Großhandel des Großhandelshandels ist ein ziemlich profitabler Beruf, der sich jedes Jahr entwickelt. Effektive und innovative Automatisierung großhandel Das Lager ist verpflichtet, die vollständige Beziehung aller Niederlassungen der Handelsfirma in einer einzigen Datenbank sicherzustellen. Darüber hinaus ist es sehr wichtig, dass ein solches System die Fähigkeit ergibt, alle Einkäufe und den Umsatz zu analysieren und anschließend zu planen, sowie die Rechnungslegung der Bewegung der Waren und des operativen Managements. warehouse Accounting. Waren. Das Handelsgeschäft sollte derzeit schnell, effizient und bequem sein, nur in diesem Fall wird Einkommen und Erfolg sein. Daher ist es sehr wichtig, der Organisation der Arbeit des Unternehmens sorgfältig zu nähern.

Für die erfolgreiche Arbeit des Lagers für die Rechnungslegung und den Verbrauch von Waren braucht die Organisation automatisiertes System Buchhaltung basierend auf Personalcomputern, Datenerfassungsterminals und anderen speziellen Geräten. Abhängig von der Größe des Warehouse ist es wichtig, die Möglichkeit, Daten aus der Hauptdatenbank auszutauschen, wenn Sie Waren von überall annehmen oder Waren annehmen. In diesem Fall sollte die Software ermöglichen, Daten von den Datenerfassungsklemmen sowohl in Echtzeit als auch durch periodische Kommunikationssitzungen auszutauschen.

Jedes Rechnuführt nur dann seine Funktionen aus, wenn sie im Informationssystem angesammelte Instrumente aufweisen und zusammenfassende Daten in einer bequemen Ansicht und Analyse erhalten. In der Regel gibt es ein Subsystem für die Bildung von Berichtsunterlagen, um solche Aufgaben im Kontoautomatisierungssystem zu lösen (sie werden auch als Ausgabedokumente bezeichnet). Ein solches Subsystem kann einen Satz verschiedener Berichtsdokumente bilden, ausreichend, um die Anforderungen der Systembenutzer in einer zuverlässigen und detaillierten Leistung zu erfüllen.

Beschreibung des Themasbereichs

Das in diesem Projekt entwickelte Automatisierungssystem soll die Waren auf den Großhandelslagern von Fruchtigsport berücksichtigen. Großhandel Lagerhäuser. diese Firma Nehmen Sie große Parteien von Waren von Lieferanten ein und lassen Sie sie mit Klienten mit kleineren Parteien freigeben (diese Erkenntnisse werden auf der Grundlage der studierenden regulatorischen Dokumentation des Unternehmens getroffen). Quantitative und Kostenregistrierung von kommenden und freigegebenen Waren, Lieferanten und Kunden, um rentable und Ausgabenrechnungen zu bilden sowie die Berichtsdokumentation auf perfekte Operationen zu bilden.

Im Lager gibt es eine Bewegung von Material- und Informationsströmen. Das Lager nimmt fertiggestellt und speichert Fertigprodukte, diese Operation wird von der Bildung der Ankunftsrechnung begleitet. Produkte werden basierend auf der Ausgabenrechnung gesendet. Die Rezeption und der Verkauf von Waren werden mit der Registrierung von Zahlungsverträgen begleitet, auf deren Anbindung anschließend die Zahlung durchgeführt wird. Daher ist es notwendig, Informationen über bezahlte, unbezahlte und überfällige Vereinbarungen anzeigen zu können.

Die Notwendigkeit, die Bilanzierung und Kontrolle der Ware in dem unter Berücksichtigung des Unternehmens zu automatisieren, entstand aufgrund einer schnellen Umsatzsteigerung. Mit dem täglichen Umsatz werden 200 - 500 Kauf- und Verkaufsvorgänge pro Tag problematisch, um die Buchhaltung der manuellen Methode zu halten. Das Unternehmen verfügt auch über mehrere Lagerhäuser, die in der ganzen Stadt verteilt sind, so dass die operative Bilanzierung der Überreste der Lagerhäuser während der manuellen Methode der Durchführung der Werkstatt des Arbeitsvertrags und wird im Laufe der Zeit unmöglich. Für dieses Unternehmen ist es notwendig, auf ein automatisiertes System der Büroarbeit zu wechseln.

Beim Bau eines Systems müssen folgende Probleme gelöst werden:

Arbeit mit einer großen Nomenklatur derselben Art von Waren;

Vollautomatisierung der Bewegung von Dokumenten innerhalb des Unternehmens;

Steuerung von Rückständen in mehreren Lagerhäusern in Echtzeit;

Verwaltung der Unternehmensrechnung gemäß den Rechtsvorschriften;

Differenzierung von Zugriffsrechten an Informationen Basen und Dokumente.

Anhang A zeigt ein Diagramm der Bewegung von Material und Informationströmen in der unter Berücksichtigung des Unternehmens. Materialströme werden durch die Bewegung von Gütern von Lieferanten in ein Lager oder von einem Lager an Käufer dargestellt, und Informationsströme werden von der für diese Vorgänge erforderlichen Dokumentation dargestellt.

Aus dem Diagramm folgt, dass die Informationsströme in Form von profitablen und Verbrauchsmaterialien gelten und von den Betreibern ausgestellt werden. Die erhaltenen Informationen werden in Form von Berichtsdokumentation über die Warenbewegung in den Warehouse-Kopf und in Form von Baseline-Daten zur Buchhaltung bereitgestellt. Mit Hilfe der erhaltenen Berichtsinformationen löst der Leiter des Lagers Fragen zur Beschaffung von Waren, die die Nomenklaturliste ausbauen und Berichte über die Arbeit des Lagerlagers bereitstellen. In der Rechnungslegung sind notwendig buchhaltungAuf dem Grundlage, von denen Berichte für die Behörden bereitgestellt werden, sowie Informationen für Betreiber über die Zahlung der erhaltenen Waren eines bestimmten Kontrahenten, für die Möglichkeit, einen neuen Charge von Waren zu bieten. Die Anleitung auf der Grundlage der erhaltenen Berichte führt eine Analyse der Arbeit der gesamten Firma insgesamt durch.

Daraus folgt davon, dass die Bewegung von Informationsströmen von der Gestaltung der dokumentation erforderlichen Dokumentation in einem bestimmten Stadium seiner Quittung begleitet wird. Im Zusammenhang mit der Erhöhung der verwendeten Informationsmenge und der Notwendigkeit, die Zeit zur Erteilung von Dokumenten und Berichten zu reduzieren, muss ein automatisiertes System erstellt werden, das es ermöglicht, den Prozess der Bilanzierung von Waren zu erleichtern und zu beschleunigen.

Zeitgenössisch großhandel Automatisierungssystem. Muss die Beziehung verschiedener Abteilungen des Handelsunternehmens in einem einheitlichen Informationssystem sicherstellen. Die Möglichkeit der Beschaffungs- und Verkaufsplanung sowie der Verkehrsplanung geld Es ist eine wichtige Möglichkeit des Systems sowie der operativen Rechnungslegung für großhandel.

Betrachten Sie die wichtigsten Anforderungen an großhandel Automatisierungssystem.:

• Unterstützung für große Mengen an Produktverzeichnis, die Fähigkeit zur strukturierten Produktbeschreibung, Lagerung von Waren am Standort der Waren auf Lager, Speicherbild sicht eines Aussentstehenden Waren, Zertifikate usw.;
• Komplettes Warensatz, die Möglichkeit des Verkaufs von Sets;
• Speicherung detaillierter Informationen zu Lieferanten und Käufern, Speichern von Informationen über Ansprechpartner von Kontrahenten, Vereinbarungen und Abrechnungskonten. Die Möglichkeit einer Klassifizierung von Käufern (ABC, XYZ-Klassifizierung);
• Preisvergleich mit Wettbewerbern, Lagerung der Preise der Lieferanten, der automatischen Berechnung der Verkaufspreise vom Einkauf, der Nutzung der einzelnen Preise, der Fähigkeit, einen Rabatt oder ein Markup für Waren festzulegen;
• Beschaffungsplanung, Umsatz, Bargeld;
• Reservierung von Waren von Kunden bis zu einer bestimmten Serie, sowohl in Lagern als auch in künftigen Lieferungen;
• Bestandskontrolle
• Die Fähigkeit, kommerzielle Geräte anzuschließen;
• Die Möglichkeit des Verkaufs von Waren aus einem anderen Lager juristische Person. Teil unseres Unternehmens, die Möglichkeit der Lieferung der Waren "in minus";
• Kontrolle von Zahlungen und Schulden;
• Berechnung anwesend lohn Manager.

Unser Unternehmen ist bereit, Ihnen ein optimales Programm zur Lösung der Aufgaben anzubieten. Wir bieten zwei Lösungsoptionen an: Programme - "1c: Handelsmanagement 8" + "1c: Buchhaltung 8" + "1c: Gehalts- und Personalverwaltung 8" und "komplexes Automation 8" -Programm.

Programm "1c: Handelshandel 8" betriebs- und Führungskräfte Buchhaltung. Das Programm sieht die Möglichkeit vor, Dokumente an das Programm "1c Accounting 8" und "1c Gehalt und Personalmanagement 8" (zur Berechnung eines Gehaltsmanagers) zu entladen. Es besteht die Möglichkeit eines bilateralen Datenaustauschs mit "1c: Rechnungswesen 8". Im Programm "1c: komplexe Automation" sind alle drei Blöcke in einem einzelnen Informationssystem enthalten.

Berücksichtigen Sie detaillierter die Funktionen der Konfiguration "1c: Trade 8".

In der Konfiguration Großhandel Automation. "1c Trade Management 8" ist möglich, die Rechnung mehrerer Organisationen aufrechtzuerhalten, sowie eine milrinfarbene Rechnungslegung.

Das System unterstützt die Arbeit mit der Einkaufsausrüstung: Barcode-Scanner, Datenerfassungsklemmen, kassen, Leser RFID-Tags. , elektronische Waagen, Käuferanzeigen usw.

Warenverzeichnis im Programm kann hierarchisch sein, direkt beim Betrachten einer Liste der Waren, die Informationen über den Stand der Ware auf Lager erfahren können ist die Kosten für Waren.
Detaillierte Produktinformationen werden in der Produktkarte eingestellt.

Die Konfiguration bietet Rechnungswesen auf Produkteigenschaften, z. B. Sie verkaufen, Sie verkaufen Schuhe und eine und dieselbe Position kann verschiedene Größen und Farben verkauft werden, und anstelle der Eingabe aller Kombinationen können Sie eine Position eingeben. Die Dokumente geben das Produkt und seine Merkmale an, wodurch das Referenzbuch der Ware verringert wird, und die Rechnungslegung der Rückstände und der Preise erfolgt im Rahmen der Waren und ihrer Eigenschaften.

Im System "1c: Handelsmanagement 8" werden solche Funktionen bereitgestellt. großhandel So verkaufen Sie Sets und Sets.

Wenn die Anzahl der Kunden Ihres Unternehmens von Hunderten oder Tausenden berechnet wird, verzichten Sie auf ein automatisiertes System des Managements von Beziehungen mit Kunden, vielleicht ist es unmöglich.

Customer Relationship Management, auch als CRM- oder Customer Relationship Management bekannt, ist ein integraler Funktionsbereich des modernen Komplexes informationssystem Unternehmen.

CRM ist das Konzept der Managementbeziehungen mit Kunden unter den Bedingungen des aktiven Wettbewerbs, um das Potenzial jedes Kunden und des Partners in den Interessen des Unternehmens zu maximieren.

Das CRM-Konzept schlägt eine regelmäßige Sammlung und Analyse von Informationen über jeden Kunden, echt und Potenzial hin: Wie der Kunde auf einen Geschäftsvorschlag reagierte, egal ob er mit der Servicequalität zufrieden war, ob seine Präferenzen im Laufe der Zeit, wie ordentlich er erfüllt seine Verpflichtungen und letztendlich, wie viel Einkommenskunden ein Unternehmen bringt (oder könnte).

Alle Stadien der Kundenbeziehung werden verfolgt. Die Anzeichen einer gefährlichen Verschlechterung von Beziehungen werden sorgfältig erfasst, da, wie Sie, wie Sie wissen, auf dem Wettbewerbsmarkt, die Kosten für den Anziehen eines neuen Kunden in der Reihenfolge die Kosten für die Haltung des bestehenden Kunden übertreffen.

Das Konzept von CRM bietet eine harmonische Kombination aus einem formellen Ansatz und einer individuellen Beziehung zu jedem Kunden. Wenn jedoch die Anzahl der aktiven Kunden des Unternehmens in Dutzenden oder Hunderten gemessen wird, und die Anzahl der potenziellen Kunden in Hunderten oder Tausenden ist, führt die vollständige Umsetzung des CRM-Konzepts zur Ansammlung von riesigen Informationsarrays mit was ohne Anziehungskraft spezialwerkzeug Automatisierung ist einfach unmöglich.

Die Konfiguration enthält CRM-Konzeptautomation-Tools. Funktionalität Konfigurationen ermöglichen es dem Unternehmen, die Beziehungen zu Käufern, Lieferanten, Anpassungen und anderen Gegenparteien erfolgreich zu verwalten.

Es ist in der Lage, alle Maßnahmen zu überprüfen, um Transaktionen abzuschließen und auszuführen, die Registrierung aller Kontakte mit Kunden ist echt und Potenzial.

Mit der Konfiguration können Sie Folgendes tun:

• verwenden Sie einen personalisierten Ansatz für die Bedürfnisse und Anforderungen jedes Kunden;
• speichern Sie volle Kontaktinformationen zu den Gegenparteien und ihren Mitarbeitern, die Geschichte der Interaktion mit ihnen;
• verwalten Sie den Verkaufsprozess mit dem Business-Prozesse-Mechanismus (Transaktionen mit dem Kunden);
• analysieren Sie unvollendete und planen Sie bevorstehende Transaktionen mit Käufern und potenziellen Kunden;
• registrieren Sie jeden Berufung des potenziellen Kunden und analysieren Sie den Prozentsatz der Kundenattraktion weiter sowie die Zufriedenheit der Hauptbedarf analysieren;
• Überwachen Sie den Zustand der geplanten Kontakte und Transaktionen umgehend;
• führen Sie eine integrierte BCG-Analyse von Kundenbeziehungen durch;
• registrieren Sie sich und erarbeiten Sie den Kundenanspruch umgehend;
• analysieren und bewerten Sie die Effizienz der Manager mit Kunden.

Automatisierte Kundekönnen nicht nur als wirksames Werkzeug im Wettbewerbskampf für profitable Kunden eingesetzt werden. Eine Lagerung von Informationen über die Kunden des Unternehmens wird bereitgestellt. Ein Mitarbeiter, der den Anruf eines unbekannten Kunden übernommen hat, kann zu Recht im Prozess eines Telefongesprächs. Geben Sie den Verlauf des Gehäuses ein, schnalzieren Sie schnell Informationen über den Client und über die neuesten Kontakte mit dem Bildschirm Ihres Computers (Clientdatei). .

Die Konfigurationsmöglichkeiten des Kundenbeziehungsmanagements können vom Handelsdirektor, dem Direktor des Marketings, der Mitarbeiter von Marketing-, Vertriebs- und Versorgungseinheiten des Unternehmens gefragt werden.

Mit dem Programm können Sie die Verkaufsregeln angeben, die für Kunden oder Typ für Kundensegmente angepasst werden.

Dazu gehören unterschiedliche Zahlungsbedingungen, Preisbedingungen, Ermäßigungen für Rabatte.

Mit dem Teilen typischer Vereinbarungen und Segmente können Sie schnell die Verkaufsregeln und die Bedingungen ändern, unter denen sie bereitgestellt werden:

• Um die Verkaufsregeln zu ändern, reicht ein bestimmter Partner aus, um es in ein anderes Segment zu verschieben, und dies kann entsprechend den angegebenen Regeln automatisch erfolgen.
• Um die Umsatzregeln für alle Kunden aus einem bestimmten Segment zu ändern, reicht es aus, die typische Vereinbarung zu ändern, die für die Kunden dieses Segments verwendet wird.

Das Programm überwacht die Einhaltung der Verkaufsregeln: Verkauf mit Abweichung von festgelegte Regeln Es kann nur nach zusätzlicher Vereinbarung mit dem Kopf oder anderen Verantwortlichen durchgeführt werden.

Individuelle Vertriebsvorkehrungen können für wichtige Kunden ausgestellt werden.

Alle möglichen Zahlungsmöglichkeiten, die im Handelsunternehmen verwendet werden, werden mit dem Zahlungsplan aufgenommen.

Zum Beispiel 30% Vorauszahlung, 70% Darlehen mit einer Bezahlung der Zahlung 5 Tage, voller Vorauszahlung in bar, "Kredit für 2 Monate mit einer Zahlung von 50% pro Monat" und nicht-Bargeldzahlungen usw.

Die während des Verkaufs angewandten Zahlungsbedingungen werden in der Vereinbarung erfasst.

Bei Bedarf kann nach der Koordination mit einer verantwortlichen Person ein Zahlungsplan in einer separaten Reihenfolge angegeben werden, die sich vom typischen unterscheidet.

Das Programm überwacht vollständige Verkaufsprozesse. Gleichzeitig kann der Umsatz sowohl vom Gesamtverkaufszyklus (seit der Koordinierung des kommerziellen Angebots auf der Grundlage von Daten über das primäre Interesse des Kunden in der damit dekorierten Transaktion) und ohne vorläufige kommerzielle Angebote und Kundenaufträge , entlang des sogenannten "vereinfachten Schemas". Mögliche Planungsschemata für den Verkauf werden in der Figur dargestellt.

Die Möglichkeiten des Procurement Management-Programms ermöglichen es, die Aufgaben der Überwachung der Lieferzeit von Waren, Cashflow und Zahlung der Zahlung an Lieferanten zu lösen.
Mit dem Programm können Sie beim Empfang von Waren Diskrepanzen registrieren, die Ursachen des Versorgungsausfalls (Ablehnung der Lieferanten aus der Lieferung von Waren) analysieren, berücksichtigen zusatzleistungen und zusätzliche Kosten für die Lieferung von Waren.

Das Programm bietet verschiedene Optionen für die Lieferung von Waren: der Erhalt der Ware auf die Vorauszahlungsbedingungen, den Erhalt der Ware an die Kommission aus dem Ausschuss, den Erhalt der importierten Waren, den Erhalt der Ware durch die Bestellung mit dem anschließenden Design von Finanzunterlagen.

Nach Erhalt der Ware können zusätzliche Dienstleistungen erfasst und zusätzliche Kosten aus dem Wareneingang ergeben.

Der Wareneingang kann als Teil der Anordnung, Vereinbarungen oder als separate Warenversorgung erteilt werden:

• sie können die Lieferung von Waren in mehrere Lagerhallen vornehmen.
• sie können Waren in mehreren Bestellungen ergreifen.
• es gibt eine automatische Verteilung von empfangenen Waren gemäß den im Dokument angegebenen Lieferanten.

Das Programm ermöglicht es Ihnen, Diskrepanzen bei der Gestaltung der Warenversorgung in Bezug auf Qualität und Warenmenge aufzunehmen.

Wenn im Lieferdokument Abweichungen auftritt, wird eine Liste der tatsächlich empfangenen Waren und eine Liste der Produkte gemäß Finanzdokumenten separat angegeben.

Mit dem Programm können Sie Dienstleistungen und zusätzliche Kosten registrieren, die mit dem Kauf von Waren verbunden sind. Zum Beispiel Lieferservices.

Solche Aufwendungen werden mit einem Hinweis auf die Ausgaben erfasst. Abhängig von der in dem Artikel ausgewählten Verteilungsoption können Kosten auf unterschiedliche Weise unterschiedlich sein:

• direkt zum finanziellen Ergebnis,
• bei den Kosten für Waren,
• in den Aufwendungen zukünftiger Zeiträume.

Die Organisation von Lagerhaltung kann anders sein, die Struktur kann sowohl einfach als auch ausreichend hierarchisch komplex sein. Warehäuser oder Lagerstellen können sowohl auf dem Territorium des Unternehmens sein und sich remote befinden.

Informationen über Lagerreserven können dem Informationssystem mit einem hohen Maß an Details verabreicht werden: auf das Niveau der Produkteigenschaften (Farbe, Größe, Abmessungen usw.), auf das Niveau der Seriennummern und den Ablauf der Waren.

Um den Erlös zu beschleunigen, können Sendungen und Lagerbestand in Lagerhäusern verwendet werden verschiedene Arten Handelsausrüstung: Barcode-Scanner, Datenerfassungsterminals.

Das Programm hat ein Schema des Auftragslagerbuches implementiert. Es kann unabhängig für Versand- und Empfangsvorgänge enthalten sein. Lagerbestellungen werden auf der Grundlage von Bestelldokumenten ausgegeben, die Bestellungen oder Rechnungen sein können. Bilanzierung an die erhaltenen, aber unerfüllten Bestellungen; Die Arbeitstechnologie des Lagers kann vollständig "von elektronischen Bestellungen" errichtet werden.

Das Programm hat die Adresslagerung von Waren implementiert, d. H. Durchführung von Warenresten im Zusammenhang mit Lagerstellen (Zellen, Regalen, Racks) und Verpackung von Waren.

Es ist möglich, als Referenzplatzierung in Zellen, wenn es nur in dem angegebenen Zellen angezeigt wird, in dem die Waren grundsätzlich sein können, und die Steuerung von Rückständen in Zellen, wenn eine genaue Rechnungslegung von der Anzahl der Waren in jeder Zelle durchgeführt wird.

Bei der Verwendung der Steuerung von Rückständen in Lagerzellen: Mit dem System können Sie das Layout der Waren an Lagerstellen bei der Zulassung, Montage von den Speicherorten beim Versand, Umzug und Verschütten von Waren steuern. Algorithmen, die in das System eingebettet sind, wählen automatisch die optimalen Speicherorte in der Platzierung von Waren aus. Für Waren, die in Paketen gespeichert und versandt werden andere Größe - Es ist möglich, Refuplizierungsaufgaben automatisch mit einem Mangel an kleineren Paketen zu generieren.

Zu jeder Zeit können Sie den Prozess der Montage von Waren auf Lager gemäß den "elektronischen" Bestellungen oder den Prozess der Platzierung der empfangenen Waren steuern.

Im Großhandelsautomatisierungssystem "1c Trade Management 8" bietet umfangreiche Preismöglichkeiten. In der Konfiguration ist es möglich, eine unbegrenzte Anzahl von Preistypen zu speichern, die auf Basis voneinander oder in der Eingabe von Benutzern berechnet werden können.

Die Regeln für die Berechnung der Preise können auf Preisgruppen von Waren detailliert sein. Für jede Preisgruppe von Waren kann seine Formel zur Berechnung erhalten werden. Beim Erstellen einer Berechnungsformel können Sie den Formel-Designer verwenden.

Das Programm implementiert einen Mechanismus zum Berechnen von automatischen Rabatten (Zuschläge), mit dem Sie beim Einhalten mit verschiedenen Bedingungen, die für Kunden installierte Rabatte konfigurieren können, sowie die Regeln für die gleichzeitige Verwendung mehrerer Rabatte:

• Rabatte können einem bestimmten Nomenklatursegment sowohl in Prozent als auch in den zusammenfassbaren Ausdruck zugewiesen werden. Der Prozentsatz und die Anzahl der Rabatte kann in den Preisgruppen der Nomenklatur verfeinert werden.
• Rabatte können auf bestimmte Kunden oder eine Gruppe von Kunden (Partnersegment) im Rahmen der ausgegebenen Handelsabkommen ernannt werden;
• Rabatte können als Teil der Marketingmaßnahmen zugewiesen werden, und Marketingaktivitäten können nur für bestimmte Partnersegmente oder in bestimmten Filialen (Vertriebsbüros) abgehalten werden;
• Es ist auch möglich, Rabatte auf Loyalitätskarten bereitzustellen. Gleichzeitig können sowohl personalisierte Treukundchen als auch Karten verwendet werden. allgemeiner Zweck (zum Beispiel soziale Karten).

Wie jedes "Selbstachtungssystem" der Automatisierung des Großhandels in der Konfiguration "1c Trade 8" bietet das Management vollwertige Arbeit mit einem Kassierer und einer Bank. In der Konfiguration gibt es alle notwendigen primären Dokumente, die auf eingehende und ausgehende bankzahlungen. Sie können das Client-Bank-System hochladen und hochladen. Basierend auf dieser geplanten Zahlung oder Kosten können Sie einen Zahlungskalender bilden. Das System sieht die Möglichkeit vor, den Cashflow ihres Vergleichs durch die Tatsache zu planen. Um unerwünschte Kosten zu verhindern, ist es möglich, einen Mechanismus für den Bargeldverbrauch mit obligatorischer Zustimmung des Managements aufzunehmen.

Um die volle genaueste Idee des Finanzergebnisses zu erhalten, bietet das Programm die folgenden Funktionen:

• buchhaltung und Umsatzkosten,
• buchhaltung für andere Erträge und Ausgaben
• kostenverteilung für die Kostenkosten
• verteilung von Einkommen und Kosten an aktivitäten,
• analyse von Erträgen, Aufwendungen und Finanzergebnissen.

Die Kostenrechnung im Programm können als implementiert werden durchschnittspreis Für den Monat und im FIFO (gleitender und gewichteter Durchschnitt) ..

Das Programm ermöglicht es Ihnen, zu teilen finanzielle Ergebnisse Die Aktivitäten des Unternehmens in Tätigkeitsbereiche, sodass wir den Gewinn des Unternehmens für jede der Anweisungen separat bewerten können. Die Zusammensetzung der Richtungen und der Regeln der Klassifizierung finanzielle Vorgänge Jede Richtung kann sehr flexibel bestimmt werden. Zum Beispiel können Anweisungen den Verkaufspunkten (für Einzelhandelsunternehmen), Sortiment (für Distributoren), Projekte usw. entsprechen.

All dies ermöglicht es Ihnen, die Wirksamkeit der Aktivitäten der Unternehmensaktivitäten detailliert zu analysieren und ein Unternehmen zu entwickeln, das die Zusammensetzung der Aktivitäten optimiert.

Mit dem Programm können Sie auf Aufzeichnungen anderer Aufwendungen im Rahmen der Kosten für Kosten und Objekte zusätzlicher Analysen aufbewahrt werden, die durch die Kosten der Aufwendungen definiert werden.

Anpassen der zusätzlichen Analysen kann in Modus 1c durchgeführt werden: Enterprise. Zum Beispiel können zusätzliche Einkaufskosten oder Verkauf auf die entsprechende Reihenfolge, die Lagerkosten - in das Lager usw. beziehen. Dies ermöglicht einerseits dazu, die Kostenstruktur detailliert zu analysieren, andererseits die Kosten mit Umsatz zu den gleichen Objekten Analysten.

Andere Vertriebskosten können in die Kosten der Erfinder einbezogen werden, oder auf benutzerdefinierten Regeln werden in die angegebenen Tätigkeitsbereiche abgeschrieben.

Ähnlich wie andere Aufwendungen, die von den sonstigen Einnahmen umgesetzt werden.

In "1c Trade Management 8" wie in jeder 1C-Konfiguration können die Zugriffsrechte des Benutzers auf bestimmte Konfigurationsobjekte eingerechnet werden ( Außerdem ist es in "1c Trade Management 8" möglich, bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen zu begrenzen, um Daten zu bestimmten Organisationen und Kontrahenten anzuzeigen und zu bearbeiten, und die Daten sind nicht verfügbar und beim Erstellen von Berichten an diese Benutzer.

Dank des vollständig offenen Codes kann die Konfiguration für alle Kundenanforderungen konfiguriert werden.

Sicherlich haben viele von Ihnen gehört oder sogar ein Problem konfrontiert, als der Entwickler des internen Automatisierungssystems entscheidet, aufzuhören, und niemand weiß, wie dieses System arbeitet, und für häufig und wo sie im Allgemeinen physisch ist. Solche Fälle in unserer Praxis haben sich bereits getroffen.

Bei der Entwicklung eines Systems durch Spezialisten bleibt der 1C-Code offen, dh jeder andere 1C-Spezialist kann herausfinden, wie das System auch ohne Dokumentation funktioniert.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Unternehmen in unserem Unternehmen zu automatisieren, ist die technische Aufgabe vor dem Schreiben, um eine typische Konfiguration zu ändern. Und Sie wissen immer, welche Objekte des Systems von unseren Experten geändert wurden. Ihr Großhandelsautomatisierungssystem gehört Ihnen, kein Systementwickler!

Für die Skalierbarkeit des Systems haben unsere Spezialisten bereits die Umsetzung der Konfiguration "1c Trade Management 8" um mehr als 500 Arbeitsplätze umgesetzt, wo mehr als 400 Benutzer gleichzeitig arbeiten.

System 1c: Die Kreditvergabe 8 bietet die Möglichkeit, Datenbanktabellenschlösser zu programmieren, um die Systemleistung zu erhöhen.

Compo b2b. - Dies ist ein schneller und flexibler Rahmen, der in unserem Unternehmen in der MVC-Methodik erstellt wurde, um die Aufgaben auf dem Gebiet des elektronischen Handels zu lösen. Die Compo B2B-Architektur ist für Großhandelsprojekte konzipiert.

1c-Bitrix. - Seit vielen Jahren ist Bitrix der beliebteste russische kommerzielle CMS. Eine große Anzahl von Modulen in der Datenbank- und Replizierbarer Module von Drittentwicklern im Vermarkter ermöglichen es Ihnen, einen erheblichen Teil der Funktionalität zu sammeln, um auf ihnen abzuholen, und unsere Entwickler führen bereits die notwendige Feinabstimmung aus.

Symfony Framework. - Mit der französischen Firma können Sensiolabs die Serverlogik und die Geschäftslogik mit modularer Architektur organisieren. Ermöglicht das Erstellen flexible Anwendungen mit unabhängigen veräußerbaren Banden (Modulen). Dieser Rahmen bietet eine objektorientierte Arbeitsplatzschicht mit doc.strine. Enthält Konsolenkomponenten, Zweig-Vorlagen. Das Framework wird in Amazon, Facebook, Google-Projekten verwendet.

Microsoft ASP.NET. - Dies ist eine Web-Plattform von Microsoft, die alle erforderlichen Dienste bereitstellt, um ein Corporate Class Server-Webanwendungen zu erstellen.

Entwickeln Sie eine B2B-Plattform, ohne dass die Prozesse des Unternehmens schwierig ist. Während der Entwicklung und Implementierung der Plattform machten 50% der Arbeit an Analytik und Design aus. Ihr Ziel ist es, ein Geschäftsmodell aufzubauen und alle Geschäftsprozesse zur einfachen Anpassung in Rechnung zu tragen elektronische Sicht. Die restlichen 50% im Projekt ist der technische Teil: Design, Layout, Programmierung, Integration, Tests, Start, Unterstützung.

Im Vergleich zu den Online-Filialen von Retail ist es notwendig, für Analyse und Design zu zahlen. Und das Design ist das Gegenteil weniger. Ideal ist die Möglichkeit, ein persönliches Konto zu entwickeln, das auf basierend auf fertigen Bibliotheken basiert (bereits erstellte und getestete Sätze von Funktionselementen - Dropdown-Listen, Kontrollkästchen usw.). Dies gibt dem Kunden die Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen ...

Technologie ist ein Dokument, das die voll regulierende Arbeit am Projekt reguliert. Beide Parteien sollten an der Entwicklung von TK beteiligt sein. Dies ist nur möglich, um ein effektives Dokument zu erstellen.

• Beschreibung der Website (Hauptziele der Site, das erwartete Publikum, Aufgaben und Chancen der Site);
• Standort- und Softwareanforderungen;
• Anforderungen an die visuelle Komponente;
• Standortstruktur;
• Prototypen von Standortseiten und Schnittstellenbeschreibungen;
• Beschreibung der Site-Funktion (allgemeine Funktionalität von Subsystemen und Modulen, Übertragung von Modulfunktionen mit einer Beschreibung der Logik ihrer Arbeit);
• Integration (Beschreibung der Integrationslogik und Beschreibung der Formate der unbelasteten / herunterladbaren Dateien);
• Synchronisationsplan für den Datenaustausch;
• Beschreibungen der Arten von Nutzern und delegierten Rechten;
• Liste der Anforderungen an der Entwicklung des Standorts und der Überprüfung der erhaltenen Arbeiten.

Für komplexe Projekte können die Komplexität und die Kosten zu Beginn schwer zu bewerten, die Vorprojektstudie und die Vorbereitung der technischen Aufgabe in einer separaten Bühne erfolgen. Sie können eine gesonderte Vereinbarung treffen. In diesem Fall sind die Ergebnisse der Bühne vollständig entfremdet, d. H. Ein entwickelte Dokument kann jeden Entwickler verwenden, wenn wir plötzlich nicht dem Preis einigen.

Das System wurde unter Berücksichtigung der Probleme der Skalierbarkeit, der Stabilität zum Hacken, des aktiven Schutzes und des stabilen Betriebs ohne Datenverlust bei hohen Lasten konzipiert.

Es gibt mehrere Sicherheitsstufen. Von der einfachsten Beständigkeit gegen Kennwortsuche auf das Niveau der Banken. Sie können aus den Bedürfnissen des Unternehmens strippen, können Sie die optimalen Methoden der Implementierung und des Tarifs auswählen.

Ja, wir haben Erfahrung in der Entwicklung von geschlossenen reinen Großhandelsprojekten und offenen Groß- und Einzelhandelsgeschäften. Jede Option hat seine eigenen Nuancen, ihre Vor- und Nachteile.

Mit diesem Ansatz sind aufgrund der geschickten Nutzung von Entwicklungen oder fertigen Lösungen die endgültigen Kosten für die Entwicklung von zwei spezialisierten Projekten mit einem riesigen und schwer zu skalierbaren Großhandel vergleichbar. Und die Betreuung von Support und Wartung muss überhaupt nicht zweimal multiplizieren.

Wir bieten eine Demo-Version während des Interviews (persönlich oder über Skype), um Ihr Projekt zu diskutieren, und parallel zur Demonstration der bereits entwickelten "lebenden" Projekte. Andernfalls wird der Vergleich mit Wettbewerbern auf die Diskussion der Qualität der "Schnittstelle", dann die Farbe und den Standort der Tasten reduziert. Und das ist natürlich wichtig, aber das zweite Mal, da er sich vom Projekt zum Projekt ändern kann.

Was wir bereits von der Funktionalität getan haben - wir zeigen Ihnen in unseren Fällen und speziellen Videos. Neben der Anzeige der Schnittstelle gibt es eine Geschichte - was getan ist und für was. Es wird die Wahrnehmung erheblich erleichtern.

Jede mathematisch konsistente Preislogik kann online übersetzt werden. In diesem Prozess gibt es jedoch viele Nuancen.

Wir können alle auf der Seite von 1C berechneten Preise ausbreiten. In unserer Praxis hat es zufällig mit Preislautsprechern, Margen für Waren von Waren und Marken, hierarchischen Aufpreissystemen mit Priorisierung usw.

Dies geschieht, wenn wir in einer großen Nomenklatur tätig sind, wo viele Faktoren den Preis beeinflussen. Oder wenn die Gegenparteien ihre Preise sehen müssen, die gemäß der Preispolitik neu berechnet werden - sofort, nicht auf Anfrage. Wenn es nicht ausreicht, die RRTS einfach auszuziehen, ist es jedoch notwendig, dass jeder Gegenpartei seinen Preis nach bestimmten Formeln separat berechnet.

Die Geschichte der perfekten Aufträge, Rekrutierung mit Kunden, dem Archiv der Bilanzierungsdokumente - all dies wird sein. Wenn Sie gleichzeitig eine vollwertige CRM-Systemfunktionalität benötigen, ist es besser, ein Produkt von Drittanbietern (BITRIX24, AMO CRM usw.) anzuschließen. Glücklicherweise gibt es alle Möglichkeiten dafür in unserem System. Jedes Tool muss seine Aufgaben, das System "All in One", entweder inhärent und Sisha-Fehler lösen oder als Raumfahrzeug stand (bitten Sie zum Vergleich zum SAP-System). Eine Option, die Ihre Aufgaben löst, wir werden während des Designs abholen.

Es gibt keine eindeutige Berechnung und kann nicht sein. Verschiedene Geschäfte - verschiedene Zahlen. Die maximal vereinfachte Berechnung basiert auf den Gehältern, indem die Arbeit der Manager reduziert wird. Führen Sie einen Manager mit S / N 50.000 Rubel für andere Aufgaben, Sie werden nach ungefähr einem Jahr vom Portal springen. Dies ist jedoch nur eins, nicht der interessanteste Nutzen von der Einführung!

Nach dem Start haben Sie 12 Monate Garantieunterstützung - wenn Sie plötzlich Fehler im System finden.

Darüber hinaus arbeiten wir gerne an der Entwicklung Ihres Projekts - als Praxis zeigt unsere Kunden periodisch eine neue Funktionalität oder ändern die bereits erstellten. Wir sind bereit, den Empfehlungen in der Design- und direkten Programmierung zu helfen.

Einige der Unternehmen, die wir ein Projekt gemacht haben, schließen einen technischen Supportvertrag mit uns ab. Wir haben unterschiedliche Tarife, von 10.000 Rubel pro Monat.

Es sind bereits monatliche Arbeit + zusätzliche Uhr zur Raffinesse enthalten. Die durchschnittliche Stunden kostet 1.500 Rubel. Mit dem Vertragsschluss beginnt die Arbeit an den Aufgaben unmittelbar nach Erhalt und Genehmigung.

Dabei technischer Support Nicht erforderlich. Unternehmen, die keinen Vertrag abgeschlossen haben, machen wir auch die Raffinesse, aber gleichzeitig knapp über der Stundeneinsatz (ab 2000 Rubel / Stunde) und Vorauszahlung ist notwendig, um die Arbeit zu beginnen.

Wo bestellen Sie es. Es kann Ihr Server oder ein gemietetes Gerät für das Hosting-Unternehmen sein. Nachdem die Entwicklung abgeschlossen ist, geben wir Empfehlungen zur Hosting-Konfiguration an. Dies ist normalerweise ein halbgerichteter Server.

Mit der Wahl des Hosts können wir Ihnen helfen, aber im Allgemeinen können Sie jedes Unternehmen nach Ihrem Ermessen auswählen.

Kursarbeit

Automatisierung der Verkaufsrechnung

Einführung

1. Buchhaltung und seine Funktionen im Handel

1.1 Buchhaltung und sein Hauptzweck

1.2 Buchhaltung, operative und statistische Buchhaltung

2.Wall Annäherung an die Automatisierung des Unternehmens

2.1 Probleme beim Erstellen eines effektiven Unternehmensmanagementsystems

2.2 Zwei in Automatisierungssysteme verwendete DBMS-Gruppen

3. Analyse softwareprodukte Betriebsabrechnung

3.1 Anwendung von Systemen komplexe Automatisierung

3.1.1 Automatisierungssystem "1c: Handel und Warehouse".

3.1.2 System der Automatisierung des Handels im Galaxy - Store.

3.1.3 Das Subsystem "Vertriebs- und Handel" des Flaggschiff-Informationssystems.

4. Entwicklung des Verkaufsrechnungsprogramms

4.1 Zweck des Programms, seiner Zusammensetzung und der Hauptfunktionen

4.2 Beschreibung der Formulare des Programms

Fazit

Referenzliste

Einführung

Der Handel ist einer der größten Sektoren der Wirtschaft jedes Landes, sowohl in Bezug auf Tätigkeit als auch die Anzahl der eingesetzten Personal, und Unternehmen dieser Branche sind die massivste. Die Aktivitäten von Handelsunternehmen beziehen sich auf die Zufriedenheit der Bedürfnisse jeder Person, wird von vielen Faktoren beeinflusst und deckt ein breites Spektrum an Fragen organisatorischer und technologischer, wirtschaftlicher und finanzieller Natur aus, die die tägliche Entscheidung erfordern. Dynamisches wettbewerbsfähiges Umfeld, neue Geschäftsbedingungen steigern die Anforderungen an die Organisation des Managements im Handelsunternehmen. In modernen Bedingungen organisatorische Struktur Das Management ist ein strategischer Faktor für den Wettbewerb. Das Wachstum des physischen Handels und der Ausweitung seines Sortiments ermittelt die Notwendigkeit, die Managementaktivitäten von Handelsunternehmen zu verbessern. Somit ist Forschung und Rationalisierung von Informationsprozessen im Managementsystem an Handelsunternehmen eine dringende Aufgabe in wissenschaftlicher und praktischer Hinsicht.

Mögliche Anweisungen zur Verbesserung der Effizienz des Unternehmens sind die integrierte Automatisierung aller Aktivitäten des Unternehmens oder der Automatisierung einzelner Prozesse, die enge Orte für diese Organisation sind.

Der Zweck dieser Kursarbeit besteht darin, ein Verkaufsabrechnungsprogramm zu entwickeln, das folgende Funktionen ausführt:

Organisation, um den Umsatz von Waren abzuhalten.

1. Buchhaltung und seine Funktionen im Handel

1.1 Buchhaltung und sein Hauptzweck

Der Hauptzweck der Buchhaltung ist die Bildung einer Grundlage für den Staat des Unternehmens. Gleichzeitig geht es nicht nur um Waren, sondern auch über den Zustand aller Daten, die das Unternehmen kennzeichnen (die Anzahl der Waren auf Lager, auf dem Weg, wie viel die Waren bestellt, bezahlt, entlassen, erlaubt für den Urlaub, wie viel veröffentlicht, auf Kredit veröffentlicht, für barzahlungWie viele kehrten an Werbung zurück usw.). Und das ist nicht volle Liste bezieht sich auf Waren, und es gibt noch Anlagevermögen, produktive Reserven, Vertragsbeziehungen mit Verpflichtungen, Beziehungen zum Personal, mit Vertretern des Budgets, Privatbeziehungen des Unternehmens. Alle Aspekte der Produktionsaktivitäten spiegeln sich in der Buchhaltung des Unternehmens wider.

Die Buchhaltung ist eine der zeitaufwändigen, aber erforderlichen Verwaltungsfunktionen. Es besteht in der Beobachtung, Messung, Registrierung und Gruppierung in Berücksichtigung von Phänomenen. In den Buchhaltungsindikatoren werden die quantitative und hochwertige Seite der wirtschaftlichen Prozesse, die die Faktoren des Wirtschaftslebens kennzeichnen, offenbart.

Ein unverwechselbares Merkmal der Rechnungslegung ist die große Masse und Homogenität der ersten und endgültigen Indikatoren und die Routine der Arbeit an ihrer Formation. In der Regel werden die Endindikatoren durch mehrere Gruppierungen auf verschiedenen Merkmalen der anfänglichen Primärdaten ohne Verwendung komplexer Berechnungen gebildet.

1.2 Buchhaltung, operative und statistische Buchhaltung

Die Wirtschaftsbuchhaltung ist eine Kombination aus Buchhaltung, operativer und statistischer Bilanzierung.

Diese Bilanzstypen sind organisch miteinander verbunden, um sich gegenseitig zu ergänzen, obwohl sie sich von ihrer Anwendung, den Zweck und der Methode der Implementierung unterscheiden.

Der Hauptzweck der wirtschaftlichen Buchhaltung ist die Bildung hochwertiger, voller, zuverlässiger und moderner Informationen über Finanz- und wirtschaftstätigkeit Unternehmen notwendig, um eine Marktwirtschaft zu verwalten und zu bilden.

Die statistische Rechnungslegung wird in der Untersuchung von massens sozioökonomischen Objekten im Bereich Wirtschaft, Kultur, Wissenschaft, Gesundheitswesen usw. verwendet. Die Statistiken sammelt und fasst Informationen über den Zustand der Wirtschaft, die Bewegung der Arbeit, die Preise in der Regionalarbeit zusammen Märkte, Waren, Wertpapiere usw.., Anzahl und Zusammensetzung der Bevölkerung, um die sozioökonomische Entwicklung der Gesellschaft zu analysieren und vorherzusagen. Statistiken sind inhärente besondere Methoden zum Sammeln und Verarbeiten von Primärdaten: statistische Beobachtung (solide und Probe), Zusammenfassung und Gruppierung von Daten der statistischen Beobachtung, Kalkül von mittleren Indizes.

Um primäre Anmeldeinformationen zu erhalten, nutzen Sie Statistik Buchhaltungsdokumente und Daten spezielle statistische Beobachtungen.

Accounting ist ein bestelltes System zum Sammeln, Registrieren und Zusammenfassen von Informationen in monetären Begriffen über Eigentum, Organisationsverpflichtungen und deren Bewegung durch solide, kontinuierliche Dokumentationsabrechnung aller wirtschaftlicher Operationen. Die Buchhaltung ergibt die wichtigsten und zuverlässigen Informationen, systematisiert und verarbeitet die zerstreuten Daten, danach werden sie zur Grundlage für die Verwaltungsentscheidung.

Die operative Rechnungslegung wird verwendet, um einzelne Phänomene der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation einzelne Phänomene zu beobachten, zu registrieren und zu überwachen. Am häufigsten ist es durch den Rahmen eines Unternehmens begrenzt und an Orten der Kommissionsgrade organisiert (Plot, Workshop, Lager, Abteilung).

Das Unterscheidungsmerkmal ist die Geschwindigkeit der Datenbestimmung, die telefonisch, faxen, in einem mündlichen Gespräch in Form von E-Mail-Benachrichtigung erhalten werden kann. Die operativen Rechnungslegungsdaten werden für den täglichen, aktuellen Management und Management von Enterprise verwendet (Rechnungslegung für die Entwicklung, Produktion, Erbringung, Erfüllung von Verträgen, Versand und Implementierung, die Verfügbarkeit von Materialreserven, Abschaltung, den Erhalt der Waren von Lieferanten , der Zustand des Kaufbedarfs usw..)

Eine Besonderheit des Handels ist eine großartige Dynamik von Änderungen in diesem Bereich, was häufige Änderungen an vorhandenen Informationsspeicherdatenbanken erfordert. Daher, wenn sie berücksichtigt handelsvorgänge Die Effizienz der Aktualisierung der Informationen ist wichtig.

2.Wall Annäherung an die Automatisierung des Unternehmens

2.1 Probleme beim Erstellen eines effektiven Unternehmensmanagementsystems

Ein modernes Unternehmen, unabhängig von der Eigentümerform, ist ein selbstentwickender Organismus, deren Existenz und die Kapazität, deren Kapazität letztendlich durch die Vorherrschaft des Umsatzteils seines Budgets über den Ausgaben sichergestellt wird. Daher besteht der Zweck eines Unternehmens darin, Bedingungen zu schaffen, die maximales Erträge von seinen Aktivitäten gewährleisten, während gleichzeitig die Kosten minimiert werden.

Der optimalste Weg, um dieses Ziel zu erreichen, besteht darin, ein effektives Unternehmensmanagementsystem zu erstellen. Dies bedeutet wiederum die Entscheidung einer Reihe von Problemen, die dem Unternehmen gegenüberstehen, darunter wie folgt wie die grundlegendste:

Strategische Planung;

Optimierung des technologischen Managements;

Human Resource Management (Mitarbeiter);

Verbesserung der Effizienz des Unternehmens;

Fonds sparen und Kosten minimieren.

Mit dem aktuellen Entwicklungsstand von Wissenschaft und Technologie können Sie das gesamte Spektrum dieser Probleme auf der effizientesten Weise erfolgreich lösen, nämlich mit fortschrittlichen Computer- und Informationstechnologien, um die Aktivitäten von Organisationen zu automatisieren.

Eine der unvermeidlichen Probleme, die dem Unternehmen gegenüber dem Umzug der automatisierten Kontrollen - Implementierung gegenüberstehen.

Implementierungsprobleme ergeben sich, wenn das Personal gezwungen ist, Automatisierungswerkzeuge anzuwenden, um die Hauptarbeit auszuführen. Im Gegensatz zu der Beihilfe (nennen Sie sie instrumental), muss die Entscheidung über den Einsatz von Personal, das von Personal akzeptiert wird, unabhängig vom Verlangen des Personals umgesetzt werden. In jedem Fall beinhaltet die Einführung von Werkzeugen einige Technikänderungen, die Notwendigkeit, die Interaktion von Personal in neuen Bedingungen zu unterrichten und zu debugieren.

Automatisierungswerkzeuge sind geeignet, wenn sie die Möglichkeit bieten, einen reibungslosen Übergang von der derzeitigen Technologie zum Upgrade zu bieten. Ein solcher Übergang geht davon aus, dass diese Fonds zunächst die Rolle des Hilfsbereichs spielen ( Jeder entwickelt schnell diese Mittel, die ihm helfen oder aus der Notwendigkeit von der Notwendigkeit, eine einfache, aber routinemäßige Arbeit auszuführen. Da einfache Vorgänge gemeistert werden, gibt es Methoden, um komplexere Operationen auf der Grundlage von Automatisierungswerkzeugen durchzuführen.

Mit der Entwicklung von Handels- und Handelsbeziehungen war die Frage der Automatisierung des Umsatzes des Verkaufs des Unternehmens offensichtlich. Das Vorhandensein einer großen Anzahl von Papieren, Overheads und anderer Dokumentation, in vielen Fällen, in vielen Fällen nicht systematisch, die Unfähigkeit, die notwendigen Informationen an Kunden usw. bereitzustellen usw. Die Notwendigkeit, Mittel für die Automatisierung dieses Unternehmens der Unternehmen zu erstellen.

Verkaufsabrechnungssysteme werden in der Regel umgesetzt, um Probleme der Organisation zu lösen, wie z.

Sicherstellung eines effizienteren Managements durch automatische Kontrolle der Implementierung, Transparenz der Aktivitäten der gesamten Organisation auf allen Ebenen.

Unterstützung für effektive Anhäufung, Verwaltung und Zugang zu Informationen und Wissen.

Die Beseitigung von Papierdokumenten aus dem internen Umsatz des Unternehmens. Ressourceneinsparungen, indem die Kosten für das Dokumentflussmanagement in der Organisation reduziert werden.

Die Beseitigung des Bedarfs oder der erheblichen Vereinfachung und der Reduzierung der Lagerung von Papierdokumenten durch das Vorhandensein eines operativen elektronischen Archivs.

Die Ergebnisse der Umsetzung von Vertriebsautomationssystemen sind:

Eine zuverlässige Lagerung von Dokumenten - die Wahrscheinlichkeit eines Verlusts eines Dokuments oder des Zugangs darauf wird von Personen erheblich reduziert, die keine Rechte haben;

Schnellsuche nach Dokumenten;

Das Niveau des Kundendienstes, indem er die Zeit der Arbeit reduziert und die Anzahl der Fehler verringert;

Automatisierung von Standardverfahren (Änderungen, konstruieren verschiedene Berichte usw.).

Die Automatisierungsvorteile dieser Tätigkeitsart sind unbestreitbar, wenn sie die Entscheidung durch die Verwaltung des Unternehmens über den Beginn der Automatisierung entscheiden, das Problem der Wahleinrichtung ihrer Entwicklung und ihrer Erstellung. Es ist unmöglich, sich dieser Frage eindeutig zu nähern, und bevor Sie ein Entwicklungswerkzeug wählen, sollte er festgestellt werden. Was muss erstellt werden: Bestellen Sie ein einzigartiges System- oder Softwareprodukt für den Markt? Wird dieses angemessene Software oder Instrumentalsystem? Was wird von der Lebensdauer des Programms erwartet? Ob es notwendig ist, es zu begleiten (d. H. Nehmen Sie auf Antrag des Kunden ändert) oder korrigieren Sie einfach Fehler? Es gibt immer noch viele Fragen, die Antwort, auf die sich in gewissem Umfang die Wahl der Fonds betrifft.

Es gibt zwei Ansätze zur Umsetzung der Automatisierung.

Beim ersten Ansatz Ein einzigartiges System wird auf Anfrage erstellt. Dieser Ansatz wird in den wichtigsten minderjährigen Unternehmen eingesetzt und wird durch wirtschaftliche Vorteile bestimmt. Der Vorteil dieser Option ist, dass Programme streng unter einer bestimmten Organisation geschrieben werden, ihre Funktionen und Wünsche des Kunden berücksichtigen. Die Schaffung eines großen automatisierten Komplexes ist jedoch unmöglich, da es groß ist materialkosten und hohe Qualifikationen von Spezialisten. Im Grunde als dieser Ansatz Software-Komplexe werden erstellt, um Routinearbeit durchzuführen, es spielt keine Rolle, wie schnell sie ihre Funktionen ausführen, um schneller zu arbeiten als eine Person. Solche Systeme sollten auf der Software erstellt werden, mit der Sie einfach und schnell Anwendungsprogramme erstellen können, die den aktuellen Anforderungen erfüllen. Tatsächlich werden integrierte Msccess-Typ-Pakete für solche Aufgaben, FoxPro Clarion, erstellt.

Wesen zweiter Ansatz Wenn das Unternehmen wirklich ernsthaft für das Automatisierungssystem geeignet ist oder nicht nur den spezifischen Bereich seiner Funktionsweise automatisieren möchte, sondern die Aktivitäten mehrerer Anweisungen, ist es erforderlich, die entsprechenden auf dem Markt verfügbaren Softwareprodukte zu analysieren.

Es sei darauf hingewiesen, dass Um das System der Automatisierung des Unternehmens effizient zu arbeiten, auf fortgeschrittenen Technologien basieren sollte. Es ist sicher zu sagen, dass in diesem Fall die häufigste Lösung bis heute die Anwendung der Client-Server-Technologie ist. Dies wird von einer großen Anzahl von auf dem Markt dargestellten Produkten belegt.

2.2 Zwei in Automatisierungssysteme verwendete DBMS-Gruppen

Die Wahl von DBMS beim Aufbau eines Automatisierungssystems ermittelt hauptsächlich seine Parameter wie Produktivität, Skalierbarkeit, Sicherheit und Zuverlässigkeit. Alle in Automatisierungssystemen verwendeten DBMS können in zwei Gruppen unterteilt werden: Verwenden der Datei-Server-Technologie und der Client-Server-Technologie.

Das Datei-Server-System hat folgende Nachteile:

Große Belastung des Netzwerks und den erhöhten Anforderungen an seinen Durchsatz (mit einer großen Anzahl von Benutzern und erheblichen Mengen an verarbeiteter Informationen können die Nichteinhaltung dieser Anforderungen zu der Nichteinhaltung dieser Anforderungen zu den Umtastbarkeit des Systems führen);

Erhöhte PC-Anforderungen aufgrund der Tatsache, dass Daten am Arbeitsplatz des Benutzers verarbeitet werden;

Die Unfähigkeit, gleichzeitig mit den Daten zu arbeiten;

Die Unfähigkeit, die Datensicherheit einzuhalten.

Die Client-Server-Technologie ist fast von allen aufgelisteten Nachteilen, vor allem aufgrund der Tatsache, dass sie auf den Datenbankserver auf den Datenbankserver übertragen wird, und die Abfragen werden nur am Arbeitsplatz des Benutzers gebildet und zeigen die Ergebnisse an. Die Wahl eines bestimmten DBMS wird von vielen Parametern bestimmt, darunter Sie Zuverlässigkeit und Stabilität, Geschwindigkeit, Verfügbarkeit von Geräteentwicklungswerkzeugen, Kompatibilität mit anderen Plattformen und Betriebssystemen, die das Unternehmen des Herstellers unterstützen.

Unter den Entwicklern von Enterprise Automation Systems, Oracle und Microsoft SQL Server, InterBase und einige andere sind am beliebtesten. Es sollte auch darauf hingewiesen werden in letzter Zeit Komplexe Automatisierungssysteme begannen mit den neuesten Versionen des DBMS - "1c: Enterprise 8.0," BOSS-Firma "(" Ayty ")," VirtuoSo 1.3 "(" Miratech ")," Transportation "(Softlogistic)," Folio -Winesklad "Version 7.0 basierend auf MS SQL Server 7.0, Landia (landia-weich) basierend auf InterBase," Monopoly "(" formos-weich "), basierend auf Oracle 8.0.

3. Analyse der operativen Buchhaltungssoftware Produkte

3.1 Anwendung komplexer Automatisierungssysteme

In der Automatisierung der nicht individuellen Richtungen, und alle Aktivitäten der Organisation als Ganzer geeignet sind die Verwendung integrierter Automatisierungssysteme. Die Buchhaltung für den Verkauf ist eine der Komponenten buchhaltung In Handelsunternehmen ist es daher notwendig, die vorhandenen Pakete der Anwendungsprogramme der Rechnungslegung und des operativen Rechnungswesens zu analysieren.

Unter denen von russischer Markt Handelsautomationssysteme sind mit den Vorschlägen der Firmen "1c" ("1c: Handel"), "Informationssysteme und Technologien" (System "Aspekt"), "Galaxy-Store" (System "Galaxy"), Vertrieb und Handel (System " System "Flaggschiff"), "Segel", "Meta" (Automatisierungskomplex in verkauf), "Intellekt-Service". Betrachten Sie den repräsentativsten für sie.

3.1.1 Automatisierungssystem "1c: Handel und Warehouse"

"1c: Handel und Klaps" ist ein Bestandteil der "operativen Rechnungslegung" des Systems "1c: Enterprise" mit typische Konfiguration Für die Automatisierung der Lagerhaltung und des Handels.

Die Komponente "Operational Accounting" soll das Anwesenheit und die Bewegung von Material und Bargeld berücksichtigen. Es kann sowohl autonom als auch zusammen mit anderen Komponenten "1c: Enterprises" verwendet werden.

"1c: Handel und Warehouse" soll jegliche Art von Handelsvorgängen berücksichtigen. Dank Flexibilität und Konfiguration kann das System alle Rechnungslegungsfunktionen ausführen - von Referenzbüchern und Input hauptdokumente Bevor Sie verschiedene Aussagen und analytische Berichte erhalten.

Die Funktions- und Servicefunktionen des Systems umfassen:

Verbesserter Preiszuweisungsmechanismus.

FAST SALE-Operation, sodass Sie das erforderliche Dokumentenpaket automatisch in den Verkauf einer Warengruppe bilden und drucken können.

Gruppierungsverzeichnisse und Dokumente der Gruppe.

Automatische anfängliche Füllung von Dokumenten.

Die Möglichkeit, gegenseitige Siedlungen mit Geschäftspartner im Zusammenhang mit Verträgen zu detaillieren.

"1c: Handel und Warehouse" automatisiert die Arbeit in allen Bühnen des Unternehmens.

Typische Systemkonfiguration erlaubt:

Lead separate Management- und Finanzbuchhaltung;

Aufzeichnungen im Namen mehrerer juristischer Personen aufbewahren;

Verhalten Sie die Teilnahmebuchhaltung des Inventars mit der Möglichkeit, die Methode der Abtriebskosten (FIFO, LIFO, im Durchschnitt) auszuwählen;

Lead separate Rechnungslegung eigener Waren und Waren, die auf der Umsetzung ergriffen werden;

Erstellen von Waren und Verkauf von Waren;

Führen Sie automatische anfängliche Füllung aus Dokumenten aus, die auf zuvor eingegebenen Daten basieren;

Bewahren Sie die Aufzeichnungen von gegenseitigen Siedlungen mit Käufern und Lieferanten auf, detaillierte gegenseitige Siedlungen für einzelne Vereinbarungen;

Bilden die notwendigen primären Dokumente;

Projektrechnungen, automatisch ein Verkaufsbuch und ein Shopping-Buch erstellen;

Reservierung der Waren- und Zahlungssteuerung durchführen;

Behalten Sie die Aufzeichnungen von Geld auf den Abrechnungskonten und in der Kasse;

Aufzeichnungen von Rohstoffdarlehen und deren Rückzahlung halten;

Bewahren Sie die Aufzeichnungen auf den Verkauf von Waren, ihre Rückerstattung und Zahlung auf;

In "1c: Handel und Warehouse" Mai:

Aufgabe für jedes Produkt der erforderlichen Preise für verschiedene Typen, Lagerung von Preislieferanten, automatischer Steuerung und Betriebsänderung des Preisniveaus;

Arbeit mit miteinander verbundenen Dokumenten;

Automatische Berechnung der Produkt-Abschreibungskurse;

Schnelle Änderungen mit Hilfe von Gruppenträgern von Referenzbüchern und Dokumenten;

Rechnung nach Waren in verschiedenen Maßeinheiten und Bargeld - in verschiedenen Währungen;

Erhalten Sie die vielfältigsten Berichterstattung und analytische Informationen zur Bewegung von Waren und Geld;

Automatische Bildung von Buchhaltungsbeiträgen für 1C: Rechnungswesen.

"1c: Handel und Warehouse" können an alle Rechnungslegungsfunktionen angepasst werden betonunternehmen. Das System enthält einen Konfigurator, mit dem Sie ggf. alle grundlegenden Elemente des Systems konfigurieren können:

Bearbeiten Sie Vorhandene und erstellen Sie neu erforderliche Dokumente jede Struktur;

Ändern Sie den Bildschirm I. gedruckte Formulare Unterlagen;

Erstellen Sie Protokolle, um mit Dokumenten zu arbeiten, und billigen Sie willkürlich Dokumente auf Zeitschriften für wirksame Arbeit mit ihnen.

Bearbeiten Sie vorhandene und erstellen Sie neue Referenzbücher einer beliebigen Struktur

"1c: Handel und Warehouse" enthält eine Vielzahl von Mitteln, um mit anderen Programmen zu kommunizieren.

Die Möglichkeit, Informationen über Textdateien zu importieren und zu exportieren, können Sie Daten mit fast jedem Programm austauschen.

"1c: Handel und Warehouse" bietet Arbeiten mit Handelsgeräten: Cash-Control-Maschinen, Prüfdrucker, Scanner und Drucker von Barcodes, elektronische Waagen, Datenerfassungsterminals, Käuferanzeigen und andere Arten von Geräten.

"Intelligente" Interaktion mit der Einkaufsausstattung ermöglicht es beispielsweise, Dokumente auszufüllen, indem die Barcodes der Waren des Scanners gelesen werden.

3.1.2 Handelskonto Automatisierungssystem "Galaxy - Store"

Das System der Automatisierung des Handels im "Galaxy - Store" soll die operative Rechnungslegung der Sendung aufrechterhalten, um den Verkaufsverkäufen durch einen Handelsraum zu berücksichtigen.

Das softwarepaket Es ist universell - es kann sowohl für die Automatisierung von kleinen Geschäften als auch zur Organisation eines Netzwerks großer Supermärkte verwendet werden.

Die Konfiguration ist auf der Grundlage von KIS "Galaxy-Start" umgesetzt, daher:

Hat geringe Kosten und hat eine breite Funktionalität;

Unterstützt alle regulatorischen Dokumente;

Mit der Funktionalität des Systems können Sie die wichtigsten Rechnungslegungsziele des Unternehmens erstellen - von der Verwaltung von Angebot und Umsatz an die Abrechnung;

Mit Weiterentwicklung erhält das Unternehmen die Möglichkeit, ohne Probleme der Datenbank auf die "Galaxy" KIS zu wechseln.

Die Muttergesellschaft, die das "Galaxy" -Kis wählte, organisiert Interoffice-Austausch mit dem Netzwerk seiner Geschäfte, wobei nur Overhead- und Preislisten verwendet werden.

- "Galaxy-Shop" gilt für den Fall, dass ein PCs für kleine Filialen und für die Arbeit des Handelssaals verwendet werden, und für die Buchhaltung der Buchhaltung (wo der PC den Betrieb des Kassierers nicht beeinträchtigt);

Die wichtigsten Funktionsmerkmale des Systems umfassen:

Bilanzierung von Warenresten in den Lagern des Unternehmens und in den Handelshallen;

Überwachung des Timings des Verkaufs von Waren;

Kontrolle des Mindestbilanz von Waren in Lagerhäusern;

Analyse der Verkaufsgeschwindigkeit von Waren und Warengruppen;

Kontrolle über die Arbeit der Verkäufer;

Steuerung des zusammenfassenden Ausdrucks von Rückständen in der Vertriebsabteilung;

Gegenseitige Siedlungen mit Lieferanten führen;

Automatische Rechnungslegung. handelsaktivitäten auf Implementierungen;

Die Möglichkeit einer schrittweisen Einführung des Systems beim Einzelhandel;

Unterstützungsarbeiten mit einer breiten Palette von kommerziellen Geräten;

Möglichkeit der Nutzung. einzelbasis Daten zu verteilten Einzelhändlern.

All dies ermöglicht es Ihnen, die Servicegeschwindigkeit der Käufer zu erhöhen, garantiert das Mangel an Fehlern bei der Eingabe von Daten auf die CCM, um das Vorhandensein und die Bewegung der erfindungsgemäßen Materialwerte schnell zu überwachen und rechtzeitige Bestellungen vorzunehmen.

Mit der Verwendung der Entscheidung "Galaxy-Store" können Sie die von dem Unternehmen empfangenen Warenwerte ermitteln, die vom Unternehmen im Barcode empfangen werden, übertragen Informationen zu den verfügbaren Ingoing- und Materialwerten im Speicher einchecken und lesen Sie aus diesen Vertriebsinformationen, um Dokumente für ihre Umsetzung an Käufer zu bilden, um ein Inventar zu erstellen, Berichte über Verkaufsergebnisse. Das Unternehmen kann in der Lage sein, mit dem Galaxy-Store-System in einem einzigen Informationsraum zu arbeiten, der dazu beitragen, die Verwaltung aller Unternehmen zu optimieren und seine Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

3.1.3 Vertriebs- und Handels-Subsystem des Flaggschiff-Informationssystems

Das Subsystem "Vertriebs- und Handel" des Flagghip-Unternehmensinformationssystems soll die Arbeit der Vertriebsdienstleistungen von Industrieunternehmen und Handelsunternehmen automatisieren. Die Hauptfunktionen sind die Bildung eines Portfolios von Aufträgen für die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen, der Bilanzierung von Versand und Verkauf von Produkten und Dienstleistungen, Vorbehaltsware.

Die Hauptziele des Subsystems umfassen:

Buchhaltung von Rückständen und Bewegungen endprodukte und Waren;

Buchhaltung für den Verkauf von Produkten, Waren und Dienstleistungen.

Das System berücksichtigt die zulässigen Fristen für den Speicher und den Verkauf von Produkten. Operationen mit Bargeldreserven werden mit optimalen Beständen aufrechterhalten, die Berechnung knapper und überschüssiger Positionen wird berechnet. Im Rahmen des Subsystems werden die Betriebsvorbehalt der Ware unterstützt, derzeit erfolgt, aktuelle Umsatz- und Verkaufsvorgänge werden durchgeführt. Die Preise sind im Gange.

Das Subsystem realisierte verschiedene Ketten der Geschäftslogik: aus der Bildung eines Portfolios von Aufträgen an die Veröffentlichung und den Versand von Produkten dieser Bestellungen. Das Subsystem bietet die Möglichkeit der Durchführung von Verträgen, Versanddiagramme von Produkten und Zahlungseingang. Auf der Grundlage von Verträgen werden die Anwendungen durch das Bestellportfolio gebildet, Konten werden vorgenommen, die Entsorgung von Versandbestellungen. Das Subsystem "Vertrieb und Handel" kann mit dem Subsystemen "Marketing", "Technische und wirtschaftliche Planung", "Kalenderplanung", "Accounting" und "Warehouse Accounting" zusammenarbeiten. Die Zusammensetzung des Subsystems ist teilweise von den Funktionen der Subsysteme "Verträge und gegenseitigen Siedlungen" und "Warehouse Accounting" teilweise aufgenommen. Der unabhängige Softwareblock wird durch Einzelhandelsfunktionen mit der Möglichkeit, Registrierkassen anzuwenden, realisiert.

4. Entwicklung des Verkaufsrechnungsprogramms

Um das Ziel zu erreichen, wurde ein Programm entwickelt, mit dem Sie Aufzeichnungen des Umsatzes der Software zur Software-Implementierung aufbewahren können.

4.1 Zweck des Programms, seiner Zusammensetzung und der Hauptfunktionen

Das entwickelte Programm soll die Softwaredaten speichern, die das Unternehmen und das Volumen der Umsetzung sowie auf Kundeninformationen hat. Für die Berichterstattung, Organisation wird die Suche nach der erforderlichen Software und Informationen zum Käufer in der Datenbank gespeichert, wobei alle erforderlichen Aspekte abdeckt.

Betrachten Sie die folgenden Kundenattribute: Vollständiger Name, Beruf, Adresse, Telefon.

Software-Informationen beinhalten: Namensoftware, Termin, Lieferant, Kosten.

Jeder Kauf enthält nur einen Namen der Software und enthält die folgenden Felder: den Namen der Software, den Käufernamen, die Anzahl der erworbenen Software, den Umsetzungsumfang, das Kaufdatum.

Die Hauptfunktionen der entwickelten Verkaufsrichtlinie sind:

Aktualisieren, Ergänzung, Löschen und Aufrechterhaltung der Integrität der Informationen;

Auswahl von Informationen aus der Datenbank auf Benutzeranforderungen;

Die Ergebnisse der Datenbankarbeit spiegeln sich in den Berichtsformen wider.

Alle Elemente des Anwendungsprogramms werden als ein einzelnes Projekt dargestellt, das über das Menü Benutzer verwaltet wird.

4.2 Beschreibung der Formulare des Programms.

Das Programm wird aus der Hauptform der in Abbildung 1 gezeigten Anwendung verwaltet.

Abbildung 1 - Home-Formularprogramm

Das Hauptformular "Software-Implementierung" -Form wird standardmäßig geöffnet, wenn die Anwendung startet, und enthält "Referenzen", "Dokumente", "Anforderungen", "Berichte" und "Exit". Das Element "EXIT" enthält den Befehl "Exit aus dem Anwendungsbeginn" und wenn ausgewählt ist, schließt das Programm. Das Formular "Referenzen" (Abbildung 2) enthält "Software" -Elemente, "Käufer", "Lieferanten", "Hersteller", "Daten auf der Firma".

Abbildung 2 - Formular "Verzeichnisse"

Mit diesem Formular können Sie Änderungen an der Datenbank vornehmen: Aktualisieren, Ergänzen, Löschen von Informationen. Beispielsweise wird das Formular zum Bearbeiten von Daten über Käufer in Abbildung 3 reflektiert.

Abbildung 3 - Formenbearbeitungsdaten von Käufern

Eine ähnliche Art von Datendarstellung hat die anderen Elemente des Formulars "Referenzen".

Das Formular "Dokumente" (Abbildung 4) enthält die Elemente "Support Software", "Software-Bestellung".

Abbildung 4 - Formular "Dokumente"

Es bietet Funktionen für die Bildung einer Bestellung für die Lieferung von Waren und führen eine Bestellung zum Verkauf eines bestimmten Käufers aus.

Das Formular zum Bilden einer Bestellung zum Verkauf von Software an den Client wird in Abbildung 5 dargestellt.

Abbildung 5 - Formular zur Bildung einer Bestellung zum Verkauf

Das Formular "Anfragen" enthält Elemente der "Softwareliste", "Liste der Transaktionen", "Käufer mit dem Nachnamen bis d". Die Form von "Anfragen" -Form ist in Abbildung 6 dargestellt.

Abbildung 6 - Ansicht von "Anfragen"

Das Formular zur Bildung einer Anforderung, um eine Liste der Software bereitzustellen, ist in Fig. 7 gezeigt.

Abbildung 7 - Ersuchen Sie die Suchergebnisse für die Bildung einer Liste des Programms

Mit dem Programm können Sie Berichte bilden, z. B. "Software erworben vom Client" (öffnet das Formular zum Eingeben von Suchparametern), "Software mit einem Preis über 50 $", "Software-Informationen". Die Form des Formulars "Berichte" wird in Abbildung 8 dargestellt.

Abbildung 8 - Formular "Berichte"

Die Art des vom Kunden erworbenen Softwarebericht ist in Abbildung 9 dargestellt.

Abbildung 9 - Art des Berichts zu erworbener Software

Das Programm verfügt über eine komfortable, verständliche Benutzeroberfläche, während der Umsatz von Unternehmen und Speicherung, Aktualisierung, Bearbeitung, Löschung von Informationen aufrechterhält.

Fazit

Infolge der Kursarbeit wurden folgende Ergebnisse erzielt.

Das erste Kapitel analysiert das Konzept der Buchhaltung. Es wird gezeigt, dass die Buchhaltung eine der zeitaufwändigen, aber notwendigen Steuerfunktionen ist. Ein unverwechselbares Merkmal der Rechnungslegung ist die große Masse und Homogenität der ersten und endgültigen Indikatoren und die Routine der Arbeit an ihrer Formation. Ein Merkmal des Handelshandels ist hohe Daten erneuerbar, was es schwierig macht, es aufrechtzuerhalten.

Im zweiten Abschnitt eine Analyse der Probleme, die sich in der Implementierung von Unternehmensautomationssystemen ergeben. Die Notwendigkeit der Automatisierung wird gezeigt und die Ergebnisse der Implementierung der Automatisierungssysteme von Organisationen sind gezeigt.

In diesem seminararbeit Eine Datenbank und ein Anwendungsprogramm wurden entwickelt, um diese Datenbank "Rechnungswesen für Software-Implementierungsfirma" zu verwalten, mit denen Sie Informationen über Software, die das Unternehmen, über Käufer, erhalten und eine Bestellung für den Kauf von Software erhalten können. Die Anwendung hat eine praktische Benutzeroberfläche. Alle Elemente des Anwendungsprogramms werden als ein einzelnes Projekt dargestellt, das über das Fenster der Hauptform des Projekts ausgeführt wird. Zweifellos sollten die Vorteile des entwickelten Programms "Rechnungslegung für die Implementierung von Software" folgende Funktionen umfassen:

Aktualisieren, Ergänzung, Löschen und Verwalten der Integrität der von der Datenbank erstellten Informationen;

Auswahl von Informationen aus der Datenbank auf Benutzeranforderungen;

Die Datenbankergebnisse spiegeln sich in den Berichtsformen wider, mit denen Sie die erforderlichen Informationen speichern und drucken können.

Daher führt dieses Programm alle erforderlichen Funktionen aus und kann verwendet werden, um Software-Unternehmen direkt anzuwenden.

Referenzliste

verkauf von Rechnungswesenautomatisierung

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Russland hat eine schrittweise Automatisierung des Handels gemäß den Anforderungen des Gesetzes. Der Bezugspunkt kann im EGAIS für Alkoholprodukte von 2016 bis 171-FZ sowie die Installation von Online-Kassenbüros von 54-фз bezeichnet werden. Um nicht gegen das Gesetz zu verletzen, müssen die Geschäfte moderne Registrierkassen verwenden, und in einigen Fällen - sowohl Software (zum Beispiel für Egais, FGIS "Mercury").

Wir werden sagen als die Automatisierung kann im Handel nützlich sein, sowie welche Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen eignen.

Wie kann man den Handel automatisieren?

Die Tradeautomation ermöglicht es, die Ausführung von Routineprozessen zu vereinfachen.: Zum Beispiel die Annahme von Waren, Ernennung von Preisen, Lagerbuchhaltung, Dokumentenmanagement und vieles mehr. Wie üben zeigt, die Verwendung einer umfassenden Handelsautomatisierung ermöglicht es, das Ergebnis durchschnittlich 5-15% zu steigern..

Wenn Sie Cash-Geräte und -programme (Cash Management Software und Commodity Service) richtig abholen, können Sie zusätzliche Kosten senken und die Arbeit des Ladens optimieren. In kleinen Einzelhandelsgeschäften automatisieren Sie hauptsächlich folgende Arbeitstypen:

cash-Operationen;

ware;

buchhaltung.

Infolgedessen löst der Wirtschaftseigentümer ein breites Spektrum an Aufgaben: schafft kompetent das Lager und die Beschaffung, automatisiert Dokumentenfluss, Analyst und Marketing, fernsternt seine Mitarbeiter aus der Ferne. Mit einem Commodity-Programm können Sie beispielsweise den Start- und Endzeit jeder Verschiebung überprüfen, den Durchschnittsprüfungen, wie viel Geld an der Kasse, die Anzahl der Renditen, die Aktivität jedes Verkäufers. Auf diese Weise, der Unternehmer kann "eine Hand auf dem Puls-Shop halten, sogar im Urlaub ist.

Lassen Sie uns detaillierter berücksichtigen, welche Entscheidungen zur Automatisierung des Handels verwendet werden und der von ihnen aus der Sicht des Preis-Leistungs-Verhältnisses am bequemsten ist.

Automatisierung von Bargeldtransaktionen

Automatisierung von Bargeldtransaktionen Dies ist zunächst wartung von Siedlungen durch ein Online-Cash-Büro gemäß 54-фЗ. Online-Kassierer "SAMA" -Besprüfungen in der Bundesweite steuerservice. (FTS) durch den fiskalischen Datentoperator (OFD).

In einem weiteren Sinne sprechen wir jedoch über "intelligente" Verkaufsautomation. Online-Kassierer hilft, die meisten Bargeldtransaktionen auf die Maschine zu setzen: Hinzufügen von Waren zum Scheck, Berechnung der Lieferung, Rabatte, Wert des Gewichts des Gewichts usw. Der Automatisierungsgrad hängt von dem verwendeten Fonds ab.

Arten von Online.

Insgesamt sind drei Arten von Online-Tickets auf dem Markt dargestellt:

autonome Kosungen

• Steuerregister (mit Steuergerät)

• Intelligente Terminals.

Maximales Automatisierungs-Bargeldoperationen helfen intelligenten Terminals oder Lösungen mit einem fiskalischen Registrar. Erster von allen die Funktionalität hängt davon ab, von welcher Cash-Desktop-Software im Laden installiert ist.

Smart Terminals - moderne Online-Tickets mit Touchscreen und Druckerprüfungen - werden häufig zur Automatisierung von kleinen und mittleren Unternehmen verwendet. Dies ist die optimale Lösung für das Verhältnis von Preis und Qualität. Zur Smart Checkout ist einfach und bequem, um Skalen, Barcode-Scanner und Terminal für die Zahlung von Käufen anzuschließen bankkarte. An der Ticketbasis kann eine nicht begrenzte Menge an Waren erfolgen. Einige Modelle unterstützen die Batteriearbeit von 10 bis 24 Stunden und sind bei Lieferung, dem Handel vor Ort sowie in Geschäften, in denen es Unterbrechungen mit Strom gibt, unerlässlich.

"Fortgeschrittenes" Smart Cash helfen umfassend die Berechnungen mit dem Käufer automatisieren. Die folgenden Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

dank eines praktischen Touchscreens ist der Kassierer einfacher steuern Sie den Verlauf aller Vorgänge - Infolgedessen sind weniger Fehler zulässig, die Arbeit wird schneller durchgeführt.

einfach, um Waren hinzuzufügen (Zum Beispiel in LiteBox Smart Box Office (Lesekasten) kann dies über ein Barcode-Scanning erfolgen, sucht nach den ersten Buchstaben des Namens oder des Bedienfelds ausgewählter Produkte).

können verkauf von Waren zu einem kostenlosen Preis (Einige Kategorien von Unternehmer haben laut 290-фз ein so recht, dass sie ein solches Recht haben. In diesem Fall wird der Preis manuell angezeigt.

leicht machen Sie Waren in der NomenklaturAnschließend seinen Namen in der Prüfung angeben. In LiteBox-Smart-Terminals reicht es beispielsweise aus, einen Barcode zu scannen - das System wird die Ware im Verzeichnis finden und seine Karte erstellen.

Intelligente Kasseln berücksichtigen automatisch Lieferung und RabatteKann eine Rückerstattung arrangieren, eine verschobene Prüfung, eine gemischte Zahlung (NAL + Non-Cash + -Zertifikat eincheck).

Steuerliche RegistrareMit einem Computer verbunden oder einem anderen Steuergerät werden häufiger in großen Einzelhandelsketten eingesetzt. Der Grund ist, dass sie die Kosten für den Kauf zusätzlicher Geräte erfordern - ein Computer, Laptop, Tablet usw.

Autonome Kosungen - Dies ist eine Push-Tasten-Technologie einer alten Probe. " Autonomien "wissen nicht, wie die Hälfte der Tatsache, dass die intelligenten Bargeldregister erlauben(Hinzufügen von Waren zum Überprüfen, Berechnung der Lieferung, Rabatte usw.). Ihr einziger Plus ist ein relativ günstiger Preis - etwa 3000 Rubel billiger als Smart Cash-Register. Erinnern Sie sich jedoch an die folgenden Einschränkungen:

in den meisten Fällen eignen sich "Autonomie" nicht für den Verkauf von Alkohol und markierte Waren (ab 2019 umfassen diese Liste Zigaretten, Parfüm, Kleidung und Schuhe sowie eine Reihe anderer Waren).

mit einem Sortiment sind mehr als 50 Positionen mit Autonomie zusammenarbeiten. Um Waren mit dem Namen in der Scheck zu verkaufen, müssen Sie den Kassierer an den Computer anschließen, den Code dem Produkt zuordnen, und wenn Sie ihn manuell verkaufen, verwenden Sie verschiedene "Krippe". Ab dem 1. Februar 2021 müssen alle Verkäufer den Namen angeben, einschließlich IP.

Auf diese Weise, push-Button-Tickets unterstützen nicht das ordnungsgemäße Automatisierungsgrad. Nach ein paar Jahren müssen sie immer noch geändert werden, um das Gesetz nicht zu verletzen und keine Geldstrafe zu bekommen.

Für die intelligente "Automatisierung eines Einzelhandelsgeschäfts ist es vorzuziehen, Lösungen mit einem fiskalischen Registrar oder intelligenten Terminals auszuwählen.

Die Nutzung des Online-Registriers ist nur ein Teil komplexes System Trade Automation, erste Bühne, sodass Siedlungen mit Käufern beschleunigen können. Optional können Sie sich mit der Kasse ein Commodity-Programm für die vollständige Handelsautomatisierung herstellen. Lesen Sie weiter über diese unten.

Was braucht einen Handel?

Reiseprogramme sind in der Reihenfolge erforderlich so verwalten Sie Lager, Beschaffung, Bleidokumentfluss. In den meisten Fällen führen sie die folgenden grundlegenden Funktionen aus:

forme Rechnungen, um Waren zu bestellen, helfen, den Beschaffungszeitplan zu planen

helfen Sie den MarkUp automatisch auf die Ware

führungen Vertrieb, Gewinnstatistik, Ausgaben, Warenbewegungen

dokumentfluss automatisieren

bewahren Sie die Aufzeichnungen von Alkoholprodukten in AGAs auf

bilanzierungsguthaben halten, um die Inventarzeit zu reduzieren, usw.

Welche anderen Funktionen stehen dem Unternehmer zur Verfügung - hängt vom ausgewählten Programm ab, um die Rechnungslegung im Handel zu automatisieren. Zum Beispiel umfasst die "Cloud" -Service LiteBox Systeme für die vollständige Automatisierung von Lagerbuchhaltung, Beschaffung und Preise, Analytik und Marketing, Dokumentenmanagement, Bilanzierung mit EGAIS (für Alkohol) und FGIS "Mercury" (für Lebensmittelprodukte).

Das Lightbox-Programm enthält nicht nur die grundlegenden Funktionen einer Ware, sondern auch günstige zusätzliche Funktionen:

Inventar ohne Schließgeschäft

Rechnungslegungsrückstände werden in Echtzeit ausgeführt, sie können nach Kategorie entladen werden und Teile unverzüglich überprüft, wenn es keine Käufer gibt.

Warehouse Accounting Automation.

Kontrolle der Lagerbestände durch Verkaufspunkte, automatische Registrierung von Abschreibungen und REORDE, Automatisierung der Rendite der Waren, Bewegung zwischen Geschäften.

Automatisierung von Preisen und Bestellungsgütern

Die Rechnungen werden im Programm gebildet und berücksichtigt die Umsatzgeschwindigkeit und den Erhalt von Produkten. Sie können ein% Markierung oder einen festen Preis festlegen, um die Daten nicht jedes Mal manuell einzugeben, wenn Sie dies annehmen. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen den Komma-Service, die Änderung des Kaufpreises von Lieferanten leicht zu verfolgen, damit Sie die optimalen Preise in Ihrem Laden einstellen können und kein Geld verlieren.

Management von Treueprogrammen, Aktionen und Rabatten

Sie können erstellen. bonuskartendie in allen Ihren Verkaufsstellen gültig sind.

Verkäufer analytik.

Sie können beliebte Produkte, Illiquid, Track Sales Dynamics, Sehensrechenberichte leicht identifizieren und die Arbeit des Handelspunkts anpassen. Das Programm führt mehr als 40 Arten von Berichten.

Voller Dokumentenfluss

Alle notwendigen Dokumente werden automatisch ausgefüllt: geldbuch, Rechnungen, Alcoodeklaration, Ankunft und Verbrauchsmaterialien barhaber, Registrierungsprotokoll, Rückgabeprüfungen, Akte des Schreibens von Waren (TORG-16), rohstoffberichte. (TORG-29) usw.

Arbeit mit Egais und FGIS "Mercury"

Für diejenigen, die Alkohol- oder Tierprodukte verkaufen (zum Beispiel Fleisch, Molkerei, Fische). Alle Vorgänge werden automatisiert und ein Minimum an Zeitraum einnehmen. Gleichzeitig muss ich für den Zugang zu Egas und Quecksilber nichts bezahlen, und während der Verbesserung der Gesetzgebung wird das Programm "Cloud" automatisch aktualisiert.

Fernbedienung über die Arbeit des Ladens

Durch persönliches Büro Von überall auf der Welt können Sie die Uhrzeit des Anfangs und des Endes der Schicht, den Durchschnittsprüfungen, wie viel Geld an der Kasse, die Anzahl der Renditen, die Aktivität jedes Verkäufers, verfolgen.

Automatisierung der Rechnungslegung.

Alle Handelsunternehmen müssen Rechnungswesen durchführen, und sogar individuelle Unternehmer Zunehmend bevorzugen es, Rechnungslegungsprogramme zu verwenden, um die Transparenz ihres eigenen Unternehmens sicherzustellen.

Wenn du benutztautomatisierung Buchhaltungim Großhandel oder Einzelhandel (zum Beispiel in 1C oder Contour Programs), sie können den Datenaustausch mit einem Komma-Programm konfigurieren. Beispielsweise ist LiteBox in 1C und das Contour.elba-Programm durch Dateifreigabe integriertentweder von API.

Dank des Austauschs von Daten mit Leuchtkasten ist der Buchhalter viel bequemer für die Arbeit: Synchronisieren Sie die Referenzbücher der Nomenklatur und der Gegenpartei, Operationen mit Konten. Berichte B. buchhaltungsprogramm Form auf der Grundlage der Daten des Handels. Nach Annahme der Ware tritt beispielsweise das Entladen von 1C im Abschnitt der Nomenklatur, Menge, den Namen des Lieferanten auf. Weitere Buchungen werden in 1c in der gewünschten einheitlichen Form durchgeführt.

Die Automatisierung von Rechnungswesen und Rohstoff ermöglicht einen Buchhalter:

1. Erhalten Sie Daten über rohstoffrückstände. Für jeden Tag sowie die Möglichkeit, sie nach Kategorie zu klassifizieren.

2. Um die Verfügbarkeit von Geld an der Kasse zu sehen, sowie geldumsatz Für einen bestimmten Zeitraum.

3. Sehen und Konsolidieren des Produktimplementierungsberichts: Ankunft / Verbrauch / Warenrendite.

4. Sehen Sie sich die unklarerieside Ware und ein Gleichgewicht.

5. Siehe Verschieben der Ware in das Lager.

6. Holen Sie sich alle notwendigen Informationen zu Lieferanten im Zusammenhang mit ankommenden und implementierten Produkten.

7. Entladen von Daten auf Waren, Lieferanten in Excel.

LiteBox: Bereite Lösung für die Automatisierung

LiteBox hilft Unternehmern auf dem Prinzip eines einzelnen Fensters Automatisieren des Handels:

verbinden Sie einen Online-Kassierer (Smart Terminal oder Fiskal-Registrar) mit kostenlos kassiererprogramm

verbinden Sie ein Commodity-Programm (vollständige Ware, Module für die Arbeit mit EGAIS und FGIS "Mercury").

Sie können liteBox Online-Cash-Büros für Einzelhandelsketten oder kleine Unternehmen auswählen.. Als fertige Lösung für einen kleinen Laden können Sie beispielsweise Mobiltelefone (mit oder ohne oder ohne) ansehen, die die Arbeit mit EGAIS und FGIS "Mercury" unterstützt und von der Batterie bis 20-24 Stunden arbeitet. Zur Kasse kann pro Monat in nur 500 Rubel verbunden werden!