Должностная инструкция начальника материального отдела бухгалтерии. Об утверждении должностных инструкций работников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации волгограда. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37.

Основные требования к должности главного бухгалтера определены в ст. 7 Закона "О бухгалтерском учете ". В частности, главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета , должны отвечать следующим требованиям:

иметь высшее профессиональное образование;
иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью , не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики .

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером в бухгалтерской (финансовой отчетности) на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. Общие положения

4.3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Порядок приема-передачи дел главного бухгалтера

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, из которых первый остается на предприятии, второй - у передающего дела.

Акт приема-сдачи дел главным бухгалтером рекомендуется составлять по следующей схеме, представленной на рис. 9.

1. Состояние организации работы бухгалтерии

В этом разделе указывается:

установленный штат бухгалтерии, его укомплектованность;
наличие у работников бухгалтерии должностных инструкций;
состояние работы по повышению квалификации работников бухгалтерии;
наличие основных инструктивных материалов по бухгалтерскому учету и отчетности;
обеспеченность бухгалтерскими регистрами и бланками первичного учета и формами отчетности.

2. Общая характеристика состояния бухгалтерского учета

В этом разделе указывается:

по какой программе ведется бухгалтерский учет (фирмы "1С", "Бэст", "Инфин", корпорации "Галактика" и др.);
состояние ведения всех регистров синтетического и аналитического учета: остаток (если имеется) по отдельным балансовым счетам (указать каким);
состояние правильности оформления первичной документации;
применение утвержденных типовых и специализированных форм бланков.
правильное формирование учетной политики организации.

3. Состояние кассы и учета денежных средств

В этом разделе указывается:

правильность зачисления на должность кассира;
соответствие установленным требованиям оборудования комнаты кассы;
состояние записей в кассовой книге;
остаток наличных денег в кассе (составить отдельный акт);
наличие других ценностей, хранящихся в кассе организации и соответствие их бухгалтерским записям;
перечень всех счетов денежных средств организации с указанием их номеров, открытых в банках;
остатки денежных средств на каждом счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета;
наличие чековых книжек, номера использованных чеков .

4. Состояние учета расчетных операций

В этом разделе указывается:

реальность дебиторской и кредиторской задолженностей;
наличие просроченной и безнадежной дебиторской задолженности с указанием виновных лиц;
наличие задолженности по перечислению налогов в бюджет ;
просроченной кредиторской задолженности;
наличие актов сверки взаимных расчетов, с указанием на какую дату урегулированы расхождения;
состояние задолженности по ссудам банка по срокам погашения;
наличие утвержденного штатного расписания;
допущенные отклонения по должностям и окладам от утвержденного штатного расписания;
наличие суммы задолженности по оплате труда работникам штатного и нештатного персонала.

5. Состояние учета основных средств

В этом разделе указывается:

срок проведения последней годовой инвентаризации имущества;
полнота и качество проведения инвентаризации;
наличие инвентаризационных описей, в каком виде и у кого они хранятся;
наличие договоров о полной материальной ответственности у материально ответственных лиц.

6. Состояние материального учета

В этом разделе указывается:

состояние ведения складского учета (наличие количественно-суммовых карточек по каждой позиции материальных ценностей);
соответствие суммы по счету 10 "Материалы" суммам по оборотным ведомостям и разрезе отдельных субъектов.

7. Состояние отчетности

В этом разделе указывается:

были ли нарушения сроков сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Какие начислялись штрафные санкции по этим нарушениям;
какие применяются формы отчетности (типовые или разработанные в организации).

8. Состояние сохранности документов

В этом разделе указывается:

наличие номенклатуры дел;
соблюдение сроков хранения документов;
было ли списание документов сроком хранения менее 5 лет;
наличие архивной комнаты в организации и приказа по ответственному лицу за правильность ведения учета документов, сданных в архивную комнату.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

1. Общие положения

3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения руководителя предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу .

3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Привлекать специалистов организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника отдела).

4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

6. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

6.1. С руководителем, с заместителем руководителя по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:

получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;
представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам организации по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:

получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;
представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

получения: справок, проводок, расчетов, журналов- операций и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;
представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета,

6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:

получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;
представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

Должностная инструкция старшего бухгалтера

1. Общие положения

1.6. Старший бухгалтер должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета на предприятии ;
план и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств , товарно-материальных ценностей и де нежных средств.

1.7. Старший бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

законодательными актами РФ;
нормативными актами организации;
положением о бухгалтерии организации;

2. Должностные обязанности старшего бухгалтера

Старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).

2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов , подготавливает предложения по их предупреждению.

2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты , страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

1.3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется глав ному бухгалтеру.

1.4. На время отсутствия бухгалтера-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.

1.6. Бухгалтер-кассир должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы ;
порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;
специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему "банк-клиент".

1.7. Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности:

законодательными актами РФ;
уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
положением о бухгалтерии организации;
приказами и распоряжениями руководства;
настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера-кассира Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу организации с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

2.2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании расходных кассовых ордеров, подписанных главным бухгалтером и руководителем организации с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

2.3. Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.

2.4. Сдает наличную выручку в банк.

2.5. Получает наличные денежные средства по чеку в банке.

2.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.

2.7. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе "банк-клиент",

2.8. Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т. п.); получает необходимые предприятию справки, письма, подтверждения.

3. Права бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир имеет право:

3.1. Принимать решения в рамках своей компетенции.

3.2. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины , правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.4. За правонарушения , совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Порядок временного замещения бухгалтера-кассира

Если в организации есть в штате сотрудник, с которым еще при приеме его на работу имелась договоренность о том, что он будет замещать кассира по мере необходимости, и заранее обговорили это условие в его трудовом контракте, тогда на него издается приказ о совмещении.

Если же заранее не предусмотрели, на кого перекладывать обязанности кассира, нужно определиться с такой кандидатурой в момент подачи от кассира заявления на уход в отпуск. Это может быть кто-то из бухгалтерии , в том числе и сам главный бухгалтер . При желании временно заменить бухгалтера-кассира может и руководитель; с 2012 г. это разрешено п. 1.6 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12 октября 2011 г № 373-П (далее - Положение № 373-П).

В этом случае необходимо оформить совмещение должностей.

Оформление дополнительного соглашения с замещающим кассира работником. Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования ч. 3 ст. 151 ТК РФ). Подобный бонус может составлять какой-то процент от оклада уходящего в отпуск кассира, либо можно назначить за время замещения фиксированную сумму.

Составление приказа о совмещении должностей

При наличии письменного согласия работника на временное замещение кассира, составляется приказ о совмещении должности, в котором отражается, кто и на какой срок будет замещать штатного кассира, размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы. На приказе должны быть подписи, удостоверяющие ознакомление с данным документом самого кассира и того> кто будет временно исполнять его функции, а также главного бухгалтера (приложение 8).

Заключение договора , о материальной ответственности с временным кассиром. Необходимо заметить, что в новом Положении № 373-П заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности как с кассиром, так и с замещающим его работником необязательно. Однако в случае передачи кассы без этого документа организация не сможет взыскать с них полную сумму ущерба. Возместить удастся лишь в пределах среднемесячного заработка провинившегося (ст. 241 ТК РФ). Договор о полной материальной ответственности с временным кассиром заключается на тот срок, пока кассир будет в отпуске (приложение 9).

Передачи дел уходящим в отпуск кассиром. Передача дел уходящим в отпуск кассиром замещающему лицу происходит на основании Акта о приеме-передачи кассы (приложение 10).

Кассиру в присутствии своего временного замещающего необходимо пересчитать наличные деньги и прочие ценности в кассе. Желательно, чтобы при этом был еще сторонний наблюдательt кто-то из бухгалтерии или, например, руководитель. Результаты подобной ревизии надо зафиксировать в Акте приема-передачи дел.

Кроме того, по тому же акту кассир должен передать своему временному преемнику Журнал кассира-операциониста, Кассовую книгу, банковскую чековую книжку, а также печать, ключи от сейфа и кассовой комнаты.

Проверив рабочее состояние кассового аппарата, машинки для счета денег, сейфа и различных электрических приборов, отметку об этом надо сделать в акте, затем поставить подписи кассира и замещающего его работника. Главный бухгалтер должен утвердить данный документ.

К акту приема-передачи дел можно приложить Акт об инвентаризации денежных средств по форме № ИНВ-15. Такой документ зафиксирует, что на момент сдачи кассы преемнику недостачи не было, но тогда ревизию кассы надо провести по всем правилам и создать для этого специальную инвентаризационную комиссию. Хотя в случае замены кассира на время его отпуска инвентаризация необязательна, а согласно пункту 1.11 Положения № 373-П организация сама для себя определяет, когда проводить ревизию кассы.

И отчетности

1.1. Начальник отдела обеспечивает организацию бухгалтерского и налогового учета, контроль за рациональным, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности организации.

1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации Южского городского поселения.

1.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее

Законность списания с баланса недостач, дебиторской задолженности других потерь;

2.1.1. Должен знать:

Законодательство о бюджетном учете;

Постановления, распоряжения, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бюджетного учета и составления отчетности;

Структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета и отчетности, правила его ведения;

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

Формы и порядок финансовых расчетов;

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

Условия налогообложения юридических и физических лиц;

Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Законодательство о труде;

2.1.2. Начальник отдела имеет право:

Устанавливать для подчиненных ему работников служебные обязанности;

Требовать документального оформления хозяйственных операций и предоставления в отдел бухгалтерского учета необходимых документов и сведений являющихся обязательными для всех работников организации;

За несвоевременность, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы;

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером ;

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производится по согласованию с начальником бухгалтерского учета и отчетности;

Договора, соглашения, заключаемые администрацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела;

Требовать от руководителей отделов администрации принятия мер к повышению эффективности использования муниципального имущества;

Без подписи начальника отдела денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

3. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность в случаях:

Неправильного ведения бюджетного и налогового учета, следствием чего явились запущенность в учете, искажения в бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях;

Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине отдела по бухгалтерскому учету;

Нарушения сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов, налоговых деклараций соответствующим органам;

Других нарушений действующего законодательства, нормативных правовых актов , регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность .

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность начальника отдела определяется в соответствии с действующим законодательством.

4. Организация работы

Начальник отдела работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации.

1. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.

2. ________________(_______________________) «_______»____________200___г.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела учета поступления и расходования средств - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер) обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности управляющим отделением.

1.3. Прием сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно управляющему отделением и начальнику Департамента учета и распределения средств ПФР.

1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю начальника отдела учета поступления и расходования средств, о чем объявляется приказом по отделению.

2. Функции

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения.

3. Должностные обязанности

3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

Использование современных средств автоматизации учетно - вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

Полный учет поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

Достоверный учет исполнения бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;

Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;

Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы;

Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

Осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности отделения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

Соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

Правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

Соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.3. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом управляющему отделением для принятия мер.

3.4. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются управляющим отделением и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по отделению. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии отделения.

3.5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

В случае разногласий между управляющим отделением и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего отделением, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

3.6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению управляющего отделением премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

4. Права

4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.

4.3. Договоры и соглашения, заключаемые отделением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

4.4. Главный бухгалтер имеет право:

Требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя отделения принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности, пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отделения; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;

Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов и структурных подразделений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей;

Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:

За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

За нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

6. Требования к квалификации

6.1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово - экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

6.2. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер:

Всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

Знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;

Систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

Другие инструкции в разделе:

Администрация Санкт-Петербурга
КАЛИНИНСКИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РАЙОН
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

В связи с утверждением с 15.02.2001 новой структуры и штатного расписания территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга

приказываю:

1. Утвердить согласно приложениям:

1. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности (приложение N 1).

2. Должностные инструкции:

2.1) начальника отдела (приложение N 2),

2.2) главного специалиста отдела (приложение N 3),

2.3) ведущего специалиста отдела (приложение N 4),

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о. главы
А.А.Петров

Приложение 1 к приказу. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга

Приложение N 1
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее - отдел) является структурным подразделением территориального управления (далее - ТУ) и подчиняется главе территориального управления Калининского административного района.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующими на территории Российской Федерации законодательными актами, распоряжениями губернатора Санкт-Петербурга, Администрации Санкт-Петербурга и территориального управления Калининского административного района, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел имеет штампы и бланки установленного образца с наименованием территориального управления и своим собственным наименованием.

II. Основные задачи

2.1. Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, своевременного начисления и перечисления государственных налогов в бюджет, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.

2.2. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, премиальных выплат, соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.3. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности учреждения.

2.4. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами.

2.5. Своевременное представление месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки.

2.6. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2.7. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, взносов на социальное страхование и службу занятости населения.

2.8. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.

2.9. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

III. Функции

3.1. Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

3.2. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.3. Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

3.4. Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.

3.5. Контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.6. Ведение лицевых счетов работников, своевременные отметки о всех изменениях должностей, окладов.

3.7. Начисление заработной платы работникам, премиальных вознаграждений и пособий по больничным листам.

3.8. Начисление всех детских дотаций работникам, имеющим детей, при строгом контроле возрастных категорий.

3.9. Обеспечение дополнительных выплат премиального вознаграждения, правильности их начисления и сверки с налоговыми органами.

3.10 Своевременное оформление документации по отчетности в вышестоящие финансовые органы и затребование возмещения расходов через банковские операции.

3.11. Учет и удержание алиментов, своевременное перечисление их по назначению.

3.12. Своевременное удержание всех видов налогов и перечисление их в соответствующие организации.

3.13. Обработка междугородных разговоров, своевременное удержание денежных сумм за переговоры и перечисление их в соответствующие организации.

3.14. Ведение расчетных и текущих счетов ТУ.

3.15. Выполнение машинописных работ по всем финансовым операциям.

3.16. Доведение до сведения главы территориального управления о документах, переданных к исполнению и оформлению, которые ненадлежаще оформлены и противоречащих законодательству, нарушающих договорную и финансовую дисциплину.

3.17. Ведение бухгалтерского учета.

3.18. Выверка операций по расчетным счетам в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами.

3.20*. Списание с бухгалтерских балансов недостач, дебиторских задолженностей и потерь.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание КОДЕКС".

3.21. Взыскание денежных начетов с должностных лиц на основании юридических документов.

3.22. Обеспечение представления месячных, квартальных бухгалтерских отчетов, а также балансов.

IV. Права

Отдел в пределах своих полномочий с целью выполнения возложенных на него функций имеет право:

4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы, ненадлежаще оформленные, противоречащие законодательству и нарушающие договорную и финансовую дисциплину, с письменным уведомлением главы территориального управления.

4.2. Согласовывать назначение, уведомление и перемещение материально ответственных лиц.

4.3. Согласовывать договоры, заключаемые территориальным управлением Калининского административного района, и проекты приказов и распоряжений территориального управления Калининского административного района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Вносить на рассмотрение главе территориального управления предложения по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

4.5. Требовать от подразделений территориального управления, предприятий, учреждений, организаций района представления сведений и материалов, необходимых для осуществления своей деятельности.

4.6. Требовать представления отчетных документов и других материалов от структурных подразделений территориального управления Калининского административного района.

V. Организация работы отдела

5.1. Структуру и штаты отдела утверждает глава территориального управления Калининского административного района.

5.2. Сотрудники отдела являются государственными служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством РФ и Санкт-Петербурга о госслужбе.

5.3. Отдел комплектуется из числа главных, ведущих специалистов, имеющих высшее образование, при стаже работы не менее 3 лет, а также специалистов I категории, имеющих высшее или среднее специальное образование.

5.4. Возглавляет отдел начальник отдела - главный бухгалтер.

5.5. На должности начальника отдела, главных, ведущих специалистов назначение осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантных должностей госслужбы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном законодательством.

5.6. Начальник отдела утверждается в должности и освобождается от должности непосредственно главой территориального управления Калининского административного района.

5.7. Главные, ведущие специалисты, специалисты I категории отдела утверждаются в должности и освобождаются от должности главой территориального управления по согласованию с начальником отдела.

5.8. Начальник отдела подчиняется главе территориального управления.

5.9. Начальник отдела:

5.9.1. Руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач.

5.9.2. Организует и контролирует работу отдела, несет полную ответственность за его деятельность.

5.9.3. Организует бухгалтерский учет в соответствии с установленными правилами учета и исполнение сметы бюджета по казначейской системе.

5.9.4. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

VI. Ответственность

Преобразование отдела, его реорганизация либо прекращение деятельности осуществляются по решению главы территориального управления в случаях изменения структуры территориального управления Администрации Санкт-Петербурга.

Приложение 2 к приказу. Должностная инструкция начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера

Приложение N 2
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.1999 N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" :

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (главная должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. Начальник отдела учета и отчетности должен иметь высшее специальное образование и стаж работы на бухгалтерской должности не менее пяти лет.

1.3. Начальник отдела учета и отчетности подчиняется непосредственно главе территориального управления Калининского административного района, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществляет функции должностного лица.

1.4. Начальник отдела в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для всех сотрудников отдела, а в случаях, предусмотренных Положением об отделе, и для иных лиц.

1.5. Начальник отдела учета и отчетности руководствуется в своей работе: Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На начальника отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Организация работы отдела в соответствии с установленными правилами учета и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, распределение обязанностей между сотрудниками отдела.

2.2. Учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

2.3. Контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

2.3*. Исполнение сметы бюджета по казначейской системе.
_________________

2.4. Составление баланса и сводных отчетов о доходах, расходах средств, об исполнении бюджета и другой отчетности.

2.5. Учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.

2.6. Начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.

2.7. Соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

2.8. Выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

2.9. Оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

2.10. Хранение бухгалтерского архива и бухгалтерских документов.

2.11. Контроль за проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

2.12. Контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

2.13. Контроль за расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.14. Контроль за списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.

2.15. Контроль за проведением переоценки товарно-материальных ценностей.

2.16. Предупреждение образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений в процессе финансовой деятельности.

III. Обязанности

3.1. Начальник отдела учета и отчетности обязан:

3.1.1. Обеспечить правильную организацию бухгалтерского учета и строгое соблюдение установленных правил учета.

3.1.2. Обеспечить правильный и своевременный учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, а также правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.

3.1.3. Обеспечить исполнение сметы расходов.

3.1.4. Вести правильный учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.

3.1.5. Производить правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.

3.1.6. Обеспечить строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в Госбанке по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

3.1.7. Обеспечить своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

3.1.8. Вести своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

3.1.9. Обеспечить хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и сохранность бухгалтерских документов.

3.2. Начальник отдела обязан обеспечить контроль:

3.2.1. За своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

3.2.2. За своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

3.2.3. За правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

3.2.4. За обоснованность и законность списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.

3.2.5. За правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

3.2.6. Начальник отдела обязан обеспечить такую организацию учета и контроля, которая предупреждала бы возможность образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений.

IV. Права

4.1. Начальник отдела имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходование и расходование денежных средств и других товарно-материальных ценностей.

О таких документах начальник отдела учета и отчетности письменно сообщает руководителю учреждения. При получении от руководителя учреждения письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету начальник отдела учета и отчетности исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель учреждения.

4.3*. Планировать работу отдела, свою работу и подчиненных лиц, а также контролировать выполнение порученных заданий сотрудникам отдела.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".

4.4. Вносить предложения главе территориального управления о совершенствовании методов работы и поощрении сотрудников отдела.

4.5. С начальником отдела согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, завхозов).

V. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность:

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Приложение 3 к приказу. Должностная инструкция главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности - заместителя главного бухгалтера

Приложение N 3
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности главного специалиста - заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (старшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. На должность главного специалиста - заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на бухгалтерских должностях не менее трех лет.

Главный специалист - заместитель главного бухгалтера должен обладать зрелостью, организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.3. Главный специалист - заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется начальнику отдела территориального управления Калининского административного района, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществляет функции должностного лица.

1.4. Главный специалист - заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На главного специалиста - заместителя начальника отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Начисления и удержания по заработной плате.

2.2. Учет по внебюджетным средствам.

2.3. Формирование бухгалтерских отчетов по бюджету и внебюджетным фондам.

2.4. Исполнение договоров из средств аренды по ремонту и обслуживанию здания.

2.5. Выполнение обязанностей начальника отдела во время его отсутствия.

III. Обязанности

Главный специалист - заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела.

3.2. Своевременно и на высоком уровне производить начисления и удержания по заработной плате.

3.3. Качественно и в срок делать все отчеты по налогам в бюджет.

3.4. Формировать отчеты по внебюджетным фондам.

3.5. Ведение учета по внебюджетным средствам (расчетов с арендаторами).

3.6. Знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета.

3.7. На время отсутствия начальника отдела выполнять его обязанности.

IV. Права

4.1. Главный специалист - заместитель главного бухгалтера имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования и расходования денежных средств и других товарно-материальных ценностей.

О таких документах заместитель начальника отдела учета и отчетности письменно сообщает руководителю учреждения. При получении от руководителя учреждения письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету начальник отдела учета и отчетности исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель учреждения.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

V. Ответственность

Главный специалист - заместитель начальника отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.

5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о госслужбе, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 .

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Начальник отдела
Е.В.Ионенкова

Приложение 4 к приказу. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности

Приложение N 4
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности ведущего специалиста (старшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. На должность ведущего специалиста отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на бухгалтерских должностях не менее двух лет.

Ведущий специалист отдела должен обладать организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.4. Ведущий специалист отдела учета и отчетности руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На ведущего специалиста отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение бухгалтерского учета по основным фондам и товарно-материальных ценностей по территориальному управлению Калининского административного района.

2.2. Оформление банковских документов.

2.3. Ведение регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений (текущих счетов).

2.4. Функции подотчетного лица с материальной ответственностью.

2.5. Оформление договоров и расчетов с арендаторами.

III. Обязанности

Ведущий специалист обязан:

3.2. Своевременно и качественно вести бухгалтерский учет по основным фондам и товарно-материальных ценностей по территориальному управлению Калининского административного района и управлению социальной защиты населения.

3.3. Оформлять банковские документы на компьютере.

3.4. Вести учет регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений (текущих счетов).

3.5. Выполнять обязанности подотчетного лица с материальной ответственностью.

3.6. Должен быть ознакомлен и знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета, распоряжения территориального управления Калининского административного района.

IV. Права

4.1. Ведущий специалист имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

4.5*. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".

V. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность:

Начальник отдела
Е.В.Ионенкова

Приложение 5 к приказу. Должностная инструкция специалиста I категории отдела бухгалтерского учета и отчетности

Приложение N 5
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности специалиста I категории (младшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по согласованию с начальником отдела.

1.2. На должность специалиста I категории отдела назначается лицо, имеющее незаконченное высшее или среднее специальное образование.

Специалист I категории отдела должен обладать организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.4. Специалист I категории руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

II. Функции

На специалиста I категории отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Учет по дебиторам и кредиторам.

2.2. Учет по договорным обязательствам.

2.3. Ведение операций по казначейской системе.

III. Обязанности

3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела и заместителя главного бухгалтера.

3.2. Вести бухгалтерский учет по дебиторам и кредиторам.

3.3. Осуществлять оформление и бухгалтерский учет по договорным обязательствам.

3.4. Вести операции по казначейской системе на компьютере.

3.4*. Должен быть ознакомлен и знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета, распоряжения и приказы территориального управления Калининского административного района.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".

IV. Права

4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку.

Все возникающие вопросы согласовываются с начальником или заместителем начальника отдела.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.

V. Ответственность

Начальник отдела
Е.В.Ионенкова

Официальный
электронный текст
ИПС "Кодекс"

Текст документа сверен по:
рассылка

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ

СРЕДСТВ - ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Общие положения

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности управляющим отделением.

2. Функции

3. Должностные обязанности

Достоверный учет исполнения бюджета ОПФР, сметы расходов на содержание аппарата отделения;

Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4. Права

4.4. Главный бухгалтер имеет право:

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей;

Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем отделения ответственность:

За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

6. Требования к квалификации

Всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

С Инструкцией ознакомлен: __________________