Organizacije u svom poslovanju mogu koristiti gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje.
Gotovinska plaćanja - plaćanje u gotovini za prodanu (kupljenu) robu, obavljene radove ili obavljene usluge ili odmah nakon njihova prijenosa (prodaje) ili u trenutku potpisivanja teretnog lista ili akta o obavljenim radovima, obavljenim uslugama.
Imajte na umu da svaka tvrtka može obavljati gotovinske transakcije u poslovnim aktivnostima.
Načelo gotovinskog plaćanja
Obračun u novcu sastoji se u prijenosu gotovine od platitelja primatelju, kao obračun za kupljene proizvode ili kupljenu robu ili za primljeni rad ili uslugu.
Zahvaljujući korištenju gotovinskog plaćanja, osigurana je visoka sigurnost plaćanja.
Vrste gotovinskih plaćanja
U praksi se razlikuju sljedeće vrste gotovinskih plaćanja:
gotovinska obračuna s pojedincima;
obračuni s poduzetnicima i organizacijama.
Interna i eksterna gotovinska plaćanja
U procesu obavljanja proizvodnih i gospodarskih aktivnosti organizacija se suočava s potrebom plaćanja gotovinom kako unutar same tvrtke tako i izvan nje.
Interna poravnanja odnose se na isplate plaća i obračunskih iznosa zaposlenicima poduzeća, dividendi dioničarima itd.
Vanjski obračuni poduzeća određeni su financijskim odnosima u vezi s nabavom proizvoda, obavljanjem poslova, pružanjem usluga, kupnjom sirovina i materijala, plaćanjem poreza, primitkom i povratom zajma.
Dakle, svi izračuni koje provodi tvrtka mogu se podijeliti u dvije skupine:
Plaćanja za robne transakcije - transakcije koje se odnose na robu, radove, usluge (na primjer, to su obračuni s dobavljačima i izvođačima, kupcima i kupcima);
Obračuni za nerobne transakcije - transakcije koje nisu posljedica kretanja robe, a nisu povezane s radom, uslugama i odnose se samo na kretanje sredstava (obračuni s proračunom i izvanproračunskim fondovima, osnivačima, dioničarima, kreditnim institucijama).
Gotovinsko plaćanje i gotovinski promet
Za primanje, čuvanje i trošenje gotovog novca, poduzeće ima blagajnu.
Poslovi koji se odnose na prihvaćanje, skladištenje i izdavanje gotovine na blagajnama poduzeća klasificiraju se kao gotovinske transakcije.
Za obavljanje gotovinskih transakcija u osoblju tvrtke predviđeno je radno mjesto blagajnika.
Nakon što je izdana naredba za imenovanje blagajnika na posao, on se uz potvrdu upoznaje s „Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji“ i sklapa ugovor o punoj odgovornosti za povjerene vrijednosti.
Dužnosti blagajnika uključuju: primanje i izdavanje gotovine iz blagajne poduzeća, vođenje knjige blagajne i sastavljanje izvješća o rezultatima poslovanja za dan, primanje sredstava s tekućeg računa poduzeća i polaganje gotovine iznad utvrđenog limita. .
Ograničenje gotovine
Sredstva koja organizacija primi od poduzetničkih aktivnosti obično idu u blagajnu.
U budućnosti se mogu potrošiti na neke tekuće potrebe ili položiti u banku.
Treba imati na umu da zakon utvrđuje maksimalni iznos plaćanja u gotovini.
To je 100.000 rubalja. u okviru jednog sporazuma (klauzula 6 Direktive br. 3073-U Banke Rusije od 07.10.2013. "O gotovinskim nagodbama" (u daljnjem tekstu Direktiva br. 3073-U)).
Kada se ograničenje ne primjenjuje
Pojedinačni poduzetnici i pravne osobe mogu neograničeno trošiti novac iz blagajne u sljedeće svrhe (klauzula 6 Direktive N 3073-U):
primanja zaposlenika uključena u platni spisak i isplate socijalne prirode (na primjer, socijalne naknade);
njihove osobne potrebe koje nisu vezane uz poduzetničku aktivnost;
izdavanje novca zaposlenicima pod izvješćem.
Također, ograničenje se ne primjenjuje ako organizacija izdaje (prima) novac u nagodbi s običnim pojedincima (klauzula 5 Direktive N 3073-U).
Ali ovdje treba imati na umu da se neka gotovinska plaćanja između organizacije i pojedinaca mogu izvršiti na račun gotovine samo ako su na blagajnu došli s bankovnog računa.
Ovo su izračuni:
o poslovanju s vrijednosnim papirima;
po ugovorima o najmu nekretnina;
za izdavanje (otplatu) zajmova i kamata na njih.
Odgovornost za nepoštivanje limita
Odgovornost za nepoštivanje ograničenja gotovinskih plaćanja predviđena je čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Ovaj članak predviđa novčanu kaznu u iznosu od 4.000 do 5.000 rubalja.
Gotovinski obračuni: detalji za računovođu
- Gotovinski obračuni u školskoj kantini: treba li koristiti CCP?
Kupci (studenti i zaposlenici) za gotovinu? Je li potrebno koristiti CCT? U ... kupcima (studentima i zaposlenicima) za gotovinu? Je li potrebno koristiti CCT? V ... -FZ). Što se tiče dokumentacije o gotovinskim isplatama u školi zaprimljenim za ostvarene ... postupak obrade ostvarenih gotovinskih isplata u školi u ovom slučaju ...
- Organizacija gotovinskih obračuna u autonomnoj ustanovi
Provođenje gotovinskih obračuna” novčanih obračuna u valuti Ruske Federacije i stranoj valuti između sudionika u novčanim obračunima ... središnje banke Ruske Federacije na datum gotovinskih obračuna. Novčane nagodbe provode se u iznosu koji ne ... prelazi maksimalni iznos gotovinskih nagodbi, u provedbi građanskog prava ... utvrđenog sporazumom sklopljenim između sudionika u gotovinskim nagodbama, i (ili) koji proizlaze iz ... . Bez uzimanja u obzir maksimalnog iznosa plaćanja u gotovini, sredstva primljena na blagajni troše se ...
- Korisnicima CCP-a nešto je jasno
Bezgotovinski nalog se strogo protivi samo gotovinskom plaćanju, odnosno ovaj zakon je za ... individualne poduzetnike. Na primjer, odbijanje gotovinskih obračuna s organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima...
- Obračuni s odgovornim osobama
...). Treba li postojati ograničenje gotovine? Pojedinci (osim samostalnih poduzetnika ...) nisu sudionici u gotovinskim nagodbama, dakle, sredstva pod izvješćem ... njima bez uzimanja u obzir maksimalnog iznosa gotovinskih nagodbi od 100 000 rubalja. (n... plaćanje gotovinom”). Ujedno, prilikom plaćanja od strane odgovorne osobe za gotovinu, stečenu ... kod fizičkih osoba. Kako obračunati obračune u gotovini s odgovornim osobama? Izdavanje pod...
- Kako prihvatiti plaćanje vode od SNT-a bez bankovnog računa?
Naziv organizacije. U slučaju gotovinskih obračuna, odgovorna osoba potvrđuje svoje ovlasti ...
- KPK u stambeno-komunalnom sektoru od 01.07.2019
bankovna kartica). Dakle, svi gotovinski obračuni i obračuni uz pomoć banke ... i prijenos gotovinskog primitka klijentu
- Inovacije u gotovinskom prometu
Kojim je predviđena uporaba registar blagajni u provedbi gotovinskog plaćanja, čime je ... ugovorom predviđeno bezgotovinsko, a ne gotovinsko plaćanje. To znači da računovođa ustanove ... svih poslovnih subjekata koji provode gotovinska obračuna ili obračuna platnim ... ako se otkrije da se CRE ne koristi za gotovinska obračuna u prisutnosti okolnosti koje ukazuju na ... metodološka podrška za osobe koje obavljaju gotovinske obračune. Organizirano i provedeno informiranje i...
U procesu financijskih odnosa između organizacija moguća su gotovinska i bezgotovinska plaćanja. U većini slučajeva pravne osobe, naravno, radije koriste prvu opciju. Namire korištenjem bankovnih računa tipičan su format za prijenos naknade za robu i usluge koje pruža jedna pravna osoba drugoj.
Međutim, "gotovina" još nije izašla iz prakse međuorganizacijskih transakcija. Zakonski je dopuštena gotovinska nagodba između pravnih osoba (kao i samostalnih poduzetnika). Međutim, pravne norme koje uređuju ovaj proces sadrže veliki broj nijansi. Proučimo ih.
Izvori prava
Način plaćanja u gotovini između poduzeća regulirano je nekoliko pravnih akata odjednom. Jedan od ključnih stručnjaka smatraju Uredbu Središnje banke od 7. listopada 2013 "o provedbi gotovinskih naselja." Ovaj izvor prava registriralo je Ministarstvo pravosuđa te je podzakonskim aktom postao obvezan za trgovačka društva i samostalne poduzetnike. Datum stupanja dokumenta na snagu je 1. lipnja 2014. godine.
Također, postupak obračuna između pravnih osoba u gotovini reguliran je Pravilnikom Središnje banke i nizom drugih pravnih akata savezne razine, kao što su Građanski zakonik Ruske Federacije, Savezni zakon "O korištenju blagajne“.
Brojni zakoni reguliraju, usput, gotovinske obračune između pravnih osoba ne samo u rubljima, već iu stranoj valuti. Istina, takve su operacije primjenjive samo u interakciji ruskih tvrtki sa stranim. Unutar Ruske Federacije sva se plaćanja vrše samo u rubljima.
Izvan kontrole zakona
Vjerojatno bi trebalo reći o onim subjektima koji ne mogu obavljati gotovinska plaćanja, predviđena važećim ruskim zakonima. Odnosno, na njih se ne odnose norme Centralne banke. To su prije svega pojedinci koji nisu registrirani u statusu samostalnih poduzetnika. To su subjekti koji sklapaju obračune u skladu s normama carinskih i poreznih zakona. To je, u konačnici, i sama Središnja banka, kao i druge financijske institucije (unutar zasebnog spektra poslovanja sa sredstvima).
Blagajna i oprema
Najvažniji uvjet kod rada s gotovinom je ispravna fiskalizacija. Odnosno, za državu, koju predstavlja Federalna porezna služba, važno je da se svi potrebni porezi plaćaju iz sredstava koja tvrtka primi. Ako se u nagodbama koriste bezgotovinski kanali, tada je vrlo lako pratiti kretanje financija - sve potrebne informacije o njima pohranjuju se u bazama podataka banaka. Ako tvrtka prihvaća plaćanja u novčanicama, tada bi se informacije o pristiglim sredstvima trebale odražavati u drugom obliku. U pravilu se radi o fiskaliziranim datotekama iz fiskalnih blagajni (JGO) ili papirnatim obrascima strogog izvještavanja (OBO).
Prema zadanim postavkama, središnje druge ugovorne strane moraju koristiti pojedinačne poduzetnike i organizacije uvijek ako se plaća gotovinom. Ima izuzetaka. Ali njih je relativno malo. Poduzetnici mogu gotovinsko plaćanje bez fiskalne blagajne obavljati u sljedećim slučajevima:
- ako tvrtka radi prema UTII (istodobno izdaje analogni ček kupcima i kupcima, odražavajući činjenicu plaćanja za kupnju ili korištenje usluga);
- ako je moguće izdavati te iste BSO umjesto čekova.
Međutim, postoje neke vrste financijskih transakcija koje ne potpadaju pod definiciju "trgovanja". Sukladno tome, za njihovu fiskalizaciju nije potrebna primjena CCP-a. Među njima - prihvaćanje plaćanja za kredit, kazne, povrat obrtnog kapitala na blagajnu od strane prodavača.
Uvjeti za gotovinsko plaćanje
Tvrtka koja se namjerava obračunavati u gotovini s fizičkim i pravnim osobama mora zadovoljiti niz kriterija. Naime:
- imati knjigu blagajne;
- imaju resurse za obavljanje poslova na posebnim nalozima;
- imaju propisno registrirane vrste CCP-a.
Među odvjetnicima postoji mišljenje da su ova pravila nevažeća u odnosu na gotovinske obračune između pravnih osoba, budući da je CCP, na temelju normi niza zakona, namijenjen izdavanju čekova subjektima koji kupuju robu bez njihove naknadne upotrebe u poslovnim aktivnostima . Odnosno pojedinci. Međutim, postoji i suprotno gledište. Temelji se na nekim odlukama Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije, prema kojima se korištenje CCP-a može provoditi bez obzira na pravni status kupca robe ili potrošača usluge. Gotovinska nagodba se, dakle, pri korištenju CCP-a može izvršiti i s pojedincima i s organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima.
Zamršenosti zakona
Što je potaknulo predmetnu raspravu? Trebaju li se poduzetnici brinuti hoće li Federalna porezna služba na svoj način tumačiti norme zakona? Stručnjaci kažu da nema razloga za brigu. I zato.
S jedne strane, naravno, gotovinska nagodba je postupak koji je prvenstveno dizajniran za financijsku interakciju između poduzeća i pojedinaca. U skladu s Građanskim zakonikom Ruske Federacije, čim prodavatelj izda kupcu gotovinski račun ili drugi sličan dokument koji potvrđuje činjenicu nagodbe, sklapanje kupoprodajnog ugovora se bilježi.
Kupljeni proizvod možete koristiti, ako poštujete zakonske uvjete, za osobnu upotrebu ili za prijenos na članove obitelji. Kao što smo već rekli, naknadna poduzetnička aktivnost (kao opcija, u vidu preprodaje robe) se ne očekuje. S druge strane, pravne osobe su osobe koje se u pravilu bave relevantnim djelatnostima komercijalne prirode.
KKT je obavezan za sve
Još jedna česta teza u poslovnoj zajednici, koju stručnjaci prepoznaju kao netočnu, jest da prilikom preuzimanja gotovine od jedne pravne osobe od druge nije potrebno izdati blagajnički ček – dovoljno je izdati odgovarajuću vrstu naloga. Uopće nije tako. Odvjetnici napominju da je riječ samo o tome da su čekovi u principu i sami gotovinsko plaćanje - što je element koji je najkarakterističniji za odnos poduzeća i pojedinaca. Stoga, smatraju pravnici, neki izvori zakona mogu naglasiti da je izdavanje ovog dokumenta obveza poduzeća u odnosu na kupce koji nisu organizacije ili samostalni poduzetnici. Ali to uopće ne znači da pravnim osobama nije potrebno dati ček.
Korištenje registar blagajni je, dakle, obavezno za gotovinska plaćanja između organizacija.
Neki stručnjaci pozivaju obratiti posebnu pozornost na činjenicu da u Zakonu koji regulira korištenje KCP poslovanja, ne postoji ništa da se kupci trebaju podijeliti na fizičke i pravne osobe.
Pravni akti ove vrste uključuju samo propise koji odražavaju potrebu primjene CCP-a u određenim slučajevima.
Osim toga, kako neki pravnici primjećuju, Zakon o CCP-u ne govori ništa o obveznoj uporabi CCP-a (kao ni o izuzeću od uporabe ove vrste opreme) prilikom plaćanja određene vrste proizvoda ili usluge. Dakle, nije važno što je predmet transakcije između pravnih osoba, koja se obavlja u gotovini.
Specifičnosti nagodbi između pravnih osoba
Koje su specifičnosti obračuna u gotovini između pravnih osoba? Stručnjaci ističu važnost sljedećih pravila koja uređuju takve poslovne odnose.
Prvo, tvrtka koja prodaje robu (ili pruža usluge) mora izdati kupcima proizvoda (ili potrošačima usluga) "papirnate" elemente predviđene zakonom - gotovinske račune (i, ako je potrebno, prihode od prodaje) ili BSO koji je zakonski ekvivalentan ih. Istodobno, činjenica transakcije mora biti evidentirana u fiskalnom mehanizmu blagajne, bez obzira je li kupac tražio odgovarajući dokument ili ne.
Drugo, gotovinska poravnanja između pravnih osoba, kao iu slučaju sličnih postupaka uz sudjelovanje pojedinaca, trebaju se provoditi podložno izvršenju transakcija putem kreditnih naloga. Također, prodavač je dužan voditi knjigu blagajne.
Dakle, čim jedna pravna osoba pruži usluge drugoj ili nešto proda, transakcija se fiksira čekom i istovremeno se izdaje blagajnički nalog (koji odražava iznos transakcije). Neki pravnici smatraju prihvatljivim neke olakšice primjenjive na navedene postupke.
Gotovinski obračuni između pravnih osoba ne mogu biti popraćeni izdavanjem blagajničkog naloga nakon svake uplate, ako se postupak kupoprodaje obavlja izvan prostorija posebno opremljenih za izdavanje fiskalnih dokumenata. Prema riječima stručnjaka, sve zakonom propisane formalnosti moguće je ispuniti i na kraju radnog dana. Sasvim je prihvatljivo, smatraju pravnici, sastaviti jedan "zbirni" blagajnički nalog za sve do sada zaključene kupoprodajne poslove.
Suptilnosti prijavljivanja Federalnoj poreznoj službi
Gotovinski obračuni između pravnih osoba, kao što smo već rekli, zahtijevaju popunjavanje naloga za primitke, kao i vođenje blagajničkih knjiga. Ispravnost ovih postupaka, u pravilu, kontroliraju porezne vlasti. Savezna porezna služba, u skladu sa Saveznim zakonom o korištenju registar blagajni, može:
- provjeriti cjelovitost obračuna dobiti, postupak novčane namire;
- proučiti dokumente koje organizacija koristi u procesu rada s CCP-om;
- provjeriti kako se izdaju blagajnički čekovi;
- u slučaju otkrivanja kršenja, kazniti organizaciju.
Što će se dogoditi ako ne prihvatite KPK?
Organizacije i pojedinačni poduzetnici koji prihvaćaju sredstva od pravnih osoba bez CCP-a morat će se nositi sa značajnim kaznama. Slično - ako tvrtka odbije izdati kupcu (ili drugoj strani, ako plaća u gotovini) blagajničke čekove i druge potrebne dokumente. U nekim slučajevima, inspektor Federalne porezne službe, naravno, može se ograničiti na upozorenje. Međutim, on također može izdati kaznu - do 40 tisuća rubalja. I također prijaviti prekršaj policiji.
Ograničenja novčanog toka
Rusko zakonodavstvo sadrži pravila koja ograničavaju gotovinska plaćanja između pravnih osoba. I prilično značajan. Koliki je trenutni limit gotovine? Kakva je politika regulatornih organizacija po pitanju ove vrste financijske interakcije između pravnih subjekata?
Glavni izvor zakona, koji sadrži upute o tome kako se gotovinska poravnanja trebaju provoditi kada su organizacije ili pojedinačni poduzetnici stranke u transakciji, je Uredba Središnje banke Ruske Federacije, odobrena još 1997., ali nije izgubila svoj relevantnost do sada.
Taj zakonski akt, naime, sadrži pravilo prema kojem su poduzetnici dužni slobodnu gotovinu - onu u papirnatim novčanicama - prenijeti u banke, a ne gomilati je, pritom, na blagajni. Maksimum koji trgovina ili servis može zadržati izvan financijskih institucija je određen zakonom. To je takozvani "cash limit".
Osim toga, u novcu trebaju biti samo ona sredstva čija je svrsishodnost uvjetovana objektivnim ekonomskim potrebama poduzeća. Vrijednost "limita" određuje se prema posebnom dokumentu - obrascu br. 04-08-020, koji je službeno odobren. Stvarne brojke utvrđuje uprava društva, a ovjeravaju ih generalni direktor i šef računovodstva.
Za takav postupak postoji još jedna vrsta ograničenja kao što je gotovinska nagodba. Riječ je o maksimalnoj vrijednosti iznosa jedne transakcije sklopljene između pravnih osoba, a odražava, smatraju pravnici, interes regulatornih agencija da slijede istu uputu o držanju novčanica u banci od strane poduzeća. Koliki je limit gotovine? Danas je 100 tisuća rubalja. Zauzvrat, gotovinska poravnanja između pojedinaca i organizacija mogu se odvijati bez ograničenja.
Banka umjesto Federalne porezne službe
Najzanimljivije je to što nisu državni odjeli, niti Savezna porezna služba, već banke s kojima poduzeća komuniciraju pozvane da prate poštivanje dotičnih ograničenja. Od njih se traži da prate ograničavaju li poduzeća gotovinska obračuna s drugim pravnim osobama, koliko se dobro provode odobravanja "gotovinskih limita" i drugi postupci.
Bankovne strukture provjeravaju rad svojih klijenata, vođene algoritmima koje preporučuje Središnja banka.
Ako je granica prekoračena
Koja je odgovornost organizacija za prekoračenje obje vrste "limita" i ne sasvim točna, prema Centralnoj banci i njenim kontroliranim financijskim institucijama koje obavljaju gotovinske transakcije? Stručnjaci napominju da su najčešće sljedeće vrste prekršaja koje bilježe banke:
- gotovina nije odobrena u cijelosti;
- novčanice su akumulirane u iznosima koji premašuju standarde utvrđene u nagodbama unutar poduzeća;
- zapravo prekoračenje "limita" na transakcije.
Dotični prekršaji mogu dovesti do novčane kazne do 50 tisuća rubalja.
Suptilnosti rada s BSO
Nakon puštanja robe u gotovinu, organizacija može izdati kupcu u statusu pravne osobe ne ček koji tiska KKM, već strogi obrazac za izvješćivanje. Koje su nijanse korištenja BSO-a?
Među stručnjacima postoji mišljenje da strogi obrasci za izvješćivanje ne moraju nužno biti papirnati. Sasvim je prihvatljivo, smatraju pravnici, zadržati ih i dostaviti pravnim osobama u elektroničkom obliku. Međutim, softver koji se koristi pri radu s BSO mora osigurati potpunu zaštitu ovih dokumenata od neovlaštenog korištenja trećih strana. Osim toga, stručnjaci napominju da računala na kojima bi se trebale pohraniti BSO datoteke moraju biti dovoljno pouzdana da se sve operacije s obrascima na njima pohranjuju 5 godina.
BSO, uz pomoć kojih se može provesti organizacija gotovinskih obračuna, mora sadržavati sve potrebne podatke, koji su navedeni u regulatornim pravnim aktima koji uređuju njihovu upotrebu. O čemu se tu može raspravljati? Koji detalji su potrebni? Sve ovisi, kažu stručnjaci, o vrsti djelatnosti organizacije.
Na primjer, ako tvrtka pruža usluge, tada se informacije o njima mogu označiti u BSO prema sveruskom klasifikatoru. Također, obrazac može sadržavati pravila relevantna za pružanje određene vrste usluge, adresu web stranice organizacije. Tvrtka samostalno razvija dizajn BSO - u tom pogledu nema strogih propisa. Jedina iznimka su tvrtke koje pružaju usluge prijevoza putnika. Za njih, BSO mora biti u skladu s formatom odobrenim zakonom.
Koja je odgovornost za odbijanje tvrtke da pruži BSO? Ako organizacija koja je prihvatila gotovinu od druge ugovorne strane ne izda strogi obrazac za izvješćivanje, tada će regulatorna tijela ovu radnju smatrati sličnom gotovinskom primitku. Stoga se tvrtka može suočiti s istom kaznom do 40 tisuća rubalja.
Kako se može potrošiti gotovina
Gore smo govorili o ograničenjima koja su karakteristična za promet gotovine u obračunima između pravnih osoba, u obliku dvije vrste "limita". No, postoje i druge vrste zabrana poslovanja poduzetnika s novčanicama.
Pojedinačni poduzetnici i organizacije mogu potrošiti besplatnu gotovinu za financiranje sljedećih glavnih obveza:
- plaće zaposlenika;
- prijenos osiguranih svota;
- plaćanje usluga i radova drugih poduzeća;
- plaćanje nabave robe.
Pojedinačni poduzetnik koji je koristio gotovinska naselja ne može usmjeriti dobivena sredstva za svoje osobne potrebe bez registracije kao oporezivog dohotka (osim, naravno, ako poduzetnik radi na UTII, kada iznos stvarnog prihoda nije bitan). No, kako ističu stručnjaci, nema nikakvih problema kako bi se s tekućeg računa podigao potreban iznos sredstava.
Što je, pak, sasvim moguće (i to je čak dobrodošlo - to smo rekli gore) nadopuniti na račun novčanih primitaka od drugih ugovornih strana. U tom smislu, granica između pojmova "gotovinskog" i "bezgotovinskog" plaćanja, kako neki stručnjaci primjećuju, briše se nakon primitka sredstava na bankovni račun poduzeća.
Ako ipak organizacija ili pojedinačni poduzetnik treba gotovinu za obavljanje određenih postupaka (na primjer, izdavanje putnih naknada, plaćanje najma nekretnine itd.), Stručnjaci preporučuju da ga uzmete ne na račun prihoda od drugih ugovornih strana, već od tekući račun tvrtke u banci. U ovom slučaju, međutim, odvjetnici savjetuju da se unaprijed nabave dokumenti koji mogu potvrditi činjenicu da je gotovina primljena na blagajnu terećena s tekućeg računa, a ne kao rezultat transfera za rad ili prodaje robe od strane poduzetnika ili pojedinaca .
pravna smicalica
Postoji jedna zanimljiva činjenica u vezi s ograničenjima korištenja gotovine s blagajne za organizacije i samostalne poduzetnike. S jedne strane, postoji popis operacija koje je zabranjeno provoditi korištenjem novčanica - gore smo naveli neke primjere. No, kako napominju neki odvjetnici, poduzetnici istovremeno imaju izvrsnu priliku izbjeći odgovornost za takve postupke.
Činjenica je da je rok zastare presedana s kršenjem gotovinskih transakcija samo dva mjeseca. Malo je vjerojatno, kažu stručnjaci, da inspekcijska tijela toliko pomno nadziru tvrtku da zajamčeno otkrivaju moguće prekršaje. Naknadno izricanje kazni, smatraju odvjetnici, nezakonito je. Ali stručnjaci još uvijek ne preporučuju poduzetnicima da koriste ovu značajku zakonodavstva koja se odnosi na gotovinska plaćanja.
Bezgotovinsko plaćanje prilično je praktično i relativno brzo. To ne zahtijeva dodatno vrijeme utrošeno na pripremu novčanica, njihov dizajn i druge značajke rada s gotovinom. Ali u procesu rada malih poduzetnika, samostalnih poduzetnika, vrlo često se javljaju situacije kada je neisplativo prenositi sredstva bankovnim prijenosom. To je zbog iznosa transakcija i drugih ugovornih strana kojima se plaćanje vrši. Stoga je u takvim slučajevima bolje odabrati gotovinsko poravnanje za IP. 2019. nije bila iznimka kada je u pitanju ova vrsta veze. Svaki pojedinačni poduzetnik koji planira provesti ovu vrstu izračuna trebao bi se rukovoditi ograničenjima utvrđenim propisima Ruske Federacije, kao i pravilima za njihovo ponašanje, uključujući povlačenja s računa.
Osnove gotovinskog plaćanja
Zakonodavstvo Ruske Federacije ne zabranjuje namirenje pojedinačnih poduzetnika s pravnim ili fizičkim osobama u gotovini. Ova norma predstavljena je člankom 861. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Osim toga, sve gotovinske obračune između pojedinačnih poduzetnika i LLC društava ili drugih pravnih osoba regulira Središnja banka Rusije, koja je izdala Dekret br. 3073-U pod nazivom, koji ukazuje na njegovu bit, „O pružanju gotovinskih obračuna” na 07.10.2013. Njegova pravila vrijede u 2019. Sadrži nekoliko točaka koje definiraju odnos između pojedinačnih poduzetnika, doo, kao i drugih pojedinaca, u procesu gotovinskih obračuna.
Ali postoje iznimke koje ne potpadaju pod kontrolu Centralne banke, naime:
- nagodbe, čija je jedna od strana sama Centralna banka;
- kada se provode namire za podršku bankovnim operacijama;
- prilikom plaćanja carine;
- isplata plaća, kao i drugih socijalnih davanja;
- izdavanje sredstava zaposlenicima IP-a pod izvješćem;
- podizanje gotovine od strane poduzetnika sa svog računa za osobne potrebe koje nisu u vezi s obavljanjem poduzetničke djelatnosti.
Gotovinska ograničenja
Odnosno, Uredba koja regulira ovo područje obračuna uvodi sustav ograničenja upotrebe gotovine tijekom obračuna između poduzetnika:
- po iznosu;
- prema namjeni uplate.
Ograničenje iznosa
Ako govorimo o iznosu, već je rečeno da u ovoj opciji pojedinačni poduzetnik može izvršiti bilo kakve obračune između LLC-a ili drugih oblika pravnih osoba, ne prelazeći 100.000-ti prag prema jednom ugovoru.
Postoji nekoliko značajki ovog ograničenja:
- trajanje ograničenja nije određeno jasnim rokom važenja ugovora, već ima trajni učinak u odnosu na određeni ugovor;
- sve strane u odnosu moraju se pridržavati ograničenja, točnije ugovora prema kojem je to ograničenje namire utvrđeno;
- Morate biti oprezni pri potpisivanju ugovora o najmu, kao i kod određivanja uvjeta plaćanja u njemu. Često se događa da se nekretnine iznajmljuju na duži period. Ova situacija dovodi do činjenice da je ukupni iznos plaćanja prilično velik. Neki stanodavci zahtijevaju plaćanje za cijelo razdoblje najma. Ali u ovom slučaju moraju se poštovati i ograničenja Centralne banke. Stoga, ako pojedinačni poduzetnik treba dugo koristiti nekretninu, tada će morati potpisati nekoliko ugovora u kojima iznos gotovinskog plaćanja neće prelaziti 100 tisuća rubalja;
- ne brkajte ograničenje iznosa po ugovoru s dnevnim ograničenjem. Tijekom dana, IP se može namiriti s desecima različitih partnera, uključujući u gotovini, za bilo koji iznos općenito. Glavna stvar je da prema jednom ugovoru plaćanje treba biti samo 100 tisuća rubalja.
- ako je iznos ugovora već postavljen na maksimalnu granicu utvrđenu za gotovinsko plaćanje u ugovoru između pojedinačnog poduzetnika i LLC-a, tada se ne može izračunati dodatne obveze, poput novčane kazne za kaznu, kaznene naknade ili drugih biti plaćen. Da biste to učinili, morat ćete sastaviti još jedan ugovor između njih ili prvo uzeti u obzir ovu mogućnost.
Prilikom plaćanja u gotovini u 2019., pojedinačni poduzetnik također mora imati na umu da ciljevi u koje će se novac poslati također trebaju biti u okviru propisa:
- isplate unajmljenim radnicima, koje su predviđene Zakonom o radu Ruske Federacije;
- obračunski novac koji se daje za plaćanje usluga zaposlenika;
- nagodbe osiguranja;
- osobni troškovi samostalnih poduzetnika koji su izvan djelatnosti;
- nagodba između izvođača za robu ili usluge koje su im pružene;
- moneyback - povrat novca kupcima za robu koja ne zadovoljava deklariranu kvalitetu;
- obavljanje bankarskih poslova.
Osim toga, Uredbom se ističe popis vrsta IP djelatnosti koje se mogu platiti tek nakon uplate gotovine u blagajnu, čije je podizanje izvršeno s bankovnog računa:
- sva plaćanja vezana uz upis ili otplatu kredita;
- unutarorganizacijski rad;
- Kockanje.
Takvo pravilo dovodi do gubitka određenog iznosa provizije u banci, koja je određena tarifama za isplatu s računa, ali će uštedjeti tisuće kuna na kaznama za nepoštivanje Odluke središnje banke.
Video ograničenja: mišljenje računovođe
Sve transakcije koje su povezane s gotovinskim obračunima između pojedinačnih poduzetnika, kao i LLC ili drugih pravnih osoba, u svakom slučaju moraju biti registrirane i provedene u skladu s normama zakonodavstva Ruske Federacije.
Postoji nekoliko načina plaćanja gotovinom:
- korištenje blagajni, kase.
- koristeći BSO, stroge obrasce za izvješćivanje, koji se koriste umjesto blagajničkih čekova. Ali njihovo izdavanje dopušteno je samo onim pojedinačnim poduzetnicima koji pružaju usluge stanovništvu. Sami BSO-i nemaju strog obrazac, već samo popis detalja koji moraju biti navedeni u njemu. Poduzetnik samostalno izrađuje vlastiti obrazac za strogo izvješćivanje za korištenje u svom poslovanju. Važno je napomenuti da se moraju razvijati isključivo u specijaliziranim programima i tiskati na tipografski način. U standardnim aplikacijama zabranjeno je kreirati BSO.
- bez upotrebe blagajni i bilo kakvih dokumenata, što je dopušteno u iznimnim slučajevima, za pojedinačne poduzetnike u skladu s popisom stavka 2. članka 2. 54-FZ. Riječ je o poduzetnicima koji imaju posebnu specifičnu djelatnost, a nalaze se i na praktički nedostupnim mjestima.
- bez upotrebe blagajni, što je dopušteno pojedinačnim poduzetnicima koji su na UTII ili patentnom sustavu oporezivanja. Svojim kupcima smiju izdavati potvrde za gotovinsko plaćanje sa svim podacima o poduzetniku.
Upravo ove metode imaju pravo koristiti pojedinačne poduzetnike za prihvaćanje gotovine prilikom poravnanja sa svojim kupcima.
Ugovorna ograničenja
Važno je napomenuti da za pojedinačne poduzetnike koji se uklapaju u ograničenje od 100 tisuća rubalja prema ugovorima s pojedinačnim poduzetnicima, LLC i drugim pravnim osobama, ne mogu otvoriti bankovni račun. Ali ipak, ako poduzetnik ima dnevne obračune prema nekoliko ugovora za značajne iznose, onda je bolje koristiti bankovni prijenos.
Značajke limita za gotovinske namire u 2019. u kontekstu ugovora:
- prema dodatnom ugovoru - ovaj dokument je dodatak glavnom ugovoru, odnosno nije dopuštena mogućnost sklapanja dodatnih ugovora za cijeli iznos. Takve radnje bit će popraćene izricanjem administrativne novčane kazne.
- pod istom vrstom ugovora, što uključuje otvaranje nekoliko identičnih ugovora za operacije koje zahtijevaju izračun veći od 100 tisuća rubalja, odnosno dijeljenje iznosa. U tom slučaju i kontrolna tijela imaju pravo izreći novčanu kaznu. Ali postoji izlaz koji uključuje izvršenje nekoliko ugovora u jednom smjeru, ali s različitim karakteristikama. Na primjer, količina, volumen, vrijeme isporuke i drugo. Osim toga, ako postoji potreba za sastavljanjem takvih ugovora, onda je bolje izvršiti izračune za svaki od njih u različitim razdobljima kako ne bi izazvali sumnju i ne doveli zaposlenike kontrolnih tijela do potrebe provjere od strane takve akcije.
- bez sklapanja ugovora, što uključuje rad pojedinačnog poduzetnika, kao i gotovinske obračune po fakturama i nakon stvarne otpreme robe. Zakonodavstvo Ruske Federacije u ovoj verziji podrazumijeva ograničenje od 100 tisuća rubalja za svaku fakturu.
- Za dugoročne ugovore - bez obzira na valjanost dokumenta, ograničenje je postavljeno u iznosu određenom normama Uredbe Središnje banke. To jest, čak i ako je ugovor potpisan na nekoliko godina, njegov iznos ne može biti veći od 100 tisuća rubalja.
Prilično je teško zaobići sustav, pa doista, kada postoji potreba za čestim nagodbama s drugim ugovornim stranama, čiji ukupni iznos prelazi 100 tisuća rubalja, tada će otvaranje bankovnog računa i prijenos sredstava preko njega biti puno lakši i više pouzdan.
U svakom slučaju, obavljanje svih vrsta transakcija mora biti potkrijepljeno dokumentom, stoga ćete u slučaju velikog broja ugovora za gotovinska plaćanja morati potrošiti puno vremena na papirologiju, koja se automatizira tijekom bezgotovinskog plaćanja. plaćanja.
Osim toga, neka gotovinska plaćanja zahtijevaju obveznu uplatu na račun kod bankovne institucije kako bi se kasnije podigla i platila. Ova situacija još jednom potvrđuje da se gotovina smije koristiti samo u granicama. Ako je poduzetnik velik, tada će mu čak i uz naknadu za povlačenje biti isplativije otvoriti račun i raditi bankovnim prijenosom.
Gotovinski obračuni možda se neće primijeniti na sve transakcije. Dakle, morate otvoriti bankovni račun.
U svim slučajevima kršenja IP-a, on djeluje kao odgovorna osoba koja se smatra odgovornom, kao i novčana kazna u iznosu od 4 do 5 tisuća rubalja. Štoviše, ne ovisi o iznosu transfera. Opseg kazni u 2019. godini jasno je naznačen. Njihov korak nije tako velik, pa će za one koji će obavljati male gotovinske transakcije bez pridržavanja limitiranih normi biti vrlo neugodno uplatiti ovaj iznos u proračun zemlje zbog malih iznosa ugovora.
Povezane objave:
Nisu pronađeni povezani unosi.
Najmoprimac je dužan plaćati najamninu u novcu ako su ugovorom utvrđeni sljedeći oblici najamnine:
- fiksni iznos plaćanja
- udio prihoda primljenog u obliku gotovine
- plaćanje rada ili naknada troškova zakupodavca za poboljšanje zakupljene imovine.
Strane imaju pravo izabrati i ugovorom dogovoriti sljedeće načine plaćanja u gotovini:
- plaćanje stanarine u gotovini;
- plaćanje zakupnine u bezgotovinskom obliku.
Plaćanje stanarine u gotovini
Strane imaju pravo u ugovor uključiti uvjet plaćanja zakupnine u novcu.
———————————
Primjer izjave o stanju:
"Plaćanje zakupnine vrši se prijenosom gotovine na blagajnu najmodavca."
———————————
Zakon dopušta korištenje ove vrste izračuna u provedbi poduzetničkih aktivnosti (članak 861. članka 2. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, postoji ograničenje iznosa plaćanja u gotovini.
U skladu s Uputom Banke Rusije od 7. listopada 2013. N 3073-U „O gotovinskim nagodbama“, maksimalni iznos gotovinskih nagodbi prema jednom ugovoru je 100 000 rubalja. ili iznos u stranoj valuti u protuvrijednosti od 100 000 rubalja. prema službenom tečaju Banke Rusije na dan gotovinskih plaćanja.
Ovaj dokument, između ostalog, sadrži odredbu da se novčane nagodbe unutar navedenog iznosa vrše za obveze ispunjene kako tijekom trajanja ugovora tako i nakon isteka njegove valjanosti. Stoga će se najamnina plaćena nakon isteka ugovora uzeti u obzir pri određivanju je li plaćeni iznos unutar dopuštenog novčanog limita. Osim toga, novčana plaćanja prema ugovoru o najmu nekretnine morat će se izvršiti na račun sredstava koja je stanar primio na blagajni sa svog bankovnog računa (članak 4. Upute Banke Rusije od 07.10.2013. N 3073-U) .
Dakle, ukupni iznos plaćanja stanara za cijelo vrijeme trajanja ugovora ne može premašiti 100.000 rubalja. U slučaju kršenja ograničenja, stanar može biti administrativno odgovoran prema čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Ako najmoprimac ne ispunjava te uvjete, ne preporuča se ugovoriti uvjet plaćanja najamnine u gotovini.
Gotovina se prima na blagajnu pravne osobe prema prijemnim blagajničkim nalozima koje potpisuje glavni računovođa ili računovođa ili, u njihovoj odsutnosti, voditelj organizacije. Kao potvrdu o primitku sredstava, uplatitelju se izdaje potvrda o primitku gotovine, potpisana od strane blagajnika i ovjerena pečatom (žigom) (klauzula 5.1 Direktive Banke Rusije od 11. ožujka 2014. N 3210-U „O postupak obavljanja gotovinskog prometa pravnih osoba i pojednostavljeni postupak obavljanja gotovinskog prometa samostalnih poduzetnika i obrtnika). Ovim zakonom nije propisano da se primitak sredstava od strane organizacije može potvrditi potvrdom, stoga ju sud može odbiti kao dokaz o prijenosu novca pravnoj osobi na temelju čl. 68 Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije (Rezolucija Osamnaestog arbitražnog prizivnog suda od 13. lipnja 2007. N 18AP-837/2007, potvrđena Odlukom FAS-a Uralskog okruga od 19. rujna 2007. N F09- 6372 / 06-C5).
Ako nije ugovoren uvjet plaćanja zakupnine u gotovini
U tom slučaju najmoprimac ima pravo na plaćanje u gotovini. U ovom slučaju, najam će se morati platiti u rubljima, uključujući slučajeve kada se obračunava u stranoj valuti ili konvencionalnim jedinicama (članci 140, 317 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Iznos najamnine za plaćanje u gotovini ne smije prelaziti 100.000 rubalja. za cijelo vrijeme trajanja ugovora.
Plaćanje stanarine u gotovini
Budući da su stranke ugovora o zakupu, u pravilu, osobe koje se bave poduzetničkim aktivnostima, glavni postupak za nagodbu između njih je bezgotovinski postupak (čl. 2, čl. 861 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Za ugovore o najmu, Građanski zakonik Ruske Federacije ne utvrđuje oblik bezgotovinskog plaćanja koji se koristi prema zadanim postavkama, stoga ga je potrebno odrediti u ugovoru, uzimajući u obzir pravila čl. 862 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Strane se mogu dogovoriti o bezgotovinskom plaćanju nalozima za plaćanje (§ 2. Poglavlje 46. Građanskog zakonika Ruske Federacije), putem akreditiva (§ 3. Poglavlja 46. Građanskog zakonika Ruske Federacije), naplatom ( § 4. poglavlja 46. Građanskog zakonika Ruske Federacije), čekovima (§ 5. poglavlja 46. Građanskog zakonika RF) ili u drugom obliku.
Da bi dogovorili uvjete o obliku bezgotovinskih obračuna, strane u ugovoru moraju navesti:
– određeni oblik plaćanja između onih iz čl. 862 Građanskog zakonika Ruske Federacije;
— podaci (pojedinosti) potrebni za izvršenje plaćanja.
Popis pojedinosti i obrasci dokumenata za namirenje određeni su u skladu sa stavcima 1.10, 1.11 Uredbe o pravilima za prijenos sredstava (odobrena od strane Banke Rusije 19. lipnja 2012. N 383-P). Prethodno su detalji i obrasci bili utvrđeni dijelom I Uredbe o bezgotovinskom plaćanju u Ruskoj Federaciji (odobrena od strane Banke Rusije 03.10.2002 N 2-P), koja je postala nevažeća 07/09/2012 u skladu s klauzula 10.2 Uredbe o pravilima za prijenos sredstava (odobrena od strane Banke Rusije 19. lipnja 2012. br. 383-P). Istodobno, za svaki oblik bezgotovinskog plaćanja utvrđuje se drugačiji sadržaj dokumenata za namirenje. U tekstu ugovora strane mogu navesti podatke o plaćanju ili način njihova priopćavanja za svaki rok plaćanja. U prvom slučaju, detalji se unose, u pravilu, u poseban odjeljak ugovora ili se sastavljaju kao dodatak njemu. Nakon sklapanja ugovora stranka može prijaviti detalje plaćanja izdavanjem predračuna, fakture ili pisanom obavijesti (pisma, telegrami i sl.).
———————————
Primjer izjave o stanju:
„Najamnina se plaća bezgotovinski putem naloga za plaćanje prema podacima navedenim u odjeljku „Adrese i podaci o ugovornim stranama“ ovog ugovora, osim ako na fakturi izdanoj od strane najmodavca za plaćanje nisu navedeni drugi podaci.“
———————————
Ako ugovorom nije određeno koji su oblik bezgotovinskog plaćanja strane odabrale
U tom slučaju, najamnina se mora platiti u rubljima (članci 140., 317. Građanskog zakonika Ruske Federacije) na način i u obliku koji se obično koristi pri iznajmljivanju slične imovine pod usporedivim okolnostima (1. stavak članka 614. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ruska Federacija).
Unatoč popularnosti bezgotovinskog plaćanja, mnogi poduzetnici često koriste gotovinu prilikom plaćanja, primjerice, prilikom isplate plaća. Je li moguća gotovinska nagodba između pravnih osoba u 2020. godini?
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.
Brz je i JE BESPLATNO!
Pravne osobe u procesu interakcije većinom koriste bezgotovinsko plaćanje. I to ne čudi, budući da promet sredstava može doseći vrlo značajne količine.
Ali u nekim je slučajevima mnogo praktičnije platiti gotovinom. Je li moguća gotovinska nagodba između pravnih osoba u 2020. godini?
Opće točke
Identifikacija kupca kao pravne osobe odvija se prema zahtjevima koji su mu predočeni za obavljanje nagodbe u ime pravne osobe.
Ako prodajna organizacija obavlja prodaju gotovine pomoću blagajni u prostoriji koja nije opremljena blagajnom, a prodavači ili blagajnici primaju novac, tada se nije potrebno pripremati za bilo kakav primitak novca.
U takvoj situaciji kreiraju se nalozi za primitak za ukupan iznos prihoda koji je predao svaki zaposlenik na kraju radne smjene.
U situaciji kada blagajnik dobiva sredstva odmah od blagajnika ili prodavača i od kupaca-pravnih osoba, tada naloge za primitak treba pripremiti posebno za bilo koju vrstu operacije:
Kada poduzeće vrši poravnanja s pravnim osobama i stanovništvom izravno putem blagajne, tok novca organiziran je na sljedeći način:
| Svaki gotovinski primitak od pravnih osoba izdaje se odobrenjem uz korištenje fiskalne blagajne | U tom slučaju prodavatelj će kupcu izdati potvrdu o prispjeloj blagajni i uredan blagajnički račun. |
| Primitak novca od stanovništva dokumentira se na kraju smjene jednim nalogom za primitak na ukupan primljeni iznos. | KKM se koristi u obračunu s bilo kojim kupcem, a svakom pojedinom kupcu izdaje se blagajnički račun. Zajednički iznos prihoda od stanovništva utvrđuje se kao razlika između iznosa prihoda iskazanog u Z-izvješću i iznosa odobrenih prihoda od pravnih osoba. |
| Na kraju radnog dana, na temelju ulaznih blagajničkih naloga, popunjava se knjiga blagajne | Ukupan iznos ostvarenih prihoda od stanovništva i pravnih osoba mora biti jednak iznosu prihoda iskazanom u Z-izvještaju. Ovo izvješće služi kao osnova za izdavanje ulaznih blagajničkih naloga |
Sklapanje sporazuma
Prema građanskom pravu, dokumentiranim ugovorom dviju ili više stranaka smatra se ugovor kojim se utvrđuju, dopunjuju ili mijenjaju obveze i prava.
Prilikom sastavljanja ugovora između pravnih osoba, koji uključuju novčane obračune između pravnih osoba, potrebno je poštivati sljedeća pravila:
Nepostojanje potrebe za poštivanjem ograničenja nagodbe javlja se samo ako jednu od strana u sporazumu zastupa pojedinac. Organizacija može prihvatiti gotovinu od pojedinaca u bilo kojem iznosu, u tom pogledu nema ograničenja.
Odraz u računovodstvu
Iznos prihoda koji je organizacija primila tijekom dana blagajnik mora obračunati putem naloga za primitak blagajne i pravilnim unosom u knjigu blagajne.
Štoviše, iznos prihoda trebao bi biti sličan vrijednostima na kontrolnoj vrpci blagajne i pokazateljima brojača novčanog zbrajanja.
Postupak računovodstva gotovine primljene od pravnih osoba trebao bi biti utvrđen u računovodstvenoj politici organizacije.
Istodobno, potrebno je uzeti u obzir mišljenje Federalne porezne službe, formulirano - prilikom primanja iznosa plaćanja unaprijed za buduće isporuke potrebno je koristiti CCP, budući da postoji veza s prodajom robe ili usluge.
