Calculați NDFL și obligatoriu contribuții de asigurare C fotografie, raportare formular.
Pentru a efectua aceste funcții, trebuie să configurați corect 1c pentru contabilitatea salariilor.
În această formă, în fila Salariu și cadre, sunt disponibile următoarele opțiuni pentru selecție:
- personal și contabilitate salarială - efectuată în contabilitatea 1C 8,3 sau în extern ();
- modul în care calculele cu personalul vor fi luate în considerare - consolidate pentru toți angajații sau pentru fiecare;
- indiferent dacă programul va fi necesar în program pentru a ține cont de foile de spital, vacanțe, documente executive;
- dacă documentul "acumularea salariului" este recalculată automat;
- care varianta recrutare Aplicați - plin sau simplificat (în ultimul caz, documentele de personal nu sunt formate ca obiecte separate).
Metode de contabilitate a salariilor din 1C
Salariu și cadre / Referințe și setări / Metode de contabilitate salarială
Acest director este conceput pentru a configura metodele 1C. contabilitate salariu. Fiecare metodă conține contul de cont și costurile de atribuire a unui salariu. În baza informației, a fost creată o metodă, numită reflectarea tarifelor implicite, cu o indicație a contului 26 și a articolului "Plata muncii". Contabilul poate schimba această metodă, dacă este necesar sau poate crea noi.
Obțineți 267 Tutoriale video pentru 1C gratuit:
Acumulări și retenție
Salariul și cadrele / Directorul și setările / acumularea (HOLD)
Acumulate - Acestea sunt specii pentru salariu și alte plăți. În mod implicit, au fost create 1c 8.3: plata prin salariu, vacanță - principala și pentru sarcină și nașterea, spital. Pentru fiecare acumulator indicat:
- acesta este supus NDFL, cod de venit pentru impozitul pe venitul personal;
- tipul de venit pentru impozitarea de către primele de asigurare;
- tipul de consum la calcularea impozitului pe venit;
- metoda contabilă (a se vedea articolul anterior). Dacă nu este selectat, programul va folosi "reflectarea acumulărilor implicite".
Contabilul poate, dacă este necesar, să creeze noi taxe pentru salarii și să aleagă parametrii necesari în ele. Angajarea poate fi atribuită unui anumit angajat (la primirea personalului sau traducerii).
Hold. - Tipuri de calcul, care servesc pentru a reflecta sumele reținute de la angajați. Programul are o exploatație predeterminată document executiv." Este posibilă crearea unei noi retenții - de exemplu, contribuțiile sindicale sau contribuțiile la asigurarea de pensie voluntară.
Setări de contabilitate salarială
Salariu și cadre / Referințe și setări / Setări de contabilitate salarială
Aceste setări sunt efectuate separat pentru fiecare organizație. Există mai multe file în formularul de formular.
Salariul contabil. Fila "Salariu" indică o metodă de contabilitate salarială, care va fi principala organizație pentru această organizație. Programul îl va folosi dacă altul nu este selectat pentru angajați. De asemenea, aici puteți alege o modalitate de a scrie cantități depuse.
Impozite și taxe cu fotografii. Această filă conține parametri pentru calculul automat și acumulator NDFL. și primele de asigurare cu fotografii:
- tipul tarifului pentru primele de asigurare;
- prezența profesiilor pentru care sunt acumulate contribuții suplimentare, angajarea angajaților în condiții grave sau dăunătoare;
- rata contribuțiilor la FSS pentru asigurarea împotriva accidentelor industriale și a PZ;
- caracteristicile Calculului NDFL.
Rezerve de vacanțe. Aici puteți include posibilitatea formării rezervelor de vacanță, indicând cantitatea maximă de deduceri pentru anul, procentul de deducerile lunare, metoda contabilă.
În acest articol, vom transforma întregul ciclu de așezări cu angajații pentru muncă în 1C 8.3 Contabilitate: o plată în avans, acumulator salariu și decontare finală pe lună cu plătiți NDFL. la buget.
O sa inveti:
- modul în care înregistrările salariale și ale personalului sunt efectuate în contabilitatea 1c 8.3;
- ce document este întocmit acum salariile și contribuții;
- unde să tipăriți foile calculate;
- cum să păstrați NDFL cu salarii acumulate;
- cum de a forma o declarație la bancă și să plătească un avans și salariu angajaților;
- când să plătiți PMFL în buget.
La 31 ianuarie, organizația a fost calculată și acumularea salariilor pentru luna ianuarie la următorii angajați:
Tab. Nu. NUMELE COMPLET. angajat Zile lucrătoare A lucrat timp de ore Acumulate Valori pe NDFL. 1 Prietenii Georgy Petrovich. 20 159 60 000 — 2 Trofimova dragoste Andreevna. 10 80 30 000 1 400 TOTAL 90 000 1 400 În același timp, NDFL se calculează și se calculează primele de asigurare.
Conform acordului colectiv, salariul este plătit de două ori pe lună: 25 și 10 numere.
9 februarie (transfer de la 10.02) plata salariilor pentru a doua jumătate a lunii. În aceeași zi, NDFL a fost plătit la buget.
Plata plății în avans pentru carduri bancare
Stabilind calculele cu un angajat
Plata în avans pentru luna este făcută de angajați înainte de a fi acumulată plata pentru muncă. Data președintelui este stabilită printr-un contract colectiv sau de muncă. În exemplul nostru, aceasta este a 25-a zi.
Sunt produse calcule cu angajații:
- numerar de la casier;
- prin transferarea cardurilor bancare:
- de proiect de salarizare;
- pe cărțile lucrătorilor personale.
În exemplul nostru, vom lista un avans pe cardul personal al angajatului dvs. Pentru a face posibil, vom configura angajați de directorul Metoda de calcul cu aceasta. Accesați directorul poate fi din secțiunea:
- Referințe - Salariu și cadre - Angajați;
- Salariu și cadre - Contabilitate de personal - Angajați.
De la valoarea din domeniu Salariu de plată va depinde de tipul de declarație:
- Anularea în casierie - dacă valoarea este selectată Bani gheata ;
- Vedomost la banca de operare pentru un proiect salarial - dacă este ales Pentru un proiect salarial ;
- Vedenția la tipul de funcționare a conturilor în conturile angajaților - dacă valoarea este selectată În detrimentul băncii .
În exemplul nostru, alegeți În detrimentul băncii: Aceasta înseamnă că avansul va fi listat pe cartela personală a angajatului.
Vedomost la bancă
Creați un document Vedomost la bancă Tipul de operare Pe conturile angajaților . Este disponibil din secțiune Salariu și cadre - Salariu - Vedomosti la bancă.
Prin buton. Vedomost. Alegeți tipul de operare dorit - Pe conturile angajaților :
În documentul creat, trebuie să acordați atenție completării pe teren:
- Tip de plata - Intrerupator Cheltuieli platite in avans ;
- Lună - Luna pentru care avansul este listat în exemplul nostru - ianuarie.
Prin buton. Completati Completați automat partea de masă a instrucțiunii. În Graf. A plati va fi introdusă o plată în avans specificată în setările salariale pentru întreaga organizație sau document care primește lucrări de către angajat.
La sfârșitul umplerii, vom efectua un document pe buton Petrece sau Conduită și închidere .
Plată în avans
Când avansul este listat de angajat, operațiunea trebuie să se reflecte în 1c. Pentru a face această problemă document de depunere a documentului din contul curent tip de funcționare. Acesta poate fi creat direct din document Vedomost la bancă prin buton. Plătiți de stat .
Document Cont de credit va fi completat automat. Urmăriți umplerea câmpului:
- Data - Data declarației bancare despre transfer bani pe cardul angajatului;
- Tipul de operare - Salariul salariilor;
- Destinatar - un angajat care este listat ca un avans;
- Sumă - suma avansurilor;
- Cheltuieli de articole - Plata salariilor.
Cabluri
Cablarea este formată:
- DT KT - plata salariilor.
Abilitatea salariilor și a primelor de asigurare
Calculați salariul în ultima zi a lunii. Operațiunea reflectă acoperirea salariului de documente În capitolul. Salariu și cadre - Salariu - Toate acumulari - Button Creare - A acumulare salariale.
În formular, subliniați:
- Salariu pentru - ianuarie: O lună pentru care salariul este calculat.
Prin buton. Completati Partea de masă reflectă automat toți angajații pentru care există date pentru acumularea salariilor cu date deja calculate.
Părți de masă
- Angajat - Un angajat pentru care salariul este acumulat. Selectat de la director personal.
- Zile - numărul de zile petrecute pe Calendar de producție ;
- Ceas - numărul de ore petrecute pe Calendar de producție ;
- Acumulate - valoare totală Acumulari pe un angajat. Conform legăturii din coloană Acumulate Formularul suplimentar reflectă o descriere detaliată a tuturor angajaților de către angajat.
Numai acumulari lunare indicate în document sunt calculate automat. Recrutare . În exemplul nostru a indicat numai Plata prin salariu.Precum și Plata prin salariuacest lucru poate fi, de exemplu, o primă lunară sau o taxă suplimentară pentru ziua lucrătoare ne-normalizată.
Dacă este necesar, grafice Zile , Ceas și Acumulate Puteți să vă ajustați manual.
În ianuarie 2018, la o săptămână de lucru de cinci zile (40 de ore), au fost furnizate 17 zile lucrătoare, 136 de ore.
Cu prietenia g.p. Contractul de muncă este emis până în ianuarie 2018.
Angajatul Trofimova L.a. Lucrează din 18 ianuarie 2018, astfel că are 10 zile lucrătoare și 80 de ore în conformitate cu calendarul de fabricație.
Salariu trofimova l.a. - 51 000 de ruble.
Acumulate pentru ianuarie - 51 000 de ruble / 17 zile * 10 zile \u003d 30 000 RUB.
Prietenia G.P. Salariul este acumulat în întreaga sumă: are întreaga normă de lucru de lucru.
Dacă, în plus față de plățile lunare, acumularea adiționată, atunci trebuie să utilizați butonul Acumulator .
- NDFL. - valoarea impozitului pe venitul persoanelor fizice, reținute din salarii. Făcând clic pe linkul din coloană NDFL. Calculul este dezvăluit - tabelul, în cazul în care venitul pe angajat pentru curent perioada impozabilă De la începutul anului, deducerile furnizate.
În exemplul nostru, lucrătorii nu au deduceri furnizate. NDFL se calculează în valoare de 13% din întreaga cantitate de venit pe lună.
- Contribuții - suma primelor de asigurare calculate. Calculul contribuțiilor se efectuează pentru fiecare angajat. Acesta poate fi vizualizat prin referință în coloană Contribuții în formă suplimentară.
Cabluri
Cablarea se formează:
- DT KT - Payroll;
- DT KT - calculul NDFL. și țineți-o din salarii;
- Dt () CT - acumularea de contribuții la FSS;
- Dt () ct - acumularea de contribuții la FFOS;
- Dt () CT - acumularea de contribuții la FIU;
- Dt () CT - acumularea de contribuții la NA și PZ.
Declarația estimată sub formă de T-51 poate fi tipărită utilizând raportul Payslip. (T-51) În capitolul. Salari și cadre - Salariu - Rapoarte salariale - Declarație estimată (T-51).
Plata salarizării pentru cardurile bancare
Pregătirea plăților
Conduce salariul pentru o lună chiar de la document Payroll. prin buton. A plati .
Programul generează automat următoarele documente:
- Vedomost la bancă tipul de operare Pe conturile angajaților Deoarece, conform exemplului, lucrătorii salariați sunt listați pe carduri personale;
- Ordine de plată Tipul de operare Salariul salariilor - să enumere salariul fiecărui destinatar;
- Ordinul de plată Tipul de operare Plata impozitului - pe listarea NDFL. la buget.
Salariu de plată
Când primim confirmarea băncii cu privire la plățile efectuate, creați documente Cont de credit Tipul de operare Salariul salariilor Pentru fiecare angajat. Puteți face acest lucru în moduri diferite:
- din document Vedomost la bancă prin buton. Plătiți de stat ;
- din document Ordinul de plată legătură Introduceți documentul de scriere din contul curent ;
- prin descărcarea de documente de la programe de bănci client sau direct de la bancă dacă este conectat serviciul 1C: DirectBank.
Documentul va fi completat automat. Urmăriți umplerea câmpului:
- Data - data declarației băncii, care a avut loc;
- Tipul de operare - Salariul salariilor;
- Destinatar - lucrătorul care enumeră salariul;
- Sumă - suma salarială plătită;
- Cheltuieli de articole - Plata salariilor.
Cabluri
Pentru a satisface nevoile companiilor mici, numărul căruia nu depășește șaizeci de angajați, cu tipul principal de salariu și de lucru la programul săptămânii de lucru de 40 de ore, 1c a finalizat funcționalitatea celor pe scară largă utilizată 1c: Contabilitate 3.0 Oportunități cu operațiuni de contabilitate a personalului. În acest articol, vom efectua o prezentare detaliată a etapelor de configurare, precum și în detaliu veți analiza modul în care salariul este realizat și emiterea unui salariu în contabilitatea 1c 3.0.
Setări pentru parametrii contabili pentru salariu, impozite și contribuții
Secvența acumulării salariale în 1c Accountinger 3.0, păstrând contabilitatea calculelor din acest domeniu și punerea în aplicare a plăților ulterioare necesită inițial setări. Să ne întoarcem la setările "Zik / Referințe și setări / salariale / setări generale", unde pot fi implementate.
Iar primul lucru care este necesar de a face este să facă - în grupul de comutatoare "Contabilitatea calculelor de salarizare și înregistrările de personal sunt efectuate" pentru a activa "în acest program".
Setări pentru calcularea condițiilor și plățile plăților
"Zik / Referințe și setări / Setări salariale / Setări generale / Comandă de contabilitate salarială / Salariu".
- Pentru a începe, este necesar să specificați "modalitatea de reflexie în rețeaua BUK", care vă permite să selectați o valoare din cartea de referință "Metoda de contabilitate salarială". Această metodă va fi aplicată automat dacă o altă metodă contabilă nu este specificată pentru angajați sau angajați specifice.
- Apoi, în rechiziția "salariului este plătit", trebuie să specificați data plății salariului.
- În cazul unui depozit salarial, va fi necesar să se stabilească o modalitate de a reflecta deponenții în detaliile "sumei depuse de scriere".
- Dacă firma participă la proiect pilot FSS, trebuie să alegeți propulsurile "Plata spitalului" din valorile listei derulante.
Stabilirea includerii funcției de calcul a spitalului, a vacanțelor și a foilor executive
"Zik / Referințe și setări / Setări salariale / Calcularea salariului".
Activarea "Pentru a păstra înregistrările spitalelor, vacanțelor și documentelor executive" este responsabilă pentru posibilitatea de a colabora cu astfel de documente în baza de date " Concediu medical"," Concediu de odihna "," Lista de performanță"Cu care vor fi implementate acumulari adecvate. În caz contrar, toate acuzațiile vor fi efectuate numai printr-un document de acumulare a salariilor.
Setările tarifelor de primă de asigurare și ratele contribuțiilor pe NA și PZ
"Zik / Referințe și setări salariale / Setări comunitare / Contabilitate salarială / Setări fiscale și rapoarte / contribuții de asigurare."
Vom acorda atenție la "Tariful primelor de asigurare" *, care vă permite să adăugați valoarea tarifului dorit din cartea de referință "Tipuri de tarife de contribuție de asigurare".
În cazul în care firma are contribuții suplimentare (o practică comună pentru astfel de posturi, cum ar fi minerii, farmaciștii, membrii echipajului de zbor etc.), este necesar să marcați caseta de selectare și să efectuați date în Zek / Referințe și setări / Setări salariale / Setări generale / Setări contabile Salariu / Tax și Raport Configurare / Contribuții de asigurare / Contribuții suplimentare. "
Procedura de calcul al NDFL
"Zik / Referințe și setări / Setări salariale / Setări generale / Contabilitate salarială / Setări fiscale și Rapoarte / NDFL".
Stabilirea costurilor costurilor pentru a reflecta primele de asigurare
"ZIK / Referințe și setări / SETĂRI SALARII / Reflecție în contabilitate / articole din contribuțiile de asigurare".
În mod implicit, impozitele și deducerile de la companie sunt reflectate în conturile de cost pentru același articol de cost ca și acumulările cu care se efectuează calculul. În acest caz, "costurile de costuri" nu vor fi completate. În cazul în care este necesar să se reflecte în primele de asigurare contabilă sau la contribuțiile la FSS de la NA și PZ privind costurile costurilor, altele decât articolul costului de acreditare, este necesar să se precizeze un articol care să reflecte acumularea și în detaliile costului a costului, de unde rezultă urmează contribuțiile.
Setări ale principalelor tipuri de angajamente
"ZIK / Referințe și setări salariale / Setări salariale / calcule".
Unele tipuri de angajamente sunt deja prezente în programul implicit. Lista de acumulari pe butonul "Creare" Există posibilitatea de a adăuga noi tipuri de acumulare (de exemplu, compensarea pentru vacanță neutilizată"," Premium lunar "," Plata pentru timp pe o călătorie de afaceri ").
Setări ale principalelor tipuri de deduceri
"Zik / referințe și setări salariale / salariu / calcul / calcul".
"Holding pe documentul executiv" este preinstalat în program. Lista deținere pe butonul "Creare" poate fi extins de astfel de categorii ca:
- Contribuții sindicale;
- Lista de performanță;
- Remunerarea agentului de plată;
- Primele suplimentare de asigurare partea cumulativă pensiile;
- Contribuții voluntare la NPF.
"Zik / Referințe și setări / Proiecte salariale".
Datele privind conturile personale ale angajaților sunt înscrise în secțiunea "Zik / Proiecte salariale / conturi de intrare" sau în directorul Angajați cu privire la linkul "Plăți și contul de cost" Contul personal "Contul personal".
"ZIK / Referințe și setări / Setări salariale / Contabilitate de personal".
Prin intermediul comutatorului "Full", documentele de personal "acceptare", sunt create "traducerea personalului" și "concedierea". În cazul stabilirii comutatorului "simplificat", documentele programului lipsesc în program, comenzile de personal sunt tipărite din cardul angajatului.
Conducând documente de personal
Înainte de a calcula un avans sau salarii, trebuie să verificați înregistrarea comenzilor de personal. Dacă este instalată înregistrarea personalului "Full", toate documentele pot fi găsite în secțiunea "Zik / Contabilitate". Dacă înregistrarea personalului este "simplificată", atunci întreaga informație a personalului sunt conținute în directorul "Angajați".
Advance acumulator si plata
Dacă plata în avans apare direct de la biroul de numerar, calculul său este efectuat prin documentul "Registrul de numerar". Plata unui avans prin bancă este calculată în documentul "Vestetitudine față de bancă". Ambele documente pot fi găsite în secțiunea "Zik / Salariu".
Pentru ao umple automat * În câmpul "Pay", selectați valoarea "Advance" și faceți clic pe butonul "Umplere".
* Rețineți că umplerea automată a acestor documente este responsabilă pentru consilierea "Advance" în documentele de personal "Acceptarea muncii", precum și "traducerea personalului" cu înregistrarea personalului "completă" sau o marcă în cartea angajatului cu un "simplificat".
Advisits "Advance" poate fi completat cu unul din cele două moduri posibile:
- Cantitate fixă;
- % din tarif.
Faptul de emitere a unui avans din registrul de numerar ar trebui să fie stabilit prin documentul "emisiunea de numerar (RKO)" cu vedere la funcționarea plății salariilor pentru Vedomosti, care a fost creată pe baza documentului "Registrul de numerar". Plata plății în avans de către Bancă ar trebui să se reflecte prin documentul "Descrierea din contul curent" cu tipul de operare "transferul salarial sub vedomosti", stabilit pe baza documentului "Vestetitudine față de bancă".
Documentul "emiterea de numerar" va forma cablarea DT 70 - CT 50.
Acumularea salariului, a impozitelor și a contribuțiilor pentru lună
Pentru a acumula un salariu angajaților companiei, este afișat corect în program, completați documentul "Calculul salariului", care se află în secțiunea "Zik / Salariu". Analizarea este făcută de butonul "Fill".
Pentru a acumula un salariu în 1c, utilizați butonul "Conduită".
Documentul "Calculul salariului" va face necesară formarea unui număr de postări:
Salariu de plată
Salariul poate fi plătit angajaților, atât prin bancă, cât și de la biroul de numerar la locul de muncă. Pentru primul caz, este necesar să se formeze un document "Vestetitudine față de bancă", pentru a doua "declarație la casier".
Faptul de plată a plății este fixat în "Descrierea din contul curent" dacă plata salariilor a fost efectuată prin intermediul băncii sau utilizând documentul "Eliberarea numerarului" atunci când salariul a fost plătit de la box-office.
Documentul "Descrierea din contul curent" formează cablajul DT 70 - CT 51.
Plata impozitelor și a contribuțiilor la buget
Trebuie să creați un document "Ordin de plată" cu tipul de operare "Plata impozitului". Impozitele sau contribuția ar trebui specificate în detaliile "impozitului".
Documentul "Ordinul de plată" pentru a plăti pentru impozite și contribuții poate fi emis și prin asistentul "plata impozitelor și taxelor". Pentru a face acest lucru, în jurnalul de comandă de plată, faceți clic pe butonul "Taxe și contribuții cu plată / acumulate". Fixați faptul că plata impozitului urmează în documentul "Descrierea din contul curent" cu tipul de funcționare a plății impozitului "creat pe baza documentului" Ordin de plată ".
Am revizuit procedura de acumulare a salariilor angajaților prin soluția software-ului 1C la 1c: Contabilitate 3.0, creată pe baza celei mai recente platforme tehnologice "1c: întreprindere". După cum sa menționat la începutul acestui articol, posibilitatea programului din această parte nu este concepută pentru a răspunde nevoilor unei întreprinderi mari. Atunci când statul depășește 60 de persoane și este necesar să se facă un salariu acumulator în 1c 8.3, este mai corect să reflectăm angajamentul angajaților utilizând o soluție de model specializată "1c: gestionarea salariilor și a personalului" care conține chiar și în baza de bază Versiunea mai detaliată funcționalitate și un algoritm detaliat pentru a acumula toate tipurile de plăți către angajați.
