Neizravni troškovi u 1s 8.3. Distribucija neizravnih troškova u "1C: Računovodstvo". Metode izravne alokacije troškova

Svaki računovođa to zna da bi vodio evidenciju računovodstveni program 1C koristi referentni sustav. U ovom ćemo se članku zaustaviti i pobliže pogledati jednu od njih, tzv. referentnu knjigu “Cost Items” *, kao i račune troškova, njihovu klasifikaciju i postavke na primjeru rada s jednim od najpopularnijih računovodstvena rješenja - 1C: Računovodstvo 8.3.

*Stavke troškova – ovo je podjela po vrsti troškova za analizu sastava potrošnje.

Za alociranje rashoda u računovodstvu koriste se sljedeća konta računovodstvenih rashoda: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Svi su osmišljeni za sažimanje informacija.

Odredimo koji:

20/Glavna proizvodnja: podaci o troškovima glavne proizvodnje. Na teret ovog računa uključeni su izravni troškovi povezani s puštanjem u promet glavnih proizvoda, izvedenih radova, pruženih usluga. To uključuje i neizravne troškove s računa 25 i 26, te troškove završene pomoćne proizvodnje s računa 23.

23/Pomoćna proizvodnja: podatke o troškovima pomoćne proizvodnje.

25/Opći troškovi proizvodnje: informacije o troškovima servisiranja glavne i pomoćne proizvodnje organizacije.

26/Opći troškovi: generalizirani troškovi upravljanja koji nisu izravno povezani s proizvodnim procesom.

29/Uslužne djelatnosti i farme: podatke o nastalim troškovima uslužne djelatnosti i farme.

44/ Troškovi prodaje: troškovi povezani s prodajom proizvoda, robe, radova i usluga.

91/Ostali prihodi i rashodi: odnosno.

Istodobno, prema ovim računima moguće je voditi analitičko računovodstvo * u kontekstu troškovnih stavki.

*Analitičko računovodstvo je računovodstvo koje se vodi na računima računovodstvo i omogućuje grupiranje detaljnih informacija o poslovne transakcije. Provodi se u troškovnim i fizičkim pokazateljima.

Za vođenje analitičkog računovodstva na računima rashoda, program koristi različite imenike: troškovne stavke, odjeljke, grupe stavki, ostale prihode i rashode.

Podkonto "troškovna stavka" za račune u 1C neophodan je za odvajanje po vrsti troška. Koristi se u računovodstvu za analizu sastava troškova, koristi se i za potrebe poreznog računovodstva i klasifikacije rashoda po vrstama troškova NU.

Za račune troškova: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 1C koristi jednu referentnu knjigu "Stave troškova". Za analitičko računovodstvo ostalih prihoda i rashoda koristi se priručnik: “Ostali prihodi i rashodi”.

Na kontu 20 (kao i 23 i 29) vodi se analitičko računovodstvo po odjeljcima (podračun "pododjeli"), vrstama proizvedenih proizvoda (podračun "skupine proizvoda") i vrstama troškova (podračun "stavke troškova").

Na računima: 25, 26, 44 vrši se analitičko računovodstvo po odjelima i vrstama troškova.

Ako je riječ o 91 računu, onda možemo dodati da se na njemu vodi analitičko računovodstvo po vrsti ostalih prihoda i rashoda.

Štoviše, svaka divizija, svaka vrsta proizvoda i svaka vrsta troška je element odgovarajućeg imenika.

U 1C računovodstvu 8.3, analitika za račun izgleda ovako (na primjer, za račun 20.01):

Razmotrite kako su stavke troškova konfigurirane u 1C

Da biste otvorili imenik, potrebno je ići na izbornik: Imenici - zatim na odjeljak Prihodi i rashodi - zatim odabrati poveznicu troškovnika. Ovo će otvoriti prozor imenika.

Imenik je hijerarhijski. Radi praktičnosti, uz veliki broj članaka, možete kreirati grupe, grupirati članke prema različitim kriterijima, po organizacijama (ako se evidencija vodi u jednoj infobazi za više organizacija). Osim toga, grupe imenika mogu uključivati ​​druge grupe, stvarajući tako hijerarhijsku strukturu na više razina.

U novim bazama podataka pretraživanje je ispunjeno zadanim vrijednostima (predefiniranim elementima) za najčešće vrste troškova:

• Premija amortizacije
• Plaća
• Plaća (UTII)
• Ostali troškovi
• Otpis materijala
• Otpis PDV-a
• Otpis PDV-a (UTII)
• Usluge komisionara

Od članaka koje je unio korisnik, mogu se razlikovati po ikoni. Ne preporučuje se njihovo ispravljanje ili brisanje.

Ovisno o potrebama i specifičnostima poduzeća, korisnici mogu samostalno dodati stavke troškova u imenik (napraviti troškovnik u 1C). Preporučujemo da pripazite da ne trebate unositi slične nazive jer to može dovesti do pogrešne analitike u računovodstvu i "napuhanosti" imenika.

Strukturu troškova poduzeća treba unaprijed promisliti, ako je moguće, kombinirajući male troškove iste vrste u veće grupe. Preporuča se unositi ih u imenik točno u strukturi u kojoj se koriste u izvješćima za ekonomiste i menadžere.

Troškovi se klasificiraju prema namjeni za koju se trošak obračunava.

Grupiranje troškova po ekonomskim elementima

Koristi se za analizu rezultata poduzeća u smislu financija. Razlikuje se od klasifikacije po artiklima po tome što su svi troškovi raspoređeni prema vrstama koje karakteriziraju njihov ekonomski sadržaj. Svaki ekonomski element uključuje opsežan popis artikala koji su po svome homogeni ekonomski sadržaj. Na primjer, element materijalni troškovi. Uključuje stavke kao što su sirovine, gorivo, alati itd.

Takva klasifikacija omogućuje određivanje strukture troškova i udjela pojedinog elementa u cjelokupnom trošku. Grupiranje po ekonomskim elementima može izgledati ovako:

• Materijalni troškovi
• Amortizacija
• Rad košta
• Amortizacija
• Socijalni doprinosi Potrebe
• drugi troškovi

Budući da u 1C: Računovodstvu 8.3. Budući da je direktorij "Cost Items" hijerarhijski, možete kreirati grupe prema ekonomskim elementima.

Međutim, grupiranje po elementima troškova ne omogućuje određivanje jediničnog troška proizvodnje. U tu svrhu koristi se grupiranje troškova po troškovnim stavkama.

Grupiranje po stavkama troškova

Kombinira troškove prema mjestu njihovog porijekla i odredišta. Koristi se za izradu troškovnika. Sama podjela na stavke obračuna troškova može biti različita ovisno o svrsi obračuna troškova. Klasifikacija troškova prema troškovnim stavkama omogućuje određivanje jediničnog troška proizvodnje. Grupiranje troškova po stavkama troška može biti kako slijedi:

• Sirovine, osnovni materijali, poluproizvodi, komponente
• Pomoćni materijali
• Osnovna plaća
• Dodatna plaća
• Odbici za društvene potrebe
• Gorivo
• Energija

Svaki artikal obračuna troškova unosi se u imenik kao zaseban element.

Prilikom stvaranja novog elementa imenika u 1C, morate ispuniti sljedeće podatke:

• Ime

Dodijelite naziv koji odražava bit troška.

• Skupina članaka

Ispunjavanje ove stavke nije obavezno. Navedeno ako se u traženju koristi hijerarhija. U tom slučaju potrebno je naznačiti kojoj skupini pripada artikal.

• Vrsta troška

Obavezno je ispuniti podatke. Informacije prikazane u ovom atributu koriste se u poreznom računovodstvu. Važno je ispravno naznačiti vrstu troškova, jer. odražavat će troškove porezno računovodstvo za potrebe poreza na dohodak. Odabrano s postojećeg popisa koji se ne može uređivati. Fokusiramo se na vrstu troška "Ne uzima se u obzir za porezne svrhe." Odabire se ako u računovodstvu nastaju rashodi i iskazuju se u rashodima, a za potrebe obračuna poreza na dobit ne mogu se pripisati rashodima koji umanjuju osnovicu poreza na dobit.

• Koristi se prema zadanim postavkama

Rekvizit nije obavezan za popunjavanje. Možete odrediti dokument u koji će se ovaj članak umetnuti prema zadanim postavkama. Također, ovo polje može ostati prazno.

Nakon ulaska novi članak pojavit će se u popisu imenika.

Već unesene stavke troškova mogu se ispraviti ili označiti za brisanje. To treba učiniti s krajnjim oprezom, jer je ovaj članak možda već korišten u dokumentima. Ako je nemoguće bez prilagodbe, onda nakon promjene članka dokumente treba ponovno objaviti.

Da biste vidjeli kako su troškovi grupirani po stavkama, trebali biste generirati izvješće o stavkama troškova u 1C 8.3. Za to je, na primjer, prikladna bilanca za račun ili analiza subconta.

U ovom članku ispitali smo popunjavanje jednog od glavnih i najvažnijih 1C imenika. Njegovo ispravno punjenje bez grešaka utječe na formaciju pouzdano izvještavanje poduzeća.

Računovodstvo režijskih troškova u 1C 8.3 vodi se na kontu 25 Režijski troškovi, u skladu s Upute za korištenje kontnog plana. Ovaj račun prikuplja podatke izravno vezane uz proizvodni proces, koji se ne mogu pripisati određenoj vrsti proizvoda i koji su podložni distribuciji:

Primjer bi bila transakcija najma. industrijskih prostorija kreiran dokumentom o primitku usluge. Pogledajmo knjiženja koja ovaj dokument čini u programu 1C Accounting ed. 3.0. Opći troškovi proizvodnje u iznosu od 70.000 rubalja. uzimaju se u obzir ožičenjem Dt 25 Kt 60.01:

Kao što je vidljivo iz knjiženja, analiza na računu 25 se provodi prema:

• odjeli organizacije (Radionica);
• stavke troškova (Najam proizvodnog prostora).

Tijekom mjeseca na ovom računu se akumuliraju iznosi, a na kraju mjeseca akumulirani rashodi sa računa 25 raspoređuju se na teret računa 20, 23, 29.

Režijski troškovi s računa 25 u programu 1C 8.3 raspoređeni su proporcionalno u dvije glavne grupe:

• Nomenklaturne skupine (proizvodi);
• Pododjele.

Postavite distribuciju režijskih troškova

Redoslijed raspodjele režijskih troškova utvrđuje se u računovodstvenoj politici poduzeća. U programu računovodstva 1C 8.3 izrađen je poseban registar Metode raspodjele neizravnih troškova, kojim se utvrđuje postupak raspodjele režijskih troškova. Ovaj registar se nalazi u glavnom dijelu - Računovodstvena politika– kartica Troškovi – gumb Neizravni troškovi – hiperveza Načini alokacije neizravnih troškova.

U polju Distribucijska baza naznačena je jedna od metoda raspodjele troškova. Ovisno o metodi, zaduženje s računa 25 na račun 20 odvija se na različite načine:

opcija 1

Najlakši način za otpis u 1C 8.3 je Izravni troškovi, kada se distribucija događa proporcionalno iznosima izravnih troškova prikazanih na računima 20 i 23. Pokušajmo zatvoriti mjesec u 1C 8.3 i vidjeti što su knjiženja ispala s ovim način otpisa:

Opcija 2

Prema primjeru, navodimo bazu distribucije - Planirani trošak oslobađanje. Ovom metodom se u 1 8,3 izračunavaju težinski koeficijenti za svaku grupu predmeta i odjeljak. Pokušajmo zatvoriti mjesec u 1C 8.3 da otpišemo troškove, ali dobivamo pogrešku. Opis greške pokazuje gdje je problem i što učiniti:

Nakon pregleda, možete shvatiti da za ovaj mjesec nije naznačen planirani trošak proizvodnje. Kreirajmo dokument Izvješće o proizvodnji za smjenu:

Izvodimo operaciju Zatvaranje mjeseca i analiziramo rezultat pomoću izvještaja Pomoć-izračun raspodjele neizravnih troškova:

• Iznos režijskih troškova bio je samo: 56.000,00 + 40.000,00 = 96.000,00 rubalja.
• Koeficijent raspodjele = 56.000,00/96.000,00=0,583333; 40.000,00/96.000,00=0,4166567.
• Ukupno dodijeljeni troškovi: 60.000,00 + 10.000,00 = 70.000,00 rubalja.
• Iznos troškova* Koeficijent raspodjele:
• Za stolice: 60.000,00 * 0,583333 = 35.000,00 rubalja;
• Za vrata: 60.000,00 * 0,4166567 = 25.000,00 rubalja;
• Za stolice: 10.000,00 * 0,583333 = 5.833,33 rubalja;
• Na vratima: 10.000,00 * 0,4166567 = 4.166,67 rubalja:

Rezultat operacije prikazan je u obliku dokumenta planirane operacije. Pogledajmo knjiženja i ispravnost iznosa distribucije u 1C 8.3:

Osnovna pravila za pravilnu distribuciju:

• Dostupnost distribucijske baze;
• Dostupnost proizvodnje;
• Korespondencija podjela između računa.

Načini rješavanja problema zatvaranja 25 računa

Detaljnije se razmatra postupak zatvaranja 25 računa u 1C 8.3

Metoda 1. Provjera postavki za zatvaranje 25 računa u skladu s Računovodstvenom politikom

Vrlo je važno napomenuti da u programu 1C 8.3 može postojati nekoliko potpuno različitih zatvaranja 25 računa koje su "napustili" prethodni računovođe. Istodobno, posljednji po datumu djelovat će u programu 1C 8.3. Tipična situacija je kada se zatvaranje 25. računa ne dogodi kako je naznačeno u metodama distribucije. To je zbog utvrđenog kriterija - odabir po datumu.

Na primjer, iz obrasca zaslona, ​​računovođa zaključuje da će baza distribucije biti izravni troškovi:

Međutim, ako pozovete kontekstni izbornik, odaberete Postavi razdoblje i kliknete hipervezu za brisanje razdoblja, prikazat će se drugačija baza distribucije:

Razmatra se zašto se 20 i 25 računa ne zatvaraju na kraju mjeseca u 1C 8.3, kao iu sljedećoj video lekciji:

Metoda 2. Ako nema baze distribucije

Postoje situacije kada nema distribucijske baze. Ovisno o načinu distribucije, možete:

• Izradite prodajni dokument s iznosom od 01 kopecks (osnova prihoda);
• Ručno korištenje Računovodstvena operacija zatvoriti račun 25;
• Preskočite operaciju zatvaranja računa 20,23,25,26 ovog mjeseca;
• Koristite dokument WIP Inventar;

Nakon ovih radnji, ponovite zatvaranje mjeseca. Za više pojedinosti o tome što učiniti ako metoda raspodjele režijskih troškova u 1C 8.3 nije navedena, pogledajte naš video vodič:

Način raspodjele režijskih troškova mora se propisati računovodstvenom politikom organizacije, pri čemu je potrebno odrediti srazmjerno kojoj osnovici se raspoređuje 25. konto:

• Prihod,
• Planirani trošak izdavanja
• izravni troškovi,
• izravna plaća,
• Izravni materijalni troškovi
• I tako dalje.

Prije nego što odaberete jednu od metoda, potrebno je razmotriti koja je prikladnija za vrstu djelatnosti organizacije:

• Ako odaberete opciju raspodjele proporcionalno prihodu, a tijekom mjeseca nije bilo prihoda, tada se u tom slučaju račun neće zatvoriti 25. Da biste to učinili, u 1C 8.3 morate prikazati prihod u iznosu od 0,01 kopeck.
• Ako postoji proizvodni učinak, onda je bolje odabrati metodu distribucije razmjerno planiranom trošku proizvodnje ili razmjerno izravnim materijalnim troškovima.

Ako organizacija nema račun 25, tada se način njegove distribucije u računovodstvenim politikama ne može postaviti.

Korak 2. Ispred raspodjele neizravnih troškova u 1C 8.3

Na kartici "Troškovi" klikom na gumb "Neizravni troškovi" određuju se načini raspodjele neizravnih troškova:

U 1C 8.3 metode distribucije neizravnih troškova pokazuju što je raspoređeno u bazi distribucije, proporcionalno onome što je distribuirano i gdje se distribuira:

Naš primjer pokazuje način distribucije za račun 25. U ovaj slučaj svi troškovi na računu 25 raspodijelit će se razmjerno planiranom trošku izdanja. Također možete odrediti odjel.

Međutim, u 1C 8.3 postoji nijansa. Ako je metoda odabrana proporcionalno planiranom trošku izdanja, tada je potreban dokument za "":

Ako nema dokumenta na "Izvješće o proizvodnji za smjenu", onda se račun neće zatvoriti 25., ali će doći do greške. Potrebno je uzeti u obzir koliko često postoji proizvodnja ili ne, koliko često ima puštanja ili ne. I ovisno o tome, uzmite bazu za distribuciju 25 računa:

Ako se, prema računovodstvenoj politici 26, račun također treba rasporediti na račun 20, tada u 1C 8.3, pri određivanju metoda raspodjele neizravnih troškova, ne možete naznačiti račun troškova, odnosno ne naznačiti ni račun 25 ni račun 26. Tada će se ti računi distribuirati kako postavite pravilo. Ili, zasebno za račun 25 i zasebno za račun 26, postavite pravilo distribucije:

Kako pravilno konfigurirati bazu 1C 8.3 kako bi:

• Sam 1C 8.3 podijelio je troškove na izravne i neizravne za potrebe računovodstvenog i poreznog računovodstva,
• u 1C 8.3 automatski je ispunjena prijava poreza na dohodak i,