Automatisierung der Lohnbuchhaltung und Löhne im Unternehmen im "1C: Enterprise"-System

Allgemeine Informationen zum Programm

Das 1C: Enterprise-Softwaresystem umfasst eine Plattform und Anwendungslösungen, die auf dessen Grundlage entwickelt wurden, um die Aktivitäten von Organisationen und Einzelpersonen zu automatisieren.

Die Flexibilität der Plattform ermöglicht den Einsatz von 1C: Enterprise in den unterschiedlichsten Bereichen:

Automatisierung von Industrie- und Handelsunternehmen, Haushalts- und Finanzinstitutionen, Dienstleistungsunternehmen usw.
· Unterstützung der Betriebsführung des Unternehmens;
Automatisierung von Organisations- und Wirtschaftstätigkeit;
· Rechnungswesen mit mehreren Kontenplänen und willkürlichen Bilanzierungsmaßen, geregeltes Berichtswesen;
· Vielfältige Möglichkeiten für das Management Accounting und den Aufbau analytischer Berichterstattung, Unterstützung für Multi-Currency Accounting;
Lösung von Planungs-, Budgetierungs- und Finanzanalyse;
· Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung;
· Andere Anwendungsgebiete.

Ursprünglich sollte das Produkt "1C: Enterprise" automatisieren Buchhaltung und Betriebsbuchhaltung (einschließlich Lohn- und Personalabrechnung). Doch heute findet dieses Produkt seine Anwendung in Bereichen, die weit von den eigentlichen Buchhaltungsaufgaben entfernt sind.

Das spezialisierte Subsystem zur Lohn- und Personalabrechnung "1C: Gehalts- und Personalmanagement", das Teil des Werdens "1C: Enterprise" ist, löst folgende Aufgaben:

Bilanzierung der Personalbewegungen für jede Organisation, einschließlich Papierkram und Berichterstattung
Berechnung des Gehalts des Personals des Unternehmens mit der Registrierung der entsprechenden Dokumente
· Berechnung der gesetzlich geregelten Steuern und Abgaben, deren Besteuerungsgrundlage das Gehalt der Mitarbeiter der Organisation ist. Und die Erstellung der entsprechenden Berichte,
· Berücksichtigung des aufgelaufenen Gehalts sowie der Höhe der Steuern und Abgaben in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung.

Das Softwaresystem 1C: Enterprise bietet zahlreiche Möglichkeiten für die automatisierte Buchhaltung in Unternehmen, Organisationen und Institutionen, unabhängig von ihrer Tätigkeits- und Eigentumsform, mit unterschiedlicher Komplexität der Buchhaltung.

"1C: Enterprise" ermöglicht Ihnen eine effektive Organisation von Buchhaltung, Personal, operativem Handel, Lager- und Produktionsabrechnung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.

In "1C: Salary and Human Resource Management" alle wesentlichen Prozesse des Personalmanagements, sowie Prozesse persönliche Rekorde, Gehälter berechnen, Steuern berechnen, Berichte und Bescheinigungen erstellen in Regierungsstellen und Sozialfonds Arbeitskosten planen. Dabei werden die Anforderungen der Gesetzgebung, die tatsächliche Praxis der Unternehmen und die zukunftsträchtigen globalen Trends in der Entwicklung von Ansätzen zum Personalmanagement berücksichtigt.

Die Verwaltung von Daten zu Hunderten und Tausenden von Mitarbeitern, die Durchführung von Aktivitäten zur Personalauswahl und -schulung, die Beurteilung der Qualifikation von Produktions- und Führungskräften sind arbeitsintensive Prozesse. Einsatz von spezialisierten Softwareprodukte gibt dem Unternehmen die Möglichkeit, den Zeitaufwand für die Verarbeitung großer Informationsmengen und Datenanalysen zu reduzieren, ermöglicht dem Management eine effektive Planung und Umsetzung der Personalpolitik.

Das Programm bietet eine automatische Gehaltsabrechnung und damit verbundene Steuern und Gebühren gemäß geltendem Recht. Der gesamte Komplex der arbeitsintensiven Kalkulationen mit Personal ist vollautomatisiert, beginnend mit der Eingabe der Belege über die eigentliche Produktion, der Auszahlung von Krankmeldungen und Urlaub, bis hin zur Erstellung der Belege für die Lohnzahlung und Meldung an die staatlichen Ordnungsbehörden .

Die Gehaltsabrechnung wird in Etappen berechnet (Abb. 2.1.).

Reis. 2.1

Innerhalb eines Monats werden Dokumente eingeführt, die die Leistung jedes Mitarbeiters charakterisieren, sowie andere Dokumente und Informationen, die sich auf Gebühren und Abzüge auswirken - Krankheitsurlaub und andere Dokumente.

Nach Ablauf des Zeitraums erfolgt die tatsächliche Berechnung der Löhne und der damit verbundenen Steuern und Abgaben. Aus den Ergebnissen dieser Berechnung werden Daten zu den an Mitarbeiter zu zahlenden Beträgen generiert.

Das Programm enthält eine Vielzahl vordefinierter Gebührenarten (Abb. 2.2.) und Abzüge. Das System implementiert fast alle Arten von Gebühren, Löhnen, die in selbsttragenden Unternehmen verwendet werden:

· Zum monatlichen Tarif;
· Zum monatlichen Tarif pro Stunde;
· Zu einer monatlichen Rate pro Tag
· Zum Stundentarif;
· Zum monatlichen Tarif von der gegenüberliegenden Seite;
· Prozentsatz;
· Fester Betrag;
· Durch monatlichen Berechnungsindex nach Tag;
· Nach Durchschnittsverdienst;
· Nach dem durchschnittlichen Urlaubsverdienst;
· Nach dem durchschnittlichen Krankenstandsentgelt.

Reis. 2.2

Der Plan der Berechnungsarten der Mitarbeiterbindung von Organisationen (Abb. 2.3.) ist dazu bestimmt, die Berechnungsarten der Mitarbeiterbindung von Organisationen zu speichern.

Es enthält vordefinierte Berechnungsarten, die ohne zusätzliche Konfiguration verwendet werden können. Bei Bedarf können Sie ihm neue Berechnungsarten hinzufügen, falls die vordefinierten nicht ausreichen, um Abzüge von Mitarbeitern vorzunehmen.

Reis. 2.3

Die vollständigste Abrechnung und Lohnberechnung erfolgt automatisiert im Programm "1C: Gehalts- und Personalverwaltung". Darin liegt der Verschiedene Arten Zu- und Abzüge vom Lohn. Ein solches Programm eignet sich für Organisationen mit einem komplexen Vergütungssystem.

Es gibt jedoch eine andere Möglichkeit. Oft in kleinen Organisationen für Buchhaltung und Steuerbuchhaltung das Programm "1C: Accounting" wird verwendet. Wenn das Unternehmen über eine kleine Belegschaft und ein unkompliziertes Lohnsystem verfügt, ist es durchaus möglich, in der Standardversion des 1C: Accounting-Programms den Überblick über die Löhne zu behalten.

Die wichtigsten Möglichkeiten der Lohnbuchhaltung in typische Konfiguration"1c-Buchhaltung":

· Gehaltsabrechnung nach Typ:
- o Grundgehalt;
- o zusätzliche Einkommensarten.
· Abrechnung von Lohnabzügen:
o durch Ausführungsbefehle;
o Einkommensteuer.
Rückstellungen auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung (UST-Buchhaltung)
Erstellung der Berichterstattung:
o Steuerkarte 1-NDFL;
o Einkommensbescheinigung einer Einzelperson 2-NDFL;
o individuelle Karte des UST-Kontos;
o Meldung der Versicherungsprämien an die FIU;
o Erklärung zur einheitlichen Sozialsteuer;
o Bericht über die Verwendung der Versicherungsprämien für obligatorische Sozialversicherung von Arbeitsunfällen;
Ö Gehaltsabrechnung mittels FSS RF (Formular 4-FSS RF)
o Versicherungsprämien des FSS für vorübergehende Arbeitsunfähigkeit (Formular 4a-FSS der Russischen Föderation).

Verwenden Sie dazu das Funktionspanel (die Registerkarten Gehalt und Personal) oder das Hauptmenü Gehalt und Personal.

Um den Bedürfnissen kleiner Unternehmen, deren Anzahl sechzig Mitarbeiter nicht überschreitet, mit der Hauptabgrenzungsart "Gehalt" und der Arbeit nach einem 40-Stunden-Wochenplan gerecht zu werden, hat 1C die Funktionalität des weit verbreiteten 1C ergänzt: Buchhaltung 3.0 mit der Fähigkeit, mit Personalabrechnungsvorgängen zu arbeiten. In diesem Artikel werden wir die Einrichtungsschritte detailliert überprüfen und detailliert analysieren, wie Gehälter in 1C Accounting 3.0 berechnet und ausgegeben werden.

Einstellungen für Lohn-, Steuer- und Beitragsabrechnungsoptionen

Der Ablauf der Personalabrechnung im 1C Accounting 3.0, das Führen von Abrechnungen in diesem Bereich und die Durchführung von Nachzahlungen erfordern zunächst Einstellungen. Wenden wir uns dem Abschnitt "ZIK / Nachschlagewerke und Einstellungen / Gehaltseinstellungen / Allgemeine Einstellungen" zu, wo sie umgesetzt werden können.

Dazu muss zunächst in der Optionsfeldgruppe „Lohnabrechnung und Personalakten“ „In diesem Programm“ aktiviert werden.

Einstellungen zu den Bedingungen der Abgrenzung und Auszahlung von Gehältern

"ZIK / Nachschlagewerke und Einstellungen / Gehaltseinstellungen / Allgemeine Einstellungen / Abrechnungsverfahren / Gehalt".

Zuerst müssen Sie die "Methode der Abrechnung in der Buchhaltung" angeben, mit der Sie einen Wert aus dem Verzeichnis "Methode der Abrechnung von Gehältern" auswählen können. Die angegebene Methode wird automatisch angewendet, wenn für bestimmte Rückstellungen oder Mitarbeiter keine andere Bilanzierungsmethode angegeben ist.

Außerdem müssen Sie in der Anforderung "Gehalt wird bezahlt" das Datum der Gehaltszahlung angeben.

Bei der Hinterlegung von Gehältern müssen Sie in der Variablen "Ausbuchung von eingezahlten Beträgen" die Art der Reflektion in der Buchhaltung der Einleger einstellen.

Wenn das Unternehmen in Pilotprojekt FSS müssen Sie aus den Werten der Dropdown-Liste die Variable "Krankengeldzahlungen" auswählen.

Einbindung der Funktion zur Berechnung von Krankmeldungen, Urlauben und Ausführungsanordnungen konfigurieren

"ZIK / Nachschlagewerke und Einstellungen / Gehaltseinstellungen / Gehaltsabrechnung".

Die Aktivierung "Krankenurlaub, Urlaub und Führungsdokumente führen" ist dafür verantwortlich, dass mit Dokumenten in der Datenbank wie "Krankenurlaub", "Urlaub", " Leistungsliste“, mit deren Hilfe die entsprechenden Gebühren realisiert werden. Andernfalls werden alle Rückstellungen nur durch das Dokument "Lohnabrechnung" vorgenommen.

Einstellungen der Versicherungsprämiensätze und Prämiensätze für NS und PZ

"ZIK / Nachschlagewerke und Einstellungen / Gehaltseinstellungen / Allgemeine Einstellungen / Abrechnungsverfahren / Steuern und Berichte einrichten / Versicherungsprämien».

Achten wir auf den "Versicherungsprämiensatz" *, mit dem Sie den Wert des erforderlichen Tarifs aus dem Verzeichnis "Arten der Versicherungsprämiensätze" hinzufügen können.

Wenn das Unternehmen einen Platz hat zusätzliche Beiträge(eine gängige Praxis für Positionen wie Bergleute, Apotheker, Flugbesatzungsmitglieder usw.), müssen Sie das Kontrollkästchen aktivieren und die Daten in "ZIK / Verzeichnisse und Einstellungen / Gehaltseinstellungen / Allgemeine Einstellungen / Lohnabrechnungsverfahren / Steuern und Meldewesen" eingeben Einstellungen / Versicherungsbeiträge / Zusatzbeiträge".

Das Verfahren zur Berechnung der Einkommensteuer

"ZIK / Nachschlagewerke und Einstellungen / Gehaltseinstellungen / Allgemeine Einstellungen / Lohnabrechnungsverfahren / Einrichten von Steuern und Berichten / Einkommensteuer".

Kostenelemente einrichten, um Prämien anzuzeigen

"ZIK / Nachschlagewerke und Einstellungen / Gehaltseinstellungen / Reflexion in der Buchhaltung / Kostenpositionen für Versicherungsprämien."

Standardmäßig werden Steuern und Abzüge von der Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Aufwandskonten für dieselbe Kostenposition berücksichtigt wie die Rückstellungen, aus denen die Berechnung vorgenommen wurde. In diesem Fall wird die Variable "Abgrenzungsposten" nicht ausgefüllt. Wenn Sie Versicherungsprämien oder Beiträge zum FSS von NS und PP für andere Kostenpositionen als die Abgrenzungskostenposition in der Buchhaltung berücksichtigen müssen, müssen Sie die Position in der Variablen "Abgrenzungskostenposition" angeben, um die Abgrenzung widerzuspiegeln, und in der " Kostenposition"-Variable geben an, wo Beiträge widerspiegeln.

Einstellungen für die wichtigsten Gebührenarten

"ZIK / Nachschlagewerke und Einstellungen / Gehaltseinstellungen / Gehaltsabrechnung / Rückstellungen".

Einige Gebührenarten sind bereits standardmäßig im Programm vorhanden. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Erstellen" können der Gebührenliste neue Gebührenarten hinzugefügt werden (z.B. "Entschädigung für ungenutzter Urlaub"," Monatsbonus "," Zahlung für Dienstreisezeit ").

Haupteinstellungen für das Halten

"ZIK / Nachschlagewerke und Einstellungen / Gehaltseinstellungen / Gehaltsberechnung / Selbstbehalte".

Im Programm ist "Aufbewahren des Ausführungsdokuments" vorinstalliert. Die Liste der Abzüge kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Erstellen" um Kategorien erweitert werden wie:

Gewerkschaftsbeitrag;
Leistungsliste;
Vergütung der Zahlstelle;
Zusatzversicherungsprämien für finanzierter Teil Renten;
Freiwillige Beiträge zu NPFs.

"ZIK / Nachschlagewerke und Einstellungen / Gehaltsprojekte".

Daten zu persönlichen Konten von Mitarbeitern werden in der Rubrik "ZIK / Gehaltsprojekte / Erfassung persönlicher Konten" oder im Verzeichnis "Mitarbeiter" über den Link "Zahlungs- und Kostenrechnung" in der erforderlichen "Persönliche Kontonummer" erfasst.

"ZIK / Nachschlagewerke und Einstellungen / Gehaltseinstellungen / Personalabrechnung".

Über den Schalter "Vollständig" werden die Personaldokumente "Einstellung", "Personalübernahme" und "Entlassung" erstellt. Wenn Sie den Schalter "Vereinfacht" setzen, gibt es keine Personaldokumente im Programm, Personalaufträge werden von der Mitarbeiterkarte gedruckt.

Personaldokumente erstellen

Vor der Berechnung der Vorauszahlung oder des Gehalts ist es erforderlich, die Eingabe von Personalaufträgen zu überprüfen. Wenn die Personalabrechnung "Vollständig" installiert ist, finden Sie alle Dokumente im Bereich "ZIK / Personalabrechnung". Ist die Personalabrechnung „vereinfacht“, so sind alle Personalinformationen im Verzeichnis „Mitarbeiter“ enthalten.

Abgrenzung und Zahlung der Vorauszahlung

Erfolgt die Vorauszahlung direkt von der Kasse, erfolgt deren Berechnung über das Dokument „Abrechnung an die Kasse“. Die Vorauszahlung durch die Bank wird im Dokument „Kontoauszug an die Bank“ berechnet. Beide Dokumente finden Sie im Bereich ZIK / Gehalt.

Wählen Sie für deren automatisches Ausfüllen * im Feld „Auszahlung“ den Wert „Voraus“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausfüllen“.

* Beachten Sie, dass für das automatische Befüllen dieser Dokumente das erforderliche "Vorab" in den Personaldokumenten "Rekrutierung" sowie "Personalübergabe" bei "Voll"-Personalakte, bzw. eine Markierung in der Mitarbeiterkarte mit "Vereinfacht" zuständig ist .

Das Requirement "Advance" kann auf zwei Arten ausgefüllt werden:

Fester Betrag;
% des Tarifs.

Die Ausgabe eines Vorschusses aus der Kasse muss durch das Dokument "Bargeldbezug (CSC)" mit der Vorgangsart "Lohnzahlung nach Blättern" dokumentiert werden, das auf der Grundlage des Dokuments "Auszug an die Kasse" erstellt wurde Schreibtisch". Die Tatsache einer Vorauszahlung durch die Bank sollte durch das Dokument "Ausbuchung vom Girokonto" mit der Vorgangsart "Lohnüberweisung nach Blättern" widergespiegelt werden, das auf der Grundlage des Dokuments "Auszug an die Bank".

Das Dokument "Barabhebung" generiert Transaktionen Dt 70 - Kt 50.

Berechnung von Gehältern, Steuern und Beiträgen für den Monat

Um sicherzustellen, dass die Gehaltsberechnung für die Mitarbeiter des Unternehmens im Programm korrekt angezeigt wird, füllen wir das Dokument „Lohnabrechnung“ aus, das sich im Abschnitt „ZIK / Gehalt“ befindet. Die Abgrenzung erfolgt durch Anklicken des Buttons „Ausfüllen“.

Um die Gehaltsberechnung in 1C durchzuführen, verwenden Sie die Schaltfläche "Posten".

Mit dem Dokument "Lohnabrechnung" können Sie eine Reihe von Transaktionen generieren:

Zahlung der Löhne

Die Auszahlung der Gehälter an Mitarbeiter kann sowohl über die Bank als auch an der Kasse am Arbeitsplatz erfolgen. Für den ersten Fall muss ein Dokument "Auszug an die Bank" erstellt werden, für den zweiten - "Auszug an die Kasse".

Die Tatsache der Gehaltsauszahlung wird in der "Ausbuchung vom Girokonto" vermerkt, wenn das Gehalt über die Bank gezahlt wurde, oder im Dokument "Bargeldbezug", wenn das Gehalt an der Kasse bezahlt wurde.

Das Dokument "Ausbuchung vom Girokonto" generiert Transaktionen Dt 70 - Kt 51.

Zahlung von Steuern und Beiträgen zum Haushalt

Sie müssen ein Dokument erstellen " Zahlungsauftrag"Mit der Vorgangsart" Steuerzahlung ". In der Variablen "Steuer" ist die Art der Steuer bzw. des Beitrags anzugeben.

Das Dokument "Zahlungsauftrag" zur Zahlung von Steuern und Gebühren kann auch über den Assistenten "Zahlung von Steuern und Gebühren" erstellt werden. Klicken Sie dazu im Journal der Zahlungsaufträge auf die Schaltfläche "Zahlen / Aufgelaufene Steuern und Beiträge". Die Tatsache der Steuerzahlung ist im Dokument "Ausbuchung vom Girokonto" mit der Vorgangsart "Steuerzahlung", das auf der Grundlage des Dokuments "Zahlungsauftrag" erstellt wurde, zu vermerken.

Wir haben das Verfahren zur Gehaltsberechnung für Mitarbeiter mit der Softwarelösung der Firma 1C "1C: Accounting 3.0", erstellt auf Basis der neuesten technologischen Plattform "1C: Enterprise", untersucht. Wie am Anfang dieses Artikels erwähnt, sind die Funktionen des Programms in diesem Teil nicht auf die Anforderungen eines großen Unternehmens ausgelegt. Wenn der Personalbestand 60 Personen überschreitet und Sie in 1C 8.3 abrechnen müssen, ist es richtiger, die Abrechnung der Mitarbeiter mit einer spezialisierten Standardlösung "1C: Payroll and Human Resources Management" abzubilden, die bereits in der Basisversion mehr enthält detaillierte Funktionalität und einen detaillierten Algorithmus zur Berechnung aller Arten von Zahlungen an Mitarbeiter.

Für die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens ist es notwendig, Entlohnungsmethoden anzuwenden, die zur Schaffung eines Betriebsklimas beitragen und die Mitarbeiter darauf ausrichten, ihren persönlichen Beitrag zum Erfolg der gemeinsamen Sache zu erhöhen. Als Grundlage zur Erreichung dieser Ziele können die Mechanismen der finanziellen Motivation herangezogen werden. Darüber hinaus sind bei den verwendeten Vergütungsmodalitäten gesetzliche Vorgaben zu beachten.

Die Anwendungslösung bietet eine automatische Berechnung der Lohn- und damit verbundenen Steuern und Gebühren gemäß geltendem Recht.

Code	Name	Empfohlen Verkaufspreis, reib.
4601546063830	1C: Integrierte Automatisierung 8	39 500	Besorgen
4601546092625	1C: Umfassende Automatisierung 8 für 10 Benutzer + Client-Server	99 500	Besorgen
4601546080875	1C: Enterprise 8. Client-Lizenz für 1 Arbeitsplatz	6 300	Besorgen
4601546080882	1C: Enterprise 8. Client-Lizenz für 5 Arbeitsplätze	21 600	Besorgen
4601546080899	1C: Enterprise 8. Client-Lizenz für 10 Arbeitsplätze	41 400	Besorgen
4601546080905	1C: Enterprise 8. Client-Lizenz für 20 Arbeitsplätze	78 000	Besorgen
Andere Lizenzen für 1C: Enterprise 8

Berechnung und Auszahlung der Gehälter

In der angewandten Lösung werden fast alle Arten der Lohnabgrenzung, die in selbsttragenden Unternehmen verwendet werden, und die damit verbundenen Abzüge, Steuern und Abgaben automatisiert.

Um den zeitabhängigen Lohn eines Arbeitnehmers zu verwenden, reicht es aus, die Höhe des Entgelts und den Zeitplan anzugeben, nach dem die geleisteten Arbeitsstunden bei der Bewerbung um eine Stelle berücksichtigt werden.

Wenn infolgedessen personelle VeränderungenÄndert sich der Arbeitszeitplan des Arbeitnehmers, so sind solche Ereignisse in der Informationsbasis zu dokumentieren.

Die Arbeitszeitpläne, die zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden verwendet werden, können folgende Typen haben: Fünf-Tage-, Sechs-Tage- und Schichtarbeitspläne. In der Konfiguration müssen die Dauer der Arbeitswoche und die Arbeitszeit angegeben werden: Arbeitsintervalle während des Arbeitstages oder der Schicht mit Ausnahme der Mittagspause. Bei einer 40-Stunden-Woche und einem 5-Tage-Arbeitsplan kann die Arbeitszeit beispielsweise wie folgt sein: von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 17:00 Uhr (hier wird davon ausgegangen, dass die Mittagspause dauert von 12:00 bis 13:00).

Ermöglicht die automatische Befüllung des aktuellen Arbeitszeitkalenders unter Berücksichtigung von Feiertagen, die verkürzte Arbeitstage widerspiegeln Vorfeiertage und verschobene Ruhetage. Die Liste der nationalen Feiertage wird in der Informationsdatenbank geführt.

Alle Gebühren der Organisation sind in zwei großen Gruppen zusammengefasst:

Grundabgrenzungen sind Abgrenzungen, die eine Gültigkeitsdauer haben (Zahlung zu Tarifsätzen, Zahlung für Abwesenheitszeiten eines Mitarbeiters usw.).
Zusätzliche Abgrenzungen sind Abgrenzungen, die durch denselben Abgrenzungszeitpunkt gekennzeichnet sind, beispielsweise Prämien oder Dividenden. Diese Gebühren können jedoch auf Basis der zuvor auf den Grundgebühren erhobenen Beträge berechnet werden.

Die Konfiguration enthält einen ausreichenden Satz vordefinierter Arten von Gebühren und Abzügen. Insbesondere gibt es Rückstellungen für mehrere Urlaubsarten und mehrere Ausfallzeiten in Arbeitszeit, Unterhaltseinbehalt usw. Benutzer können jedoch eine unbegrenzte Anzahl hinzufügen eigene Spezies Gebühren und Abzüge.

Die Grundgebühren können wie folgt berechnet werden:

zum Tarif (monatlich, täglich oder stündlich) für die tatsächliche Gültigkeitsdauer des Entgelts;
Stückpreis für die tatsächliche Geltungsdauer der Rückstellung;
ein fester Betrag;
nach durchschnittlichem Urlaubsverdienst Kalendertage;
nach dem durchschnittlichen Urlaubsverdienst bei Berechnung nach Arbeitstagen;
nach dem durchschnittlichen Verdienst zur Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit;
nach durchschnittlichem Verdienst (z. B. um Geschäftsreisen zu bezahlen);
als Zuschuss für die Betreuung eines Kindes bis zum Alter von 1,5 Jahren;
als Zuschuss für die Betreuung eines Kindes bis 3 Jahre

Zusätzliche Gebühren können wie folgt berechnet werden:

prozentualer Anteil (der aufgelaufenen Beträge gemäß den angegebenen Grundgebühren);
einen festen Betrag.

Einbehalte können wie folgt berechnet werden:

prozentualer Anteil (der aufgelaufenen Beträge gemäß den angegebenen Grundgebühren);
anhalten exekutive Dokumente(d.h. mit einer vorläufigen Herabsetzung der Grundgebühr um den Betrag der Steuern);
einen festen Betrag.

Nachdem Sie in die Informationsbasis Informationen über Abweichungen vom Arbeitsplan, über einmalige Zu- und Abzüge eingegeben haben, können Sie tatsächlich Löhne und Nebenkosten berechnen.

Zur Berechnung des Gehalts wird das Dokument "Lohnabrechnung an Mitarbeiter der Organisation" verwendet.

Die Konfiguration meistert automatisch schwierige Situationen, in denen Informationen über die Gründe für die Abwesenheit eines Mitarbeiters mehrfach erfasst werden. Bei der Meldung der Abwesenheit eines Arbeitnehmers aus ungeklärtem Grund wird das Gehalt für den Zeitraum der Abwesenheit nicht berechnet, aber wenn er später einen Krankenstand im Zusammenhang mit diesem Zeitraum bringt, wird er bei der nächsten Gehaltsberechnung gemäß Krankenstand für die Krankheitstage.

In Organisationen mit vielen Mitarbeitern ist es praktisch, Gehälter und andere Gebühren nicht für alle Mitarbeiter gleichzeitig, sondern für Abteilungen zu berechnen. Und wenn die Organisation so groß ist, dass mehrere Konfigurationsbenutzer an der Gehaltsabrechnung beteiligt sind - Gehaltsrechner , dann kann jedem Rechner mit der Eingabe dieser Informationen in die Informationsbasis eine bestimmte Sparte zugeordnet werden. Wenn Sie beim Generieren von Dokumenten einen Taschenrechner angeben, werden automatisch nur diejenigen Mitarbeiter in den Tabellenbereich eingetragen, die von dem angegebenen Taschenrechner bedient werden.

Zur Vorbereitung der Gehaltszahlung wird das Dokument "An die Organisation zu zahlendes Gehalt" verwendet.

Um die an die Bank überwiesenen Gehälter auf die Kartenkonten der Mitarbeiter zu verteilen, wird ein spezieller Mechanismus für den Informationsaustausch vorgeschlagen, der von 1C in Zusammenarbeit mit der Sberbank der Russischen Föderation entwickelt wurde. Der Datenaustausch zu den übertragenen Lohnbeträgen erfolgt über XML-Dateien. Der vorgeschlagene Mechanismus ermöglicht in elektronischer Formüberweisen Sie die für die Eröffnung notwendigen Informationen an die Bank Kartenkonten Mitarbeiter, erhalten von der Bank eine Bestätigung ihrer Eröffnung mit notwendige Parameter Kartenkonten der Mitarbeiter der Organisation und organisieren dann die regelmäßige Gutschrift von Gehältern auf Kartenkonten.

Lohnsteuern und Beiträge

Die Anwendungslösung bietet eine automatisierte Berechnung von Steuern und Gebühren im Zusammenhang mit Löhne... Erste Informationen zu jeder Berechnungsart sind in der Beschreibung der Rückstellungsart enthalten.

Bei der Registrierung des Dokuments "Lohnabrechnung an Mitarbeiter der Organisation" werden die einzubehaltenden Beträge der persönlichen Einkommensteuer für jeden Mitarbeiter unter Berücksichtigung der in der Infobase enthaltenen Informationen zu seinen Leistungen automatisch berechnet. Die Berechnungsergebnisse werden auf der entsprechenden Registerkarte angezeigt.

Die Berechnung der Versicherungsprämien ist in einem separaten Dokument enthalten. Das Ausfüllen des tabellarischen Abschnitts des Dokuments und die eigentliche Berechnung erfolgen automatisch anhand der Anfangsinformationen, die im Dokument "Lohnabrechnung an Mitarbeiter von Organisationen" und anderen ähnlichen Dokumenten enthalten sind.

Die Ergebnisse der automatischen Berechnung von Steuern und Abgaben kann der Benutzer manuell korrigieren.

Die Konfiguration ermöglicht die Erstellung aller notwendigen Berichte zu Versicherungsprämien und Einkommensteuer in elektronischer und Papierform.

Personalisierte Buchhaltung für die FIU

Jeder Mitarbeiter des Unternehmens muss im System versichert sein Die Pensionskasse Russische Föderation was dafür sorgt Rentenansprüche... Individuelle (personifizierte) Buchhaltung ist die Buchhaltung von Informationen über jeden Mitarbeiter des Unternehmens im System des Pensionsfonds der Russischen Föderation. Personalisierte Abrechnung erfolgt im Prozess des gesamten Arbeitstätigkeit die versicherte Person.

In Konfiguration 1C: Integrierte Automatisierung 8 die Vorgaben des Rentengesetzes werden vollumfänglich berücksichtigt. Personalisierte Buchhaltung wird implementiert als Komponente geregelte Berichterstattung.

In der angewandten Lösung ist die personalisierte Buchhaltung nach Bundesgesetz„Über die individuelle (personifizierte) Buchführung im System der obligatorischen Pensionsversicherung" und andere behördliche Dokumente... Die Konfiguration ermöglicht das automatische Ausfüllen der folgenden Formulare mit Informationen über die versicherten Personen - Mitarbeiter der Organisation, die für die Einreichung bei den Organen der Pensionskasse erforderlich sind:

personenbezogene Daten der Mitarbeiter - Formulare ADV-1, ADV-2 und ADV-3;
Informationen zum Dienstalter - SZV-K.

Personenbezogene Daten der Mitarbeitenden werden bei Bedarf für die Übermittlung an die Pensionskassenfiliale generiert. Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter werden Formulare ADV-1 erstellt, wenn sich die Personalien der Mitarbeiter ändern - Formulare ADV-2, bei Verlust der Versicherungsbescheinigungen - Formulare ADV-3.

Die Konfiguration bietet eine automatische Generierung von Informationen über die Höhe der aufgelaufenen Versicherungsprämien, die am Jahresende sowie bei Erreichen des Rentenalters an die Geschäftsstelle der Pensionskasse eingereicht werden müssen:

Formular SZV-4-1 - über Arbeitnehmer, die im Berichtsjahr Bedingungen für die Einstellung eines vorzeitigen Arbeitsrente, oder, falls erforderlich, die Zuteilung getrennter Arbeitszeiten, Zeiten der Kinderbetreuung usw.;
Formulare SZV-4-2 - über Arbeitnehmer, die im Berichtsjahr keine Bedingungen für die vorzeitige Zuteilung der Altersrente haben.
Aufgelistete Formulare können sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form erstellt werden.

Managergehalt

Neben dem regulierten Gehalt bietet die Konfiguration die Möglichkeit, Managergehälter für die Mitarbeiter des Unternehmens zu berechnen. Managergehälter und regulierte Gehälter können wie folgt aufeinander bezogen werden:

das Managergehalt des Arbeitnehmers wird nicht speziell berechnet - während sein reglementiertes Gehalt als Managergehalt gilt;
das Managementsalär wird zusätzlich zum reglementierten Salär berechnet;
Managerlohn und reglementierter Lohn werden unabhängig voneinander berechnet; in diesem Fall werden Zahlungen des regulierten Gehalts gleichzeitig und als Zahlungen des Managergehalts erfasst.

Das Managergehalt kann durch Algorithmen und Berechnungsausführungszeit vom regulierten Gehalt abweichen.

Die Struktur des Managergehalts setzt sich aus Rückstellungen und Abzügen zusammen. Die Aufstellung der Rückstellungen und Abzüge für jeden Mitarbeiter wird bei der Registrierung von Einstellungen und Personalversetzungen erstellt.

Managementrückstellungen und -abzüge können als Elemente von Mitarbeitermotivationsprogrammen verwendet werden. Jedes spezifische Motivationsschema ist auf eine Kombination aus Abteilung und Position abgestimmt.

Und im Personaldokument ist jedem Mitarbeiter auch noch ein Bereich und eine Planstelle zugeordnet. Daher kann ein Benutzer, der einen Personalbuchhaltungsbeleg ausfüllt, eine von zwei Möglichkeiten wählen, um die Liste der Rückstellungen und Abzüge auszufüllen:

Listen mit Verwaltungsgebühren und Abzügen werden für jeden im Dokument angegebenen Mitarbeiter manuell ausgefüllt;
Zu- und Abschreibungslisten werden automatisch nach Motivationsschemata ausgefüllt, die für Kombinationen von Positionen und Abteilungen vorläufig erstellt werden.

Die spezifischen Werte der Beträge der Verwaltungsgebühren und Abzüge sind im Vergütungsdokument festgelegt.

Das Verfahren zur Berechnung des Managergehalts ist etwas einfacher als das Verfahren zur Berechnung des regulierten Gehalts. Das Hauptdokument für die Berechnung von Managergehältern ist das Dokument "Gehalt zu zahlend", das automatisiert generiert und ausgefüllt wird.

Die Tatsache der Zahlung des Managergehalts wird registriert Lohn-und Gehaltsabrechnung und Zahlungsmittelabflussaufträge, die sich im Management Accounting widerspiegeln.

Gegenseitige Abrechnungen zwischen Mitarbeitern und Unternehmen werden in der Währung des Management Accounting bilanziert, wobei die Zahlungen selbst in beliebigen Währungen erfolgen können. Zur Berücksichtigung bei gegenseitigen Abrechnungen wird die Zahlungswährung in die Währung des Management Accounting umgerechnet.

"1C: Gehalts- und Personalmanagement 8.0" ist ein massentaugliches Programm zur komplexen Automatisierung der Gehaltsabrechnung und der Umsetzung der Personalpolitik von Unternehmen und Organisationen. Es wird erfolgreich in der Personaldienstleistung und im Rechnungswesen sowie in anderen Abteilungen eingesetzt, deren Aufgabe es ist, die effektive Arbeit des Personals zu organisieren.

„1C: Gehalts- und Personalmanagement 8.0“ ist eine schlüsselfertige Lösung, die die Anforderungen der Gesetzgebung, die betriebliche Praxis und globale Trends bei der Entwicklung von Methoden der Motivation und des Personalmanagements berücksichtigt.

Die angewandte Lösung „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8.0“ automatisiert die Lösung folgender Aufgaben:

Vorbereitung der Gehaltsabrechnung;

Management der finanziellen Motivation des Personals;

Berechnung der Steuern und Beiträge aus dem gesetzlich geregelten Lohnfonds;

Spiegelung der aufgelaufenen Löhne und Steuern in den Kosten des Unternehmens;

Verwaltung von Barabrechnungen mit Personal, einschließlich Treuhand;

Personalbuchhaltung und Personalanalyse;

Automatisierung der Verwaltung von Personalakten;

Planung des Personalbedarfs;

Bereitstellung von Personal für Unternehmen;

Kompetenzmanagement, Schulung, Zertifizierung von Mitarbeitern;

effektive Planung des Personaleinsatzes.

Das durch die Anwendungslösung „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8.0“ automatisierte Themengebiet wird durch die folgende Grafik veranschaulicht.

Schema 2.1 - Sachgebiet

Das Programm ermöglicht es Ihnen, im Namen mehrerer Organisationen Aufzeichnungen in einer einzigen Informationsdatenbank zu führen - Rechtspersonen, sowie Einzelunternehmer, die betriebsorganisatorisch ein einziges Unternehmen bilden.

Das Programm unterhält zwei Arten von Rechnungswesen parallel: leitende und regulierte. Das Management Accounting wird für das Unternehmen als Ganzes geführt, und das regulierte Accounting wird für jede Organisation separat geführt.

Das Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8.0" wird ausnahmslos allen Mitarbeitern des Unternehmens nützlich sein.

Das Management hat die volle Kontrolle über das Geschehen, legt die Struktur des Unternehmens und seiner Teilorganisationen fest, analysiert die Mitarbeiter und trifft Managemententscheidungen auf der Grundlage vollständiger und zuverlässiger Informationen. Leistungsstarke Analyseberichte versorgen den Benutzer mit Informationen in beliebigen Abschnitten.

Die Personalabteilung erhält ein wertvolles Werkzeug zur Automatisierung von Routineaufgaben, einschließlich der Befragung und Erstellung von Berichten zu Mitarbeitern mit unterschiedlichen Auswahl- und Sortierbedingungen.

Die Mitarbeiter des Unternehmens können sicher sein, dass sie jederzeit schnell die benötigten Bescheinigungen, Informationen über ihren Urlaub, personalisierte Abrechnungsdaten in der Pensionskasse usw. erhalten können.

Die Einreichung von regulierten Meldungen an Regierungsbehörden wird ein viel weniger zeitaufwändiger Prozess. Dies gilt insbesondere für Informationen zur personalisierten Abrechnung der Pensionskasse (SZV-4, ADV-11) und zur Meldung zur Einkommensteuer (2-NDFL).

„1C: Salary and Personnel Management 8.0“ entstand auf der technologischen Plattform der neuen Generation „1C: Enterprise 8.0“, die hohe Flexibilität, Individualisierung, Skalierbarkeit, Produktivität und Ergonomie der eingesetzten Lösungen bietet. Im Lieferumfang des Softwareprodukts ist eine typische Konfiguration „Gehalts- und Personalmanagement“ enthalten.

Zum Zwecke der Rechnungslegung wurde die gemeinsame Arbeit des Programms "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8.0" mit dem Programm "1C: Rechnungswesen 8.0" bereitgestellt.

In der angewandten Lösung werden fast alle Arten der Lohnabgrenzung, die in selbsttragenden Unternehmen verwendet werden, und die damit verbundenen Abzüge, Steuern und Abgaben automatisiert. Die Hauptvergütungsformen wurden eingeführt: zeitabhängige (mit Monats-, Tages- und Stundensätzen) und Akkordvergütungsformen sowie deren Varianten - Zeitbonus- und Akkordvergütungsformen.

Ändert sich durch personelle Veränderungen der Arbeitszeitplan des Mitarbeiters, so sind solche Ereignisse in der Informationsbasis zu dokumentieren.

Es besteht keine Notwendigkeit, die geleisteten Stunden zu verfolgen. Tatsächlich werden die geleisteten Arbeitsstunden als die geplante Zeit berechnet, die der Mitarbeiter gemäß dem Zeitplan hätte arbeiten sollen, abzüglich der dokumentierten Abweichungen von diesem Zeitplan, wenn der Mitarbeiter beispielsweise während der im Zeitplan angegebenen Arbeitszeit abwesend war , wegen Urlaub oder Krankheit.

Bei Akkordlöhnen ist es zur Berechnung der Lohnhöhe erforderlich, monatlich die tatsächliche Produktion des Arbeitnehmers mit speziellen Dokumenten - Akkordaufträgen - zu erfassen. Aber auch der Arbeitsplan muss angegeben werden, da er in einigen anderen Berechnungen verwendet wird.

Zeiterfassung

Die zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden verwendeten Arbeitszeitpläne können folgende Typen aufweisen: 5-Tage-, 6-Tage-, Schicht- und zusätzlich individuell.

In der Konfiguration müssen die Dauer der Arbeitswoche und die Arbeitszeit angegeben werden: Arbeitsintervalle während des Arbeitstages oder der Schicht mit Ausnahme der Mittagspause. Bei einer 40-Stunden-Woche und einem 5-Tage-Arbeitsplan kann die Arbeitszeit beispielsweise wie folgt sein: von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 17:00 Uhr (hier wird davon ausgegangen, dass die Mittagspause dauert von 12:00 bis 13:00).

Die Konfiguration unterstützt zusammengefasste Arbeitszeitpläne sowie reduzierte Arbeitszeitpläne.

Ermöglicht das automatische Ausfüllen des aktuellen Kalenders des Arbeitsplans unter Berücksichtigung nationaler Feiertage, die Arbeitstage, verkürzte Vorfeiertage und verschobene Ruhetage widerspiegeln. Die Liste der nationalen Feiertage wird ebenfalls in der Informationsdatenbank geführt.

Es ist möglich, detaillierte und / oder zusammenfassende Stundenzettel einzugeben, da Primärdokumente, deren Daten bei der Berechnung der Gehälter weiterverwendet werden; in diesem Fall werden die geleisteten Arbeitsstunden anhand der Arbeitszeitblattdaten ermittelt, während die vorhandenen Arbeitszeitpläne nur zur Ermittlung der Regelarbeitszeit herangezogen werden.

Bei der Erstellung des Arbeitszeitblatts für geleistete Arbeitsstunden im Formular T-13 ohne Daten zur Gehaltsabrechnung werden Daten zur Abwesenheit von Mitarbeitern verwendet, die in der Abrechnungsschleife "Personal" registriert sind.

Rückstellungen und Abzüge

Alle Gebühren der Organisation sind in zwei großen Gruppen zusammengefasst:

Grundentgelte sind Entgelte, die durch eine zeitliche Dauer gekennzeichnet sind, d.h. mit einer Gültigkeitsdauer (Zahlung zu Tarifsätzen, Zahlung für Abwesenheitszeiten eines Arbeitnehmers usw.).

Zusätzliche Abgrenzungen sind Abgrenzungen, die durch denselben Abgrenzungszeitpunkt gekennzeichnet sind, beispielsweise Prämien oder Dividenden. Diese Gebühren können jedoch auf Basis der zuvor auf den Grundgebühren erhobenen Beträge berechnet werden.

Jede Ladungsart ist durch die Berechnungsmethode und andere Parameter gekennzeichnet.

Die Konfiguration enthält einen ausreichenden Satz vordefinierter Arten von Gebühren und Abzügen. Insbesondere gibt es Rückstellungen für mehrere Arten von Urlaub und verschiedene Arten von Ausfallzeiten während der Arbeitszeit, Unterhaltszahlungen usw. Benutzer können jedoch eine unbegrenzte Anzahl eigener Arten von Rückstellungen und Abzügen mit allen vorgesehenen Berechnungsmethoden für Rückstellungen (Abzüge) hinzufügen in der Konfiguration.

Die Grundgebühren können wie folgt berechnet werden:

zum Tarif (monatlich, täglich oder stündlich) für die tatsächliche Gültigkeitsdauer des Entgelts;

Stückpreis für die tatsächliche Geltungsdauer der Rückstellung;

ein fester Betrag;

nach durchschnittlichem Urlaubsentgelt an Kalendertagen;

nach dem durchschnittlichen Urlaubsverdienst bei Berechnung nach Arbeitstagen;

nach dem durchschnittlichen Verdienst zur Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit;

nach durchschnittlichem Verdienst (z. B. um Geschäftsreisen zu bezahlen);

Zuzahlung bis zum Durchschnittsverdienst;

als Zuschuss für die Betreuung eines Kindes bis zum Alter von 1,5 Jahren;

als Zuschuss für die Betreuung eines Kindes bis 3 Jahre

Zusätzliche Gebühren können wie folgt berechnet werden:

prozentualer Anteil (der aufgelaufenen Beträge gemäß den angegebenen Grundgebühren);

einen festen Betrag.

Einbehalte können wie folgt berechnet werden:

prozentualer Anteil (der aufgelaufenen Beträge gemäß den angegebenen Grundgebühren);

zur Einbehaltung von Führungsdokumenten (d. h. mit einer vorläufigen Herabsetzung der Grundgebühr um den Betrag der Steuern);

einen festen Betrag.

Sie können festlegen, dass es sich bei der Haupt- oder Nebenabgrenzung um Sachleistungen handelt. Zu den Sacheinkünften zählen beispielsweise Fahrausweise, die an Mitarbeiter eines Unternehmens ausgestellt werden. Sacheinkünfte unterscheiden sich von Geldeinkünften dadurch, dass sie bei der Geldverrechnung mit Arbeitnehmern nicht berücksichtigt werden.

Abrechnungsverfahren

Nachdem Sie in die Informationsdatenbank Informationen über die aktuelle Produktion von Arbeitern, über Abweichungen vom Arbeitsplan (einschließlich stündlicher Fehlzeiten), über einmalige Gebühren und Abzüge eingegeben haben, können Sie tatsächlich Löhne und damit verbundene Gebühren berechnen.

Zur Berechnung des Gehalts wird das Dokument "Lohnabrechnung an Mitarbeiter von Organisationen" verwendet.

Um die Berechnung durchzuführen, sollte der Benutzer ein neues Dokument erstellen und die allgemeinsten Berechnungsparameter angeben: Monat der Gehaltsabrechnung, Organisation usw., wonach der Rest der Aktionen - Ausfüllen des tabellarischen Abschnitts des Dokuments und die eigentliche Berechnung - kann automatisch durchgeführt werden. Außerdem werden alle Abzüge automatisch berechnet: Einkommensteuer Einzelpersonen, die Höhe der Darlehen, für die das Fälligkeitsdatum gekommen ist, Unterhaltszahlungen usw. Die berechneten Abzüge werden in den entsprechenden Registerkarten des tabellarischen Abschnitts des Dokuments angezeigt. Der Benutzer kann die Ergebnisse manuell ändern, woraufhin nachfolgende Berechnungen die vom Benutzer korrigierten Ergebnisse ohne automatische Neuberechnung verwenden. Wenn der Benutzer seine Meinung ändert, kann er diesen Schutz aufheben und eine automatische Neuberechnung der Berechnungssätze durchführen.

Die Konfiguration meistert automatisch schwierige Situationen, in denen Informationen über die Gründe für die Abwesenheit eines Mitarbeiters mehrfach erfasst werden. Bei der Meldung der Abwesenheit eines Arbeitnehmers aus ungeklärtem Grund wird das Gehalt für den Zeitraum der Abwesenheit nicht berechnet, aber wenn er später für diesen Zeitraum krankgeschrieben wird, wird ihm beim nächsten Gehalt der Krankenstand für die Krankheitstage. Sie können Rückstellungen für vergangene Monate erfassen. Die Berechnung der Auszahlungsbeträge mit Rundung wurde implementiert.

Die Konfiguration bietet die Möglichkeit, die Arbeit der Lohnberechnung in die folgenden Phasen zu unterteilen: Zuerst werden Daten zu den Haupt- und Nebenkosten der Arbeitnehmer in die Informationsbasis eingegeben; dann werden die Daten zur Rückzahlung von Arbeitnehmerdarlehen eingegeben; in der nächsten Stufe wird automatisch die Einkommensteuer (persönliche Einkommensteuer) berechnet; andere Abzüge werden zuletzt abgegrenzt. Jede Stufe kann als separates Dokument "Lohnabrechnung" formalisiert werden. Ein solches Abrechnungsverfahren kann für große Organisationen praktisch sein, in denen mehrere Mitarbeiter des Abrechnungsdienstes an der Abrechnung beteiligt sind.

Ein weiteres mögliches Prinzip für die Arbeitsteilung nach Lohn- und Gehaltsabrechnung, das in der Konfiguration "Personal- und Gehaltsabrechnung" unterstützt wird, ist die nach Abteilungen. Mit der Eingabe dieser Informationen in die Informationsbasis werden einzelnen Benutzern - Lohnrechnern - Verantwortlichkeiten für die Lohnabrechnung in bestimmten Abteilungen zugewiesen. Wenn Sie beim Generieren von Dokumenten einen Taschenrechner angeben, werden im tabellarischen Bereich automatisch nur Mitarbeiter der Abteilungen eingetragen, die von dem ausgewählten Taschenrechner bedient werden.

Bietet die Möglichkeit, die Löhne für die erste Monatshälfte automatisch zu berechnen, wobei die zum Zeitpunkt der Berechnung der Abweichungen eingegebenen Daten und die tatsächliche Produktion der Arbeitnehmer berücksichtigt werden.

Zahlung der Löhne

Zur Vorbereitung der Gehaltszahlung wird das Dokument "An Organisationen zu zahlendes Gehalt" verwendet.

Das Dokument wird automatisiert generiert und ausgefüllt. Das Dokument sieht die Möglichkeit vor, Gehaltszahlungen über die Kasse der Organisation sowie durch bargeldlose Überweisung von Gehältern auf die Bankkonten der Mitarbeiter zu registrieren. Die Konfiguration gewährleistet die Bildung aller Papiere gedruckte Formulare im Zusammenhang mit der Berechnung und Auszahlung von Gehältern: Gehaltsabrechnungen, Gehaltsabrechnungen usw. Barbestellungen(eine für jeden Mitarbeiter) direkt aus dem Dokumentenformular. Darüber hinaus unterstützt es die Möglichkeit, Informationen über die erstellten Cash-Management-Services automatisch in die Informationsdatenbank der Konfiguration "Enterprise Accounting" zu übertragen.

Die Konfiguration enthält die notwendigen Mittel, um die hinterlegten Löhne zu erfassen. Überweisung von Gehältern auf Kartenkonten von Mitarbeitern. Um das an die Bank überwiesene Gehalt auf die Kartenkonten der Mitarbeiter zu verteilen, wird ein spezieller Informationsaustauschmechanismus vorgeschlagen, der von 1C in Zusammenarbeit mit der Sberbank der Russischen Föderation entwickelt wurde . Der Datenaustausch zu den übertragenen Lohnbeträgen erfolgt über XML-Dateien. Um Informationen aus der empfangenen Datei auszulesen, um eine Datei für den Versand an die Bank zu generieren, wird in der Konfiguration "Gehalts- und Personalverwaltung" eine spezielle Verarbeitung verwendet.

Der vorgeschlagene Mechanismus ermöglicht es, der Bank die für die Eröffnung der Kartenkonten der Mitarbeiter erforderlichen Informationen elektronisch zu übermitteln, von der Bank eine Bestätigung über ihre Eröffnung mit den erforderlichen Parametern der Kartenkonten der Mitarbeiter der Organisation zu erhalten und dann die regulären Gutschrift von Gehältern auf das Kartenkonto.

Moderne ergonomische Benutzeroberfläche der eingesetzten Lösung „1C: Salary and Personnel Management 8.0“ stellt die Leistungsfähigkeiten von „1C: Enterprise 8.0“ zur Verfügung:

universelle Werkzeuge für die Arbeit mit gedruckten Dokumentenformen mit der Möglichkeit, ein Dokument per E-Mail zu senden;

universelle Gruppenverarbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten;

Verbindung externer Verarbeitung und Einschränkung des Zugangs zu deren Nutzung;

Anbindung zusätzlicher Druckformen in Dokumenten;

Anbindung zusätzlicher Handler zum Ausfüllen von tabellarischen Dokumentenabschnitten;

Festlegen des Datums des Verbots der Datenänderung;

Benutzerverwaltungstools in 1C: Enterprise-Modus;

Mittel zur Trennung des Zugriffs auf Daten nach Arbeitsplätzen (Rollen) der Benutzer.

Mit Hilfe des Programms 1C 8.2 Integrated Automation ist es sehr komfortabel, Löhne zu berechnen. Heute betrachten wir den Algorithmus zur Berechnung von Löhnen und Versicherungsprämien.

Zu Löhne berechnen notwendig:

1. Gehen Sie in der Oberfläche "Lohnabrechnung von Organisationen" zum Menü "Lohnabrechnung" - "Lohnabrechnung".

2. Erstellen Sie über die Schaltfläche "Hinzufügen" ein neues Dokument.

3. Stellen Sie sicher, dass die richtige Organisation ausgewählt und der richtige Abrechnungsmonat eingestellt wurde.

4. Klicken Sie oberhalb des tabellarischen Bereichs auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ und wählen Sie die gewünschte Ausfüllmethode (meist „Für alle Mitarbeiter“).

5. Nachdem die Mitarbeiterliste im tabellarischen Bereich erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechnen“ (empfohlene Berechnungsmethode: „Berechnen (Vollrechnung)). Überprüfen Sie die angezeigten Daten.

Wenn Sie zum ersten Mal den Lohn berechnen, wird das Programm Sie höchstwahrscheinlich nach einem Arbeitsplan fragen. Sie können den Arbeitsplan in der gleichen Oberfläche ausfüllen, dem Menü "Unternehmen" - "Arbeitspläne". Der Zeitplan wird automatisch ausgefüllt, indem Sie auf die Schaltfläche "Zeitplan ausfüllen" klicken. Um beispielsweise die Parameter zum Ausfüllen des Zeitplans zu ändern, können Sie die Betriebsart "Ein Tag in zwei" auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche "Parameter zum Ausfüllen des Zeitplans ändern" klicken.

6. Berechnung von Lohn und Einkommensteuer zu diesem Zweck durch Anklicken der Schaltfläche "OK".

Weiter zu Anfallen von Versicherungsprämien.

1. Um Versicherungsprämien zu berechnen, gehen Sie zum Menü "Steuern und Beiträge" - "Berechnung von Versicherungsprämien". Erstellen Sie über die Schaltfläche "Hinzufügen" ein neues Dokument.

2. Wählen Sie Ihre Organisation, überprüfen Sie den Monat der Abgrenzung und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausfüllen und berechnen".

Falls dies nicht im Voraus getan wurde, müssen Sie die aktuellen Versicherungsprämien überprüfen oder einstellen. Dies kann in der Benutzeroberfläche "Account Manager" erfolgen. Im Menü "Buchhaltungseinstellungen" - "Personalabrechnung und Personalverwaltung einrichten" müssen Sie den Reiter "Versicherungsprämien" auswählen. Hier müssen Sie in den entsprechenden Zeilen die Versicherungsprämiensätze und Grenzwert Grundlage der Versicherungsprämien. Vergessen Sie auch nicht, den Versicherungsprämiensatz der FSS gegen Unfälle am Ende der Tabelle festzulegen und Berufsbedingte Krankheit". Bestätigen Sie die eingegebenen Daten mit der Schaltfläche "Übernehmen".

3. Wir führen das Dokument "Berechnung der Versicherungsprämien" durch und schließen es ab.

Um das vorgestellte Dokumente, die sich in der Buchhaltung widerspiegeln Sie müssen Folgendes tun:

1. Wir gehen zum Menü "Lohnabrechnung" - "Reflexion der Gehälter in der Verordnung".

2. Erstellen Sie über die Schaltfläche "Hinzufügen" ein neues Dokument.

3. Wählen Sie die gewünschte Organisation und den Monat aus.

4. Drücken Sie die Schaltfläche „Füllen“. In den Zeilen zur Berechnung von Gehältern und Versicherungsprämien ersetzen wir im Feld "Subconto Dt" die Kostenpositionen "Gehalt" bzw. "Beiträge".

5. Zeichnen und schließen Sie das Dokument mit der Schaltfläche "OK".

Nach diesen Vorgängen sind die entsprechenden Rückstellungen auf den Konten 70, 68 und 69 in der Bilanz ersichtlich.