Ayın bağlanması 8.3. Təcrübəsiz bir mühasib üçün dörddə bir addım -addım təlimatları necə bağlamaq olar. Rutin əməliyyatların yerinə yetirilməsi mərhələləri

Bu nəşrdə M.A. 1C: Avtomatlaşdırma Sertifikatlı Tədris Mərkəzinin müəllim-məsləhətçisi Vlasova, qanunla nəzərdə tutulmuş qeydlər yaratmaq üçün hazırlanmış ayın son əməliyyatlarını yerinə yetirmək üçün 1C: İnteqrasiya edilmiş Avtomatlaşdırma 8-də tətbiq olunan mexanizmi ətraflı araşdırır. hesablar və fəaliyyətlərin maliyyə nəticələrini təyin etmək. Müəllifin rutin əməliyyatların düzgünlüyünə nəzarətin təşkilinə dair tövsiyələri, habelə ilin başa çatması üçün əməliyyatların nəzərdən keçirilməsi məqaləyə xüsusi uyğunluq və praktiki dəyər verir.

Ayın bağlanma proseduru

Ayın bağlanması proseduru bir sıra adi əməliyyatlardan ibarətdir: amortizasiya hesablanması, kombinezon və xüsusi avadanlıqların dəyərinin ödənilməsi, ay ərzində ehtiyatların hərəkətinin dəyərinin müəyyən edilməsi, xarici valyutanın yenidən qiymətləndirilməsi, təxirə salınmış xərclərin silinməsi. cari xərclərə, istehsal olunan məhsul və xidmətlərin faktiki maya dəyərinin təyin edilməsi, gəlir hesablamalarında sapmaların müəyyən edilməsi və mühasibat və vergi uçotunda xərclər, gəlir vergisinin hesablanması, ƏDV öhdəliklərinin hesablanması və s. müəyyən ardıcıllıqla yaradılan və həyata keçirilən sənədlər.

İstifadəçinin "1C: Integrated Automation 8" konfiqurasiyasında rutin əməliyyatlar aparmasını asanlaşdırmaq üçün "Ayın yaxınlığı" funksiyası yaradılmışdır. Ay sonu bağlanma prosedurunu fərdiləşdirməyə və idarə etməyə imkan verir və müəyyən rutin əməliyyatları yerinə yetirən məsul şəxslərin qarşılıqlı əlaqəsini əlaqələndirməyə kömək edir.

Ayın bağlanması prosedurunun qurulması

Əvvəlcə əvvəlcədən təyin edilir (menyu - Rutin əməliyyatlar - Ayın bağlanmasını təyin etmək). Ayı bağlamaq üçün bütün parametrlər eyni adlı istinad kitabının elementləridir. Hər bir parametr müəssisəni təşkil edən təşkilatlardan asılı olmayaraq yaradılır və bunlardan hər hansı biri üçün istifadə edilə bilər.

Ayar forması tətbiq oluna biləcəyi dövrü, habelə mühasibat, vergi və idarəetmə uçotunda əks olunma əlamətlərini göstərir. Vergi sisteminin seçimini də seçməlisiniz - ümumi və ya sadələşdirilmiş (ilə müxtəlif növlər vergitutma bazası), fərqli olduğu üçün vergi rejimləriəməliyyatların əhatə dairəsi fərqlidir.

Əlfəcin üzərində Xülasə parametrləri aparılacaq əməliyyatlar qeyd olunur. Varsayılan olaraq, ay sonu bağlanma ayarı, mühasibat parametrləri parametrinə uyğun olmayanlar (menyu VƏ Hesab meneceri interfeysi - Mühasibat uçotunun qurulması - Mühasibat uçotu parametrlərinin qurulması).

Beləliklə, proqramda mühasibatlıq parametrlərinin təyin edilməsinə uyğun olaraq toplu uçot aparıla bilər və ya xərclərin uçotu üçün qabaqcıl analitik rejimi (RAUS) tətbiq oluna bilər. RAUZ istifadə edərkən, resurs tələb edən gündəlik əməliyyatlar Toplu mühasibat ardıcıllığını bərpa edin və Xərcləri tənzimləyin ehtiyatların silinməsi buna görə Şəkildə göstərilən diaqramda yerinə yetirilmir. 1, onlar hərəkətsizdir və konfiqurasiya edilə bilməz.

Pirinç. 1. Ayın sonunda ediləcək adi əməliyyatların siyahısı

Qeyri-aktiv, rutin əməliyyatlar istisna olmaqla, bütün digər əməliyyatlar ay sonu ayarına daxil edilə bilər və ya müvafiq onay qutularını tıklayaraq oradan xaric edilə bilər. Beləliklə, məsələn, təşkilatın valyuta fondları və xarici valyutada bağlanmış tərəflərlə müqavilələri yoxdursa, adi bir əməliyyata ehtiyac yoxdur. Valyuta fondlarını çox qiymətləndirin və s.

Hər rutin əməliyyat üçün məsul bir şəxs təyin olunmalıdır. Ayın bağlanması prosedurunun birbaşa icrası ilə proqram bunun üçün bir vəzifə yaradacaq. Rutin əməliyyatların həyata keçirilməsindən məsul şəxslər eyni adlı nişanda təyin olunur. Sol sahədə əməliyyatı və bunu yerinə yetirmək lazım olan istifadəçini (və ya istifadəçi qrupunu) və sonra oxu istifadə edərək bunu etmək asandır (Şəkil 2).

Pirinç. 2 Rutin əməliyyatların yerinə yetirilməsindən məsul istifadəçilərin təyin edilməsi

Əlfəcin üzərində Xərclərin bölgüsü bu ay sonu bağlanma ayarı tərəfindən istifadə edilən xərc bölgüsü metodlarını göstərməlisiniz. Varsayılan olaraq, "İlkin İstehsalat" və "Köməkçi İstehsalat" tipli bölmələrin bütün xərcləri istehsal həcminə görə, "Digər" tipli bölmələrin xərcləri isə planlaşdırılan istehsal dəyərinə görə bölüşdürülür.

Lazım gələrsə, xərclərin bölüşdürülməsi öz paylama metodunuzu seçərək dəyişdirilə bilər, məsələn, hər bir şöbənin hər bir xərc maddəsi üçün (istehsalın növündən asılı olaraq maya dəyəri hesablanarkən -material tutumlu, zəhmət tələb edən və s.) və ya müəssisənin digər xüsusiyyətləri, habelə tənzimləyici sənədləri olan təşkilata uyğun olaraq).

Əlavə olaraq, xərclərin bölgüsünün proqram tərəfindən düzgün yerinə yetirilməsi üçün məlumat bazasında müəssisə bölmələri ilə təşkilatların bölmələri arasındakı yazışmaların konfiqurasiya edilməsinin vacib olduğunu nəzərə almaq lazımdır. "Tam" interfeysi - İstinadlar - Şirkət - Bölmələr).

Ayrıca, hər bir rutin əməliyyat üçün ayın bağlanma ayarlarında, icra edildikdə hansı sənədlərin yaradılmalı və yerləşdirilməsi göstərilir.

Bir qayda olaraq, hər bir adi əməliyyat yaradılmalı və yerləşdirilməli olan bir və ya daha çox sənədə uyğundur. Belə bir yazışmanın qurulması məlumat reyestrində aparılır. Rutin Əməliyyat Sənədlərinin Siyahısı... Varsayılan olaraq əmr çubuğu düyməsini basaraq açılır Rutin Əməliyyat Sənədləri(Şəkil 3). Bir qayda olaraq, xüsusi olaraq doldurmaq lazım deyil.

Pirinç. 3. Rutin əməliyyatların aparılması üçün sənədlər

Lazım gələrsə, yazışmalar siyahısı avtomatik olaraq standart parametrlərlə yenidən doldurula bilər (əmr paneli düyməsi I), bundan əvvəl əvvəllər yaradılmış bütün qeydlər silinəcəkdir. Bəzi rutin əməliyyatlar üçün sənədlər doldurularkən standart olaraq quraşdırılmır:

və ya əlavə hərəkətlər etmək ehtiyacı ilə əlaqədar olaraq (məsələn, əmək haqqı və "əmək haqqı" vergilərini hesablayarkən UTII aktivliyinin faizini daxil etməyiniz lazım ola bilər);
və ya doldurulma nəticələri əvvəlkilərdən asılı olan çoxsaylı sənədlər səbəbindən (əməliyyat Əmək haqqı və UST hesablayın);
ya sənədlərin olmaması səbəbindən (müntəzəm bir əməliyyat yalnız bir sənədlə deyil, həm də xüsusi emalla da edilə bilər);
və ya müntəzəm bir əməliyyatı yerinə yetirmək prosedurunun ayrı bir diaqramda detallı olması səbəbindən.

Rutin əməliyyatın nəticələrini formadan idarə etmək üçün istifadəçinin əldə edə biləcəyi hesabatların siyahısını fərdiləşdirmək də mümkündür. Rutin əməliyyat(əmr paneli düyməsi ilə Hesabatlar).

Ayarlama məlumat reyestrində aparılır Rutin əməliyyatların hesabatlarının siyahısı(ayın bağlanma parametrləri formasının əmr paneli düyməsi Rutin əməliyyatlar hesabatları). Bir rutin əməliyyat üçün ixtiyari sayda hesabat təyin edilə bilər. Hesabatların tərkibinin qurulması isteğe bağlıdır.

Əməliyyatların tərkibi və ardıcıllığı qrafik diaqramda (sənəd Ayın bağlanmasını təyin etməkəlfəcin Sxem). Rutin bir əməliyyatın icrasının aktivləşdirilməsi / ləğv edilməsi və məsul şəxslərin təyin edilməsi birbaşa diaqramda həyata keçirilə bilər.

Ayın bağlanma prosedurunun qaydasını nəzərdən keçirək.

Ayın bağlanması proseduruna başlayın

Menyuda yeni bir ay bağlama proseduru yaradılır Hesab meneceri interfeysi - Rutin əməliyyatlar - Ayın bağlanma proseduru.

Şəklində Ayın sonu Parametrlər sekmesinde bunları göstərməlisiniz:

bağlanacaq ay;
təşkilat;
ayın bağlanmasını təyin etmək;
mühasibat növlərinə (idarəetmə, mühasibat, vergi) aiddir.

Sonra parametrləri yükləməli və eyni adlı düymələrdən istifadə edərək prosedura başlamalısınız.

Bu hərəkətləri tamamladıqdan sonra, istifadəçiyə hansı rutin əməliyyatların yerinə yetiriləcəyi və hansı məsul şəxslərin həvalə edildiyi barədə məlumat veriləcək bir məlumat pəncərəsi görünəcək. Dəyişiklik tələb olunmursa, düyməni basın Başlat.

Ay sonu bağlanma proseduru zamanı:

vəzifəli şəxslər gündəlik əməliyyatları yerinə yetirmək üçün avtomatik olaraq yaradılır;
Növbəti rutin əməliyyat həyata keçirildikdə növbəti əməliyyat- yeni vəzifələr formalaşır. Ancaq bəzi əməliyyatlar paralel olaraq (eyni vaxtda) həyata keçirilə bilər.

Bütün rutin əməliyyatlar başa çatdıqdan sonra ayın bağlanması proseduru tamamlanmış sayılır.

Prosedurun gedişatını izləmək

Əlfəcin üzərində Sxem prosedurlar Ayın sonu qrafik şəkillərdən istifadə edərək fərdi müntəzəm əməliyyatların mövcud vəziyyətini aydın görə bilərsiniz (Şəkil 4):

yerinə yetirilməmiş (proqram parametrlərinə görə) əməliyyatlar ağ fonda yerləşir; əlavə olaraq göstərilir: "İcra olunmur";
istifadəçi tərəfindən əlil edilmiş əməliyyatlar boz rəngdə göstərilir;
cari istifadəçiyə (və ya mənsub olduğu bir istifadəçi qrupuna) təyin edilmiş əməliyyatlar qalın olaraq göstərilmişdir;
vəzifələri hələ formalaşmamış əməliyyatlar heç bir vuruş olmadan işıqda göstərilir;
tapşırıqların hazırlandığı (və icrasını gözləyən) əməliyyatlar qırmızı nöqtəli xətlə çevrilir;
yerinə yetirilən əməliyyatlar kölgədədir;
tamamlanmış ayın bağlanması proseduru üçün diaqramın fonu qaralır.

Pirinç. 4. Ayın bağlanma prosedurunun qrafik təsviri

Ayın bağlanma prosedurunun cari vəziyyəti ("başladı", "tamamlandı") formanın başlığında göstərilir. Rutin əməliyyatlar siyahısındakı qrafik sxemin və ya rutin tapşırığın müvafiq elementindəki sol siçan düyməsini iki dəfə tıklayaraq gündəlik tapşırıq formasını aça bilərsiniz. Rutin tapşırıq formasından istifadə edərək, müntəzəm əməliyyatları yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün sənədləri yarada və yerləşdirə bilərsiniz, onların yerinə yetirilməsinin nəticələrini menyu düymələrindən istifadə edərək reyestrlərdə yoxlaya, rutin əməliyyatlarla bağlı hesabatlara (yardım hesablamalarına) baxa və həmçinin məlumat daxil edə bilərsiniz. Proqrama daxil olaraq bu rutin əməliyyatın yerinə yetirildiyini söylədi.

Rutin əməliyyatların yerinə yetirilməsi

Rutin əməliyyatlar aparmaqdan məsul olanlar, "Rutin əməliyyatlar" siyahısı (menyu Hesab meneceri interfeysi - Rutin əməliyyatlar - Rutin əməliyyatlar).

Hər bir rutin əməliyyatı yerinə yetirmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.

1. Müvafiq (rutin əməliyyata verilmiş) normativ sənədləri yaradın və həyata keçirin və ya emal edin. İşləmə, proqramın əsas menyusunun düymələrindən istifadə edərək ayın bağlanması üçün iş prosesindən ayrı olaraq aparılır. Sənədlərin yaradılması iş prosesindən ayrı olaraq da edilə bilər, ancaq bunu yaratmağa imkan verən eyni adlı düyməni istifadə edərək adi tapşırıq formasından etmək məqsədəuyğundur. Tələb olunan sənədlər avtomatik olaraq. Rutin tapşırıq forması, ayın bağlanma diaqramındakı prosedurun qrafik görüntüsünə sol tıklayarak və ya siyahıdakı müvafiq sətrə tıklayaraq açılır. gündəlik vəzifələr.

2. Nəticəni yoxlayın.

3. Rutin əməliyyatı bitmiş kimi qeyd edin ("Tamamlanmış kimi qeyd et" düyməsi). Bu vəziyyətdə, Ay sonu bağlanma proseduru ilə rutin bir əməliyyat təyin edilmişsə, amma əslində bunun yerinə yetirilməsi tələb olunmursa (bu barədə proqram müvafiq mesaj verirsə), belə bir rutin əməliyyat şəklində "Çek olmadan icra et" hərəkətini təyin edə bilər.

Rutinə daxil olan əməliyyatları nəzərdən keçirin.

Sənədlərin əlavə yerləşdirilməsini həyata keçirin

Bu əməliyyat eyni adın işlənməsi ilə həyata keçirilir (menyu Hesab meneceri interfeysi - İcra təxirə salındı - Əlavə sənədlər). Təşkilat üçün sənədlərin təxirə salınma rejimi təyin edildikdə prosedur lazımdır (Şəkil 5).

Pirinç. 5. Gecikmə rejiminin qurulması

Ay ərzində təxirə salınmış göndərmə rejiminə uyğun olaraq yerləşdirilən sənədlər işlənərkən yalnız lazım olan reyestrlərin bir hissəsi üçün digər bütün qeydlərdə yerləşdiriləcəkdir.

Sənədlərin əlavə yerləşdirilməsini tamamladıqdan sonra, rutin əməliyyatı tamamlanmış kimi qeyd edirik. Bu halda, rutin əməliyyatlar siyahısında proqram əməliyyatın yerinə yetirildiyini göstərən qutuları yoxlayacaq və qrafik diaqramda yerinə yetirilən adi əməliyyata uyğun olan element kölgələnəcək (Şəkil 6).

Pirinç. 6. Rutin bir əməliyyatın yerinə yetirilməsində bir işarə

Eyni zamanda, rutin əməliyyatlar siyahısında, ayın bağlanması proseduru, qrafik diaqramda dairəvi nöqtəli bir xətt kimi çıxacaq növbəti rutin əməliyyatı yerinə yetirmək üçün bir vəzifə təşkil edəcək.

Bənzər hərəkətlər hər rutin əməliyyat zamanı həyata keçirilməlidir.

Alqı -satqı üçün ödənişlərin ardıcıllığını bərpa edin.

Bu müntəzəm əməliyyatlar, qarşı tərəflərlə hesablaşma vəziyyətinin bərpası (menyu Hesab meneceri interfeysi - Rutin əməliyyatlar - Hesablamalar ardıcıllığının bərpası), avansların mövcudluğunu müəyyən etmək üçün hazırlanmışdır (Şəkil 7).

Pirinç. 7. Tərəflər ilə hesablaşmaların ardıcıllığının bərpası

Ardıcıllığın bərpası, emal, borcun ödənilməsi və təchizatçılar və alıcılarla hesablaşmalar üçün əvvəlcədən ödəmələrin hesablanması ilə əlaqədar ixtisaslaşdırılmış reyestrlərin əməliyyatlarını və hərəkətlərini yaradır.

Əlavə olaraq, xarici valyutada hesablaşmalar üçün emal, fərqli bir nisbətdə avansları əvəz edərkən daxilolmaları və satış məbləğini tənzimləyir, eyni zamanda bütün xarici valyuta hesabları üçün qalıqları yenidən qiymətləndirir və mühasibat uçotu və vergi uçotunda məzənnə fərqləri üçün qeydlər yaradır.

Toplu mühasibat ardıcıllığını bərpa edin

Şirkət RAUZ -dən istifadə etmirsə, Postu lot üzrə emal etməklə əlavə bir əməliyyat aparmaq lazımdır (menyu Hesab meneceri interfeysi - Xərc uçotu - Püşklə həyata keçirilir) üçün nəzərdə tutulmuşdur:

kapitallaşdırma və silinmə sənədləri geriyə dönük olaraq yerləşdirildiyi təqdirdə, ehtiyatlar partiyalarının uçotunun düzgün ardıcıllığını bərpa etmək;
sənədlərin yerləşdirilməsi zamanı belə bir silinmə aparılmadıqda, inventar partiyalarının dəyərinin tənzimlənən silinməsi üçün (yəni, sənədlərin göndərilməsi zamanı partiyaların silinməsi onay qutusu mühasibat parametrləri ayarında seçilməmişdir).

Partiya uçotunun ardıcıllığı bərpa edilmirsə, inventar maddələrinin partiyalarının qəbulu və satışı (silinməsi) üzrə əməliyyatların uçotunu yoxlamalı və səhmlərin hərəkəti ilə bağlı bütün sənədlərin məlumat bazasında yerləşdirilməsinə əmin olmalısınız. (emala başlamazdan əvvəl verilənlər bazasında ehtiyatlar üzrə heç bir mənfi qalıq olmadığından əmin ola bilərsiniz (məsələn, hesabat istifadə etməklə) Anbarlarda olan malların siyahısı).

Səhv tapmağı asanlaşdırmaq üçün işlənmənin yuxarısındakı "Ayarlar" düyməsini istifadə etmək də tövsiyə olunur Püşklə həyata keçirilir və menyu maddəsini seçərək İşləmə qurulması, qutuyu yoxlayın Kifayət qədər çox olmadıqda püşkatma ilə işi dayandırın... İşlənmə başa çatdıqdan sonra yazılmamış lotlar haqqında bütün mesajlar mesaj pəncərəsindən və qeyddən götürülə bilər.

Ehtiyatların silinmə xərclərini tənzimləyin

RAUZ tətbiq edilmirsə, ayın sonunda təşkilat silinmiş ehtiyatların dəyərini tənzimləmək üçün rutin bir əməliyyat həyata keçirməlidir. Bir sənədlə edilir (menyu - Sənədlər - Rutin əməliyyatlar - Malların silinməsi xərclərinin tənzimlənməsi). Düzəliş aşağıdakılar üçün lazımdır:

metoddan istifadə edərkən lotların silinməsinin orta çəkili dəyərinin hesablanması MPZ təxminləri"Orta hesabla" (ay ərzində, xərc hərəkətli orta hesaba alındı və bu əməliyyat yenidən hesablanır).
malların silinməsindən sonra bu cür məsrəflər mühasibat uçotunda əks olunarsa, onların alınması üçün əlavə xərclər daxil olmaqla, ehtiyatların dəyərinin yenidən hesablanması.

Rutin əməliyyatların paralel icrası

Bəzi planlaşdırılmış işlər paralel olaraq yerinə yetirilə bilər (Şəkil 8). Bunu adi tapşırıqlar siyahısında və daha da aydın şəkildə görmək olar - qrafik diaqramda (tapşırıqlar eyni səviyyədədir, hər biri nöqtəli bir xətt ilə çevrilmişdir).

Pirinç. səkkiz. Eyni vaxtda bir neçə işin təyin edilməsi

Əməliyyat seçimi Əsas vəsaitlərin amortizasiyasını hesablayın amortizasiyanı və lazım olduqda amortizasiya mükafatını hesablamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur ki, əsas vəsait mühasibat uçotuna qəbul edildikdə (istismara verilməsi) qəbul edilmiş parametrlərə uyğun olaraq. Qrafik diaqramda göstərilən elementin sol siçan düyməsini iki dəfə tıklayaraq gündəlik əməliyyat pəncərəsini açın və "Sənədlər yaradın" düyməsini basın. Nəticədə, bağlanacaq ayın son gününə aid olan "Əsas vəsaitlərin amortizasiyası" sənədi yaradılacaq. Rutin əməliyyat formasından müvafiq düymələri tıklayaraq sənəd yerləşdirilə bilər və mühasibat və vergi uçotunda aparılmasının nəticəsinə baxmaq olar (Şəkil 9).

Pirinç. doqquz Yaradılmış sənədin yerləşdirilməsi Əsas vəsaitlərin amortizasiyası

Bundan sonra, amortizasiya əməliyyatı başa çatmış kimi qeyd olunmalıdır. Bu düyməni istifadə edərək edilir Bitmiş kimi qeyd edin müntəzəm bir əməliyyat şəklində və ya menyudan istifadə edərək Tədbirlər - Tamamlandı adi əməliyyatlar siyahısında.

Aşağıdakı əməliyyatlar oxşar şəkildə aparılır.

Qeyri -maddi aktivlərin amortizasiyasını hesablayın. Bu əməliyyat köhnələcək qeyri -maddi aktivlər yaradılan sənədi həyata keçirərkən tədqiqat və inkişaf işlərinin (AR -GE) xərclərini siləcək Qeyri -maddi aktivlərin amortizasiyası.

NS iş paltarının dəyərini ödəyin. Bu əməliyyat zamanı xüsusi geyim və xüsusi avadanlıqların dəyərinin bir hissəsi istismara verilərkən tam ödənilməsə silinəcəkdir. Bu sənəd yerləşdirildikdə həyata keçiriləcək Xərclərin ödənilməsi (kombinezon, xüsusi avadanlıq, inventar).

BPO yazın. Bu əməliyyat zamanı təxirə salınmış xərclərin dəyərinin bir hissəsi sənədlə cari xərclərə köçürüləcəkdir .

Xarici valyutanı həddən artıq qiymətləndirmək. Yenidən qiymətləndirmə "Valyuta Fondlarının Yenidən Qiymətləndirilməsi" sənədindən istifadə etməklə aparılır, bu müddət ərzində valyuta və xarici valyutada olan borclar mühasibat və vergi qanunvericiliyinə uyğun olaraq yenidən hesablanır.

Sığorta xərclərini hesablayın. Sənəd "üçün xərclər könüllü sığorta"mühasibat uçotu (76.01.2" İşçilərin könüllü sığortası üçün ödənişlər (töhfələr) ") və vergi uçotu (97.02" İşçilərin könüllü sığortası üzrə əvvəlcədən ödənilmiş xərclər ") üzrə işçilərin könüllü sığortalanması üzrə təxirə salınmış xərclərin silinməsi nəzərdə tutulmuşdur.

Növbəti planlaşdırılan əməliyyatın sənədləri Əmək haqqı və UST hesablayın formasını keçmədən yaradılır. Bu sənədlərə daxildir:

Əmək haqqı(menyu "Təşkilat işçiləri üçün əmək haqqı" interfeysi - Əmək haqqı - Əmək haqqı);
Vahid sosial vergi hesablanması(menyu "Təşkilat işçilərinin maaşlarının hesablanması" interfeysi - Vergilər - UST hesablanması);
Əmək haqqının tənzimləyici uçotda əks olunması(menyu "Təşkilat işçilərinin əmək haqqının hesablanması" interfeysi - Əmək haqqı - Əmək haqqının tənzimləyici uçotda əks olunması).

Əməliyyat ƏDV hesablayın bir çox tənzimləyici sənədlərin yaradılmasını nəzərdə tutur və buna görə də onun həyata keçirilməsinin gedişi ayrı bir qrafik sxemdən istifadə etməklə izlənilə bilər (Şəkil 10). Planlaşdırılan bütün rutin əməliyyatları etdikdən sonra dövrənin fonu qaralır və əməliyyat ƏDV hesablayınəsas diaqramda tam (kölgəli) olur.

Pirinç. on. Adi ƏDV əməliyyatlarının yerinə yetirilməsi üçün qrafik sxem

Xərclərin fəaliyyət növünə, xərc nisbətinə görə paylanmasını həyata keçirin

Sənəd yerləşdirərkən Rutin əməliyyatlar vergi uçotu(gəlir vergisi üçün) sənəd dialoqu şəklində işarələnmiş adi əməliyyatlar yerinə yetiriləcəkdir.

Xərclərin fəaliyyət növünə görə paylanması (UTII / UTII deyil). Bu əməliyyat, aşağı düşən fəaliyyətlərlə birlikdə istifadə olunur UTII ödəməsi, göstərilən xüsusi rejimə daxil olmayan fəaliyyətlər həyata keçirilir. Əməliyyat, hər hansı bir fəaliyyət növünə aid edilə bilməyən xərclərin hər bir fəaliyyət növündən əldə edilən gəlirin ümumi gəlirdəki payına nisbətdə bölüşdürülməsini həyata keçirir.

Reklam xərclərinin tənzimlənməsi. Könüllü sığorta xərclərinin və işçilərin faiz ödəmə xərclərinin ödənilməsi xərclərinin nisbətləndirilməsi. Əyləncə xərclərinin tənzimlənməsi.İlə əlaqədar olaraq bu əməliyyatlar istifadə olunur bu xərclər Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 25 -ci fəsli ilə müəyyən edilmiş normalara uyğun olaraq vergi məqsədləri üçün nəzərə alınmışdır.

Xərcləri hesablayın (BU, NU). Xərc qiymətini hesablayın (CU)

Bu əməliyyatlar zamanı yaradılan sənədlər mühasibat uçotu, vergi və idarəetmə uçotunda məhsul istehsalının, işin görülməsinin, xidmətlərin göstərilməsinin faktiki dəyərini hesablayır.

Əməliyyat Xərclərin hesablanması yalnız RAUZ istifadə edərkən mövcuddur. Bir sənədlə edilir İstehsal xərclərinin hesablanması müxtəlif təşkilatlar üçün tərkibi fərqli ola biləcək bir neçə hərəkətə keçin (Şəkil 11).

Sənəddə hərəkətlərin göstərilmə ardıcıllığının əhəmiyyəti yoxdur, çünki proqramın düzgün ardıcıllıqla avtomatik icra edilməsi üçün bir alqoritm var.

Pirinç. on bir.İstehsal xərclərinin hesablanması

Maliyyə nəticəsi yaratmaq

Bu adi əməliyyat, 90 "Satış" və 91 "Digər gəlir və xərclər" hesablarında ay ərzində əks olunan gəlir və xərclərin maliyyə nəticəsini təyin etmək üçün istifadə olunur. Bu sənədlə açıqlanan maliyyə nəticəsi 99 "Mənfəət və zərərlər" hesabının debetinə yazılır.

Yaradılmış sənəd, Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 283 -cü maddəsinin tələblərinə uyğun olaraq vergi uçotu məqsədləri üçün əvvəlki illərin zərərlərini də silə bilər. Zərərlərin məbləği aşağıdakı kimi hesablanır: 97.11 "Əvvəlki illərin zərərləri" hesabında ayın bağlanması zamanı vergi uçotunda debet qalığı varsa, gələcək xərclərin silinmə məbləği müvafiq olaraq hesablanır. istinad kitabına əsaslanaraq analitikada göstərilən qaydalar Gələcək xərclər... Alınan məbləğlər 99.01 "Gəlir vergisi olmayan mənfəət və zərərlər" hesabının debetinə yazılır.

Gəlir vergisini hesablayın

Sənəd I daimi və təxirə salınmış hesablamasını həyata keçirir vergi aktivləri və PBU 18/02 "Gəlir vergisinin hesablanmasının uçotu" normalarına uyğun olaraq öhdəliklər, gəlir vergisi üçün şərti xərclərin (və ya gəlirin) miqdarını təyin edir, həmçinin büdcəyə cari gəlir vergisini hesablayır (büdcəyə görə bölüşdürməklə) səviyyələr).

İli bağlayın

Sənəd İlin bağlanması islahat aparır balans vergi uçotunda gəlir və xərc hesablarının bağlanması. Belə bir sənəd dekabrın sonunda yaradılır.

Başlanmış ay bağlanma prosedurunda nəzərdə tutulmuş bütün rutin əməliyyatlar tamamlandıqdan sonra bu prosedur tamamlanmış sayılır. Rutin əməliyyatları göstərən qrafik sxeminin fonu qaralır (Şəkil 12).

Pirinç. 12. Tamamlanmış ay sonu bağlanma prosedurunun qrafik diaqramı

Ayın bağlanması üçün rutin əməliyyatların aparılmasının ləğvi

Ayı bağlamaq üçün rutin əməliyyatlardan birinin icrasını ləğv etmək istəyirsinizsə, aşağıdakı addımlar atılmalıdır. Başlanan ayın bağlanma prosedurunun diaqramında (menyu Rutin əməliyyatlar - Ayın bağlanması) ləğv edilmiş əməliyyatın qrafik görüntüsünə sağ vurmalı və hərəkəti seçməlisiniz Rutin bir əməliyyatın icrasını ləğv edin.

Bu halda, proqram seçilmiş rutin əməliyyatın icrasını ləğv edəcək və sxemə görə ləğv ediləndən sonra bütün rutin əməliyyatlar silinəcəkdir. Həmçinin, bu adi əməliyyatlar çərçivəsində yaradılan sənədlərin yerləşdirilməsi ləğv ediləcək.

Bir rutin əməliyyatı deyil, bütün ay bağlanma prosedurunu ləğv etmək üçün menyu düyməsini basmalısınız. Tədbirlər ayın bağlanma proseduru formaları, maddə seçməlisiniz Prosedurun başlanmasını ləğv edin... Proqram bütün rutin əməliyyatların yerinə yetirilməsini və sənədlərin yerləşdirilməsini ləğv edəcək və ay sonu proseduru "başlamadı" vəziyyətinə keçəcək.

İstinadlar-ayın son əməliyyatları ilə bağlı hesablamalar

Yaratmaq üçün mühasibat uçotu və təsdiqlənməsi və kağız üzərində saxlanması məqsədi ilə çıxışı "Kömək hesablamaları" adlı bir qrup hesabat var (menyu Mühasibat və vergi uçotu interfeysi - Rutin əməliyyatlar - Kömək hesablamaları).

Bunlara aşağıdakı istinad hesablamaları daxildir:

Valyuta fondlarının yenidən qiymətləndirilməsi(təhlil, məzənnə fərqləri kontekstində yenidən qiymətləndirilmiş hesabları əks etdirir);
Öncədən ödənilmiş xərclərin silinməsi(əməliyyat xərclərinə aid olan hər RBP -nin məbləği, yazılmamış məbləğin qalan hissəsi göstərilir);
Xərclərin tənzimlənməsi(hesabatda təmsilçilik, reklam və digər xərclərin nizamlanması üçün əsaslar, vergi dövrü və bağlanılacaq ay üçün hesablama əsasında gəlir vergisi hesablanarkən nəzərə alınan məbləğlər daxildir);
Daimi və müvəqqəti fərqlər(daimi və müvəqqəti fərqləri, daimi və təxirə salınmış vergi aktivlərinin və onların əsasında hesablanmış öhdəliklərin tanınması və silinməsi qaydasını əks etdirir);
Gəlir vergisinin hesablanması(Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 25 -ci fəslinin məqsədləri üçün nəzərə alınan və nəzərə alınmayan gəlir və xərclər müqayisə edilir, mühasibat məlumatlarına əsasən maliyyə nəticəsi açıqlanır, mühasibat maliyyə nəticəsinə düzəlişlər göstərilir, vergi bazası gəlir vergisi üçün vergi hesablanır);
Təxirə salınmış aktiv və öhdəliklərin dəyərinin bərpası(2009 -cu ilin əvvəlindən etibarən gəlir vergisi dərəcəsinin qanunvericiliklə azaldılması ilə İT və İT -nin yenidən hesablanması zamanı istifadə edilmişdir).

Platformalar: 1C: Müəssisə 8.3
Konfiqurasiyalar: 1c mühasibat uçotu
Versiya: 3.0

2013-10-08
94514

Heç kimə sirr deyil ki, 1C ilə bağlı əsas çətinliklər sonrakı kimi başlayır hesabat dövrü... Səhvlərin, işdən sonrakı gecikmələrin, baş ağrısının və sinir böhranının axtarışında aslan payı düşür.

Ayı bağlayarkən edilən səhvlərin çoxu proqramın, verilənlər bazasının səhv parametrlərində və ilk növbədə səhv, tez -tez tələsik təyin olunan "Mühasibat Siyasəti" parametrlərində olur. İstifadəçinin "siz" üzərindəki 1C ilə tanış olmaması və "Bağlantıların bağlanmasından" sonra "çıxan" səhvlər arasındakı səbəb əlaqəsini tamamilə səmimi olaraq görməməsi halında olur. ay "əməliyyatı.
Mühasiblərin qulağına həmişə qeyri -kafi və işlə məşğul olan kasıbları başa düşə bilərsiniz - qalın həcmli dərslikləri öyrənmək üçün boş vaxtları varmı? Ətraflı Təsviri proqramda işləmək? Beləliklə, mühasib olaraq işləyirsinizsə və hesabat dövründən etibarlı şəkildə xilas olmaq istəyirsinizsə, o zaman "Ayın Bağlanması" nın bir neçə sadə texnikasını öyrənməyi məsləhət görürük.

Hər ay bağlayırıq

1C-nin təcrübəsiz mühasibləri, adi haldan fərqli olaraq çox vaxt bunun fərqinə varmırlar vergi dövrü dörddə və ya bir ilə bərabər olan proqram, burada hesabat dövrünün bir aya bərabər olması üçün işləyir. Buna görə bağlanma hər ay edilməlidir! Xüsusilə, xərc hesablarında hər ayın sonunda qalıq olmamalıdır. Rübün sonuna qədər bağlamağa çalışsanız, olmamalı olduğu hesablarda səhvlər və qalıqlar alacaqsınız.

Xərc hesablarının bağlanması

Ayın sonundan sonra 44 "Dövriyyə Xərcləri" hesabında bir qalıq varsa, bu iki şeydən birini ifadə edə bilər - ya da mal satışı üzrə əməliyyatların (gəlirlərin) olmaması ticarət əməliyyatları və ya qalan nəqliyyat xərcləri.

Birincisi olarsa, ay ərzində paylama xərcləri hesabındakı bütün debet dövriyyəsi açılmayacaq, yəni bütün satış əməliyyatlarının verilənlər bazasına daxil olub -olmadığını yoxlamaq lazımdır. Dağıtım xərclərinin silinməsi tam keçməyibsə, o zaman hansı xərc maddələrini yoxlamaq lazımdır vergi xərcləri, yazılmamış məbləğlər daxildir. Bunu etmək üçün sadəcə forma verin balans hesab 44.01. Hələ də nəqliyyat xərclərinin "asıldığını" görürsünüzsə, bu, anbarda qalan mallarla mütənasib olaraq bağlı olan nəqliyyat xərclərinin miqdarını görürsünüz deməkdir. Bunun səhv olduğunu və ya nəqliyyat xərclərinin qeyri -mütənasib olaraq silindiyini düşünürsünüzsə, kataloq elementlərindəki "Xərclər" in düzgün əlaqələndirildiyini yoxlamaq qalır. nəqliyyat xərcləri... Əks təqdirdə, bütün sənədləri yenidən yerləşdirin və ayı yenidən bağlayın.

Xərc Hesabları 20, 23, 25, 26

İstehsalın birbaşa və dolayı məsrəflərinin hesablarında, yəni 20, 23, 25, 26 hesablarında "asılan" qalıqları görürsünüzsə, problemin həllinə aparan bir az daha suallar olacaq. Burada əsas sual budur: bir -biri ilə əlaqələndirilirlərmi, müəssisənizin parametrlərinə uyğun olaraq konfiqurasiya olunurlarmı? " Mühasibat siyasəti"," Nomenklatura qrupu "və" Nomenklatura "," Xərc maddələri "və s.

Əvvəlcə hesabları bağlayarkən bizi hansı təhlükələrin gözlədiyini düşünək. dolayı xərclər... Proqram "Ayın sonu" əməliyyatını yerinə yetirərkən bir səhv barədə sizə xəbər verirsə, bu, "Mühasibat siyasəti" qurarkən "Dolayı xərclərin bölüşdürülməsi üsulları" nı səhv doldurmağınız deməkdir. Məsələn, dolayı xərclərin bölüşdürülməsi üçün əsas olaraq "Ödəniş" göstəricisi seçilsə, proqram xərclərin növünə görə xərclərin miqdarını "Xərclər" 20 və ya 23 hesablarına aid ediləcək. , istehsal işçilərinin əmək haqqı əvvəlcə 25 hesabına yazılırsa, "Ayın Bağlanması" əməliyyatı sadəcə paylanacaq məbləği tapmayacaq, ayın bağlanması prosesini dayandıracaq və bir səhv barədə sizi xəbərdar edəcək.

Ümumi bir səhvin ikinci nümunəsi, uzun bir istehsal dövrü üçün "Çıxış həcmi" xərc bölgüsü üçün əsas olaraq seçilməsidir. Sonra, bir ay ərzində bir dənə də olsun hazır məhsul istehsal edilmədiyi təqdirdə dolayı xərclərin bölüşdürülməsi üçün heç bir əsas olmayacaqdır. Nəticə çıxarın və dolayı xərclərin bölüşdürülməsi üsullarının seçilməsinə rəsmi yanaşmayın.

"Hesablama Siyasəti" parametrləri. Çıxış

Qayıdaq istehsal (istehsal) və xidmət təminatı məsələsinə. "Mühasibat siyasəti" ndə "İstehsal" qutusunu işarələməyi unutmayın. Və sonra təklif olunan suallara diqqətlə və düzgün cavab verəcəyik.

İlk sual, zavodunuzun hələ də davam etməyən (emal zavodu) məbləğlərinin olub-olmamasıdır. Bu məsələ birbaşa istehsal dövrünün uzunluğuna bağlıdır və onunla tənzimlənir. İstehsal dövrü bir aydan azdır, onda ayın sonunda heç bir emal zavodu yoxdur. Bitmiş bir məhsul vahidinin istehsalının həftələr, aylar və illər çəkə biləcəyi uzun bir dövr, balansın ayın sonundan sonra 20.01 hesabında görünəcəyini bildirir.

Növbəti sual məhsulunuzun seriyalı məhsul olub -olmamasıdır. Yəni eyni növ məhsul istehsal edirsiniz (məsələn, mebel), yoxsa hər bir məhsulun maliyyə nəticəsini ayrı -ayrılıqda izləmək sizin üçün vacibdirmi (məsələn, təyyarə istehsal edirsinizsə). Məhsul seriyalıdırsa, tək bir maddə qrupu olan WIP qalıqları "WIP İnventarizasiyası" sənədindən istifadə edərək əl ilə daxil edilməlidir. Məhz bu məbləğlər, 20.01 tarixində ayın sonunda əks olunan hesab qalığınıza çevriləcəkdir.

Uzun bir istehsal dövrünün hər bir maddəsi üçün "Nomenklatura qrupları" kataloqunun ayrı bir elementini təqdim etməklə "Nomenklatura qrupu" nun "Nomenklaturalar" maddəsinə uyğunluğunu təyin etməklə bu vəzifəni sadələşdirmək olar. Burada proqramda qoyulan qayda işə başlayacaq: istehsal yoxdursa, 20.01 hesabından xərclərin silinməsi yoxdur. Və artıq saymağa ehtiyac qalmayacaq WIP -in qalan hissəsi və ayrı bir sənəd kimi daxil edin. Bundan əlavə, bir məhsul satarkən yalnız müəyyən bir məhsulla əlaqəli gəliri (gəliri) və faktiki xərcləri, yəni bunun üçün maliyyə nəticəsini görə biləcəksiniz.

Birbaşa və ya dolayı?

Növbəti sual, hansı xərclərin birbaşa, hansının dolayı olmasıdır. Proqramın düzgün işləməsi üçün birbaşa xərcləri dolayı olanlardan aydın şəkildə ayırmaq lazımdır. Anlamaq vacibdir ki, 20.01 və 23 hesablar üzrə xərc analitikası 25 -ci hesabda deyil, "Maddə qrupları" alt kontonunu ehtiva edir. Buna görə, 1C -də "birbaşa xərclərə aidiyyət", maddələr üzrə xərclərin miqdarının müəyyən maddə qruplarına aid edilə biləcəyini bildirir. Aydındır ki, ayın düzgün bağlanması üçün "Nomenklatura qrupları" kitabçasının saxlanmasını diqqətlə nəzərdən keçirmək lazımdır. Məsələn, əmək haqqını müəyyən məhsul növlərinin istehsal xərclərinə ciddi şəkildə bölüşdürmək lazımdırsa, onda hesablama əmək haqqı müəyyən bir məhsul qrupuna aid edilməlidir. Bu vacib deyilsə, əmək haqqının reyestrdə paylanması üçün müvafiq qayda təyin edərək dərhal 25 hesabına aid etmək daha rahatdır.

Ümumi iş xərcləri 26 -cı hesab üzrə ayrıca müəyyən edilir. Müəssisənin "Mühasibat siyasəti" ndə onların təsvirini düzgün konfiqurasiya etmək lazımdır. "Təmiz" görmək istəyirsən istehsal dəyəri məhsullar - "Ümumi iş ehtiyacları satış xərclərinə daxildir" onay qutusunu seçin, əgər yoxsa, məhsulların, işlərin, xidmətlərin dəyərinə daxil edilməsini seçirik. Və sonra bu xərclərin bölüşdürülməsi metodunu qurmalı və düzgün baza seçməliyik.

Bura aşağıdakıları əlavə edə bilərsiniz. Yalnız vergi və mühasibat hesabatları tərtib etmək üçün "1C: Mühasibat 8" proqramından istifadə edirsinizsə, istifadəçinin prioriteti ayın səhvsiz bağlanması olacaq. Xüsusi bir maddə və fəaliyyət növü ilə bölünmüş faktiki xərc və maliyyə nəticəsi haqqında real məlumatlara ehtiyacınız varsa, proqram parametrlərinə yanaşma daha ciddi olmalıdır.

Sadə və ya çətin?

Növbəti sual, istehsal prosesinə hansı funksional vahidlərin daxil olduğu, istehsalın mürəkkəbliyi ilə bağlıdır. İstehsalınız sadə, mürəkkəb və ya çox istehsallı ola bilər. Sadə istehsal halında yuxarıdakı parametrlər kifayət edər. İstehsal prosesində bir neçə şöbənin iştirak edə biləcəyi mürəkkəb, çox emallı bir işdirsə, emal üçün bir şöbədən digərinə keçən yarı bitmiş məhsulların necə nəzərə alınacağını təyin etmək lazımdır.

Yenidən paylanma qaydası əl ilə təyin olunarsa, şöbələr siyahısındakı dəyişiklikləri izləmək lazımdır. Təşkilatda yeni filialların meydana çıxdığı ay "Ayın bağlanması" prosesi dayandıracaq və "bölmələrin əmrinin qurulmadığını" bildirəcək. Bu o deməkdir ki, hər dəyişikliklə texnoloji zəncirdə iştirak edən bölmələrin siyahısını yenidən formalaşdırmaq lazımdır. Ən böyük mühasibat çətinliklərini yaradan da budur maliyyə nəticələri il üçün hesablama əsasında formalaşır və mühasibat xərcləri üçün analitikləri bölmələr olan xərclər tələb olunur.

"Özünüz üçün" xidmətlər

Əhəmiyyətli bir məsələ, öz bölmələri arasında xidmət göstərmək qabiliyyətidir. Əgər belədirsə, onları qiymətləndirmək üçün bir yol seçməlisiniz. İki var mümkün variantlar: göstərilən xidmətlərin həcminə (sayına) və ya planlaşdırılan qiymətinə görə. Bu xidmət üçün ölçü vahidləri üçün düzgün parametrlər və eyni planlaşdırılan xərc burada da vacibdir. Qeyd etmək lazımdır ki, bir xidmətin ölçü vahidi hissələrlə ifadə edilə bilməz, bu həmişə birdir. Məsələn, standart yük daşımaları ton kilometrlərlə ifadə edilə bilər. Planlaşdırılan xərc iqtisadi cəhətdən əsaslandırılmış bir miqdarda ifadə edilməli və tavandan alınmamalıdır.

Başqa bir sual, müəssisədə iş xərcləri varmı? Bunlar əsasən paylama xərcləridir, lakin məhsulların satışı ilə əlaqədardır. Bu xərclər 44.02 hesabında uçota alınır; proqramda bu xərclərin bölüşdürülməsi nəzərdə tutulmur. Ayın sonunda 90.07 hesabına tamamilə debet qoyulur.

"Başqaları üçün" xidmətləri

Xidmətlərin göstərilməsi (və ya işin icrası) haqqında xatırlamağın vaxtıdır. Bu fəaliyyətlərin uçotu, istehsal uçotu ilə eyni xərc hesablarından, eyni parametrlərdən istifadə edir. Əsas fərq, xidmətin nəticəsinin maddi olmamasıdır. İstehsal prosesinin tamamlanmasıdır hazır məhsullar anbarda və xidmətin göstərilməsi prosesinin başa çatması onun həyata keçirilməsi və xidmətin müştərisi tərəfindən aktın imzalanmasıdır.

Proqramda xidmətlərin düzgün əks olunması üçün bəzi vəzifələrə qərar vermək lazımdır. Planlaşdırılan dəyərdə xidmət vahidlərini nəzərə alacaqsınızmı və "Sənədin verilməsi haqqında qanunu" istifadə edəcəksiniz istehsal xidmətləri". Və ya planlaşdırılan xərc ehtiyac yoxdur və sonra mühasibat xidməti üçün sənədiniz "Mal və xidmətlərin satışı" olacaq və ya - bir çox müştəri olduqda və yalnız bir xidmət olduqda - "Xidmətlərin göstərilməsi".

Göstərilən xidmətlərin maliyyə nəticəsini təyin etmək üçün ikinci vacib mövqe - fərdi işlər və ya sifarişlər üçün nəticəni nəzərə alırsınızmı? Bu vəziyyətdə "Nomenklatura qrupları" kitabçasının doldurulması strategiyası üzərində düşünmək lazımdır.

İdeal halda "Ayın sonu" əməliyyatı maliyyə nəticəsi yaradır - gəlir və xərcləri nəzərə alır. Həmişə gəlir varsa, heç bir problem olmayacaq. Yalnız "Hesablama siyasəti" ndə "İstehsal xərcləri" ndə "İşlərin icrası, əldə edilən gəlir nəzərə alınmaqla müştərilərə xidmət göstərilməsi" onay qutusunu qeyd etmək lazımdır. Ancaq nədənsə bu ay gəlir olmasaydı, ayın bağlanması ilə bağlı problemlərin qarşısını almaq üçün müəssisənizin real fəaliyyətini nəzərə alaraq "Mühasibat Siyasəti" ni düzgün qurmaq lazımdır.

Və xidmətlər haqqında demək üçün son şey. Şirkətiniz istehsal xarakterli və digər xidmətləri təqdim edirsə, təklif olunan variantlardan üçüncüsünü seçə bilərsiniz. Yuxarıdakı iki variantı birləşdirəcək, ancaq gəlirə əsaslanan silinmə yalnız istehsal xidmətləri üçün işləyəcək. Xidmətlər üçün qalan xərclər gəlir olmasa belə silinəcək və davam edən işin düzgün balansını əldə etmək üçün bunu açıq şəkildə göstərməlisiniz.

"Ayın bağlanması" aylıq baş ağrısından əsl dost və köməkçiyə çevriləcək, ancaq proqramı düzgün qurmaq üçün vaxt və səy sərf etsəniz.

Məlumat redaktəsinin qadağan edildiyi tarix, sənədlərin daxil olmasını və dəyişdirilməsini müəyyən bir müddətə məhdudlaşdırmağa imkan verən 1C 8.3 BP proqramının funksionallığıdır. Mühasiblərin dili ilə desək, "1C -də dövrü bağlamaq" lazımdır. Bu qadağa hətta verilənlər bazasındakı müəyyən istifadəçilər və təşkilatlar üçün də təyin edilə bilər ki, heç kim dəyişiklik edə bilməz.

Təlimat həm 1C Mühasibat uçotu üçün, həm də Standart Alt Sistemlər Kitabxanası əsasında yaradılan digər proqramlar üçün (Ticarət İdarəetmə 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF və s.) Aiddir.

1C 8.3 -də redaktənin qadağan olunduğu tarixi harada tapa bilərəm? Bu funksiya"İdarəetmə" sekmesinde, "Dəstək və Xidmət" bölməsində yerləşir:

1C 8.3 -də redaktə tarixini hələ aktiv etməmisinizsə, lazımi bayrağı təyin edin:

Bir dövrü necə açmaq və bağlamaq olar

Əvvəlcə istifadəçilər tərəfindən dəyişdirmə hüquqlarını fərqləndirəcəyimizə və ya hər kəs üçün tarixi istifadə edəcəyimizə qərar verməlisiniz:

Məsələn, "İstifadəçilər tərəfindən" seçimini seçək. İndi hər bir işçi üçün fərdi parametrləri təyin etmək mümkün oldu.

Misal:"Sergeev" və "İvanov" işçiləri üçün 01/01/2016, qalanları üçün isə 03/01/2016 tarixində redaktə tarixini təyin etməlisiniz.

Belə bir seçimi təşkil etmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

Pulsuz 267 1C video dərsləri əldə edin:

İndi vəzifəni çətinləşdirək. "İvanov" istifadəçisi üçün, 03/01/2016 tarixində digər istifadəçilər kimi "Confetprom" təşkilatının məlumatlarının dəyişdirilməsinə məhdudiyyət qoymaq lazımdır.

Siyahıdakı işçini seçin və ekranın altındakı "Qadağan tarixini necə təyin etmək olar" düyməsini "Obyektlərə görə" mövqeyinə qoyun:

Təşkilata görə düzəliş tarixini təyin etmək üçün menyu görünür. "Seç" metodundan istifadə edərək lazımi təşkilatı cədvələ əlavə edin və qadağanın tarixini yazın:

"Dinamik" qadağan tarixi təyin etmək

Yuxarıda təsvir edilən üsul həmişə əlverişli deyil: daimi idarəetmə tələb olunur. Yəni hər ay / rüb / il tarixin əl ilə təyin edilməsi lazım olacaq.

1C -də sadələşdirməyin bir yolu var - "dinamik" qadağan tarixi təyin etmək. Yəni proqram, konfiqurasiya edilə bilər ki, sistem qadağan tarixini avtomatik olaraq "köçürsün". Məsələn - bir ilin, ayın, rübün, həftənin, günün sonunda.

Bunu qurmaq çətin deyil. Gördüyünüz kimi, yuxarıdakı bütün parametrlərdə Qadağan Edilmiş Tarix sahəsi var. Bu ayardan məsuldur.

Bütün istifadəçilər üçün ümumi tarix:

Və ya fərdiləşdirmə:

Məlumatların 1C BP 3.0 -a yüklənməsinin qadağan edildiyi tarix

1C 8.3 proqramına məlumat yükləməyi qadağan etmək mövzusuna da toxunaq. Bəzi məlumatlar idarəetmə bazasından (məsələn, UT) 1C mühasibat uçotuna qapalı bir dövrdə gəldikdə çox xoşagəlməz hallar olur.

1C 8.3 Mühasibat proqramında "Ayın bağlanması" hesabatını hazırlamaq üçün addım-addım təlimatları nəzərdən keçirməyi təklif edirik. Bütün proses 1C 8.2 versiyasına bənzəyir. "Əməliyyatlar" menyusuna gedin və "Ayı bağla" düyməsini basın.

Açılmış formada, standart olaraq, vəziyyət "Tamamlanmadı" olacaq. "Heç bir mühasibat siyasəti qurulmamışdır" statusu da mümkündür. Bunun səbəbi təşkilatın uçot siyasətinin konfiqurasiya edilməməsidir. Bu vəziyyətdə, 1C -də "Dövrün bağlanması" hesabatı hazırlanmayacaq.

İstənilən tənzimləyici sənədlərin formalaşdırılması "Ayın bağlanması köməkçisi" nin işlənməsi ilə mümkündür. Hesabatda təşkilatı göstərməsəniz, o zaman rutin müalicələrin tam siyahısı olacaq. Seçilmiş dövrdən (ay, rüb, il) asılı olaraq mövcud müalicə sayı göstəriləcəkdir:

Ayın ardıcıl olaraq bağlanması vacibdir, əks halda hesabatlar səhv məlumatları göstərəcəkdir.

Təşkilatın uçot siyasətini qurmaq üçün "Əsas" menyu sekmesine keçin, sonra "Təşkilat" ı seçin, təşkilatın kataloquna gedin.

Lazımi təşkilatın kartını açın, "Hesablama siyasəti" sekmesine keçin:

Açılan formada "Yarat" düyməsini basın və parametrləri edin.

OSNO üçün 1C 8.3 proqramında ayın necə bağlandığına dair bir nümunəyə baxaq. Müddəti təyin edirik və təşkilatı seçirik. Ay-Sihirbazı lazımi müalicələrin ardıcıllığını göstərəcək:

Göstərilən ay, rüblük bağlanışı da müəyyən edir, bunun əsasında əks olunan əməliyyatların sayı daha çoxdur.

İşləmə qaydası proqram tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir və dəyişdirilə bilməz.

Ayın müvəffəqiyyətlə bağlanması linkin yaşıl rəngi və hər müalicənin yanında bir onay işarəsi ilə göstərilir.

Əgər yerinə yetirilən əməliyyatın yanında qələm göstərilirsə, bu, bu əməliyyatın redaktə edilməsinin əl rejimində baş verdiyini göstərir. Redaktə etmək, ləğv etmək və ya atlamaq üçün əlavə əməliyyatlar emal linkinin üzərinə basaraq həyata keçirilə bilər:

Köməkçi ayın bağlanmasını mərhələlərə bölür. Hansı yazıları təşkil etdiklərini nəzərdən keçirək.

Birinci mərhələyə daxildir:

"Əmək haqqı" - xüsusi bir sənəddən istifadə edərək mühasib tərəfindən yaradılır. 1C, sənəd məlumatlarını yekun olaraq göstərir. Aşağıda bu sənəd növü ilə yaradılan əməliyyatlar verilmişdir:

"Alqı -satqı kitabının formalaşdırılması" - bu emal yaratmaq üçün istifadə olunur mühasibat qeydləri, satış və alış kitablarının reyestrində qeydlər, bəyannamələr:

"Əsas vəsaitlərin amortizasiyası" - amortizasiyanın hesablanması və silinməsi üçün normativ sənəd formalaşdırılır:

"NU -da icarə ödənişlərinin tanınması", əgər icarə ödənişləri olsaydı:

"Valyuta fondlarının yenidən qiymətləndirilməsi" - təşkilatın hesablaşmalarının xarici valyutada həyata keçirilməsi. Yenidən qiymətləndirmə baş verir xarici valyuta cari məzənnəyə əsaslanaraq.

İkinci mərhələyə daxildir

Üçüncü mərhələ, bahalı hesabların bağlanması ilə iki məqamı əhatə edir:

"Hesabların bağlanması 20, 23, 25, 26" - bu təşkilatın istehsal fəaliyyətindən bəhs edir.

"44 hesabının bağlanması (dövriyyə xərcləri)" məhsulun maya dəyərinə təsir göstərir.

Dördüncü mərhələ daxildir:

90 (Satış) və 91 (Digər gəlir və xərclər) hesablarının bağlanması.

Mühasibat uçotunun xüsusiyyətlərindən asılı olaraq göndərişlər fərqli ola bilər. "Tamamlanmış əməliyyatlar haqqında hesabat" düyməsini basarsanız, eyni adlı bir hesabat yaradılacaqdır.

İndi "Gəlir minus xərclər" vergitutma nümunəsindən istifadə edərək sadələşdirilmiş vergi sistemi üçün 1C 8.3 -də bir ayın necə bağlanacağını nəzərdən keçirək. Dövri təyin edin və "Ayı bağla" düyməsini basın:

V bu məsələ proqram bütün prosesləri beş mərhələyə böləcək:

İlkin "Ayın sənədlərinin yenidən yerləşdirilməsi" - ardıcıllığı bərpa etmək üçün lazımdır.

"Əmək haqqının mühasibat uçotunda əks olunması", "Əsas vəsaitlərin amortizasiyası və amortizasiyası", "Maddənin maya dəyərinin tənzimlənməsi".

"Dolayı xərclərin silinmə payının hesablanması."

"Hesabın bağlanması 44 (Dövriyyə xərcləri)".

"90, 91 hesabının bağlanması". Bura ilin sonuna gəlir vergisinin hesablanması və balansın yenidən qurulması da daxildir.

"Ayın sonu" nu formalaşdırarkən səhvlər ola bilər. Əsasən bahalı hesablar üçün (20, 23, 25, 26). Bir qayda olaraq, səhvlər sənədlərdə düzgün olmayan təhlillərdən qaynaqlanır: bir maddə qrupu və ya xərclərin uçotu şöbəsi göstərilmir.

Etmək lazımdır ayın bağlanması... Bu prosedur hər ay həyata keçirilir və məcburi rutin əməliyyatların siyahısını ehtiva edir.

Ayın bağlanış formasını açaq:

Müəyyən bir ayda edilən gündəlik əməliyyatların siyahısını və hər bir əməliyyatın vəziyyətini görürük (formanın altındakı əfsanəyə görə).

Ayın bağlanması çərçivəsində bütün reg. əməliyyatlar formada göstərildiyi kimi ardıcıl olaraq aparılır.

Lazım olan gündəlik əməliyyatların siyahısı hər bir təşkilat üçün aşağıdakılara uyğun olaraq tərtib edilir.

dövr, məsələn, alqı -satqı kitabının formalaşdırılması yalnız rübün sonunda təklif olunur;
uçot siyasəti, məsələn, əməliyyatların tərkibi uçot siyasətində göstərilən vergi sistemindən asılıdır;
mühasibat məlumatlarının vəziyyəti, məsələn, "təxirə salınmış xərclərin silinməsi" əməliyyatı, təxirə salınmış xərclərin uçotu üzrə hesablarda qalıqlar olduqda həyata keçirilir.

Əməliyyatlar icra qaydasına görə dörd qrupa bölünür:

Birinci qrupa, nəticələri təşkilatın xərcləri kimi tanınan əməliyyatlar və ayın düzgün bağlanması üçün icrasına nəzarət edilməli olan bəzi digər əməliyyatlar daxildir.
İkinci qrupa "Dolayı məsrəflərin silinmə payının hesablanması" əməliyyatı daxildir. Əməliyyat həyata keçirildikdə, xərc hesablarının bağlanması üçün ilkin hesablamalar aparılır.
Üçüncü qrupa xərc hesablarının bağlanması əməliyyatları daxildir.
Dördüncü qrupa dövrün maliyyə nəticələrini təyin edən əməliyyatlar daxildir.

Birincisi, birinci qrupun bütün əməliyyatları, sonra ikincisi və s. Eyni qrup daxilində əməliyyatlar istənilən qaydada həyata keçirilə bilər.

Bütün qeydləri yerinə yetirmədən əvvəl. əməliyyatlar, sənədlər bir ay ərzində yenidən yerləşdirilir (əməliyyatların ardıcıllığı pozulursa, yəni sənədlər "geriyə" daxil edilir).

Tıklayarak rutin əməliyyatların performansı haqqında bir hesabat yarada bilərsiniz Əməliyyatın gedişi haqqında hesabat: