Costuri indirecte în 1s 8.3. Repartizarea costurilor indirecte în „1C: Contabilitate”. Metode directe de alocare a costurilor

Orice contabil știe că trebuie să țină evidențe program de contabilitate 1C folosește un sistem de directoare. În acest articol ne vom opri și vom arunca o privire mai atentă la unul dintre ele, așa-numita carte de referință „Articole de cost” *, precum și conturile de costuri, clasificarea și personalizarea acestora folosind exemplul de lucru cu una dintre cele mai populare contabilități. soluții - 1C: Contabilitate 8.3.

* Elementele de cost este o împărțire după tipul de cost pentru a analiza compoziția cheltuielilor.

Pentru clasificarea cheltuielilor în contabilitate, se utilizează următoarele conturi contabile ale cheltuielilor: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Toate acestea sunt destinate să rezume informații.

Să precizăm care dintre ele:

20 / Producția principală: date privind costurile producţiei principale. Debitul acestui cont include costurile directe asociate cu lansarea produselor principale, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate. Acestea includ, de asemenea, costurile indirecte din conturile 25 și 26 și costurile producției auxiliare finalizate din contul 23.

23 / Productie auxiliara: informații despre costurile producției auxiliare.

25 / Cheltuieli generale: informații despre costurile de deservire a unităților de producție principale și auxiliare ale organizației.

26 / Cheltuieli generale: costuri administrative generalizate care nu au legătură directă cu procesul de producţie.

29 / Industrii și ferme de servicii: date privind costurile suportate industrii de servicii si ferme.

44 / Costuri de vânzare: costurile asociate cu vânzarea produselor, bunurilor, lucrărilor și serviciilor.

91 / Alte venituri și cheltuieli: respectiv.

În același timp, aceste conturi pot fi utilizate pentru contabilitatea analitică * în contextul elementelor de cost.

* Contabilitatea analitică este o contabilitate care se ține pe conturi contabilitateși vă permite să grupați informații detaliate despre tranzacții de afaceri... Realizat în termeni valorici și fizici.

Pentru a efectua o contabilitate analitică a conturilor de cost, programul utilizează diverse directoare: articole de cost, departamente, grupuri de articole, alte venituri și cheltuieli.

Subconto-ul „articol de cost” pentru conturile din 1C este necesar pentru împărțirea pe tip de cheltuială. Este folosit în contabilitate pentru analiza compoziției costurilor, este folosit și în scopuri de contabilitate fiscală și de clasificare a cheltuielilor pe tip de costuri NU.

Pentru conturile de cheltuieli: 20, 23, 25, 26, 29, 44 în 1C, se utilizează o singură carte de referință „Elementele de cost”. Pentru contabilitatea analitică a altor venituri și cheltuieli, se folosește o carte de referință: „Alte venituri și cheltuieli”.

În contul 20 (precum și 23 și 29), contabilitatea analitică se efectuează pe subdiviziuni (subconto „diviziuni”), tipuri de produse (subconto „grupe de nomenclatură”) și tipuri de costuri (subconto „articole de cost”).

Pe conturi: 25, 26, 44, contabilitatea analitica se realizeaza pe divizii si tipuri de costuri.

Dacă vorbim de 91 de conturi, atunci putem adăuga că ea se ține contabilitatea analitică pe tipuri de alte venituri și cheltuieli.

Mai mult, fiecare divizie, fiecare tip de produs și fiecare tip de cost este un element al cărții de referință corespunzătoare.

În 1C Accounting 8.3, analiza pentru cont arată astfel (de exemplu, pentru contul 20.01):

Să luăm în considerare modul în care elementele de cost sunt configurate în 1C

Pentru a deschide directorul, trebuie să accesați meniul: Directoare - apoi la secțiunea Venituri și cheltuieli - apoi selectați linkul articolului de cost. Aceasta va deschide fereastra de referință.

Directorul este ierarhic. Pentru comoditate, cu un număr mare de articole, puteți crea grupuri, grupați articole după diverse criterii, după organizație (dacă sunt păstrate mai multe organizații într-o singură infobase). În plus, grupurile de directoare pot include alte grupuri, creând astfel o structură ierarhică pe mai multe niveluri.

În noile baze de informații, directorul este umplut cu valori implicite (elemente predefinite) cu cele mai comune tipuri de costuri:

• Bonus de amortizare
• Salariu
• Remunerația muncii (UTII)
• Alte costuri
• Stergerea materialelor
• Stergere TVA
• Anularea TVA (UTII)
• Servicii agent de comision

Ele pot fi diferențiate de articolele introduse de utilizator prin pictograma lor. Nu este recomandat să le corectați sau să le ștergeți.

În funcție de nevoile și specificul întreprinderii, utilizatorii pot adăuga în mod independent elemente de cost în director (creați un articol de cost în 1C). Vă recomandăm să acordați atenție faptului că nu trebuie să introduceți nume similare, deoarece acest lucru poate duce la analize incorecte în contabilitate și la „balonare” cărții de referință.

Structura costurilor întreprinderii ar trebui gândită în avans, dacă este posibil, combinând costuri mici de același tip în grupuri mai mari. Se recomandă introducerea lor în cartea de referință exact în aceeași structură în care sunt utilizate în rapoartele pentru economiști și manageri.

Costurile sunt clasificate în funcție de scopurile pentru care este calculat costul.

Gruparea costurilor pe elemente economice

Este folosit pentru a analiza rezultatele unei întreprinderi din punct de vedere financiar. Se diferențiază de clasificarea pe articole prin faptul că toate costurile sunt distribuite în funcție de tipurile care caracterizează conținutul lor economic. Fiecare element economic include o listă extinsă de articole similare în ele conținut economic... De exemplu, element costuri materiale... Include articole precum materii prime, combustibili, scule etc.

O astfel de clasificare vă permite să determinați structura costului și ponderea specifică a unui element individual în întregul cost. Gruparea pe elemente economice ar putea arăta astfel:

• Cheltuieli materiale
• Depreciere
• Costurile forței de muncă
• Depreciere
• Contribuții sociale Are nevoie
• alte cheltuieli

Încă din 1C: Contabilitate 8.3. Deoarece directorul „Elemente rând” este ierarhic, puteți crea grupuri după elemente economice.

Cu toate acestea, gruparea după elementul de cost nu vă permite să determinați costul unitar. În acest scop, costurile sunt grupate în articole de cost.

Gruparea după articol de cost

Combină costurile în funcție de origine și destinație. Este utilizat în pregătirea devizelor de cost. Împărțirea în sine în articole de costuri poate fi diferită în funcție de scopurile calculării costurilor. Clasificarea costurilor pe articole de calcul vă permite să determinați costul unei unități de producție. Gruparea costurilor pe articole de costuri poate fi următoarea:

• Materii prime, materii prime, semifabricate, componente
• Materiale suport
• Salariu de baza
• Salariul suplimentar
• Contribuții sociale
• Combustibil
• Energie

Fiecare articol de calcul este introdus în director ca element separat.

Când creați un element nou al directorului în 1C, trebuie să completați următoarele detalii:

• Nume

Atribuiți un nume care să reflecte esența cheltuielii.

• Grup de articole

Completarea acestei cerințe este opțională. Specifică dacă ierarhia este utilizată în căutare. În acest caz, este necesar să se indice cărei grupe aparține articolul.

• Tip de consum

Este necesar să completați cerințele. Informațiile reflectate în această cerință sunt utilizate în contabilitatea fiscală. Este important să indicați corect tipul de costuri, deoarece va reflecta costurile de contabilitate fiscalăîn scopul impozitului pe venit. Selectat dintr-o listă existentă, care nu poate fi editată. Ne concentrăm pe tipul de cheltuială „Necontabilizat în scopuri fiscale”. Se selectează în cazul în care cheltuielile sunt suportate în contabilitate și se reflectă în cheltuieli, dar în scopul calculării impozitului pe venit, acestea nu pot fi atribuite cheltuielilor care reduc baza impozitului pe venit.

• Utilizați implicit

Cerințele sunt opționale. Puteți specifica documentul în care acest articol va fi înlocuit implicit. De asemenea, acest câmp poate fi lăsat necompletat.

După intrare articol nou va apărea în lista de directoare.

Elementele rând deja introduse pot fi corectate sau marcate pentru ștergere. Acest lucru ar trebui făcut cu extremă prudență, având în vedere faptul că acest articol ar fi putut fi deja utilizat în documente. Dacă nu puteți face fără corectare, atunci după ce ați schimbat articolul, ar trebui să repostați documentele.

Pentru a vedea cum sunt grupate costurile după articol, ar trebui să generați un raport după articol de cost în 1C 8.3. Pentru aceasta, de exemplu, bilanțul contului sau Analiza subconto este potrivită.

În acest articol, am examinat completarea uneia dintre principalele și cele mai importante cărți de referință 1C. Umplerea sa corectă și fără erori afectează formarea raportare fiabilăîntreprinderi.

Contabilitatea costurilor generale de producție în 1C 8.3 se ține în contul 25 Costuri generale de producție, în conformitate cu Instrucțiuni pentru aplicarea planului de conturi de contabilitate... Acest cont colectează date direct legate de procesul de producție, care nu pot fi atribuite unui anumit tip de produs și care fac obiectul distribuției:

Un exemplu este o tranzacție de leasing incinte industriale creat prin documentul Primirea serviciilor. Să vedem postările pe care le face acest document în ed. 1C Contabilitate. 3.0. Costuri generale de producție în valoare de 70.000 de ruble. luate in calcul prin postarea Dt 25 Kt 60.01:

După cum puteți vedea din postare, analiza pentru contul 25 se realizează conform:

• diviziile organizației (Workshop);
• articole de cost (Închirierea suprafețelor de producție).

Pe parcursul lunii se acumulează sumele pe acest cont iar la sfârşitul lunii cheltuielile acumulate din contul 25 se repartizează la debitul conturilor 20, 23, 29.

Costurile generale de producție din contul 25 din programul 1C 8.3 sunt distribuite proporțional cu două grupuri principale:

• Grupuri de nomenclatură (produse);
• Subdiviziuni.

Configurarea distribuției aeriene

Ordinea de repartizare a costurilor generale de producție este determinată în politica contabilă a întreprinderii. Un registru special a fost creat în programul 1C 8.3 Contabilitate Metode de alocare a costurilor indirecte, unde se stabilește procedura de repartizare a costurilor generale de producție. Acest registru se află în secțiunea principală - Politica contabila- Fila Costuri - Butonul Costuri indirecte - Hyperlink Metode de alocare a costurilor indirecte.

În câmp Baza de distributie este indicată una dintre metodele de alocare a costurilor. În funcție de metodă, se debitează în moduri diferite de la contul 25 la contul 20:

Opțiunea 1

Cea mai simplă modalitate de anulare în 1C 8.3 este costurile directe, atunci când distribuția este proporțională cu sumele costurilor directe reflectate în conturile 20 și 23. Să încercăm să închidem luna în 1C 8.3 și să vedem ce înregistrări s-au dovedit cu această scriere- metoda off:

Opțiunea 2

Conform exemplului, indicăm baza de distribuție - Costul planificat eliberare. Cu această metodă în 1 8.3, greutățile sunt calculate pentru fiecare grup de nomenclatură și subdiviziune. Să încercăm să închidem luna în 1C 8.3 pentru a șterge costurile, dar obținem o eroare. Descrierea erorii indică unde este problema și ce trebuie făcut:

După examinare, puteți înțelege că pentru această lună nu este indicat costul planificat de producție. Să creăm un document Raport de producție pentru o tură:

Să executăm operațiunea Închiderea lunii și să analizăm rezultatul folosind raportul Ajutor-calcul distribuției costurilor indirecte:

• Costurile totale de producție s-au ridicat la 56.000,00 + 40.000,00 = 96.000,00 ruble.
• Coeficient de alocare = 56.000,00 / 96.000,00 = 0,583333; 40.000,00 / 96.000,00 = 0,4166567.
• Costuri totale distribuite: 60.000,00 + 10.000,00 = 70.000,00 ruble.
• Suma costului * Factorul de alocare:
• Pentru scaune: 60.000,00 * 0,583333 = 35.000,00 ruble;
• Pe uși: 60.000,00 * 0,4166567 = 25.000,00 ruble;
• Pentru scaune: 10.000,00 * 0,583333 = 5.833,33 ruble;
• Pe uși: 10.000,00 * 0,4166567 = 4.166,67 ruble:

Rezultatul operațiunii este prezentat sub forma documentului Operațiune de rutină. Să vedem afișările și corectitudinea sumelor de distribuire în 1C 8.3:

Reguli de bază pentru distribuirea corectă:

• Baza de distributie;
• Disponibilitatea lansării produsului;
• Corespondența diviziunilor între conturi.

Modalități de a rezolva problema închiderii a 25 de conturi

Mai detaliat, este luată în considerare procedura de închidere a contului 25 din 1C 8.3

Metoda 1. Verificarea setărilor pentru închiderea a 25 de conturi în conformitate cu Politica contabilă

Este foarte important de menționat că în programul 1C 8.3 pot exista mai multe închideri 25 complet diferite ale contului „lasat” de către contabilii anteriori. În același timp, ultima dată după dată va acționa în programul 1C 8.3. O situație tipică este atunci când închiderea celui de-al 25-lea cont nu are loc așa cum este indicat în metodele de distribuție. Acest lucru se datorează criteriului stabilit - selecția după dată.

De exemplu, din formularul de ecran, contabilul concluzionează că baza de distribuție va fi Costuri directe:

Cu toate acestea, dacă apelați meniul contextual, selectați Setare perioadă și faceți clic pe hyperlinkul de ștergere a perioadei, se afișează o bază de distribuție diferită:

De ce conturile 20 și 25 nu se închid la sfârșitul lunii în 1C 8.3, precum și în următorul tutorial video:

Metoda 2. Dacă nu există o bază de distribuţie

Există situații în care nu există o bază de distribuție. În funcție de metoda de distribuție, puteți:

• Creați un document de vânzare cu o sumă de 01 copeck (bază de venituri);
• Utilizare manuală Operațiune contabilă inchide contul 25;
• Sari peste inchiderea conturilor 20,23,25,26 luna aceasta;
• Utilizați documentul Inventar WIP;

După acești pași, repetați închiderea lunii. Pentru mai multe detalii despre ce trebuie făcut dacă nu este specificată metoda de distribuire a costurilor generale de producție în 1C 8.3, consultați tutorialul nostru video:

Metoda de distribuție a costurilor generale de producție trebuie precizată în politica contabilă a organizației, unde este necesar să se determine proporțional cu ce bază este distribuit contul 25:

• Venituri,
• Costul de producție planificat,
• Costuri directe,
• Salarii directe,
• costuri directe materiale,
• Si etc.

Înainte de a alege una dintre metode, trebuie să vă gândiți care dintre ele este mai potrivită pentru tipul de activitate al organizației:

• Dacă alegeți opțiunea de distribuire proporțional cu veniturile și nu a existat niciun venit în timpul lunii, atunci în acest caz 25 contul nu va fi închis. Pentru a face acest lucru, în 1C 8.3, trebuie să reflectați veniturile în valoare de 0,01 copeici.
• Dacă există o producție de producție, atunci este mai bine să alegeți o metodă de distribuție proporțional cu costul planificat al producției sau proporțional cu costurile directe ale materialelor.

Dacă organizația nu are 25 de conturi, atunci metoda de distribuire a acesteia în Politica contabilă poate fi omisă.

Pasul 2. Preveniți distribuția costurilor indirecte în 1C 8.3

În fila „Costuri”, prin butonul „Costuri indirecte” se determină metodele de repartizare a costurilor indirecte:

În 1C 8.3, în metodele de repartizare a costurilor indirecte, se arată ce se repartizează în baza de distribuție, proporțional cu ce se repartizează și unde se repartizează:

Exemplul nostru arată metoda de distribuție pentru numărul 25. V acest caz toate cheltuielile din contul 25 vor fi distribuite proporțional cu costul planificat al emisiunii. De asemenea, puteți specifica un departament.

Cu toate acestea, există o nuanță în 1C 8.3. Dacă metoda este selectată proporțional cu costul planificat al problemei, atunci este necesar un document pentru „”:

Dacă nu există un document în „Raportul de producție pentru o schimbare”, atunci contul 25 nu va fi închis, dar va exista o eroare. Este necesar să se ia în considerare cât de des există sau nu producție, cât de des există sau nu o lansare. Și, în funcție de acest lucru, luați baza pentru distribuirea a 25 de conturi:

Dacă, conform politicii contabile, contul 26 ar trebui distribuit și în contul 20, atunci în 1C 8.3, la determinarea metodelor de repartizare a costurilor indirecte, este posibil să nu se indice contul de cheltuieli, adică să nu se indicați fie 25, fie 26 cont. Apoi aceste conturi vor fi distribuite pe măsură ce setați regula. Sau, separat pentru contul 25 și separat pentru contul 26, setați regula de distribuire:

Cum se configurează corect baza 1C 8.3 pentru a:

• 1C 8.3 însuși a împărțit cheltuielile în directe și indirecte în scopurile contabilității și contabilității fiscale,
• la 1C 8.3, declarația de impozit pe venit a fost completată automat și,