Ograniczenie płatności gotówkowych między osobami prawnymi. Limit rozliczeń gotówkowych

Rozliczenia gotówkowe pomiędzy osoby prawne w 2019 jest ograniczony limitem. To jest limit rozmiaru suma pieniędzy, w wysokości której prawdziwe pieniądze mogą być wykorzystywane między osobami prawnymi a indywidualnymi przedsiębiorcami. Magazyn „Uproszczony” przygotował tabelę, która pomoże zrozumieć problem.

Na co możesz / nie możesz wydać gotówki w 2019 roku

W 2019 roku ograniczenie dla osób prawnych w ramach jednej umowy wynosi 100 tysięcy rubli. Jeżeli kwota określona w umowie przekracza limit rozliczeniowy, jej saldo należy przelać na rachunek kontrahenta przelewem bankowym.

Pojawia się pytanie: czy organizacja może dokonywać płatności tego samego dnia z tym samym kontrahentem na podstawie kilku umów, łączna kwota co przekracza ustalony limit? Tak, jest to uzasadnione, jeśli indywidualna kwota za każdą umowę nie przekracza 100 000 RUB.

Zauważ, że przy zawieraniu umowy z osobą fizyczną, organizacja ma prawo nie przestrzegać ograniczenia.

Dla przedsiębiorców indywidualnych limit wynosi również 100 tysięcy rubli. Jeśli firma zawarła umowę z indywidualnym przedsiębiorcą, obaj podlegają limitowi rozliczeń gotówkowych w wysokości 100 000 rubli. Do tej kwoty ograniczone są również rozliczenia w realnym pieniądzu pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami a indywidualnymi przedsiębiorcami.

Nie ma ograniczeń dotyczących płatności papierowymi pieniędzmi u osób fizycznych. Notatka,

Artykuły o transakcjach gotówkowych w małych firmach:

Ograniczenie rozliczeń z papierowymi pieniędzmi przy wydawaniu pieniędzy na konto

Organizacja ma prawo wystawić pracownikowi dowolną kwotę z tytułu zgłoszenia. A pracownik ma prawo wydać tę kwotę bez uwzględnienia ograniczenia. Na przykład wł. koszty podróży.

Jeżeli organizacja wydaje należną kwotę do zapłaty za towary, roboty lub usługi na podstawie umów zawartych przez samą organizację, rozliczenie w pieniądzu papierowym nie powinno przekraczać 100 tysięcy rubli.

To samo podejście stosuje się w sytuacji, gdy pracownik dokonuje rozliczeń w imieniu organizacji przez pełnomocnika.

Czy istnieje ograniczenie dotyczące wypłaty dywidendy?

Organizacja nadrzędna. Spółki akcyjne nie mają prawa do wydawania dywidendy pieniężnej z kasy.

Jeśli chodzi o LLC, mogą wypłacać dywidendy w gotówce, ale nie z wpływów handlowych.

Spółka wypłaca dywidendy na podstawie protokołu z zebrania założycieli. Ponieważ ograniczenie rozliczeń pieniężnych dotyczy wyłącznie rozliczeń pomiędzy kontrahentami w ramach zawartej między nimi umowy, można stwierdzić, że zasada ta nie dotyczy wypłaty dywidendy.

Jednak, jak pokazuje praktyka, podczas podróży audyty podatkowe inspektorzy podatkowi mogą myśleć inaczej i ukarać firmę za wydawanie dywidend z kasy powyżej 100 tysięcy rubli.

Dlatego bezpieczniej jest wypłacać dywidendę w formie bezgotówkowej lub w ramach limitów.

Założyciel jest osobą indywidualną. Jeżeli założycielem jest osoba fizyczna, możliwe jest wypłacanie mu dywidendy z kasy bez żadnych ograniczeń co do wysokości.

Na jakie cele osoby prawne mogą wydawać wpływy pieniężne?

1. Za wypłatę wynagrodzeń i świadczeń socjalnych (na przykład za wypłatę zwolnienia chorobowego lub pomoc materialna).
2. Na osobiste (niekomercyjne) potrzeby indywidualnych przedsiębiorców.
3. Do wydawania pracownikom kwot podlegających rozliczeniu.
4. Aby zapłacić za towary, roboty i usługi (z wyjątkiem wartościowe papiery).
5. Do zwrotu Pieniądze za towary, roboty lub usługi opłacone wcześniej z kasy.
6. Za wypłatę składek ubezpieczeniowych (jeśli istnieją umowy ubezpieczenia z osobami fizycznymi).

Wszystkie powyższe operacje można wykonać wyłącznie ze środków otrzymanych w kasie organizacji w wyniku sprzedaży towarów, wykonywania pracy lub świadczenia usług.

Na jakie cele osoby prawne mogą wydawać gotówkę otrzymaną w kasie z rachunku bieżącego?

1. Aby zapłacić właścicielowi.
2. Do wydawania pożyczek.
3. Aby spłacić pożyczki.
4. Spłacić odsetki od pożyczek.
5. Wypłacić dywidendy

W tym celu organizacja nie ma prawa wydawać wpływów ze sprzedaży wygenerowanych w kasie organizacji.

W jakim celu osoby prawne mogą bez ograniczeń wydawać pieniądze z kasy?

1. Na osobiste potrzeby indywidualnych przedsiębiorców.
2. Na wynagrodzenie i płatności społeczne.
3. Za wydanie pieniędzy pracownikom z tytułu raportu (z wyjątkiem przypadków, w których należne kwoty zostaną wydane na opłacenie towarów lub usług dla organizacji).
4. Do opłat celnych.

Wszystkie inne cele wydawania pieniędzy papierowych są ograniczone.

Kary za nieprzestrzeganie dyscypliny gotówkowej

W przypadku przekroczenia limitu rozliczeń z papierowymi pieniędzmi pomiędzy osobami prawnymi odpowiedzialność spoczywa zarówno na sprzedającym, jak i kupującym.

Kara przewidziana w kodeksie administracyjnym Federacji Rosyjskiej za to przestępstwo będzie kosztować firmę od 40 do 50 tysięcy rubli.

Do głowy - od 4 do 5 tysięcy rubli.

Na jakie cele można/nie można przeznaczyć na wpływy pieniężne w 2019 roku?

Notatka: Na co możesz / nie możesz wydać

Ograniczenia w wydatkowaniu środków pieniężnych

W 2019 roku obowiązują ograniczenia w konsumpcji wpływów pieniężnych. W szczególności rozporządzenie nr 3073-U wyjaśnia, że ​​wpływy pieniężne nie mogą być wydawane na transakcje z papierami wartościowymi, emisję i spłatę kredytów (odsetki od nich), płacenie czynszu za nieruchomość. Najpierw musisz wypłacić pieniądze z rachunku bieżącego.

Lista celów, na które możesz wydawać pieniądze z kasy

Lista celów, na które możesz wydawać papierowe pieniądze: wydawanie wynagrodzeń i innych płatności dla pracowników, stypendia, podróże, świadczenia ubezpieczeniowe, płatność za towary, prace i usługi.

Ponadto wpływy pieniężne można przeznaczyć na takie cele, jak:

1) zapłata na osobiste potrzeby przedsiębiorcy, niezwiązane z realizacją działalności gospodarczej.

2) wydawanie pieniędzy pracownikom z tytułu raportu.

Ograniczenie rozliczeń między osobami prawnymi, a także między indywidualnymi przedsiębiorcami

Maksymalna kwota rozliczeń gotówkowych to 100 000 rubli. w ramach jednej umowy.

To ograniczenie rozliczeń za pieniądze papierowe dotyczy rozliczeń między firmami, organizacjami i indywidualnymi przedsiębiorcami, a także tylko między indywidualnymi przedsiębiorcami. Będzie działał na podstawie jednej umowy i po jej wygaśnięciu. Na przykład firma leasingowa wygasła, opuściła lokal, ale ma dług wobec wynajmującego. Tak więc nawet po wygaśnięciu tej umowy firma będzie mogła spłacić dług gotówką tylko w granicach 100 000 rubli.

Ponadto limit wynosi 100 000 rubli. nie musisz wnioskować o wydanie pracownikom środków z tytułu raportu, wypłaty wynagrodzeń i innych wpłaty socjalne, a także wydawanie pieniędzy na potrzeby osobiste (konsumenckie) przez przedsiębiorców.

Organizacje w swojej działalności mogą korzystać z płatności gotówkowych i bezgotówkowych.

Płatności gotówkowe - zapłata gotówką za sprzedany (zakupiony) towar, wykonaną pracę lub wykonane usługi, lub bezpośrednio po ich przekazaniu (sprzedaży) lub w momencie podpisania listu przewozowego lub czynności wykonanej pracy, wykonanych usług.

Pamiętaj, że każda firma może prowadzić transakcje gotówkowe w biznesie.

Zasada rozliczenia gotówkowego

Dokonywanie rozliczeń gotówkowych polega na przekazaniu gotówki od płatnika do odbiorcy, jako zapłata za zakupiony produkt lub zakupiony towar lub za otrzymaną pracę lub usługę.

Dzięki stosowaniu płatności gotówkowych zapewnione jest wysokie bezpieczeństwo płatności.

Rodzaje płatności gotówkowych

W praktyce rozróżnia się następujące rodzaje płatności gotówkowych:

płatności gotówkowe u osób fizycznych;

rozliczenia z przedsiębiorcami i organizacjami.

Płatności gotówkowe wewnętrzne i zewnętrzne

W procesie prowadzenia działalności produkcyjnej i gospodarczej organizacja staje przed koniecznością produkowania rozliczenia gotówkowe zarówno w samej firmie, jak i poza nią.

Obliczenia wewnętrzne są związane z wypłatą wynagrodzeń i kwot rozliczeniowych pracownikom spółki, dywidend dla akcjonariuszy itp.

Rozliczenia zewnętrzne firmy wynikają z relacji finansowych dotyczących dostaw produktów, wykonania pracy, świadczenia usług, zakupu surowców i materiałów, zapłaty podatków, otrzymania i spłaty kredytu.

Tym samym wszystkie obliczenia wykonywane przez firmę można podzielić na dwie grupy:

Płatności przez operacje towarowe- operacje związane z towarami, robotami, usługami (np. są to rozliczenia z dostawcami i kontrahentami, nabywcami i klientami);

Rozliczenia dla transakcji nietowarowych - transakcje, które nie są uwarunkowane przepływem towarów, a nie są związane z pracą, usługami i dotyczą tylko przepływu środków (rozliczenia z budżetem i fundusze pozabudżetowe, założyciele, udziałowcy, instytucje kredytowe).

Rozliczenia gotówkowe i transakcje gotówkowe

Firma posiada kasę do przyjmowania, przechowywania i wydawania gotówki.

Do operacji gotówkowych zaliczane są operacje związane z przyjmowaniem, przechowywaniem i wydawaniem gotówki przez kasy firm.

Utrzymać transakcje gotówkowe personel firmy przewiduje stanowisko kasjera.

Po wydaniu nakazu powołania kasjera do pracy, zostaje on wprowadzony za pokwitowaniem do „Procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacja Rosyjska»I zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej za powierzone wartości.

Do obowiązków kasjera należy: przyjmowanie i wydawanie gotówki z kasy firmy, prowadzenie księgi kasowej i sporządzanie raportu z wyników operacji na dany dzień, przyjmowanie środków z rachunku bieżącego firmy i przekazywanie ich do banku gotówka powyżej ustalonego limitu.

Limit gotówkowy

Środki otrzymane przez organizację z działalności przedsiębiorczej zwykle trafiają do kasjera.

W przyszłości można je przeznaczyć na bieżące potrzeby lub zdeponować w banku.

Należy pamiętać, że przepisy określają maksymalną kwotę płatności gotówkowych.

To 100 000 rubli. w ramach jednej umowy (klauzula 6 Rozporządzenia Banku Rosji z dnia 07.10.2013 N 3073-U „W sprawie realizacji rozliczeń pieniężnych” (zwane dalej Rozporządzeniem N 3073-U)).

Kiedy limit nie obowiązuje

Indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne mogą wydawać nieograniczone pieniądze z kasy na następujące cele (klauzula 6 Instrukcji N 3073-U):

świadczenia pracownicze zaliczane do listy płac oraz świadczenia socjalne (np. świadczenia socjalne);

ich potrzeby osobiste niezwiązane z działalnością przedsiębiorczą;

wydanie pracownikom pieniędzy na poczet raportu.

Limit nie ma również zastosowania, jeśli organizacja wydaje (otrzymuje) pieniądze w rozliczeniach ze zwykłymi osobami fizycznymi (klauzula 5 Instrukcji N 3073-U).

Ale tutaj należy pamiętać, że niektóre płatności gotówkowe między organizacją a osobami fizycznymi mogą być dokonywane kosztem gotówki tylko wtedy, gdy przyszły do ​​kasjera z konta bankowego.

Mówimy o obliczeniach:

o operacjach na papierach wartościowych;

na podstawie umów dzierżawy nieruchomości;

o wydanie (zwrot) pożyczek wraz z odsetkami od nich.

Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie limitu

Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie limitu rozliczeń pieniężnych przewidziana jest w art. 15.1 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej.

Ten artykuł przewiduje grzywnę w wysokości od 4000 do 5000 rubli.

Może to narzucić Urząd podatkowy(art. 23.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Należy zauważyć, że sprawca może zostać postawiony przed sądem dopiero w ciągu dwóch miesięcy od dnia naruszenia (tj. od dnia operacji przekroczenia limitu). Jest to określone w części 1 art. 4.5 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej.

W praktyce często pojawia się pytanie: kogo należy uznać za naruszającego?

Istnieje pogląd, zgodnie z którym płatnik narusza limit rozliczeń pieniężnych, a odbiorca nie może ponosić odpowiedzialności.

Jednak w rzeczywistości tak nie jest.

Urząd skarbowy może ukarać obie strony umowy.

Na co możesz wydać gotówkę przy kasie?

Cele, na które możesz wydawać gotówkę z kasy, są podane w klauzuli 2 Kierunku N 3073-U.

Przedsiębiorcy indywidualni oraz osoby prawne (uczestnicy wpłat gotówkowych) mogą wysyłać pieniądze z kasy:

dla wpłat na rzecz pracowników objętych listą płac oraz wpłat o charakterze socjalnym;

o wypłatę świadczeń ubezpieczeniowych (suma ubezpieczenia) z tytułu umów ubezpieczenia osobom, które wcześniej opłaciły Składki ubezpieczeniowe w gotówce;

wydawanie środków pieniężnych na osobiste (konsumenckie) potrzeby indywidualnego przedsiębiorcy, niezwiązane z jego działalnością gospodarczą;

zapłacić za towary (z wyjątkiem papierów wartościowych), roboty, usługi;

za wydawanie kwot podlegających rozliczeniu;

• o zwrot za wcześniej opłacony gotówką i zwrócony towar, zaległe prace, niewykonane usługi.

Masz więcej pytań dotyczących księgowości i podatków? Zapytaj ich na forum księgowym.

Płatności gotówkowe: dane dla księgowego

• Organizacja wpłat gotówkowych w autonomicznej instytucji

  Dokonywanie płatności gotówkowych „płatności gotówkowe w walucie Federacji Rosyjskiej i obca waluta między uczestnikami rozliczeń pieniężnych ... Bank Centralny Federacji Rosyjskiej w dniu rozliczeń pieniężnych. Wpłaty gotówkowe realizowane są w wysokości nieprzekraczającej maksymalnej kwoty wpłat gotówkowych, przy wykonywaniu czynności cywilnoprawnych... określone w umowie zawartych pomiędzy uczestnikami rozliczeń pieniężnych, a (lub) wynikających z .... Nie licząc limit rozmiaru wpłaty gotówkowe są wydawane na środki otrzymane przez kasjera ...

• Innowacje w obszarze obrotu gotówkowego

  Która przewiduje wykorzystanie kas fiskalnych przy realizacji płatności gotówkowych, pozwalając… umowa przewiduje płatności bezgotówkowe, a nie gotówkowe. Oznacza to, że księgowy instytucji … wszystkich podmiotów gospodarczych dokonujących wpłat gotówkowych lub rozliczeń z wykorzystaniem płatności … po wykryciu niewykorzystania CCP do wpłat gotówkowych w przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na … wsparcie metodyczne osób zajmujących się płatnościami gotówkowymi. Zorganizowane i przeprowadzone informacyjne ...

• Wykorzystanie CCP w rozliczeniach z pracownikami

  Nie indywidualny przedsiębiorca jest wymagany tylko w przypadku płatności gotówkowych i płatności bezgotówkowych z ...

• Kasy internetowe w mieszkalnictwie i usługach komunalnych

  Nie używać CCP przy dokonywaniu wpłat i rozliczeń gotówkowych przy użyciu płatności… konieczne było zastosowanie przy dokonywaniu rozliczeń gotówkowych i rozliczeń przy użyciu płatności…

• Korzystanie z kas fiskalnych w 2017 roku przy dokonywaniu płatności gotówkowych

  Kwestie wykorzystania CRE w realizacji płatności gotówkowych z ludnością reguluje ustawa federalna ...

• Rachunkowość rozliczeń przy użyciu kart płatniczych

  Sprzedaż biletów wstępu zarówno za gotówkę, jak i za pośrednictwem banku...

• O obowiązkowej metodzie płacenia za mieszkanie i usługi komunalne bez prowizji

  Krajowe instrumenty płatnicze, a także płatności gotówkowe według wyboru konsumenta. Podmioty gospodarcze…od sposobu ich opłacania gotówką lub w ramach obowiązujących formularzy…możliwość zapłaty za usługi świadczone gotówką bez pobierania prowizji Uchwała Siódma…opłacać usługi świadczone bezpośrednio przez gotówka bez naliczania prowizji za przelew... możliwość zapłaty za usługi bezpośrednio gotówką bez uwzględniania opłat za przelew...

Rozliczenia gotówkowe pomiędzy firmami, przedsiębiorcami lub osobami fizycznymi odbywają się w dwóch wersjach - gotówkowej i bezgotówkowej. Każdy z nich znajduje zastosowanie w sytuacjach, w których jest uważany za najwłaściwszy. Rozważmy cechy operacji rozliczeniowych w różnych sytuacjach.

Płatności gotówkowe i bezgotówkowe

Domowy regulacje prawne dozwolone jest dokonywanie transakcji gotówkowych pomiędzy:

• przedsiębiorstwa;
• biznesmeni;
• firmy i przedsiębiorcy indywidualni;
• firmy lub przedsiębiorcy indywidualni.

Jednocześnie, w zależności od tego, pomiędzy kim są dokonywane transakcje, obowiązują ścisłe ograniczenia dotyczące ilości środków wykorzystywanych w obliczeniach. Tak więc osoby, które nie mają statusu indywidualnego przedsiębiorcy, mogą operować dowolnymi kwotami w transakcjach między sobą. Nie ustalono limitów rozliczeń pieniężnych przedsiębiorstw i przedsiębiorców indywidualnych z osobami fizycznymi. Ale z współpraca finansowa między osobami prawnymi, a także między przedsiębiorstwami a przedsiębiorcami transakcje pieniężne są wyraźnie uregulowane.

Maksymalna wielkość jednej transakcji między indywidualnymi przedsiębiorcami a osobami prawnymi nie może przekroczyć 100 000 rubli. (Instrukcja Banku Centralnego z dnia 07.10.2013 nr 3073-U). To maksimum dotyczy umów zawieranych w walucie obcej. Ważne jest, aby pamiętać, że do transakcje pieniężne przy gotówce pomiędzy firmami/przedsiębiorcami indywidualnymi należy skorzystać z kasy zarejestrowanej w IFTS.

Płatności gotówkowe między osobą prawną a osobą fizyczną

Jak już wspomniano, ustalony limit rozliczeń gotówkowych nie dotyczy transakcji pomiędzy przedsiębiorcą (lub indywidualnym przedsiębiorcą) a osobą fizyczną. Dotyczy to bezpośrednio rozliczeń z klientami i klientami, czyli mogą oni zakupić produkt lub usługę za gotówkę za kwotę nieograniczoną przepisami prawa.

Ponadto limit nie jest uwzględniany w niektórych sytuacjach (np. zapłata należności celnych) lub w transakcjach wewnątrzfirmowych polegających na przyjmowaniu przez pracowników następujących środków pieniężnych:

• pieniądze na raport lub podróż służbową;
• wynagrodzenie, świadczenia socjalne, wypłaty z umów ubezpieczenia;
• pożyczki.

Wydawanie gotówki na te cele nie jest ograniczone prawem, ale jest kontrolowane przez firmę, a należy pamiętać, że na podróże służbowe ustanawiane są fundusze (diet) maksymalne limity nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Przykład

Pracownik Astra LLC otrzymał dodatek na podróż w wysokości 200 000 rubli. 60 000 rubli przeznaczono bezpośrednio na koszty podróży. (zakwaterowanie, dieta dzienna) i 140 000 rubli. pracownik (w imieniu firmy) zawarł i opłacił gotówką umowę z organizacją kontrahenta. Jest to naruszenie prawa, które może pociągać za sobą imponujące grzywny za przekroczenie rozliczeń pieniężnych między osobami prawnymi: od przedsiębiorstwa od 40 000 do 50 000 rubli, od urzędników od 4 000 do 5 000 rubli. (część 1 artykułu 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Płatności gotówkowe przedsiębiorcy

Jeśli osoba jest przedsiębiorca indywidualny podlega ograniczeniom w rozliczeniach handlowych gotówkowych z organizacjami i innymi indywidualnymi przedsiębiorcami.

Przedsiębiorca ma prawo dawać sobie z kasy kwoty nie ograniczone limitem, a jednocześnie może je przeznaczyć na własne potrzeby. Płatność gotówką za każdą z transakcji zawartych przez przedsiębiorcę (z wyjątkiem transakcji z osobami fizycznymi - nie indywidualnymi przedsiębiorcami) nie może przekraczać ustalonego limitu 100 000 rubli.

Przykład

IE Petrov TT, biorąc z kasy 300 000 rubli, zawarł umowę na dostawę na 160 000 rubli. Przekraczaj 100 000 rubli. w tym przypadku nie ma możliwości zapłaty gotówką. Indywidualny przedsiębiorca może zapłacić 100 000 rubli gotówką, a pozostałe 60 000 rubli. należy przekazać sprzedającemu przelewem bankowym.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca płaci gotówką za wydatki osobiste, które nie są związane z działalności komercyjne, to ograniczenie nie ma zastosowania.

Co do zasady podmioty gospodarcze stosują podział takich umów, charakteryzując w każdym innym odmienne warunki lub dzieląc asortyment. Należy pamiętać, że sąd może uznać za jedną transakcję kilka umów zawartych z jednym dostawcą, jeśli zostały one podpisane tego samego dnia i opłacone ryczałtem w wysokości ponad 100 000 rubli. (Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej w sprawie nr A72-3587 / 2008 z 13.12.2008).

Płatności gotówkowe między osobą prawną a osobą fizyczną obejmują korzystanie z kasy fiskalnej, która przekazuje informacje do IFTS. Wymóg ten dotyczy wszystkich firm i przedsiębiorców indywidualnych, z wyjątkiem zwolnionych z: obowiązkowe użycie KKM lub z odroczeniem do 07.01.2019

Płatności gotówkowe i bezgotówkowe z klientami

Rozliczenia gotówkowe z klientami ewidencjonowane są przez kasę fiskalną. Jeśli kupujący jest osobą fizyczną, nie ma ograniczeń co do kwoty zakupu. Przyjmując płatności od osób prawnych, należy pamiętać, że limit rozliczeń wynosi 100 000 rubli. dotyczy tego typu operacji. Nawet przy znacznej rozbieżności w czasie i płatności w ratach łączna kwota gotówki w jednej transakcji nie powinna przekraczać ustalonego maksimum.

Faktowi zakupu towarzyszy wystawienie czeku kasjerskiego, gdy firma dokonuje zakupu, jest on uzupełniany innymi dokumentami potwierdzającymi ( paragon sprzedaży lub faktura).

Podczas interakcji z kupującymi pamiętaj celowanieśrodki z kasy to wymóg obowiązkowy. Dlatego też, jeśli zaistnieje sytuacja ze zwrotem pieniędzy za produkt, konieczne jest ustalenie, w jaki sposób został on zapłacony przy zakupie. Jeżeli kupujący zapłacił gotówką, wówczas koszt towaru można zwrócić w kasie. W przypadku płatności bezgotówkowej (płatność kartą) zwrot pieniędzy następuje przelewem na rachunek bankowy kupującego.

W najbliższym czasie nastąpią zmiany w obowiązującym ustawodawstwie (ustawa o KKT z dnia 22 maja 2003 nr 54-FZ) dotyczącym stosowania KKM w płatnościach bezgotówkowych. Zgodnie z przyjętymi nowelizacjami ustawy, zastosowanie CCP zostało wprowadzone do płatności bezgotówkowych z osobami fizycznymi. W takim przypadku czek kasjerski musi być wystawiony najpóźniej następnego dnia po rozliczeniu, ale nie później niż w momencie przekazania towaru. Należy pamiętać, że wymóg ten nie dotyczy płatności bezgotówkowych między osobami prawnymi a indywidualnymi przedsiębiorcami.

Większość firm woli rozliczać się z kontrahentami w formie bezgotówkowej. Dokładniej, przelewając środki z konta na konto za pośrednictwem banku lub płatności elektronicznych (WebMoney, Yandex-money, płatności online itp.). Ale w pracy nierzadko zdarza się, że kupujący - osoby prawne (LLC, JSC) i „fizycy” płacą za towary (pracę, usługi) gotówką za pośrednictwem kasjera sprzedawcy (wykonawcy). To jest dozwolone.

Jedynym ograniczeniem jest limit przyjmowania gotówki za pośrednictwem kasjera w ramach jednej umowy lub limit rozliczenia gotówkowego. Jaki jest ten limit? Kiedy osoby prawne i osoby fizyczne są zobowiązane do jej przestrzegania? Czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji.

Limit rozliczeń gotówkowych- Jest to łączny limit pieniężny, który określa kwotę, do jakiej firmy i przedsiębiorcy mogą dokonywać rozliczeń gotówkowych ze swoimi kontrahentami.

Z tej koncepcji możemy wywnioskować, że sprzedawca musi przestrzegać limitu tylko przy przyjmowaniu gotówki, ale tak nie jest. Ograniczenia muszą być podzielone w zależności od źródła otrzymywanych pieniędzy, są tylko trzy z nich:

• sprzedaż towarów (usług i robót), składki ubezpieczeniowe;
• konta bankowe;
• inne źródła wpływów gotówkowych.

Sprzedający nie są uprawnieni do wydawania otrzymanej gotówki w rublach na sprzedane towary, usługi i prace, a także pieniędzy ze składek ubezpieczeniowych. Ale jest wyjątek - patrz tabela 1.

Wyjątki dotyczące wydatków gotówkowych według docelowego rodzaju kosztów. Tabela 1

W 2017 r. limit rozliczeń pieniężnych między osobami prawnymi pozostał na tym samym poziomie i jest 100 tysięcy rubli... Należy pamiętać, że taka bariera sumy dotyczy rozliczeń w ramach jednej umowy zawartej pomiędzy stronami.

Granica limitu w wysokości 100 tysięcy rubli została ustalona przez Bank Rosji w punkcie 6 Instrukcji z dnia 07.10.2013 nr 3073-U. Ponadto w pracy konieczne jest stosowanie zasad - Instrukcje Banku Rosji z dnia 03.11.2014 nr 3210-U i Prawo federalne z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ.

W praktyce osoby prawne zawierają niekiedy szereg umów tego samego rodzaju. Celem jest pomnożenie kwoty wpłat gotówkowych. Na przykład w jednej sekwencji udzielają kontrahentowi pożyczek na 100 tysięcy rubli. W takim przypadku umowy są datowane na jeden dzień, a ich numery są naprzemienne. Na przykład 1/16, 2/16, 3/16 itd. Jest to dość ryzykowne: administratorzy mogą podsumować wskaźniki dla wszystkich umów i ukarać firmę lub biznesmena za złamanie ograniczenia. Od razu zauważamy, że grzywnę można zakwestionować. Ale ten proces można opóźnić, a prawdy trzeba będzie szukać w sądzie. Sędziowie często stoją po stronie spółek (uchwała X Arbitrażowego Sądu Apelacyjnego z dnia 09.07.2015 nr А41-27520/15). Aby nie popaść w taką sytuację, warto podpisać umowy z różne warunki... Np. zawrzyj w umowie produkt mieszany, jego koszt, termin, rodzaj dostawy (odbiór własny, za pośrednictwem pośrednika).

Warto to zrobić również w ramach umów kredytowych. Na przykład weź za podstawę różne kwoty pożyczki, odsetki, okresy, w których pożyczkobiorca musi spłacić pieniądze.

Firma dostarczyła kupującemu - LLC sprzęt chłodniczy o wartości 99 tysięcy rubli, a następnie sprzedała również świeże ryby mrożone za kwotę 40 tysięcy rubli. Firma nie podpisała umowy na dostawę ryb. Dlatego bezpieczniej dla kupującego zapłacić za rybę gotówką za pośrednictwem kasjera, a środki za zakup sprzętu chłodniczego przelać na konto sprzedawcy.

Aby zrozumieć, w jakich transakcjach konieczne jest przestrzeganie limitu rozliczeń gotówkowych, patrz tabela 2.

Limit rozliczeń gotówkowych w 2017 roku. Tabela 2

Konieczne jest trzymanie się kasy bez względu na to, czy pieniądze są przesyłane, czy odbierane. Dlatego w przypadku konieczności rozliczenia się z kontrahentem na kwotę większą niż 100 tysięcy rubli bezpieczniej jest przelać pieniądze przekraczające limit na rachunek bieżący lub podzielić kwotę na kilka kontraktów.

Jak zauważyliśmy powyżej w tabeli 1, firma może wydawać środki pieniężne ze sprzedaży poprzez sprzedaż, jeśli:

• wydaje pensję;
• zapewnia pracownikowi pomoc materialną (lub inne świadczenia o charakterze socjalnym);
• zapewnia pieniądze z odpowiedzialnością;
• zwraca kupującemu pieniądze za zwrot wadliwych lub niskiej jakości towarów;
• przedsiębiorca potrzebuje pieniędzy na potrzeby niezwiązane z działalnością (osobiste cele konsumenckie).

Jedną ze zmian, jakie czekają organizacje i przedsiębiorców w 2017 roku, jest przejście na kasy online. Jednocześnie limit gotówkowy pozostaje na tym samym poziomie. Tutaj nic się nie zmienia.

Prawie wszystkie firmy i przedsiębiorcy mają obowiązek przejścia na kasy online. Jedyną różnicą jest przedział czasowy, w którym CCP online staną się obowiązkowe. Aby zrozumieć, kiedy zmienić i zacząć korzystać z procesora CCP nowej generacji, zobacz diagram 1.

Kiedy iść do kas online. Schemat 1

Teraz i do 1 lutego firmy mogą jeszcze zarejestrować każdą kasę - kasę internetową lub zwykłą. Później organy podatkowe nie będą brać pod uwagę starych modeli (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 09.01.2016 nr 03-01-12 / VN-38831).

Do 1 lipca 2017 r. firmy, które wygasły ECLZ, muszą wprowadzić KKT online. Bezpieczniej jest nie odkładać rejestracji nowej kasy na ostatnią chwilę. Po pierwsze, firma może od razu zostać bez działających kas. Po drugie, organy podatkowe mogą nałożyć grzywnę na organizację, jeśli działa ona bez internetowego CCP. Grzywna wynosi od 3/4 do jednego rozmiaru nieprzerwanej kwoty przy kasie (część 2 artykułu 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Z główna zasada Istnieją również wyjątki: z kasy online nie mogą korzystać firmy, które nie mogą połączyć się z Internetem lub nie można ich zidentyfikować Cena ostateczna dobra.

Ma prawo nie korzystać z CCP online i nie wystawiać czeków klientom

• instytucje kredytowe przy dokonywaniu płatności za pomocą automatów;
• rozliczenia między LLC przy płatności przelewem bankowym;
• kościoły;
• tragarze na lotniskach i dworcach kolejowych;
• sprzedawcy czasopism i gazet;
• handel dystrybucyjny;
• sprzedawcy lodów i napojów bezalkoholowych z beczki;
• kierowcy, konduktorzy - przy sprzedaży bilety podróżne;
• sprzedaż towarów na targach i rynkach;
• emitenci papierów wartościowych i inne (klauzula 2 art. 2 ustawy z dnia 22.05.2003 nr 54-FZ).

Ma prawo nie korzystać z internetowego KKT, ale wymagane są czeki lub SRF

• firmy zlokalizowane w trudno dostępnych i odległych obszarach;
• apteki na wsi (klauzule 3, 5, art. 2 ustawy nr 54-FZ).

Zastosuj KKT, ale z ograniczeniami

• sklepy na odległych obszarach, gdzie nie ma internetu, mogą nie przekazywać danych do Federalnej Służby Podatkowej;
• Sprzedawcy internetowi nie drukują paragonów na papierze, ale wysyłają je klientowi pocztą elektroniczną.

Aby przejść do kas online, musisz kupić nową lub zmodernizować starą kasę. Następnie kasjer musi być zarejestrowany - są dwa sposoby: za pośrednictwem biura KKT lub złożenie wniosku na papierze do dowolnej kontroli (patrz. Kasy fiskalne online od 2017 r.: procedura przejścia i składania wniosków).

W związku z tym, biorąc pod uwagę nowe trendy w wykorzystaniu CCP online, firma ma następujące obowiązki:

• rejestracja wszystkich dostępnych kasy fiskalne;
• wydawanie kupującym paragonów pieniężnych w formie papierowej i na jego żądanie - czek elektroniczny przez SMS lub e-mail.
• przechowywanie dokumentów bezpośrednio związanych z zakupem nowych kas fiskalnych;
• zapewnienie inspektorom dostępu do kas itp.

Limit rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi a osobami fizycznymi w 2017 roku

Ograniczeniu nie podlegają osoby fizyczne, które nie mają statusu przedsiębiorcy indywidualnego - nie ma limitu gotówkowego przy rozliczeniach z nimi (klauzule 2, 5 Rozporządzenia Banku Rosji nr 3073-U). Dlatego sprzedający może przyjąć od osoby fizycznej dowolną ilość gotówki. Oznacza to, że rozliczenia między LLC (JSC) a osobą fizyczną mogą odbywać się zgodnie z następującym algorytmem:

• gotówką w kasie;
• za pośrednictwem płatności online, WebMoney, Yandex-money.

Firma posiada trzy punkty sprzedaży, z których wszystkie specjalizują się w sprzedaży detalicznej chemii gospodarczej. Kupującymi są osoby fizyczne i przedsiębiorcy prowadzący małe firmy.

Kasjer przyjmujący płatność od naturalna osoba w wysokości 120 tysięcy rubli można przyjąć płatność, wystarczy wystawić czek.

Płacąc indywidualnymi przedsiębiorcami, kwota zakupu powyżej 100 tysięcy rubli jest podzielona na kilka umów. Możesz również zaproponować indywidualnemu przedsiębiorcy zapłatę za towar do: płatności bezgotówkowe- przelewać środki na rachunek bieżący firmy.

Limit rozliczeń gotówkowych przy wystawianiu wniosków w 2017 r.

Osoby prawne mają prawo nie przestrzegać ograniczeń kwotowych przy wydawaniu pieniędzy pracownikowi z kasy. Na przykład zapłacić za usługi, towary, które zapewnią sprawne działanie firmy. Może to być zakup paliw i smarów do dostawy towarów, materiałów biurowych (długopisy, papier, teczki) itp. Najczęściej kwota nie przekracza 100 tysięcy rubli, ale nawet jeśli wydajesz posiadaczowi więcej niż limit, nie jest to zabronione.

Ale nie zapominaj, że księgowy może kupować towary za gotówkę w ramach limitu ilościowego. Musi wystawić pełnomocnictwo do podpisania umowy na dostawę, sprzedaż, kupno itp. Jeżeli wypłata gotówki nie jest związana z zakupem towarów, usług w imieniu firmy, limit można zignorować. Na przykład, jeśli pracownik zapłacił za usługi pralni chemicznej podczas podróży służbowej.

Pracownik udał się w podróż służbową w celu zakupu sprzętu chłodniczego. Kasjer wydał pieniądze na konto w wysokości 145 tysięcy rubli. Pracownik na mocy pełnomocnictwa zawarł umowę z kontrahentem na dostawę sprzętu i opłacił zamówienie gotówką, 145 tysięcy rubli. To jest naruszenie. Jeśli inspektorzy wykryją błąd, nie można uniknąć grzywny nie tylko dla sprzedawcy, ale także dla kupującego. Oznacza to, że okazuje się, że można odbierać i zwracać rozliczalne pieniądze w gotówce poza limitem. Ale jest ograniczenie zakupu - należy go przestrzegać.

Odpowiedzialność za naruszenie limitu rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi w 2017 roku

Jeśli nie dotrzymasz limitu rozliczeń gotówkowych, firma zostanie ukarana grzywną. Kontrolerzy mają dwa miesiące na nałożenie grzywny na firmę (część 1 artykułu 4.5 Kodeksu Administracyjnego). Jednocześnie organy podatkowe mogą nałożyć grzywnę nie tylko na organizację, ale także na wykonawczy(art. 2.4 kpa).

Kara wynosi: dla firmy - od 40 do 50 tysięcy rubli, dla odpowiedzialnego pracownika - od 4 do 5 tysięcy rubli (art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).