Hesabların saxlandığı sifarişləri qeyd edir. Mühasibat uçotunun jurnal-order formasının xüsusiyyətləri. Bu jurnal qeyd edir

Jurnal sifariş forması mühasibat uçotu (ZhOF) məlumatların toplanmasını əhatə edən bir formadır. Reyestrlər mühasibat uçotunun KT hesabları ilə yaradılmış jurnallardır. Əlavə çıxarışlar da yaradılır, DT hesablarına uyğun tərtib edilir.

Yaradıcılığın əsas prinsipləri

ZhOF inkişaf etdirərkən bu qanunlardan istifadə olunur:

• Qeydlər hərəkətlərin qeydiyyatı qaydasında aparılır.
• Girişlər yalnız DT hesabları ilə qarşılıqlı əlaqədə olan CT hesabları üçün edilir.
• Ümumiyyətlə, ümumi və təfərrüatlı uçot bir sistemdə birləşdirilir.
• Əməliyyatlar nəzarət və hesabat üçün tələb olunan dəyərlər kontekstində qeyd olunur.
• Kumulyativ hesablar üçün ZhOF-un istifadəsi.
• Əvvəlcədən qeydə alınmış yazışmalarla registrlərin istifadəsi.
• Hesabat üçün tələb olunan dəyərləri olan registrlərin tətbiqi.
• Hər ay tərtib olunan jurnallardan istifadə.

ZhOF-un əsas prinsipi ümumi və ətraflı uçot məqsədləri üçün zəruri olan bölmələrdə ilkin məlumatların toplanması prinsipidir. Məlumatların sistemləşdirilməsi mühasibat uçotu registrlərində baş verir. Sonuncular mühasibat uçotu ilə bağlı bütün əməliyyatları qeyd etmək üçün lazımdır.

Qeydlərin bütün istiqamətləri bir anda daxil edilir. ZhOF registrlərin iki formasından istifadə edir. Onların bütün xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirək.

Günlükləri sifariş edin

Jurnal-order - dama taxtası naxışına uyğun qurulmuş masa. Əməliyyatın eyni vaxtda iki hesabda qeyd edilməsini təmin edir: debet və kredit. Həm CT, həm də DT-ni hesablamaq üçün yalnız bir qeyd saxlamaq lazımdır. Qeydlər ilkin məlumatlardan və ya hesabatlardan alınan məlumatlar əsasında daxil edilir. Bütün hesabatlar və ilkin sənədlər diqqətlə yoxlanılmalıdır. Jurnallarda qeyd olunan kağızlarda bu məlumat yazılır: giriş tarixi, qeydin yerləşdiyi jurnalda sətir nömrəsi.

Sifariş jurnalları CT dəyərinə görə sıralanır. KT üzrə dövriyyələrin qeydiyyatı DT hesabları ilə yazışmalarda aparılır. KT üzrə əməliyyatlar qiymətli kağızlarda qeyd olunur.

İşçilər aralıq nəticələri hesablamalıdırlar. Bu, onilliklər və ya iş həftələri ərzində ay ərzində aparılmalıdır. Ay üçün qeydlərin aparılması mərhələsi başa çatdıqda, bunun üçün yekunları müəyyənləşdirməlisiniz hesabat dövrü... Bəzi hesablar üçün qeydlər həm jurnal-orderdə, həm də çıxarışda saxlanılır. Bu sənədlərin nəticələri bir-biri ilə müqayisə edilməlidir.

Bütün hesablamalar və yoxlamalar aparıldıqdan sonra sifariş jurnalı imzalanmalıdır. İmza sənədi hazırlayan işçi tərəfindən qoyulur. Baş mühasib öz imzasını qoyur.

Aylıq jurnalın nəticələri baş kitaba uyğun gəlir. Bu, sifariş jurnalında qeyd edilməlidir.

Reyestrlərdə səhvlər aşkar edilərsə, onları düzəltmək lazımdır. Bu, aşağıdakı qaydalara uyğun olaraq edilməlidir:

• Qüsur yekunlar təyin edilməzdən əvvəl aşkar edilmişdir: xətanın üstündən xətt çəkilir, ləkənin üstündə düzgün dəyər daxil edilir.
• Qüsur, yekunları təyin etdikdən sonra aşkar edildi: düzəliş nəticələrlə xəttdən sonra həyata keçirilir.
• Əgər ümumi məbləğlər artıq baş kitaba daxil edilibsə, qeydlər düzəldilmir. Bütün dəqiqləşdirmələr mühasibat hesabatında aparılmalıdır. Ondan məlumatlar Baş kitabda qeyd olunur. Bu məlumatlar ayrılmalıdır.

Mühasibat uçotunun düzgünlüyünə nəzarət etmək üçün sifariş jurnallarının düzgün qurulması lazımdır. Bu sənədlər cildlənməlidir və nömrələnməlidir. Onlar əsasdan ayrı saxlanılmalıdır. Sənədlər çox azdırsa, onları bir qovluğa verə bilərsiniz.

Dəstəkləyici bəyanat

Köməkçi ifadələr nə zaman istifadə olunur analitik dəyərlər hesablar mürəkkəbliyə görə sifariş jurnallarına yazıla bilməz. Belə vəziyyətlərdə ifadələrdə qruplaşdırma aparmaq lazımdır. Bu hesabatların yekunları sifariş jurnallarına daxil edilir. Bəzən qruplaşdırma masalar üzərində edilə bilər.

MƏLUMATLARINIZ ÜÇÜN! Bəyanat mühasibat uçotunu təkmilləşdirmək və sadələşdirmək üçün lazımdır. Bu, hesabların sayını azaltmağa imkan verir.

Struktur

ZhOF mühasibat uçotunun ən populyar formasıdır. Hətta avtomatlaşdırılmış mühasibat proqramlarının işləmə prinsipi də məhz nəzərdən keçirilən formaya əsaslanır. Bu mühasibat uçotunun ən yaxşı birləşməsini təmsil edir:

• Analitik. Malların və materialların qəbulu və saxlanmasına cavabdeh olan şöbələr buna cavabdehdirlər.
• Sintetik. Maliyyə şöbəsi buna cavabdehdir.
• Xronoloji. Bu, əməliyyatları müşayiət edən sənədlərin verilməsi qaydasında qeydlərin aparılmasını nəzərdə tutur.
• Sistemli. Məlumatın qeydiyyatını nəzərdə tutur.

Bütün qeydlər düzgün daxil edilərsə, bütün qeyd formaları üçün cəmilər uyğun olmalıdır.

Tətbiq xüsusiyyətləri

ZhOF çərçivəsində bəyanatlar bu qiymətli kağızlar ola bilər:

• ZhOF-un yaradıldığı vərəqlər.
• Cədvəllər.
• Hesabat.
• Deşifrə vərəqləri.

Hesabatlardan məlumatların ötürülməsi istənilən vaxt həyata keçirilir. Ancaq bu, müəyyən bir qanunauyğunluqla edilməlidir. Məsələn, bunu həftədə, ayda, gündə bir dəfə edə bilərsiniz. Ayın sonunda yekunlar sonrakı ZhOF kitabına - baş kitaba köçürülür. Sifariş jurnallarının yalnız nəticələri göstərmək üçün saxlandığını başa düşməlisiniz.

MƏLUMATLARINIZ ÜÇÜN! Çıxış üçün registrlərin saxlanması da lazımdır.

Yaxşı və pis tərəfləri

ZhOF-un üstünlükləri:

• Qeydlərin sayının azaldılması və məlumat toplama sisteminin təkmilləşdirilməsi.
• Reyestrləri mühasibat uçotu ilə bağlı tapşırıqlara tabe etmək daha asandır.
• Reyestrlərdə qeydlərə nəzarət.
• Mühasibat uçotuna cavabdeh olan işçinin işinin asanlaşdırılması və sürətləndirilməsi.
• Mühasibat uçotunun mürəkkəbliyinin azaldılması.
• Mühasibat uçotunun səmərəliliyinin və etibarlılığının artırılması.
• Əməliyyatlar yalnız kredit üzrə əks etdirilir.
• Ümumi və ətraflı mühasibat uçotundan alınan məlumatlar eynidir.
• Hesabat üçün tələb olunan hərəkətlərin qeydi aparılır.
• Dublikat qeydlər tələb olunmur.
• Aralıq registrləri qeydiyyata almağa ehtiyac yoxdur.
• Mühasibat uçotu prosesinin sürətləndirilməsi.
• Səhvlərin və səhvlərin sayının azaldılması.
• Səhvlər, hətta törədilsələr də, tez aşkar edilir.
• Mühasibat uçotu detallı olur.
• Hesabat üçün lazım olan məlumatları əldə etmək daha asan olur.
• Hesabat dəyərləri köməkçi nümunələr olmadan götürülə bilər.

Lakin sözügedən formanın çatışmazlıqları da yoxdur:

• Forma ilə əl ilə işləməli olacaqsınız. Onu kompüter emalına köçürmək çətindir.
• Reyestrlərin mürəkkəb formalaşdırılması.
• Həcmli.
• Mühasibat uçotuna cavabdeh olan işçilər yüksək ixtisaslı olmalıdır.
• Sistemlə tanış olmayan işçilər təlim keçməlidirlər.
• Sənədlərin müxtəlif strukturu.
• Ayrı-ayrı registrlərin mürəkkəb formalaşdırılması.

Sistemin çatışmazlıqları var, lakin hələ də həm böyük müəssisələr, həm də kiçik şirkətlər tərəfindən geniş istifadə olunur.

Əsas funksiyalardan birinin səmərəli həyata keçirilməsi üçün mühasibat uçotu- bütün növ istehsal və qeyri-istehsal ehtiyatlarından keyfiyyətli istifadəyə nəzarət - xüsusi sistemlər qanunla müəyyən edilmişdir. Mühasibat uçotunun forması metodları aydın olan bütün növ mühasibat uçotu registrlərinin ümumi toplusudur qurulmuş nizam... Ən çox yayılmışlar memorial-order uçot sistemləri və jurnal-order sistemləridir. Onların hər ikisinin həm əsas fərqləri, həm də oxşar cəhətləri var.

Jurnal sifariş forması

Jurnal-order forması istənilən müəssisədə mühasibat uçotunun ən məqbul və ümumi formasıdır. Bu fakt həm də əsasın işləmə prinsipi ilə təsdiqlənir avtomatlaşdırılmış sistemlər mühasibat uçotu dəqiq olaraq jurnal-order forması kimi bir forma əsaslanır.

O, həm sistemli, həm də xronoloji, həm də sintetik və analitik uçotun ən ideal birləşməsini təmsil edir. Bu aqreqat nə üçündür?

Məsələn, bu əlaqə aşağıdakı kimi təqdim edilə bilər:

• Analitik - təşkilatın malların qəbulu və saxlanmasına cavabdeh olan bölmələri tərəfindən həyata keçirilir - maddi dəyərlər(və ya məsələ əmək haqqı və işçilərə verilən mükafatlar). Mühasibat uçotu proqramlarında bu tip uçot həm pul, həm də kəmiyyət baxımından rəsmiləşdirilir.
• Sintetik - müəssisənin maliyyə şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir və yalnız pul ifadəsində ifadə edilir.
• Xronoloji - qeydlərin tərtibindən ibarətdir biznes əməliyyatları təsdiqedici sənədləri əldə etmək üçün.
• Sistemli - iqtisadi məzmunundan asılı olaraq təsərrüfat əməliyyatlarının uçotunun aparılmasından ibarətdir.

At düzgün giriş proqramın icrası prosesində iştirak edən bütün şəxslər tərəfindən verilən qeydlərin bütün növləri üçün ümumi rəqəmlər tamamilə bərabər olmalıdır və bu bərabərlik təşkilatın rəhbərliyinə müəssisədəki fərdi hesablarla işin real vəziyyətini qiymətləndirməyə imkan verir.

Mühasibat uçotu registrləri

Mühasibat uçotu registrləri, qeydlərin ciddi şəkildə xronoloji ardıcıllıqla aparıldığı xüsusi sifarişli jurnallardır. Təkcə sintetik deyil, həm də analitik uçotla əlaqəli istənilən növ təsərrüfat əməliyyatları qeydlər şəklində tərtib edilir.

Sifariş jurnallarının doldurulduğu şahmat jurnalı-order forması bir hesabın həm krediti, həm debeti paralel tərtib edildikdə, qeydlərin kredit-debet prinsipi əsasında uçotu nəticəsində yaranmışdır. Bu sifariş nəticəsində təsərrüfat əməliyyatının ümumi məbləği yalnız bir dəfə qeydə alınır və onun təkrarlanmasına icazə verilmir. Jurnal-order forması bütün qeydlərin yalnız ilkin qəbz sənədləri əsasında aparılmasına imkan verir.

Bütün sifariş jurnalları düz bir ay müddətinə açılır və onların saxlanmasının rahatlığı üçün onların doldurulmasına cavabdeh olan mütəxəssis onları ayıra bilər. mühasibat uçotu registrləri bir neçə dəftər (qeydlər üçün kitablar) açaraq müxbir hesabların növünə görə. Bir ay ərzində qeydlər ya birbaşa mühasibat registrinin özünə daxil edilə bilər, ya da xüsusi yardımçı hesabatlarda cəmləşdirilə bilər (oxşar hesablar olduqda az miqdarda yetər). Jurnal-order sistemində belə köməkçi ifadələr kimi aşağıdakılardan istifadə edilə bilər:

• jurnal-order formasının əsaslandığı birbaşa ifadələr;
• dekodlaşdırma vərəqləri;
• bütün növ maliyyə və ya istehsal hesabatları;
• cədvəl forması.

Vərəqlərdən məlumatların ötürülməsi istənilən əlverişli vaxtda (həftəlik, ayın sonunda və ya hər gün) həyata keçirilə bilər. Hər ayın sonunda sifariş jurnallarının saxlandığı ümumi məbləğlər sifariş jurnalı sisteminin növbəti mühasibat registrinə - Baş Kitaba köçürülür.

Jurnal-order sisteminin mühasibat uçotu registrlərinin, məsələn, sifariş jurnallarının aparılması da düzgün balansı göstərmək üçün lazımdır, balans hesabatı təşkilatlar.

əsas kitab

Baş kitab jurnal-order forması kimi mühasibat uçotunun ümumiləşdirici reyestridir, bir il müddətində saxlanılır və hesabatlı vəsaitlərə və onların ümumiləşdirilməsinə, o cümlədən müxtəlif müxbir hesablara nəzarət etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Kitabdakı hər bir ayrı hesab üçün ayrıca spred qurulur və hər ay üçün bölmədə bir sətir var.
Kitabın aparılmasının məqsədi hesabların hər biri üçün ümumi illik xətti hesablamaq və kredit və debet dövriyyələrini müqayisə etməkdir. Jurnal-order sistemi ilə sənədləşmə düzgün aparılarsa, kredit dövriyyələri üzrə ümumi məbləğ debet dövriyyəsi üzrə ümumi məbləğə bərabər olmalıdır.

Əgər belə mütləq bərabərliyə riayət olunmursa, o zaman mühasibat uçotu registrlərinin birində səhvə yol verildiyi aşkardır və onu tapmaq lazımdır. Üzləşdirmədən sonra əldə edilən məlumatlar əsasında kompilyasiya aparılır dövriyyə vərəqi və balans.

Vacibdir! Baxmayaraq ki, Maliyyə Nazirliyi öz əmri ilə (24.07.92-ci il tarixli, 59 nömrəli məktub, 2 nömrəli əlavə) bütün növ mühasibat uçotu registrləri üçün xüsusi standart blankların siyahısını tövsiyə edir, lakin onların əsasında təşkilat öz işini hazırlamaq hüququna malikdir. əgər bu ona daha tam nəzarəti həyata keçirməyə və alınan məlumatları hərtərəfli təhlil etməyə kömək edərsə. Təbii ki, heç bir ciddi dəyişiklik olmamalıdır.

Jurnal-order uçotu sistemi kimi sistemin əsas və şübhəsiz üstünlüklərindən biri onun şəffaflığı və onu saxlamağın ən başa düşülən üsuludur ki, bu da ilkin sənədlərdən məlumatları təhlil etməyə imkan verir.

Memorial sifariş forması

Məlumdur ki, mühasibat uçotunun memorial order forması bir sıra əhəmiyyətli çatışmazlıqlara malikdir, lakin bəzi təşkilatlar ondan öz işlərində uğurla istifadə edirlər. Mənfi cəhətlərə aşağıdakılar daxildir:

• analitik və sintetik uçot növlərinin birgə aparılmasının qeyri-mümkünlüyü (bu, mal və materialların aktiv hərəkəti və onlarla aparılan əməliyyatlar, habelə xeyli sayda maliyyə və təsərrüfat əməliyyatları ilə xüsusilə vacibdir);
• mühasibat uçotu fəaliyyətinin keyfiyyətcə təhlilinin aparılması və icmal hesabatların tərtib edilməsi üçün mühasibat uçotu registrlərinə məlumatların kifayət qədər daxil edilməməsi;
• registrlərin aparılması prosesinin nisbi mürəkkəbliyi və vaxt aparması.

Çatışmazlıqları nəzərə alaraq, belə hesab olunur ki, mühasibat uçotuna nəzarətin belə sistemi nisbətən kiçik dövriyyəyə malik kiçik təşkilatlarda tətbiq olunur. Belə təşkilatlar, o cümlədən fərdi sahibkarlar, nəzarətin müxtəlif mühasibat formalarını birləşdirmək imkanına malikdirlər.

Jurnal-order forması kimi mühasibat uçotunun bir növü ilə, memorial-order sistemi ilə analoji olaraq, bütün qeydlər də xronoloji qaydada aparılır, lakin vahid jurnallarda deyil, xüsusi vərəqlər şəklində aparılır.

Bu ifadələr - memorial orderlər - hesablara uyğun olaraq xüsusi seriya nömrəsinə malikdir:

• № 1 - nağd pul əməliyyatları(F. memorial order 381)
• # 2 - hərəkət maddi resurslar cari (büdcə) hesablar üzrə (F. memorial order 381)
• 3 saylı - cari (büdcədənkənar) hesablar üzrə vəsaitlərin hərəkəti (F. memorial order 381)
• № 4 - məhdud kitabdan çeklər (F. memorial order 323)
• № 5 - təqaüdlər daxil olmaqla əmək haqqı hesabları (F. 405 əmri)
• 6 nömrəli - digər təşkilatlarla hesablaşmalar (F. əmr 408)
• No 7 - planlaşdırılmış ödənişlər (F. sifariş 408)
• 8 saylı - məsul şəxslərlə hesablaşmalar (F. əmr 386)
• No 9 - əsas vəsaitlər (köçürmə, xaric (F. sərəncam 438))
• No 10 - maddi sərvətlər, onların xaric edilməsi və ya hərəkəti (F. sərəncam 438)
• 11 nömrəli - yeməyin gəlişi (əgər varsa) (F. əmr 398)
• 12 nömrəli - qida istehlakı (əgər varsa) (F. əmr 411)
• 13 nömrəli - materialların sərfi (F. 396 əmri)
• № 14 - gəlir xüsusi vasitələr(F. sifariş 409)
• № 15 - sosial ödənişlər(müəssisənin işçilərinə uşaqların saxlanması ilə bağlı ödənişlər) (F. sərəncam 406)

Bu nömrələr dəyişməzdir və yalnız bu cür mühasibat uçotuna riayət edən hər hansı bir əmlak növü olan bütün təşkilatlar üçün məcburidir. Əgər hər hansı təsərrüfat əməliyyatı göstərilən mühasibat uçotu registrlərinin heç birinə uyğun gəlmirsə, o zaman 16 və daha yuxarı reyestr kimi qeydə alınır (Forma 274).

Bütün maddi sifarişlər tərtib edildikdən sonra imzalanmaq üçün maliyyə şöbəsinin müdirinə təqdim olunur, bundan sonra onlar xüsusi uçot registrində - "Jurnal-Əsas" kitabında qeydə alınır. Beləliklə, sintetik uçot həyata keçirilir.

Analitik uçotun aparılması (jurnal-order sistemindən fərqli olaraq) memorial order sənədlərindən fərqli registrlərin müxtəlif növünün aparılmasını tələb edir. Bunlar müxtəlif kartlar, cədvəllər, kitablar, məcmu ifadələr ola bilər. Bütün bu sənədlər standart forma kimi doldurulur (onlardan bir neçəsi var), hər biri xüsusi kolleksiya albomunda tapıla bilər.

Sistemin istifadəçiləri qeyd edirlər ki, memorial order kimi mühasibat uçotu sistemi analitikanı demək olar ki, ideal şəkildə aparmağa imkan verir, çünki köməkçi hesabatlarda kifayət qədər miqdarda məlumat var.

Jurnal-order - dama taxtası şəklində qurulmuş, bir girişdə iki hesab üzrə əməliyyatı nəzərə almağa imkan verən mühasibat cədvəli - debet və kredit.

Jurnal qeydləri - sifarişlər yoxlanılmış və lazımi qaydada rəsmiləşdirilmiş ilkin sənədlərdən və ya maliyyə məsul şəxslərin hesabatlarından, bank çıxarışlarından və s. Jurnallarda qeydə alınan sənədlərdə - sifarişlərdə aşağıdakılar göstərilir: qeydin tarixi, jurnalın N - sifarişlər, qeydlərin aparıldığı jurnalda N sətir.

Sifariş jurnalları kreditə əsaslanır, yəni. qeydiyyat kredit dövriyyələri hər bir balans hesabı üzrə debet hesabları ilə müxabirələşdirilir. Jurnallar - orderlər hesabın krediti ilə bağlı bütün əməliyyatları müvafiq hesabların debeti ilə müxabirləşərək əks etdirir.

Hər on gündə və ya ayda beş gündən bir ara cəmi hesablamaq tövsiyə olunur. Hesabat ayı üzrə qeydlərin sonunda ayın yekunları hesablanır. Hesabat jurnalla - sifarişlə eyni vaxtda saxlanılan hesablar üçün bu hesabatın hər bir sütun üzrə cəmi digər jurnalların müvafiq cəmi - bir-biri ilə əlaqəli hesablar üçün sifarişlər ilə müqayisə edilir. İnventarların inventarlaşdırılması zamanı və Pul jurnallarda - əmr və bəyanatlarda nəticələr yekunlaşdırılmalıdır.

Aylıq məcmuələr hesablandıqdan və yoxlanıldıqdan sonra jurnallar - əmrlər və onlara çıxarışlar onları tərtib edən şəxs tərəfindən tarixi göstərilməklə imzalanır. Bundan əlavə, bütün jurnallar - əmrlər ticarət, trest, idarənin baş mühasibi (mərkəzləşdirilmiş mühasibatlıq) və ya onun müavini tərəfindən imzalanır.

Jurnalların aylıq cəmləri - sifarişlər ayrı-ayrı hesablar üçün Baş kitabda qeyd olunur, bu barədə jurnalda qeyd aparılır - Baş kitabda qeydlər aparan şəxs tərəfindən imzalanan əmr. Baş kitabda cari dövriyyələr yalnız birinci dərəcəli hesablar üçün göstərilir. Kredit dövriyyələri (cəmlərin cəmi) müvafiq jurnaldan - sifarişlərdən bir qeydlə köçürülür; debet dövriyyələri - kreditləşdirilmiş hesablarla müxabirləşmədə müxtəlif jurnallardan ayrı-ayrı məbləğlərdə.

Jurnal-orderlə eyni vaxtda hesabat saxlanılan hesablar üçün bu hesabatın hər bir sütun üzrə nəticələri Baş Kitabda yoxlanılır. Baş kitabda aparılan yazılışların düzgünlüyünün yoxlanılması bütün hesablar üzrə dövriyyələrin və qalıqların məbləğlərinin hesablanması yolu ilə həyata keçirilir.

Cəmlər daxil edilməzdən əvvəl registrlərdə aşkar edilmiş xətaların düzəldilməsi aşağıdakı ardıcıllıqla aparılır: səhv yazının üstündən xətt çəkilir, üstündən isə düzgün məbləğ verilir. Əgər jurnal-orderdə cəmlər daxil edildikdən sonra, lakin onlar baş kitaba daxil edilməmişdən əvvəl xəta aşkar edilərsə, yekunlar sətirindən sonra düzəliş edilməlidir.

Baş kitabda jurnalların - sifarişlərin cəmləri qeyd edildikdən sonra onlarda düzəlişlərə yol verilmir.

İnqilabların lazımi təftişləri xüsusi olaraq tərtib edilir mühasibatlıq şəhadətnaməsi, məlumatlar ayrıca baş kitaba daxil edilir.

Əvvəlki dövrlərə aid əməliyyatlar üzrə cari ayda dövriyyələrin dəyişməsi jurnallarda - əlavə qeydlə sifarişlərdə (dövriyyələrin azalması - qırmızı rənglə) əks olunur.

Mühasibat uçotu üçün jurnal blanklarının 10 standart forması - sifarişlər mövcuddur.

Jurnalların standart formalarını çap edərkən icazə verilən dəyişikliklər - sifarişlər

Jurnalların boş blanklarını çap edərkən - işin həcminə və məzmununa əsaslanan sifarişlərə, lakin standart formaların qurulmasının əsas prinsipini dəyişdirmədən icazə verilir:

• Antetli kağızın arxasını istifadə edin, lakin formanı bir tərəfdən digərinə davam etdirməyin. Formanın hər tərəfində jurnalın tam forması - sifariş olmalıdır.
• Müvafiq hesablar üçün yeni sütunlar əlavə etməklə jurnalların - sifarişlərin formalarında sütunların sayını artırın.
• Formanın müvafiq sütunlarında hesab-fakturalara uyğun gələn nömrələri mətbəə üsulu ilə istifadəçi üçün əlverişli ardıcıllıqla (rəqəmlərin artan ardıcıllığı ilə üstünlük verilir) çap edin.
• Müşaiyət olunan yazılar üçün ayrılmış sütunlara müvafiq mətni daxil edin.
• Jurnalların blanklarını - sifarişləri çap edərkən aşağıdakı kənarlara riayət edin: sağ - 20 mm; üst - 18 mm; sol - 8 mm; alt - 10 mm; həm də jurnalların əsas detallarının ölçüləri cədvəlindən - sifarişlərdən davam edin.

Ümumi təlimatların 9-cu bəndində icazə verilən bütün dəyişikliklər olmalıdır məcburi ittifaq respublikalarının ticarət nazirliklərinin mühasibat uçotu və hesabatı idarələri (idarələri) ilə razılaşdırılsın, bu barədə jurnalın başlıq hissəsində qeyd aparılır - tipoqrafik üsulla çap edildikdə sifariş.

Jurnalların formaları - bir neçə hesabın uçotu üçün nəzərdə tutulmuş sifarişlər tipoqrafik üsulla çap edildikdə, onlar hesabların ardıcıllığı qaydasında nömrələnməlidir.

Jurnalların qurulması - sifarişlər və onların aparılması qaydası həm gündəlik, həm də hesabat ayının sonunda mühasibat uçotunun düzgünlüyünə və tamlığına nəzarət etməyə imkan verir.

Nəzarət mühasibat uçotu registrlərindəki yazılışların ilkin sənədlərlə və digər sənədlərlə (əmtəə və kassa çıxarışları, bank çıxarışları və s.) uyğunlaşdırılması yolu ilə həyata keçirilir. Məsələn, debet və kredit dövriyyəsi, habelə “Mallar” hesabı üzrə qalıq maddi məsul şəxslərin əmtəə hesabları üzrə mədaxil, məxaric və mal qalıqlarının məbləğləri ilə müqayisə edilməlidir. Bu tutuşdurma jurnalda - sifarişdə və “Mallar” hesabından çıxarışda qeydlər aparıldığı üçün aparılır. Eyni qaydada mühasibat uçotu registrlərində “Kassir”, “Cari hesab”, “Malların dövriyyəsi üzrə xüsusi ssuda hesabı” və s. hesablar üzrə yazılışların düzgün aparılması yoxlanılır.

Mühasibat uçotunun aparılmasının düzgünlüyünə və tamlığına müxtəlif jurnallarda - sifarişlərdə əks olunan bir-biri ilə əlaqəli göstəricilərin müqayisəsi ilə də nəzarət edilir. Belə ki, “Mallar” hesabı üzrə debet çıxarışda tədarükçülərdən alınan malların məbləği jurnalla – “Malsatan və podratçılarla hesablaşmalar” hesabının krediti üzrə orderlə yoxlanılır. Jurnalda əks etdirilən mal tədarükçülərə hesab-fakturaların ödənilməsinə dair məlumatlar – “Dövriyyə üzrə xüsusi kredit hesabı” krediti üzrə sifariş və “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar” hesabının debeti üzrə çıxarış bir-birinə bərabər olmalıdır.

Jurnalın krediti - “Satış” orderi üzrə nağd pula satılan malların məbləği “Kassa” hesabının debeti üzrə çıxarışda ticarət mədaxilinin məbləği ilə müqayisədə yoxlanılır. “Kassir” hesabının debetində əks etdirilən cari hesabdan kassa mədaxilinin ümumi məbləği jurnalın müvafiq qrafasında – “Cari hesab”ın krediti üzrə orderdə göstərilən məbləğə bərabər olmalıdır. hesab.

Jurnalda - “Kassir” hesabının krediti üzrə orderdə əks etdirilən subhesata vəsaitlərin verilməsinə dair məlumatlar “Mühasiblərlə hesablaşmalar” hesabının debeti üzrə debet çıxarışı ilə tutuşdurulur. Eyni şəkildə jurnala əmək haqqı, mükafatlar, pensiya və müavinətlərin ödənilməsi barədə məlumatlar - “Kassa” hesabının krediti üzrə order, “Sair pul vəsaitləri” hesabı üzrə dövriyyə və qalıq, “ Jurnalla olan nağd pul vəsaitləri” subhesabı – “Kassir” hesabı üçün order və “Dövriyyə üzrə xüsusi kredit hesabı” və ya “Hesablaşma hesabı” hesabı üzrə çıxarışla və s.

Yalnız təsərrüfat əməliyyatlarının əks etdirilməsinin düzgünlüyü və tamlığı hərtərəfli yoxlanıldıqdan sonra jurnalların - sifarişlərin məlumatları baş kitaba keçirilir. Sonra nəzarət edin mühasibat qeydləri baş kitabda bütün hesablar üzrə dövriyyələrin və qalıqların məbləğlərinin hesablanması yolu ilə həyata keçirilir.

Debet və kredit dövriyyələrinin məbləğləri, habelə debet və kredit qalıqları müvafiq olaraq bir-birinə bərabər olmalıdır.

Bütün jurnallar - hesabat dövrü üçün sifarişlər nömrələnmə ardıcıllığına uyğun olaraq cildlənməlidir (qovluqda verilməlidir).

Jurnallar - sifarişlər ilkin sənədlərdən ayrı saxlanılır.

Sənədlər də müvafiq jurnallara - sifarişlərə uyğun olaraq onlarda qeydin ardıcıllığı ilə cildlənməlidir (qovluqlara salınmalıdır). Nağd pul, avans, əmtəə, maddi qeydlər və reyestrlər, Dövlət Bankının çıxarışları, qruplaşdırma, analitik və nəzarət siyahıları müvafiq sənədlərlə birlikdə saxlanılır.

Bir jurnalda qruplaşdırılmış əməliyyatlarla bağlı sənədlərin azlığı olduqda, onları bir neçə jurnal - sifarişlər üçün bir qovluğa bağlamaya (ciltləşdirməyə) icazə verilir, lakin sənədlərin bir jurnaldan digərindən məcburi şəkildə ayrılması ilə pad.

İstər kassada qəbz olsun, istər avadanlığın alınması, istərsə də yanacaq-sürtkü materiallarının silinməsi hər bir iş əməliyyatı təsdiqlənməlidir. ilkin sənəd və nəzərə alın. Birincil əməliyyat zamanı və ya başa çatdıqdan dərhal sonra qeydiyyata alınmalıdır. Məlumatı sistemləşdirmək üçün xüsusi uçot registrlərindən - iş əməliyyatlarının qeydlərindən istifadə etmək adətdir.

Mühasibat uçotunun jurnal-order forması

Təsərrüfat əməliyyatları haqqında bütün məlumatların təsərrüfat əməliyyatları jurnallarında qeydə alındığı və sistemləşdirildiyi mühasibat uçotunun formasına jurnal orderi deyilir.

Əsas prinsiplər aşağıdakılardır:

1. Qeydlər yalnız debet yazışmaları göstərilməklə hesabların kreditləşdirilməsi üçün aparılır.
2. Sintetik və analitik uçot birləşdi vahid sistem mühasibat uçotu.
3. Məlumatlar mühasibat uçotu sənədlərində monitorinq və hesabat üçün zəruri olan göstəricilər kontekstində əks etdirilir.
4. Əlaqədar hesablar üçün birləşdirilmiş jurnallar tətbiq edə bilərsiniz.
5. Onları aylıq olaraq formalaşdıra bilərsiniz.

Mühasibat uçotunun bu formasından istifadə etmək lazım deyil. Təşkilat hər bir iş əməliyyatı üçün memorial orderlərin hazırlanmasına əsaslanan memorial order blankında uçot apara bilər. Bu növün bir sıra çatışmazlıqları var: sintetikdən analitik uçotun əhəmiyyətli bir geriləməsi, eləcə də artan əmək intensivliyi: qeydləri bir neçə dəfə təkrarlamalı olacaqsınız.

Jurnal formaları

Dövlət qulluqçuları üçün Maliyyə Nazirliyi vahid formalar işləyib hazırlamış və tövsiyə etmişdir (23.09.2005-ci il tarixli 123n və 10.02.2006-cı il tarixli, 25N nömrəli əmrlər). Lakin onları tətbiq etmək lazım deyil (06.12.2011-ci il tarixli 402-ФЗ). Təşkilat mühasibat uçotu jurnallarının formalarını müstəqil şəkildə hazırlamaq və təsdiq etmək hüququna malikdir. Ancaq bunun üçün onlar rəhbərin ayrıca əmri ilə və ya əlavə şəklində təsdiqlənməlidirlər uçot siyasəti.

OKUD jurnal forması 0504071

Etibarlı jurnalların siyahısı

Dövlət işçiləri bu növlərdən istifadə edirlər.

Qeyri-kommersiya təşkilatları başqalarından istifadə edir.

Mühasibat uçotu registrlərinin formalaşdırılmasının xüsusiyyətləri

402-FZ saylı Qanun üçün məcburi tələblər müəyyən edilir mühasibat qeydləri... Təşkilat tərəfindən hansı forma növü seçilməsindən asılı olmayaraq: vahid və ya müstəqil olaraq hazırlanmışdır.

Məcburi reyestr məlumatları:

1. Sənədin adı və forması.
2. Qurumun tam adı.
3. Qeydiyyatın başlanğıc və bitmə tarixi. Onun yarandığı dövr.
4. Mühasibat uçotu obyektlərinin qruplaşdırılması növü (xronoloji və ya sistemli qruplaşdırma).
5. Mühasibat uçotu obyektlərinin ölçü vahidinin və ya ölçmənin pul dəyərinin müəyyən edilməsi.
6. Göstəriş məmurlar reyestrinin aparılmasına cavabdehdir.
7. Məsul şəxslərin imzaları.

Qeydiyyat kitabçaları kağız üzərində və ya içəridə tərtib edilir elektron formatda... Sonuncu üçün sənədi təsdiq edən elektron imzaya ehtiyacınız olacaq. İmza olmadan (elektron və ya əlyazma) jurnal-order etibarsız sayılır.

Düzəlişlərə icazə verilir. Bunları yalnız jurnalın aparılmasına cavabdeh olan şəxs daxil edə bilər. Sonra, tarixi göstərməli və düzəliş qeydini imza ilə, vəzifənin transkripti və məsul şəxsin tam adı ilə təsdiq etməlisiniz.

Doldurma qaydaları

Hər jurnalın öz doldurulma xüsusiyyətləri var. Əsas doldurma qaydalarını daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Daxil olan və çıxan kassa orderlərinin qeydiyyatı jurnalı (ZhO No 1)

İş gününün sonunda müvafiq sənədlər (sənədlər) ilə təsdiq edilmiş kassir hesabatı əsasında qeydlər aparırıq. Nağd pulun hərəkəti əhəmiyyətsiz olduqda, eyni vaxtda bir neçə hesabata əsasən, reyestrdə 3-5 gün əvvəl qeydlərin aparılmasına icazə verilir. Sonra "Tarix" sahəsində biz qeydlər apardığımız dövrü göstəririk. Məsələn, 3-6 və ya 20-23.

Jurnal sifarişi 2

Yazılar bank çıxarışları və digər təsdiqedici sənədlər (çeklər, şəxsi hesabın vəziyyəti haqqında hesabatlar) əsasında aparılır. Bir neçə üçün bir qeyd etməyə icazə verilir bank çıxarışları... Bu halda, "tarix" sahəsində biz bəyanatların başlanğıc və bitmə tarixini göstərməliyik.

Jurnal sifarişi 6

Təchizatçı və podratçılarla hesablaşmaları təsdiq edən sənədlər əsasında reyestri doldururuq. Qeydlərin birləşdirilməsinə icazə verilmir. Ümumi qalıqlar əvvəlki dövr növbəti mühasibat kitabına, "Ayın əvvəlinə qalıq" sahəsinə köçürülür.

Jurnal sifarişi 7

Hesablaşmaları məsul şəxslərlə qeydiyyata alırıq. Hər biri üçün qabaqcadan hesabat ayrı girişlər edin. Sətirlərin birləşməsinə və ya qruplaşdırılmasına icazə verilmir.

Jurnal sifarişi 13

üçün xərclərin qeydlərini aparırıq öz istehsalı, hər bir təsərrüfat əməliyyatı kontekstində (amortizasiya, istehsalat işçilərinin əmək haqqı, materiallar, əvvəlcədən ödənilmiş xərclər və s.).

Avtomatlaşdırılmış mühasibat proqramlarından istifadə edərkən sifariş jurnallarındakı məlumatlar avtomatik olaraq doldurulur. Bundan əlavə, qeydlər hər bir iş əməliyyatı üçün ayrıca tərtib edilir.

Hər bir təşkilat mühasibat uçotunun necə aparılacağına və aparılmasına özü qərar verir, əsas odur ki, bu, mövcud qanunvericiliyin normalarına zidd olmasın. Bununla belə, əksər mühasiblər haqlı olaraq jurnal sifarişi sistemini ən əlverişli hesab edirlər. Bu yazı sizə onun xüsusiyyətləri və nüansları haqqında məlumat verəcəkdir.

Mühasibat uçotunun jurnal-order forması əksər mühasibat proqramlarının əsasını təşkil edir və həmçinin sadələşdirilmiş uçotu aparan kiçik müəssisələr üçün xüsusilə tövsiyə olunur. Bu, belə bir sistemin mövcudluğu və eyni zamanda, orada istifadə olunan registrlərin strukturlaşdırılmış və sistemləşdirilmiş forması ilə bağlıdır. Şirkətin sifariş jurnallarından istifadə etməyə başlamaq üçün onun tətbiqini mühasibat uçotu siyasətində qeydiyyata almaq və Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotunun aparılması Qaydaları ilə müəyyən edilmiş Rusiya Maliyyə Nazirliyinin tövsiyələrini rəhbər tutmaq lazımdır. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli 34n nömrəli əmri (29 mart 1998-ci il tarixli dəyişikliklərlə). 2017-ci il). Sifariş jurnallarının formalaşdırılması və doldurulması ilə bağlı göstərişlər nazirlik tərəfindən 24.07.1992-ci il tarixli, 59 nömrəli məktubla verilmişdir. O vaxtdan bu registrlərdən istifadə prinsipi praktiki olaraq dəyişməz qalmışdır. Onları daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Mühasibat uçotunun jurnal-order formasının xüsusiyyətləri

Mühasibin bu sistemdə hesabları yerləşdirmək üçün istifadə etdiyi registrlər sifariş jurnallarıdır və ad oradan gəlir. Hər bir belə jurnal hesablar üzrə kredit əməliyyatları üzrə aparılır və debet əməliyyatlarının məlumatları xüsusi əlavə hesabatlarda əks etdirilir. Sifariş jurnallarının strukturu eyni registrlərdə sintetik və analitik uçotun birləşdirilməsi işarəsinə əsaslanır. Bu rahatdır ki, hətta mühasibat uçotu ilə çox tanış olmayan bir şəxs də sənəd açaraq, yalnız nömrələrin cərgələrini görməyəcək, həm də onların dəqiq nə demək olduğunu başa düşə biləcəkdir. Axı, məsələn, mühasibat hesabatı. 10 “Materiallar” hər başlıq və ya qrup üçün hərəkəti əks etdirəcək. Müvafiq olaraq, sifariş jurnallarının özləri təkcə hesabın özünü deyil, həm də onun bütün subhesablarını, habelə ilkin sənədlərin məlumatları əsasında qeydə alınmış analitikləri ehtiva edir.

Jurnal-order sisteminin prinsipləri

Bu geniş yayılmış uçot sisteminin əsas prinsipləri bunlardır:

• monitorinq və dövri və illik hesabatların tərtib edilməsi üçün zəruri olan göstəricilər kontekstində şirkətin təsərrüfat əməliyyatlarının uçotu və reyestrlərinə yerləşdirilməsi;
• iqtisadi xüsusiyyətləri ilə əlaqəli hesablar üçün birləşdirilmiş sifariş jurnallarının istifadəsi;
• reyestrlərdə (order jurnallarında) əvvəllər müəyyən edilmiş mühasibat uçotu yazışmalarının və analitik uçot məqalələrinin nomenklaturasından istifadə;
• sifariş jurnallarının aylar üzrə aparılması;
• sintetik və analitik məlumatların bir jurnal-orderdə birləşdirilməsi;
• debet hesabları ilə müxabirədə yalnız kredit üzrə əməliyyatların qeydiyyatı.

Praktikada belə görünür: mühasib bir ay ərzində şirkətin uçot siyasətində nəzərdə tutulmuş forma və formaya malik olan xüsusi qeydiyyat sənədlərini işə salır. Sifariş jurnallarının təsdiq edilmiş vahid forması yoxdur, çünki onlarda dəqiq nəyin göstəriləcəyi hər bir təşkilatın fərdi xüsusiyyətlərindən asılıdır. Sonra hər bir əməliyyat onlara daxil edilir və dərhal deşifrələri, yəni analitikləri göstərən müvafiq subhesablara paylanır. Ayda yalnız bir əməliyyat varsa, bir jurnalı bütün il saxlaya bilərsiniz. Məlumatların paylanmasının xronoloji ardıcıllığına əməl etməyinizə əmin olun.

Ayın sonundan sonra müvafiq hesab üzrə dövriyyələr və qalıqlar bilavasitə baş kitaba, habelə balansa köçürülən jurnal orderində göstərilir. Mühasibat proqramları daxil edilmiş ilkin məlumatlar əsasında avtomatik rejimdə belə elanlar etmək.

Mühasibat uçotunun jurnal-order formasının nümunəsi

Biz artıq bilirik ki, sifariş jurnallarının qurulması üçün əsas hesablar üzrə kredit atributudur. Buna görə də, kimi illüstrativ nümunə hesab üzrə 2 nömrəli jurnal-orderi nəzərdən keçirəcəyik. 51 "Təşkilatın hesablaşma hesabları". Bu misal aydın şəkildə göstərir ki, bu hesab bir çox başqaları ilə uyğun gəlir, yəni əməliyyatların əlavə qeydiyyatını tələb edir. Bir ay ərzində doldurulan jurnal sifarişinin standart forması belə görünəcək:

Jurnal-order uçotu sistemi bir köçürülmüş məbləği bir neçə hesaba eyni vaxtda paylamağa, həmçinin onların hər biri üzrə dövriyyələri görməyə imkan verir. Yuxarıdakı nümunədə VESNA MMC aşağıdakı nağdsız köçürmələri həyata keçirdi:

• alqı-satqı müqaviləsi üzrə çatdırılmanı həyata keçirmək mümkün olmadığı üçün alıcıya avans ödənişini qaytardı (Дт 62 Кт 51.320.000 rubl);
• mallar üçün təchizatçıya avans ödənişi (Dt 60 Kt 51 85 000 rubl);
• şirkətin işçilərinə əmək haqqının əvvəlcədən ödənilməsi üçün nağd pul aldı (Dt 50 Kt 51.245.000 rubl);
• müqavilə öhdəliklərini pozduğuna görə alıcıya cərimə göndərdi (Дт 76 Кт 51 12 400 rubl);
• əmək haqqı ödənişləri üçün nağd pul aldı (Dt 50 Kt 51.211.300 rubl);
• ödənilmiş gəlir vergisi şəxslər(Dt 68 Kt 51 63 700 rubl) və sığorta haqları(Dt 69 Kt 51.156.800 rubl).

Bütün əməliyyatlar, eləcə də ay üzrə dövriyyələr dərhal 2 nömrəli jurnal-orderdə görünür. Nəzərə alın ki, jurnal-orderlərin bütün formaları, o cümlədən 2 nömrəli kredit hesabında. 51, təşkilat rəhbəri öz əmri ilə mühasibat uçotu siyasətinə müraciət kimi təsdiq edir.