Automatizacija računovodstva rada i plaće u poduzeću u sustavu "1C: Enterprise".

Opće informacije o programu

Softverski sustav 1C: Enterprise uključuje platformu i aplikacijska rješenja razvijena na njegovoj osnovi za automatizaciju aktivnosti organizacija i pojedinaca.

Fleksibilnost platforme omogućuje korištenje 1C: Enterprise u raznim područjima:

Automatizacija industrijskih i trgovačkih poduzeća, proračunskih i financijske institucije, uslužna poduzeća itd.
· Podrška operativnom upravljanju poduzeća;
Automatizacija organizacijskih i ekonomska aktivnost;
· Računovodstvo s više kontnih planova i proizvoljnih računovodstvenih mjerenja, regulirano izvještavanje;
· Široke mogućnosti upravljačkog računovodstva i konstrukcije analitičkog izvješćivanja, podrška multivalutnom računovodstvu;
Rješavanje problema planiranja, proračuna i financijska analiza;
· Plaća i upravljanje osobljem;
· Ostala područja primjene.

U početku je proizvod "1C: Enterprise" bio namijenjen automatizaciji računovodstvo i upravljačko računovodstvo (uključujući obračun plaća i upravljanje osobljem). Ali danas ovaj proizvod svoju primjenu nalazi u područjima koja su daleko od stvarnih računovodstvenih zadataka.

Specijalizirani podsustav za obračun plaća i osoblja "1C: Plaća i upravljanje osobljem", koji su dio postajanja "1C: Enterprise", rješava sljedeće zadatke:

Računovodstvo kretanja osoblja za svaku organizaciju, uključujući papirologiju i izvješćivanje
Izračun plaće osoblja poduzeća uz registraciju relevantnih dokumenata
· Obračun poreza i doprinosa reguliranih zakonom, čija je porezna osnovica plaća zaposlenika organizacije. I priprema odgovarajućih izvještaja,
· Odraz obračunate plaće, kao i iznosa poreza i doprinosa u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.

Softverski sustav 1C: Enterprise pruža široke mogućnosti za automatizirano računovodstvo u poduzećima, organizacijama i institucijama, bez obzira na vrstu djelatnosti i oblik vlasništva, s različitim razinama računovodstvene složenosti.

"1C: Enterprise" omogućuje vam organiziranje učinkovitog računovodstva, osoblja, operativne trgovine, skladišta i proizvodnje, kao i obračuna plaća.

U "1C: Plaća i upravljanje ljudskim potencijalima" svi glavni procesi upravljanja osobljem, kao i procesi kadrovske evidencije, obračun plaća, izračun poreza, generiranje izvješća i potvrda u tijela državne uprave i socijalnih fondova planiranje troškova rada. Uzimaju se u obzir zahtjevi zakonodavstva, stvarna praksa poduzeća i obećavajući svjetski trendovi u razvoju pristupa upravljanju osobljem.

Upravljanje podacima o stotinama i tisućama zaposlenika, provođenje aktivnosti na odabiru i osposobljavanju kadrova, ocjenjivanje osposobljenosti proizvodnog i upravljačkog osoblja radno su intenzivni procesi. Korištenje specijaliziranih softverskih proizvoda daje poduzeću mogućnost da smanji vrijeme utrošeno na obradu velike količine informacija i analize podataka, omogućuje menadžmentu učinkovito planiranje i provedbu kadrovske politike.

Program osigurava automatski obračun plaća i povezane poreze i naknade u skladu s važećim zakonom. Cijeli kompleks radno intenzivnih izračuna s osobljem potpuno je automatiziran, počevši od unosa dokumenata o stvarnoj proizvodnji, plaćanja bolovanja i odsustva, do formiranja dokumenata za isplatu plaća i izvještavanja državnim regulatornim tijelima .

Plaća se obračunava u fazama (slika 2.1.).

Riža. 2.1

U roku od mjesec dana uvode se dokumenti koji karakteriziraju pokazatelje rada svakog zaposlenika, kao i drugi dokumenti i informacije koje utječu na naknade i odbitke - bolovanje i drugi dokumenti.

Nakon završetka razdoblja, stvarni obračun plaće i pripadajućih poreza i doprinosa. Na temelju rezultata ovog obračuna generiraju se podaci o iznosima koji se plaćaju zaposlenicima.

Program sadrži veliki broj unaprijed definiranih vrsta naknada (slika 2.2.) i odbitaka. Sustav implementira gotovo sve vrste naknada, plaća koje se koriste u samostalnim poduzećima:

· Po mjesečnoj tarifi;
· Po mjesečnoj tarifi po satu;
· Po mjesečnoj stopi po danu
· Po satnoj tarifi;
· Po mjesečnoj tarifi od suprotnosti;
· Postotak;
· Fiksni iznos;
· Po mjesečnom obračunskom indeksu po danu;
· Po prosječnoj zaradi;
· Prema prosječnoj zaradi za godišnji odmor;
· Prema prosječnoj zaradi za bolovanje.

Riža. 2.2

Plan vrsta obračuna zadržavanja organizacija (Sl. 2.3.) Osmišljen je za pohranu vrsta izračuna zadržavanja od zaposlenika organizacija.

Sadrži unaprijed definirane vrste izračuna koje se mogu koristiti bez dodatne konfiguracije. Ako je potrebno, možete mu dodati nove vrste obračuna, ako one unaprijed nisu dovoljne za odbitke od zaposlenika.

Riža. 2.3

Najpotpunije računovodstvo i izračun plaća automatiziran je u programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem". Upravo u njemu se različite vrste obračuni i odbici od plaća. Takav je program prikladan za organizacije sa složenim sustavom nagrađivanja.

Međutim, postoji još jedna opcija. Često u malim organizacijama za računovodstvo i porezno računovodstvo koristi se program "1C: Računovodstvo". Ako tvrtka ima malo osoblja i jednostavan sustav plaća, sasvim je moguće pratiti plaće u standardnoj verziji programa 1C: Računovodstvo.

Glavne mogućnosti za obračun plaća u tipična konfiguracija"1c računovodstvo":

· Platni spisak po vrsti:
- o osnovna plaća;
- o dodatne vrste prihoda.
· Računovodstvo odbitaka od plaća:
o nalozima za izvršenje;
o Porez na dohodak.
Obračuni na platnom spisku (UST računovodstvo)
Formiranje izvještaja:
o porezna kartica 1-NDFL;
o potvrda o prihodima pojedinca 2-NDFL;
o individualna kartica UST računa;
o prijavu premija osiguranja FOJ-u;
o prijava za jedinstveni socijalni porez;
o izvješće o korištenju iznosa premija osiguranja za obvezna socijalno osiguranje od industrijskih nesreća;
o platni list putem FSS RF (Obrazac 4-FSS RF)
o premije osiguranja FSS-a za privremenu invalidnost (obrazac 4a-FSS Ruske Federacije).

Za izvođenje ovih operacija koristite funkcijsku ploču (kartice Plaća i Osoblje) ili glavni izbornik Plaća i osoblje.

Kako bi zadovoljio potrebe malih tvrtki, čiji broj ne prelazi šezdeset zaposlenika, s glavnom vrstom obračuna "Plaća" i radom po 40-satnom radnom tjednu, 1C je dopunio funkcionalnost široko korištenog 1C: Računovodstvo 3.0 s mogućnošću rada s kadrovskim računovodstvenim poslovima. U ovom ćemo članku provesti detaljan pregled koraka postavljanja, kao i detaljno analizirati kako se plaće izračunavaju i izdaju u 1C računovodstvu 3.0.

Postavke za opcije obračuna plaća, poreza i doprinosa

Redoslijed obračuna plaća u 1C računovodstvu 3.0, vođenje evidencije o naseljima u ovom području i provedba naknadnih plaćanja u početku zahtijevaju postavke. Okrenimo se dijelu "ZIK / Priručnici i postavke / Postavke plaće / Opće postavke", gdje se mogu implementirati.

I prva stvar koju je potrebno za to učiniti je aktivirati "U ovom programu" u grupi radio gumba "Obračun plaća i kadrovska evidencija".

Postavke za uvjete obračuna i isplate plaća

"ZIK / Priručnici i postavke / Postavke plaće / Opće postavke / Postupak obračuna plaća / Plaća".

Prvo morate navesti "Metodu odraza u računovodstvu", koja vam omogućuje da odaberete vrijednost iz imenika "Način obračuna plaća". Navedena metoda će se automatski primijeniti ako nije navedena druga računovodstvena metoda za određena razgraničenja ili zaposlenike.

Nadalje, u rekvizitu "Plaća je isplaćena" morate navesti datum isplate plaće.

U slučaju deponiranja plaća trebat ćete u varijabli "Otpis položenih iznosa" postaviti način odraza u računovodstvu štediša.

Ako je tvrtka uključena u projekt pilota FSS, trebate odabrati varijablu "Plaćanja bolovanja" iz vrijednosti padajućeg popisa.

Konfiguriranje uključivanja funkcije izračuna bolovanja, odsustva i naloga za izvršenje

"ZIK / Priručnici i postavke / Postavke plaće / Obračun plaća".

Aktivacija "Voditi evidenciju bolovanja, odmora i izvršnih dokumenata" odgovorna je za mogućnost rada s takvim dokumentima u bazi podataka kao što su "Bolovanje", "Odmor", " Popis izvedbe“, uz pomoć kojih će se realizirati pripadajući troškovi. Inače će se sva obračunavanja vršiti samo po dokumentu "Payroll".

Postavke stopa premija osiguranja i stopa premija za NS i PZ

„ZIK / Priručnici i postavke / Postavke plaće / Opće postavke / Postupak obračuna plaća / Postavljanje poreza i izvještaja / Premije osiguranja».

Obratite pažnju na "Stopa premija osiguranja" *, koja vam omogućuje dodavanje vrijednosti tražene stope iz imenika "Vrste stopa premija osiguranja".

Ako tvrtka ima gdje biti dodatni doprinosi(uobičajena praksa za radna mjesta kao što su rudari, farmaceuti, članovi letačke posade itd.), morate označiti potvrdni okvir i unijeti podatke u "ZIK / Imenici i postavke / Postavke plaća / Opće postavke / Postupak obračuna plaća / Porezi i izvješćivanje postavke / Doprinosi za osiguranje / Dodatni doprinosi ".

Postupak za obračun poreza na dohodak

"ZIK / Priručnici i postavke / Postavke plaća / Opće postavke / Postupak obračuna plaća / Postavljanje poreza i izvještaja / porez na dohodak".

Postavite stavke troškova za prikaz premija

"ZIK / Priručnici i postavke / Postavke plaća / Odraz u računovodstvu / Stavke troškova za premije osiguranja."

Prema zadanim postavkama, porezi i odbici s obračuna plaća se odražavaju na računima rashoda za istu troškovnu stavku kao i vremenska razgraničenja iz kojih je napravljen obračun. U tom slučaju se ne popunjava varijabla "Obračunska stavka". Ako trebate odraziti u računovodstvu premije osiguranja ili doprinose FSS-u iz NS-a i PZ-a za stavke troška koje nisu obračunska stavka troška, morate navesti stavku u varijabli "Računanje stavke troška" kako biste odražavali obračunavanje, a u " Troškovna stavka" varijabla označava gdje odražavaju doprinose.

Postavke za glavne vrste troškova

"ZIK / Priručnici i postavke / Postavke plaća / Plaće / Obračuni".

Neke vrste naknada već su prisutne u programu prema zadanim postavkama. Moguće je dodati nove vrste troškova na popis troškova klikom na gumb "Kreiraj" (npr. "Naknada za neiskorišteni godišnji odmor"," Mjesečni bonus "," Plaćanje vremena na službenom putu ").

Glavne postavke zadržavanja

"ZIK / Priručnici i postavke / Postavke plaća / Obračun plaće / Zadržavanja".

"Držanje izvršne isprave" je unaprijed instalirano u programu. Popis odbitaka klikom na gumb "Kreiraj" može se proširiti kategorijama kao što su:

sindikalne pristojbe;
Popis izvedbe;
Naknada agenta za plaćanje;
Dodatne premije osiguranja za financirani dio mirovine;
Dobrovoljni prilozi NPF-ovima.

"ZIK / Priručnici i postavke / Platni projekti".

Podaci o osobnim računima zaposlenika upisuju se u rubriku "ZIK / Platni projekti / Unos osobnih računa" ili u imenik "Zaposlenici" poveznicom "Plaćanja i troškovno računovodstvo" u rekvizitu "Broj osobnog računa".

"ZIK / Priručnici i postavke / Postavke plaća / Kadrovsko računovodstvo".

Pomoću prekidača "Puno" kreiraju se kadrovski dokumenti "Zapošljavanje", "Prijenos osoblja" i "Otpuštanje". Ako postavite prekidač "Pojednostavljeno", u programu nema kadrovskih dokumenata, kadrovski nalozi se ispisuju s kartice zaposlenika.

Izrada kadrovskih dokumenata

Prije obračuna akontacije ili plaće potrebno je provjeriti unos kadrovskih naloga. Ako je instalirano "Potpuno" računovodstvo osoblja, svi dokumenti se mogu pronaći u odjeljku "ZIK / Kadrovsko računovodstvo". Ako je računovodstvo osoblja "pojednostavljeno", tada se svi podaci o osoblju nalaze u imeniku "Zaposlenici".

Obračun i plaćanje predujma

Ako se avans vrši izravno s blagajne, njegov se obračun vrši putem dokumenta „Izvod na blagajnu“. Predujam preko banke obračunava se u dokumentu “Izvod banci”. Oba dokumenta nalaze se u rubrici ZIK / Plaća.

Za njihovo automatsko popunjavanje * u polju "Isplata" odaberite vrijednost "Avans" i kliknite na gumb "Popuni".

* Imajte na umu da je za automatsko popunjavanje ovih dokumenata odgovoran rekvizit "Napredak" u kadrovskim dokumentima "Zapošljavanje", kao i "Prijenos osoblja" s "Potpunom" kadrovskom evidencijom, ili oznaka u kartici zaposlenika s "Pojednostavljeno" .

Rekvizit "Unaprijed" može se ispuniti na jedan od dva moguća načina:

Fiksni iznos;
% tarife.

Činjenica izdavanja predujma iz blagajne mora se evidentirati kroz dokument "Povlačenje gotovine (CSC)" s tipom operacije "Isplata plaća po listovima" koji je kreiran na temelju dokumenta "Izvod u blagajnu stol". Činjenica plaćanja predujma od strane banke trebala bi se odraziti putem dokumenta "Otpis s tekućeg računa" s vrstom operacije "Prijenos plaća prema listovima", kreiranog na temelju dokumenta "Izvod na banka".

Dokument "Povlačenje gotovine" će generirati transakcije Dt 70 - Kt 50.

Obračun plaća, poreza i doprinosa za mjesec

Kako bismo osigurali da se obračun plaće za zaposlenike tvrtke ispravno prikazuje u programu, popunjavamo dokument “Plaća” koji se nalazi u odjeljku “ZIK / Plaća”. Obračun se vrši klikom na gumb "Popuni".

Za izračun plaće u 1C koristite gumb "Objavi".

Dokument "Payroll" omogućit će vam generiranje niza transakcija:

Isplata plaća

Plaće se zaposlenicima mogu isplatiti i preko banke i iz blagajne na mjestu rada. Za prvi slučaj potrebno je formirati dokument "Izvod u banku", za drugi - "Izvod na blagajnu".

Činjenica isplate plaće bilježi se u "Otpisu s tekućeg računa", ako je plaća isplaćena putem banke, ili pomoću dokumenta "Isplata gotovine", kada je plaća isplaćena iz blagajne.

Dokument "Otpis s tekućeg računa" generira transakcije Dt 70 - Kt 51.

Plaćanje poreza i doprinosa u proračun

Morate stvoriti dokument " Nalog za plaćanje"S vrstom operacije" Plaćanje poreza ". U varijablu "Porez" treba navesti vrstu poreza ili doprinosa.

Dokument "Nalog za plaćanje" za plaćanje poreza i pristojbi može se sastaviti i preko pomoćnika "Plaćanje poreza i pristojbi". Da biste to učinili, u dnevniku naloga za plaćanje kliknite na gumb "Plati / Obračunati porezi i doprinosi". Činjenicu plaćanja poreza treba evidentirati u dokumentu "Otpis s tekućeg računa" s vrstom operacije "Plaćanje poreza", kreiranom na temelju dokumenta "Nalog za plaćanje".

Ispitali smo postupak obračuna plaća zaposlenicima pomoću softverskog rješenja tvrtke 1C "1C: Računovodstvo 3.0", kreiranog na temelju najnovije tehnološke platforme "1C: Enterprise". Kao što je spomenuto na početku ovog članka, mogućnosti programa u ovom dijelu nisu dizajnirane da zadovolje potrebe velikog poduzeća. Kada osoblje prelazi 60 ljudi, a trebate napraviti obračun plaća u 1C 8.3, ispravnije je prikazati platni spisak zaposlenika pomoću specijaliziranog standardnog rješenja "1C: Plaća i upravljanje ljudskim potencijalima", koje čak iu osnovnoj verziji sadrži više detaljna funkcionalnost i detaljan algoritam za izračun svih vrsta plaćanja zaposlenicima.

Za uspješan razvoj poduzeća potrebno je koristiti metode nagrađivanja koje doprinose stvaranju poslovne atmosfere i orijentiraju zaposlenike na povećanje osobnog doprinosa uspjehu zajedničke stvari. Mehanizmi financijske motivacije mogu poslužiti kao osnova za postizanje ovih ciljeva. Osim toga, u korištenim metodama naknade moraju se poštovati zakonski zahtjevi.

Aplikacijsko rješenje omogućuje automatski obračun plaće i pripadajućih poreza i naknada u skladu s važećim zakonima.

Kodirati	Ime	Preporučeno maloprodajna cijena, rub.
4601546063830	1C: Integrirana automatizacija 8	39 500	Kupiti
4601546092625	1C: Sveobuhvatna automatizacija 8 za 10 korisnika + klijent-poslužitelj	99 500	Kupiti
4601546080875	1C: Enterprise 8. Klijentska licenca za 1 radno mjesto	6 300	Kupiti
4601546080882	1C: Enterprise 8. Klijentska licenca za 5 radnih mjesta	21 600	Kupiti
4601546080899	1C: Enterprise 8. Klijentska licenca za 10 radnih mjesta	41 400	Kupiti
4601546080905	1C: Enterprise 8. Klijentska licenca za 20 radnih mjesta	78 000	Kupiti
Ostale licence za 1C: Enterprise 8

Obračun i isplata plaća

U primijenjenom rješenju automatizirane su gotovo sve vrste obračuna plaća koje se koriste u samohranim poduzećima i pripadajućih odbitaka, poreza i doprinosa.

Za korištenje plaće zaposlenika na temelju radnog vremena dovoljno je navesti iznos naknade i raspored prema kojem će se odrađeni sati uzeti u obzir prilikom prijave za posao.

Ako kao rezultat kadrovske promjene radni raspored zaposlenika se mijenja, tada se takvi događaji moraju dokumentirati u informacijskoj bazi.

Raspored rada koji se koristi za praćenje odrađenih sati može biti sljedećih vrsta: petodnevni, šestodnevni i smjenski. U konfiguraciji je potrebno navesti trajanje radnog tjedna i radno vrijeme: intervali rada tijekom radnog dana ili smjene s izuzetkom pauze za ručak. Na primjer, za 40-satni radni tjedan i petodnevni raspored, radno vrijeme može biti sljedeće: od 8-00 do 12-00 i od 13-00 do 17-00 (ovdje se pretpostavlja da Pauza za ručak traje od 12-00 do 13-00).

Omogućuje automatsko popunjavanje kalendara tekućeg rasporeda rada, uzimajući u obzir državne praznike, koji odražava skraćene radne dane predblagdanske dane i reprogramirane dane odmora. Popis državnih praznika vodi se u bazi podataka.

Svi troškovi organizacije kombinirani su u dvije velike skupine:

Osnovna razgraničenja su razgraničenja koja imaju rok važenja (plaćanje po tarifnim stavovima, plaćanje za razdoblja odsutnosti radnika i sl.).
Dodatna razgraničenja su razgraničenja karakterizirana istim datumom nastanka, na primjer, premije ili dividende. Ti se troškovi, međutim, mogu izračunati na temelju iznosa koji su prethodno naplaćeni na osnovnim naknadama.

Konfiguracija sadrži dovoljan skup unaprijed definiranih vrsta naknada i odbitaka. Konkretno, postoje obračuni za nekoliko vrsta godišnjih odmora i nekoliko vrsta zastoja u radno vrijeme, zadržavanje alimentacije itd. No korisnici mogu dodati neograničen broj vlastite vrste naknade i odbici.

Osnovni troškovi mogu se izračunati na sljedeće načine:

po tarifnom stavu (mjesečno, dnevno ili po satu) za stvarno razdoblje važenja naknade;
po komadu za stvarno razdoblje važenja obračuna;
fiksni iznos;
po prosječnoj zaradi za godišnji odmor kalendarskih dana;
prema prosječnoj zaradi za godišnji odmor pri obračunu od radnih dana;
po prosječnoj zaradi za obračun naknade za privremenu nesposobnost;
prosječnom zaradom (na primjer, za plaćanje službenih putovanja);
kao dodatak za njegu djeteta do 1,5 godine;
kao dodatak za njegu djeteta do 3 godine

Dodatni troškovi mogu se izračunati na sljedeće načine:

postotak (od iznosa obračunatih prema navedenim osnovnim troškovima);
fiksni iznos.

Zadržavanje se može izračunati na sljedeće načine:

postotak (od iznosa obračunatih prema navedenim osnovnim troškovima);
držati se izvršne isprave(tj. uz prethodno smanjenje iznosa osnovnih naknada za iznos poreza);
fiksni iznos.

Nakon što u bazu podataka unesete podatke o odstupanjima od rasporeda rada, o jednokratnim naknadama i odbitcima, zapravo možete izračunati plaće i pripadajuće naknade.

Za izračun plaće koristi se dokument "Plaća zaposlenicima organizacije".

Konfiguracija se automatski nosi s teškim situacijama kada se nekoliko puta unese informacija o razlozima odsutnosti zaposlenika. Prilikom prijave odsutnosti radnika iz neobjašnjenog razloga, plaća za vrijeme odsutnosti se neće naplaćivati, ali ako kasnije donese bolovanje za to razdoblje, tada će mu se pri sljedećem obračunu plaće obračunati prema bolovanje za dane bolesti.

U organizacijama s velikim brojem zaposlenika prikladno je izračunati plaće i druge naknade ne za sve zaposlenike odjednom, već za odjele. A ako je organizacija toliko velika da je nekoliko korisnika konfiguracije uključeno u izračun plaća - kalkulatori za obračun plaća , tada se svakom kalkulatoru može dodijeliti posebna podjela uz uvođenje ovih podataka u informacijsku bazu. Ako prilikom generiranja dokumenata navedete kalkulator, tada će se u tablični dio automatski unijeti samo oni zaposlenici koje opslužuje navedeni kalkulator.

Za pripremu isplate plaće koristi se dokument "Plaća koja se isplati organizaciji".

Za raspodjelu plaća prenesenih u banku među kartične račune zaposlenika, predlaže se poseban mehanizam za razmjenu informacija, koji je razvio 1C u suradnji sa Sberbankom Ruske Federacije. Razmjena podataka o prenesenim iznosima plaća vrši se pomoću XML datoteka. Predloženi mehanizam dopušta u elektroničkom formatu prenijeti u banku podatke potrebne za otvaranje kartični računi zaposlenika, primiti od banke potvrdu o njihovom otvaranju sa potrebni parametri kartične račune zaposlenika organizacije, a zatim organizirati redovno kreditiranje plaća na kartične račune.

Porezi i doprinosi na plaće

Aplikacijsko rješenje omogućuje automatizirani obračun poreza i naknada vezanih uz plaće... Početne informacije za svaku vrstu obračuna sadržane su u opisu vrste obračuna.

Prilikom registracije dokumenta "Plaća zaposlenicima organizacije", iznosi poreza na dohodak koji se odbijaju automatski se izračunavaju za svakog zaposlenika, uzimajući u obzir podatke o njegovim beneficijama sadržane u infobazi. Rezultati izračuna prikazani su na odgovarajućoj kartici.

Obračun premija osiguranja uključen je u poseban dokument. Ispunjavanje tabelarnog dijela dokumenta i stvarni izračun obavljaju se automatski pomoću početnih podataka sadržanih u dokumentu "Plaća zaposlenicima u organizacijama" i drugim sličnim dokumentima.

Korisnik može ručno ispraviti rezultate automatskog obračuna poreza i doprinosa.

Konfiguracija omogućuje formiranje svih potrebnih izvješća o premijama osiguranja i porezu na dohodak u elektroničkom i papirnatom obliku.

Personalizirano računovodstvo za FIU

Svaki zaposlenik tvrtke mora biti osiguran u sustavu Mirovinski fond Ruska Federacijašto to osigurava prava na mirovinu... Pojedinačno (personificirano) računovodstvo je računovodstvo informacija o svakom zaposleniku poduzeća u sustavu mirovinskog fonda Ruske Federacije. Personalizirano računovodstvo provodi se u procesu cjeline radna aktivnost osiguranu osobu.

U konfiguraciji 1C: Integrirana automatizacija 8 zahtjevi mirovinskog zakonodavstva u potpunosti su uzeti u obzir. Personalizirano računovodstvo implementirano je kao komponenta regulirano izvještavanje.

U primijenjenom rješenju personalizirano računovodstvo organizirano je u skladu s Savezni zakon„O individualnom (personificiranom) računovodstvu u sustavu obveznog mirovinsko osiguranje" i drugi regulatorni dokumenti... Konfiguracija omogućuje automatsko popunjavanje sljedećih obrazaca s podacima o osiguranicima - zaposlenicima organizacije, potrebnim za podnošenje tijelima mirovinskog fonda:

osobni podaci zaposlenika - obrasci ADV-1, ADV-2 i ADV-3;
podatak o stažu - SZV-K.

Osobni podaci zaposlenika generiraju se za prijenos u ispostavu mirovinskog fonda po potrebi. U slučaju zapošljavanja novih djelatnika izrađuju se obrasci ADV-1, kada se mijenjaju osobni podaci zaposlenika - obrasci ADV-2, ako zaposlenici izgube potvrde o osiguranju - obrasci ADV-3.

Konfiguracija omogućuje automatsko generiranje informacija o iznosima obračunatih premija osiguranja koje je potrebno dostaviti uredu Mirovinskog fonda na kraju godine, kao i kada zaposlenik dosegne dob za umirovljenje:

Obrazac SZV-4-1 - o zaposlenicima koji su tijekom izvještajne godine imali uvjete za prijevremeno imenovanje radna mirovina ili, ako je potrebno, izdvajanje odvojenih razdoblja rada, razdoblja skrbi o djeci i sl.;
obrasci SZV-4-2 - o zaposlenicima koji tijekom izvještajne godine nemaju uvjete za prijevremenu raspodjelu mirovine.
Navedeni obrasci može se generirati u papirnatom i elektroničkom obliku.

Menadžerska plaća

Osim regulirane plaće, konfiguracija pruža mogućnost izračuna menadžerskih plaća za zaposlenike poduzeća. Menadžerske i regulirane plaće mogu se međusobno povezati na sljedeći način:

rukovodeća plaća zaposleniku se ne obračunava posebno - dok se njegova regulirana plaća smatra rukovodećom plaćom;
uz reguliranu plaću obračunava se plaća rukovodstva;
menadžerska plaća i regulirana plaća obračunavaju se neovisno jedna o drugoj; u ovom slučaju isplate regulirane plaće evidentiraju se istovremeno i kao isplate menadžerske plaće.

Menadžerska plaća može se razlikovati od regulirane plaće po algoritmima i vremenu izvršenja obračuna.

Strukturu menadžerske plaće čine obračuni i odbici. Popis razgraničenja i odbitaka za svakog zaposlenika utvrđuje se prilikom registracije zapošljavanja i premještaja osoblja.

Upravljački obračuni i odbici mogu se koristiti kao elementi motivacijskih shema zaposlenika. Svaka specifična shema motivacije usklađena je s kombinacijom odjela i položaja.

A u kadrovskom dokumentu, svakom zaposleniku je također dodijeljena podjela i radno mjesto. Stoga, korisnik koji ispunjava računovodstveni dokument upravljanja osobljem može odabrati jednu od dvije opcije za popunjavanje popisa razgraničenja i odbitaka:

popisi upravljačkih troškova i odbitaka popunjavaju se ručno za svakog zaposlenika navedenog u dokumentu;
popisi razgraničenja i odbitaka popunjavaju se automatski prema motivacijskim shemama, koje se preliminarno sastavljaju za kombinacije radnih mjesta i odjela.

Konkretne vrijednosti iznosa upravljačkih naknada i odbitaka utvrđuju se u dokumentu o naknadi.

Postupak obračuna menadžerske plaće nešto je jednostavniji od postupka obračuna regulirane plaće. Glavni dokument za obračun menadžerskih plaća je dokument "Plaća koja se isplaćuje" koja se generira i ispunjava na automatiziran način.

Registrira se činjenica isplate menadžerske plaće platni spisak i nalozi za odljev novca koji se odražavaju u upravljačkom računovodstvu.

Međusobni obračuni između zaposlenika i poduzeća obračunavaju se u valuti upravljačkog računovodstva, iako se sama plaćanja mogu izvršiti u proizvoljnim valutama. Za odraz u međusobnim obračunima, valuta plaćanja će se preračunati u valutu upravljačkog računovodstva.

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8.0" je program masovne uporabe za složenu automatizaciju obračuna plaća i provedbu kadrovske politike poduzeća i organizacija. Uspješno se koristi u kadrovskim službama i računovodstvu, kao iu drugim odjelima, čija je zadaća organizirati učinkovit rad osoblja.

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8.0" je rješenje spremno za korištenje koje uzima u obzir zahtjeve zakonodavstva, stvarnu praksu poduzeća i svjetske trendove u razvoju metoda motivacije i upravljanja osobljem.

Primijenjeno rješenje "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8.0" automatizira rješavanje sljedećih zadataka:

priprema platne liste;

upravljanje financijskom motivacijom osoblja;

obračun poreza i doprinosa iz fonda plaća uređenog zakonom;

odraz obračunatih plaća i poreza u troškovima poduzeća;

upravljanje gotovinskim obračunima s osobljem, uključujući escrow;

kadrovsko računovodstvo i kadrovska analiza;

automatizacija vođenja kadrovskih evidencija;

planiranje potreba za osobljem;

osiguranje poslovanja s osobljem;

upravljanje kompetencijama, osposobljavanje, certificiranje zaposlenika;

učinkovito planiranje zapošljavanja osoblja.

Predmetno područje automatizirano aplikacijskim rješenjem "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8.0" ilustrira sljedeći dijagram.

Shema 2.1 - Predmetno područje

Program vam omogućuje vođenje evidencije u jednoj informacijskoj bazi u ime nekoliko organizacija - pravna lica, kao i individualni poduzetnici, koji sa stajališta organizacije poslovanja čine jedno poduzeće.

Program paralelno održava dvije vrste računovodstva: upravljačko i regulirano. Upravljačko računovodstvo vodi se za poduzeće u cjelini, a regulirano računovodstvo se vodi zasebno za svaku organizaciju.

Program "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8.0" bit će koristan svim zaposlenicima poduzeća bez iznimke.

Uprava će imati potpunu kontrolu nad onim što se događa, postaviti strukturu poduzeća i njegovih sastavnih organizacija, analizirati osoblje, donositi upravljačke odluke na temelju potpunih i pouzdanih informacija. Snažna analitička izvješća pružaju korisniku informacije u proizvoljnim odjeljcima.

Odjel ljudskih resursa dobit će vrijedan alat za automatizaciju rutinskih zadataka, uključujući ispitivanje i pripremu izvješća o zaposlenicima s različitim uvjetima odabira i sortiranja.

Zaposlenici poduzeća bit će sigurni da će u svakom trenutku moći brzo dobiti potrebne potvrde, informacije o svom godišnjem odmoru, personalizirane računovodstvene podatke u mirovinskom fondu itd.

Podnošenje reguliranog izvješćivanja državnim tijelima postat će mnogo manje dugotrajan proces. To se posebno odnosi na podatke za personalizirano računovodstvo mirovinskog fonda (SZV-4, ADV-11) i izvješćivanje o porezu na dohodak (2-NDFL).

"1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8.0" kreiran je na tehnološkoj platformi nove generacije "1C: Enterprise 8.0" koja pruža visoku fleksibilnost, prilagodbu, skalabilnost, produktivnost i ergonomiju primijenjenih rješenja. Komplet isporuke softverskog proizvoda uključuje tipičnu konfiguraciju "Upravljanje plaćama i osobljem".

Za potrebe računovodstva osiguran je zajednički rad programa "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8.0" s programom "1C: Računovodstvo 8.0".

U primijenjenom rješenju automatizirane su gotovo sve vrste obračuna plaća koje se koriste u samohranim poduzećima i pripadajućih odbitaka, poreza i doprinosa. Provedeni su glavni oblici nagrađivanja: vremenski (koristeći mjesečne, dnevne i satnice) i komadni oblici nagrađivanja, kao i njihove varijante - vremenski bonus i komadni bonus.

Za korištenje plaće zaposlenika na temelju radnog vremena dovoljno je navesti iznos naknade i raspored prema kojem će se odrađeni sati uzeti u obzir prilikom prijave za posao.

Ako se, kao rezultat kadrovskih promjena, promijeni raspored rada zaposlenika, tada se takvi događaji moraju dokumentirati u bazi podataka.

Nema potrebe za praćenjem odrađenih sati. Naime, odrađeni sati računat će se kao količina planiranog vremena koje je zaposlenik trebao odraditi prema rasporedu, umanjen za dokumentirana odstupanja od ovog rasporeda, kada je zaposlenik bio odsutan tijekom radnog vremena navedenog u rasporedu, npr. , zbog godišnjeg odmora ili bolesti.

U slučaju plaće po komadu, za obračun visine zarade potrebno je mjesečno evidentirati stvarnu proizvodnju radnika posebnim dokumentima - nalozima za rad na komad. Ali raspored rada također je potrebno navesti, jer se koristi u nekim drugim izračunima.

Praćenje vremena

Rasporedi rada koji se koriste za evidentiranje odrađenih sati mogu biti sljedeći: petodnevni, šestodnevni, smjenski i, osim toga, individualni.

U konfiguraciji je potrebno navesti trajanje radnog tjedna i radno vrijeme: intervali rada tijekom radnog dana ili smjene s izuzetkom pauze za ručak. Na primjer, za 40-satni radni tjedan i petodnevni raspored, radno vrijeme može biti sljedeće: od 8-00 do 12-00 i od 13-00 do 17-00 (ovdje se pretpostavlja da Pauza za ručak traje od 12-00 do 13-00).

Konfiguracija podržava sažete rasporede radnog vremena kao i skraćene rasporede radnog vremena.

Omogućuje automatsko popunjavanje tekućeg kalendara rasporeda rada, uzimajući u obzir državne praznike, koji odražava radne dane, skraćene predblagdane i odgođene dane odmora. U bazi podataka vodi se i popis državnih praznika.

Moguće je unijeti detaljne i/ili zbirne satnice, kao primarni dokumenti, čiji se podaci dalje koriste pri izračunu plaća; u ovom slučaju odrađeni sati utvrđuju se prema podacima iz radnog vremena, dok će se postojeći rasporedi rada koristiti samo za utvrđivanje normirane količine radnog vremena.

Prilikom sastavljanja radnog vremena za odrađene sate na obrascu T-13 u nedostatku podataka o obračunu plaća, koriste se podaci o odsutnosti zaposlenika evidentiranih u petlji računovodstva „kadrovi“.

Obračuni i odbici

Svi troškovi organizacije kombinirani su u dvije velike skupine:

Osnovni naboji su naboji karakterizirani trajanjem u vremenu, t.j. koji imaju rok važenja (plaćanje po tarifnim stopama, plaćanje za razdoblja odsutnosti zaposlenika itd.).

Dodatna razgraničenja su razgraničenja karakterizirana istim datumom nastanka, na primjer, premije ili dividende. Ti se troškovi, međutim, mogu izračunati na temelju iznosa koji su prethodno naplaćeni na osnovnim naknadama.

Svaka vrsta naboja karakterizirana je načinom izračuna i drugim parametrima.

Konfiguracija sadrži dovoljan skup unaprijed definiranih vrsta naknada i odbitaka. Konkretno, postoje obračuni za nekoliko vrsta godišnjih odmora i nekoliko vrsta zastoja tijekom radnog vremena, zadržavanje alimentacije i sl. No korisnici mogu dodati neograničen broj vlastitih vrsta obračuna i odbitaka uz sve navedene metode obračuna za obračune (odbitke) u konfiguraciji.

Osnovni troškovi mogu se izračunati na sljedeće načine:

po tarifnom stavu (mjesečno, dnevno ili po satu) za stvarno razdoblje važenja naknade;

po komadu za stvarno razdoblje važenja obračuna;

fiksni iznos;

po prosječnoj zaradi za godišnji odmor u kalendarskim danima;

prema prosječnoj zaradi za godišnji odmor pri obračunu od radnih dana;

po prosječnoj zaradi za obračun naknade za privremenu nesposobnost;

prosječnom zaradom (na primjer, za plaćanje službenih putovanja);

doplata do prosječne zarade;

kao dodatak za njegu djeteta do 1,5 godine;

kao dodatak za njegu djeteta do 3 godine

Dodatni troškovi mogu se izračunati na sljedeće načine:

postotak (od iznosa obračunatih prema navedenim osnovnim troškovima);

fiksni iznos.

Zadržavanje se može izračunati na sljedeće načine:

postotak (od iznosa obračunatih prema navedenim osnovnim troškovima);

za zadržavanje na izvršnim ispravama (tj. uz prethodno smanjenje iznosa osnovnih naknada za iznos poreza);

fiksni iznos.

Možete odrediti da je glavni ili dodatni obračun dohodak u naravi. Dohodak u naravi, na primjer, uključuje putne propusnice izdane zaposlenicima poduzeća. Dohodak u naravi razlikuje se od prihoda u novcu po tome što se ne uzima u obzir u novčanim obračunima sa zaposlenicima.

Postupak obračuna plaća

Nakon što u bazu podataka unesete podatke o trenutnoj proizvodnji radnika, o odstupanjima od rasporeda rada (uključujući izostanke po satu), o jednokratnim naknadama i odbitcima, zapravo možete izračunati plaće i povezane naknade.

Za izračun plaće koristi se dokument "Plaća zaposlenicima u organizacijama".

Za izračun, korisnik treba izraditi novi dokument i odrediti najopćenitije parametre obračuna: mjesec obračuna, organizaciju itd., nakon čega ostale radnje - popunjavanje tabelarnog dijela dokumenta i stvarni obračun - može se izvesti automatski. Štoviše, automatski će se obračunati svi odbici: porez na dohodak pojedinci, iznos kredita za koji je došao datum dospijeća, alimentaciju itd. Izračunati odbici bit će prikazani u odgovarajućim karticama tabelarnog dijela dokumenta. Korisnik može ručno mijenjati rezultate, nakon čega će naknadni izračuni koristiti ispravljene od strane korisnika bez automatskog ponovnog izračuna. Ako se korisnik predomisli, može ukloniti ovu zaštitu i izvršiti automatski ponovni izračun zapisa proračuna.

Konfiguracija se automatski nosi s teškim situacijama kada se nekoliko puta unese informacija o razlozima odsutnosti zaposlenika. Prilikom prijave odsutnosti radnika iz neobjašnjenog razloga, plaća za vrijeme odsutnosti se neće naplaćivati, ali ako kasnije donese bolovanje za to razdoblje, tada će mu se kod sljedeće plaće obračunati bolovanje za dana bolesti. Možete unijeti razgraničenja koja se odnose na prethodne mjesece. Proveden je obračun isplaćenih iznosa zaokruživanjem.

Konfiguracija pruža mogućnost podjele rada obračuna plaća u sljedeće faze: prvo se u informacijsku bazu unose podaci o glavnim i dodatnim troškovima zaposlenika; zatim se upisuje podatak o otplati kredita zaposlenika; u sljedećoj fazi automatski se obračunava porez na dohodak (porez na dohodak); ostali odbici se obračunavaju zadnji. Svaka se faza može formalizirati kao zaseban dokument "Payroll". Takav postupak obračuna plaća može biti prikladan za velike organizacije u kojima je nekoliko zaposlenika službe za namirenje uključeno u obračun plaća.

Drugi mogući princip podjele posla prema platnom spisku, koji je podržan u konfiguraciji "Plaća i ljudski potencijali", je po odjelu. Pojedinačnim korisnicima - kalkulatorima obračuna plaća - dodjeljuje se odgovornost za obračun plaća u pojedinim odjelima uz unos tih podataka u informacijsku bazu. Ako prilikom generiranja dokumenata navedete kalkulator, tada će se u tablični dio automatski unijeti samo zaposlenici onih odjela koje opslužuje odabrani kalkulator.

Pruža mogućnost automatskog obračuna plaća za prvu polovicu mjeseca, uzimajući u obzir podatke unesene u trenutku obračuna odstupanja i stvarne proizvodnje radnika.

Isplata plaća

Za pripremu isplate plaća koristi se dokument "Plaća koja se isplati organizacijama".

Dokument se generira i popunjava na automatiziran način. Dokument predviđa mogućnost registracije isplate plaća putem blagajne organizacije, kao i bezgotovinskog prijenosa plaća na bankovne račune zaposlenika. Konfiguracija osigurava formiranje cijelog papira tiskani obrasci vezano za obračun i isplatu plaća: platne liste, platnice i sl. gotovinski nalozi(po jedan za svakog zaposlenika) izravno iz obrasca dokumenta. Dodatno, podržava mogućnost automatskog prijenosa informacija o kreiranim uslugama upravljanja gotovinom u informacijsku bazu konfiguracije "Enterprise Accounting".

Konfiguracija sadrži potrebna sredstva za evidentiranje deponiranih plaća. Prijenos plaća na kartične račune zaposlenika. Za raspodjelu plaće prebačene u banku među kartične račune zaposlenika, predlaže se poseban mehanizam za razmjenu informacija, koji je razvio 1C u suradnji sa Sberbankom Ruske Federacije . Razmjena podataka o prenesenim iznosima plaća vrši se pomoću XML datoteka. Za čitanje informacija iz primljene datoteke, za generiranje datoteke namijenjene slanju u banku koristi se posebna obrada u konfiguraciji "Upravljanje plaćama i osobljem".

Predloženi mehanizam omogućuje elektronički prijenos u banku podataka potrebnih za otvaranje kartičnih računa zaposlenika, primanje potvrde od banke o njihovom otvaranju s potrebnim parametrima kartičnih računa zaposlenika organizacije, a zatim organiziranje redovitog pripisivanje plaća na račun kartice.

Moderno ergonomsko sučelje primijenjenog rješenja "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8.0" čini dostupnim mogućnosti usluge "1C: Enterprise 8.0":

univerzalni alati za rad s tiskanim oblicima dokumenata s mogućnošću slanja dokumenta e-poštom;

univerzalna grupna obrada imenika i dokumenata;

povezivanje vanjske obrade i ograničenje pristupa njihovoj upotrebi;

povezivanje dodatnih tiskanih obrazaca u dokumentima;

povezivanje dodatnih rukovatelja za popunjavanje tabličnih dijelova dokumenata;

određivanje datuma zabrane promjene podataka;

alati za administraciju korisnika u načinu 1C: Enterprise;

sredstva odvajanja pristupa podacima po radnim mjestima (ulogama) korisnika.

Uz pomoć programa Integrirana automatizacija 1C 8.2 prilično je prikladno izračunati plaće. Danas ćemo pogledati algoritam za izračun plaća i premija osiguranja.

Do izračunati plaće potrebno:

1. U sučelju "Platni spisak organizacija" idite na izbornik "Payroll" - "Payroll".

2. Pomoću gumba "Dodaj" izradite novi dokument.

3. Provjerite je li odabrana prava organizacija i je li postavljen ispravan mjesec za obračun plaća.

4. Iznad tabelarnog dijela kliknite gumb "Popuni" i odaberite željeni način popunjavanja (obično "Za sve zaposlenike").

5. Nakon što se u tabličnom dijelu pojavi popis zaposlenika, kliknite gumb "Izračunaj" (preporučeni način izračuna: "Izračunaj (potpuni izračun)). Provjerite podatke koji se pojavljuju.

Ako prvi put izračunavate plaću, tada će, najvjerojatnije, program od vas tražiti raspored rada. Raspored rada možete ispuniti u istom sučelju, izborniku "Poduzeće" - "Rasporedi". Raspored se popunjava automatski klikom na gumb "Popuni raspored". Za promjenu parametara popunjavanja rasporeda, primjerice, možete odabrati način rada "Jedan u dva" klikom na gumb "Promijeni parametre popunjavanja rasporeda".

6. Obračun plaća i poreza na dohodak u tu svrhu klikom na gumb "U redu".

Prelazimo na obračunavanje premija osiguranja.

1. Za izračun premija osiguranja idite na izbornik "Porezi i doprinosi" - "Obračun premija osiguranja". Izradite novi dokument pomoću gumba "Dodaj".

2. Odaberite svoju organizaciju, provjerite mjesec obračuna i kliknite gumb "Ispuni i izračunaj".

U slučaju da to nije učinjeno unaprijed, morat ćete provjeriti ili postaviti trenutne stope premija osiguranja. To se može učiniti u sučelju "Upravitelj računa". U izborniku "Postavke računovodstva" - "Postavljanje obračuna plaća i upravljanja osobljem" morate odabrati karticu "Premije osiguranja". Ovdje, u odgovarajućim redcima, morate postaviti stope premija osiguranja i granična vrijednost osnovice premija osiguranja. Također, ne zaboravite postaviti stopu premija osiguranja FSS-u za nesreće na dnu tablice i profesionalne bolesti". Potvrdite unesene podatke tipkom "Primijeni".

3. Izvodimo i zatvaramo dokument "Obračun premija osiguranja".

Kako bi se uvedeno dokumenti prikazani u računovodstvu trebate učiniti sljedeće:

1. Idemo na izbornik "Payroll" - "Odraz plaća u propisu."

2. Izradite novi dokument pomoću gumba "Dodaj".

3. Odaberite željenu organizaciju i mjesec.

4. Pritisnite tipku "Popuni". U recima koji odražavaju obračun plaća i premija osiguranja, u polju "Subconto Dt" zamjenjujemo stavke troškova "Plaća" odnosno "Doprinosi".

5. Nacrtajte i zatvorite dokument tipkom "OK".

Nakon ovih postupaka, pripadajuća vremenska razgraničenja mogu se vidjeti na računima 70, 68 i 69 u bilanci.