Ako imate malu komunalnu instituciju, a pripremljeni stručnjaci za nabavu teško je pronaći, onda je glavni računovođa prisiljen preuzeti kontrolu procesa nabave. Učinkovito praćenje svih postupaka nabave prikladno se provodi pomoću softvera "Nabava. Dodatak "1C: računovodstvena institucija".
Koristan dodatak
Računovodstvo dvostruko snimanje je jedan od najvećih izuma čovječanstva! Za gotovo 500 godina povijesti svog razvoja, računovodstvo se brzo razvija, uzrokujući nove računovodstvene objekte.
U posljednjih nekoliko godina, računi za računovodstvo organizacija javnog sektora gospodarstva počeli su se uzeti u obzir prognoze i planirane pokazatelje, kao i postupke faze i nabave.
Trenutno Zakon br. 44-FZi regulatorni dokumenti jasno popravljaju vrijeme svakog stupnja procesa nabave, svaku fazu planiranja i izvješćivanja. Uska regulacija vremenskih rokova je fiksna ne samo u smislu donošenja odluka od strane kupca (odobriti dokumentaciju o nabavi, izvršiti izmjene dokumentacije o nabavi), ali iu odnosu na rad kupca u jednom informacijskom sustavu (EIS ).
Nabava postupak je podijeljen u tri faze: Prikupljanje prijedloga, otkrivanje pobjednika, zaključak ugovora. Trajanje svake faze ovisi o načinu određivanja dobavljača (izvođač izvođača, izvođača) koji je izabrao kupca, koji u većini slučajeva utječe na vrstu nabave.
Softver »
Dizajniran za državne i općinske kupce s malom količinom nabave. Ovaj dodatak dopušta računovođe da prati sve postupke nabave i na vrijeme da ih odražava na računima računovodstvenog (proračuna) računovodstva.
Softverski proizvod je dizajniran u skladu sa zahtjevima proračunskog kodeksa Ruske Federacije, kao i saveznih zakona:
- od 04/05/2013 br. 44-fz na ugovorni sustav;
- od 07/18/2011 br. 223 FZ za nabavu.
Softver "nabava. Doplata za "1c: Računovodstvo javne ustanove 8" nije neovisno, potrebno je postaviti set tipičnu konfiguraciju za njegovo djelovanje. « ».
U isto vrijeme glavna razlika "Nabava. Dodatak za "1c: Državna institucija Računovodstvo 8" iz «
»
To nije kardinal smanjenje u skupu funkcija, već u njihovoj pojednostavljenoj implementaciji i dostupnosti nove funkcionalnosti (na primjer, prisutnost praćenja izvršenja ugovora).
Ažuriranje "nabava. Doplata za "1c: Državna institucija Računovodstvo 8" i tipični objekti "1c: Državna institucija Računovodstvo" se provode samostalno. U isto vrijeme, ažuriranje "1c: državna institucija računovodstvo 8" može se provesti tipičnom distribucijom konfiguracije, uz održavanje podrške za tipičnu konfiguraciju.
Mogućnosti kontrole
"Nabava. Dopuna "1c: računovodstvo državne institucije" Korisniku pruža korisniku puno mogućnosti za kontrolu svih faza procesa nabave.
Planiranje nabave
U ovoj fazi procesa nabave u "nabavi. Doplata za "1c: računovodstvo državne institucije»Implementirano:
- Prikupljanje zahtjeva za plan nabave iz podjela;
- Automatsko stvaranje plana nabave u strukturiranom obliku na temelju planiranih aplikacija;
- Prikupljanje zahtjeva za raspored nabave od podjela, uključujući na temelju podataka odobrenog plana nabave;
- Automatsko stvaranje plana rasporeda u strukturiranom obliku na temelju planiranih aplikacija;
- Automatska formacija nabave, ugovor (u slučaju nabave na jednom dobavljaču) na temelju plana rasporeda nabave;
- Skup analitičkih izvješća za procjenu izvršenja plana rasporeda nabave, zaključenih ugovora, kao i uštede dobivene kao rezultat postupaka nabave.
Nabava
Identificirati pobjednike u "nabavi. Dodatak "1C: Državna institucija Računovodstvo 8" Značajke:
- Publikacije informacija o nabavi na službenom EIS web-mjestu;
- Stvaranje rezultata nabave;
- Računovodstvo prihoda i povratnih sredstava koje pružaju sudionici nabave kao davanje prijava i izvršenje ugovora;
- Skup izvješća za analizu kretanja sredstava koja se pruža kao sigurnost;
- Automatska formacija ugovora na temelju rezultata nabave.
Praćenje izvršenja ugovora (ugovori)
Kontrolu procesa nabave u "nabavi. Dodatak "1C: Državna institucija Računovodstvo 8" pruža funkcije:
- Priprema informacija o zaključenim ugovorima;
- Provođenje rasporeda izvršenja i plaćanja obveza;
- Računovodstvo i koordinacija dokumenata o izvršenju;
- Registracija i koordinacija računa izloženih dobavljača (izvođači)
- Stvaranje platnih dokumenata na temelju izvršnih dokumenata i faktura;
- Skup analitičkih izvješća za dobivanje operativnih informacija o procesu izvršenja ugovora.
- opće informacije - datum zaključka i broja ugovora;
- primatelj kupca i proizvoda;
- ugovorna strana;
- predmet ugovora (ime isporučenih proizvoda), što ukazuje na broj, troškove i rokove;
- faze izvršenja ugovora;
- izvori ugovora o financiranju (u kontekstu razvrstavanja proračuna);
- vrijeme plaćanja (raspored plaćanja);
- postupak plaćanja (odnos isporuke robe, obavljanje rada, pružanje usluga ugovora i raspored plaćanja).
Formiranje informacija o ugovoru podrazumijeva detaljan opis isporučenih izvođača.
Za praćenje izvršenja ugovora u programu provodi algoritam za registraciju izvršnih dokumenata pod zaključenim ugovorima. Podaci se automatski popunjavaju na temelju detalja ugovora koji je odabrao korisnik. Osim toga, informacije se pružaju za korisnike informacije o imenu i broju proizvoda koji još nisu dostavljeni pod ugovorom. Korisnik, zauzvrat, ima mogućnost odabira s popisa ne-podnesenih proizvoda, pozicije koje izvođač prikazuje izvršni dokument.
Program daje registraciju računa za plaćanje isporučenih dobara (obavljene radove, pružene usluge) izloženi od strane dobavljača. Koristeći ugrađeni mehanizam na temelju podataka računa, možete pripremiti dokumente za plaćanje.
"Nabava. Doplata za "1c: računovodstvo državne institucije»
Informacije se razmjenjuju uz službenu internetsku stranicu jedinstvenog informacijskog sustava u sferi nabave, kao u skladu sa zakonom br. 44-FZ i Zakonom br. 223-FZ.
Računovođa - Napomena!
Za voditelja ustanove, glavni računovođa posljednjih godina postao je samo financijski zaposlenik, već i više. U pravilu, zbog svojih radnih dužnosti, to je glavni računovođa da je glavni računovođa uvijek svjestan najnovijih promjena u proračunu i poreznog zakonodavstva, zna sadržaj stvarnih odluka vlade i raznih odjela. Zato se za glavu uvijek može komentirati promjene u regulatornom okviru u odnosu na ovu instituciju, predložiti optimalno rješenje onima koji su nastali, daju savjete za provjeru kontrolnih tijela.
Obilje administrativnih propisa, aktivnosti upravljanja u pozadini ograničenog financiranja, kao i nedostatak posebnog znanja u financijskim i gospodarskim aktivnostima ne dopuštaju voditelj institucije samo sebi. Ostali zaposlenici ustanove - osoblje, ekonomist, nabavljač - najčešće su stručnjaci samo u svojoj profesionalnoj sferi, tako da ne mogu "zadržati cjelinu" kao glavni računovođa. Da, a odgovornost glavnog računovođe znatno je više nego od drugih stručnjaka.
Odaberite "kupnje. Doplata za "1c: Državna institucija Računovodstvo 8"! I rješenje za sve probleme će biti snage!
Slučajevi i recenzije
"Prvi bit" automatizirani rad s nabavom i ugovorima na Sveučilištu u Moskovskom tehnologiji.
Zahvaljujući novom softveru, riješili smo se potrebe za ručno provođenje mnogih složenih procesa. Postoji automatski prijenos podataka na "Unified Information System" i na području kupnje RTS-a. Znatno najbrže pripremljeno izvješćivanje o radu Ugovora o radu. Računovodstveno osoblje i ugovorni odjel dobio je potpunu kontrolu nad izvršenjem i plaćanjem ugovora. Izvršenje projekta automatizacije trajalo je samo mjesec dana. Zahvaljujemo "prvi bit" za profesionalno i brzo obavljeno djelo!
Andrei Gorbatyuk,
Voditelj ugovora
Moskovski kanal formira raspored na 40% brže zahvaljujući "prvom dijelu".
Mi izražavamo svoju zahvalnost stručnjacima za ured "prvi bit" m. Semenovskaya za učinkovitost i odgovornog pristupa rješavanju našeg zadatka. Složenost je bila značajno vremensko ograničenje - na formiranju plana rasporeda za samo 3 dana. Međutim, zahvaljujući osoblju tvrtke "Prvi bit", plan rasporeda utovaren je u jedan informacijski sustav na vrijeme i bez pogrešaka!
Alexander VENIKTOVICH LUK,
Voditelj odjela za nabavu FSBI-ja "Canal nazvan po Moskvi"
Softverski proizvod "Nabava. Dodatak" 1C: Državna institucija Računovodstvo 8 "orijentirana Za mali proračun, vladi, autonomne institucije, samostalno obavljanje aktivnosti nabave (planiranje, pripremu, ponašanje i objavljivanje nabave) i namijenjena je automatizaciji procesa vezanih uz pripremu i plasman naloga, kao i praćenje izvršenja ugovori.
Program je osmišljen u skladu s regulatornim pravnim aktima koji reguliraju postupak nabave:
- Savezni zakon n 44-fz "o sustavu ugovora u sferi nabave robe, radova, usluga za državne i općinske potrebe",
- Savezni zakon n 223-fz "o nabavi robe, radova, usluga s određenim vrstama pravnih osoba",
- Proračunski kod Ruske Federacije.
Softver proizvod "Kupnja. Dodatak" 1C: Računovodstvo državne institucije 8 "nije neovisno, za svoj rad je potrebno da se uspostavljena tipična konfiguracija" 1c: Računovodstvo državne institucije 8 "izdanja 2.0.
Ažuriranje dodatka "Kupnja" i tipični objekti rješenja "1C: Javna ustanova 8" Računovodstvo 8 "se provodi samostalno. Ažuriranje objekata rješenja "1C: Državna institucija Računovodstvo 8" može se provesti tipična distribucija konfiguracije, uz održavanje tipične podrške za konfiguraciju.
Opis funkcionalnosti
Softverski proizvod je konfiguracija podsustava "1C: Državna institucija Računovodstvo 8" izdanje 2.0, koji omogućuje u jednoj informacijskoj bazi za održavanje evidencije i kupnje i zaključenih ugovora. Zbog ponovljene uporabe informacija zabilježenih u sustavu, opterećenje operatora značajno se smanjuje u pripremi dokumenata i donošenje odluka u različitim fazama pripreme i nabave, kao i praćenje izvršenja ugovora. Zbog krutog strukturiranja informacija i automatizirane kontrole, povećava se kvaliteta planiranja nabave i izvršenje ugovora o praćenju.
Softverski proizvod omogućuje automatizaciju sljedećih funkcija:
- Planiranje nabave
- prikupljanje planiranih podjela ponuda
- automatsko formiranje plana nabave na temelju zakazanih aplikacija;
- automatsko stvaranje prijave za kupnju, nabavu, ugovor (u slučaju nabave na jednom dobavljaču) na temelju plana nabave;
- formiranje analitičkih izvješća za procjenu postotka provedbe plana nabave i zaključenih ugovora, kao i štednje dobivene kao rezultat postupaka nabave.
- Prikupljanje zahtjeva (potreba) podjela
- prikupljanje podjela;
- automatsko stvaranje puno natjecanja i aukcije na temelju tih aplikacija.
- Priprema kupnje
- ulazak u strukturirani oblik svih informacija potrebnih za formiranje obavijesti o nabavi.
- Nabava
- stvaranje rezultata nabave;
- računovodstvo prihoda i povrata sredstava koje pružaju sudionici nabave, kao što su pružanje prijava i izvršenje ugovora;
- formiranje izvješća namijenjenih za analizu kretanja sredstava predviđenih kao kolateral;
- automatsko stvaranje ugovora na temelju rezultata nabave.
- Praćenje izvršenja ugovora (ugovori)
- formiranje informacija o zaključenim ugovorima;
- rasporedi izvršenja i plaćanja obveza;
- računovodstvo i koordinacija dokumenata o izvršenju;
- registracija i koordinacija računa izloženih dobavljača (izvođači) za plaćanje opskrbe robom (radovi);
- formiranje platnih dokumenata na temelju dokumenata izvršenja i računa;
- formiranje analitičkih izvješća koja vam omogućuju da brzo pratite proces izvršenja ugovora.
Sastav proizvoda i postupak prodaje
Softverski proizvod 4601546110473 "Nabava. Dodatak na" 1C: Računovodstvena javna ustanova 8 "uključuje:
- disk s distribucijskom konfiguracijom "kupnje. dopuniti" 1c: računovodstvena javna ustanova 8 ";
- skup konfiguracijske dokumentacije;
- ugovor o licenci o pravu na korištenje konfiguracije.
Proizvod se prodaje registriranim korisnicima rješenja "1c: Državna ustanova Računovodstvo 8", koja ima postojeću pretplatu na njegovu.
Softver nabave. Nadoplata za "1c: Računovodstvo državne institucije 8" je usmjeren na male proračunske, bezbjegletne, autonomne institucije, neovisno provođenje aktivnosti nabave (planiranje, pripremu, ponašanje i objavljivanje nabave) i namijenjena je automatizaciji procesa vezanih uz. \\ T Priprema i postavljanje naloga, kao i praćenje izvršenja ugovora.
Kupnje. Dodatak "1C: Javna ustanova 8" Računovodstvo 8 "nije neovisni proizvod, nužan je za svoj rad skup standardne konfiguracije" 1c: Državna institucija Računovodstvo 8 ".
Ažuriranje dodatka dodatka i tipični objekti rješenja provode se neovisno. Ažuriranje objekata rješenja "1c: Državna institucija Računovodstvo 8" Možete pratiti tipičnu distribuciju konfiguracije i spremljena je tipična konfiguracijska podrška.
Funkcionalnost
Planiranje nabave
- Prikupljanje planiranih primjena podjela.
- Automatsko stvaranje rasporeda nabave na temelju zakazanih aplikacija.
- Automatsko stvaranje zahtjeva za nabavu, nabavu, ugovor na temelju rasporeda nabave.
- Skup analitičkih izvješća za procjenu izvršenja rasporeda nabave, zaključenih ugovora, kao i uštede dobivene kao rezultat postupaka nabave.
Prikupljanje zahtjeva iz podjela i pripreme nabave
- Prikupljanje podjela.
- Automatsko stvaranje puno natjecanja i aukcije na temelju tih aplikacija.
- Ulazak u strukturirani oblik svih informacija potrebnih za formiranje obavijesti o nabavi.
Nabava
- Stvaranje rezultata nabave.
- Računovodstvo za prihode i povrate u sudionicima nabave kao pružanje aplikacija i izvršenje ugovora.
- Niz izvješća za analizu kretanja sredstava koje se pruža kao sigurnost.
- Automatsko stvaranje ugovora na temelju rezultata nabave.
Praćenje izvršenja ugovora (ugovori)
- Priprema informacija o zaključenim ugovorima.
- Održavanje rasporeda izvršenja i plaćanja obveza.
- Računovodstvo i koordinacija dokumenata o izvršenju.
- Registracija i koordinacija računa izloženih dobavljača (izvođači).
- Formiranje platnih dokumenata na temelju izvršnih dokumenata i računa.
- Skup analitičkih izvješća za dobivanje operativnih informacija o procesu izvršenja ugovora.
Program pruža unos i pohranu sljedećih ugovornih informacija.
- opće informacije - datum zaključka i broja ugovora;
- primatelj kupca i proizvoda;
- ugovorna strana;
- predmet ugovora (ime isporučenih proizvoda), što ukazuje na broj, troškove i rokove;
- faze izvršenja ugovora;
- izvori ugovora o financiranju (u kontekstu razvrstavanja proračuna);
- vrijeme plaćanja (raspored plaćanja);
- postupak plaćanja (odnos isporuke robe, obavljanje rada, pružanje usluga ugovora i raspored plaćanja).
Formiranje ugovornih informacija uključuje detaljan opis proizvoda koje je dostavio izvođač, tj. Korisnik označava informacije o nazivu isporučenih proizvoda, broj, datum troškova i isporuke robe, radi, usluge.
Da bi pratili izvršenje ugovora u programu, proveden je mehanizam za registraciju izvršnih dokumenata za zaključene ugovore. Podaci se automatski popunjavaju na temelju podataka ugovora koje je odabrao korisnik. Postoji zaključak informacija za korisnika o imenu i broju proizvoda, koji još nisu dostavljeni pod ugovorom. Korisnik, zauzvrat, ima mogućnost odabira s popisa ne-podnesenih proizvoda, pozicije koje izvođač prikazuje izvršni dokument.
Program daje registraciju računa za plaćanje isporučenih dobara (obavljene radove, pružene usluge) izloženi od strane dobavljača. Koristeći ugrađeni mehanizam na temelju podataka računa, možete pripremiti dokumente za plaćanje (nalog za plaćanje, zahtjev za novčani tok).
Razmjena s All-ruskom stranicama www.zakupki.gov.ru
- Istovar na web-lokaciju:
- plan nabave;
- obavijest o nabavi;
- informacije o zaključenim ugovorima;
- informacije o izvršenju / prestanku ugovora.
- Opterećenje s web-lokacije:
- informacije o rezultatima nabave.
Prodao proizvod registriranih korisnika "1c: Državna institucija Računovodstvo 8"koji imaju postojeću pretplatu na svoje.
Rješenja za nabavu proračuna. Dodatak "1C: Računovodstvena javna ustanova 8" Učinkovito upravljanje nabavom u roku od 44-FZ i 223-FZ Savin Mihail, 1c
Kupnje. Dodatak "1C: BSU 8" proračun Objavljeno autonomno nabave 1c: Državna institucija Računovodstvo 8 Revizija 2.0 Konfiguracija podsustava
Za koje je proizvod savezni zakon 44-FZ savezni zakon 223-fz glavni menadžeri, menadžeri, proračunski primatelji državnih i općinskih vlasti odobrenih tijela specijaliziranih organizacija autonomnih institucija države i općinskih jedinstvenih poduzeća državne korporacije prirodnih monopola organizacija koje obavljaju regulirane aktivnosti
Sets of Funkcije planiranje odnosa Prijave za kupnju minimalnog skupa podataka potrebnih za objavljivanje nabave na zakupki.Gov.ru 1. Formiranje informacija o ugovoru 2. Registracija informacija o izvršenju (o prestanku) ugovora 3. Smještaj na Zakupki.gov. RU 1. Formiranje plana nabave 2. istovar na web-lokaciju zakupki.gov.ru 1. Prikupljanje zahtjeva podjela 2. Automatsko formiranje puno nabave na temelju ovih primjena 1. Objavljivanje objavljivanja nabave na mjestu Zakupki. Gov.ru 2. Preuzimanje podataka o provedenim obrtama potrebnim za automatsko obračunavanje ugovora. Praćenje izvršenja ugovora 1. Unesite detaljne informacije u ugovoru za raspored isporuke, informacije o unaprijed plaćanju. 2. Registracija izvršnih dokumenata 3. Registracija računa za plaćanje 4. Formiranje dokumenata za plaćanje 5. Skup izvješća koje vam omogućuju praćenje procesa izvršenja ugovora.
Način nabave Konfiguracija Mehanizam za mogućnost fleksibilnog postavljanja metoda nabave u konfiguraciji se provodi dizajner, koji omogućuje podešavanje sadržaja opisni dio nabave kako bi se odredio popis standardnih i specifičnih zahtjeva za sudionike nabave Kriteriji i Odgovori. Prijedlozi za ocjenjivanje prijedloga i postupak za izračunavanje da istaknute propise o nabavi predviđeni za postavljanje ispisanih obrazaca dokumenata
Postavljanje prava na prijelazne mehanizam za odgovarajući dokumente Državni sustav omogućuje: pojednostaviti proces viđenja i podudaranja dokumenata kako bi prijelaz između država, kako u automatskom načinu rada i odlukom korisnika za kontrolu ispravnosti ispravnosti ispravnosti dokumenta Država Prilikom mijenjanja države Promjena operacija proizvedenih s dokumentom na određene države konfiguriranje sustava statusa za zahtjeve korisnika kreira se na usklađivanju odobrene konfiguracije kontrola.
Mehanizam koordinacije dokumenata Mehanizam koordinacije dokumenata omogućuje: konfigurirati odgovarajuću shemu za određeni dokument kao u vezivanju na državni sustav, i bez njega, potrebno je odrediti predmet koordinacije i popis mogućih izvođača Odgovoran za posjetiti dokument za kontrolu vremena odobrenja dokumenta imenuje stručnjaci
Mehanizam kontrola za provođenje fleksibilne konfiguracije kontrola za kontrolu ispravnosti i cjelovitosti informacija potrebnih za daljnju uporabu za kontrolu usklađenosti ovih zahtjeva regulatornih akata (na primjer, zahtjev za citate ne veće od 500 tisuća rubalja, kupnja nabave elektroničke dražbe, ovisno o pojavi proizvoda, popis postavljen za elektroničku dražbu) vježba brzo pretraživanje pogrešaka u dokumentima
Formiranje računovodstvenih izvješća određenog kupca zbog mehanizma prilagodljivih predložaka izvješća, prilagodbe izvješća što je prije moguće, najprofitabilnija raspodjela informacija s minimalnim sudjelovanjem korisnika (analiza softverskih podataka i odaberite opciju prikaza, mogućnost ručnog podešavanja Opcija prikaza) Podsustav formiranja izvješća pruža mogućnost:
Shema interakcije s zakupki.gov.ru planiranje pripreme nabave rezultata nabave informacije o ugovorima informacija o zaključenim ugovorima o nabavi Nabava Nabava Nabava Obavijesti o nabavi zakupki.Gov.ru informacije o izvršenju (o raskidu) ugovora na ugovorima Vrijeme izlaska programa Proizvoda stranice u roku od 223 FZ je dizajniran u skladu s verzijom Informacije Exchange Scheme 1.6. Razmjena s web-lokacijom u roku od 44-FZ u skladu s verzijom razmjene informacija o razmjeni 4.1 je u razvoju.
Jedinica planiranja nabave u jedinici za planiranje uključuje sljedeću funkcionalnost: prikupljanje planiranih primjena jedinica (podređenih institucija) koji kombiniraju i odvajaju partije u smislu automatskog plana nabave na temelju planiranih zahtjeva za automatsku nabavu na temelju na temelju formiranja plana nabave analitičkih izvješća za procjenu postotka izvršenja plana nabave i ugovora zatvorenika, kao i uštede dobivene kao rezultat postupaka nabave.
Prikupljanje aplikacija (potreba) Od podjela Sud jedinice za prikupljanje tijela (potreba) iz jedinica uključuje sljedeće funkcije: prikupljanje i registraciju aplikacija iz podjela Automatsko stvaranje puno primjene na temelju plana nabave. Automatska formacija puno nabave na temelju tih Aplikacije, paket nabave uključuje sljedeće funkcije: unos u strukturiranom obliku svih informacija potrebnih za formiranje obavijesti o nabavi istovar na sve-ruskom službenom web-mjestu stranice obavijesti nabave
Blok koji provodi nabavu jedinice za kupnju uključuje sljedeću funkcionalnost: učitavanje rezultata trgovanja s web-ruske službene stranice (automatsko formiranje ugovora na temelju rezultata nabave.
Praćenje izvršenja ugovora Praćenje praćenja ugovora uključuje sljedeću funkcionalnost: formiranje detaljnih informacija o ugovoru; računovodstvo dokumenata izvršenja u kontekstu nomenklature i faza izvršenja ugovora; Računovodstvo računa za plaćanje robe, radova, usluga koje su prikazali dobavljači; Računovodstvo dokumenata za plaćanje (nalog za plaćanje, zahtjev za novčani tok); praćenje ispunjavanja obveza koje izvođač koji još nije ispunio; praćenje vremena obveza izvršenog izvođača, ali još ne plaća kupca;
Opće informacije - datum zaključka i broja ugovora; Primatelj kupca i proizvoda; ugovorna strana; predmet ugovora (ime isporučenih proizvoda), što ukazuje na broj, troškove i rokove; Faze izvršenja ugovora; izvori ugovora o financiranju (u kontekstu razvrstavanja proračuna); Vrijeme plaćanja (raspored plaćanja) postupak plaćanja (odnos isporuke robe, obavljanje posla, pružanje usluga ugovora i raspored plaćanja); Odraz detaljnih informacija o ugovoru
U formalnim dokumentima izvršenja, podaci kao što su broj i datum ugovora (faza ugovora), predmet ugovora (naziv isporučene proizvode, njegov broj i trošak), podaci se automatski popunjavaju na temelju podataka ugovora odabrao korisnik. U isto vrijeme, sustav predviđa izlaz informacija za korisnika o imenu i broju proizvoda, koji još nisu dostavljeni pod ugovorom. Ispunjenje obveza prema ugovoru 46 učinak provedbe smanjenja obujma opterećenja operatora zbog ponovljene uporabe informacija navedenih u sustavu; Poboljšanje kvalitete vikenda zbog krutog strukturiranja informacija i mehanizma koji se može konfigurirati; Smanjenje broja pogrešaka koje je omogućilo osoblje pri pripremi i provođenju nabave, zbog automatizirane kontrole informacija; Pojednostavljenje postupka konsolidacije (informacija) potreba različitih kupaca u jednoj ujedinjenoj nabavi zbog mehanizma kombiniranja partije.
