Opis stanowiska księgowego przychodów. Gdzie się szkolić. Znaczenie opisu stanowiska

Opis stanowiska księgowego został opracowany na podstawie Katalogu Kwalifikacji Stanowisk. Instrukcja ujawnia główne obowiązki zawodowe księgowego, jego prawa i obowiązki oraz wymagania kwalifikacyjne.

Zaproponowany standardowy opis stanowiska pracy dla księgowego może służyć jako podstawa rozwoju Opis pracy, zawierający bardziej szczegółowy wykaz obowiązków zawodowych księgowego, uwzględniający cechy przedsiębiorstwa, organizację produkcji, pracy i zarządzania, określony obszar, którym księgowy się zajmuje, a także prawa i obowiązki księgowego. W razie potrzeby obowiązki można rozdzielić między kilku wykonawców.

Opis stanowiska, który jasno określa funkcje księgowego, pomaga zapewnić ciągłość biznesową usługi finansowe i sukcesji obowiązków. Wymogi określone w opisie stanowiska przyspieszają proces rekrutacji nowego pracownika.

Opis stanowiska księgowego

ZATWIERDZIĆ

CEO
Nazwisko I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Księgowy należy do kategorii specjalistów.

1.2. Księgowy jest powoływany na stanowisko i zwalniany z niego w drodze postanowienia CEO firma z polecenia głównego księgowego.

1.3. Księgowy podlega bezpośrednio głównemu księgowemu.

1.4. Pod nieobecność księgowego jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnik, który jest ogłaszany w zamówieniu dla firmy.

1.5. Na stanowisko księgowego zostaje powołana osoba, która spełnia następujące wymagania: wykształcenie wyższe lub średnie specjalistyczne, staż pracy w specjalności od roku, znajomość programów komputerowych do prowadzenia księgowość.

1.6. Księgowy musi wiedzieć:

akty ustawodawcze, uchwały, zarządzenia, zarządzenia, wytyczne, metodyczne i materiały normatywne w sprawie organizacji księgowości majątku, zobowiązań i transakcje biznesowe i raportowanie;
formy i metody rachunkowości w przedsiębiorstwie;
plan i korespondencja księgowa;
organizacja dokumentuobroty w obszarach rachunkowości;
zamówienie dokumentacja oraz refleksję na rachunkach księgowych operacji związanych z przemieszczaniem środków trwałych, zapasów i Pieniądze;
metody analiza ekonomiczna działalność gospodarcza i finansowa przedsiębiorstwa;
zasady działania technologii komputerowej;
ekonomia, organizacja pracy i zarządzanie;
rynkowe metody zarządzania;
prawo pracy;
zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.

1.7. Księgowy kieruje się w swoich działaniach:

Akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej;
statut spółki,
Wewnętrzne przepisy pracy, inne regulaminy firmy;
Regulamin działu księgowości firmy;
Rozkazy i instrukcje kierownictwa;
Ten opis stanowiska.

2. Odpowiedzialność zawodowa księgowa

Księgowy wykonujeobowiązki w podróży:

2.1. Prowadzi prace związane z prowadzeniem księgowości majątku, pasywów i operacji gospodarczych (księgowanie środków trwałych, zapasów, kosztów wytworzenia, sprzedaży produktów, wyników działalności ekonomiczno-finansowej, rozliczeń z dostawcami i klientami, wykonanych usług itp. .).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansoweji racjonalne wykorzystanie zasobów.

2.3. Odbiór i nadzór dokumentacja podstawowa na odpowiednich działach rachunkowości i przygotowuje je do przeliczenia.

2.4 Odzwierciedla rachunki operacji księgowych związanych z przemieszczaniem środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych.

2.5 Opracowuje kosztorysy księgowe produktów (robót, usług), identyfikuje źródła strat i kosztów nieproduktywnych, przygotowuje propozycje ich zapobiegania.

Opis stanowiska księgowego- dokument zawierający obowiązki tego specjalisty, jego prawa i obowiązki. Jest to ważne zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Dlaczego dokładnie rozważymy w naszym artykule.

Znaczenie opisu stanowiska

Opis stanowiska to dokument, który wymienia konkretne funkcje pracownika, które musi wykonywać na swoim stanowisku. Oprócz spisu funkcji zawiera on również wymagania dotyczące kwalifikacji pracownika niezbędnych na tym stanowisku, jego uprawnień przyznanych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych oraz środków odpowiedzialności, które występują w przypadku ich niespełnienia.

Opis stanowiska jest dokumentem fakultatywnym, ale ma szczególne znaczenie z punktu widzenia ujawnienia pojęcia „pewnej funkcji pracy”, która pojawia się w art. 56, 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jako jeden z głównych przedmiotów umowy o pracę.

Pracodawca musi zapewnić dobrze określoną pracę, a pracownik bierze na siebie obowiązek jej wykonywania. Ponieważ zakres funkcji jest zawsze ograniczony, warto to udokumentować. To nie tylko usunie spory między pracodawcą a pracownikiem co do przedmiotu wykonywanej pracy, ale także umożliwi:

mieć gotową listę wymagań dla nowo zatrudnionego (przeniesionego) pracownika, w tym przy poszukiwaniu kandydatów na wolne stanowisko;
niezwłocznego zapoznania nowego pracownika z zakresem jego obowiązków za pomocą legalnie sporządzonego dokumentu i uzyskania jego podpisu potwierdzającego fakt takiej znajomości;
ujednolicić obowiązki związane z 1 stanowiskiem i zminimalizować liczbę dokumentów, z którymi kilka osób będzie musiało się zapoznać, jeśli zajmą 1 i to samo stanowisko;
ocenić przydatność pracownika do wykonywanej pracy, w tym w okresie próbnym;
pociągnąć do odpowiedzialności pracownika, który nie radzi sobie ze swoimi obowiązkami.

Opis stanowiska nie jest dokumentem formalnym. Podczas jego opracowywania kierownik jednostki, do której należy odpowiednie stanowisko, musi dokładnie rozważyć listę obowiązków przydzielonych pracownikowi w celu:

wykluczyć istnienie w jednostce funkcji, które nie są nikomu zobligowane, ale są przypisane konkretnie tej jednostce;
umieć prosić o pracę z dobrze zdefiniowanymi osobami.

Pracownika z kolei interesuje pewna lista jego funkcji, ponieważ wszystko, co wykracza poza jego granice, będzie dla niego dodatkową pracą, podczas której może ubiegać się o dopłatę.

Aby dowiedzieć się, jakie dokumenty są wymagane dla zatrudnionego pracownika, przeczytaj artykuł. .

Co wyróżnia stanowisko księgowego

Cechy pracy księgowego obejmują:

potrzeba specjalnej wiedzy;
własną specyfikę działalności w każdej z istniejących organizacji;
rzadkie powielanie funkcji związanych z różnymi obszarami rachunkowości.

Wymagania dotyczące poziomu specjalnego przeszkolenia i doświadczenia księgowego podane są w następujących dokumentach:

Katalog kwalifikacji stanowisk kierowników, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37.
standard zawodowy „Księgowy”, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 22 grudnia 2014 r. Nr 1061n. Niniejszy dokument wchodzi w życie z dniem 07.01.2016 r. i od tego dnia staje się obowiązkowy dla księgowych instytucji i organizacji państwowych i samorządowych z udziałem państwa przekraczającym 50% (klauzula 1, art. 4 ustawy federalnej „O zmianach w Kodeks pracy…” z dnia 05.02.2015 nr 122-FZ).

Oba te dokumenty mają zbliżoną treść i określają konieczność posiadania przez księgowego specjalnego wykształcenia ekonomicznego i co do zasady co najmniej 3-letniego doświadczenia zawodowego. Oznacza to zatem znajomość aktów prawnych i materiałów metodycznych niezbędnych do pracy.

WAŻNY!Jako obowiązki zawodowe księgowego, zarówno księga referencyjna, jak i standardowa lista w uogólnionej formie wszystkie funkcje możliwe dla księgowego. W praktyce ich jednoczesne wykonanie przez 1 osobę jest mało prawdopodobne. W małych organizacjach, gdzie jest niewielu księgowych, część z tych funkcji okazuje się nieodebrana, a w dużych działach księgowych obowiązki są rozdzielone, dlatego tylko część z nich jest uwzględniana w opisie stanowiska księgowego zatrudnionego w konkretnym powierzchnia.

W rzeczywistości opisy stanowisk dla księgowych powinny być sporządzone bardzo merytorycznie i konkretnie, biorąc pod uwagę specyfikę działalności i strukturę organizacji, cechy podziału funkcji w dziale księgowości oraz wymagania dotyczące kwalifikacji specjalistów w różne obszary.

Rzadkie powielanie obowiązków księgowych w tym samym dziale księgowości prowadzi do przygotowania odrębnej instrukcji dla każdego specjalisty, uwzględniającej wszelkie niuanse obowiązków związanych z danym obszarem. Ze względu na tę cechę niemożliwe jest sporządzenie przykładowego opisu stanowiska dla księgowego. Dowolny tekst będzie tylko 1 z opcje.

Opis stanowiska księgowego opracowywany jest z reguły przez głównego księgowego organizacji, który jest odpowiedzialny za organizację pracy działu księgowości. Część integralna organizacja pracy to odpowiednio dystrybucja funkcje księgowe między podwładnymi.

Przeczytaj o cechach procesu zestawiania instrukcji dla poszczególnych działów rachunkowości w artykułach I .

Co zawrzeć w opisie stanowiska

Ze względu na cel i znaczenie opis stanowiska księgowego powinien zawierać:

wymagania dotyczące szkolenia, poziomu wiedzy i doświadczenia;
wskazanie podporządkowania;
lista obowiązków zawodowych;
prawa i odpowiedzialność.

Opis stanowiska księgowego w bezbłędnie zatwierdzone przez szefa organizacji. Pod jej tekstem może znajdować się wskazanie twórcy instrukcji, a także przewidziano miejsce na zapisy zapoznania się z nią pracowników.

Jeżeli przyjęty w organizacji schemat obiegu dokumentów ustala koordynację takich dokumentów z innymi służbami (OTiZ, OK, prawnik), to przed przekazaniem dokumentu do podpisu kierownikowi należy to z nimi uzgodnić.

Opis stanowiska można sporządzić w dowolnej formie lub na formularzu opracowanym przez organizację dla tego rodzaju dokumentów.

Po zapoznaniu się pracownika z instrukcją, zaleca się wręczenie mu kopii dokumentu.

Skąd pobrać przykładowe instrukcje za darmo

Jak wspomniano powyżej, opis stanowiska księgowego w modelu 2017 jest dokumentem, który każda organizacja musi stworzyć niezależnie, biorąc pod uwagę specyficzny podział obowiązków w bardzo konkretnym podmiocie prawnym.

Nie można więc zaproponować pobrania opisu stanowiska pracy księgowego, który byłby gotowy do użycia bez istotnych zmian. Na naszej stronie znajdziesz próbkę, która jest jedną z możliwych opcji opisu stanowiska księgowego.

Wyniki

Opis stanowiska – dokument, który odgrywa istotną rolę w procesie zaznajamiania pracownika z jego bezpośrednimi obowiązkami. Dla księgowości, w której obowiązki pracowników rzadko się powielają, jest to szczególnie ważne.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki Księgowego.

1.2. Księgowy jest powoływany na stanowisko i zwalniany ze stanowiska w trybie określonym w obowiązującym prawie pracy na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

1.3. Księgowy podlega bezpośrednio _____________________.

1.4. Osoba, która posiada:

1.4.2. Księgowy kategorii II: wykształcenie wyższe zawodowe (ekonomiczne) bez przedstawiania wymagań dotyczących stażu pracy lub średnie zawodowe (ekonomiczne) i staż pracy na stanowisku księgowego co najmniej 3 lata.

1.4.3. Księgowy: wykształcenie średnie zawodowe (ekonomiczne) bez wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego lub specjalnego przeszkolenia zgodnie z ustalonym programem oraz staż pracy w rachunkowości i kontroli przez co najmniej 3 lata.

1.5. Księgowy musi wiedzieć:

Akty ustawodawcze, uchwały, zarządzenia, nakazy, wytyczne, materiały metodyczne i regulacyjne dotyczące organizacji księgowania majątku, zobowiązań i transakcji gospodarczych oraz sprawozdawczości;

Formy i metody rachunkowości w przedsiębiorstwie;

Planowanie i korespondencja kont;

Organizacja przepływu pracy dla obszarów księgowych;

Procedura dokumentowania i odzwierciedlania rachunków operacji księgowych związanych z przemieszczaniem środków trwałych, pozycji magazynowych i środków pieniężnych;

Metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa;

Zasady działania technologii komputerowej;

Ekonomia, organizacja pracy i zarządzanie;

Rynkowe metody zarządzania;

prawo pracy;

Zasady i normy ochrony pracy.

1.6. W okresie czasowej nieobecności Księgowego jego obowiązki są powierzone ___________________________.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

2.1. Obowiązki funkcjonalne Księgowi ustalani są na podstawie i w zakresie cech kwalifikacji na stanowisko Księgowego i mogą być uzupełniane, doprecyzowywane przy sporządzaniu opisu stanowiska w oparciu o konkretne okoliczności.

2.2. Księgowa:

2.2.1. Prowadzi prace związane z prowadzeniem księgowości majątku, pasywów i operacji gospodarczych (księgowanie środków trwałych, zapasów, kosztów wytworzenia, sprzedaży produktów, wyników działalności ekonomiczno-finansowej, rozliczeń z dostawcami i klientami, wykonanych usług itp. .).

2.2.2. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu zachowanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.

2.2.3. Przeprowadza odbiór i kontrolę pierwotnej dokumentacji dla odpowiednich obszarów księgowości oraz przygotowuje ją do przeliczenia.

2.2.4. Odzwierciedla rachunki operacji księgowych związanych z przemieszczaniem środków trwałych, zapasów i gotówki.

2.2.5. Opracowuje kosztorysy księgowe produktów (robót, usług), identyfikuje źródła strat i kosztów bezproduktywnych, przygotowuje propozycje ich zapobiegania.

2.2.6. Wykonuje naliczanie i przekazywanie podatków i opłat do federalnych, regionalnych i budżety lokalne, składki ubezpieczeniowe na rzecz państwa pozabudżetowego fundusze społeczne, wpłaty do instytucji bankowych, środki na finansowanie Inwestycje kapitałowe, wynagrodzenia pracowników i pracowników, inne płatności i płatności, a także przydział środków na zachęty materialne dla pracowników przedsiębiorstwa.

2.2.7. Zapewnia kierownictwo, wierzycieli, inwestorów, audytorów i innych użytkowników sprawozdania finansowe porównywalne i wiarygodne informacje księgowe w odpowiednich obszarach (sekcjach) rachunkowości.

2.2.8. Opracowuje roboczy plan kont, formularze dokumentów pierwotnych służących do przetwarzania transakcji gospodarczych, dla których nie przewiduje się standardowych formularzy, a także formularze dokumentów do wewnętrznych sprawozdań finansowych, uczestniczy w ustalaniu treści podstawowych technik i metod księgowych oraz przetwarzania informacji księgowych technologia.

2.2.9. Uczestniczy w przeprowadzaniu analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa według danych księgowych i sprawozdawczych w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie rolnym, wdrożenia reżimu oszczędnościowego i środków usprawniających obieg dokumentów, opracowania i wdrożenia progresywnych form i metod księgowania w oparciu o wykorzystanie nowoczesnej techniki komputerowej przy prowadzeniu inwentaryzacji środków pieniężnych i pozycji inwentarzowych.

2.2.10. Przygotowuje dane dla odpowiednich obszarów rachunkowości raportowanie, utrzymuje bezpieczeństwo Dokumenty księgowe, układa je zgodnie z ustalony porządek do archiwizacji.

2.2.11. Wykonuje prace związane z tworzeniem, utrzymaniem i przechowywaniem bazy danych Informacje księgowe, wprowadza zmiany w informacjach referencyjnych i regulacyjnych wykorzystywanych podczas przetwarzania danych.

2.2.12. Uczestniczy w formułowaniu ekonomicznego formułowania problemów lub ich poszczególnych etapów, rozwiązywanych za pomocą technologii komputerowej, określa możliwości wykorzystania gotowe projekty, algorytmy, pakiety aplikacji pozwalające na tworzenie ekonomicznie uzasadnionych systemów przetwarzania informacji gospodarczych.

3. PRAWA

3.1. Księgowy ma prawo:

3.1.1. Uczestniczyć w dyskusji nad zagadnieniami, które wchodzą w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.1.2. Zgłaszaj sugestie i komentarze dotyczące usprawnienia działań w przydzielonym obszarze pracy.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

4.1. Księgowy odpowiada za:

4.1.1. Niewywiązywanie się z obowiązków funkcjonalnych.

4.1.2. Niedokładne informacje o statusie otrzymanych zadań i dyspozycji, przekroczenie terminów ich wykonania.

4.1.3. Nieprzestrzeganie poleceń, poleceń dyrektora przedsiębiorstwa, instrukcji i zadań z dnia ____________________________.

4.1.4. Naruszenie wewnętrznego regulaminu pracy, przepisy przeciw bezpieczeństwo przeciwpożarowe i środki bezpieczeństwa zainstalowane w przedsiębiorstwie.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Tryb pracy Księgowego ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy ustanowionym w przedsiębiorstwie.

5.2. W związku z potrzebą produkcyjną Księgowy może zostać wysłany w podróże służbowe (w tym lokalne).

Inne instrukcje w sekcji:
-

- dokument określający listę obowiązków, praw i odpowiedzialności specjalistów w działach księgowych.

ZATWIERDZIĆ:
CEO
Dostawa hurtowa LLC
Szyrokow/Szirokow I.A./
12 sierpnia 2014

Opis stanowiska księgowego

I. Postanowienia ogólne

1.1. Dokument ten reguluje następujące parametry związane z czynnościami księgowego: funkcje i zadania służbowe, warunki pracy, prawa, uprawnienia, obowiązki.

1.2. Zatrudnienie i zwolnienie księgowego następuje poprzez wydanie przez kierownictwo organizacji odpowiedniego zamówienia lub zamówienia i jest regulowane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w dziedzinie pracy.

1.3. Bezpośredni przełożony księgowego - Główny księgowy organizacje.

1.4. W czasie nieobecności księgowego w miejscu pracy jego funkcje są przekazywane osobie posiadającej niezbędną wiedzę, umiejętności i kompetencje oraz powoływane zgodnie z procedurą ustaloną w przepisach wewnętrznych.

1.5. Wymagania dla księgowego: wykształcenie nie niższe niż średnie specjalistyczne z co najmniej dwuletnim stażem pracy lub wyższe zawodowe z co najmniej sześciomiesięcznym stażem pracy.

1.6. Księgowy musi znać:

podstawy prawa cywilnego i prawa pracy Federacji Rosyjskiej;
podstawy ekonomii i zarządzania;
regulacje wewnętrzne, zasady ochrony pracy; bezpieczeństwo przeciwpożarowe i inne rodzaje bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie;
regulaminy wewnętrzne, zarządzenia, nakazy i inna dokumentacja bezpośrednio związana z działalnością księgowego;
organizacja dokumentów księgowych firmy;
przyjęte w organizacji wzory, wzory i formularze różnego rodzaju formularzy i dokumentów, a także zasady ich tworzenia, systematyzacji i przechowywania;
sposoby i metody rozliczania i rachunkowość podatkowa i raportowanie.

1.7. Księgowy musi posiadać:

umiejętności w zakresie prowadzenia i zestawiania rachunkowości oraz rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej;
metody analizy ekonomicznej pracy organizacji;
plany i korespondencja kont księgowych.
umiejętności pracy z komputerem i technologią komputerową, pakietem oprogramowania Microsoft Office, specjalistyczne usługi księgowe i cały sprzęt biurowy.

II. Obowiązki księgowego

2.1. W kole zadania pracy a funkcje księgowego obejmują:

prowadzenie operacji finansowo-gospodarczych, rozliczanie zobowiązań i majątku, w tym rejestracja nabycia i sprzedaży produktów, produktów, pozycji magazynowych itp.;
rachunkowość przepływów pieniężnych, a także odzwierciedlenie procesów i operacji związanych z finansami przedsiębiorstwa w księgach rachunkowych organizacji;
pracować z gotówką;
rejestracja, akceptacja i wydawanie, a także kontrola przepływu podstawowej dokumentacji księgowej (rachunki, akty, faktury itp.);
współpracę z bankami, w których otwierane są rachunki rozliczeniowe firmy, w tym przekazywanie poleceń wypłaty do banku, wezwania i przyjmowanie wyciągów itp.;
opracowywanie formularzy dokumentów księgowych do rejestracji różnych transakcji finansowych i gospodarczych, w przypadku braku ich urzędowo zatwierdzonych, obowiązkowych próbek;
praca z podstawą opodatkowania, naliczanie podatków i ich przekazywanie do budżetów różnych szczebli;
naliczanie i przekazywanie składek ubezpieczeniowych w fundusze pozabudżetowe(PFR, FSS, MHIF);
naliczanie wynagrodzeń i innych płatności na rzecz pracowników organizacji, m.in. charakter społeczny ( pomoc materialna, premie, zwolnienia lekarskie, urlopy, podróże itp.);
przygotowywanie sprawozdawczości księgowej i podatkowej;
regularne informowanie bezpośredniego przełożonego o bieżących procesach księgowych, a także terminowe raportowanie wszelkich niestandardowych, skomplikowanych, kontrowersyjnych sytuacji;
Udział w czynnościach inwentaryzacyjnych mienia kondycja finansowa przedsiębiorstwa;
udział w kontrolach audytowych, podatkowych i innych inicjowanych zarówno przez kierownictwo przedsiębiorstwa, jak i organy nadzorcze;
terminowe zapoznanie się ze zmianami wprowadzanymi przez prawo do zasad rachunkowości i rachunkowości podatkowej oraz sprawozdawczości w przedsiębiorstwach, a także ich stosowaniem w praktyce;

III. Prawa

3.1. Księgowy organizacji posiada następujące uprawnienia i uprawnienia:

przedstawiać kierownictwu uzasadnione i rozsądne pisemne propozycje poprawy i optymalizacji pracy zarówno siebie, jak i przedsiębiorstwa jako całości;
uczestniczyć w spotkaniach, planując spotkania, spotkania, dyskusje i inne wydarzenia bezpośrednio związane z jej działalnością;
podnosić swój poziom zawodowy, w tym uczęszczać na kursy, seminaria, webinaria, konferencje, szkolenia itp.;
żądać dokumentów (w tym archiwalnych), podręczników metodycznych i innych materiałów potrzebnych do rozwiązywania bieżących problemów i zadań;
składać konstruktywne propozycje w celu wyeliminowania naruszeń, błędów, niedociągnięć zidentyfikowanych w procesie pracy;
podpisywać dokumenty w zakresie jego kompetencji;
odmówić wykonywania funkcji pracy w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia.

IV. Odpowiedzialność

Odpowiedzialność dyscyplinarna grozi księgowej za następujące czynności:

4.1 Zaniedbanie wykonywania obowiązków pracowniczych, w tym całkowite ich unikanie.

4.2. Złośliwe, regularne łamanie obowiązujących w przedsiębiorstwie przepisów wewnętrznych, reżimu pracy i odpoczynku, dyscypliny, a także łamanie wszelkiego rodzaju zabezpieczeń i innych regulacji prawnych.

4.3. Nieprzestrzeganie poleceń i poleceń wydanych przez kierownictwo organizacji lub bezpośredniego przełożonego.

4.4. Spowodowanie (zamierzonych lub niezamierzonych) szkód materialnych w firmie.

4.5. Ujawnianie poufnych informacji o organizacji.

4.6. Wszystkie powyższe punkty są ściśle zgodne z ramami obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

V. Warunki pracy

5.1. Księgowy zobowiązany jest do przestrzegania wewnętrznych regulacji firmy, które szczegółowo regulują warunki jego pracy.

5.2. W razie potrzeby księgowego można wysłać w podróże służbowe.

ZGODA
Zastępca Dyrektora ds. Gospodarczych
Dostawa hurtowa LLC
Sterchow/Sterchow R.A./
12 sierpnia 2014

Zapoznane z instrukcjami:
Simonow Andriej Aleksandrowicz
Księgowy w Wholesale Delivery LLC
Paszport 2435 nr 453627
Wydane przez Departament Spraw Wewnętrznych okręgu Leninsky w Permie
14.09.2012 kod podrejonowy 123-425
Podpis Simonow
17 sierpnia 2014

PLIKI 1 plik

Dlaczego potrzebujesz opisu stanowiska

Dokument ten ma ogromne znaczenie zarówno dla kierownictwa przedsiębiorstwa, jak i dla samych księgowych. Po pierwsze pozwala kompetentnie koordynować i zarządzać pracą podwładnych, po drugie - jasno zrozumieć funkcjonalność i odpowiedzialność pracy. Ponadto w przypadku sporów, które wymagają rozstrzygnięcia w sądzie, opis stanowiska pracy może służyć jako dowód na obecność lub brak winy pracownika lub pracodawcy. Im dokładniej i dokładniej wymagania stawiane pracownikowi, a także jego prawa, obowiązki i inne elementy opisu stanowiska pracy, tym lepiej.

Podstawowe zasady opisu stanowiska księgowego

Nie ma jednolitej formy tego dokumentu, więc przedsiębiorstwa mogą samodzielnie opracować opis stanowiska pracy księgowego. Ze względu na brak zatwierdzonego modelu, w różnych przedsiębiorstwach pracownicy na tych samych stanowiskach mogą wykonywać nieco inne obowiązki, choć główne funkcje są nadal standardowe i podobne.

Dokument podzielony jest na cztery główne części:

"Postanowienia ogólne",
"Obowiązki"
"Prawa",
"Odpowiedzialność",

ale w razie potrzeby kierownictwo przedsiębiorstwa może dodać inne sekcje.

Opis stanowiska jest sporządzany w jednym egzemplarzu, a jeśli w organizacji jest kilku księgowych, to jego kopie są drukowane w ilości równej liczbie księgowych. Każdy księgowy, którego funkcje odpowiadają obowiązkom urzędowym określonym w dokumencie, musi złożyć pod nim swój podpis. W ten sam sposób każdy dokument musi zostać poświadczony przez pracownika odpowiedzialnego za przestrzeganie zasad i funkcjonalności określonych w opisie stanowiska oraz kierownika organizacji.

Przygotowanie opisu stanowiska pracy księgowego

Prawa górna część dokumentu jest zarezerwowana do zatwierdzenia przez kierownika przedsiębiorstwa. Tutaj należy wpisać jego stanowisko, nazwę organizacji, nazwisko, imię, patronimik, a także zostawić linię do podpisu z obowiązkowym dekodowaniem. Następnie pośrodku linii wpisana jest nazwa dokumentu.

Główna część instrukcji

W pierwszej części zatytułowanej "Postanowienia ogólne" należy wpisać, do jakiej kategorii pracowników należy magazynier (specjalista, pracownik, personel techniczny itp.), następnie wskazuje się, na podstawie jakiego zlecenia wyznaczany jest księgowy, do kogo się zgłasza i kto go zastępuje, jeśli konieczne (nie trzeba tutaj wpisywać konkretnych nazwisk, wystarczy wskazać stanowiska upoważnionych pracowników).
Następnym krokiem jest dodanie wymagane kompetencje jakie musi spełniać księgowy (specjalizacja, wykształcenie, dokształcanie zawodowe), a także staż pracy i staż pracy, w obecności którego pracownik może zostać przyjęty do pełnienia funkcji służbowych.

W dalszej części tej samej sekcji musisz wymienić wszystkie przepisy prawne, regulaminy, rozkazy, z którymi musi się zapoznać księgowy: przyjęte w organizacji standardy i formularze dokumentów, zasady prowadzenia księgowości i korespondencji, organizacja obiegu księgowości, zasady bezpieczeństwa, ochrony pracy i przepisy wewnętrzne itp.

Druga sekcja

Druga sekcja „Obowiązki księgowego” odnosi się bezpośrednio do funkcji przypisanych do księgowego. Mogą być różne w różnych przedsiębiorstwach, ale zawsze powinny być opisane jak najdokładniej. Jeżeli w przedsiębiorstwie jest kilku księgowych i mają różne funkcje, należy bardzo starannie zadbać o to, aby nie powielały się one w obowiązkach służbowych.

Trzecia sekcja

Rozdział "Prawa" obejmuje uprawnienia księgowego do efektywnego wykonywania jego pracy. Tutaj możesz osobno wskazać jego prawo do interakcji z kierownictwem organizacji i innymi pracownikami, a także przedstawicielami innych struktur, jeśli zajdzie taka potrzeba. Prawa należy opisywać tak samo jak obowiązki – dokładnie i jasno.

Czwarta sekcja

W sekcji "Odpowiedzialność" ustalane są konkretne naruszenia księgowego, za które przewidziane są sankcje i kary wewnętrzne. W jednym z paragrafów należy wskazać, że zastosowane środki wpływu odpowiadają zakresowi prawa oraz Kodeks pracy RF.

Piąta sekcja

W ostatnia sekcja opis stanowiska pasuje "Warunki pracy"- w szczególności sposób ich określania (na przykład przez wewnętrzne przepisy prawa pracy), a także ewentualne cechy.

Podsumowując, dokument należy uzgodnić z pracownikiem odpowiedzialnym za przestrzeganie zasad i przepisów określonych w opisie stanowiska księgowego (może to być bezpośredni przełożony, kierownik działu personalnego itp.). Tutaj musisz wpisać jego stanowisko, nazwę organizacji, nazwisko, imię, patronimik, a także złożyć podpis i koniecznie go rozszyfrować.

Proszę wskazać poniżej informacje o księgowym:

jego nazwisko, imię, patronimik (w całości),
nazwa organizacji,
szczegóły paszportu,
podpis,
data zapoznania się z dokumentem.

Nie ma potrzeby stemplowania opisu stanowiska.

Podczas kompilacji opis stanowiska księgowego musi opierać się na ramach prawnych. Należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak ilość pracy, jaką księgowy będzie musiał wykonać. Przygotowując opis stanowiska pracy dla księgowego, należy pamiętać, że nie da się pogorszyć warunków pracy w porównaniu z obowiązującym prawodawstwem. Przybliżoną próbkę projektu opisu stanowiska pracy księgowego można pobrać poniżej.

Oferujemy również pobranie przykładowych opisów stanowisk dla innych pracowników:

Opis stanowiska księgowego. 5 składników

Opis stanowiska księgowego. Składniki dokumentu

Formularz opisu stanowiska pracy musi zawierać pięć obowiązkowych sekcji.

Postanowienia ogólne

Sekcja ta zawiera informacje dotyczące przyjęcia i zwolnienia księgowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wyjaśnia komu raportuje księgowy. Wszystkie dokumenty są zarejestrowane i ramy prawne na podstawie których księgowy wykonuje swoje czynności. W Postanowienia ogólne mogą również pojawić się wzmianki o zmianach w klauzulach regulujących prawa, obowiązki i odpowiedzialność pracownika księgowego.

Zadania i odpowiedzialności

W tej sekcji opisano wszystkie zadania i obowiązki księgowego, które musi wykonać:

rachunkowość;
tworzenie;
przygotowanie i akceptacja niezbędnej dokumentacji i faktur;
realizacja operacji rozliczeniowych i gotówkowych;
naliczanie świadczeń, wynagrodzeń oraz wydawanie wszelkiego rodzaju zaświadczeń i wiele więcej.

Prawa

Ta sekcja formularza opisu stanowiska pracy wskazuje uprawnienia, jakie posiada księgowy. Ma prawo wiedzieć o wszystkim, co planuje zarząd. Dokonuj własnych poprawek i sugestii usprawniających pracę przedsiębiorstwa. Natychmiast zgłoś wszelkie problemy produkcyjne swojemu kierownictwu. Zażądaj pomocy ze strony kierownictwa, a także zaangażuj do pomocy pracowników z innych działów.

Musisz wiedzieć

Ta sekcja zawiera wszystko, czym księgowy musi się kierować w swojej pracy. Są to wszelkiego rodzaju akty prawne, zasady przepływu pracy, metody analizy ekonomicznej itp. Dowiedz się, jak korzystać z komputerów. Znajomość przepisów wewnętrznych przedsiębiorstwa i ochrony pracy w przedsiębiorstwie.

Odpowiedzialność

Wskazuje, do czego służy: za nieprzestrzeganie tego opisu stanowiska, za wykroczenia popełnione podczas księgowości, za spowodowanie szkód materialnych z powodu nieprawidłowej księgowości itp. O szkodach materialnych przeczytasz w.

Pozycje te muszą być obowiązkowo podane w formie opisu stanowiska pracy księgowego.

Można dodać jeszcze dwa punkty: wymagania klasyfikacyjne i zależność według pozycji. Ale każda organizacja sama decyduje, czy potrzebuje tych przedmiotów, czy nie.

Przygotowując dokument, musisz pamiętać:

Na końcu samej nazwy instrukcji w nawiasie podano kod zawodu, zgodnie z klasyfikatorem zawodów.
Tytuł opisu stanowiska i zawodu, dla którego został sporządzony, należy podać w dopełniaczu.
Prawidłowo wskaż zawód pracownika. Księgowego, głównego księgowego lub specjalistycznego księgowego, od tego zależą wymagania określone w instrukcji oraz kod klasyfikacyjny zawodu.

Pobierz opis stanowiska księgowego. Przykładowe wypełnienie

Dla organizacji Dokumentację personelu w firmie nowicjusze i księgowi doskonale nadają się do autorskiego kursu Olgi Likiny (księgowa M.Video management) ⇓