Opis radnog mjesta računovođe izrađen je na temelju Kvalifikacijskog imenika radnih mjesta. Uputa otkriva glavne radne obveze računovođe, njegova prava i odgovornosti, kao i zahtjeve za kvalifikacijom.
Predloženi standardni opis radnog mjesta za računovođu može poslužiti kao osnova za razvoj opis posla, koji sadrži konkretniji popis radnih obveza računovođe, uzimajući u obzir karakteristike poduzeća, organizaciju proizvodnje, rada i upravljanja, specifično područje koje računovođa održava, kao i prava i odgovornosti računovođe. Po potrebi se odgovornosti mogu rasporediti na više izvođača.
Opis posla koji jasno artikulira funkcije računovođe pomaže u osiguravanju kontinuiteta poslovanja financijske usluge i slijed dužnosti. Zahtjevi navedeni u opisu posla ubrzavaju proces uvođenja novog zaposlenika.
Opis posla računovođe
ODOBRITI
direktor tvrtke
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Opće odredbe
1.1. Računovođa spada u kategoriju stručnjaka.
1.2. Računovođa se imenuje na radno mjesto i razrješava se nalogom direktor tvrtke poduzeća na preporuku glavnog računovođe.
1.3. Računovođa odgovara izravno glavnom računovođi.
1.4. Za vrijeme odsutnosti računovođe, njegova prava i obveze se prenose na drugoga službeno, što se objavljuje u nalogu za tvrtku.
1.5. Na radno mjesto računovođe imenuje se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete: viša ili srednja stručna sprema, radno iskustvo u specijalnosti od jedne godine, poznavanje računalnih programa za održavanje računovodstvo.
1.6. Računovođa mora znati:
- zakonodavni akti, rezolucije, naredbe, naredbe, smjernice, metodološke i normativni materijali o organizaciji računovodstva imovine, obveza i poslovne transakcije i izvješćivanje;
- oblici i metode računovodstva u poduzeću;
- plan i korespondencija računa;
- organizacija dokumentapromet u računovodstvenim područjima;
- narudžba dokumentacija i odraz na računovodstvenim računima poslovanja vezanih uz kretanje dugotrajne imovine, zaliha i Novac;
- metode ekonomske analize gospodarske i financijske djelatnosti poduzeća;
- pravila za rad računalne tehnologije;
- ekonomija, organizacija rada i menadžment;
- tržišne metode upravljanja;
- radno zakonodavstvo;
- pravila i propise o zaštiti rada.
1.7. Računovođa se u svojim aktivnostima rukovodi:
- Zakonodavni akti Ruske Federacije;
- statut društva,
- Interni propisi o radu, drugi propisi poduzeća;
- Pravilnik o računovodstvu društva;
- Nalozi i upute uprave;
- Ovaj opis posla.
2. Odgovornosti na poslu računovođa
Računovođa obavljaputne obaveze:
2.1. Obavlja poslove na vođenju računovodstva imovine, obveza i poslovnih transakcija (računovodstvo dugotrajne imovine, zaliha, troškova proizvodnje, prodaje proizvoda, rezultata gospodarskih i financijskih aktivnosti, obračuna s dobavljačima i kupcima, kao i za izvršene usluge i dr. .).
2.2. Sudjeluje u izradi i provedbi mjera za održavanje financijske disciplinei racionalno korištenje resursa.
2.3. Primanje i nadzor primarnu dokumentaciju na relevantnim dijelovima računovodstva i priprema ih za obradu brojanja.
2.4 Odražava se na računima računovodstvenih poslova vezanih uz kretanje dugotrajne imovine, zaliha i gotovine.
2.5 Sastavlja računovodstvene procjene troškova za proizvode (radove, usluge), identificira izvore gubitaka i neproduktivnih troškova, priprema prijedloge za njihovo sprječavanje.
Opis posla računovođe- dokument koji sadrži dužnosti ovog stručnjaka, njegova prava i odgovornosti. Važno je i za poslodavca i za zaposlenika. Zašto točno, razmotrit ćemo u našem članku.
Značenje opisa posla
Opis posla je dokument u kojem se navode specifične funkcije zaposlenika koje mora obavljati na svom radnom mjestu. Uz popis funkcija, sadrži i uvjete za osposobljenost zaposlenika nužne za ovo radno mjesto, njegova prava koja se priznaju u vezi s obavljanjem službenih dužnosti, te mjere odgovornosti koje nastaju ako se ne ispune.
Opis radnog mjesta je izborni dokument, ali je od posebne važnosti sa stanovišta razotkrivanja pojma “određene radne funkcije” koji se pojavljuje u čl. 56, 57 Zakona o radu Ruske Federacije kao jedan od glavnih subjekata ugovora o radu.
Poslodavac mora osigurati dobro definiran posao, a radnik preuzima obvezu da ga izvrši. Budući da je raspon funkcija uvijek ograničen, ima ga izravnog smisla dokumentirati. To ne samo da će otkloniti nesuglasice između poslodavca i zaposlenika oko predmeta obavljenog posla, već će također pružiti priliku za:
- imati spreman popis zahtjeva za novozaposlenog (premještenog) zaposlenika, uključujući pri traženju kandidata za upražnjeno radno mjesto;
- odmah upoznati novog zaposlenika s djelokrugom njegovih dužnosti uz pomoć zakonito izvršenog dokumenta i pribaviti njegov potpis koji potvrđuje činjenicu takvog upoznavanja;
- ujednačiti dužnosti vezane za 1 radno mjesto i minimizirati broj dokumenata s kojima će nekoliko osoba morati upoznati ako zauzimaju 1 i istu poziciju;
- procijeniti podobnost zaposlenika za obavljeni posao, uključujući i tijekom probnog rada;
- pozivati na odgovornost zaposlenika koji se ne nosi sa svojim dužnostima.
Opis posla nije formalni dokument. Prilikom sastavljanja, rukovoditelj jedinice kojoj pripada odgovarajuće radno mjesto mora pažljivo razmotriti popis dužnosti dodijeljenih zaposleniku kako bi:
- isključiti postojanje u jedinici funkcija koje nisu nikome obvezne, ali su dodijeljene posebno ovoj jedinici;
- moći tražiti posao s dobro definiranim pojedincima.
Zaposlenik je pak zainteresiran za određeni popis njegovih funkcija, jer će sve što prelazi njegove granice za njega biti dodatni posao, tijekom kojeg može tražiti dodatnu isplatu.
Za informacije o tome koji su dokumenti potrebni u odnosu na zaposlenog djelatnika, pročitajte članak. .
Ono što razlikuje poziciju računovođe
Značajke rada računovođe uključuju:
- potreba za posebnim znanjem;
- vlastite specifičnosti djelovanja u svakoj od postojećih organizacija;
- rijetko dupliciranje funkcija vezanih uz različita područja računovodstva.
Uvjeti za razinu posebne izobrazbe i iskustvo računovođe navedeni su u sljedećim dokumentima:
- Kvalifikacijski imenik pozicija menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. kolovoza 1998. br. 37.
- profesionalni standard "Računovođa", odobren naredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 22. prosinca 2014. br. 1061n. Ovaj dokument stupa na snagu 01.07.2016. i od tog datuma postaje obavezan za računovođe državnih i općinskih institucija i organizacija s državnim učešćem većim od 50% (čl. 1., č. 4. Federalnog zakona „O izmjenama i dopunama Zakon o radu ..." od 05.02.2015. br. 122-FZ).
Oba ova dokumenta su po sadržaju slična i utvrđuju potrebu da računovođa ima posebnu ekonomsku naobrazbu i, u pravilu, radno iskustvo od najmanje 3 godine. To, dakle, podrazumijeva poznavanje zakonskih akata i metodoloških materijala potrebnih za rad.
VAŽNO!Kao poslovne obveze računovođe, i referentna knjiga i standardni popis u generaliziranom obliku sve funkcije moguće za računovođu. U praksi je malo vjerojatno njihovo istovremeno izvršenje od strane 1 osobe. U malim organizacijama, gdje je malo računovođa, neke od ovih funkcija ispadaju nepotražene, au velikim računovodstvenim odjelima dužnosti su raspoređene, pa je samo dio njih uključen u opis posla računovođe zaposlenog u određenoj područje.
U stvarnosti, opisi poslova za računovođe trebali bi biti sastavljeni vrlo sadržajno i konkretno, uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti i strukture organizacije, značajke raspodjele funkcija u računovodstvenom odjelu i zahtjeve za kvalifikacijama stručnjaka u različitim područjima.
Rijetko udvostručavanje dužnosti računovođa u istom računovodstvenom odjelu dovodi do pripreme zasebne upute za svakog stručnjaka, uzimajući u obzir sve nijanse dužnosti povezanih s određenim područjem. Zbog ove značajke nemoguće je sastaviti uzorak opisa posla za računovođu. Bilo koji tekst bit će samo 1 od opcije.
Opis posla računovođe u pravilu izrađuje glavni računovođa organizacije, koji je odgovoran za organiziranje rada računovodstvenog odjela. Sastavni dio organizacija rada je, odnosno distribucija računovodstvene funkcije između podređenih.
O značajkama postupka sastavljanja uputa za pojedine odjeljke računovodstva pročitajte u člancima I .
Što uključiti u opis posla
Na temelju svoje svrhe i značenja, opis radnog mjesta računovođe treba uključivati:
- zahtjevi za obukom, razina znanja i iskustva;
- naznaka podređenosti;
- popis radnih obveza;
- prava i odgovornost.
Opis posla računovođe u bez greške odobren od strane čelnika organizacije. Ispod njegovog teksta može biti naznaka izrađivača uputstva, a predviđeno je i mjesto za evidenciju upoznavanja zaposlenika s njom.
Ako shema tijeka dokumenata usvojena u organizaciji uspostavlja koordinaciju takvih dokumenata s drugim službama (OTiZ, OK, odvjetnik), tada se prije prijenosa dokumenta na potpis voditelju mora dogovoriti s njima.
Opis posla može se sastaviti u bilo kojem obliku ili na obrascu koji je organizacija razvila za dokumente ove vrste.
Nakon upoznavanja zaposlenika s uputama, preporuča se dati mu kopiju dokumenta.
Gdje besplatno preuzeti uzorke uputa
Kao što je već spomenuto, opis radnog mjesta računovođe modela 2017. je dokument koji svaka organizacija mora izraditi samostalno, s obzirom na specifičnu raspodjelu odgovornosti u vrlo specifičnoj pravnoj osobi.
Dakle, nemoguće je ponuditi preuzimanje opisa posla knjigovođe, koji bi bio spreman za korištenje bez značajnije revizije. Na našoj web stranici pronaći ćete uzorak, što je jedna od mogućih opcija opisa posla knjigovođe.
Rezultati
Opis posla - dokument koji igra značajnu ulogu u procesu upoznavanja zaposlenika s njegovim neposrednim dužnostima. Za računovodstvo, u kojem se dužnosti zaposlenika rijetko dupliciraju, to je posebno važno.
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Ovaj opis radnog mjesta definira funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti računovođe.
1.2. Računovođa se imenuje na radno mjesto i razrješava se u skladu s postupkom utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu po nalogu direktora poduzeća.
1.3. Računovođa odgovara izravno _____________________.
1.4. Osoba koja ima:
1.4.2. Računovođa II kategorije: viša stručna (ekonomska) stručna sprema bez predočenja uvjeta za radno iskustvo ili srednja stručna (ekonomska) stručna sprema i radno iskustvo na poslovima računovođe najmanje 3 godine.
1.4.3. Računovođa: srednja stručna (ekonomska) stručna sprema bez uvjeta radnog iskustva ili posebne osposobljenosti po utvrđenom programu i radno iskustvo u računovodstvu i kontroli najmanje 3 godine.
1.5. Računovođa mora znati:
Zakonski akti, rješenja, nalozi, naredbe, smjernice, metodološki i regulatorni materijali o organizaciji računovodstva imovine, obveza i poslovnih transakcija i izvješćivanja;
Oblici i metode računovodstva u poduzeću;
Plan i korespondencija računa;
Organizacija tijeka rada za računovodstvena područja;
Postupak dokumentiranja i iskazivanja na računima računovodstvenog poslovanja u vezi s kretanjem dugotrajne imovine, zaliha i gotovine;
Metode ekonomske analize gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća;
Pravila za rad računalne tehnike;
Ekonomija, organizacija rada i menadžment;
Tržišne metode upravljanja;
radno zakonodavstvo;
Pravila i norme zaštite rada.
1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti računovođe, njegove su dužnosti raspoređene na ___________________________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
2.1. Funkcionalne odgovornosti Računovođe se određuju na temelju iu opsegu kvalifikacijskih obilježja za radno mjesto računovođe i mogu se nadopuniti, pojasniti pri izradi opisa radnog mjesta na temelju konkretnih okolnosti.
2.2. Računovođa:
2.2.1. Obavlja poslove na vođenju računovodstva imovine, obveza i poslovnih transakcija (računovodstvo dugotrajne imovine, zaliha, troškova proizvodnje, prodaje proizvoda, rezultata gospodarskih i financijskih aktivnosti, obračuna s dobavljačima i kupcima, kao i za izvršene usluge i dr. .).
2.2.2. Sudjeluje u izradi i provedbi aktivnosti usmjerenih na održavanje financijske discipline i racionalno korištenje sredstava.
2.2.3. Obavlja prihvat i kontrolu primarne dokumentacije za relevantna područja računovodstva te ih priprema za obradu brojanja.
2.2.4. Odražava se na računima računovodstvenih poslova vezanih uz kretanje dugotrajne imovine, zaliha i gotovine.
2.2.5. Sastavlja računovodstvene troškovnike za proizvode (radove, usluge), utvrđuje izvore gubitaka i neproduktivnih troškova, priprema prijedloge za njihovo sprječavanje.
2.2.6. Vrši obračun i prijenos poreza i naknada na savezne, regionalne i lokalne proračune, doprinosi za osiguranje državnim izvanproračunskim socijalnih fondova, uplate bankarskim institucijama, sredstva za financiranje kapitalna ulaganja, plaće radnika i namještenika, druga plaćanja i isplate, kao i izdvajanje sredstava za materijalne poticaje zaposlenika poduzeća.
2.2.7. Pruža rukovodioce, vjerovnike, investitore, revizore i druge korisnike financijska izvješća usporedive i pouzdane računovodstvene informacije u relevantnim područjima (odjeljcima) računovodstva.
2.2.8. Izrađuje radni kontni plan, obrasce primarnih dokumenata koji se koriste za obradu poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, kao i obrasce dokumenata za interne financijske izvještaje, sudjeluje u određivanju sadržaja osnovnih računovodstvenih tehnika i metoda te obradi računovodstvenih informacija tehnologija.
2.2.9. Sudjeluje u provođenju ekonomske analize gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća prema računovodstvenim i izvještajnim podacima u cilju utvrđivanja rezervi na farmi, provedbe režima štednje i mjera za poboljšanje toka dokumenata, razvoja i primjene progresivnih oblika i metoda računovodstva temeljeno na korištenju suvremene računalne tehnologije, u provođenju popisa sredstava i inventarnih predmeta.
2.2.10. Priprema podatke za relevantna područja računovodstva izvještavanje, održava sigurnost računovodstvene isprave, raspoređuje ih u skladu sa uspostavljeni red za arhiviranje.
2.2.11. Obavlja poslove na formiranju, održavanju i čuvanju baze podataka računovodstvene informacije, mijenja referentne i regulatorne informacije koje se koriste u obradi podataka.
2.2.12. Sudjeluje u formuliranju ekonomskog iskaza problema ili njihovih pojedinih faza, riješenih uz pomoć računalne tehnologije, utvrđuje mogućnost korištenja gotovih projekata, algoritmi, paketi aplikacija koji vam omogućuju stvaranje ekonomski ispravnih sustava za obradu ekonomskih informacija.
3. PRAVA
3.1. Računovođa ima pravo:
3.1.1. Sudjelovati u raspravi o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.
3.1.2. Davati prijedloge i primjedbe na unaprjeđenje aktivnosti u zadanom području rada.
4. ODGOVORNOST
4.1. Računovođa je odgovoran za:
4.1.1. Neispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti.
4.1.2. Netočne informacije o statusu izvršenja zaprimljenih zadataka i uputa, kršenje rokova za njihovo izvršenje.
4.1.3. Nepoštivanje naredbi, naloga direktora poduzeća, uputa i zadataka od ____________________________.
4.1.4. Kršenje Pravilnika o radu, pravila protiv sigurnost od požara i sigurnosne mjere postavljene u poduzeću.
5. UVJETI RADA
5.1. Način rada računovođe utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o internom radu koji je uspostavljen u poduzeću.
5.2. U svezi s proizvodnom potrebom, računovođa se može slati na službena putovanja (uključujući i lokalna).
Ostale upute u odjeljku:
-
- dokument koji definira popis dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka u računovodstvenim odjelima.
ODOBRITI:
direktor tvrtke
Veleprodajna dostava doo
Širokov/Širokov I.A./
12. kolovoza 2014
Opis posla računovođe
ja Opće odredbe
1.1. Ovim dokumentom uređuju se sljedeći parametri vezani uz djelatnost računovođe: funkcije i zadaci posla, uvjeti rada, prava, ovlasti, odgovornosti.
1.2. Zapošljavanje i otpuštanje računovođe odvija se kroz izdavanje odgovarajućeg naloga ili naloga od strane uprave organizacije i regulirano je zakonodavstvom Ruske Federacije u području rada.
1.3. Izravni nadzornik računovođe - glavni računovođa organizacijama.
1.4. Za vrijeme odsutnosti računovođe na radnom mjestu, njegove funkcije se prenose na osobu s potrebnim znanjima, vještinama i kompetencijama i imenuju u skladu s postupkom utvrđenim internim pravilima.
1.5. Uvjeti za računovođu: stručna sprema ne niža od srednje stručne s radnim iskustvom od najmanje dvije godine ili više stručna s radnim iskustvom od najmanje šest mjeseci.
1.6. Računovođa mora biti upoznat sa:
- osnove građanskog i radnog zakonodavstva Ruske Federacije;
- osnove ekonomije i menadžmenta;
- interni propisi, pravila zaštite rada; sigurnost od požara i druge vrste sigurnosti u poduzeću;
- interne propise, naredbe, naloge i drugu dokumentaciju koja je izravno povezana s poslovima računovođe;
- organizacija računovodstvenih dokumenata poduzeća;
- predlošci, uzorci i obrasci raznih vrsta obrazaca i dokumenata usvojenih u organizaciji, kao i pravila za njihovo sastavljanje, sistematizaciju i pohranu;
- načine i metode računovodstva i porezno računovodstvo i izvještavanje.
1.7. Računovođa mora imati:
- vještine vođenja i sastavljanja računovodstvenog i poreznog računovodstva i izvješćivanja;
- metode ekonomske analize rada organizacije;
- planovi i korespondencija računovodstvenih računa.
- vještine rada s računalom i računalnom tehnikom, programski paket Microsoft Office, specijal računovodstvene usluge i svu uredsku opremu.
II. Odgovornosti računovođe
2.1. U krugu radnih zadataka a funkcije računovođe uključuju:
- vođenje financijsko-gospodarskih poslova, računovodstvo obveza i imovine, uključujući evidentiranje nabave i prodaje proizvoda, proizvoda, zaliha i sl.;
- računovodstvo novčanih tokova, kao i odraz procesa i operacija povezanih s financijama poduzeća u računovodstvenim računima organizacije;
- rad s gotovinom;
- evidentiranje, prihvaćanje i izdavanje, kao i kontrola kretanja primarne knjigovodstvene dokumentacije (računi, akti, fakture i sl.);
- rad s bankama u kojima su otvoreni računi za namirenje društva, uključujući davanje naloga za plaćanje banci, zahtjeva i primanje izvoda i sl.;
- razvoj obrazaca računovodstvenih dokumenata za registraciju različitih financijskih i gospodarskih transakcija, u nedostatku njihovih službeno odobrenih, obveznih uzoraka;
- rad s poreznom osnovicom, obračun poreza i njihov prijenos u proračune različitih razina;
- obračun i prijenos premija osiguranja u izvanproračunska sredstva(PFR, FSS, MZZO);
- obračun plaća i drugih plaćanja zaposlenicima organizacije, uklj. društvena priroda ( materijalna pomoć, bonusi, bolovanje, godišnji odmor, putovanja itd.);
- priprema računovodstvenih i poreznih izvještaja;
- redovito informiranje neposrednog rukovoditelja o tekućim računovodstvenim procesima, kao i pravodobna izvješća o svim nestandardnim, složenim, kontroverznim situacijama;
- Sudjelovanje u poslovima popisa imovine financijsko stanje poduzeća;
- sudjelovanje u revizijskim, poreznim i drugim revizijama koje iniciraju uprava poduzeća i nadzorna tijela;
- pravovremeno upoznavanje sa zakonskim izmjenama i dopunama pravila računovodstvenog i poreznog računovodstva i izvještavanja u poduzećima, kao i njihova primjena u praksi;
III. Prava
3.1. Računovođa organizacije ima sljedeća ovlaštenja i prava:
- davati upravi obrazložene i razumne pisane prijedloge za poboljšanje i optimizaciju rada kako sebe tako i poduzeća u cjelini;
- sudjelovati na sastancima, planiranju sastanaka, sastancima, raspravama i drugim događajima koji su izravno povezani s njegovim djelovanjem;
- poboljšati svoju profesionalnu razinu, uključujući pohađanje tečajeva, seminara, webinara, konferencija, treninga itd.;
- zatražiti dokumente (uključujući i arhivske), metodičke priručnike i druge materijale potrebne za rješavanje aktualnih problema i zadataka;
- davati konstruktivne prijedloge za otklanjanje povreda, pogrešaka, nedostataka uočenih u procesu rada;
- potpisuje dokumente iz svoje nadležnosti;
- odbiti obavljanje radnih funkcija u slučaju opasnosti po život ili zdravlje.
IV. Odgovornost
Disciplinska odgovornost prijeti računovođi za sljedeće radnje:
4.1. Zanemarivanje obavljanja radnih obveza, uključujući potpuno izbjegavanje istih.
4.2. Zlonamjerno, redovito kršenje internih propisa utvrđenih u poduzeću, režima rada i odmora, discipline, kao i kršenje svih vrsta sigurnosnih i drugih regulatornih propisa.
4.3. Nepoštivanje uputa i naloga izdanih od strane uprave organizacije ili neposrednog nadzornika.
4.4. Nanošenje (namjerne ili nenamjerne) materijalne štete poduzeću.
4.5. Otkrivanje povjerljivih informacija o organizaciji.
4.6. Sve gore navedene točke strogo su u skladu s okvirom važećeg zakonodavstva Ruske Federacije.
V. Uvjeti rada
5.1. Računovođa je dužan poštivati interne propise društva kojima se detaljno uređuju uvjeti njegovog rada.
5.2. Po potrebi, računovođa se može poslati na službena putovanja.
DOGOVOREN
Zamjenik ravnatelja za ekonomske poslove
Veleprodajna dostava doo
Sterkhov/Sterkhov R.A./
12. kolovoza 2014
Upoznat s uputama:
Simonov Andrej Aleksandrovič
Računovođa u Wholesale Delivery LLC
Putovnica 2435 br. 453627
Izdaje Odjel unutarnjih poslova Lenjinskog okruga Perm
14.09.2012 šifra parcele 123-425
Potpis Simonov
17. kolovoza 2014
DATOTEKE 1 datoteka
Zašto vam je potreban opis posla
Ovaj dokument je od velike važnosti, kako za menadžment poduzeća, tako i za same računovođe. Za prvo, omogućuje vam da kompetentno koordinirate i upravljate radom podređenih, za drugo - da jasno razumijete radnu funkcionalnost i odgovornost. Osim toga, u slučaju sporova koji zahtijevaju rješavanje na sudu, opis posla može poslužiti kao dokaz o prisutnosti ili odsutnosti krivnje na strani zaposlenika ili poslodavca. Što su pažljivije i točnije navedeni zahtjevi za zaposlenika, kao i njegova prava, odgovornosti i druge stavke opisa posla, to bolje.
Osnovna pravila za opis radnog mjesta računovođe
Ne postoji jedinstveni oblik ovog dokumenta, tako da poduzeća mogu sama izraditi opis poslova računovođe. Zbog nepostojanja odobrenog modela, u različitim poduzećima zaposlenici na istim radnim mjestima mogu obavljati neznatno različite dužnosti, iako su glavne funkcije i dalje standardne i slične.
Dokument je podijeljen u četiri glavna dijela:
- "Opće odredbe",
- "odgovornosti"
- "Prava",
- "Odgovornost",
ali, po želji, uprava poduzeća može dodati i druge odjeljke.
Opis posla sastavlja se u jednom primjerku, a ako u organizaciji postoji nekoliko računovođa, tada se ispisuju njegove kopije, u količini jednakom broju računovođa. Svaki računovođa, čije funkcije odgovaraju službenim dužnostima propisanim u dokumentu, mora staviti svoj potpis ispod njega. Na isti način svaki dokument mora ovjeriti zaposlenik koji je odgovoran za poštivanje pravila i funkcionalnosti propisane u opisu posla i čelnika organizacije.
Izrada opisa poslova računovođe
Gornji desni dio dokumenta rezerviran je za odobrenje čelnika poduzeća. Ovdje biste trebali unijeti njegov položaj, naziv organizacije, prezime, ime, patronim, a također ostaviti redak za potpis s obveznim dekodiranjem. Zatim se u sredini retka upisuje naziv dokumenta.
Glavni dio uputa
U prvom odjeljku pod naslovom "Opće odredbe" potrebno je upisati kojoj kategoriji radnika skladištar pripada (specijalist, radnik, tehničko osoblje i sl.), tada se navodi na temelju kojeg je naloga računovođa imenovan, kome se javlja i tko ga zamjenjuje, ako potrebno (ovdje ne trebate pisati konkretna imena, dovoljno je naznačiti radna mjesta ovlaštenih djelatnika).
Sljedeći korak je dodavanje kvalifikacijski zahtjevi koje računovođa mora udovoljavati (specijalizacija, školovanje, dodatno stručno osposobljavanje), kao i radni staž i radno iskustvo uz čiju prisutnost se zaposlenik može primiti na obavljanje radnih funkcija.
Dalje u istom odjeljku morate sve navesti propisi, pravila, nalozi s kojima računovođa mora biti upoznat: standardi i obrasci dokumenata koji su usvojeni u organizaciji, pravila za vođenje računa i korespondencije, organizacija računovodstvenog tijeka, pravila za sigurnost, zaštitu rada i interni propisi itd.
Drugi dio
Drugi dio "Odgovornosti računovođe" se izravno odnosi na funkcije koje su dodijeljene računovođi. Mogu se razlikovati u različitim poduzećima, ali ih uvijek treba opisati što je detaljnije moguće. Ako u poduzeću postoji više računovođa i imaju različite funkcionalnosti, potrebno je pažljivo osigurati da se ne dupliciraju u službenim dužnostima.
Treći dio
Poglavlje "prava" uključuje ovlasti koje ima računovođa za učinkovito obavljanje njegovog posla. Ovdje možete posebno naznačiti njegovo pravo na interakciju s upravom organizacije i drugim zaposlenicima, kao i predstavnicima drugih struktura ako se pojavi takva potreba. Prava treba opisati na isti način kao i dužnosti – točno i jasno.
Četvrti dio
U odjeljku "Odgovornost" utvrđuju se konkretni prekršaji računovođe za koje su predviđene interne sankcije i kazne. U jednom od stavaka potrebno je naznačiti da primijenjene mjere utjecaja odgovaraju djelokrugu zakona i Zakon o radu RF.
Peti odjeljak
U posljednji dio opis posla odgovara "Radni uvjeti"- posebno, kako su određeni (na primjer, internim propisima o radu), kao i neke značajke, ako ih ima.
Zaključno, dokument se mora dogovoriti sa zaposlenikom koji je odgovoran za poštivanje pravila i propisa propisanih u opisu posla računovođe (to može biti neposredni nadzornik, voditelj kadrovske službe itd.). Ovdje morate unijeti njegov položaj, naziv organizacije, prezime, ime, patronim, kao i staviti potpis i svakako ga dešifrirati.
Molimo navedite u nastavku podatke o računovođi:
- njegovo prezime, ime, patronim (u cijelosti),
- naziv organizacije,
- podaci o putovnici,
- potpis,
- datum upoznavanja s dokumentom.
Opis posla nije potrebno pečatirati.
Prilikom sastavljanja opis poslova računovođe mora se temeljiti na zakonskom okviru. Treba uzeti u obzir čimbenike kao što je količina posla koji će računovođa morati obaviti. Prilikom sastavljanja opisa posla za računovođu, morate imati na umu da je nemoguće pogoršati uvjete rada u usporedbi s važećim zakonodavstvom. Okvirni uzorak dizajna opisa radnog mjesta računovođe možete preuzeti u nastavku.
Također nudimo preuzimanje uzoraka opisa poslova za druge zaposlenike:
Opis posla računovođe. 5 komponenti
Opis posla računovođe. Komponente dokumenta
Obrazac opisa posla mora sadržavati pet obveznih odjeljaka.
- Opće odredbe
Ovaj odjeljak sadrži informacije o prihvaćanju i otpuštanju računovođe, u skladu s važećim zakonima. Objašnjava kome računovođa izvješćuje. Svi dokumenti su registrirani, i zakonodavni okvir na temelju kojih računovođa obavlja svoje poslove. U općim odredbama mogu biti i napomene o izmjenama klauzula kojima se uređuju prava, dužnosti i odgovornosti računovodstvenog djelatnika.
- Zadaci i odgovornosti
Ovaj odjeljak predviđa sve poslove i dužnosti računovođe koje mora obavljati:
- računovodstvo;
- formiranje;
- priprema i prihvaćanje potrebne dokumentacije i računa;
- provedba obračunskog i gotovinskog poslovanja;
- obračun naknada, plaća i izdavanje svih vrsta potvrda i još mnogo toga.
- Prava
U ovom dijelu obrasca opisa posla navedena su prava koja računovođa ima. Ima pravo biti upoznat sa svime što planira uprava. Napravite vlastite ispravke i prijedloge za poboljšanje rada poduzeća. Odmah prijavite sve probleme u proizvodnji svojoj upravi. Zatražite pomoć uprave, kao i uključite zaposlenike iz drugih odjela u pomoć.
- Mora znati
Ovaj dio uključuje sve ono čime se računovođa mora voditi u svom radu. To su sve vrste zakonskih akata, pravila tijeka rada, metode ekonomske analize itd. Znati koristiti računala. Poznavati interne propise poduzeća i zaštitu rada u poduzeću.
- Odgovornost
Naznačuje čemu služi: za nepoštivanje ovog opisa posla, za prekršaje učinjene tijekom računovodstva, za nanošenje materijalne štete zbog netočnog računovodstva i sl. O materijalnoj šteti možete pročitati u.
Ove stavke moraju biti obvezno navedene u opisu radnog mjesta računovođe.
Moguće je dodati još dvije točke: zahtjeve za klasifikaciju i odnos prema položaju. No, svaka organizacija sama odlučuje trebaju li joj te stavke ili ne.
Prilikom pripreme dokumenta, morate zapamtiti:
- Na kraju naziva samog nastave u zagradi se navodi šifra zanimanja, prema klasifikatoru zanimanja.
- Naziv opisa poslova i zanimanja za koje je sastavljen treba biti u genitivu.
- Ispravno navedite zanimanje zaposlenika. Računovođa, glavni računovođa ili računovođa specijalist, o tome ovise zahtjevi navedeni u uputama i klasifikacijska oznaka struke.
Preuzmite opis posla računovođe. Ispuna uzorka
Za organizaciju kadrovske evidencije u tvrtki početnici kadrovi i računovođe dobro su prikladni za autorski tečaj Olge Likine (računovođa M.Video menadžment) ⇓
