Einladung zum Akt der Versöhnung der gegenseitigen Siedlungen. So lesen Sie den Akt der Versöhnung: Tipps und Regeln. Wofür wird verwendet

Akt der Versöhnung erforderlich, um die Korrektheit gegenseitiger Abrechnungen zwischen Gegenparteien zu berücksichtigen. Ein fertiges Muster des Versöhnungsgesetzes wird ebenfalls zum Download bereitgestellt.

Dieses Dokument zeigt gegenseitige Abrechnungen zwischen zwei Organisationen und gibt die Beträge aller Transaktionen wieder, die zwischen diesen Organisationen für einen bestimmten Zeitraum durchgeführt wurden. Dieses Dokument wird von einer der Organisationen in zweifacher Ausfertigung erstellt, um die Richtigkeit der Berechnungen zu überprüfen und Buchhaltung.

Bei der Erstellung des Versöhnungsakts unterzeichnet eine der Parteien ihn, bringt das Siegel der Organisation auf beiden Kopien an, wonach beide Formulare an die zweite Partei gesendet werden.

Nach Erhalt des Versöhnungsgesetzes überprüft die zweite Organisation die Richtigkeit der angegebenen Informationen und schreibt daneben ihre Abrechnungsdaten dafür Abrechnungszeitraum.

Der Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen konvergiert, wenn die Buchhaltungsdaten beider Organisationen identisch sind. In diesem Fall haben die Organisationen keine Ansprüche gegeneinander, das unterschriebene Exemplar des Abstimmungsberichts wird an die Partei zurückgegeben, die ihn erstellt hat.

Wird nach den Daten des Versöhnungsgesetzes eine gegenseitige Verschuldung aufgedeckt, so kann diese durch Erlass eines gegenseitigen Aufrechnungsgesetzes, dessen Muster heruntergeladen werden kann, ohne Cashflow getilgt werden.

Wenn die Daten der Kontrahenten abweichen, müssen fehlerhafte Daten durch einen Vergleich der dokumentarischen Primärdaten und der in der Buchhaltung wiedergegebenen Daten identifiziert werden.

Der Akt der Versöhnung der gegenseitigen Siedlungen. Musterdesign

Das Formular wird in freier Form erstellt, Daten für den erforderlichen Zeitraum werden aus der Buchhaltung übernommen. Es werden nur Transaktionsbeträge erfasst, an denen beide Parteien beteiligt sind.

Die Daten im Abstimmungsaktformular werden in Form einer Tabelle mit zwei Spalten eingegeben: Soll und Haben. Danach werden die Daten vom Abrechnungskonto zur Abrechnung für gegenseitige Abrechnungen mit der richtigen Gegenpartei in Lastschrift und Gutschrift übertragen. Wenn beispielsweise ein Lieferant ein Versöhnungsgesetz erstellt, müssen Daten von Konto 62 entnommen werden, das Daten zu Abrechnungen mit Käufern widerspiegelt.

Für jeden Vorgang werden der Betrag, der Inhalt des Vorgangs und das Dokument angegeben, auf dessen Grundlage die Buchung erfolgt ist.

Nachdem die Daten für den gesamten Abrechnungszeitraum in die Tabelle eingetragen wurden, wird der Endsaldo berücksichtigt. Basierend auf diesem Saldo können Sie das Vorhandensein oder Fehlen von Schulden erkennen.

Darüber hinaus legt die Form des Gesetzes auch fest, für welchen Zeitraum die Informationen eingegeben werden, sowie die Angaben zu den Organisationen, zwischen denen das Versöhnungsgesetz erstellt wird.

Nachfolgend bieten wir an, das Formular des Gesetzes sowie das ausgefüllte Muster herunterzuladen.

Laden Sie den Akt der Versöhnung von gegenseitigen Vergleichen herunter. Formular und Probe

Videolektion „Der Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen mit dem Käufer in der 1C-Buchhaltung“

Die Abstimmung der gegenseitigen Abrechnungen und die Ausarbeitung eines Gesetzes werden bei der Durchführung von Handelsgeschäften und der Feststellung durchgeführt Finanzielle Verpflichtungen Seiten. Der Akt der Versöhnung von Siedlungen ist ein sekundäres Dokument. Bei der Ausarbeitung eines Versöhnungsakts wird das Auftreten von Meinungsverschiedenheiten zwischen den Parteien minimiert.

Die Abstimmung gegenseitiger Vergleiche ist ein Verfahren, bei dem die Parteien das Fehlen oder Vorhandensein von Schulden in den Vergleichen bestätigen. Dies ist notwendig, um das Auftreten von Streitigkeiten zu verhindern oder diese schnell zu lösen.

Die Gegenpartei kann sich weigern, die Versöhnungshandlung durchzuführen, aber dies bedeutet oft, die Schulden zu verbergen.

Laut Gesetz kann ein Unternehmen eine Gegenpartei nicht zwingen, eine Abstimmung zu erzwingen. Das Gesetz wird auf freiwilliger Basis erstellt.

Wie ist das Verfahren zur Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen?

Abstimmungsverfahren:

• Mündliche Erörterung der Verpflichtungen;
• Bereitstellung von Daten zu Schuldverpflichtungen;
• Eingabe von Daten in den Akt der Abstimmung;
• Anhängen an den Akt der Versöhnung von Vergleichen mit einem Link zur Vereinbarung zwischen den Parteien;
• Angabe der erforderlichen Unterschriften und Siegel. Besondere Aufmerksamkeit erhält die Unterschrift des Buchhalters, ohne die die Handlung nicht gültig ist.

Muss ein Versöhnungsakt erstellt werden?

In folgenden Fällen ist eine Abstimmung der Berechnungen und die Ausarbeitung eines Gesetzes erforderlich:

• Bereitstellung von Ratenzahlungen oder Zahlungsaufschub für den Käufer;
• Ständige Zusammenarbeit zwischen Verkäufer und Käufer;
• Das Unternehmen bietet eine breite Produktpalette an;
• Hohe Warenkosten;
• Weiterer Abschluss von Verträgen zwischen dem Verkäufer und dem Käufer.

Die Erstellung eines Aktes ist für die Versicherung des Unternehmens obligatorisch. Wenn die Gegenpartei keine Zeit und Energie für die Ausarbeitung einer Handlung aufwenden möchte, sollten Sie sich unabhängig voneinander versöhnen.

Wer füllt das Rechtsaktformular aus und unterschreibt es?

Die Vorbereitung und Unterzeichnung des Gesetzes wird von einem Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens durchgeführt. Jede Firma erstellt Ihre eigene Form des Aktes der Versöhnung von gegenseitigen Vergleichen, da seine Form nicht gesetzlich festgelegt ist. Der Buchhalter gibt alle angegebenen Daten in das Dokument ein und setzt seine Unterschrift an einer bestimmten Stelle der Handlung.

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Neben dem Buchhalter setzt auch der Geschäftsführer des Unternehmens seine Unterschrift.

Nach Erstellung des Aktes werden der Gegenpartei beide Ausfertigungen zur Unterschrift zur Verfügung gestellt.

Algorithmus zur Erstellung eines Aktes zur Versöhnung gegenseitiger Vergleiche

Das Dokument kann in freier Form erstellt werden, da die Gesetzgebung keine einheitliche Form vorsieht. Beim Ausfüllen können Sie sich an die Vorlage halten.

Bei der Ausarbeitung des Gesetzes ist zu beachten:

• Angabe der Gründe, aus denen es notwendig ist, ein Gesetz zu erstellen;
• Vollständige Personen- und Passdaten der Parteien;
• Das genaue Datum der Erstellung und Unterzeichnung des Dokuments;
• Angabe des Kalenderzeitraums, in dem die Berechnungen geklärt werden;
• Vertragsdetails;
• Die Höhe der Schulden der Parteien;
• Siegel und Unterschriften.

Meistens wird das Versöhnungsgesetz in Form eines Registers von Dokumenten erstellt, die nach Erstellungsdatum geordnet sind und alle erforderlichen Unterschriften und Siegel aufweisen. Ein Versöhnungsakt sollte zu Beginn der Zusammenarbeit, einer Transaktion oder unmittelbar nach der Unterzeichnung des letzten Aktes erstellt werden.

Wie kann man einem Mitarbeiter zusätzliche Verantwortlichkeiten zuweisen? Sie finden alle Informationen

In Ermangelung der Angaben einer Partei im Dokument wird die Handlung nicht ungültig, hat aber vor Gericht weniger Gültigkeit, sofern alle anderen erforderlichen Daten korrekt angegeben sind.

Die Hauptabschnitte des Aktes zur Versöhnung gegenseitiger Vergleiche:

• Datum der Erstellung des Gesetzes;
• Name der Organisation, die die Handlung vorbereitet hat, und Angaben zur Gegenpartei;
• Vollständiger Name Beamte;
• Der Name der Operation;
• Soll- und Habenbeträge angeben.

Form, Einzelheiten und Struktur des Akts der gegenseitigen Vergleiche

Der Akt des gegenseitigen Vergleichs kann in beliebiger Form erstellt werden. Die Akte muss alle Einzelheiten der Parteien, eine Angabe der Abstimmungsperioden, den Saldo für den Beginn und das Ende der Periode enthalten.

Die Informationen im Gesetz werden nacheinander bereitgestellt. In die Tabelle passen Soll- und Habenbeträge sowie die Namen der Vorgänge.

Der Akt der gegenseitigen Vergleiche kann mehrere Seiten haben, eine für jede Rubrik.

Anforderungen an die Formatierung von Dokumenten

Die wichtigsten Voraussetzungen für die Registrierung, ohne die das Dokument keine Rechtskraft hat:

• Das Vorhandensein von Unterschriften des Buchhalters, Direktors und der Gegenpartei (Schuldner), ohne die das Dokument nicht gültig ist;
• Die Versöhnungsakte ist auf dem Briefkopf der Gesellschaft zu erstellen. Finanz- und Rechtschreibfehler sind nicht erlaubt;
• Zwei beglaubigte Kopien des von den Parteien unterzeichneten Dokuments;
• Seitens des erstellenden Unternehmens wird die Unterschrift entweder vom Geschäftsführer oder gestellt Hauptbuchhalter. Ihre Unterschriften müssen dabei sein ohne Fehler beglaubigt durch persönliche Siegel.

Wo kann ich kostenlos einen Musterakt herunterladen?

Sie können das Versöhnungsgesetz kostenlos im Excel-Format herunterladen

Optimaler Zeitpunkt für die Versöhnung

Das Gesetz wird für jeden Zeitraum erstellt, der für die Versöhnung erforderlich ist. Es kann für einen Monat oder ein Jahr sein. Es gibt keine strengen Anforderungen für die Registrierung, den Zeitpunkt und die Häufigkeit.

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Grundregeln für die Ausarbeitung eines Akts zur Versöhnung gegenseitiger Vergleiche:

• Rechtlich korrekte Form der Handlung;
• Erstellung einer Handlung durch den Hauptbuchhalter des Unternehmens;
• Verfügbarkeit aller notwendigen Details der Parteien;
• Das Vorhandensein eines Verweises auf den Hauptvertrag zwischen den Parteien;
• Der Zeitraum, für den Daten abgeglichen werden;
• Das Vorhandensein von Siegeln und Unterschriften aller Parteien. Ohne die Unterschrift der Gegenpartei ist die Handlung nicht gültig.

Ihre Unterschrift auf dem Dokument über die Abstimmung der gegenseitigen Abrechnungen setzen, Die Gegenpartei erkennt das Bestehen einer rückzahlbaren Schuld an.

Die Rolle des Akts der gegenseitigen Beilegung im Rechtsstreit

Wenn Streitigkeiten entstehen und eine der Parteien vor Gericht geht, spielt der Akt der Versöhnung von gegenseitigen Vergleichen eine wichtige Rolle.

Wenn Sie über eine Versöhnungsurkunde verfügen, können Sie den Nachweisprozess umgehen, da alle erforderlichen Daten im Gesetz angegeben und mit Siegel und Unterschrift beglaubigt sind. Der Akt der Versöhnung gegenseitiger Vergleiche ist ein gewichtiger Beweis.

Beim Versuch, einen Streit zu schlichten vorgerichtliches Verfahren, ist der Akt der Abstimmung gegenseitiger Vergleiche eine Bestätigung der Anerkennung des Bestehens von Schuldverpflichtungen durch die Partei.

Rechtsgültig ist nur die Versöhnungsurkunde, die von beiden Gegenparteien, dem Buchhalter und dem Geschäftsführer der Gesellschaft, unterzeichnet wird.

Die Gegenpartei kann den Abschluss der Versöhnungshandlung ablehnen und das Dokument eigenhändig unterschreiben. Es ist unmöglich, seine Entscheidung rechtlich zu beeinflussen.

Vor solchen Situationen können Sie sich schriftlich schützen obligatorische Füllung Versöhnungsgesetz im Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen oder den Verkauf von Waren.

Bei Streitigkeiten gem gerichtliche Praxis, haben Richter oft die Meinung geäußert, dass die Versöhnungsakte nicht als Hauptbeweis für das Bestehen einer Schuld für die Gegenpartei dient, aber dennoch eine erhebliche Bestätigung anderer Dokumente darstellt, die darauf hinweisen.

erfahren Sie, wie Sie dieses Dokument schnell und einfach erstellen können.

Liegt eine Handlung vor, hat der Richter das Recht, die Verjährungsfrist für die Prüfung des Anspruchs zu verlängern. IN dieser Fall Der Beginn der Frist wird auf der Grundlage des im Dokument angegebenen Datums berechnet, ohne Berücksichtigung des Datums, an dem der Streit zwischen den Parteien entstanden ist.

Die Unterzeichnung des Abstimmungsakts durch die Gegenparteien ist ein Beweis dafür, dass die Parteien das Bestehen einer Beziehung zwischen ihnen bestätigen und die genauen Daten angeben, die für die Abstimmung der Abrechnungen erforderlich sind.

Das Dokument ist ein Beweis für das Fehlen von Schuldverpflichtungen.

Möchten Sie gegenseitige Abrechnungen in 1C abstimmen? Sehen Sie sich das folgende Video für detaillierte Anweisungen an:

Das Versöhnungsgesetz ist ein Dokument, mit dem der Status gegenseitiger Abrechnungen zwischen Gegenparteien bestimmt werden soll. Die Gesetzgebung verpflichtet nicht Organisationen und einzelne Unternehmer diese Unterlagen sind erforderlich. Die meisten Buchhalter ziehen es jedoch vor, regelmäßig zu leiten diese Arbeit um Fehler in der Buchhaltung und mögliche Meinungsverschiedenheiten mit Lieferanten und Käufern zu vermeiden.

Zweck des Dokuments

Das Versöhnungsgesetz soll den Stand von Vergleichen zwischen zwei Organisationen zu einem bestimmten Zeitpunkt dokumentieren. Mit diesem Dokument können Sie alles nachverfolgen geschäftliche Transaktionen unter Beteiligung von Gegenparteien im Rahmen von Verträgen oder allgemein für eine bestimmte Organisation durchgeführt werden und den Schlusssaldo für ein bestimmtes Datum anzeigen. Dieser Saldo kann sowohl von beiden Teilnehmern an der Abstimmung als auch nur von einer juristischen Person oder einem einzelnen Unternehmer bestätigt werden. Wenn gemäß den Buchhaltungsdaten Abweichungen in der Höhe des Abschlusssaldos bestehen, können diese durch Untersuchung der im Abstimmungsgesetz angegebenen Vorgänge beseitigt werden. Die Rechnungslegung eines Unternehmens kann den Betrag eines Verkaufs oder einer Zahlung falsch widerspiegeln. Wenn Fehler festgestellt werden, nimmt der Buchhalter Korrekturen in der Buchhaltung vor, woraufhin ein neuer Akt zur Abstimmung der gegenseitigen Abrechnungen erstellt wird, der von autorisierten Personen unterzeichnet wird.

Zusammenstellungshäufigkeit

Die Gesetzgebung unseres Landes sieht keine Verpflichtung von Unternehmen vor, Versöhnungsakte zu einem fest definierten Zeitpunkt zu erstellen. Jede Organisation entscheidet unabhängig, wann es notwendig ist, gegenseitige Abrechnungen mit Gegenparteien zu überprüfen, und ob es sich überhaupt lohnt, dies zu tun. Gleichzeitig gibt es mehrere Situationen, in denen dieses Verfahren dazu beitragen kann, Fehler in der Buchhaltung und Konflikte mit Lieferanten und Auftragnehmern zu vermeiden. In folgenden Fällen ist eine Versöhnungsbescheinigung erforderlich:

1. Vor der Erstellung des obligatorischen Jahres Jahresabschlüsse.

2. Bei der Bestandsaufnahme gegenseitiger Abrechnungen mit Gegenparteien.

3. Wenn der Lieferant dem Käufer Ratenzahlung leistet.

4. Auftragnehmer arbeiten lange zusammen.

5. Umfangreiche Transaktionen oder häufige und umfangreiche Lieferungen von Waren oder Dienstleistungen.

Versöhnungshandlungen und Erstellung von Jahresabschlüssen

Die meisten Buchhaltungsmitarbeiter ziehen es vor, gegenseitige Abrechnungen mit Kontrahenten abzustimmen, bevor sie Jahresberichte einreichen. Dank dieser Praxis können viele Fehler in der Rechnungslegung gefunden und korrigiert werden, was die Zuverlässigkeit der Berichterstattung beeinträchtigen könnte. Dies ist insbesondere bei großen Organisationen mit vielen unterschiedlichen Abteilungen notwendig. Unter solchen Umständen können Dokumente für den Kauf eines Produkts, beispielsweise Schreibwaren für eine Abteilung, einfach nicht rechtzeitig in der Buchhaltung eingehen.

Dies geschieht häufig, wenn die Ware am Ende des Berichtszeitraums ohne Vorauszahlung geliefert wird. Die Materialien gehen ein, ihr Versand spiegelt sich in der Buchhaltung der Gegenpartei wider, und in der Buchhaltung der empfangenden Organisation ist nichts darüber bekannt. Bei einer Vorauszahlung versuchen aufmerksame Buchhalter in der Regel herauszufinden, ob eine Lieferung erfolgte und die entsprechenden Unterlagen zu erhalten. Wenn kein Geldtransfer stattgefunden hat und in naher Zukunft nicht zu erwarten ist, wird die Warenlieferung nicht in der Buchhaltung des Empfängers berücksichtigt. Der Akt der Abstimmung mit der Gegenpartei ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen, ob alle Dokumente zu abgeschlossenen Geschäftsvorgängen in der Buchhaltung widergespiegelt sind, sowie die Richtigkeit ihrer Widerspiegelung zu überprüfen. Viele Mitarbeiter übermitteln bei der Feststellung von Abweichungen zwischen ihren Daten und den Daten der Gegenpartei zusammen mit dem mit Meinungsverschiedenheiten unterzeichneten Versöhnungsgesetz sofort die fehlenden Dokumente. Dies beschleunigt den Prozess der Korrektur von Fehlern in der Buchhaltung erheblich.

Dokumentenformular

Jedes Unternehmen kann seine eigene Form des Versöhnungsgesetzes entwickeln und genehmigen, die für alle interessierten Parteien geeignet ist und eine korrekte Durchführung der Überprüfung ermöglicht. Vorschriften Es gibt keine einheitliche Form dieses Dokuments. Da sie jedoch primär ist, müssen bei der Erstellung alle Anforderungen berücksichtigt werden, die gesetzlich an die Ausführung einer solchen Dokumentation gestellt werden. Die Versöhnungsakte muss insbesondere folgende Angaben enthalten:

1. Name.

2. Datum seiner Gründung.

3. Informationen über den Compiler.

4. Zusammenfassung der durchgeführten Operation.

5. Die Sensoren der angegebenen Wirtschaftsoperationen.

6. Angabe der Positionen von Personen, die für die Reflexion von Geschäftsvorgängen und deren Dokumentation verantwortlich sind.

7. Handschriftliche Unterschriften der genannten Beamten.

Auftrag ausfüllen

Der Hauptteil des Abstimmungsgesetzes, das Informationen über von Gegenparteien durchgeführte Geschäftstransaktionen enthält, ist eine Tabelle. Es besteht aus zwei Teilen. Die Linke spiegelt in der Regel die Aktivitäten der Organisation wider - den Ersteller des Dokuments. Es umfasst vier Spalten. Der erste von ihnen gibt die Seriennummer des Eintrags an, der zweite - eine Zusammenfassung der Geschäftstransaktion, der dritte und der vierte - seinen Geldwert für Lastschrift oder Gutschrift. Die rechte Seite der Tabelle bleibt leer; die Daten werden dort vom Kontrahenten während des Abgleichs erfasst. So werden in dem betreffenden Gesetz – in chronologischer Reihenfolge – Aufzeichnungen über alle Transaktionen gemacht, die von der Organisation unter Beteiligung einer bestimmten Gegenpartei für einen bestimmten Zeitraum durchgeführt wurden. Danach werden die Soll- und Habenumsätze berechnet und der Endsaldo zum Wunschtermin ermittelt.

Versöhnung

Das Unternehmen, das die Versöhnungsakte von der Gegenpartei erhalten hat, vergleicht seine Buchhaltungsdaten mit den Informationen der erstellenden Organisation im Dokument. Geprüft werden das Datum des Geschäftsvorfalls, dessen Art und Höhe. Der Buchhalter prüft auch den Saldo zu Beginn der Periode. Bei Unstimmigkeiten prüfen Sie am besten zunächst die Korrektheit der Belegspiegelung in der eigenen Buchhaltung. Dazu müssen Sie Rechnungen und Rechnungen erstellen, die von der Gegenpartei eingereicht oder an sie ausgestellt wurden. Wenn ein Fehler gefunden wird, werden die Buchungsdaten angepasst, wonach der Abgleich erneut durchgeführt wird. Wenn kein Fehler gefunden wird, gibt der Mitarbeiter seine Informationen auf der rechten Seite des Aktes an, berechnet den Umsatz und die Endbilanz. Bei Abweichungen wird die Abstimmungsakte an die Gegenpartei gesendet.

Signierregeln

Das Dokument muss vom Leiter und Hauptbuchhalter des Unternehmens unterzeichnet werden. An der dafür vorgesehenen Stelle wird das Siegel der Organisation angebracht. Es sollte die letzten paar Buchstaben der Unterschriften einhaken. In Abwesenheit des Leiters oder Hauptbuchhalters wird die Versöhnungshandlung durch die Unterschriften anderer Beamter der Organisation beglaubigt, die das Recht haben, solche Dokumente zu unterzeichnen. Dies zeigt ihre Position an.

Dokumentstatus

Das Abstimmungsgesetz ermöglicht es nicht nur, Fehler in der Rechnungslegung zu identifizieren, sondern auch Meinungsverschiedenheiten mit Gegenparteien zu vermeiden. Unterschreibt beispielsweise ein Schuldner einer Organisation ein Dokument, so stimmt er dem Stand der Abrechnung zu und bekundet seine Bereitschaft, die Schuld zu begleichen. Der Akt der Abstimmung mit einigen anderen Belegen dient auch als Grundlage für die Abschreibung uneinbringlicher Forderungen nach Ablauf ihrer Verjährungsfrist. Ein von beiden Parteien unterzeichnetes Dokument ist auch erforderlich, wenn das Unternehmen vor Gericht geht, um eine Forderung von der Gegenpartei für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen einzutreiben.

Der Akt der Versöhnung der gegenseitigen Siedlungen zwischen Rechtspersonen ist ein ziemlich häufiges Dokument. Vielleicht sind sich nicht alle Buchhalter seiner Bedeutung bewusst, aber um Missverständnisse und unnötige Fehler zu beseitigen, ist es notwendig, regelmäßig mit der Buchhaltungsabteilung der Gegenparteien zu kommunizieren. Mit der Unterzeichnung der Versöhnungsurkunde erkennt der Schuldner seine Schuld an. Das Versöhnungsgesetz gibt das Datum des Vergleichs der Salden auf Buchhaltungskonten an. Wenn sich ein skrupelloser Schuldner weigert, Sie zu bezahlen, können Sie daher vor Gericht eine durch das Siegel und die Unterschrift eines bevollmächtigten Vertreters der Gegenpartei beglaubigte Versöhnungsbescheinigung vorlegen und damit zeigen Vorhandensein von Schulden.

Es gibt mehrere Situationen, in denen eine Versöhnungshandlung erforderlich ist. Erstens - wenn dem Käufer eine Verzögerung gewährt wird. Der Liefervertrag legt die Dauer der Verzögerung eindeutig fest, und am Ende der Verzögerung – oder sogar einige Tage vor dem erwarteten Zahlungstermin – kann der Lieferant den Kunden vorsichtig „erinnern“, dass das Fälligkeitsdatum gekommen ist. Das Ausgleichsgesetz ist auch dann erforderlich, wenn die Partner schon lange zusammenarbeiten, häufig Geschäfte getätigt werden und die Palette der verkauften Waren recht breit ist. In diesem Fall ist eine regelmäßige Überprüfung erforderlich, schon weil aufgrund zahlreicher Sendungen, häufiger Wareneingänge und mehrfacher Geldüberweisungen der Buchhalter einfach verwirrt werden kann. Und wenn Sie sehen, dass die Saldenbeträge in Abrechnungen mit Ihrer Organisation bei der Gegenpartei gleich sind, können Sie sicher sein, dass Sie alles richtig machen. Drittens sollte der Akt der Versöhnung bei hohen Beträgen stattfinden Geldumsätze. Um die Finanzlage des Unternehmens nicht zu schädigen, müssen Sie alles tun, um lästige Fehler und Mängel zu beseitigen.

Die Form des Versöhnungsgesetzes ist im Gesetz nicht festgelegt. Bei der Erstellung müssen Sie alle Geschäftstransaktionen zwischen zwei juristischen Personen auswählen (dies sind Zahlungen, Verkauf und Kauf von Waren, Rohstoffen, Materialien, Erbringung von Dienstleistungen - alles, was von beiden Parteien dokumentiert und unterzeichnet wird). . Geben Sie zu Beginn des Registers im Abstimmungsakt den Saldo zu Beginn des Zeitraums an, für den die Abstimmung durchgeführt wird, falls vorhanden. Zeigen Sie dann alle Belege vor monetär und summieren - eine Schuld zugunsten einer der Organisationen oder ein Nullsaldo - wenn alle Berechnungen abgeschlossen sind.

Zwingende Voraussetzungen für die Erstellung eines Versöhnungsgesetzes sind neben dem Druck die Unterschriften der Leiter der versöhnenden Unternehmen. Der Leiter der Gesellschaft bestätigt mit seiner Beschlussfassung die Richtigkeit der in der Abstimmungsakte gemachten Angaben.

Die Versöhnungsakte wird in zwei Ausfertigungen erstellt, die beide von dem für den Hauptbuchhalter verantwortlichen Buchhalter (dies kann dieselbe Person sein) und dem Leiter unterzeichnet sind. Beide Kopien werden an die zweite Partei gesendet, damit sie die Wahrheit der Informationen in der Tat bestätigt und auch unterschreibt und siegelt.

Es ist ratsam, die Berechnungen am Ende des Monats, Quartals oder Jahres abzugleichen, da bei der Erstellung verschiedener Buchhaltungsberichte der Betrag angegeben werden muss

Mit modernen Buchhaltungsprogrammen können Sie schnell eine Auswahl aller Buchhaltungskonten treffen und einen Abstimmungsakt erstellen, sodass Sie nicht im Archiv nach allen Rechnungen, Rechnungen suchen müssen. Zahlungsanweisungen.

Denken Sie daran, dass Sie die Organisation, bei der Sie sich erkundigen, nicht zwingen können, einen Versöhnungsbericht zu unterzeichnen, und wenn sie die Schulden Ihnen gegenüber nicht anerkennen möchten, können sie den von Ihnen eingereichten Bericht überhaupt nicht zurücksenden. Stellen Sie daher sicher, dass im Versöhnungsgesetz geschrieben steht, dass, wenn die Partei, die das Versöhnungsgesetz erstellt und an die andere Partei gesendet hat, nach einer bestimmten Frist keine Kopie des Gesetzes erhält, der Restbetrag (Saldo) berücksichtigt wird Bestätigt.

Die Versöhnungsakte besteht wie üblich aus Organisationen, zwischen denen eine langjährige Zusammenarbeit besteht. Wenn ein Unternehmen ein anderes Produkt geliefert, Arbeiten dafür ausgeführt oder Dienstleistungen erbracht hat und das zweite darauf übergegangen ist Geldmittel, und höchstwahrscheinlich in gerundeten Beträgen, dann hat mit ziemlicher Sicherheit eine der Parteien Schulden. So bestätigen Sie diese Schuld - unterschreiben Sie mit der Gegenpartei gegenseitige Handlung Versöhnungen. Wie das geht, verraten wir Ihnen in diesem Artikel.

Ein Akt der Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen ist ein Dokument, das den Status der Abrechnungen zwischen zwei Gegenparteien für einen bestimmten Zeitraum widerspiegelt. Auch wenn der Gesetzgeber keine Verpflichtung zur Erstellung von Versöhnungsakten vorsieht, wird empfohlen, dies regelmäßig zu tun. Die Abstimmung von Abrechnungen mit einer Gegenpartei erspart Ihnen Fehler in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung.

Der Akt der Abstimmung gegenseitiger Vergleiche zeigt die Anerkennung der Schuld durch die Gegenpartei an. Darüber hinaus gilt am Tag der Unterzeichnung des Gesetzes die Frist Begrenzungszeitraum unterbrochen und beginnt erneut (Beschluss des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 12. Februar 2013 N 13096/12).

Die Gesetzgebung verpflichtet Gegenparteien nicht, ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen, um die Schuld zu bestimmen. Die Parteien führen eine Versöhnung gem Eigeninitiative. Und die bei der Versöhnung erzielten Ergebnisse werden in einem speziellen Dokument - einem Akt - festgehalten.

Warum brauchen Sie einen Akt der Versöhnung von Siedlungen?

Eine rechtzeitig und korrekt durchgeführte Abstimmungshandlung hilft, Ungenauigkeiten in der Buchhaltung und Steuerbilanz zu vermeiden. Stimmt die im Abgleichsakt ausgewiesene Schuld mit Ihren Kontodaten überein, bedeutet dies, dass Geschäftsvorfälle mit der angegebenen Gegenpartei korrekt in der Buchhaltung abgebildet werden und keine Zahlungen oder Sendungen verpasst oder „verdoppelt“ werden.

Darüber hinaus kann der Akt der Abstimmung gegenseitiger Vergleiche vor Gericht als Beweis für die Schuld der Gegenpartei vorgelegt werden.

Auch die Versöhnungsakte ist ein wichtiges Dokument bei der Abschreibung von Schulden nach Ablauf der Verjährungsfrist ( allgemeiner Begriff Die Verjährungsfrist beträgt drei Jahre gem. 196 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation). Gleichzeitig gemäß Absatz 2 der Kunst. 200 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation für Verpflichtungen mit einer bestimmten Erfüllungsfrist beginnt die Verjährungsfrist mit dem Ende der Erfüllungsfrist. Das heißt, die Verjährungsfrist für die Geltendmachung von Zahlungen für Waren, Werk- oder Dienstleistungen beginnt mit dem Tag, der dem Tag der vertragsgemäßen Zahlung folgt. Diese Frist wird jedoch unterbrochen und beginnt neu, insbesondere ab dem Tag, an dem der Schuldner Handlungen vorgenommen hat, aus denen hervorgeht, dass er die Schuld anerkannt hat (Artikel 203 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und die Unterzeichnung des Aktes zur Versöhnung der Berechnungen bezieht sich nur darauf (siehe Abschnitt 20 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 12. November 2001 N 15, des Plenums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation Föderation vom 15. November 2001 N 18). Somit wird die Verjährungsfrist ab dem Datum der Unterzeichnung des Vergleichsakts erneut gezählt.

Es gibt eine andere Situation, in der die Parteien unbedingt einen Akt zur Versöhnung von Vergleichen erstellen müssen. Es geht um Gegenseitigkeit. Wenn zwischen Unternehmen mindestens zwei Verträge geschlossen werden und daraus gegenseitige Schulden bestehen, ist es einfacher, einen Vertrag über die Aufrechnung von Schulden im Rahmen dieser Verträge abzuschließen. Und die Klärung der Höhe der gegenseitigen Schulden wird den Akt der Versöhnung von Siedlungen unterstützen.

Gemäß den Rechnungslegungsvorschriften müssen alle Organisationen eine Bestandsaufnahme des Vermögens und der Verbindlichkeiten durchführen, bevor sie Jahresabschlüsse erstellen. Unter den Vermögenswerten und Verbindlichkeiten gibt es eine solche Art von Berechnungen, deren Inventar auch unbedingt durchgeführt wird. Und das bequemste der schnelle Weg Inventarisieren Sie Ihre Abrechnungen mit Gegenparteien - dies ist die Ausführung von Versöhnungshandlungen.

Versöhnungszeitraum

Vor Beginn des Abgleichs muss festgelegt werden, für welchen Zeitraum die Daten berücksichtigt werden sollen. Wenn die Abstimmung von Abrechnungen bereits zuvor von Gegenparteien durchgeführt wurde, ist alles einfach: Die Daten für eine neue Abstimmung werden für den Zeitraum ab dem Ende der vorherigen Abstimmung übernommen. Dementsprechend entspricht die Verschuldung am Ende der vorherigen Abstimmung der Höhe der Verschuldung zu Beginn der aktuellen Abstimmung.

Wenn zum ersten Mal eine Abstimmung zwischen Gegenparteien durchgeführt wird, ist es am richtigsten, Daten für den gesamten Zeitraum der Zusammenarbeit darin aufzunehmen. Aber das ist nicht so einfach: Es könnte viele Operationen geben. Dann ist es besser, die Versöhnung in Etappen durchzuführen. Die Parteien müssen sich beispielsweise darauf einigen, dass die Abstimmung nun für den Zeitraum vom Beginn des laufenden bzw. letzten Jahres bis zum heutigen Datum durchgeführt wird. Bei Bedarf können sie sich zu einem späteren Zeitpunkt versöhnen Vorperioden wenn sie nach dem Ergebnis der Abstimmung nicht zu einem einheitlichen Schuldbetrag kommen.

Versöhnungsverfahren

Der Akt der Abstimmung von Abrechnungen zwischen Gegenparteien wird gemäß den Daten der beiden Parteien erstellt. In der Praxis ist es jedoch unwahrscheinlich, dass die Buchhalter der beiden Organisationen Zeit finden werden, nebeneinander zu sitzen und die Zeugnisse zu überprüfen. In der Regel erfolgt die Abstimmung in dieser Reihenfolge. Die Organisation, die die Abstimmung initiiert hat, informiert das andere Unternehmen über die Notwendigkeit, eine Abstimmung durchzuführen und eine Handlung zu erstellen. Als nächstes zeigt der Buchhalter der ersten Organisation den Schuldenbetrag gemäß seinen Anmeldeinformationen an - bildet einen Versöhnungsakt (fast alle Softwareprodukte dieses Dokument in ihrer Funktionalität enthalten) und informiert darüber (übergibt die Versöhnungsakte) an den Vertreter der zweiten Organisation. Wenn das zweite Unternehmen mit der Höhe der Schulden einverstanden ist, kann die Abstimmung als abgeschlossen angesehen werden. Der Buchhalter der ersten Organisation erstellt eine Versöhnungsakte in 2 Exemplaren, unterzeichnet diese seitens seiner Organisation und legt sie der zweiten Firma zur Unterzeichnung vor.

Wenn die zweite Organisation Einwände bezüglich der Schuldenhöhe hat, empfehlen wir Ihnen, nach dem folgenden Algorithmus vorzugehen.

1. Der Buchhalter der ersten Organisation füllt nur seinen Teil des Gesetzes aus und sendet das Dokument an den Buchhalter der zweiten Organisation.

2. Der Buchhalter des zweiten Unternehmens gibt seine Buchhaltungsdaten ein, wodurch Abweichungen aufgedeckt werden.

3. Die Partei, die einen Fehler bei der Abrechnung gemacht hat, korrigiert ihre Abrechnungsdaten.

4. Der Buchhalter der ersten Organisation erstellt einen neuen, bereits angepassten Abrechnungsakt, der darin die Daten beider Vertragsparteien enthält. Das Gesetz wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und enthält keine Widersprüche mehr.

5. Die Versöhnungsakte wird von den Leitern beider Organisationen unterzeichnet und gestempelt.

Manchmal kann das Versöhnungsgesetz mit Unstimmigkeiten unterschrieben werden. Solche Situationen können beispielsweise auftreten, wenn der Zeitraum, für den die Unternehmen abgestimmt werden, bereits „abgeschlossen“ ist, dh die Buchhaltung (Jahresabschluss) erstellt wurde.

Beachten Sie, dass Sie Abrechnungen nicht mit allen Kontrahenten abstimmen müssen. Treffen Sie eine Auswahl nach der Anzahl der Transaktionen oder nach der Höhe der Beträge.

Wenn die Gegenpartei nicht verifiziert werden möchte, senden Sie ihr trotzdem die von Ihnen erstellte Akte. Und reservieren Sie, dass Sie, wenn die Gegenpartei eine Woche lang schweigt, davon ausgehen, dass sie mit der Schuld einverstanden ist. Es wird für Ihren Partner schwierig sein, eine solche Handlung zu ignorieren. Und damit Sie solche Probleme in Zukunft nicht haben, nehmen Sie zunächst in den Vertrag eine Bedingung auf, dass eine Abstimmung zwingend erforderlich ist. Es empfiehlt sich auch, im Vertrag ein detailliertes Verfahren für dieses Verfahren vorzusehen.

Was sich im Akt der Versöhnung widerspiegelt

Es gibt keine einheitliche Form des Aktes zur Versöhnung von Siedlungen (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 18. Februar 2005 N 07-05-04 / 2). Wir empfehlen Ihnen daher, Ihr eigenes Formular zu entwickeln und als Anlage zur Rechnungslegungsrichtlinie zu genehmigen.

Hier ist eine Liste der Details, die der Akt der Versöhnung von Siedlungen enthalten sollte:

1) Name des Dokuments;

2) den Zeitraum, für den die Abstimmung durchgeführt wird;

3) Namen der Parteien;

4) das Datum der Unterzeichnung des Gesetzes;

5) Einzelheiten des Vertrags, unter dem die Abstimmung durchgeführt wird;

7) die Höhe der Transaktionen (die Tatsache des Wirtschaftslebens) in Geld ausgedrückt;

8) Eröffnungs- und Schlusssaldo in Geldwerten;

9) Unterschriften der Parteien und vollständiger Name. Personen, die das Gesetz unterzeichnet haben;

10) Druckseiten.

Gleichzeitig weisen wir darauf hin, dass das Fehlen einer der aufgeführten Angaben nicht automatisch die Ungültigkeit des Gesetzes zur Folge hat.

Als nächstes sollten die Daten erscheinen, die Sie abgleichen. Das sind einerseits Kennzahlen Ihrer Buchhaltung. Und auf der anderen Seite - die Informationen Ihrer Gegenpartei. Lassen Sie sich von der Tatsache leiten, dass bei der Rechnungslegung von Gegenparteien Vorgänge im Rahmen desselben Vertrags gespiegelt werden. Also, wenn Sie in Ihrem Konto haben Forderungen, dann hat die Gegenpartei eine Verbindlichkeit. Steuerlich handelt es sich um Einnahmen und Ausgaben.

Wer unterzeichnet die Versöhnungsurkunde?

Das Versöhnungsgesetz wird in zwei Exemplaren erstellt - eines für jede der Parteien. Es kann als bevollmächtigte Person vom alleinigen Exekutivorgan der Organisation ( CEO, Direktor, Präsident usw.) oder ein Vertreter, der auf der Grundlage einer von dieser Stelle ausgestellten Vollmacht handelt.

Arbitragepraxis. Die vom Verkäufer vorgelegten Abstimmungsakte der gegenseitigen Vergleiche wurden von den Gerichten als unzulässiges Beweismittel anerkannt, da sie unterzeichnet wurden einseitig und werden nicht von der primären bestätigt Buchhaltungs-Dokumente(Beschluss des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 30. Januar 2013 N VAC-48/13).

Gerichte akzeptieren keine von Unbefugten unterzeichneten Versöhnungsurkunden als Beweismittel.

Arbitragepraxis. Der Vergleichsakt wurde vom Gericht nicht als Beweis für die Unterbrechung der Verjährungsfrist akzeptiert, da er von einer unbefugten Person unterzeichnet wurde (Beschluss des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 9. Januar 2013 N VAC-17480 /12).

Auch der Hauptbuchhalter ist ohne Vollmacht nicht berechtigt, im Namen des Unternehmens zu handeln.

Arbitragepraxis. Wenn in dem Fall keine Vollmacht vorliegt, die die Befugnisse des Hauptbuchhalters bestätigt, ist seine Unterschrift auf dem Ausgleichsakt keine Anerkennung der Schuld durch den Beklagten, und der Akt selbst ist nicht die Grundlage für die Unterbrechung des Laufs der Verjährung Zeitraum (Entscheidung des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 21.08.2013 N VAS-11147/13).