Obmedzenie platieb v hotovosti medzi právnickými osobami. Hotovostný limit

Hotovostné platby medzi právnických osôb obmedzená v roku 2019. Toto je limit veľkosti suma peňazí, v ktorej výške je možné použiť skutočné peniaze medzi právnickými osobami a fyzickými osobami podnikateľmi. Časopis Simplify pripravil tabuľku, ktorá vám pomôže pochopiť problematiku.

Na čo môžete / nemôžete minúť hotovosť v roku 2019

V roku 2019 je limit pre právnické osoby v rámci jednej zmluvy 100 tisíc rubľov. Ak suma uvedená v zmluve presahuje limit vyrovnania, jej zostatok je potrebné previesť na účet protistrany bankovým prevodom.

Vynára sa otázka: je legálne, aby organizácia uskutočňovala platby v ten istý deň s tou istou protistranou na základe niekoľkých zmlúv, celková suma prekročenie stanoveného limitu? Áno, je to legálne, ak jednotlivá suma pre každú zmluvu nepresiahne 100 tisíc rubľov.

Poznač si to pri uzatváraní zmluvy s fyzickou osobou, organizácia má právo nedodržať obmedzenie.

Pre individuálnych podnikateľov je limit tiež 100 tisíc rubľov. Ak spoločnosť uzavrela dohodu s individuálnym podnikateľom, na obe sa vzťahuje obmedzenie hotovostného vyrovnania vo výške 100 000 rubľov. Výpočty v reálnych peniazoch medzi jednotlivými podnikateľmi a individuálnymi podnikateľmi sú tiež obmedzené na túto sumu.

Neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa platby papierovými peniazmi s jednotlivcami. Poznámka,

Články o hotovostných transakciách pre malé podniky:

Obmedzenie vyrovnania papierovými peniazmi pri vydávaní peňazí na základe správy

Organizácia má právo na základe správy vystaviť svojmu zamestnancovi akúkoľvek čiastku. A zamestnanec má právo minúť túto sumu bez ohľadu na obmedzenia. Napríklad na cestovné náklady.

Ak organizácia vydá zúčtovateľnú sumu na zaplatenie za tovar, prácu alebo služby na základe zmlúv uzavretých samotnou organizáciou, platba v papierových peniazoch by nemala presiahnuť 100 000 rubľov.

Rovnaký prístup platí aj pre situáciu, keď zamestnanec vykoná zúčtovanie v mene organizácie prostredníctvom splnomocnenia.

Existuje obmedzenie vyplácania dividend?

zakladajúca organizácia. Akciové spoločnosti nie sú oprávnené vyplácať dividendy v hotovosti z pokladne.

Pokiaľ ide o LLC, môžu vyplácať dividendy v hotovosti, ale nie z výnosov z obchodovania.

Spoločnosť vypláca dividendy na základe zápisnice zo schôdze zakladateľov. Keďže obmedzenie hotovostného vyrovnania sa vzťahuje len na vyrovnanie medzi protistranami na základe medzi nimi uzatvorenej dohody, môžeme konštatovať, že toto pravidlo sa nevzťahuje na výplatu dividend.

Ako však ukazuje prax, pri návšteve daňové kontroly daňoví kontrolóri môžu uvažovať inak a pokutovať spoločnosť za vydávanie dividend z registračnej pokladnice nad 100 tisíc rubľov.

Preto je bezpečnejšie vyplácať dividendy buď v bezhotovostnej forme alebo v rámci limitov.

Zakladateľom je fyzická osoba. Ak je zriaďovateľom fyzická osoba, dividendy sa mu môžu vyplácať z pokladne bez obmedzenia výšky.

Na aké účely môžu právnické osoby minúť výťažok z pokladne

1. Na mzdy a platby sociálneho charakteru (napríklad práceneschopnosť alebo finančná asistencia).
2. Pre osobné (nekomerčné) potreby individuálnych podnikateľov.
3. Na vydávanie zúčtovateľných čiastok zamestnancom.
4. Platiť za tovar, práce a služby (okrem cenné papiere).
5. Návrat Peniaze za tovar, práce alebo služby predtým zaplatené z pokladne.
6. Na výplatu poistných súm (ak existujú poistné zmluvy s jednotlivcami).

Všetky vyššie uvedené operácie je možné realizovať len z prostriedkov prijatých pokladňou organizácie v dôsledku predaja tovaru, výkonu práce alebo poskytovania služieb.

Na aké účely môžu právnické osoby minúť hotovosť prijatú v pokladni z bežného účtu

1. Platiť nájomcovi.
2. Na poskytovanie pôžičiek.
3. Na splácanie úverov.
4. Platiť úroky z pôžičiek.
5. Vyplácať dividendy

Na tieto účely nie je organizácia oprávnená vynakladať výnosy z obchodovania vytvorené v pokladni organizácie.

Na aké účely môžu právnické osoby minúť peniaze z pokladne bez obmedzení

1. Pre osobnú potrebu IP.
2. Na mzdy a sociálne dávky.
3. Za vydávanie peňazí zamestnancom podľa správy (okrem prípadov, keď sa zúčtovateľné sumy vynaložia na platbu za tovar alebo služby pre organizáciu).
4. Pre colné platby.

Všetky ostatné použitia papierových peňazí sú obmedzené.

Pokuty za nedodržanie peňažnej disciplíny

V prípade prekročenia limitu zúčtovania papierových peňazí medzi právnickými osobami nesie zodpovednosť predávajúci aj kupujúci.

Pokuta stanovená správnym poriadkom Ruskej federácie za tento priestupok bude spoločnosť stáť vo výške 40 až 50 tisíc rubľov.

Na hlavu - od 4 do 5 tisíc rubľov.

Na aké účely možno/nemôžu minúť peňažné výnosy v roku 2019

Pripomienka: Čo môžete / nemôžete minúť

Obmedzenia míňania hotovosti

V roku 2019 platia obmedzenia pre vynakladanie peňažných výnosov. Predovšetkým vyhláška č. 3073-U objasňuje, že peňažné výnosy nemožno vynaložiť na transakcie s cennými papiermi, na poskytovanie a splácanie úverov (úroky z nich) a na platby nájomného za nehnuteľnosť. Najprv musíte vybrať peniaze zo svojho bežného účtu.

Zoznam účelov, na ktoré môžete dať peniaze z pokladne

Zoznam účelov, na ktoré možno použiť papierové peniaze: vydávanie miezd a iných platieb zamestnancom, štipendiá, cestovné náhrady, poistné náhrady, platby za tovar, práce a služby.

Okrem toho sa hotovostné výnosy môžu použiť na také účely, ako sú:

1) platba pre osobnú potrebu podnikateľa, ktorá nesúvisí s realizáciou podnikateľskej činnosti.

2) vydávanie peňazí zamestnancom podľa správy.

Obmedzenie vysporiadania medzi právnickými osobami, ako aj medzi jednotlivými podnikateľmi

Maximálna výška hotovostných platieb je 100 000 rubľov. na základe jednej zmluvy.

Toto obmedzenie zúčtovania papierovými peniazmi sa vzťahuje na zúčtovanie medzi firmami, organizáciami a individuálnymi podnikateľmi, ako aj len medzi jednotlivými podnikateľmi. Na základe jednej zmluvy bude fungovať aj po skončení platnosti zmluvy. Nájomcovi napríklad skončila nájomná zmluva, uvoľnila priestory, no má dlh voči prenajímateľovi. Takže aj po uplynutí tejto dohody bude spoločnosť schopná splatiť dlh v hotovosti iba do 100 000 rubľov.

Okrem toho obmedzenie 100 000 rubľov. nie je potrebné žiadať o vydanie peňažných prostriedkov zamestnancom na základe posudku, výplatu miezd a iné sociálne platby, ako aj míňanie peňazí na osobné (spotrebiteľské) potreby podnikateľov.

Organizácie môžu pri svojej činnosti využívať hotovostné aj bezhotovostné platby.

Hotovostné zúčtovanie - platba v hotovosti za predaný (kúpený) tovar, vykonané práce alebo poskytnuté služby alebo bezprostredne po ich prevode (predaji) alebo v momente podpísania nákladného listu alebo úkonu o vykonaných prácach, poskytnutých službách.

Všimnite si, že každá spoločnosť môže vykonávať hotovostné transakcie v obchodnej činnosti.

Princíp hotovostných platieb

Zúčtovanie v hotovosti spočíva v prevode peňažných prostriedkov v hotovosti od platiteľa príjemcovi, ako vyrovnanie za nakúpené výrobky alebo nakúpený tovar alebo za prijatú prácu alebo službu.

Vďaka použitiu platieb v hotovosti je zabezpečená vysoká bezpečnosť platieb.

Druhy platieb v hotovosti

V praxi sa rozlišujú tieto druhy hotovostných platieb:

hotovostné vyrovnania s jednotlivcami;

vyrovnania s podnikateľmi a organizáciami.

Interné a externé platby v hotovosti

V procese vykonávania výrobno-hospodárskych činností sa organizácia stretáva s potrebou vyrábať hotovostné vyrovnania v rámci firmy aj mimo nej.

Vnútorné zúčtovanie súvisí s výplatou miezd a účtovných súm zamestnancom spoločnosti, dividend akcionárom atď.

Externé zúčtovanie firmy je determinované finančnými vzťahmi ohľadom dodávky výrobkov, výkonu prác, poskytovania služieb, nákupu surovín a materiálu, platenia daní, prijímania a splácania úveru.

Všetky výpočty vykonávané spoločnosťou teda možno rozdeliť do dvoch skupín:

Platby podľa komoditné transakcie- operácie súvisiace s tovarom, prácami, službami (napríklad sú to vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi, kupujúcimi a zákazníkmi);

Zúčtovanie nekomoditných transakcií - transakcie, ktoré nie sú spôsobené pohybom tovaru, nesúvisia s prácou, službami a súvisia len s pohybom finančných prostriedkov (zúčtovanie s rozpočtom a mimorozpočtové fondy, zakladatelia, akcionári, úverové inštitúcie).

Hotovostné platby a hotovostné transakcie

Pre príjem, skladovanie a výdaj hotovosti má spoločnosť k dispozícii pokladňu.

Operácie súvisiace s prijímaním, skladovaním a vydávaním hotovosti pokladnicami firiem sa klasifikujú ako hotovostné transakcie.

Pre referenciu hotovostné transakcie Spoločnosť má pozíciu pokladníka.

Po vydaní príkazu na ustanovenie pokladníka do práce je tento oboznámený s „Postupom vykonávania hotovostných operácií v r. Ruská federácia“a uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti za zverené hodnoty.

K povinnostiam pokladníka patrí: príjem a výdaj hotovosti z pokladne spoločnosti, vedenie pokladničnej knihy a zostavenie správy o výsledku transakcií za daný deň, príjem peňažných prostriedkov z bežného účtu spoločnosti a jej uloženie v banke hotovosť nad stanovený limit.

Hotovostný limit

Finančné prostriedky, ktoré organizácia získa z podnikateľskej činnosti, zvyčajne idú do pokladne.

V budúcnosti ich možno minúť na nejaké aktuálne potreby alebo ich uložiť v banke.

Treba mať na pamäti, že zákon stanovuje maximálnu výšku platieb v hotovosti.

Je to 100 000 rubľov. v rámci jednej zmluvy (bod 6 Smernice č. 3073-U Ruskej banky zo dňa 07.10.2013 „o hotovostnom vyrovnaní“ (ďalej len Smernica č. 3073-U)).

Keď limit neplatí

Jednotliví podnikatelia a právnické osoby môžu minúť neobmedzené množstvo peňazí z pokladne na tieto účely (bod 6 smernice N 3073-U):

zamestnanecké požitky zahrnuté do miezd a platby sociálneho charakteru (napríklad sociálne dávky);

ich osobné potreby nesúvisiace s podnikateľskou činnosťou;

vydávanie peňazí zamestnancom podľa správy.

Limit sa tiež neuplatňuje, ak organizácia vydáva (prijíma) peniaze v rámci vyrovnania s bežnými jednotlivcami (článok 5 smernice N 3073-U).

Tu je však potrebné mať na pamäti, že niektoré hotovostné platby medzi organizáciou a jednotlivcami sa môžu vykonávať na úkor hotovosti, iba ak prišli do pokladne z bankového účtu.

Toto sú výpočty:

o operáciách s cennými papiermi;

na základe zmlúv o prenájme nehnuteľností;

na vydávanie (splácanie) úverov a úrokov z nich.

Zodpovednosť za nedodržanie limitu

Zodpovednosť za nedodržanie limitu platieb v hotovosti je upravená v čl. 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Tento článok stanovuje pokutu vo výške 4 000 až 5 000 rubľov.

Dá sa to uložiť daňový úrad(článok 23.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Je dôležité poznamenať, že porušovateľ môže byť braný na zodpovednosť len do dvoch mesiacov odo dňa porušenia (t. j. odo dňa nadlimitnej transakcie). Toto je uvedené v časti 1 čl. 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

V praxi často vyvstáva otázka: kto sa považuje za porušovateľa?

Existuje názor, podľa ktorého je platiteľ porušovateľom limitu na vyrovnanie v hotovosti a príjemca nemôže niesť zodpovednosť.

V skutočnosti to však tak nie je.

Daňový úrad môže pokutovať obe zmluvné strany.

Na čo môžete minúť hotovosť?

Účely, na ktoré môžete minúť hotovosť z pokladne, sú uvedené v odseku 2 smernice N 3073-U.

Jednotliví podnikatelia a právnické osoby (účastníci hotovostného zúčtovania) môžu posielať peniaze z pokladne:

na platby zamestnancom zaradené do mzdového fondu a sociálne platby;

na výplatu poistných plnení (poistných súm) z poistných zmlúv fyzickým osobám, ktoré predtým zaplatili poistné v hotovosti;

na vydávanie peňažných prostriedkov v hotovosti pre osobnú (spotrebiteľskú) potrebu fyzického podnikateľa, ktorá nesúvisí s jeho podnikateľskou činnosťou;

platiť za tovar (okrem cenných papierov), práce, služby;

na vydávanie účtovateľných súm;

• o vrátenie peňazí za predtým zaplatené v hotovosti a vrátený tovar, nezrealizované práce, neposkytnuté služby.

Máte ešte otázky týkajúce sa účtovníctva a daní? Opýtajte sa ich na účtovnom fóre.

Peňažné zúčtovanie: údaje pre účtovníka

• Organizácia hotovostného vyrovnania v autonómnej inštitúcii

  Vykonávanie hotovostného vyrovnania» hotovostné vyrovnanie v mene Ruskej federácie a zahraničná mena medzi účastníkmi hotovostného vyrovnania ... Centrálnou bankou Ruskej federácie ku dňu hotovostného vyrovnania. Peňažné vyrovnania sa uskutočňujú vo výške, ktorá nepresahuje maximálnu výšku peňažných úhrad, pri výkone občianskeho práva ... stanovené dohodou uzatvorené medzi účastníkmi peňažných vyrovnaní, a (alebo) vyplývajúce z ... . Nepočítajúc limit veľkosti hotovostné platby sa vynakladajú na hotovostné príjmy ...

• Inovácie v hotovostných transakciách

  Ktorý počíta s používaním registračných pokladníc pri realizácii platieb v hotovosti, umožňujúci ... v zmluve sú stanovené bezhotovostné, nie hotovostné platby. To znamená, že účtovník inštitúcie ... všetkých podnikateľských subjektov, ktoré vykonávajú hotovostné zúčtovanie alebo zúčtovanie pomocou platby ... ak sa zistí, že CRE sa nepoužíva na hotovostné zúčtovanie za okolností nasvedčujúcich ... metodická podpora pre osoby vykonávajúce hotovostné vyrovnanie. Organizované a vedené informácie a...

• Používanie registračných pokladníc pri zúčtovaní so zamestnancami

  Non-IP sa vyžaduje len pre hotovostné platby a pre bezhotovostné platby s ...

• Online pokladne v bytových a komunálnych službách

  Pri hotovostnom zúčtovaní a zúčtovaní platbou nepoužívajte registračné pokladnice ... pri hotovostných zúčtovaniach a zúčtovaní platbou bolo potrebné uplatniť ...

• Používanie registračných pokladníc v roku 2017 pri platbách v hotovosti

  Otázky používania registračných pokladníc pri hotovostných vyrovnaniach s obyvateľstvom upravuje federálny zákon ...

• Účtovanie úhrad pomocou platobných kariet

  Realizácia vstupeniek v hotovosti aj pomocou bankového účtu.

• O povinnom spôsobe platenia účtov za energie bez provízie

  Vnútroštátne platobné nástroje, ako aj platby v hotovosti podľa výberu spotrebiteľa. Podnikateľské subjekty ... od spôsobu ich úhrady v hotovosti alebo v rámci platných formulárov ... možnosť platby za poskytnuté služby v hotovosti bez účtovania provízie Vyhláška siedmeho ... úhradu služieb poskytované priamo v hotovosti bez účtovania provízie za prevod ... možnosť platiť za služby priamo v hotovosti bez zohľadnenia provízie za prevod...

Hotovostné vyrovnanie medzi firmami, podnikateľmi alebo jednotlivcami prebieha dvoma spôsobmi – v hotovosti a bezhotovostne. Každý z nich sa používa v situáciách, keď sa považuje za najvhodnejší. Zvážte vlastnosti zúčtovacích operácií v rôznych situáciách.

Hotovostné a bezhotovostné platby

Vlastenecký legislatívne normy hotovostné transakcie sú povolené medzi:

• podniky;
• podnikatelia;
• spoločnosti a jednotliví podnikatelia;
• spoločnosti alebo jednotliví podnikatelia.

Zároveň v závislosti od toho, medzi kým sú transakcie, existujú prísne obmedzenia týkajúce sa množstva finančných prostriedkov použitých pri zúčtovaní. Jednotlivci, ktorí nemajú štatút samostatného podnikateľa, teda môžu medzi sebou operovať s akoukoľvek sumou. Pre peňažné vyrovnanie podnikov a fyzických osôb podnikateľov s fyzickými osobami nie sú stanovené limity. Ale pri finančná interakcia medzi právnickými osobami, ako aj medzi podnikmi a podnikateľmi sú peňažné transakcie jasne upravené.

Maximálna veľkosť jednej transakcie medzi jednotlivými podnikateľmi a právnickými osobami nemôže presiahnuť 100 000 rubľov. (Pokyn centrálnej banky zo dňa 07.10.2013 č. 3073-U). Toto maximum sa zachováva aj pri dohodách v cudzej mene. Je dôležité mať na pamäti, že podľa peňažné transakcie s hotovosťou medzi spoločnosťami / individuálnymi podnikateľmi je potrebné použiť CCP registrovanú vo Federálnej daňovej službe.

Peňažné vyrovnanie medzi právnickou osobou a fyzickou osobou

Ako už bolo uvedené, stanovený limit hotovostného vyrovnania sa nevzťahuje na transakcie medzi podnikom (alebo individuálnym podnikateľom) a fyzickou osobou. Týka sa to priamo vysporiadania s kupujúcimi a klientmi, t. j. môžu si zakúpiť produkt alebo službu za hotovosť vo výške, ktorá nie je obmedzená zákonom.

Okrem toho sa limit neberie do úvahy v niektorých situáciách (napríklad pri platbe ciel) alebo pri medzipodnikových transakciách, ktoré zahŕňajú príjem nasledujúcej hotovosti zamestnancami:

• peniaze na správu alebo na služobnú cestu;
• mzda, sociálne dávky, platby podľa poistných zmlúv;
• pôžičky.

Vydávanie hotovosti na tieto účely nie je zákonom obmedzené, ale je kontrolované spoločnosťou a treba si uvedomiť, že pri cestovných náhradách (denných náhradách) maximálne limity nepodlieha dani z príjmov.

Príklad

Zamestnanec spoločnosti Astra LLC dostal cestovné náhrady vo výške 200 000 rubľov. 60 000 rubľov bolo použitých priamo na cestovné náklady. (ubytovanie, denný príspevok) a za 140 000 rubľov. zamestnanec (v mene spoločnosti) uzavrel a zaplatil v hotovosti dohodu s protistranou-organizáciou. Dochádza k porušeniu zákona, ktoré môže viesť k pôsobivým pokutám za prekročenie hotovostných vyrovnaní medzi právnickými osobami: od podniku od 40 000 do 50 000 rubľov, od úradníkov od 4 000 do 5 000 rubľov. (časť 1 článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Platby podnikateľa v hotovosti

Ak je jednotlivec individuálny podnikateľ, podlieha obmedzeniam v obchodnom hotovostnom zúčtovaní s organizáciami a inými individuálnymi podnikateľmi.

Podnikateľ má právo dať si z pokladne sumy, ktoré nie sú limitované, pričom ich môže minúť na svoju osobnú potrebu. Hotovostná platba za každú transakciu uzavretú podnikateľom (okrem transakcií s jednotlivcami - nie individuálnymi podnikateľmi) by nemala presiahnuť stanovený limit 100 000 rubľov.

Príklad

IP Petrov T.T., ktorý si z pokladne vybral 300 000 rubľov, uzavrel zmluvu o dodávke na 160 000 rubľov. Presiahnuť 100 000 rubľov. pri platbe "hotovostne" nie je v tomto pripade mozne. Individuálny podnikateľ môže zaplatiť 100 000 rubľov v hotovosti a zvyšných 60 000 rubľov. je potrebné previesť predávajúcemu bankovým prevodom.

Ak individuálny podnikateľ platí svoje osobné výdavky v hotovosti, nesúvisiace s komerčné aktivity, toto obmedzenie neplatí.

Ekonomické subjekty spravidla praktizujú členenie takýchto zmlúv, pričom v každej charakterizujú iné podmienky alebo rozdeľujú sortiment. Zároveň je potrebné mať na pamäti, že súd môže považovať niekoľko zmlúv uzavretých s jedným dodávateľom za jednu transakciu, ak sú podpísané v ten istý deň a zaplatené naraz vo výške viac ako 100 000 rubľov. (Vyhláška FAS PO vo veci č. А72-3587/2008 zo dňa 13.12.2008).

Peňažné vyrovnanie medzi právnickou osobou a jednotlivcom zahŕňa použitie KKM, ktorý prenáša informácie Federálnej daňovej službe. Táto požiadavka sa vzťahuje na všetky spoločnosti a individuálnych podnikateľov okrem tých, ktorí sú oslobodení od povinné používanie KKM alebo s meškaním do 01.07.2019.

Hotovostné a bezhotovostné vyrovnanie s kupujúcimi

Hotovostné vyrovnanie s kupujúcimi určuje CCP. Ak je kupujúcim fyzická osoba, potom neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa výšky nákupu. Pri prijímaní platieb od právnických osôb je potrebné pamätať na to, že limit vyrovnania je 100 000 rubľov. platí pre tento typ operácie. Aj pri výraznom časovom rozpätí a platbe na splátky by celková suma hotovostného vyrovnania v rámci jednej transakcie nemala presiahnuť stanovené maximum.

Skutočnosť nákupu je sprevádzaná vystavením pokladničného dokladu, keď spoločnosť uskutoční nákup, je doplnený ďalšími podpornými dokladmi ( predajný doklad alebo faktúra).

Pri interakcii so zákazníkmi pamätajte cieľová orientácia prostriedky z registračnej pokladnice sú povinné. Ak teda nastane situácia s vrátením peňazí za tovar, je potrebné sa pri kúpe informovať, akým spôsobom bolo zaplatené. Ak kupujúci zaplatil v hotovosti, náklady na tovar je možné vrátiť z pokladne. V prípade bezhotovostnej platby (platba kartou) je vrátenie realizované prevodom na bankový účet kupujúceho.

Čoskoro dôjde k úpravám súčasnej legislatívy (zákon o registračných pokladniciach z 22. mája 2003 č. 54-FZ) ohľadom používania registračnej pokladnice na bezhotovostný platobný styk. Podľa prijatých doplnkov zákona sa zavádza používanie registračných pokladníc pre bezhotovostné zúčtovanie s fyzickými osobami. Pokladničný doklad musí byť v tomto prípade vystavený najneskôr nasledujúci deň po zúčtovaní, najneskôr však v okamihu odovzdania tovaru. Upozorňujeme, že táto požiadavka sa nevzťahuje na bezhotovostné platby medzi právnickými osobami a individuálnymi podnikateľmi.

Väčšina spoločností uprednostňuje vyrovnanie s protistranami v bezhotovostnej forme. Presnejšie, prevodom prostriedkov z účtu na účet prostredníctvom banky alebo elektronických platieb (WebMoney, Yandex money, online platby atď.). Ale v práci nie je nezvyčajné, keď kupujúci - právnické osoby (sro, as) a "fyzici" platia za tovar (práce, služby) v hotovosti cez pokladňu predávajúceho (exekútora). Je to dovolené.

Jediným obmedzením je limit na prijímanie hotovosti cez pokladňu na jednu zmluvu, alebo limit na vyrovnanie v hotovosti. Aký je tento limit? Kedy sú právnické a fyzické osoby povinné ho dodržiavať? Prečítajte si o tom viac.

Hotovostný limit- ide o celkový peňažný limit, ktorý určuje sumu, v ktorej môžu spoločnosti a podnikatelia uskutočniť hotovostné vyrovnanie so svojimi protistranami.

Z tohto konceptu môžeme usúdiť, že predajca musí limit dodržať len pri prijímaní hotovosti, ale nie je to tak. Obmedzenia musia byť rozdelené v závislosti od zdroja prijatých peňazí, existujú iba tri z nich:

• predaj tovaru (služby a práce), poistné;
• bankové účty;
• iné zdroje peňažných príjmov.

Predajcovia nie sú oprávnení minúť prijatú hotovosť v rubľoch za predaný tovar, služby a práce, ako aj peniaze z poistného. Existuje však výnimka - pozri tabuľku 1.

Výnimky pre míňanie hotovosti podľa typu cieľových nákladov. stôl 1

V roku 2017 limit hotovostného vyrovnania medzi právnickými osobami zostala na rovnakej úrovni a 100 tisíc rubľov. Upozorňujeme, že takáto čiastková bariéra sa vzťahuje na vyrovnania v rámci jednej dohody uzatvorenej medzi stranami.

Hranicu 100 tisíc rubľov stanovila Banka Ruska v článku 6 Pokynu č. 3073-U zo 7. októbra 2013. Taktiež v práci je potrebné aplikovať pravidlá - Pokyny Ruskej banky zo dňa 11.03.2014 č. 3210-U a federálny zákon zo dňa 22.05.2003 číslo 54-FZ.

V praxi právnické osoby niekedy uzatvárajú viacero zmlúv rovnakého typu. Cieľom je znásobiť množstvo hotovostných platieb. Napríklad v jednej sérii sa protistrane poskytujú pôžičky vo výške 100 000 rubľov. Zároveň sú zmluvy datované v rovnaký deň a ich čísla sa striedajú. Napríklad 1/16, 2/16, 3/16 atď. Je to dosť riskantné: kontrolóri môžu zosumarizovať ukazovatele pre všetky zmluvy a pokutovať firmu alebo podnikateľa za porušenie obmedzenia. Hneď poznamenávame, že pokutu možno napadnúť. Tento proces sa ale môže oddialiť a pravdu bude treba hľadať na súde. Sudcovia sú často na strane spoločností (rozhodnutie desiateho odvolacieho arbitrážneho súdu zo dňa 09.07.2015 č. A41-27520 / 15). Aby ste sa nedostali do takejto situácie, stojí za to uzavrieť zmluvy rozdielne podmienky. Napríklad do zmluvy zahrnúť zmiešaný produkt, jeho náklady, podmienky, typ dodania (samododanie, cez sprostredkovateľa).

Oplatí sa to urobiť aj v rámci úverových zmlúv. Napríklad, vezmite si za základ rôzne výšky úveru, úroky, obdobia, kedy musí dlžník splácať peniaze.

Spoločnosť dodala kupujúcemu, LLC, chladiace zariadenie v hodnote 99 000 rubľov a potom predala čerstvo zmrazené ryby v hodnote 40 000 rubľov. Zmluvu na dodávku rýb firma nespracovala. Pre kupujúceho je preto bezpečnejšie zaplatiť za ryby v hotovosti cez pokladňu a finančné prostriedky za chladiace zariadenie poukázať na zúčtovací účet predávajúceho.

Podrobnosti o tom, ktoré transakcie musia spĺňať limit hotovostného vyrovnania, nájdete v tabuľke 2.

Limit platieb v hotovosti v roku 2017. tabuľka 2

Je potrebné dodržiavať cash bar bez ohľadu na to, či sa peniaze prevádzajú alebo prijímajú. Preto, ak bolo potrebné vyrovnať sa s protistranou vo výške viac ako 100 tisíc rubľov, je bezpečnejšie previesť peniaze nad rámec limitu na bežný účet alebo rozdeliť sumu na niekoľko zmlúv.

Ako sme uviedli vyššie v tabuľke 1, spoločnosť môže minúť peniaze z registračnej pokladne prostredníctvom predaja, ak:

• vypláca mzdy;
• poskytuje zamestnancovi materiálnu pomoc (alebo iné sociálne platby);
• poskytuje finančnú zodpovednosť;
• uhradí kupujúcemu vrátenie chybného alebo nekvalitného tovaru;
• podnikateľ potrebuje peniaze na potreby, ktoré nesúvisia s činnosťou (osobné spotrebiteľské účely).

Jednou zo zmien, ktoré organizácie a podnikatelia očakávajú v roku 2017, je prechod na online registračné pokladnice. Peňažný limit zároveň zostáva na rovnakej úrovni. Tu sa nič nemení.

Povinnosť prejsť na online registračné pokladnice majú takmer všetky firmy a podnikatelia. Jediným rozdielom je načasovanie, kedy sa online CCP stanú povinnými. Ak chcete pochopiť, kedy sa presunúť a začať používať CCP novej generácie, pozrite si obrázok 1.

Kedy by som mal prejsť na online pokladňu? Schéma 1

Odteraz a do 1. februára môžu firmy stále evidovať akúkoľvek registračnú pokladnicu – online aj bežnú. Neskôr daňové úrady nebudú brať do úvahy staré modely (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 9. 1. 2016 č. 03-01-12 / VN-38831).

Do 1. júla 2017 musia spoločnosti, ktorým končí platnosť ECLZ, zaviesť online registračné pokladnice. Bezpečnejšie je neodkladať registráciu novej pokladne na poslednú chvíľu. Po prvé, spoločnosť môže okamžite zostať bez fungujúcich pokladní. Po druhé, daňové úrady môžu pokutovať organizáciu, ak funguje bez online registračnej pokladnice. Pokuta je od 3/4 do jednej veľkosti sumy, ktorá sa neprelomila pri pokladni (časť 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Od všeobecné pravidlo existujú výnimky: online registračné pokladnice nesmú používať spoločnosti, ktoré sa nevedia pripojiť na internet, alebo je nemožné určiť konečná cena tovar.

Právo nepoužívať online registračné pokladnice a nevydávať zákazníkom účtenky

• úverových organizácií, pri platbách prostredníctvom automatov;
• vyrovnania medzi LLC pri platbe bankovým prevodom;
• kostoly;
• nosiči na letiskách a železničných staniciach;
• predajcovia časopisov a novín;
• podomový obchod;
• predajcovia zmrzliny a nealkoholických nápojov na plnenie do fliaš;
• vodičov, vodičov - predaj cestovné lístky;
• predaj tovaru na jarmokoch a trhoch;
• emitenti cenných papierov a iné (odsek 2, článok 2 zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003).

Právo nepoužívať online registračné pokladnice, ale sú povinné vydávať šeky alebo BSO

• spoločnosti so sídlom v ťažko dostupných a odľahlých oblastiach;
• lekárne na dedinách (§ 3, 5, § 2 zákona č. 54-FZ).

Použiť CCP, ale s obmedzeniami

• obchody v odľahlých oblastiach, kde nie je internet, nemusia prenášať údaje federálnej daňovej službe;
• internetové obchody šeky netlačia na papier, ale posielajú ich kupujúcemu e-mailom.

Ak chcete prejsť na online registračné pokladnice, musíte si kúpiť novú alebo upgradovať starú pokladnicu. Potom je potrebné registrovať pokladňu - sú dva spôsoby: cez kanceláriu CCP, alebo podať papierovú žiadosť na akúkoľvek kontrolu (viď. Online registračné pokladnice od roku 2017: prechod a postup podávania žiadostí).

S prihliadnutím na nové trendy v používaní online registračných pokladníc má teda spoločnosť nasledovné povinnosti:

• registrácia všetkých dostupných pokladne;
• vydávanie pokladničných dokladov zákazníkom na papieri a na jeho žiadosť - elektronická kontrola cez SMS alebo email.
• uchovávanie dokladov, ktoré priamo súvisia s nákupom nových pokladníc;
• zabezpečenie prístupu kontrolórov k pokladniam a pod.

Limit hotovostného vyrovnania medzi právnickými a fyzickými osobami v roku 2017

Fyzické osoby, ktoré nemajú postavenie samostatného podnikateľa, nepodliehajú obmedzeniu – pri vysporiadaní s nimi nie je stanovený žiadny hotovostný limit (odseky 2, 5 vyhlášky Bank of Russia č. 3073-U). Preto môže predajca od fyzickej osoby prijať akúkoľvek hotovosť. To znamená, že vyrovnania medzi LLC (JSC) a jednotlivcom sa môžu uskutočniť podľa nasledujúceho algoritmu:

• v hotovosti v pokladni;
• prostredníctvom online platieb, WebMoney, Yandex money.

Spoločnosť má tri predajné miesta, všetky sa špecializujú na maloobchodný predaj chemikálií pre domácnosť. Kupujúcimi sú fyzické osoby a drobní živnostníci.

Pokladník pri preberaní platby od individuálny vo výške 120 tisíc rubľov môže prijať platbu, stačí vydať bloček.

Pri vysporiadaní s jednotlivými podnikateľmi je kúpna suma viac ako 100 tisíc rubľov rozdelená do niekoľkých zmlúv. IP môže byť tiež ponúknutá na zaplatenie tovaru bezhotovostná platba- prevod finančných prostriedkov na bežný účet spoločnosti.

Limit hotovostného vyrovnania pri vystavení správy v roku 2017

Právnické osoby majú právo nedodržať obmedzenia výšky pri vydávaní peňazí z pokladne zamestnancovi. Napríklad platiť za služby, tovar, ktorý zabezpečí bezproblémový chod firmy. Môže ísť o nákup pohonných hmôt a mazív na rozvoz tovaru, písacie potreby (perá, papier, spisy) atď. Sumy najčastejšie nepresahujú 100 tisíc rubľov, ale aj keď dáte účtovníkovi peniaze nad limit, nie je to zakázané.

Ale nezabudnite, že účtovník môže nakupovať tovar za hotovosť v rámci limitu sumy. Potrebuje vydať splnomocnenie na podpísanie zmluvy o dodávke, kúpe a predaji a pod. Ak vydanie hotovosti nesúvisí s nákupom tovaru, služieb v mene spoločnosti, nemusí byť limit dodržaný. Napríklad, ak si zamestnanec na pracovnej ceste zaplatil za služby čistiarne.

Zamestnanec išiel na pracovnú cestu za účelom nákupu chladiaceho zariadenia. Pokladník vydal peniaze za správu vo výške 145 tisíc rubľov. Zamestnanec v zastúpení uzavrel s protistranou dohodu o dodávke zariadenia a zaplatil za objednávku v hotovosti vo výške 145 000 rubľov. Toto je porušenie. Ak kontrolóri chybu odhalia, pokute sa nevyhne nielen predávajúci, ale ani kupujúci. To znamená, že sa ukazuje, že je možné prijať a vrátiť zúčtovateľné peniaze v hotovosti mimo limitu. Pri nákupe sú však obmedzenia - treba ich dodržiavať.

Zodpovednosť za porušenie limitu na vyrovnanie v hotovosti medzi právnickými osobami v roku 2017

V prípade nedodržania peňažného limitu bude firme uložená pokuta. Kontrolóri majú dva mesiace na to, aby spoločnosti udelili pokutu (časť 1 článku 4.5 zákona o správnych deliktoch). Daňové úrady môžu zároveň uložiť pokutu nielen organizácii, ale aj výkonný(článok 2.4 zákona o správnych deliktoch).

Pokuta je: pre spoločnosť - od 40 do 50 000 rubľov, pre zodpovedného zamestnanca - od 4 do 5 000 rubľov (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).