Náplň práce vedúceho účtovného oddelenia. Náplň práce vedúceho oddelenia pre účtovanie príjmov a výdavkov finančných prostriedkov - hlavná účtovníčka. Aké požiadavky sú kladené na materialistu?

Vzorový popis práce pre šéfa

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Tento pokyn bol vypracovaný v súlade s príkazom riaditeľa podniku zo dňa 00.00.0000 N 000 (alebo iným relevantným rozhodnutím - uveďte konkrétne).

1.2. Vedúci účtovnej skupiny - vedúci účtovník (ďalej len vedúci skupiny) patrí do kategórie vedúcich oddelení finančného oddelenia.

1.3. Kvalifikačné predpoklady: vyššie odborné (ekonomické) vzdelanie a prax účtovníka I. kategórie minimálne 3 roky.

1.4. Vedúci skupiny je do funkcie menovaný a odvolaný z funkcie príkazom hlavného účtovníka na odporúčanie certifikačnej komisie podniku.

1.5. Pri svojej práci sa vedúci skupiny musí riadiť:

1.5.1. Tento popis práce.

1.5.2. Pokyny na finančnú podporu činnosti podniku.

1.5.3. Predpisy o finančnom oddelení.

1.5.4. Predpisy pre prácu skupiny.

1.5.5. ... (v opačnom prípade uveďte konkrétne).

1.6. Vedúci tímu musí vedieť:

1.6.1. Legislatívne a regulačné právne akty, uznesenia, vyhlášky a rozhodnutia orgánov federálnej, regionálnej a miestnej samosprávy a správy, ako aj normatívne a metodické dokumenty iných orgánov štátnej správy (orgánov) upravujúcich organizáciu finančnú prácu v podniku, jeho vykonávanie finančných, ekonomických a výrobných činností (v smere práce skupiny).

1.6.2. Ciele, stratégia rozvoja a podnikateľský plán podniku.

1.6.3. Profil, špecializácia a Organizačná štruktúra podnikov.

1.6.4. Teoretický základ finančné riadenie.

1.6.5. Finančná politika podniku a stratégia jej realizácie.

1.6.6. Technológia riadenia finančných zdrojov, systém finančných metód, ktoré zabezpečujú čo najefektívnejšie riadenie finančných tokov.

1.6.7. Plán a korešpondencia účtov.

1.6.8. Organizácia toku dokumentov podľa sekcií účtovníctvo.

1.6.9. Postup pri zdokumentovaní a premietnutí na účtovné účty transakcií súvisiacich s pohybom dlhodobého majetku, komodity hmotný majetok A Peniaze.

1.6.10. Metódy ekonomická analýza ekonomické a finančné činnosti podniku.

1.6.11. Postup pri zostavovaní finančné plány, prognózované stavy a hotovostné rozpočty, plány predaja produktov (práce, služby), plány zisku (v smere skupiny).

1.6.12. Normy Finančné účtovníctvo a výkazníctvo, účtovníctvo.

1.6.13. Počítačové, komunikačné a komunikačné nástroje používané vo finančnej práci.

1.6.14. Pravidlá a predpisy na ochranu práce.

1.6.15. ... (v opačnom prípade uveďte konkrétne).

1.7. Vedúci tímu musí mať dostatočné zručnosti a schopnosti na to, aby to mohol efektívne vykonávať Pracovné povinnosti, vrátane: ... (uveďte konkrétne tie najdôležitejšie).

1.8. Šéf skupiny zodpovedá vedúcemu finančného oddelenia.

1.9. Všetci zamestnanci tejto skupiny sa hlásia vedúcemu skupiny.

1.10. Počas neprítomnosti vedúceho skupiny ho zastupuje účtovník.

2. Zodpovednosti

2.1. Vedúci skupiny je povinný:

2.1.1. Spravovať v súlade s platnou legislatívou a miestne akty podniky pracujú ako skupina a nesú zodpovednosť za dôsledky prijatých rozhodnutí.

2.1.2. Organizovať prácu skupiny, smerovať jej úsilie k rozvoju a skvalitňovaniu finančnej práce (v príslušnej oblasti), kompletnú a kvalitnú realizáciu úloh oddelenia tak, ako boli zamýšľané.

2.1.3. Zabezpečiť účinnú kontrolu dodržiavania legislatívnych a iných regulačných právnych aktov, miestnych predpisov podniku, príkazov riaditeľa a príkazov hlavného účtovníka o finančných otázkach zamestnancami skupiny.

2.1.4. Organizujte prácu skupiny na základe širokého využitia najnovšiu technológiu a technológie, progresívne metódy a techniky jej implementácie, vedecky podložené štandardy materiálových, finančných a mzdových nákladov, osvedčené postupy v oblasti finančného riadenia.

2.1.5. Podieľať sa podľa pokynov vedúceho oddelenia na príprave podkladov potrebných pre rozvoj a následné dolaďovanie programu dlhodobého rozvoja podniku, ako aj na rozvoji finančnej politiky podniku a jeho definovanie (objasnenie). finančnej stratégie na nadchádzajúce obdobie.

2.1.6. Vykonávať mesačnú analýzu stavu práce skupiny na základe výsledkov analýzy, pripravovať návrhy na jej zlepšenie a predkladať návrhy na posúdenie vedúcemu oddelenia.

2.1.7. Podieľať sa na vypracovaní návrhov pracovných plánov oddelenia, riadiť vypracovanie návrhu plánu práce skupiny a včas ho predložiť na posúdenie vedúcemu oddelenia.

2.1.8. Prijať komplexné opatrenia zamerané na prípravu informovaných rozhodnutí o otázkach súvisiacich s prácou skupiny.

2.1.9. Samostatne, v medziach právomocí, ktoré mu udelil hlavný účtovník a v súčinnosti s vedúcimi ostatných oddelení oddelenia, riešiť otázky finančnej práce pridelenej skupine.

2.1.10. Vedieť účtovníctvo majetku, záväzkov a obchodných operácií (účtovanie dlhodobého majetku, zásob, výrobných nákladov, predaja výrobkov, výsledkov hospodárskej a finančnej činnosti, zúčtovania s dodávateľmi a odberateľmi, ako aj za poskytnuté služby a pod.).

2.1.11. Organizovať rozvoj a implementáciu skupinovými zamestnancami aktivít zameraných na udržiavanie finančnej disciplíny a racionálne využívanie zdrojov.

2.1.12. Sledujte vývoj primárna dokumentácia(v smere skupiny) a jej príprava na spracovanie počítania.

2.1.13. Zabezpečiť správne premietnutie pohybov dlhodobého majetku (zásoby, hotovosť a pod.) v účtovníctve.

2.1.14. Kontrolovať výkaznícke kalkulácie nákladov na produkty (práce, služby), identifikovať zdroje strát a neproduktívnych nákladov, pripravovať návrhy na ich predchádzanie.

2.1.15. Zabezpečiť včasný a úplný výpočet a prevod daní a poplatkov na federálne, regionálne a miestne rozpočty, poistné odvody do štátneho mimorozpočtového sociálne fondy, platby bankovým inštitúciám, prostriedky na financovanie kapitálové investície, mzdy pracovníkov a zamestnancov, iné platby a platby, ako aj prideľovanie finančných prostriedkov na materiálne stimuly pre zamestnancov podniku.

2.1.16. Zúčastnite sa na vývoji pracovnej účtovnej osnovy, foriem primárnych dokumentov používaných na formalizáciu obchodných transakcií, pre ktoré neexistujú žiadne ustanovenia štandardné formuláre, formuláre dokladov pre interné finančné výkazy, ako aj pri určovaní obsahu základných techník a metód účtovníctva a technológie spracovania účtovné informácie.

2.1.17. Organizovať ekonomickú analýzu ekonomických a finančných aktivít podniku zamestnancami skupiny na základe účtovných a výkazníckych údajov s cieľom identifikovať rezervy na farme, implementovať režimy úspor a opatrenia na zlepšenie toku dokumentov, rozvíjať a implementovať progresívne formy a metódy účtovníctva.

2.1.18. Pripravte údaje (podľa pokynov skupiny) na hlásenie, monitorujte bezpečnosť účtovných dokladov, zabezpečiť ich vykonanie v súlade s v súlade so stanoveným postupom na prenos do archívu.

2.1.19. Monitorujte výkon zamestnancov skupiny pri vytváraní, udržiavaní a uchovávaní databázy účtovných informácií.

2.1.20. Udržujte interakciu s kolegami na oddelení s cieľom zabezpečiť maximálnu efektivitu jeho činností.

2.1.21. Vytvárať podmienky pre podriadených, aby pracovali vysoko efektívne.

2.1.22. Neustále zlepšovať svoju profesionálnu úroveň v systéme firemného vzdelávania.

2.1.23. O finančných otázkach (v oblasti práce skupiny) sa poraďte s vedúcim oddelenia.

2.1.24. Zabezpečiť vysokokvalitné školenie a včasné poskytovanie referenčných a reportovacích materiálov vedúcemu oddelenia o práci skupiny.

2.1.25. ... (v opačnom prípade uveďte konkrétne).

3.1. Vedúci skupiny má právo:

3.1.1. Robiť informované rozhodnutia o otázkach súvisiacich s prácou skupiny – v rámci kompetencie udelenej v súlade s príkazom hlavného účtovníka.

3.1.2. Dávajte zamestnancom skupiny pokyny a pokyny k otázkam finančnej práce, požadujte ich včasné, úplné a kvalitné vykonanie.

3.1.3. Podieľať sa na príprave návrhov pokynov (príkazov) k finančným otázkam.

3.1.4. Podpíšte oficiálne (obchodné) dokumenty týkajúce sa práce skupiny.

3.1.5. Obráťte sa na vedúceho oddelenia s návrhmi zameranými na zlepšenie práce skupiny a činnosti finančného oddelenia.

3.1.6. Zúčastňovať sa na protokolárnych podujatiach, na ktorých sa diskutuje o otázkach jeho práce, ako aj o otázkach práce skupiny.

3.1.7. Vyžadovať od zamestnancov skupiny, aby poskytovali včasné, úplné a vysokokvalitné spoľahlivé informácie vrátane zdokumentovaných informácií.

3.1.8. Zabezpečiť poskytovanie informácií zainteresovaným stranám (orgánom) o stave práce skupiny, vrátane zdokumentovaných informácií, spôsobom stanoveným zákonom a miestnymi predpismi podniku.

3.1.9. Predložte vedúcemu oddelenia svoje návrhy na uplatnenie stimulov a trestov voči zamestnancom skupiny, ustanovených zákonom a miestnymi predpismi podniku, v súvislosti s ich riadnym (nedostatočným) dodržiavaním požiadaviek a pravidiel finančného hospodárenia. práca.

3.1.10. ... (v opačnom prípade uveďte konkrétne).

4. Vzťahy podľa pozície

4.1. Vedúci skupiny vykonáva organizačnú a informačnú interakciu:

4.1.1. S vedúcim oddelenia - o otázkach práce oddelenia.

4.1.2. S vedúcimi oddelení (skupín) finančného oddelenia - o otázkach interakcie s príslušnými skupinami.

4.1.3. S úradníkmi (oddeleniami) finančných oddelení (iné podobné štruktúry) iných podnikov, organizácií a inštitúcií - o otázkach spoločného záujmu pre podnik a podniky tretích strán (organizácie, inštitúcie).

4.2. ... (v opačnom prípade uveďte konkrétne).

5. Zodpovednosť

5.1. Vedúci skupiny je zodpovedný za:

5.1.1. Porušenie ustanovení riadiacich dokumentov o finančnej práci.

5.1.2. Nerešpektovanie príkazov riaditeľa, príkazov hlavného účtovníka, rozhodnutí vedúceho finančného úseku.

NÁPLŇ PRÁCE PRE VEDÚCEHO ÚČTOVNÉHO ODDELENIA

I. Všeobecné ustanovenia

Vedúci účtovného oddelenia zabezpečuje súlad prebiehajúcich obchodných operácií s legislatívou Ukrajiny, kontrolu pohybu majetku a plnenie záväzkov. Vedúci účtovného oddelenia je menovaný a odvolaný na základe príkazu riaditeľa podniku. Prijímanie a doručovanie prípadov pri vymenovaní a odvolaní vedúceho účtovného oddelenia je formalizované aktom po kontrole stavu účtovníctva. Vedúci účtovného oddelenia je priamo podriadený riaditeľovi. V čase neprítomnosti vedúceho učtárne (služobná cesta, dovolenka, choroba a pod.) prechádzajú práva a povinnosti vedúceho učtárne na zástupcu vedúceho učtárne, čo sa vyhlasuje príkazom č. oddelenie. Do funkcie vedúceho učtárne sa ustanovujú osoby s vyšším odborným (ekonomickým, finančným a ekonomickým) vzdelaním a pracovnou praxou najmenej 3 roky. Pri posudzovaní kvality práce vedúceho účtovného oddelenia a rozhodovaní o vhodnosti jeho pozície sa berie do úvahy, že vedúci účtovného oddelenia:
- má komplexné znalosti modernej účtovnej metodiky v trhových podmienkach;
- pozná aktuálnu legislatívu a predpisy o účtovníctve;
- systematicky si zvyšuje kvalifikáciu v školiacich strediskách, kurzoch a seminároch, potvrdenú príslušnými certifikátmi. __________________________________________________________________. __________________________________________________________________.

II. Pracovná náplň

Vedúci účtovného oddelenia, organizovanie účtovníctva primárnej dokumentácie na základe zavedené pravidlá ich vedenie, je povinný zabezpečiť:
- využívanie moderných prostriedkov automatizácie účtovných a výpočtových prác, progresívnych foriem a metód účtovníctva;
- úplné zaúčtovanie došlých zásob, ako aj včasné premietnutie transakcií súvisiacich s ich pohybom v účtovníctve;
- presné účtovanie výsledkov hospodárskej a finančnej činnosti rezortu podľa stanovených pravidiel;
- účasť na prácach na evidencii materiálov o mankách a krádežiach inventárnych položiek a kontrola poskytovania riadiacim osobám podniku;
- implementácia (spolu s ostatnými oddeleniami a službami) ekonomickej analýzy činnosti podniku na základe spracovanej primárnej dokumentácie a výkazníctva s cieľom identifikovať zásoby na farme, predchádzať stratám a neproduktívnym výdavkom;
- bezpečnosť účtovných dokladov, ich vyhotovenie a ich odovzdanie predpísaným spôsobom do archívu. Vedúci účtovného oddelenia spolu s vedúcimi podniku a služieb je povinný starostlivo sledovať:
- dodržiavanie stanovených pravidiel spracovania preberania a výdaja inventárnych položiek a palív a mazív;
- prísne dodržiavanie disciplíny zamestnancov;
- dodržiavanie stanovených pravidiel na vykonávanie inventarizácie, inventúr, palív a mazív, zúčtovania a platobných povinností;
- zber v termíny pohľadávky a splácanie záväzkov; Vedúci účtovného úseku je povinný aktívne sa podieľať na príprave opatrení na predchádzanie vzniku manka a inventárnych položiek, porušovaniu finančnej a hospodárskej legislatívy. V prípade zistenia protiprávneho konania úradníkov(prírastky, zneužitie finančných prostriedkov a iné porušenia a zneužitia) vedúci účtovného oddelenia o tom informuje riaditeľa podniku, aby prijal opatrenia. Doklady slúžiace ako podklad pre príjem a výdaj PHM a mazív a inventárnych položiek, ako aj úverové a zúčtovacie záväzky podpisuje hlavný účtovník alebo ním poverené osoby. Udelenie práva podpisovať dokumenty týmto osobám musí byť formalizované objednávkou pre podnik. Vyššie uvedené dokumenty bez podpisu hlavného účtovníka alebo ním poverených osôb sa považujú za neplatné a nemali by byť prijaté na vyhotovenie finančne zodpovednými osobami a pracovníkmi účtovného oddelenia. Vedúcemu účtovného oddelenia sa zakazuje prijímať na vyhotovenie a evidenciu doklady o operáciách, ktoré odporujú zákonu a ustanovenému postupu pri preberaní, skladovaní a spotrebe pohonných hmôt a mazív, inventárnych položiek. V prípade nezhôd medzi vedúcimi ostatných oddelení podniku a vedúcim účtovného oddelenia pri realizácii jednotlivých obchodných transakcií, môžu byť doklady o nich prijaté na vykonanie písomným príkazom od vedúceho podniku, ktorý znáša v plnom rozsahu. zodpovednosť za následky takýchto operácií. Požiadavky: Vedúci účtovného oddelenia dokumentáciu transakcie a predloženie do účtovníctva potrebné dokumenty a informácie sú povinné pre všetky oddelenia a útvary oddelenia. Za nesplnenie alebo porušenie pokynov vedúceho účtovného oddelenia vyplývajúcich z plnenia povinností, ktoré mu boli pridelené, môžu byť vinníkom na príkaz riaditeľa podniku úplne alebo čiastočne odňaté prémie, a v nevyhnutných prípadoch zodpovedný spôsobom stanoveným zákonom. __________________________________________________________________. __________________________________________________________________.

III. práva

Vedúci účtovného oddelenia má právo:

Jemu podriadeným zamestnancom stanoviť pracovné povinnosti, aby každý zamestnanec poznal rozsah svojich povinností a zodpovedal za ich plnenie. Pracovníci ostatných oddelení a útvarov zaoberajúcich sa účtovníctvom sú v oblasti organizácie a vedenia účtovníctva a výkazníctva podriadení vedúcemu účtovného oddelenia. Menovanie, odvolávanie a premiestňovanie finančne zodpovedných osôb sa vykonáva po dohode s vedúcim učtárne. Zmluvy a dohody uzatvorené oddelením o príjme alebo výdaji inventárnych položiek a o vykonaní prác alebo služieb vopred posudzuje a schvaľuje vedúci učtárne. Požadovať, aby vedúci podniku prijali opatrenia na posilnenie bezpečnosti majetku rezortu, zabezpečili správnu organizáciu účtovníctva a kontroly, správnu organizáciu preberania a skladovania materiálov a iných cenín a zvýšili platnosť výdaja týchto cenín. pre potreby oddelenia; vykonávanie opatrení na zlepšenie kontroly správneho uplatňovania noriem a predpisov; Kontrolovať v stavebných útvaroch oddelenia dodržiavanie stanoveného postupu preberania, príjmu, skladovania a spotreby pohonných látok a mazív, zásob a iných cenín; Pripraviť návrhy na zníženie odmien alebo odňatie odmien zamestnancov oddelenia, ktorí nezabezpečia dodržiavanie stanovených pravidiel na prípravu primárnej dokumentácie, vedenie primárnej evidencie a ďalšie požiadavky na organizáciu účtovníctva a kontroly. __________________________________________________________________. __________________________________________________________________.

IV. Zodpovednosť

Vedúci účtovného oddelenia je zodpovedný v týchto prípadoch:

nesprávne účtovníctvo, ktoré malo za následok zanedbanie účtovníctva a skreslenie účtovnej závierky; prijímanie na vyhotovenie a vyhotovenie dokladov o transakciách, ktoré odporujú ustanovenému postupu pre prijímanie, zaúčtovanie, uloženie a výdaj finančných prostriedkov, zásob a iných cenín; porušenie ustanovení a pokynov na usporiadanie účtovníctva. nesie rovnakú zodpovednosť ako riaditeľ podniku:
- za porušenie pravidiel a predpisov upravujúcich finančné a ekonomické aktivity;
- za porušenie lehôt na podávanie prevádzkových informácií o predaji pohonných látok a mazív, inventárnych položiek. Disciplinárna a finančná zodpovednosť vedúceho účtovného oddelenia je stanovená v súlade s platnou legislatívou. __________________________________________________________________. __________________________________________________________________.

Dodatok k listu dôchodkového fondu Ruskej federácie z 20. októbra 1997 N EB-03-12/7470-IN

Súhlasím
Vedúci pobočky
Dôchodkový fond
Ruská federácia
Autor ____________________
"___"________ 199__

POPIS PRÁCE VEDÚCEHO ODDELENIA ÚČTOVANIA PRÍJMOV A VÝDAJOV - HLAVNÝ ÚČTOVNÍK

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Vedúci oddelenia účtovania príjmov a výdavkov finančných prostriedkov - hlavný účtovník (ďalej len hlavný účtovník) zabezpečuje súlad prebiehajúcich obchodných operácií s legislatívou Ruskej federácie, kontrolu pohybu majetku a plnenie tzv. povinnosti.

1.2. Hlavný účtovník vymenúva a odvoláva vedúci oddelenia.

1.3. Prijímanie a doručovanie prípadov pri vymenovaní a odvolaní hlavného účtovníka je formalizované aktom po kontrole stavu účtovníctva a výkazníctva.

1.4. Hlavná účtovníčka je podriadená priamo vedúcemu odboru a vedúcemu odboru účtovníctva a rozdeľovania dôchodkových fondov.

1.5. Počas neprítomnosti hlavného účtovníka (služobná cesta, dovolenka, choroba a pod.) prechádzajú práva a povinnosti hlavného účtovníka na zástupcu vedúceho oddelenia pre účtovanie príjmov a výdavkov peňažných prostriedkov, ktorý sa oznamuje príkazom. oddelenia.

2. Funkcie

Hlavný účtovník zabezpečuje kontrolu nad premietnutím všetkých uskutočnených obchodných transakcií v účtovníctve, poskytovanie prevádzkových informácií o finančný stav odborov, včasné zostavovanie účtovnej závierky a vykonávanie ekonomického rozboru finančnej a hospodárskej činnosti odboru.

3. Pracovné povinnosti

3.1. Hlavný účtovník je pri organizovaní účtovníctva na základe stanovených pravidiel jeho vedenia povinný zabezpečiť:

Využívanie moderných prostriedkov automatizácie účtovných a výpočtových prác, progresívnych foriem a metód účtovníctva;

Úplné zaúčtovanie prichádzajúcich prostriedkov, zásob a dlhodobého majetku, ako aj včasné zohľadnenie transakcií súvisiacich s ich pohybom v účtovníctve;

Spoľahlivé účtovníctvo plnenia rozpočtu OPFR, odhady nákladov na údržbu aparátu rezortu;

Presné účtovanie výsledkov hospodárskej a finančnej činnosti rezortu podľa stanovených pravidiel;

Správny výpočet a včasný prevod platieb na štátny rozpočet, odvody do štátneho sociálneho poistenia, včasné splácanie dlhov voči bankám z úverov (pôžičiek), prevod prostriedkov do fondov a rezerv;

Účasť na príprave materiálov o úbytkoch a krádežiach finančných prostriedkov a inventárnych položiek a kontrola odovzdávania, vo vhodných prípadoch, týchto materiálov súdnym a vyšetrovacím orgánom;

Príprava spoľahlivých účtovných závierok na základe primárnych dokumentov a účtovné záznamy, pričom ho v stanovených lehotách predloží príslušným orgánom;

Vykonávanie (spolu s ostatnými divíziami a službami) ekonomickej analýzy ekonomických a finančných aktivít oddelenia na základe účtovných a výkazníckych údajov s cieľom identifikovať rezervy na farme, predchádzať stratám a neproduktívnym výdavkom;

Uchovávanie účtovných dokladov, ich vyhotovenie a ich odovzdanie predpísaným spôsobom do archívu.

3.2. Hlavný účtovník spolu s vedúcimi príslušných oddelení a služieb je povinný starostlivo sledovať:

Dodržiavanie stanovených pravidiel pre spracovanie prijatia a výdaja inventárnych položiek;

Správne vynakladanie mzdového fondu, stanovenie oficiálnych platov, prísne dodržiavanie personálnej, finančnej a hotovostnej disciplíny;

Dodržiavanie stanovených pravidiel na vykonávanie inventarizácie finančných prostriedkov, inventarizácie, dlhodobého majetku, úhrad a platobných záväzkov;

Vymáhanie pohľadávok v stanovenom termíne a splácanie splatné účty, dodržiavanie platobnej disciplíny;

Zákonnosť odpisu z súvahy nedostatok, pohľadávky a iné straty.

3.3. Hlavný účtovník je povinný aktívne sa podieľať na príprave opatrení na predchádzanie vzniku manka a nezákonného vynakladania finančných prostriedkov a inventárnych položiek, porušovania finančnej a hospodárskej legislatívy.

V prípade zistenia nezákonného konania úradníkov (pripisovanie, zneužitie finančných prostriedkov a iné porušenia a zneužitia) to hlavný účtovník nahlási vedúcemu oddelenia, aby prijal opatrenia.

3.4. Doklady slúžiace ako podklad pre príjem a výdaj peňažných prostriedkov a inventár, ako aj úverové a zúčtovacie záväzky podpisuje vedúci útvaru a hlavný účtovník alebo nimi poverené osoby. Udelenie práva podpisovať dokumenty týmto osobám musí byť formalizované príkazom oddelenia. Vyššie uvedené dokumenty bez podpisu hlavného účtovníka alebo ním poverených osôb sa považujú za neplatné a nemali by byť prijaté na vyhotovenie finančne zodpovednými osobami a účtovníkmi útvaru.

3.5. Hlavnému účtovníkovi sa zakazuje prijímať na vykonanie a evidenciu doklady o transakciách, ktoré odporujú zákonu a ustanovenému postupu pre prijímanie, skladovanie a výdaj peňažných prostriedkov a inventárnych položiek.

V prípade nezhôd medzi vedúcim pobočky a hlavným účtovníkom ohľadom realizácie niektorých obchodných transakcií je možné dokumenty o nich prijať na vykonanie písomným príkazom od vedúceho pobočky, ktorý nesie plnú zodpovednosť za následky takýchto operácií.

3.6. Požiadavky hlavného účtovníka na dokladovanie transakcií a predkladanie potrebných dokladov a informácií účtovnému oddeleniu sú povinné pre všetky divízie a útvary oddelenia.

Za nesplnenie alebo porušenie pokynov hlavného účtovníka, ktoré vyplývajú z plnenia povinností, ktoré mu boli pridelené, môžu byť vinníkom na príkaz vedúceho oddelenia celkom alebo čiastočne odňaté prémie a v nevyhnutných prípadoch , zodpovedá zákonom stanoveným spôsobom.

4. Práva

4.1. Hlavný účtovník stanovuje služobné povinnosti pre jemu podriadených zamestnancov, aby každý zamestnanec poznal rozsah svojich povinností a zodpovedal za ich plnenie. Zamestnanci ostatných oddelení a útvarov podieľajúcich sa na účtovníctve podávajú správy hlavnému účtovníkovi o otázkach organizácie a vedenia účtovníctva a výkazníctva.

4.2. Menovanie, odvolávanie a premiestňovanie finančne zodpovedných osôb (pokladníkov, vedúcich skladov a iných) sa uskutočňuje po dohode s hlavným účtovníkom.

4.3. Zmluvy a dohody uzatvorené útvarom o preberaní alebo výdaji zásob a o výkone práce alebo služieb, ako aj príkazy a pokyny na stanovenie služobných platov, platových zvýhodnení a odmien zamestnancov predbežne preveruje a schvaľuje náčelník účtovník.

4.4. Hlavný účtovník má právo:

Požadovať, aby vedúci odborov, prípadne vedúci odboru, prijali opatrenia na posilnenie bezpečnosti majetku odboru, zabezpečili správnu organizáciu účtovníctva a kontroly, najmä revíziu nafúknutých a zastaraných noriem spotreby materiálov a iných noriem; zlepšenie skladovania, správna organizácia preberania a skladovania materiálov a iných cenností, zvýšenie platnosti výdaja týchto cenností pre potreby oddelenia; vykonávanie opatrení na zlepšenie kontroly správneho uplatňovania noriem a predpisov;

Kontrolovať v štrukturálnych útvaroch odboru dodržiavanie stanoveného postupu pri preberaní, účtovaní, skladovaní a výdaji finančných prostriedkov, zásob a iných cenín;

Pripraviť návrhy na zníženie odmien alebo zbavenie manažérov oddelení a štrukturálne členenia ktoré nezabezpečujú dodržiavanie ustanovených pravidiel prípravy primárnej dokumentácie, vedenia primárnej evidencie a iných požiadaviek na organizáciu účtovníctva a kontroly.

5. Zodpovednosť

5.1. Hlavný účtovník je zodpovedný v týchto prípadoch:

nesprávne účtovníctvo, ktoré malo za následok zanedbanie účtovníctva a skreslenia účtovnej závierky;

Prevzatie na vyhotovenie a vyhotovenie dokladov o transakciách, ktoré sú v rozpore so stanoveným postupom pre prijímanie, účtovanie, skladovanie a výdaj peňažných prostriedkov, zásob a iného majetku;

Včasné a nesprávne odsúhlasenie transakcií na bežných a iných bankových účtoch, vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi;

Porušenie postupu pri odpisovaní manka, pohľadávok a iných strát zo súvah;

Zostavenie nespoľahlivej účtovnej závierky vinou účtovného oddelenia;

Iné porušenia predpisov a pokynov o organizácii účtovníctva.

5.2. Hlavný účtovník má rovnakú zodpovednosť ako vedúci oddelenia:

Za porušenie pravidiel a predpisov upravujúcich finančné a ekonomické aktivity;

Za porušenie lehôt na predkladanie mesačných, štvrťročných a ročných účtovných výkazov a uzávierok príslušným orgánom.

5.3. Disciplinárne, vecné a trestnej zodpovednosti hlavných účtovníkov sa určuje v súlade s platnou legislatívou.

6. Kvalifikačné požiadavky

6.1. Do funkcie hlavného účtovníka sa ustanovujú osoby s vyšším odborným (ekonomickým, finančno - ekonomickým) vzdelaním a praxou vo finančnej a účtovnej (finančno-ekonomickej) práci v riadiacich funkciách najmenej 5 rokov.

6.2. Pri posudzovaní kvality práce hlavného účtovníka a rozhodovaní o vhodnosti jeho pozície sa berie do úvahy, že hlavný účtovník:

Komplexne ovláda modernú účtovnú metodiku v trhových podmienkach;

Pozná aktuálnu legislatívu a predpisov o účtovníctve, výkazníctve a analýze finančnej a hospodárskej činnosti, bankové transakcie a zdaňovanie;

Systematicky si zvyšuje kvalifikáciu v školiacich strediskách, kurzoch a seminároch, potvrdenú príslušnými certifikátmi.

Prečítal som si pokyny: ___________________

POPIS PRÁCE

VEDÚCI ODDELENIA ÚČTOVANIA PRÍJMOV A VÝDAJOV

PROSTRIEDOK - HLAVNÝ ÚČTOVNÍK

1. Všeobecné ustanovenia

1.2. Hlavného účtovníka vymenúva a odvoláva vedúci oddelenia.

1.3. Prijímanie a doručovanie prípadov pri vymenovaní a odvolaní hlavného účtovníka je formalizované aktom po kontrole stavu účtovníctva a výkazníctva.

1.4. Hlavná účtovníčka je podriadená priamo vedúcemu odboru a vedúcemu odboru účtovníctva a rozdeľovania dôchodkových fondov.

2. Funkcie

Hlavný účtovník zabezpečuje kontrolu nad premietnutím všetkých uskutočnených obchodných transakcií v účtovníctve, prezentáciu operatívnych informácií o finančnom stave útvaru, včasné zostavenie účtovnej závierky a vykonanie ekonomickej analýzy podniku. finančná a ekonomická činnosť rezortu.

3. Pracovné povinnosti

3.1. Hlavný účtovník je pri organizovaní účtovníctva na základe stanovených pravidiel jeho vedenia povinný zabezpečiť:

Využívanie moderných prostriedkov automatizácie účtovných a výpočtových prác, progresívnych foriem a metód účtovníctva;

Úplné zaúčtovanie prichádzajúcich prostriedkov, zásob a dlhodobého majetku, ako aj včasné zohľadnenie transakcií súvisiacich s ich pohybom v účtovníctve;

Spoľahlivé účtovníctvo plnenia rozpočtu OPFR, odhady nákladov na údržbu aparátu rezortu;

Presné účtovanie výsledkov hospodárskej a finančnej činnosti rezortu podľa stanovených pravidiel;

Správny výpočet a včasný odvod platieb do štátneho rozpočtu, odvodov do štátneho sociálneho poistenia, včasné splatenie dlhov voči bankám na úveroch (pôžičkách), prevod prostriedkov do fondov a rezerv;

Zostavovanie spoľahlivých účtovných závierok na základe prvotných dokladov a účtovných záznamov, ich včasné predloženie príslušným orgánom;

Uchovávanie účtovných dokladov, ich vyhotovenie a ich odovzdanie predpísaným spôsobom do archívu.

3.2. Hlavný účtovník spolu s vedúcimi príslušných oddelení a služieb je povinný starostlivo sledovať:

Dodržiavanie stanovených pravidiel pre spracovanie prijatia a výdaja inventárnych položiek;

Správne vynakladanie mzdového fondu, stanovenie oficiálnych platov, prísne dodržiavanie personálnej, finančnej a hotovostnej disciplíny;

Dodržiavanie stanovených pravidiel na vykonávanie inventarizácie finančných prostriedkov, inventarizácie, dlhodobého majetku, úhrad a platobných záväzkov;

Vymáhanie pohľadávok a splácanie pohľadávok v stanovených lehotách, dodržiavanie platobnej disciplíny;

Zákonnosť odpisovania manka, pohľadávok a iných strát zo súvah.

3.6. Požiadavky hlavného účtovníka na dokladovanie transakcií a predkladanie potrebných dokladov a informácií účtovnému oddeleniu sú povinné pre všetky divízie a útvary oddelenia.

4. Práva

4.2. Menovanie, odvolávanie a premiestňovanie finančne zodpovedných osôb (pokladníkov, vedúcich skladov a iných) sa uskutočňuje po dohode s hlavným účtovníkom.

4.4. Hlavný účtovník má právo:

Kontrolovať v štrukturálnych útvaroch odboru dodržiavanie stanoveného postupu pri preberaní, účtovaní, skladovaní a výdaji finančných prostriedkov, zásob a iných cenín;

Pripraviť návrhy na zníženie veľkosti odmien alebo zbavenie odmien manažérov oddelení a štrukturálnych jednotiek, ktorí nezabezpečujú dodržiavanie stanovených pravidiel prípravy primárnej dokumentácie, vedenia primárnej evidencie a iných požiadaviek na organizáciu účtovníctva a kontroly.

5. Zodpovednosť