Fiecare entitate de afaceri apare periodic necesitatea unor cheltuieli economice pentru a asigura funcționarea întreprinderii. Practic, ele sunt făcute în numerar prin intermediul accouncilor, care sunt determinați la ordinea specială a capului. În același timp, costurile trebuie efectuate în scopurile la care au fost emise banii.
Raportul în avans este un document compilat de o persoană responsabilă în cazul producției lor sau a cheltuielilor economice, care au fost emise anterior din registrul de numerar sau prin transferarea banilor companiei.
Acest formular este obligat să completeze dacă emiterea de fonduri în rapoarte. Rosstat recomandă utilizarea formularului Document AO-1.
Lista persoanelor din întreprindere, care este permisă să emită bani este determinată pe o comandă specială. Este de dorit să reflectăm lista credibilă a conturilor, valoarea sumelor pe care le pot fi emise, precum și consolidarea obiectivelor de cheltuieli a acestor fonduri.
Furtunile pot fi atât de lucreze în întreprindere, cât și cele atrase în temeiul contractelor de contracte.
Legislația impune ca angajații care au eliberat fonduri pentru activitatea cheltuielilor să le îndeplinească pentru scopurile stabilite, iar șeful verificând toate documentele transmise Raportului Advance a aprobat aceste costuri.
Numai după ce raportul Advance a adoptat procedura de aprobare, aceste cheltuieli pot fi incluse în costul întreprinderii. Astfel, acest formular este document primar.confirmând cheltuielile de numerar ale companiei.
Atenţie! Elaborarea și luarea unui raport în avans ar trebui să vă amintiți că va avea în mod necesar autorități de control atunci când se verifică și, dacă este compilată cu inexactități sau documentele însoțitoare nu îndeplinesc cerințele stabilite, atunci costul acestui document va fi exclus în timpul impozitării.
Caz în care se aplică un raport în avans
Fondurile eliberate angajatului ar trebui utilizate strict la obiectivele stabilite sau au revenit la casierul întreprinderii înapoi. Principalul document privind plata rezumatului raportului este pus pe care viza liderului ar trebui să fie afectată.
ÎN faptele locale Compania i se atribuie un interval de timp, în care angajatul responsabil trebuie să raporteze fie să returneze banii emise anterior. Raportul în avans trebuie eliberat dacă acestea au fost efectuate. Aceste documente vă permit să scrieți suma emisă din contabilitate pe costuri.
Alcătuiesc o plată în avans la o călătorie de afaceri în cazul în care fiecare angajat sa întors din călătoria oficială. În acest sens, rolul său crește, deoarece multe dintre documentele compilate anterior au devenit opționale pentru a se umple. În esență, raportul Advance a rămas singurul raport transmis comandantului său de conducere.
Elaborarea unui raport în avans este obligatorie, această regulă este consacrată în ordine operațiuni în numerar. Eliberat din compilarea acestui document numai antreprenorii care sunt înregistrați pe o procedură simplificată.
buknophhi.
Important! Cu toate acestea, nu ar trebui să fie uitat că există o limită de calcule în numerar între organizații sau IP în suma de 100.000 de ruble. Peste această dimensiune, ar trebui utilizate numai plăți fără numerar, ceea ce elimină raportul.
Ce poate fi luat în considerare
Fiecare specialist contabil și al muncitorului însuși ar trebui să cunoască lista documentelor care pot fi anexate ca o confirmare a cheltuielilor pentru raportul Advance.
După aceasta, documentul este împărțit în două mese. Informațiile din ele contribuie la un contabil. Stânga reflectă mișcarea fondurilor responsabile în funcție de salariat - reziduul cu emiterea anterioară sau depășirea, suma emisă, cantitatea consumată, reziduul curent.
Atenţie! Începând cu data de 19 august 2017, angajatul poate obține sume în sfera de aplicare fără rambursarea avanselor anterioare.
Tabelul drept este atașat contabilitate de contabilitate.
Sub contabilul trebuie să scrie numărul de documente care au oferit lucrătorului și pe cât de multe foi sunt situate.
După verificare, contabilul trebuie să pună o semnătură și în cuvinte, să precizeze suma aprobată. Formularul este transferat contabilului șef pentru examinare.
Dacă angajatul a fost identificat după raport sumele de banică el trebuie să se întoarcă sau invers, trebuie să compenseze excesiv cheltuiți, apoi detalii document de numerar. sunt aplicate mai jos.
Atenţie! La momentul verificării raportului Advance, angajatul emite o primire cu privire la adoptarea acesteia. It Informații duplicate pe scurt document acceptat..
În străinătate
În această parte există o masă în care subproducerea tuturor documentelor aplicate. O linie este dată fiecărui formular.
Raportul Advance este un document care a trecut pe unificare, este folosit pentru a controla angajatul cu privire la cheltuielile în timpul unei călătorii de afaceri.
La specificarea sumelor din acest document de la angajat, este necesar să vă confirmați costurile (verificări, facturi etc.). La emitere bani Un angajat pentru alte cheltuieli este, de asemenea, completat cu un raport în avans.
Singura condiție este că angajatul trebuie să fie o persoană responsabilă în conformitate cu documentația (prin ordinul organizației).
ADVANCE RAPORT FORMULAR pe care îl este indicat în el
Fata de umplere această specie Raportul indică:
numele organizației;
data (ziua în care se întocmește raportul);
divizia (în care este listat acest angajat);
datele dvs. (numele poziției, numărul personalului);
scopul primirii fondurilor este în mod specific ceea ce sunt planificate să cheltuiască (cazare, produse etc.)
Pe de altă parte, forma angajatului trebuie să completeze tabelul în care cheltuielile reale sunt specificate în detaliu, data cheltuielilor, numărul de documente care confirmă anumite costuri. Împotriva fiecăruia dintre elemente, suma cheltuită pe ultima este indicată. La sfârșitul formularului este susținut de semnătura unui angajat. La întoarcerea de la o călătorie de afaceri, forma trebuie transmisă departamentului de contabilitate cu documentele atașate la acesta care confirmă costurile.
Un contabil al organizației care a primit un formular trebuie să-l verifice în lipsa erorilor, să verifice documentele specificate și atașate care confirmă costurile. Fiecare formulare este atribuită număr unic..
În paragraful "Discuție", este indicat de la care a fost adoptat acest formular, suma cheltuită, numărul cel mai unic, data activității cheltuielilor și adoptarea formularului, numărul de documente care confirmă costurile a fost indicat. Acest formular este fixat de o semnătură contabilă. Primirea este defalcată ca confirmare a adoptării sale, după care angajatul este dat, care a dat forma.
Contabilul de la punctele 7 și 8 indică suma care a fost luată în considerare, la punctul 9, este obligată să specifice debitul conturilor (în care cheltuielile vor fi retrase).
Următorul punct de execuție a contabilului este de a umple tabelul în care va fi indicată suma emisă de plată în avans, iar suma cheltuită de fapt. În funcție de faptul dacă există o depășire sau reziduu, contabilul va trebui să completeze elementul corespunzător. În cazul prezenței unui echilibru, contabilul returnează suma reziduală în conformitate cu ordinea de numerar de sosire. Dacă s-a dovedit depășirea, suma necesară pentru compensarea angajatului este emisă în conformitate cu ordinul de cheltuieli. Apoi, elementul "Reziduul este trimis / reziduul este emis în suma".
Forma unificată AO-1 Utilizate pentru rapoartele angajaților privind avansurile primite de la organizație. Ne vom ocupa de designul său.
În cazul în care pentru a descărca o formă de formă unificată de AO-1
Formă forma unificată AO-1 și instrucțiunile de completare a acesteia sunt aprobate prin decizia Comitetului de Statistică a Federației Ruse din 01 august 2001 nr. 55. Descărcați formularul pe site-ul nostru.
Reamintim că în prezent utilizarea formularelor unificate este opțională. Dacă se dorește, raportul Advance poate fi pe un antet dezvoltat de organizare și aprobat de capul său.
Mai multe despre acest lucru - "Document primar: Cerințe pentru forma și consecințele încălcării sale" .
Cine și când este raportul Advance
Raportul Advance este persoană responsabilă, adică angajatul:
- a primit bani pentru nevoile economice ale organizației;
- sau care vizează o călătorie de afaceri.
- expirarea perioadei pe care se eliberează fondurile specificate în declarația angajatului cu privire la emiterea de bani în raport;
- ieșirea angajaților la locul de muncă, în cazul în care termenul pentru care banii au expirat în timpul bolii sau al vacanței;
- returnând un angajat dintr-o călătorie de afaceri.
Acest lucru este furnizat de sub. 6.3 p. 6 din Instrucțiunile Băncii Rusiei din 11.03.2014 nr. 3210-a și punctul 26 din Regulamentul privind călătoria, aprobate. Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 Nr. 749.
Privind consecințele încălcării acestei perioade, citiți în materialul nostru "Dacă angajatul nu a raportat la răspundere în termen de 3 zile și nu le-ați deținut din salariul său, trebuie să acumulați contribuții" .
Raportul este întocmit într-o singură copie la care se aplică documentele care confirmă costurile produse de angajat. Astfel încât angajații nu fac greșeli, este recomandabil să publicați instrucțiunile privind procedura de compilare rapoarte avansate.
Rețineți: Recent, raportul Advance poate fi întocmit nu numai în hârtie, ci și în formă electronică.
Mai multe despre acest lucru - "Raportul în avans poate fi semnat de o semnătură electronică" .
Exemplu de completare a formularului unificat al AO-1 poate fi descărcat pe site-ul nostru.
Raportul este compilat. Ce urmeaza
După ce a primit un raport în avans al angajatului, acționează în următoarea ordine:
- Stabiliți o primire a angajaților la primirea raportului (aceasta este o parte de taiere a formei unificate a AO-1).
- Verificați cheltuielile țintă ale fondurilor, disponibilitatea documentelor exclusive, corectitudinea proiectării lor și numărarea angajatului sumelor.
- În partea revolving a raportului, precizați valoarea costurilor adoptate pentru contabilitate și conturile (subaccount) care debuta pe aceste sume.
- Raportați un raport dovedit aprobării către cap sau autorizat în această privință.
- Raport aprobat ia în considerare.
- Calculați cu programul contabil, primind un sold neutilizat de un avans sau expunerea depășirii acestuia.
Completarea raportului Advance are loc în cazurile în care angajații întreprinderilor și organizațiilor primesc din contabilitate în cadrul raportului unei anumite sume de bani pentru cheltuieli care însoțesc activitățile profesionale.
Fișiere.
Cel mai adesea, emiterea de numerar are loc cheltuieli de calatorie sau cheltuieli asociate cu activitățile de uz casnic și gospodăriile companiei (cumpărarea de papetărie, hârtie de birou, articole de mobilier etc.). Dar înainte de emiterea de finanțe, contabilul trebuie să primească ordinea sau ordinea corespunzătoare din partea directorului întreprinderii, în care se vor prezenta suma exactă și scopul emiterii unei plăți în avans.
După ce vor fi făcute cheltuielile, un angajat care a primit bani este obligat să returneze echilibrul casierului companiei sau, dacă a fost depășit, depășiți casierul excesiv cheltuit cu bani. În această etapă, documentul este emis numit "Raport în avans".
Cum se confirme costurile
Doar pentru a reveni banii rămași în casierul întreprinderii este imposibil. Este necesar să se transfere profesioniștii de contabilitate pe hârtie care să confirme că mijloace responsabile au fost cheltuite tocmai pe aceste obiective pe care le-au fost oferite. Ca astfel de dovezi, în primul rând există numerar și chitanțe, bilete de tren, nuanțe de raportare strictă etc. Toate documentele de mai sus ar trebui să citească clar detaliile, datele și sumele.
Reguli de raportare
Până în prezent, nu există unificat, strict obligatoriu pentru a completa un raport al raportului, cu toate acestea, majoritatea contabililor de modă veche preferă să utilizeze o formă acceptată anterior. Acest lucru este de înțeles: toate informațiile necesare sunt incluse în ea, inclusiv -
- informații despre organizația care a emis bani
- angajat care le-a primit
- suma exactă a fondurilor
- obiectivele pentru care au fost intenționate.
- aici reflectă, de asemenea, costurile cu aplicarea tuturor documentelor de confirmare. În plus, raportul conține semnăturile personalului contabil care a emis bani și restul, precum și angajatul care a fost emis de fonduri responsabile.
Nu este necesar să se introducă tipărirea pe document, deoarece face parte din fluxul intern intern al companiei, în afară de 2016 entitati legaleDupă cum anterior, IP are un drept legal complet de a nu utiliza imprimări de imprimare și ștampile la vedere.
Un document este creat în singura instanță originală și nu merită întârzierea cu ajutorul legii, trebuie să fie decorată cu maxim trei zile După ce banii sunt cheltuiți.
Deoarece raportul Advance se referă la primar documentație de contabilitateUmplerea lui ar trebui să fie tratată foarte atent și să încerce să nu facă greșeli. În cazurile în care nu a fost posibil să se evite acest lucru, este mai bine să completați un nou formular.
Un exemplu de elaborare a unui raport în avans
În ciuda numelui serios și important Document, umplerea sa nu este o mare dificultate.
Prima parte a documentului completează angajatul care a primit bani în raport cu raportul.
- La început, numele companiei este scris și codul său OKPO () este indicat - aceste date trebuie să fie compilate de documentele de înregistrare ale companiei. Se potrivește în continuare numărul raportului contabil și data compilației sale.
- În partea stângă, există mai multe linii pentru aprobarea directorului întreprinderii: Aici, după completarea întregului raport, managerul va trebui să facă o sumă în cuvinte, să pună semnătura și data aprobării documentului.
- Apoi există informații despre angajat: se potrivește subdiviziune structuralăLa care aparține, tabelul, prenumele, numele, patronimic, indică poziția și numirea unui avans avansat.
În tabelul din stânga Angajatul responsabil introduce informații despre fondurile emise, în special, indică total, precum și informații despre ce monedă a fost emisă (dacă este utilizată unități de numerar alte țări). Mai jos se potrivește cu cantitatea de sold sau depășire.
În tabelul drept Specialistul contabil contribuie. Acestea includ informații privind conturile contabile și operațiunile, în special subconectarea pe care banii și sumele specifice trec.
Tabelul indică numărul de aplicații la raportul Advance (adică documente care confirmă costurile).
După completarea tuturor informatie necesara, raportul și lucrarea atașată la acesta sunt obligați să verifice contabil șef și în linia corespunzătoare (în cuvinte și numere), indicați suma aprobată la raport.
Apoi contabilul și contabilul-șef sunt înscrise în raport, precum și informații despre partea de la picioare rămase sau excesive - în celulele necesare indică o sumă specifică și ordin de numerarprin care trece. Casierul care a acceptat echilibrul sau depășirea remarcabilă pune, de asemenea, semnătura în document.
Partea revolvantă a raportului Advance conține informații despre toate documentele atașate la acesta: Se potrivește aici
- lor lista plina indicând detalii, date de emitere, titluri, suma exactă a fiecărui consum (emise și adoptate),
- precum și numărul subaccount contabil prin care trec.
Sub tabel, persoana responsabilă trebuie să-și pună semnătura, ceea ce va indica fiabilitatea datelor generate.
Ultima secțiune (partea de tăiere) include o primire a unui contabil la care angajatul responsabil a transferat documentele care dovedesc costurile. Aici sunt indicate
- numele, numele, patronimic al angajatului,
- număr și data raportului,
- suma fondurilor emise la cheltuielile (în cuvinte),
- precum și numărul de documente care confirmă costurile.
Apoi, contabilul trebuie să-și pună semnătura în cadrul documentului și data completării documentului și transferă această parte angajatului care a acordat raportul.
Raport Advance - Blank 2016 Descărcare gratuită poate saprin referire din resursa noastră în numărarea secundelor. Cu aceasta, se întocmește faptul că utilizarea fondurilor emise anterior în cadrul raportului.
Care este scopul formei unui raport în avans a AO-1?
Sarcina principală de utilizare blanca a raportului Advanceelaborează o listă detaliată a cheltuielilor cu aplicarea documentelor exclusive efectuate de angajat din valoarea fondurilor furnizate mai devreme pentru nevoile economice strict definite. Necesitatea de a îndeplini acțiunea specificată se datorează unui număr de acte legislative:
- sub. 6.3 p. 6 din Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 11.03.2014 nr. 3210-Y;
- clauza 26 a Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 Nr. 749.
Ca forma principală în organizații comerciale Formularul AO-1 este aplicat, adoptat de Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat al Federației Ruse din 01.08.2001 nr. 55.
Pentru proiectarea documentului nu mai mult de 3 zile cu una din următoarele date:
- ziua finală a perioadei rezervate de angajat pentru utilizarea banilor;
- zi când un angajat a sosit dintr-o călătorie de afaceri;
- În ziua când angajatul a ieșit din concediu sau concediu medical dacă sfârșitul vieții alocate a mijloace a trebuit să fie pe ea.
La primirea forme ale raportului Advance 2016 Anul contabil îl ia pentru a verifica și dă un angajat al rădăcinii lacrimogene, care face parte din formular. Această rădăcină atrage o chitanță.
În cazul în care pentru a descărca formularul unui raport în avans în formularul 0504505?
Pentru organizațiile situate pe finanțarea bugetului, Blank 0504505 este utilizat, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 03/30/2015 nr. 52N. Acesta este emis în mod corespunzător un astfel de raport în avans folosind explicațiile conținute în aprobarea formularelor. Cu toate acestea, este mult mai rapid și mai bine să-i îndeplinești această slujbă dacă descărcați formularul unui raport Advance pe formularul 0504049 gratuitde pe site.
De asemenea, pe diverse resurse pe care le puteți descărcați formularul de rapoarte Advance,Și pe baza acestuia pentru a crea propriul document de lucru.
Este posibil să descărcați formularul de plată în avans gratuit?
Rapid, clar, fără eșecuri descărcați forma gratuită a unui raport Advanceputeți să vă conectați mai jos. Este ușor de utilizat cu toate versiunile existente ale editorilor de text și completați computerul.
Deci, pentru comercial și organizații bugetare Furnizate diferite forme Rapoarte în avans. Oricare dintre ele poate fi descărcat de pe site-ul nostru.
