Obračunavanje plaće Prilično je mukotrpan posao, posebno za velike organizacije. Vrlo je problematično to učiniti ručno bez grešaka. Morate uzeti u obzir sve prednosti porezne olakšice, primjenjuju se drugačije stope poreza na dohodak... Plaća u 1C omogućuje vam potpunu automatizaciju cijelog računovodstvenog procesa. Uz točan unos primarnih podataka, moguće je generirati izvješća analitičko računovodstvo za vodstvo i u državna tijela.

Početni unos podataka

Prije izračunavanja plaća u 1C morate provjeriti početne postavke programa. Da biste to učinili, unesite program kao administrator. U polju odaberite ćelije jednu po jednu:

"Razgraničenja";
"Čekanje";
Pokazatelji plaća.

Provjerite ispunjavanje predložaka na svakoj kartici. Za dodavanje parametra izračuna s gumbom "Kreiraj" unesite i spremite računovodstveni parametar koji se može koristiti pri izračunavanju plaća. Prednosti poreza na dohodak potrebno je provjeriti u 1C materijalnoj pomoći u iznosu od 4.000 rubalja.

Promjena radnog stola

Glavni dokument za izračun plaća u 1C 8 je tablica osoblja. Odobrava se naredbom pročelnika. Trenutni dokument možete pogledati u izborniku "Osoblje" na kartici "Raspored osoblja". Ako je izdana naredba o promjeni, promjene se mogu izvršiti na odgovarajućoj kartici.

Da biste stvorili novi dokument na platnom spisku 1C, morate otići na karticu "Stvori". Otvorit će se polje koje je potrebno ispuniti što detaljnije.

Ćelija "Dodaj poziciju" namijenjena je uvođenju novog radnog mjesta, odjela, plaće;
Kartica "Promijeni poziciju" osmišljena je za promjenu parametara trenutne stope, plaće, uvjeta rada, beneficija (na primjer, putnih troškova);
Polje "Pokazatelji popunjenosti" koristi se kada se za sve pozicije unese ista vrsta podataka. Kada spremite računovodstvene parametre, podaci će se primijeniti na cijeli popis;
Prilikom unosa podataka o novom radnom mjestu, možete povezati pojedinačne radne rasporede u 1C ZUP -u.

Nakon izmjena potrebno je unijeti podatke o narudžbi i provjeriti datum odobrenja stolom za osoblje... Tek nakon toga dokument se može spremiti, bit će to osnova za izračun plaća iz tog razdoblja.

Tablica vremena

Tijekom kalendarskog mjeseca odražavaju se sve kadrovske promjene u organizaciji: zapošljavanje, godišnji odmori, slobodno, dodatna uplata za kombiniranje radnih mjesta u 1C ZUP -u, rad vikendom i praznikom, bolovanje i otpuštanja. Ako su podaci ispravno unijeti, vremenski se popis generira automatski.

Da biste ga ispunili, morate na kartici "Kreiranje" odabrati ili ispunjavanje dokumenta s popisom svih zaposlenika, ili odabirom određenog prezimena.

Datum izrade dokumenta prema zadanim se postavkama popunjava trenutnim. Kada se popunjava tablica za prethodno razdoblje, morate promijeniti datum na posljednji dan u mjesecu.

U izvješću možete provjeriti odraz dokumenata o kretanju osoblja tijekom mjeseca. Ako neki podaci nisu unijeti u program, morate ih razmotriti prije izračunavanja zarade.

Obračun plaća

Sve radnje vezane uz plaće izvode se samo s radnog mjesta računovođe ili voditelja odjela koji imaju pristup tim operacijama.

Plaća u 1C 8.2 vrši se s odgovarajuće kartice. Stvaranje novog dokumenta može se izvršiti pritiskom na gumb "Kreiraj". U izborniku koji se otvori možete odabrati potpunu ispunjenost dokumenta sa svim obračunavanjem, odbitcima i obračunom doprinosa ili, ako je potrebno, generirati svaki od ovih dokumenata.

Za izračun plaća u 1C 8.2 za sve zaposlenike za prethodno razdoblje, predviđen je gumb "Popuni". Obrada podataka će potrajati neko vrijeme. Ako su računovodstveni parametri ispravno uneseni, na zaslonu se prikazuju informacije o svim troškovima zaposlenicima.

Program 1C: 8 omogućuje vam ručno ispravljanje dokumenta ako je potrebno.

Prije objavljivanja dokumenta morate provjeriti ispravnost unesenih podataka.

Polje "Ugovori" popunjava se ako se radovi izvode prema GPC ugovorima;
Polje "Naknade" automatski će se ispuniti ako je bolovanje obavljeno u mjesecu obračuna, uključujući naknade za brigu o djeci;

Kartica "Prednosti" popunjava se ako tvrtka koristi bonus poticaje, na primjer, zaposlenicima se isplaćuje naknada za putovanja ili hranu. Ti su podaci uključeni u sastav plaća i uključeni su u izračun poreza na dohodak;

Kartica Zadržavanja odražava sva zadržavanja zaposlenika: do ovršni nalozi, za godišnji odmor bez zarade. Ako je potrebno, možete unijeti novu vrstu zadržavanje;

Kartica "Porez na dohodak" generira se automatski. Informacije o kamatna stopa a status zaposlenika unosi se pri zapošljavanju. Za pojedince koji su stanovnici Ruske Federacije primjenjuje se stopa od 13%. Prilikom izračunavanja prihoda stranih zaposlenika organizacije koji rade prema patentnim ugovorima stopa se računa na 30%;

Kartica "Zajmovi" omogućuje vam kontroliranje pravovremenosti otplate kredita izdanih zaposlenicima tvrtke. Po primitku materijalne koristi primljene kao ušteda pri plaćanju kamata, izračun prihoda vrši se automatski;

Polje "Doprinosi" automatski se popunjava prilikom popunjavanja dokumenta. Pokazateljima možete upravljati ručno za svakog zaposlenika ili u cjelini za popis;

Polje “Usklađivanje plaćanja” namjerava odražavati pretjerano zadržani porez na dohodak. Podaci se unose samo ručno uz predočenje dokumenata o pravu zastupanja imovine, društvena dedukcija ili iz drugih razloga koji su regulirani zakonom;

Ako utvrdite da su informacije nepotpune pri izračunu plaća, prilagodba se može izvršiti na kartici "Dodatni troškovi, preračuni". Ovo polje se popunjava samo ručno za svako prirodna osoba... Možete izvršiti ispravke:
U optužnici;
Priručnici;
Prednosti;
Drži.

U ovom polju možete ispraviti podatke prethodna razdoblja radi ispravnog odražavanja informacija u periodičnom izvještavanju.

Prije nego što zapišete i izvršite izračun plaće u 1C, morate provjeriti razdoblje formiranja i datum.

Računanje avansa

Zakon o radu obvezuje poslodavca da isplaćuje plaće 2 puta mjesečno.

Prethodni izračun plaće za poduzeće 1C 8 može se izvršiti s izbornika "Plaća", kartice "Obračunavanje za prvu polovicu mjeseca".

Predujam u 1C 8 3 vrši se gumbom "Popuni". Cijeli popis zaposlenika formiran je s naznakom razdoblja obračuna. Odbici na izvršnim dokumentima i porez na dohodak.

Formiranje dokumenta vrši se tipkama "Napiši" i "Objavi".

Isplata plaća

U programu 1C: 8 možete stvoriti popis zaposlenika za prijenos plaća na kartične račune pojedinaca u banci ili putem blagajne organizacije. Da biste to učinili, morate otići na odgovarajuću karticu.

Gumb "Izvod banci" osmišljen je za generiranje izvoda u okviru projekta o plaći;
Gumb "Tablice prijenosa na račune" omogućuje vam generiranje popisa troškova na račune zaposlenika koji se otvaraju neovisno;
"Izvod blagajni" namijenjen je za formiranje plaćanja putem blagajne organizacije.

Da biste banci poslali izvod, morate stvoriti datoteku na kartici "Dokumenti razmjene s bankama", a zatim je istovariti s kartice "Razmjena s bankama (plaća)". Istodobno, oblik nalog za plaćanje za iznos plaće, s naznakom matičnog broja.

Izvještaji o plaćama

Prije nego što pogledate obračunatu plaću u 1C, morate otići na izbornik "Plaća" u polju "Izvještaji o plaćama". Prilikom sastavljanja izvješća možete odabrati razdoblje obračuna, ispuniti podatke za svakog zaposlenika, analizirati odbitke i primjenu naknada. Program 1C: 8 generira analitičke podatke i analizu u kontekstu bilo kojeg pokazatelja.

Sva izvješća su tiskana.

Zaključak

Plaća u programu 1C: 8 potpuno je automatizirana. Ako se pojavi pitanje zašto se plaće ne računaju u 1C, morate provjeriti početne postavke. Osim toga, podatke je potrebno pravodobno unijeti u opću referentnu knjigu, uzimajući u obzir tablicu prosječnih primanja, koje utječu na izračun plaća. Ispravno razmišljanje omogućuje vam brzo generiranje izvješća o porezu na dohodak, premijama osiguranja i omjerima kontrole čekova.

Jasno znate proceduru za izračun plaća, koju je potrebno iz mjeseca u mjesec raditi u programima 1C: Plaće i upravljanje osobljem i 1C: Plaća državna institucija Rev 3.1? U ovom ćemo članku pogledati ovo važno pitanje s poveznicama na neke od materijala koji su prethodno objavljeni na našim stranicama. Naravno, programeri povremeno prilagođavaju program, a neke operacije i dokumenti se pojavljuju ili postaju nepotrebni, ali opća načela rada opisana u člancima su sačuvana.

Opća shema unosa podataka i izračuna odgovara lokaciji programskih odjeljaka - slijeva nadesno.

1) Prvo morate unijeti sve promjene u dijelove okvira:
- Prijem zaposlenika, premještaji, otkazi;
- Promjene planiranih troškova i odbitaka (dostupno u odjeljcima "Osoblje" i "Plaća").

Tablice (ako je moguće, nemojte koristiti, preporučljivo je koristiti istoimeno izvješće u izvješćima o plaćama) i Pojedinačne rasporede (samo ako je potrebno).
- Odbici (odjeljak "Plaća").

2) U ovoj fazi morate se pobrinuti da svi izostanci i odsutnosti budu uključeni u program, a također odražavaju rad koji prelazi normu:
- Bolovanje ( opće načelo opisano u člancima Izračun plaćanja bolovanja, Bolovanja bez plaće), Dopust (nekoliko članaka na temu Odmor od 1. dana u mjesecu, Dopust bez plaće), uključujući roditeljski dopust, službena putovanja;
- Rad vikendom i praznicima, Rad prekovremeno i prekovremeno (više pročitajte u odabiru članaka Rad tijekom praznika i vikenda, prekovremeni rad, prekovremeni rad).

Opet je moguć i rad iz odjeljka "Osoblje".

Nemojte se uznemiriti ako na popisu vašeg programa ne vidite isti popis dokumenata i radnji kao na slici - to ovisi o specifičnostima organizacije i postavkama određene informacijske baze.
Nakon unosa podataka potrebno je provjeriti ispravnost odražavanja odrađenih sati u izvješću "Vremenski list" odjeljka "Plaća" - "Izvješća o plaći".

3) Sada ćemo dodati obračunske dokumente:
- nagrade,
- materijalna pomoć,
- jednokratne naknade,
- Podaci za izračun plaće (ako ste postavili izračun plaće).
Ako je potrebno, možete uplatiti te iznose u offset razdoblju i platiti porez.
4) Ako imate zaposlenike koji rade prema ugovorima o građanskom pravu, dodajte podatke o njima u bazu podataka.
Prvo stvaramo ugovore i akte u odjeljcima "Plaća" - "Ugovori (uključujući autorska prava)" i "Plaća" - "Akti o prihvaćanju obavljenog posla", a zatim napravimo izračun u dokumentu "Obračunavanje po ugovorima (uklj. . autorska prava) "i plaćanja.

5) Predujam se također obično računa i plaća prije isplate plaće. O ovoj temi detaljno smo razgovarali u članku Obračun i plaćanje predujma.
6) Prije nego što napravite konačni izračun plaća za mjesec, preporučljivo je ponoviti stavke 1. - 4., a zatim provjeriti i izvršiti dodatna vremenska razgraničenja ili izbrisati podatke o ponovnim izračunima u odjeljku "Plaća" - "Ponovni izračuni".

7) Sada, konačno, možete napraviti izračun plaća i doprinosa.

Pažnja! Dokument "Obračun plaća i doprinosa" mora se izračunati na NAJVIŠNJEM posljednjem mjestu, čak i u roku od jednog dana. Ovo pravilo je obvezno, jer SAMO u ovom dokumentu izračunavaju se premije osiguranja, uključujući premije, godišnje odmore, jednokratne naknade itd.
Točnost podataka provjeravamo pomoću izvješća "Sažetak obračunatih plaća", "Analiza plaća po zaposlenicima" i drugih koji se nalaze u odjeljku "Plaća" - "Izvještaji o plaćama".
8) Isplatimo plaće u odjeljku "Plaćanja" - "Svi obračuni plaća" s naznakom vrste plaće (banci, blagajni ...) i načinu plaćanja u stupcu "Plati" ili odmah u " Napravi "blok.

Potpunost i ispravnost uplaćenih iznosa provjeravamo otvaranjem izvješća u odjeljku "Plaćanja" - "Izvještaji o isplatama", kao i u odjeljku "Plaće" - "Izvještaji o plaćama" - "Analiza plaća po zaposlenicima".
9) Ne zaboravite navesti podatke o navedenim porezima i doprinosima:
- u otvorenom listu slijedite vezu "Isplata plaća i prijenos poreza na dohodak" i upišite broj i datum naloga za plaćanje prema kojem je porez na dohodak prebačen u proračun;

ili izradite dokument " Prijenos poreza na dohodak u proračun "u odjeljku" Porezi i doprinosi ", ako je porez na dohodak plaćen kasnije;

Uplaćeni doprinosi od nezgoda prikazani su u odjeljku "Porezi i doprinosi" - "Uplata doprinosa za osiguranje u fondove" - "FSS, osiguranje od nezgoda".

Imperativ je pregledati izvješća u odjeljku "Porezi i doprinosi" - "Izvještaji o porezima i doprinosima" kako biste bili sigurni da su naknade ispravne.
10) Sada možete stvarati transakcije za obračune i doprinose u odjeljku "Plaća" - "Odraz plata u računovodstvu", gumb "Popuni"

i provjeriti točnost informacija odraženih generiranjem izvješća u odjeljku "Plaća" - "Izvješća o plaći" - "Računovodstvo plaće".

11) Nakon formiranja transakcija, možete se sinkronizirati s knjigovodstveni program, tijekom kojeg će se prenijeti podaci o obračunatim plaćama, porezima i doprinosima.
12) Preporučujemo da datum zabrane promjena podataka postavite u odjeljku "Administracija" - "Postavke korisnika i prava".
Time se dovršavaju ponavljajuće mjesečne operacije za izračun i isplatu plaća. Naravno, svaka organizacija može imati pojedinačne karakteristike u smislu opsega operacija i korištenih dokumenata, ali u svakom slučaju preporučujemo pridržavanje opći red korake u ovom članku.

Razmotrite cjelovite detaljne upute za početnike-od zapošljavanja, do izračuna i isplate plaća u 1C ZUP-u 8.3 (8.2).

Prije svega, prije obračuna plaća zaposlenicima, one se moraju unijeti u bazu podataka i uskladiti svi kadrovski dokumenti. U 1C Plaća i osoblje 3.1 (3.0) ti su dokumenti pohranjeni u izborniku "Osoblje", stavka "Imenovanja, premještaji, otpuštanja".

Prilikom zapošljavanja ili premještanja zaposlenika u program, obavezno je navesti datum prijema, radno mjesto, odjel i veličinu plaće.

Postavljanje korisničkih prava

Za održavanje ovih HR dokumenata i plaće, korisnik mora biti uključen u odgovarajuće pristupne skupine. Ova postavka mora se izvršiti pod račun s administratorskim pravima.

Na izborniku "Administracija" odaberite "Konfiguriraj korisnike i prava".

V. ovaj slučaj korisnik "Računovođa" bio je uključen u grupe:

"Viši kadrovski službenici"
"Viši kalkulatori".

Porezni odbici

Razmotrimo primjer isplate plaća u 1C ZUP -u za zaposlenika s djetetom mlađim od 18 godina. Ovaj porezni odbitak konfiguriran je u odjeljku "Porez na dohodak" kartice zaposlenika.

Unesite novu naplatu za standardni odbici dodavanjem odgovarajućeg poreznog odbitka.

Obračun i obračun plaća i doprinosa

Važno je zapamtiti da je prvi korak uključivanje u program prijema, transfera osoblja i otpuštanja zaposlenika. Nadalje, popunjavaju se odsutnost zaposlenika (bolovanje, godišnji odmor itd.), Prekovremeni rad (prekovremeni rad). U prisustvu drugih optužbi ( materijalnu pomoć, roditeljski dopust itd.), također ih je potrebno unaprijed uključiti u program.

Ako se taj redoslijed prekrši, program neće moći pravilno izračunati doprinose i poreze.

Sada možete ići izravno na izračun i plaću. U odjeljku "Plaća" odaberite stavku "Plaće i doprinosi" ili stavku s istim imenom u pododjeljku "Izradi". U prvom slučaju vidjet ćete popis svih prethodno unesenih dokumenata.

Nakon što ste izradili dokument, prvo što trebate učiniti je ispuniti mjesec obračuna i odjel. Datum je obično zadnji dan u mjesecu obračuna. Dokument 1C ZUP automatski ćemo izračunati klikom na gumb "Popuni". Program će odabrati sve zaposlenike navedenog odjela koji trebaju izvršiti obračune.

Prihodi su oni koji su navedeni u osobnim dokumentima (zapošljavanje, prijenos osoblja).

Kada pritisnete gumb "Prikaži detalje izračuna", prikazat će se dodatni stupci, na primjer, vremenska norma i koliko je stvarno odrađeno. Također, iz ovog dokumenta možete formirati platni spisak za zaposlenika.

Plaća prikazuje sve obračune i odbitke, kao i prethodno uvedene porezne olakšice za djecu.

Kartica "Beneficije" prikazuje sve beneficije koje plaća Fond za socijalno osiguranje (na primjer, roditeljski dopust za dijete mlađe od 1,5 godine). Kartica "Odbici" prikazuje sve odbitke za zaposlenike, osim poreza na dohodak (na primjer, alimentacije).

Kartice "Porez na dohodak" i "Doprinosi" sadrže izračune poreza na dohodak odnosno procijenjenih doprinosa. Ako postoje ugovori o plaćanju (na primjer, GPC sporazum), bit će prikazani na kartici "Ugovori" sa svim potrebnim podacima (ako je odgovarajuća postavka omogućena u programu).

Podaci dokumenta "Plaća i doprinosi", ako je potrebno, mogu se ručno prilagoditi. U tom slučaju bit će istaknute podebljano.

Ponovno izračunavanje dokumenata o plaći i doprinosa

Kao što je ranije spomenuto, prije izrade dokumenta za izračun plaća i doprinosa potrebno je u program unijeti podatke o svim obračunskim i odbitnim radnicima. Razmotrimo primjer stvaranja takvog dokumenta nakon.

Na izborniku "Plaća" odaberite "Prekovremeni rad". Ova funkcija bit će dostupna ako je omogućena postavka odjeljka "Platni popis".

U generiranom dokumentu navedite jednog ili više zaposlenika i dodajte datume prekovremenog rada s brojem odrađenih sati.

Nakon objavljivanja dokumenta "Prekovremeni rad" u prethodno stvorenoj plaći i doprinosima, prikazat će se komentar o potrebi ponovnog izračuna.

Svi ponovni izračuni koje je potrebno izvršiti bit će prikazani u izborniku "Plaća", pododjeljak "Usluga".

Ponovni izračuni ne mogu biti samo obračuni, već i odbici. Prikazuju se u kontekstu zaposlenika, s naznakom obračunskog razdoblja, obračunskog dokumenta koji je potrebno ispraviti i razloga.

U ovom članku će se detaljno raspravljati upute korak po korak o računovodstvu plaća u 1C: prethodno postavljanje, izravan izračun i isplata plaća u 1C 8.3 Računovodstvo, kao i projekt plaće. Ako to shvatite, sve će se pokazati vrlo jednostavno.

Prije nego što izvršite izračun i isplatu plaća u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0, morate ga ispravno postaviti. Da biste to učinili, na izborniku Administracija odaberite stavku Opcije računovodstva.

U prozoru koji se pojavi odaberite stavku "Postavke plaće". Ovaj odjeljak omogućuje vam postavljanje ne samo plaće, već i poreza na dohodak, premije osiguranja i kadrovske evidencije.

Razmotrimo detaljnije ove postavke korak po korak:

Opće postavke. U ovom primjeru odabrali smo stavku "U ovom programu", jer inače neki od dokumenata koji su nam potrebni neće biti dostupni. Druga mogućnost postavljanja vodi evidenciju osoblja i plaća u drugom programu, na primjer, u 1C ZUP -u. U pododjeljku "Postavljanje računovodstva plaća" naveden je način odražavanja plaća u računovodstvu, vrijeme isplate plaća, rezerve za godišnji odmor, teritorijalni uvjeti itd.
Izračun plaće. Ovdje naznačujemo da ćemo uzeti u obzir bolovanje, godišnji odmor i izvršne isprave... Važno je zapamtiti da će ova funkcija funkcionirati samo ako broj zaposlenika ne prelazi 60 ljudi. Ovdje su također konfigurirane vrste naknada i odbitaka. Radi praktičnosti, također ćemo postaviti automatsko ponovno izračunavanje dokumenta "Platni spisak".
Odraz u računovodstvu. U ovom odjeljku računi su postavljeni tako da odražavaju plaću i obavezni doprinosi s plaćom u računovodstvu. Ostavimo zadane postavke.
Računovodstvo osoblja. U ovom primjeru odabire se potpuno računovodstvo tako da su dostupni osnovni kadrovski dokumenti.
Klasifikatori. Postavke u ovom stavku ostavit ćemo prema zadanim postavkama. Ovdje možete postaviti vrste prihoda i odbitaka koji se koriste pri izračunu poreza na dohodak i parametre za izračun premije osiguranja.

Prije obračuna plaće zaposleniku, on se mora zaposliti. U ovom slučaju razmotrit ćemo primjer zaposlenika koji ima maloljetno dijete. Kao što znate, u takvim slučajevima primjenjuje se porezna olakšica. Zahtjev za to možete navesti na kartici zaposlenika odlaskom na odjeljak "Porez na dohodak". Napominjemo da su porezni odbici kumulativni. Ako se ne primijene u jednom mjesecu, u sljedećem će se roku uzeti u obzir za oba razdoblja.

Nakon što su svi kadrovski dokumenti popunjeni, možete izravno pristupiti obračunu plaća. Da biste to učinili, odaberite stavku "Svi troškovi" u izborniku "Plaća i osoblje".

Na popisu dokumenata koji se otvori odaberite stavku "Plaća" u izborniku "Kreiraj". Ispunite mjesec obračuna i podjele u zaglavlju i kliknite gumb "Popuni".

Program će ispuniti sve potrebne podatke. Dopuštene su ručne prilagodbe. Važno je zapamtiti da se u programu 1C: Računovodstvo ne čuva dokument "Vremenski list". Svi odsutnosti (godišnji odmor, bolovanje) moraju se popuniti prije isplate plaća kako bi se točno odrazilo stvarno radno vrijeme provedeno u ovom dokumentu.

Kartica "Zaposlenici" prikazuje zaokretnu tablicu za dokument u kontekstu zaposlenika.

Sljedeća kartica prikazuje obračune i odbitke za zaposlenike i količinu stvarno odrađenog vremena. Ako je potrebno, ti se podaci mogu ručno ispraviti. Također na ovoj kartici možete ispisati platnu listu.

Kartica Retentions u ovom primjeru je prazna jer ih zaposlenik nije imao. Preskočit ćemo to.

Sljedeća kartica prikazuje porez na dohodak i porezne olakšice. Ovaj zaposlenik ima odbitak za djecu koji smo uveli ranije. Podaci na ovoj kartici mogu se ispraviti postavljanjem odgovarajuće zastavice.

Na kartici "Doprinosi" detaljno su opisani doprinosi u Mirovinski fond Ruske Federacije, FSS i FFOMS. Ručno poništavanje je također dostupno ovdje.

Najnovija kartica prikazuje ručne prilagodbe.

Pritisnite "Objavi i zatvori" i tu ćemo završiti s izračunavanjem plaće.

Nakon što je plaća uspješno obračunata, mora se isplatiti. Razmislite o plaćanju putem banke, jer je ova metoda najčešća u organizacijama.

U izborniku "Plaća i osoblje" odaberite stavku "Računi banci".

Iz obrasca popisa izradite novi dokument. U zaglavlju navedite mjesec obračuna, podjelu, vrstu plaćanja (za mjesec dana ili predujam). Tu je i polje za specifikaciju projekta plaće. O tome će biti riječi kasnije.

Pogledajte i video upute za plaćanje predujma:

I izračun i isplata plaća u 1C:

U izborniku "Plaća i osoblje" u odjeljku "Reference i postavke" odaberite " Projekti za plaće»I izradite novi dokument. U njemu je potrebno navesti bankovne podatke.

Projekt plaće za zaposlenika naveden je na njegovoj kartici u odjeljku "Plaćanja i računovodstvo troškova".

U prozoru koji se otvori navedite broj osobnog računa zaposlenika, razdoblje valjanosti i odaberite projekt plaće.

Nakon ove postavke, kada u dokumentu odaberete "Izvod za isplatu plaća putem banke", zaposlenici će se zamijeniti svojim osobnim brojevima računa.

Računovodstveni podaci

Obračun i isplata plaća u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 korak po korak

Upute za administraciju kadrovske evidencije u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0

Glavne operacije su:

novačenje
obračun i obračun plaća
platni spisak platni spisak

Čista konfiguracija poduzeta je za provođenje svih koraka, od zapošljavanja zaposlenika do isplate plaća.

Također ćemo razmotriti koje postavke je potrebno izvršiti i zašto. Počnimo naš pregled s njima.

Postavljanje podsustava 1C - Plaća i osoblje

Glavne postavke plaće u 1C Računovodstvo unose se u izborniku "Glavni", zatim vezu "Računovodstveni parametri".

Odabiremo karticu "Plaća i osoblje":

Ukazujemo da ćemo voditi evidenciju u ovom programu. Dostupnost nekih postavki, dokumenata, izgled sučelje. Izbor "u vanjskom programu" podrazumijeva vođenje evidencije o plaćama ne u 1C računovodstvu 8.3, već u programu 1C ZUP 8.3 ili 8.2.
O svakom zaposleniku vodit ćemo evidenciju. S ovom postavkom, 70. račun će imati podkanto "Plaće s zaposlenicima".
Zastavom označavamo da ćemo uzeti u obzir bolovanje, godišnji odmor i izvršne dokumente. Ova funkcija dostupno samo za organizacije s najviše 60 zaposlenih. Ako ima više zaposlenika, evidenciju treba voditi u programu 1C: "Plaća i upravljanje osobljem".
Računovodstvo osoblja u 1C računovodstvu 8.3 bit će dovršeno.
Ostavit ćemo potvrdni okvir za automatsko ponovno izračunavanje dokumenata prema zadanim postavkama, to ne utječe na izračune, samo na pogodnost rada. Na to ćemo se vratiti kasnije kada izračunamo plaću.

Detaljnije postavke računovodstva plaća nalaze se u izborniku "Plaća i osoblje" u odjeljku "Reference i postavke":

Ostavimo ove postavke na zadanim vrijednostima, to će biti dovoljno za naš pregled. I ovdje nećemo moći razmotriti specifičnosti računovodstva za svaku organizaciju.

Jedino što ćemo učiniti u ovom odjeljku je stvoriti poziciju "Administrator" u direktoriju "Positions". Trebat će nam prilikom zapošljavanja zaposlenika.

Plaća zaposleniku u 1C

Prije nego što zaposleniku naplatite plaću, morate se uvjeriti da ga je zaposlila organizacija. Ako ga još niste prihvatili, slijedite ga slijedeći upute- Angažiranje zaposlenika za rad u 1C 8.3.

Da biste stvorili obračunski dokument, idite na vezu "Sve vremenske razgraničenja" u odjeljku "Plaća". U dnevniku dokumenata kliknite "Kreiraj" i na padajućem popisu odaberite "Plaća".

Popunimo detalje zaglavlja:

Organizacija
Podpodjela
Mjesec za koji se vrše obračuni

Nakon toga pritisnemo gumb "Popuni".

Sazonov, usvojen prošlog mjeseca, trebao bi se pojaviti u tabelarnom odjeljku. Naplaćuje se prema plaći, pa će se njegova plaća pojaviti u stupcu "Rezultat". Ako mjesec dana nije radio u potpunosti, rezultat se može prilagoditi.

Nažalost, u 1C nema vremenskog lista: "Računovodstvo poduzeća".

Kao što vidite, u tabličnom odjeljku dokumenta 1C 8.3 postoji pet kartica.

Opći podaci prikazani su na kartici "Zaposleni".

Kartica "Razgraničenja". Ovdje možemo vidjeti vrstu obračuna zaposlenika, urediti dane i sate koje je radio. I naravno, prilagodite iznos naknada.

Ako zaposlenik ima odbitke, na primjer, za maloljetno dijete, oni bi se također trebali prikazati na ovoj kartici.

U ovom primjeru nema odbitaka, samo se od zaposlenika uzima porez na dohodak. Stoga ćemo preskočiti karticu "Zadržava" i ostaviti sve kako jest. Idemo na karticu Porez na dohodak:

Može se vidjeti da je zadržano standardnih 13% poreza na dohodak.

Idemo na karticu "Doprinosi":

Slika prikazuje što je gdje otišlo. I shodno tome ukupan iznos odbici.

Obračun je gotov, sada pritisnemo "Objavi i zatvori".

Isplata plaća u 1C 8.3 Računovodstvo

Sljedeći korak je isplata plaće.

Pretpostavimo da se plaća isplaćuje putem banke. Odlazimo na izbornik 1C "Plaća i osoblje", zatim slijedimo vezu "Izvod banci" kako bismo otišli na popis izvoda. Pritisnite "Kreiraj". U prozoru koji se otvori za kreiranje novog dokumenta popunite detalje zaglavlja: