาคผนวก 5
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

ทะเบียนหนังสือยินยอมให้ใช้ชั่วคราว

ภาคผนวก 6
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

สมุดทะเบียนการออกใช้ชั่วคราว

ภาคผนวก 7
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

สมุดรายรับเงินกองทุนหลัก

ภาคผนวก 8
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

สมุดรายรับรายจ่ายกองทุนชั่วคราว

ภาคผนวก 9
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

คลังเก็บสิ่งของในพิพิธภัณฑ์

ชื่อคอลเลกชัน: __________________________________________;
จำนวนรายการในคอลเลกชัน: _________________________________;
ค่าใช้จ่ายในการรวบรวม: _____________________________________________;
วันที่และสถานที่ค้นพบของสะสม: _______________________________;

จำนวนการรับสิ่งของในพิพิธภัณฑ์เป็นการถาวร/ชั่วคราว
การใช้หรือการออกสิ่งของในพิพิธภัณฑ์อย่างถาวร/ใน
ใช้ชั่วคราว: ___________________;
หมายเลขลำดับตามสมุดรายรับของกองทุนหลักหรือตามหนังสือ
การรับเงินกองทุนชั่วคราว: ____________________________________;

วันที่ของสินค้าคงคลัง: __________________________________________

ภาคผนวก 10
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

สินค้าคงคลังของหนังสือ

ภาคผนวก 11
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

สมุดจดรายการสิ่งของในพิพิธภัณฑ์
_______________________________________________
(กองทุนหลักหรือตามกลุ่ม "_________")

ภาคผนวก 12
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

บัตรสินค้าคงคลัง ___________________________________
(ชื่อวัตถุพิพิธภัณฑ์)

ชื่อเต็มของพิพิธภัณฑ์: __________________________________________
หมวดโครงสร้างของพิพิธภัณฑ์: ___________________________________________________

1. วันที่และหมายเลขของวัตถุพิพิธภัณฑ์ตามหนังสือ
การรับเงินกองทุนหลัก _______________________________________________
2. หมายเลขสินค้าคงคลังของวัตถุพิพิธภัณฑ์และกลุ่มตามประเภท _____________________________________________________________
3. เลขที่สิ่งของในพิพิธภัณฑ์เก่า (ถ้ามี)
____________________________________________________________________.
4. คำอธิบายของรายการพิพิธภัณฑ์:
1) สถานที่สำหรับภาพถ่าย (หรือแนบมา);
2) วัสดุและเทคนิคการผลิต
3) ขนาด น้ำหนักรวม และความวิจิตรของโลหะมีค่าและ
หิน;
4) คุณสมบัติหลัก (รูปแบบ, วัตถุประสงค์, อุปกรณ์, ตัด,
สี, โครงเรื่อง, องค์ประกอบ, รูปแบบศิลปะ, ภาพ, จารึก,
ซีล ป้าย และอื่นๆ) __________________________________________
5. สภาพการเก็บรักษาวัตถุพิพิธภัณฑ์: _______________
6. สิ่งตีพิมพ์, การใช้: _____________________________.

วันที่เรียบเรียง: « » 20 ปี
รวบรวมโดย: _________________________________________________

บันทึก:
เมื่อรวบรวมบัตรสินค้าคงคลังและอธิบายพิพิธภัณฑ์
วัตถุที่ประกอบด้วยโลหะและหินมีค่าทั้งหมด (in
รวมทั้งเหรียญ สินค้า) คอลัมน์ "วัสดุ" หมายถึง
ชื่อของโลหะมีค่าและหินที่ใช้ทำ
รายการในคอลัมน์ "ขนาดและน้ำหนักรวม" ระบุความสูง ความกว้าง
ความลึกของวัตถุ (หากวัตถุเป็นรูปทรงกลมที่ถูกต้อง - ของมัน
เส้นผ่านศูนย์กลาง) ที่ใกล้ที่สุด 1 มม. น้ำหนักที่ระบุ: for
โลหะมีค่าและหินที่มีน้ำหนักมากถึง 100 กรัม มีความแม่นยำ 0.01
กรัม; มากกว่า 100 กรัม - ด้วยความแม่นยำ 0.1 กรัม น้ำหนักล้ำค่า
หิน - ด้วยความแม่นยำ 0.01 กะรัต พิพิธภัณฑ์ชิ้นเดียวขนาดใหญ่
มีการชั่งน้ำหนักรายการด้วยความแม่นยำที่เครื่องชั่งอนุญาตซึ่ง
ทำการจอง

ภาคผนวก 13
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

"ฉันเห็นด้วย"
ผู้อำนวยการ
_________________________
(ชื่อเต็มของพิพิธภัณฑ์)
« » __________ 20__

กระทำ
ตรวจสอบการมีอยู่ของวัตถุพิพิธภัณฑ์
№
จาก "____" ______________ 20 ปี

พระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นตามคำสั่งของผู้อำนวยการ ____________
(ชื่อเต็มของพิพิธภัณฑ์)
เลขที่ ___ จาก "" ______ 20 ปี "___________________________"
(ชื่อคำสั่งซื้อ)

ตามผลการปรองดองสำหรับการปรากฏตัวของวัตถุพิพิธภัณฑ์
มีการตั้งค่าดังต่อไปนี้:

ตาม ___________________________________________________________
(ชื่อ เลขที่หนังสือ และ (หรือ) พระราชบัญญัติ)
บน "" ________ 20__ มีเพียง _______________ หน่วยของพิพิธภัณฑ์
(เป็นตัวเลขและคำพูด)
รายการรวมถึง: __________________ รายการพิพิธภัณฑ์

อันที่จริงเป็นผลมาจากการกระทบยอดสิ่งของพิพิธภัณฑ์ใน "" ________ 20__
ปีมีเพียง _____________________ หน่วยของพิพิธภัณฑ์
(เป็นตัวเลขและคำพูด)
รายการรวมถึง: ________________________________ รายการพิพิธภัณฑ์
(ชื่อ หมายเลขสินค้าคงคลัง คำอธิบายสั้น ๆ)

โดยรวมแล้ว ____________ รายการพิพิธภัณฑ์ถูกระบุ (แนบรายชื่อ)

พระราชบัญญัตินี้จัดทำโดย: 1) _______________________________________________
(นามสกุล ชื่อ นามสกุล (ถ้ามี) ตำแหน่ง ลายมือชื่อ)

ภาคผนวก 14
ตามคำแนะนำในการบัญชี การจัดเก็บ
การใช้และการกำจัด
วัตถุพิพิธภัณฑ์ของกองทุนพิพิธภัณฑ์
สาธารณรัฐคาซัคสถาน

"ฉันเห็นด้วย"
ผู้อำนวยการ
_______________________
(ชื่อเต็มของพิพิธภัณฑ์)
« » __________ 20__

พรบ.ตัดจำหน่ายสิ่งของในพิพิธภัณฑ์ ครั้งที่
ลงวันที่ "____" ___________20___

ประธานกรรมการ ______________________________________________
(นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล (ถ้ามี) (ต่อไปนี้ - ชื่อเต็ม)
สมาชิกของคณะกรรมการ: __________________________________________________________
(ชื่อเต็มของสมาชิกทุกคนในคอมมิชชั่น)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

ซึ่งเป็นรากฐาน ________________________________________________________
(การทำลายวัตถุพิพิธภัณฑ์ โอนไปใช้อย่างถาวร
_____________________________________________________________________
หน่วยงานของรัฐแลกเปลี่ยนกับหน่วยงานของรัฐ)

ร่างพระราชบัญญัตินี้ออกเป็นสองฉบับ โดยตัดจำหน่ายรายการพิพิธภัณฑ์ตามรายการด้านล่าง

รวม ___________________ หน่วยของวัตถุพิพิธภัณฑ์
(เป็นตัวเลขและคำพูด)

ประธานกรรมการ: ______________________
(ลายเซ็น, ชื่อเต็ม)

หน้า 20 จาก 39

การบัญชีกองทุนพิพิธภัณฑ์

การบัญชีกองทุนพิพิธภัณฑ์ เป็นหนึ่งในงานหลักของงานสต็อก จุดประสงค์คือเพื่อปกป้องทรัพย์สินในพิพิธภัณฑ์และสิทธิ์ของพิพิธภัณฑ์ในข้อมูลที่ได้รับจากการศึกษาวัตถุและของสะสมในพิพิธภัณฑ์อย่างถูกกฎหมาย การบัญชีสำหรับเงินทุนเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง เนื่องจากเงินของพิพิธภัณฑ์มีการเติมอย่างต่อเนื่อง ควบคุมการเคลื่อนที่ของวัตถุและสภาพของวัตถุ ขั้นตอนการบัญชี การจัดเก็บ และการประมวลผลทางวิทยาศาสตร์ของวัตถุพิพิธภัณฑ์ถูกควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแลของกระทรวงวัฒนธรรม

ในกระบวนการบัญชีกองทุนพิพิธภัณฑ์ ได้รวบรวมตามแบบที่ก าหนดขึ้น เอกสารทางบัญชี . มันมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุแต่ละชิ้นและกลุ่มของวัตถุตามลำดับการรับในพิพิธภัณฑ์และในแผนกกองทุนต่างๆ เอกสารส่วนใหญ่มีผลบังคับตามกฎหมาย อยู่ภายใต้การจดทะเบียนและการจัดเก็บถาวร สิ่งเหล่านี้คือการกระทำของการยอมรับ การออกตั๋ว สมุดรายรับ สมุดบัญชีทางวิทยาศาสตร์

การบัญชีของรัฐของกองทุนพิพิธภัณฑ์มี 2 ขั้นตอน ซึ่งสะท้อนถึงระดับการศึกษาวัตถุพิพิธภัณฑ์ : การลงทะเบียนครั้งแรกสิ่งของที่พิพิธภัณฑ์ได้รับและ รายการสิ่งของ,นั่นคือการขึ้นทะเบียนวิทยาศาสตร์ของวัตถุพิพิธภัณฑ์

การลงทะเบียนตามกฎหมายของวัตถุที่เป็นของพิพิธภัณฑ์และสิทธิของพิพิธภัณฑ์ในวัตถุเหล่านี้เริ่มต้นด้วย การรับสิ่งของเพื่อการจัดเก็บถาวรเอกสารนี้จัดทำขึ้นอย่างน้อยสามชุดซึ่งลงนามโดยหัวหน้าผู้พิทักษ์ (ผู้จัดการกองทุน) ผู้ที่เก็บรักษาสิ่งของก่อนการตัดสินใจของคณะกรรมการจัดซื้อกองทุน และบุคคลที่รับไว้สำหรับการจัดเก็บวัสดุ การกระทำดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์และปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์ การยอมรับสิ่งของที่ทำด้วยโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่า คำสั่งและเหรียญตรา ตลอดจนอาวุธจะถูกกำหนดโดยเอกสารข้อบังคับพิเศษ

ก่อนเข้าสู่หน่วยกองทุนที่เหมาะสม วัตถุต่างๆ จะได้รับการลงทะเบียนครั้งแรก ซึ่งในที่สุดก็ยืนยันว่าเป็นของพวกมันในพิพิธภัณฑ์แห่งนี้ พวกเขาเข้าสู่ สมุดรายรับสิ่งของพิพิธภัณฑ์(กองทุนหลัก) หรือใน สมุดบัญชีวัสดุเสริมทางวิทยาศาสตร์ในรูปแบบที่กำหนดโดยคำแนะนำ (ดู App. 3, 4, 5) ในพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ธรรมชาติ วัตถุดิบจดทะเบียนใน สมุดบัญชีวัตถุดิบวิทยาศาสตร์.

สิ่งของที่พิพิธภัณฑ์ได้รับสำหรับการจัดเก็บชั่วคราวจะถูกนำเข้ามา สมุดใบเสร็จรับเงินสำหรับการใช้งานชั่วคราวพวกเขาจะถูกส่งคืนตามการกระทำซึ่งจัดทำขึ้นตามคำสั่งของผู้อำนวยการและลงนามโดยหัวหน้าผู้พิทักษ์หัวหน้าแผนกกองทุนที่เก็บรักษารายการ และบุคคลที่รับไว้ชั่วคราวสำหรับการจัดเก็บอย่างมีความรับผิดชอบ

วัตถุประสงค์ของสมุดรายรับเป็นเอกสารยืนยันคำสั่งหลักประกัน คือ การลงทะเบียนรายการตามจำนวนที่กำหนดและให้คำอธิบายโดยย่อ ยกเว้นการทดแทนรายการ และในกรณีที่สูญหายหรือถูกขโมย อำนวยความสะดวกในการค้นหา . หมายเลขซีเรียลตามสมุดรายรับ (KP) ที่กำหนดให้กับรายการนี้ติดอยู่กับการกระทำของการเข้าพิพิธภัณฑ์พร้อมกันเช่นเดียวกับตัวรายการพร้อมกับรหัสพิพิธภัณฑ์เช่น: พิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์แห่งรัฐ KP - 112408 ด้วยการรับวัตถุที่เป็นเนื้อเดียวกันจำนวนมากพร้อมกัน (คอลเลกชันเหรียญ , วัสดุการถ่ายภาพ ฯลฯ ) รายการกลุ่มของพวกเขาในสมุดใบเสร็จรับเงินจะได้รับอนุญาตหากมีการรวบรวมหรือสินค้าคงคลังภาคสนาม ในกรณีนี้ จำนวนรายการที่ได้รับจะแสดงในหมายเลขซีเรียลที่สอดคล้องกันของสมุดใบเสร็จรับเงิน (เช่น KP - 1760–1870) หรือกำหนดโดยหมายเลขซีเรียลที่เป็นเศษส่วน (เช่น KP - 1760/1 - PO) อย่างไรก็ตาม วัสดุที่เป็นเอกลักษณ์จะถูกบันทึกเป็นรายบุคคลเสมอ ห้ามเข้ากลุ่มสิ่งของที่ทำจากวัสดุล้ำค่าและอัญมณีล้ำค่า

ดังนั้นแนวความคิด หน่วยบัญชีและหน่วยจัดเก็บสามารถกำหนดทั้งสิ่งของพิพิธภัณฑ์แยกและกลุ่มสิ่งของ (ของสะสม, ชุด) หากลงทะเบียนในเอกสารทางบัญชีด้วยหมายเลขเดียวกัน

การลงทะเบียนในหนังสือรับวัตถุพิพิธภัณฑ์ดำเนินการโดยคำนึงถึงข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้ในใบรับรองการยอมรับและเอกสารภาคสนาม รายละเอียดของรายการขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของการแสดงที่มาเมื่อถึงเวลาลงทะเบียนครั้งแรก ต้องถ่ายภาพรายการที่ไม่ซ้ำ สมุดรายรับยังบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเวลา แหล่งที่มา วิธีการรับสินค้า ความปลอดภัย ต้นทุน (เมื่อซื้อ) และเอกสารประกอบ เลขที่พรบ. วันที่เข้าอยู่

สมุดรายรับซึ่งเป็นเอกสารคำสั่งคุ้มครองถูกร่างขึ้นก่อนที่จะกรอก: แผ่นมีหมายเลข, เย็บเล่ม, หนังสือลงนามและปิดผนึกด้วยตราประทับของผู้มีอำนาจที่สูงกว่า รายการทั้งหมดจัดทำขึ้นอย่างชัดเจน อ่านออกได้ ไม่มีการลบ และอนุญาตให้แก้ไขได้เฉพาะในกรณีที่ร้ายแรง ในขณะที่รายการเก่าและรายการใหม่ต้องอ่านได้ชัดเจน การแก้ไขเล็กน้อยได้รับการรับรองโดยรายการพิเศษในบันทึกย่อของหนังสือที่ลงนามโดยผู้อำนวยการและหัวหน้าผู้ดูแล หัวหน้าแผนกบัญชี ผู้ดูแลรายการ ลายเซ็นถูกปิดผนึกด้วยตราประทับของพิพิธภัณฑ์ การแก้ไขที่สำคัญทั้งหมดในสมุดรายรับ (การแสดงที่มา, ความปลอดภัย, ขนาด, วัสดุ, ฯลฯ ) ทำขึ้นบนพื้นฐานของการกระทำพิเศษที่ลงนามโดยผู้อำนวยการหรือรองหัวหน้างานวิทยาศาสตร์, หัวหน้าผู้ดูแล, หัวหน้าแผนกกองทุน และได้รับการรับรองจากผู้รับผิดชอบบัญชีหลัก

เอกสารทางกฎหมายของการบัญชีหลักได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างดี การเข้าถึงพวกเขามีวงจำกัดของผู้คน ในขณะเดียวกัน ข้อมูลที่มีอยู่ไม่เพียงแต่ต้องการโดยเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังต้องการข้อมูลจากนักวิจัยจากสถาบันอื่นด้วย ดังนั้นในขั้นตอนของการบัญชีหลักแล้วจึงมีการสร้างระบบตู้เก็บเอกสาร - ไฟล์การ์ดและในปีที่ผ่านมาระบบอิเล็กทรอนิกส์ จำเป็นอย่างยิ่ง ไฟล์บันทึก , ทำหน้าที่ข้อมูลของสมุดรายรับ การ์ดที่ประกอบขึ้นเป็นเนื้อหาเหมือนกันกับรายการในสมุดรายรับและจัดเรียงตามลำดับหมายเลข สำหรับใบเสร็จรับเงินชั่วคราว ดัชนีบัตรจะถูกรวบรวมโดยจัดระบบตามแหล่งที่มาของการรับ

หลังจากลงทะเบียนในสมุดรายรับแล้ว รายการจะถูกโอนไปยังแผนกกองทุนให้ผู้ดูแล ภายใต้การดำเนินการจัดเก็บอย่างมีความรับผิดชอบ(ดูภาคผนวกที่ 6) ในเวลาเดียวกัน สิ่งของในพิพิธภัณฑ์ต่างจากวัสดุทางวิทยาศาสตร์และวัสดุเสริม ผ่านขั้นตอนที่สองของการบัญชี - รายการสิ่งของ,ซึ่งเป็นรูปแบบหลักของการศึกษา คำอธิบาย และคำจำกัดความทางวิทยาศาสตร์ของวัตถุของกองทุนหลัก ดำเนินการด้วยความช่วยเหลือของหนังสือสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์ - สินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์เนื่องจากเป็นเอกสารทางกฎหมาย จึงร่างขึ้นในลักษณะเดียวกับสมุดรายรับรายจ่าย

การเข้าสู่รายการบัญชีทางวิทยาศาสตร์ทำได้เฉพาะรายวิชาและเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดไว้ในคำแนะนำ (ดูภาคผนวกที่ 7, 8) โดยอิงจากการทำงานที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นของผู้เชี่ยวชาญในการกำหนดวัตถุพิพิธภัณฑ์ รายการทางวิทยาศาสตร์ให้ชื่อที่แน่นอนของวัตถุ คำอธิบายโดยละเอียดพร้อมรายการเครื่องหมายรับรองคุณภาพ พระปรมาภิไธยย่อ ลายเซ็นและจารึกทั้งหมด ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียน สถานที่และเวลาของการสร้างและการดำรงอยู่ ประวัติของสินค้า สิ่งตีพิมพ์ที่เกี่ยวข้อง วัสดุและเทคนิคการผลิต ขนาดและน้ำหนัก (สำหรับสิ่งของที่ทำด้วยโลหะมีค่าและหิน) ระดับของการเก็บรักษาจะถูกป้อน คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องระบุชื่อบัญชี ชื่อบัญชีแบบเก่า (ถ้ามี) จำนวนภาพเนกาทีฟ (หากถ่ายภาพบุคคล) ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาและวิธีการรับสินค้า ราคา ฯลฯ

รายการพิพิธภัณฑ์ระหว่างสินค้าคงคลังจัดระบบตามโครงสร้าง (โครงสร้าง) ของกองทุนหลัก ดังนั้น กองกองทุนแต่ละกองมักจะมีสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์หลายรายการ ตามการจำแนกประเภทที่จัดอยู่ในกลุ่มของวัตถุพิพิธภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น ในการแบ่งแหล่งภาพ ภาพเขียน ภาพวาด และประติมากรรม จะรวมไว้ในหนังสือต่างๆ แต่ละคนมีการกำหนดของตัวเอง ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดความเป็นเจ้าของของหนังสือและรายการสินค้าคงคลังในนั้นไปยังหน่วยกองทุนเฉพาะและกลุ่มที่จัดตั้งขึ้นภายในนั้น ที่อยู่ในหมวดของแหล่งที่มาของภาพสามารถระบุได้ด้วยตัวอักษร I และกลุ่มประติมากรรม - โดยตัวอักษร C

แต่ละรายการที่บันทึกไว้ในสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์จะได้รับหมายเลขของตัวเองซึ่งติดอยู่กับรายการและในสมุดรายรับ ดังนั้น สิ่งของในพิพิธภัณฑ์จึงได้มาสองหมายเลขในที่สุด: ตามหนังสือรายรับและตามรายการทางวิทยาศาสตร์ การกำหนดบัญชีแบบเต็มอาจมีลักษณะดังนี้:

GIM-KP 1245

ไอ-เอส 137

เมื่อติดการกำหนดบัญชี เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ทำลายรูปลักษณ์ของวัตถุและในขณะเดียวกันก็นำไปใช้เพื่อให้ผู้ดูแลและผู้วิจัยมองเห็นได้ไม่พังและไม่ถูกลบ ตัวอย่างเช่น บนวัตถุที่เป็นโลหะ จะมีการทำเครื่องหมายด้วยสีอีนาเมล และบนวัตถุเซรามิก - ด้วยน้ำมันหรือหมึก หากไม่สามารถใช้การกำหนดบัญชีกับตัวสินค้าได้ จะมีการใช้ป้ายกำกับและแท็กที่เย็บ ตอก หรือแขวนกับสิ่งของ ที่ติดอยู่กับที่ยึด บนบรรจุภัณฑ์แต่ละชิ้น

รายการที่ประกอบเป็นชุด (บริการ, ชุด) จะถูกป้อนลงในรายการทางวิทยาศาสตร์ภายใต้หมายเลขที่แยกจากกัน และรายการที่เป็นของชุดนั้นระบุไว้ในคำอธิบาย Atlases อัลบั้มภาพวาดและภาพถ่ายของผู้แต่งคนหนึ่งถูกป้อนลงในคลังข้อมูลทางวิทยาศาสตร์โดยใช้ตัวเลขเดียว ในขณะที่แต่ละแผ่นจะได้รับเศษส่วน

รายการที่ทำจากโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่าจะถูกบันทึกในสินค้าคงเหลือก็ต่อเมื่อมีผู้เชี่ยวชาญด้านเครื่องประดับรับรองความถูกต้องของวัสดุและความถูกต้องของน้ำหนัก ในสมุดบัญชีสินค้าคงคลังพิเศษ จะมีการคิดบัญชีเพิ่มเติมด้วย ดังนั้นจึงไม่มีหมายเลขบัญชีสอง แต่มีสามหมายเลขไม่เหมือนรายการอื่นๆ

แหล่งที่มาที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะถูกนำมาพิจารณาตามกฎที่พัฒนาโดยหน่วยงานจัดเก็บเอกสารที่ปกครอง การบัญชีถูกเก็บไว้สำหรับกองทุนจดหมายเหตุ การรวบรวมจดหมายเหตุ หน่วยจัดเก็บ สินค้าคงเหลือของกองทุนจดหมายเหตุในแง่กฎหมายจะเท่ากับหนังสือรายการทางวิทยาศาสตร์ รวมถึงรายการหน่วยจัดเก็บที่รวมอยู่ในกองทุนนี้ รายการประกอบด้วยหัวเรื่องและคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับเนื้อหาของแต่ละหน่วยเก็บข้อมูล

รายการในรายการทางวิทยาศาสตร์จะทำบนพื้นฐานของการรวบรวมล่วงหน้า บัตรคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์ , คอลัมน์ที่ต้องสอดคล้องกับคอลัมน์ของสินค้าคงคลัง (ดูภาคผนวกที่ 9) มันถูกกรอกข้อมูลในกระบวนการระบุรายการพิพิธภัณฑ์และบันทึกผลการศึกษาคุณสมบัติหลักทั้งหมด ก่อนเข้าสู่รายการทางวิทยาศาสตร์ ข้อความของคำอธิบายต้องได้รับการรับรองจากหัวหน้าแผนกกองทุน รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการวิทยาศาสตร์ หรือหัวหน้าภัณฑารักษ์ก่อน

ในกระบวนการของคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์ เนื้อหาของการ์ดสามารถเสริม ปรับปรุง และเปลี่ยนแปลงได้ ในเวลาเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับรายการทางวิทยาศาสตร์จะถูกร่างขึ้นตามกฎเดียวกันกับในสมุดรายรับ

ตามการ์ดคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์ของวัตถุพิพิธภัณฑ์ a รายการสิ่งของตู้เก็บเอกสาร,ทำหน้าที่ให้ข้อมูลของหนังสือคำอธิบายสินค้าคงคลังและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการทางวิทยาศาสตร์ของเงินทุน เพื่อที่จะค้นหาวัตถุได้อย่างรวดเร็ว มันถูกรวบรวม แผนที่ภูมิประเทศ,เช่นกัน สินค้าคงคลังภูมิประเทศ , โดยที่ตำแหน่งการจัดเก็บของแต่ละหน่วยบัญชีได้รับการแก้ไข ในแต่ละหมวดกองทุน ดัชนีบัตรจะถูกสร้างขึ้นสำหรับรายการของกองทุนช่วยทางวิทยาศาสตร์ด้วย

เงินทุนของพิพิธภัณฑ์มีการเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากวัตถุสามารถโอนไปยังพิพิธภัณฑ์และสถาบันอื่น ๆ ได้ทั้งเพื่อใช้ถาวรโดยแลกเปลี่ยนหรือเสียค่าใช้จ่าย และสำหรับใช้ชั่วคราว เช่น เพื่อสร้างนิทรรศการหรือนิทรรศการ สิ่งของภายในพิพิธภัณฑ์เคลื่อนไหวอย่างแข็งขันยิ่งขึ้น พวกเขาจะถูกโอนไปใช้ชั่วคราวไปยังแผนกอื่น ๆ สำหรับงานนิทรรศการและนิทรรศการ เพื่อการวิจัย บูรณะ ถ่ายเอกสาร การออกเอกสารทั้งหมดเหล่านี้ ตลอดจนข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การสูญหาย การทำลายสิ่งของ ได้รับการจัดรูปแบบในลักษณะที่เหมาะสมตามคำแนะนำ ปัญหาที่มีระยะเวลายาวนานภายในพิพิธภัณฑ์ (ถึงแผนกกองทุนอื่น ไปจนถึงนิทรรศการ) ออกโดยการโอนภายในพิพิธภัณฑ์และรับรองโดยภัณฑารักษ์หลัก (ดูภาคผนวกที่ 10) รายการที่โอนจากแผนกกองทุนไปยังแผนกอื่นของพิพิธภัณฑ์ เช่น ห้องทดลองภาพถ่าย ในช่วงเวลาสั้นๆ สามารถลงทะเบียนในสมุดพิเศษพร้อมใบเสร็จรับเงินจากผู้รับได้

จำนวนสิ่งของในคอลเลกชั่นของพิพิธภัณฑ์เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา: สิ่งของบางชิ้นออกจากคอลเลกชั่นของพิพิธภัณฑ์ และบางชิ้นจะเติมให้เต็ม ดังนั้นพิพิธภัณฑ์จึงจัดทำรายงานประจำปีเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของกองทุนพิพิธภัณฑ์ ซึ่งสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการรับเงิน จำนวนรายการ เงินกู้ยืมชั่วคราวภายในพิพิธภัณฑ์และนอกพิพิธภัณฑ์ เป็นต้น เพื่อให้แน่ใจว่ามีของจริงสำหรับเอกสารทางบัญชีจำนวนเฉพาะและความปลอดภัยไม่เสียหาย การโอนเงิน

การลงทะเบียนใหม่ดำเนินการโดยคณะกรรมการพิเศษซึ่งประกอบด้วยบุคคลอย่างน้อยสามคนโดยมีส่วนร่วมบังคับของผู้รับฝากทรัพย์สินของคอลเลกชันนี้ แต่ละรายการที่กำหนดให้กับส่วนย่อยของสต็อกจะได้รับการตรวจสอบด้วยการยอมรับสำหรับการจัดเก็บอย่างมีความรับผิดชอบ โดยมีรายการในบัญชีสินค้าคงคลังทางวิทยาศาสตร์และในสมุดรายรับ นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบการมีอยู่ของเอกสารที่รับรองว่าไม่มีรายการบางอย่างในกองทุนด้วย จากผลงานของคณะกรรมาธิการจะร่างและลงนามในการกระทบยอดการปรากฏตัวของวัตถุในพิพิธภัณฑ์พร้อมเอกสารทางบัญชีซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์

เอกสารทางบัญชีที่สำคัญที่สุดที่มีผลบังคับทางกฎหมายได้รับการจดทะเบียนในสมุดบัญชีพิเศษและสินค้าคงเหลือ พวกเขาไม่ได้ออกให้กับบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตและไม่ได้ถูกนำออกจากพิพิธภัณฑ์ การกระทำ สมุดบัญชี หนังสือใบเสร็จรับเงินชั่วคราวและถาวร หนังสือและสินค้าคงเหลือของผลิตภัณฑ์ที่ทำจากวัสดุมีค่า จะถูกเก็บไว้โดยผู้รับผิดชอบในตู้กันไฟ ในห้องปิด ซึ่งปิดสนิทในช่วงเวลานอกเวลาทำการ

นอกจากคำว่า "เอกสารทางบัญชี" แล้ว ยังมีแนวคิดที่กว้างขึ้น - "เอกสารเกี่ยวกับหุ้น ». นอกเหนือจากการบัญชีแล้ว ยังรวมถึงเอกสารที่สร้างขึ้นในกระบวนการคุ้มครองทางกายภาพของเงินทุน เช่นเดียวกับการจัดประเภทและการจัดระบบ - แบบแผนการจัดหมวดหมู่ แค็ตตาล็อกและดัชนี ดังนั้น ระบบเอกสารกองทุนจึงมีและส่งข้อมูลเกี่ยวกับตัวกองทุนเอง เช่นเดียวกับปรากฏการณ์และกระบวนการที่บันทึกวัตถุในพิพิธภัณฑ์ ดังนั้นจึงเป็นระบบสารสนเทศ นอกจากเอกสารกองทุนจริงแล้ว ยังรวมถึงการศึกษาเกี่ยวกับวัตถุแต่ละชิ้นและกลุ่มของวัตถุเหล่านั้น ซึ่งตีพิมพ์ในรูปแบบของเอกสารและบทความ ตลอดจนการศึกษาในสาขาเฉพาะทางที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของวัตถุในพิพิธภัณฑ์

ระบบข้อมูลหุ้นใช้ในการเลือกวัตถุสำหรับจัดแสดงและติดฉลาก ช่วยในการตีความวัตถุในการเตรียมทัศนศึกษาและการบรรยาย และในกระบวนการศึกษาวัตถุพิพิธภัณฑ์ จะช่วยให้สามารถวิเคราะห์เปรียบเทียบได้ นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาสถานะของเงินทุนความเป็นไปได้และทิศทางของการเติมเต็ม ระบบข้อมูลหุ้นมีความจำเป็นไม่เพียงแต่สำหรับเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังต้องการนักวิจัยจากสถาบันอื่นและตัวแทนของความเชี่ยวชาญพิเศษต่างๆ ด้วย

การสร้างระบบข้อมูลหุ้นเป็นงานที่ซับซ้อนและต่อเนื่อง ในทศวรรษที่ผ่านมา การปรับเปลี่ยนเชิงรุกได้เริ่มต้นขึ้นด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ซึ่งทำให้สามารถเปลี่ยนขั้นตอนการเตรียมเอกสารของพิพิธภัณฑ์ได้อย่างสิ้นเชิง การมีอยู่ของสื่ออิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ทำให้ผู้เชี่ยวชาญของพิพิธภัณฑ์ผ่อนคลายจากการจดทะเบียนเอกสารทางบัญชีบนกระดาษ เนื่องจากมีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่มีผลบังคับทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ระบบอัตโนมัติของกิจกรรมของแผนกกองทุนช่วยลดต้นทุนค่าแรง ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด และช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงเอกสารที่จัดเตรียมได้อย่างรวดเร็ว

คอมพิวเตอร์เปิดโอกาสมากมายโดยเฉพาะในด้านการทำรายการคอลเลกชั่นของพิพิธภัณฑ์ ด้วยความช่วยเหลือของตู้เก็บเอกสาร ซึ่งรวมถึงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับหัวเรื่องและอุปกรณ์อ้างอิงที่จำเป็น - ดัชนี ลิงก์ หัวเรื่อง ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุต่างๆ เช่น ผู้เขียน หมายเลขสินค้าคงคลัง วันที่สร้าง วลีหรือคำใดๆ ในคำอธิบาย และข้อมูลที่ได้รับตามคำขอสามารถมีได้ทั้งแบบข้อความและแบบกราฟิก