Razmotrimo kako izračunati predujam za prvu polovicu mjeseca i izračunati planirani predujam (fiksni iznos) u 1C ZUP 2.5 (8.2).
Planirani predujam (fiksni iznos) u 1C ZUP 2.5
U 1C ZUP 2.5, ova opcija vam omogućuje da dodijelite određeni iznos kao planirani predujam i platite ga.
Kako dodijeliti planirani predujam
Svi iznosi planiranih predujmova pohranjuju se u informacijski registar Predujmovi zaposlenicima organizacija. U 1C ZUP 2.5 možete ispuniti ovaj registar:
- Izravno rukom. Otvorite registar kroz izbornik Plate po organizaciji i pomoću gumba Dodaj unesite zapis po zaposleniku:
- Korištenje imenika zaposlenika. Otvorite popis zaposlenika i u stupac Predujam unesite traženi iznos:
Kako platiti planirani predujam
U 1C ZUP 2.5 avans se isplaćuje pomoću dokumenta Plaća koja se isplati organizacijama: Desktop - Obračun plaća - Plaća koja se isplati:
Biramo mjesec za koji plaćamo akontaciju. Iz primjera ovo siječnja 2016, mogućnost plaćanja Preko blagajne i svakako naznačite što plaćamo Planirano unaprijed... Zatim ostaje pritisnuti Napunite a vidjet ćemo da je program 1C ZUP 2.5 automatski popunjavao dokument sa zaposlenicima, s fiksnim iznosima predujmova iz registra predujmova zaposlenicima organizacija.
Važno! Prilikom plaćanja planiranog predujma program 1C 8.2 ZUP 2.5 ne zna ispravno uzeti u obzir odsutnost djelatnika.
Ako je zaposlenik bio odsutan sve razdoblje poravnanja, za koji se smatra predujam, onda se program 1C ZUP 2.5 može naučiti razumjeti. Da biste to učinili, dovoljno je označiti potvrdni okvir u računovodstvenim parametrima Uzmite u obzir izostanak s posla:
Na primjer, ako je zaposlenik bio na odmoru od 1 do 15, tada neće biti uključen u dokument za plaćanje predujma. Ali ako zaposlenik nije bio odsutan cijelo obračunsko razdoblje, tada će program 1C ZUP 2.5 ponuditi da mu isplati puni iznos predujma i izdat će upozorenje.
Recimo, pošaljimo djelatnika na godišnji odmor od 11.01.2016. do 14.01.2016.:
A sada ćemo uplatiti akontaciju za siječanj 2016. godine. Program 1C ZUP 2.5 nudi plaćanje cijelog iznosa predujma u iznosu od 4500 rubalja, iako je zaposlenik radio samo jedan dan, ali istovremeno prikazuje poruku. Zatim morate odlučiti: ili ostaviti puni iznos predujma ili ga smanjiti, ali to će se morati učiniti u dokumentu za ručno plaćanje predujma:
Obračun akontacije za prvu polovicu mjeseca u 1C ZUP 2.5
Koristeći ovu metodu obračuna u 1C ZUP 2.5, možete dobiti točnije izračunati iznos predujma za prvu polovicu mjeseca, odnosno od 01 do 15, uzimajući u obzir odrađene sate.
Za ispravan obračun i isplatu takvog predujma potrebno je izvršiti sve radnje koje kadrovi i kalkulatori obavljaju kada obračunavaju i isplaćuju punu plaću, samo je razdoblje namirenja u ovom slučaju upola manje.
Postupak ispravnog obračuna predujma u 1C ZUP 2.5:
- Upisuju se svi kadrovski dokumenti - imenovanja, premještaji, razrješenja;
- Svi izostanci - praznici, službena putovanja, bolovanje itd.
- Plaća se obračunava za prvu polovicu mjeseca;
- Akontacija se plaća za prvu polovicu mjeseca.
Uz pomoć T-13 izvještaja, pobrinut ćemo se da organizacija ima zaposlenika Novenky S.S koji nema dolazak (godišnji odmor):
To znači da se prilikom obračuna plaća za prvu polovicu mjeseca u izračunu treba uzeti u obzir nedolazak (godišnji odmor). Kreirajmo i izračunajmo dokument Plaća s obračunskim načinom Prva polovica tekućeg mjeseca. Primjer pokazuje da:
- Prilikom obračuna akontacije od djelatnika Novenky S.S, za koji je godišnji odmor, rezultat je izračunat uzimajući u obzir jedan radni dan u razdoblju od 01.01.2016. do 15.01.2016.;
- Samoilov A.V. primljen je u radni odnos od 10.01.2016. i nije razradio cijelo razdoblje namirenja predujma, pa mu je iznos obračunat za 5 odrađenih dana:
Ostaje uplatiti te iznose uz dokument Plaća za isplatu, s naznakom da plaćamo Predujam se obračunava za prvu polovicu mjeseca... Program 1C ZUP 2.5 automatski će popuniti retke s iznosima koji su izračunati za prvu polovicu mjeseca, uzimajući u obzir odrađene sate:
Predujam u 1C 8.3 ZUP rev. 3.0
Moguće su sljedeće metode obračuna predujma u programu 1C ZUP 3.0:
- Planirani predujam (fiksni iznos);
- Postotak platne liste zaposlenika;
- Obračun za prvu polovicu mjeseca.
Prije nastavka obračuna predujma potrebno je naznačiti koja će verzija obračuna predujma biti za svakog zaposlenika. Informacije o odabranoj opciji odražavaju se u registru informacija o planiranim predujmovima. Ovaj registar ima razdoblje, odnosno datum od kojeg ova evidencija vrijedi. Dakle, u programu 1C ZUP 3.0 možete promijeniti metode obračuna i plaćanja predujma za zaposlenika:
Metodu za izračun predujma u 1C ZUP 3.0 možete dodijeliti pomoću dokumenata:
- Kadrovski dokumenti -, premještanje osoblja, promjene u uvjetima plaćanja za roditeljski dopust, povratak s roditeljskog dopusta;
- Promjena plaća;
- Promjena avansa;
- Početni standardni smještaj.
Plaćanje akontacije prilikom prijave za posao u 1C ZUP 3.0
Prilikom zapošljavanja djelatnika, na kartici Naknade, u polju Predujam, naznačuje se traženi način obračuna.
Na primjer, zaposlenik Sokorina A.I. metoda za obračun avansa je dodijeljena kao "Postotak tarife", s naznakom 40%. Tarifa je platni spisak (platni spisak) zaposlenika:
Takav platni spisak se sastoji od planiranih troškova koji se zaposleniku dodjeljuju prilikom zapošljavanja, uzimajući u obzir da se u postavljanju takvog obračuna nalazi znak:
U našem primjeru, platni spisak = 17.325 rubalja. a formiran je iz platnog spiska isplata plaće i dodataka za vodstvo brigade. Za pregled ovih komponenti potrebno je klikom na zelenu olovku prikazati stupac Doprinos na obračun plaća.
Stupac Doprinos na platni spisak popunjava se za sve troškove, osim za mjesečnu premiju, a sve zato što u postavci ove naknade nije postavljen potvrdni okvir Uključi u obračun plaća:
Dakle, postavljanjem ove značajke možete kontrolirati troškove koji će biti uključeni u platni spisak. Naš će zaposlenik imati predujam od 40% od 17.325 rubalja.
- U slučaju plaćanja predujma u fiksnom iznosu, morate odabrati odgovarajući način i navesti iznos akontacije:
- Prilikom izračuna predujma za prvu polovicu mjeseca odabire se i odgovarajuća vrijednost:
Obračun predujma u 1C 8.3 ZUP 3.0
Nakon što je zaposleniku dodijeljen način plaćanja predujma, možete ga početi plaćati. No, prije nastavka isplate u ZUP 3.0 potrebno je unijeti sve kadrovske dokumente o prijemu novih djelatnika, otpuštanju, dokumentima o promjeni planiranih naknada, kao i odsutnosti radnika u predviđenom razdoblju predujma.
- Ako je predujam zaposleniku dodijeljen fiksni iznos ili postotak platnog spiska, tada možete nastaviti s njegovom isplatom.
- Ako se predujam obračunava za prvu polovicu mjeseca, tada je potrebno napraviti obračun. Za izračun predujma za prvu polovicu mjeseca upotrijebite dokument Obračun za prvu polovicu mjeseca.
Kako bi se izostanak radnika uzeo u obzir pri obračunu predujma potrebno je da takve izostanke odobri kalkulator.
Pogledajmo primjer. Korisnik s pravima kadrovskog službenika upisuje djelatnika Sokorina A.I. nedolazak iz neobjašnjivog razloga od 01.02.2016. do 04.02.2016., provodi se ovim dokumentom:
Na popisu dokumenata objavljen je novi dokument koji je izradio službenik za ljudske resurse, ali podebljan. Odnosno, dokument je unio kadrovski službenik, ali ga kalkulator nije odobrio. To znači da se ne može prihvatiti za računovodstvo u sustavu 1C ZUP 3.0 kao dokument kojim se fiksira odsutnost zaposlenika za određeno razdoblje.:
U izvještaju T-13 za prvi dio veljače prema A.I.Sokorina. Prikazuje se "NN", koji je unio kadrovski službenik:
Izradimo dokument Obračun za prvu polovicu mjeseca za zaposlenika za određeno razdoblje, gdje možete vidjeti odstupanje u broju dana/sati: prema satnici, 7 dana, te u izračunu predujma plaćanje, 11 dana:
Ovaj odstup je nastao samo zato što izostanak nije odobrio kalkulator. Stoga ćemo odobriti dokument:
A mi ćemo ponovno izvršiti obračun obračuna za prvu polovicu mjeseca. Sada se T-13 i izračun poklapaju u odrađenim satima:
Važno! Kako bi 1C ZUP 3.0 uzeo u obzir odrađene sate pri obračunu plaća za prvu polovicu mjeseca, potrebno je da sve dokumente odobri kalkulator.
Također, prilikom obračuna za prvu polovicu mjeseca možete uključiti samo određeni popis planiranih troškova. U našem slučaju, mjesečna premija također nije uključena u ovaj izračun, jer nema predznak:
Osim što se u dokumentu Razgraničenje za prvu polovicu mjeseca obračunavaju svi obračuni, on također obračunava i sve planirani odbici i porez na dohodak:
Iznosi odbitka poreza na dohodak su iznosi koji će se uzeti u obzir prilikom plaćanja predujma, odnosno rezultat obračuna će se umanjiti za iznos porez na dohodak po odbitku... Kao takav, porez na dohodak, kao obračunati porez, još nije u programu 1C ZUP 3.0, pojavit će se tek kada se plaća konačno obračuna za mjesec dana.
Isto tako, u programu 1C ZUP 3.0 još nema naknade kao takve. Ako pogledate sažetak ili platni spisak, onda će ovi obrasci biti prazni. Obračunski dokument za prvu polovicu mjeseca čini određeni obračun, koji će se ubuduće koristiti samo pri plaćanju predujma.
Za više detalja o tome kako se obračunava akontacija za prvu polovicu mjeseca u konfiguraciji 1C ZUP (8.3) pogledajte naš video tutorial:
Plaćanje akontacije u 1C ZUP 3.0 (8.3)
- Prilikom plaćanja predujma u fiksnom iznosu ili u postotku od tarife potrebno je uzeti u obzir činjenicu da program 1C ZUP 3.0 (8.3) ne usklađuje iznos uzimajući u obzir odrađene sate. Dakle, ako je zaposlenik odradio obračunsko razdoblje za koje predujam nije uplaćen u cijelosti, tada iznos predujma potrebno je ručno podesiti.
- Ako zaposlenik nije u potpunosti odradio razdoblje od 01. do 15.00, tada po uplati predujma on neće biti uključeni u dokument o plaćanju.
Plaćanje akontacije u 1C ZUP 3.0 (8.3) vrši se dokumentima:
- Izvod o isplati plaća preko banke;
- Izvod o isplati plaća putem blagajne;
- Izvod prijenosa na račune;
- Plaća preko distributera.
U svrhu plaćanja morate navesti Unaprijed plaćeni trošak... U 1C ZUP 3.0 gumbom Napunite dokument ispunjavaju zaposlenici kojima je raspoređen predujam i nije bitno na koji način će se on obračunati.
Pošaljite ovaj članak na moj mail
Predujam je akontacija koja se daje zaposleniku na teret budućih plaća. Prilikom isplate plaće zaposleniku, iznos predujma će se odbiti. U ovoj uputi razmotrit ćemo pitanje kako naplatiti predujam u 1C ZUP.
Odmah treba napomenuti da su tri različite vrste izračun. Prva metoda se zove "Obračun za prvu polovicu mjeseca", ovdje se provodi proporcionalno broju odrađenih dana. Ako se odabere ova opcija, avans se mora obračunati unaprijed. Druga opcija " Fiksni iznos"I treća opcija" Postotak tarife ". U posljednja dva slučaja odrađeni sati se ne uzimaju u obzir.
Ako imate pitanja na temu kako naplatiti predujam u 1C ZUP-u, postavite ih u komentarima ispod članka, naši će stručnjaci pokušati odgovoriti na njih.
U početku se vrsta obračuna u programu utvrđuje tijekom izvršavanja kadrovskih dokumenata, kao što je "Regrutacija". Na kartici "Naknada" zanima nas potrebni "Advans", odabiremo jednu od gore navedenih metoda. Prilikom odabira treće opcije morate odrediti i postotak, prema zadanim postavkama program je postavljen na 40%.
Prilikom registracije putem dokumenta “Zapošljavanje po popisu”, tj. u slučaju kada se zapošljava više djelatnika odjednom, na isti način se navodi vrsta obračuna.
Ako je jedna od metoda već postavljena za zaposlenika, ona se također može promijeniti i odabrati drugu. Učinite to pomoću dokumenta "Promjena unaprijed" iz odjeljka "Plaća". Izrađujemo dokument i popunjavamo potrebne podatke.
Navodimo organizaciju i mjesec od kojeg će se primjenjivati novi način obračuna ili drugi iznos predujma, u slučaju da se opcija obračuna nije promijenila. Po potrebi popunite podrazdjelu i promijenite način obračuna. Zatim dodajemo zaposlenike. Kliknite gumb "Postavi veličinu" da biste postavili vrijednost za sve retke. Zatim objavljujemo dokument.
Druga opcija je promjena metode izračuna. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Plaća" i odaberite stavku "Promjena plaće zaposlenika". Zatim kliknite "Kreiraj" i označite operaciju "Promijeni plaće". Ispunjavamo pojedinosti zaglavlja.
Stavljamo kvačicu "Promijeni predujam" i biramo jedan od načina. Izvodimo dokument. Postoji i treća opcija za promjenu metode kroz dokument "Personal translation". Promijenite radnje
su slični.
Dalje, prijeđimo na obračunavanje. Za opciju “Obračun za prvu polovicu mjeseca” idite na odjeljak “Plaća” i odaberite “Svi troškovi”. Zatim pritisnite "Kreiraj" i odaberite "Obračun za prvu polovicu mjeseca".
Podatke popunjavamo u zaglavlju. Datum izračuna "prije" automatski se zamjenjuje 15. brojem. Zatim pritisnemo "Fill". Dokument će uključivati one troškove i odbitke koji imaju odgovarajuću kvačicu.
Također, u dokumentu će se obračunati odbici i porez na dohodak. Treba napomenuti da dokument neće uključivati zaposlenike koji se nisu pojavili bolovanje, godišnji odmor, službeni put i druga odsustva. Ako je potrebno, podaci se mogu ispraviti ručno. Zatim objavljujemo dokument.
Ako zaposlenik ima opciju "fiksni iznos" ili "postotak", tada se isplata može izvršiti odmah. Plaćanje se može izvršiti putem banke, na račun ili na blagajnu. Idemo na odjeljak "Plaćanja" i odaberite stavku "Svi izvodi o plaćama". Zatim pritisnemo “Kreiraj” i u našem primjeru ćemo odabrati dokument “Izvod na račune”.
Ispunjavamo pojedinosti novog dokumenta, odabiremo “Avans” kao plaćanje. Tabelarni dio popunjavamo zaposlenicima.
Zatim objavljujemo dokument.
Tim iskusnih 1c programera:
Od 5 minuta odgovora na hitne zadatke, čak i vikendom i praznicima.
30+ programera s do 20 godina iskustva u 1C.
Izrađujemo video upute o izvršenim zadacima.
Komunikacija uživo putem bilo kojeg glasnika pogodnog za klijenta
Kontrola provedbe vaših zadataka putem aplikacije koju smo posebno razvili
Službeni partneri 1C od 2006.
Iskustvo u uspješnoj automatizaciji od malih tvrtki do velikih korporacija.
99% kupaca je zadovoljno rezultatima
U svojoj osnovi, planirani predujam je plaća koja se daje zaposleniku unaprijed, odnosno zaposlenik ima dug prema tvrtki (osim ako, naravno, tvrtka prije nije imala dug prema zaposleniku).
Program 1C "Upravljanje plaćama i osobljem" 8.3 predviđa tri vrste obračuna predujma:
- Fiksni iznos.
- Postotak tarife.
- Obračun za prvu polovicu mjeseca.
Način obračuna akontacije naveden je prilikom zapošljavanja djelatnika u dokumentu ““:
U budućnosti se ove informacije mogu vidjeti u imeniku "Zaposlenici":
Razmotrimo redom vrste predujma.
Plaćanje i obračun po "fiksnom iznosu" i "postotku tarife"
Sve je jednostavno. Visina akontacije je unaprijed određena, ne trebamo ništa kalkulirati, a samo to moramo platiti. Za to se koristi jedna od izjava:
Besplatno nabavite 267 1C video tutoriale:
- u banku;
- na blagajnu;
- plaćanja preko distributera;
- izvod prijenosa na račune.
Na primjer, odabrao sam "Izvod blagajni".
Odabiremo organizaciju čijim će zaposlenicima biti isplaćena avansna uplata, označavamo mjesec i datum uplate, blagajnu i svakako na padajućem popisu polja „Plaćanje“ odabiremo „Avans“.
U tabelarni dio dodajte zaposlenike organizacije kojima dospijeva uplata (možete koristiti gumb "Ispuni").
Ako je sve urađeno ispravno, trebali bismo vidjeti nešto poput ovoga:
Kliknite "Objavi i zatvori".
Ako je zaposleniku dodijeljen obračun akontacije "Postotak tarife", prilikom odabira u dokumentu, program 1 C ZUP 8.3 automatski će mu izračunati iznos akontacije na temelju postotka koji je zadao. Mislim da ovdje nema potrebe navoditi primjer.
Obračun za prvu polovicu mjeseca u 1C ZUP
Odmah treba napomenuti da u 1C 8.3 ovaj izračun podrazumijeva proporcionalni izračun potrošeno dana.
Za izračun ćemo koristiti dokument „Obračun za prvu polovicu mjeseca“. Da biste ga stvorili, idite na izbornik "Plaća", stavku "Svi troškovi". Pritiskom na gumb "Kreiraj" odaberite redak "Obračun za prvu polovicu mjeseca". Otvorit će se prozor za kreiranje novog dokumenta. Slično kao u prethodnom obračunu, ispunite obavezna polja i dodajte djelatnika u tabelarni dio.
Napominjemo da pri dodavanju s gumbom "Dodaj" u stupcu "Razračunavanje" ne košta ništa, ali je obavezno. Ovdje vrijedi odabrati iz kojeg će se obračuna izračunati iznos predujma. U mom slučaju to će biti "Payroll" (zaposlenik navodi da prima plaću).
Prema zakonu Ruska Federacija, zaposleniku treba isplaćivati plaću najmanje jednom u pola mjeseca. Da biste to učinili, u 1C programima: Plaća i osoblje državna institucija 8 (izdanje 3) i 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 (izdanje 3) implementirali su mehanizam za obračun i isplatu avansa, a tek onda plaća. Softver podržava tri opcije za izračun predujma: fiksni iznos, postotak tarife i izračun za prvu polovicu mjeseca.
Opcija obračuna akontacije uspostavljena je u dokumentu "Zapošljavanje". Skrećem vam pozornost da je opcija postavljena za zaposlenika, a ne za pojedinca. To znači da pojedinac može obnašati glavnu poziciju i raditi na internom honorarnom poslu, dok se može odrediti različiti tipovi akontacija za svaku od aktivnosti.
U ovom članku ćemo pokriti cijeli ciklus instaliranja potrebnih postavki i obračuna akontacije zaposleniku obračunom za prvu polovicu mjeseca, a na kraju članka rezervirat ću i još jednu, jednostavniju , način plaćanja predujma - fiksni iznos.
Prethodno je za bilo koju opciju potrebno odrediti datume kada će se isplaćivati akontacija i plaća. Da biste to učinili, slijedite hipervezu "Pojedinosti organizacije" iz odjeljka "Postavke":
Otvorit će se sljedeći prozor:
Idemo na posljednju karticu, tamo ćemo koristiti hipervezu, kao što je prikazano na slici:
Nakon što odredimo datum plaćanja akontacije, krećemo s radom kreiranjem novog djelatnika u imeniku "Zaposlenici":
Nakon klika na gumb "Kreiraj" na popisu zaposlenika:
Ispunjavamo obrazac potrebnim podacima, a zatim na temelju kreiramo dokument "Zapošljavanje":
U obrascu koji se otvori popunjavamo i obavezna polja:
Softver automatski postavlja opciju za obračun akontacije - "Obračun za prvu polovicu mjeseca", ako je potrebno, možete odabrati i druge opcije obračuna koje nudi program:
Nakon prijema novog zaposlenika, svi podaci o njemu se unose i spremaju, potrebno je izraditi dokumente za obračun radnog vremena. U članku je odabrana opcija obračuna za prvu polovicu mjeseca, potrebno je unijeti dokumente za obračun radnog vremena raščlanjivanjem na 15 dana. To se može učiniti s dokumentom "Timesheet":
Pomoću gumba "Kreiraj" na popisu stvorite novi dokument:
Promijenite atribut "Podaci za" u prikaz "Prva polovica mjeseca":
Zatim, klikom na gumb "Popuni", stroj će generirati radno vrijeme zaposlenika prema proizvodnom kalendaru i rasporedu rada. Skrećem vam pozornost da ustanova mora popuniti i ažurirati sve raspoložive rasporede rada (ispunjavaju se jednom godišnje).
Prelazimo izravno na izračun predujma. U odjeljku "Plaća" kreirajte novi dokument "Obračun za prvu polovicu mjeseca":
Morate odabrati mjesec obračuna, zatim upotrijebite gumb "Popuni", automatski ćemo generirati dokument:
Isplata akontacije je završena, sada ćemo uplatiti akontaciju zaposlenicima. Na početku članka kod postavljanja datuma plaćanja plaće a kao vrsta plaćanja "Kreditiranje na karticu" odabrana je i akontacija, bez navođenja platnog projekta. Plaćanje akontacije vrši se dokumentom “Izvod prijenosa na račune”. Sukladno tome, za plaćanje putem blagajne koristi se dokument "Izjava blagajniku", a ako se vrši prijenos na osobne račune kreirane u platni projekt organizacije – „Izjava banci“.
Svaki zaposlenik dužan je navesti vrstu isplate plaće. To se može učiniti pomoću hiperveze s kartice, kao na slici ispod:
Postavite prekidač na željeni položaj i unesite bankovni račun zaposlenika:
Kada su potrebne postavke postavljene, kreirajte dokument "Izvod prijenosa na račune":
Na gumbu "Kreiraj" formiramo novi popis. U dokumentu ćemo u retku “Mjesec plaćanja” zapisati tekući mjesec i promijeniti varijablu “Plaćanje” za zadatak “Avans”:
Ponovo upotrijebimo gumb Ispuni. Ispunjavaju ga oni zaposlenici koji su odabrali opciju "Plaćanje prijenosom na žiro račun".
Pod varijablom "Plati" moguće je postaviti udio u plaćanju obračunskih (kamata) iznosa koji će se koristiti za popunjavanje izvoda. Za izradu izvoda za plaćanje predujma potrebno je postaviti 100 posto:
Također želim napomenuti da ako ustanova osim standardnih naknada ima i druge naknade, onda je potrebno te naknade konfigurirati na način da se i oni uključe u izračun predujma:
U obliku popisa troškova odaberite željenu:
U samom donjem redu obrasca za obračun postavite oznaku u varijablu "Obračunato pri izračunu prve polovice mjeseca":
U ovom su članku uzete u obzir sve potrebne postavke i za to potrebni dokumenti za obračun predujma uz opciju "Obračun za prvu polovicu mjeseca".
I zaključno, želio bih dodati da se u softveru, uz razmatranu opciju za izračun predujma, često koristi i opcija "Fiksni iznos". Ako je odabrana ova opcija za obračun predujma, ne unose se dodatni dokumenti za unos radnih sati i obračuna, odmah se generira isplatni dokument.
Razmotrimo rad tipične funkcionalnosti "1C" (u konfiguracijama "1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem za Ukrajinu", "1C: Upravljanje plaćama i osobljem za Ukrajinu" i "1C: Upravljanje poljoprivrednim poduzećem za Ukrajinu" ( od izdanja 2.1.40 i novijih).
Za izračun i plaćanje predujma u gore navedenim konfiguracijama kreirajte dokument "Plaća zaposlenicima organizacije" s potvrdnim okvirom "Preliminarni obračun" s datumom plaćanja predujma. Za automatsko popunjavanje i izračunavanje dokumenta pritisnite gumb "Popuni i izračunaj sve" (slika 1).
Slika 1. Dokument "Platni spisak zaposlenicima organizacija"
Da biste pratili odrađene sate, trebate:
Kada koristite metodu odstupanja, prijavite izostanak, dopust, bolovanje itd. relevantni dokumenti;
Pri korištenju metode izravne tablice potrebno je generirati dokument "Timesheet". Dokument se može ispuniti kako u prvoj polovici mjeseca (strogo od 1. do 15. dana), tako iu proizvoljnom razdoblju.
Konfiguracije pružaju opcije za jednostavno popunjavanje ovog dokumenta. Na primjer, dokument se može popuniti popisom zaposlenika za koje se obračunava iznos predujma (gumb "Popuni" u tabličnom odjeljku "Zaposlenici"), ispuniti razgraničenja (gumb "Popuni" u naredbenoj ploči dokumenta ili u tabličnom dijelu "Obračuni") i izvršite izračun (gumb "Izračunaj" u naredbenoj ploči dokumenta ili u tabličnom dijelu "Izračunaj").
Možete analizirati proces obračuna za određenog zaposlenika pomoću gumba "Izračunaj" i "Po zaposleniku s komentarima" (slika 2).
Slika 2. Dokument "Plaća zaposlenicima organizacija" s komentarima
Razmotrimo primjer zaposlenika L.P. Lutskova. Računovođa obračunava akontaciju za rujan, dokument od 15. 09. 15. Svi primarni podaci unose se pomoću dokumenta "Zaposlenje u organizaciji" i pohranjuju se u informacijski registar "Planirani obračuni zaposlenika organizacije" (slika 3.) .
Slika 3. Dokument "Zapošljavanje u organizaciji"
U komentarima na dokument "Plaće zaposlenicima u organizacijama" (slika 2) može se vidjeti da je "Plaća po danu" vrsta obračuna (navedena pri zapošljavanju), način obračuna je "Na mjesečnu plaću stopa", postupak obračuna je naznačen u obliku izračuna "Planovi vrste obračuna" \ "Osnovni troškovi organizacija" (Sl. 3).
U našem primjeru, plaćeno vrijeme u danima izračunava se prema rasporedu rada "petodnevni" (raspored je naznačen pri zapošljavanju) prije datuma dokumenta (15.09.15.) i iznosio je 11 dana. Vremenska stopa od 22 dana također je uzeta iz rasporeda rada (slika 4).
Slika 4. Referenca "Rasporedi rada"
Tarifna stopa je navedena u dokumentu "Zapošljavanje organizacija" i može se mijenjati pomoću dokumenata "Unos podataka o planiranim troškovima zaposlenika organizacija", "Kretanje osoblja organizacija".
Rezultat izračuna je 8500 = 17000/22 * 11
Plaćanje predujma za odrađene sate formalizirano je dokumentom "Plaća za isplatu organizacijama" s vrstom plaćanja "Avans (prema preliminarnom obračunu)" (Sl. 5).
Ovaj dokument obračunava sve poreze koji bi trebali biti prebačeni s ovog predujma klikom na gumb "Izračunaj poreze". Stupac "Iznos" će naznačiti izračunati iznos koji treba platiti.
Slika 5. Dokument "Plaća koja se isplati organizacijama"
Program pruža načine plaćanja putem banke i putem blagajne. Za uplatu putem banke potrebno je ispuniti dokument "Unos podataka o bankovnim karticama zaposlenika".
Slika 6. Dokument "Unos podataka o bankovnim karticama zaposlenika"
Ovisno o načinu plaćanja, na temelju dokumenta "Plaća koja se isplati organizacijama" formira se dokument " Nalog za plaćanje odlazni "(s vrstom operacije" Prijenos plaća ") ili dokumentom "Pošiljka gotovinski nalog"(S vrstom operacije" Isplata plaća prema izjavi ").
Slika 7. Dokument "Odlazni nalog za plaćanje"
Slika 8. Dokument "Troškovni blagajnički nalog"
Formiranje platnih dokumenata za plaćanje predujma, plaćanje poreza, možete automatski pomoću obrade koja se poziva gumbom "Idi" iz dokumenta "Plaća za isplatu organizacija".
Slika 9. Obrada "Formiranje uplatnih dokumenata za doprinose fondovima"
Kada kliknete na gumbe "Kreiraj" i "Objavi", generiraju se dokumenti "Izlazni nalog za plaćanje" s vrstom transakcije "Prijenos poreza".
Za automatsko generiranje uplatnih dokumenata za plaćanje poreza potrebno je popuniti informacijski registar „Parametri uplatnih dokumenata za doprinose fondovima“.
