Una dintre principalele destinații ale tehnologiei informației este colectarea, prelucrarea și furnizarea de informații pentru luarea deciziilor de gestionare. În acest sens, metodele de prelucrare a informațiilor economice sunt considerate convenabil de fazele ciclului de viață al procesului decizional de gestionare: 1) Diagnosticarea problemelor; 2) alternative de dezvoltare (generație); 3) alegerea unei soluții; 4) Punerea în aplicare a deciziei.

Metode utilizate în fază probleme de diagnosticare furnizați descrierea sa fiabilă și cea mai completă. Acestea sunt izolate (figura 2.2) metode de comparare, analiza factorilor, modelare (metode economice și matematice, metode de teoria întreținerii în masă, teoria stocurilor, analiză economică) și prognozarea (metode calitative și cantitative). Toate aceste metode colectează, stocarea, prelucrarea și analiza informațiilor, stabilirea celor mai importante evenimente. Un set de metode depinde de natura și conținutul problemei, calendarii și mijloacelor care sunt alocate în stadiul de producție.

Metode dezvoltare (generație) alternative prezentat în fig. 2.3. În această etapă, sunt folosite și metode de colectare a informațiilor, dar în contrast cu prima etapă, care caută răspunsuri la întrebări precum "Ce sa întâmplat?" Și "Din ce motive?", Se determină aici cum să rezolvăm problema cu care acțiuni de management.

La dezvoltarea alternativelor (metode de gestionare a acțiunilor de realizare a obiectivului) utilizează metode ca individ,

astfel încât rezolvarea colectivă a problemelor. Metodele individuale sunt caracterizate de cel mai mic timp, dar nu întotdeauna aceste soluții sunt optime. La generarea alternativelor, utilizați o abordare intuitivă sau metode de rezolvare a problemelor logice (raționale). Pentru a ajuta persoana decizională (LPR), experții sunt implicați în rezolvarea problemelor care sunt implicate în dezvoltarea alternativelor (figura 2.4). Soluția colectivă a problemelor se efectuează în funcție de modelul atacului / asaltului de creier (Fig.2.5), Delphi și tehnologia grupului nominal.

Cu un atac de creier, avem de-a face cu o discuție nelimitată, care se desfășoară în principal în grupuri constând din 4-10 participanți. Brainul atac este, de asemenea, posibil singur. Cu cât este mai mare diferența dintre participanți, rezultatele mai fructuoase (având în vedere diferitele experiențe, temperament, sfere ale lucrătorilor).

Participanții nu sunt obligați să fie pregătiți profund și lung și disponibilitatea experienței în această metodă. Cu toate acestea, calitatea ideilor și a timpului avansat va arăta modul în care participanții individuali sau grupurile țintă sunt familiarizați cu principiile și regulile de bază ale acestei metode. Pozitiv este prezența participanților la cunoștințe și experiență în sectorul în cauză. Durata întâlnirii în cadrul atacului cerebral poate fi selectată din câteva minute la câteva ore, durata de 20-30 de minute este în general acceptată.

Atunci când se utilizează o metodă de atac a creierului în grupuri mici, trebuie respectate cu strictețe două principii: să se abțină de la evaluarea ideilor (aici cantitatea se transformă în calitate) și să respecte patru reguli de bază - critică este exclusă, asociația liberă este binevenită, numărul de opțiuni Este de dorit, este proiectat căutarea combinațiilor și îmbunătățirilor.

Alegerea unei soluții apare cel mai adesea în condiții de certitudine, risc și incertitudine (figura 2.6). Diferența dintre aceste stări ale mediului este determinată de cantitatea de informații, gradul de cunoaștere a LPR al esenței fenomenelor, a condițiilor de luare a deciziilor.

Termeni de certitudineexistă astfel de condiții pentru luarea deciziilor (starea de cunoștințe despre esența fenomenelor), când LPR poate determina rezultatul (rezultatul) fiecărei alternative la selecție. Această situație este caracteristică soluțiilor tactice pe termen scurt. În acest caz, LPR are informații detaliate, adică. Cunoașterea completă a situației de luare a deciziei.

Condiții de risccaracterizată de o astfel de stare de cunoaștere a esenței fenomenului atunci când LPR este cunoscut pentru probabilitatea posibilităților posibile ale implementării fiecărei alternative. Condițiile de risc și incertitudine se caracterizează prin așa-numitele condiții pentru așteptările semnificative ale situației viitoare din mediul extern. În acest caz, LPR ar trebui să facă o alegere de alternativă, fără a avea o idee exactă a factorilor mediului extern și a impactului acestora asupra rezultatului. În aceste condiții, rezultatul, rezultatul fiecărei alternative este funcția condițiilor - factorii mediului extern (funcția de utilitate), care nu este întotdeauna în măsură să anticipeze LPR. Pentru a oferi și a analiza rezultatele strategiilor alternative selectate, matricea de soluții numită și matricea de plată, de asemenea, utilizează.

Condiții de incertitudineacestea sunt o astfel de stare a mediului (cunoașterea esenței fenomenelor), când fiecare alternativă poate avea mai multe rezultate, iar probabilitatea acestor rezultate nu este cunoscută. Incertitudinea problemelor decizionale depinde de relația dintre numărul de informații și de fiabilitatea acesteia. Cu cât este mai incert mediul exterior, cu atât este mai greu să luați soluții eficiente. Decizia de decizie depinde, de asemenea, de gradul de dinamică, de mobilitate medie, adică Viteze de schimbare a condițiilor de luare a deciziilor. Schimbarea condițiilor pot apărea ca urmare a dezvoltării organizației, adică Achiziționarea este posibilă rezolvarea unor noi probleme, abilitatea de a actualiza și sub influența factorului extern în raport cu organizația care nu poate fi reglementată de organizație. Alegere cea mai bună soluție În condiții de incertitudine, depinde în mod semnificativ de gradul acestei incertitudini, adică. Din ce informații au un LPR. Alegerea celei mai bune soluții în condițiile de incertitudine, atunci când probabilitățile posibilelor condiții sunt necunoscute, dar există principiile abordării pentru evaluarea rezultatelor acțiunilor, asigură utilizarea următoarelor patru criterii: criteriul maximal WALD; Criteriul minimului sălbatic; Criterii de pesimism-optimismul Hurwitz; Criteriul criteriului Laplace sau Bayes.

Pentru implementarea soluțiilor aplicați metodele de planificare, organizarea și monitorizarea soluțiilor (figura 2.7). Pregătirea planului de implementare implică un răspuns la întrebările "Ce, cu cine, cum, unde și când să facă?". Răspunsurile la aceste întrebări ar trebui să fie documentate. Principalele metode aplicate cu planificaresoluțiile de gestionare sunt modelarea rețelei și separarea responsabilităților (figura 2.8). Principalele instrumente de modelare a rețelei proeminente matricelor de rețea (figura 2.9), unde graficul de rețea Combinate cu o grilă de timp calendaristică.

LA metode de organizaredeciziile includ metodele de elaborare a unui tabel de informare a punerii în aplicare a soluțiilor (ITRR) și a metodelor de impact și motivație.

Metode de controlpunerea în aplicare a deciziilor este împărțită în control asupra rezultatelor intermediare și finale și a controlului asupra termenelor limită (funcționare în ITRR). Scopul principal al controlului este de a crea un sistem de implementare a garanției soluțiilor, sistemul de asigurare a calității maxime a soluției.

Utilizarea tehnologiei informatice îmbunătățește eficiența activității analitice a experților financiari. Acest lucru se realizează prin reducerea calendarului analizei; o acoperire mai completă a influenței factorilor asupra rezultatelor activităților economice; înlocuirea calculelor aproximative sau simplificate cu calcule precise; Stabilirea și rezolvarea unor noi sarcini de analiză multidimensională, practic nu sunt executate manual și metode tradiționale.

Computerele devin devenind o parte integrantă Locul de muncă al economistului și activitățile sale dobândesc natura muncii automate. În acest sens, automatizarea analizei economice bazate pe computere devine o necesitate obiectivă. Se datorează creșterii valorilor gestionării serviciilor de informații de înaltă calitate activitati economice, dezvoltarea rapidă a capacităților tehnice ale computerelor moderne.

Metodologia de analiză economică, orientată către utilizarea computerelor, trebuie să îndeplinească cerințele sistemului, complexitatea, eficiența, acuratețea, progresivitatea, dinamismul. Numai pe baza îndeplinirii acestor cerințe, cunoașterea statelor obiectului gestionat și tendințele dezvoltării sale, creșterea sistematică și orientată a eficienței activității economice asupra rezultatelor analizei sunt asigurate.

Aplicarea calculatorului vă permite să creșteți cu adevărat productivitatea muncii a economistului, contabilului, planificării și altor specialiști prin descentralizarea procesului de procesare automată informatie financiaraCombinate direct la locul de muncă al cunoștințelor lor profesionale cu avantajele procesării electronice a informațiilor.

Activitatea convenită a tuturor dispozitivelor de calculator și a interacțiunii lor cu o persoană oferă software-ul de analiză financiară.

Pentru a analiza condițiile de procesare a calculatorului, este caracteristică:

În primul rând, păstrarea integrității analizei furnizate

procesarea descentralizată a informațiilor. În teoria analizei activității economice, a fost deja făcută o mulțime pentru a realiza compatibilitatea sistematică, funcțională, tehnică, metodologică și informațională părți componente Analiză într-una. Datorită acestui fapt, se realizează obiectivitatea analizei și precizia acesteia. În condițiile procesării descentralizate a informațiilor

integritatea analizei nu este distrusă, unitatea obiectivelor și obiectivelor de analiză nu este anulată din punctul de vedere al proprietăților sale sistemice.

În al doilea rând, conectarea procesului de procesare a informațiilor cu procesul de luare a deciziilor. Practic, utilizatorul nu a putut afecta cursul calculelor, pe metoda de analiză și generalizare. În cele din urmă, a afectat agravarea calității deciziilor. În condiții de aplicare produse de software Sarcinile analitice sunt rezolvate direct de către utilizator la locul lor de muncă. Un analist duce la controlul personal asupra tuturor etapelor procesului de procesare a informațiilor analitice, are capacitatea de a evalua rezultatele obținute, utilizarea competentă pentru a justifica deciziile de gestionare, pentru a răspunde diferitelor nevoi de informare ale sistemului de management.

În al treilea rând, creșterea eficienței și eficacității analizei. Sub utilizarea produselor software, analiza urmează imediat și se efectuează și în timpul contabilității economice. Software-ul Analytics face ca subsistemul de sprijin analitic să gestioneze activitățile economice într-un factor permanent de îmbunătățire a eficienței producției prin consolidarea întregului fond de informare a întreprinderilor.

aplicație specializată Excel

II. Partea practică

Opțiunea numărul 2.

Bakery "Kolobok" efectuează activități legate de coacere și de vânzare produse de patiserie. Datele pe baza cărora calculul costului produselor coapte se efectuează în figura 2 și 3.

Construiți tabele conform datelor de mai jos.

Rezultatele calculelor sunt prezentate sub forma unui tabel care conține calculul costului produselor coapte (fig.3) și în formă grafică.

Organizarea interstabilităților pentru formarea automată a calculului costului produselor de coacere.

Pentru a forma și completa costul calculării costurilor (figura 4).

Consumul de produse

Smochin. 2.

Costul produselor de coacere

Figura 3.

Pentru a rezolva această sarcină economică, a fost selectat procesorul tabular MS Excel.

Microsoft Office Excel este un mijloc de creare a foilor de calcul care au oportunități pentru calcule simple, utilizând acțiunea aritmetică și utilizând funcții încorporate; Pentru a construi diferite tipuri de diagrame; Pentru înregistrarea tabelelor obținute etc.

Descrierea algoritmului de rezolvare a problemelor

Rulați procesorul tabular MS Excel (fig.5).

Smochin. cinci

Creați o carte numită "Kolobok".

Frunza 1 redenumiți într-o foaie cu numele consumului de produse.

Pe foaia de lucru, produsele MS Excel creează un consum de masă de produse.

Completați un tabel de date cu privire la costul componentelor produselor coapte (Fig.6)

Smochin. 6.

Foi 2 Redenumiți într-o foaie intitulată costul produselor de coacere.

Pe foaia de lucru, costul produselor MS Excel încorporat este crearea unui tabel în care vor fi conținute date privind costul produselor de coacere.

Completați tabelul costului produselor de coacere de la datele sursă (figura 7).

Smochin. 7.

9. Completați numărarea costului de fabricare a componentei de 1 kg, tabelul "costul produselor coapte" după cum urmează:

Pentru a bloca formula D4:

\u003d "Consumul de produse"! B4

Modificați formula pentru celulele rămase introduse în celula D4 (cu D4 prin D8) din acest grafic.

Astfel, va fi executat un ciclu, parametrul de control este numărul liniei.

Umpleți costul numărului componentei din produsul tabelului "Costul produselor de coacere" după cum urmează:

Puneți în formula celulară E4:

Modificați formula pentru celulele rămase introduse în celula E4 (cu E4 prin E8) din acest grafic.

În tabelul "Calculul costului produselor coapte", completați costul componentei din produs:

Să fim în formula de celule F12:

\u003d "Costul produselor de coacere"! E4

Modificați formula pentru celulele rămase introduse în celula F12 (C F12 prin F18) din acest grafic (fig.8).

Smochin. opt

Frunza 4 redenumiți într-o foaie cu un nume de diagramă.

Efectuați construirea unei histograme în conformitate cu datele disponibile. În meniul principal, alegeți diagrama de inserție. Apare următorul conținut (fig.9):

smochin. nouă

Selectați prima listă a listei diagramelor standard. Grafic de bare. Alegeți mai departe.

În fereastra care apare în fila Gama de date, selectați elementul din linii, mergeți la fila ROW.

Să punem numele și semnătura pe axa X mai întâi pentru primul rând, să-i numim biscuiți și cremă, apoi pentru al doilea care să numim un cupcake de nisip cu smântână.

Apoi, în fereastra care apare, introducem informațiile relevante ale graficului nostru.

smochin. 10.1.

smochin. 10.2.

smochin. unsprezece Setările parametrilor diagramei

smochin. 12. Diagrama "Costul costului produselor de coacere"

Utilizarea tehnologiei informatice îmbunătățește eficiența activității analitice a experților financiari. Acest lucru se realizează prin reducerea calendarului analizei; o acoperire mai completă a influenței factorilor asupra rezultatelor activităților economice; înlocuirea calculelor aproximative sau simplificate cu calcule precise; Stabilirea și rezolvarea unor noi sarcini de analiză multidimensională, practic nu sunt executate manual și metode tradiționale.

Computerele devin parte integrantă a locului de muncă al economistului, iar activitățile sale dobândesc natura muncii automate. În acest sens, automatizarea analizei economice bazate pe computere devine o necesitate obiectivă. Se datorează creșterii valorii serviciului de informații de înaltă calitate procesului de gestionare a activităților economice, dezvoltarea rapidă a capacităților tehnice ale computerelor moderne.

Metodologia de analiză economică, orientată către utilizarea computerelor, trebuie să îndeplinească cerințele sistemului, complexitatea, eficiența, acuratețea, progresivitatea, dinamismul. Numai pe baza îndeplinirii acestor cerințe, cunoașterea statelor obiectului gestionat și tendințele dezvoltării sale, creșterea sistematică și orientată a eficienței activității economice asupra rezultatelor analizei sunt asigurate.

Economia a crescut într-o nouă etapă din cauza cererii de prelucrare informații economice computere. Noi caracteristici care au fost deschise pentru analiză se datorează caracteristicilor excepționale ale computerelor - costuri reduse, performanțe ridicate, fiabilității, simplității întreținerii și funcționării, flexibilității și autonomiei utilizării, disponibilitatea software-ului dezvoltat, modul de dialog etc.

Utilizarea unui computer vă permite să creșteți efectiv productivitatea economistului, contabilului, planificării și altor specialiști prin descentralizarea procesului de prelucrare automată a informațiilor financiare, combinând direct la locul de muncă al cunoștințelor lor profesionale cu avantajele informațiilor electronice prelucrare.

Activitatea convenită a tuturor dispozitivelor de calculator și a interacțiunii lor cu o persoană oferă software-ul de analiză financiară.

Pentru a analiza condițiile de procesare a calculatorului, este caracteristică:

În primul rând, păstrarea integrității analizei în condițiile procesării descentralizate a informațiilor. În teoria analizei activității economice, a fost deja făcut o mulțime pentru a obține compatibilitatea sistematică, funcțională, tehnică, metodologică și informațională a părților componente ale analizei într-un singur întreg. Datorită acestui fapt, se realizează obiectivitatea analizei și precizia acesteia. În condițiile procesării descentralizate a informațiilor, integritatea analizei nu distruge, unitatea obiectivelor și obiectivelor analizei nu este anulată din punctul de vedere al proprietăților sistemului său.

În al doilea rând, conectarea procesului de procesare a informațiilor cu procesul de luare a deciziilor. Practic, utilizatorul nu a putut afecta cursul calculelor, pe metoda de analiză și generalizare. În cele din urmă, a afectat agravarea calității deciziilor. Sub utilizarea produselor software, sarcinile analitice sunt rezolvate direct de către utilizator la locul lor de muncă. Un analist duce la controlul personal asupra tuturor etapelor procesului de procesare a informațiilor analitice, are capacitatea de a evalua rezultatele obținute, utilizarea competentă pentru a justifica deciziile de gestionare, pentru a răspunde diferitelor nevoi de informare ale sistemului de management.

În al treilea rând, creșterea eficienței și eficacității analizei. Sub utilizarea produselor software, analiza urmează imediat și se efectuează și în timpul contabilității economice. Software-ul Analytics face ca subsistemul de sprijin analitic să gestioneze activitățile economice într-un factor permanent de îmbunătățire a eficienței producției prin consolidarea întregului fond de informare a întreprinderilor.

Cu sinceritate, un tânăr analist

Introducere

1. Tehnologia prelucrării automate a informațiilor economice

1.1 Principii de prelucrare a informațiilor economice

1.2 Tipuri de procese tehnologice

2. Prelucrarea automată a informațiilor economice

2.1 Informații economice și prelucrarea acestuia

2.2 Etape ale procesului

2.3 Metode de colectare automată a datelor și a datelor

3. Oportunități programe Excel.

Concluzie

Bibliografie

Introducere

Tehnologia prelucrării electronice a informațiilor economice include un proces uman de executare a operațiunilor interdependente care apar în secvența stabilită pentru a transforma informațiile inițiale (primare) la rezultat. Operațiunea este un complex de acțiuni tehnologice, ca urmare a informațiilor care sunt convertite. Operațiunile tehnologice sunt diversificate prin complexitate, numire, tehnică de implementare, sunt efectuate pe diferite echipamente, mulți artiști. În condițiile procesării electronice a datelor, operațiile efectuate automat pe mașini și dispozitive care citesc datele efectuează operațiuni pe un anumit program în modul automat fără a păstra personal, analiza și reglementarea utilizatorilor.

Construcția procesului tehnologic este determinată de următorii factori: particularitățile informațiilor economice fiind procesate, volumul său, cerințele pentru urgența și acuratețea prelucrării, tipurilor, cantităților și caracteristicilor mijloacelor tehnice utilizate. Acestea se bazează pe organizarea organizației, care include stabilirea listei, secvențelor și metodelor de operațiuni, procedura de activități de specialiști și instrumente de automatizare, organizarea locurilor de muncă, stabilirea de reglementări temporare de interacțiune etc. Organizarea procesului tehnologic ar trebui să asigure eficiența, complexitatea, fiabilitatea operațiunii, calitatea înaltă a muncii. Acest lucru se realizează prin utilizarea unei abordări sistematice la proiectarea tehnologiei de rezolvare a problemelor economice. În același timp, există o analiză complexă interconectată a tuturor factorilor, modurilor, metodelor de construcție, utilizarea elementelor de tastare și standardizare, precum și unificarea proceselor tehnologice.

Informațiile pot fi considerate o resursă similară cu resursele materiale, de muncă și monetare. Resursele de informare reprezintă un set de informații acumulate înregistrate pe transportatorii de materiale sub orice formă care asigură transmiterea sa în timp și spațiu pentru a rezolva sarcini științifice, industriale, manageriale și alte sarcini.

Colectarea, depozitarea, prelucrarea, transferul de informații în formă numerică se efectuează utilizând tehnologia informației. O caracteristică a tehnologiei informației este că în ele și subiectul și produsul forței de muncă este informația și instrumentele de muncă - mijloace de calculare și comunicare de calcul.

Obiectivul principal al tehnologiilor informaționale este producerea informațiilor către utilizator ca urmare a acțiunilor vizate pentru reciclarea acestuia.

Se știe că tehnologia informației este o combinație de metode, producție și software și mijloace tehnologice combinate într-un lanț tehnologic, asigurând colectarea, stocarea, prelucrarea, încheierea și difuzarea informațiilor.

1. Tehnologia prelucrării automate a informațiilor economice

1.1 Principii de prelucrare a informațiilor economice

Tehnologia prelucrării automate a informațiilor economice este construită pe următoarele principii:

Integrarea procesării datelor și capacitatea utilizatorului de a opera sisteme automatizate de utilizare centralizată de stocare și utilizare colectivă (bănci de date);

Prelucrarea datelor distribuite pe baza sistemelor de transmisie dezvoltate;

O combinație rațională de gestionare centralizată și descentralizată și organizarea sistemelor de calcul;

Modelarea și descrierea datelor formalizate, procedurile pentru transformarea, funcțiile și artiștii lor;

Contabilitate pentru caracteristicile specifice ale obiectului în care este implementată prelucrarea automată a informațiilor economice.

1.2 Tipuri de procese tehnologice

Există două tipuri principale de procese tehnologice: subiect și redeplaying.

Tipul de subiect Tehnologiile implică crearea unor linii tehnologice existente paralele specializate în procesarea informațiilor și rezolvarea sarcinilor specifice (contabilitate salarială și salarială, aprovizionare și vânzări, tranzacții financiare etc.) și organizarea procesării datelor operaționale în interiorul liniei.

Tipul de operare (putere) Construcțiile procesului tehnologic implică conversia secvențială a informațiilor prelucrate, în conformitate cu tehnologia reprezentată ca o secvență continuă de înlocuire a celorlalte operații efectuate în modul automat. O astfel de abordare a tehnologiei de construcție a fost acceptabilă în organizarea activității punctelor de abonați și a locurilor de muncă automate.

Organizarea tehnologiei în etapele individuale are propriile sale caracteristici, care oferă motive pentru alocarea tehnologiei eARE și intramanashine. EMACENT Technology. (Se numește adesea preîncărcarea) combină operațiunile de colectare a datelor și înregistrarea datelor, înregistrează date despre mașini cu control. Tehnologie intermină Acesta este legat de organizarea procesului de calcul în computer, organizarea de date se referă la memoria mașinii și structurarea acestora, ceea ce dă baza de ao numi și în profunzime. Având în vedere că fondurile constituie baza tehnică Șefii ulteriori ai manualului sunt dedicați transformării sigile și intramistrului a informațiilor, luați în considerare pe scurt caracteristicile construirii acestor tehnologii.

Etapa principală a procesului tehnologic este asociată cu soluționarea sarcinilor funcționale pe computer. Tehnologia intramistrală de rezolvare a sarcinilor pe un computer, de regulă, implementează următorul tip de procese de conversie a informațiilor economice: formarea de noi matrice de informații; raționalizarea unor matrice de informații; eșantion dintr-o serie de o parte din înregistrări, fuziune și separare a matricei; Amendamente la o matrice; Executarea acțiunilor aritmetice pe detalii în evidență, în cadrul matricei, deasupra înregistrărilor mai multor matrice. Soluția fiecărei sarcini individuale sau complexul de sarcini necesită execuție următoarele operații: Introducerea programului de soluție al aparatului și plasați-l în memoria computerului, introducerea datelor sursă, controlul logic și aritmetic al informațiilor introduse, corectarea datelor eronate, aspectul matricei de intrare și sortarea informațiilor introduse, calculând informațiile specificate Algoritmul, obținerea unor matrice de ieșire, editarea formelor de ieșire, informații de ieșire pe ecran și mașini de imprimare, tabelele de imprimare cu date de ieșire.

Selecția acestei sau a acestei versiuni a tehnologiei este determinată în primul rând de caracteristicile volumului și temporal ale sarcinilor, frecvenței, urgenței, cerințelor de procesare a vitezei și depinde de practica regimului de interacțiune a utilizatorului cu calculatorul și capacitățile de regim de mijloace tehnice - în primul rând un computer.

Următoarele moduri de interacțiune cu computere se disting: lot și interactiv (solicitat, dialog). EIM înșiși pot funcționa în diferite moduri: un singur și multiplu, separarea timpului, timpul real, munca la distanță. În același timp, se preconizează satisfacerea nevoilor utilizatorilor în automatizarea maximă a soluționării unei varietăți de sarcini.

Mod lot. Era cel mai frecvent în practica unei soluții centralizate de sarcini economice, atunci când o mare parte din analiza activităților de producție și economică a obiectelor economice de diferite niveluri de management.

Organizarea procesului de calcul în timpul modului lot a fost construită fără accesul utilizatorului la computer. Funcțiile sale au fost limitate la pregătirea datelor de bază privind complexul de informații și sarcini interconectate și transferarea acestora către centrul de procesare în care a fost format pachetul, inclusiv sarcina pentru calculatorul pentru procesarea, programul, sursa, datele de reglementare și de referință. Pachetul a fost introdus în computer și a fost implementat în modul automat fără participarea utilizatorului și a operatorului, ceea ce a făcut posibilă minimizarea timpului de executare a unui anumit set de sarcini. În același timp, funcționarea calculatorului ar putea trece în modul cu un singur program sau multi-program, care este preferabil, deoarece a fost furnizată funcționarea paralelă a dispozitivelor principale ale mașinii. În prezent, modul lot este implementat în legătură cu e-mail.

Modul interactiv Acesta prevede interacțiunea directă a utilizatorului cu un sistem de informare și computere, poate purta natura cererii (ca regulă, reglementată) sau dialog cu computerele.

Modul de solicitare solicită utilizatorilor să interacționeze cu sistemul printr-un număr semnificativ de dispozitive terminale ale abonatului, inclusiv la distanță la o distanță semnificativă de centrul de procesare. O astfel de nevoie se datorează rezolvarea sarcinilor operaționale, care sunt, de exemplu, sarcini de marketing, sarcinile de rearanjare a personalului, o problemă strategică etc. În astfel de cazuri implementează un sistem de servicii de masă, funcționează într-un mod de separare a timpului, în care mai mulți abonați independenți (utilizatori) care utilizează dispozitive I / O au acces direct și aproape simultan la computer în procesul de rezolvare a sarcinilor lor. Acest mod permite altfel în strict instalat mod instalat Furnizați fiecărui timp utilizator pentru a comunica cu computerul și după încheierea sesiunii, opriți-o.

Modul de dialog deschide utilizatorul cu posibilitatea de a interacționa direct cu sistemul de calcul în lucrarea admisă pentru aceasta, punând în aplicare un ciclu repetat de emitere a sarcinilor, primirea și analizarea răspunsului. În acest caz, computerul în sine poate iniția un dialog, spunând utilizatorului o secvență de pași (furnizarea meniului) pentru a obține rezultatul dorit.

Ambele soiuri de mod interactiv (solicitat, dialog) se bazează pe funcționarea unui computer în modurile în timp real și în domeniul telelucrului care sunt dezvoltarea ulterioară a regimului de separare a timpului. prin urmare condiții obligatorii Funcționarea sistemului în aceste moduri este: În primul rând, stocarea constantă a dispozitivelor de sprijin cu informațiile și programele necesare și numai în venitul minim al informațiilor inițiale de la abonați și, în al doilea rând, disponibilitatea unor instrumente adecvate de comunicare cu calculatoarele de apel în orice moment.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplă. Utilizați formularul de mai jos

Elevii, studenți absolvenți, tineri oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

• Introducere 3
• 5
• 5
• 5
• 10
• 10
• 12
• 2.3 Metode de colectare automată a datelor și a datelor 13
• 17
• Concluzie 22
• Bibliografie 24

Introducere

Tehnologia prelucrării electronice a informațiilor economice include un proces uman de executare a operațiunilor interdependente care apar în secvența stabilită pentru a transforma informațiile inițiale (primare) la rezultat. Operațiunea este un complex de acțiuni tehnologice, ca urmare a informațiilor care sunt convertite. Operațiunile tehnologice sunt diversificate prin complexitate, numire, tehnică de implementare, sunt efectuate pe diferite echipamente, mulți artiști. În condițiile procesării electronice a datelor, operațiile efectuate automat pe mașini și dispozitive care citesc datele efectuează operațiuni pe un anumit program în modul automat fără a păstra personal, analiza și reglementarea utilizatorilor.

Construcția procesului tehnologic este determinată de următorii factori: particularitățile informațiilor economice fiind procesate, volumul său, cerințele pentru urgența și acuratețea prelucrării, tipurilor, cantităților și caracteristicilor mijloacelor tehnice utilizate. Acestea se bazează pe organizarea organizației, care include stabilirea listei, secvențelor și metodelor de operațiuni, procedura de activități de specialiști și instrumente de automatizare, organizarea locurilor de muncă, stabilirea de reglementări temporare de interacțiune etc. Organizarea procesului tehnologic ar trebui să asigure eficiența, complexitatea, fiabilitatea operațiunii, calitatea înaltă a muncii. Acest lucru se realizează prin utilizarea unei abordări sistematice la proiectarea tehnologiei de rezolvare a problemelor economice. În același timp, există o analiză complexă interconectată a tuturor factorilor, modurilor, metodelor de construcție, utilizarea elementelor de tastare și standardizare, precum și unificarea proceselor tehnologice.

1. Tehnologia prelucrării automate a informațiilor economice

1.1 Principii de prelucrare a informațiilor economice

Tehnologia prelucrării automate a informațiilor economice este construită pe următoarele principii:

* Integrarea procesării datelor și a capacității utilizatorului de a opera sisteme automatizate de utilizare centralizată de stocare și de date colective (bănci de date);

* Prelucrarea datelor distribuite pe baza sistemelor de transmisie dezvoltate;

* Combinație rațională de gestionare centralizată și descentralizată și organizarea sistemelor de calcul;

* Simularea și descrierea datelor formalizate, procedurile pentru transformarea, funcțiile și artiștii lor;

* Contabilitate pentru caracteristicile specifice ale obiectului în care este implementată prelucrarea automată a informațiilor economice.

1.2 Tipuri de procese tehnologice

Există două tipuri principale de procese tehnologice: subiect și redeplaying.

Tipul de subiect Tehnologiile implică crearea unor linii tehnologice existente paralele specializate în procesarea informațiilor și rezolvarea sarcinilor specifice (contabilitate salarială și salarială, aprovizionare și vânzări, tranzacții financiare etc.) și organizarea procesării datelor operaționale în interiorul liniei.

Tipul de operare (putere) Construcțiile procesului tehnologic implică conversia secvențială a informațiilor prelucrate, în conformitate cu tehnologia reprezentată ca o secvență continuă de înlocuire a celorlalte operații efectuate în modul automat. O astfel de abordare a tehnologiei de construcție a fost acceptabilă în organizarea activității punctelor de abonați și a locurilor de muncă automate.

Organizarea tehnologiei în etapele individuale are propriile sale caracteristici, care oferă motive pentru alocarea tehnologiei eARE și intramanashine. EMACENT Technology. (Se numește adesea preîncărcarea) combină operațiunile de colectare a datelor și înregistrarea datelor, înregistrează date despre mașini cu control. Tehnologie intermină Acesta este legat de organizarea procesului de calcul în computer, organizarea de date se referă la memoria mașinii și structurarea acestora, ceea ce dă baza de ao numi și în profunzime. Având în vedere că instrumentele care alcătuiesc baza tehnică a transformării comemorale și intramistice a informațiilor sunt dedicate șefilor ulteriori din manual, luați în considerare pe scurt caracteristicile construcției acestor tehnologii.

Etapa principală a procesului tehnologic este asociată cu soluționarea sarcinilor funcționale pe computer. Tehnologia intramistrală de rezolvare a sarcinilor pe un computer, de regulă, implementează următorul tip de procese de conversie a informațiilor economice: formarea de noi matrice de informații; raționalizarea unor matrice de informații; eșantion dintr-o serie de o parte din înregistrări, fuziune și separare a matricei; Amendamente la o matrice; Executarea acțiunilor aritmetice pe detalii în evidență, în cadrul matricei, deasupra înregistrărilor mai multor matrice. Soluția fiecărui complex de sarcini sau sarcini individuale necesită următoarele operații: Introducerea programului Machine Machine și plasarea acestuia în memoria computerului, introducerea datelor sursă, controlul logic și aritmetic al informațiilor introduse, corectarea datelor eronate, aspectul de matrice de intrare și Sortarea informațiilor introduse, calcule pe algoritmul specificat, obținerea unor matrice de informații de ieșire, editarea formularelor de ieșire, informațiile de ieșire pe ecran și pe suportul de mașini, tabelele de imprimare cu date de ieșire.

Selecția acestei sau a acestei versiuni a tehnologiei este determinată în primul rând de caracteristicile volumului și temporal ale sarcinilor, frecvenței, urgenței, cerințelor de procesare a vitezei și depinde de practica regimului de interacțiune a utilizatorului cu calculatorul și capacitățile de regim de mijloace tehnice - în primul rând un computer.

Următoarele moduri de interacțiune cu computere se disting: lot și interactiv (solicitat, dialog). EIM înșiși pot funcționa în diferite moduri: un singur și multiplu, separarea timpului, timpul real, munca la distanță. În același timp, se preconizează satisfacerea nevoilor utilizatorilor în automatizarea maximă a soluționării unei varietăți de sarcini.

Mod lot. Era cel mai frecvent în practica unei soluții centralizate de sarcini economice, atunci când o mare parte din analiza activităților de producție și economică a obiectelor economice de diferite niveluri de management.

Organizarea procesului de calcul în timpul modului lot a fost construită fără accesul utilizatorului la computer. Funcțiile sale au fost limitate la pregătirea datelor de bază privind complexul de informații și sarcini interconectate și transferarea acestora către centrul de procesare în care a fost format pachetul, inclusiv sarcina pentru calculatorul pentru procesarea, programul, sursa, datele de reglementare și de referință. Pachetul a fost introdus în computer și a fost implementat în modul automat fără participarea utilizatorului și a operatorului, ceea ce a făcut posibilă minimizarea timpului de executare a unui anumit set de sarcini. În același timp, funcționarea calculatorului ar putea trece în modul cu un singur program sau multi-program, care este preferabil, deoarece a fost furnizată funcționarea paralelă a dispozitivelor principale ale mașinii. În prezent, modul lot este implementat în legătură cu e-mail.

Modul interactiv Acesta prevede interacțiunea directă a utilizatorului cu un sistem de informare și computere, poate purta natura cererii (ca regulă, reglementată) sau dialog cu computerele.

Modul de solicitare solicită utilizatorilor să interacționeze cu sistemul printr-un număr semnificativ de dispozitive terminale ale abonatului, inclusiv la distanță la o distanță semnificativă de centrul de procesare. O astfel de nevoie se datorează rezolvarea sarcinilor operaționale, care sunt, de exemplu, sarcini de marketing, sarcinile de rearanjare a personalului, o problemă strategică etc. În astfel de cazuri implementează un sistem de servicii de masă, funcționează într-un mod de separare a timpului, în care mai mulți abonați independenți (utilizatori) care utilizează dispozitive I / O au acces direct și aproape simultan la computer în procesul de rezolvare a sarcinilor lor. Acest mod permite altfel într-o manieră strict stabilită pentru a oferi fiecărui timp utilizator pentru a comunica cu un computer și după terminarea sesiunii este oprită.

Modul de dialog deschide utilizatorul cu posibilitatea de a interacționa direct cu sistemul de calcul în lucrarea admisă pentru aceasta, punând în aplicare un ciclu repetat de emitere a sarcinilor, primirea și analizarea răspunsului. În acest caz, computerul în sine poate iniția un dialog, spunând utilizatorului o secvență de pași (furnizarea meniului) pentru a obține rezultatul dorit.

Ambele soiuri de mod interactiv (solicitat, dialog) se bazează pe funcționarea unui computer în modurile în timp real și în domeniul telelucrului care sunt dezvoltarea ulterioară a regimului de separare a timpului. Prin urmare, condițiile obligatorii pentru funcționarea sistemului în aceste moduri sunt: \u200b\u200bÎn primul rând, stocarea permanentă a dispozitivelor memorabile cu informațiile și programele necesare și numai în volumul minim de inițiere a informațiilor de la abonați și, în al doilea rând, disponibilitatea unei comunicări adecvate cu Calculatoare cu computere la ea în orice moment.

2. Prelucrarea automată a informațiilor economice

2.1 Informații economice și prelucrarea acestuia

Informațiile economice reprezintă un set transformat și prelucrat de informații care reflectă statul și procese economice. Informațiile economice circulă în sistem economic și însoțește procesele de producție, distribuție, schimb și consum beneficii materiale și servicii. Informațiile economice ar trebui considerate una dintre speciile de informații de management.

Informațiile economice pot fi:

- gestionarea (sub formă de ordine directe, sarcini planificate etc.);

- Conștientizarea (în indicatorii de raportare, efectuează o funcție de feedback în sistemul economic).

Informațiile pot fi considerate o resursă similară cu resursele materiale, de muncă și monetare. Resursele de informare reprezintă un set de informații acumulate înregistrate pe transportatorii de materiale sub orice formă care asigură transmiterea sa în timp și spațiu pentru a rezolva sarcini științifice, industriale, manageriale și alte sarcini.

Colectarea, depozitarea, prelucrarea, transferul de informații în formă numerică se efectuează utilizând tehnologia informației. O caracteristică a tehnologiei informației este că în ele și subiectul și produsul forței de muncă este informația și instrumentele de muncă - mijloace de calculare și comunicare de calcul.

Obiectivul principal al tehnologiilor informaționale este producerea informațiilor către utilizator ca urmare a acțiunilor vizate pentru reciclarea acestuia.

Se știe că tehnologia informației este o combinație de metode, producție și software și mijloace tehnologice combinate într-un lanț tehnologic, asigurând colectarea, stocarea, prelucrarea, încheierea și difuzarea informațiilor.

Din punctul de vedere al tehnologiilor informaționale, transportatorul de materiale este necesar ca sursă de informații, un transmițător, un canal de comunicare, un receptor și un destinatar al informațiilor.

Un mesaj de la sursă la destinatar este transmis prin canalele de comunicare sau prin intermediul mediului.

Informațiile sunt o formă de comunicare între obiectele gestionabile și gestionarea în orice sistem de control. În conformitate cu teoria generală a managementului, procesul de management poate fi reprezentat ca interacțiune a două sisteme - gestionarea și gestionarea.

Precizia informațiilor oferă percepția ei fără ambiguitate de către toți consumatorii. Fiabilitatea determină nivelul admisibil de distorsiune a informațiilor primite și de rezultate, în care se păstrează eficiența funcționării sistemului. Returnarea reflectă relevanța informațiilor pentru așezările necesare și luarea deciziilor în condițiile modificate.

În procesele de procesare automată a informațiilor economice ca obiect expus la transformări, se efectuează diferite tipuri de date care caracterizează acelea sau altul fenomenele economice. Astfel de procese sunt denumite procesele tehnologice ale Aoei și sunt un complex de operațiuni interdependente care apar în secvența stabilită. Sau, mai detaliat, acesta este procesul de transformare a informațiilor sursă în producția utilizând mijloace și resurse tehnice.

Proiectarea rațională a proceselor de procesare a datelor de proces în EIS determină în mare măsură funcționarea eficientă a întregului sistem.

Toate procesele tehnologice pot fi împărțite în procesele de colectare și introducere a datelor sursă în sistemul de calcul, plasarea datelor și procesele de stocare în memoria sistemului, procesele de prelucrare a datelor pentru a obține rezultate și, procese de emitere a datelor în forma convenabilă pentru percepția utilizatorului.

2.2 Etape ale procesului

Procesul tehnologic poate fi împărțit în 4 etapeuri mărite:

1. - inițial sau primar (colectarea datelor sursă, înregistrarea și transferarea acestora către WU);

2. - pregătire (recepție, control, înregistrare a informațiilor de intrare și transferarea acestuia la transportatorul de mașini);

3. - informații de bază (informații direct);

4. - Final (control, eliberare și transmitere a rezultatelor, reproducerii și depozitării acestuia).

În funcție de mijloacele tehnice utilizate și de cerințele privind tehnologia de procesare a informațiilor, se schimbă componența operațiunilor procesului tehnologic. De exemplu: informații despre se pot înscrie pe Mn, pregătite pentru introducerea la computer sau transmise pe canalele de comunicare din apariția acestuia.

Colectarea datelor și operațiunile de înregistrare se efectuează utilizând diverse mijloace.

Distinge:

-mecanizat;

-Automatizat;

2.3 Automatic Spo. colectarea sexului și înregistrarea datelor

unu). Mecanizat - Colectarea și înregistrarea informațiilor se efectuează direct de către persoana utilizând cele mai simple dispozitive (scale, contoare, containere de măsurare, dispozitive de măsurare a timpului etc.).

2). Automatizat - utilizarea documentelor care pot fi citite de mașini, înregistrarea automatelor, a sistemelor de colectare și înregistrare universală care asigură combinarea operațiunilor pentru formarea documentelor primare și a obținerii transportatorilor de mașini.

3). Auto - Folosit în principal la procesarea datelor în timp real.

(Informații de la senzori, luând în considerare producția de producție - producție, costurile materiilor prime, timpul de întrerupere a echipamentelor etc. - vine direct la computer).

Instrumentele de date tehnice includ:

- echipamente de transfer de date (ADF), care conectează instrumentele de prelucrare și preparare a datelor cu canale de comunicații de telegraf, telefon și în bandă largă;

- Dispozitive de interconectare cu ADF, care controlează schimbul de informații - multiplexoare de date.

Înregistrarea și transferarea informațiilor privind canalele de comunicare la computer are următoarele avantaje:

- simplifică procesul de formare și control al informațiilor;

- se observă principiul înregistrării o singură dată a informațiilor din documentul primar și transportatorul de mașini;

- Este asigurată de o fiabilitate ridicată a informațiilor care vin în computer.

Transmisia de date la distanță bazată pe utilizarea canalelor de comunicare este transmiterea datelor sub formă de semnale electrice care pot fi continue în timp și discrete, adică Purtați un caracter îndepărtat în timp. Telegraph și canalele de comunicare telefonică sunt cele mai utilizate pe scară largă. Semnalele electrice transmise de canalul de comunicare telegraf sunt discrete și la telefon - continuu.

În funcție de instrucțiunile pentru care sunt trimise informații, canalele de comunicare diferă:

- simplex (transmisia merge doar într-o singură direcție);

- jumătate duplex (la fiecare moment de transfer, fie la primirea informațiilor);

- Duplex (informații despre transfer și recepție se efectuează simultan în două direcții de contra).

Canalele se caracterizează prin rate de transfer de date, fiabilitate, fiabilitate de transfer.

Rata de transmisie este determinată de cantitatea de informații transmise pe unitate de timp și este măsurată în Bodles (BODES \u003d biți).

Canale de telegraf (viteză mică - V \u003d 50-200 baud),

telefon (viteza medie - V \u003d 200-2400 BOD) și

bandă largă (Mare viteză - v \u003d 4800 Bod și multe altele).

La alegerea celei mai bune metode de transmitere a informațiilor, parametrii de livrare volumetrică și temporală sunt luate în considerare, cerințele de calitate pentru costurile de transmitere a informațiilor transmise, a forței de muncă și a costurilor.

Vorbind despre operațiunile tehnologice de colectare, înregistrare, transmisie de informații utilizând diverse mijloace tehnice, trebuie să spuneți mai multe cuvinte despre dispozitivele de scanare.

Introducerea informațiilor, în special grafică, folosind o tastatură în calculator este foarte laborioasă. ÎN În ultima vreme Au fost tendințe de a aplica grafică de afaceri - unul dintre principalele tipuri de informații, care necesită operaționalizarea introducerii calculatorului și furnizarea utilizatorilor posibilitatea de a formaliza documente hibride și baze de date care combină grafice cu text. Toate aceste funcții în pevm efectuează dispozitive de scanare. Acestea implementează o intrare optică a informațiilor și o transformă într-o formă digitală urmată de prelucrare.

Pentru IBM PC PC, a fost dezvoltat un sistem PC Image / Graphix, conceput pentru a scana diverse documente și transmisia lor de comunicații. Printre transportatorii documentați ai sistemului care poate fi scanat cu camera sunt: \u200b\u200btext, desene de bare, fotografii, microfilme. Dispozitivele de scanare bazate pe PC se aplică nu numai pentru a introduce informații despre text și grafică, ci și în sistemele de control, procesarea scrisă, efectuarea diferitelor funcții contabile.

Pentru aceste sarcini, au fost găsite cele mai aplicate metode de codificare a informațiilor prin coduri de bare. Codurile de bare de scanare pentru a introduce informații în pevm se efectuează utilizând scanere miniaturale care seamănă cu un creion. Scanerul se deplasează de către utilizator perpendicular pe grupul de accident vascular cerebral, sursa de lumină internă iluminează zona acestui apeling direct lângă vârful scanerului. Codurile de accident vascular cerebral au fost utilizate pe scară largă în comerț și întreprinderi (în sistemul contabilității de deplasare: la citirea de la cartea angajatului, timpul petrecut efectiv, registrele timp, data, etc.).

Recent, o atenție sporită este plătită dispozitivelor de introducere tactilă - ecranul tactil (sensibil "- sensibil). Dispozitivele de introducere tactile sunt utilizate pe scară largă ca sisteme de informare și referință. uz comun și sistemele de învățare automate. Compania americană a dezvoltat un punct de monitorizare punct-1 cu o rezoluție de 1024 x 1024 puncte pentru IBM PC PC și alte PEVM. Ecranul tactil este utilizat pe scară largă pentru bursa de Valori (Informații despre ultimele prețuri de vânzare pentru stocuri ...).

În practică, există multe opțiuni (forme organizaționale) ale proceselor tehnologice ale prelucrării datelor. Depinde de utilizarea diferitelor mijloace de calcul și de echipamente organizaționale pe operațiunile individuale de proces.

Construcția procesului tehnologic depinde de natura sarcinilor, de cercul utilizatorilor, din instrumentele tehnice utilizate, de la sistemele de control al datelor etc.

3. Caracteristicile Excel

Microsoft Excel se referă la clasa de program numită foi de calcul. Foi de calcul sunt orientate în principal în principal pe rezolvarea sarcinilor economice și de inginerie, vă permit să sistematizați datele din orice domeniu de activitate. Există următoarele versiuni ale acestui program - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. În acest atelier, versiunea 97 este luată în considerare. Cunoașterea cu versiunile anterioare va face ușor să mergeți la următoarea.

Microsoft Excel vă permite să:

· Să formeze date sub formă de tabele;

· Calculați conținutul celulelor prin formule, este posibil să se utilizeze mai mult de 150 de funcții încorporate;

· Trimiteți date din tabele în formă grafică;

· Organizarea datelor în desene aproape de capacitatea de bază de date.

Microsoft Excel are 12 caracteristici de coli de lucru utilizate pentru a analiza datele din liste sau baze de date. Fiecare dintre aceste funcții, care, pentru considerente de compatibilitate, are un nume generalizat al BDFunction, utilizează trei argumente: baza de date, câmp și criteriu. Aceste trei argumente se referă la intervalele celulare de pe foaia de lucru, care sunt utilizate de această funcție.

Bază de date - Acesta este intervalul celular care formează o listă sau o bază de date.

Baza de date din Microsoft Excel este o listă a datelor aferente, în care liniile de date sunt înregistrări și câmpuri de coloane. Linia de sus a listei conține numele fiecărei coloane. Legătura poate fi specificată ca o gamă de celule sau ca nume corespunzătoare listei listei.

Camp Determină coloana utilizată de funcția. Câmpurile de date din listă trebuie să conțină un nume de identificare în primul rând. Câmpul de argument poate fi specificat ca text cu un nume de coloană în ghilimele duble, cum ar fi "vârsta" sau "recoltare" în următorul exemplu de bază de date sau ca un număr specificând poziția coloanei din listă: 1 - Pentru prima Câmpul (lemn), 2 - pentru al doilea câmp (înălțime) și așa mai departe.

Criteriu- Aceasta este o referință la intervalul celular care definește condițiile pentru funcția. Funcția returnează datele din listă care satisface condițiile definite de intervalul de criterii. Gama de criterii include o copie a numelui coloanei din lista pentru care sunt enumerate rezultatele. Referirea la criteriu poate fi introdusă ca interval de celule, de exemplu A1: F2 în exemplul de sub baza de date sau ca denumirea intervalului, de exemplu, "criterii". Pentru a primi informații suplimentare În ceea ce privește condițiile care pot fi utilizate ca argument criteriu, apăsați butonul.

Funcții pentru lucrul cu baze de date și liste

BDDIP. Evaluează dispersia prin eșantion din înregistrările de baze de date dedicate

Bddipp. Calculează dispersia prin setul general de înregistrări de bază de date selectate

BD produce Mută \u200b\u200bvalorile unui anumit câmp în înregistrările bazei de date care satisfac starea

Bdsumm. Rezumează numerele din câmp pentru înregistrările bazei de date care satisfac starea

Burry. Extrage o înregistrare din baza de date care satisface condiția specificată

BSCT. Calculează numărul de celule numerice din baza de date

BSCheta. Calculează numărul de celule non-goale din baza de date

Dmax. Returnează valoarea maximă printre intrările de baze de date dedicate

Dmin. Se intoarce valoarea minimă Printre înregistrările bazei de date alocate

Semnul DSR. Returnează valoarea medie a intrărilor de bază de date selectate

Dispotl. Evaluează abaterea standard prin eșantionul din intrările de baze de date dedicate

Dstanotlp. Calculează deviația standard prin setul general de înregistrări de bază de date selectate

Organizarea datelor în program

Fișierul programului este așa-numitul registrul de lucru sau folder de operare. Fiecare carte de lucru poate conține 256 lucrătorii . În mod implicit, programul Excel 97 conține 3 foi de lucru, versiunea anterioară a programului implicit conține 16 foi de lucru. Pe foile pot fi incluse atât informații interconectate, cât și complet independente. Frunza de lucru este un necompletat pentru o masă.

Calculul prin formule

Termeni de lucru cu formule

· Formula începe întotdeauna cu semnul \u003d;

· Formula poate conține semne de operații aritmetice + - * / (adăugare, scădere, multiplicare și diviziune);

· Dacă formula conține adrese de celule, conținutul celulei este implicat în calcul;

· Pentru a obține rezultatul, faceți clic pe .

Dacă trebuie să calculați datele din coloană pe aceeași formulă de tip, în care numai adresele celulare sunt schimbate atunci când tabelul este comutat la șirul liniei următoare, atunci o astfel de formulă poate fi copiată sau propagată tuturor celulelor din această coloană .

De exemplu:

Calculul cantității din ultima coloană apare prin înmulțirea datelor din coloana și datele "prețul unei instanțe" din coloana numerică, formula la trecerea la următoarea linie din tabel nu se modifică, numai se modifică numai celulele.

Copierea conținutului celulelor

Selectați celula sursă, plasați indicatorul mouse-ului la marginea marginii și apăsați tasta Iar cheia stângă a mouse-ului mișcă cadrul într-un loc nou. Acest lucru copiază conținutul celulei, inclusiv formula.

Celulele autocomplete

Subliniem celula originală, în colțul din dreapta jos există un marker de umplere, pune mouse-ul peste el, va lua forma +; Când este apăsată tasta din stânga, ajungem la marginea cadrului din grupul celulelor. În acest caz, toate celulele selectate sunt umplute cu conținutul primei celule. În același timp, la copierea și autofill, adresele celulelor din formulele sunt modificate în mod corespunzător. De exemplu, formula \u003d A1 + B1 se va schimba cu \u003d A2 + B2.

Dacă formula conține adrese, link-ul la care nu ar trebui să se schimbe, înainte de această adresă, trebuie să specificați un semn de $.

De exemplu: \u003d $ 5 * A6

La copierea acestei formule la următorul șir, referința la prima celulă va rămâne neschimbată, iar a doua adresă din formula se va schimba.

Calcularea sumelor finale pe coloane

În tabele, este adesea necesar să se calculeze sumele finale pe coloană. Există o pictogramă specială pentru acest lucru. Aviaţie . Pre-celule cu date sursă trebuie subliniate, pentru că această apăsare pictograma, suma va fi localizată în celula liberă din coloană.

Concluzie

Procesele tehnologice considerate și modurile de utilizatori din sistemul "MAN - Machine" sunt deosebit de clar manifestate cu o prelucrare integrată a informațiilor, caracteristică unei decizii moderne automate în adopție sarcini manageriale. Procesele de informare utilizate în dezvoltarea unei soluții manageriale în sistemele automate de gestionare organizațională sunt implementate utilizând computere și alte mijloace tehnice. Pe măsură ce se dezvoltă tehnologia computațională, se îmbunătățesc și formele de utilizare. Există o varietate de modalități de accesare și comunicare cu computerul. Accesul individual și colectiv la resursele computaționale depinde de gradul de concentrare și formele organizaționale de funcționare. Formele centralizate de aplicare a agenților de calcul care au existat înainte de utilizarea în masă a PEVM s-au presupus că se concentrează într-un singur loc și organizarea de centre de informare și de calcul (IVTS) de utilizare individuală și colectivă (IVTSK).

Recent, organizarea de echipamente informatice suferă schimbări considerabile asociate tranziției la crearea sistemelor informatice integrate. Sisteme informatice integrate Create având în vedere faptul că acestea ar trebui să efectueze o gestionare coordonată a datelor în cadrul întreprinderii (organizația), coordonează activitatea unităților individuale, automatizează operațiunile de schimb de informații atât în \u200b\u200banumite grupuri de utilizatori, cât și între mai multe organizații dedicate zeilor și sutelor de sute kilometri. Baza pentru construirea unor astfel de sisteme este rețelele locale de calcul (LAN). Caracteristică caracteristică LAN este furnizarea de oportunități pentru utilizatori să lucreze într-un mediu de informare universal, cu funcțiile accesului colectiv la date.

În ultimii 2-3 ani, a ieșit computerizația nivel nou: Sistemele de calcul ale diferitelor configurații bazate pe computere personale (PCS) și mașini mai puternice sunt create în mod activ. Constând din mai multe computere autonome cu dispozitive externe comune (discuri, panglici) și un singur control, vă permit să oferiți o protecție mai fiabilă a reportorilor de calculator (dispozitive, baze de date, programe), creșterea toleranței la defecțiuni, asigurați simplitatea modernizării și extinderii de putere de sistem. Mai multă atenție este acordată dezvoltării nu numai a rețelelor locale, ci și distribuite, fără de care soluționarea sarcinilor de informatizare modernă este de neconceput.

În funcție de gradul de centralizare a resurselor de calcul, rolul utilizatorului și funcțiile sale se schimbă. Cu formulare centralizate, atunci când utilizatorul nu are contact direct cu computerul, rolul său este redus la transmiterea datelor sursă pentru prelucrare, obținerea rezultatelor, identificarea și eliminarea erorilor. Cu comunicarea directă a utilizatorului cu computerul, funcția sa în tehnologia informației se extinde. Toate acestea sunt implementate la un loc de muncă. De la utilizator, este necesară cunoașterea elementelor de bază ale echipamentului de informatică și de calcul.

Bibliografie

1. Gromov G.r. Eseuri de tehnologie informațională. - M.: InfoArt, 1992.

2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov B.C. Tehnologia informației în industrie. - l.: Inginerie mecanică. Leningr. Departamentul, 1988.

3. DOKUCHAEV A.A., FRACH S.A., Nazarov O.V. Informatică în biroul societății comerciale. Instrumente de comunicații pe calculator. - SP B, Tei, 1996. - 32C.

4. Tehnologia informației, Economie, Cultură / Sat. Recenzii și rezumate. - M.: Inion Ras, 1995.

5. Sisteme de informare în economie / ed. V.V. Dick. - M.: Finanțe și statistici, 1996.

6. Klimova R.n., Sorokina M.v., Khakhaev I.A., Frach S.A. Informatică a societății comerciale / Tutorial. Pentru studenții tuturor specialităților tuturor formelor de învățare. - JV B.: SPBTEI, 1998. - 32C.

7. Tehnologii de procesare a informațiilor despre informatică. / ED. Nazarova S.I. - M.: Finanțe și statistici, 1996.

8. Friedland A. Informatics - Dicționarul explicativ al termenilor principali. - Moscova, înainte, 1998.

9. SHAFRIN YU. Tehnologii informatice, - M., LLC "Laboratorul de cunoștințe de bază", 1998.

Documente similare

Moduri de procesare a computerului. Metode de prelucrare a datelor centralizate, descentralizate, distribuite și integrate. Instrumente de procesare a informațiilor. Tipuri de dialog, interfață de utilizator. MS Excel Procesor tabular.

cursuri, a fost adăugată 04/25/2013


Tehnologia colectării informațiilor prin metode tradiționale. Reguli pentru colectarea informațiilor offline. Mijloace tehnice de colectare a informațiilor. Operațiuni pentru recuperarea rapidă a datelor în sistemele de stocare. Proceduri tehnologice și proceduri de procesare a informațiilor.

cursuri, a fost adăugată 04/02/2013


Dezvoltarea proiectului sistem automatizat Procesarea informațiilor economice pentru o mică întreprindere de publicitate. Scopul și funcțiile principale ale sistemului proiectat, cerințele pentru aceasta. Prelucrarea tehnologiilor și protejarea informațiilor economice ale întreprinderii.

examinare, adăugată 10.07.2009


Cerințe și structura sistemelor de procesare a informațiilor economice. Tehnologia procesării informațiilor și întreținerea sistemului, protecția informațiilor. Procesul de creare a cererilor, formelor, rapoartelor, macroilor și modurilor. Mijloace de baze de date și de a lucra cu ei.

cursuri, a adăugat 04/25/2012


Principalele proprietăți ale informațiilor. Unitatea minimă de măsurare a cantității de informații, analogia sa cu cunoștințele din punctul de vedere al procesului de cunoaștere. Caracteristicile principalelor procese de informare: căutarea, colectarea, prelucrarea, transmiterea și stocarea informațiilor.

examinare, adăugată 01.10.2011


Dezvoltarea programului SI ++ și implementarea și selectarea algoritmilor pentru rezolvarea procesării informațiilor economice, crearea și editarea unei baze de date, înregistrările de sortare pe o interogare specifică, analiza eficienței procesării datelor.

examinare, adăugată 28.08.2012


Sisteme automatizate de procesare a informațiilor. Stocarea unei cantități mari de informații. Baza de date Concept (baza de date). Asigurarea secretului de date. Nivelurile de prezentare a datelor în baza de date. Structura datelor logice. Restricțiile impuse datelor.

rezumat, a adăugat 11/26/2011


Caracteristicile organizării procesării automate. Diagrama datelor și descrierea acesteia. Caracteristicile informațiilor de intrare și ieșire. Organizarea procesului tehnologic de colectare, transferizare, prelucrare și emitere a informațiilor. Formalizarea sarcinilor automate.

lucrări de curs, a adăugat 11/22/2013


Prelucrarea automată a informațiilor: Concepte și tehnologii. Organizarea de plasare, prelucrare, căutare, depozitare și transmitere a informațiilor. Protecția informațiilor de la accesul neautorizat. Instrumente de protecție a informațiilor anti-virus. Tehnologii de rețea.

metodologie, adăugată 01/14/2009


Programul de procesare a informațiilor economice care intră în informațiile de intrare din fișier. Vizualizați tabelul de date sursă și editați-l. Vedere internă date. Depozitarea intrărilor de fișiere de intrare. Adăugarea și ștergerea rândurilor din listă.