Acumularea salarii Este o afacere destul de minuțioasă, în special pentru o organizație mare. Este foarte problematic să o faci manual fără erori. Trebuie să țineți cont de toate beneficiile deduceri fiscale, aplicați diferit cotele impozitului pe venitul personal... Salarizarea în 1C vă permite să automatizați complet întregul proces contabil. Cu introducerea corectă a datelor primare, este posibil să se genereze rapoarte contabilitate analitică pentru conducere și în organele guvernamentale.

Introducerea inițială a datelor

Înainte de a calcula salariile în 1C, trebuie să verificați setările inițiale ale programului. Pentru a face acest lucru, introduceți programul ca administrator. În câmp, selectați celule una câte una:

„Acumulări”;
„Țineți”;
„Indicatori de salarizare”.

Verificați completarea șabloanelor în fiecare filă. Pentru a adăuga un parametru de calcul cu butonul „Creați”, introduceți și salvați parametrul contabil, care poate fi utilizat la calcularea salariilor. Este necesar să verificați beneficiile impozitului pe venitul personal în asistența materială 1C în valoare de 4.000 de ruble.

Schimbarea tabelului de personal

Documentul principal pentru calcularea salariilor în 1C 8 este tabelul de personal. Se aprobă prin ordinul șefului. Puteți vizualiza documentul curent în meniul „Personal” din fila „Programare personal”. Dacă a fost emis un ordin de modificare, modificările pot fi făcute în fila corespunzătoare.

Pentru a crea un document nou în statul de plată 1C, trebuie să accesați fila „Creați”. Se va deschide un câmp care trebuie completat cât mai detaliat posibil.

Celula „Adăugați poziție” este destinată introducerii unei noi funcții, departament, salariu;
Fila „Schimbați poziția” este concepută pentru a modifica parametrii ratei actuale, a salariului, a condițiilor de muncă, a beneficiilor (de exemplu, costurile de călătorie);
Câmpul „Indicatori de umplere” este utilizat atunci când se introduce același tip de date pentru toate pozițiile. La salvarea parametrilor contabili, datele vor fi aplicate întregii liste;
Când introduceți date pe o poziție nouă, puteți conecta programele de lucru individuale în 1C ZUP.

După efectuarea modificărilor, trebuie să introduceți informații despre comandă și să verificați data aprobării masa de personal... Numai după aceea, documentul poate fi salvat, va fi baza pentru calcularea salariilor din această perioadă.

Foaie de timp

În cursul lunii calendaristice, toate schimbările de personal din organizație sunt reflectate: angajare, concedii, timp liber, plată suplimentară pentru combinarea posturilor în 1C ZUP, muncă în weekend și sărbători, concediu medical și concedieri. Dacă informațiile sunt introduse corect, foaia de timp este generată automat.

Pentru a-l completa, trebuie să selectați în fila „Creați” fie completarea documentului cu o listă a tuturor angajaților, fie selectând un anumit nume de familie.

Data de creare a documentului este completată în mod implicit cu cea curentă. Când fișa de timp pentru perioada anterioară este completată, trebuie să schimbați data în ultima zi a lunii.

În buletin, puteți verifica reflectarea documentelor privind mișcarea personalului în cursul lunii. Dacă unele informații nu au fost introduse în program, trebuie să le reflectați înainte de a calcula câștigurile.

Calculul salariilor

Toate acțiunile privind salariile se efectuează numai de la locul de muncă al contabilului sau al șefului departamentului, care au acces la aceste operațiuni.

Salarizarea în 1C 8.2 se efectuează din fila corespunzătoare. Crearea unui document nou se poate face cu butonul „Creați”. În meniul care se deschide, puteți selecta completarea completă a documentului cu toate acumulările, deducerile și calculul contribuțiilor sau, dacă este necesar, puteți genera fiecare dintre aceste documente.

Pentru a calcula salariile în 1C 8.2 pentru toți angajații din perioada anterioară, este furnizat butonul „Completați”. Procesarea datelor va dura ceva timp. Dacă parametrii contabili au fost introduși corect, ecranul afișează informații despre toate cheltuielile pentru angajați.

Programul 1C: 8 vă permite să efectuați corecții manuale ale documentului, dacă este necesar.

Înainte de a posta documentul, trebuie să verificați corectitudinea informațiilor introduse.

Câmpul „Acorduri” este completat dacă lucrările sunt executate în cadrul contractelor GPC;
Câmpul „Beneficii” va fi completat automat dacă concediul medical a fost efectuat în luna acumulării, inclusiv prestațiile pentru îngrijirea copiilor;

Fila „Beneficii” este completată în cazul în care compania folosește stimulente bonus, de exemplu, angajații sunt despăgubiți pentru deplasarea sau rambursarea alimentelor. Aceste date sunt incluse în componența salariilor și sunt implicate în calculul impozitului pe venitul personal;

Fila Retenții reflectă toate reținerile angajaților: de ordinele de executare, pentru vacanță neînvătată. Dacă este necesar, puteți intra noul gen retenţie;

Fila „Impozitul pe venitul personal” este generată automat. Informatii despre rata dobânzii iar statutul angajatului se introduce la angajare. Pentru persoanele care sunt rezidente în Federația Rusă, se aplică o rată de 13%. La calcularea veniturilor pentru angajații străini ai unei organizații care lucrează în baza acordurilor de brevet, rata se calculează la 30%;

Fila „Împrumuturi” vă permite să controlați oportunitatea rambursării împrumuturilor emise angajaților companiei. La primirea beneficiului material primit ca economii la plata dobânzii, calculul venitului se face automat;

Câmpul „Contribuții” este completat automat la completarea documentului. Puteți gestiona manual indicatorii pentru fiecare angajat sau, în ansamblu, pentru listă;

Câmpul „Ajustare la plată” este destinat să reflecte impozitul pe venit personal reținut în mod nejustificat. Datele sunt introduse numai manual la prezentarea documentelor pentru dreptul de a reprezenta proprietatea, deducerea socială sau din alte motive reglementate de lege;

Dacă constatați că informațiile sunt incomplete în calculul salariilor, ajustarea poate fi făcută în fila „Încasări, recalculări”. Acest câmp este completat numai manual pentru fiecare persoana naturala... Puteți face corecții:
În acuzații;
Manuale;
Beneficii;
Păstrează.

În acest câmp, puteți corecta informațiile perioadele anterioare pentru reflectarea corectă a informațiilor în raportarea periodică.

Înainte de a înregistra și efectua un calcul al salarizării în 1C, trebuie să verificați perioada de formare și data.

Acumularea avansurilor

Codul Muncii obligă angajatorul să plătească salariile de 2 ori pe lună.

Calculul salariului în avans pentru întreprinderea 1C 8 poate fi efectuat din meniul „Salariu”, fila „Acumulare pentru prima jumătate a lunii”.

Plata în avans în 1C 8 3 se efectuează prin butonul „Completare”. Întreaga listă a angajaților este formată cu o indicație a perioadei de acumulare. Deduceri pe documente executive și impozit pe venit.

Formarea documentului se realizează prin butoanele „Scrie” și „Postează”.

Plata salariilor

În programul 1C: 8, puteți crea o listă de angajați pentru transferul salariilor în conturile de card ale persoanelor fizice din bancă sau prin casieria organizației. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fila corespunzătoare.

Butonul „Declarație către bancă” este conceput pentru a genera o declarație în cadrul unui proiect salarial;
Butonul „Foi de transferuri în conturi” vă permite să generați o listă de taxe în conturile angajaților deschise independent;
„Declarație către casier” este destinată formării plăților prin casieria organizației.

Pentru a trimite un extras către bancă, trebuie să creați un fișier în fila „Schimb cu documente bănci”, apoi să îl descărcați din fila „Schimb cu bănci (salariu)”. În același timp, formează ordin de plată pentru valoarea salariilor, indicând numărul registrului.

Rapoarte de salarizare

Înainte de a analiza salariul acumulat în 1C, trebuie să accesați meniul „Salariu” din câmpul „Rapoarte de salarizare”. La întocmirea raportului, puteți selecta perioada de acumulare, completați informațiile pentru fiecare angajat, puteți analiza deducerile și aplicarea prestațiilor. Programul 1C: 8 generează date analitice și analize în contextul oricărui indicator.

Toate rapoartele sunt tipărite.

Concluzie

Salarizarea în programul 1C: 8 este complet automatizată. Dacă apare întrebarea de ce salariile nu sunt calculate în 1C, trebuie să verificați setările inițiale. În plus, datele ar trebui să fie introduse în cartea de referință generală în timp util, luând în considerare tabelul câștigurilor medii, care afectează calculul salariilor. Reflectarea corectă vă permite să generați rapid rapoarte privind impozitul pe venitul personal, primele de asigurare și să verificați raporturile de control.

Cunoașteți în mod clar procedura de calcul al salariilor, care trebuie făcută de la lună la lună în 1C: gestionarea salariilor și a personalului și 1C: programe salariale instituție de stat rev. 3.1? În acest articol, vom analiza această problemă importantă cu link-uri către unele dintre materialele care au fost publicate anterior pe site-ul nostru. Desigur, dezvoltatorii efectuează periodic ajustări la program, iar unele operații și documente apar sau devin inutile, dar principiile generale de lucru descrise în articole sunt păstrate.

Schema generală de introducere a datelor și calcule corespunde locației secțiunilor programului - de la stânga la dreapta.

1) În primul rând, trebuie să faceți toate modificările în părțile cadrelor:
- Primirea angajaților, transferuri, concedieri;
- Modificări ale taxelor și deducerilor planificate (disponibile în secțiunile „Personal” și „Salariu”).

Foi (dacă este posibil, nu le utilizați, este recomandabil să utilizați raportul cu același nume în rapoartele salariale) și programele individuale (numai dacă este necesar).
- Deduceri (secțiunea „Salariu”).

2) În această etapă, trebuie să vă asigurați că toate absențele și absenteismul sunt incluse în program și, de asemenea, reflectă munca care depășește norma:
- Concediu medical ( principiu general descrise în articolele Calculul plății concediului medical, Concediu medical fără plată), Vacanță (câteva articole pe tema Vacanță din prima zi a lunii, Vacanță fără plată), inclusiv concediu parental, Călătorii de afaceri;
- Lucrul la sfârșit de săptămână și de sărbători, Lucrul la ore suplimentare și la ore suplimentare (citiți mai multe în selecția articolelor Lucrul la sărbători și în weekend, munca de ore suplimentare, munca de ore suplimentare).

Din nou, este posibilă și munca de la secțiunea „Personal”.

Nu vă alarmați dacă nu vedeți în lista programului dvs. aceeași listă de documente și acțiuni ca în figură - depinde de specificul organizației și de setările unei anumite baze de date.
După introducerea informațiilor, este necesar să verificați corectitudinea reflectării orelor lucrate în raportul „Fișă de timp” din secțiunea „Salariu” - „Rapoarte salariale”.

3) Acum vom adăuga documentele de acumulare:
- Premii,
- Asistență materială,
- taxe unice,
- Date pentru calculul salarizării (dacă ați configurat calculul salariilor).
Dacă este necesar, puteți efectua plăți ale acestor sume în perioada compensată și puteți plăti impozite.
4) Dacă aveți angajați care lucrează în temeiul contractelor de drept civil, atunci adăugați informații despre aceștia în baza de date.
Mai întâi, creăm contracte și acte în secțiunea „Salariu” - „Contracte (inclusiv drepturile de autor)” și „Salariu” - „Acte de acceptare a muncii prestate”, iar apoi facem un calcul în documentul „Acumulare în cadrul contractelor (incl. drepturi de autor) "și plăți.

5) Plata în avans este, de asemenea, calculată și plătită de obicei înainte de plata salariului. Am discutat în detaliu acest subiect în articolul Acumulare și plata unui avans.
6) Înainte de a face calculul final al salariilor pentru lună, este recomandabil să repetați punctele 1 - 4, apoi să verificați și să faceți acumulări suplimentare sau să ștergeți informații despre recalculări în secțiunea „Salariu” - „Recalculări”.

7) Acum, în sfârșit, puteți face calculul salariilor și al contribuțiilor.

Atenţie! Documentul „Calculul salariilor și al contribuțiilor” trebuie calculat în cel mai MULT ultim loc, chiar și în decurs de o zi. Această regulă este obligatorie, deoarece DOAR acest document calculează primele de asigurare, inclusiv primele, vacanțele, taxele unice etc.
Verificăm corectitudinea datelor folosind rapoartele „Rezumatul salariilor acumulate”, „Analiza salariilor de către angajați” și altele, situate în secțiunea „Salariu” - „Rapoarte salariale”.
8) Vom plăti salarii în secțiunea „Plăți” - „Toate extrasele de salarizare” indicând tipul de salarizare (către bancă, către casier ...) și metoda de plată în coloana „Plătește”, sau imediat în Blocul „Creați”.

Verificăm integralitatea și corectitudinea sumelor plătite prin deschiderea rapoartelor în secțiunea „Plăți” - „Rapoarte privind plățile”, precum și în secțiunea „Salariu” - „Rapoarte privind salariile” - „Analiza salariilor de către angajați”.
9) Nu uitați să specificați informații despre impozitele și contribuțiile enumerate:
- în foaia deschisă, urmați link-ul „Plata salariilor și transferul impozitului pe venitul personal” și scrieți numărul și data ordinului de plată, conform cărora impozitul pe venitul personal a fost transferat la buget;

sau creați un document " Transferul impozitului pe venitul personal la buget "în secțiunea" Impozite și contribuții ", dacă impozitul pe venitul personal a fost plătit la o dată ulterioară;

Contribuțiile plătite din accidente sunt reflectate în secțiunea „Impozite și contribuții” - „Plata contribuțiilor de asigurare la fonduri” - „FSS, asigurare împotriva accidentelor”.

Este imperativ să treceți peste rapoartele din secțiunea „Impozite și contribuții” - „Rapoarte privind impozitele și contribuțiile” pentru a vă asigura că taxele sunt corecte.
10) Acum puteți crea tranzacții pentru acumulări și contribuții în secțiunea „Salariu” - „Reflecția salariilor în contabilitate”, butonul „Completare”

și verificați corectitudinea informațiilor reflectate prin generarea unui raport în secțiunea „Salariu” - „Rapoarte salariale” - „Contabilitate salarială”.

11) După formarea tranzacțiilor, vă puteți sincroniza cu program de contabilitate, timp în care vor fi transferate date privind salariile, impozitele și contribuțiile acumulate.
12) Vă recomandăm să setați data interzicerii modificărilor de date în secțiunea „Administrare” - „Setări utilizator și drepturi”.
Aceasta finalizează operațiunile recurente lunare pentru calcularea și plata salariilor. Desigur, fiecare organizație poate avea caracteristici individuale în ceea ce privește sfera operațiunilor și documentele utilizate, dar, în orice caz, vă recomandăm să respectați ordinea generală pașii din acest articol.

Luați în considerare instrucțiunile complete pas cu pas pentru începători - de la angajare, la calcularea și plata salariilor în 1C ZUP 8.3 (8.2).

În primul rând, înainte de calcularea salariilor angajaților, acestea trebuie să fie introduse în baza de date și toate documentele de personal trebuie să fie aliniate. În 1C Salariu și personal 3.1 (3.0), aceste documente sunt stocate în meniul „Personal”, articolul „Programări, transferuri, concedieri”.

Când angajați sau transferați un angajat în program, este imperativ să indicați data admiterii, funcția, departamentul și mărimea salariului.

Configurarea drepturilor utilizatorului

Pentru a menține aceste documente de resurse umane și a plăti salarizarea, utilizatorul trebuie să fie inclus în grupurile de acces corespunzătoare. Această setare trebuie făcută sub cont cu drepturi de administrator.

În meniul „Administrare”, selectați „Configurare utilizatori și drepturi”.

V acest caz utilizatorul „Contabil” a fost inclus în grupuri:

"Ofițeri superiori de personal"
„Calculatoare pentru seniori”.

Deduceri fiscale

Luați în considerare un exemplu de salarizare în 1C ZUP pentru un angajat cu un copil sub 18 ani. Această deducere fiscală este configurată în secțiunea „Impozit pe venit” a cardului angajatului.

Introduceți o nouă taxă pentru deduceri standard prin adăugarea deducerii fiscale corespunzătoare.

Calculul și calculul salariilor și al contribuțiilor

Este important să ne amintim că primul pas este de a include în program recepții, transferuri de personal și concedieri ale angajaților. Mai mult, se completează absența angajaților (concediu medical, concedii etc.), ore suplimentare (ore suplimentare). În prezența altor taxe ( ajutor material, concediu parental etc.), acestea trebuie, de asemenea, să fie incluse în program în prealabil.

Dacă această secvență este încălcată, programul nu va putea calcula corect contribuțiile și taxele.

Acum puteți merge direct la calcul și salarizare. În secțiunea „Salariu”, selectați elementul „Salarizare și contribuții” sau articolul cu același nume din subsecțiunea „Creați”. În primul caz, veți vedea o listă cu toate documentele introduse anterior.

După ce ați creat documentul, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să completați luna de acumulare și departamentul. Data este de obicei ultima zi a lunii de acumulare. Vom calcula automat documentul 1C ZUP făcând clic pe butonul „Completare”. Programul va selecta toți angajații din departamentul specificat care trebuie să facă acumulări.

Acumularile sunt cele care au fost indicate în documentele de personal (angajare, transfer de personal).

Când faceți clic pe butonul „Afișați detaliile calculului”, vor fi afișate coloane suplimentare, de exemplu, norma de timp și cât a fost efectiv lucrat. De asemenea, din acest document, puteți forma o salarizare pentru un angajat.

Salarizarea afișează toate acumulările și deducerile, precum și deducerea fiscală introdusă anterior pentru copii.

Fila „Beneficii” afișează toate beneficiile plătite de Fondul de asigurări sociale (de exemplu, concediul pentru creșterea copilului pentru un copil sub 1,5 ani). Fila „Deduceri” reflectă toate deducerile pentru angajați, cu excepția impozitului pe venitul personal (de exemplu, pensie alimentară).

Filele „Impozitul pe venitul personal” și „Contribuții” conțin calcule pentru impozitul pe venitul personal și, respectiv, contribuțiile evaluate. Dacă există contracte de plată (de exemplu, Acord GPC), vor fi afișate în fila „Contracte” cu toate datele necesare (dacă setarea corespunzătoare este activată în program).

Datele documentului „Salarizare și contribuții” pot fi corectate manual, dacă este necesar. În acest caz, acestea vor fi evidențiate cu caractere aldine.

Recalcularea documentelor de salarizare și a contribuțiilor

După cum sa menționat anterior, înainte de a crea un document pentru calcularea salariilor și a contribuțiilor, este necesar să se introducă date despre toate acumularile și deducerile angajaților în program. Să luăm în considerare un exemplu de creare a unui astfel de document după.

În meniul „Salariu”, selectați „Ore suplimentare”. Această funcționalitate va fi disponibilă dacă setarea secțiunii „Salarizare” este activată.

În documentul generat, specificați unul sau mai mulți angajați și adăugați datele lucrărilor suplimentare cu numărul de ore lucrate.

După postarea documentului „Ore suplimentare” în salarizarea și contribuțiile create anterior, va fi afișat un comentariu despre necesitatea recalculării.

Toate recalculările care trebuie efectuate vor fi afișate în meniul „Salariu”, subsecțiunea „Serviciu”.

Recalcularile pot fi nu numai acumulări, ci și deduceri. Acestea sunt afișate în contextul angajaților cu o indicație a perioadei de facturare, documentul de acumulare care trebuie corectat și motivele.

Acest articol va discuta în detaliu instrucțiuni pas cu pas privind contabilitatea salariilor în 1C: stabilirea preliminară, calculul direct și plata salariilor în 1C 8.3 Contabilitate, precum și un proiect salarial. Dacă vă dați seama, totul se va dovedi a fi destul de simplu.

Înainte de a face calculul și plata salariilor în programul 1C 8.3 Accounting 3.0, trebuie să îl configurați corect. Pentru aceasta, selectați elementul Opțiuni contabile din meniul Administrare.

În fereastra care apare, selectați elementul „Setări salariu”. Această secțiune vă permite să configurați nu numai salariul, ci și impozitul pe venitul personal, primele de asigurareși evidența personalului.

Să luăm în considerare aceste setări mai detaliat pas cu pas:

Setari generale.În acest exemplu, am selectat elementul „În acest program”, întrucât altfel unele dintre documentele de care avem nevoie vor fi indisponibile. A doua opțiune de setare implică menținerea înregistrărilor personalului și a salariilor într-un alt program, de exemplu, în 1C ZUP. În subsecțiunea „Configurarea contabilității salariale”, este indicată metoda reflectării salariilor în contabilitate, calendarul plăților salariale, rezervelor de concediu, condițiile teritoriale etc.
Calculul salarizării. Aici indicăm că vom lua în calcul concediile de boală, concediile și documente executive... Este important să ne amintim că această funcționalitate va funcționa numai dacă numărul angajaților nu depășește 60 de persoane. Tipurile de taxe și deduceri sunt, de asemenea, configurate aici. Pentru comoditate, vom configura, de asemenea, recalcularea automată a documentului „Salarizare”.
Reflecție în contabilitate.În această secțiune, conturile sunt create pentru a reflecta salariul și contribuții obligatorii cu salarizare în contabilitate. Să lăsăm setările implicite.
Contabilitatea personalului.În acest exemplu, contabilitatea completă este selectată astfel încât documentele de bază ale personalului să fie disponibile.
Clasificatoare. Vom lăsa setările din acest paragraf în mod implicit. Aici puteți seta tipurile de venituri și deduceri utilizate în calculul impozitului pe veniturile personale și parametrii pentru calcularea primelor de asigurare.

Înainte de a calcula un salariu pentru un angajat, acesta trebuie angajat. În acest caz, vom lua în considerare un exemplu de angajat care are un copil minor. După cum știți, în astfel de cazuri, se aplică o deducere fiscală. Puteți indica o cerere pentru aceasta în cardul angajatului accesând secțiunea „Impozitul pe venit”. Vă rugăm să rețineți că deducerile fiscale sunt cumulative. Dacă nu sunt aplicate într-o lună, atunci în următoarea vor fi luate în considerare pentru ambele perioade.

După finalizarea tuturor documentelor de personal, puteți trece direct la salarizare. Pentru aceasta, selectați elementul „Toate taxele” din meniul „Salariu și personal”.

În lista de documente care se deschide, selectați elementul „Salarizare” din meniul „Creați”. Completați luna de acumulare și subdiviziune în antet și faceți clic pe butonul „Completați”.

Programul va completa toate datele necesare. Sunt permise ajustări manuale. Este important să ne amintim că în 1C: Programul de contabilitate, documentul „Foaie de timp” nu este păstrat. Tot absenteismul (concediu, concediu medical) trebuie completat înainte de salarizare, pentru a reflecta corect orele lucrate efectiv în acest document.

Fila „Angajați” afișează un tabel pivot pentru document în contextul angajaților.

Următoarea filă reflectă acumularile și deducerile pentru angajați și cantitatea de timp efectiv lucrat. Aceste date pot fi corectate manual, dacă este necesar. De asemenea, pe această filă puteți imprima o salarizare.

Fila Retenții din acest exemplu este goală, deoarece angajatul nu le avea. O să omitem.

Următoarea filă reflectă impozitul pe veniturile personale și deducerile fiscale. Acest angajat are o deducere pentru copii pe care am introdus-o mai devreme. Datele din această filă pot fi corectate prin setarea semnalizatorului corespunzător.

În fila „Contribuții”, contribuțiile la Fondul de pensii ale Federației Ruse, FSS și FFOMS sunt descrise în detaliu. Înlocuirea manuală este de asemenea disponibilă aici.

Cea mai recentă filă afișează ajustări manuale.

Faceți clic pe „Postați și închideți” și aici vom termina de calculat salariul.

După ce salariul a fost calculat cu succes, acesta trebuie plătit. Luați în considerare o plată prin bancă, deoarece această metodă este cea mai comună în organizații.

În meniul „Salariu și personal” selectați articolul „Facturi către bancă”.

Creați un document nou din formularul de listă. În antetul său, indicați luna acumulării, divizarea, tipul de plată (pentru o lună sau un avans). Există, de asemenea, un câmp pentru specificarea unui proiect salarial. Va fi discutat mai târziu.

Consultați și instrucțiunile video pentru plata unui avans:

Și calculul și plata salariilor în 1C:

În meniul „Salariu și personal” din secțiunea „Referințe și setări”, selectați „ Proiecte salariale»Și creați un document nou. Este necesar să indicați informații bancare în acesta.

Proiectul salarial pentru angajat este indicat în cardul său în secțiunea „Contabilitatea plăților și costurilor”.

În fereastra care se deschide, specificați numărul de cont personal al angajatului, perioada de valabilitate și selectați proiectul salarial.

După această setare, când selectați în documentul „Declarație de plată a salariilor prin bancă”, angajații vor fi înlocuiți cu numerele conturilor lor personale.

Informații contabile

Calculul și plata salariilor în 1C 8.3 Contabilitate 3.0 pas cu pas

Instrucțiuni de administrare evidența personaluluiîn programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0

Principalele operațiuni sunt:

recrutare
calculul și calculul salariilor
salarizare salarizare

A fost luată o configurație curată pentru a efectua toți pașii, de la angajarea unui angajat la plata salariilor.

De asemenea, vom lua în considerare ce setări vor trebui făcute și de ce. Să începem recenzia noastră cu ei.

Configurarea subsistemului 1C - Salariu și personal

Principalele setări salariale din Contabilitatea 1C sunt făcute în meniul „Principal”, apoi linkul „Parametri contabili”.

Selectăm fila „Salariu și personal”:

Vă indicăm că vom păstra înregistrări în „Acest program”. Disponibilitatea unor setări, documente, aspect interfață. Alegerea „într-un program extern” implică păstrarea evidenței salariilor nu în contabilitatea 1C 8.3, ci în programul 1C ZUP 8.3 sau 8.2.
Vom păstra evidențe pentru fiecare angajat. Cu această setare, cel de-al 70-lea cont va avea un subconto „Salarizare cu angajați”.
Indicăm cu un steag că vom lua în calcul concediile de boală, concediile și documentele executive. Această funcție disponibil numai pentru organizațiile cu cel mult 60 de angajați. Dacă sunt mai mulți angajați, ar trebui să se țină evidența în programul 1C: „Salariu și gestionarea personalului”.
Contabilitatea personalului din 1C Contabilitatea 8.3 va fi completă.
Vom părăsi caseta de recalculare automată a documentelor în mod implicit, nu afectează calculele, ci doar comoditatea muncii. Vom reveni la el mai târziu când vom calcula salariul.

Setări mai detaliate de contabilitate salarială sunt situate în meniul „Salariu și personal” din secțiunea „Referințe și setări”:

Să lăsăm aceste setări la valorile lor implicite, acest lucru va fi suficient pentru examinarea noastră. Și nu vom putea lua în considerare specificul contabilității pentru fiecare organizație aici.

Singurul lucru pe care îl vom face în această secțiune este să creăm poziția „Administrator” în directorul „Poziții”. Vom avea nevoie de el atunci când angajăm un angajat.

Salarizare către un angajat în 1C

Înainte de a percepe un salariu unui angajat, trebuie să vă asigurați că acesta este angajat de organizație. Dacă nu l-ați acceptat încă, urmați urmând instrucțiuni- Angajarea unui angajat să lucreze în 1C 8.3.

Pentru a crea un document de acumulare, accesați linkul „Toate acumulările” din secțiunea „Salariu”. În jurnalul de documente, faceți clic pe „Creați” și selectați „Salarizare” în lista derulantă.

Completăm detaliile antetului:

Organizare
Subdiviziune
Luna pentru care se fac acumulări

Apoi apăsăm butonul „Completare”.

Sazonov, adoptat luna trecută, ar trebui să apară în secțiunea tabelară. El se acumulează în funcție de salariu, deci salariul său va apărea în coloana „Rezultat”. Dacă nu a lucrat complet de o lună, rezultatul poate fi ajustat.

Din păcate, nu există o foaie de timp în 1C: „Contabilitatea întreprinderii”.

După cum puteți vedea, există cinci file în secțiunea tabulară a documentului 1C 8.3.

Informațiile generale sunt afișate în fila „Angajat”.

Fila „Acumulări”. Aici putem vedea tipul de angajament pentru angajat, putem modifica zilele și orele în care a lucrat. Și, bineînțeles, ajustați valoarea taxelor.

Dacă angajatul are deduceri, de exemplu, pentru copil minor, ar trebui să fie reflectate și în această filă.

În acest exemplu, nu există deduceri, doar impozitul pe venitul personal este luat de la angajat. Prin urmare, vom sări peste fila „Așteptări” și vom lăsa totul așa cum este. Să mergem la fila Impozitul pe venitul personal:

Se poate observa că impozitul standard pe venitul personal de 13% a fost reținut.

Să mergem la fila „Contribuții”:

Imaginea arată ce a mers unde. Și în mod corespunzător valoare totală deduceri.

Acumularea este gata, acum apăsăm pe „Postează și închide”.

Plata salariilor în 1C 8.3 Contabilitate

Următorul pas este să plătiți salariul.

Să presupunem că salariul este plătit prin intermediul unei bănci. Mergem în meniul 1C „Salariu și personal”, apoi urmăm linkul „Declarație către bancă” pentru a merge la lista extraselor. Faceți clic pe „Creați”. În fereastra care se deschide pentru crearea unui nou document, completați detaliile antetului: