Declarația fiscală electronică Belarus. Cheltuieli pentru declarația fiscală electronică. Avantajele declarației electronice

Specialist MNS:

Specialiști autoritățile fiscale, necesitând o conexiune de declarație electronică, în toate cazurile sunt ghidate de legislația fiscală.

Inna Alexandrovna.Auditor:

Cred că tehnologiile informaționale ar trebui să facă administrația fiscală nu numai mai ușoară și mai transparentă, ci și mai ieftină pentru contribuabili. Și deloc, dar în mod specific pentru toată lumea.

Iată situația din practică. In conexiune cu dificultăți financiare Organizația din ianuarie 2018 nu desfășoară activități financiare și economice. Organizație - plătitor de TVA și se aplică sistem general impozitarea. Data expirării cheii electronice a expirat în februarie 2018 Nu există bani în contul curent. În primul trimestru, este necesar să trecem doar o declarație goală de câștiguri. Noua cheie a fost cheltuită și beneficiile acestui mic. Este mai ușor și mai ieftin să predați o declarație goală odată ce un sfert pe hârtie.

Vadim Stanislavich.Auditor:

Iată o altă situație. Organizația, să o numim "a", a fost un plătitor de TVA și raportarea s-a predat în format electronic. În martie, sa alăturat unei alte persoane juridice ("B"), care operează pe Usn și raportează pe hârtie. Atunci când se alătură organizației "B" în ordinea succesiunii, drepturile și obligațiile "A" și "B" trebuie să depună o declarație fiscală pe TVA o dată. Inspectorul fiscal a răspuns cu siguranță că "B" ar trebui să se conecteze la declarația electronică.

În opinia mea, această rată necesită clarificări de către legiuitor. La urma urmei, în practică există cazuri în care plătitorul din motive obiective nu are capacitatea de a prezenta o declarație în format electronic. Și în acest caz, plătitorul măsurilor de recuperare administrativă mi se pare cel puțin cel puțin nedrept.

Poate că, atunci când se dezvoltă NK 2019, legiuitorul ar trebui să stabilească o normă de prezentare a declarațiilor de către toți plătitorii numai în format electronic, prevăzând în același timp lipsa de măsuri de responsabilitate în cazul primirii de plată a declarațiilor pe suport de plată.

Multe organizații dosau declarații fiscale sub forma unui document electronic, adică Utilizați sistemul de declarații electronice în aceste scopuri. Cum se înregistrează costurile de conectare la acest sistem? Ia în considerare pe exemplu.

Conectarea la declarația electronică. Pentru a vă conecta la sistemul de declarații de impozitare electronică, organizația trebuie să se înregistreze ca consumator al Centrului de Certificare Republican Sistemul de stat Gestionarea cheilor deschise Verificarea semnăturii digitale electronice a Republicii Belarus (denumită în continuare RSU).

Funcțiile operatorului RUC Gossuokov implementează întreprinderea unitară republicană "Centrul Național pentru Servicii Electronice".

Să se înregistreze ca consumator RUZ Gossovok plătitor poate contacta:

- direct în Ruz Gossovok (Minsk, PR-T. Masheva, 25, Cab. 200, Tel. +37517 229 30 00 DOB 722),

Rutz Gossovok oferă înregistrarea cu eliberarea certificatului cheie deschis. După expirarea certificatului-cheie deschis, înregistrarea trebuie extinsă. În unele cazuri, organizația poate avea nevoie de reînregistrare (de exemplu, dacă este schimbată adresa legala Organizații, ați uitat parola etc.).

Reflectă costurile contabilității contabile și fiscale.Faptul de furnizare a serviciilor de înregistrare (extinderea înregistrării, re-înregistrarea) este confirmată de actul de furnizare a unui serviciu, care este întocmit și semnat în ziua serviciului.

Cheltuielile privind declarația electronică pot fi numite organizaționale. Acestea se referă la cheltuielile activitati curente și sunt asociate cu gestionarea organizației ca întreg. Prin urmare, ele pot fi luate în considerare cheltuieli de management. În funcție de activitățile statutare ale organizației stabilite, aceste cheltuieli se reflectă în cont:

- contabilizarea costurilor de generalizare (cont 26) - în cadrul activităților industriale și alte industriale;

- Contabilitatea cheltuielilor pentru implementare (cont 44) - în timpul activităților comerciale și comerciale și industriale<*> .

Când se determină rezultate financiare Costurile organizaționale, luate în considerare în management și reflectate în conturile 26 sau 44, sunt scoase în debitul contului 90 sub 90-5 "Cheltuieli de gestionare"<*> .

De asemenea, menționăm că cheltuielile pentru declarația electronică sunt incluse în costul lui perioadă de raportareîn care sunt efectiv fabricate (adică la data serviciului Serviciului)<*> .

În contabilitatea fiscală Cheltuielile pentru declarația electronică sunt incluse în costurile luate în considerare. Ele sunt recunoscute în perioada care include (în conformitate cu principiul acumulării), adică. În luna de reflecție a acestora asupra contului de contabilitate<*> .

Sumele organizației de "intrare" pot lua pentru deducerea în general<*> .

Exemplu. Organizația din ianuarie 2018 a fost înregistrată ca un consumator al Rutz Gossovok. Conform certificatului de serviciu, valoarea acestei înregistrări cu eliberarea certificatului-cheie deschisă a fost de 65,40 de ruble. (inclusiv rublele TVA 10.90.).

În contabilitate, costurile suportate se reflectă în următoarele înregistrări:

Pornind de la versiunea 4.1.3 Mecanismul de referință modificat: Instalarea prin cărți de referință trebuie să fie executată o dată, după aceea, cărțile de referință vor fi actualizate automat, precum și principalele "plătitor" (consultați instrucțiunea " Tranziția la referința automată la cărțile de referință»).

Pornind de la versiunea 4.2.41 Pentru a rezolva problema monitorizării contului în sistemul de operare Windows Vista și mai sus, se recomandă efectuarea unei instalații inițiale a programului la disc D și când nu este absent - către directorul de gazdă Datele de aplicație (pentru Windows Vista și mai sus - C: \\ Utilizatori \\% Nume utilizator% \\ AppData \\ Local, pentru Windows XP - C: \\ Program Files).

Pornind de la versiunea 4.2.43 după instalarea inițială a programului, la prima lansare, forma "software disponibil" pentru a instala directorul și noile tipuri de declarații (anterior a fost efectuată în P.M. Ajutor\u003e Instalați un nou software).

În versiunea 4.2.65, posibilitatea de a depune declarații fiscale (calcule) în unitățile denominate (procedura de depunere a acestora, a se vedea Rezoluția MNS din 29 aprilie 2016 nr. 16). Rețineți că după 01.07.2016. nevoie de B. obligatoriu Lucrați cu versiunea AWP "plătitor" nu mai mică de 4.2.65

În versiunea 4.2.77, activitatea sfaturilor interactive a fost implementată la completarea formelor de rentabilitate fiscală: privind taxa pe valoarea adăugată, pe o taxă a unui sistem de impozitare simplificat, impozit pe venit cu indivizi ai unui antreprenor individual (notar, desfășurarea activităților notariale în biroul notarial, un avocat care desfășoară activități de avocat în mod individual), taxă unică cu antreprenori individuali și alte persoane. Pentru a vedea solicitările atunci când completează formele de declarații fiscale la plătitori, este necesar să editați "statutul plătitorului" ("antreprenor", " entitate"," individual ") în elementul de meniu" Parametri / date privind plătitorul ".

ÎN versiunea 4.2.79. A adăugat capacitatea de a crea echipamente în vacanța de produse care conțin alcool (element "meniu" Cetățeni / Creawfit ").
Pentru a completa formele echipamentelorductul actualizării de la versiunea 4.2.77 și de mai jos la versiunea 4.2.79 trebuie să fie preinstală. Pentru a face acest lucru, în meniul "Ajutor / Install nou by ...", selectați "Site-ul de actualizare MNS" din documentele plătitorului selectați "Echipamente de la produsele care conțin alcool" și efectuați o instalare standard (procedura de adăugare a documentelor de plătitor noi este descrisă la paragraf « 2.6. Adăugarea documentelor plătitorului (declarații, rapoarte etc.) » La pagina 24 "Instrucțiuni pentru instalarea și configurarea software-ului și a componentelor" Plătitor de artă ". Mulți versiuni de utilizator", pagina 19 "Instrucțiuni pentru instalarea și configurarea software-ului și a componentelor" Plătitor de arte ". Versiunea utilă").

1. Pentru contribuabilii care sunt conectați mai întâi la declarația electronică, este necesar:

• Configurați actualizarea automată în conformitate cu instrucțiunile de configurare a actualizărilor,
• selectați declarațiile necesare și cărțile de referință (denumite în continuare declarațiile selectate și cărțile de referință vor fi actualizate automat)

2. Pentru plătitorii care au un "plătitor" AWP versiunea 4.3.19 și mai jos, este necesar:

• configurați actualizarea automată în conformitate cu instrucțiunile de configurare a actualizărilor,
• rulați versiunea de actualizare 4.3.19 (sau versiunea mai mică) la 4.4.26,
• selectați declarațiile necesare (denumite în continuare declarațiile selectate vor fi actualizate automat).

ATENŢIE!

1. Când actualizați Boosterul plătitor de la versiunea de mai jos 4.1.3 la versiunea 4.4.26, cărțile de referință nu apar. prin urmaredupă actualizarea la versiunea 4.4.26este necesar să se instaleze pe ajutor\u003e referințe pentru a instala noi pe ... ".

2. Plătitorii care au versiuni ale versiunii TP 3.1.2 sunt instalate, efectuați următorii pași:

• Înlocuiți în directorul ARMA instalat Edecl la salvat anterior (de exemplu, de la D: \\ Arxived \\ copie Edecl. în C: \\ Program Files \\ eDeclară \\),
• introduceți programul, configurați software-ul AWP și Actualizați în conformitate cu instrucțiunile pentru configurarea actualizărilor.

3. Plătitorii care au versiuni de versiune 4.0.1 sunt instalate, efectuați pașii următori:

• salvați directorul de backup Edecl. (de exemplu, de la C: \\ Program Files \\ Edeclaration \\ Copie Edecl.cD: \\ arxived \\) pentru transferul de date ulteriori înainte de a efectua noua versiune,
• a stabilitArt plătitor versiunea 4.4.26 ,

• Înlocuiți în directorul ARMA EDCL instalat pentru salvarea anterior (de exemplu, out: \\ Arxived \\ copie Edecl.b: \\ Program Files \\ Edeclaration \\),
• conectați-vă la program, configurați armata pentru a actualiza software-ul în conformitate cu instrucțiunile pentru configurarea actualizărilor.

4. Trebuie păstrate plătitori care sunt instalați la versiunile serviciului versiunii decât 3.1.2, trebuie păstrateupgrade la versiunea 3.1.2 . Manualul de actualizare este cuprins îninstrucțiuni pentru actualizare . Apoi efectuați acțiuni la alineatul (2).

Despre capacitățile sistemului de declarație electronică

Declarația electronică ușurează contribuabilii să completeze declarațiile fiscale, să automatizeze procedura de depunere a acestora la autoritățile fiscale, asigură că declarațiile fiscale sunt corecte.

Astfel, o declarație privind impozitul pe profit, cu un sistem fiscal simplificat, o taxă unică pentru antreprenori, o taxă unică pentru produsele agricole, impozitul pe venit privind activitatea antreprenorială, taxa pe valoarea adăugată este completată direct pe portalul MNC, care a eliminat nevoia de a urmări entitățile întreprinderii și actualizările acestuia.

În plus, organizațiile și antreprenorii individuali pot utiliza servicii de e-mail:

Contul personal al plătitorului, al cărui funcționalitate permite plătitorului cu cheia EDS, pe portalul Ministerului Impozitelor și Departamentului Republicii Belarus pentru a forma o cerere de diferite tipuri și a obține un Răspuns în modul automat.

Centrul de informare, care este destinat să trimită informații pentru plătitori pentru inspecții.

Verificarea plății pe portal. Serviciul este destinat să verifice înscrierea sumei fiscale plătite în contul personal al plătitorului facial. El este în cerere de indivizi conectați la serviciu " zonă personală"Și plătiți plata impozitului bani gheata fie prin conturi de cont.

Declarația fiscală electronică este un serviciu de servicii fiscale care vă permite să trimiteți o declarație în formularul electronic. Serviciul este conceput pentru a economisi timp de plătitori și ofițeri de inspecție, introduce un flux de documente fără hârtie, pentru a ușura necesitatea vizitei personale la autoritățile fiscale, reducerea numărului de erori și, în general, face procesul mai eficient.

Pe lângă trimiterea declarației de impozite, serviciul electronic vă permite să trimiteți orice solicitare și documentație la inspecție, aplicații pentru servicii administrative, primiți referințe. Decizia autorităților fiscale, extrase din contul personal, așezări cu bugetul de stat - toate acestea pot fi găsite prin intermediul serviciului. De asemenea, puteți trimite raportarea în Belgosstrakh și în agențiile guvernamentale statistice, interacționează cu Ministerul Justiției.

Întoarcerea la declarația electronică a autorităților fiscale a început în 2009, iar eforturile acestora în acest mod de depunere a impozitelor în timp a devenit cea principală. Din 2014, declarațiile TVA sunt primite numai în versiunea electronică. A fost obligatorie pentru organizațiile în care mai mult de 50 de angajați lucrează. Se poate aștepta ca această practică să se răspândească în alte tipuri de impozitare.

Conectați-vă la sistem.

Pentru a începe să utilizați declarația electronică de care aveți nevoie:

• Înscrieți-vă de către abonatul Centrului de Certificare (UC) intreprindere unitară "Centrul de informare și publicare pentru taxe și taxe".
• Creați o cheie personală digitală semnatura electronica - contribuabilul certifică declarația. Este generat în UC.
• Crearea unui certificat de cheie publică - Cu ajutorul său, autoritățile fiscale controlează autenticitatea documentației trimise și semnate de către plătitor.

După aceea, puteți începe să completați și să trimiteți declarații electronice.

Ce trebuie să vă înregistrați în UZ

Birourile reprezentative ale "Centrului de informare și publicări pentru impozite și revendicări" sunt deschise în centrele Minsk și regionale. În capitala districtelor, angajații rue din când în când sosesc pentru serviciul clienți. Programul de conexiuni și suport tehnic este coordonat în avans.

Serviciul de înregistrare este plătit. Puteți descărca facturi pentru persoane juridice și persoane fizice, precum și antreprenorii individuali pe site-ul oficial al Centrului. Plătiți, este necesar să mergeți la organizație pentru înregistrarea inițială, emiterea unui certificat și a unui software. Este unul care va semna documentația electronică pentru semnătura digitală în centru. Este necesar să se ia o copie notarială certificată a anunțului de înregistrare, care certifică numărul de plătitor al protecției sociale a Ministerului Muncii.

Listele de documente pentru primirea cheii diferă în funcție de starea plătitorului. Antreprenor individual Trebuie să aducă:

• Pașaport sau alt document pentru carte de identitate.
• O copie a primirii înregistrării plătite.
• O copie a documentului de înregistrare a statului PP.
• Transportatorul de informații pentru cheia și pașaportul acestui dispozitiv. Organizația de înregistrare în sine sfătuiește să utilizeze USB AVPASS sau AVTKEN fabricate de sistemele Avest. Dacă plătitorul are propria sa unitate flash cu un document, atunci poate fi de asemenea utilizat. Când plătiți, selectați o factură pentru înregistrare fără a furniza mass-media.
• Două cazuri ale imprimării selectate completate cu fonturi de imprimare (dacă este) și semnate de lista de date IP. În formularul trebuie să specificați numele, informațiile de înregistrare, numărul contului contribuabilului și alte informații. Puteți descărca lista listei de pe site-ul centrului de certificare.

Pentru înregistrare individual Avem nevoie doar de un pașaport, o copie a primii de plată, purtătorul cheii cu pașaport și lista completă pentru individ. De asemenea, primirea certificatului pot liderii organizațiilor și sucursalelor, persoanelor de încredere ale IP.

După un disc cu software și o unitate flash cu o semnătură electronică digitală. Prin instalarea programului de pe disc pe computer, puteți plăti impozite, completați și trimiteți documente prin sistem. Înainte de a trimite un document, trebuie să vă conectați la același program prin certificatul dvs.

Cheia și certificatul sunt valabile de la anul la trei, după care acestea trebuie reînnoite.

Extinderea cheii și certificatului de declarație electronică

Extinderea cheia de declarație electronică nu este mai mică de trei luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate. În certificat, puteți modifica orice informație cu excepția UNE. Procedura de acțiune este aceeași ca și la înregistrarea primară:

• Descărcați de pe site-ul centrului de înregistrare o factură pentru extinderea cheii. Spre deosebire de înregistrarea primară, perioada de valabilitate a noului certificat poate fi de numai doi ani. Numărătoarea inversă începe de la data finalizării cheii anterioare.
• Plătiți un cont. Într-o bancă de plată poate solicita un pașaport și un UNP.
• Cu o chitanță și alte documente pentru a apărea o organizație autorizată. Puteți extinde cheia ca în UC, astfel încât în \u200b\u200bimpozitul în sine. În ultimul caz, trebuie să sunați și să faceți o programare. Lista de lucrări este aceeași ca și pentru înregistrarea primară. Noul transportator de informații pentru cheia nu este necesar - primul este potrivit.

O nouă cheie va fi înregistrată în CAC sau impozitul pe mass-media. Două săptămâni mai târziu, va trebui să apară pentru noul disc - veți reîmprospătați programul de pe computerul dvs. și puteți utiliza sistemul de declarații fiscale electronice pentru încă doi ani.

Declarație electronică - deși nu este perfectă, dar convenabilă și drumul rapid interacțiune cu serviciul fiscal și alte agenții guvernamentale. În viitor, el poate fi universal, astfel încât să-l stăpânești acum.