İnventarizasiya. İnventarizasiyanı necə düzgün aparmaq olar: praktiki tövsiyələr

İnventarizasiya, faktiki məlumatları mühasibat məlumatları ilə müqayisə edərək müəyyən bir tarixə təşkilatın əmlakının mövcudluğunun və vəziyyətinin qiymətləndirilməsinə aiddir. İnventarizasiya, müəssisə əmlakının təhlükəsizliyinə nəzarətin əsas yoludur.

Ehtiyat növləri

İnventarizasiya məqsədinə, həcminə və yerinə yetirilmə üsuluna görə növlərə bölünür.

Randevu ilə, planlı, təkrarlanan, planlaşdırılmamış və nəzarət var; həcminə görə - tam və qismən; əhatə dərəcəsinə görə - seçmə və davamlı; məcburi davranışla - məcburi və fəal; aparmaq üsulu ilə - təbii və sənədli inventar.

Məqsədinə görə inventar:

• planlaşdırılır - təşkilat rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş cədvələ uyğun olaraq planlaşdırılan vaxtda aparılır. İnventarizasiyanın vaxtı açıqlanmadı;
• planlaşdırılmamış - xüsusi hadisələr baş verdikdə baş verir (oğurluq, maddi məsul şəxs tərəfindən işlərin köçürülməsi, təbii fəlakətlər);
• təkrar - artıq aparılmış inventarın keyfiyyətinə, etibarlılığına və obyektivliyinə şübhə olduqda həyata keçirilir;
• nəzarət - əvvəllər aparılmış inventarın düzgünlüyünə nəzarət etmək üçün aparılır. İnventarizasiyanın artıq aparıldığı yerlərdə, mütləq binanın açılmasından əvvəl aparılır.

Həcminə görə inventar:

• tam - illik mühasibat hesabatının formalaşmasından əvvəl, nə vaxt həyata keçirilir audit və düzəlişlər. Əleyhinə keçirildi maddi dəyərlər, digər fiziki və iş adamları ilə nağd və hesablaşma münasibətləri. Tam bir inventar halında, təşkilata aid olmayan dəyərlər də buna tabedir (məsələn, emal üçün alınmış, saxlanılması üçün qəbul edilmiş, icarəyə verilmiş);
• qismən - təşkilat dəyərlərinin yalnız bir hissəsini əhatə edir. Qismən bir inventar nümunəsi, yalnız müəyyən bir maddi məsul şəxslə əlaqəli maddi sərvətlərin inventarlaşdırılması ola bilər (məsələn, onu dəyişdirərkən), yoxlama yoxlaması.

Əhatə dair inventarizasiya:

• seçmə - müəyyən bir maddi məsul şəxsə verilən dəyərlərin yalnız bir hissəsini yoxlamaq lazım olduqda həyata keçirilir. Adətən geniş çeşidli məhsullar olan müəssisələrdə aparılır;
• bərk - bütün müəssisələrdə və hamısında eyni vaxtda istehsal olunur struktur bölmələri təşkilatlar.

Məcburi inventarizasiya:

• məcburi - mütləq Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq edilir;
• proaktiv - rəhbərin qərarı ilə həyata keçirilir.

İnventarizasiya üsulu ilə:

• kəmiyyətin təbii birbaşa qiymətləndirilməsi və keyfiyyət xüsusiyyətləri qiymətli əşyaları çəkmək, saymaq, ölçmək və s.
• sənədli - dəyərlərin mövcudluğuna dair sənədli sübutların axtarışı.

İnventarizasiya anlayışı və mənası

İnventarizasiya, müəssisələrin əmlakının və öhdəliklərinin vəziyyətinin, mövcudluğunun və qiymətləndirilməsinin dövri yoxlama və sənədli təsdiq mexanizmi tənzimlənən bir mühasibat metodudur. İnventarizasiyanın vəzifəsi mühasibat məlumatlarının və maliyyə hesabatlarının "həqiqiliyini" təsdiq etməkdir.

İnventarizasiyanın məqsədləri:

• əmlak çatışmazlığının və artıqlığının müəyyən edilməsi,
• qeydə alınmış borcun smetası,
• mühasibat uçotunun bərabərləşdirilməsi,
• mülkiyyət münasibətlərinin tənzimlənməsi,
• xərclərin azaldılması potensialının təhlili,
• əmlakın həqiqi vəziyyətini təyin etmək.

Envanter Qanunu

İnventarizasiyanın aparılması qaydasını müəyyən edən əsas sənəd (istisna olmaqla) tənzimləyici sənədlər davranış haqqında mühasibat uçotu), Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 06/13/1995 tarixli 49 nömrəli əmridir Metodik göstərişlərəmlakın inventarlaşdırılması və maliyyə öhdəlikləri"(08.11.2010 -cu il tarixli düzəlişlə).

Həmçinin, inventarizasiya aparmaq öhdəlikləri "Mühasibat uçotu haqqında" 06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ saylı Federal Qanunda təsbit edilmişdir. Müəssisədə inventar məcburidir:

• illik maliyyə hesabatlarının formalaşmasından əvvəl,
• maddi məsul şəxs dəyişdikdə
• qiymətli əşyaların zədələnməsi, sui -istifadə edilməsi və ya oğurlanması faktları aşkar edildikdə,
• müəssisə ləğv edildikdə və ya yenidən təşkil edildikdə;
• əmlakın satışında, geri alınmasında, kirayəyə verilməsi zamanı,
• bələdiyyə unitar və ya çevrilərkən dövlət müəssisəsi,
• yanğın, təbii fəlakət və ya ekstremal şəraitin səbəb olduğu digər fövqəladə vəziyyətlərdə,
• Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş digər hallarda (bax: Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998 -ci il tarixli 34n nömrəli əmri " Rusiya Federasiyası"(24/12/2010 tarixində, 07/08/2016 tarixində edilən dəyişikliklər)).

Təşkilatda kim inventar alır

İnventarizasiya daimi komissiya tərəfindən aparılır. İnventarizasiya komissiyasının üzvlərinin siyahısı təşkilat rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

İnventarizasiya komissiyasının üzvlərinə aşağıdakılar daxildir:

• təşkilat rəhbərliyinin nümayəndələri;
• mühasibat heyəti;
• hüquq, mühəndislik, maliyyə və digər xidmətlərin işçiləri.

Xidmətin işçiləri də komissiyaya daxil edilə bilər. Daxili audit və ya müstəqil audit şirkətinin nümayəndələri.

Müəssisədə inventarizasiya aparmaq vəzifəsi inventarizasiyanın aparılması haqqında əmrdə (fərman, fərman) (INV-22 nömrəli forma şəklində) göstərilmişdir. Tapşırıq, inventarlaşdırma işlərinin sifarişini, müddətini və əhatə dairəsini əhatə edir.

İnventarlaşdırma zamanı tərtib edilmiş sənədlər

İnventarizasiya zamanı aktlar və ya inventar siyahıları tərtib edilir. Hər bir sənəd ən azı iki nüsxədə tərtib edilir. Mümkün sənəd formalarının siyahısı:

İnventarizasiyanın düzgünlüyünə dair yoxlamaların nəticələrini əks etdirmək üçün akt tərtib olunur (

Aktivlərin və öhdəliklərin inventarizasiyası onların mövcudluğunun, vəziyyətinin və qiymətləndirilməsinin vaxtaşırı yoxlanılmasıdır. Təşkilata məxsus əmlak mühasibat məlumatlarına uyğun gələ bilməz. Məsələn, maddi dəyərlər təbii təsirlərə məruz qalır - buxarlanma, büzülmə, pisləşmə və s. Nəticədə onların miqdarı və dəyəri əhəmiyyətli dərəcədə azalır. Müəssisə mühasibat uçotu zamanı törədilən sui -istifadə hallarını aşkar edə bilər - oğurluq, ölçülər, bədən dəstləri və s. Beləliklə, inventar, maddi sərvətlərin saxlanması, pul vəsaitləri, anbar idarəçiliyi və mühasibat məlumatlarının reallığı, maşınların, avadanlıqların, təşkilatın əsas vəsaitlərinin digər obyektlərinin saxlanması və istismarı qaydalarına və şərtlərinə riayət olunmasını yoxlamağa imkan verir. həm də müəssisə işçiləri tərəfindən əmlakın oğurlanması kimi mənfi hadisələrin qarşısını alır.

Həm də faktları sənədləşdirərkən iqtisadi fəaliyyət təşkilatlarda və mühasibat uçotunda əks olunduqda müxtəlif səhvlər, çatışmazlıqlar, qeyri -dəqiqliklər və düzəlişlər edilir. Buna görə mühasibat uçotunun tamlığını və etibarlılığını yoxlamaq lazımdır - yalnız tam bir inventarizasiya zamanı mühasibat məlumatlarının nə qədər məzmunlu olduğu müəyyən edilə bilər. ilkin sənədlər təşkilatın əmlakının faktiki həcminə və dəyərinə uyğundur.

İnventarizasiyanı necə aparmaq olar əmlak və maliyyə öhdəlikləri və bu məqalədə müzakirə olunacaq.

İnventarizasiya aparmaq təşkilatın vəzifəsidir 129-FZ saylı Federal Qanun və Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatlarının aparılması qaydaları təşkilatların aşağıdakıları inventarizasiya etmək məcburiyyətində olduğu müəyyən edilmişdir:

- əmlak icarəyə verildikdə, geri alındıqda və ya satıldıqda;

- bir təşkilat yenidən təşkil edildikdə və ya ləğv edildikdə;

- bir əyaləti və ya bələdiyyəni dəyişdirərkən vahid müəssisə;

- illik maliyyə hesabatları tərtib edilməzdən əvvəl (inventarlaşdırılması hesabat ilinin 1 oktyabr tarixindən tez olmayaraq aparılmış əmlak istisna olmaqla);

- maddi məsul şəxslər dəyişdirilərkən (işlərin qəbulu və köçürülməsi günü);

- oğurluq, sui -istifadə və ya əmlaka ziyan vurma faktları aşkar edildikdə (bu faktlar müəyyən edildikdən dərhal sonra);

- təbii fəlakət, yanğın və ya ekstremal şəraitin səbəb olduğu digər fövqəladə hallar varsa (yanğın və ya təbii fəlakət bitdikdən dərhal sonra);

- Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş digər hallarda.

Kollektiv və ya briqada maliyyə məsuliyyəti halında, aşağıdakı hallarda inventarizasiya aparılmalıdır:

- komanda liderini və ya komanda liderini dəyişdirərkən;

- işçilərin 50% -dən çoxu komandanı və ya briqadanı tərk etdikdə;

- komanda və ya komandanın bir və ya daha çox üzvünün tələbi ilə.

Digər hallarda inventarizasiya qaydası və vaxtı təşkilat rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Hesabat ilində neçə dəfə və inventarın nə vaxt aparılması lazım olduğunu təyin edir, inventarlaşdırıla bilən əmlak və öhdəliklərin siyahısını təsdiq edir və təsadüfi yoxlamanın aparılmasına qərar verir. Rəhbər tərəfindən müəyyən edilmiş inventarizasiya qaydası müəyyən edilməlidir mühasibat siyasəti təşkilatlar.

Mövcud qanunvericilik, təşkilat üçün əlverişli olan hər hansı bir gündə, məsələn, 3 oktyabr və ya 25 dekabrda inventarizasiya edilməsini qadağan etmir. Bununla birlikdə, ayın 1 -də bir inventar təyin etməyiniz ən məqsədəuyğundur, çünki bu tarixdə, ümumiyyətlə müəyyən edilmiş qaydada, balans bütün sintetik və analitik mühasibat hesabları üçün göstərilir - məlumatlar tərtib etmək üçün yaradılır. toplama hesabatları və inventar nəticələrinin müəyyən edilməsi. Ancaq ayın 1 -ci günü deyil, məsələn, 3 dekabr seçilmişsə, bu tarixdə əmlak və ya maliyyə öhdəlikləri nəzərə alınmaqla dövriyyələrin və hesab qalıqlarının aralıq cəmi hesablamaq lazımdır. müəyyən bir vəziyyətdə inventarlaşdırılmışdır.

Əvvəlcədən təsdiq edilmiş bir cədvələ uyğun olaraq həyata keçirilən planlaşdırılmış inventarlara əlavə olaraq, təşkilat inventar maddələrinin plansız fasiləsiz inventarizasiyasını (TMC) da həyata keçirə bilər. Belə ehtiyatlara deyilir birdən və laqeyd maliyyə məsul şəxslərini sürprizlə tutmağa imkan verir. Müəssisə rəhbəri tərəfindən tərtib edilmiş və baş və ya baş (böyük) mühasib tərəfindən saxlanılan bir cədvəl üzrə aparılır. Ani yoxlamalar ilk növbədə aparılmalıdır:

- yeni işə götürülən maddi məsul şəxslər üçün;

- artıq ehtiyat ehtiyatlarının formalaşması və artması ilə;

- dəyərlərin qəbulu, saxlanması, satışı qaydalarının pozulması faktlarını müəyyən edərkən.

Nə inventarlaşdırılır? İnventarizasiya zamanı əmlak və öhdəliklərin mövcudluğu, vəziyyəti və qiymətləndirilməsi yoxlanılır və sənədləşdirilir. Təşkilatın bütün əmlakı və hər növ maliyyə öhdəlikləri inventarizasiya olunur. Eyni zamanda, təşkilata mülkiyyət hüququ əsasında aid olan, nəzarətdə olan, emal üçün alınan icarəyə götürülmüş əmlakı, habelə uçota alınmamış əmlakı yoxlamaq lazımdır. Bu inventar adlanır möhkəm .

Əmlaka əsas vəsaitlər, qeyri -maddi aktivlər, maliyyə investisiyaları, məhsuldar ehtiyatlar, hazır məhsullar, mallar, digər ehtiyatlar, nağd pul və digər maliyyə aktivləri.

Maliyyə öhdəlikləri daxildir kreditor borclar, bank kreditləri, kreditlər və ehtiyatlar. Kredit müqavilələri, kredit müqavilələri və əmtəə və kommersiya krediti üzrə bağlanmış müqavilələrlə rəsmiləşdirilməlidir.

Başçının qərarı ilə, seçici əmlakın hər hansı bir hissəsinin yoxlanıldığı inventar. Bir maddi məsul şəxslə əlaqəli və ya bir yerdə (bir anbarda və ya ofisdə) yerləşən inventar əşyaları ola bilər.

İnventarlaşdırma Komissiyası Təşkilatda inventarizasiya aparmaq üçün a daimi inventarizasiya komissiyası, birincisi, qiymətli əşyaların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün profilaktik işlər aparır, lazım gələrsə, iclaslarında mal və materialların saxlanması ilə bağlı şöbə və bölmələrin rəhbərlərini eşidir. Faktların sənədli qeydini yoxlayır (alınan əmlak kəmiyyət, keyfiyyət və ya çeşid baxımından müqavilə şərtlərinə uyğun gəlmədikdə), əmlakın silinmə səbəblərini və tullantılardan istifadə olunma ehtimalını müəyyən edir.

İkincisi, komissiya inventar hazırlayır və təmin edir, işçi inventar komissiyalarının üzvlərinə təlimat verir, aparır. nəzarət çekləri inventarlararası dövr ərzində saxlama və emal sahələrində olan inventarların, habelə seçmə inventarların düzgünlüyünü.

Bundan əlavə, inventarizasiya nəticələrinin düzgünlüyünü, bazalarda, anbarlarda, anbarlarda, atelyelərdə, tikinti sahələrində və digər saxlama yerlərində dəyərlərin səhv dəyişdirilməsi üçün təklif olunan əvəzlərin etibarlılığını yoxlayır. Lazım gələrsə (məsələn, inventarizasiya aparılması qaydalarının ciddi pozuntuları aşkar edildikdə) komissiya (müəssisə rəhbərinin tapşırığı ilə) təkrar davamlı inventarlaşdırma aparır və aşkar edilmiş çatışmazlıqların və itkilərin aradan qaldırılması qaydası ilə bağlı təkliflər verir. mal və materialların zədələnməsindən.

Təşkilatda varsa yoxlama komissiyası və az miqdarda inventar işi bu komissiyaya həvalə edilə bilər. İşin həcmi böyükdürsə, bütün müəssisənin eyni vaxtda inventarlaşdırılması üçün işləyən inventar komissiyaları ... Təşkilat varsa haqlıdırlar ayrı -ayrı bölmələr(filial və nümayəndəliklər) və ya geniş bir ərazidə fəaliyyət göstərir tikinti təşkilatları, kənd təsərrüfatı müəssisələrində).

Təşkilat rəhbəri əmri ilə daimi və işləyən inventar komissiyalarının şəxsi tərkibini təsdiq edir. Bu sifariş qeydiyyatdan keçməlidir İnventarizasiya üzrə əmrlərin (qərarların, sərəncamların) icrasına nəzarət jurnalını(f. No. INV-23).

İnventarizasiya zamanı nəinki malların və materialların və vəsaitlərin sayını və ümumi dəyərini yenidən hesablamaq, həm də onların qiymətləndirilməsinin düzgünlüyünü, yəni mühasibat uçotunda göstərilən dəyərin müəyyən edilməsinin düzgünlüyünü yoxlamaq lazımdır. Bundan əlavə, təşkilatın maliyyə öhdəliklərinin uçotunun düzgünlüyü və əsaslılığı yoxlanılmalı, geri qaytarılması ehtimalı olmayan borc, habelə toplanılması ümidsiz olan borclar müəyyən edilməlidir.

Belə bir yoxlamanın vacibliyini nəzərə alaraq, təşkilatın əmlakı və maliyyə öhdəliklərinin düzgün qiymətləndirilməsini təhlil etmək üçün lazımi keyfiyyətlərə malik olan mütəxəssisləri inventarizasiya komissiyasına daxil etmək məsləhətdir (məsələn, ağacın bir növünü ağacdan digəri; ölçməklə markasına və ya taxıl anbarlarında müəyyən bir növ taxıl miqdarına görə metal kütləsini təyin edin). Bu cür mütəxəssislərin iştirakı səhvlərin qarşısını almağa, məhsulların səhv qiymətləndirilməsi, oğurluq və sui-istifadə faktlarının gizlədilməsinə kömək edəcəkdir.

Malların, materialların və digər dəyərlərin çatışmazlığını və israfını və ya artıqlığını gizlətmək üçün dəyərlərin faktiki qalıqları haqqında inventarizasiyaya bilərəkdən yanlış məlumatlar daxil edən inventarizasiya komissiyalarının üzvləri qanunla müəyyən edilmiş qaydada məsuliyyətə cəlb olunurlar.

İnventarizasiyanın ardıcıllığı, inventarın necə aparılacağı və nəticələrinin necə tərtib ediləcəyi ətraflı təsvir edilmişdir Əmlak və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılması üçün təlimatlar... İnventarizasiyanın nəticələri yalnız onun aparılması proseduruna riayət edildikdə etibarlı sayılacaqdır.

Əmlakın inventarlaşdırılması yerləşdiyi yerdə və maddi məsul şəxsdə aparılır. Yadda saxlamaq lazımdır ki, komissiya müddətində ən azı bir üzv yoxdursa, inventarizasiyanın nəticələri etibarsız sayılacaqdır. Bundan əlavə, başqa bir ön şərt maddi məsul şəxslərin əmlakı faktiki olaraq yoxlanılarkən olmasıdır.

Kollektiv (briqada) maddi məsuliyyət olduqda, inventarizasiya ustanın və ya onun müavininin və inventarın başlanğıcında işləyən qrup üzvlərinin məcburi iştirakı ilə aparılır.

İnventarizasiya proseduru bir neçə mərhələdən ibarətdir. Səhnə birinci - hazırlıq... Bura aşağıdakı fəaliyyətlər daxildir:

- inventarizasiya sifarişinin hazırlanması;

- inventarizasiya komissiyasının yaradılması;

- inventar əmlakının vaxtının və növlərinin müəyyən edilməsi;

- Maddi məsul şəxslərdən qəbzlərin alınması və s.

İkinci mərhələ- əmlakın və öhdəliklərin faktiki mövcudluğunun ölçülməsi, ölçülməsi, sayılması, müəyyənləşdirilməsi və yoxlanılması, habelə ehtiyatların tərtib edilməsi. Üçüncü mərhələ Məlumat xəritələşdirməsidir inventar qeydləri mühasibat məlumatları ilə: uyğunsuzluqlar müəyyən edilir, hərrac hesabatları tərtib edilir və uyğunsuzluqların səbəbləri müəyyən edilir.

Və nəhayət, son mərhələ inventarizasiya nəticələrinin qeydiyyatıdır. Bu mərhələdə mühasibat məlumatları uyğunlaşdırılır inventarizasiya nəticələri, əmlakın səhv uçotunda günahkar olan şəxslər inzibati məsuliyyətə cəlb olunur.

Pərakəndə və topdan və pərakəndə ticarət, həmçinin anbarlara (bazalara) üç gündən çox olmayan müddətdə əsas vəsaitlərin, inventarların, pul vəsaitlərinin və hesablaşmaların inventarlaşdırılması üçün bağlanılmasına icazə verilir.

Hazırlıq tədbirləri İnventarizasiyaya başlamazdan əvvəl işçi inventarizasiya komissiyalarının üzvlərinə inventarizasiya aparmaq üçün əmr verilir və komissiyaların sədrlərinə nəzarət möhürü verilir. Sərəncamda məzmun, həcm, prosedur və vaxt göstərilməlidir. inventar, habelə inventarizasiya komissiyasının işçiləri. Əlavə olaraq, inventarizasiyanın bitmə tarixini təyin edən, işçi komissiyalarının üzvləri arasındakı məsuliyyəti məhdudlaşdıran bir inventarizasiya aparmaq planı ola bilər. Bundan əlavə, inventar hazırlığı mərhələsində təşkilat uyğun inkişaf edə bilər daxili sənədlər, misal üçün:

- ilə qaydalar Ətraflı Təsviri müəssisə əmlakının mövcudluğunu və vəziyyətini yoxlayarkən işçi komissiya üzvlərinin hərəkətləri;

- inventarizasiya komissiyalarının işlərinə dair iddiaların həll edilməsi qaydası;

- inventarizasiya nəticələrinin qeydiyyatı üçün ilkin sənədlərin formaları.

Əmlakın faktiki mövcudluğunu yoxlamağa başlamazdan əvvəl, işçi inventarizasiya komissiyası yardımçı otaqları, zirzəmiləri və ayrı -ayrı giriş və çıxışları olan qiymətli əşyaların saxlanıldığı digər yerləri möhürləməli, bütün çəki cihazlarının xidmət qabiliyyətini və uyğunluğunu yoxlamalıdır. son tarixlər onların markalanması. Balans sabitlik, həssaslıq və çəki dəqiqliyi üçün yoxlanılır.

İnventarizasiyaya başlamazdan əvvəl kartlara (kitablara) müvafiq qeydlər etmək lazımdır. analitik uçot və inventar günündə qalıqları geri çəkin. Komissiya, inventarizasiya zamanı ən son daxilolmaları və xərcləri və ya maddi sərvətlərin və vəsaitlərin hərəkəti haqqında hesabatları almalıdır. İnventarizasiya komissiyasının sədri reyestrlərə (hesabatlara) əlavə edilmiş bütün daxil olan və gedən sənədləri "__________" tarixində "tarixdən əvvəl" işarəsi ilə təsdiqləyir və bu, mühasibatlığın əmlak balansını təyin etməsi üçün əsas rolunu oynayır. mühasibat məlumatlarına görə inventarın əvvəlinə qədər.

İnventarizasiya zamanı maddi dəyərlərin alınması və buraxılması üçün bütün əməliyyatlar dayandırılmalıdır. İnventarizasiyaya başladıqdan sonra faktiki olaraq alınan dəyərlər inventarizasiya tarixindən sonra kapitallaşdırılır.

Maliyyə məsul şəxsləri, inventarın əvvəlinə qədər əmlak üçün bütün xərc və qəbz sənədlərinin mühasibatlığa təhvil verildiyini və ya komissiyaya təhvil verildiyini və məsuliyyət altına alınan bütün dəyərlərin kapitallaşdırıldığını bildirdikləri qəbzləri verirlər. təqaüdçülər hesabına hesabdan silindi. Bənzər qəbzlər, əmlakın alınması üçün və ya etibarnamə üçün məsuliyyət daşıyan şəxslər tərəfindən verilir.

Sonradan ortaya çıxsa, bəzi sənədlərin inventarizasiyası malların və materialların hərəkəti ilə əlaqədar olaraq pul vəsaitləri və digər əmlak və maliyyə öhdəlikləri mühasibat şöbəsinə verilməmiş və buna görə də mühasibat məlumatlarından, yazılı izahatlardan inventar dəyərləri və öhdəliklərinin qalıqları hesablanarkən nəzərə alınmamışdır. pozuntuların səbəbləri haqqında günahkarlardan alınmalı və təqdim edilən sənədlərin həqiqiliyi diqqətlə yoxlanılmalıdır. İzahat sənədləri olan sənədlər inventar materiallarına əlavə olunur və nəticələrini ümumi əsaslarla əsaslandırarkən nəzərə alınır. Mövcud qanunvericilik bu cür pozuntulara görə heç bir xüsusi sanksiya nəzərdə tutmur. Eyni zamanda, rəhbərlik günahkar şəxslərə əmək vəzifələrinin yerinə yetirilməməsi və ya lazımınca yerinə yetirilməməsi üçün müəyyən edilmiş ümumi məsuliyyət tədbirləri tətbiq edə bilər.

Birdən -birə inventarizasiya edildikdə, bütün inventar maddələri inventarizasiya komissiyasının iştirakı ilə, digər hallarda - əvvəlcədən inventarizasiya üçün hazırlanır. Adlarını, dərəcələrini, ölçülərini müəyyən bir ardıcıllıqla qruplaşdırmaq, sıralamaq və düzmək lazımdır ki, saylarını saymaq rahat olsun.

Əmlakın inventarlaşdırılması İkinci mərhələdə inventarizasiya komissiyasının üzvləri təşkilatın faktiki olaraq əlində olan əmlakı yenidən sayır, ölçür, ölçür və təsvir edir. Bir qayda olaraq, yoxlama davamlı bir üsulla aparılır, yəni tamamilə bütün mallar və dəyərlər yenidən sayılır. Əmlakın faktiki mövcudluğu maddi məsul şəxslərin məcburi iştirakı ilə yoxlanılır.

İnventarizasiya zamanı inventar qeydləri və ya hərəkət edir , əmlakın faktiki mövcudluğu və qeydə alınmış maliyyə öhdəliklərinin reallığı haqqında məlumatlar daxil edildikdə. Envanterlər və aktlar iki nüsxədə tərtib edilir. Ayrı -ayrı ehtiyatlar təhlükəsiz saxlanmada olan, kirayəyə götürülmüş və ya emal üçün alınan əmlaklar üçün tərtib edilir.

İnventarizasiya siyahıları və aktlar mühasibat uçotu üçün ilkin mühasibat sənədləridir. Buna görə, bu mərhələdə inventarizasiya komissiyasının vəzifəsi məlumatları ən tam və dəqiq daxil etməkdir faktiki mülkiyyət və maliyyə öhdəlikləri, sonra inventar materiallarını düzgün və vaxtında vermək. Envanterlər mürəkkəb və ya tüklü qələmlə və ya kompüter texnologiyasından istifadə edərək əllə doldurula bilər. Hər halda, onlarda ləkə və silmə olmamalıdır.

İnventarizasiya zamanı maddi məsul şəxslər inventarlarda səhvlər tapa bilərlər. Bu halda, dərhal (anbar, anbar, bölmə və s. Açılmadan əvvəl) inventarizasiya komissiyasının sədrinə məlumat verməlidirlər. İnventarizasiya Komissiyası bu faktı yoxlamalı və təsdiqlənərsə aşkar edilmiş səhvləri aradan qaldırmalıdır.

Səhv qeydlər, inventarizasiyanın bütün nüsxələrində mühasibat uçotu qaydalarına uyğun olaraq düzəldilir - səhv qeydlər silinir və onların üstünə düzgün qeyd qoyulur. Düzəlişlər inventarizasiya komitəsinin bütün üzvləri və maddi məsul şəxslər tərəfindən razılaşdırılmalı və imzalanmalıdır. Doldurulmamış xətlərin üstündən xətt çəkilməlidir. Mülkiyyət və ayrı -ayrı obyektlərin adları təşkilatda qəbul edilmiş nomenklaturaya uyğun olaraq inventarlarda göstərilir. Mal və materialların sayı müəyyən edilmiş ölçü vahidlərində müəyyən edilir.

İnventarizasiya növünə, qrupuna, miqdarına və digər zəruri məlumatlara (məqalə, sinif və s.) İşarə etməklə hər bir fərdi maddə üzrə inventarlaşdırılır. Qiymətli əşyaların inventarlaşdırılması müəyyən bir otaqda yerləşmə qaydasına uyğun aparılmalıdır.

İnventarizasiya siyahısı və ya akt bir neçə səhifədə tərtib edilmişsə, onlardan birinin və ya bir neçəsinin dəyişdirilməsini istisna edəcək şəkildə nömrələnməli və bərkidilməlidir. İnventarizasiyanın hər səhifəsinin sonunda sözlərlə göstərin:

- maddi dəyərlərin seriya nömrələrinin sayı;

- bu dəyərlərin hansı ölçü vahidlərində (ədəd, kiloqram, metr və s.) göstərilməsindən asılı olmayaraq, bu səhifədə qeydə alınmış fiziki ifadələrdəki ümumi məbləğ.

Belə bir qeyd, inventarizasiya komissiyasının üzvləri və maddi məsul şəxslər tərəfindən imzalanandan sonra tərtib edilmiş sənədə icazəsiz dəyişikliklər edilməsinin mümkünlüyünü istisna etməyə imkan verir.

İnventarizasiyanın son səhifəsində bu yoxlamanı həyata keçirmiş şəxslər tərəfindən imzalanmış qiymətlərin yoxlanılması, vergiyə cəlb edilməsi və cəmi hesablanması barədə qeyd edilməlidir, bundan sonra inventarizasiya komissiyasının bütün üzvləri və maddi məsul şəxslər imzalanmalıdır. Bundan əlavə, inventarizasiyanın sonunda maliyyə məsul şəxsləri, komissiya üzvlərinə heç bir iddiasının olmaması və siyahıda göstərilən əmlakın qəbul edilməsi barədə özlərinin iştirakı ilə əmlakı yoxlamasını təsdiq edən qəbz verir. saxlanılması üçün inventar. Əmlakın inventarizasiyası maddi məsul şəxslərin dəyişməsi ilə əlaqədar baş verərsə, əmlakı qəbul edən işçi qəbzdə inventarda, bu əmlakı təhvil verən işçidə isə təhvil verilir.

Üçüncü tərəf təşkilatlarının anbarlarında əmlakın faktiki mövcudluğunu təsdiq etmək üçün inventarizasiya zamanı onlardan qəbz almaq lazımdır. Bu tələb inventarizasiyanın əsas məqsədinin əmlakın faktiki mövcudluğunu yoxlamaq olması ilə izah olunur. Məsələn, bir il əvvəl tərtib edilmiş sənədlər, əslində, inventarlaşdırma zamanı əmlakın kirayə və ya saxlama müqaviləsi ilə təhvil verildiyi şəxsdə etibarlı və sağlam olduğunu təsdiq edir. etibar idarəçiliyi və ya biznesin idarə edilməsi. Məsələn, əmlakın köçürüldüyü təşkilat ləğv edilə bilər, əmlak qəza nəticəsində məhv edilir və ya üçüncü şəxslərin qanunsuz hərəkətləri nəticəsində itirilir və s. İnventarlaşdırma zamanı başqa bir təşkilatda yerləşən əmlakı əldə etməyin mümkünsüzlüyü faktları aşkar edilərsə, onun dəyərini məhkəmə yolu ilə və ya məhkəmədən kənarda günahkarlardan geri almaq üçün tədbirlər görmək lazımdır.

Əhəmiyyətini bir daha vurğulamaq istərdim düzgün dizayn sənədlər - gələcəkdə bu həm kiçik anlaşılmazlıqlardan, həm də böyük problemlərdən qaçınacaq.

İnventarizasiya məlumatlarının mühasibat məlumatları ilə müqayisəsi İnventarizasiyanın növbəti mərhələsi audit zamanı müəyyən edilmiş maddi və qeyri -maddi aktivlərin faktiki qalıqlarını mühasibat hesablarında qeydə alınan qalıqlarla müqayisə etməkdir. İnventarizasiya siyahısı, əmlakın faktiki qalıqlarını mühasibat məlumatları ilə müqayisə edən mühasibat şöbəsinə verilir. Araşdırma hesabatlarını tərtib etmədən və inventarizasiyanın nəticələrini təyin etməzdən əvvəl təşkilatın mühasibat şöbəsi inventar siyahılarında verilən bütün hesablamaların düzgünlüyünü diqqətlə yoxlamalıdır.

Müvafiq olmayan, lakin mühasibat uçotunda qeyd olunan (saxlanılan və ya icarəyə götürülmüş, emal üçün alınan) dəyərlər üçün ayrıca tərtib edilmiş hesabatlar tərtib edilir. Mal və material sahiblərinə inventar siyahısının əlavə edilmiş surəti olan inventarizasiyanın nəticələri haqqında sertifikat verilir. Tərtib vərəqəsi mühasib tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilir, onlardan biri mühasibat şöbəsində saxlanılır, digəri isə maddi məsul şəxsə verilir.

Birləşdirmə hesabatlarında müəyyən edilmiş artıqlıq və çatışmazlıq məbləğləri mühasibat uçotunda onların qiymətləndirilməsinə uyğun olaraq göstərilir.

Birləşdirmə hesabatları tərtib edərkən, malların və materialların səhv qiymətləndirilməsini, bir növ məhsulun başqa bir növün tərkibində səhv nəzərə alınmasını və səhv qiymətləndirmənin nəticəsi olan cəmi fərqlərini nəzərə almaq lazımdır. Bundan əlavə, zərərlər təbii itki dərəcəsi daxilində silinməlidir.

Eyni zamanda ilə mal və materialların inventarizasiyası müəssisənin mühasibat şöbəsi, bütün müvafiq hesablar üçün qeydləri müvafiq hesablarla müqayisə edərək yoxlamalıdır. Məsələn, əsas vəsaitlər üçün istifadəyə verilən bütün obyektlərin uçota alındığını müəyyən etmək lazımdır; mal və materiallar üçün - alınan bütün dəyərlərin kapitallaşdırılması və təqaüdçülərin silinməsi və mühasibat uçotunda əks olunması; bitməmiş işlərə görə - istehsal olunan məhsullar üçün bütün xərclər silinir və s.

Müqavilə olmadan elektrik istehlakı: mənfi hüquqi nəticələrdən necə qorunmaq olar. Təşkilatçı: Moskva Dövlət Universitetinin Dövlət Audit Ali Məktəbi

1. İnventarizasiya anlayışı, məqsədi.

2. İnventarizasiya növləri.

3. İnventarizasiyanın vaxtı və obyektləri.

4. İnventarizasiya qaydası.

5. İnventarizasiyanın sənədli qeydiyyatı.

6. İnventarizasiyanın nəticələrinin mühasibat uçotunda əks olunması.

İnventarizasiya anlayışı, məqsədi

Əmlakın təhlükəsizliyinə nəzarəti təmin etmək və mühasibat məlumatlarının faktiki qalıqlara tam uyğun olması üçün bir inventar istifadə olunur.

İnventarizasiya, qalıqların natura şəklində yenidən hesablanması, ölçülməsi, ölçülməsi və mühasibat məlumatları ilə müqayisə edilməsi yolu ilə pul vəsaitlərinin, onların mənbələrinin faktiki mövcudluğunun müəyyən edilməsidir.

İnventarizasiyanın əsas məqsədləri bunlardır:

Cari mühasibat məlumatlarının düzgünlüyünü yoxlamaq və buraxılmış səhvləri müəyyən etmək.

Qeyd olunmamış iş və maliyyə əməliyyatlarının əks olunması.

Əmlakın təhlükəsizliyinə nəzarət.

İş müqavilələri və öhdəlikləri, vergi və rüsumların ödənilməsi üzrə hesablaşmaların tam və vaxtında aparılmasına nəzarət.

Maddi dəyərlərin saxlanma şərtlərinin və qaydasının yoxlanılması.

Köhnəlmiş, yavaş hərəkət edən, köhnəlmiş maddi dəyərlərin müəyyən edilməsi.

Maddi məsuliyyət prinsipinə uyğunluğun yoxlanılması.

Mühasibat uçotunun vəziyyətinin yoxlanılması və səhmlərin hərəkətinin təşkili.

1. İnventar növləri

Müxtəlif növ ehtiyatlar bir neçə meyara görə təsnif edilir:

həcminə görə tam və qismən ehtiyatlar fərqlənir;

keçirmə üsulu ilə - seçmə və davamlı;

təyinatla - planlı, qəfil, təkrarlanan, nəzarət.

Tam inventar - bütün maddi dəyərləri, pul vəsaitlərini və digər təşkilatlar və şəxslər ilə hesablaşmaları əhatə edən bir inventardır. İllik hesabatın hazırlanmasından əvvəl, yoxlama və ya yoxlama zamanı həyata keçirilir. Tam bir inventarla, hətta təşkilata aid olmayan, lakin işində istifadə olunan bütün növ vəsaitlər yoxlanılır. Bunlar, məsələn, icarəyə götürülmüş əsas vəsaitlər, saxlanılması üçün qəbul edilmiş inventar əşyaları, emal üçün qəbul edilmiş materiallardır.

Qismən inventar - təşkilatın aktivlərinin bir hissəsini əhatə edən bir inventardır. Bu, məsələn, kassa aparatının inventarı, maddi məsul şəxslərin dəyişdirilməsi ilə əlaqədar materialların inventarizasiyasıdır.

Seçmə inventar - seçim etmək üçün dəyərlərdən yalnız bir neçəsi yoxlanıldıqda, maddi cəhətdən məsul bir şəxsin inventarıdır. Seçmə inventarlaşdırma böyük dəyərlər aralığına uyğun olaraq həyata keçirilir.

Davamlı inventarizasiya - bu, müəssisənin bütün struktur bölmələrində eyni vaxtda aparılan bir inventardır.

Planlaşdırılmış inventar- Bu, müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş müəyyən edilmiş vaxtda qrafikə uyğun olaraq aparılmış bir inventardır.

Planlaşdırılmamış inventar - plana uyğun olaraq deyil, mövcud vəziyyətə görə aparılmış bir inventardır. Bu, məsələn, təbii fəlakətdən sonra oğurluq hadisələrini bir maddi məsul şəxsdən digərinə keçirərkən.

Yenidən inventarlaşdırma - bu, inventarın etibarlılığı, obyektivliyi və keyfiyyəti ilə bağlı şübhələr olduqda həyata keçirilən bir inventardır.

Nəzarət inventarı- Bu, inventarın düzgünlüyünü yoxlamaq üçün təkrarlanan bir inventardır. Bu inventarlar da inventarizasiya komissiyalarının üzvlərinin və maddi məsul şəxslərin iştirakı ilə, mütləq anbarın açılmasından əvvəl, inventarın ilk dəfə aparıldığı hissədə aparılır.

Müəssisədə inventarizasiya aparılması proseduru daimi məhsulların yaradılmasını nəzərdə tutur inventar komissiyaları tərkibində: müəssisə rəhbəri və ya onun müavini (komissiya sədri); Baş mühasib; struktur bölmələrinin (xidmətlərinin) rəhbərləri; ictimaiyyət nümayəndələri. Əmlakın birbaşa inventarlaşdırılması üçün aşağıdakılardan ibarət işçi komissiyalar yaradılır: inventar təyin edən müəssisə rəhbərinin nümayəndəsi (komissiya sədri); mütəxəssislər (iqtisadçı, mühasibat xidməti işçisi, mühəndis, texnoloq, əmtəə mütəxəssisi, anbardar və s.). Komissiyaya inventarlaşdırılan əmlakı, qiymətlərin təyin edilməsi qaydasını və ilkin mühasibat uçotunu yaxşı bilən təcrübəli işçilər daxil edilməlidir.

İnventarizasiya dövrü ərzində müəssisələr (təşkilatlar) sistemli yoxlamalar aparmalı və onların saxlandığı və emal olunduğu yerlərdə inventar maddələrinin inventar nümunələrini götürməlidirlər. Bu yoxlamalar və inventarlar, müəssisənin işçi heyətində olan inventar qrupları işçilərinin və ya inventar maddələri, mühasibat uçotu və hesabatlarını yaxşı bilən vəzifəli şəxslərin daxil olduğu xüsusi komissiyaların əmri ilə aparılır. ictimaiyyət nümayəndələri.

Daimi inventarizasiya komissiyalarının, işçi inventar komissiyalarının və yoxlamalar və seçmə inventarlar aparan komissiyaların şəxsi tərkibi müəssisə (təşkilat) rəhbərinin əmri ilə təsdiq edilir.

İşçi inventar komissiyaları:

saxlama və istehsal yerlərində qiymətli əşyaların və vəsaitlərin inventarizasiyasını aparmaq;

Müəssisənin mühasibat şöbəsi ilə birlikdə inventarizasiyanın nəticələrinin təyin olunmasında iştirak edir və çatışmazlıqların və artıqlıqların yenidən qiymətləndirilməsi, habelə təbii itki dərəcələri daxilində çatışmazlıqların silinməsi ilə əlaqədar təkliflər hazırlayırlar;

inventarların qəbulu, saxlanması və buraxılmasının nizamlanması, uçot və onların təhlükəsizliyinə nəzarətin təkmilləşdirilməsi, həmçinin artıq və istifadə olunmamış dəyərlərin həyata keçirilməsi məsələləri ilə bağlı təkliflər vermək;

məsuliyyət daşıyırlar: a) rəisin əmrinə uyğun olaraq inventarlaşdırma qaydasına vaxtında və riayət olunmasına görə; b) hesablamalarda yoxlanılan əsas vəsaitlərin, ehtiyatların, pul vəsaitlərinin və vəsaitlərin faktiki qalıqları barədə inventar məlumatlarının daxil edilməsinin tamlığı və düzgünlüyü üçün; c) inventarizasiya materiallarının fərqləndirici xüsusiyyətlərinin (növ, sinif, marka, ölçü, habelə qiymətlər və s.) göstərilməsinin düzgünlüyünə görə; ç) inventar materiallarının müəyyən edilmiş qaydada düzgün və vaxtında verilməsi üçün.

Malların, materialların və digər dəyərlərin çatışmazlığı və tullantıları və ya artıqlığı gizlədilməsi zənciri ilə dəyərlərin faktiki qalıqları haqqında inventarizasiyaya bilərəkdən yanlış məlumatlar daxil etdikləri üçün inventarizasiya komissiyalarının üzvləri prosedura uyğun olaraq cinayət məsuliyyətinə cəlb olunurlar. qanunla təsis edilmişdir.

İnventarizasiya dövründə yoxlamaların və nümunə inventarların əsas vəzifəsi, inventarın təhlükəsizliyini, saxlanılması qaydalarına riayət olunmasını, maddi məsul şəxslərə riayət olunmasını izləməkdir. qurulmuş qayda ilkin mühasibat uçotu.

İnventarizasiyaya başlamazdan əvvəl işçi inventar komissiyalarının üzvlərinə əmr verilir, sədrlərə nəzarət möhürü verilir. Sifariş, inventarizasiya üçün başlanğıc və bitmə tarixlərini təyin edir. Faktiki qalıqların çıxarılmasının başlandığı günə qədər dəyərlərin kapitallaşdırılması və istehlakı ilə bağlı bütün sənədlərin işlənməsi başa çatdırılmalı, analitik uçotun kartlarında (kitablarında) müvafiq qeydlər aparılmalı və qalıqlar ehtiyatlar günü göstərilməlidir.

İnventarlaşdırma zamanı mühasib inventar siyahısı tərtib edir.

Anbar əməliyyatları inventarizasiya dövründə aparılmır; bu inventardakı anbar müdiri, bütün anbar sənədlərinin materialların anbar inventar kartına yazıldığını və təşkilatın mühasibat şöbəsinə təhvil verildiyi barədə qəbz verir.

İnventarizasiya obyektlərinin faktiki mövcudluğunu yoxlamağa başlamazdan əvvəl, işçi inventar qrupu aşağıdakıları etməlidir: arxa otaqları, zirzəmiləri və qiymətli əşyaların ayrı -ayrı giriş və çıxışları olan digər yerləri möhürləsin; bütün çəki alətlərinin xidmət qabiliyyətini və onların markalanması üçün müəyyən edilmiş şərtlərə uyğunluğunu yoxlamaq; daxilolmaların inventarlaşdırma qeydlərini ən son almaq və xərc sənədləri və ya maddi aktivlərin və pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatlar.

Birdən -birə inventarlaşma halında, bütün inventar maddələri inventarizasiya komissiyasının iştirakı ilə, digər hallarda isə əvvəlcədən hazırlanır.

Əsas vəsaitlərin, xammalın, materialların, hazır məhsulların, malların, pul vəsaitlərinin və digər dəyərlərin inventarlaşdırılması hər bir yer və bu dəyərlərin nəzarətində olan məsul şəxs üçün aparılır.

Faktiki qalıqların yoxlanılması maddi məsul şəxslərin (kassirlər, fermer təsərrüfatları, anbarlar, bölmələr, ticarət müəssisələri və s.) Məcburi iştirakı ilə aparılır.

Qiymətli əşyaların inventarda olması məcburi yenidən saymaq, çəkmək, ölçməklə müəyyən edilir.

İnventarlaşdırılmış dəyərlərin və obyektlərin adları və onların miqdarı mühasibat uçotunda qəbul edilmiş maddə və ölçü vahidlərində inventarlarda göstərilir.

Tamamlanmış inventar siyahıları mühasibat şöbəsinə təhvil verilir və orada yoxlanılır, sonra vəsaitlərin faktiki mövcudluğu mühasibat məlumatları ilə müqayisə olunur. Müqayisənin nəticələri tərtib vərəqində qeyd olunur. İnventarizasiya məlumatlarına (kəmiyyət və məbləğ) görə vəsaitlərin faktiki mövcudluğunu, mühasibat uçotu məlumatlarına və müqayisə nəticələrinə görə vəsaitlərin mövcudluğunu - artıqlıq və ya çatışmazlığı göstərir. Yalnız artıqlıq və çatışmazlıqların təyin olunduğu dəyərlər tərtib vərəqinə yazılır və polad dəyərləri cəm olaraq ifadədə göstərilir. Mühasibat hesabatlarında inventar maddələrinin artıqlığı və çatışmazlığı məbləğləri mühasibat uçotunda qiymətləndirilməsinə uyğun olaraq göstərilir.

İnventarizasiya komissiyası inventarizasiya zamanı aşkar edilən çatışmazlıqların və ya artıqlıqların səbəblərini müəyyən etməyə borcludur. Komissiyanın nəticəsi və qərarları müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş protokolda tərtib edilir, sonra inventarizasiyanın nəticələri mühasibat uçotunda əks olunur.

İnventarizasiyanın nəticələri başa çatdığı ayın uçotu və hesabatında, illik inventarizasiyanın nəticələri isə illik mühasibat hesabatında əks olunur.

Mühasibat və hesabat kağız üzərində düzgün ola bilər, lakin onların etibarlılığı yalnız inventarlaşdırma yolu ilə müəyyən edilə bilər. Bu məqalə əsas məqamları xatırlamağa və mümkün səhvlərin qarşısını almağa və ya düzəltməyə kömək edəcək.

Kontur Məktəbində mühasiblər üçün veb seminarlar: qanunvericilikdəki dəyişikliklər, mühasibat uçotunun xüsusiyyətləri və vergi uçotu, hesabat, əmək haqqı və işçilər, nağd əməliyyatlar.

İnventarizasiya, istisnasız olaraq bütün müəssisələr üçün məcburi illik prosedurdur. əsas məqsəd- mühasibat məlumatlarının faktiki vəziyyətə uyğunluğunun yoxlanılması. Ancaq bütün təşkilatlar inventarizasiyanın rəsmiləşdirilməsinin vacibliyini başa düşmür. Ancaq yalnız bu prosedur zamanı əmlakın artıqlığını və ya çatışmazlığını müəyyən etmək, obyektlərin faktiki vəziyyətini müəyyən etmək, mülkiyyət münasibətlərini tənzimləmək, mühasibat uçotunda qeydə alınan borcun etibarlılığını qiymətləndirmək, xərcləri azaltmaq imkanlarını müəyyən etmək, tənzimləmək mümkündür. mühasibat uçotu və ən əsası vergi risklərini minimuma endirmək.

İnventarizasiya tələb olunduğu hallar:

• əmlakı kirayəyə, geri almaq, satmaq üçün köçürərkən, habelə dövlət və ya bələdiyyə unitar müəssisəsini dəyişdirərkən;
• tərtib etməzdən əvvəl;
• maddi məsul şəxslər dəyişdirilərkən;
• oğurluq, sui -istifadə və ya əmlaka ziyan vurma faktlarını açanda;
• təbii fəlakət, yanğın və ya digər hallarda fövqəladə hallar həddindən artıq şərtlər nəticəsində;
• bir təşkilat yenidən təşkil edildikdə və ya ləğv edildikdə;
• qanunla nəzərdə tutulmuş digər hallarda.

İnventarlaşdırma hesabat ilinin 1 oktyabr tarixindən əvvəl aparılmamışdırsa, illik balans tərtib etməzdən əvvəl bu proseduru təkrarlamağa ehtiyac yoxdur.

Əsas vəsaitlər hər üç ildən bir yoxlanılmalıdır (Əsasnamənin 27 -ci maddəsi) Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 29 İyul 1998 -ci il tarixli 34n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və hesabatçılığı haqqında.)

Bundan əlavə, təşkilat rəhbəri müstəqil olaraq bir inventar təyin etmək hüququna malikdir. Bunun üçün hesabat ilində bu fəaliyyətlərin sayını, tarixlərini, hər biri üçün yoxlanılacaq aktivlərin və maliyyə öhdəliklərinin siyahısını təyin etməlidir (İnventarlaşdırma Təlimatlarının 2.1 -ci bəndinin 2 -ci bəndi).

İnventarizasiya zamanı nələr yoxlanılmalıdır?

Bütün əmlak və hər növ maliyyə öhdəlikləri, yerləşməsindən asılı olmayaraq, yəni yalnız ana müəssisə üçün deyil, həm də bölmələri üçün inventarizasiya edilir.

V məcburi yoxlamaq lazımdır:

• qeyri -maddi aktivlər;
• Əsas vəsaitlər;
• maliyyə investisiyaları;
• inventar əşyaları;
• bitməmiş iş və əvvəlcədən ödənilmiş xərclər;
• nağd pul, pul sənədləri və ciddi hesabatlılıq sənədlərinin formaları;
• təchizatçılarla, alıcılarla hesablaşmalar, vergi ofisi və digər borclularla (kreditorlarla) hesablaşmalar;
• gələcək xərclər və ödənişlər üçün ehtiyatlar, təxmin edilən ehtiyatlar;
• şirkətin aktivləri və öhdəlikləri.

Unutmayın ki, yalnız şirkətə aid olan əmlakı yoxlamalısınız. İnventarizasiya, şirkətin mülkiyyətində olmayan balansdankənar hesablarda qeydə alınan dəyərlərə də tabedir (məsələn, icarəyə götürülmüş əsas vəsaitlər; saxlanılması üçün alınan mallar; emal üçün qəbul edilmiş materiallar və s.).

Envanter proseduru

Təşkilatın əmlakının və öhdəliklərinin inventarlaşdırılması qaydası uçot siyasətində göstərilməlidir (402-FZ saylı Federal Qanunun 6-cı maddəsinin 3-cü bəndi).

Yulia Busygina, Kontur Mühasibatlıq Təlimi Müdiri. Məktəb şərhləri:"Yox məcburi hallar inventar uçot siyasətində qeyd olunur. İnventarizasiya komissiyasının işlərini, müddətlərini, tərkibini göstərin. Qanunla inventarizasiya tələb olunduğu halların uçot siyasətində qeyd edilməsinə ehtiyac yoxdur. "

İnventarizasiyanın əsas mərhələləri:

1. Hazırlıq mərhələsi:

• inventarizasiya sifarişinin hazırlanması;
• inventarizasiya komissiyasının yaradılması;
• inventarlaşdırılmış əmlakın vaxtının və növlərinin müəyyən edilməsi;
• maddi məsul şəxslərdən qəbzlərin alınması və s.
• hər bir maddi məsul şəxs üçün ayrı-ayrı inventar maddələrinin inventarlarının çapı (forma No INV-3).

İnventarizasiya prosedurunu təyin edən əsas sənəd, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995 -ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş əmlak və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılması üçün Metodik Təlimatlardır. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18 Avqust 1998 -ci il tarixli 88 saylı qərarı ilə təsdiqlənmiş inventarizasiyanın nəticələri (27.03.2000 tarixində).

2. Əmlak və öhdəliklərin faktiki mövcudluğunu ölçmək, ölçmək, saymaq, müəyyənləşdirmək və yoxlamaq, həmçinin ehtiyatların tərtib edilməsi.

3. İnventarizasiya məlumatlarının mühasibat məlumatları ilə müqayisəsi: uyğunsuzluqlar müəyyən edilir, hərrac hesabatları tərtib edilir və uyğunsuzluğun səbəbləri müəyyən edilir.

4. İnventarizasiya nəticələrinin qeydiyyatı. Bu mərhələdə mühasibat məlumatları inventarizasiya nəticələrinə uyğunlaşdırılır, əmlakın səhv uçotunda günahkar olan şəxslər inzibati məsuliyyətə cəlb olunur.

Səhmlərin nəticələrinə əsasən səhvləri düzəldərkən iki qaydaya riayət edilməlidir:

• Birincisi, hesabatları imzalamadan və vergi idarəsinə təqdim etməzdən əvvəl inventarlaşdırma tamamlanmalıdır.
• İkincisi, səhvlərin düzəldilməsi qeydləri inventarın bitməsindən və ya hesabat ilinin 31 dekabrından başlayır.

Təsdiq edilmiş və təqdim edilən dəyişikliklər mühasibat hesabatları edə bilməzsən. Belə bir vəziyyətdə bütün səhvlər cari ildə düzəldilir.

Əmlak artıqlığı müəyyən edildi

Çox vaxt inventar "artıq" ehtiyatları və qəribə də olsa, hətta əsas vəsaitləri ortaya qoyur. Səbəblər əvvəllər aparılmış nəzarət və mühasibatlıq işləri zamanı edilən səhvlər ola bilər.

Mühasibat uçotunda artıq əmlakı uçota alır bazar dəyəri(ƏDV və aksizlər istisna olmaqla), vergitutma məbləğinə təsir göstərir. Onlara inventarizasiya tarixində kredit verilir və müvafiq məbləğ digər gəlirlərdə əks olunur (İnventarlaşdırma Təlimatlarının 29 -cu maddəsi).

Müəyyən edilmiş artıqlıqlar aşağıdakı mühasibat uçotu hesablarında əks olunmalıdır: müvafiq maddi aktivlər hesabının debeti üzrə (01 "Əsas vəsaitlər", 10 "Materiallar", 41 "Mallar", 43 " Hazır məhsullar") Və 91-1" Digər gəlirlər "hesabının krediti.

İnventarlaşdırma zamanı 15.000 rubl bazar dəyəri olan mallar müəyyən edilmişdir.

Mühasib aşağıdakı qeydləri aparır:

Debet 41 Kredit 91-1- 15.000 - artıq malların dəyəri qeyri -əməliyyat gəlirlərinə daxil edilir

Təşkilat illik inventarlaşdırma zamanı artıq tikinti materiallarını müəyyən etdi. Bu materialların bazar dəyəri 20.000 rubl təşkil edir. İnventarizasiya komissiyasının qərarı əsasında mühasib aşağıdakı qeydləri etdi:

Debet 10 Kredit 91-1- 20,000 - mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş artıq tikinti materialları

Bundan əlavə, artıqlıqların və günahkarların meydana gəlməsinin səbəblərini müəyyən etmək lazımdır (İnventarlaşdırma Təlimatlarının 5.1 -ci bəndi).

Əgər inventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş materiallar və ya mallar yararsızdırsa və ya başqa sözlə zədələnmişsə və ya satılmasına mane olan başqa səbəblər varsa, məsələn, artıq istehsal olunmayan avadanlıqların ehtiyat hissələri, vaxtı keçmiş mallar moda və s., onda onlar da mühasibat uçotunda əks etdirilərək silinməlidir mühasibat uçotu: Debet 91 Kredit 10.

Vergi uçotunda, inventarizasiya nəticəsində aşkar edilən artıq ehtiyatların və digər əmlakın dəyəri şəklində gəlir qeyri-işlək gəlir kimi tanınır (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 250-ci maddəsinin 20-ci bəndi). Artıqlıq da bazar dəyəri ilə hesablanır (ƏDV və aksizlər istisna olmaqla) (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 274 -cü maddəsinin 5 və 6 -cı bəndləri).

İnventarizasiya edilməməsinə görə məsuliyyət

Qanunvericilik inventarlaşdırmanın aparılmamasına görə məsuliyyət nəzərdə tutmur. Bununla birlikdə, müfəttişlik mühasibat və hesabat məlumatlarının qeyri -dəqiqliyinə görə cərimələnə bilər (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120 -ci maddəsi; Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsinin 15.11 -ci maddəsi). Doğrudur, bunun üçün etimadnaməsi ilə həqiqi olanlar arasındakı uyğunsuzluğu tapmalı olacaq. Bunun üçün bunu etmək asan olmasa da əvvəlki dövrlər, amma mümkün olmayan heç nə yoxdur.

Vebinarın "" qeydini izləməyi məsləhət görürük. Müəllim, inventarlaşdırma zamanı artıqlıq və ya çatışmazlıq aşkar edilərsə, mühasibat uçotunda necə düzəlişlər ediləcəyini göstərmək üçün praktik nümunələrdən istifadə edəcək. O, həmçinin inventarizasiya zamanı yaranan ən mübahisəli və çətin məsələləri təhlil edəcək.