Nauka pracy z kartami korporacyjnymi (1C: Rachunkowość 8.3, redakcyjne 3.0)

2018-02-06T11: 33: 48 + 00: 00

W tej lekcji rozważymy odbicie 1C: Rachunkowości 8.3 (wydanie 3.0) operacji z kartami korporacyjnymi.

Zbiorowy Nazywany kartą bankową dołączoną do konta karty organizacji.

Zazwyczaj organizacja okazuje się konto specjalne W banku i wiąże się z tym kontem, odpowiednią liczbę kart bankowych o nazwie korporacyjnych.

Na tym koncie karty organizacja przenosi fundusze z głównego konta księgowego i personel organizacje wydane mapy korporacyjne, usuń pieniądze z tych kart do siebie pod raportem.

Potem pracownicy zgłoszone na spędzanie funduszy podjętych na kartach korporacyjnych raporty z góry.

Plusy map korporacyjnych są oczywiste:

• obniżone koszty i czas wystawiania pieniędzy w ramach raportu
• Zmniejszył ryzyko utraty gotówki
• Istnieje okazja do usunięcia funduszy z karty w żądanej walucie (niezbędna rzecz dla zagranicznych podróży służbowych)
• Istnieje kontrola nad wydatkami funduszy online (na przykład przy użyciu aplikacji mobilnej)
• Możliwość zainstalowania ograniczeń zarówno dla konta karty jako całości, jak iw szczególności dla map korporacyjnych
• Istnieje okazja do dokonywania zakupów w Internecie.

Wymagania dotyczące pracy z kartami korporacyjnymi:

• Środki pobrane z map nie można stosować do obliczeń z pracownikiem płacowym i ogólnie na wszelkie płatności społeczne
• Bank jest porozumieniem w sprawie uwolnienia i konserwacji map korporacyjnych, który jest dołączony do listy pracowników, którzy korzystają z tych kart

Jednocześnie, gdy jeden z czytelników poprawił mnie, możliwe jest usunięcie gotówki zgodnie z mapą korporacyjną z ich wkładem w kasjer, aby wydać wynagrodzenie.

Przypominam, że jest to lekcja i możesz bezpiecznie powtórzyć moje działania w bazie danych (lepsza kopia lub szkolenia), główną rzeczą, którą wersja bazowa była 1C: Rachunkowość 8.3, Edycja 3.0.

Konto 55 "Konta specjalne w bankach" służy do pracy z kontem karty.

Teraz widzimy te same operacje w Troika (1C: Rachunkowość 8.3, Edycja 3.0).

Organizacja uzupełnia konto karty, do którego przywiązują się karty pracowników korporacyjnych

Przeniesienie środków z głównego rachunku rachunkowości organizacji do karty jest wydawane przez zwykłe odpis z rachunku bieżącego.

Przechodzimy do sekcji "bank i kasjer" punkt "stwierdzenia bankowe":

Utwórz dokument "Odpis z rachunku bieżącego":

Wskazamy typ działania "Transfer na inne konto organizacji", nasze konto karty i rachunkowość 55,04.

Przeprowadzamy dokument:

Pracownicy usuwają pieniądze z kart korporacyjnych związanych z kontem karty organizacji

Zastosowany z pracownikiem za pośrednictwem karty korporacyjnej jest wyświetlane w tym samym dokumencie odpisu z rachunku bieżącego.

Wskazać rodzaj transmisji osoby księgowej; Jako konto wskazujemy 55.04 i nasze konto karty; Jako odbiorca (osoba odpowiedzialna) oznacza posiadacz karty:

Przeprowadzamy dokument:

Bank pobiera Komisję do usuwania gotówkowego na mapie korporacyjnej

W momencie usunięcia przez pracownika gotówki na mapie korporacyjnej bank utrzyma Komisję. Komisja ta jest również sporządzona z dokumentem odpisu z obliczonego konta:

Przeprowadzamy dokument:

Pracownik jest zgłaszany za wydane pieniądze, zastrzelone kartą korporacyjną

I wreszcie, pracownik, który usunął pieniądze na mocy raportu, jest zobowiązany do zgłoszenia na nich - dołączenia dokumentów uniewiniętych.

W rachunkowości ta operacja znajduje odzwierciedlenie w dokumencie "Raport zaliczki".

Przechodzimy do sekcji "Bank i Kasjer" Punkt "Raporty z góry":

Utwórz nowy dokument:

Przeprowadzamy to:

Jest tak łatwy i łatwy w pracy z kartami korporacyjnymi w 1C: Rachunkowości 8.3, Edycja 3.0.

Jesteśmy świetnie, na tym wszystkim

Nawiasem mówiąc, na nowych lekcjach ...

Dodatki od czytelników

Księgowy Olga Klimova udostępniono cenne dodatki do artykułu - Cieszę się, że mogę je opublikować dla wszystkich czytelników.

W bardzo małych organizacjach karta nazwa korporacyjna może zostać otwarta bezpośrednio na główne konto rozliczeniowe. Sberbank, na przykład aktywnie ćwiczyć go dla mikroprzedsiębiorstw. A następnie prowadzona jest księgowość bez użycia konta 55 i "odpis z bieżącego konta". Pracownik po prostu gotówkowy pieniądze za pośrednictwem bankomatu lub płaci kartę: DT 71 CT 51.

Cytuj z artykułu: "... Organizacja uzupełnia konto karty, do których przyłączone są karty pracowników korporacyjnych ... Utwórz dokument" Zapisuj z rachunku bieżącego "...".

LA. Elina, Economist Accountant

7 Zasady karty korporacyjnej

Jak wziąć pod uwagę ruch pieniędzy na karcie bankowej i ich wydatków przez pracownika

Teksty wymienione w artykule przez Ministerstwo Finansów i FTS można znaleźć: systemy "konsultacje finansowe i personalne" konsultantantplus

Karta Bank Corporate jest dobra droga, jeśli pracownicy muszą za wszystkim zapłacić. Pieniądze na koncie należy do organizacji, ale karta jest produkowana w konkretnym pracowniku a str. 1.5 Przepisy, zatwierdzone. Bank Centralny 24 grudnia 2004 r. Nr 266-P (zwany dalej - Rozporządzenie nr 266-P). W sprawie zasad korzystania z karty korporacyjnej i księgowości dla operacji, a także powiedziemy.

Zasada 1. Konto karty musi być informowane o funduszach podatkowych i pozbawiennych.

Dla karty korporacyjnej zostanie otwarte konto bankowe str. 2 sztuki. 11 NK RF.. O tym koncie (zarówno o jego otwarciu, jak i o jego zamknięciu) musi być również informowani o IFTS, aw FIU oraz w FSS w lokalizacji organizacji.

Zalecana forma PFR można znaleźć formularz otworu konta: strona internetowa PFR. → Pracodawcy → Zapłata składek ubezpieczeniowych i raportowania → Raportowanie i procedura prezentacji → Zalecane okaz dokumentów

Czy potrzebne w ciągu 7 dni roboczych od daty otwarcia takiego konta str. 2 sztuki. 23, pkt 6 sztuki. 6.1 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej; str. 1 h. 3 sztuki. 28, h. 6 łyżki. 4 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-Fz (zwany dalej Prawa nr 212-зз); Rozwiązanie Prezydium z Ciebie od 09/21/2010 № 2942/10. Aby to zrobić, Wyślij:

• do podatku - wiadomość w formularzu nr C-09-1 stosowany. Kolejność FTS dated 09.06.2011 Nie. MMB-7-6 / [Chroniony e-mail] . Wypełnianie tego formularza, informuj dokładnie otwarcie konta w banku, a nie o wystąpieniu praw do korzystania z korporacyjnych elektronicznych środków płatności (CES). W końcu czapka i karta bankowa korporacyjna nie jest tym samym.

Raporty

1 - O otwarciu konta 2 - O zamknięciu konta 3 - W przypadku wystąpienia prawa do korzystania z CESP 4 - o wypowiedzeniu prawa do korzystania z CACP

Gdy raport do otwarcia konta bankowego do użycia karty korporacyjnej w tych komórkach, C-09-1 należy umieścić "1"

1 - w banku 2 - w federalnym organem skarbowym (w innym ciele wykonującym otwarcie i utrzymanie kont osobistych)

• w FSS - wiadomość w formularzu zalecana dla nich List FSS z 28 grudnia 2009 r. Nr 02-10 / 05-13656;
• w FIU - wiadomość z zalecanym formularzem, którą można znaleźć na stronie internetowej Fundacji.

Nawiasem mówiąc, można wydać kilka kart na jedno konto - główne i dodatkowe § 2.1 Postanowienia Numer 266-P. Ponadto, mapy o różnych pracowników Twojej organizacji można wydać na to samo konto. Nie ma potrzeby informowania o wydaniu każdej dodatkowej karty do inspekcji i funduszy.

Zasada 2. Wydanie karty korporacyjnej na kontach kont nie jest odzwierciedlone

Sam mapa należy do banku, więc na koncie nie jest w żaden sposób odzwierciedlona. Jeśli karta bankowa jest zarejestrowana, a sam pracownika otrzyma go w banku, a następnie dziennik bankowych map korporacyjnych nie jest konieczne. Chociaż czasami księgowy musi wypełnić moc pełnomocnictwa, aby otrzymać konkretny pracownik w banku karta korporacyjnego (próba adwokata, z reguły, zapewnia sam bank).

O KTÓRYCH Z PRACOWNIKÓW WYMAGANYCH KARTY, Bank może poinformować swoją organizację w rejestrze wydania międzynarodowych kart korporacyjnych lub w inny sposób (zależy od systemu zarządzania dokumentami przyjętymi w Banku oraz warunków określonych w umowie).

Zasada 3. Poprzez kasjer nie jest konieczne przeprowadzenie pieniędzy otrzymanych przez pracownika za pośrednictwem bankomatu

Ostatnio księgowi narzekają, że inspektorzy podczas kontroli tworzą im komentarze: Operacje nie są odzwierciedlone w papierze gotówkowym, aby wycofać pieniądze z karty bankowej. Podobno te pieniądze w dniu ich usunięcia należy wydać jako wprowadzone w puszce i natychmiast - jak wydane w ramach sprawozdania. Jeśli przez kasjer, takie pieniądze nie zostały przekazane, organizacja dla niesie korzyści w gotówce w gotówce i sztuka. 15.1 Kod administracyjny.

Czytnik opinii

"Kiedy otworzyliśmy tylko kartę korporacyjną banku, baliliśmy się, że będą trudności z obliczeniem salda gotówkowego. W końcu zamknęliśmy się o 18.00, a pracownik może zdjąć gotówkę przez bankomat nawet w przestoju. Okazało się, że te pieniądze w kasie nie wymagają trzymać b. "

Zuhra.
Ufa.

Jednak jasne jest, że pieniądze w kasjerze fizycznie "nie upadły". Więc księgowość nie może ich nie opublikować ani nie podać w sprawozdaniu. Dlatego w książce gotówkowej, takie operacje nie powinny być odzwierciedlone. A sądy wspierają dokładnie taką pozycję, odmawiając organów podatkowych w odzyskaniu grzywien z organizacją Uchwały 7 A03-6142 / 2012; 3 AAS 01/30/2013 Nr A33-15574 / 2012.

Wynika z tego, że pieniądze pobrane z karty pieniężnej nie są konieczne do rozważenia przy obliczaniu salda gotówkowego na koniec dnia.

Zasada 4. O "Karta" Pracownik pieniędzy musi zgłosić

Pracownik, w imię, którego mapa została zwolniona, może zapłacić za pomocą jej pomocy na zakup lub usuwanie gotówki przez bank str. 2.5 Postanowienia Numer 266-P. Pieniądze, które na uwzględnieniu karty bankowej korporacyjnej są pieniądze, które pracownik jeszcze nie otrzymał i który nadal nie skorzystał. Aby zgłosić się do pracownika będzie wymagany tylko wtedy, gdy usuwa gotówkę z karty, albo coś płaci kartę.

Pieniądze otrzymane przez ATM W istocie sztywne pieniądze wydane pracownikowi w ramach sprawozdania. Przede wszystkim przede wszystkim jest to pieniądze organizacji. Oczywiście pracownik nie powinien natychmiast uruchomić działu księgowego od razu i napisać raport. Wystarczy zrobić to raz na kilka dni - kolejność musi zatwierdzić szef organizacji. Kwota, której pracownik może wydać, jest ograniczony do salda pieniędzy na mapie korporacyjnej (chyba że, oczywiście, limit kredytowy nie jest zainstalowany na karcie, a możliwość w rachunku bieżącym nie jest dostarczona). Kontakt z bankiem organizacja może ustanowić dodatkowe ograniczenia dla każdej z kart.

Omawianie lidera.

Do kontroluj konsumpcję firmy pieniężnej, Lepiej opublikować zamówienie na temat zasad korzystania z kart firmowych. Ważne jest skonsolidowanie okresu, w którym pracownik jest zobowiązany do zgłaszania pieniędzy wydanych za pomocą karty lub usuniętych z niego.

Raport, który pracownik może być albo dla zunifikowanego formularza AO-1, \u200b\u200balbo w formie niezależnie opracowanej przez organizację. Na przykład, zamiast ciągów "otrzymał zaliczki z kasy" Możesz przewidzieć linie "pieniądze za pośrednictwem bankomatu na mapie korporacyjnej" oraz "pieniądze z karty korporacyjnej do płatności bezgotówkowych".

Istnieje opinia, że \u200b\u200bgdy pracownik zdobył coś dla firmy, płacąc tę \u200b\u200bkartę bez bangle, Niekoniecznie zaliczają pełnoprawne postępy. Niewątpliwie pracownik musi nadal składać do dokumentu księgowego potwierdzającego dokumenty i warunki, powinny być również regulowane przez kierownictwo organizacji (na przykład w tej samej kolejności). Tylko tutaj, aby dołączyć takie dokumenty (kontrole CCT, napowietrzne, kontrole towarowe) Pracownik może być notatką pracy.

Muszę jednak powiedzieć, że większość księgowych jest bardziej znana, gdy wszystkie raporty są sporządzane w formie nr AO-1. Ponadto nazwa "Advance Raport" pomoże uniknąć sporów z inspektorami podczas sprawdzania poprawności obliczania podatku dochodowego. W końcu "data realizacji" wydatków wykonawczych, wydatków biznesowych, treści transportu urzędowego, inne podobne koszty są datą zatwierdzenia zaliczki w sprawie pracownika pieniędzy, który wydał pod. 5 s. 7 łyżki. 272 NK RF..

Raz w miesiącu bank zwykle zapewnia raport organizacji na każdej mapie korporacyjnej. Po otrzymaniu go, możesz sprawdzić kompletność raportów zaliczkowych pracowników. Najprostszym sposobem na te organizacje związane przez bank internetowy.

Zasada 5. Jeśli pracownik nie został zgłoszony do "karty", mogą być trzymane z jego wynagrodzenia

Jeżeli pracownik w organizacji ustanowiony w Twojej organizacji nie złożył dokumentów, które uzasadniają wydatki na wypisane z karty, a następnie na kolejność przywództwa księgowego może utrzymywać je od wynagrodzenia pracownika. To samo można zrobić, jeśli pracownik wydał pieniądze nie do zamierzonego celu, na przykład, dla niektórych osobistych i osobistych i artykuły 238, 241 TK RF.

OSTRZEŻENIE Pracownik

Nie można przekazać kodu PIN karty bankowej. A jeśli został skradziony lub zginęła, musisz zadzwonić do banku tak szybko, jak to możliwe, wydał mapę i zablokować go.

Należy jednak pamiętać, że jeden porządek przywództwa nie wystarczy na takie odliczenie. Konieczne jest udowodnienie ilości szkód i obwinianie pracownika. Ilość szkód spowodowanych organizacją może zostać obciążona pracownikiem przez kolejność głowy, ESL i artykuły 238,, 246, 247, 248 TK RF:

• taka kolejność została wykonana nie później niż 1 miesiąc od daty organizacji szkody spowodowanej przez pracownika;
• ilość szkód nie przekracza średnich miesięcznych zarobków pracownika.

Jeśli co najmniej jeden z tych warunków nie są zgodne z zachowaniem wynagrodzenia pracownika nielegalnie.

Od autorytatywnych źródeł

Zastępca szefa służby federalnej dla pracy i zatrudnienia

"Odpowiedzialność za wydatki środków na karcie Banku korporacyjnego w ramach ustalonych limitów wydatków nosi posiadacz takiej karty (czyli pracownik, na którego nazwie jest wydany).

W przypadku braku dokumentów potwierdzających docelowy stosowanie korporacyjnej karty bankowej, stosowana kwota nie jest mianowana z winy pracownikiem zgodnie z art. 238, 241 i 248 Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej. To jest konieczne:

• udowodnij, że szkody spowodowane przez organizację były konsekwencją winnych działań pracownika;
• określić kwotę tego uszkodzenia;
• przestrzegać procedury odzyskiwania takich szkód przewidzianych przez kod pracy. W szczególności oznacza to, że według kolejności pracodawcy szkody mogą być pobierane tylko w średnich miesięcznych zarobkach A.

Ostrzeżenie głowy

Możliwie, że pracownik używa pieniędzy z karty korporacyjnej nie jest przeznaczone. Aby zabezpieczyć firmę, lepiej ograniczyć możliwość korzystania z pieniędzy na mapie określonego limitu. Jeśli taki limit jest mniejszy niż średnie miesięczne zarobki pracownika, w celu odzyskania pieniędzy, których nie wyznaczono, nie będzie łatwiejsze.

Należy pamiętać, że nie zawsze będzie działać raz na odzyskanie od pracownika, kwota spowodowana ich uszkodzeniem, nawet jeśli jego rozmiar nie przekracza średnich miesięcznych zarobków pracownika - posiadacza karty. Rzeczywiście, w tym przypadku całkowita wielkość wszystkich posiadania przy każdej płatności wynagrodzeń nie może przekroczyć 20% sztuka. 138 TC RF.. Ponadto ograniczona ilość odliczeń powinna być rozpatrywana z kwoty, która pozostała po odliczeniu NDLL List Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego 11/16/2011 nr 22-2-4852.

PRAWDA, pracownik może i dobrowolnie zrekompensować szkody dla nich spowodowane, nawet jeśli kwota takich szkód jest więcej niż jego średnie miesięczne zarobki.

Jeśli pracownik jest sprzeczny z czymś, co posiada coś z jego wynagrodzenia, te pieniądze dla twojej organizacji nie są jeszcze utracone. Możesz iść do sądu.

Reguła 6. Odpady bezgotówkowe pracownika i usunięcie gotówki są przeprowadzane przez konto 71

Okablowanie, które powinno odzwierciedlać operację przy użyciu karty bankowej korporacyjnej, zależy od rodzaju tej karty. Zdarza się:

• <или> Debet - gdy odpisy z karty jako ogólną zasadę jest możliwe tylko w ramach dostępnych środków;
• <или> Kredyt - Kiedy możesz wydać pieniądze z organizacji na mapie, a bank pieniędzy podany w ramach zatwierdzonego limitu kredytowego.

Ale w innym przypadku, odpis pieniędzy z karty, która występuje z inicjatywy pracownika (jej posiadacza), jest bardziej znajomym do przeprowadzenia 71 "osiedli z osobami odpowiedzialnymi". Zgadzam się z tym i audytorzy.

Doświadczenie wymiany

Dyrektor generalny firmy Audytu LLC "Rozwój wektorowy"

"Wydatki funduszy przez pracownika z korporacyjną kartą bankową przez dokumenty regulacyjne (w tym plan rachunków) nie są określone specjalnie, ale dla znaczenia gospodarczego jest fundusze odpowiedzialne. Dlatego stosuje się w praktyce organizacji, 71 "osiedli z odpowiedzialnymi". Bardzo ważne jest, aby ten, który wykonał płatności na karcie bankowej lub usunięto z niego gotówkę, zgłoszono dla tych pieniędzy.

Podczas gdy pracownik nie przedstawia raportu zaliczki, saldo debetowe zostanie wymienione na rachunku 71. Nie ma znaczenia, w jaki sposób wydano środki z karty - płacąc w sklepach lub usuwając gotówkę.

Konto 73 "Rozliczenia z personelem dla innych operacji" jest mniej logiczne, aby ubiegać się o odzwierciedlenie wydatków pieniężnych z karty bankowej korporacyjnej. W końcu jego znaczący ładunek jest nieco inny - na nim, z reguły odzwierciedla jednorazową działalność innego niż regularne wydatki na fundusze w ramach obowiązków pracowniczych (pożyczki dla pracowników, rekompensatę obrażeń materialnych, nabycie kuponów, itd.) ".

Dajemy okablowanie operacji kart debetowych (rozważymy na przykładzie kart rubli).

Zawartość operacji	Dt.	Kt.
W dniu uzupełnienia konta karty
Wymienione pieniądze z bieżącego konta na karcie		51 "Konta rozliczeniowe"
W dniu odpisu przez Bank Komisji
Komisja bankowa, odpisana z konta karty, jest brana pod uwagę jako inne wydatki	91-2 "Inne wydatki"	55, podpozycja "konto karty"
W rachunkowości podatkowej Komisja Bankowego jest brana pod uwagę jako wyścig nieregularny pod. 15 s. 1 sztuki. 265 NK RF.
W dniu korzystania z karty przez pracownika (jeśli istnieją dostęp do danych dotyczących danych na rachunkach) *
Z kart wypłaconych przez pracownika zakupione towary, prace, usługi		55, podpozycja "konto karty"
Z pracownikiem karty usunięto gotówkę
W dniu sporządzenia pracownika raportu w sprawie spełnionych kwot
Pracownik zgłosił gotówkę, nakręcony z karty i wydany na potrzeby organizacji lub wydatki bezgotówkowe	26 "Koszty ogólne" (60 "obliczeń z dostawcami lub wykonawcami", 10 "materiałami", 44 "wydatki sprzedażowe" itp.)	71 "Obliczenia z osobami odpowiedzialnymi"
	19 "VAT dla nabytych wartości"

* Niektóre organizacje to robią. Kiedy pracownicy przynoszą raporty księgowe z załącznymi dokumentami dołączonych do nich, okablowanie na temat debetu konta 71 i pożyczki rachunku 57 "Tłumaczenia po drodze". Gdy comiesięczne karty na mapach pochodzą z Banku, okablowanie jest dokonywane na temat debetu konta 57 i rachunku kredytowego 55.

Zastanowić się w kwotach księgowych, za które pracownik nie zgłosił, jest to konieczne.

Doświadczenie wymiany

Głowa Departamentu Metodologii i Audytu Wewnętrznego LLC "Produkcja"

"Fundusze pisane z konta bankowego organizacji w wyniku operacji przy użyciu karty bankowej korporacyjnej są uważane za zgłoszone przez raport pracownika. Jeżeli nie przesłanie czasu ustalonego przez kierownictwo organizacji, zaliczkowy raport z potwierdzającymi dokumentami, wówczas konieczne jest określenie okablowania na temat debetu konta 94 "Niedobory i utrata kosztowności" i kredytu kont 71.

Kiedy organizacja ustanawia winę i kwotę szkód spowodowanej przez pracownika, konieczne jest, aby opublikować debet na rachunku 73 i Kredyt Konta 94.

Po tym, jak pieniądze odbywa się z wynagrodzenia pracownika lub dokonane przez nich w gotówce na kasjerze, należy odzwierdzić na rachunku rachunku 73 i obciążenie rachunku 70 "obliczeń z zasobami ludzkimi do wynagrodzenia" lub konta 50 "Gotówka". "

Operacje na karcie kredytowej kosztem funduszy własnych znajdują odzwierciedlenie w taki sam sposób jak operacje na karcie debetowej. Oraz operacje dotyczące korzystania z limitu kredytowego i zwrotu pieniędzy na bank zostaną odzwierciedlone w następujący sposób.

Pieniądze bankowe zwiększa limit kart płatniczych. Jednak pożyczka jest uważana za uzyskana dopiero po użyciu firmy. To znaczy, po tym, jak karty są odpisane z karty (gotówki lub bezgotówkowych) kosztem limitu kredytowego. Dlatego nie ma potrzeby odzwierciedlenia odbioru pożyczki (podejmowanie okablowania na koncie 66 "obliczenia na kredyty krótkoterminowe i pożyczki") natychmiast po ustanowieniu banku limitu kredytowego.

Zawartość operacji	Dt.	Kt.
W dniu odpisu z funduszy kart z powodu limitu kredytowego z inicjatywy pracownika
Pieniądze wykorzystywane przez pracownika do kupowania towarów, dzieł, usług został odpisany.	71 "Obliczenia z osobami odpowiedzialnymi"	55 "Specjalne konta w bankach", podpozycja "konto karty"
	55, podpozycja "konto karty"
W dniu odpisu przez Bank Komisji kosztem limitu kredytowego
Z konta karty, Komisja Bankowego kosztem limitu kredytowego	91-2 "Inne wydatki"	55, podpozycja "konto karty"
	55, podpozycja "konto karty"	66 "Obliczenia na kredyty krótkoterminowe i pożyczki"
W dniu uzupełnienia karty kredytowej i spłaty pożyczki
Z rachunku bieżącego na karcie notowane pieniądze na spłatę zadłużenia na podstawie limitu pożyczki	55, podpozycja "konto karty"	51 "Konta rozliczeniowe"
	66 "Obliczenia na kredyty krótkoterminowe i pożyczki"	55, podpozycja "konto karty"
W dniu opłaty przez Bank zainteresowania za korzystanie z pożyczki
Naliczone odsetki od pożyczki bankowej	91-2 "Inne wydatki"	66 "Obliczenia na kredyty krótkoterminowe i pożyczki"
W rachunkowości podatkowej odsetki na temat zobowiązań dłużnych jakichkolwiek gatunków ujmuje się przez koszty nieotyzacyjne i pod. 2 str. 1 sztuki. 265 NK RF.. Jednak są one uwzględnione w granicach sztuka. 269, pkt 8 sztuki. 270 NK RF.. Jeśli kwotę zainteresowania, które można wziąć pod uwagę w rachunkowości podatkowej, mniej niż ich naliczona kwota i organizacja powinna stosować PBU 18/02, konieczne jest odzwierciedlenie stałej odpowiedzialności podatkowej (obciążenie rachunku 99 - Kredyt konta 68)

Zasada 7. Jeżeli karta korporacyjna jest kredyt, z preferencyjnym okresem odsetkowym, nie jest to konieczne, aby odsetki

Z reguły, w kilku dniach korzystania z kredytów pieniężnych wydanych z takiej karty, Bank nie bierze żadnych procent. Specyficzne warunki są ustalone w Umowie z Bankiem. Kodeks podatkowy nie ma żadnych zasad oceny świadczenia materialnego kredytów bez odsetek. Dlatego też, nawet jeśli takie korzyści z organizacji jest, nie jest konieczne płacenie podatku dochodowego. Taka pozycja przestrzega najwyższego sądu arbitrażowego Rozwiązanie Prezydium z Ciebie od 03.08.2004 № 3009/04. Zgadzam się z nią i Ministerstwem Finansów List z Ministerstwa Finansów 04/18/2012 Nr 03-03-10 / 38.

Często księgowi są pytani, czy można gotować pieniądze za pośrednictwem karty bankowej korporacyjnej, aby wydać wynagrodzenie dla pracowników. W zasadzie nie ma teraz żadnych ograniczeń. Najważniejsze jest, aby wszystko poprawnie zrobić:

• niech pracownik zdecydował się na pieniądze z karty, napisze raport z wyprzedzeniem i zwróci niewykwalifikowaną kwotę do kasjera;
• kasjer musi napisać porządek nasion 0310001 klauzula 3.1 sytuacji, zatwierdzonej. Bank centralny 12.10.2011 № 373-P;
• w księgowości, pieniądze powrócone do kasji powinny zostać wprowadzone do opublikowania debetu konta 50 "Kasjer" oraz Kredytowanie rachunków 71 "obliczeń z osobami odpowiedzialnymi".

Ostatnio wiele pytań klientów dotyczy płatności kartami korporacyjnymi: co można kupić, jak wydać w rachunkowości.

Rozumiemy to.

Opcja pierwsza : Mapa jest przywiązana na specjalne konto karty, tj. Masz konto bankowe i kartę. Akceptujesz pieniądze od kupujących do rozliczenia, a następnie dokonać tłumaczenia na kartę. I już stamtąd płacisz jakieś wydatki firmy.

1. Jeśli mapa jest nominowana (jest wskazana przez nazwę dyrektora generalnego lub innych menedżerów):

DT 55,4 KR 51 - Przeniesienie środków z kartami R / C (na podstawie ekstraktu przez P / C)

DT 71 CR 55.4 - Płatność towarów, usług (na podstawie oświadczenia konta karty)

DT 10 (41,26,44) CR 71 - Koszty płatne przez osobę odpowiedzialną (która jest wskazana na karcie), okablowanie jest utworzone na podstawie dostarczonego raportu zaawansowanego

1. Jeśli mapa jest nie-obcy (nie określa żadnej nazwy):

Możesz opublikować zamówienie, w którym kierownik menedżera jest osoba, która cieszy się kartą. Jest to zazwyczaj dyrektor generalny lub osoba zamówień. Następnie znów mamy określoną osobę odpowiedzialną, okablowanie nie zmieniają się.

Jeśli nie ma takiego zamówienia. Możesz dokonać okablowania, pomijając 71 kont.

Opcja druga: Mapa jest związana bezpośrednio do konta rozliczeniowego organizacji. W takim przypadku konto 55.4 nie jest używane.

1. Jeśli mapa zostanie nazwana:

DT 71 CR 51 - Płatność towarów, usług (na podstawie ekstraktu na konto karty)

DT 10 (41,26,44) KR 71 - Koszty płacone przez osobę odpowiedzialną (jeśli karta jest zarejestrowana lub zapisana przez Zamówienie według kolejności)

1. Jeśli mapa jest niemiecką, a ona nie ma menedżeraNa przykład jest to mapa indywidualnego przedsiębiorcy lub firmy DG, gdzie on i DG i założyciela i jedynym pracownikiem.

Możliwe jest prowadzenie okablowania:

DT 60 CR 51 - Napisz środki do zapłaty za towary lub usługi dla dostawcy (na podstawie wyciągu)

DT 10 (41,26,44) CR 60 - Odbiór towarów lub usług od Dostawcy (na podstawie dokumentów, które zapewniły dostawca)

Następne pytanie: Co mogę kupić na mapie korporacyjnej?

Po pierwsze, wszystko, co wiąże się z zarządzaniem działalnością: materiały, sprzęt biurowy, artykuły papiernicze, usługi specjalistów osób trzecich itp. Wszystko to może być brane pod uwagę w wydatkach Twojej organizacji i zmniejszają podstawę opodatkowania.

Po drugie, można kupić coś do biura, który nie jest związany z prowadzeniem działań, na przykład, płacić za usługi terapeuty masażu, który przychodzi do biura raz w tygodniu i sprawia, że \u200b\u200bwszyscy pracownicy masuje. W takim przypadku takie wydatki zostaną uznane za wykonane kosztem zysku netto (to znaczy, nie zmniejszą bazy opodatkowanej).

Po trzecie, możesz kupić coś dla siebie osobiście, na przykład, produkty, pieluchy dla ich dzieci itp. W tym przypadku będzie uważany za defraudację menedżera kart i zostanie zrekompensowany kosztem wynagrodzenia.

I kilka przydatnych informacji:

- usunięcie gotówkowe wydawanie raportu dla menedżera (może innej osoby);

- płace, aby go wyliczyć;

- inne osoby mogą zostać przeniesione do pieniędzy, nie zapominaj, że jesteś agentem podatkowym i są zobowiązane do zapłaty podatku dochodowego dla tych osób;

- Możesz otrzymać płatność z karty do karty.

Mamy nadzieję, że artykuł był dla ciebie przydatny.

Jeśli masz jakieś pytania - skontaktuj się z nami!

Corporate Maps "Peace" Rachunkowość na serwisie mapy korporacyjnej "SMS-informowanie" przez mapę korporacyjną

Płacenie wizytówki - Just, aby prowadzić operacje księgowe - jeszcze łatwiejsze!

• Operacje na mapie są operacje bezgotówkowe, więc księgowość jest realizowana znacznie łatwiejsza;
• Podczas płacenia za towary i usługi za pomocą mapy nie ma potrzeby uzyskiwania udostępniania i raportów zaliczkowych. Przy otrzymaniu gotówki nie jest konieczne, aby złożyć oświadczenie i wydatki pieniężne zamówienia;
• Kontrola ruchu środków na mapie jest możliwa przez bank internetowy. Limit funduszy wydatków jest ustalany indywidualnie dla każdej mapy;
• Możliwe jest popełnienie nieograniczonej liczby transakcji na rozliczeniach bezgotówkowych;
• Operacje przy użyciu gotówki przy użyciu karty są możliwe w ilości nie więcej niż 1000.000 rubli. na miesiąc na jednej mapie. Jednocześnie, w ramach jednej kontraktu, obliczenia są możliwe w ilości nie więcej niż 100 000 rubli lub kwot w walucie obcej równowartością 100 tysięcy rubli w oficjalnej stawce Banku Rosji w dniu Rozliczenia pieniężne (wskazanie Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej w dniach 7 października 2013 r. 3073).

Podstawowe dokumenty i rachunkowość 1

Obciążyć	Kredyt	Rachunkowość	Dokumenty źródłowe
55	51	Obsługa transferu z głównego konta bieżącego do konta karty korporacyjnej	Bank zatrudnienia
Płatności bezgotówkowe za zakupy
60	51	Odzwierciedlał kwotę płatnych towarów, prac i usług
10, 20, 25, 26, 44	60	Ilość płatnych towarów, prac i usług	Bilety, pokwitowania, poślizgowe oryginały, kontrole bankomatów i terminal
Emisja pieniężna
71	55	Odzwierciedla ilość kart gotówkowych w kontekście odpowiedzialnych osób - posiadaczy kart	Rachunek bankomatu lub terminalu, oświadczenie bankowe z wyznaczeniem płatności: Wydawanie środków pieniężnych w bankomacie (nr i adres terminalu, miasta, daty, czasu, kwoty, numeru karty). Jeśli data operacji w kontroli różni się od daty pracy w rachunku rozładowania, do wykonania działania operacji w dniach, 57 transfery "
10, 20, 25, 26, 44	71	Ilość środków pieniężnych uzyskanych przy użyciu karty korporacyjnej na podstawie zaawansowanego sprawozdania dostarczonego przez pracownika z dokumentami potwierdzającymi (w dniu świadczenia raportu zaliczki przez pracownika)	Raport zaliczki: Dokumenty potwierdzające wypłaty gotówkowe dokonane przez kartę korporacyjną (konta, kontrole gotówkowe i towarowe lub działania w formie nr M7, zatwierdzone przez uchwałę Komitetu Statystyki Państwowej Federacji Rosyjskiej z 30.10.1997 nr 71a. Oryginały Slipov, kontrole bankomatowe lub czeki kasjerskie).

W polityce rachunkowości organizacji konieczne jest uwzględnienie głównych przepisów wykorzystania map korporacyjnych:

• limity na mapie;
• lista wydatków i operacji, które można wykonać przez pracownika;
• lista dokumentów dla raportu zaliczki;
• procedura i terminy świadczenia raportów zaliczkowych.

Lista pracowników kwalifikujących się do map korporacyjnych jest ustalana przez zamówienie lub zamówienie. Posiadacz karty korporacyjnej musi być zaznajomiony z procedurą stosowania i przy użyciu kart korporacyjnych zatwierdzonych w organizacji. Posiadacze kart podlegają istotnej odpowiedzialności. Emisja i zwrot kart należy przeprowadzić w Księdze Rachunkowości Karta Korporacyjnego, określona specjalnie w przedsiębiorstwie.

Ogólne zasady organizacji rozliczeniowej rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi są ustalane przez instrukcje dotyczące stosowania planu rachunków finansowych i gospodarczych organizacji zatwierdzonych przez Zakon Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej w wysokości 31.10.2000 nr 94N.

Banki aktywnie oferują wszystkie podmioty prawne i korzystając z karty korporacyjnej. Dlaczego przedsiębiorstwa potrzebują takich kart, jak je zorganizować i ile kosztuje?

1. W jakim celu;
2. Co może być;
3. Co jest niemożliwe;
4. Zalety użytkowania;
5. Chodzi o pakiet;
6. Uzupełnianie i użycie.

Pamiętaj, aby przeczytać.

W jakim celu?

Mapy korporacyjne są używane przede wszystkim do uproszczenia małych płatności i kontroli nad nimi.

"Mapy korporacyjne są obsługiwane na celach związanych z główną działalnością gospodarczą, wyjazdami biznesowymi, przedstawicielami. W rzeczywistości są to te same cele, które wcześniej sfilmowały środki pieniężne w sprawie sprawdzania pracowników w ramach raportu ".

Teraz, aby nie bałagan z gotówką, przywódcy i właściciele firm preferują korzystanie z karty korporacyjnej. W ten sposób większość wydatków wydatków biznesowych przez karty. Jednocześnie, z reguły, karty są sporządzane przez nominalną - na konkretnej osobie pracującej w firmie, choć samo plastik może być nombowalny, a nie nominalny. Jak i dla których karta korporacyjna jest wydawana, a w takim przypadku niemożliwe jest go używać?

Korzystanie z karty korporacyjnej: na co może być

Jak i jakie cele, aby korzystać z karty korporacyjnej? Wszystko, co jest bezpośrednio związane z pracą przedsiębiorstwa. Na przykład na zakup towarów, rozliczenia z dostawcami, nabywanie papeterii, mebli i urządzeń do biura, płacisz rachunki na stacjach benzynowych i sto. I oczywiście takie karty są sporządzane dla pracowników, którzy są często wysyłani na wycieczki biznesowe, aby mogli wykorzystać środki na zapłatę hoteli, wynajem samochodów, nabywanie biletów lotniczych i kolejowych, obliczanie restauracji. Bank nie ogranicza przedsiębiorstwa w liczbie wydanych kart - może być oprawiona jako jedna lub dwie karty i dziesięć piętnastu i więcej.

"Liczba kart korporacyjnych produkowanych dla podmiotów prawnych nie jest ograniczona, ale z reguły zależy od liczby pracowników, którzy często jeżdżą. Jeśli nie ma takiego, a karta jest potrzebna tylko do operacji rozliczeniowych, a następnie z reguły, jest produkowany.

Czego nie możesz

Zakazy do stosowania takiego plastiku - niewiele. Zakaz obejmuje operacje związane z działaniami inwestycyjnymi, zagranicznymi umowami gospodarczymi, wyliczaniem płac i płatnościami społecznymi.

Przed wydaniem map korporacyjnych firma otwiera rachunki bieżące w banku i łączy pakiet konserwacji środków pieniężnych. Następnie szef przedsiębiorstwa (i / lub głównego księgowego) podnosi do banku oświadczenie i podpisuje umowę na temat otwarcia rachunków kart, a pracownicy - posiadacze kart wypełnienia kwestionariusza i zapewniają kopię paszportu i certyfikatów przypisywania Zajazd do banku.

Zalety użytkowania

Korzystanie z karty korporacyjnej pozwala zarządzanie łatwością wydatkowania usługi.

• Po pierwsze, przy użyciu instalacji limitów do wykorzystania funduszy (na przykład 250 USD za tydzień lub 1000 USD miesięcznie).
• Po drugie, w systemie bankowości internetowej klienta szereg dużych banków, możliwe jest wyświetlenie informacji o transakcjach kart korporacyjnych, aby otrzymywać ekstrakty dla takich kart na określony okres (miesiąc raportowania).

"W bankowości internetowej klienci mogą nie tylko przeglądać transakcje na kartach korporacyjnych, ale także do ich uzupełnienia, zwrotu, ustalonych limitów".

Niestety, zarządzanie i korzystanie z internetowej mapy korporacyjnej nie jest dostępne we wszystkich bankach. Chociaż taka usługa staje się dostępna w zawsze szerszym zakresie banków.

Jeśli nie ma możliwości widzenia transakcji na mapach i formularz wyładowywać w bankowości internetowej Bank i formularz wyładowani oddzielnie przez centrum telefoniczne lub oddział Banku. Tam konieczne jest również rozwiązanie problemu instalacji i zmieniających się limitów na wizytówki.

Cała rzecz w pakiecie

Zwykle proponuje się banki zorganizować jedną lub dwie mapy korporacyjne w ramach pakietu usług gotówkowych - w tym przypadku, roczna opłata abonamentowa dla poszczególnych map nie może być pobierana. Ale tylko dla początkowego wydania (karta jest produkowana przez dwa lata), w przyszłości Bank zajmie 2-10 $ za każdą kartę do ponownego wykorzystania. Jeśli potrzebujesz więcej kart niż pakiet PCO, są one zamówione dodatkowo, a dla każdej rocznej opłaty za usługę. Jest to zwykle 4-15 USD za jedną wydaną kartę. Ale może 15-30 $.

Koszty końcowe zależą od klasy klasy.

"Problemy z bankiem tylko spersonalizowane (spersonalizowane) mapy korporacyjne. Koszt serwisowania karty korporacyjnej zależy od swojej klasy: z najbardziej niedrogiego biznesu MasterCard, biznes Visa Business do MasterCard Worldelite, Visa Infinite - Premium, który zapewnia swoim posiadaczom ekskluzywnych programów zniżki i bonusowych oraz usług osobistych ".

Najbardziej budżetowe karty - biznes Visa, Visa Classic i MasterCard Debit Business. W przypadku rocznej konserwacji jednej karty musisz dać 3-10 $. Oferowane są również banki zorganizować "plastik" wyższej klasy, zwykle to jest wiza wizyta wizyta lub świat MasterCard. W tym przypadku roczna konserwacja karty wyniesie co najmniej 15-30 USD. Nawiasem mówiąc, do każdej podstawowej mapy istnieje okazja do wydania dodatkowych - za opłatą oczywiście około 2-5 USD za kartę klasy biznesowej i 10-15 USD - za dodatkowe złoto. Dwie karty do jednego konta karty mogą być przydatne, na przykład, jeśli stosowanie karty korporacyjnej jest przeprowadzane przez dwóch pracowników na tych samych celach. Na przykład firma zatrudnia dwóch kierowców, którzy płacą paliwo i inne przejęcia samochodu serwisowego.

Przeczytaj już pro

Uzupełnianie i użycie

W swojej funkcjonalności karta korporacyjna nie różni się od standardowej karty debetowej dla osób fizycznych. Jedyną różnicą jest to, że osoby fizyczne uzupełniają swoje karty przez rejestry gotówkowe lub bankomaty gotówki, mapy korporacyjne zazwyczaj uzupełniają księgowy lub właściciela spółki za pomocą transferów bezgotówkowych z głównego opisu przedsiębiorstwa. Chociaż, oczywiście, można je uzupełnić i gotówkować przez gałęzie banku.

Jakie operacje są zwykle wykonywane z wizytą? Zapisywanie środków na koncie, obliczenia w sieci handlowej i usługowej, płatności w Internecie, wypłaty gotówki w bankomatach i biurkach gotówkowych.

"Najczęściej, karty korporacyjne są wykorzystywane do rozliczeń w łańcuchach detalicznych i Internecie, a także do prowadzenia operacji w bankomatach".

Bardzo często możemy obserwować korzystanie z karty korporacyjnej za granicą - do obliczeń i otrzymywania gotówki waluty obcej. W przypadku karty w walucie krajowej pieniądze zostaną przekształcone automatycznie w walucie kraju, w których są używane. Ale banki oferują również wydawanie kart w walucie obcej - w dolarach i euro.