Akruálne mzdy Je to veľmi starostlivé podnikanie, najmä pre veľkú organizáciu. Je veľmi problematické robiť to ručne bez chýb. Musíte vziať do úvahy všetky výhody daňové odpočty, aplikovať rôzne sadzby dane z príjmu fyzických osôb... Mzdy v 1C vám umožňujú plne automatizovať celý účtovný proces. So správnym zadaním primárnych údajov je možné generovať správy analytické účtovníctvo pre vedenie a v vládne orgány.

Počiatočné zadanie údajov

Pred výpočtom platov v 1C musíte skontrolovať počiatočné nastavenia programu. Ak to chcete urobiť, zadajte program ako správca. V poli postupne vyberte bunky:

"Časové rozlíšenie";
"Hold";
Ukazovatele miezd.

Skontrolujte vyplnenie šablón na každej karte. Ak chcete pridať výpočtový parameter pomocou tlačidla „Vytvoriť“, zadajte a uložte účtovný parameter, ktorý je možné použiť na výpočet miezd. Je potrebné skontrolovať výhody dane z príjmu fyzických osôb v materiálnej pomoci 1C vo výške 4 000 rubľov.

Zmena personálneho stola

Hlavným dokumentom na výpočet miezd v 1C 8 je tabuľka zamestnancov. Je schválený nariadením hlavy. Aktuálny dokument si môžete prezrieť v ponuke „Personál“ na karte „Plán zamestnancov“. Ak bol vydaný príkaz na zmenu, zmeny je možné vykonať na príslušnej karte.

Ak chcete vytvoriť nový dokument v mzde 1C, musíte prejsť na kartu „Vytvoriť“. Otvorí sa pole, ktoré je potrebné vyplniť čo najpodrobnejšie.

Bunka „Pridať pozíciu“ je určená na zavedenie novej pozície, oddelenia, platu;
Karta „Zmeniť pozíciu“ slúži na zmenu parametrov aktuálnej sadzby, platu, pracovných podmienok, výhod (napríklad cestovných nákladov);
Pole „Indikátory plnenia“ sa používa vtedy, ak je pre všetky pozície zadaný rovnaký typ údajov. Keď uložíte účtovné parametre, údaje sa použijú v celom zozname;
Pri zadávaní údajov o novej pozícii môžete jednotlivé pracovné plány prepojiť s 1C ZUP.

Po vykonaní zmien musíte zadať informácie o objednávke a skontrolovať dátum schválenia personálny stôl... Až potom bude možné dokument uložiť, bude základom pre výpočet miezd z tohto obdobia.

Časový rozvrh

Počas kalendárneho mesiaca sa prejavia všetky personálne zmeny v organizácii: prijatie, dovolenka, voľno, doplatok za kombináciu pozícií v 1C ZUP, práca cez víkendy a sviatky, práceneschopnosť a prepúšťanie. Ak sú informácie zadané správne, časový rozvrh sa vygeneruje automaticky.

Ak ho chcete vyplniť, musíte na karte „Vytvoriť“ vybrať buď vyplnenie dokumentu zoznamom všetkých zamestnancov, alebo výberom konkrétneho priezviska.

Dátum vytvorenia dokladu je štandardne vyplnený aktuálnym. Keď sa vypĺňa časový rozvrh za predchádzajúce obdobie, musíte zmeniť dátum na posledný deň v mesiaci.

Na vysvedčení si môžete skontrolovať odraz dokumentov k pohybu personálu počas mesiaca. Ak niektoré informácie neboli vložené do programu, musíte ich zohľadniť pred výpočtom zárobkov.

Výpočet miezd

Všetky činnosti súvisiace so mzdou sa vykonávajú iba z pracoviska účtovníka alebo vedúceho oddelenia, ktorí majú prístup k týmto operáciám.

Mzdy v 1C 8.2 sa vykonávajú z príslušnej karty. Vytvorenie nového dokumentu je možné vykonať pomocou tlačidla „Vytvoriť“. V ponuke, ktorá sa otvorí, môžete vybrať úplné vyplnenie dokladu všetkými prírastkami, zrážkami a výpočtom príspevkov, alebo v prípade potreby vygenerovať každý z týchto dokladov.

Na výpočet miezd v 1C 8.2 pre všetkých zamestnancov za predchádzajúce obdobie je k dispozícii tlačidlo „Vyplniť“. Spracovanie údajov bude nejaký čas trvať. Ak boli účtovné parametre zadané správne, na obrazovke sa zobrazia informácie o všetkých poplatkoch zamestnancom.

Program 1C: 8 vám umožňuje v prípade potreby vykonať manuálne opravy dokumentu.

Pred odoslaním dokumentu musíte skontrolovať správnosť zadaných informácií.

Pole „Dohody“ sa vypĺňa, ak sa práca vykonáva na základe zmlúv GPC;
Políčko „Dávky“ sa vyplní automaticky, ak bola práceneschopnosť vykonaná v mesiaci časového rozlíšenia vrátane prídavkov na starostlivosť o dieťa;

Karta „Výhody“ sa vypĺňa, ak spoločnosť používa bonusové stimuly, napríklad zamestnancom sa poskytuje náhrada za cestovné alebo náhradu stravy. Tieto údaje sú zahrnuté v zložení miezd a podieľajú sa na výpočte dane z príjmu fyzických osôb;

Karta Retentences (Odchýlky) zobrazuje všetky výplaty zamestnancov: od exekučné príkazy, na nezaslúženú dovolenku. V prípade potreby môžete vstúpiť nový druh retencia;

Karta „Daň z príjmu fyzických osôb“ sa generuje automaticky. Informácie o úroková sadzba a stav zamestnanca sa zadáva pri prijatí do zamestnania. Na jednotlivcov, ktorí majú bydlisko v Ruskej federácii, sa uplatňuje sadzba 13%. Pri výpočte príjmu zahraničných zamestnancov organizácie, ktorí pracujú podľa patentových dohôd, je sadzba vypočítaná na 30%;

Karta „Pôžičky“ vám umožňuje kontrolovať včasnosť splácania pôžičiek poskytnutých zamestnancom spoločnosti. Po prijatí hmotného prospechu prijatého ako úspora na platbe úrokov sa automaticky vypočíta príjem;

Pole „Príspevky“ sa vyplňuje automaticky pri vypĺňaní dokumentu. Indikátory môžete spravovať ručne pre každého zamestnanca alebo ako celok pre zoznam;

Pole „Úprava platby“ má odzrkadľovať nadmerne zrazenú daň z príjmu fyzických osôb. Údaje sa zadávajú iba ručne po predložení dokumentov na účely práva na zastupovanie majetku, sociálna dedukcia alebo z iných dôvodov, ktoré sú upravené zákonom;

Ak zistíte, že informácie sú pri výpočte miezd neúplné, úpravu je možné vykonať v záložke „Časové rozlíšenie, prepočty“. Toto pole sa pre každé vyplňuje iba ručne prírodný človek... Môžete vykonať opravy:
V poplatkoch;
Manuály;
Výhody;
Drží.

V tomto poli môžete opraviť informácie predchádzajúce obdobia za správnu reflexiu informácií v pravidelných správach.

Pred zapísaním a vykonaním výpočtu miezd v 1C musíte skontrolovať obdobie vzniku a dátum.

Časové rozlíšenie preddavkov

Zákonník práce ukladá zamestnávateľovi povinnosť vyplácať mzdu 2 -krát mesačne.

Výpočet preddavku na mzdu pre podnik 1C 8 je možné vykonať z ponuky „Mzda“, karta „Prírastok za prvú polovicu mesiaca“.

Preddavok v 1C 8 3 sa vykonáva tlačidlom „Vyplniť“. Celý zoznam zamestnancov je vytvorený s uvedením časového rozlíšenia. Zrážky na výkonných dokumentoch a daň z príjmu.

Vytvorenie dokumentu sa vykonáva pomocou tlačidiel „Napísať“ a „Odoslať“.

Výplata miezd

V programe 1C: 8 môžete vytvoriť zoznam zamestnancov na prevod miezd na kartové účty jednotlivcov v banke alebo prostredníctvom pokladne organizácie. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na príslušnú kartu.

Tlačidlo „Výpis do banky“ je určené na generovanie výpisu v rámci mzdového projektu;
Tlačidlo „Listy prevodov na účty“ vám umožňuje vygenerovať zoznam poplatkov na účty zamestnancov otvorené nezávisle;
„Výpis do pokladne“ je určený na vytváranie platieb prostredníctvom pokladne organizácie.

Na odoslanie výpisu do banky je potrebné vytvoriť súbor na karte „Výmena s bankovými dokladmi“ a potom ho uvoľniť z karty „Výmena s bankami (plat)“. Súčasne forma platobný príkaz pre výšku mzdy s uvedením registračného čísla.

Prehľady miezd

Predtým, ako sa pozriete na nahromadený plat v 1C, musíte prejsť do ponuky „Mzda“ v poli „Mzdové prehľady“. Pri zostavovaní prehľadu si môžete vybrať časové rozlíšenie, vyplniť informácie o každom zamestnancovi, analyzovať zrážky a uplatňovať výhody. Program 1C: 8 generuje analytické údaje a analýzy v kontexte akéhokoľvek ukazovateľa.

Všetky správy sú vytlačené.

Záver

Mzdy v programe 1C: 8 sú plne automatizované. Ak vyvstáva otázka, prečo sa platy nepočítajú v 1C, musíte skontrolovať počiatočné nastavenia. Okrem toho by mali byť údaje zapísané do všeobecnej referenčnej knihy včas, pričom by sa mala zohľadniť tabuľka priemerných zárobkov, ktoré ovplyvňujú výpočet miezd. Správny odraz vám umožní rýchlo generovať správy o dani z príjmu fyzických osôb, poistnom a kontrolovať kontrolné ukazovatele.

Jasne poznáte postup výpočtu miezd, ktorý je potrebné vykonať z mesiaca na mesiac v programoch 1C: Plat a personálne riadenie a 1C: Plat. štátna inštitúcia Rev 3.1? V tomto článku sa pozrieme na tento dôležitý problém s odkazmi na niektoré materiály, ktoré boli predtým uverejnené na našom webe. Vývojári samozrejme pravidelne vykonávajú úpravy programu a niektoré operácie a dokumenty sa zdajú byť nepotrebné, ale všeobecné zásady práce popísané v článkoch sú zachované.

Všeobecná schéma zadávania údajov a výpočtov zodpovedá umiestneniu sekcií programu - zľava doprava.

1) Najprv musíte vykonať všetky zmeny v častiach rámov:
- Prijímanie zamestnancov, presuny, prepúšťanie;
- Zmeny v plánovaných poplatkoch a zrážkach (dostupné v sekciách „Personál“ a „Plat“).

Hárky (ak je to možné, nepoužívajte, je vhodné použiť v mzdových výkazoch rovnomenný výkaz) a Individuálne rozpisy (iba v prípade potreby).
- Zrážky (časť „Plat“).

2) V tejto fáze sa musíte uistiť, že do programu sú zahrnuté všetky neprítomnosti a neprítomnosti, a tiež odrážať prácu presahujúcu normu:
- nemocenská dovolenka ( všeobecný princíp popísané v článkoch Výpočet platby za práceneschopnosť, práceneschopnosť bez výplaty), Dovolenka (niekoľko článkov na tému Dovolenka od 1. dňa v mesiaci, Dovolenka bez výplaty) vrátane rodičovskej dovolenky, Služobné cesty;
- Práca cez víkendy a sviatky, Práca nadčas a Nadčasy (viac si prečítajte vo výbere článkov Práca cez sviatky a víkendy, práca nadčas, Práca nadčas).

Opäť je možná aj práca zo sekcie „Personál“.

Nebojte sa, ak v zozname svojho programu nevidíte rovnaký zoznam dokumentov a akcií ako na obrázku - závisí to od špecifík organizácie a od nastavení konkrétnej informačnej základne.
Po zadaní informácií je potrebné skontrolovať správnosť premietnutia odpracovaných hodín do výkazu „Časový rozvrh“ sekcie „Mzda“ - „Mzdové výkazy“.

3) Teraz pridáme akruálne dokumenty:
- ceny,
- materiálna pomoc,
- jednorazové poplatky,
- Údaje pre výpočet miezd (ak máte nastavený výpočet miezd).
Ak je to potrebné, môžete tieto sumy uhradiť v offsetovom období a zaplatiť dane.
4) Ak máte zamestnancov pracujúcich podľa občianskoprávnych zmlúv, pridajte o nich informácie do databázy.
Najprv vytvoríme zmluvy a akty v sekcii „Plat“ - „Zmluvy (vrátane autorských práv)“ a „Plat“ - „Akty o prijatí vykonanej práce“, a potom urobíme výpočet v dokumente „Časové rozlíšenie podľa zmlúv (vr. . autorské práva) “a platby.

5) Preddavok sa tiež spravidla vypočíta a zaplatí pred vyplatením mzdy. Tejto téme sme sa podrobne venovali v článku Časové rozlíšenie a platba zálohy.
6) Pred vykonaním konečného výpočtu miezd za mesiac je vhodné zopakovať odseky 1 - 4 a potom skontrolovať a vykonať dodatočné časové rozlíšenie alebo vymazať informácie o prepočtoch v časti „Plat“ - „Prepočty“.

7) Teraz môžete konečne vykonať výpočet miezd a príspevkov.

Pozor! Dokument „Výpočet platov a odvodov“ je potrebné vypočítať na NAJVÄČŠOM mieste, a to dokonca do jedného dňa. Toto pravidlo je povinné, pretože IBA tento dokument počíta poistné vrátane poistného, dovolenky, jednorazových poplatkov atď.
Správnosť údajov kontrolujeme pomocou výkazov „Prehľad súhrnných platov“, „Analýza platov zamestnancov“ a ďalších umiestnených v sekcii „Mzdy“ - „Mzdové výkazy“.
8) Mzdy vyplatíme v sekcii „Platby“ - „Všetky mzdové výpisy“ s uvedením druhu miezd (do banky, do pokladne ...) a spôsobu platby v stĺpci „Platiť“, alebo ihneď v Blok „Vytvoriť“.

Úplnosť a správnosť vyplatených súm kontrolujeme otváraním prehľadov v sekcii „Platby“ - „Prehľady o platbách“, ako aj v sekcii „Platy“ - „Správy o platoch“ - „Analýza platov zamestnancov“.
9) Nezabudnite na zadanie informácií o uvedených daniach a príspevkoch:
- v otvorenom hárku kliknite na odkaz „Výplata miezd a prevod dane z príjmu fyzických osôb“ a napíšte číslo a dátum platobného príkazu, podľa ktorého bola daň z príjmu fyzických osôb poukázaná do rozpočtu;

alebo vytvorte dokument “ Prenos dane z príjmu fyzických osôb do rozpočtu “v časti„ Dane a príspevky “, ak bola daň z príjmu fyzických osôb zaplatená neskôr;

Zaplatené príspevky z úrazov sú premietnuté v časti „Dane a príspevky“ - „Platenie poistného do fondov“ - „FSS, poistenie proti úrazu“.

Je nevyhnutné, aby ste si skontrolovali správnosť poplatkov v sekcii „Dane a príspevky“ - „Správy o daniach a príspevkoch“.
10) Teraz môžete vytvárať transakcie na časové rozlíšenie a príspevky v sekcii „Plat“ - „Reflektácia platov v účtovníctve“, tlačidlo „Vyplniť“

a skontrolovať správnosť informácií odrážajúcich sa vygenerovaním prehľadu v sekcii „Mzdy“ - „Mzdové výkazy“ - „Účtovníctvo miezd“.

11) Po vytvorení transakcií sa môžete synchronizovať s účtovný program, počas ktorého sa budú prenášať údaje o nahromadených mzdách, daniach a príspevkoch.
12) Dátum zákazu zmeny údajov odporúčame nastaviť v sekcii „Správa“ - „Nastavenia používateľov a práv“.
Tým sú mesačné opakujúce sa operácie na výpočet a vyplácanie miezd hotové. Každá organizácia môže mať samozrejme individuálne vlastnosti, pokiaľ ide o zloženie operácií a použité dokumenty, ale v každom prípade odporúčame dodržiavať všeobecný poriadok kroky v tomto článku.

Zvážte úplné podrobné pokyny pre začiatočníkov-od prijímania zamestnancov po výpočet a vyplácanie miezd v 1C ZUP 8,3 (8.2).

Pred výpočtom miezd pre zamestnancov je potrebné ich najskôr zapísať do databázy a uviesť do súladu všetky personálne dokumenty. V 1C Plat a personál 3.1 (3.0) sú tieto dokumenty uložené v ponuke „Personál“ v položke „Schôdzky, prevody, prepúšťania“.

Pri prijímaní alebo presúvaní zamestnanca do programu je nevyhnutné uviesť dátum prijatia, pozíciu, oddelenie a veľkosť platu.

Nastavenie užívateľských práv

Na udržanie týchto HR dokumentov a miezd musí byť užívateľ zaradený do príslušných prístupových skupín. Toto nastavenie je potrebné vykonať pod účet s právami správcu.

V ponuke „Správa“ vyberte „Konfigurovať používateľov a práva“.

V. tento prípad používateľ „Účtovník“ bol zaradený do skupín:

„Vyšší dôstojníci“
„Seniorské kalkulačky“.

Daňové odpočty

Zoberme si príklad miezd v 1C ZUP pre zamestnanca s dieťaťom do 18 rokov. Tento odpočet dane je nakonfigurovaný v sekcii „Daň z príjmu“ na karte zamestnanca.

Zadajte nový poplatok za štandardné odpočty pripočítaním príslušného odpočtu dane.

Výpočet a výpočet miezd a príspevkov

Je dôležité mať na pamäti, že prvým krokom je zahrnúť do programu recepcie, presuny zamestnancov a prepúšťanie zamestnancov. Ďalej sa vypĺňa neprítomnosť zamestnancov (práceneschopnosť, dovolenka atď.), Nadčasy (nadčasy). Za prítomnosti ďalších poplatkov ( materiálna pomoc, rodičovská dovolenka a pod.), tiež ich treba zaradiť do programu vopred.

Ak dôjde k porušeniu tejto postupnosti, program nebude schopný správne vypočítať odvody a dane.

Teraz môžete prejsť priamo na výpočet a mzdu. V sekcii „Plat“ vyberte položku „Mzdy a príspevky“ alebo položku s rovnakým názvom podsekcie „Vytvoriť“. V prvom prípade sa zobrazí zoznam všetkých predtým zadaných dokumentov.

Potom, čo ste vytvorili dokument, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vyplniť mesiac časového rozlíšenia a oddelenie. Dátum je zvyčajne posledný deň v mesiaci časového rozlíšenia. Doklad 1C ZUP vypočítame automaticky kliknutím na tlačidlo „Vyplniť“. Program vyberie všetkých zamestnancov určeného oddelenia, ktorí potrebujú urobiť časové rozlíšenie.

Časové rozlíšenie sa považuje za časové rozlíšenie, ktoré bolo uvedené v personálnych dokumentoch (prijatie, presun personálu).

Keď kliknete na tlačidlo „Zobraziť detaily výpočtu“, zobrazia sa ďalšie stĺpce, napríklad norma času a koľko sa v skutočnosti pracovalo. Z tohto dokumentu môžete tiež vytvoriť mzdu pre zamestnanca.

Na výplatnej páske sa zobrazujú všetky časové rozlíšenie a zrážky, ako aj predtým zavedený daňový odpočet na deti.

Na karte „Dávky“ sa zobrazujú všetky dávky, ktoré vypláca Sociálna poisťovňa (napríklad rodičovská dovolenka pre dieťa mladšie ako 1,5 roka). Karta „Odpočty“ zobrazuje všetky zrážky pre zamestnancov, okrem dane z príjmu fyzických osôb (napríklad výživné).

Záložky „Daň z príjmu fyzických osôb“ a „Príspevky“ obsahujú výpočty pre daň z príjmu fyzických osôb a vymerané príspevky. Ak existujú zmluvy o platbe (napr. Dohoda GPC), zobrazia sa na karte „Zmluvy“ so všetkými potrebnými údajmi (ak je v programe povolené zodpovedajúce nastavenie).

Údaje v dokumente „Mzdy a príspevky“ je možné v prípade potreby upraviť ručne. V takom prípade budú zvýraznené tučným písmom.

Prepočet mzdových dokladov a príspevkov

Ako už bolo spomenuté, pred vytvorením dokumentu na výpočet miezd a odvodov je potrebné do programu zadať údaje o všetkých prírastkoch a zrážkach zamestnancov. Uvažujme o príklade vytvorenia takéhoto dokumentu po.

V ponuke „Plat“ vyberte „Nadčasy“. Táto funkcia bude k dispozícii, ak je povolené nastavenie sekcie „Mzdy“.

Do vygenerovaného dokladu zadajte jedného alebo viacerých zamestnancov a pridajte dátumy práce nadčas s počtom odpracovaných hodín.

Po zaúčtovaní dokumentu „Nadčasy“ v predtým vytvorenej mzde a príspevkoch sa zobrazí komentár k potrebe prepočtu.

Všetky prepočty, ktoré je potrebné vykonať, sa zobrazia v ponuke „Plat“ v podsekcii „Služba“.

Prepočty môžu byť nielen prírastky, ale aj zrážky. Zobrazujú sa v kontexte zamestnancov s uvedením zúčtovacieho obdobia, dokladu o časovom rozlíšení, ktoré je potrebné opraviť, a dôvodov.

Tento článok bude podrobne diskutovaný podrobné pokyny o mzdovom účtovníctve v 1C: predbežné nastavenie, priamy výpočet a vyplácanie miezd v 1C 8.3 Účtovníctvo, ako aj mzdový projekt. Ak na to prídete, všetko bude celkom jednoduché.

Pred výpočtom a vyplácaním miezd v programe 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 ho musíte správne nastaviť. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Možnosti účtovníctva z ponuky Správa.

V zobrazenom okne vyberte „Nastavenia platov“. Táto sekcia vám umožňuje nastaviť nielen mzdu, ale aj daň z príjmu fyzických osôb, poistné a personálne záznamy.

Zoberme si tieto nastavenia podrobnejšie krok za krokom:

Všeobecné nastavenia. V tomto prípade sme vybrali položku „V tomto programe“, pretože v opačnom prípade nebudú niektoré z dokumentov, ktoré potrebujeme, k dispozícii. Druhá možnosť nastavenia zahŕňa vedenie personálnej a mzdovej evidencie v inom programe, napríklad v 1C ZUP. V podsekcii „Nastavenie mzdového účtovníctva“ je uvedený spôsob premietania platov do účtovníctva, načasovanie platov, rezervy dovolenky, územné podmienky atď.
Výpočet miezd. Tu uvádzame, že vezmeme do úvahy práceneschopnosť, prázdniny a výkonné dokumenty... Je dôležité mať na pamäti, že táto funkcia bude fungovať iba vtedy, ak počet zamestnancov nepresiahne 60 ľudí. Tu sa konfigurujú aj typy poplatkov a zrážok. Pre pohodlie tiež nastavíme automatické prepočítavanie dokladu „Mzdy“.
Reflexia v účtovníctve. V tejto sekcii sú účty nastavené tak, aby odrážali mzdu a povinné príspevky so mzdou v účtovníctve. Ponechajme predvolené nastavenia.
Účtovníctvo personálu. V tomto prípade je zvolené úplné účtovníctvo, aby boli k dispozícii základné personálne dokumenty.
Klasifikátory. V tomto odseku ponecháme nastavenia predvolene. Tu môžete nastaviť druhy príjmu a zrážky používané pri výpočte dane z príjmu fyzických osôb a parametre pre výpočet poistného.

Pred výpočtom platu pre zamestnanca musí byť prijatý. V tomto prípade zvážime príklad zamestnanca, ktorý má maloleté dieťa. Ako viete, v takýchto prípadoch sa uplatňuje odpočet dane. Žiadosť o ňu môžete uviesť na karte zamestnanca v časti „Daň z príjmu“. Upozorňujeme, že daňové odpočty sú kumulatívne. Ak sa neuplatnia do jedného mesiaca, potom v nasledujúcom budú zohľadnené pre obe obdobia.

Po dokončení všetkých personálnych dokumentov môžete pristúpiť priamo k mzdovej agende. Ak to chcete urobiť, vyberte položku "Všetky poplatky" v ponuke "Mzdy a personál".

V zozname dokumentov, ktorý sa otvorí, zvoľte v ponuke „Vytvoriť“ položku „Mzdy“. Do hlavičky zadajte mesiac časového rozlíšenia a delenia a kliknite na tlačidlo „Vyplniť“.

Program vyplní všetky požadované údaje. Ručné úpravy sú povolené. Je dôležité mať na pamäti, že v programe 1C: Účtovníctvo nie je vedený dokument „Časový rozvrh“. Akákoľvek neprítomnosť (dovolenka, práceneschopnosť) musí byť vyplnená pred výplatou, aby správne odrážala skutočný počet odpracovaných hodín v tomto dokumente.

Na karte „Zamestnanci“ sa v kontexte zamestnancov zobrazuje kontingenčná tabuľka dokumentu.

Nasledujúca karta zobrazuje časové rozlíšenie a zrážky zamestnancov a skutočne odpracovaný čas. Tieto údaje je možné v prípade potreby opraviť ručne. Na tejto karte si môžete vytlačiť aj výplatnú pásku.

Karta Retenčné v tomto prípade je prázdna, pretože zamestnanec ich nemal. Preskočíme to.

Nasledujúca karta zobrazuje daň z príjmu fyzických osôb a daňové odpočty. Tento zamestnanec má zrážku za deti, ktorú sme predtým predstavili. Údaje na tejto karte je možné opraviť nastavením zodpovedajúceho príznaku.

Na karte „Príspevky“ sú podrobne popísané príspevky do dôchodkového fondu Ruskej federácie, FSS a FFOMS. Tu je k dispozícii aj manuálne ovládanie.

Najnovšia karta zobrazuje manuálne úpravy.

Kliknite na „Zverejniť a zavrieť“ a tu dokončíme výpočet platu.

Potom, čo bude mzda úspešne vypočítaná, musí byť vyplatená. Zvážte platbu prostredníctvom banky, pretože táto metóda je v organizáciách najbežnejšia.

V ponuke „Plat a personál“ vyberte položku „Účty voči banke“.

Vytvorte nový dokument zo zoznamu. V jeho hlavičke uveďte mesiac časového rozlíšenia, rozdelenie, typ platby (za mesiac alebo zálohu). Existuje aj pole na zadanie mzdového projektu. O tom bude reč neskôr.

Pozrite si aj video pokyny na zaplatenie zálohy:

A výpočet a vyplácanie miezd v 1C:

V ponuke „Plat a personál“ v sekcii „Referencie a nastavenia“ vyberte „ Platové projekty»A vytvorte nový dokument. Je potrebné v ňom uviesť bankové informácie.

Mzdový projekt pre zamestnanca je uvedený na jeho karte v sekcii „Platby a nákladové účtovníctvo“.

V okne, ktoré sa otvorí, zadajte číslo osobného účtu zamestnanca, dobu platnosti a vyberte mzdový projekt.

Po tomto nastavení, keď v dokumente „Výpis k výplatám miezd prostredníctvom banky“ vyberiete, budú zamestnancom nahradené čísla ich osobného účtu.

Účtovné informácie

Výpočet a vyplácanie miezd v 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 krok za krokom

Administratívne pokyny personálne záznamy v programe 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0

Hlavné operácie sú tieto:

nábor
výpočet a výpočet miezd
výplatná listina výplatná páska

Vykonala sa čistá konfigurácia, ktorá vykonala všetky kroky, od prijatia zamestnanca až po vyplácanie miezd.

Tiež zvážime, aké nastavenia bude potrebné vykonať a prečo. Začnime s nimi našu recenziu.

Nastavenie subsystému 1C - Plat a personál

Hlavné nastavenia platov v účtovníctve 1C sa vykonávajú v ponuke „Hlavné“, potom v odkazu „Účtovné parametre“.

Vyberáme kartu „Plat a personál“:

Uvádzame, že budeme uchovávať záznamy v „tomto programe“. Dostupnosť niektorých nastavení, dokumentov, vzhľad rozhranie. Voľba „v externom programe“ znamená vedenie evidencie miezd nie v účtovníctve 1C 8.3, ale v programe 1C ZUP 8.3 alebo 8.2.
O každom zamestnancovi budeme viesť evidenciu. Pri tomto nastavení bude mať 70. účet subkonto „Mzdy so zamestnancami“.
Označujeme vlajkou, že vezmeme do úvahy práceneschopnosť, prázdniny a výkonné dokumenty. Táto funkcia k dispozícii iba pre organizácie s maximálne 60 zamestnancami. Ak je zamestnancov viac, mali by sa viesť záznamy v programe 1C: „Platové a personálne riadenie“.
Účtovníctvo personálu v účtovníctve 1C 8.3 bude úplné.
Zaškrtávacie políčko pre automatický prepočet dokumentov ponecháme predvolene, neovplyvňuje výpočty, iba pohodlie práce. K tomu sa vrátime neskôr, keď vypočítame mzdu.

Podrobnejšie nastavenia mzdového účtovníctva sú v ponuke „Mzdy a personál“ v sekcii „Referencie a nastavenia“:

Tieto nastavenia ponecháme na predvolené hodnoty, to bude stačiť na našu kontrolu. A tu nebudeme môcť zvážiť špecifiká účtovníctva pre každú organizáciu.

Jediná vec, ktorú v tejto časti urobíme, je vytvorenie pozície „Správca“ v adresári „Pozície“. Budeme to potrebovať pri prijímaní zamestnanca.

Mzda zamestnancovi v 1C

Predtým, ako budete zamestnancovi účtovať mzdu, musíte sa uistiť, že ho organizácia najala. Ak ste to ešte neprijali, sledujte nasledujúci pokyn- Prijatie zamestnanca do práce v 1C 8.3.

Akruálny dokument vytvoríte tak, že v sekcii „Plat“ prejdete na odkaz „Všetky prírastky“. V denníku dokumentov kliknite na „Vytvoriť“ a v rozbaľovacom zozname vyberte „Mzdy“.

Vyplníme podrobnosti hlavičky:

Organizácia
Rozdelenie
Mesiac, pre ktorý sa tvorí časové rozlíšenie

Potom stlačíme tlačidlo „Vyplniť“.

Sazonov, prijatý minulý mesiac, by sa mal objaviť v tabuľkovej časti. Pripočítava sa podľa platu, takže jeho plat sa zobrazí v stĺpci „Výsledok“. Ak mesiac nepracuje úplne, výsledok je možné upraviť.

V 1C bohužiaľ neexistuje časový rozvrh: „Podnikové účtovníctvo“.

Ako vidíte, v tabuľkovej časti dokumentu 1C 8.3 je päť záložiek.

Všeobecné informácie sa zobrazujú na karte „Zamestnanec“.

Karta „Časové rozlíšenie“. Tu môžeme vidieť druh časového rozlíšenia zamestnanca, upraviť dni a hodiny, ktoré odpracoval. A samozrejme, upravte výšku poplatkov.

Ak má zamestnanec zrážky napríklad za maloleté dieťa, mali by sa odraziť aj na tejto karte.

V tomto prípade neexistujú žiadne zrážky, od zamestnanca sa vyberá iba daň z príjmu fyzických osôb. Preto preskočíme kartu „Holds“ a necháme všetko tak. Prejdeme na kartu dane z príjmu fyzických osôb:

Je vidieť, že štandardná 13% daň z príjmu fyzických osôb bola zrazená.

Prejdeme na kartu „Príspevky“:

Obrázok ukazuje, čo kam išlo. A zodpovedajúcim spôsobom celková čiastka zrážky.

Akruálne obdobie je hotové, teraz stlačíme „Odoslať a zavrieť“.

Platba miezd v 1C 8.3 Účtovníctvo

Ďalším krokom je vyplatenie mzdy.

Predpokladajme, že mzda je vyplácaná prostredníctvom banky. Prejdeme do ponuky 1C „Plat a personál“, potom kliknutím na odkaz „Výpis do banky“ prejdeme na zoznam výpisov. Kliknite na „Vytvoriť“. V okne, ktoré sa otvorí na vytvorenie nového dokumentu, zadajte podrobnosti hlavičky: