Postupak otpisa radne odjeće godišnje. Norme za otpis radne odjeće. Standardne norme za izdavanje radne odjeće po struci. Stopa trošenja radne odjeće

1. Po kojem redoslijedu poslodavci trebaju svojim zaposlenicima osigurati posebnu odjeću i drugu OZO.

2. Kako u porezne svrhe odraziti troškove kupnje osobne zaštitne opreme.

3. Koje su značajke računovodstva radne odjeće i OZO.

Opskrba radnika posebnom odjećom, obućom i drugom osobnom zaštitnom opremom nije tako rijetka kao što se na prvi pogled čini. Na primjer, poslodavac je prema zakonu dužan osigurati OZO za zaposlenike čiji je rad zagađen. A ova kategorija uključuje, između ostalog, čistačice i vozače - pozicije koje se nalaze u gotovo svakoj organizaciji. Osim toga, OZO u obvezno treba izdati zaposlenicima koji rade na poslovima sa štetnim i opasnim uvjetima rada, kao što su zavarivači, laboratorijski tehničari, bravari itd. Uvođenjem posebne procjene radnih uvjeta, obvezne za sve poslodavce, teško je moguće „zaboraviti“ pružiti svojim zaposlenicima kombinezon i OZO - podsjetnik će biti izvješće specijalizirane organizacije na temelju rezultata posebne procjena. Stoga poslodavci moraju biti spremni financirati kupnju OZO, a računovođe - odražavati ih u računovodstvu.

Postupak opskrbe radnika kombinezonom i drugom OZO

Poslodavac je odgovoran za osiguranje sigurnog i zdravog radnog okruženja. U tu svrhu Zakon o radu Ruske Federacije predviđa izdavanje osobne zaštitne opreme (OZO) radnicima koji rade na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, kao i na poslovima koji se izvode u posebnim temperaturnim uvjetima ili su povezani s zagađenje (članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije). Pri čemu Osobna zaštitna oprema uključuje posebna odjeća, posebna obuća i sigurnosni uređaji (kombinezoni, odijela, jakne, hlače, haljine, kratki kaputi, kaputi od ovčje kože, razne cipele, rukavice, naočale, kacige, plinske maske, respiratori) koji se koriste za sprječavanje ili smanjenje izloženosti radnika štetnih i (ili) opasnih čimbenika proizvodnje, kao i radi zaštite od onečišćenja.

Postupak opskrbe zaposlenih osobnom zaštitnom opremom utvrđena Međuindustrijskim pravilima za opskrbu radnika posebnom odjećom, posebnom obućom i drugom osobnom zaštitnom opremom (odobrena Nalogom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 01.06.2009. br. 290n), u skladu s kojim:

• OZO kupuje poslodavac o vlastitom trošku, također je dopušteno kupiti OZO za privremeno korištenje prema ugovoru o najmu.

• OZO namijenjena za izdavanje radnicima mora imati valjani certifikat ili izjava o sukladnosti potvrđujući usklađenost sa sigurnosnim zahtjevima utvrđenim zakonom.

• Kombinezoni i druga zaštitna sredstva izdaju se zaposlenicima besplatno na temelju rezultata i stope izdavanja.

Standardne norme za izdavanje OZO -a radnicima, univerzalne za sve sektore gospodarstva, utvrđene su sljedećim dokumentima:

• Nalog Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 01.10.2008. N 541n (važi do 27.05.2015.), Nalog Ministarstva rada Rusije od 09.12.2014. N 997n (na snazi ​​od 28.05.2015.) - u odnos prema posebnoj odjeći i obući i drugoj OZO po zanimanju i pozicijama;
• Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 31. prosinca 1997. N 70 - o toploj posebnoj odjeći i obući u klimatskim zonama;
• Naredba Ministarstva zdravlja i društvenog razvoja Rusije od 20.04.2006. N 297 - u vezi sa posebnom signalnom odjećom s povećanom vidljivošću.

Osim za cijelu industriju, postoje standardni standardi za izdavanje OZO-a koji se koriste u svakoj specifičnoj industriji, na primjer, u građevinarstvu, prometu, zdravstvu. Osim toga, ako postoji financijske sposobnosti poslodavac ima pravo uspostaviti veće stope izručenja ili na drugi način poboljšati opskrbu radnika zaštitnom opremom. Uspostavljeni postupak za izdavanje OZO mora biti utvrđen u odgovarajućem lokalnom regulatornom aktu.

Kako bi se ispoštovale norme za izdavanje OZO -a radnicima i vrijeme njihove uporabe, poslodavac mora organizirati računovodstvo OZO u upotrebi... Izdavanje i vraćanje kombinezona odražava se u osobnoj registracijskoj kartici za izdavanje osobne zaštitne opreme, čiji je oblik utvrđen Međusektorskim pravilima (Nalog Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 01.06.2009. Br. 290n ).

Osobne računovodstvene kartice za izdavanje OZO -a mogu se popuniti i na papiru i u u elektroničkom formatu... U potonjem slučaju, umjesto osobnog potpisa zaposlenika, zapisuje se datum i broj računovodstvene isprave koja sadrži potpis zaposlenika na primitku OZO (na primjer, teretnica).

! Bilješka: Kombinezoni i druga zaštitna sredstva izdaju se zaposlenicima za upotrebu a vlasništvo ostaje kod poslodavca. Stoga je nakon otkaza ili prelaska na drugo radno mjesto zaposlenik dužan vratiti primljenu OZO, inače se troškovi OZO -a mogu odbiti od plaće.

Porezno računovodstvo radne odjeće i OZO

Porezni obveznici imaju pravo uzeti u obzir troškove za kupnju kombinezona i druge OZO za zaposlenike, kako za izračun poreza na dohodak, tako i prema pojednostavljenom poreznom sustavu. Međutim, moguće je uzeti u obzir samo cijenu OZO unutar važećih standardnih stopa izdavanja ili potvrđenih povećanih stopa(Dopisi Ministarstva financija od 25. studenog 2014. godine br. 03-03-06 / 1/59763, od 16. veljače 2012. godine br. 03-03-06 / 4/8).

Postupak prihvaćanja troškova nabave OZO -a za porezno računovodstvo ovisi o njihovoj cijeni i razdoblju korištenja. Ovisno o tim čimbenicima, OZO se može uzeti u obzir bilo u sastavu materijalni troškovi ili kao dio troškova kupnje nekretnina, postrojenja i opreme.

Ako je OZO prihvaćena za porezno računovodstvo kao osnovna sredstva, tada se njihov trošak otpisuje kao trošak nakon puštanja u rad (izdaje se zaposleniku):

• s AOS - mjesečno za krajnji rok korištenje izračunavanjem amortizacije;
• prema pojednostavljenom poreznom sustavu - u posljednjem danu izvještajnog (poreznog) razdoblja u iznosu uplaćenih iznosa (stavak 3. članka 346.16, stavak 4. stavka 2. članka 346.17 Poreznog zakona Ruske Federacije) )

Ako se u sastavu uzima u obzir OZO materijalni troškovi, tada se njihova vrijednost prihvaća za porezno računovodstvo:

• S DOS -om - u vrijeme puštanja u rad (izdano zaposleniku) ili ravnomjerno, uzimajući u obzir razdoblje uporabe ili druge ekonomski opravdane pokazatelje (ako razdoblje uporabe OZO -a prelazi jedan izvještajno razdoblje za porez na dohodak) (podstavak 3. stavka 1. članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije). Opcija koju je porezni obveznik odabrao za računovodstvo OZO -a trebala bi biti fiksirana u računovodstvena politika u porezne svrhe;
• S pojednostavljenim poreznim sustavom - u isto vrijeme nakon knjiženja i plaćanja.

! Bilješka: Ako se trošak kupljene OZO djelomično ili u cijelosti nadoknađuje na teret FSS-a, tada se iznosi povrata trebaju knjižiti u porezne svrhe kao neoperativni prihod. Postupak nadoknade troškova za kupnju posebne odjeće i druge OZO za radnike općenito je sličan postupku nadoknade koji je opisan u jednom od prethodnih članaka.

Porez na dohodak i premije osiguranja

Budući da se posebna odjeća i druga zaštitna oprema izdaju zaposlenicima na korištenje, bez prijenosa vlasništva i ne predstavljaju naknadu za rad, njihovi se troškovi ne odnose na prihode zaposlenika. U tom smislu, troškovi OZO -a preneseni na radnike iznose nije podložan porezu:

• Porez na dohodak (članak 207. Poreznog zakona Ruske Federacije);

• premije osiguranja u Mirovinski fond Ruske Federacije, FFOMS i FSS (članak 7. Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. N 212-FZ, stavak 1. članka 20. stava Federalnog zakona od 24. srpnja 1998. N 125-FZ) .

Računovodstvo radne odjeće i OZO

U svrhu računovodstva posebne odjeće i drugih zaštitnih sredstava, organizacije se trebaju voditi metodološkim smjernicama za računovodstvo posebni alati, posebni uređaji, posebna oprema i posebna odjeća (odobreni Nalogom Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. N 135n). U skladu s ovim uputama, OZO, bez obzira na njihovu cijenu i razdoblje korištenja, vode se kao zalihe (na računu 10). Međutim, organizacija ima pravo osigurati računovodstvo OZO-a koji zadovoljava kriterije za osnovnu imovinu kao dio stalne imovine (račun 01) (dopis Ministarstva financija Ruske Federacije od 12.05.2003. Br. 16-00 -14 / 159).

! Bilješka: Budući da je pravo organizacije voditi računa o OZO -u kao nekretnini, postrojenjima i opremi, izbor određene računovodstvene opcije mora biti fiksiran u računovodstvenoj politici za računovodstvene svrhe:

• Opcija 1. Posebna odjeća i druga osobna zaštitna oprema uključeni su u inventar, bez obzira na cijenu i vijek trajanja.

• Opcija 2. Posebna odjeća i druga osobna zaštitna oprema u vrijednosti većoj od 40.000 rubalja * i s radnim vijekom dužim od godinu dana vode se kao dio dugotrajne imovine u skladu s postupkom utvrđenim PBU 6/01. Posebna odjeća i druga osobna zaštitna oprema koja ne zadovoljava navedene kriterije uzima se u obzir u sklopu MPZ -a.

* Organizacija ima pravo uspostaviti drugi kriterij troškova za klasifikaciju zaliha kao dugotrajne imovine, ali ne više od 40.000 rubalja. (stavak 4., članak 5. PBU 6/01)

Budući da druga varijanta računovodstva OZO -a odgovara odražavanju OZO -a u poreznom računovodstvu, preporučljivo je odabrati i registrirati je u računovodstvenoj politici: to će porez i računovodstvo učiniti što bližim.

Postupak otpisa troškova kupljene OZO na troškove ovisi o varijanti njihovog računovodstva.

• Ako se OZO prihvaća za računovodstvo kao dio MPZ -a, tada bi se njihov trošak, u skladu s Metodološkim smjernicama, trebao linearno otpisati kao trošak tijekom cijelog razdoblja korištenja (članak 26. Metodoloških smjernica).

! Bilješka: Troškovi OZO -a, čiji vijek trajanja ne prelazi 12 mjeseci, mogu se istodobno otpisivati ​​kao trošak u trenutku prelaska na zaposlenika (klauzula 21. Metodoloških uputa). Međutim, ova računovodstvena opcija mora se konsolidirati u računovodstvenoj politici u računovodstvene svrhe, a bolje je ako se podudara s opcijom odabranom za potrebe porezno računovodstvo.

• Ako se OZO za računovodstvo prihvaća kao dugotrajna imovina (odnosno zadovoljavaju kriterije za priznavanje imovine kao dugotrajne imovine), tada se njihov trošak otpisuje kao rashod kroz amortizaciju.

Računovodstvo posebne odjeće i druge OZO

Smatrate li članak korisnim i zanimljivim - podijelite s kolegama na društvenim mrežama!

Još ima pitanja - pitajte ih u komentarima na članak!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "izravno"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "okomito"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = istina; document.write ("");

Normativna osnova

• Porezni zakon Ruske Federacije
• Zakon o radu RF
• savezni zakon od 24.07.2009. br. 212-FZ "O premijama osiguranja u Mirovinski fond RF, Fond socijalnog osiguranja RF, Savezni fond obvezno zdravstveno osiguranje "
• Federalni zakon od 24.07.1998 br. 125-FZ "O obveznom socijalno osiguranje od industrijskih nesreća i profesionalnih bolesti "
• Naredba Ministarstva zdravstva i društvenog razvoja Rusije od 01.06.2009. Br. 290n "O odobrenju Međuindustrijskih pravila za opskrbu radnika posebnom odjećom, posebnom obućom i drugom osobnom zaštitnom opremom"
• Naredba Ministarstva zdravstva i društvenog razvoja Ruske Federacije od 01.10.2008. Br. 541n "O odobrenju modela normi za besplatno izdavanje certificirane posebne odjeće, posebne obuće i druge osobne zaštitne opreme radnicima različitih zanimanja i Položaji u svim sektorima gospodarstva, zaposleni u radu sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima, također na poslu koji se obavlja u posebnim temperaturnim uvjetima ili je povezan sa zagađenjem "
• Naredba Ministarstva rada Rusije od 09.12.2014. Br. 997n "O odobrenju modela normi za besplatno izdavanje posebne odjeće, posebne obuće i druge osobne zaštitne opreme radnicima različitih profesija i položaja svih vrsta" ekonomska aktivnost zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim radnim uvjetima, kao i na poslovima koji se izvode u posebnim temperaturnim uvjetima ili su povezani sa zagađenjem "
• Naredba Ministarstva zdravlja i društvenog razvoja Rusije od 20.04.2006. Br. 297 "O odobrenju modela normi za besplatno izdavanje certificirane odjeće za posebne signale visoke vidljivosti za zaposlenike u svim sektorima gospodarstva"
• Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 31. prosinca 1997. br. 70 "O odobravanju normi besplatnog izdavanja tople posebne odjeće i tople posebne obuće radnicima u klimatskim zonama, ista za sve sektore gospodarstva ( osim za klimatska područja posebno predviđena Standardima industrijske modele besplatne distribucije posebne odjeće, posebne obuće i druge osobne zaštitne opreme za radnike u pomorskom prometu; radnike u civilnom zrakoplovstvu; radnike koji vrše motrenja i rade na hidrometeorološkom režimu okoliš; stalni i promjenjivi sastav obrazovnih i sportskih organizacija Ruske obrambene sportsko -tehničke organizacije (ROSTO)) "

Kako čitati službene tekstove ove dokumente, saznajte u odjeljku

Prema odredbama čl. 221 TC, poslodavac za vlastita sredstva je dužan svojim zaposlenicima osigurati osobnu zaštitnu opremu. Kombinezoni također pripadaju sličnim predmetima. Na primjer, to su kućni ogrtači, kombinezoni, hlače, odijela, kaputi od ovčje kože, prošivene jakne, rukavice itd. Da biste ispravno otpisali predmete, morate znati vijek trajanja radne odjeće - norme su regulirane na zakonodavnoj razini. Razmotrimo detaljnije nijanse računovodstva posebne odjeće.

Koliki je vijek trajanja radne odjeće: norme

Računovodstvo kombinezona u organizacijama regulirano je nalogom Ministarstva financija Rusije br. 135n od 26.12.02 (u daljnjem tekstu: Nalog). Opći popis takvih predmeta definiran je u točki 5. Naredbe, uključujući zaštitnu obuću ili kombinezon, te pojedinačne uređaje. Specifične potrebe svakog poduzeća određuju se pojedinačno, na temelju specifičnosti djelatnosti. Dopušteno je otpisivanje predmeta odmah po puštanju (premještanju) osoblju u slučaju da razdoblje nošenja ne prelazi 1 godinu (klauzula 21 Naredbe). Ako se odjeća koristi dulje od 12 mjeseci, otpis osnovnih sredstava (stalnih sredstava) provodi se tijekom SPI-a (rok korisna upotreba) linearna metoda(str. 26. Reda).

Minimalni uvjeti i postupak korištenja kombinezona dati su u Tipskim normama za relevantne sektore gospodarstva, kao i u Pravilima za Uredbu br. 51 od 18.12.1988. (Klauzula 26. Naredbe). U nekim slučajevima poduzeća imaju pravo odobriti svoje povećane standarde, koji odgovaraju rezultatima provedenog SAUT -a, kao i promijeniti neka sredstva zaštite drugih u dogovoru s državnim inspektorom za zaštitu rada radnika (stavci 5., 6. pravila).

Kako postaviti vijek trajanja radne odjeće

Da bi odobrio standarde, poslodavac mora prihvatiti nalog ili drugo upravni dokument ili unesite odgovarajuće vrijednosti u lokalnim aktima poduzeća. Prilikom utvrđivanja vlastitih pokazatelja koji se razlikuju od normativnih, nije dopušteno smanjivati ​​broj potrebnih jedinica za otpis. Slijede primjeri SPI -a po djelatnostima pravnih osoba (s naznakom pravne osnove).

Rok nošenja radne odjeće - norme u pojedinim industrijama:

• Za trgovinu- stope izdavanja odobrene su uredbom Ministarstva rada od 29. prosinca 1997. br. 68 (Dodatak br. 7). Na primjer, u trgovačkim i skladišnim poduzećima berač bi trebao imati 4 para rukavica kada je zaposlen u skladištu, a u radniku ugostiteljske kuhinje - 2 para.
• Za kemijsku proizvodnju- vrijednosti su odobrene prema nalogu Ministarstva zdravlja i društvenog razvoja broj 906n od 08/11/11. Konkretno, električar brigade ima pravo na jedno odijelo/kacigu za 2 godine rada, kao kao i par čizama i čizama, 6 pari rukavica, dielektrične galoše do potpunog istrošenja i druge vrste radne odjeće prema standardnim standardima.
• Za konstrukciju- norme su regulirane Nalozima Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja br. 477 od 16.07.07. i 1077n od 07.12.10.

Bilješka! Otpis kombinezona u poreznom računovodstvu vrši se na materijalni troškovi poduzeće na dan prijenosa na zaposlenika (podstavak 3., stavak 1. članka 254. Poreznog zakona) ili jednake iznose unutar ukupni rok SPI. Odabrana metoda mora se konsolidirati u računovodstvenoj politici za potrebe NU -a.

Posebna odjeća je osobna zaštitna oprema za zaposlenike organizacije (klauzula 2 Metodoloških uputa, odobrena Nalogom Ministarstva financija od 26.12.2002. Br. 135n). To uključuje stvarnu posebnu odjeću, kao i posebnu obuću i sigurnosne uređaje. Primjeri radne odjeće su kombinezoni, hlače, odijela, kaputi od ovčje kože, haljine, razne cipele, kacige, plinske maske, respiratori, naočale, rukavice itd. Po opće pravilo trošak kombinezona otkupljuje se linearnom metodom tijekom razdoblja njegove korisne uporabe (klauzula 26 Metodoloških uputa, odobrena Nalogom Ministarstva financija od 26.12.2002. br. 135n). U osnovi, radna odjeća se amortizira. A ako rok trajanja kombinezona ne prelazi 12 mjeseci, može se otpisati u vrijeme godišnjeg odmora (klauzula 21 Metodološke upute, odobrena Nalogom Ministarstva financija od 26.12.2002. Br. 135n). O tome kako se određuje vijek trajanja posebne odjeće reći ćemo vam u našim konzultacijama.

Kako se utvrđuje vijek trajanja radne odjeće

Vijek trajanja posebne odjeće specificiran je standardnim industrijskim standardima za besplatnu distribuciju posebne odjeće, posebne obuće i druge osobne zaštitne opreme (klauzula 26 Metodoloških uputa, odobrena Nalogom Ministarstva financija od 26.12.2002. Br. 135n).

Postoje standardi koji su odobreni kao jedinstveni za sve sektore gospodarstva, te standardi razvijeni posebno za određene sektore. Na primjer, odobreni su standardi za radnike u poljoprivredi i vodoprivredi (Nalog Ministarstva zdravstva i društvenog razvoja od 12. kolovoza 2008. br. 416n), ribarstva (Rezolucija Ministarstva rada od 29. prosinca 1997. br. 68), kemijska proizvodnja (Nalog Ministarstva zdravstva i društvenog razvoja od 11. kolovoza 2011. br. 906n), graditeljstvo (Nalozi Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 16. srpnja 2007. broj 477, od 7. prosinca, 2010. broj 1077n), organizacije javnih službi (Rezolucija Ministarstva rada br. 68 od 29. prosinca 1997.) itd.

Evo primjera vijeka trajanja kombinezona za trgovačke radnike (Rezolucija Ministarstva rada od 29. prosinca 1997. br. 68):

U poreznom računovodstvu, kombinezoni se uzimaju u obzir u materijalnim troškovima u vrijeme njihovog odlaska (podstavak 3. stavka 1. članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije). Međutim, subjekt može ravnomjerno trošiti kombinezon tijekom svog vijeka trajanja. Organizacija može samostalno postaviti ove uvjete u poreznom računovodstvu ili poći od uvjeta predviđenih standardnim industrijskim normama za besplatno izdavanje kombinezona.

Od 28. svibnja 2015. na snazi ​​su nove norme za izdavanje kombinezona za radnike zaposlene u opasnim i opasnim radnim uvjetima (naredba Ministarstva rada Rusije od 9. prosinca 2014. br. 997n). Od ovog datuma ne primjenjuju se prethodne standardne norme odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 1. listopada 2008. br. 541n.

Bilješka. Neće biti greške ako je porezno računovodstvo postupno. Na primjer, tijekom vijeka trajanja. Glavna stvar je da uvjet o tome treba biti u računovodstvenoj politici.

Tako je proširen popis zanimanja za koje je potrebna zaštitna oprema - sa 94 na 195. Primjerice, na novom su se popisu pojavili blagajnici -kontrolori - sada su dobili odijelo za zaštitu od zagađenja i rukavice. Osim toga, možete promijeniti redoslijed izdavanja za povoljniji. Ove će promjene utjecati i na porezno računovodstvo. Mnoge će tvrtke otpisati dodatne troškove radne odjeće. Stoga je sada potrebno revidirati takve dokumente kao što je postupak izdavanja kombinezona, naloga i osobnih kartica. I pobrinite se da budu u skladu s novim propisima. Ovaj članak će vam reći što učiniti za računovođu ili drugog odgovornog zaposlenika kako tvrtka ne bi imala problema s troškovima u poreznom računovodstvu.

Prilikom izdavanja kombinezona, tvrtke od 28. svibnja moraju se voditi standardnim normama odobrenim nalogom Ministarstva rada Rusije od 9. prosinca 2014. br. 997n (klauzula 14 Međuindustrijskih pravila, odobrenim nalogom Ministarstva zdravlja i Društveni razvoj Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n). Istodobno, možete postaviti vlastite standarde ako poboljšavaju zaštitu radnika u odnosu na standardne. U tom slučaju, postupak izdavanja kombinezona mora biti fiksiran u lokalnim dokumentima tvrtke (klauzula 6 Pravila, odobrena naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n, članci 41 , 189. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, u ugovorima o radu. Ako je to vaš slučaj, morate provjeriti svaki od njih. Ako u ugovorima postoje uvjeti koji ne zadovoljavaju nove uvjete, morat ćete izmijeniti ove klauzule. Da biste to učinili, potrebno je sastaviti dodatne ugovore uz ugovore.

Ali najprikladnije je napraviti jedan zajednički dokument za svakoga i upoznati zaposlenike s tim. Na primjer, to može biti propis o izdavanju zaštitne opreme ili propis o zaštiti rada. Dokument možete nazvati tako - postupak izdavanja kombinezona. Uostalom, lakše je unijeti izmjene u jedan takav dokument nego sastaviti dodatne ugovore uz svaki ugovor o radu svaki put kada se promijeni zakonodavstvo. Uzmite u obzir sljedeće promjene u internom redoslijedu izdavanja radne odjeće.

Popis zanimanja... Popis zanimanja i pozicija koje podliježu obveznom izdavanju zaštitne opreme značajno se proširio. Do 28. svibnja brojala je samo 94 predmeta, nakon tog datuma - 195. Primjerice, na novom su se popisu pojavili blagajnici -kontrolori - sada su dobili odijelo za zaštitu od zagađenja i rukavice. Ili konobari, za koje je osigurano odijelo i pregača. Stoga provjerite - moguće je da novi popis sadrži zaposlenike kojima tvrtka prethodno nije izdala kombinezone. Tada je potrebno revidirati lokalni popis koji djeluje u poduzeću.

Bilješka! Kombinezoni po višim stopama mogu se otpisati samo ako postoje valjani rezultati posebne procjene. U protivnom postoji rizik da će porezna tijela preračunati troškove na temelju standardnih normi.

Ako će tvrtka izdavati odjeću prema normama iz Naloga br. 997n, onda nije važno je li izvršila posebnu procjenu radnih mjesta. Ali njegovi rezultati su neophodni ako ste odobrili povećane norme. U protivnom postoji rizik da će porezna tijela troškove dodatnih kombinezona smatrati nerazumnima (dopis Ministarstva financija Rusije od 25. studenog 2014. br. 03-03-06 / 1/59763).

Dvojne norme... Prema novim pravilima, tvrtka može zaposleniku odmah izdati dva kompleta osobne zaštitne opreme s dvostrukim razdobljem nošenja (klauzula 5 Napomena uz uzorke normi, odobrenih nalogom Ministarstva rada Rusije br. 997n od 9. prosinca , 2014.). Tako će se stvari sporije trošiti, i izgled osoblje će biti urednije.

Primjer 1. Kako odrediti koliko se zaštitne opreme može dati zaposleniku

Dizač dobiva jedno zaštitno odijelo i 6 pari rukavica godišnje. To znači da mu se dvije godine mogu dati dva odijela i 12 pari rukavica odjednom.

Do 28. svibnja nije bilo takvih odredbi u uzornim normama. Naravno, poslodavac bi mogao uspostaviti takav postupak u interni dokumenti... No tada bi se smatralo povećanim standardima za izdavanje zaštitne opreme. A bez izvješća o posebnoj cijeni bilo bi problematično otpisati troškove drugog kompleta odjeće. Sada ne bi trebalo biti takvih problema.

Osim toga, sada je moguće izdati dodatnu zaštitnu opremu radnicima koji kombiniraju profesije. Takvi zaposlenici dodatno se opskrbljuju kombinezonima za kombiniranu profesiju (klauzula 4 Bilješke, odobrena naredbom br. 997n).

Primjer 2. Kako odrediti kolika se zaštita može izdati radniku s nepunim radnim vremenom

Sluškinji se daje ogrtač ili odijelo i rukavice. A ako i ona očisti teritorij na ulici, tada zaposlenici moraju dati drugo odijelo, pregaču, gumene čizme i rukavice. Dodatna zaštita.

Dodatna zaštita... Prema novim pravilima, u proljeće i ljeto radnici se dodatno opskrbljuju sredstvima za zaštitu od komaraca i krpelja, uključujući i skup repelenata - masti, emulzije i druge odvraćajuće tvari. To se odnosi na sva zanimanja i radna mjesta navedena u modelima normi, čak i ako zaposlenici rade u uredu (klauzula 7 Bilješki uz uzorke normi, odobrena naredbom br. 997n). Ako u normama nema mjesta, na primjer, računovođa, tada se ne izdaju mast i druga zaštita.

Zaposlene osobe koje rade u eksplozivnim i požarno opasnim uvjetima predviđene su posebne zaštitne mjere. Bez obzira na njihovu specifičnu profesiju, dobivaju posebnu odjeću izrađenu od tkanina i posebnih zaštitnih materijala, te takozvani samospašavač-uređaj tipa plinske maske (klauzula 8 Bilješki uz uzorke normi, odobrena naredbom br. 997n).

Što prijeti tvrtki zbog kršenja pravila o izdavanju kombinezona

Izdavanje kombinezona zahtijeva Zakon o radu Ruske Federacije. Ako se prekrši, tvrtka može biti kažnjena do 50.000 rubalja. (Članak 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Osim toga, predviđena je i administrativna odgovornost za neizdavanje zaštitne opreme koja spada u drugu klasu rizika u skladu s Tehničkim propisima odobrenim odlukom Povjerenstva Carinske unije od 9. prosinca 2011. godine br. 878. To su, recimo , cipele od uboda i posjekotina, zaštitne kacige ili naočale za zavarivanje. U ovom slučaju novčane kazne bit će (dio 4 članka 5.27.1. Upravnog zakona Ruske Federacije):

• od 130.000 do 150.000 rubalja. - za organizacije;
• od 20.000 do 30.000 rubalja. - za čelnika tvrtke ili poduzetnika.

Ako zaposlenici po potrebi nemaju zaštitnu opremu, imaju pravo prestati raditi. Poslodavac će morati platiti zastoje (članak 220. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 11. Pravila, odobren nalogom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n ).

Izmijenite dokumente

Potrebno je, ako je potrebno, unijeti izmjene ne samo u dokumente, gdje je naveden postupak izdavanja kombinezona i zaštitne opreme. Također je potrebno provjeriti druge radove u kojima se spominju prethodne norme. Na primjer, narudžbe i, naravno, računovodstvene kartice za osobne kombinezone. Uostalom, oni odražavaju pitanje i vraćanje kombinezona (klauzula 13 Pravila, odobrena naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 1. lipnja 2009. br. 290n).

Oblik takve kartice dan je u Dodatku Pravila. Vjerojatno su zadržali pozivanje na stare norme. To znači da moramo zatvoriti ove kartice i izdati nove.

Odredite kako otpisati radnu odjeću

Najprikladnije je uspostaviti jedinstveni postupak otpisa kombinezona u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. U tom slučaju neće doći do privremenih razlika i odgoditi porezna imovina... U računovodstvenu politiku za računovodstvene svrhe zapišite sljedeće uvjete: „Kombinezoni s korisnim vijekom trajanja većim od 12 mjeseci i troškom većim od 40.000 rubalja. koje se vode u nekretninama, postrojenjima i opremi. Nabavna vrijednost se nadoknađuje linearnom metodom amortizacije. Ostatak kombinezona uključen je u sastav materijala. U ovom slučaju, kombinezoni, čije razdoblje korištenja ne prelazi 12 mjeseci, otpisuju se istovremeno u trenutku prijenosa na zaposlenike. "

Kao rezultat toga, privremene razlike mogu nastati samo za kombinezone s razdobljem uporabe duljim od 12 mjeseci i cijenom ne većom od 40.000 rubalja.

U poreznom računovodstvu nekretnina koja se ne amortizira može se otpisivati ​​od 2015. godine ne samo odjednom, već i postupno. Na primjer, tijekom životnog vijeka (podstavak 3. stavka 1. članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije). Ova kategorija uključuje nekretnine koje:

• ima vijek trajanja više od godinu dana, ali košta 40.000 rubalja. ili manje;
• košta više od 40.000 rubalja, ali ima vijek trajanja ne više od godinu dana;
• košta ne više od 40 000 rubalja. i ima vijek trajanja ne više od godinu dana.

Bilješka. Kombinezon se ne može puniti odmah, već postupno

Kombinezoni i druga zaštitna oprema nisu iznimka. Stoga ih i tvrtka može otpisati ne odmah, već postupno. To može biti korisno za tvrtke s neravnomjernom potrošnjom. Raspodjelom troškova u roku od godinu dana nećete morati iskazivati ​​gubitke. A za tvrtke koje žele približiti računovodstvo i porezno računovodstvo, ova je metoda jednostavno nezamjenjiva.

U računovodstvu, prije nego što je bilo moguće otpisati zalihe i kombinezone istovremeno ili na linearni način, to jest tijekom radnog vijeka ( Metodičke upute, odobren po nalogu Ministarstva financija Rusije od 26. prosinca 2002. br. 135n). A sada, ako uspostavite istu metodu u poreznom računovodstvu, možete izbjeći razlike koje se moraju uzeti u obzir prema pravilima PBU 18/02.

Bilješka! Od 2015. kombinezon je moguće postupno otpisivati ​​i u računovodstvu i pri obračunu poreza na dohodak. Čak i ako se njegova cijena stane u 40 000 rubalja. ili je rok upotrebe maksimalno 12 mjeseci.

Odaberite postupno otpisivanje radna odjeća male vrijednosti moguća je samo ako je puštena u rad od 2015. godine. Tvrtka može početi otpisivati ​​takvu imovinu odmah od mjeseca puštanja u rad.

Budući da vlasništvo radne odjeće ostaje u vlasništvu tvrtke, zaposlenik je mora vratiti:

• nakon otkaza;
• pri prelasku na drugo radno mjesto za koje nije predviđena upotreba kombinezona koji mu je izdat.

Troškovi kupnje posebnih alata, uređaja, inventara i radne odjeće od 1. siječnja 2015. otpisuju se za više od jednog porezno razdoblje... Razmotrite postupak otpisa radne odjeće i posebne opreme

Otpis kombinezona i posebne opreme za više od jednog poreznog razdoblja predviđen je izmjenama podstavka 3. stavka 1. članka 254. (Federalni zakon br. 81-FZ od 20.04.2014.). Navedenom stavku dodan je prijedlog o mogućnosti od sljedeće godine otpisa troškova tzv nekretnina male vrijednosti za više od jednog izvještajnog (poreznog) razdoblja, ovisno o računovodstvenoj politici koju je odabrao porezni obveznik.

Imajte na umu da je to dopušteno u računovodstvu.

Svrha je promjena približiti računovodstveno i porezno računovodstvo materijalnih troškova.

Postupak otpisa radne odjeće i posebne opreme

Računovodstvo i porezno pravo dijeli materijalnu imovinu koja ulazi u organizaciju po cijeni i vijeku trajanja (korisni vijek trajanja). Imovina s korisnim vijekom trajanja manjim od jedne godine, bez obzira na vrijednost, obično se vodi kao zalihe. Imovina s korisnim vijekom trajanja duljom od jedne godine knjiži se različito, ovisno o vrijednosti. Općenito je pravilo da se materijalna imovina u vrijednosti većoj od 40.000 rubalja vodi u osnovnoj imovini, a vrijednost manja od 40.000 rubalja - u zalihama.

Znamo da se trošak nekretnina, postrojenja i opreme amortizira i postupno prenosi na troškove, a trošak zaliha uključuje se u troškove odmah po prijenosu u proizvodnju ili rad.

Ovi Opća pravila djeluju i u računovodstvu i u poreznom računovodstvu.

Do 1. siječnja 2015. porezni obveznici nisu dobili pravo donošenja neovisnih odluka u vezi s računovodstvenim postupkom materijalne vrijednosti posebne namjene.

U računovodstvu je dopušteno uzeti u obzir ove vrste imovine i u sastavu zaliha i u sastavu dugotrajne imovine prema pravilima PBU 6/01 (odobren nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. ožujka , 2001. br. 26n). Tako se materijalna imovina posebne namjene u vrijednosti većoj od 40.000 rubalja i korisnom vijeku trajanja duljem od jedne godine može knjižiti na računu 10 "Materijali" i na računu 01 "Dugotrajna imovina". Izbor računovodstvene metode naznačen je u računovodstvenoj politici.

Posebni alati, posebni uređaji i posebna oprema radi utvrđivanja računovodstvenog postupka za njihov primitak, odsustvo i zbrinjavanje objedinjeni su u jednu kategoriju - posebna oprema (Smjernice za računovodstvo posebnih alata, posebnih uređaja, posebne opreme i posebne odjeće, odobrene od naredba Ministarstva financija Rusije od 26.12.2002. br. 135n). Dakle, postoje dvije glavne skupine sredstava posebne namjene - posebna oprema i posebna odjeća.

Ako se u sastavu materijala uzima u obzir posebna oprema, a vijek trajanja prelazi 12 mjeseci, tada se njezini troškovi mogu postupno otpisivati ​​i uključiti u troškove na dva načina - linearno ili proporcionalno opsegu proizvodnje. Izbor računovodstvene metode fiksiran je u računovodstvenoj politici.

Istodobno, dopušteno je u cijelosti otkupiti troškove posebnih alata za pojedinačne narudžbe ili u masovnoj proizvodnji u trenutku prijenosa u proizvodnju ili rad. Istodobno, vijek trajanja nije ograničen minimalnim ograničenjem.

Ako se u sastavu materijala uzima u obzir posebna odjeća i radni vijek prelazi 12 mjeseci, tada se njezini troškovi otpisuju postupno i uključuju u troškove na jedan način - linearno.

Troškovi materijala posebne namjene ne utječu na računovodstvo. Važan je vijek trajanja posebne opreme ili posebne odjeće.

Prikažimo u obliku tablice mogućnosti računovodstva materijalne imovine posebne namjene (prema računovodstvenim politikama, one se u računovodstvu odražavaju kao dio materijala) (vidi tablice 1-3).

Tablica 1. 1. opcija. Vijek trajanja radne odjeće i posebne opreme ne prelazi 12 mjeseci, bez obzira na cijenu

Tablica 2. 2. opcija. Životni vijek radne odjeće i posebne opreme prelazi 12 mjeseci, trošak je manji od 40.000 rubalja.

Tablica 3. 3. opcija. Životni vijek radne odjeće i posebne opreme prelazi 12 mjeseci, trošak je veći od 40.000 rubalja.

Prilikom odabira računovodstvenog postupka za materijalnu imovinu posebne namjene kao dio stalne imovine, način uključivanja nabavne vrijednosti imovine u troškove može biti isti u računovodstvenom i poreznom računovodstvu. Neće biti računovodstvenih razlika po metodi linearne amortizacije. Nelinearna metoda izračuna amortizacije u poreznom računovodstvu ne podudara se s metodom otpisa troška razmjerno količini proizvoda koji se koriste u računovodstvu.

Otpisivanje radne odjeće i posebne opreme u praksi

Evo primjera utvrđivanja troškova otpisa troškova stavki posebne namjene u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.

Organizacija proizvodi i prodaje alatne strojeve. U siječnju 2015. planira se kupnja alata vrijednog 10.000 rubalja za proizvodnju alatnih strojeva. (bez PDV -a). Alat će također biti isporučen radionici u siječnju. Vijek trajanja alata je 10 mjeseci. Prema računovodstvenoj politici, za potrebe računovodstva i poreznog računovodstva, posebni instrumenti se vode kao dio materijala i otpisuju se linearno tijekom njihovog vijeka trajanja. Otpis počinje u mjesecu nakon mjeseca prijenosa alata u trgovinu. Odredimo iznos materijalnih troškova u računovodstvu i poreznom računovodstvu za I tromjesečje 2015. radi otpisa instrumenta.

Računovodstvo

DEBIT 20 KREDIT 10

2000 RUB (10.000 rubalja: 10 mjeseci x 2 mjeseca) - odražava izravne troškove proizvodnje stroja u smislu cijene alata.

Ukupni iznos materijalnih troškova za 1. tromjesečje 2015. iznosit će 2.000 rubalja.

Porezno računovodstvo

Porezni registar odražava izravne troškove proizvodnje stroja u smislu cijene alata u iznosu od 2.000 rubalja. (10.000 rubalja: 10 mjeseci x 2 mjeseca).

Ukupni iznos materijalnih troškova za 1. tromjesečje 2015. iznosio je 2.000 rubalja.