Durchführung einer Bestandsaufnahme. Wie man eine Bestandsaufnahme durchführt: praktische Empfehlungen

Unter einer Bestandsaufnahme versteht man eine Bewertung des Vorhandenseins und des Zustands des Eigentums einer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt durch den Vergleich von Ist-Daten mit Buchhaltungsdaten. Inventar - der wichtigste Weg, um die Sicherheit des Eigentums des Unternehmens zu kontrollieren.

Arten von Vorräten

Das Inventar ist nach Zweck, Volumen und Art der Durchführung in Typen unterteilt.

Nach Vereinbarung unterscheiden sie geplant, wiederholt, ungeplant und kontrolliert; nach Volumen - vollständig und teilweise; nach dem Deckungsgrad - punktuell und kontinuierlich; gemäß der Verpflichtung zum Verhalten - obligatorisch und initiativ; nach der Art der Durchführung - natürliches und dokumentarisches Inventar.

Inventar nach Vereinbarung:

• geplant - wird pünktlich durchgeführt, geplant nach dem Zeitplan, der vom Leiter der Organisation genehmigt wurde. Der Zeitpunkt der Bestandsaufnahme wird nicht offengelegt;
• außerplanmäßig - tritt auf, wenn besondere Ereignisse eintreten (Diebstahl, Übertragung von Fällen durch eine finanziell verantwortliche Person, Naturkatastrophen);
• wiederholt - wird durchgeführt, wenn Zweifel an der Qualität, Zuverlässigkeit und Objektivität der bereits durchgeführten Bestandsaufnahme bestehen;
• Kontrolle - wird durchgeführt, um die Richtigkeit der zuvor durchgeführten Bestandsaufnahme zu kontrollieren. Sie wird an Orten durchgeführt, an denen die Bestandsaufnahme bereits stattgefunden hat, immer vor der Eröffnung der Räumlichkeiten.

Bestand nach Volumen:

• vollständig - durchgeführt vor der Bildung des Jahresabschlusses, mit Prüfung und Revisionen. Durchgeführt in Bezug auf Sachwerte, Geld- und Abwicklungsbeziehungen mit anderen Personen und Unternehmen. Bei einer vollständigen Bestandsaufnahme unterliegen auch Werte, die nicht der Organisation gehören (z. B. zur Bearbeitung erhaltene, zur Verwahrung angenommene, vermietete);
• teilweise - deckt nur einen Teil der Werte der Organisation ab. Ein Beispiel für eine Teilinventur kann eine Inventur von Sachwerten sein, die sich nur auf eine bestimmte finanziell verantwortliche Person bezieht (z. B. bei deren Wechsel), eine Kassenprüfung.

Bestand nach Deckungsumfang:

• selektiv - wird durchgeführt, wenn nur einige der einer bestimmten finanziell verantwortlichen Person zugewiesenen Werte überprüft werden müssen. Es wird normalerweise in Unternehmen mit einer großen Nomenklatur durchgeführt;
• fest - gleichzeitig in allen Unternehmen und in allen produziert strukturelle Einteilungen Organisationen.

Pflichtinventar:

• obligatorisch - es wird notwendigerweise in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation gemacht;
• proaktiv - durchgeführt auf Beschluss des Leiters.

Bestandsaufnahme nach Methode:

• natürliche direkte Bewertung von quantitativen und Qualitätsmerkmale Wertsachen durch Wiegen, Zählen, Messen usw.,
• Dokumentarfilm - Suche nach dokumentarischen Beweisen für das Vorhandensein von Werten.

Das Konzept und die Bedeutung des Inventars

Das Inventar ist eine Rechnungslegungsmethode, bei der ein Mechanismus zur regelmäßigen Überprüfung und dokumentarischen Bestätigung des Zustands, der Verfügbarkeit und der Bewertung des Eigentums und der Verpflichtungen von Unternehmen geregelt ist. Die Aufgabe des Inventars besteht darin, die "Wahrheit" von Buchhaltungsdaten und Jahresabschlüssen zu bestätigen.

Die Ziele der Bestandsaufnahme sind:

• Ermittlung von Vermögensmängeln und -überschüssen,
• Bewertung der verbuchten Schulden,
• Rechnungslegung,
• Regelung der Eigentumsverhältnisse,
• Kostensenkungspotentialanalyse,
• Feststellung des tatsächlichen Zustands der Immobilie.

Bestandsrecht

Das grundlegende Dokument, das das Verfahren zur Durchführung einer Bestandsaufnahme festlegt (außer legale Dokumente für das Verhalten Buchhaltung) ist die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 49 vom 13.06.1995 "Zur Genehmigung Richtlinien Immobilieninventar u Finanzielle Verpflichtungen"(Ausgabe vom 08.11.2010).

Die Pflichten zur Durchführung eines Inventars sind auch im Bundesgesetz Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 „Über die Rechnungslegung“ verankert. Inventar im Unternehmen ist obligatorisch:

• vor Aufstellung des Jahresabschlusses,
• beim Wechsel der wirtschaftlich verantwortlichen Person,
• bei Feststellung von Beschädigungen, Missbrauch oder Diebstahl von Wertgegenständen,
• bei Liquidation oder Umstrukturierung eines Unternehmens,
• beim Verkauf, Aufkauf, Überlassung von Mietobjekten,
• bei der Umwandlung einer kommunalen Einheits- oder Staatsbetrieb,
• im Falle eines Feuers, einer Naturkatastrophe oder eines anderen durch extreme Bedingungen verursachten Notfalls,
• in anderen Fällen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind (siehe Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 34n vom 29. Juli 1998 „Über die Genehmigung der Verordnung über Rechnungslegung und Russische Föderation"(Ausgabe vom 24.12.2010, geändert am 08.07.2016)).

Wer nimmt in der Organisation eine Bestandsaufnahme vor?

Die Bestandsaufnahme erfolgt durch eine ständige Kommission. Die Liste der Mitglieder der Inventarkommission wird vom Leiter der Organisation genehmigt.

Zu den Mitgliedern der Inventarkommission gehören:

• Vertreter der Leitung der Organisation;
• Buchhaltungspersonal;
• Mitarbeiter von Rechts-, Ingenieur-, Finanz- und anderen Dienstleistungen.

In den Ausschuss können auch Mitglieder des Dienstes aufgenommen werden. interne Anhörung oder Vertreter einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Die Aufgabe zur Durchführung einer Bestandsaufnahme im Unternehmen ist in der Anordnung (Anordnung, Beschluss) zur Durchführung einer Bestandsaufnahme (in Form des Formulars Nr. INV-22) vorgeschrieben. Die Aufgabe umfasst den Auftrag, die Zeit und den Umfang der Arbeiten am Inventar.

Dokumente, die während des Inventarisierungsprozesses erstellt wurden

Bei der Inventarisierung werden Akten oder Inventarlisten gebildet. Jedes Dokument wird in mindestens zweifacher Ausfertigung erstellt. Liste möglicher Dokumentenformen:

Um die Ergebnisse der Überprüfung der Richtigkeit des Inventars widerzuspiegeln, wird ein Gesetz ausgearbeitet (

Eine Bestandsaufnahme von Vermögen und Verbindlichkeiten ist eine periodische Überprüfung ihrer Verfügbarkeit, ihres Zustands und ihrer Bewertung. Das Eigentum der Organisation entspricht möglicherweise nicht den Buchhaltungsdaten. So sind beispielsweise Materialwerte natürlichen Einflüssen ausgesetzt – Verdunstung, Schrumpfung, Verfall usw. Dadurch werden ihre Anzahl und Kosten erheblich reduziert. Bei der Buchhaltung begangene Missbräuche können im Unternehmen aufgedeckt werden - Diebstahl, Messungen, Bodykits usw. Das Inventar ermöglicht es Ihnen somit, die Einhaltung der Regeln und Bedingungen für die Lagerung von Sachwerten, Bargeld, Lagerhaltung und die Realität von Buchhaltungsdaten, Wartung und Betrieb von Maschinen, Geräten und anderen Anlagegütern der Organisation zu überprüfen und verhindert dies auch negative Phänomene wie Diebstahl von Eigentum durch Mitarbeiterunternehmen.

Außerdem bei der Dokumentation von Tatsachen Wirtschaftstätigkeit Organisationen und wenn sie sich in der Buchhaltung widerspiegeln, sind verschiedene Fehler, Tippfehler, Ungenauigkeiten und Korrekturen zulässig. Daher ist es notwendig, die Vollständigkeit und Zuverlässigkeit der Buchhaltung zu überprüfen - nur im Zuge einer vollständigen Bestandsaufnahme kann festgestellt werden, wie viel Inhalt von Buchhaltungsdaten und primäre Dokumente dem tatsächlichen Umfang und Wert des Vermögens der Organisation entspricht.

Wie man eine Bestandsaufnahme macht Eigentum und finanzielle Verpflichtungen, und werden in diesem Artikel besprochen.

Die Verpflichtung der Organisation, eine Bestandsaufnahme durchzuführen Bundesgesetz Nr. 129-FZ, und auch Vorschriften zur Rechnungslegung und Finanzberichterstattung in der Russischen Föderation Es wird festgelegt, dass Organisationen verpflichtet sind, eine Bestandsaufnahme durchzuführen von:

– wenn Eigentum geleast, zurückgenommen oder verkauft wird;

- im Falle einer Reorganisation oder Liquidation der Organisation;

– bei der Umwandlung eines Staates oder einer Gemeinde einheitliches Unternehmen;

- vor Aufstellung des Jahresabschlusses (ausgenommen Immobilien, deren Bestandsaufnahme frühestens am 1. Oktober des Berichtsjahres erfolgt ist);

- beim Wechsel der finanzverantwortlichen Person (am Tag der Fallannahme und -übergabe);

- bei Feststellung von Diebstahl, Missbrauch oder Sachbeschädigung (unverzüglich nach Feststellung);

– bei einer Naturkatastrophe, einem Brand oder anderen Notfällen, die durch extreme Bedingungen verursacht wurden (unmittelbar nach dem Ende des Feuers oder der Naturkatastrophe);

- in anderen durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehenen Fällen.

Bei Kollektiv- oder Brigadenhaftpflicht muss in folgenden Fällen eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden:

- beim Wechsel des Mannschafts- oder Vorarbeiters;

- wenn mehr als 50 % der Mitarbeiter das Team oder Team verlassen;

- auf Antrag eines oder mehrerer Mitglieder des Teams oder des Teams.

Das Verfahren und die Bedingungen für die Durchführung von Inventaren in anderen Fällen werden vom Leiter der Organisation festgelegt. Er legt fest, wie oft im Berichtsjahr und wann die Bestandsaufnahme durchgeführt werden soll, genehmigt die Aufstellung der inventarisierten Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten und entscheidet auch über die Durchführung einer Stichprobenprüfung. Das vom Leiter festgelegte Inventarisierungsverfahren sollte festgelegt werden Rechnungslegungsgrundsätze Organisationen.

Die derzeitige Gesetzgebung verbietet es nicht, eine Bestandsaufnahme an einem für die Organisation geeigneten Tag durchzuführen, z. B. am 3. Oktober oder 25. Dezember. Es ist jedoch am ratsamsten, eine Inventur am 1. des Monats zu planen, da an diesem Datum der Saldo aller synthetischen und analytischen Buchhaltungskonten gemäß dem allgemein festgelegten Verfahren angezeigt wird - Daten werden für die Erstellung von Sammelaufstellungen und generiert Inventurergebnisse identifizieren. Wird aber nicht der 1. des Monats gewählt, sondern z. B. der 3. Dezember, so ist es erforderlich, an diesem Tag die Zwischensummen der Umsätze und Salden auf Konten zu berechnen, die jeweils inventarisierte Vermögens- oder Finanzverbindlichkeiten berücksichtigen .

Zusätzlich zu geplanten Inventuren, die nach einem vorab genehmigten Zeitplan durchgeführt werden, kann die Organisation auch außerplanmäßige kontinuierliche Inventuren von Inventargegenständen (Inventar und Materialien) durchführen. Solche Vorräte werden aufgerufen plötzlich und unvorsichtige Finanzverantwortliche überraschen lassen. Sie werden nach einem Plan durchgeführt, der vom Leiter des Unternehmens erstellt und vom Leiter oder Hauptbuchhalter (Hauptbuchhalter) aufbewahrt wird. Unangekündigte Inspektionen sollten in erster Linie durchgeführt werden:

- für neu eingestellte finanziell verantwortliche Personen;

- bei der Bildung und Erhöhung von Überbeständen an Lagerartikeln;

- bei Feststellung von Verstößen gegen die Vorschriften über die Annahme, Aufbewahrung und den Verkauf von Wertgegenständen.

Was wird inventarisiert? Im Zuge der Bestandsaufnahme werden die Existenz von Liegenschaften und Verbindlichkeiten, deren Zustand und Bewertung geprüft und dokumentiert. Das gesamte Eigentum der Organisation und alle Arten von finanziellen Verpflichtungen unterliegen der Bestandsaufnahme. Gleichzeitig ist es notwendig, das Eigentum, das der Organisation gehört, auf der Grundlage des Eigentums, der Verwahrung, des zur Verarbeitung erhaltenen Mietobjekts sowie des nicht erfassten Eigentums zu überprüfen. Dieses Inventar heißt fest .

Zum Vermögen gehören Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte, finanzielle Investitionen, produktive Reserven, Fertigwaren, Waren, sonstige Vorräte, Geldmittel und andere Finanzanlagen.

Finanzverbindlichkeiten sind Abbrechnungsverbindlichkeiten, Bankdarlehen, Darlehen und Rücklagen. Sie müssen in Darlehensverträgen, Darlehensverträgen und Verträgen über Waren- und Handelskredite formalisiert werden.

Auf Beschluss des Leiters kann sie durchgeführt werden selektiv Bestandsaufnahme, bei der jeder Teil des Eigentums überprüft wird. Dies können Inventargegenstände sein, die einer finanziell verantwortlichen Person gehören oder sich an einem Ort befinden (in einem Lager oder in einem Büro).

Inventarkommission ständige Inventarkommission, der erstens präventive Arbeiten zur Sicherung der Wertsachen durchführt, ggf. in seinen Sitzungen die Leiter der Abteilungen, Abteilungen für die Lagerung von Gütern und Materialien anhört. Sie prüft die Dokumentation des Sachverhalts (wenn das erhaltene Eigentum in Menge, Qualität oder Sortiment nicht den Vertragsbedingungen entspricht), stellt die Gründe für die Abschreibung des Eigentums und die Möglichkeit der Abfallverwertung fest.

Zweitens erstellt und sichert die Kommission die Inventarisierung, weist die Mitglieder der Arbeitsinventurkommissionen an, führt sie durch Kontrollprüfungen die Korrektheit der Bestände, sowie selektive Bestandsaufnahmen von Bestandsgegenständen an Lager- und Verarbeitungsorten während der Zwischeninventurzeit.

Darüber hinaus prüft es die Richtigkeit der Ableitung der Inventurergebnisse, die Gültigkeit der vorgeschlagenen Offsets für die Sortierung von Wertsachen in Stützpunkten, Lagern, Lagerräumen, Werkstätten, Baustellen und anderen Lagerorten. Bei Bedarf (z. B. bei Feststellung schwerwiegender Verstöße gegen die Regeln zur Durchführung einer Bestandsaufnahme) führt die Kommission (im Auftrag des Unternehmensleiters) wiederholt fortlaufende Bestandsaufnahmen durch und unterbreitet Vorschläge zum Verfahren zur Behebung der festgestellten Mängel und Schäden zu Waren und Materialien.

Wenn die Organisation hat Prüfungskommission und ein wenig Arbeit am Inventar, können Sie die Umsetzung dieser Kommission anvertrauen. Wenn der Arbeitsaufwand groß ist, dann für die gleichzeitige Bestandsaufnahme des gesamten Unternehmens, Arbeitsinventarprovisionen . Sie sind gerechtfertigt, wenn die Organisation hat getrennte Sparten(Zweigniederlassungen und Repräsentanzen) oder in einem großen Gebiet tätig ist (in Bauorganisationen, in landwirtschaftlichen Betrieben).

Der Leiter der Organisation genehmigt auf seine Anordnung die persönliche Zusammensetzung der Kommissionen für das ständige Inventar und das Arbeitsinventar. Diese Bestellung muss bei registriert werden Journal der Kontrolle über die Umsetzung von Anordnungen (Dekrete, Anordnungen) über das Inventar(f. Nr. INV-23).

Während der Bestandsaufnahme ist es nicht nur erforderlich, die Menge und die Gesamtkosten von Waren, Materialien und Bargeld neu zu berechnen, sondern auch die Richtigkeit ihrer Bewertung zu überprüfen, dh die Gültigkeit der Bestimmung des angegebenen Werts in der Buchhaltung. Darüber hinaus sollten die Richtigkeit und Gültigkeit der finanziellen Verbindlichkeiten der Organisation in den Buchungsunterlagen überprüft, Schulden, deren Rückzahlung unwahrscheinlich ist, sowie uneinbringliche Schulden identifiziert werden.

Angesichts der Bedeutung einer solchen Prüfung ist es ratsam, Spezialisten in die Inventarkommission aufzunehmen, die über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, um die Richtigkeit der Bewertung des Eigentums und der finanziellen Verpflichtungen der Organisation zu analysieren (z. B. in der Lage, eine Holzart zu unterscheiden von einem anderen; durch Messen zur Bestimmung der Masse des Metalls in Abhängigkeit von seiner Marke oder der Getreidemenge einer bestimmten Sorte in Getreidespeichern usw.). Die Teilnahme solcher Spezialisten hilft, Fehler, die Verschleierung der Tatsachen über das Auftreten einer Neubewertung von Produkten sowie Diebstahl und Missbrauch zu vermeiden.

Mitglieder der Inventarkommissionen, die wissentlich unrichtige Angaben zu den tatsächlichen Wertbeständen im Inventar machen, um Fehlmengen und Verschwendungen oder Überschüsse an Waren, Materialien und anderen Wertgegenständen zu verschleiern, haften in den gesetzlich vorgeschriebenen Weisen.

Inventurablauf Wie Sie eine Inventur durchführen und die Ergebnisse dokumentieren, ist ausführlich beschrieben in Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Vermögen und finanziellen Verpflichtungen. Die Ergebnisse der Bestandsaufnahme werden nur dann als gültig anerkannt, wenn das Verfahren zu ihrer Durchführung eingehalten wird.

Die Bestandsaufnahme der Liegenschaften erfolgt nach Lage und sachlich verantwortlicher Person. Es ist wichtig zu bedenken, dass die Ergebnisse der Bestandsaufnahme ungültig werden, wenn mindestens ein Mitglied der Kommission während ihrer Durchführung abwesend ist. Außerdem noch eine Voraussetzung ist die Anwesenheit von materiell verantwortlichen Personen bei der Überprüfung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Eigentum.

Bei kollektiver (Team-)Finanzverantwortung wird die Bestandsaufnahme unter obligatorischer Teilnahme des Vorarbeiters oder seines Stellvertreters und der zum Zeitpunkt des Beginns der Bestandsaufnahme tätigen Teammitglieder durchgeführt.

Der Inventarisierungsprozess besteht aus mehreren Schritten. Bühne die erste ist vorbereitend. Es umfasst die folgenden Aktivitäten:

- Vorbereitung einer Bestellung für eine Bestandsaufnahme;

– Bildung einer Inventarkommission;

- Bestimmung des Zeitpunkts und der Art des inventarisierten Eigentums;

– Entgegennahme von Quittungen von finanzverantwortlichen Personen etc.

Zweite Phase- Wiegen, Messen, Zählen, Identifizieren und Überprüfen des tatsächlichen Vorhandenseins von Eigentum und Verbindlichkeiten sowie das Erstellen von Inventaraufzeichnungen. Dritter Abschnitt ist ein Vergleich von Daten Inventaraufzeichnungen mit Buchhaltungsdaten: Abweichungen werden identifiziert, Kollationsabrechnungen erstellt und die Ursachen für Abweichungen ermittelt.

Und schließlich ist die letzte Stufe die Registrierung der Ergebnisse der Bestandsaufnahme. In dieser Phase werden die Buchhaltungsdaten in Einklang gebracht Bestandsergebnisse, Personen, die sich der falschen Vermögensbuchhaltung schuldig gemacht haben, werden zur Verwaltungsverantwortung gebracht.

Einzelhandel u Groß- und Einzelhandel, sowie Lager (Stützpunkte) dürfen für die Inventur von Anlagevermögen, Inventargegenständen, Bargeld und Abrechnungen für einen Zeitraum von höchstens drei Tagen geschlossen werden.

Vorbereitende Maßnahmen Vor Beginn der Bestandsaufnahme erhalten die Mitglieder der Arbeitsinventurkommissionen den Auftrag zur Durchführung einer Bestandsaufnahme und die Vorsitzenden der Kommissionen ein Prüfsiegel, aus dem Inhalt, Umfang, Ablauf und Zeitpunkt der Bestandsaufnahme zu entnehmen sind das Inventar, sowie die personelle Zusammensetzung der Inventarkommission. Es kann als Anlage einen Inventarplan enthalten, der das Enddatum der Inventarisierung festlegt und die Zuständigkeiten zwischen den Mitgliedern der Arbeitsausschüsse abgrenzt. Darüber hinaus kann sich die Organisation in der Phase der Vorbereitung des Inventars angemessen entwickeln interne Dokumente, Beispielsweise:

- Regeln mit detaillierte Beschreibung Maßnahmen der Mitglieder der Arbeitskommissionen bei der Überprüfung der Verfügbarkeit und des Zustands des Eigentums des Unternehmens;

– das Verfahren zur Regulierung von Ansprüchen gegen die Arbeit der Inventarkommissionen;

- Formulare von Primärdokumenten für die Registrierung der Ergebnisse der Bestandsaufnahme.

Die Arbeitsinventarkommission ist verpflichtet, vor Beginn der Überprüfung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Eigentum die Wirtschaftsräume, Keller und andere Wertaufbewahrungsorte mit getrennten Ein- und Ausgängen zu versiegeln, die Gebrauchstauglichkeit aller Waagen und deren Einhaltung zu überprüfen Fristen ihr Branding. Die Waagen werden auf Standfestigkeit, Empfindlichkeit und Wiegegenauigkeit geprüft.

Vor Beginn der Inventur sind entsprechende Eintragungen in die Karten (Bücher) vorzunehmen Analytisches Rechnungswesen und Salden am Tag der Inventur abheben. Der Kommission müssen spätestens zum Zeitpunkt der Bestandsaufnahme Eingangs- und Ausgabenbelege bzw. Meldungen über die Bewegung von Sach- und Zahlungsmitteln vorliegen. Der Vorsitzende der Inventarkommission bestätigt alle den Registern beigefügten ein- und ausgehenden Unterlagen (Berichte) mit dem Vermerk „vor der Inventarisierung am „__________“ (Datum)“, was der Buchhaltung als Grundlage für die Ermittlung der Vermögensbilanz dient der Beginn der Bestandsaufnahme gemäß den Anmeldeinformationen.

Während der Inventur sind alle Vorgänge zum Erhalt und zur Freigabe von Sachwerten einzustellen. Wertgegenstände, die nach Beginn der Inventur tatsächlich zugegangen sind, werden nach dem Datum der Inventur aktiviert.

Finanzverantwortliche stellen Quittungen aus, aus denen hervorgeht, dass bis zum Beginn der Bestandsaufnahme alle Ausgaben- und Belegunterlagen für Immobilien an die Buchhaltung übergeben oder an die Kommission übergeben wurden und alle unter ihrer Verantwortung erhaltenen Wertsachen gutgeschrieben wurden und diejenigen, die dies getan haben ausgeschieden sind abgeschrieben. Ähnliche Quittungen werden auch von Personen ausgestellt, die nachweisbare Beträge für den Erwerb oder Vollmachten zum Empfang von Eigentum haben.

Wenn sich nachträglich herausstellt, dass ein Teil der am Anfang verfügbaren ist Dokumentenbestand die mit der Bewegung von Vorräten, Bargeld und anderen Vermögenswerten und finanziellen Verpflichtungen verbunden sind, nicht an die Buchhaltung übertragen wurden und daher bei der Berechnung der Salden von inventarisierten Werten und Verbindlichkeiten gemäß den Buchhaltungsdaten nicht berücksichtigt wurden, sollten schriftliche Erklärungen eingeholt werden von den Tätern über die Gründe für die begangenen Verstöße informiert und die Echtheit der eingereichten Dokumente sorgfältig geprüft. Dokumente mit beigefügten Erläuterungen sind den Inventarmaterialien beigefügt und werden bei der Begründung ihrer Ergebnisse auf allgemeiner Basis berücksichtigt. Für solche Verstöße gibt es nach geltendem Recht keine besonderen Sanktionen. Gleichzeitig kann die Verwaltung auf die Täter die allgemeinen Maßnahmen zur Verantwortung anwenden, die für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Arbeitspflichten festgelegt wurden.

Bei plötzlichen Inventuren werden alle Inventargegenstände in Gegenwart der Inventurkommission zur Inventur vorbereitet, in anderen Fällen - im Voraus. Sie müssen in einer bestimmten Reihenfolge nach Name, Sorte und Größe gruppiert, sortiert und gestapelt werden, damit ihre Anzahl bequem gezählt werden kann.

Bestandsaufnahme In der zweiten Stufe berechnen, wiegen, messen und beschreiben die Mitglieder der Bestandskommission die tatsächlich im Besitz der Organisation befindlichen Liegenschaften. Die Verifizierung erfolgt in der Regel nach einem kontinuierlichen Verfahren, d. h. es werden absolut alle Waren und Wertgegenstände neu berechnet. Die tatsächliche Verfügbarkeit von Immobilien wird unter obligatorischer Beteiligung von finanzverantwortlichen Personen geprüft.

Während der Inventur, Inventaraufzeichnungen oder handelt , in dem Informationen über die tatsächliche Verfügbarkeit von Immobilien und die Realität der erfassten finanziellen Verpflichtungen eingegeben werden. Inventare und Urkunden werden in zweifacher Ausfertigung erstellt. Für verwahrte, geleaste oder zur Verarbeitung erhaltene Immobilien werden separate Inventare erstellt.

Inventarlisten und Akten sind die primären Buchhaltungsunterlagen für die Buchhaltung. Daher besteht die Aufgabe der Inventarkommission in dieser Phase darin, die Daten möglichst vollständig und genau einzugeben tatsächliches Eigentum und finanziellen Verpflichtungen, und dann richtig und rechtzeitig Bestandsmaterialien erstellen. Inventarlisten können von Hand mit Tinte oder einem Kugelschreiber oder mit Computerausrüstung ausgefüllt werden. In jedem Fall sollten sie keine Flecken und Ausradierungen aufweisen.

Bei der Bestandsaufnahme können finanzverantwortliche Personen Fehler in den Bestandsaufnahmen finden. In diesem Fall müssen sie dies unverzüglich (vor Eröffnung eines Lagers, einer Speisekammer, einer Abteilung usw.) dem Vorsitzenden der Inventarkommission melden. Die Inventarkommission muss diesen Umstand prüfen und bei Bestätigung die festgestellten Fehler beseitigen.

Fehlerhafte Einträge werden in allen Kopien des Inventars gemäß den Rechnungslegungsvorschriften korrigiert - falsche Einträge werden durchgestrichen und der korrekte Eintrag darüber vorgenommen. Korrekturen müssen von allen Mitgliedern der Inventarkommission und den finanziell Verantwortlichen abgesprochen und unterschrieben werden. Nicht ausgefüllte Zeilen sind durchzustreichen. Die Namen von Eigentum und einzelnen Objekten werden in den Inventaren gemäß der in der Organisation angenommenen Nomenklatur angegeben. Die Menge der Waren und Materialien wird in den etablierten Maßeinheiten bestimmt.

Das Warenvermögen wird für jeden einzelnen Artikel mit Angabe von Art, Gruppe, Menge und anderen erforderlichen Daten (Artikel, Sorte usw.) in das Inventar aufgenommen. Eine Inventarisierung von Wertgegenständen sollte in der Reihenfolge ihres Standorts in einem bestimmten Raum durchgeführt werden.

Wird die Inventarliste oder Akte auf mehreren Seiten erstellt, so sind diese so zu nummerieren und zu befestigen, dass eine Ersetzung einer oder mehrerer Seiten ausgeschlossen ist. Schreiben Sie am Ende jeder Seite des Inventars in Worten:

- die Anzahl der Seriennummern von Sachwerten;

- die auf dieser Seite aufgezeichnete Gesamtmenge in physikalischen Werten, unabhängig von den Maßeinheiten (Stück, Kilogramm, Meter usw.). Diese Werte werden angezeigt.

Eine solche Aufzeichnung ermöglicht es, die Möglichkeit auszuschließen, unbefugte Änderungen an dem zusammengestellten Dokument vorzunehmen, nachdem es von Mitgliedern der Inventarkommission und finanziell verantwortlichen Personen unterzeichnet wurde.

Auf der letzten Seite des Inventars ist ein Vermerk über die Überprüfung der Preise, Besteuerung und Berechnung der Ergebnisse anzubringen, die von den Personen, die diese Überprüfung durchgeführt haben, unterzeichnet sind, wonach alle Mitglieder der Inventarkommission und die finanziell verantwortlichen Personen unterzeichnen. Darüber hinaus stellen die finanzverantwortlichen Personen am Ende der Bestandsaufnahme eine Quittung aus, die bestätigt, dass die Kommission die Immobilie in ihrem Beisein überprüft hat, keine Ansprüche gegen die Mitglieder der Kommission bestehen und die in der Bestandsaufnahme aufgeführte Immobilie abgenommen wurde zur sicheren Aufbewahrung. Erfolgt die Inventarisierung von Eigentum im Zusammenhang mit einem Wechsel der zahlungspflichtigen Person, unterschreibt der Mitarbeiter, der das Eigentum angenommen hat, das Inventar in Empfang und der Mitarbeiter, der dieses Eigentum übergeben hat - in dessen Übergabe.

Um die tatsächliche Verfügbarkeit von Eigentum in den Lagern von Drittorganisationen zu bestätigen, müssen während der Bestandsaufnahme Quittungen von diesen eingeholt werden. Diese Anforderung erklärt sich aus der Tatsache, dass der Hauptzweck des Inventars darin besteht, die tatsächliche Verfügbarkeit von Immobilien zu überprüfen. Dokumente, die beispielsweise vor einem Jahr erstellt wurden, sind in der Tat eine schwache Bestätigung dafür, dass die Immobilie auch zum Zeitpunkt der Bestandsaufnahme sicher und gesund bei der Person ist, an die sie im Rahmen eines Miet- oder Lagervertrags übertragen wurde Vertrauensverwaltung oder Wirtschaftsführung. Beispielsweise könnte eine Organisation, an die Eigentum übertragen wurde, liquidiert werden, Eigentum infolge eines Unfalls zerstört werden oder durch illegale Handlungen Dritter verloren gehen usw. Wenn während der Bestandsaufnahme die Tatsachen der Unmöglichkeit aufgedeckt werden, Eigentum in einer anderen Organisation zu erlangen, müssen Maßnahmen ergriffen werden, um seinen Wert von den Schuldigen durch Gericht oder außergerichtlich zurückzufordern.

Ich möchte die Wichtigkeit noch einmal betonen richtige Gestaltung Dokumente - das hilft in Zukunft, sowohl kleine Missverständnisse als auch größere Probleme zu vermeiden.

Vergleich der Bestandsdaten mit den Buchhaltungsdaten Der nächste Schritt bei der Bestandsaufnahme besteht darin, die tatsächlichen Salden der materiellen und immateriellen Vermögenswerte, die während der Prüfung identifiziert wurden, mit den in der Buchhaltung erfassten Salden zu vergleichen. Die Inventarliste wird an die Buchhaltung übermittelt, die die tatsächlichen Bestände der Immobilie mit den Buchhaltungsdaten vergleicht. Vor der Erstellung von Vergleichsauszügen und der Ermittlung der Ergebnisse des Inventars muss die Buchhaltungsabteilung der Organisation die Richtigkeit aller in den Inventaraufzeichnungen angegebenen Berechnungen sorgfältig prüfen.

Für Werte, die nicht dazugehören, aber in der Buchhaltung aufgeführt sind (verwahrt oder gemietet, zur Bearbeitung erhalten), werden gesonderte Kollationsabrechnungen erstellt. Den Eigentümern der Waren und Materialien wird eine Bescheinigung über das Ergebnis der Inventur mit beigefügter Kopie der Inventarliste ausgehändigt. Die Sammelabrechnung wird vom Buchhalter in zwei Ausfertigungen erstellt, von denen eine in der Buchhaltung aufbewahrt und die andere dem Finanzverantwortlichen übermittelt wird.

Die in den Sammelabrechnungen festgestellten Über- und Unterbestände an Waren und Materialien werden entsprechend ihrer buchhalterischen Bewertung ausgewiesen.

Bei der Erstellung von Kollationsauszügen ist die Umstufung von Waren und Materialien zu berücksichtigen, wenn eine Warenklasse fälschlicherweise in die Zusammensetzung einer anderen Klasse aufgenommen wird, sowie die sich aus der Umstufung ergebenden Mengendifferenzen. Darüber hinaus sollten Verluste im Rahmen der natürlichen Abnutzung abgeschrieben werden.

Gleichzeitig mit Inventar von Waren und Materialien Die Buchhaltung des Unternehmens muss die Buchungen aller relevanten Konten prüfen und mit den entsprechenden Konten vergleichen. Bei Anlagegütern muss beispielsweise festgestellt werden, ob alle zum Betrieb angenommenen Gegenstände registriert sind; für Waren und Materialien - ob alle eingehenden Wertgegenstände gutgeschrieben und die ausgesonderten abgeschrieben und in der Buchhaltung berücksichtigt wurden; für unfertige Erzeugnisse - werden alle Kosten auf hergestellte Produkte usw. abgeschrieben?

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1. Das Konzept des Inventars, seine Ziele.

2. Inventararten.

3. Begriffe und Gegenstände des Inventars.

4. Das Verfahren zur Durchführung einer Bestandsaufnahme.

5. Dokumentarische Registrierung des Inventars.

6. Berücksichtigung der Bestandsergebnisse in der Buchhaltung.

Das Konzept des Inventars, sein Zweck

Das Inventar wird verwendet, um die Kontrolle über die Sicherheit des Eigentums zu gewährleisten und die Buchhaltungsdaten mit den tatsächlichen Salden vollständig zu erfüllen.

Inventarisierung ist die Feststellung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Geldmitteln, ihrer Herkunft durch Zählen, Messen, Wiegen von Sachbilanzen und Vergleichen mit Buchhaltungsdaten.

Die Hauptziele der Bestandsaufnahme sind:

Überprüfung der Richtigkeit aktueller Abrechnungsdaten und Identifizierung von Fehlern.

Reflexion von nicht aufgezeichneten Geschäfts- und Finanztransaktionen.

Eigentumssicherheitskontrolle.

Kontrolle über die Vollständigkeit und Aktualität von Abrechnungen aus Geschäftsverträgen und Verpflichtungen, für die Zahlung von Steuern und Gebühren.

Prüfung der Bedingungen und Verfahren zur Aufbewahrung von Sachwerten.

Identifizierung veralteter, sich langsam bewegender, obsoleter materieller Vermögenswerte.

Überprüfung der Einhaltung des Haftungsgrundsatzes.

Überprüfung des Standes der Buchhaltung und Organisation der Lagerbewegungen.

1. Arten von Inventar

Verschiedene Arten von Vorräten werden nach mehreren Kriterien klassifiziert:

nach Volumen werden Voll- und Teilinventare unterschieden;

nach der Art des Dirigierens - selektiv und kontinuierlich;

nach Vereinbarung - geplant, plötzlich, wiederholt, Kontrolle.

Vollständiges Inventar - Dies ist ein Inventar, das alle materiellen Werte, Bargeld und Abrechnungen mit anderen Organisationen und Einzelpersonen umfasst. Sie wird vor der Erstellung des Jahresberichts, während der Prüfung oder Revision durchgeführt. Bei einer vollständigen Bestandsaufnahme werden alle Arten von Geldern geprüft, die nicht einmal der Organisation gehören, aber von ihr für ihre Arbeit verwendet werden. Dies sind z. B. geleaste Anlagegüter, zur Verwahrung übernommene Inventargegenstände, zur Verarbeitung übernommene Materialien.

Teilbestand - Es ist ein Inventar, das einen Teil der Mittel der Organisation abdeckt. Dies ist zum Beispiel eine Bestandsaufnahme der Kasse, eine Bestandsaufnahme von Materialien, die mit dem Wechsel der materiell Verantwortlichen verbunden sind.

Selektive Bestandsaufnahme - dies ist eine Bestandsaufnahme mit einem bestimmten sachlich Verantwortlichen, bei der nur einige Werte zur Auswahl stehen. Es wird eine selektive Bestandsaufnahme durchgeführt, um aus einer großen Bandbreite von Werten auszuwählen.

Vollständiges Inventar - Dies ist eine Bestandsaufnahme, die gleichzeitig in allen Strukturbereichen des Unternehmens durchgeführt wird.

Geplanter Bestand- Dies ist eine Bestandsaufnahme, die gemäß dem Zeitplan innerhalb des vom Leiter des Unternehmens genehmigten Zeitrahmens durchgeführt wird.

Ungeplanter Bestand - es handelt sich um eine Inventur, die nicht nach Plan, sondern aufgrund der gegebenen Umstände durchgeführt wird. Dies zum Beispiel bei der Übertragung von Fällen von einer finanziell verantwortlichen Person auf eine andere, nach einer Naturkatastrophe, einem Diebstahl.

Neuinventarisierung - Dies ist eine Bestandsaufnahme, die durchgeführt wird, wenn Zweifel an der Zuverlässigkeit, Objektivität und Qualität der Bestandsaufnahme bestehen.

Inventar kontrollieren- Dies ist eine Bestandsaufnahme, die wiederholt wird, um die Richtigkeit der Bestandsaufnahme zu überprüfen. Die Inventurdaten werden auch unter Beteiligung von Mitgliedern der Inventurkommissionen und sachlich Verantwortlichen jeweils vor Eröffnung des Lagers, Abschnitt, in dem die Inventur erstmalig durchgeführt wurde, durchgeführt.

Das Verfahren zur Durchführung von Inventuren im Unternehmen beinhaltet die Erstellung von permanenten Inventarprovisionen bestehend aus: dem Leiter des Unternehmens oder seinem Stellvertreter (Vorsitzender der Kommission); Hauptbuchhalter; Leiter von Strukturabteilungen (Dienstleistungen); Mitglieder der Öffentlichkeit. Für die direkte Bestandsaufnahme werden Arbeitskommissionen gebildet, die sich zusammensetzen aus: einem Vertreter des Leiters des Unternehmens, der die Bestandsaufnahme vorgenommen hat (Vorsitzender der Kommission); Spezialisten (Ökonom, Buchhalter, Ingenieur, Technologe, Kaufmann, Lagerhalter usw.). Der Kommission sollten erfahrene Mitarbeiter angehören, die sich mit der zu inventarisierenden Immobilie, dem Preisfindungsverfahren und der Primärbuchhaltung gut auskennen.

Während der Inventurzeit sollten Unternehmen (Organisationen) systematische Kontrollen und selektive Inventuren von Inventargegenständen an den Orten ihrer Lagerung und Verarbeitung durchführen. Diese Kontrollen und Inventarisierungen werden im Auftrag des Leiters von Mitarbeitern der Inventargruppen, die zum Personal des Unternehmens gehören, oder von Sonderkommissionen durchgeführt, denen auch Beamte angehören, die sich mit Inventargegenständen, Buchhaltung und Berichterstattung auskennen als Mitglieder der Öffentlichkeit.

Die personelle Zusammensetzung von ständigen Inventarkommissionen, Arbeitsinventarkommissionen und Kommissionen, die Inspektionen und selektive Inventuren durchführen, wird durch Anordnung des Leiters des Unternehmens (der Organisation) genehmigt.

Arbeitsinventarprovisionen:

Führen Sie eine Bestandsaufnahme von Wertsachen und Bargeld an Lager- und Produktionsstätten durch;

sie beteiligen sich gemeinsam mit der Buchhaltung des Unternehmens an der Ermittlung der Inventurergebnisse und erarbeiten Vorschläge zur Verrechnung von Fehlmengen und Überschüssen zur Sortierung sowie zur Abschreibung von Fehlmengen im Rahmen der natürlichen Verschwendung;

Vorschläge zu Fragen der Rationalisierung des Empfangs, der Lagerung und der Freigabe von Inventargegenständen, der Verbesserung der Buchhaltung und der Überwachung ihrer Sicherheit sowie des Verkaufs von überschüssigen und ungenutzten Werten machen;

sind verantwortlich: a) für die Rechtzeitigkeit und Einhaltung des Inventarverfahrens gemäss Anordnung des Leiters; b) für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Inventardaten über die tatsächlichen Salden des geprüften Anlagevermögens, der Inventargegenstände, des Bargelds und der Gelder in Abrechnungen; c) für die Richtigkeit der Angabe im Inventar über die Unterscheidungsmerkmale von Inventargegenständen (Art, Sorte, Marke, Größe sowie Preise usw.); d) für die Richtigkeit und Rechtzeitigkeit der Ausführung von Inventarmaterialien in der vorgeschriebenen Weise.

Die Mitglieder der Inventarkommissionen haften für wissentlich unrichtige Angaben über die tatsächlichen Wertbestände im Inventar mit der Kette der Verschleierung von Fehlmengen und Verschwendungen oder Überschüssen an Waren, Materialien und sonstigen Wertgegenständen in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise.

Die Hauptaufgabe von Inspektionen und selektiven Inventuren während der Zwischeninventurzeit besteht darin, die Sicherheit von Inventargegenständen, die Einhaltung der Vorschriften für ihre Lagerung und die Einhaltung der materiell verantwortlichen Personen zu überwachen etablierte Ordnung Primärbuchhaltung.

Vor Beginn des Inventars erhalten die Mitglieder der Arbeitsinventarkommissionen eine Bestellung und die Vorsitzenden ein Kontrolleis. Die Bestellung legt die Start- und Enddaten für die Bestandsaufnahme fest. Bis zum Tag des Beginns der Entfernung der tatsächlichen Salden sollten die Bearbeitung aller Dokumente über die Buchung und den Verbrauch von Wertsachen abgeschlossen sein, die entsprechenden Einträge in den Karten (Büchern) der analytischen Buchhaltung vorgenommen und die Salden auf der Tag der Inventuren angezeigt werden.

Der Buchhalter zum Zeitpunkt der Inventur erstellt eine Inventarliste.

Lageroperationen während der Inventurperiode werden nicht durchgeführt; In dieser Bestandsaufnahme stellt der Lagerleiter eine Quittung aus, dass alle Lagerdokumente auf der Materialbestandskarte erfasst und an die Buchhaltung der Organisation übergeben werden.

Vor der Überprüfung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Inventargegenständen ist die Arbeitsinventargruppe verpflichtet: Hauswirtschaftsräume, Keller und andere Wertaufbewahrungsorte mit getrennten Ein- und Ausgängen zu versiegeln; Überprüfen Sie die Gebrauchstauglichkeit aller Waagen und die Einhaltung der festgelegten Fristen für ihre Kennzeichnung; erhalten Sie spätestens zum Zeitpunkt der Bestandsaufnahme Kassenzettel und Ausgabenbelege oder Kapitalflussrechnungen.

Bei plötzlichen Inventuren werden alle Inventargegenstände in Anwesenheit der Inventurkommission und in anderen Fällen im Voraus für die Inventur vorbereitet.

Für jeden Standort und die verantwortliche Person, in deren Obhut sich diese Wertsachen befinden, wird eine Bestandsaufnahme von Anlagevermögen, Rohstoffen, Materialien, Fertigprodukten, Waren, Bargeld und anderen Wertgegenständen durchgeführt.

Die Prüfung der Ist-Salden erfolgt unter obligatorischer Mitwirkung finanzverantwortlicher Personen (Kassierer, Haushaltsvorstände, Vorratskammern, Sektionen, Gewerbebetriebe etc.).

Das Vorhandensein von Wertsachen während der Inventur wird durch obligatorische Neuberechnung, Wiegen, Messen festgestellt.

Die Namen der inventarisierten Werte und Gegenstände und deren Menge werden in den Inventaren nach der Nomenklatur und in den in der Buchhaltung akzeptierten Maßeinheiten ausgewiesen.

Die ausgefüllten Inventarlisten werden der Buchhaltung übergeben, dort geprüft und die tatsächliche Mittelverfügbarkeit mit den Buchhaltungsdaten abgeglichen. Die Ergebnisse des Vergleichs werden im Vergleichsbogen festgehalten. Es zeigt die tatsächliche Mittelverfügbarkeit gemäß den Bestandsdaten (Menge und Betrag), die Mittelverfügbarkeit gemäß den Abrechnungsdaten und den Vergleichsergebnissen – Überschuss oder Mangel – an. In der Sammelabrechnung werden nur die Werte erfasst, für die Überschüsse und Fehlmengen festgestellt werden, und die Stahlwerte werden in der Abrechnung als Gesamtbetrag ausgewiesen. Die Beträge der Über- und Unterbestände der Lagerposten in den Sammelaufstellungen werden entsprechend ihrer buchhalterischen Bewertung ausgewiesen.

Die Inventurkommission ist verpflichtet, die Ursachen von bei der Inventur festgestellten Fehlmengen oder Überschüssen zu ermitteln. Die Schlussfolgerungen und Entscheidungen der Kommission werden in einem vom Leiter des Unternehmens genehmigten Protokoll festgehalten, wonach die Ergebnisse der Bestandsaufnahme in der Buchhaltung berücksichtigt werden.

Die Ergebnisse der Bestandsaufnahme spiegeln sich in der Buchhaltung und Berichterstattung des Monats wider, in dem sie abgeschlossen wurde, und die Ergebnisse der jährlichen Bestandsaufnahme - im jährlichen Rechnungslegungsbericht.

Buchhaltung und Berichterstattung mögen auf dem Papier korrekt sein, aber ihre Zuverlässigkeit kann nur durch eine Bestandsaufnahme aufgedeckt werden. Dieser Artikel hilft Ihnen, sich an die wesentlichen Punkte zu erinnern und mögliche Fehler zu vermeiden oder zu korrigieren.

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Die Bestandsaufnahme ist für ausnahmslos alle Unternehmen ein obligatorischer jährlicher Vorgang. Hauptziel- Überprüfung der Übereinstimmung der Buchhaltungsdaten mit der tatsächlichen Situation. Aber nicht alle Organisationen verstehen die Bedeutung des Inventars und machen es zu einer Formalität. Aber nur im Laufe dieses Verfahrens ist es möglich, Überschüsse oder Mängel an Eigentum zu erkennen, den tatsächlichen Zustand von Objekten festzustellen, Eigentumsverhältnisse zu rationalisieren, die Gültigkeit der in der Buchhaltung widergespiegelten Schulden zu beurteilen, die Möglichkeit der Kostenreduzierung zu erkennen, anzupassen Buchhaltung und vor allem die Minimierung von Steuerrisiken.

Fälle, in denen eine Bestandsaufnahme erforderlich ist:

• bei der Übertragung von Eigentum zur Miete, Rücknahme, zum Verkauf sowie bei der Umwandlung eines staatlichen oder kommunalen Einheitsunternehmens;
• vor dem Kompilieren ;
• beim Wechsel von wirtschaftlich verantwortlichen Personen;
• bei Feststellung von Diebstahl, Missbrauch oder Sachbeschädigung;
• im Falle einer Naturkatastrophe, eines Feuers oder Ähnlichem Notfälle verursacht durch extreme Bedingungen;
• im Falle einer Reorganisation oder Liquidation der Organisation;
• in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Wurde die Bestandsaufnahme nicht vor dem 1. Oktober des Berichtsjahres durchgeführt, muss dieser Vorgang vor der Erstellung der Jahresbilanz nicht wiederholt werden.

Das Anlagevermögen muss alle drei Jahre überprüft werden (Artikel 27 der Verordnung über Rechnungslegung und Berichterstattung in der Russischen Föderation, genehmigt durch den Erlass des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 29. Juli 1998 Nr. 34n.)

Darüber hinaus hat der Leiter der Organisation das Recht, unabhängig ein Inventar zu ernennen. Dazu muss er die Anzahl dieser Ereignisse im Berichtsjahr, ihre Daten, die Liste der zu prüfenden Objekte und die finanziellen Verpflichtungen für jeden von ihnen ermitteln (Ziff. 2.1, Ziff. 2 der methodischen Richtlinien für die Bestandsaufnahme).

Was sollte bei der Bestandsaufnahme überprüft werden?

Alle Immobilien und alle Arten von finanziellen Verpflichtungen unterliegen unabhängig von ihrem Standort der Bestandsaufnahme, dh nicht nur für die Muttergesellschaft, sondern auch für ihre Geschäftsbereiche.

v ohne Fehler muss geprüft werden:

• immaterielle Vermögenswerte;
• Anlagevermögen;
• finanzielle Investitionen;
• Teile im Lager;
• laufende Arbeiten und abgegrenzte Ausgaben;
• Geldmittel, monetäre Dokumente und Formen von Dokumenten mit strenger Rechenschaftspflicht;
• Abrechnungen mit Lieferanten, Käufern, Finanzamt und Gelder, Vergleiche mit anderen Schuldnern (Gläubigern);
• Reserven für zukünftige Ausgaben und Zahlungen, geschätzte Reserven;
• Vermögen und Verbindlichkeiten des Unternehmens.

Bitte beachten Sie, dass Sie nicht nur das Eigentum überprüfen müssen, das dem Unternehmen gehört. Das Inventar unterliegt auch den auf außerbilanziellen Konten erfassten Werten, deren Eigentum das Unternehmen nicht hat (z. B. geleaste Anlagegüter; zur Aufbewahrung erhaltene Waren; zur Verarbeitung angenommene Materialien usw.).

Das Verfahren zur Durchführung einer Bestandsaufnahme

Das Verfahren zur Durchführung einer Bestandsaufnahme des Vermögens und der Verpflichtungen der Organisation muss in den Rechnungslegungsgrundsätzen (Abschnitt 3, Artikel 6 des Bundesgesetzes Nr. 402-FZ) vorgeschrieben werden.

Yulia Busygina, Leiterin der Buchhaltungsausbildung, Kontur.School, kommentiert:"Nicht Pflichtfälle Inventar wird in der Rechnungslegungsrichtlinie erfasst. Geben Sie die Fälle, Bedingungen und die Zusammensetzung der Inventarkommission an. Fälle, in denen eine Bestandsaufnahme gesetzlich vorgeschrieben ist, müssen nicht in den Rechnungslegungsmethoden erfasst werden.

Die Hauptphasen der Bestandsaufnahme:

1. Vorbereitungsphase:

• Vorbereitung einer Bestellung für eine Bestandsaufnahme;
• Bildung einer Inventarkommission;
• Bestimmung des Zeitpunkts und der Art des inventarisierten Eigentums;
• Empfang von Quittungen von finanziell verantwortlichen Personen usw.
• Ausdruck der Inventarlisten der Inventargegenstände (Formular Nr. INV-3) getrennt für jede finanziell verantwortliche Person.

Das Hauptdokument, das das Verfahren zur Durchführung eines Inventars festlegt, sind die Richtlinien für das Inventar von Eigentum und finanziellen Verpflichtungen, die auf Anordnung des Finanzministeriums Russlands vom 13.06.1995 Nr. 49 genehmigt wurden. Sie enthalten auch Formulare für die Rechnungslegung Ergebnisse des Inventars, die durch den Beschluss des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 18.08.1998 Nr. 88 (in der geänderten Fassung vom 27. März 2000) genehmigt wurden.

2. Wiegen, Messen, Zählen, Identifizieren und Überprüfen des tatsächlichen Vorhandenseins von Eigentum und Verbindlichkeiten sowie das Erstellen von Inventaraufzeichnungen.

3. Abgleich von Bestandsdaten mit Buchhaltungsdaten: Abweichungen werden identifiziert, Kollationsnachweise erstellt und die Ursachen für Abweichungen ermittelt.

4. Formulierung von Inventurergebnissen. In diesem Stadium werden die Buchhaltungsdaten mit den Ergebnissen der Bestandsaufnahme in Einklang gebracht, Personen, die sich der falschen Vermögensbuchhaltung schuldig gemacht haben, werden zur administrativen Verantwortung gezogen.

Bei der Korrektur von Fehlern anhand von Inventurergebnissen sind zwei Regeln zu beachten:

• Zunächst muss die Bestandsaufnahme erfolgen, bevor die Meldung unterschrieben und beim Finanzamt eingereicht wird.
• Zweitens sind die Fehlerkorrektursätze auf das Enddatum der Bestandsaufnahme oder den 31. Dezember des Berichtsjahres datiert.

Änderungen an den genehmigten und eingereichten Jahresabschlüsse kann nicht eingegeben werden. In einer solchen Situation werden alle Fehler im laufenden Jahr korrigiert.

Überschüssiges Eigentum entdeckt

Oft werden bei der Inventur „zusätzliche“ Vorräte und seltsamerweise sogar Anlagevermögen aufgedeckt. Die Gründe können Fehler im Prozess der zuvor durchgeführten Kontroll- und Rechnungslegungstätigkeiten sein.

In der Buchhaltung wird überschüssiges Eigentum bilanziert Marktwert(ohne Mehrwertsteuer und Verbrauchsteuern), was sich auf die Höhe der Besteuerung auswirkt. Sie werden am Datum der Bestandsaufnahme gutgeschrieben und der entsprechende Betrag wird in den sonstigen Einnahmen ausgewiesen (Ziffer 29 der methodischen Leitlinien für die Bestandsaufnahme).

Die festgestellten Überschüsse werden in den folgenden Buchungskonten berücksichtigt: in der Belastung des entsprechenden Kontos für die Bilanzierung von Sachwerten (01 "Anlagevermögen", 10 "Materialien", 41 "Waren", 43 " Endprodukte“) und das Guthaben des Kontos 91-1 „Sonstige Einkünfte“.

Bei der Bestandsaufnahme wurden Warenüberschüsse mit einem Marktwert von 15.000 Rubel festgestellt.

Der Buchhalter macht folgende Eintragung:

Lastschrift 41 Darlehen 91-1- 15.000 - Die Kosten für überschüssige Waren sind in den nicht betrieblichen Einnahmen enthalten

Die Organisation hat während der jährlichen Bestandsaufnahme Überschüsse an Baumaterialien festgestellt. Der Marktwert dieser Materialien beträgt 20.000 Rubel. Aufgrund der Entscheidung der Inventarkommission hat der Buchhalter folgende Eintragung vorgenommen:

Lastschrift 10 Darlehen 91-1- 20.000 - überschüssige Baustoffe werden berücksichtigt

Darüber hinaus ist es erforderlich, die Gründe für das Entstehen von Überschüssen und die Täter zu ermitteln (Ziffer 5.1 des Leitfadens zur Bestandsaufnahme).

Wenn die bei der Inventur identifizierten Materialien oder Waren illiquide bzw. beschädigt sind oder aus anderen Gründen nicht verkauft werden können, z. B. Ersatzteile für nicht mehr hergestellte Geräte, Waren, die es sind aus der Mode usw., dann sollten sie auch abgeschrieben werden, was sich in der Buchhaltung widerspiegelt Verbuchung: Soll 91 Haben 10.

In der Steuerbuchhaltung werden Einnahmen in Form des Werts von überschüssigen Vorräten und anderen Vermögenswerten, die als Ergebnis der Bestandsaufnahme identifiziert werden, als nicht betriebliche Einnahmen ausgewiesen (Abschnitt 20, Artikel 250 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Überschüsse werden ebenfalls zum Marktwert (ohne Mehrwertsteuer und Verbrauchsteuern) ausgewiesen (Artikel 274 Absätze 5 und 6 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Verantwortung für Nichtinventur

Eine Haftung für das Unterlassen einer Bestandsaufnahme sieht der Gesetzgeber nicht vor. Die Inspektion kann Sie jedoch wegen ungenauer Buchhaltungs- und Berichtsdaten mit einer Geldstrafe belegen (Artikel 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation; Artikel 15.11 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Allerdings muss sie dazu selbst Diskrepanzen zwischen den Zeugnissen und den echten finden. Auch wenn es nicht einfach ist Vorperioden aber nichts ist unmöglich.

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