Rückstellung Löhne Ist ein ziemlich mühsames Geschäft, besonders für eine große Organisation. Es ist sehr problematisch, dies manuell ohne Fehler zu tun. Sie müssen alle Vorteile berücksichtigen Steuerabzüge, anders anwenden persönliche Einkommensteuersätze... Die Gehaltsabrechnung in 1C ermöglicht es Ihnen, den gesamten Buchhaltungsprozess vollständig zu automatisieren. Bei korrekter Eingabe der Primärdaten ist es möglich, Berichte zu erstellen analytische Buchhaltung für Führung und in Regierungsstellen.

Erstdateneingabe

Bevor Sie die Gehälter in 1C berechnen, müssen Sie die Anfangseinstellungen des Programms überprüfen. Geben Sie dazu das Programm als Administrator ein. Wählen Sie im Feld die Zellen nacheinander aus:

"Rückstellungen";
"Halt";
"Indikatoren der Gehaltsabrechnung."

Überprüfen Sie das Ausfüllen der Vorlagen in jeder Registerkarte. Um einen Berechnungsparameter mit der Schaltfläche "Erstellen" hinzuzufügen, geben und speichern Sie einen Abrechnungsparameter, der bei der Lohnberechnung verwendet werden kann. Es ist notwendig, die Vorteile der persönlichen Einkommensteuer in 1C-materieller Hilfe in Höhe von 4.000 Rubel zu überprüfen.

Wechsel der Besetzungstabelle

Das Hauptdokument für die Lohnberechnung in 1C 8 ist die Besetzungstabelle. Es wird auf Anordnung des Leiters genehmigt. Das aktuelle Dokument können Sie im Menü "Personal" im Reiter "Personalplanung" einsehen. Wenn ein Änderungsauftrag erteilt wurde, können Änderungen in der entsprechenden Registerkarte vorgenommen werden.

Um ein neues Dokument in der 1C-Gehaltsabrechnung zu erstellen, müssen Sie auf die Registerkarte "Erstellen" gehen. Es öffnet sich ein Feld, das so detailliert wie möglich ausgefüllt werden muss.

Die Zelle "Stelle hinzufügen" ist für die Einführung einer neuen Stelle, Abteilung, Gehalt vorgesehen;
Die Registerkarte "Position ändern" dient dazu, die Parameter des aktuellen Tarifs, des Gehalts, der Arbeitsbedingungen und der Leistungen (z. B. Reisekosten) zu ändern;
Das Feld "Besetzungskennzeichen" wird verwendet, wenn für alle Positionen die gleichen Daten eingegeben werden. Wenn Sie die Abrechnungsparameter speichern, werden die Daten auf die gesamte Liste angewendet;
Bei der Dateneingabe zu einer neuen Stelle können Sie individuelle Arbeitspläne mit 1C ZUP verknüpfen.

Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie Informationen zur Bestellung eingeben und das Datum der Genehmigung überprüfen Besetzungstabelle... Erst danach kann das Dokument gespeichert werden, es ist die Grundlage für die Berechnung des Lohns aus diesem Zeitraum.

Stundenzettel

Während des Kalendermonats spiegeln sich alle personellen Veränderungen in der Organisation wider: Einstellung, Urlaub, Freistellung, Zuzahlung für die Zusammenlegung von Positionen in 1C ZUP, Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, Krankenstände und Entlassungen. Bei korrekter Eingabe wird der Stundenzettel automatisch generiert.

Um es auszufüllen, müssen Sie auf der Registerkarte "Erstellen" auswählen, ob Sie das Dokument mit einer Liste aller Mitarbeiter ausfüllen oder einen bestimmten Nachnamen auswählen.

Das Dokumenterstellungsdatum wird standardmäßig mit dem aktuellen ausgefüllt. Beim Ausfüllen des Stundenzettels für den vorherigen Zeitraum müssen Sie das Datum auf den letzten Tag des Monats ändern.

Im Zeugnis können Sie die Reflexion von Dokumenten zur Personalbewegung während des Monats überprüfen. Wenn einige Informationen nicht in das Programm eingegeben wurden, müssen sie vor der Berechnung des Einkommens berücksichtigt werden.

Lohnberechnung

Alle Lohnaktionen werden nur vom Arbeitsplatz des Buchhalters oder des Abteilungsleiters ausgeführt, der Zugang zu diesen Vorgängen hat.

Die Gehaltsabrechnung in 1C 8.2 erfolgt über die entsprechende Registerkarte. Das Erstellen eines neuen Dokuments kann mit der Schaltfläche "Erstellen" erfolgen. Im sich öffnenden Menü können Sie die vollständige Befüllung des Belegs mit allen Rückstellungen, Abzügen und Beitragsberechnungen auswählen oder bei Bedarf jeden dieser Belege generieren.

Um die Gehälter in 1C 8.2 für alle Mitarbeiter für die Vorperiode zu berechnen, steht die Schaltfläche "Ausfüllen" zur Verfügung. Die Verarbeitung der Daten wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn die Abrechnungsparameter korrekt eingegeben wurden, zeigt der Bildschirm Informationen zu allen Kosten für Mitarbeiter an.

Mit dem Programm 1C:8 können Sie bei Bedarf manuelle Korrekturen des Dokuments vornehmen.

Bevor Sie einen Beleg buchen, müssen Sie die Richtigkeit der eingegebenen Informationen überprüfen.

Das Feld "Vereinbarungen" ist ausgefüllt, wenn Arbeiten im Rahmen von GPC-Verträgen ausgeführt werden;
Das Feld "Leistungen" wird automatisch ausgefüllt, wenn im Monat des Anfalls eine Krankmeldung erfolgt ist, inkl. Kinderbetreuungsgeld;

Die Registerkarte „Leistungen“ wird ausgefüllt, wenn das Unternehmen Bonusanreize nutzt, beispielsweise Mitarbeiter für Fahrten oder Essenserstattung entschädigt werden. Diese Daten fließen in die Löhne ein und fließen in die Berechnung der Einkommensteuer ein;

Die Registerkarte Mitarbeiterbindungen spiegelt alle Mitarbeiterbindungen wider: von Vollstreckungsanordnungen, für unverdienten Urlaub. Bei Bedarf können Sie eingeben die neue art Zurückbehaltung;

Die Registerkarte "Einkommensteuer" wird automatisch generiert. Information über Zinsrate und der Status des Mitarbeiters werden bei der Einstellung erfasst. Für Personen mit Wohnsitz in der Russischen Föderation wird ein Satz von 13% erhoben. Bei der Berechnung des Einkommens ausländischer Arbeitnehmer einer Organisation, die im Rahmen von Patentverträgen arbeiten, wird der Satz mit 30% berechnet;

Auf der Registerkarte "Darlehen" können Sie die Rechtzeitigkeit der Rückzahlung von Darlehen an die Mitarbeiter des Unternehmens steuern. Bei Erhalt der als Sparguthaben aus der Zinszahlung erhaltenen materiellen Leistung erfolgt die Berechnung des Einkommens automatisch;

Das Feld „Beiträge“ wird beim Ausfüllen des Dokuments automatisch ausgefüllt. Sie können die Indikatoren manuell für jeden Mitarbeiter oder als Ganzes gemäß der Liste verwalten;

Das Feld „Zahlungsanpassung“ soll die zu Unrecht einbehaltene Einkommensteuer widerspiegeln. Die Dateneingabe erfolgt nur manuell bei Vorlage von Unterlagen für die Eigentumsvertretung, Sozialabzug oder aus anderen gesetzlich geregelten Gründen;

Sollten Sie bei der Lohnberechnung feststellen, dass die Angaben unvollständig sind, kann die Anpassung im Register "Zusatzkosten, Nachrechnungen" vorgenommen werden. Dieses Feld wird jeweils nur manuell ausgefüllt an eine Person... Sie können Korrekturen vornehmen:
In Gebühren;
Anleitungen;
Leistungen;
Hält.

In diesem Feld können Sie Informationen korrigieren Vorperioden für die korrekte Wiedergabe von Informationen in der periodischen Berichterstattung.

Bevor Sie in 1C eine Gehaltsabrechnung aufschreiben und durchführen, müssen Sie den Gründungszeitraum und das Datum überprüfen.

Abgrenzung von Vorschüssen

Arbeitsgesetzbuch verpflichtet den Arbeitgeber zur Lohnzahlung zweimal im Monat.

Die Vorausberechnung des Gehalts für das Unternehmen 1C 8 kann über das Menü "Gehalt" auf der Registerkarte "Abgrenzung für die erste Monatshälfte" durchgeführt werden.

Die Vorauszahlung in 1C 8 3 erfolgt über die Schaltfläche "Ausfüllen". Die gesamte Mitarbeiterliste wird mit Angabe der Anlaufzeit gebildet. Abzüge auf Führungsdokumenten und Einkommenssteuer.

Die Erstellung des Dokuments erfolgt über die Schaltflächen "Schreiben" und "Posten".

Zahlung der Löhne

Im Programm 1C:8 können Sie eine Liste von Mitarbeitern erstellen, um Löhne auf die Kartenkonten von Personen in der Bank oder über die Kasse der Organisation zu überweisen. Dazu müssen Sie auf die entsprechende Registerkarte gehen.

Der Button „Kontoauszug“ dient der Erstellung eines Kontoauszugs im Rahmen eines Gehaltsprojekts;
Mit der Schaltfläche "Überweisungsblätter auf Konten" können Sie eine Liste der Belastungen auf die Konten der Mitarbeiter erstellen, die unabhängig eröffnet wurden;
"Auszug an die Kasse" ist für die Bildung von Zahlungen durch die Kasse der Organisation bestimmt.

Um einen Kontoauszug an die Bank zu senden, müssen Sie auf der Registerkarte "Austausch mit Bankdokumenten" eine Datei erstellen und diese dann aus der Registerkarte "Austausch mit Banken (Gehalt)" entladen. Gleichzeitig formen Zahlungsauftrag für die Lohnhöhe unter Angabe der Registernummer.

Gehaltsabrechnungen

Bevor Sie sich das aufgelaufene Gehalt in 1C ansehen, müssen Sie in das Menü "Gehalt" im Feld "Lohnabrechnungen" gehen. Bei der Erstellung des Berichts können Sie den Abgrenzungszeitraum auswählen, die Informationen für jeden Mitarbeiter eingeben, die Abzüge und die Verwendung von Leistungen analysieren. Das 1C:8-Programm generiert analytische Daten und Analysen im Kontext eines beliebigen Indikators.

Alle Berichte werden gedruckt.

Fazit

Die Gehaltsabrechnung im 1C:8-Programm ist voll automatisiert. Wenn sich die Frage stellt, warum Gehälter nicht in 1C berechnet werden, müssen Sie die Anfangseinstellungen überprüfen. Darüber hinaus sollten Daten unter Berücksichtigung der Tabelle der Durchschnittsverdienste, die sich auf die Lohnberechnung auswirken, zeitnah in das allgemeine Nachschlagewerk eingegeben werden. Mit der richtigen Reflexion können Sie schnell Berichte zu Einkommensteuern, Versicherungsprämien und Kontrollquoten erstellen.

Sie kennen die Vorgehensweise zur Lohnberechnung genau, die in den 1C: Gehalts- und Personalmanagement und 1C: Gehaltsprogrammen von Monat zu Monat durchgeführt werden muss Staatsinstitution Version 3.1? In diesem Artikel werden wir uns mit diesem wichtigen Thema mit Links zu einigen der Materialien befassen, die zuvor auf unserer Website veröffentlicht wurden. Natürlich nehmen die Entwickler regelmäßig Anpassungen am Programm vor, und einige Operationen und Dokumente erscheinen oder werden unnötig, aber die in den Artikeln beschriebenen allgemeinen Arbeitsprinzipien bleiben erhalten.

Das allgemeine Schema der Dateneingabe und Berechnung entspricht der Anordnung der Programmteile - von links nach rechts.

1) Zuerst müssen Sie alle Änderungen in den Teilen der Rahmen vornehmen:
- Empfang von Mitarbeitern, Versetzungen, Entlassungen;
- Änderungen der geplanten Gebühren und Abzüge (verfügbar in den Abschnitten "Personal" und "Gehalt").

Arbeitsblätter (möglichst nicht verwenden, es empfiehlt sich, den gleichnamigen Bericht in Gehaltsabrechnungen zu verwenden) und Einzelpläne (nur bei Bedarf).
- Selbstbehalt (Abschnitt "Gehalt").

2) In dieser Phase müssen Sie sicherstellen, dass alle Abwesenheiten und Fehlzeiten im Programm enthalten sind und die über die Norm hinausgehende Arbeit widerspiegeln:
- Krankenstand ( allgemeines Prinzip beschrieben in den Artikeln Berechnung des Krankengeldes, Unbezahlter Krankenstand), Urlaub (einige Beiträge zum Thema Urlaub ab dem 1. Tag des Monats, unbezahlter Urlaub), inkl. Elternzeit, Dienstreisen;
- Arbeiten an Wochenenden und Feiertagen, Überstunden und Überstunden (lesen Sie mehr in der Sammlung von Artikeln Arbeiten an Feiertagen und Wochenenden, Überstunden, Überstunden).

Auch hier sind Arbeiten aus dem Bereich „Personal“ möglich.

Seien Sie nicht beunruhigt, wenn Sie in der Liste Ihres Programms nicht dieselbe Liste von Dokumenten und Aktionen wie in der Abbildung sehen - dies hängt von den Besonderheiten der Organisation und von den Einstellungen einer bestimmten Infobase ab.
Nach der Eingabe der Informationen muss die Richtigkeit der Darstellung der geleisteten Arbeitsstunden im Bericht "Stundenzettel" des Abschnitts "Gehalt" - "Gehaltsberichte" überprüft werden.

3) Jetzt fügen wir die Rückstellungsdokumente hinzu:
- Auszeichnungen,
- Materielle Hilfe,
- Einmalige Gebühren,
- Daten für die Lohnabrechnung (wenn Sie die Lohnabrechnung eingerichtet haben).
Bei Bedarf können Sie diese Beträge in der Nachfrist auszahlen und Steuern zahlen.
4) Wenn Sie Mitarbeiter mit zivilrechtlichen Verträgen haben, dann fügen Sie der Datenbank Informationen über diese hinzu.
Zuerst erstellen wir Verträge und Handlungen in den Abschnitten "Gehalt" - "Verträge (einschließlich Urheberrecht)" und "Gehalt" - "Abnahmehandlungen" und erstellen dann eine Berechnung im Dokument "Abgrenzung aus Verträgen (inkl . Urheberrecht) "und Zahlungen.

5) Vor der Lohnabrechnung wird in der Regel auch eine Vorauszahlung berechnet und bezahlt. Dieses Thema haben wir im Artikel Abgrenzung und Vorauszahlung ausführlich behandelt.
6) Vor der abschließenden Gehaltsabrechnung für den Monat empfiehlt es sich, die Punkte 1 - 4 zu wiederholen und dann im Abschnitt "Gehalt" - "Neuberechnungen" Informationen zu Nachberechnungen zu prüfen und zu ergänzen bzw. zu löschen.

7) Nun können Sie endlich die Lohn- und Beitragsberechnung vornehmen.

Aufmerksamkeit! Das Dokument "Berechnung von Gehältern und Beiträgen" muss an letzter Stelle, sogar innerhalb eines Tages, berechnet werden. Diese Regel ist obligatorisch, da NUR dieses Dokument Versicherungsprämien berechnet, einschließlich Prämien, Urlaub, Einmalkosten usw.
Wir überprüfen die Richtigkeit der Daten mit Hilfe der Berichte "Zusammenfassung der aufgelaufenen Gehälter", "Gehälteranalyse nach Mitarbeitern" und anderen, die sich in der Rubrik "Gehalt" - "Gehaltsberichte" befinden.
8) Lassen Sie uns die Gehälter im Abschnitt "Zahlungen" bezahlen - "Alle Gehaltsabrechnungen" mit Angabe der Art der Gehaltsabrechnung (an die Bank, an die Kasse ...) und die Zahlungsmethode in der Spalte "Bezahlen" oder sofort in der " Erstellen"-Block.

Wir überprüfen die Vollständigkeit und Richtigkeit der gezahlten Beträge, indem wir Berichte in der Rubrik „Zahlungen“ – „Zahlungsauskünfte“ sowie in der Rubrik „Gehalt“ – „Gehälterauskünfte“ – „Gehälteranalyse nach Mitarbeitern“ öffnen.
9) Vergessen Sie nicht, Informationen zu den aufgeführten Steuern und Abgaben anzugeben:
- Folgen Sie im offenen Blatt dem Link "Lohnzahlung und Übertragung der Einkommensteuer" und geben Sie die Nummer und das Datum der Zahlungsanordnung ein, gemäß der die Einkommensteuer an den Haushalt überwiesen wurde;

oder ein Dokument erstellen" Einkommensteuerüberweisung zum Haushalt "im Abschnitt "Steuern und Abgaben", wenn die Einkommensteuer nachträglich entrichtet wurde;

Die gezahlten Beiträge aus Unfällen sind im Abschnitt "Steuern und Beiträge" - "Zahlung von Versicherungsbeiträgen an Kassen" - "FSS, Unfallversicherung" ausgewiesen.

Die Berichte im Abschnitt "Steuern und Abgaben" - "Berichte zu Steuern und Abgaben" müssen unbedingt durchgesehen werden, um sicherzustellen, dass die Gebühren korrekt sind.
10) Jetzt können Sie Buchungen für Rückstellungen und Beiträge im Abschnitt "Gehalt" erstellen - "Gehaltsspiegel in der Buchhaltung", die Schaltfläche "Ausfüllen"

und überprüfen Sie die Richtigkeit der Informationen, indem Sie einen Bericht im Abschnitt "Gehalt" - "Gehaltsberichte" - "Gehaltsabrechnung" erstellen.

11) Nach der Bildung von Transaktionen können Sie mit synchronisieren Buchhaltungssoftware, bei der die Daten zu aufgelaufenen Löhnen, Steuern und Beiträgen übermittelt werden.
12) Wir empfehlen Ihnen, das Datum des Datenänderungsverbots im Abschnitt "Administration" - "Einstellungen von Benutzern und Rechten" einzustellen.
Damit sind die monatlich wiederkehrenden Vorgänge zur Berechnung und Auszahlung der Löhne abgeschlossen. Natürlich kann jede Organisation individuelle Besonderheiten hinsichtlich des Arbeitsumfangs und der verwendeten Dokumente aufweisen, aber wir empfehlen in jedem Fall die Einhaltung Allgemeine Bestellung die Schritte in diesem Artikel.

Betrachten Sie die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger - von der Einstellung bis zur Berechnung und Zahlung von Gehältern in 1C ZUP 8.3 (8.2).

Vor der Berechnung der Gehälter für Mitarbeiter müssen diese zunächst in die Datenbank eingegeben und alle Personaldokumente abgeglichen werden. In 1C Gehalt und Personal 3.1 (3.0) werden diese Unterlagen im Menü „Personal“ unter dem Punkt „Ernennungen, Versetzungen, Entlassungen“ abgelegt.

Bei der Einstellung oder Versetzung eines Mitarbeiters in das Programm ist es zwingend erforderlich, das Aufnahmedatum, die Position, die Abteilung und die Höhe des Gehalts anzugeben.

Benutzerrechte einrichten

Zur Pflege dieser HR-Dokumente und der Gehaltsabrechnung muss der Benutzer in die entsprechenden Zugriffsgruppen aufgenommen werden. Diese Einstellung muss unter . vorgenommen werden Konto mit Administratorrechten.

Wählen Sie im Menü "Administration" "Benutzer und Rechte konfigurieren".

V in diesem Fall der Benutzer "Buchhalter" wurde in die Gruppen aufgenommen:

"Obere Personalverantwortliche"
"Senior-Rechner".

Steuerabzüge

Betrachten Sie ein Beispiel für die Gehaltsabrechnung in 1C ZUP für einen Mitarbeiter mit einem Kind unter 18 Jahren. Dieser Steuerabzug wird im Abschnitt "Einkommensteuer" der Mitarbeiterkarte konfiguriert.

Geben Sie eine neue Gebühr ein für Standardabzüge durch Hinzurechnung des entsprechenden Steuerabzugs.

Berechnung und Berechnung von Gehältern und Beiträgen

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass der erste Schritt darin besteht, Empfänge, Personaltransfers und Entlassungen von Mitarbeitern in das Programm aufzunehmen. Weiterhin werden die Abwesenheit von Mitarbeitern (Krankheit, Urlaub, etc.), Überstunden (Überstunden) ausgefüllt. Bei Vorliegen anderer Gebühren ( materielle Hilfe, Elternzeit etc.), müssen sie ebenfalls vorab in das Programm aufgenommen werden.

Wird diese Reihenfolge verletzt, kann das Programm Beiträge und Steuern nicht korrekt berechnen.

Jetzt können Sie direkt in die Kalkulation und Gehaltsabrechnung einsteigen. Wählen Sie im Bereich "Gehalt" den Punkt "Lohn und Beiträge" oder den gleichnamigen Punkt des Unterbereichs "Erstellen" aus. Im ersten Fall sehen Sie eine Liste aller zuvor eingegebenen Dokumente.

Nachdem Sie das Dokument erstellt haben, müssen Sie als erstes den Monat der Abgrenzung und die Abteilung eintragen. Das Datum ist in der Regel der letzte Tag des Abgrenzungsmonats. Wir berechnen das 1C ZUP-Dokument automatisch, indem wir auf die Schaltfläche "Ausfüllen" klicken. Das Programm wählt alle Mitarbeiter der angegebenen Abteilung aus, die Rückstellungen vornehmen müssen.

Es werden die Rückstellungen gebildet, die in den Personalunterlagen (Einstellung, Personalversetzung) ausgewiesen wurden.

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Berechnungsdetails anzeigen" klicken, werden zusätzliche Spalten angezeigt, z. B. der Zeitsatz und wie viel tatsächlich gearbeitet wurde. Aus diesem Dokument können Sie auch eine Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiter erstellen.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung zeigt alle Zu- und Abzüge, sowie den bisher eingeführten Kinderabzug.

Im Reiter „Leistungen“ werden alle Leistungen angezeigt, die von der Sozialversicherungskasse gezahlt werden (zB Elternzeit für ein Kind unter 1,5 Jahren). Der Reiter "Abzüge" enthält alle Abzüge für Arbeitnehmer, mit Ausnahme der persönlichen Einkommensteuer (zB Unterhalt).

Die Registerkarten „Einkommensteuer“ und „Beiträge“ enthalten Berechnungen für die persönliche Einkommensteuer bzw. die veranlagten Beiträge. Bei Zahlungsverträgen (z. GPC-Vereinbarung), werden sie auf der Registerkarte „Verträge“ mit allen notwendigen Daten angezeigt (sofern die entsprechende Einstellung im Programm aktiviert ist).

Die Daten des Dokuments „Lohn und Beiträge“ können bei Bedarf manuell angepasst werden. In diesem Fall werden sie fett hervorgehoben.

Neuberechnung von Lohndokumenten und Beiträgen

Wie bereits erwähnt, müssen vor dem Erstellen eines Belegs für die Berechnung von Gehältern und Beiträgen Daten zu allen Zu- und Abgängen von Mitarbeitern in das Programm eingegeben werden. Betrachten wir ein Beispiel für die Erstellung eines solchen Dokuments nach.

Wählen Sie im Menü "Lohnabrechnung" die Option "Überstunden". Diese Funktionalität steht zur Verfügung, wenn die Einstellung des Abschnitts "Gehaltsabrechnung" aktiviert ist.

Geben Sie im erstellten Dokument einen oder mehrere Mitarbeiter an und fügen Sie die Daten der Überstunden mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden hinzu.

Nach dem Buchen des Belegs "Überstunden" in der zuvor erstellten Lohn- und Beitragsabrechnung wird ein Kommentar zur Notwendigkeit einer Neuberechnung angezeigt.

Alle durchzuführenden Nachrechnungen werden im Menü „Gehalt“ im Unterpunkt „Service“ angezeigt.

Neuberechnungen können nicht nur Rückstellungen, sondern auch Abzüge sein. Sie werden im Kontext der Mitarbeiter mit Angabe des Abrechnungszeitraums, des zu korrigierenden Abgrenzungsbelegs und der Gründe angezeigt.

Dieser Artikel wird im Detail besprechen Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Gehaltsabrechnung in 1C: Vorabsetzung, direkte Berechnung und Auszahlung der Löhne in 1C 8.3 Abrechnung, sowie ein Gehaltsprojekt. Wenn Sie es herausfinden, wird alles ganz einfach.

Bevor Sie die Löhne im Programm 1C 8.3 Accounting 3.0 berechnen und auszahlen können, müssen Sie es richtig einrichten. Wählen Sie dazu im Menü Verwaltung den Punkt Abrechnungsoptionen.

Wählen Sie im erscheinenden Fenster den Punkt "Gehaltseinstellungen". In diesem Abschnitt können Sie nicht nur das Gehalt, sondern auch die persönliche Einkommensteuer anpassen. Versicherungsprämien und Personalakten.

Betrachten wir diese Einstellungen Schritt für Schritt genauer:

Allgemeine Einstellungen. In diesem Beispiel haben wir den Punkt "In diesem Programm" gewählt, da sonst einige der von uns benötigten Dokumente nicht zur Verfügung stehen. Die zweite Einstellungsmöglichkeit besteht darin, Personal- und Gehaltsnachweise in einem anderen Programm zu führen, zB in 1C ZUP. Im Unterabschnitt "Einrichten der Gehaltsabrechnung" wird die Methode zur Berücksichtigung von Gehältern in der Buchhaltung, der Zeitpunkt der Gehaltszahlungen, Urlaubsrückstellungen, territoriale Bedingungen usw. angegeben.
Lohn-und Gehaltsabrechnung. Hier weisen wir darauf hin, dass wir Krankheits-, Urlaubs- und exekutive Dokumente... Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass diese Funktionalität nur funktioniert, wenn die Anzahl der Mitarbeiter 60 Personen nicht überschreitet. Hier werden auch die Arten der Gebühren und Abzüge konfiguriert. Der Einfachheit halber werden wir auch eine automatische Neuberechnung des Dokuments "Lohnabrechnung" einrichten.
Reflexion in der Buchhaltung. In diesem Abschnitt werden Konten eingerichtet, um Gehalt und Pflichtbeiträge mit Lohnabrechnung in der Buchhaltung. Belassen wir die Standardeinstellungen.
Personalabrechnung. In diesem Beispiel wird die vollständige Buchhaltung gewählt, damit grundlegende Personaldokumente zur Verfügung stehen.
Klassifikatoren. Wir belassen die Einstellungen in diesem Absatz standardmäßig. Hier können Sie die Einkunftsarten und Abzüge, die bei der Berechnung der Einkommensteuer verwendet werden, sowie die Parameter für die Berechnung der Versicherungsprämien einstellen.

Vor der Berechnung eines Gehalts für einen Arbeitnehmer muss dieser eingestellt werden. In diesem Fall betrachten wir das Beispiel eines Mitarbeiters, der ein minderjähriges Kind hat. Wie Sie wissen, wird in solchen Fällen ein Steuerabzug vorgenommen. Einen entsprechenden Antrag können Sie in der Mitarbeiterkarte unter der Rubrik „Einkommensteuer“ angeben. Bitte beachten Sie, dass die Steuerabzüge kumulativ sind. Wenn sie in einem Monat nicht angewendet werden, werden sie im nächsten für beide Zeiträume berücksichtigt.

Nachdem alle Personaldokumente ausgefüllt sind, können Sie direkt zur Gehaltsabrechnung übergehen. Wählen Sie dazu im Menü "Gehalt und Personal" den Punkt "Alle Gebühren".

Wählen Sie in der sich öffnenden Dokumentenliste im Menü "Erstellen" den Punkt "Lohnabrechnung". Tragen Sie in der Kopfzeile den Monat der Abgrenzung und Unterteilung ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausfüllen".

Das Programm trägt alle erforderlichen Daten ein. Manuelle Anpassungen sind erlaubt. Es ist wichtig zu wissen, dass im 1C: Buchhaltungsprogramm das Dokument "Stundenzettel" nicht geführt wird. Alle Fehlzeiten (Urlaub, Krankenstand) müssen vor der Gehaltsabrechnung ausgefüllt werden, um die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden in diesem Dokument korrekt wiederzugeben.

Der Reiter "Mitarbeiter" zeigt eine Pivot-Tabelle für das Dokument im Kontext der Mitarbeiter an.

Die nächste Registerkarte zeigt die Rückstellungen und Abzüge für Mitarbeiter und die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Diese Daten können bei Bedarf manuell korrigiert werden. Auf dieser Registerkarte können Sie auch die Gehaltsabrechnung ausdrucken.

Der Reiter "Holds" ist in diesem Beispiel leer, da der Mitarbeiter diese nicht hatte. Wir werden es überspringen.

Die nächste Registerkarte enthält die persönliche Einkommensteuer und die Steuerabzüge. Dieser Mitarbeiter hat einen Abzug für Kinder, den wir vorhin eingeführt haben. Die Daten auf dieser Registerkarte können durch Setzen des entsprechenden Flags korrigiert werden.

Auf der Registerkarte "Beiträge" werden die Beiträge an die Pensionskasse der Russischen Föderation, FSS und FFOMS detailliert beschrieben. Hier ist auch die manuelle Übersteuerung verfügbar.

Die letzte Registerkarte zeigt manuelle Anpassungen an.

Klicken Sie auf "Post and Close" und hier beenden wir die Berechnung des Gehalts.

Nachdem das Gehalt erfolgreich berechnet wurde, muss es ausgezahlt werden. Betrachten wir eine Zahlung über eine Bank, da diese Methode in Organisationen am häufigsten verwendet wird.

Wählen Sie im Menü "Gehalt und Personal" den Punkt "Kontoauszug" aus.

Erstellen Sie ein neues Dokument aus dem Listenformular. Geben Sie in der Kopfzeile den Monat der Abgrenzung, die Aufteilung und die Zahlungsart (für einen Monat oder eine Vorauszahlung) an. Es gibt auch ein Feld zur Angabe eines Gehaltsprojekts. Es wird später besprochen.

Siehe auch die Videoanleitung zur Vorauszahlung:

Und die Berechnung und Auszahlung der Löhne in 1C:

Wählen Sie im Menü "Gehalt und Personal" im Bereich "Referenzen und Einstellungen" die Option " Gehaltsprojekte»Und erstellen Sie ein neues Dokument. Darin müssen Bankdaten angegeben werden.

Das Gehaltsprojekt des Mitarbeiters ist in seiner Karte im Abschnitt "Zahlungen und Kostenrechnung" angegeben.

Geben Sie im sich öffnenden Fenster die persönliche Kontonummer des Mitarbeiters, den Gültigkeitszeitraum an und wählen Sie ein Gehaltsprojekt aus.

Nach dieser Einstellung, wenn Sie im Dokument "Kontoauszug für die Zahlung von Gehältern durch die Bank" auswählen, werden die Mitarbeiter durch die Nummern ihrer persönlichen Konten ersetzt.

Buchhaltungsinformationen

Berechnung und Auszahlung von Löhnen in 1C 8.3 Accounting 3.0 Schritt für Schritt

Verwaltungsanweisungen persönliche Rekorde im Programm 1C 8.3 Buchhaltung 3.0

Die wichtigsten Operationen sind:

Rekrutierung
Berechnung und Berechnung von Löhnen
Gehaltsabrechnung

Es wurde eine saubere Konfiguration vorgenommen, um alle Schritte von der Einstellung eines Mitarbeiters bis zur Zahlung der Gehälter abzuschließen.

Wir werden uns auch überlegen, welche Einstellungen vorgenommen werden müssen und warum. Beginnen wir unsere Überprüfung mit ihnen.

Einrichten des 1C-Subsystems - Gehalt und Personal

Die wichtigsten Gehaltseinstellungen in 1C Accounting werden im Menü "Main" vorgenommen, dann der Link "Accounting Parameter".

Wir wählen den Reiter "Gehalt und Personal":

Wir weisen darauf hin, dass wir in diesem Programm Aufzeichnungen führen werden. Die Verfügbarkeit einiger Einstellungen, Dokumente, Aussehen Schnittstelle. Die Wahl "in einem externen Programm" impliziert die Führung von Gehaltsnachweisen nicht in 1C Accounting 8.3, sondern in den Programmen 1C ZUP 8.3 oder 8.2.
Wir führen Aufzeichnungen für jeden Mitarbeiter. Mit dieser Einstellung hat das 70. Konto ein Unterkonto "Lohnabrechnung mit Mitarbeitern".
Wir weisen mit einer Flagge darauf hin, dass wir Krankheits-, Urlaubs- und Führungsdokumente berücksichtigen. Diese Funktion nur für Organisationen mit nicht mehr als 60 Mitarbeitern verfügbar. Bei mehr Beschäftigten sollten Aufzeichnungen im Programm 1C: „Gehalts- und Personalverwaltung“ geführt werden.
Die Personalabrechnung in 1C Accounting 8.3 wird abgeschlossen.
Das Kontrollkästchen für die automatische Neuberechnung von Dokumenten werden wir standardmäßig belassen, es hat keine Auswirkungen auf die Berechnungen, sondern nur auf die Arbeitserleichterung. Wir werden später bei der Gehaltsberechnung darauf zurückkommen.

Genauere Einstellungen zur Gehaltsabrechnung finden Sie im Menü "Gehalt und Personal" im Bereich "Referenzen und Einstellungen":

Lassen Sie uns diese Einstellungen standardmäßig belassen, für unsere Überprüfung reicht dies aus. Und wir werden hier nicht in der Lage sein, die Besonderheiten der Buchhaltung für jede Organisation zu berücksichtigen.

Das einzige, was wir in diesem Abschnitt tun werden, ist die Position "Administrator" im Verzeichnis "Positionen" anzulegen. Wir benötigen es bei der Einstellung eines Mitarbeiters.

Gehaltsabrechnung an einen Mitarbeiter in 1C

Bevor Sie einem Mitarbeiter ein Gehalt berechnen, müssen Sie sicherstellen, dass er von der Organisation eingestellt wird. Wenn Sie es noch nicht akzeptiert haben, folgen Sie Anweisung befolgen- Einstellung eines Mitarbeiters für die Arbeit in 1C 8.3.

Um einen Rückstellungsbeleg zu erstellen, gehen Sie im Abschnitt „Gehalt“ auf den Link „Alle Rückstellungen“. Klicken Sie im Belegjournal auf „Erstellen“ und wählen Sie in der Dropdown-Liste „Personalabrechnung“ aus.

Wir tragen die Details der Kopfzeile ein:

Organisation
Unterteilung
Monat, für den Rückstellungen gebildet werden

Danach drücken wir den Button "Füllen".

Sazonov, der letzten Monat angenommen wurde, sollte im tabellarischen Abschnitt erscheinen. Er wird nach seinem Gehalt abgegrenzt, sodass sein Gehalt in der Spalte "Ergebnis" erscheint. Wenn er einen Monat nicht vollständig gearbeitet hat, kann das Ergebnis angepasst werden.

Leider gibt es in 1C keinen Stundenzettel: "Unternehmensbuchhaltung".

Wie Sie sehen, gibt es im tabellarischen Abschnitt des 1C 8.3-Dokuments fünf Registerkarten.

Auf der Registerkarte „Mitarbeiter“ werden allgemeine Informationen angezeigt.

Registerkarte "Rückstellungen". Hier können wir die Art der Rückstellung für den Mitarbeiter sehen, die Tage und Stunden bearbeiten, die er gearbeitet hat. Und natürlich die Höhe der Gebühren anpassen.

Hat der Arbeitnehmer Abzüge, zum Beispiel für minderjähriges Kind, sollten sie auch auf dieser Registerkarte angezeigt werden.

In diesem Beispiel gibt es keine Abzüge, nur die persönliche Einkommensteuer wird vom Arbeitnehmer abgezogen. Daher überspringen wir die Registerkarte "Holds" und lassen alles so, wie es ist. Gehen wir zur Registerkarte Einkommensteuer:

Es ist ersichtlich, dass die üblichen 13 % Einkommensteuer einbehalten werden.

Gehen wir zum Reiter "Beiträge":

Das Bild zeigt, was wohin gegangen ist. Und entsprechend Gesamtsumme Abzüge.

Die Abgrenzung ist erfolgt, nun drücken wir auf "Post and Close".

Gehaltszahlung in 1C 8.3 Buchhaltung

Der nächste Schritt ist die Zahlung des Gehalts.

Nehmen wir an, das Gehalt wird über die Bank gezahlt. Wir gehen zum 1C-Menü "Gehalt und Personal", dann über den Link "Kontoauszug" zur Liste der Kontoauszüge. Klicken Sie auf "Erstellen". Geben Sie im sich öffnenden Fenster zum Erstellen eines neuen Dokuments die Kopfzeilendetails ein: