Šitie. Ako správne aplikovať dokumenty? Ako zvoliť dokumenty: krok za krokom pokyny

Po prvé, je logické, že nemusíte pochopiť, ako dať dokument, ak sa skladá z jedného hárku, avšak, ak sú v ňom dve a ďalšie stránky, potom budú uvedené nižšie uvedené informácie.

• Zamestnanci personálnych služieb by preto mali blikať:
• objednávky osobných a všeobecných zložení
• ako aj plán personálu.

• Účtovník vykonajte špecifikovaný postup s:
• zálohové správy,
• nad hlavou
• faktúry
• pATHOVÉ LISTY
• hotovostných kníh,
• obchodovateľné vedenie,
• práce
• rovnako ako Vemosti mzdyAk sa vydáva v ruke.

Informácie o tom, ako príjemné dokumenty, bude potrebné v prípade, že sa zaoberáte kópiám právnických osôb, len v tejto situácii nie je potrebné.

Ako triediť dokumenty závitmi pre 2, 3 a 4 otvory, ako aj na rohu

Potom môžete pokojne odrezať závit, zatiaľ čo nezabudnete ponechať 7 cm, aby ste sa spojili s existujúcim zvyškom. Nezabudnite na držanie obdĺžnikových uzlov s potrebnými informáciami. Zamestnanci personálnej služby budú užitočné vedieť, že namiesto ihly môžete použiť AWL.
Ideálnym prostriedkom na blikanie budú kapron nite alebo povraz. 4 otvory Ak personál špecialista vie, ako blikať v troch dieloch, potom tak nebude mať žiadne problémy. Diagram je takmer rovnaký. Tu okamžite potrebujete zvážiť, že vzdialenosť medzi otvormi nebude v žiadnom prípade prekročiť 1,5 cm. Postup šitia začína z druhého otvoru vyššie, a začiatok je odobratý zo zadnej časti listu.

Potom by mal byť vlákno na výstupe cez horný otvor a znova ho potrebujete preskočiť cez druhý otvor na vrchole.

Ako správne šiť dokumenty

Aby sa ohyb drží dobre, môže byť namontovaný s lepidlom. Nálepka na kryte môže byť pripojená k zošívačke. Stojí za zmienku, že vzorky na kryty možno nájsť v akejkoľvek kancelárskej miestnosti. Ako sa čísluje čísla, je potrebné očíslovať arabské čísla.
Musia zohľadniť tieto nuansy:

1. Položte číslo do pravého horného rohu.
2. Žiadosti by mali byť vo všeobecnosti očíslované.
3. V prítomnosti písmen je obálka pôvodne očíslovaná, po ktorej ostatné listy.
4. TOM z podnikania je očíslovaný samostatne.
5. Ak máte kríž, musíte ich očíslovať podľa všeobecného poriadku.

Návrh krytia Táto časť dokumentu sa predkladá v nasledujúcich formátoch:

1. Štandard. 22,9x32,4 cm veľkosť potrebná na zosieťovanie list A4.
2. Neštandardné. Rozmery sú vytvorené v súlade s formátom použitým pre papierové dokumenty.
3. Pre dlhé skladovanie.

Ako blikať dokument v 4 otvoroch s ihlou a vláknami?

Okrem toho, požiadavky na blikajúce papiere boli vyvinuté oboma sektorovými oddeleniami (napríklad ministerstvo daní a nárokov). Ako flash dokumenty: Podrobné schémy s popisom Existuje niekoľko možností, ako správne ovládať dokumenty zo strany vlákien, pretože tento postup môže byť vykonaný v dvoch dieloch aj troch, štyroch a dokonca päť. V dvoch dierach

• Pred spustením, použite otvor a vytvorte dva otvory v dokumente (môžete tiež prelomiť papier, pomocou pravidelnej ihly, ale v tomto prípade musíte byť extrémne elegantný).

• Ďalej vezmite vlákno a preskočte ho cez prepichnutia, a aby jeho konce boli na zadnej strane papierov.

• Potom kravatu koncov nite medzi sebou a dostanete obdĺžnik na nich, ktoré potrebujete vyrezať biely tesný papier vopred.

Manuálne, ako flash a zaistiť dokumenty

1. Potom, opäť cítil závit, ako aj v prvom kroku.

1. Ďalej - s prednou stranou na ďalšiu otvor

1. Na extrémnu punkciu z chrbta

1. S prednou stranou diery, ktorú sme prešli vo štvrtom kroku

1. A pripojte konce závitu

1. Zároveň sa snažíme vytiahnuť vlákno tak, aby ho pevne stlačili listy dokumentov

1. Zostáva viazať vlákno uzol

1. Orezať prebytočnú dĺžku koncov vlákna

Ak je firmvér dokumentov správne vykonaný, zostáva očíslovať listy a prilepiť uzliny na vrchole papiera s nápisom "šité, očíslované a upevnené () listy" a dať potrebné podrobnosti o zabezpečenej (pozícii, podpis a celé meno).

Ako flash dokumenty v 3 alebo 4 dierych. Ako flash dokumentov pre dane

Pozornosť

Namiesto ihly alebo otvorov je možné použiť kanalizáciu, ale pre úlohu vlákien pre firmvér dokumentov, produkty kapra alebo špeciálne povrazy sú dokonalé. Treba poznamenať, že použitie špecifikovaných informácií, nemusíte premýšľať dlho a ako flash registračného denníka, hlavnou vecou je vybrať si solídny kryt a starostlivo znecitlivené všetky stránky, pretože po prešívaní sa zmení niečo bude nemožné. V štyroch otvoroch, ako flash dokumenty v 3 dierych, pre vás nebudete veľmi ťažkosti s vykonávaním spojenie papierov v 4 punkcii.

Proces prechádza takmer podobným predchádzajúcej možnosti, iba vzdialenosť medzi susednými otvormi by mala byť asi 1,5 cm. V tomto prípade sa preštuduje z druhého otvoru nad (zo zadnej strany), po ktorom je závit preskočený cez vrchol Otvor a ihla sa opäť nastavuje na druhú zhora.

Ako flash dokumentov v 3 alebo 4 dierych

Legislatíva Treba poznamenať, že jednotná norma pre stanoviť dokumenty v podnikoch tento moment nie. Napriek tomu je stále k dispozícii niekoľko regulačných dokumentov a sú ich ustanovenia, ktoré by mali byť dodržané pri spektorovaní dokumentov. Tieto musia byť pripisované:

1. Objednávka Rosarhiva číslo 76 z 12/23/2009 "o kancelárskej práci a archivácii".
2. Uznesenie Ministerstva kultúry Ruskej federácie č. 536 (Schválenie modelových pokynov pre colnú výrobu).
3. Pokyny centrálnej banky Ruskej federácie.
4. Poradie ministerstva daní a pohľadávok (2003)
5. GOST R 51141.

Pravidlá pre firmvér dokumentov v momente pre autorizovaných zamestnancov existuje niekoľko možností pre firmvér.
Každý z nich zahŕňa podobnú stratégiu zosieťovania, ale rôzne prístupy. Zvážte ich podrobnejšie, definujeme kľúčové funkcie firmvéru dokumentov.

Správne šitie dokumentov: 7 Základné kroky

Aby ste správne zabezpečili papiere, musíte pripraviť malý leták s rozmermi 4 o 5 cm. Musí byť vložení na uzle tak, aby konce nite boli voľné. Na listoch musíte zadať počet dokumentov dokumentov s číslom a inplikáciou, ako aj pozíciu, priezvisko a iniciály zodpovednej osoby.

Info

Potom, AspupNakupuje svoj podpis a tlač, ak je k dispozícii. Okraje podpisu a tlače musia nevyhnutne prejsť cez nálepkový list. Ako pripraviť papier pre daňová kontrola? Akýkoľvek podnikateľ je povinný poskytnúť rôzne správy o svojich činnostiach, takže znalosti o tom, ako flash dokumentov pre daňová službasú potrebné. Aby sa predišlo nezrovnalostiam, odporúča sa objasniť zodpovednú osobu o pravidlách lepeniach.

Do hotového dokumentu by sa mal vykonať zoznam všetkých pripojených dokumentov.

Ako prekročiť dokumenty

• 1 Regulácia dokumentov firmvéru v kancelárii
  • 1.1 Dokumenty podliehajúce firmvéru
  • 1.2 Regulačné akty regulácie dokumentov
• 2 Ako flash dokumenty: Podrobné schémy opisujúce
  • 2.1 v dvoch dieloch
  • 2.2 v troch otvoroch
  • 2.3 v štyroch otvoroch
  • 2.4 v piatich otvoroch
• 3 funkcie firmvéru dokumentu: Tipylové tipy
• 4 Ako zaručiť šitie dokumentov
  • 4.1 Kto môže zabezpečiť prešité dokumenty
  • 4.2 Požiadavky na návrh preštudných dokumentov na zabezpečenie

Regulácia firmvéru dokumentov v kancelárii pracuje v akejkoľvek oblasti ľudskej činnosti, kde sa musí zaoberať veľký počet dokumentov, nie bez ich systematizácie.

Ako šiť prípady v 4 dierych

Je to ťažké len prvýkrát, potom to urobíte s uzavretými očami)))))))))))))))

• Z ľavostranného až na druhého, potom na tretí, potom na štvrtý, potom na tretie a druhé uzoly, písať na kus papiera: Uvedené, očíslované dokumenty, s hrnčekmi lepidla zo zadnej strany tohto písania , lesklý, takže tipy vytiahli, a uzliny boli pod papierom. Prihlásime sa, dajte pečať. Všetko!
• Táto otázka sa ukázala byť takmer filozofická a odpovede sú podrobné a podrobné. Právo témou diplomovej práce.
• Trh otvory sú dosť.

Ako šiť puzdro v 4 dierych

1. zaujímalo by ma, prečo na jasnej otázke v 4 diery parta banda nezmyslov asi 3 ????
2. Môžem len v troch otvoroch
3. K dnešnému dňu neexistuje žiadny štandard firmvéru (šnurovanie) dokumentov, však existujú všeobecné požiadavky v bankách (centrálna banka Ruskej federácie), existujú aj požiadavky vyvinuté v rôznych prípadoch. Rovnako spoločné zásady Je číslovanie dokumentov, firmvér (šnurovanie) balíkov dokumentov s následným popisom a certifikačným podpisom a tlačou na poslednú stranu spojivového spojiva. Všeobecné odporúčania pre firmvér dokumentov: 1. Dokumenty, ktoré predstavujú prípad, sa uskutočňujú štyrmi prepichnutiami do pevného krytu z lepenky s návrhom krytu a vzájomne prepojené, pričom sa zohľadnia možné bezplatné čítanie textu všetkých dokumentov.

Pred prácou s dokumentáciou sa vyžaduje najdôležitejšia zoznámenie s veľkým množstvom. potrebné pokynyo otázkach riadenia dokumentov a kancelárskych prác. Tieto normy sú dosť zložité a obsahujú veľké množstvo všetkých druhov malých detailov a nuansy. Ako fajčiť dokumenty na rohu? Čo obsahuje dodaný inventár? Je možné hemovať Účtovné dokumenty THERMOFIRÁCIA? Nováčik je tam, aby si zlomil hlavu.

Pushover?

Na prvý pohľad je postup registrácie prípadu a uvedenie do archívu je úplne jednoduchý, ale prax ukazuje opak. V prípade porušenia ktoréhokoľvek z pravidiel úradu, táto inštitúcia odmietne prijať dokument na predloženie, a budete musieť znova spustiť všetku prácu. Ak sa takéto situácie už stretli vo vašom živote, prečítajte si náš článok - budeme sa snažiť prísť na to v tejto veci.

Prečo podieľať dokumenty? Existujú normy, podľa ktorých je tento postup regulovaný? Áno, a veľa z nich. Sme predovšetkým o metodických odporúčaniach pre kancelárske práce, ktoré boli schválené v decembri 2009 príkazom Rosarhiva. Po druhé - o hosťovaní R 51141, venované archívnemu obchodnému a kancelárskemu práci a obsahujúce všetky potrebné definície a podmienky. Okrem toho existujú aj iné právne normy, podľa ktorých je dokumentácia šitá.

Začnime s obálkou

Ak divadlo začína vešiakom, potom náš postup nie je inak, ako je pokryté. A výber kartónovej "kôry" je jedným z prvých úloh v procese "balenia" dokumentu. Na prvý pohľad nenájdete rozdiel medzi mnohými existujúcimi odrodami. Ale, starať sa o to, budete pochopiť, že kryty sú štandardné, neštandardné, ako aj na dlhodobé skladovanie.

Najčastejšie môžete splniť štandardný formát krytu 229x324 mm. Uplatňuje sa vo všetkých prípadoch, keď sú šité listy veľkosti typov. Ak z určitých dôvodov má dokument dostatočne špecifický externé druhy a parametre sa vyžaduje neštandardné pokrytie. Posledný typ obsahuje ten, v ktorom sú uložené dokumenty od 25 rokov a viac.

Podľa noriem právnych predpisov sa takéto kryty uskutočňujú len z pevného lepenky z dôvodu významného pracovného termínu. Je potrebné prijať opatrenia na zachovanie správneho typu dokumentu a jeho vhodnosti na použitie po vážnom časovom intervale. Dokumenty určené na doručenie do štátneho archívu sú uložené v krytoch vyrobených z takéhoto materiálu ako nepalebnej lepenky.

Hovorte o číslovacích listoch

Pred správnou úpravou dokumentov so závitmi sú všetky z nich povinné zložiť v požadovanej sekvencii. Potom sa postup číslovania vykonáva pomocou bežnej jednoduchej ceruzky. Hlavným pravidlom je očíslovať listy, nie stránky dokumentu. Arabská číslica na každom hárku v pravom hornom rohu je pripevnená. Zároveň sú naše značky povinné "riadiť" na texte. Na celkové číslovanie sa neuplatňuje

Aké jemnosti existujú v číslovaní? Ak je list zahrnutý do počtu dokumentov, list alebo trochu obsiahnuté, najprv očíslované obálky, potom striedavo - každý z listov investovaných do nej. Ak je počet prichádzajúcich jednotiek nad 250, je zvyčajné rozbiť ho do niekoľkých zväzkov. Okrem toho má každý z nich svoje vlastné číslovanie.



Vnútri archívneho podnikania môžu existovať dokumenty so samostatnými stránkami s vlastným číslovaním, napríklad publikovanie periodík. Ale vydávanie prípadu v archíve sú medzi inými očíslované bez spoločného porušenia.

Ak má vnorený list veľký formát, je zvyčajné nasadenie a rozmazanie číslice vpravo v hornom rohu. Mala by sa poskytnúť schopnosť voľného prístupu k textu. Ak niektoré z listov sú pripevnené oddelené fragmenty s neschopnosťou ich odpojiť, celý balík je očíslovaný ako jeden. Zároveň je potrebné vypracovať inventár každého z lepených kusov, ktorý sa vykonáva na obehu alebo vo voľnom priestore. Indikácia lepeného dokumentu by mal byť prítomný v nápise svedkov alebo v poznámkach k všeobecnému inventáru, ktorým sa označuje názov. Najčastejšie sa takéto investície na voľnej nohe kontrolujú, extrakty alebo fotografie.

Korekcia chýb a inventár dokumentov

V prípade, že v priebehu práce nie je príliš vážna chyba (napríklad nie sú prevodené plechy), namiesto znovuzrodenia, celé pole môže byť opäť použité abecedné označenie. V tomto prípade sa čísla na iných listoch nezmenia. Eliminácia takýchto chýb je možná len dohodou so zamestnancami archívu. Ak sa nájdu hrubé chyby, dokument sa má znova zrekonštruovať. V rovnakej dobe, staré čísla sú rozdrvené ako opatrní a dať nové. Aktualizované číslovanie je súčasne schválené nápisom svedectva.

Bez inventára nebudete mať jednu archívnu záležitosť. Informácie obsahujúce v IT sa týkajú názvu dokumentu, dátum kompilácie, anotácie a priamo tabuľky s uvedením poradového čísla listov, ich počtu a poznámok (v prípade potreby). Všetky informácie o počte dokumentov vo forme čísel, duplikovaných slovami, sú dokončené, potom je všetko upevnené podpisom úradníka s dekódovaním F.O.O.O.

Ako opraviť závity dokumentov

Začiatok procedúry prešívania, mali by ste sa uistiť, že všetky potrebné materiály a nástroje sú po ruke. Okrem toho, to bude trvať AWL, ihly, lepenky na spojivo a špeciálne vlákna. Ako ten druhý, sú to istí závažným alebo firmvérom L-210 závitov. Posledná odroda sa používa pre potreby výroby kancelárie najčastejšie.

Na začiatku práce sa z dokumentu odstránia akékoľvek papierové klipy a iné kovové predmety, potom sú listy podnikania hladko elegantný stánok. Na ľavej strane na poliach polí sú tri otvory s ihlou alebo SEER. Najlepšie je umiestniť ich uprostred voľného miesta určeného doľava na odrážku, to znamená vo vzdialenosti asi jeden a pol centimetrov. Táto poznámka je dôležitá - pretože inak, po dokumentoch Binder, budú ťažké čítať.



Ak hladké hrany otvorov majú pre vás základnú hodnotu, vezmite si dieru. Ale pamätajte, že príliš veľa počtu listov k nemu "nie na zuboch". Uistite sa, že všetky tri otvory sú umiestnené vo výške rovnomerne a brániť od seba asi 3 cm. Priemer z nich by mal spadnúť do stredu stránky.

Zabrániť poškodeniu titul Leaf A kolaps vecí často odporúča miesto blikania v prednej a zadnej posilňovacej lepenkové pásy. Vlákno sa cezň preskočí. Zvyčajná veľkosť je 70 cm. Ale v každom prípade závisí od hrúbky stohu.

Ako blikať na 3 diery

Pre takéto spájanie dokumentov prezentujeme obsah algoritmu. Po prvé, ihlová ihla prechádza priemerom otvorov a na opačnej strane zostáva koniec nite. Potom by ste ho mali dať do hornej časti otvorov. Výsledkom je, že oba jeho koniec sú zobrazené na obrate stohov plnených listov. Ihla sa natiahnite spodnou časťou otvorov a trávite závit na prednej strane. Potom opäť znižujeme ihlu do stredného otvoru. Naše vlákno sa teda ukázalo, že sa uskutočnilo prostredníctvom všetkých potrebných otvorov, po ktorých sú obaja z jeho konca zviazané na obrate dokumentu so silným uzlom. Nechajte tipy asi 5 cm dlhé.

Priamo na uzol lepí kus papiera s pokrajím nápisu. Nižšie sa pozrieme na technológiu jeho výroby.

Dokument môže blikať a používať 4 otvory. Ako to spraviť? Postup nie je vôbec komplikovaný. Štyri otvory robia vertikálne symetricky s usporiadaním na jednej osi. Opustenie náklonu závitu zo zadnej strany prvej diery, nosíme stehy firmvéru, potom kravatu uzliny rovnakým spôsobom, ako je opísané vyššie. Firmvér musí byť dvakrát duplikovaný, aby sa zabezpečila pevnosť a spoľahlivosť.



Wallen nápis

Ďalšia etapa po číslovaní a firmvérom je dodávka nášho podnikania svedkom. Veľkosť nálepky 4x6 cm s textom "je položená a číslovaná ... Listy" (číslo je indikované obidvomi číslicou a slovami). Nasledujúci príklad označuje pozíciu zamestnanca, ktorý dokumentoval dokument, s dátumom a osobným podpisom. Ak sa vyžaduje tesnenie, malo by byť tiež označené. Nápis prechádza na vrchole uzla viazaného nami, tipy vlákien, ktoré by mali zostať voľné. Podpis sa vykonáva na konci celého postupu, keď je lepidlo už sušené. To sa robí, aby sa zabránilo jeho odpojeniu. Tlač (ak je k dispozícii) je pripevnená kusom na hárku, časť samotného nápisu.

A až potom, čo je prešitý, očíslovaný, spojený s podpisom a tlačou, môže byť odoslaná do archívu.

Postoj k záväzku je povinný byť vážny a pozorný. Je to, kto je dokumentárny dôkaz o nedotknuteľnosti prípadu. V prípade porušenia jeho integrity alebo vysídlenia, dokument nesmie byť prijatý kontrolnými orgánmi alebo jeho výzvou na súde.

Čo a bliká

V povinný Všetky dokumenty podliehajúce odovzdaniu alebo na niektorom zo sluchovných orgánov, ku ktorým patrí daňový inšpektorát dôchodkový fond a mnoho podobných. Nemôžete prejsť dokumenty prilepené alebo spojené so staplerom. Ako už bolo zaznamenané, v prípade odhalenia nesúladu s normami práce, budete jednoducho prijať.

Takýto postup podlieha najmä personálnym príslušným dokumentom a Účtovníctvo. Tí z nich, kancelárske práce, na ktorých dokončená, rok neskôr, podliehajú doručovaniu archívu organizácie alebo podniku. Špeciálne archívne zariadenia sa prenášajú do prípadov s legitímnou životnosťou. Je určený zákonom v závislosti od typu dokumentu. Napríklad najmenej 75 rokov je potrebných na ukladanie notárskych záznamov, kníh ekonomického účtovníctva a dokumentov s personálnymi informáciami.



Čas použiteľnosti dizajnových výkresov je oveľa menej - len 20 rokov. Fotografie dokument je prijatý na 5 rokov. Archívne inštitúcie podliehajú poskytovaniu verejných aj súkromných podnikov. V tomto prípade úlohu neštátna štruktúra - Záver s federálnou archívnou službou o tejto dohode.

Treba pripomenúť, že len zamestnanec má právo na firmvérové \u200b\u200bdokumenty, ktoré majú danú zodpovednosť popis práce. V prípade zlúčenín o kvalite dokumentov na vás čakajú určité sankcie, najmä v prípade zmien alebo nedostatkov jednotlivých dôležitých listov.

Návrat do učiteľských technológií

Vyššie opísané zosieťovacie metódy sú vhodné pre archív a daňový inšpektorát. Ale šitie účtovných dokladov, ktoré sú dlhodobo uložené (viac ako 10 rokov), by malo byť obzvlášť silné - najčastejšie na 5 dierych. Skúšobný nápis je vytvorený na špeciálnom papieri cigariet, aby bolo jasne viditeľné uzol umiestnený pod nálepkou a nepochybne o integrite dokumentu.

Ak v podmienkach otváracieho úradu, v prípade potreby prepichneme bežné kancelárske otvory, ak je to potrebné, tvoria veľké objemy papierovej dokumentácie (napríklad v tlačiarňach) používať profesionálne vybavenie vo forme papierových šílových strojov alebo spojovacích strojov. Takéto mechanizmy majú vážny výkon a môžu byť ručné účinky a vybavené elektrickým pohonom.



Strojový mechanizmus

Základom týchto systémov alebo strojov je klasická metóda s použitím pružín. Takýto väzbový stroj je vybavený perforačným zariadením. Ďalší mechanizmus umiestni dokument na pružinu z plastu, po ktorom sa k spodnej časti a na hornej strane bloku pridajú lepenkové alebo plastové kryty.

Výhodou väzbového stroja je možnosť upevňovania veľmi objemných dokumentov. Hrúbka bloku môže dosiahnuť až 500 strán. A tiež - schopnosť vymazať alebo pridať stránky a listy do už skrúteného dokumentu. Nevýhody zahŕňajú dosť vážnu prácu a nie príliš vysokú pevnosť.

Ak je väzbový stroj pre dokumenty spojiva vybavené kovovými pružinami, pre ktoré je nainštalovaný určitý krok a otvory sú vyrobené, v tomto poradí, potom papierové bloky nosia pružnú pružinu ocele, ktorá sa potom stlačuje a zatvorí. Výhody prístroja s kovovými pružinami sú v reprezenovateľnejšej konečnej forme a zvýšená spoľahlivosť v porovnaní s väzbovými pružinami z plastu. Ale v rovnakom čase vložte alebo odstrániť listy bez poškodenia, nie je možné.



Okrem pružín existujú zariadenia pôsobiace na princípe väzby na plastový hrebeň, zuby, z ktorých sa potul. Tam je tiež väzba na špirálu, ktorá nám je známa po katelendách koláčov, notebookov a denníkov. Po perforácii otvorov v nich je špirála zavesená (3-4 otočí manuálne, zvyšok je automaticky).

Pokrok nepretržite

Aký je tepelný transfer? Toto je moderný stroj pre dokumenty spojiva, v ktorých je možné rýchlo a interné pripojenie. S pomocou tepelných zbraní, môžete vybaviť veľký počet materiálov, ako aj nakresliť časť jednotlivých inštancií. Táto možnosť je obzvlášť vhodná poštou správ, zmlúv a propagačných materiálov.

Stroj pracuje pre tento typ väzby pomocou termocores a termálneho skladania s rôznymi farbami a rozmermi. V závislosti od počtu listov prípadu je vybraný tepelný komplex určitej hrúbky, potom je všetko umiestnené do jednotky. Vnútorná strana krytu krytu je blokovaná vrstvou polymérneho lepidla. Stroj je vybavený vykurovacím prvkom, vďaka ktorým sa tento polymér roztaví a všetky listy sú v horúcej vrstve.

Ahojte všetci! Dnes povieme, ako správne triediť dokumenty a bez problémov. Akýkoľvek podnik alebo jeho štrukturálnu jednotku, z ktorej veľkosti by nebolo aspoň raz čelila takúto potrebu ako prešívanie dokumentov.
Táto potreba vzniká, ak sa dokumenty pripravujú na archív alebo na vykonávanie iného druhu právnych postupov. Prideliť niekoľko spôsobov, ako spojiť dokumenty, ktoré v tomto článku zvážime.

Fusion dokumentov v podniku

V každom podniku sa počas roka vytvorí iná suma dokumentov, z ktorých niektoré po dobe skladovania by sa mali preniesť do archívu. Ako takéto kategórie možno pripísať dokumentácii, ktorá už bola vykonaná, alebo dokumenty súvisiace priamo so zamestnancami organizácie. V súlade so súčasným postupom sa dokumenty podliehajú odovzdaniu po roku odovzdanie od ukončenia ich konverzie v kancelárskej práci.

Zodpovednosť, ktoré zahŕňajú prípravu dokumentov a ich priamu odovzdanie do archívu, môžu byť pridelené zamestnancom podniku, ktoré sú zodpovedné za pracovný tok. V niektorých prípadoch môžu takéto povinnosti zakotvené tajomníkom, účtovníkom alebo inou zodpovednou osobou. V niektorom z popísaných možností by takáto povinnosť mala byť zakotvená objednávkou.

Okrem toho môže byť sekretariát zapojený do prípravy dokumentácie pre archív oddelené rozdelenie. V každom prípade môže byť prenos dokumentácie vykonávať až po ich konečnom a kompletnom dizajne a akýmkoľvek spôsobom.

Štáty dokumentov spojiva

Tento postup môže byť rozdelený do niekoľko stupňov:
Dokumentácia musí preniesť povinné overovanie správnosti jeho rozdelenia príslušným skupinám dokumentov;
Je potrebné správne založiť šijacie dokumenty;
Kontrola číslovania stránok dokumentov;
Musí sa primerane dohodnúť nápis sprievodnej prírody;
Uistite sa, že urobíte vnútorný inventár všetkých dokumentov;
Nastavenie detailov uvedených na viazaní (v prípade potreby). To je to, čo sme mohli zmeniť mená podniku, jeho registračného indexu, zmeny v termínoch dodania alebo titulkov. Vo všetkých týchto prípadoch sa musia zaznamenávať zmeny;
Závažné dokumenty, ktoré sú na dizajne.

Čiastočne je možné vykonávať dokumenty sedimentu, ak jeho doba skladovania nepresahuje desať rokov.

Okrem toho je povolené:
Systematizujte dokumentáciu;
Nedržte číslovanie všetkých dokumentácie;
Opustiť používanie väzby;
Odmietnuť firmvér dokumentácie.

Legislatívna regulácia spínačov dokumentácie

Dokumentové konanie a súvisiace s ním, kancelárske práce - veľmi zložité procesy. Často existujú situácie, keď sa dokumenty už vyškolení a uložené na archív, sa môžu vrátiť z dôvodu nesprávneho dizajnu. Odtiaľ to znamená prirodzenú otázku: Ako správne prepínať dokumenty? Táto operácia Regulovaný Metodické odporúčania v oblasti kancelárskej práce. Tieto odporúčania sú legálne zakotvené uznesením Rosarhiva, ktoré nadobudli účinnosť 23. decembra 2009.

Toto legislatívny akt Opravuje odporúčania pre postup zadávania dokumentov. Mali by sa dodržiavať, aby sa zabránilo vráteniu nesprávneho navrhnutej dokumenty a odkazovať ich na skladovanie.

Vnútorný archív každej organizácie môže ukladať dokumenty na určitý časový segment, po ktorom musí byť dokumentácia prevedená na uskladnenie štátnych archívov alebo zneškodniť.

Podmienky skladovania dokumentácie v archíve

Právne predpisy striktne upravujú časové harmonogramy, počas ktorých by sa mali dokumenty skladovať. Tieto časové harmonogramy sú priamo závislé od typu dokumentácie:
75 rokov by sa malo udržiavať ekonomické knihy, notárske záznamy, dokumentáciu týkajúcu sa personálu;
75 rokov sú všetky dokumenty týkajúce sa privatizačného postupu (prechod objektov štátneho fondu štátu na majetok súkromnej osoby);
20 rokov je uložená patentová dokumentácia pre vynálezy;
20 rokov, dokumentácia spojená s výstavba kapitálu;
20 rokov je archivovaná dokumentácia spojená s implementáciou dizajnérskych aktivít;
15 rokov by malo byť na ukladanie rôznych druhov vedeckých prác a výskumu;
5 rokov je skladovanie všetkých archívnych dokumentácie organizácie, ktorej aktivity súvisia poľnohospodárstvo;
5 rokov je na ukladanie rôznych typov dokumentácie spojených s režimom filmu a fotore;
3 roky - Fotografická a video dokumentácia.



V prípade likvidácie alebo reorganizácie podniku by sa mala previesť všetky dokumentácie, ktoré nemá dobu skladovania, prevedená do skladovania v štátnych archívoch. Dokumenty spojené so zamestnancami podniku sú tiež predmetom prenosu.

Ak je organizácia neštátne, potom v tomto prípade legislatíva stanovuje osobitný reguláciu vzťahov. Ak je konkrétnejšie, nasledujúca zásada platí: zákon stanovuje požiadavku na uzavretie dohody s federálnou archívnou službou, ale ak je takáto dohoda neskoro (z akéhokoľvek dôvodu), archív je povinný prijať iba balík dokumentov je spojený priamo so zamestnancami. Ale osud ďalších dokumentov a následného miesta ich skladovania by mali vyriešiť predseda Komisie Elimination Elimination.

Dokumenty podliehajúce firmvéru :
V súlade so zákonom podlieha všetkej dokumentácii, ktorá sa skladá z dvoch alebo viacerých strán. Toto pravidlo sa vzťahuje aj na dokumenty zákonnej povahy. Je dôležité, aby dokumenty, ktoré nepodliehajú prevodu do archívu, samozrejme, nemusia byť plnené.

Prečo by mohli potrebovať firmvérové \u200b\u200bdokumenty

Hlavným faktorom ovplyvňujúcim potrebu firmvéru dokumentácie je, že týmto spôsobom sa dokumenty snažia chrániť pred možným stiahnutím alebo nahradeniu svojich jednotlivých listov. Preto sú dokumenty podliehajú firmvérom s vláknami a ich číslovaním. Potom je dokumentácia tesnenie.

Zoznam dokumentov podliehajúcich firmvéru zahŕňa dokumenty účtovníctva a personálu, ako aj knihy účtovania ziskov organizácie a ďalšie dôležité dohody.

V dodatočnom zozname dokumentov podliehajúcich firmvéru môžete povoliť kópie a preklady, ktoré boli notárske.
Dokumenty, ktoré boli zdobené podobným spôsobom, sú oveľa jednoduchšie ukladať, okrem toho obsadili oveľa menej miesta. Okrem toho, väzba vlákien a následného tesnenia vám umožňuje byť istí, že dokumentácia má holistický vzhľad. V súčasnosti nie sú vynájdené alternatívne spôsoby legislatívy.

Ako prepnúť dokumenty a odovzdať ich do archívu

Po úplnom dizajne všetkej potrebnej dokumentácie s výhradou archívu je firma firma. Ak chcete začať šijacie dokumenty, predpokladá sa, že je úplné odstránenie všetkých výrobkov z kovu, ako sú kolíky, svorky a konzoly. Potom sú dokumenty stiahnuté z priečinka.

Ak sú dokumenty už vybavené správne, pridáva sa k nim prázdny list, na ktorom je vydaný sprievodný nápis. Okrem toho, do vrcholu stohu dokumentov môže tiež pridať listy, ktoré sa majú použiť na navrhovanie vnútorného inventára. Alternatívou môže slúžiť špeciálne pripravené formuláre formulárov.



Koľko listov môže byť šité v jednom priečinku

Maximálny počet listov, ktoré môžu byť šité a potom predstavovať jednu vec. Veci by teda mali byť vybavené tak, aby celkový počet strán neprekročil 250 kusov. Je pravdepodobné, že za rok v podniku zhromaždil veľký počet dokumentov, ktoré musia byť uvedené do archívu. V tomto prípade sú oddelené na samostatné objemy obsahujúce až 250 listov. V štandardnom postupe sa firmvér vykonáva pomocou pevného vozidla.

V prípade, že listy majú iný formát, firmvér takéhoto objemu sa musí vykonať pomocou štyroch bodov prepichnutia. To umožňuje najspoľahlivejšie viazať sa na rôzne formátové listy.

S firmvérom dokumentácie, ktorá má dlhú dobu skladovania, firmvér listov je povolený spolu s krytom, ktorý je prostredníctvom.



V prípade dokumentácie, ktorá má štandardný čas skladovania, firmvér je nasledovný: firmvér začína listom, ktorý je nasledujúci po viazaní. Potom je na vrchole prvého listu naskladaná kartónová tesnenie, po ktorej je všetko prešité. Kartónové tesnenie sa používa na ochranu nite pred rýchlym opotrebovaním.



Stojí za to pripomenúť, že dokumentácia môže byť uložená navždy, takže hranice firmvéru by mali byť kontrolované. To znamená, že vlákna by nemali nájsť na texte a mali by byť ľahko paralattní aj po postupe firmvéru.

Ukladanie dokumentov priamo v priečinku. Ale len vtedy, ak obdobie skladovania tejto dokumentácie nepresahuje 10 rokov.
Niektoré podniky používajú špeciálny písací stroj - brožúra. Tento spôsob upevňovacích dokumentov je však prijateľný len pre uloženie interiéru A neprijateľné pre archívne spojivo.

Ďalšou fázou prípravy dokumentov je ich číslovanie. Číslovanie sa vykonáva na pohodlie pri práci s dokumentáciou. Vykonáva sa pomocou čiernej ceruzky alebo špeciálneho číslovania. Čísla stránok sú pripevnené v pravom hornom rohu dokumentu výlučne na prednej strane. Na číslovanie je dôležité si uvedomiť, že čísla stránok by nemali prekrývať hlavný text a je zakázané byť očíslované pomocou farebných ceruziek alebo atramentov.

Bez ohľadu na dokumenty by boli jednoduchšie, môžete použiť archívne priečinky, vŕtací stroj, ako aj viazací stroj.



Samostatný štandard platí pre firmvér dokumentov týkajúcich sa bankovníctva hotovostné operácie. V tomto prípade môže hrúbka už šitého priečinka dokumentov dosiahnuť 10 centimetrov.

Prípravné práce, keď dokumenty firmvéru

Skôr ako začnete firmvér, je potrebné zosúladiť všetok stoh papierov. V prípade papiera rôzneho formátu sa musia dať dať tak, aby bolo vhodné hromadiť.

Po vykonaní stavu je potrebné vykonať prepichnutia alebo vyvŕtacie otvory pomocou špeciálneho stroja alebo pravidelného vŕtania na jednoduché triedenie dokumentov. Počet otvorov môže byť od 2 do 5. Niektoré špecializované stroje môžu tiež okamžite požičať závit do pripravených otvorov. Ak sa vŕtanie vyskytne s pomocou pravidelného vŕtania, mali by ste sledovať tak, aby sa otvory nepohybovali.



Manuálny firmvér firmvéru

Keď sú dokumenty firmvér, to bude mať ihlu a niť ručne vláknami. Firmvér sa vykonáva cez dva otvory. Po firmvéri musia byť konce závitu spojené, a na opačnej strane dokumentu a potom na výsledný uzol, lepidlo malé pásik papiera.



Potom je potrebné urobiť nápis svedkov obsahujúci informácie o počte uvedených listov a o tom, kto je certifikovaný dedič. Tento postup je vyrobený tak, že tesnenie a nápis vyčnievajú nad hranicami lepeného pásu papiera.



Potom sa stránky podliehajú číslovaniu v povinnom. Ako prax ukazuje, nie je tak ťažké triediť dokumenty manuálne, ale ak sú šité viac ako 5 listov, potom sú už dosť problematické, aby sa ihlová ihla. V tomto prípade je povolené použitie otvorov.

Zamykanie s dierkou

Ako sme už spomenuli, viac ako 5 listov spolu Pierce pomerne problematické, takže môžete použiť diery alebo elektródy. S takým firmvérom musíte urobiť nasledovné: Nájdite 4 otvory na poli zošitých dokumentov, po zložení textu, aby zostal čitateľný, potom, aby sa mreža.

Chýbajúce dokumenty, zmluvy, zmluvy podliehajú certifikácii notárom cashbooksdokumentácia bankový typ, ako aj protokoly registrácie a osobných záležitostí.

Sprievodné nápisy pri podaní

Po ukončení postupov prešívania a číslovania je potrebné urobiť nápis svedkov. Spravidla, reklamný nápis nevyhnutne obsahuje informácie o počte šitých stránok a funkcií dokumentov v firmvéri, a potom upevnené na zadnej strane prípadu.

Odborník musí byť podpísaný vedúcim organizácie.



Treba tiež poznamenať, že sprievodný nápis musí obsahovať podpis zodpovednej osoby a jeho dekódovanie. Potom to bude tiež prilepené k tomuto prípadu, upevnenie uzlín firmvérových vlákien a je priradený tlači tlači, ktorá je umiestnená na hranici nálepky a samotnú osobu.

Dúfame, že ste správne pochopili, ako triediť dokumenty v podniku.

Mnohí podnikatelia, tajomníci a účtovníci, najmä začiatočníci, vzniká otázka: "Ako šiť dokumenty?" Zdá sa, že v tomto komplexe? Avšak, nie tak jednoduché. Dokumenty sú poskytované regulačným orgánom alebo odovzdať do archívu, a preto by sa mali zdobeať v súlade so všetkými pravidlami a pravidlami. Pozrime sa na to podrobne v nuans tejto témy.

Vývoj je komplexný proces, pokiaľ ide o dokumentáciu. To platí aj pre firmvér obchodné papiere. Nie je možné len preložiť balenie listov a šiť. Veľmi často sa dokumenty vracajú práve preto, že ponuky sú nesprávne zdobené.

Ak chcete pochopiť, ako správne šiť dokumenty v kancelárii, mali by ste sa oboznámiť s metodickými odporúčaniami. Sú schválené Rosarhivom (12/23/09).

Aké sú dokumenty?

Pred triedením, ako správne šiť dokumenty, pojednávame, prečo je to v skutočnosti potrebné. Nie každý človek vie, prečo sa to robí. Existuje však veľa organizácií, v ktorých sú dokumenty prijaté len v správnom, riadne zariadenej forme. Napríklad, keď sa odovzdávate do archívu, zúčastniť sa na obchodovaní s výberovým prostriedkom pri predkladaní dokumentov na daň atď.



Chceme si všimnúť, že na tom nie sú jasné pokyny. Existuje však predpisyregulácia postupu vydávania dokumentácie. Predpokladá sa, že absolútne všetky dokumenty musia byť zarovnané, ak sú ich objemy viac ako jeden list. To platí aj pre kópie, ako sú dokumenty Charty právnických osôb (podniky nie sú nainštalované na kópiách). Okrem toho sú šité listy očíslované arabskými číslami. Sú v pravom hornom rohu. Pre firmvér dokumentov budete potrebovať špeciálne vlákna-motúz, shilo, ihla. Na zadnej strane posledného listu je poznámka predstieraná, obsahujúca informácie o počte stránok. Uvádza podpis hlavy a musí vytlačiť podnik.

Kryt

Vydaním dokumentov správne sa stará o starostlivosť o krytie. Najčastejšie je to lepenka. Okrem toho môže byť určený na dlhodobé použitie, štandardne (formát A4) a neštandardné.

Kryty sú vyrobené z hustého lepenky v prípadoch, keď sa pôvodne predpokladá dlhodobé skladovanie papierov (viac ako dvadsaťpäť rokov). A na podanie do štátneho archívu bude vhodná jednoduchšia verzia.

Zoznam dokumentov

Pred šijacími dokumentmi musíte urobiť všetko správne vnútri prípadu, takže v budúcnosti nemusí byť zlomený. Môže obsahovať jeden balík balíkov, ale niekoľko. V tomto prípade by mala byť každá súprava posunutá samostatne a obsahovať jasné informácie o mene priečinka, dátum exempláru, zoznam všetkých listov, celé meno zodpovedná osoba. Samotný inventár nie je očíslovaný.

Ako sú listy očíslované

Aby bolo možné spracovať listy správne, niektoré pravidlá by mali byť známe:

1. Izby sú priradené k listom, ale nie stránky. Zapamätaj si to.
2. Inventár nie je očíslovaný.
3. Ak existujú písmená medzi papierami, potom sú obálky najprv očíslované, a potom každý list striedavo.
4. Izby hárky sú vložené do rohu zhora (pravý horný roh) s jednoduchou ceruzkou. Vychutnajte si arabské čísla.
5. Ak prípad neobsahuje jeden zväzok, potom každý z nich je očíslovaný samostatne.
6. Ak vo vnútri existujú dokumenty s vlastným číslovaním, potom musia prejsť celkovým číslovaním.
7. Listy veľkých formátov (A2, A3) sa rozkladajú a sériové číslo je nastavené v hornom rohu. Sú testované len na jeden okraj.
8. Ak list obsahuje úplne lepené fragmenty, má len jedno číslo a nižšie by mal napísať celý zoznam kontrol v paste, extrahuje.
9. Ak je fotografia, kontroly sú pripojené iba k listu len na jednej strane, potom v tomto prípade každý z nich bude mať svoje vlastné číslo.
10. Číslo grafov, kresieb a fotografií sú tiež očíslované.
11. Schémy a karty prilepené z niekoľkých listov majú jedno číslo, ale vo všeobecnosti je uvedený inventár, z toho, koľko listov, ktoré spočívajú.

Sú chyby v číslovaní?

Pred šitím dokumentov s vláknami je lepšie uistiť sa, či je všetko správne zdobené. Zvlášť skontrolujte, či všetky stránky obsahujú skutočné čísla. S malými chybami (napríklad letáky vynechajú), abecedné číslovanie je povolené, ale len so súhlasom archívnych pracovníkov. To znamená, že všetky listy zostávajú bez opráv, a na zmeškanej číslice (predchádzajúci list) a list.



Ak sa vyrábajú hrubé chyby, budete musieť úlohu úplne prepísať. Na to potrebujete jednoduchú ceruzku, aby ste mohli vymazať nesprávne informácie. Ale aj keď ste použili rukoväť, nie problémy. Strihajte starostlivo staré čísla a nové fit. V tomto prípade sa skúšobná poznámka zmení. Samozrejme, nie je stiahnutá z prípadu. Len investoval nové.

Ako šiť dokumenty na vlákno?

Ak ste pripravili všetky dokumenty a sú presvedčení o správnosti všetkých investícií, môžete prejsť na ďalší krok. Sú prešívané len so špeciálnymi vláknami (nazývajú sa aj bankovým povrazom) a ihlou. A ako správne šiť dokumenty v kancelárii? Poďme detail, krok za krokom, zvážte, ako sa to robí.



Je potrebné urobiť prípad takým spôsobom, aby sa v budúcnosti mohli čítať. Preto na ľavej strane, vo vzdialenosti jednej a pol centimetrov z okraja, sú prepichnuté výberom troch otvorov, jeden pod druhým. Priemerná diera by mala byť umiestnená presne uprostred, a ostatné dva sú z toho tri centimetre.

Ak je to malé, potom je pohodlnejšie používať dierovač. A na spotené zväzky je lepšie vziať AWL. Veľmi často pokaziť prvé a posledné stránky. Preto je lepšie prevziať a dať kartónové kapely na miestach prepichnutí, kde bude povrazí. Je lepšie variť závit vopred pred šijacími dokumentmi. Nerobím to veľmi dlho, pretože to môže byť zmätený. Sntimeters sedemdesiat, mali by ste mať dosť.



S cieľom zjednodušiť vysvetlenie, opravte otvory. Nechajte najvyššie číslo 1, centrálneho - 2 a dno - 3. Tak, šiť z opačnej strany puzdra, natiahnutie ihly cez otvor 2 (zadná časť priečinka zostáva jeden koniec povrazu) na Predná strana, potom preskočte ihlu cez otvor 1, opäť závit odtoku na opačnom smere. Keď bol voľný koniec povrazu a ihla nájdená na zadnej strane priečinka, potom cez otvor tri, musíte sa znova pohybovať na prednej strane a potom znova na obrat cez 2 otvor. Tu je spôsob, ako šiť dokumenty do archívu.

Prípad, ako sa hovorí, sa vykonáva. Papier prešité. Teraz musíte spojiť povraz na uzol (vzadu). Uzol by mal byť celkom tesný a pevne ležať na poslednú stránku, pretože to bude musieť opraviť asistentovú poznámku zasadenú na lepidlo. Tipy povrazu by sa mali voľne visieť pod pani paste.

Sledovanie dokumentov Podpis

Ako sa vyskytli dokumenty, zdá sa, že prišiel. Teraz zostáva zachovať kľúč k podpisu. Mimochodom, je zavolaná. Je vyrobený na samostatnom krídle a držať na zadnej strane poslednej strany. Poznámka musí nevyhnutne obsahovať informácie o tom, aký je počet šitých papierov, indikujúcich funkcií (možno to je dostupnosť certifikátov, fotografií, kresieb, kresieb).



Asistentský nápis je podpísaný priamo riaditeľom alebo jeho zástupcom, ktorý označuje svoju pozíciu. Samotná poznámka je starostlivo prilepená na povraz, ktorú sme trvali. Z vyššie uvedeného, \u200b\u200bpodnik je na ňom umiestnený. Ale je tu jeden nuan. Tlač musí byť čiastočne na poznámke, a čiastočne - na hárku obchodu sám. To je veľmi dôležitý moment. A to by sa malo zapamätať.

Postupne sme preskúmali, ako šiť dokumenty. Fotografie prezentované v článku, čoraz jasne demonštruje proces.

Existujú nejaké rozdiely v papierovaní na daň?

Nesnažíme sa osobitná pozornosť Vykonajte presne návrh dokumentov pre dane. Znalosť nuansy a funkcií sa vyhnú nejakým problémom, konkrétne vyzdvihnutie regulačných osôb. Kartitelia v tejto otázke môžu viesť k ďalším sťažnostiam.

Existuje mnoho takýchto prípadov, keď vrátia prípady, motivujú nevhodné dizajn. Ministerstvo financií Ruskej federácie bolo poskytnuté osobitné vysvetlenie (list od 10.29.15 č. 03-02), pokiaľ ide o správnosť poskytovania prešitých dokumentov, ako aj ich kópií v papieri.



Chcel by som si spomenúť, že pri vykonávaní kontrol má daň právo požiadať o kópiu dokumentov, ktoré majú byť certifikované v papierovej verzii. Ministerstvo financií objasňuje, že kópia je inštanciou, ktorá plne reprodukuje originál. Iba možnosť sa považuje za certifikáciu, ktorá obsahuje všetky podrobnosti, ktoré poskytujú papier legálne. Úrad v rovnakej dobe poskytuje odporúčania, ako správne šiť dokumenty a kópie ich kópií. Dokonca aj fotokópie sa podávajú s posteľnou bielizňou. A nie sú akceptované v inej forme.

Ako šiť dokumenty na daň?

Predpokladá sa, že steh by nemal byť príliš veľký, nie viac ako sto päťdesiat listov. Povinná prítomnosť počtu listov len arabskými číslami (pevná), počnúc prvou. Všetky listy blikajú v dvoch alebo štyroch punzes so špeciálnym vláknom. Konce tohto vlákna by mali byť natiahnuté na zadnú stranu poslednej strany a sú spojené so silným uzlom.



Odporúčania sú uvedené nielen o tom, ako šiť dokumenty, ale aj ako urobiť papierovú nálepku na zadnej strane. Musí zavrieť miesto firmvéru a samotný uzol. Rozmery nálepiek neprekročia štyridsať päťdesiat milimetrov. Umiestni pokožku podpisu označujúce počet očíslovaných stránok. Toto sa tiež prihlási do vedúceho organizácie alebo iného zástupcu s takýmito právomocami. Ďalej je tlač spoločnosti umiestnená - takže to zachytáva a nálepka a podpis s fi. muž, ktorý uistil dokumenty.

Agentúra jednoznačne zdôrazňuje, že pri zdobenie otáčania by sa mala zabezpečiť zachovanie a integrita samotných originálov a ich kópií. Šité dokumenty sú poskytnuté daňom s sprievodným listom. Označuje základňu krmiva, ich číslo, počet listov v každom z nich.

Namiesto predškolskej školy

V našom článku sme hovorili o tom, ako správne šiť dokumenty do archívu, za daň alebo jednoducho v kancelárii. Tam je mnoho sporov na túto tému, pretože neexistuje jediná norma. Ale ak vytvoríte ihrisko novín a dokumentov len na uskladnenie v kancelárii na určitý čas nebude veľmi ťažké, potom na zosúladenie a papierovanie na ich predloženie kontrol na kontrolu by sa mali posudzovať so všetkou zodpovednosťou Vyhnite sa problémom. Vo všeobecnosti sa predpokladá, že steh je najspoľahlivejším spôsobom, ako ukladať obchodné papiere, pretože sú ťažšie zmeniť alebo falošné. Dúfame, že naše informácie budú pre vás užitočné.

Po zverejnení objednávky na zamestnanie. Pre to nie je zjednotený formulár, tak ho rozvíjajte. Odstráňte kópiu z pasu zamestnanca, svedectvo hostince, poistenie dôchodkový svedectvo A z iných dokumentov, ktoré sú k dispozícii napríklad z vodičského preukazu, lekárskeho osvedčenia.

Na prvej strane by mala existovať zoznam všetkých dokumentov, ktoré sú k dispozícii v čase zamestnania, a ktoré sa objavia v procese práce, napríklad príkaz na dovolenku, akékoľvek dodatočné dohody o pracovnej zmluve.

Vo vnútornom fronte špecifikujte mená dokumentov, ich čísla, dátum prípravy a počet listov vo vašom osobnom prípade. Dajte podpis, úplné meno a dátum kompilácie. Ak chcete zjednodušiť poskytovanie informácií, vytvorte inventár v tabuľkovej forme.

Po zhromažďovaní všetkých dokumentov ich umiestnite do chronologického poriadku, potom ich necitlite, počnúc OBII (№1). Ďalej urobte kryt osobného prípadu. Uistite sa, že špecifikuje názov organizácie v rámci základných dokumentov, poradové číslo osobného prípadu, dátum kompilácie. Opustiť pole podľa pokynov na konci pracovnej zmluvy. Aj po prepustení budete musieť špecifikovať počet stránok v prípade.

Nezabudnite zadať a titulok prípadu - priezvisko, meno a sprostredkovateľskému zamestnancovi je úplne. Môžete tiež napísať príspevok zamestnanca zamestnania. Po prepustení je prípad prešívanie a odovzdaný do archívu.

Osobné záležitosti sú uchovávané v personálnom pracovníkovi alebo inej osobe, ktorá vykonáva svoje povinnosti. Prístup k údajom je obmedzený. Raz za rok by zamestnanci mali dostať informácie o podnikaní; Lepšie, ak po preskúmaní uvedú podpis.

V procese svojej činnosti musí účet účtu alebo podnikateľa spracovať mnoho dokumentov. Tok dokumentov sa zvyšuje priamo úmerným úspechu rozvoja podnikania. Mnohé techniky práce sú všeobecne známe, ale nepravdepodobné, že nováčik podnikatelia rozprávajú všetkým technológiám. Z tohto pokynu sa dozviete, ako lem dokumentáciatakže nie sú zmätení a nestratí.

Výučba

Použite transparentné súbory nie sú veľmi. Lepšie prúdiť dokumentáciaPoužitie dierovania otvorov. Samozrejme, transparentné súbory budú užitočné pre ukladanie dokumentov, ktoré nemôžu byť Holepolic: dokumentáciaktoré sú vyrobené na formulári štátu svitania, dokumentácia S hologramami a inými papiermi chránenými pred falošnými. Pre zvyšok dokumentov sú súbory nevhodné.

Na cieľovú otvor môžete použiť, zarovnať každý dokument na predchádzajúcej. V jednom priečinku dokumentácia Bude to zarovnané, ale ak potrebujete presunúť akýkoľvek dokument do iného priečinka, pravdepodobnosť, že bude konať za balíkom.

Najlepší spôsob, ako Spojenie dokumentu je použitie obmedzovača. Každý otvory dokumentu budú umiestnené na rovnakom mieste. Týmto spôsobom budú mať prešité dokumenty najpresnejší vzhľad a ďalšie otvory v nich nemusia.

Konzola alebo klipy zošívania sa často používajú na pripojenie dokumentov. TRUE, existuje nevýhoda: balenie dokumentov upevnených pomocou konzoly alebo klipov v miestach pripútanosti má vydutia, čo sťažuje dokumenty. Pripojte viacstranový dokument je lepší ako kvapka lepidla PVA. Vo väčšine prípadov trvá menej, a balík dokumentov nemá zahusťovadlo.

Ak je veľkosť dokumentu menší ako štandardný list, potom ho musí byť vložení najprv na štandardný list, po ktorom môže byť so zvyškom dokumentov.

Dokumentácia v niektorých spoločnostiach je uložená po celé desaťročia. Ak chcete, aby boli dôležité dokumenty, aby neboli zablokované a nestratené, musia byť šité v pevných lepenkových priečinkoch alebo plastoch. Na identifikáciu, oddeľte samostatné číslo.



Výučba

Takže, že musíte ľahko nájsť, získať knihu. Priraďte číslo a položte ho do tohto časopisu. Okrem čísla zadajte dátum uzavretia zmluvy. Record v časopise by mal vyzerať takto: 1. Zmluva č. 123TT 02.22.2011. V poznámkach môžete špecifikovať podstatu zmluvy, keď si vyžaduje štýl podnikovej dokumentácie.

Ak existuje niekoľko právnických osôb v spoločnosti, začnete svoje zmluvy pre každú knihu. Použite bežné symboly v notácii. Napríklad zmluva oJSC "Masha a medvede" zapíše do 123 mm. ALE cenné papiere Z CJSC "Tri prasiatka" 123TP. Priraďte čísla, aby sa nedosahal zmätok.

Pred dokumentom v priečinku opatrne odstráňte sponu. Vezmite otvor a spustite nové otvory. Vložte dokument do priečinka a zaistite ho špeciálnym fúzy. Oddeľte jednu zmluvu z iného čistého listu A4.

Koncové zmluvy môžu byť inak. Tam budú transparentné súbory. Každý dokument vloží do samostatného súboru a zaistite v priečinku.

Neskladujte príliš veľa zmlúv v jednom priečinku - môžu interferovať. Priečinok by mal byť ľahko zatvorený, jednotlivé listy by nemali zavesiť.

Priečinky s pred tromi rokmi Dohovory Nie je potrebné vždy držať vždy. Šíriť ich do kartónových krabíc, podpisovanie roka a entitaktoré dokumenty sa vydávajú. Pošlite do skladu. Vyberte si suché miesto na uskladnenie. Vlhkosť je deštruktívna pre papier.

Osobné záležitosti všetkých zamestnancov, ktorí odišli a odišli na dôchodku, je potrebné zaslať do archívu (článok 17 Federálny zákon № 125-F3). Zamestnanec personálneho oddelenia je povinný pripraviť priečinky s dokumentmi a previesť ich na autorizovaného zamestnanca archív Z ruky.