Regulacja karta korporacyjna. Karta firmowa z Sberbank. Korzystanie z kart firmowych

Sberbank Rosji jest największą krajową strukturą bankowości, która zapewnia licznych klientom tylko najwyższej jakości i produkty, które przyczyniają się do wzrostu poziomu życia prywatnego i zawodowego. Unikalna propozycja dla podmiotów prawnych i przedsiębiorców jest karta korporacyjna Sberbank Business - optymalna alternatywa dla zwykłego czeku czekowego, łącząc funkcjonalność i łatwość użytkowania.

Co to jest karta korporacyjna Serbank. Jego spotkanie, możliwości i warunki użytkowania

W poprzednich czasach, większość przedsiębiorstw i organizacji używanych specjalnych książek czekowych, dzięki czemu utrzymanie działalności gospodarczej była wygodniejsza. Teraz opracowywane są nowe produkty finansoweZnacznie korzystniejszy pod względem wygody i bezpieczeństwa. Jedną z tych opcji jest karta korporacyjna dla jednostek IP i prawnych, które można uzyskać w dowolnej gałęzi Sberbank. Mapa tego gatunku na konkretnym obywatelom, który używa gotówka Firmy wprowadzające saldo, a następnie raport za ich użycie.

Na co to jest konieczne?

Mapa biznesowa Sberbank jest niezbędna do spełnienia szeregu działań w interesie przedsiębiorstwa, które obejmują:

• płatność usług i zakup towarów dla Spółki;
• wdrożenie płatności bezgotówkowych;
• wypłata podróży, a także wydatki na reprezentację;
• bezgotówkowa płatność wszelkich potrzeb gospodarczych przedsiębiorstwa;
• wycofanie gotówki do zapłaty za towary i usługi wymagane dla działalności Spółki.

Rodzaje kart

Karta korporacyjna może być debetowa lub kredytowa. Obliczenia na karcie debetowej można wykonać w granicach środków na mapie. W związku z tym, zgodnie z kartą korporacyjną Kredyt, obliczenia przez posiadacza można wykonać w limicie kredytowym ustanowionym przez Sberbank.

Główne zalety karty korporacyjnej dla właścicieli i pracowników firmy

Projekt karty korporacyjnej otwiera wiele wygodnych możliwości przed właścicielami każdego rodzaju biznesu. Dzięki temu produktowi bankowym mogą:

• znacznie zaoszczędzić czas na spełnienie wszystkich ważnych operacji rachunkowości;
• przeprowadzić kontrolę nad dyscypliną finansową firmy;
• aktualności raportowanie księgowe z maksymalną wygodą;
• znacznie oszczędzaj gotówkę korporacyjną poprzez kontrolowanie i kompetentną organizację.

Taka mapa i pracownicy firmy są potrzebni, aby poprawić i uprościć wielu ważne aspekty im działalność zawodowa. Hold Corporate Card zapewnia następujące funkcje:

• swobodny dostęp do finansowania w dowolnym momencie;
• brak ryzyka transportu dużej gotówki;
• usunięcie gotówki w każdej walucie świata podczas zagranicznych podróży służbowych;
• wygodna rezerwacja, a także wypłata dokumentów podróży i hoteli;
• brak potrzeby przyciągnięcia własnych funduszy;
• szybkie i proste blokowanie karty bankowej w przypadku straty lub defraudacji;
• Łatwe raportowanie na wszystkich wydatkach i podróży służbowych do rachunkowości.

Warunki korzystania

Sberbank z Rosji zapewnia kilka ważnych warunków do otwarcia karty korporacyjnej i dalszej eksploatacji. Po pierwsze, firma musi mieć otwarte konto biznesowe. Po drugie, konieczne jest pełny rejestr pracowników, którzy wykorzystają ten produkt bankowy. Po trzecie, konieczne jest ustalenie limitów do korzystania z pieniędzy i uzupełnienia konta.

Dzięki licznych zalet karta korporacyjna Sberbank otrzymuje pozytywne informacje zwrotne od klientów. Obecność tego produkt bankowy znacznie upraszcza pełne widmo operacje finansowe. Firmy.

Powinien również wziąć pod uwagę ten gatunek Mapy nie są dostępne do wydawania wynagrodzenie oraz wdrażanie różnych płatności społecznych

Istniejące taryfy do korzystania z karty korporacyjnej

Przed aktywowaniem korporacyjnej karty Sberbank należy zapoznać się z bieżącymi taryfami. Uwolnienie tego produktu bankowego jest przeprowadzane bezpłatnie, a dalsze roczne konserwacja - zgodnie z wybranym planem taryfowym i typem mapy.

Wartość rocznej konserwacji najbardziej prestiżowych wizytówek MasterCard i Business Visa.Otwarte w rubliach rosyjskich wynosi 1200 rubli, a także zagraniczne - 50 euro lub dolarów. Podczas otwierania takich kart konieczne jest obowiązkowe opłata za wstępna, którego rozmiar przekracza roczną płatność dwukrotnie. Roczna płatność dla "korporacyjnej" opcji dla każdego posiadacza karty wynosi 250 rubli. ALE visa mapy. Business "Budget" sugeruje zarówno otwarcie, jak i dalszą konserwację w absolutnie za darmo.

Regulamin korporacyjnych kart firmowych

Karta korporacyjna z Sberbank jest bardzo wygodna instrument finansowy dla biznesu. Dzięki nim możesz w pełni kontrolować obroty gotówki i maksymalną wydajność kontrolowania kosztów. Gotówka zdeponowana przez bankomat lub terminal natychmiast spadają na koncie karty korporacyjnej. Dla wygodnego zarządzania mapą, bankowość internetowa Bankowość internetowa jest używana online, w której można łatwo ubiegać się o problemy i ponowne ubieganie się, ustaw optymalne limity, a także w razie potrzeby, zmienić informacje o uchwycie.

Przede wszystkim konieczne jest określenie, jak utworzyć aplikację do wydania mapy korporacyjne. W Sberbank. Aby to zrobić, można korzystać z bankowości internetowej lub osobiście odwiedzając biuro bankowe, w którym konto firmy jest obsługiwane do wypełnienia kwestionariusza zatwierdzonego wzoru. Aplikacja musi określić dokładną liczbę wymaganych kart. Kolejnym ważnym krokiem jest ustalenie wygodnych limitów wydatków korporacyjnych. Kilka dni później gotowa karta można uzyskać w biurze banku. Płatność Komisji o swojej rocznej usłuju jest wykonana w momencie otrzymania.

Cechy korzystania z karty korporacyjnej

Przed użyciem karty korporacyjnej z Sberbank ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że wszystkie środki na nią należy do przedsiębiorstwa, a nie pewnego pracownika, dlatego każda prowadzona operacja finansowa wymaga ścisłego sprawozdawczego w rachunkowości. W celu uzyskania możliwości dokonywania transakcji finansowych, musisz uzupełnić konto wymaganej kwoty w granicy. Tłumaczenie z wizytówki Sberbank jest przeprowadzane w najkrótszym możliwym czasie, więc wygodnie wykorzystuje go do zapłaty dla personelu podróży, nabywanie towarów korporacyjnych, a także do przeniesienia środków na partnerów biznesowych. Ograniczeniem korzystania z takiej mapy jest następstwem wynagrodzeń i płacenia świadczeń socjalnych.

Usuwanie gotówkowe można przeprowadzić w dowolnym bankomacie, zarówno w Rosji, jak i za granicą. Ta operacja Potwierdza odpowiednią kontrolę, którą należy dostarczyć działu księgowości Spółki w sprawie sprawozdania.

Karta Corporate Sberbank jest najwygodniejszym instrumentem płatniczym, który zastępuje tradycyjne sprawdzanie książki I otwiera nowe możliwości biznesowe.

Nawiasem mówiąc, wszystkie główne zmiany w mapie korporacyjnej można przeprowadzić w firmie Sberbank online.

Polecamy również zakup usługi. zintegrowane ubezpieczenie Karta firmowa. Suma ochrony ubezpieczeniowej przedsiębiorca może wybierać siebie. Różni się od 20 000 r. do 1 000 000 r. Usługi ubezpieczeniowe. W ramach programu ubezpieczeń kartowych Corporate Card, Emberbank Insurance LLC (SC nr 4331 została wydana przez Bank of Rosja 05.08.2015 Nieokreślony).

Minimalna opłata ubezpieczeniowa - 700 rubli. (Przy sumie ubezpieczenia 20 000 rubli), maksymalnie - 8000 rubli. (z ubezpieczoną ilością 1 000 000 rubli) rocznie.

Karta firmowa. Opowiemy o niuansach takich obliczeń.

Jakie są mapy korporacyjne

Karta korporacyjna to karta, której posiadacz jest pracownikiem firmowym, aby wydać taką kartę. Banki mogą produkować mapy debetowe i korporacyjne (str. 1.5 Przepisy dotyczące emisji kart płatniczych i operacji popełnionych wraz z ich stosowaniem, zatwierdzonym 24 grudnia 2004 r. Nr 266-P).

Posiadacz karty debetowej (obliczonej) karty może wykonywać operacje w ramach ilości kwoty tych obliczeń dokonywanych na kosztach pieniędzy Spółki na jego koncie. Dzięki zastosowaniu karty kredytowej posiadacz może wykonywać operacje kosztem pieniędzy dostarczanych przez Bank w określonym limicie zgodnie z warunkami umowy pożyczki.

Zarówno oba mapy korporacyjne mogą być zarówno obfite, jak i Nonienneys. Karty imienia są wydawane na danym pracowniku firmy turystycznej. Nieźliwości produkowane są w firmie. Taka karta może cieszyć się dowolną z osób odpowiedzialnych.

Ponieważ programy praktyczne, biura podróży stosują głównie karty debetowe z ustanawianiem limitu każdej karty do różnych kategorii wydatków i kredytu w rachunku bieżącym.

Jak zorganizować kartę korporacyjną

Aby umówić się kartę korporacyjną, biuro podróży musi zawrzeć umowę z bankiem. Musi być dołączony do niego:

• lista pracowników, którzy korzystają z karty. Ich podpisy powinny być certyfikowane przez fokę firmy;
• kopie paszportów pracowników, których nazwiska są produkowane przez karty;
• umowy do użytku karty zainstalowany przez bank Formy wypełnione i podpisane osobiście przez pracowników.

Karta Banku korporacyjnego jest wydawana bezpośrednio do posiadacza określonego przez firmę turystyczną w oświadczeniu o wydawaniu karty bankowej lub firmy działającej na podstawie pełnomocnictwa.

Jak regulować korzystanie z karty korporacyjnej

Aby pracownicy mogli swobodnie obsługiwać karty korporacyjne, biura podróży musi opracować przepis dotyczący procedury użytkowania (część 1 sztuki. 8 Kod pracy Rf). Zalecamy instalację:

• lista wydatków i operacji, które można wykonać przez pracownika korporacyjnego;
• limity obliczeniowe na kartach korporacyjnych;
• termin, po którym pracownik musi zwrócić kartę;
• kolejność posiadaczy kart do wydawania sum;
• termin, w którym pracownik musi przedłożyć spółce zaliczką raport z przyłączeniem dokumentów potwierdzających;
• lista dokumentów, które są akceptowane jako potwierdzenie kosztów.

Ponadto konieczne jest zatwierdzenie wykazu stanowisk osób, których obowiązki pracy sugerują korzystanie z map korporacyjnych (pkt 1 sztuki. 847 Kodeks cywilny Rf). Pracownicy, których posty są wymienione na liście, muszą znać pozycję pod podpisem (część 2 sztuki. 22 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wyeliminować przypadki kart korporacyjnych, a także nie docelowy użytek lub kradzież środków pieniężnych, konieczne jest zorganizowanie w firmie, aby wziąć recepcję i wydawanie przedsiębiorstw karty bankowe. (Art. 9 Prawo federalne Data 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ "na rachunkowości"). Aby to zrobić, wskazane jest opracowanie rejestru, który odzwierciedla następujące dane: numery kart, F. I. O. Ich posiadacze, daty transferu i karty powrotne. Fakt wydawania i zwrotu karty korporacyjnej zostanie potwierdzone przez pracownika, który go otrzymał, a ci, którzy utrzymują karty danych księgowych.

Nazwane karty korporacyjne mogą znajdować się w rękach posiadaczy, z zastrzeżeniem ich wymagań bezpieczeństwa. Wszystkie Nonien Corporate Maps są przechowywane w pakiecie firmy. Z reguły mapy nazw Daj pracownikowi wypełnić konkretne zadanie - wypłata podróży, wykonawczej lub innych wydatków.

Jakie wydatki mogą być wypłacane na mapie

Według klauzuli 2.5 rezerw nr 266-P, podmiot prawny może wykonywać stosowanie kart bankowych, w szczególności następujące operacje:

• otrzymywać gotówkę za rozliczenia w Rosji związanej z działalnością podróży, w tym wraz z wypłatą wydatków podróży i przedstawicieli;
• płatność w rublach związanych z działalnością podróży, w tym płacenie podróży i wydatków reprezentatywnych w Federacji Rosyjskiej;
• otrzymać gotówkę zagraniczną przez granicę, aby zapłacić za wydatki na podróże i wykonawcze;
• płać za wydatki na podróże i wykonawcze w granicach Federacji Rosyjskiej.

Księgowy agencji podróży często ma pytanie: czy pracownik przecinek może korzystać z karty korporacyjnej za granicą, aby zapłacić usługi turystyczne za granicą w imieniu samej organizacji? A jeśli może, w jaki sposób bank przeprowadza kontrolę walutową takich operacji?

Prawo federalne 10 grudnia 2003 r. Nr 173-FZ " regulacja walutowa i kontrola walut.»Nie ustalone ograniczenia transakcje walutowe między mieszkańcami a mieszkańcami. W związku z tym pracownik, który działa w imieniu i w imieniu jego organizacji jest dostosowany za granicę, teoretycznie może korzystać z karty korporacyjnej do płacenia usług turystycznych.

Wcześniej przepis w sprawie procedury emisji przez instytucje kredytowe kart bankowych (zatwierdzonych przez Bank Rosji w dniu 9 kwietnia 1998 r. Nr 23-P) zawierał normę, zgodnie z którą należy dokonać transakcji walutowych przy użyciu map korporacyjnych, legalne jednostka była zobowiązana do przedstawienia w ciągu jednego miesiąca od daty autoryzowany Bank. Uzasadnienie działania, w tym raport wydatków. W obecnej sytuacji nr 266-p nie ma takiego wymogu.

Jednocześnie, pkt 2.5 banku instrukcji Rosji z 4 czerwca 2012 r. I ustalono, że podczas pisania waluty obcego z rachunku bieżącego za pomocą karty bankowej, certyfikat transakcji walutowej w autoryzowanym banku nie jest przesłany. Oprócz przypadku operacji walutowych wymagających paszportu transakcyjnego. Przypomnijmy, że podczas dokonywania transakcji walutowych paszport transakcji nie może zostać wydany, jeśli całkowita kwota Umowa nie przekracza 50 tysięcy dolarów amerykańskich w oficjalnej stawce w dniu zawarcia umowy (klauzula 5.2 instrukcji nr 138-C).

W związku z tym organizacja ma prawo do zapłaty za kartę Banku korporacyjnego za granicą obca waluta.

Jak zgłosić pieniądze na wydawanie pieniędzy na mapie korporacyjnej

Obecnie nie ma aktów regulacyjnych, które ustanawiają, który dokument powinien być pracownikiem firmowym, aby potwierdzić wydatki na mapę korporacyjną. Dlatego można użyć agencji podróży ujednolicony formularz Raport zaliczki AO-1 zatwierdzony przez uchwałę Komitetu Statystyki Państwowej Rosji z 1 sierpnia 2001 r. Nr 55.

Również firma ma prawo do rozwoju własnego (ust. 4 art. 9 ustawy nr 402-FZ), które należy wprowadzić w załączniku do rachunkowości księgowej (Sub. 4 ust. 3 art. 21 Prawo nr 402-FZ, s. 4 PBU 1/2008).

Kiedy pracownik ma podatek dochodowy pod opodatkowaniem

Dokonywanie płatności na mapy korporacyjne, należy pamiętać, że pracownik musi zgłosić dla otrzymanych funduszy: do przedstawienia zaliczki z dokumentami potwierdzającymi.

Jeśli pracownik nie został zgłoszony w odpowiednim czasie przy wydawaniu pieniędzy lub nie zwrócił usuniętych środków z karty, powstaje dochody opodatkowane przez NDFL (decyzje Prezydium Zachodu 5 marca 2013 r. Nr 14376/12, FAS Of The West Siberian District w dniu 19 lutego 2014 r. № A45-25321 / 2012). Chociaż, w opinii niektórych sędziów, brak potwierdzania dokumentów w wydawaniu pieniędzy wydanych w ramach sprawozdania lub zwraca ich do kasjera nie jest dowodem, że takie kwoty można przypisać dochodów pracowników (uchwałę pierwszego sądu apelacyjnego 11 kwietnia 2013 r. Nie. A43-14173 / 2012, decyzja sądu arbitrażowego 31 stycznia 2013 r. Nr A43-14173 / 2012).

Czy konieczne jest przestrzeganie limitu obliczeń podczas korzystania z karty

Ustęp 6 instrukcji Banku Rosji z dnia 7 października 2013 r. Nr 3073-U jest ograniczona do obliczeń między podmiotami prawnymi, podmiotami prawnymi i przedsiębiorcami w gotówce. Limit wynosi 100 000 rubli. jedna umowa.

Korzystanie z karty bankowej korporacyjnej jest płatność bez gotówki. Dlatego kwota płatności może przekroczyć 100 000 rubli, jeżeli pracownik płaci towary (praca, usługi) za pomocą karty.

Jednak usunięcie gotówki z pracownikiem z kartą oznacza otrzymywanie środków na raport. I od tego czasu osoba odpowiedzialna Przenosi dalsze płatności w imieniu agencji podróży, taka gotówka w obliczeniach powinna być stosowana z uwzględnieniem limitu.

Kara za naruszenie limitu rozliczeń dla firmy turystycznej wynosi od 40 000 do 50 000 rubli oficer - Od 4000 do 5000 rubli. (Sztuka. 15.1 Kodeksu Federacji Rosyjskiej w sprawie przestępstw administracyjnych).

Jak zachować operacje księgowe z kartami korporacyjnymi

Operacje księgowe z kartami korporacyjnymi muszą być prowadzone na koncie 55 "Specjalne konta w bankach". Aby uzyskać wygodną księgowość działalności na kartach korporacyjnych, podpozycja "Mapy korporacyjne" jest otwarty na tym koncie. Rachunkowość analityczna tego podkategorii jest wskazana do przeprowadzenia każdego otrzymanego przez mapę korporacyjną. Obecność i ruch gotówki w korzeniu są uwzględniane od siebie.

Przykład 1.
Biuro podróży wysłał pracownika w podróży służbowej. Jednocześnie otrzymał kartę korporacyjną, zapisując się na nim z rachunku bieżącego 45 000 rubli. Po powrocie z podróży służbowej pracownik zaprezentował raport zaliczki.

Wydatki wyniosły:
- 16 000 rubli. - na fragmencie;
- 30 000 rubli. - do zakwaterowania;
- 6300 rubli. - codziennie;
- 3500 rubli. - Wydatki wykonawcze.

Debet 55 Subacount "Karta korporacyjna" Kredyt 51
- 45 000 rubli. - przypisane do karty;

Debet 71 Kredyt 55 Subaccount "Karta korporacyjna"
- 45 000 rubli. - odpisują fundusze z karty podczas płacenia przez pracownika forma bezgotówkowa lub w przypadku wycofania gotówki;

Debet 26 Kredyt 71
- 52 300 rubli. - odzwierciedlenie koszty podróży;

Debet 44 Kredyt 71
- 3500 rubli. - Specjalistyczne wydatki są odpisane;

Kredyt debetowy 71
- 10 800 rubli. - Ostateczne obliczenia z pracownikiem.

Za pomocą karty korporacyjnej możesz dokonać obliczeń w korzeniu. Następnie konto zostanie użyte 57.

Przykład 2.
Zmień poprzednie przykładowe dane. Przypuśćmy, że pracownik został wysłany do międzynarodowego przywództwa.

45 900 rubli zostało przeniesionych do zakupu waluty z rachunku bieżącym, przyznano 900 dolarów na kartę. Kurs wymiany walut w dniu zakupu wynosiło 50 rubli / USD (warunkowo).

Wydatki wyniosły:
- 30 000 rubli. (600 USD x 50 rubli / USD) - koszty zakwaterowania;
- 15 000 rubli. ((50 USD x 50 rubli / USD x 6 dni) - codziennie codziennie za granicą (rosyjski dziennik na diemy w przykładzie).

Na koncie wykonane jest następujące okablowanie:
Debet 57 Subaccount "Karta korporacyjna w Rubli" Kredyt 51
- 45 900 rubli. - przenieść środki na zakup waluty;

Debet 55 Subaccount "Karta korporacyjna w walucie" Kredyt 57
- 45 000 rubli. ((900 USD + 50 USD) - Zaliczka waluta;

Debet 91 Subaccount "Inne wydatki" Kredyt 57
- 900 rubli. (45 900 - 45 000) - odzwierciedla koszty konwersji rubli do dolarów amerykańskich;

- 15 000 rubli. - usunięte z gotówki karty, aby zapłacić za dziennik;

Debet 71 Kredyt 55 Subaccount "Karta korporacyjna w walucie"
- 30 000 rubli. - odpisane z funduszy kart w korzeniu hotelu;

Debet 26 Kredyt 71
- 45 000 rubli. - odzwierciedla koszty podróży osoby odpowiedzialnej na podstawie raportu zaliczki.

Ponieważ gotówka firmy została przekształcona na walutę obcą w wysokości koszty podróży Pracownik i przeniesiony na kartę korporacyjną w dniu rozliczenia na mapie, różnice kursów w rachunkowości nie powstają (klauzula 4, 5, 9 PBU 3/2006, załącznik do PBU 3/2006).

Związany z kontem podróży. Ma on na celu zapłacenie za koszty związane z gospodarką lub główną działalnością Spółki, w tym kosztów obrotów, przedstawicielskich, transportowych i podróży, a także otrzymywanie gotówki. Karta nie może być wykorzystywana do płatności listy płac i płatności społecznych. W istocie karta korporacyjna jest analogiem gotówki wydanej w ramach sprawozdania. Może to być zarówno debet, jak i kredyt.

W celu rejestracji karty Jurlitsa musi zawrzeć umowę z Bankiem w sprawie uwolnienia i konserwacji map korporacyjnych, który wyświetla informacje o pracowników, którzy korzystają z tych kart. Wnioski należy dołączyć do umowy, aby wydać mapy i pełnomocnictwa na nich od firmy. A także otworzyć konto rozliczenia karty, musi być dostarczone w odpowiednich dokumentach. W ciągu siedmiu dni roboczych od daty otwarcia lub zamykania konta w banku dla map korporacyjnych konieczne jest powiadomienie Inspektoratu podatkowego (art. 23, 6.1 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej). Za naruszenie tego okresu przewidziano karę 5 tysięcy rubli. 118 Kodeksu podatkowe Federacji Rosyjskiej.

Możliwa liczba kart otwartych na koncie jest określona przez każdy bank według własnego uznania. Na przykład w banku24.ru możesz wiązać się z jednym kontem nieograniczoną liczbę map korporacyjnych.

Plusy korzystania z map korporacyjnych dla organizacji:

Zmniejszenie kosztów operacyjnych i czasu związanego z wydaniem kwot odpowiedzialnych. Firmy nie muszą otrzymywać gotówki w gotówce w sprawie kosztów biznesowych, a także prowadzić dostawę i magazynowanie;

Nie ma potrzeby zakupu fabryki dla zagranicznych podróży lub otwierać konto walutowe, a deklaracje nie są wymagane podczas przekraczania granic. Środki pieniężne zostanie obciążone rachunkiem karty firmowej z automatyczną konwersją w walucie kraju, w którym znajduje się posiadacz karty;

Zarządzanie i kontrola wydatków firmy. Możliwość ustalenia granic kart i podłączeniem informacji SMS w celu kontrolowania zużycia środków pieniężnych przez upoważniony pracownik w czasie rzeczywistym. Na przykład organizacja może uzupełnić kartę w dowolnym momencie lub zwiększyć limit operacji towarowego pracownika. Bank zapewnia również firmę szczegółowym ekstraktem dla operacji za pomocą kart. Dzięki temu księgowość Spółki może kontrolować docelowe wydatki środków przez pracowników;

Zdolność do dokonywania płatności w ilości ponad 100 tysięcy rubli. Zgodnie ze wskazaniem Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z 20 lipca 2007 r. 1843 r., Rozliczenia pieniężne w Federacji Rosyjskiej między organizacjami, w tym indywidualnymi przedsiębiorcami związanymi z realizacją działalności przedsiębiorczości, w ramach jednej umowy przeprowadzone w ilości nieprzekraczającej 100 tysięcy rubli. Obliczenia Korzystanie z karty korporacyjnej odnoszą się do płatności bezgotówkowych - zatem niniejsze ograniczenie operacyjne z kartami korporacyjnymi nie ma zastosowania;

Z pomocą karty możesz dokonywać zakupów w Internecie;

24-godzinny dostęp do pieniędzy na koncie organizacji. Możliwość otrzymania gotówki w bankomatach;

Możliwość dołączenia wszystkich konta korporacyjnych do jednego konta karty z pojedynczym limitem eksploatacyjnym dla wszystkich pracowników organizacji lub wszystkie mapy korporacyjne są podzielone na grupy z własnym limitem kredytowym;

Zmniejszenie ryzyka straty lub kradzieży gotówki. Jeśli utrata mapy, klient może go zablokować, zachowując środki;

Dobra alternatywa dla książeczki czekowej.

Ponadto, w zależności od rodzaju mapy i programu Banku, mapy korporacyjne mają pewne rodzaje rabatów i świadczeń.

Roczna konserwacja jednej karty korporacyjnej rosyjskie banki Średnio koszty od 1 tys. Rubli. Na przykład w rocznej usługi banku "Avangard" mapy MasterCard. Działalność kosztuje 900 rubli i MasterCard Gold. - 2 tysiące w St. Petersburg Industrial Stawowy bank (SIAB) Coroczna konserwacja kart będzie kosztować 1 tysiące rubli.

Banki mogą zainstalować nieprzydatną saldo na karcie. Tak więc w banku "Avangard" jest równa 10 tysięcy rubli w Promsvyazbank - 3 tys.

Oglądaj, co to jest "karta korporacyjna" w innych słownikach:

Karta firmowa - (angielska karta korporacyjna) - karta płatnicza, która pozwala jej posiadaczowi prowadzić operacje kont podmiot prawny. Uwalnia bankowe KK. Na korzyść pracowników legalnych. Osoby, do żyta, używają ich do płacenia za wydatki na podróż i wykonawczą, ... ... ...

Karta firmowa - Karta bankowa, która pozwala jej posiadaczowi prowadzić operacje na koncie podmiotu prawnego ... Słownik koncepcji i terminów sformułowany w dokumenty regulacyjne Przepisy rosyjskie

Uniwersalna karta elektroniczna - (Uek) plastikowa kartaŁączenie dokumentu potwierdzającego politykę osobowości ubezpieczenie medyczne, polisa ubezpieczeniowa Obowiązkowy ubezpieczenie emerytalne, Karta bankowa płatniczego. Informacje ... ... Wikipedia

KARTA KREDYTOWA - (pol. Karta kredytowa) o nazwie Płatność szacowany dokument W postaci spersonalizowanej plastikowej płytki, wydanej przez Bank przez Emitenta z jego deponentami płatność bezgotówkowa, nabywanie ich na kredytach towarów i usług w łańcuchu detalicznym, ... ... Słownik gospodarczy

Karty płatności - narzędzie do płatności bezgotówkowych wykorzystywanych do identyfikacji posiadaczy kart w momencie operacji i rejestracji dokumentów rozrachunkowych określonych przez przepisy i zasady pracy systemów płatności kart. PC. - jeden z… … Słownik encyklopedicznego finansowego i kredytowego

- - Karta płatnicza korporacyjna systemy Visa.. Rosja nie produkuje, najczęściej używana w Stanach Zjednoczonych. Oferowane przez banki od 1994 roku. Karta ma na celu obniżenie kosztów i dokumentów w organizacjach, a mianowicie małych zakupów ... ... Encyklopedia bankowa

12/24/2004 nr 2666-p.

Dla pracowników mogą swobodnie obsługiwać karty korporacyjne, potrzebuje firmy:

Opracować przepisy dotyczące procedury korzystania z map korporacyjnych (część 1 sztuki. 8 Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej);

Zatwierdź listę stanowisk, których obowiązki zatrudnienia sugerują stosowanie map korporacyjnych w Spółce (pkt 1 art. 847 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, Pkt Rachunku Depozytów (depozytów);

Dowiedz się na stanowisku wszystkich pracowników, których posty są wymienione na liście (część 2 sztuki. 22 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

Aby zorganizować rachunkowość i wydawanie kart korporacyjnych w firmie (art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ "na rachunkowości", zwany dalej prawą nr 402-FZ, informacje No. PZ-10 / 2012 "po wejściu w życie od 1 stycznia 2013 r. Prawa federalnego 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ" na rachunkowości ");

Zarejestruj się w metodzie rachunkowości księgowej dla kwot odpowiedzialnych na koncie specjalnym (klauzula 7 PBU 1/2008).

Przepisy dotyczące procedury korzystania z map korporacyjnych

W artykule pochodzimy z faktu, że firma zdecydowała się otworzyć oddzielne konto specjalne.

Rozporządzenie w sprawie procedury korzystania z map korporacyjnych jest przewodnikiem metodologicznym dla wszystkich pracowników Spółki, które są nadal wciągnięte do tego procesu długu.

W pozycji korzystania z kart korporacyjnych zalecamy instalację:

Lista wydatków i operacji, które mogą być wykonywane przez pracownika przez mapę korporacyjną. Uwaga: Lista operacji dozwolonych wewnątrz Federacja RosyjskaRóżni się od listy dozwolonych za granicą. Obie lista są wyświetlane w tabeli;

Limity na kartach korporacyjnych. Mogą różnić się na różne pozycje;

Termin, po którym pracownik musi zwrócić kartę;

Kolejność posiadaczy kart do wydawania sum;

Termin, w którym pracownik musi złożyć zaliczkowy raport firmom z przyłączeniem dokumentów potwierdzających;

Przybliżona lista dokumentów, które są akceptowane jako potwierdzenie kosztów. Możesz wykonać album swoich próbek i złożyć wniosek do pozycji. Wtedy pracownicy będą mieli wizualną ideę, której dokument wymaga, gdy płacisz kartę;

Wymagania dotyczące zapewnienia ochrony informacji Pinkode;

Procedura utraty karty;

Widoki na naruszenie zamówienia i procedury odszkodowania za uszkodzenie posiadaczy kart.

Lista operacji kart

Alternatywą dla przepisów dotyczących procedury korzystania z map korporacyjnych może być oddzielną sekcją na temat korzystania z map korporacyjnych w innej lokalnej akt regulacyjny Firmy. Taka partycja, na przykład, może być uzupełniony na procedurę i rozmiary odszkodowania dla kosztów podróży, reprezentacji zaliczkowych doniesień na temat podróży i wydatków ekonomicznych pracowników Spółki. Jest pokazany poniżej.

Kto ma prawo do korzystania z kart korporacyjnych w firmie

Korzystanie z map korporacyjnych mają prawo do tych pracowników, na których można ozdobić te karty. Podczas wykonywania map korporacyjnych firma składa zatwierdzoną listę pracowników firmy z prawem do używania kart.

Jeśli głowa firmy zdecydowała, że \u200b\u200bwygodniejsze jest użycie nieuniskich kart korporacyjnych, publikuje zamówienie do zatwierdzenia listy stanowisk, z których zastępuje, które daje prawo do stosowania nienaruszonych map korporacyjnych do zapłaty za towary i usługi w imieniu i w interesie firmy. Przykładowy porządek patrz poniżej.

Postawiając listę, pamiętaj, że nie może być absolutnie duplikatu regularny harmonogram. Konieczne jest posiadanie rozsądnej próbki i nie do włączenia postów (zawodów), wykonywania oficjalnych obowiązków, dla których nie oznacza, że \u200b\u200bnie oznacza wynagrodzenia za towary i usługi w imieniu i w interesie Spółki.

Zapoznaj się z pracownikami o pozycji pozycji

Wszyscy pracownicy zostali wydani przez mapy nominalne i których pozycje są wymienione w kolejności, muszą być zaznajomieni z zatwierdzonymi przepisami dotyczącymi stosowania kart bankowych korporacyjnych lub z lokalnym ustawą o regulacji, w której istnieje odpowiednia sekcja.

Fakt zapoznawania można zamocować na ostatnim arkuszu pozycji lub w oddzielnym dokumencie (na przykład w oświadczeniu lub dzienniku).

Przechowywanie, emisja i zwrot kart korporacyjnych

Aby wyeliminować przypadki utraty kart korporacyjnych, a także niewłaściwe stosowanie lub defraudację w firmie, należy ustanowić ścisłą kontrolę magazynowania i ruchu map korporacyjnych.

Nazwane karty korporacyjne mogą znajdować się w rękach posiadaczy, z zastrzeżeniem ich wymagań bezpieczeństwa.

Z reguły niewiarygodne karty korporacyjne dają pracownikowi spełnić pewne zadanie - wypłata podróży, przedstawiciela lub innych wydatków.

Dokumentowa rejestracja przeniesienia prawodawstwa pracowniczego karty nie jest regulowana. Niniejsze zamówienie lepiej jest zatwierdzić w rozporządzeniu w sprawie procedury korzystania z map korporacyjnych. Zamówienie może być następujące:

Pracownik pisze wniosek o wydanie nonient karty korporacyjnej z uzasadnieniem celów oczekiwanych wydatków funduszy;

Głowica zagląda oświadczenie pracownika i wskazuje limit karty Nonient. Projekt próbki aplikacji jest pokazany poniżej.

Uwaga: brak wyjątków dla sytuacji, gdy głowa firmy nie jest podana w prawodawstwie. Ale firma ma prawo do niezależnego rankingu zgodnie z warunkami korzystania z map korporacyjnych.

Mapy korporacyjne są wydawane przez okres określony przez rozporządzenie. Możesz wydać kartę na dłuższy okres, różniących się od pozycji firmy określonej w pozycji głowy firmy.

Jeśli pracownik ciągle prowadzi do podróży służbowej, na odrębnym porządku menedżera, może wydać kartę korporacyjną przez dłuższy okres.

W przypadku przekazania terminu powrotu nieumiejętnej karty korporacyjnej, osoba upoważniona do kontroli ich ruchu powinna zgłosić to do głównej rzeczy, wówczas decyzja o zablokowaniu mapy lub w rozwiązaniu z osobą niepełnosprawną.

Korporacyjny czasopismo ruchowe

Data, termin, cel wydania karty korporacyjnej, jej numer, limit, pozycję i nazwisko pracownika są rejestrowane w rejestracji czasopisma i wydawanie map (magazyn kart firmowych).

Fakty otrzymywania i zwracania pracownika karty korporacyjnej należy potwierdzić podpisami w dzienniku osoby odpowiedzialnej i pracownika księgowego, który jest odpowiedzialny za ich przechowywanie.

Przykładowe rejestrowanie patrz poniżej.

Jak zgłosić się za wydane pieniądze

Procedura sprawozdania pracowników w wydawaniu pieniędzy na mapie korporacyjnej nie jest ustalona przez odrębną ustawę o regulacji. Jednak firma może opracować go niezależnie, w oparciu o normy regulujące procedurę kosztu wydawania kwot odpowiedzialnych gotówkowych.

Określenie reprezentowania raportu zaliczki na temat korzystania z funduszy z karty bankowej korporacyjnej można ustanowić w Regulaminie w sprawie procedury korzystania z map korporacyjnych. Można go zainstalować w dni robocze od daty wygaśnięcia okresu przydzielonego w celu wykonania instrukcji lub powrotu z podróży służbowej.

Możesz użyć jednolitej formy zaliczki nr AO-1, \u200b\u200bzatwierdzonego przez uchwałę komitetu statystyki państwowej Rosji z 1 sierpnia 2001 r. Nr 55.

Również firma ma prawo rozwijać własne z uwzględnieniem cech związanych z połączeniem wydatków pieniężnych i gotówkowych (klauzula 4 art. 9 ustawy nr 402-FZ).

Zwróć uwagę na swoje odpowiedzialne osoby na funkcję opracowywania zaliczki na wydatki gotówkowe z karty korporacyjnej.

Odbiór, który pracownik otrzymuje przy usuwaniu gotówki w samym bankomatu nie można uznać za dokument potwierdzający wydatki pracownika.

DO raport z góry Kontrole muszą być dołączone (inne dokumenty), zeznawanie na wydatki docelowe podjęte z karty pieniężnej. Reszta nieużywanej gotówki, sfilmowaną z karty, pracownik musi zostać dodany do kasowania przez firmę. Raport zaliczki pracownika musi zatwierdzić głowę firmy.

Korzystanie z map korporacyjnych jako środka rozliczeniowego staje się coraz bardziej popularne. Wynika to z faktu, że takie karty są niezawodne i w wygodnym sposobu Płatność wydatków związanych z działalność gospodarcza Organizacje, głównie podróży i przedstawiciela. Jak wygląda proces projektowania karty korporacyjnej w praktyce? Jakie dokumenty potwierdzają koszty? Jakie instancje informują o otwarciu specjalnego konta bankowego?

Jaka jest karta bankowa korporacyjna?

Karta korporacyjna, jak każda inna plastikowa karta bankowa, jest osobistym narzędzie płatnościPrzeznaczony do zapłaty za towary lub usługi, a także na gotówkę w bankomatach i bankach.
Procedura obiegu kart bankowych na terytorium Federacji Rosyjskiej jest regulowana przez przepisy dotyczące emisji kart bankowych i operacyjnych zaangażowanych przy użyciu kart płatniczych zatwierdzonych przez Bank R Rosji 24.12.2004 N 266-P. Należy zauważyć, że tekst tego przepisu N 266-P Szereg poprawek zostało dokonane przez instrukcje N 2862-U, który wejdzie w życie 1 lipca 2013 r. (Wskazania Banku Rosji w dniach 10.08.2012 N 2862-U "na temat poprawek do Banku Rosji z dnia 24 grudnia 2004 r. N 266-P" na emisji kart bankowych i operacjami popełnionymi przy użyciu kart płatniczych "jest zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości 21.11.2012 N 25863).

Biorąc pod uwagę zmiany w pkt 1.5 przepisów N 266-P, stwierdzono, że instytucja kredytowa ma prawo do emisji kart bankowych następujących typów: Karty obliczone (debetowe), karty kredytowe i karty przedpłacone, których posiadacze są jednostkami, w tym osoby uprawnione przez podmioty prawne, indywidualni przedsiębiorcy.
Charakterystyczną cechą karty korporacyjnej jest to, że osoba, na której jest wydawana, musi być pracownikiem organizacji, która zakończyła umowę na wydanie takiej karty, podczas gdy pracownik otrzymuje pełny dostęp Do jednego z rachunków podmiotu prawnego, zarządzanie środkami organizacji.
Dla każdej karty można zainstalować indywidualny limit wydatków funduszowych. Możesz zainstalować zarówno trwałe limity wydatków na karty, jak i tymczasowe, określając upływ czasu. Ponadto podczas korzystania z kart korporacyjnych można ustawić limity do różnych kategorii wydatków: płatności gotówkowych i bezgotówkowych, operacji za granicą itp.

Zwykle, przy użyciu map korporacyjnych, ustalono szereg wymagań i ograniczeń:

• gotówka nie może zapisać się na specjalne konto karty poprzez transfer bezgotówkowych środków od osób trzecich;
• wydatki osobiste są zabronione na kartach korporacyjnych, ponieważ wszystkie operacje odbywają się odzwierciedlone na koncie organizacji;
• ponieważ pieniądze pobrane z takiej karty są uważane za finansowane przez sprawozdanie, wymagana jest kompilacja odpowiedniego sprawozdania. Bank ma prawo do żądania dokumenty źródłowe W przypadku wszystkich operacji zaangażowanych przy użyciu map korporacyjnych (konta zakwaterowania, biletów transportowych, paragonów, kontroli i innych dokumentów z aplikacjami oryginałami kontroli zacisków elektronicznych, bankomatów i raportów podróży, jeśli gotówka jest obciążona z kont kosztów podróży) ;
• zgodnie z wymogami prawodawstwa walutowego Federacji Rosyjskiej, przy wykonywaniu operacji w walucie obcej przy użyciu map, w tym płatności transgranicznych, organizacja jest wymagana w ciągu dziesięciu dni roboczych od daty operacji, aby przedłożyć bankowi uzasadnienie dokumentalne Komisja, w tym koszt wydatków z zastosowaniem dokumentów rozliczeniowych dla każdej takiej operacji.

Jakie są główne zalety pracy z mapami korporacyjnymi?

Możesz zadzwonić do wielu zalet do korzystania z kart korporacyjnych zarówno dla organizacji, jak i pracowników, na których są urządzone:

• czas oszczędzania, ponieważ znika potrzebę skontaktowania się z bankiem do wydawania dokumentów za gotówkę z konta lub wprowadzenie ich na konto. Otrzymywanie pieniędzy jest możliwe w dowolnym momencie zarówno w bankomacie, jak i na kasie banku, i nie jest konieczne, w którym konto jest otwarte. Depozyt gotówkowy na konto organizacji można również przeprowadzić za pośrednictwem bankomatu. Ponadto mapy głównych systemów płatności są akceptowane w większości punktów handlowych i usługowych, bankomatów i banków światowych. Jest on ułatwiony przez pracę nie tylko usług gotówkowych, ale także pracowników księgowych, ponieważ nie jest konieczne wydanie zaliczek na wydatki podróży i śledzić zwrot odpowiedzialnej gotówki nie wydanej na wycieczkę służbową;
• zmniejszenie wydatków i minimalizacji zagrożeń związanych z uzyskaniem, transportu i przechowywania gotówki;
• uproszczenie rachunkowości i kontroli wydatków pracowników, otwierając konto specjalne, które pozwala wziąć pod uwagę operacje na wszystkich mapach korporacyjnych przedsiębiorstwa (lub kilku specjalnych konta kart Aby uwzględnić operacje oddzielnie na każdej karcie lub grupie kart);
• automatyczna konwersja agentów rubla w walucie podczas płacenia usług za granicą.

Czy konieczne jest wydanie map korporacyjnych do zarabiania pieniędzy w pracowników bezgotówkowych, aby mapy korporacyjne lub mogą korzystać z kart "wynagrodzenia"?

Takie pytanie często pojawia się od pracodawców, którzy wdrożyli projekty "wynagrodzenia" w swoich organizacjach. Przypomnij sobie, że wcześniej w liście z dnia 24.12.2008 nr 14-27 / 513, Bank Rosji wskazał na obecność ograniczeń na liście operacji popełnionych przez osoby korzystające z kart bankowych, zgodnie z postanowieniami obowiązujących przepisów prawa Federacja Rosyjska. Jednocześnie przedstawiciele Banku Rosji potwierdzili, że kwestia dopuszczalności refundacji wydatków związanych z oficjalnymi wyjazdami biznesowymi poprzez przeniesienie do rachunków bankowych pracowników - osoby fizyczne.Otwarty na wykonywanie operacji za pomocą kart bankowych jest w płaszczyźnie stosowania przepisów pracy. Więc według sztuki. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Procedura i kwota zwrotu kosztów związanych z oficjalnymi wyjazdami biznesowymi są określane przez układ zbiorowy lub lokalny ustawa regulacyjna.

Jeśli chodzi o Departament Finansowy, nie sprzeciwia się wniosku o rozliczenia z odpowiedzialnymi osobami o "kartach wynagrodzeń". W liście od 05.10.2012 nr 14-03-03 / 728, Ministerstwo Finansów zauważyło, że w związku z zastosowaniem nowoczesnej bankowości i innych technologii płatności, zamiast wydawać gotówkę, wprowadzoną płatności bezgotówkowe na kontach otwartych przez tych pracowników do rozliczeń za pomocą bankowości karty debetoweWydane przez instytucje kredytowe, w tym w ramach projektów "wynagrodzenia".

Według urzędników Departamentu Zakres stosowania Karty Banków rozliczeniowej (debetowe) jest celowy, aby rozszerzyć (oprócz płacenia za płatności robotnicze w ramach projektów "wynagrodzeń") na rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi. Zalety takiej formy płatności, jak płatności bezgotówkowe z odpowiedzialnymi osobami korzystającymi z kart rozrachunkowych (debetowych), poprawiają wydajność procesów płatniczych i automatyzując pojednanie obliczeń i kontrolowanie przyjęcia (rejestracji) funduszy i ich użycie .

W zasadach organizacji i konserwacji rachunkowość Dzięki odpowiedzialni mogą obejmować przepisy dotyczące obliczeń z nimi zarówno w gotówce, jak i bez pieniężnej. Przykładowo finansiści doprowadziły do \u200b\u200bpraktyki wykorzystywanej w swoich departamentach: W ramach wdrażania polityka księgowa I z uwzględnieniem postanowień umowy zbiorowej, Ministerstwo Skarbacki Skarbacki w ramach sprawozdania z tytułu wydatków podróży non-gotówka w pewien sposób Według osoby sprawozdawczej, która zawiera szczegóły niezbędne do przeniesienia do pracownika Ministerstwa Finansów, otwartych w instytucji kredytowej, podczas podróży:

• na terytorium Federacji Rosyjskiej - w walucie Federacji Rosyjskiej (w rublach) z wykorzystaniem kart bankowych wykorzystywanych w ramach projektu "wynagrodzenia";
• na terytorium obce - w dolarach amerykańskich przy użyciu kart walutowych bankowych wydanych przez instytucje kredytowe wymienione w zbiorowym Ministerstwie Finansów.

Jaka jest procedura tworzenia kart korporacyjnych?

Przez główna zasada Aby wdrożyć projekt "Karta korporacyjna" organizacji, konieczne jest otwarcie drugiego konkretnie do istniejącego rachunku bieżącego w Banku specjalnie dla rozliczeń za pomocą map korporacyjnych. Za to potrzebujesz:

• napisz aplikację do otwarcia konta;
• wydać podpisy próbki karty;
• podpisz konto bankowe do obliczania redeplay za pomocą map korporacyjnych;
• ustanowienie dodatkowej umowy w sprawie odpisu na demontażu z głównego konta.

Po rejestracji wszystkich potrzebne dokumenty i otwarcie drugiego konta rozliczeniowego, organizacja składa się do banku:

• zarejestruj się wydania kart bankowych (lista posiadaczy kart korporacyjnych);
• wniosek o wydanie karty korporacyjnej (wypełnione i podpisane przez posiadacza karty korporacyjnej i jest uzgodnione z szefem organizacji);
• zamówienia na wydanie raportu na temat osób określonych w rejestrze.

Uwaga! Karta bankowa korporacyjnego jest wydawana bezpośrednio do posiadacza, określona organizacja W oświadczeniu o wydaniu karty bankowej lub przedstawiciela Klienta, istniejące na podstawie pełnomocnictwa, zdobionego zgodnie z wymogami prawodawstwa.

Jakie lokalne przepisy należy opracować przy wdrażaniu projektu karty korporacyjnej?

Aby przeprowadzić rachunkowość i kontrolowanie ruchu map korporacyjnych organizacji, wskazane jest opracowanie odpowiedniej pozycji. Nie można opracować oddzielnej pozycji w sprawie procedury korzystania z map korporacyjnych, ale w tym przypadku procedura ich stosowania powinna być zarejestrowana w innym lokalnym ustawie o regulacji, na przykład w przepisach dotyczących procedury i wielkości odszkodowania dla kosztów podróży , wydawanie rozliczalnych funduszy, reprezentacji zaliczkowych raportów dotyczących kosztów podróży i zagadnień ekonomicznych. Jako przykład, kolejność JSC "Russian Railways" od 07.11.2006 N 2193R, który został zatwierdzony przez przepisy dotyczące wydawania pieniędzy w ramach sprawozdania. W tej pozycji znajduje się oddzielna sekcja "procedura korzystania z karty korporacyjnej", która definiuje:

• powołanie karty korporacyjnej;
• podstawa do wydania karty;
• podstawy do jego użycia;
• procedura i terminy prezentacji raportu zaliczki na temat funduszy wykorzystywanych za pośrednictwem karty bankowej korporacyjnej;
• procedura ładowania od wężnego pracownika użyty nie wyznacza kwoty w przypadku braku dokumentów potwierdzających docelowy stosowanie karty korporacyjnej;
• odpowiedzialność za bezpieczeństwo mapy, a także na wydatki na nią środki w ramach ustalonych limitów wydatków.

Oprócz przepisu należy zatwierdzić rejestr księgowości karty korporacyjnej. W takim rejestrze odzwierciedla:

• numery kart;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. posiadacze;
• daty przenoszenia i zwracania kart.

Fakty o otrzymaniu i zwracaniu karty korporacyjnej muszą zostać potwierdzone przez pracownika, który go otrzymał (zwrócony), a osoba odpowiedzialna za utrzymanie kart księgowych.

Jaka jest podstawa do refleksji w rachunkowości dla kwot operacyjnych popełnianych za pomocą kart korporacyjnych?

Odbicie wydatków przeprowadza się na podstawie rejestru płatniczego wydanego przez Bank lub E-Magazine.

Zwykle odpis lub kredytowanie gotówki na działalności kartą jest nie później niż dzień roboczy po dniu otrzymania rejestru bankowego lub e-magazynu z jednego centrum rozliczeniowego (wówczas te dokumenty można przenieść).

Przypomnijmy, że pracownicy organizacji podczas korzystania z karty w sklepach, hotelach i innych miejscach obliczania otrzymują dokumenty potwierdzające koszty (kontrole, rachunki zakwaterowania w hotelu, bilety na podróże, pokazy, napowietrzne itp.). Takie dokumenty muszą być dokonane przez oryginały poślizgu, wpływów zacisków elektronicznych i bankomatów. Wszystkie te dokumenty, pracownik organizacji musi złożyć wspólnie z raportem zaliczki do działu księgowego organizacji.

Obowiązkowe szczegóły, które powinny zawierać dokument na operacjach karta płatniczaWymienione w klauzuli 3.3 pozycji N 266-p. Obejmują one:

• identyfikator bankomatu, terminal elektroniczny. lub inne środki techniczne mające na celu wykonanie operacji za pomocą kart płatniczych;
• rodzaj działania;
• data transakcji;
• ilość operacji;
• waluta operacji;
• kwota Komisji (jeśli istnieje miejsce);
• kod autoryzacji;
• szczegóły karty płatniczej.

Wymienione szczegóły powinny zawierać znaki, które umożliwiają niezawodne ustanowienie zgodności między szczegółami kartą płatniczą a rachunkiem jednostki prawnej, a także między identyfikatorami organizacji handlowych (usług), bankomatów i konta bankowe Organizacje handlowe (usługi) (str. 3.6 Przepisy N 266-P).

Dla Twojej informacji. Dokument na operacjach za pomocą karty płatniczej na papierze dodatkowo musi zawierać podpisy uchwytu kart płatniczych i kasjera. Wymóg ten nie ma zastosowania do przypadków, w których dokument jest sporządzany w gotówce wydawaniu przy użyciu analogu własnego podpisu.

Co robić w sytuacji, gdy przy wycofaniu pieniędzy na karcie bankowej, bankomat nie wystawia operacji potwierdzającej kontrolę? Należy zauważyć, że takie kontrole są stosowane przez odpowiedzialne osoby do raportu zaliczki. Ale sam pracownik - osoba odpowiedzialna nie jest uprawniona do poprosiła o kontrolę banku z nim. Wynika to z faktu, że klient Banku nie jest pracownikiem, ale organizacją. W związku z tym bank powinien mieć zastosowanie do banku dla Vupil. Jednocześnie Bank nie ma prawa odmówić wydania ekstraktu (pkt 2.1 sekcji 2 h. Pozycja III o regułach rachunkowości organizacje kredytowe.Znajduje się na terytorium Federacji Rosyjskiej zatwierdzonej przez Bank Rosji 16.07.2012 N 385-P).

Czy projekt karty bankowości korporacyjnej związane z osobistym podatkiem dochodowym od pracowników i naliczania składek ubezpieczeniowych?

Ponieważ środki wymienione na takich mapach należą do organizacji, a nie tych, którzy ich używają, to obowiązki zapłać NDFL. I nie ma składek ubezpieczeniowych (jeśli nie udowodniono odwrotności). Jednak wszystkie dokumenty uniewinnienia muszą być prawidłowo urządzone. Takie wnioski przyszły sędziowie, w szczególności w rezolucji FAS SZO w dniach 07/18/2011 N A05-11476 / 2010. W decyzji sądu odnotowano, że zgodnie z umową za pomocą kart, prowadzone są operacje związane z działalnością gospodarczą przedsiębiorstwa, w tym wypłaty wydatków podróży i wykonawczej. Arbitrzy uznali roszczenia z organów podatkowych nierozsądnych, ponieważ IFSN nie przeprowadził kontroli konta, nie sprawdził, jaki cel wykonał gotówkę z karty korporacyjnej i nie dostarczył dowodów na to, że kontrowersyjne kwoty były korzyściami ekonomicznymi dla agenta podatkowego pracowników.

W jaki sposób organy regulacyjne muszą zgłaszać na temat otwarcia konta bankowego?

Podatnicy, obie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy.Są one zobowiązane do zgłaszania na piśmie w ciągu siedmiu dni do organu podatkowego o otwarciu lub zamknięciu rachunków (PP. 1 ust. 2 art. 23 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej). Forma przesłania i kolejność jego zakończenia jest zatwierdzona przez porządek federalnej służby podatkowej Rosji w wysokości 09.06.2011 N MMB-7-6 / [Chroniony e-mail]

Również informacje o otwarciu rachunku w banku przez siedem dni należy przedłożyć FIU i FSS, które są organami kontrolnymi w celu zapłaty składek ubezpieczeniowych (pp. 1 ust. 3 art. 28 ustawy federalnej 24 lipca , 2009 nr 212-фз).

Jeśli karta korporacyjna zostanie wydana oprócz istniejącego konta, a jednocześnie nie otworzy się nowych rachunków w banku, a następnie informacje inspekcja podatkowaNie są konieczne ani kontrole do zapłaty składek ubezpieczeniowych.

Uwaga! Zgodnie z ust. 1 sztuki. 118 NK RF naruszenie przez podatnika ustalony okres zaopatrzenie autor podatkowy Informacje o otwarciu lub zamknięciu konta w każdym banku pociąga za sobą karę 5000 rubli.