Liste der einheitlichen Formulare. Verbindlichkeit einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation

Primäre Buchhaltungsunterlagen sind Bedeutung nicht nur in Sachen Buchhaltung, sondern auch in Bezug auf Steuergesetzgebung, insbesondere die Bestimmung des Pflichtenumfangs. Daher ist es für die Person, die für die Erstellung der Primärdokumentation verantwortlich ist, äußerst wichtig, alle Nuancen der Buchhaltung zu kennen und darüber hinaus ihre Klassifizierung zu verstehen, um die Arbeit zu vereinfachen.

Was sind primäre Buchhaltungsbelege

Als Primärdokumente gelten solche, die bestimmte bereits durchgeführte wirtschaftliche Handlungen registrieren. Sie können einen Eintrag in der Buchhaltung hinterlassen und nur dann in das Register eintragen, wenn Sie über primäre Buchhaltungsunterlagen verfügen. Sie gilt als Bestandteil Unternehmensmanagementsysteme. Auf dieser Grundlage können wir mit Sicherheit sagen, dass die primären Dokumente Buchhaltung- Dies ist eine urkundliche Bestätigung der durchgeführten Transaktionen im Zusammenhang mit der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens und brachte einige mit wirtschaftliche Wirkung.

Einstufung

Alle Punkte, die das Thema Primär betreffen, unterliegen den Bestimmungen und Normen von 402-FZ. Der Standard besagt, dass diese Bescheinigungen im Umgang mit Steuerbehörden als Bestätigung der Richtigkeit der Berechnungen benötigt werden. Und das bedeutet, dass die Steuerbehörden keine Beschwerden über das Verfahren zur Ermittlung der Steuerbemessungsgrundlage haben werden.

Gemäß den aktuellen Vorschriften, primäre Dokumente unterliegen einer Aufbewahrungspflicht von 4 Jahren. Während dieser Zeit können die Finanzbehörden jederzeit Unterlagen zum Studium und zur Überprüfung anfordern. Darüber hinaus dient die Primärdokumentation häufig als Beweismittel in Rechtsstreitigkeiten.

Es ist zu beachten, dass auf gesetzlicher Ebene keine spezifischen Formen der Primärdokumentation festgelegt sind. Zu diesem Thema hat die Geschäftseinheit die Möglichkeit, die Option zu wählen, die ihren Bedürfnissen entspricht und eine gute Hilfe bei der weiteren Arbeit darstellt.

Primäre Buchhaltungsunterlagen: Liste

In der Regel bleibt die vollständige Liste der Zertifikate, die grundlegende Funktionen erfüllen, unverändert und wird auf höchster Ebene genehmigt. Derzeit umfasst diese Kategorie:

1. Vereinbarung. Sie legen die spezifischen Bedingungen der Transaktion, die Verantwortung der Parteien und finanzielle Fragen fest. Im Allgemeinen werden hier alle Bedingungen angegeben, die in irgendeiner Weise mit der Transaktion zusammenhängen. Beachten Sie, dass für einige Geschäfte die Schriftform des Vertrages nicht erforderlich ist. Ja, ab dem Zeitpunkt, an dem der Käufer erhält Quittung gilt das Geschäft als abgeschlossen.
2. Konten. Mit Hilfe von Dokumenten dieser Art der Käufer bestätigt die Zahlungsbereitschaft für die Ware (Dienstleistung) des Verkäufers. Darüber hinaus können die Konten enthalten zusätzliche Bedingungen Transaktionen und festgelegte spezifische Preise, die der Verkäufer für seine Produkte und Dienstleistungen festlegt. Wenn der Käufer aus irgendeinem Grund mit dem ihm präsentierten Produkt (Dienstleistung) nicht zufrieden ist, hat er das Recht, eine Rückerstattung seines Geldes auf der Grundlage der Rechnung zu verlangen.
3. Packliste. Es zeigt an vollständige Liste alle Waren oder Materialien, die übertragen werden. Die Rechnung muss je nach Anzahl der Transaktionsbeteiligten in mehreren Versionen erstellt werden.
4. Übergabe-Annahmegesetz. Es wird auf der Grundlage der Ergebnisse der Leistungserbringung als Bestätigung erstellt, dass das Ergebnis der Arbeit die zuvor genannten Kriterien erfüllt und vom Gastgeber vollständig genehmigt wurde.
5. Abrechnungsbögen. Sie zeigen alle Fragen rund um die Lohnabrechnung bei Leiharbeitskräften. Außerdem sollten hier alle Informationen zu Prämien, Zusatzzahlungen und anderen Mechanismen für finanzielle Anreize für Mitarbeiter angezeigt werden.
6. Abnahme- und Übertragungsbescheinigungen Nr. OS-1. Diese Art der Dokumentation wird verwendet, um alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Ein- oder Ausgabe von Anlagevermögen aufzuzeichnen.
7. Kassendokumente, zu denen Gutschrift- und Lastschriftaufträge gehören, und außerdem Kassenbuch. Sie enthalten Informationen zu verschiedenen Finanztransaktionen, die im Rahmen der Umsetzung durchgeführt wurden.

Einstufung

Die Arten von Primärdokumenten in der Buchhaltung sind sehr unterschiedlich und hängen in erster Linie vom konkreten Verwendungszweck des Dokuments in absehbarer Zeit ab. Das beliebteste Klassifizierungsmerkmal ist jedoch die Aufteilung der Primärdokumentation in interne und externe.

Ein internes Dokument ist Eigentum des Unternehmens und wird von diesem herausgegeben, um bestimmte Probleme zu lösen. Es wird von den Spezialisten des Unternehmens zusammengestellt und erstreckt sich ausschließlich auf den Zuständigkeitsbereich dieses Unternehmens. Somit umfasst diese Kategorie jene Dokumente, die für die effektive Wartung notwendig sind Wirtschaftstätigkeit innerhalb eines Unternehmens. Gleichzeitig, wenn das Dokument von außen bei der Gesellschaft eingeht oder von den Spezialisten der Gesellschaft zusammengestellt und anschließend an andere juristische Personen übertragen wird ( Steuerbehörden, Kunden usw.), wird es als extern erkannt.

Auch interne Dokumente haben wiederum eigene Klassifizierungsmerkmale, die eine Gruppierung in drei Kategorien ermöglichen:

1. Administrativ (organisatorisch). Sie geben die Informationen an, die den Mitarbeitern des Unternehmens zur Kenntnis gebracht werden müssen, strukturelle Einteilungen und Niederlassungen und deren Leiter. Mit ihrer Hilfe erteilt das Unternehmen bestimmte Befehle, die genau befolgt werden müssen. Diese Gruppe umfasst eine Vielzahl von Bestellungen, Bestellungen und vieles mehr.
2. Exekutive (Freispruch), die zunächst Tatsachen darstellen, die die Durchführung bestimmter Geschäftsvorgänge und deren Abschluss bestätigen.
3. Buchhaltungs-Dokumente. Diese Kategorie ist verallgemeinernd und wird benötigt, um die in anderen Papieren enthaltenen Informationen und ihre weitere Sammlung in einem einzigen Dokument zu systematisieren.

Unter Umständen können Dokumentationen auch kombiniert werden. v diese Gruppe Wir können diejenigen Papiere einbeziehen, die gleichzeitig die wichtigsten Merkmale der Organisations- und Begleitdokumentation enthalten können. Die auffälligsten Beispiele sind hier verschiedene Geldscheine, Forderungen, Vorabmeldungen und mehr.

Buchhaltungsregister und ihre Klassifikation

Bei jeder Transaktion wird eine Primärdokumentation erstellt. Sobald es vollständig ausgefüllt ist, müssen alle darin angegebenen Informationen in das entsprechende Buchhaltungsregister dupliziert werden. Und es ist eine Art Träger, der die grundlegenden Informationen über die Transaktion sammelt. Basierend auf dem Wesen des Registers gibt es mehrere Klassifikationsmerkmale. Zum Beispiel erscheinen Register den Benutzern in Form von Büchern, einfachen Blättern und Registrierungskarten.

Basierend auf den Mechanismen zur Führung des Registers können 3 weitere Gruppen unterschieden werden:

1. Chronologisch, in dem alle eingetretenen Ereignisse unter strikter Einhaltung von Zeitfenstern angezeigt werden. Das heißt, Sie müssen zuerst die Vorgänge angeben, die früher aufgetreten sind, und so weiter. Solche Register sind am komplexesten, da sie eine große Menge an Informationen enthalten und Sie häufig keine Aktion berücksichtigen können.
2. systematisch, in dem zunächst alle Transaktionen in das Formular eingetragen werden Ökonomische Indikatoren. So spiegeln solche Register die wirtschaftliche Wirkung abgeschlossener Geschäftsvorfälle wider und analysieren die Kennzahlen von Ausgaben und Einnahmen. Das markanteste Beispiel für ein systematisches Register ist das Kassenbuch.
3. Kombiniert, die die grundlegenden Merkmale sowohl systematischer als auch chronologischer Register aufweisen.

Inhalt der Primärdokumentation

Viele Benutzer haben eine Frage, was gilt primäre Dokumente Buchhaltung und was sind die Anforderungen an sie. Auf gesetzlicher Ebene sind mehrere Bestimmungen verankert, die das in den Urkunden des Ehepaares festschreiben ohne Fehler bestimmte Informationen müssen vorhanden sein. Insbesondere muss die Primärdokumentation gemäß Artikel 9 Absatz 2 des Bundesgesetzes 402 folgende Angaben enthalten:

• Titel des Dokuments;
• Datum der Vorbereitung;
• Informationen über die Person, die gemacht hat angegebenes Dokument(vollständiger Name des Unternehmens);
• das Wesen der wirtschaftlichen Tätigkeit im Zusammenhang mit diesem Dokument;
• Finanzberechnungen bezüglich der Transaktion;
• Unterschriften der für die Transaktion verantwortlichen Beamten und deren Initialen.

Beispiel eines primären Buchhaltungsbelegs

Dokumentationsregeln

Der Gesetzgeber legt bestimmte Regeln für die Erstellung von primären Rechnungslegungsunterlagen fest. Eine der wichtigsten Anforderungen ist daher Genauigkeit und das Fehlen von Grammatik- und Interpunktionsfehlern sowie Tippfehlern. Wenn Steuerbehörde bestimmte Mängel feststellen, muss der Übertreter das Dokument erneut erstellen, und im Falle eines wiederholten Verstoßes können Sie bestraft werden. Im Allgemeinen sollten zu diesem Thema die folgenden Empfehlungen genau beachtet werden:

1. Die Verwendung von Kugel- und Tintenschreibern, speziellen Rechengeräten und Computern ist erlaubt.
2. Die Ausarbeitung kann beginnen, wenn sie etwas ausführen soll geschäftliche Transaktionen Angezeigt werden. Gleichzeitig ist es in Ausnahmesituationen durchaus möglich, nach Abschluss der Transaktion ein Dokument auszustellen.
3. Alle berechneten Daten müssen sowohl in numerischer Form als auch schriftlich angezeigt werden. Daher sollte neben jeder Nummer ein Heft liegen.
4. Es ist äußerst wichtig, alle auf dem Formular angegebenen Details auszufüllen. Wenn aus irgendeinem Grund keine Informationen vorhanden sind, können Sie keine leere Zeile hinterlassen. Es sollte einen Bindestrich enthalten.

Wenn Sie diese Empfehlungen nicht befolgen, können erhebliche Schwierigkeiten auftreten. Erkennt also das Finanzamt bei der Prüfung das Dokument als fehlerhaft an, bestehen Zweifel an der Richtigkeit der Berechnungen und Ermittlungen Steuerbemessungsgrundlage.

Wenn aus irgendeinem Grund bestimmte Anpassungen vorgenommen werden müssen, sollten Sie auf keinen Fall Korrektoren und Schattierungen verwenden, da diese nicht akzeptabel sind. Korrekturen können auf folgende Weise vorgenommen werden:

1. Konturkorrektur. Falsche Angaben sind mit einem dünnen Strich durchzustreichen und die richtigen Daten daneben anzugeben. Gleichzeitig muss jede solche Korrektur durch eine Fußnote ersetzt werden. "Korrigierter Glaube" mit Korrekturdatum und Unterschrift offiziell wer hat die Bearbeitung vorgenommen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass es sich um Belege handelt, die Einnahmen und Ausgaben aufweisen Geld, wäre ein solches Verfahren ungeeignet.
2. Zusätzlicher Eintrag. Diese Methode wird in Situationen verwendet, in denen die Gesamtwerte von Transaktionen mit deutlich reduzierten Indikatoren ausgeführt werden. Um einen Beleg nicht neu zu erstellen, können Sie die fehlenden Beträge in der aktuellen oder der nächsten Periode nachbuchen.
3. Umkehrung. Eine Fehleingabe wird mit negativen Werten korrigiert. Alle falsch angegebenen Informationen werden in roter Tinte wiederholt, und die korrekten Eingaben werden daneben angezeigt.

Die Grundschule kann sowohl schriftlich als auch in elektronisches Formular. v In letzter Zeit Viele Unternehmen duplizieren Informationen und stellen sie sowohl auf Papier als auch zusammen elektronische Versionen. Erstere werden anschließend für interne Interessen verwendet, aber elektronische Kopien werden dem Föderalen Steuerdienst auf Anfrage zur Überprüfung vorgelegt.

Es können mehrere Schlussfolgerungen gezogen werden. Der Staat genehmigt keine Pflichtformulare für Primärdokumentation, die Wirtschaftssubjekten das Recht gibt, die Form des Dokuments, das in der Praxis weiter verwendet wird, unabhängig zu bestimmen. Unmittelbar nach Ausstellung des Dokuments müssen alle Daten daraus in das Buchhaltungsregister übertragen werden.

Ein primärer Buchhaltungsbeleg ist ein Träger von Informationen über einen Geschäftsvorfall einer wirtschaftlichen Einheit. Liste der Personen, die sind wirtschaftliche Einheiten, definiert durch Art. 2 FZ-402 "Über die Rechnungslegung". Dasselbe Gesetz definiert die Anforderungen an die Form und das Ausfüllen von Rechnungslegungsakten sowie die Grundregeln für deren Berücksichtigung in der Rechnungslegung.

Die moderne Gesetzgebung verpflichtet Personen des Privatrechts (die auf privaten Einlagen beruhen) nicht dazu, bei der Abwicklung von Transaktionen einheitliche Formen primärer Buchhaltungsdokumente zu verwenden. Ist der Leser aber ein Subjekt des öffentlichen Rechts (mit kommunalem bzw föderale Beteiligung) oder Geschäfte mit solchen Unternehmen abschließt, dann ohne Einheitliche Formen nicht genug.

Organisation der Primärbuchhaltung

Um zu bestimmen, was zu Primärdokumenten gehört und was nicht, können Sie verwenden einfache Regel: Das Dokument spiegelt die tatsächliche Operation wider, um die Zusammensetzung des Eigentums des Unternehmens zu ändern - es bedeutet "primär". Dies ist natürlich ein sehr vereinfachter Ansatz (und es gibt Ausnahmen), aber er liefert fast immer das richtige Ergebnis.

Es kann also nicht zugeschrieben werden primäre Handlungen: Anordnungen und Anordnungen der Verwaltung, Kontoauszüge, Konten (siehe was), Quittungen usw. Auf der Grundlage dieser Papiere sollten keine Buchhaltungsregister ausgefüllt werden. Ihre Bedeutung ist jedoch nicht zu unterschätzen, da sie die Voraussetzungen für die Durchführung von Geschäftstransaktionen bilden und daher als Beweis für die Absichten der Transaktionsparteien dienen können.

Artikel 9 des Bundesgesetzes 402 enthält eine erschöpfende Liste von Anforderungen an Primärdokumente. Anhand der nach dieser Norm erstellten „Primary“ kann das Unternehmen risikolos Informationen über seine Geschäftstätigkeit anzeigen, ohne befürchten zu müssen, dass diese als fiktiv erkannt werden.

Grundlegende Kompilierungsregeln:

• die Realität der Ereignisse (das Dokument muss über die Tatsache der Aktion erstellt werden - Eigentumsübertragung, Feststellung von Mängeln, Warenannahme usw.), wenn die Veranstaltung nur geplant ist, ist dies nicht möglich erstellen Sie es als „primäres“ und mehr noch, es kann nicht in die Buchhaltungsdaten eingegeben werden;
• das Gesetz muss Informationen über die Parteien enthalten, die an seiner Vorbereitung beteiligt waren (wer sendet und wer empfängt), alle Daten, die die Geschäftseinheit identifizieren, sind anzugeben;
• Echtzeit und Ort des Vorgangs (wenn die Waren in der Stadt H verbracht wurden, sollte auf keinen Fall angegeben werden, dass der Transferakt in der Stadt P erstellt wurde, da die Regulierungsbehörden berechtigt sind, eine Erklärung zu verlangen wie die Ware aus dem Lager in der Stadt H in die Stadt R gelangt ist. Und wenn der Unternehmer diesen Umstand nicht belegen kann, kann die Überführung als fiktiv anerkannt werden);
• den Inhalt der Operation (wenn der Unternehmer Zweifel an der Bezeichnung der Operation hat, für die er „primär“ ist, müssen Sie sich den Vertrag zwischen den Parteien ansehen und daraus bestimmen, was die Gegenparteien tun müssen: Arbeiten ausführen, Dienstleistungen erbringen oder Waren liefern);
• natürlich und Geldeinheiten Operationen;
• Berufsbezeichnung, Initialen, Unterschriften von Personen, die von den Parteien bevollmächtigt wurden, um die Tatsache der Operation zu bestätigen (siehe).

Ein Dokument, das die aufgeführten Anforderungen erfüllt, unterliegt fast immer der Eintragung in das Rechnungslegungsregister durch Personen des Privatrechts. Eine Ausnahme können die Fälle sein, in denen sich die Vertragsparteien auf die Form der Erstellung von Primärakten geeinigt haben, diese Form jedoch aus irgendeinem Grund von einer der Parteien nicht eingehalten wurde. In diesem Fall kann die Gegenpartei, die das falsche „primary“ erhalten hat, gerichtlich gegen die Handlungen des Schuldigen vorgehen.

Es ist hilfreich zu wissen, wie man richtig formatiert. Die Struktur des Dokuments, das Verfahren zum Erstellen und Signieren.

Hinweis für die Teilnehmer Rechtspersonen: und wie man es richtig ausfüllt.

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Dokumenttypen

Klassifizierung von Primärdokumenten - ausschließlich theoretischer Aspekt, was wenig Einfluss auf hat praktische Arbeit Buchhalter. Herkömmlicherweise können die folgenden Arten von "Primärzellen" unterschieden werden:

• strenge Berichterstattung / nicht strenge Berichterstattung;
• bilateral / einseitig;
• einmalig / konsolidiert;
• auf Papier / elektronisch.

Strenge Berichtsformulare werden heute in der Bilanzierung privatrechtlicher Gegenstände praktisch nicht mehr verwendet. Vollmacht, Bargeldbestellungen, Gemeinkostenunternehmer können sich selbstständig bilden, vorbehaltlich Allgemeine Anforderungen Gesetzgebung.

Was ein zweiseitiges oder einseitiges Primärdokument ist, wird durch die Anzahl der beteiligten Parteien bestimmt. So, Zahlungsauftrag- ein einseitiges Primärdokument, da es die Handlung nur einer Partei - des Zahlers - anzeigt. Und zum Beispiel ist eine Rechnung zweiseitig, da gemäß diesem Dokument der Lieferant eine aktive Aktion ausführt - Überweisungen und der Empfänger - akzeptiert.

So erstellen Sie Primärdokumente

computerisiert Buchhaltung bietet ein fast automatisches Verfahren zum Erlass von Primärrechtsakten. Jeder Buchhaltungsprogramm bietet "primäre" Formulare an, die von Verträgen bis zu Beschwerden reichen (siehe).

Formulare aus den aktualisierten Computerprogrammen erfüllen vollständig alle Anforderungen für die Abbildung von Geschäftsvorgängen in der Buchhaltung des Unternehmens. Wenn diese Formulare jedoch nicht alle Handlungen der Parteien vollständig widerspiegeln, müssen Sie das Dokument unabhängig erstellen, das die Realität aller Aspekte der Operation vollständig bestätigt.

Beim selbst zusammengestellt Formulare können auf ihren einheitlichen Formularen basieren, die durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation Nr. 7 vom 21.01.2003 genehmigt wurden. Da diese Formulare für Personen des Privatrechts nicht obligatorisch sind, kann jeder Unternehmer sie an seine Bedürfnisse anpassen, ohne dabei die zwingenden Anforderungen zu vergessen (Artikel 9 des Bundesgesetzes-402).

Wichtig! Formen von Primärdokumenten, die speziell für Arbeitsbedingungen entwickelt wurden konkretes Unternehmen, beansprucht niemand Geringeres als den Leiter dieses Unternehmens mit seinem Auftrag zur Organisation der Buchhaltung. Es gibt auch keine Anforderungen an diese Reihenfolge, aber es ist besser, sie jeweils zu erstellen neues Jahr unter Berücksichtigung der Anforderungen einer sich dynamisch ändernden Gesetzgebung.

Aber selbst wenn aus irgendeinem Grund in der Buchhaltung eines Unternehmens „primäre“ Formulare verwendet werden, die nicht von der Geschäftsführung genehmigt, sondern von ihm unterzeichnet wurden, bedeutet dies, dass diese Dokumente haben rechtliche Handhabe.

Es ist notwendig, die Formulare der primären Akte in Übereinstimmung mit den folgenden Regeln auszufüllen:

• keine Korrekturen zulassen;
• Geben Sie zuverlässige und verständliche Informationen ein (keine nicht standardmäßigen Codierungen oder unverständlichen Abkürzungen);
• alle leeren Spalten müssen mit einem Bindestrich ausgefüllt werden;
• Wenn das Formular ergänzt werden muss, wird dies vor den Unterschriften der Parteien angegeben (es ist nützlich zu wissen).

Für jeden Unterzeichner wird ein Original der Haupturkunde angefertigt. Wenn das Formular von zwei Parteien unterzeichnet wird, werden zwei Originale erstellt, wenn eines, dann kann das Original nur eines sein.

Das beschädigte Formular ist durchzustreichen und dem Recycling zuzuführen.

Speicherung von "primären" und Bereitstellung von Informationen zu Geschäftsvorgängen

Die Originale der Primärdokumente werden von jedem Teilnehmer an der Geschäftstransaktion aufbewahrt. Das Goskomstat-Dekret Nr. 7 legt fest, dass die „primären“ Unterlagen in chronologischer Reihenfolge für jedes Buchungsregister gespeichert werden. Dies ist das bequemste Format für die Sammlung und Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen.

Die Ordner werden im Archiv des Unternehmens aufbewahrt. Die Frist und das Verfahren für die Aufbewahrung jeder Art von Primärdokumenten und Buchhaltungsregistern werden durch die Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation Nr. 558 vom 25.08.2010 (in der geänderten und ergänzten Fassung) festgelegt. Normalerweise beträgt die Aufbewahrungsfrist drei Jahre, aber es gibt eine Reihe von Dokumenten, die viel länger aufbewahrt werden sollten.

Zum Sparschwein des Arbeitgebers: wie man komponiert. Das Verfahren zur Registrierung von Teilzeitbeschäftigten und zur Berechnung der Gehälter für diese Mitarbeiter.

Ist es möglich . Merkmale der Ernennung und Verlängerung des Tests für Arbeitnehmer während der Beschäftigung.

Alle Geschäftsvorgänge müssen mit der Ausführung von Primärdokumenten durchgeführt werden, auf deren Grundlage die Buchhaltung geführt wird.

Buchhaltungsbelege werden nach verschiedenen Kriterien klassifiziert:

nach Vereinbarung;

nach dem Volumen der Transaktionen, die sich darin widerspiegeln;

durch Verwendung;

nach der Anzahl der erfassten Transaktionen;

am Ort der Erstellung;

Füllmethode.

Buchhaltungsbelege nach Zweck können in Gruppen eingeteilt werden:

ZU organisatorisch-geschäftsführend Dokumente sind Bestellungen, Bestellungen, Weisungen, Vollmachten usw. Diese Dokumente enthalten einen Auftrag, eine Erlaubnis, eine Weisung oder das Recht, ein Geschäft zu tätigen. Die in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen werden nicht in Buchhaltungsregister eingetragen, da sie nicht die Tatsache der Transaktion widerspiegeln.

ZU Freispruch(Führungskraft) Dokumente umfassen Rechnungen, Anforderungen, Bestellungen erhalten, Abnahmebescheinigungen etc. Begleitdokumente werden zum Zeitpunkt der Transaktion erstellt, die ihre Ausführung widerspiegeln, und stellen eine Quelle für primäre Rechnungslegungsinformationen oder die erste Stufe des Rechnungslegungsprozesses dar. Die darin enthaltenen Informationen werden in Buchhaltungsregister eingetragen.

Es gibt eine Reihe von Dokumenten, die permissiven und entlastenden Charakter vereinen, solche Dokumente werden als bezeichnet kombiniert(Gehaltsabrechnung, Spesenabrechnung).

Buchhaltungs-Dokumente von einem Buchhalter ausgefüllt werden, um Einträge zu rechtfertigen, für die keine anderen dokumentarischen Nachweise vorliegen. Dies sind verschiedene Berechnungen und Bescheinigungen, die eine unterstützende Rolle spielen und zusammengestellt werden, um die Arbeit der Buchhaltung zu erleichtern und zu beschleunigen (Buchhaltungsbescheinigung zur Stornierung einer fehlerhaften Buchung; Verteilung von Unternehmensgewinnen, allgemeinen Produktions-, allgemeinen Geschäfts-, Nichtproduktionskosten usw .). Informationen aus solchen Dokumenten werden auch in Buchhaltungsregister eingetragen.

Einheitliche Formen der primären Buchhaltungsdokumentation

In Übereinstimmung mit dem Rechnungslegungsgesetz und dem Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 8. Juli 1997 Nr. 835 „Über primäre Rechnungslegungsdokumente“ des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation im Einvernehmen mit dem Finanzministerium der Russischen Föderation Föderation und dem Wirtschaftsministerium der Russischen Föderation, genehmigt Alben mit einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation.

Die Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation wird durch die Verordnung über Rechnungslegung und Berichterstattung in der Russischen Föderation geregelt.

Primärdokumente werden für die Rechnungslegung akzeptiert, wenn sie nach einheitlichen Formularen erstellt wurden, die vom Staatlichen Komitee für Statistik der Russischen Föderation genehmigt wurden. Vereinheitlichung der Formen der Grundschule Buchhaltungsunterlagen ist für die Verbesserung des Rechnungswesens von großer Bedeutung, da es einheitliche Anforderungen an die Dokumentation der wirtschaftlichen Tätigkeit von Organisationen festlegt und festigt, das Rechnungswesen systematisiert, veraltete und willkürliche Formulare aus dem Umlauf ausschließt und zur rationellen Organisation des Rechnungswesens beiträgt.

Das Staatliche Statistikkomitee Russlands nimmt bei Bedarf Änderungen und Ergänzungen an den einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation vor und sorgt auch für die Weiterentwicklung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation.

Die Formulare der einheitlichen Dokumente sind für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen unter den Bedingungen der mechanisierten Verarbeitung von Buchhaltungsdaten sowie für die manuelle Verarbeitung angepasst.Doppelte Angaben sind in den Formularen ausgeschlossen, die Bereiche für die Position der zu verarbeitenden Indikatoren sind mit dicken Linien umrandet , die Formularformate werden gemäß GOST 9327-60 - A3 ( 297 x 420) verwendet; A4 (210 x 297); A5 (148 x 210) Die Formate der Formulare, die in den Alben der einheitlichen Formulare angegeben sind, werden empfohlen und können sich ändern.

Jedem der Formulare ist eine Code-Bezeichnung nach dem All-Union Classifier of Management Documents (OKUD) zugeordnet, die als separates Erfordernis in der oberen rechten Ecke des Formulars angebracht ist.

In einheitlichen Formularen kann die Organisation bei Bedarf zusätzliche Angaben machen. Gleichzeitig müssen alle Details der einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation, die vom Staatlichen Komitee für Statistik Russlands genehmigt wurden, sowie die Anforderungen der Standards für ihre Struktur und Gestaltung unverändert bleiben. Das Entfernen einzelner Angaben aus einheitlichen Formularen ist nicht zulässig. Die eingeführten Änderungen müssen durch das entsprechende Organisations- und Verwaltungsdokument der Organisation formalisiert werden.

Dokumente, deren Form in diesen Alben nicht vorgesehen ist, müssen im Auftrag genehmigt werden Rechnungslegungsgrundsätze Unternehmen und muss folgende Pflichtangaben enthalten:

Name des Dokuments (Formular);

Formularcode;

Erstellungsdatum;

Zähler für Geschäftstransaktionen (in physischer und finanzieller Hinsicht);

die Namen der für die Durchführung von Geschäftsvorgängen verantwortlichen Stellen und die Ordnungsmäßigkeit ihrer Ausführung;

persönliche Unterschriften und deren Abschriften.

Die Formulare solcher Dokumente können ein separater Anhang zu den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation für das entsprechende Jahr sein und durch eine separate Anordnung (Anweisung) des Leiters der Organisation genehmigt werden.

Welche Unterlagen zur Grundschule gehören, sollte jeder Steuerberater wissen. Dies liegt daran, dass diese Dokumentation die Grundlage für die Rechnungslegung ist. Sie belegen die Tatsache der Durchführung von Operationen wirtschaftlicher Art. Ein unerfahrener Spezialist auf dem Gebiet der Buchhaltung muss herausfinden, was es ist, warum Primärdokumente benötigt werden, wie sie zusammengestellt und gespeichert werden. Andernfalls lassen sich Probleme mit Regulierungsbehörden nicht vermeiden.

Juristische Personen und Privatunternehmer können gegenseitig Gelder nur auf der Grundlage bestimmter Primärdokumente überweisen. Es wird davon ausgegangen, dass die Urkunde noch vor dem Geschäftsabschluss erstellt wird, jedoch schließt der Gesetzgeber die Erstellung des Geschäftsabschlusses nicht aus, jedoch müssen hierfür triftige Gründe vorliegen.

Sowohl die primären als auch die konsolidierten Rechnungslegungsunterlagen sollten Details enthalten: Name des Formulars; Datum und Ort der Erstellung; der vollständige Name des Unternehmens, das es erstellt hat; welche Konten verwendet werden, um Geld zu überweisen; vollständiger Name des zuständigen Beamten usw.

Wozu werden sie benötigt

Primärdokumente (PD) sind ein obligatorischer Bestandteil der Buchhaltung. Sie werden im Rahmen von Geschäftsvorgängen erstellt und dienen als Nachweis für den Abschluss solcher Geschäfte. Bei der Durchführung einer Transaktion kann eine unterschiedliche Anzahl von Primärdokumenten beteiligt sein: Dies hängt von den Besonderheiten ihrer Durchführung ab.

Die Liste der Operationen, die während der Transaktion ausgeführt werden müssen:

1. Vertragsabschluss mit dem Empfänger. Wenn es dauerhaft ist, können Sie einen Vertrag für mehrere Transaktionen unterzeichnen. In diesem Fall sollten Sie jedoch sofort die Arbeitsbedingungen, die Reihenfolge der Abwicklungsvorgänge und andere Nuancen besprechen.
2. Ausstellung von Rechnungen zur Zahlung.
3. Direkte Zahlung, deren Bestätigung ist Kassenbon(oder Ware), wenn es darum geht Barzahlung, oder Zahlungen, wenn das Geld per Banküberweisung überwiesen wird.
4. Bei Versand der Ware übergibt der Auftragnehmer dem Auftraggeber die Rechnung.
5. Nach vollständiger Leistungserbringung hat der Auftragnehmer vom Auftraggeber eine Abschlussbescheinigung zu erhalten

Vorhandene Arten

Es gibt 6 Haupttypen der PD-Buchhaltung, die am häufigsten in verschiedenen Transaktionen verwendet werden:

Liste der primären Buchhaltungsunterlagen

Die Liste der primären Buchhaltungsunterlagen sieht also folgendermaßen aus:

Die Definition des Begriffs „primärer Buchhaltungsbeleg“ ist in Artikel 60-1 des Russischen Steuer-Code: Primärdokumente sind dokumentierte Beweise dafür, dass eine Transaktion abgeschlossen wurde oder dass ein Ereignis vorliegt, das das Recht gibt, sie durchzuführen. Solche Dokumente können sein Papierform oder auf elektronischen Medien. Die Rechnungslegung erfolgt auf der Grundlage dieser Dokumentation.

Artikel 60-2 enthält die Formen solcher Dokumente und die Anforderungen, die für ihre Ausführung gestellt werden.

Noch eins normativer Akt, das die Primärdokumentation definiert und auch ihre Formen definiert - das Gesetz über Rechnungslegung und Finanzberichterstattung.

Russland ist ein Land, in dem sich die Rechnungslegungs- und Steuergesetzgebung regelmäßig ändert. In Anbetracht der Tatsache, dass die Formulare geändert oder ergänzt werden können, ist es notwendig, zu verfolgen, welche Änderungen von verschiedenen Regierungsbehörden, einschließlich des Finanzministeriums, genehmigt wurden. So zum Beispiel Anfang 2019 das Formular rechnungslegung, die zuvor eine beliebige Form hatten.

Das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten sieht eine Reihe von Sanktionen für das Fehlen von Primärdokumenten in der Organisation vor, sie sind in Artikel 276 des Gesetzbuchs definiert.

Allgemeine Gebrauchsanweisung

PD sind die Grundlage, um bestimmte Transaktionen mit der Buchhaltung zu beginnen und Einträge in das Buchhaltungsregister vorzunehmen. Ein solches Dokument dient als schriftlicher Beweis für die Tatsache, dass eine Geschäftstransaktion abgeschlossen wurde.

Diese primären Rechnungslegungsunterlagen, deren Formulare nicht offiziell genehmigt sind, werden vom Leiter der Organisation genehmigt, indem eine entsprechende Anordnung erlassen wird. Sie müssen alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben enthalten.

Diese Dokumentation muss auf Papier erstellt und durch die Unterschrift der Person, die das Dokument erstellt hat, unterstützt werden. Wird ein elektronisches Dokument verwendet, ist dieses mit einer elektronischen Signatur zu unterzeichnen.

Einheitliche Formen von PD sind nicht streng für die Verwendung. Die Ausnahme ist Kassendokumente von autorisierten Stellen zugelassen.

Das PD-Formular muss folgende Pflichtangaben enthalten:

• Titel des Dokuments;
• das genaue Datum der Operation;
• Was ist der wirtschaftliche Vorgang in physischer und wertmäßiger Hinsicht?
• der Name der Struktur, aus der das Dokument besteht;
• Angaben zu den Personen, die für die korrekte Ausführung des Dokuments verantwortlich sind.

Solche Dokumente werden in folgende Gruppen unterteilt:

• Lohnabrechnung;
• Abrechnung von Bargeldtransaktionen;
• Buchhaltung des Anlagevermögens;
• Abrechnung von Bau- und Reparaturarbeiten.

Füllregeln

Berichtsunterlagen sollten sauber und übersichtlich erstellt werden.

Grundregeln:

• es ist erlaubt, Kugelschreiber und Tintenstifte zu benutzen, Sie können Computer und eine Schreibmaschine benutzen;
• es ist notwendig, eine solche Dokumentation zu dem Zeitpunkt zu erstellen, an dem die Transaktion nur geplant ist;
• es ist erlaubt, nach der Operation Dokumente zu erstellen, wenn dafür sachliche Gründe vorliegen;
• das Dokument gibt alle möglichen Details wieder;
• In Ermangelung von Informationen können Sie Bindestriche setzen.

Im Jahr 2019 werden Standardformulare zur Erstellung der PD verwendet. Dokumente werden in externe und interne unterteilt.

Die erste Organisation erhält von außen: von staatlichen Institutionen, höheren Organisationen, Bankenstrukturen, Steuerbeamte usw. Beispiele für externe Dokumente: Rechnungen, Zahlungsanweisungen oder Forderungen. Hinsichtlich interne Dokumente, dann werden sie direkt in der Organisation zusammengestellt.

Wenn das Dokument falsch ausgefüllt wird, hat die Organisation Schwierigkeiten bei der Bestimmung der Steuerbemessungsgrundlage, was zu Meinungsverschiedenheiten mit dem Steuerdienst führen kann.

Inhaltliche Korrektur

Es kommt vor, dass selbst ein erfahrener Buchhalter, der ein Dokument mehr als einmal erstellt hat, einen Fehler macht. Es ist nur möglich, es zu korrigieren, wenn das Dokument nicht in der Buchhaltung berücksichtigt wurde, dh es wurde nicht ausgeführt. Es muss daran erinnert werden, dass Korrekturen mit einem Strich nicht akzeptabel sind.

Es können nur die folgenden drei Methoden verwendet werden:

• zusätzlicher Eintrag;
• Umkehrmethode;
• korrigierende Methode.

Letzteres gilt, wenn ein Fehler gemacht wurde Buchhaltungsregister, während es nicht für Korrespondenzkonten gilt. Diese Methode ist vor der Bilanzierung sinnvoll anzuwenden. In diesem Fall muss die falsche Zahl oder ein anderes Zeichen mit einem dünnen Strich durchgestrichen und der richtige Wert daneben angegeben werden. Geben Sie auf der Seite "korrigiert, um zu glauben" an und setzen Sie das Datum und die Unterschrift.

Eine zusätzliche Eintragung wäre angebracht, wenn der Umfang der durchgeführten Operation unterschätzt wurde.

Bei der Umkehrmethode wird eine falsche Eingabe mit einer negativen Zahl korrigiert. Die falsche Zahl wird mit roter Tinte angezeigt, die richtige Eingabe erfolgt sofort, was in der üblichen Farbe erfolgt.

Erläuterungen zum Akt der Versöhnung

Versöhnungshandlungen stehen in keinem rechtlichen Zusammenhang mit Primärdokumenten und sind daher nicht geregelt normative Dokumente. Sie zeigen die für einen bestimmten Zeitraum getätigten Abrechnungen zwischen Unternehmen, die den Status einer juristischen Person haben, oder Einzelunternehmern.

Diese Art von Dokument wird auf Initiative von Buchhaltern verwendet, da mit ihrer Hilfe eine Reihe kontroverser Probleme gelöst werden können, die die Interessen der Organisation schützen.

In welchen Fällen ist es wichtig, einen Akt der Versöhnung zu erstellen:

• wenn der Verkäufer eine große Auswahl an Waren hat;
• bei Gewährung von Zahlungsaufschub;
• wenn der Preis des Produkts hoch ist;
• wenn zwischen den Parteien ein Verhältnis regelmäßiger Art besteht.

Dieses Dokument kann im Streitfall zwischen den Parteien vor Gericht verwendet werden.

Haltbarkeit

Die Bestimmung zur Aufbewahrung der Primärdokumentation ist auf Gesetzesebene verankert.

Für verschiedene Typen Dokumente haben unterschiedliche Aufbewahrungsfristen:

Wir haben eine Rechnungslegungsrichtlinie entwickelt. Verstehen wir richtig, dass es notwendig ist, in seiner Zusammensetzung alle primären Formen zu genehmigen, die wir verwenden: sowohl die unabhängig entwickelten als auch die nach einheitlichen Formen verwendeten?

Formulare von primären Buchhaltungsunterlagen, die unabhängig entwickelt wurden, müssen als zitiert werden Anwendungen zur Bilanzierungspolitik § 4 PBU 1/2008. Da sollte es gehen:

• Formulare von Dokumenten, die von Ihnen entwickelt wurden und nicht in Alben einheitlicher Formulare enthalten sind;
• vereinheitlichte Formulare, die Ihre Organisation mit ihren Angaben ergänzt hat.

Wenn Sie die von Rosstat (Goskomstat) genehmigten Formulare verwenden, ohne Änderungen daran vorzunehmen, müssen Sie sie nicht zu den Rechnungslegungsgrundsätzen hinzufügen. In diesem Fall reicht es aus, anzugeben, dass Sie primäre Buchhaltungsunterlagen nach einheitlichen Formularen erstellen. Dies kann beispielsweise durch Hinzufügen des folgenden Satzes erfolgen:

„Zur dokumentarischen Bestätigung der Tatsachen des Wirtschaftslebens verwendet die Organisation einheitliche Formen der primären Buchhaltungsdokumentation, die genehmigt wurden von:

• Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 21. Januar 2003 Nr. 7 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Bilanzierung des Anlagevermögens“;
• Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 30. Oktober 1997 Nr. 71a „Über die Genehmigung einheitlicher Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung von Arbeit und deren Bezahlung, Anlagevermögen und immaterielle Vermögenswerte, Materialien, geringwertige und Verschleißteile, arbeiten in Kapitalaufbau”;
• Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 25. Dezember 1998 Nr. 132 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Rechnungslegung Handelsgeschäfte" usw...".

Zum ersten Mal werden die Rechnungslegungsgrundsätze und Anhänge dazu auf Anordnung des Leiters innerhalb von 90 Tagen ab dem Datum der Eingabe von Informationen über die Gründung der Organisation in das einheitliche staatliche Register der juristischen Personen genehmigt. Dann ist es nicht erforderlich, jedes Jahr eine neue Rechnungslegungsrichtlinie zu genehmigen oder die Verlängerung der alten anzuordnen. Bei Bedarf kann die Rechnungslegungsmethode geändert oder ergänzt werden. Kunst. 313 der Abgabenordnung der Russischen Föderation; pp. 4, 8, 9, 10 PBU 1/2008.

Eine Rechnungslegungsrichtlinie und eine Rechnungslegungsrichtlinie für Steuerzwecke können erstellt werden: in Form von zwei separaten Dokumenten oder in Form eines Dokuments mit zwei Abschnitten (einer für die Rechnungslegung und der andere für Steuerfragen).

Variante des Beschlusses zur Billigung der Rechnungslegungsgrundsätze:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Weißer Schwan"

BESTELLUNG Nr. 10
über Rechnungslegungsgrundsätze

Podolsk

Gemäß Bundesgesetz vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ „Über die Rechnungslegung“

Ich bestelle:

1. Genehmigen Sie die Verordnung über die Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation für Rechnungslegungszwecke für 2016 (im Folgenden als Verordnung bezeichnet) (Anhang zu dieser Verordnung), einschließlich des Formularalbums der primären Rechnungslegungsunterlagen, das ein Anhang der Verordnung ist.

3. Der Hauptbuchhalterin Olga Konstantinovna Petrova die Kontrolle über die Umsetzung dieser Anordnung aufzuerlegen.

Bekanntschaft mit der Bestellung: