Birincisi, bir vərəqdən ibarətdirsə, bir vərəqdən ibarətdirsə, bir vərəqdən ibarətdirsə, bir vərəqdən ibarətdirsə, aşağıdakı məlumatlar varsa, aşağıdakı məlumatlar faydalı olacaqdır.
- Beləliklə, kadr xidmətlərinin işçiləri flaş olmalıdır:
- Şəxsi və ümumi tərkibin sifarişləri
- həm də işçi cədvəli.
- Mühasib göstərilən proseduru yerinə yetirin:
- avans hesabatları,
- üstü
- faktura hesab-fakturaları
- yol vərəqələri
- nağd kitablar,
- danışıqlar aparılır,
- İşlər aktları
- həm də vedomosti əmək haqqıƏlində verilirsə.
Sənədləri necə səpmək barədə məlumat, hüquqi şəxslərin surətləri ilə məşğul olduğunuz tədbirdə yalnız bu vəziyyətdə lazım deyil.
Sənədləri 2, 3 və 4 çuxur, eləcə də küncdə olanları necə sıralamaq olar
Sonra mövcud qalıq ilə bağlamaq üçün 7 sm tərk etməyi unutmadan, ipi sakitcə kəsə bilərsiniz. Lazımi məlumatlarla düzbucaqlı nodüllərinə yapışmağı unutmayın. Kadr xidmətinin işçiləri, iynənin əvəzinə AWL istifadə edə biləcəyinizi bilmək faydalı olacaqdır.
Yandırılması üçün ideal vəsait, kapron ipləri və ya ipi olacaq. Kadr mütəxəssisi üç çuxurda necə yanacağı bilirsə, bu şəkildə heç bir problemi də olmayacaqdır. Diaqram demək olar ki, eynidir. Burada dərhal düşünmək lazımdır ki, çuxurlar arasındakı məsafə heç bir halda 1,5 sm-dən çox olacaqdır. Dikiş proseduru yuxarıdakı ikinci çuxurdan başlayır və başlanğıc vərəqin arxasından alınır.
Sonra ip yuxarı çuxurdan çıxarılan və yenidən yuxarıdakı ikinci çuxurdan keçməlisiniz.
Sənədləri necə düzgün tikmək olar
Bükülmə yaxşı keçirsəm, yapışqan ilə quraşdırıla bilər. Qapağındakı etiketi staplerə əlavə edilə bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, örtüklər üçün nümunələr istənilən dəftərxana mağazasında tapa bilərsiniz. Ərəb nömrələri ilə nömrələnmənin nömrələnməsinə necə ehtiyac var.
Aşağıdakı nüansları nəzərə almaq lazımdır:
- Yuxarı sağ küncdə bir nömrə qoyur.
- Müraciətlər ümumiyyətlə nömrələnməlidir.
- Məktubların iştirakı ilə zərf əvvəlcə nömrələnir, bundan sonra digər təbəqələr.
- Tom iş ayrıca sayılır.
- Bir xaçınız varsa, onları ümumi qaydaya görə nömrələməlisiniz.
Örtük Dizayn Bu hissənin bu hissəsini aşağıdakı formatlarda təqdim olunur:
- Standart. 22.9x32.4 CM ölçüsü A4 hesabatı ilə müqayisə olunur.
- Qeyri-standart. Ölçülər kağız sənədləri üçün istifadə olunan formata uyğun olaraq formalaşır.
- Uzun saxlama üçün.
Bir iynə və iplərlə 4 dəlikdə bir sənəd necə yandırmaq olar?
Bundan əlavə, sönən sənədlər üçün tələblər həm sektorlar şöbəsi tərəfindən hazırlanıb (məsələn, Vergilər və İddialar Nazirliyi). Flash sənədləri necə: Təsvir ilə ətraflı sxemlər, sənədləri iplərlə düzgün şəkildə düzgün bir şəkildə uyğunlaşdırmaq üçün bir neçə variant var, çünki bu prosedur həm iki çuxurda, həm dörd, hətta beşdə də edilə bilər. İki dəlikdə
- Başlamazdan əvvəl, dəlikdən istifadə edin və sənəddə iki dəlik edin (adi bir iynə istifadə edərək, həm də kağızdan keçə bilərsiniz, ancaq bu vəziyyətdə son dərəcə səliqəli olmalısınız).
- Sonra, ipi götürün və hər iki ponksiyondan keçin və bu da ucları sənədlərin arxasındadır.
- Sonra ipin uclarını öz aralarında bağlayın və onlara düzbucaqlı əldə edin, bu da ağ sıx kağızı əvvəlcədən kəsməlisiniz.
Sənədləri necə yandırmaq və əmin olmaq
- Bundan sonra, yenə də ilk addımda ipi, həm də hiss etdim.
- Sonrakı - ön tərəfi ilə növbəti çuxura
- Arxadan həddindən artıq ponksiyona
- Dördüncü addımdan keçdiyimiz çuxurun ön tərəfi ilə
- Və ipin uclarını bağlayın
- Eyni zamanda, ipləri çəkməyə çalışırıq ki, sənəd vərəqləri sıx bir şəkildə sıxışdırır
- Bir iplik düyünü bağlamaq qalır
- İpin uclarının həddindən artıq uzunluğunu kəsin
Sənədlərin firmware düzgün edildiyi təqdirdə, vərəqləri saymaq və nodulu yazın üstünə yazın "dikişli, nömrəli və bərkidilmiş () vərəqələri" və zəruri təfərrüatlarını (mövqe, imza və tam adı).
3 və ya 4 çuxurda sənədləri necə flash. Vergi üçün sənədləri necə flaş
Diqqət
Bir iynə və ya çuxur panelinin əvəzinə bir kanalizasiya istifadə etmək mümkündür, ancaq sənədlərin firmware proqramları üçün mövzuların rolu üçün Kapron məhsulları və ya xüsusi ipi mükəmməldir. Göstərilən məlumatı istifadə edərək, uzun müddət düşünmək lazım deyil və qeydiyyat jurnalını necə yandırmaq lazım deyil, əsas odur ki, möhkəm bir örtük seçmək və bütün səhifələri diqqətlə dəyişdirməkdir, çünki bir şey dəyişəcəkdir qeyri-mümkün. Dörd dəlikdə, 3 dəlikdə sənədləri necə yandırmaq olar, çünki 4 ponksiyonda sənədlərin bağlantısını etmək çox çətinlik çəkməyəcəksiniz.
Proses əvvəlki seçimə bənzər şəkildə keçdi, yalnız bitişik çuxurlar arasındakı məsafə təxminən 1,5 sm məsafədə olmalıdır. Bu vəziyyətdə, dikiş yuxarıdakı (arxa tərəfdən) yuxarıdan yuxarıdan başlayaraq Çuxur və iynə yuxarıdan ikincisinə yenidən çıxdı.
3 və ya 4 çuxurda sənədləri necə flaş
Qanunvericilik, müəssisələrdə çıxan sənədlər üçün vahid standartın olduğunu qeyd etmək lazımdır bu an deyil. Buna baxmayaraq, bir sıra tənzimləmə sənədləri hələ də mövcuddur və sənədləri möhkəmləndirərkən riayət edilməli olan müddəalarıdır. Bunlara aid olmalıdır:
- 12/23/2009 "ofis iş və arxiv işində" 76 nömrəli Rosarhiva Sifarişi.
- Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 536 nömrəli əmri (gömrük istehsalı üçün model təlimatlarının təsdiqlənməsi).
- Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankının təlimatları.
- Vergilər və İddialar Nazirliyinin sifarişi (2003)
- GOST R 51141.
Səlahiyyətli işçilər üçün bu anda sənədlərin proqram təminatı üçün qaydalar firmware üçün bir neçə seçim var.
Onların hər biri müsbət bir streation, lakin fərqli yanaşmalardan ibarətdir. Onları daha ətraflı nəzərdən keçirin, sənədlərin proqram təminatının əsas xüsusiyyətlərini müəyyənləşdiririk.
Sənədləri düzgün tikirik: 7 əsas addım
Sənədləri düzgün təmin etmək üçün, 4 sm ölçüdə 4 sm ölçüləri olan kiçik bir vərəqəni hazırlamalısınız. Bu, ipin uclarının pulsuz olması üçün nodala yapışdırılmalıdır. Yarpaqlarda, bir sıra və qeyri-tualon, həmçinin məsul şəxsin mövqeyi, soyadı və baş hərfləri ilə sənədlərin sayını göstərməlisiniz.
Məlumat
Bundan sonra, assuppping, imza qoyur və əgər varsa çap edir. İmza və çapın kənarları mütləq etiket vərəqindən kənara çıxmalıdır. Üçün kağız hazırlamaq olar vergi yoxlaması? Hər hansı bir sahibkar, fəaliyyətinə dair müxtəlif hesabatlar təqdim etməyə borcludur, buna görə sənədləri necə flaş vergi xidmətizəruridir. Uyğunsuzluqların qarşısını almaq üçün məsul şəxsin bağlanması sənədləri qaydaları ilə bağlı aydınlaşdırılması məsləhətdir.
Bütün qoşulmuş sənədlərin siyahısı hazır sənəddə edilməlidir.
Sənədləri necə keçmək olar
- 1 Ofis işlərində firmware sənədlərinin tənzimlənməsi
- 1,1 Sənədlərə tabe olan sənədlər
- 1.2 Sənədləri tənzimləyən tənzimləmə aktları
- 2 Sənədləri necə flaş: Ətraflı sxemlər təsvir edir
- 2.1 iki dəlikdə
- 2.2 üç dəlikdə
- 2.3 Dörd dəlikdə
- 2.4 beş dəlikdə
- 3 Sənəd Firmware Xüsusiyyətləri: Seld Tips
- 4 Dikişlənmiş sənədləri necə əmin etmək olar
- 4.1 Keçmiş sənədləri kim əmin edə bilər
- 4.2 Təminat üçün tikilmiş sənədlərin dizaynına dair tələblər
Ofis proqramının firmware proqramını idarə etmək, öz sistemləşdirmə olmadan çox sayda sənədlə məşğul olmalı olduğu insan fəaliyyətinin hər hansı bir sahəsində işlədiyi işlərdə tənzimlənir.
4 dəlikdə işləri necə tikmək olar
Bu, yalnız ilk dəfə çətindir, sonra qapalı gözlərlə edəcəksiniz))))))))))))
- Soldan ikincisinə, sonra üçüncüsünə, sonra dördüncüsünə, sonra dördüncüsünə, sonra üçüncü və ikinci qalstuklu nodüllər, bir kağız parçasına yazın: ifadə edildi, nömrəli sənədlər, nömrələnmiş sənədlər, bu yazının arxasından bir krujka yapışqan ilə , glit, tövsiyələr çıxdı və nodüllər kağız altındadır. Abunə olaq, möhürü qoyduq. !
- Sual demək olar ki, fəlsəfi olduğu ortaya çıxdı və cavablar ətraflı və detallıdır. Tezisin mövzusu.
- Trh deşikləri kifayət qədərdir.
- görəsən niyə 4 deşik buxarında bir dəstə bir dəstə cəfəngiyatdan 3 ????
- Mən yalnız üç çuxurda bilərəm
- Bu günə qədər, sənədlərin vahid firmware standartı (tənzimləmə) yoxdur, lakin banklarda (Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı) ümumi tələbləri var, müxtəlif hallarda da inkişaf etdirilən tələblər də mövcuddur. Hər halda ümumi prinsiplər Sənəd vərəqələrinin, sənədlərin son səhifəsində sonrakı təsviri və sertifikatlaşdırma imzası və sertifikatlı bir imza və çapı olan sənəd paketlərinin nömrələməsidir. Sənədlərin firmware proqramı üçün ümumi tövsiyələr: 1. Dörd ponksiyon, bütün sənədlərin mətninin mümkün pulsuz oxunuşunu nəzərə alaraq örtük dizaynı və bir-birinə qarışaraq, qapağın dizaynı ilə möhkəm bir örtüyə qoyulur.
- Otaqlar vərəqlərə təyin olunur, ancaq səhifələr deyil. Bunu xatırlayın.
- İnventarizasiya nömrələnmir.
- Sənədlər arasında hərflər varsa, zərflər əvvəlcə nömrələnir və sonra hər vərəq alternativ olaraq olur.
- Sheets otaqları yuxarıdan (sağ yuxarı küncdən) küncdə sadə bir qələmlə qoyulur. Ərəb nömrələrindən zövq alın.
- Əgər dava bir həcmdə deyilsə, onda hər biri ayrıca sayılır.
- İçəridə öz nömrənizlə sənədlər varsa, onda yenə də ümumi nömrəni keçməlidirlər.
- Böyük formatların (A2, A3) təbəqələri açılır və serial nömrəsi yuxarı küncdə qurulur. Onlar yalnız bir kənar üçün sınanırlar.
- Vərəqin tamamilə yapışqan parçaları varsa, yalnız bir nömrəsi var və aşağıda paste çeklərinin bütün siyahısını, çıxarışlarını yazmalıdır.
- Şəkil, çeklər yarpaqlara yalnız bir tərəfə yapışdırılırsa, bu vəziyyətdə hər birinin öz nömrəsi olacaqdır.
- Diaqramlar, rəsmlər və şəkillər də nömrələnir.
- Bir neçə vərəqdən yapışmış sxemlər və kartlar bir nömrəyə malikdir, lakin ümumiyyətlə, inventar göstərilir, neçə vərəqdən ibarətdir.
4 dəlikdə bir işi necə tikmək olar
Sənədlərlə işləməzdən əvvəl, çox sayda olan ən diqqətəlayiqlik tələb olunur. zəruri təlimatSənədlərin idarə edilməsi və ofis iş problemləri ilə bağlı. Bu normalar olduqca mürəkkəbdir və çox sayda kiçik detal və nüansları ehtiva edir. Sənədləri küncdə necə siqaret çəkmək olar? Təmin edilmiş inventarda nə var? HEMAT etmək mümkündürmü? mühasibat sənədləri Termofirement maşını? Təcrübəsiz işçi başını qırmaq üçün var.
Pushover?
İlk baxışdan, işin qeydiyyatı qaydası və arxivə qoyulması qaydası tamamilə sadədir, lakin təcrübə əksini göstərir. Office icraat qaydalarından heç birini pozduğu təqdirdə, bu qurum təqdim sənədini qəbul etməkdən imtina edəcək və bütün işləri yenidən başlamalı olacaqsınız. Əgər bu cür vəziyyətlər artıq həyatınızda görüşmüşsə, məqaləmizi oxuyun - bu məsələdə bunu anlamağa çalışacağıq.
Niyə pay sənədləri? Bu prosedurun tənzimləndiyinə görə standartlar varmı? Bəli və onlardan çoxu. Biz ilk növbədə, 2009-cu ilin dekabrında Rosarhiva-nın sifarişi ilə təsdiqlənmiş ofis işlərinin metodoloji tövsiyələrindən bəhs edirik. İkincisi - Arxiv biznes və ofis işlərinə həsr olunmuş və bütün zəruri tərifləri və şərtləri olan R 51141 Qonaq R 51141. Bundan əlavə, sənədlərin tikildiyi üçün digər hüquq normaları var.
Qapaqdan başlayaq
Teatr askılarla başlayırsa, prosedurumuz başqa cür deyil. Və karton "qabığın" seçimi sənədin "qablaşdırma" prosesində ilk vəzifələrdən biridir. İlk baxışdan çoxsaylı mövcud çeşidlər arasındakı fərqi tapa bilməzsiniz. Lakin, baxanda, örtüklərin standart, qeyri-standart, həm də uzunmüddətli saxlama üçün istifadə edildiyini başa düşəcəksiniz.
Ən çox standart örtük formatına 229x324 mm-ə cavab verə bilərsiniz. Bu tip ölçülü təbəqələrin tikildikdə bütün hallarda tətbiq olunur. Müəyyən səbəblərə görə sənəd kifayət qədər xasdır xarici növlər və parametrlər, qeyri-standart bir örtük tələb olunur. Son tip 25 il və daha çox sənədlərin saxlandığı birini əhatə edir.
Qanunvericiliyin normalarına görə, bu cür örtüklər yalnız əhəmiyyətli bir iş müddəti səbəbindən bərk kartondan hazırlanmışdır. Müvafiq sənəd növünü və ciddi bir müddət aralığından sonra istifadə üçün uyğunluğunu qorumaq üçün tədbirlər görmək lazımdır. Dövlət arxivinə çatdırılma üçün nəzərdə tutulmuş sənədlər bu materialdan rahat olmayan bir karton kimi hazırlanan örtüklərdə saxlanılır.
Nömrələmə vərəqələri haqqında danışın
Sənədləri iplərlə düzgün bir şəkildə çevirməzdən əvvəl, hamısı istədiyi ardıcıllıqla qatlanmağa məcburdur. Bundan sonra nömrələmə proseduru adi sadə qələm istifadə edərək həyata keçirilir. Burada əsas qayda sənədin səhifələrini deyil, vərəqləri saymaqdır. Üst sağ küncündə hər vərəqdə ərəb rəqəmi yapışdırılır. Eyni zamanda, işarələrimiz mətndə "sürmək" üçün borcumuzdur. Ümumi nömrələmə vərəqlərinə tətbiq edilmir
Nömrədə hansı incəliklər var? Məktub sənədlərin sayına, məktubu və ya bir qədər tərkibində daxil edilərsə, əvvəlcə zərfdən, sonra alternativ olaraq - hər birinə qoyulan vərəqlərin hər biri. Gələn bölmələrin sayı 250-dən çoxdursa, onu bir neçə həcmdə qırmaq adətdir. Üstəlik, onların hər birinin öz nömrəsi var.
Arxiv işinin içərisində, məsələn, dövri nəşrləri çap etməklə ayrıca səhifələr olan sənədlər ola bilər. Lakin, arxivdə davanın verilməsi, digərləri arasında ümumi pozuntu olmadan sayılırlar.
İçli təbəqənin böyük bir formatı varsa, yuxarı küncdəki rəqəmi yerləşdirmək və süzmək adətdir. Mətnə çıxışı pulsuz etmək imkanı təmin edilməlidir. Bəzi təbəqələr onları ayıra bilməməsi ilə ayrı-ayrı fraqmentlər yapışdırılırsa, bütün paket bir nömrəli olaraq nömrələnir. Eyni zamanda, dövriyyə və ya boş yerlərdə edilən yapışqan parçaların hər birinin inventarını tərtib etmək lazımdır. Yapışqan sənədin göstəricisi şahid yazısında və ya adını göstərən ümumi inventarda qeydlərdə iştirak etməlidir. Ən çox, belə sərbəst investisiyalar çek, ekstraktlar və ya fotoşəkillərdir.
Səhv düzəliş və sənəd inventarizasiyası
İş zamanı bəzi çox ciddi səhv edilmədikdə (məsələn, vərəqlərin cütü ötürülməsi), bütün serialın yenidən əlifba qurulması ilə yenidən istifadə edilə bilər. Bu vəziyyətdə digər təbəqələrdəki nömrələr dəyişmir. Bu cür səhvlərin aradan qaldırılması yalnız arxivin heyəti ilə razılaşma yolu ilə mümkündür. Kobud səhvlər tapılırsa, sənəd yenidən yenilənməlidir. Eyni zamanda, köhnə nömrələr diqqətli və yenisini qoyduqca əzilir. Eyni zamanda, yenilənmiş nömrələmə şahidi yazısı tərəfindən yenidən təsdiqlənir.
İnventarizasiya olmadan, bir arxiv işini götürməyəcəksiniz. İçəridə olan məlumat sənədin adı, tərtib edilmə tarixi, annotasiya tarixi və cədvəllərin ardıcıl nömrələrinin göstərilməsi ilə birbaşa cədvəl, onların nömrələri və qeydləri (lazım olduqda). Sözlər tərəfindən təkrarlanan nömrələr şəklində sənədlərin sayı haqqında bütün məlumatlar tamamlanır, sonra hər şey F.O.O-nun dekodlaşdırması ilə işçinin imzası ilə bərkidilir.
Sənədləri necə düzəltmək olar
Dikiş proseduruna başlayan, bütün zəruri materiallar və vasitələrin əlində olduğundan əmin olmalısınız. Əslində, bu, bağlayıcı sənədləri və xüsusi mövzuları awl, iynə, karton götürəcək. Sonuncu, şiddətli və ya firmware l-210 ipləri ilə parıldayırlar. Son çeşid ən çox ofis istehsalının ehtiyacları üçün istifadə olunur.
İşin əvvəlində hər hansı bir kağız klipi və digər metal əşyalar sənəddən çıxarılır, sonra iş vərəqləri hamar bir şəkildə səliqəli tövlədir. Sol tərəfdə sahələr sahələrində bir iynə və ya görücü ilə üç dəlik var. Onları birdəfəlik bir yarım santimetr məsafədə olan bir boşluq üçün hazırlanmış boş bir yerin ortasına yerləşdirmək yaxşıdır. Bu qeyd vacibdir - çünki başqa cür, bağlayıcı sənədlərdən sonra oxumaq çətin olacaq.
Döngələrin kənarlarını hamarlaşdırarsa, sizin üçün əsas dəyərə malikdirsə, bir deşik yumruq götürün. Ancaq onu xatırlayın ki, ona "dişlərdə deyil" ona qədər vərəqlərin sayı. Hər üç dəlikin hündürlüyündə bərabər vəziyyətdə yerləşdiyinə və bir-birindən təxminən 3 sm-ə qədər olanın olmasına əmin olun. Onların ortalaması səhifənin ortasına düşməlidir.
Zərərin qarşısını almaq üçün başlıq yarpağı Və şeylərin çökməsi tez-tez ön və arxa hissədə yanıb-sönmə yerini tövsiyə edir və karton zolaqlar. Mövzu onun vasitəsilə atlanacaq. Bunun adi ölçüsü 70 sm-dir. Ancaq hər vəziyyətdə, yığının qalınlığından asılıdır.
3 dəlikdə necə yanmaq olar
Alqoritmin məzmununu belə bir sənəd bağlayan kimi təqdim edirik. Birincisi, iynə çuxurların ortalamasından keçdi və tərs tərəfdə, ipin sonu qalır. Sonra deliklərin başına qoymalısınız. Nəticədə, hər ikisi də doldurulmuş təbəqələrin yığınlarının dövriyyəsində göstərilir. İynə deşiklərin altından uzanır və ipi ön tərəfə keçirir. Sonra iynəni orta çuxura endiririk. Beləliklə, iplərimiz bütün zəruri dəliklər vasitəsilə aparıldığı ortaya çıxdı, bundan sonra hər ikisi də güclü bir node olan bir sənədin dövriyyəsinə bağlandı. Təxminən 5 sm uzunluğunda məsləhətlər buraxın.
Birbaşa node bir kağız parçası bir kağız parçası yapışdırır. Aşağıda istehsal texnologiyasına baxacağıq.
Sənəd sönmək və 4 dəlikdən istifadə etməklə. Bunu necə etmək olar? Prosedur ümumiyyətlə mürəkkəb deyil. Dörd dəlik, bir oxda bir tənzimləmə ilə şaquli olaraq simmetrik olaraq yol çəkir. İlk çuxurun arxa tərəfindəki ipin əyilməsini tərk edərək, firmware dikişlərini daşıyırıq, sonra nodulu yuxarıda göstərildiyi kimi eyni şəkildə bağlayırıq. Güc və etibarlılığı təmin etmək üçün firmware iki dəfə çoxaldılmalıdır.
WALLEN YAZI
Nömrə və firmware-dən sonra növbəti mərhələ şahidi bir yazı ilə işimizin tədarüküdir. Mətn ilə 4x6 sm olan "4x6 sm" etiket ölçüsü "qoyulmuşdur və nömrələnmişdir ... sayı" (nömrə həm rəqəmli, həm də sözlə göstərilir). Aşağıdakılar, tarix və şəxsi imzası ilə sənədi yapışdıran işçinin mövqeyini göstərir. Möhür tələb olunarsa, da qeyd olunmalıdır. Yazı, bizi bağlanan düyün üstündə keçir, iplərin ucları pulsuz qalmalıdır. İmza, yapışqan artıq qurudulduqda bütün prosedurun sonunda edilir. Bu, onun ayırmasının qarşısını almaq üçün edilir. Çap (əgər varsa) vərəqdə bir parça ilə, yazının bir hissəsi özü tərəfindən yapışdırılır.
Və yalnız iş dikilmiş, nömrələnmiş, imza və çapla bağlanır, arxivə göndərilə bilər.
Asscriptə münasibət ciddi və diqqətli olmağa borcludur. Davanın toxunulmazlığına dair sənədli bir dəlil olan odur. Bütövlüyü və ya yerdəyişməsinin pozulması halında, sənəd nəzarət orqanları və ya məhkəmədəki problemlə qəbul edilə bilməz.
Nə və biz yanır
İçində məcburi Təslim olmaq və ya vergi müfəttişliyinin aid olduğu eşitmə orqanlarından hər hansı birində olan bütün sənədlər pensiya fondu və bir çoxu oxşar. Bir stapler ilə yapışdırılmış və ya bağlanmış sənədləri keçə bilməzsiniz. Artıq qeyd edildiyi kimi, ofis işlərinin standartlarına uyğun olmaması halında, sadəcə qəbul etməyəcəksiniz.
Belə bir prosedur əsasən kadr mənsubiyyət sənədlərinə tabedir və mühasibat uçotu. Onlardan olanlar, bir il sonra başa çatan ofis işlərinin təşkilatın və ya müəssisənin arxivinə çatdırılmasına məruz qalır. Xüsusi arxiv qurğuları qanuni raf ömrü olan hallara çatdırılır. Sənəd növündən asılı olaraq qanunla müəyyən edilir. Məsələn, notarial qeydləri, iqtisadi uçot və sənədlərin kitabları olan kadr məlumatları olan sənədləri saxlamaq üçün ən azı 75 il tələb olunur.
Dizayn rəsmlərinin raf ömrü daha azdır - cəmi 20 ildir. Şəkil Sənədi 5 il çəkməyə qəbul edilir. Arxiv qurumlar həm dövlət, həm də özəl müəssisələrin çatdırılmasına məruz qalırlar. Bu vəziyyətdə, hər hansı bir vəzifəsi qeyri-dövlət quruluşu - Bu Saziş haqqında Federal Arxiv Xidməti ilə nəticə çıxarın.
Unutmaq lazımdır ki, yalnız işçinin müəyyən bir məsuliyyəti olan firmware sənədləri hüququ var işin təsviri. Sənədlərin keyfiyyətsiz birləşmələri halında, xüsusən də fərdi vərəqlərin dəyişiklikləri və ya çatışmazlığı olduqda, müəyyən sanksiyalar sizi gözləyir.
Tədris texnologiyalarına qayıdın
Yuxarıda təsvir olunan krosslinkinq üsulları həm arxiv, həm də vergi müfəttişliyi üçün uyğundur. Lakin uzun müddət saxlanılan mühasibat sənədlərinin dikişi (10 ildən çox), xüsusilə güclü olmalıdır - ən çox 5 dəlikdə. Test yazısı, etiketin altında yerləşən node aydın şəkildə görünmək üçün xüsusi siqaret kağızı üzərində hazırlanmışdır və sənədin bütövlüyünə şübhə yox idi.
Açılış ofisinin şəraitində, lazım olduqda, lazım olduqda, böyük həcmdə kağız sənədlərinin (məsələn, evlərdə) kağız sükan maşınları və ya məcburi maşınlar şəklində peşəkar avadanlıqlardan istifadə etsək. Bu cür mexanizmlər ciddi bir gücə malikdir və həm əl effekti ola bilər və elektrik sürücüsü ilə təchiz olunmuşdur.
Dəzgah
Bu sistemlərin və ya maşınların əsası bulaqlardan istifadə edərək klassik bir üsuldur. Belə bir bağlayıcı maşın perforasiya cihazı ilə təchiz edilmişdir. Digər bir mexanizm sənədi plastik yazında yerləşdirir, sonra karton və ya plastik örtüklər blokun altına və üstünə əlavə olunur.
Məcburi maşının üstünlüyü çox həcmli sənədlərin bərqərar olması ehtimalıdır. Blok qalınlığı 500 səhifəyə qədər çata bilər. Həm də - onsuz da bükülmüş sənədə səhifələr və vərəqlər silmək və ya əlavə etmək imkanı. Dezavantajları olduqca ciddi bir ciddilik və çox yüksək gücü daxildir.
Bindinder sənədləri üçün bağlayıcı maşın müəyyən bir addım quraşdırılıb və deliklər hazırlanır, sonra kağız blokları, sonra sıxılmış və qapalı olan çevik bir bahar taxır. Metal bulaqlar olan aparatların üstünlükləri daha təqdim olunan son formadadır və plastiklərin məcburi bulaqları ilə müqayisədə etibarlılıqdır. Ancaq eyni zamanda vərəqləri daxil etmə və ya çıxarmaq mümkün deyil.
Bulaqlara əlavə olaraq, dişləri gəzən plastik bir tarak üzərində bağlama prinsipi üzərində hərəkət edən qurğular var. Tort təqvimlərindən, noutbuklardan və gündəliklərdən sonra bizə tanış olan bir spiral üçün bir bağlama da var. Onların içərisindəki deliklərin perforasiyası etdikdən sonra spiral asılır (3-4 növbə əllə, qalanları avtomatik olaraq).
Tərəqqi hələ dayanmır
Termal köçürmə nədir? Bu tez və daxili bağlantı mümkün olan bağlayıcı sənədlər üçün müasir bir maşındır. Termal filtrling maşınlarının köməyi ilə çox sayda material təchiz edə, həmçinin vahid halların bir hissəsini çəkə bilərsiniz. Bu seçim, poçt hesabatları, müqavilələr və təqdimat materialları ilə xüsusilə uyğundur.
Maşın, fərqli rəng və ölçülərə sahib olan termocorlar və istilik bəstələrindən istifadə edərək bu bağlama növü üçün çalışır. Davanın vərəqələrinin sayından asılı olaraq, müəyyən bir qalınlığın istilik kompleksi seçilir, sonra hər şey bölməyə yerləşdirilir. Qapağın qapağının daxili tərəfi bir polimer yapışqan təbəqəsi ilə bağlanır. Maşın bu polimer əriyib və bütün təbəqələr isti bir təbəqədə olan bir istilik elementi ilə təchiz edilmişdir.
Hamıya salam! Bu gün sənədləri düzgün və problemsiz necə sıralayacağını söyləyəcəyik. Hər hansı bir müəssisə və ya onun struktur bölməsi olmayacaq, ən azı bir dəfə sənədlərin dikişi kimi belə bir zərurət üzləşdi.
Bu zərurət sənədlərin arxivə hazırlaşdığı və ya fərqli bir hüquqi prosedurların aparılması üçün yaranır. Bu məqalədə nəzərə alınacağıq sənədləri bağlayan bir neçə yol ayırın.
Müəssisədə sənədlərin qaynaşması
İstənilən müəssisədə, il ərzində fərqli bir miqdarda sənəd formalaşır, bəziləri, bəzi bunlar, saxlama müddətindən sonra arxivə köçürülməlidir. Bu cür kateqoriyalar artıq icra edilmiş və ya təşkilatın işçiləri ilə əlaqəli sənədlərə aid sənədlərə aid edilə bilər. Mövcud prosedura uyğun olaraq, sənədlərin işində dönüşüm başa çatmasından sonra sənədlər təslim olmağa məruz qalır.
Sənədlərin hazırlanmasını və arxivə birbaşa təslim olduqları məsuliyyətlər, iş axınına cavabdeh olan müəssisənin işçilərinə təyin edilə bilər. Bəzi hallarda bu cür məsuliyyətlər katib, mühasib və ya başqa məsul şəxs tərəfindən təsdiqlənə bilər. Təsvir edilmiş seçimlərdən hər hansı birində belə bir vəzifə sifarişlə təsdiqlənməlidir.
Bundan əlavə, katiblik arxiv üçün sənədlərin hazırlanmasında iştirak edə bilər ayrılmış bölmə. Hər halda, sənədlərin ötürülməsi yalnız son və tam dizaynından və hər hansı bir şəkildə fərqli şəkildə həyata keçirilə bilər.
Binder sənədlərinin mərhələləri
Bu prosedura bölünə bilər bir neçə mərhələ:
Sənədlər onun paylanmasının düzgünlüyünün düzgünlüyünə dair məcburi bir yoxlama aparılmalıdır;
Sənədləri düzgün tikməyə başlamaq lazımdır;
Sənədlərin nömrələnməsinin yoxlanılması;
Müvafiq olaraq müşayiət olunan təbiətin bir yazısını təşkil etmək tələb olunur;
Bütün sənədlərin daxili inventarlaşdırılmasına əmin olun;
Məcburi (lazım olduqda) göstərilən detalları tənzimləmək. Müəssisənin adlarını, qeydiyyatı indeksi, çatdırılma və ya altyazıların son tarixlərində dəyişdiyini dəyişdiyimiz budur. Bütün bu hallarda, dəyişikliklər bağlanmada dəyişiklik edilməlidir;
Dizaynda olan inventar sənədləri.
Saxlama müddəti on ildən çox olmadığı təqdirdə çöküntü sənədlərini qismən aparmaq mümkündür.
Bundan əlavə, icazə verilir:
Sənədləri sistemləşdirməyin;
Bütün sənədlərin nömrəsini tutmayın;
Asscript istifadəsini tərk etmək;
Sənədlərin firmware proqramından imtina edin.
Sənədləşmə açarlarının qanunvericilik tənzimlənməsi
Sənəd icraatı və bununla əlaqəli, ofis işləri - çox mürəkkəb proseslər. Tez-tez sənədlərin artıq öyrədildiyi və arxivinə qoyulan sənədlər səhv dizayn səbəbindən qayıda biləcəyi vəziyyətlər var. Buradan təbii bir sual verir: Sənədləri düzgün şəkildə necə dəyişdirmək olar? Bu əməliyyat Tənzimlənmiş Metodik tövsiyələr ofis işləri sahəsində. Bu tövsiyələr 23 dekabr 2009-cu ildə qüvvəyə minən Rosarhiva əmri ilə qanuni olaraq təsdiqlənir.
Bu bir qanunverici aktı Sənəd bağlayıcısı üçün tövsiyələri həll edir. Yanlış dizayn edilmiş sənədləri geri qaytarmaq və saxlamağa istinad etmək üçün onlara yapışdırılmalıdır.
Hər bir təşkilatın daxili arxivi, sənədlərin müəyyən bir zaman seqmenti üçün sənədləri saxlaya bilər, bundan sonra sənədlərin dövlət arxivlərinə saxlanılmalı və ya qanun imkan verərsə atılan sənədlərə köçürülməlidir.
Arxivdə sənədlərin saxlanması şərtləri
Qanunvericilik sənədlərin saxlanılması zamanı vaxtında ciddi şəkildə tənzimləyir. Bu vaxtlar birbaşa sənədlərin növündən asılıdır:
75 il iqtisadi kitablar, notarial qeydlər, kadrlarla əlaqəli sənədlər;
75 yaş, özəlləşdirmə proseduru ilə bağlı bütün sənədlərdir (dövlət mənzil fondu obyektlərinin obyektlərinin şəxsi şəxsin əmlakına keçməsi);
20 il ixtiralar üçün patent sənədləri saxlanılır;
20 il, əlaqəli sənədlər kapital inşası;
20 il dizayn fəaliyyətinin həyata keçirilməsi ilə əlaqəli arxivləşdirilmiş sənədlərdir;
15 il müxtəlif növ elmi işlərin və tədqiqatların saxlanmasında olmalıdır;
5 yaş, fəaliyyətləri ilə əlaqəli olan təşkilatın bütün arxiv sənədlərinin saxlanmasıdır kənd təsərrüfatı;
5 il film və fotor rejimi ilə əlaqəli müxtəlif növ sənədlərin saxlanmasında;
3 il - foto və video sənədləri.
Müəssisənin ləğvi və ya yenidən qurulması halında, saxlama müddəti olmayan bütün sənədlər dövlət arxivlərində saxlanılmalıdır. Müəssisənin işçiləri ilə bağlı sənədlər də ötürülmə məruz qalır.
Təşkilat qeyri-dövlət deyilsə, bu vəziyyətdə qanunvericilik xüsusi münasibətlərin xüsusi tənzimlənməsini təmin edir. Xüsusi olaraq, aşağıdakı prinsip etibarlıdırsa: Qanun Federal Arxiv Xidməti ilə müqavilə bağlamaq tələbi yaradır, ancaq belə bir razılaşma gecdirsə (hər hansı bir səbəbdən), arxiv yalnız sənədlər paketini qəbul etməyə borcludur birbaşa işçi təşkilatları ilə əlaqələndirilir. Lakin digər sənədlərin taleyi və onların saxlanmasının sonrakı yerində Müəssisə ELENINATİYA Komissiyasının sədri tərəfindən həll edilməlidir.
Firmware-də olan sənədlər
:
Qanuna uyğun olaraq, firmware iki və ya daha çox səhifədən ibarət olan bütün sənədlərə tabedir. Bu qayda həm də qanuni xarakterli sənədlərə də aiddir. Arxivə köçürülməyən sənədlərin əlbəttə ki, doldurulmaması vacibdir.
Niyə firmware sənədlərinə ehtiyacınız ola bilər
Sənədlərin proqram təminatına ehtiyac duyulan əsas amil budur ki, bu yolla sənədlər fərdi təbəqələrinin mümkün və ya dəyişdirilməsindən qorumağa çalışır. Buna görə sənədlər iplərlə və onların nömrələri olan proqram təminatı ilə bağlıdır. Sonra sənədlər möhürlənir.
Firmware-yə tabe olan sənədlərin siyahısı mühasibat və personal sənədləri, həmçinin təşkilatın mənfəəti üçün mühasibat uçotu kitabları və digər xüsusilə də vacib müqavilələr daxildir.
Firmware-də əlavə sənədlərin əlavə bir siyahısında notarial qaydada təsdiq edilmiş nüsxə və tərcümələri aktivləşdirə bilərsiniz.
Bənzər bir şəkildə bəzədilmiş sənədləri saxlamaq, üstəlik daha az yer tutur. Bundan əlavə, iplərin və sonrakı möhürlərin bağlanması sənədlərin vahid bir görünüşünə malik olduğundan əmin olmağa imkan verir. Hazırda qanunvericiliyin alternativ yolları icad edilmir.
Sənədləri necə dəyişdirmək və arxivə keçmək olar
Arxivə tabe olan bütün lazımi sənədlərin tam dizaynından sonra final mərhələsi firmasıdır. Sənədləri tikməyə başlamaq üçün, sancaqlar, kliplər və mötərizələr kimi metaldan hazırlanmış bütün əşyaların tam çıxarılması olduğu güman edilir. Bundan sonra sənədlər qovluqdan çıxarılır.
Sənədlər artıq düzgün şəkildə təchiz olunarsa, onlara müşayiət olunan yazı yayılmış boş bir vərəqə əlavə olunur. Bundan əlavə, sənədlərin yığının yuxarı hissəsinə daxili inventarizasiyanı dizayn etmək üçün istifadə edilə bilər. Alternativ xüsusi hazırlanmış forma formalarına xidmət edə bilər.
Bir qovluqda neçə vərəq tikilə bilər
Birlikdə tikilə bilən və sonra bir şey təşkil edə bilən vərəqlərin maksimum sayı. Beləliklə, işlər bu şəkildə təchiz olunmalıdır ki, səhifələrdən ümumi say 250 ədəddən çox deyil. Çox güman ki, müəssisə arxivə qoyulmalı olan çox sayda sənəd topladı. Bu vəziyyətdə, 250-ə qədər vərəqdən ibarət ayrıca həcmdə ayrılmışlar. Standart prosedurda firmware hardcover istifadə edərək həyata keçirilir.
Vərəqələrin fərqli bir formatına sahib olduğu halda, belə bir həcm proqramı dörd ponksiyon nöqtəsindən istifadə etməklə həyata keçirilməlidir. Bu, müxtəlif format vərəqləri üzərində ən etibarlı şəkildə imkan verir.
Uzun bir saxlama müddəti olan sənədlərin firmware proqramı ilə təbəqələrin firmware proqramı, bu, yəni ilə birlikdə icazə verilir.
Standart saxlama müddəti olan sənədləşmə vəziyyətində firmware aşağıdakı kimidir: Firmware, bağlamadan sonra aşağıdakı kimi bir təbəqə ilə başlayır. Bundan sonra, bir karton kasket ilk vərəqin üstünə yığılır, bundan sonra hamısı yapışdırılır. Karton gasket, ipi sürətli aşınmadan qorumaq üçün istifadə olunur.
Sənədlərin əbədi saxlanıla biləcəyini xatırlamağa dəyər, buna görə firmware sərhədləri idarə olunmalıdır. Yəni iplər mətndə tapmamalıdır və firmware prosedurundan sonra da asanlıqla parallıq olmalıdır.
Sənədlərin birbaşa qovluğun saxlanması icazə verilir. Ancaq bu sənədlərin saxlama müddəti 10 ildən çox olmadıqda.
Bəzi müəssisələr xüsusi bir mətbəə - bir broşura istifadə edir. Bununla birlikdə, bu bərkidici sənədlərin bu üsulu yalnız üçün məqbuldur daxili anbar xidməti Və arxiv bağlayıcı üçün yolverilməzdir.
Sənədlərin hazırlanmasının növbəti mərhələsi onların nömrələridir. Nömrələmə sənədlərlə işləyərkən rahatlıq üçün həyata keçirilir. Qara qələm və ya xüsusi bir nömrə istifadə edərək həyata keçirilir. Səhifə nömrələri sənədin yuxarı sağ küncündə yalnız ön tərəfdən yapışdırılır. Nömrədə bu səhifələrin nömrələrinin əsas mətni üst-üstə düşməməsi və rəng qələmləri və ya mürəkkəblərdən istifadə etmək qadağandır.
Sənədlər nə olursa olsun, arxiv qovluqları, qazma maşını, habelə bağlayıcı maşın istifadə edə bilərsiniz.
Ayrı-ayrı standart bankçılıqla əlaqəli sənədlərin proqram təminatı üçün etibarlıdır nağd əməliyyatlar. Bu vəziyyətdə, sənədlərin onsuz da tikilmiş qovluğunun qalınlığı 10 santimetrə çata bilər.
Firmware sənədləri olduqda hazırlıq işləri
Firmware başlamazdan əvvəl, bütün sənədlərin bütün yığını hizalamaq lazımdır. Fərqli formatın bir kağız olduğu təqdirdə, toplamaq rahat olar ki, qoyulmalıdırlar.
Üzmə aparıldıqdan sonra, ponksiyon hazırlamaq və ya sənədləri asanlıqla çeşidləmək üçün xüsusi bir maşın və ya adi bir qazma istifadə edərək deşiklər hazırlamaq lazımdır. Çuxurların sayı 2 ilə 5-dən 5-ə qədər ola bilər, bəzi ixtisaslaşdırılmış maşınlar da dərhal hazırlanmış deliklərə bir ip verir. Qazma normal bir qazma köməyi ilə baş verərsə, açılışların hərəkət etməməsi üçün izləməlisiniz.
Əl ilə Firmware Firmware
Sənədlər firmware olduqda, əl ilə iplər və iplər alacaq. Firmware iki dəlikdən keçir. Firmware-dən sonra ipin ucları əlaqələndirilməlidir və sənədin tərs tərəfində, sonra meydana gələn düyün üzərində kiçik bir kağız zolağına yapışdırılır.
Bundan sonra, sadalanan təbəqələrin sayı və varisin kimin sertifikatlaşdırılması barədə məlumat olan bir şahid yazısı etmək lazımdır. Bu prosedur, möhür və yazısı yapışqan kağızın sərhədlərindən kənara çıxması üçün edilir.
Sonra səhifələr məcburi olaraq nömrələndirilir. Təcrübə olaraq, sənədləri əl ilə çeşidləmək o qədər də çətin deyil, 5-dən çox təbəqə dikilirsə, onda iynəni deşmək üçün olduqca problemlidir. Bu vəziyyətdə, deliklərin istifadəsinə icazə verilir.
Çuxur zərbəsi ilə kilidləmə
Daha əvvəl qeyd etdiyimiz kimi, 5-dən çox təbəqə birlikdə olduqca problemli bir şəkildə pirsinq edir, buna görə də deşik və ya elektrodlardan istifadə edə bilərsiniz. Belə bir firmware ilə aşağıdakıları etməlisiniz: oxunan sənədlərin altına alınan sənədlərin sahəsindəki 4 deşik tapın, sonra oxunan, bundan sonra, bir panel hazırlamaq
Yarımçıq sənədlər, müqavilələr, müqavilələr notarius tərəfindən təsdiqlənməlidir kassa, sənədlər bank növü, həmçinin qeydiyyat və şəxsi işlərin qeydləri.
Təqdim edildikdə müşayiət olunan yazılar
Dikiş və nömrələmə prosedurları başa çatdıqdan sonra şahid yazısı etmək lazımdır. Bir qayda olaraq, sertifikat yazısı mütləq qurulmuş səhifələrin sayı və firmware-də sənədlərin xüsusiyyətləri haqqında məlumatlar və sonra işin arxasına bərkidilmişdir.
Asscription təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanmalıdır.
Həm də qeyd etmək lazımdır ki, müşayiət olunan yazıda məsuliyyətli bir şəxsin və onun kodlaşdırılmasının imzası olmalıdır. Sonra bu da işə görə yapışdırılacaq, firmware iplərin nodüllərini düzəldəcək və etiketin sərhədinə və şəxsin özünün sərhədinə qoyulan çap çapına təyin ediləcəkdir.
Ümid edirik ki, müəssisədə sənədləri necə çeşidləmək barədə düzgün başa düşdünüz.
Bir çox sahibkar, katiblər və mühasiblər, xüsusən yeni başlayanlar, sual yaranır: "Sənədləri necə tikmək olar?" Bu kompleksdə görünəcək? Ancaq o qədər də sadə deyil. Sənədlər tənzimləyici orqanlara və ya arxivə təslim olmaq üçün verilir və buna görə də bütün qaydalara və qaydalara uyğun olaraq bəzədilməlidir. Bu mövzunun nüanslarında ətraflı məlumat verək.
İnkişaf sənədləşmə baxımından mürəkkəb bir prosesdir. Bu da firmware-yə aiddir İş sənədləri. Yalnız vərəqələrin qabağını qatlamaq və tikmək mümkün deyil. Çox vaxt, sənədlər səhv bəzədildiyi üçün sənədlər dəqiq şəkildə qaytarılır.
Ofis işində sənədləri necə düzgün tikməyi başa düşmək üçün metodoloji tövsiyələrlə tanış olmalısınız. Onlar Rosarhiv tərəfindən təsdiqlənir (12/23/09).
Sənədlər nədir?
Sənədləri necə düzgün sökülməsini çeşidləməzdən əvvəl, niyə, əslində bunun lazım olduğunu müzakirə edək. Hər kəs bunun niyə edildiyini bilir. Ancaq sənədlərin yalnız düzgün, düzgün bəzədilmiş bir formada qəbul edildiyi bir çox təşkilat var. Məsələn, arxivə təslim olduqda, tender ticarətində, sənədləri vergi və s.
Bununla bağlı dəqiq bir təlimat olmadığını görmək istəyirik. Ancaq var, var qaydalarsənədlərin verilməsi qaydasını tənzimləmək. Həcminin birdən çox vərəq olduqda tamamilə bütün sənədlərin hizalanması lazım olduğuna inanılır. Bu, həmçinin hüquqi şəxslərin nizamnaməsinin sənədləri kimi nüsxələrə də aiddir (müəssisələr nüsxələrdə quraşdırılmır). Bundan əlavə, dikişli təbəqələr ərəb nömrələri tərəfindən nömrələnir. Onlar yuxarı sağ küncdə qoyulur. Sənədlərin proqram təminatı üçün xüsusi mövzulara, shilo, iynə lazımdır. Son təbəqənin arxa tərəfində, bir qeyd, səhifələrin sayı haqqında məlumat verən bir qeyd iddia edir. Bu başın imzasını qoyur və müəssisəni çap etməlidir.
Əhatə dairəsi
Sənədləri düzgün şəkildə verərək, örtüyə diqqət yetirməyə dəyər. Ən çox kartondur. Bundan əlavə, uzunmüddətli istifadə üçün, standart (A4 formatı) və qeyri-standart ola bilər.
Qapılar, kağızların uzunmüddətli saxlanması (iyirmi beş ildən çox) olduğu hallarda sıx kartondan hazırlanır. Dövlət arxivinə müraciət etmək üçün daha sadə bir versiya uyğun olacaq.
Sənədlərin siyahısı
Sənədləri tikmədən əvvəl, hər şeyi işin içərisində düzgün etməli, gələcəyin qırılmaması lazım deyil. Bir paket paketi, ancaq bir neçə ola bilər. Bu vəziyyətdə, hər bir dəst ayrı-ayrılıqda dəyişdirilməlidir və qovluğun adı, nümunənin tarixi, bütün təbəqələrin siyahısı, tam adın siyahısı məsul şəxs. İnventarizanın özü nömrələnmir.
Vərəqlər necə sayılır
Vərəqləri düzgün saymaq üçün bəzi qaydalar məlum olmalıdır:
Nömrədə səhvlər var?
Sənədləri iplərlə tikməzdən əvvəl, hər şeyin düzgün bəzədildiyini və olub olmadığından əmin olmaq daha yaxşıdır. Xüsusilə bütün səhifələrin həqiqi nömrələrin olub olmadığını yoxlayın. Kiçik səhvlərlə (məsələn, vərəqələr buraxılır), əlifba nömrələməsinə icazə verilir, ancaq arxiv işçilərinin razılığı ilə. Bu o deməkdir ki, bütün təbəqələr düzəlişlər olmadan, buraxılmış rəqəm (əvvəlki vərəqdə) və məktubda.
Kobud səhvlər edilərsə, işi tamamilə yenidən düzəltməli olacaqsınız. Bunun üçün səhv məlumatı silmək üçün sadə bir qələm lazımdır. Ancaq bir qolu istifadə etsəniz də, problem deyil. Diqqətlə köhnə nömrələri vurun və yeniləri uyğun gəlir. Bu vəziyyətdə test notu dəyişir. Əlbəttə ki, bu, işdən çıxarılmır. Yalnız yeni investisiya qoydu.
Sənədləri ipi necə tikmək olar?
Bütün sənədləri hazırlamısınız və bütün sərmayələrin düzgünlüyünə əminsinizsə, növbəti mərhələyə keçə bilərsiniz. Onlar yalnız xüsusi mövzularla (onlar da bank ipliyi adlanır) və iynə ilə). Ofis işində necə düzgün sənədlər necə qurulacaq? Detail, addım-addım, bunun necə edildiyini düşünək.
Gələcəkdə bu şəkildə oxumaq olar ki, bu da oxunur. Buna görə də, sol tərəfdə, bir yarım santimetr məsafədə, digərinin altından üç deşik seçimi ilə deşilir. Orta çuxur tam olaraq ortada yerləşməlidir, digər ikisi isə üç santimetr içindədir.
Kiçikdirsə, onda dəlik yumrusunu istifadə etmək daha əlverişlidir. Və tərli həcmlər üçün AWL qəbul etmək daha yaxşıdır. Çox vaxt ilk və son səhifələri korlayır. Buna görə, iki ponksiyon yerlərində karton lentləri götürmək və qoymaq daha yaxşıdır. Sənədləri tikmədən əvvəl ipi əvvəlcədən bişirmək daha yaxşıdır. Mən bunu çox uzun etmirəm, çünki qarışıq ola bilər. SANDimeter yetmişi yetərli olmalısınız.
İzahatları asanlaşdırmaq üçün delikləri düzəldin. 1 nömrəli, mərkəzi - 2, 2 və alt - 3. Beləliklə, işin tərs tərəfindən tikərək, iynəni çuxurun üstünə uzataraq (tvinin arxası ipinin bir ucu) Ön tərəfdən sonra iynəni çuxurdan atlayın, yenə drenajın ipi əks istiqamətdə. Svininin sərbəst ucu və iynənin qovluğun arxasında tapıldığında, sonra üçü də ön tərəfdə irəliləməlisiniz, sonra yenə 2 çuxurdan bir dövriyyəyə keçməlisiniz. Budur sənədləri arxivə necə tikmək olar.
Deyildikləri kimi, iş görülür. Kağız dikildi. İndi bükülmə (arxa) üzərində ipini bağlamalısınız. Node olduqca sıx olmalıdır və son səhifəyə sıx bir şəkildə uzanmalıdır, çünki yapışqan üçün əkilmiş köməkçini düzəltməli olacaq. Twine tövsiyələri yapışdırılmış paste kağızı altında sərbəst asılmalıdır.
Sənədlərin imzasını izləyin
Sənədləri necə keçmək olar, görünür, anlaşdı. İndi imzanın açarını təmin etmək qalır. Yeri gəlmişkən, adlanır - əmin olun. Ayrı bir yarpaq və son səhifənin arxasındakı çubuqlar üzərində hazırlanmışdır. Not mütləq, xüsusiyyətləri göstərən, sertifikatların, fotoşəkillərin, rəsmlərin, rəsmlərin, rəsmlərin, rəsmlərin, rəsmlərin, rəsmlərin mövcudluğu (bəlkə də budur) haqqında məlumatı mütləq məlumatlar olmalıdır.
Köməkçi kitabə birbaşa direktor və ya onun millət vəkili tərəfindən imzalanır, bu da onun mövqeyini göstərir. Qeydin özü diqqətlə işimizi davam etdirdiyimiz iyvəyə yapışdırılır. Yuxarıdan müəssisəyə qoyulur. Ancaq bir nüans var. Çap qismən qeyddə olmalıdır və qismən - iş vərəqində. Bu çoxdur Əhəmiyyətli an. Və xatırlamaq lazımdır.
Sənədləri necə tikəcəyimizi tədricən nəzərdən keçirdik. Məqalədə təqdim olunan fotolar, prosesi daha aydın şəkildə nümayiş etdirir.
Vergi üçün sənədləşmə işlərində fərqlər varmı?
Biz cəhd etmirik xüsusi diqqət Vergi üçün sənədlərin dizaynını tam olaraq yerinə yetirin. Nuans və xüsusiyyətlər haqqında bilik bəzi problemlərin qarşısını alacaq, yəni tənzimləyici şəxslər tərəfindən alma. Bu məsələdəki üstünlüklər əlavə şikayətlərə səbəb ola bilər.
İşləri uyğun olmayan dizaynı motivasiya edən halları qaytardıqda bir çox belə hallar var. Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyinə xüsusi izahat (10.29.15 nömrəli 03-02 nömrəli 03-02), həmçinin kağızdakı nüsxələrini də öz nüsxələrini göstərin.
Xatırladım ki, çeklər keçirərkən vergi sənədlərin bir nüsxəsini bir kağız versiyasında sertifikatlaşdırmağını tələb etmək hüququna malikdir. Maliyyə Nazirliyi, surətinin orijinalın tam şəkildə əks olunduğu bir nümunənin olduğunu aydınlaşdırır. Yalnız seçim sertifikatlaşdırılmış sayılır, bu da kağızdan kağız verən bütün detalları ehtiva edir. Eyni zamanda, ofis sənədləri və nüsxələrinin surətlərini necə düzgün tikmək tövsiyələrini verir. Hətta fotokopiyalar kətan ilə də verilir. Və başqa bir formada qəbul edilmir.
Vergi üçün sənədləri necə tikmək olar?
Dikişin çox böyük olmaması, yüz əlli təbəqədən çox olmaması ehtimal edilir. Əvvəlcədən başlayaraq yalnız ərəb nömrələri (bərk) sayğacların sayının məcburidir. Bütün təbəqələr iki və ya dörd cəzərdə xüsusi bir iplə yanır. Bu ipin ucları son səhifənin arxa tərəfinə uzanmalıdır və güclü bir node ilə bağlı olmalıdır.
Tövsiyələr yalnız sənədləri necə tikmək üçün deyil, həm də arxa tərəfində kağız etiketi necə hazırlamaq üçün verilir. Firmware yerini və node özü bağlamalıdır. Etiketlərin ölçüləri qırxu - əlli millimetrdən çox deyil. Nömrəli səhifələrin sayını göstərən bir imza astananı yerləşdirir. Bu, həm də bu cür səlahiyyətlər olan təşkilatın başçısına və ya başqa bir nümayəndənin abunə olmasıdır. Sonrakı, şirkətin çapı yerləşdirilib - o, ələ keçirməsi və etiketi və imzası olan imza. Sənədləri təmin edən adam.
Agentlik birmənalı şəkildə vurğulayır ki, pivotları bəzədikdə orijinalların özləri və onların nüsxələrinin qorunması və bütövlüyü təmin edilməlidir. Dikilmiş sənədlər müşayiət olunan məktubla vergiyə verilmişdir. Bu, yem yeminin, onların sayı, hər birində vərəqələrin sayını göstərir.
Məktəbəqədər yerinə
Məqaləmizdə sənədləri arxivə, vergi və ya sadəcə ofis işlərində necə düzgün tikmək barədə danışdıq. Bu mövzuda bir çox mübahisələr var, çünki vahid standart yoxdur. Ancaq yalnız ofisdə ofisdə saxlama üçün bir qəzet və sənədlər yaratsanız, müəyyən bir müddət üçün çox çətin olmayacaq, sonra nəzarət orqanlarına təqdim etmək üçün sənədləşmə və sənədləşmə işləri üçün bütün məsuliyyətlərə görə nəzərə alınmalıdır Problemlərdən qaçın. Ümumiyyətlə, dikişin iş sənədlərini saxlamaq üçün ən etibarlı yol olduğuna inanılır, çünki dəyişdirmək və ya saxta olmaq çətindir. Ümid edirik ki, məlumatlarımız sizin üçün faydalı olacaqdır.
Məşğulluq əmri dərcindən sonra. Bunun üçün yoxdur vahid forma, buna görə özünüz inkişaf edin. Nüsxəni işçinin pasportundan çıxarın, inn, sığorta ifadəsi pensiya şansı Məsələn, bir sürücünün lisenziyasından, tibbi sertifikatdan olan digər sənədlərdən.
Birinci səhifədə iş zamanı mövcud olan və iş prosesində, məsələn, tətil üçün sifariş, məşğulluq müqaviləsi üçün əlavə müqavilədə olan bütün sənədlərin bir inventarı olmalıdır.
Daxili növbədə sənədlərin adlarını, onların nömrələrini, hazırlıq tarixi və şəxsi işinizdəki vərəqin sayını göstərin. İmzanı, tam adını və tərtib olunduğu tarixi qoyun. Məlumatın verilməsini asanlaşdırmaq üçün cədvəl şəklində bir inventar yaradın.
Bütün sənədlər toplanıldıqdan sonra onları xronoloji qaydada yerləşdirin, sonra Obia (№1) ilə başlayaraq onları uydurun. Sonra, fərdi bir işin qapağını düzəldin. Təsisnamə sənədləri, fərdi işin ardıcıllığı, yığma tarixi altında təşkilatın adını göstərdiyinizə əmin olun. Əmək müqaviləsinin sonunda göstərildiyi kimi sahəni tərk edin. İşdən çıxarıldıqdan sonra da işdəki səhifələrin sayını göstərməlisiniz.
Düzgün və işin başlığını göstərməyi unutmayın - işçinin soyadı, adı və atasının adı tamamilə. Məşğulluq işçisi bir yazı yaza bilərsiniz. İşdən çıxarıldıqdan sonra dava dikişdir və arxivə təslim olur.
Şəxsi işlər bir kadr işçisində və ya vəzifələrini yerinə yetirən başqa bir insanda saxlanılır. Məlumatlara giriş məhduddur. İldə bir dəfə işçilər iş aparmaq barədə məlumat almalıdırlar; Daha yaxşı, baxıldıqdan sonra imza qoyacaqlar.
Fəaliyyətləri prosesində hesab və ya sahibkarın hesabı bir çox sənədləri emal etməlidir. Sənədlərin axması biznesin inkişafı uğuruna birbaşa mütənasibdir. Bir çox iş üsulu geniş məlumdur, lakin təcrübəsiz iş adamları bütün texnologiyanı izah etmək ehtimalı azdır. Bu təlimatdan, hemin necə olacağını öyrənəcəksiniz sənədlərOnlar qarışıq deyil və itirilmir.
Təlimat
Şəffaf sənədlərdən istifadə çox deyil. Zolaqdan daha yaxşıdır sənədlərdeşik punch istifadə. Əlbəttə ki, şəffaf fayllar Holepolik ola bilməyən sənədlərin saxlanması üçün faydalı olacaq: sənədlərdövlət şəfəqi şəklində edilir, sənədlər Saxtadan qorunan holoqramlar və digər sənədlər ilə. Sənədlərin qalan hissəsi üçün sənədlər uyğun deyil.
Məqsədli çuxura, hər sənədin əvvəlində hər sənədi uyğunlaşdıra bilərsiniz. Bir qovluqda sənədlər Hizalanacaq, ancaq hər hansı bir sənədi başqa bir qovluğa köçürmək lazımdırsa, bu paketdən kənarda hərəkət edəcək ehtimalı.
Ən yaxşı yolu Sənəd bağlayıcısı məhdudiyyətin istifadəsidir. Sonra hər sənəd çuxuru eyni yerdə yerləşəcəkdir. Bu şəkildə yapışdırılmış sənədlər ən doğru görünüşə sahib olacaq və onlarda əlavə dəliklər olmalıdır.
Stapler mötərizələri və ya klipləri tez-tez sənədləri bağlamaq üçün istifadə olunur. Düzdür, bir çatışmazlıq var: bir mötərizədə və ya qoşma yerlərində bir mötərizənin köməyi ilə bərkidilmiş bir paket, sənədləri çətinləşdirən bütövlər var. Bir çox səhifəlik sənədi birləşdirin PVA yapışqanının damlasından daha yaxşıdır. Əksər hallarda daha az çəkir və sənəd paketi qalınlaşmır.
Ölçüsündə olan sənəd standart bir vərəqdən azdırsa, əvvəlcə standart bir təbəqə ilə yapışdırılmalıdır, bundan sonra qalan sənədlərin yanında ola bilər.
Bəzi şirkətlərdə sənədlər on illərdir saxlanılır. Mühüm sənədləri bloklanmamalı və itirilməməsi üçün, möhkəm karton qovluqlarda və ya plastiklərdə tikilməlidirlər. Şəxsiyyət üçün, ayrı bir nömrəni ayıraq.
Təlimat
Beləliklə, asanlıqla tapmaq, kitab almaq lazımdır. Nömrəni təyin edin və bu jurnala qoyun. Nömrəyə əlavə olaraq, müqavilə bağlamağın tarixini daxil edin. Jurnaldakı rekord belə görünməlidir: 1. 02.22.2011 tarixində 123TP müqaviləsi. Qeydlərdə, bir korporativ sənəd tərzi tələb olunduqda müqavilənin mahiyyətini göstərə bilərsiniz.
Şirkətdə bir neçə hüquqi şəxs varsa, hər kitab üçün müqavilələrinizə başlayın. Notation-da adi simvolları tətbiq edin. Məsələn, "Maşa və Ayılar" ASC müqaviləsi 123 mm-ə yazılır. AMMA qiymətli kağızlar QSC-dən "üç piglet" 123 Mart. Qarışıqlıq baş verməməsi üçün nömrələri qaydada təyin edin.
Qovluqdakı sənəddən əvvəl, klipi diqqətlə çıxarın. Çuxuru götürün və yeni dəlikləri işə salın. Sənədi qovluğa daxil edin və xüsusi bığla təmin edin. Bir müqaviləni başqa bir təmiz vərəqdən A4 ayırın.
Tikiş müqavilələri də başqa cür ola bilər. Bunun üçün şəffaf sənədlər olacaq. Hər sənəd ayrı bir fayla daxil edin və qovluqda etibarlıdır.
Bir qovluğa çox müqavilə saxlamayın - müdaxilə edə bilərlər. Qovluq asanlıqla bağlanmalıdır, fərdi təbəqələr asılmamalıdır.
Üç il əvvəl razılaşmalar olan qovluqlar həmişə əlində olmağa ehtiyac yoxdur. Onları karton qutulara yay, ili imzalamaq və varlıqhansı sənədlər verilir. Qutular anbara göndərir. Saxlama üçün quru bir yer seçin. Rütubət kağız üçün dağıdıcıdır.
Sol və təqaüdə çıxan bütün işçilərin fərdi işləri arxivə görə saxlanılmalıdır (maddə 17) Federal qanun № 125-F3). Kadrlar şöbəsinin əməkdaşı sənədləri olan qovluqları hazırlamaq və səlahiyyətli bir işçiyə ötürmək məcburiyyətindədir arxiv Əldən əldən.
